施工单位资料管理制度

施工单位资料管理制度（精选7篇）

　　现如今，需要使用制度的场合越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编帮大家整理的施工单位资料管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　施工单位资料管理制度 1

　　1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。

　　2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。

　　3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的'表格上登记签字。

　　4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。

　　5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。

　　6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。

　　7、在用有效文件控制清单，项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。

　　8、文件和资料的更改

　　a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。

　　b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。

　　c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。

　　d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。

　　e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。

　　f.文件更改应做好记录和标识。

　　9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。

　　10、文件和资料的保管

　　a.文件和资料持有人应妥善保管好所用的文件资料，防止丢失、损坏，若损坏丢失应向主管领导报告，批准后按二.5和二.6办理。

　　b.文件资料的存档按公司档案管理办法规定办理。

　　c.文件管理人在调离岗位或存档时，必须移交全部文件，并作好文件移交记录。

　　11、文件和资料的使用控制

　　a.文件和资料需要时，由需要人填写《文件和资料复印审批表》，应经主管部门或部门负责人批准，规定复印的份数、编号，发放应做好记录和登记。

　　b.需要临时借阅文件的人员应填写《文件和资料借阅申请单》，经文件管理部门负责人批准后方可借阅，借阅后必须及时归还，文件一般情况下不外借，如确需外借，需经主管领导批准。

　　施工单位资料管理制度 2

　　第一章 总 则

　　第一条

　　为，按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合集团公司的实际情况，特制定本管理办法。

　　第二条

　　工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图及声像资料等内容。

　　第三条

　　工程资料是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建档案的重要组成部分。

　　第四条

　　工程资料的编制、整理，依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。

　　第二章 管理职责

　　第五条

　　集团公司技术质量部

　　1、负责制定集团公司工程资料管理办法。

　　2、负责集团公司内部工程资料管理的交流，推广先进的建筑工程资料管理经验。

　　第六条

　　分、子公司

　　1、负责制定本单位工程资料管理办法或实施细则，建立健全本单位工程资料管理体系，设立资料管理岗位，配备专（兼）职人员从事工程资料的日常管理工作。

　　2、负责对所属项目经理部工程资料管理工作进行业务指导，并对其进行监督和检查。

　　3、负责组织本单位的工程资料管理交流和培训，推广先进的建筑工程资料管理经验。

　　4、负责对竣工工程资料进行审核，按期向集团公司档案室移交所属单位的工程竣工资料。

　　第七条

　　项目经理部

　　1、建立健全项目经理部工程资料管理岗位责任制，严格执行分、子公司工程资料管理办法或实施细则，资料员应持有效的.资料管理岗位证书上岗。

　　2、负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作，并采取有效措施，保证工程资料的安全。

　　3、负责工程竣工资料的组卷、移交工作。

　　4、项目部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交项目经理部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。

　　第三章 施工前期工程资料管理

　　第八条

　　分、子公司应组织项目经理部配备资料管理人员，成立资料管理组织机构，制定资料管理制度，确定项目经理部工程资料管理目标，并分解到相关岗位，做到责任明确，流程清晰，管理有据。

　　第九条

　　工程开工前一周内，项目经理部依据施工组织设计、施工图纸，结合地方、行业、集团公司及分、子公司关于工程技术资料的有关规定，编制《工程资料管理计划》，经分、子公司审核后报集团公司技术质量部备案。

　　第十条

　　工程资料管理计划的内容应包括以下内容：

　　1、编制依据。

　　2、工程总体概况，旨在明确工程资料中统一的工程名称、工程各参建单位、建筑规模、结构形式、开竣工时间等内容。

　　3、工程资料清单，包括资料类别、组成内容、原件份数。

　　4、工程资料管理组织机构。

　　5、工程资料填报、整理职责分工。

　　6、工程资料管理制度，包括项目部内部移交时限、奖罚措施等。

　　7、竣工组卷及对外移交要求。

　　第十一条

　　对与项目经理部签订施工合同的分包单位，项目经理部宜在分包项目施工前与其签订资料管理协议，依据“谁施工，谁负责”的原则对分包单位施工资料的编制、报审、移交等提出具体要求。

　　第四章 施工中工程资料管理

　　第十二条

　　项目经理部资料员应根据资料内容进行资料盒的脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封面、分目录和资料内容五部分，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。

　　第十三条

　　工程资料应随工程进度及时收集、整理，项目齐全、字迹清楚、图面整洁、签章齐全，必须使用档案规定用笔。资料编制表格式样应符合国家、行业或地方有关规定。

　　第十四条

　　项目经理部各部门管理人员应根据工程进度及时填写工程资料，并按规定及时移交资料室。资料填写人员应对资料内容的真实性、准确性负责。

　　第十五条

　　项目经理部资料员随时掌握工程进度情况，保证资料与工程同步，发现滞后情况时，应依据项目部资料管理制度进行报告、催交工作。

　　第十六条

　　项目经理部资料员负责对工程资料的编制情况进行初检。根据地方规定及相关规范要求对工程资料中的工程名称、施工部位、内容填写、签名盖章、交圈情况进行检查并督促相关人员整改，保证其正确性。对检查合格的资料，做好编目、外观整理、组卷等工作。

　　第十七条

　　项目经理部总工程师应定期组织工程技术人员对工程资料进行自检，留下检查记录，按项目部规定对相关责任人进行奖罚并限期整改，并组织工程技术人员对资料检查中存在的问题进行认真分析、总结和再培训学习。

　　第十八条

　　分、子公司应定期或不定期对所属在施项目部的工程资料进行检查，对存在的问题填写检查记录并限期整改，并跟踪验证整改结果，确保工程资料的完整性、真实性、及时性、准确性。

　　第五章 竣工验收阶段工程资料管理

　　第十九条

　　工程竣工验收前，项目经理部必须按当地工程技术资料管理规定，完成工程技术资料的整理、组卷、自查工作，为工程竣工验收提供必要条件。

　　第二十条

　　实行工程总承包的项目经理部，应负责汇总整理分包单位编制的全部工程资料，统一管理。

　　第二十一条

　　工程竣工验收通过后，项目经理部应及时收集各项验收记录的原件，经整理、汇总后形成完整的竣工资料。

　　第六章 工程资料归档管理

　　第二十二条

　　归档范围的基本原则

　　与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的纸质资料、声像资料等各种载体的文件，均应收集齐全，整理组卷后归档，具体要求应符合各地方及集团公司档案管理相关规定。

　　第二十三条

　　工程资料归档审查

　　需归档的工程资料，由项目经理部总工程师组织自检，自检合格后，报分、子公司审查，经分、子公司审查合格后方可向建设单位、集团公司档案室进行移交。

　　第二十四条

　　工程资料归档时限

　　经分、子公司审查合格的竣工资料，项目经理部应按合同约定及时向建设单位移交，办理移交手续。移交集团公司档案室的时限，执行集团公司档案管理相关规定。

　　第二十五条

　　受建设单位的委托（应有委托合同）组织编制工程档案资料和竣工图的项目经理部，应按合同约定的时限将全部工程档案移交城建档案馆，并办理移交手续。

　　第七章 附 则

　　第二十六条

　　本规定由集团公司技术质量部负责管理和解释。

　　施工单位资料管理制度 3

　　1范围

　　本制度适用于上海电力建设有限责任公司及所属各企业。

　　本制度适用于电力建设施工项目的施工技术档案资料管理。非电力建设项目除按合同规定要求外也可参照执行。

　　2引用标准

　　下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

　　国家档案局、国家计委国档发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》电力部电建[1996]159号《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》

　　GB/T11822-89 《科学技术档案案卷构成的一般要求》电力部电建[1996]666号《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》

　　3总则

　　3.1为了健全和统一有限责任公司电力建设工程施工技术档案资料管理工作，充分发挥档案资料在企业管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》，结合有限责任公司具体情况，特制定本制度。

　　3.2电力建设工程施工技术档案资料是指在工程建设的前期准备、施工、调试、竣工等工作活动中形成的、应归档保存的各种形式和载体的文件材料。

　　3.3有限责任公司（项目分公司）及所属施工、调试单位要按照统一领导、统一管理档案的原则，管理好电力建设工程施工技术档案资料，做好工程竣工档案资料的编制出版工作，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。

　　4组织和职责

　　4.1有限责任公司（项目分公司）施工技术档案资料工作由公司总工程师直接领导。

　　4.2有限责任公司及所属各施工、调试单位在工程现场都必须有一位行政领导分管档案资料工作，并建立与工程档案资料工作任务相适应的管理机构，配备档案资料管理员，制定管理制度，统一管理建设项目的档案资料。施工过程中要有能保证档案资料安全的库房和设备。

　　4.3施工总承包单位档案部门的职责

　　4.3.1贯彻执行国家有关方针政策和有关法律、法规。

　　4.3.2制定施工技术档案资料管理制度，并组织实施。

　　4.3.3负责管理所承担的电力建设项目施工技术档案资料工作。

　　4.3.4负责协调、检查、指导各分承包单位的施工技术档案资料管理工作。

　　4.4有限责任公司所属施工、调试单位档案部门的职责

　　4.4.1贯彻执行国家有关方针政策和有关法律、法规。

　　4.4.2建立、健全本单位施工技术档案资料管理的实施细则。

　　4.4.3管理、监督、指导各项目工程部的施工技术档案资料管理工作。

　　4.5电力建设项目的施工技术档案资料工作要与项目建设进程同步。项目开工时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目竣工时，完成文件材料的归档工作。

　　4.6项目建设过程中，施工总承包单位及各分承包单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。

　　5施工技术记录的内容

　　5.1工程概况

　　5.1.1简要说明本专业项目的施工规模、工程量、主要设备（结构）的规范、参数、系统特点以及必要的系统图和平面布置图等。

　　5.1.2施工大事记；施工过程中发生的有关质量和进度等重要事项。

　　5.2施工技术记录

　　5.2.1施工中补充的地质和水文资料。

　　5.2.2建（构）筑物、大型设备基础的沉降观察记录、主要轴线的`测量、放线记录及水准点一览表。

　　5.2.3主体结构和重要部位试件和材料的检验、试验记录。

　　5.2.4建筑及安装工程质量检查验收及评定记录和签证、隐蔽工程和中间交接验收签证。

　　5.2.5设备安装记录和分部试运记录。

　　5.2.6整套启动试运记录、调试报告。

　　5.3重要技术档案

　　5.3.1需要作为生产依据的合同、协议、来往文件和重要会议记录。

　　5.3.2开工报告、图纸会审记录。

　　5.3.3主要原材料、构件和设备质保书、出厂证件。

　　5.3.4设计变更和材料设备代用记录。

　　5.3.5质监机构对机组进行质量监督的评价文件等。

　　5.4各类联系单

　　5.4.1设计修改通知单。

　　5.4.2设备修改通知单。

　　5.4.3工程联系单。

　　5.5重大缺陷处理

　　5.5.1施工和试运过程中发生的质量事故处理记录。

　　5.5.2施工和试运过程中发生的设备缺陷处理记录。

　　5.6工程照相反映有关施工或调试过程特点的5英寸彩照6张左右，并附简要说明。

　　6竣工档案资料的要求

　　6.1归档的工程竣工档案资料必须达到完整、准确、系统。

　　6.1.1档案的完整是指按国家档案局、国家计委《基本建设项目档案资料管理暂行规定》所规定的内容，将项目（工程）施工、调试、竣工全过程中应该归档的文件、资料进行归档，各种文件原件应齐全。

　　6.1.2档案的准确是指档案内容真实反映项目（工程）竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符、技术数据可靠、签字手续完备。

　　6.1.3档案的系统是指按其形成规律、保持各部分之间的有机联系，分类科学、组卷合理。

　　6.2施工技术记录是工程实况的原始履历和可靠凭证，是工程验收、维护、改扩建的重要依据。因此，施工技术记录是工程竣工档案的一项重要内容。必须做到完整、准确、系统，并便于保管存档和查阅。

　　6.3竣工图是工程建设的实际反映，是工程的重要档案资料，按照原电力部《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》由设计院负责编制，按国家建委《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》，施工单位应提供相应的竣工草图。施工总承包单位及各分承包单位应按照工程合同的要求和有关规定积极配合做好此项工作。

　　7竣工档案资料的汇总整理、移交和归档

　　7.1汇总整理

　　7.1.1施工项目实行总承包时，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。竣工时，由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

　　7.1.2施工项目由建设单位分别向几个施工单位发包时，各承包单位负责收集、整理所承包的工程的档案资料，交建设单位汇总、整理，或由建设单位委托一个承包单位汇总、整理。

　　7.2移交和归档

　　7.2.1工程竣工档案资料的移交工作，应在工程（项目）移交试生产后一个半月内移交建设（生产）单位。少量有特殊情况的资料，经同意后可延期移交，但不能超过试生产期。

　　7.2.2工程竣工档案资料在移交建设（生产）单位的同时，各施工、调试单位应保留一套归入本企业档案室。凡由有限责任公司总承包并在现场设分公司（工程公司）的工程项目，分公司也要保留一套，在工程结束后归入有限责任公司档案室。

　　7.2.3为适应市场经济的需要，为企业今后参加招投标积累更广泛的技术资料，凡电力建设典型工程项目，各施工、调试单位还应保存首台机组的施工图、设备图及其他有关资料。

　　施工单位资料管理制度 4

　　1.1基本管理制度

　　1.1.1项目部每周举行周例会一次，由项目技术负责人主持，项目经理等全体项目成员参加。每次例会后，应在下周一内将会议纪要上报公司工程技术部经理。

　　1.1.2每周未提出项目上周工作执行情况及下周工作安排情况上报工程技术部经理或总工程师。

　　1.2.3每月底将当月开竣工项目、在建项目进度月报表上报总工程师或工程技术部经理。

　　1.1.4出现重大质量、服务或客户投诉事故，立刻安排相关人员处理。处理的同时，应上报处理技术方案以及费用分析方案给公司工程技术部经理，以便公司正确决策。

　　1.1.5事故处理结束后，应在3日内完成事故处理报告，报告内容应包括起因分析、责任人分析、事故处理费用等相关内容并上报公司.

　　1.2资料管理制度

　　1.2.1内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。

　　1.2.2内业各类资料的分类登记、保管和借阅等制度责任到人。

　　1.2.3资料按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。

　　1.2.4内业资料范围：

　　①设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。

　　②过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。

　　③施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告等。

　　④工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。

　　⑤其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。

　　1.2.5内业资料的管理：

　　①资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施工专业分类分阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。

　　②对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。

　　③负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。

　　④负责管理公司全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的.有关施工调查资料。

　　⑤及时将建设单位或监理单位批复的开（复）工报告进行编号统计管理以及建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。

　　⑥负责本公司及所辖项目部全部技术交底资料收发管理。

　　⑦负责保存公司各项目工程全部测量资料。

　　⑧计量、试验资料暂由本部负责保管。

　　⑨竣工文件所需有关资料签证、验收资料、施工记录和其它竣工资料在工程竣工后按建设单位要求分类立卷。

　　⑩各类技术资料均应按专业分类立卷，并编制卷内目录，收发、借阅应履行签字手续；

　　标准设计图应分类存放，定期清理，及时补充新图，更换修改图纸和剔除旧图，需保存作为参考的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。

　　1.2.6内业资料管理基本要求

　　①内业资料的收集、整理、存档应符合编制竣工文件所要求的内容、格式和装订样式。

　　②设专人负责内业资料管理，建立资料的接收、登记、分发等台账本。

　　③内业资料的收集、整理按单位工程进行存放、装订、摆放按照工作顺序进行，首页摆放记录目录清单。

　　④施工日志记录要求规范，将现场发生的问题要如实记录，对严重问题要追踪调查，对处理结果要有记录。必须是以一个单位工程进行记录、存档，不得用一本施工日志记两个以上单位工程施工情况或混记。

　　⑤填写内业资料时要求字迹清晰、字面干净整洁、规范，不能随意涂改，用语要严谨，质量结论要有充分的评判依据，并具有追溯性。填写内容不能漏项、不能留有空白，无内容可填的部分打一斜杠。

　　⑥内业资料的签名人员必须是经办人自己，必须看清姓名，不能潦草，不能使用个性签名，并且必须是在职职工和有签字权的。禁止代替签字或模仿签字。

　　⑦内业资料所用纸张满足规定要求，字体用宋体四号字，纸张左边距和顶边距应适当留大，以便于装订。图纸也必须满足规定要求，图纸要有标题内容，要有说明、单位、标注、比例、制图、复核等，并绘制图形边框。

　　⑧工程材料报验单、出厂合格证、出厂试验报告、进场检验自检报告等填写的日期、编号、批号、内容、规格、操作人员等内容要前后一致，不能出现时间上、逻辑上矛盾。工程材料报验单、试验报告等必须注明本试验代表的批量、批号、数量、规格、使用的工程部位或地点。钢筋焊接试验报告必须注明焊接工的姓名和岗位证书。

　　⑨工程报验单、隐蔽工程检查证等报验、签证资料应有的附图、试验资料、过程记录资料、其它附件资料必须附上，对质量结论必须写明判断的依据。

　　⑩检验批、分项、分部、单位工程质量评定情况描述要详细，基本项目、保证项目、允许偏差项目的填写内容，数据要真实、可靠，不得漏项或数据不够。

　　⑾建立专门的资料分区。规划整洁，面积适当，标识明确。分区内防潮，保持干燥，严禁烟火。

　　⑿资料架文件盒摆放整齐，每个文件盒的正面、侧面标明资料名称及档案盒号。每个文件盒内均建立记录目录清单，反应目录和资料的份数、记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间等。

　　⒀对资料进行登记造册、归档，建立登记总台帐，并与卷内子目录相互对应。

　　施工单位资料管理制度 5

　　施工技术资料的管理应按照国家和地方现有的文件、标准、规范、施工手册进行。采取施工总承包的特大型工程，在监理参与工程管理的情况下应建立有效的技术资料管理程序，达到既满足当地建委规定的资料管理要求，又适应业主管理的需要，既适应城建档案馆的管理规定，又能适应国优、鲁班奖的资料积累要求，既适合业主、监理、设计、施工方在工程管理阶段运作需要，又有利于资料最终组卷和企业结算查寻。

　　1、日常资料管理内容

　　日常文件进行分类细放，以便为今后的资料归档提供必要的原始素材。在项目xx公司项目部的技术机构设置中设专人承担。日常资料管理内容可以分为以下几类：

　　（1）业主来函：

　　a、工程变更类，由专职资料员分类接纳，并由相关技术人员督促设计发正式变更通知书。

　　b、质量问题类，由分管领导批复落实。

　　c、确认函，复印后下发各有关分包单位。

　　d、重要事项批复，复印下发各有关分包单位，原件分类存档。

　　（2）设计变更通知：接受后复印下发，专职资料员存档。

　　（3）工程洽商：经监理、业主、设计会签后，按时间顺序编号存档，并下发各有关分包单位。

　　（4）会议纪要、方案及监理审批表、施工方复函、设计蓝图、图纸会审记录由专职资料员存档并及时下发各有关分包单位。

　　2、施工技术资料的归类

　　施工技术资料按照《天津市市政公路工程施工技术质量文件管理规定》要求进行归类。

　　3、总承包管理下特大型工程施工技术资料的编制

　　特大型工程专业划分细，专业分包单位多，应采取措施做到施工技术资料的编制井然有序、层次分明、多而不乱、检索快捷。

　　（1）统一组卷

　　a、由总包技术部负责整理的资料内容：

　　a、质量评定：单位工程质评及分部评定汇总；

　　b、基础及主体结构验收资料；

　　c、竣工验收资料；

　　d、施工组织设计及方案；

　　e、设计变更、洽商、图纸会审记录；

　　b、由区域项目部负责整理的资料内容：

　　a、材质证明；

　　b、施工试验记录；

　　c、施工记录；

　　d、预检记录；

　　e、技术交底；

　　f、质量评定：所承担区域的分部、分项评定及汇总。

　　c、专业卷由各分包单位按总包要求及有关规定负责组卷成册。

　　（2）统一编号

　　在完成资料组卷后，本着先综合后专业的原则，按自然顺序，依次排号，标注在每一资料封皮的正面与侧面，并按此顺序打出统一的目录检索表。

　　4、竣工图编制

　　特大型工程体量大、标准高、专业多、分包单位多，因此，编制特大型工程竣工图要比一般工程竣工图编制的难度大得多，复杂得多。

　　为了做好大型工程竣工图的编制，应做好以下几项工作：

　　（1）组织好一个竣工图编制专门班子，由总工程师直接领导，下设各专业牵头人，处理竣工图编制中的各种技术问题，由专业牵头人组织各自的专业小组集中办公，根据竣工图工程量大小，配备足够的人员及现代化办公手段。

　　（2）做好图纸准备。由于特大型工程设计变更多，出图版号多，各版号间又相互穿插，为避免虚功，xx公司项目部工程综合部应提前做出最终版号目录，作为编制竣工图的底图依据。

　　（3）做好竣工图绘制依据：将设计变更、洽商、图审记录，分专业按时间顺序列出索引，发给各专业绘制组，修改量大的通过拷贝的底图软件在电脑上绘制，修改量小的在蓝图上手工绘制。

　　5、资料存档

　　总承包管理只是根据工程需要建立一个临时机构，一旦工程完工后，项目xx公司项目部将随之撤销，有关人员将回各单位，而具体掌握施工情况的主要是二级公司，因此，当总承包撤销后，为使资料保存既能让总公司掌握全面情况又能使施工者责任到人，确定如下分级管理办法：

　　（1）由xx公司档案室管理的资料：

　　a、工程全部资料分卷目录：此目录中注明所有资料存放处；

　　b、工程施工图；

　　c、上级主管单位批复的工程计划任务书、开工执照、承包协议书等；

　　d、总施组及主要方案；

　　e、设计变更与洽商；

　　f、主要事故处理记录；

　　g、工程竣工验收证书；

　　h、主要荣誉证书及申报表；

　　i、由总承包直接发包的分包单位竣工资料（指总承包单位以外的社会分包商）。

　　（2）二级公司存档资料：所在区域全部竣工资料（按规定收集齐全，含竣工图）。

　　6、应注意的问题

　　（1）资料人员的定岗，必须在两级项目部的编制中得到明确。特大型工程体量大，涉及面广，施工与设计同步进行，设计滞后的情况经常发生，根据工程进度需要，催促、管理、下发施工图，是施工阶段技术管理一项突出的工作。同时由于特大型工程体量大，设计变更频频发生，需要总承包方与设计频频接触，对在用版图和变更文件及时归类下发二级公司施工。此外，承包方需要纳入技术资料的`有关部室文件，需要及时纳入资料管理序列，这些资料如不及时搜集归类，很可能由于部门的人事调迁，缺乏专人管理，而造成资料的遗失和后期整理资料的麻烦。因此，在两级项目经理部设资料管理员是一件不可忽视的工作。资料管理人员的设置，xx公司项目部设一名，各项目经理部各设一名。

　　（2）重视资料目标设计：由xx公司项目部提出资料管理目标，对资料整理过程所有涉及的专业、人员、资料名称、资料来源、资料的发生、资料流程、有关人员的职责、资料运作时间等，通过一个网络表达出来，力争做到施工技术资料的整理与工程进度基本上保持同步进行。

　　（3）重视工程洽商的建立。在特大型工程中，设计修改在施工过程中频频发生，这种变更不仅发生在未完项目部位，更多的是发生的即将完成或已经完成的部位，需要通过工程洽商来反映这些返工损失。要全面反映经济损失，首先要指出已完部位现状，施工依据，完成情况，然后再指出依据什么变更通知，进行了哪些返工及施工单位的投入情况，总体返工量，此返工过程必须通知监理或业主参加，必要时应摄像说明，并由参加者签署意见，如果当初的洽商缺乏这些环节或者虽经过这些过程，但未及时办理手续，都难以在结算中得到反映。如果当时忽略了这种记载，那么就将会给企业造成不应有的损失。

　　施工单位资料管理制度 6

　　1、技术文件、施工资料管理的目的

　　工程技术资料是反映工程质量、工作量、进度的依据，是施工过程的真实记录，是安装维修、改造的.重要档案。

　　2、技术资料的内容

　　2.1施工图纸(包括设计变更通知单);

　　2.2设计交底会议纪要;

　　2.3重大质量事故和安全事故情况报告、原因分析及其补救措施的原始记录;

　　2.4施工组织设计或方案;

　　2.5隐蔽工程、试气试压、电气测试等各项记录验收单;

　　2.6技术核定单;

　　2.7分部工程、分项工程质量评定表;

　　2.8自检、互检记录;

　　2.9工程质量问题整改通知单;

　　2.10竣工验收单;

　　2.11竣工图;

　　2.12材料质保书

　　3、技术资料归档时间:

　　3.1当月上报竣工的单位工程的技术资料，一般在当月的25日前交质量股，待工程检查完毕，质量股上交资料室装订归档。

　　3.2技术资料一经归档后，按上级规定严格保管。

　　施工单位资料管理制度 7

　　1.健全管理组织机构

　　健全的施工企业组织机构管理是开展施工资料管理的有效保障，建设单位、施工单位以及监理单位要联合起来共同对施工资料进行管理和监督，并定期对施工资料的管理工作进行检查。还要注意施工资料管理中工作人员工作的衔接和相互配合，完善施工资料管理流程，并将资料管理工作明确落实到懂业务、精管理、有责任心的优秀员工身上，使施工资料管理工作责任明确、有序可循，确保施工资料的安全性。

　　2.完善资料管理制度

　　建筑施工过程中，完善的施工资料制度是保障施工资料对工程进行有效控制的基础。施工资料管理的职责主要包括了岗位设置、书写规范、移交试验、存档办法、归档职责、资料内容以及资料管理的流程等。合理完善的`施工资料管理制度能将施工资料管理细化到各个环节中，明确资料管理工作的各项职责，以制度建设确保施工资料的准确有效。

　　3.培养爱岗敬业精神

　　施工资料工作人员专业素养和能力是做好施工资料最基本的前提。建筑项目通常由于工期长、涉及范围广以及各单位分部、分项、检验、审批等工作项目繁多，导致施工资料整理、编制比较繁琐，基于施工资料及时、真实、准确、完整的根本要求，对施工资料工作人员要求除具备专业能力胜任工作外，必须对工作认真、负责，做到一丝不苟，这是对工程管理人员和资料员的基本要求，培养其爱岗敬业的精神显得尤为重要。

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