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采购主管述职报告范文
随着个人素质的提升,我们使用报告的情况越来越多,我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。那么你真正懂得怎么写好报告吗?下面是小编帮大家整理的采购主管述职报告范文,欢迎大家分享。
采购主管述职报告范文1
20xx年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。
一、在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的'事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!!
采购主管述职报告范文2
20xx年在紧张和忙碌中过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千,这一年,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。在这辞旧迎新之际,我们采购部门将深刻地对本部门一年来的工作及得失作出细致的总结,同时祈愿我们公司明年会更好。
一、个人理念方面
在即将过去的一年中,本人在该部门慢慢摸索,从一个毫无管理理念的个人逐步成长为一位初入门槛的管理者。在此与大家分享一个大家都能用到的思想理念就是:‘复杂的事情简单做,简单的事情重复做’意思很明确针对自己的事情必须有一套良好的方案,将自己的事情程序化从而使自己的.事情便得简单,然后重复的做这些事情你就成功了。
二、毛坯到料情况
毛坯的到货在今年对于我们工厂来说是一个很严重的问题,我们采购部门要严重反思。总结过去一年所得:桌面卫生混乱犹如思绪混乱,没有把简单的事情做好难以得到成功(养成良好的习惯)。关于辅料方面没有良好的跟踪方案,办事往往贪方便想将事情推给其他人从而使自己对订单不甚熟悉。当在总体方面对于自己从年初到现在的工作还是有所进步的,但完全不够。
三、展望明年的工作
(1)公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受审计及其他部门监督。
(2)逐步加强对材料价格信息的管理。每一次材料价格记入大脑,资料输入电脑保存,建立采供部材料,以备随时查阅、对比。
(3)围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,向身边以及外界学习沟通技巧和谈判策略。
四、总结
在20xx年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
采购主管述职报告范文3
尊敬的领导:
您好!
20xx年的工作已经告一段落,回顾这一年的工作,我部在x总和x经理的领导下及各位同事的关心、指导和帮忙下,严格要求自己,认真履行职责,基本上按时、保质、保量的完成了各项采购工作,在这个过程中取得了必须的成绩,但是也暴露了一些问题。
20xx年是xx工程有限公司成立的第一年,也是艰苦奋斗的一年,我是20xx年x月x号进入公司,进入采购部刚开始时对门窗行业的采购也是比较陌生的,对一些供应商的产品也是刚刚接触。首先感谢xx公司和x总给了我们这个这么好的平台,再次感谢葛经理将我带入并深入了解门窗这个行业,其次,我要感谢产品研发部、生产部、库房、财务部等部门让我能享受这个工作的过程。
我部的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本购回满足高质量严要求的生产所需的主材和辅料。在主材采购中,我部严格按照公司要求进行采购,把握市场价格和合同价格。并且实时的向公司相关部门反馈市场动态和价格变化,尽量控制采购成本,并根据项目的进度合理的分配公司的采购资金进行采购,做到分批次按进度采购。
目前我部能够根据相关部门下发的采购订单和采购申请单,对采购的主辅材进行分类采购并制定相应的采购计划,每一天写好每一天要做的工作,对处理好的事能做一总结,对没处理好的事,抓紧处理,尽量做到问题不推辞。对做错的事,追究其原因,避免再次发生。以前发生过多订了两次材料的例子,究其原因就是粗心,订货流程不严谨。之后我也重新找到了方向,订购主材料和重点材料的时候,我尽可能的静下心来,多审核上几次,或请教同事,对含糊不清的东西弄清楚,这样才能保证采购工作正常健康的进行。
对采购部来说,采购的时效性是十分关键的,这直接影响了车间的生产进度,在这方面采购部还没到达预期的理想效果,还需要我部加强和各部门的沟通,和供应商的沟通,严格控制采购时间和采购周期,使各项采购工作正确率、准确率力争到达,更好的完善采购工作。
辅材的采购是最繁琐的一项工作。辅材的采购供应商比较分散,辅材种类比较多,需要我部划分辅材种类和供应商,在这项工作中我也跟着学习了很多。很多规格型号需要了解,很多样品需要适配,最终确认成功了是我们需要的.东西然后批量订购。购回了这些辅材能完美的组合到一块,这是我最愿意看到的事。
在生产过程中机器配件和生产工具的采购中,我部能在生产部的配合下以最快的时间购回,尤其是重要机器配件,因为机器一旦罢工就会影响生产进度和项目进度,所以都是第一时间联系机器厂家购回相关零部件并给予技术支持,保证了生产有序进行。
20xx年也是一个进步的一年,在公司各部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了十分良好的合作关系,有相当一部分是先发货后结款,备货周期短,供货速度快,而且服务很到位,这不仅仅是供应商对采购部的信任,更是对公司的认可和信任,对兴唐人的认可和信任。
在这段时间,我觉得采购不仅仅要有成本意识质量意识,还要灵活运用各种采购技巧。对于价格影响因素和质量影响因素要有敏锐的感觉,要做到同等质量比价格,同等价格比服务。与供应商建立一种用心沟通,信任,公平,公正的关系。公司新一代的供应商也应建立在真正的战略合作伙伴关系上来,甚至与供应商对咱们公司能当做自己公司部门来看的时候,供应商的支持力度及对我公司的政策好坏直接影响到我公司的成本核心竞争力的高低。那么公司的成本核心竞争力就体现了出来。
所以对于目前对我公司作出贡献的合格供应商,在新的一年里我部门在严格遵守采购制度的状况下,将努力的为这些供应商带给良好的合作环境,抛弃双方的短期利益,谋求共同上期的健康发展,使供应商全心全意的为我公司服务。同时我也期望公司各部门出新、出奇的想出不断下降成本、节约成本、保证品质又能提高效率的方法。
对于20xx年的工作规划我准备了以下几条:
1、完善和发展公司的采购流程,建立有效的采购供应体系,逐步提升工作效率,降低采购成本。
2、丰富本部门的采购经验,严格遵守采购流程,严格审核采购资料,跟上公司发展的脚步。最终目的就是要透过控制成本增加效益。
3、持续和加强同现有供应商的管理和联系,在不影响生产的前提下,发货时遵循分批发货的原则,并且尽量以送货上门的方式从而降低公司额外的提货费用。
4、充分利用好供应商的信贷额度和信贷期,控制好对供货商的付款比例,在减轻财务部资金压力的同时,保障材料和工具进货渠道通畅。
5、及时发此刻采购过程中出现的问题,其中最为突出的是供货不及时和质量问题的现象,与供应商签订合同时要明确制定相关约束条款,确保保质及时供货。
6、在那里我想说作为我们采购部,并不像常规所想的仅仅是打个电话,签个合同,打个款,发个货那么简单,这只是其中之一,也是最基本的。在采购过程中我部不仅仅要思考到价格因素,供货周期,付款方式,还要了解供应商各个环节的操作,明确各个环节的特点、作用以及好处。这和车间的生产的流程息息相关。还要配合我们财务部的付款流程,库房的入库流程,及时做好财务报账。
众所周知采购部是整个公司的后勤保障,是关系到整个公司销售、设计、生产、安装以及售后的最重要的环节。所以我很感谢公司和领导对我的信任和支持。透过这段时间的采购工作,让我懂得了很多道理,积累了过去没有的经验。同时,我也会把这份感激和工作的激情继续下去。
此致
敬礼!
申请人:
日期:
采购主管述职报告范文4
尊敬的各位领导,同事们:
下午好!时间总是在悄无声息中消逝,不知不觉间,来到公司已有一年多时间了,感谢公司长期以来对我的信任和栽培!在领导的关心和培育下在供销部工作,主要从事公司外加工石墨化、石墨块、备品备件、钢材、办公用品等选购工作,在供给的工作中,经历了很多酸甜苦辣,熟悉了很多良师益友,获得了很多阅历教训,感谢公司给了我成长的空间,也感谢领导给我的关心和帮助。
现本人将20xx年来的学习工作情况简述如下:
一、工作内容:
1、石墨化外加工方面,从调查市场价格、跟厂家商讨价格、到合同签订、原料的来货、来料检验、货物的核对、以及往来账目的记录
总述今年石墨化外加工xx吨,,现预留焙烧品还有吨,石墨品50吨。
2、选购方面,严格根据公司询价,核价选购,严格把握选购成本保质保量完成选购任务,努力学习,不断提高业务技能,不断拓宽选购渠道,征询选购信息,为市场提供产品信息和支持,在选购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的降低成本,做到货比三家;还要了解供给的各个环节的操作,明确选购在各个环节中的不同特点、作用及意义。
只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会专心讨论,商讨方法。真得很感谢领导,在选购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我不得不千方百计去降低成本,在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的.额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分供给商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。在这里我还要对公司全部工作人员说声:“感谢!”感谢他们准时将市场价格信息传递给我,让我与供给商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了成本、
3、内务的整理方面,接听电话;接待来访人员,负责部门的合同、供给及客户重要信息的整理报关工作,做好办公室档案收集、整理工作,负责部门公文、信件、邮件、的分送,负责传真件的收发工作,负责发票的入库,登记工作,负责合同的评审工作,根据公司印章管理规定,保管使用合同章,并对其负责。
二、在工作中主要存在的问题
经过一年多的工作学习,我也发现了自己在很多方面还存在着不足,离一个称职的选购员还有差距,主要体现在工作技能、工作习惯和工作思维的不成熟。
三、工作计划
在参加工作的这一年多中,有时候深刻的体会到,只要多付出一些,工作就会优化一些,我将专心学习各项选购技巧,做好明年工作计划,努力使工作效率全面进入一个新水平,为公司的进展做出更大更多的贡献。
述职人:xx
20xx年12月27日
采购主管述职报告范文5
在江苏xx家具有限公司工作已经一年有余,我有幸见证了我司从刚刚开头的筹建,海量家具的试用学习,租厂房试生产,新厂房的使用的全过程,公司的迅猛进展一直是我工作的动力,我一直认为在这里我可以学有所用,有较大的进展空间。我一直坚信付出终有回报,不是拿多少工资做多少活,而是你做多少活全部人都在看,也有很多流言蜚语,最终得到领导的肯定,提拔我为选购带班班长,我感觉我需更加努力的工作,回报领导对我的肯定。
在这一年里,我基本完成或协助完成了公司的生产任务。如:选购计划有效的管理;价格表的更新;选购制度的制定与有效的执行;初步建立供给商管理机制;选购成本的有效把握;做好选购的5R原则。同时我们也面临了一些困难,如因工业基础薄弱,缝纫竖立棉成本一直居高不下,路途较远不利于供给商的管理;本地供给商还存在物料到位不准时的情况;有时候在生产过程中,偶尔会发现部分物料没有跟踪好,在物料跟踪上我们有待提高;物流的运输成本偏高。在工作中我遇到很多难题,不过我信任,通过我的.努力,一定可以把工作做好。
通过一年生产运行,我发现本部门存在的一些不足,我将做好以下几项工作,提高选购的工作质量:
首先、建立完善的选购管理制度,对选购过程及供方进行把握,确保选购物料满足规定要求。
其次、要求每个选购员需尽快熟悉和把握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物料选购和质量负全面责任,还需做好选购的前期审核工作。
第三、不断开辟建立新的物料供给渠道,寻找物美价廉并准时的物料和服务。在新的供给商选购计算削减选购费用,节省开支,降低成本,获得充分的物料供给,努力满足生产实际需要和成本效益的要求。
第四、选购计划的有效管理对企业的选购计划进行制定和管理,为企业提供准时正确的选购计划和执行路线。选购计划包括定期选购计划(如周、月度、季度)。通过对制造令的分解,编制选购计划,将企业的选购需求变为直接的选购任务,保证选购任务的准时完成。
第五,加强选购订单的管理,以选购单为源头,对从供给商确认订单、发货、到货、检验、入库等选购订单流转的各个环节进行正确的跟踪,实现全过程管理。通过有效实际的物料跟踪,在整个过程中,可以实现对所选购物料的状态准时了解(如:供给商生产进度,送货途中,是否检验,是否入库,库存量)。
第六,定期向公司汇报本部门周,月统计工作,并提出好的建议。乐观按期索取生产部门的生产计划,并乐观组织落实跟踪。
第七,我们公司的选购还是停留在交易管理,简洁购买,大量的时间花费在询价、议价、各种审批、付款申请、结算申请、情况说明、订单制作等等工作上面;随着对前期大量订单的阅历总结和汇总以及管理技能的提高,我意识到供给商管理的重要性,同时,根据自身的业务量分析(ABC法),整个选购的要求,合理分配自身的资源,开展多个专项选购管理。
为以后策略性选购及供给链管理打下基础。随着公司业务量的增长,生产任务越来越重,我越来越觉得个人的能力要提高的地方还有很多,我坚信付出终有回报,没有解决不了的难题。请领导放心,选购班一定会一如既往、排解万难,与其他兄弟部门一起帮领导分忧,选购班做好20xx年下半年选购计划管理,加强选购订单的管理,尽全力完成领导交付的各种任务,为公司的进展贡献自己应尽的力气!
采购主管述职报告范文6
时间过的真快,猴年的钟声似乎还在耳畔萦绕,蛇年的脚步正在逼近。一切都记忆犹新仿佛就如昨天,一切却已物是人非时过境迁了。龙腾蛇舞、春意盎然又是新的一年。风雨兼程一路同行我们一起努力为公司的进展和辉煌增添了些许光荣,今日有闲暇时间又可以跟大家相聚在一起很是快乐和欣慰。
喜事年年有,每日都不同。跟大家又是一年的友好相处,又让我开阔了眼界,增进了知识,学到不少东西,让我对生活,对工作,对人生又有了全新的熟悉和理解。在这里诚心感谢各位领导、各个部门以及全体同仁对我工作上的支持、协作和帮助,也感谢大家对我工作上的不足和失误的理解和包涵。回顾一年的工作,是非功过、苦乐参半,有收获有失落,有阅历有教训,也有太多的感动和感受在这里同大家一起共享和共勉。
一、现就今年的工作汇报如下:
1、工作中继续保持严格要求自己的好习惯,努力和虚心学习同事们的工作阅历和态度。同时总结自己的阅历和一些工作心得。
2、严格要求自己的工作习惯,按公司财务要求,全部的选购计划和流程都能在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。
3、努力改善自己的工作态度和作风,团结其他同事,力求完善的提高自己的业务水平和服务好各个部门间协作的宗旨,没有计较过工作的量大和困难,乐观的协作其他同事做好工作。
4、为钢棒业务的开发和拓展乐观、准时的向领导汇报和收集更多的更全面的市场信息和资料。
二、工作不足方面:
1、在工作中整体规划不够周详,遇事急躁毛糙,不能精准的灵活把握市场和应变突发事件。
2、特殊是信发钢棒的选购计划,由于业务知识不精和过于自信,致使加工质量不过关就发到现场,给其他同事的工作造成了被动,给公司造成了经济损失和负面影响,在这里真诚的'再次向公司领导和全体同仁表示深深的歉意。
3、在今后的工作中我会吸取教训虚心改过,努力把本职工作做得更出色更完善,为公司进展全力以赴。
三、明年工作计划
1、更加努力勤奋的做好本职工作,确保材料能够准时供给,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本,把握质量。稳定现有供给商,开发培育有潜力的新供给商。在工作中不断改进工作方法,不断积累阅历。
2、极力协作质检部解决物料质量,和财务部配和做好选购成本的把握。
3、全力协作各个领导、团结其他同事,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素养和待人处事风格。进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。
4、继续发扬敬业敬岗与公司进展为己任的精神和原则,专心总结阅历,克服不足,继续发扬吃苦耐劳精神,努力做得尽善尽美。以实际行动来展现自己的能力和风采。挑战自我,超越自我,为公司在新年度的进展再上新台阶、更上一层楼贡献自己的力气。
生活没有彩排的机会,每时每刻都是现场直播,再美妙也将过去,再困难也要面对。希望在新的一年里我们一起学习、一起成长、一起进步。为公司将来的明天让我们继续携手并肩、同舟共济。
20xx年,我祝福全部的同事以及您的家人都幸福安康,快乐吉利。
述职人:xx
20xx年xx月xx日
采购主管述职报告范文7
又一年过去了,时间总是在悄无声息中消逝。新的一年已经到来,根据自身工作的实际情况,我对自己的工作做出分析评定,总结阅历教训,提出改进方法,以便使自己在今后的工作中能惩前毖后,扬长补短,为今后不断改进工作方法,提高工作效率提供依据,总结主要有个人成长、工作和存在的不足三个方面。
一、个人成长方面:转变心态。
工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事之间的关系,还有在工作当中的不尽人意的事情,这些都要我们以一颗平常心去对待。别人对我所讲的,我将会重视和珍惜,即使你已把这件事忘了很久;可是他还牢牢记着你所说的话。”这是一种多么难能可贵与人相处的心态,所以准时的转变心态会让我们工作更加顺利。有明确的计划,只有这样目标才够清晰,以至于在以后的工作中不会茫然。
在我到选购不这段时间里,我会常常整理工作日记,这其中记录着一年走来的点点滴滴,无论是化学品,还是净化用品,每日我都要记录下自己所做的事情,然后再总结一下完成状况,不过有时候越是总结越是觉得自己所欠缺的东西太多,懂的却太少。所以也曾为之着急,但事实似乎跟自己拧上了劲,越是急越容易出错,越是急越是感觉自己所追求的目标离自己越远!还好有这些平时不起眼的日记,它帮我清晰的记录了我的每处过失与进步,在无形中提高了我做事的效率和工作的有序程度。也转变了我刚开头工作缺乏系统和规律性的缺点。
二、工作方面:处处留心皆学问。
在工作当中我深有体会。初到选购部我把看了以往的选购合同。在整理过程中我仔细的看了一下选购合同的内容,这为我以后的修改合同起到了很大的帮助,我可以直接套用以前的合同范本,这个结果直接归为我的留心。在生活中只要你留心处处都有学问在,不要总是期盼别人告知你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做,留心别人怎么做。熟悉的提高。以前我只泛泛认为选购就是买东西,简洁的金钱与物质的交易,只要价格合适、质量过关那就可以。
通过工作才知道其实不然,选购并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简洁,这只是其中之一,也是最基本的,这个简洁的买卖关系并不简洁。保证适时适地适质适价都是选购过程中必须满足的要求。调入选购部后,我首先从思想上转变了原来不正确的观念。特殊选购是公司供给链中一个非常重要的环节,也是生产后勤的主要环节。
要求我们以满足市场和生产需求为准则,任何错误都有可能造成经济损失。所以说选购岗位需要的是完善的人,是有根据的`。我自觉自己离要求还有很远,由于选购阅历是靠长期不断积累阅历和自我启发,达到娴熟程度后才能把握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会一步步向这个方向靠近,跟上公司进展的脚步!通过自己的努力成为一名优秀的选购工。
三、存在的不足:我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为公司多做一些贡献,但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。
一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距;一方面,由于个人能力素养不够高;另一方面,就是时间比较紧,工作效率不高。
二是有时工作敏感性还不是很强;对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前量,上报情况不够准时。
三是领导的参谋助手作用发挥不够明显;对全局工作情况把握不细,还不能主动、提前的谋思路、想方法,许多工作还只是充当“算盘珠”。
今后一定要改进不足,拓宽思路,求真务实,全力做好领导交付的每一项任务。打算以后从以下几个方面开展工作:
一是加强工作统筹。根据公司领导的年度工作要求,对今后工作进行详细谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,加强部门与部门之间的协同协作,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。
二是加强工作作风培育。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、乐观进取的工作作风。四、主要工作任务:生产辅料,目前生产辅料分成三部分,化学品,净化用品和包装材料,重点在于化学用品,技术含量较高,品种比较多,我现在对这一块的了解还不多,在20xx年我要熟悉的了解车间生产线上的化学用品使用量,使用品质,要求。
总之,在新的一年开头一定要以一个崭新的面貌来迎接工作中的各种挑战,无论是个人成长方面还是工作方面都要以乐观的态度以求进步,从而弥补以往存在的缺点与不足。
采购主管述职报告范文8
各位领导、同志们:
大家好!我是xxxx经理,全面负责xxxx所需物资、设施设备和各种用品的采购配送工作。担任xxx经理的三年时间里,在酒店领导班子的正确领导和大力支持下,在酒店各单位和部门的密切配合下,我和xxx的其他同事全力配合,严格遵守公司采购制度,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购工作,有力保障了酒店的正常运营和各项接待任务的顺利完成,主要表现在以下几个方面:
一、完善制度建设
根据酒店负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行。根据制度的执行情况以及运行中出现的一些新问题,对各项管理办法和工作流程进行重新梳理和完善,改进采购计划申报流程和采购工作流程及时修订、完善部门各项规章制度及工作程序。xxx的各项工作逐步走向制度化、规范化,步入了正常有序运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。
二、严格规范采购计划管理
严把采购计划关,认真制定执行“三大计划”。对各部门上报的采购计划按照经营计划进行严格审批,严格控制,有效控制临时计划的数量和金额,做到采购有计划可依,无计划不采购。
三、强化进货管理
针对近年来严峻的食品安全形势,组织xxx员工认真学习了食品卫生安全知识,对当前的食品及食品原料收货验收流程进一步规范。通过一系列的有效措施的施行,xxx的食品管理工作有了显著改善,近年来没有发生一起因食品采购而发生的食品安全事故。主要措施有:
1、要求供货商送货和采购员外出采购都要索取相应的检验检疫票据;
2、包装成品及半成品要求严格检查生产日期和保质期;
3、每种食品添加剂都有相应的合格证和检验报告,严格禁止食品卫生监管部门黑名单的食品添加剂流入酒店;
4、建立健全每日进货台帐,将各类物品的每次进货都详细登记在册。
四、加强对供货商的'选定、使用的管理。
从资质、价格、服务上综合考察供货商,使每一个物品的供货商的选定都要经过质价评议,通过质价评审委员会的评审后进入xxxx,确保酒店使用的每一种物品的品质都有保证,价格经得起考验,质量都能追溯。在6月份,为了保障食品安全,强化供货商自律意识,与供货商签订食品安全承诺书19份。
五、在采购过程中,货比三家,确保物美价廉
“保证采购质量的同时为公司节约每一分钱”是采购人员的准则,在工作中,我一直坚持“同等质量比价格,同等价
格比质量”,严格按照公司询价、比价程序操作。大宗材料和设施设备的采购要求供应商必须提供资质证明、合格证明,商定售后服务并签订合同。食品的采购,首先要求新鲜、质量好,而且都要到卫生防疫达标的单位去采购。在此基础上,再考虑价格便宜,份量充足,确保各部门能准时拿到好质量、准数量的物料。
六、按照酒店采价定价相关制度。
定期会同质检部、餐饮部前往市场进行价格调查,组织召开定价会进行定价。此项工作的开展,规范了供货商送货行为,保证了进货质量,降低了采购成本。
七、按照酒店质价评议、合同评审和采购招标的相关规定。
对每一项大宗物品的购买经过多方询价,多方对比,并召开质价评议和合同评审会,切实做到采购质优价廉的物品,降低采购价格;
八、加强了对车辆的管理。
由于工作业务的需要,去年8月份酒店三辆车划归xxx管理,组织部门及时制定了车辆管理办法,建立了加油台账和出车台账,健全了行车记录。定期组织驾驶员进行安全培训,切实增强了驾驶员安全行车意识。在过去的一年中,虽然较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离,主要表现在基础管理水平不高,工作重点抓得不够突出等问题,我个人还存在性格急躁,不细致,办事拖沓的缺点,在今后的工作中我会努力克服以上缺点。勇于探索,敢于创新,不断完善和改进工作的方式方法,以更大热情的工作态度投入到本职工作中,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力,确保采购工作更好更快的发展。
此致
敬礼!
倡议人:xx
20xx年xx月xx日
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