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档案室必须上墙的制度

时间:2024-11-22 23:11:07 晓丽 制度 我要投稿
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档案室必须上墙的制度(通用18篇)

  现如今,很多地方都会使用到制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的档案室必须上墙的制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

档案室必须上墙的制度(通用18篇)

  档案室必须上墙的制度 1

  一、为了充分发挥档案的利用率,组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰,装订结实、整齐、规范、排列有序。

  二、对属永久、长期保存的`档案,发现有破损、褪变现象,做到反复修复,保证档案的完好性。

  三、严格执行档案借阅、保密等制度,防止人为散失、泄密和损缺,确保档案的完整安全。

  四、为了便于查找和利用,做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。

  五、落实各项措施,切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。

  六、档案入室和移出要有登记和统计。

  档案室必须上墙的制度 2

  一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口,储存档案史料的要地,无关人员不得随便进入。

  二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品,切实做好“七防”工作。

  三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度,保持室内的整洁和档案的'质量。

  四、档案管理人员下班时,必须把放案卷的箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。

  五、档案库房内严禁吸烟,杜绝明火入室,确保档案室的安全。

  档案室必须上墙的制度 3

  一、非本室工作人员,不得擅自进入档案室,确因工作需要,须经批准同意,由本室人员陪同方可进入。

  二、库房内的档案要进行系统排列存放,不准堆放与档案无关的东西。

  三、做好库房内“六防”(防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作,平时要勤检查、勤打扫、保持档案室卫生整洁、安全。

  四、案卷查阅完毕要及时归还原处,出借案卷要经过批准,并办理好借阅登记手续。

  五、对档案室所藏档案要进行经常性检查,发现问题及时采取有效措施。

  六、档案室钥匙做到专人负责保管不准随意给他人使用,若发现遗失应予全部调换。

  档案室必须上墙的.制度 4

  一、凡查阅档案,必须办理借阅登记手续,阅后直接面还保管人员。

  二、外单位借阅档案,一律凭单位介绍信并办理登记手续,在档案室查阅,不得借出室外。

  三、非相关单位人员不得查阅有关单位档案。

  四、查阅档案资料时,不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。

  五、摘抄的材料须用公文稿纸,不得摘在个人笔记本内。

  六、档案材料原则上不借出室外,如特殊需要,经有关领导批准,方可借阅,但时间不得超过一星期。

  档案室必须上墙的制度 5

  一、非档案管理人员未经许可,不准擅自进入档案库房。

  二、查阅档案资料时,必须履行登记手续,并在指定地点阅览,阅览完毕立即归还。

  三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

  四、经常检查档案资料的保存情况,如发现损坏、霉变、虫蛀,立即采取治理修复措施。

  五、离开档案库房时,必须检查好门、窗,加强防范措施,妥善保管库房钥匙。

  六、库房应保持清洁卫生,通风干燥。

  档案室必须上墙的制度 6

  1、档案室钥匙要专橱保管,不准随身携带,门窗要及时关闭上锁。

  2、档案室柜具要编制顺序号,排列整齐,便于工作。

  3、非本室工作人员不得擅自进入,因工作需要进入时,要由本室工作人员陪同。

  4、注意档案室内外的温、湿度,定期分析、积累资料,要根据室内外的温、湿度情况,随时通风,除湿降温。

  5、档案室要有数量充足的消防器械,工作人员要熟练地掌握使用方法。室内严禁吸烟,严禁存放易燃品及其它物品。

  6、室内要经常打扫,柜具要定期擦拭,随时放置防虫、防鼠药品,保持室内外清洁卫生。

  7、对档案资料的'借出归还,要有严格的检查登记制度。

  档案室必须上墙的制度 7

  一、负责本校各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用,为学校工作,提供有关信息,当好参谋。

  二、按有关规定修订立卷类目及保管期限,供各科室立卷时参考,以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。

  三、档案室管理人员,要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。

  四、按国家的`档案法及有关上级规定,严格把好组卷关,案卷达到标准化、规划化。

  档案室必须上墙的制度 8

  一、根据归档范围,应归档的文件资料一律归案存放。

  二、学校设有档案专用库房、档案橱。

  三、库房坚固,有铁窗栏、窗帘,能够防盗。

  四、学校有档案工作分管校长、主任,由专职人员管理档案。

  五、要求管理人员不得擅自提供、抄录、复制保密文件。

  六、要求管理人员不该说的'机密不说,不出卖保密文件。

  七、不得擅自损坏、销毁、涂改保密档案。

  八、如有泄密行为,依法律追究刑事责任。

  档案室必须上墙的制度 9

  1、档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入内。

  2、档案库房必须坚固,采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施,并经常检查各项措施是否有效。

  3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号,分别上架入柜,柜架排列科学、合理。

  4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。

  5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

  6、库房内置放温、湿度检测设置,定期检查、记录、分析,库内温度应经常保持在l4—24摄氏度,相对湿度保持在45%-60%。

  7、档案管理人员定期检查档案保管情况,做好记录,发现破损和字迹模糊及时修补、复制。

  8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

  档案室必须上墙的制度 10

  一、查阅利用本馆开放档案、资料者,须持身份证(或工作证、学历证书)等有效证件,同时填写查阅登记表;受他人委托者,还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。

  二、查阅重要的或密级档案,按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案,须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时,以复印件代替原件利用。

  三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的.,除出具所在单位证明外,()须经办公室负责人或学校分管领导批准,并办理外借手续(限5天内归还);若续借,需办续借手续。

  四、提供利用档案时,按学校有关规定收费。

  五、外国组织和人员利用开放档案、资料,按国家有关规定办理。

  六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者,有权给予劝告、责令赔偿或其它处置,直至追究法律责任。

  七、未经主管校领导批准或办公室授权,任何单位、个人无权公布档案内容。

  档案室必须上墙的制度 11

  1、档案室是保管学校档案的机要重地,必须严格执行档案室技术保护管理办法,认真做好保密和防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等保护工作。

  2、非档案管理人员未经允许不得进入。

  3、档案室内应配备空调设备、去湿设备和灭火器材,并有专人定期检查其效果。

  4、档案室内严禁存放与保护档案无关的各种闲杂物品以及易燃物品,室内严禁吸烟,不许使用电热器。

  5、档案室门窗必须保持坚固,出入应随手关门,以确保安全。

  6、调阅或出借档案,应严格执行本校制订的'档案查(借)阅制度。

  7、适时做好档案室的通风、除湿工作,并经常打扫,保持清洁卫生。

  8、对档案室的各类档案进行科学分类,排列编号、上架、入框,框架要符合标准。

  9、定期检查档案保管情况,发现破损或字迹变化及时修补复制。

  10、对档案室的档案,每年进行一次检查核对,并做好记录,发现可疑情况应迅速追查。

  11、档案管理人员,临时或下班离开档案室,应关好门窗,关掉电灯。

  档案室必须上墙的制度 12

  一、档案管理人员必须贯彻“以防为主,防治结合”的原则,做好档案室的管理工作,落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

  二、档案管理人员必须坚持值日值班制度,坚持每天下班前检查门窗是否关好,电源开关是否关闭。对所保管的.案卷,半年进行一次抽查,年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。

  三、新接收的档案资料,必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架

  四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录,做好温湿度的调节工作(标准温度为摄氏14—24℃,相对湿度为45%—60%)。

  五、档案室设施要经常进行检查,坏了要及时报告或维修,保证各项设施完整正常。

  六、保持档案室的清洁卫生,坚持做到每周一小扫,每月一大扫。

  档案室必须上墙的制度 13

  一、高度认识档案保密工作的重要性,严格遵守有关法规和制度。

  二、查阅涉密档案或内部材料,须经有关部门和办公室负责人批准,必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续,注明查阅目的'和内容。

  三、未经批准,任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容 。

  四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的,须妥善保管,用后销毁,如发生涉密问题,后果由利用者负责。

  五、不归档的重份文件及内部材料,须交由学校集中销毁。

  六、在校保密委员会的指导下,做好档案密级变更和解密工作。

  七、档案馆工作人员或利用者,如有违反保密规定的,视情节轻重按有关规定处理。

  档案室必须上墙的制度 14

  1、在办公室主任的领导下,负责档案室的全面工作。

  2、负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。

  3、负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。

  4、负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料,确保档案的安全。

  5、根据所保管的档案资料情况和工作需要,编写适用的`检索工具和参考资料,积极主动为学校各项工作服务。

  6、负责做好档案的口常查、阅、借工作,对全校档案工作人员进行培训和业务指导。

  7、按有关规定,及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。

  档案室必须上墙的制度 15

  1、时刻牢记“安全第一、文明生产”之原则。

  2、认真执行设备的“安全操作规程”确保人身和设备安全。

  3、部门经理及专业主管要定期进行安全检查、消除隐患,对新上岗员工进行安全教育,严禁在禁烟区内吸烟。

  4、发放的安全保护用品要定期进行检查;按规定使用,不能忽视使用或人为破坏。

  5、严格遵守消防部门制定的“消防制度”,不得损坏和非火情时挪动使用消防设施。

  6、如发生火情时应按火情类型使用相应灭火器械,避免发生意外伤害。

  7、下班前,当班人员要检查负责区域内的用电设备、照明等设施,非运行设备要拉闸断电,确认无误后方可离岗。

  8、凡需动用明火时,必须事先办理动火证,经批准后方可动火。动火人应持有相关操作证,操作现场必须有现场安全负责人并配有必要的.消防器械。工作完毕后,彻底清理现场,灭绝火种,消除隐患,30分钟后方可离开现场。

  9、高空动用明火时,必须清理好作业面下方的易燃易爆物品和杂物,做好设备、设施的必要保护。

  10、室外作业时,风力四级以上不得使用电气焊。

  11、高空作业必须系好安全带,做好防护措施,作业面下方不得站人,严禁高空抛接物。

  12、使用电气焊作业时:首先清理施工现场,无任何易燃、易爆物品;现场必须配备灭火器材;氧气罐与乙炔罐必须保持足够的安全距离(相距10米以上);穿戴好防护用具再行作业;作业完毕必须清理现场,查无任何火灾隐患及30分钟后,方可离开。施工中注意用电安全。

  13、使用2米(含)以上梯子工作时应有人扶梯和监护。

  14、确保工作场地安全,做到防塌、防滑、防触电、防爆炸、防水淹和防止碰、砸、刺、扎伤等。

  15、正确使用工具和机械设备,使用前先检查是否完好,严格按设备操作规程进行操作,严禁违章操作。

  16、使用手持电动工具时,机壳必须接地良好并戴好绝缘手套,脚下采取绝缘措施。

  17、下污水井(池)要先将其内通风,不准使用明火,系戴好安全带、防毒面具并有人监护。

  18、带电操作时要穿好绝缘鞋,戴好绝缘手套,检查所使用工具绝缘性能,确定各项绝缘性能良好后并有专人监护方可操作。

  19、带电设备拉闸维修时,验电后必须挂好明显标志牌,确认无误后方可进行维修工作。

  20、高压设备维修时,要穿戴好绝缘用具,严格按照操作票及电工安全操作规程要求进行操作,严禁违章操作。

  21、遇有蒸汽漏汽、热水跑水、水高压喷射、地面大面积积水过高等情况时,要先看清情况,做好必要的防护,防止烫伤、触电、撞击等伤害发生。

  22、蒸汽系统操作维修时,要留有足够的操作空间和安全疏散通道。拆卸部件前要确认无压无余汽,严禁带气带压拆卸部件并做好防烫保护。

  23、遇有化学物品等腐蚀性较强对接触人体皮肤有损害工作时,要穿戴好橡胶手套、口罩、眼镜、工服、鞋等防护用品。

  24、设备维修后要确保各连接件牢靠,防护装置安装完毕,绝缘性能良好,人与设备离开一定安全距离后方可通电试运转。

  25、易燃易爆物品必须按规定的地点和方法存放,不得在此周边地方动用明火。

  档案室必须上墙的制度 16

  一、坚持“预防为主,技防结合”的方针,认真落实好人防、物防、技防措施,全面提升社会治安综合防控能力。

  二、积极组织开展治安防范活动。

  三、坚持实行楼院联防守楼护院制度,做到责任落实、制度健全、职责明确。

  四、对本单位要害部位采取重点防范措施,安装防盗门、防盗网、防盗窗、消防器材及探头摄像监视仪等。

  五、认真落实好本单位治安防范和其它安全防范责任,签订目标管理责任书,做到工作到位,责任到人,严格考核标准和奖惩制度。

  六、定期或不定期地对本单位治安防范和其它安全防范情况进行检查,发现隐患限期整改。

  档案室必须上墙的制度 17

  为了贯彻“安全第一,预防为主”的安全方针,切实把预防工作和安全隐患排查整改制度落到实处,强化岗位安全责任,确保学校师生人身安全和财产安全,特制定本制度。

  一、学校校长为本单位安全第一责任人,学校成员对学校安全负直接责任,每一位教职员工全面落实岗位职责中的安全责任,确保教育教学活动和广大师生的生命和财产安全。

  二、学校建立安全隐患整改工作领导小组,由校长任组长,全体学校行政成员任成员,负责学校校园的安全排查、整改。学校的每一位教职工均有发现、报告和处置(能力范围内)安全隐患的义务。

  三、加大安全隐患排查整改力度,发现问题及时整改,责任到人,确保师生生命安全。在整改期限内未落实的',经校务会研究决定,追究相关责任人的责任。对于因排查整改不及时,造成重大安全事故的责任人,将按有关法律进行严肃处理。

  四、隐患排查做到一周一小查,一月一大查,将安全排查和整改工作进行总结和汇报。重大安全隐患应设立警示牌,画出明显警戒线,制定整改措施,落实整改责任人,确定整改时间。

  五、安全专干建立安全隐患整治台帐,重大的安全隐患要及时报告,争取上级领导的帮助解决。

  六、对不能当场整改的隐患,要及时提出整改方案,确定整改措施,落实专人督促检查,追踪落实整改情况。

  七、因安全隐患排查整改不到位,造成安全事故的要根据制度规定追究责任。

  档案室必须上墙的制度 18

  一、服从所在社区的治安管理,积极参与社区组织的有关治安防范会议,整体联动行动,夜间联防巡逻等工作。

  二、切实做好本治安防控小区牵头工作,积极组织防控小区的成员单位,做好日常的治安防范工作。

  三、认真执行创建平安活动的各项工作要求,充分发挥本单位在创建平安县、镇、乡、社区、单位活动中的带头示范作用。

  四、强化治安防范控制工作,严格机关大院出入人员管理,加强楼院守护和夜间治安巡查,切实做好防盗、防抢、防火工作和防~件的社会维稳工作。

  安全检查整改管理工作制度

  一、治安和安全工作原则上每月进行一次会商和检查,由单位分管综治工作领导牵头,综治领导小组成员参与或守楼护院队员参与。

  二、检查本单位办公区和住宅及周边环境的安全保卫、门卫、守楼护院队人员履行工作职责情况及防火、防盗、防抢、防安全事故、防治安灾害的设施(设备)的落实等情况。

  三、加强检查监督,对检查中发现问题要立即落实整改措施,限期整改和督促整改。

  治安形势分析排查工作制度

  一、治安形势分析排查工作,由单位党委、行政主要领导组织,分管领导牵头,单位内保人员参与。

  二、治安形势分析排查会议每月举行一次。

  三、会议内容:主要是对社会治安形势进行分析、评估、排查出突出的治安问题和治安相对混乱的地方。

  四、制定对突出治安问题和治安相对混乱地方的'整顿治理方案,完善治安管理规章制度。

  五、对会议内容和作出的决定做好记载,并将突出的治安问题和治安混乱的地方上报县综治办。

  守楼护院队工作职责

  一、带头学习法律知识,带头遵纪守法,加强治安防范,看好自己的门,管好自己的人。

  二、对单位及其住宿区域范围负责进行治安管理,搞好治安防范,维护治安秩序和社会稳定,保护守护区域居民的人身安全和公、私财产安全,维护人民群众的合法权益。

  三、及时制止不法行为,保护发案现场,抓获犯罪分子,积极参与抢险救

  灾。

  四、配合单位安全保卫人员盘查进入院区的可疑人员,加强对院区居民的法制宣传教育。

  五、协助调解民事纠纷,及时掌握维稳动态,发现不稳定因素和苗头,要及时化解和上报。

  六、做好守护区的防火、防盗、防破坏的“三防”工作。

  七、维护车辆停放秩序,禁止乱停乱放。

  八、完成上级交办的其它工作任务。

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档案室必须上墙的制度(通用18篇)

  现如今,很多地方都会使用到制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的档案室必须上墙的制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

档案室必须上墙的制度(通用18篇)

  档案室必须上墙的制度 1

  一、为了充分发挥档案的利用率,组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰,装订结实、整齐、规范、排列有序。

  二、对属永久、长期保存的`档案,发现有破损、褪变现象,做到反复修复,保证档案的完好性。

  三、严格执行档案借阅、保密等制度,防止人为散失、泄密和损缺,确保档案的完整安全。

  四、为了便于查找和利用,做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。

  五、落实各项措施,切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。

  六、档案入室和移出要有登记和统计。

  档案室必须上墙的制度 2

  一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口,储存档案史料的要地,无关人员不得随便进入。

  二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品,切实做好“七防”工作。

  三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度,保持室内的整洁和档案的'质量。

  四、档案管理人员下班时,必须把放案卷的箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。

  五、档案库房内严禁吸烟,杜绝明火入室,确保档案室的安全。

  档案室必须上墙的制度 3

  一、非本室工作人员,不得擅自进入档案室,确因工作需要,须经批准同意,由本室人员陪同方可进入。

  二、库房内的档案要进行系统排列存放,不准堆放与档案无关的东西。

  三、做好库房内“六防”(防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作,平时要勤检查、勤打扫、保持档案室卫生整洁、安全。

  四、案卷查阅完毕要及时归还原处,出借案卷要经过批准,并办理好借阅登记手续。

  五、对档案室所藏档案要进行经常性检查,发现问题及时采取有效措施。

  六、档案室钥匙做到专人负责保管不准随意给他人使用,若发现遗失应予全部调换。

  档案室必须上墙的.制度 4

  一、凡查阅档案,必须办理借阅登记手续,阅后直接面还保管人员。

  二、外单位借阅档案,一律凭单位介绍信并办理登记手续,在档案室查阅,不得借出室外。

  三、非相关单位人员不得查阅有关单位档案。

  四、查阅档案资料时,不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。

  五、摘抄的材料须用公文稿纸,不得摘在个人笔记本内。

  六、档案材料原则上不借出室外,如特殊需要,经有关领导批准,方可借阅,但时间不得超过一星期。

  档案室必须上墙的制度 5

  一、非档案管理人员未经许可,不准擅自进入档案库房。

  二、查阅档案资料时,必须履行登记手续,并在指定地点阅览,阅览完毕立即归还。

  三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

  四、经常检查档案资料的保存情况,如发现损坏、霉变、虫蛀,立即采取治理修复措施。

  五、离开档案库房时,必须检查好门、窗,加强防范措施,妥善保管库房钥匙。

  六、库房应保持清洁卫生,通风干燥。

  档案室必须上墙的制度 6

  1、档案室钥匙要专橱保管,不准随身携带,门窗要及时关闭上锁。

  2、档案室柜具要编制顺序号,排列整齐,便于工作。

  3、非本室工作人员不得擅自进入,因工作需要进入时,要由本室工作人员陪同。

  4、注意档案室内外的温、湿度,定期分析、积累资料,要根据室内外的温、湿度情况,随时通风,除湿降温。

  5、档案室要有数量充足的消防器械,工作人员要熟练地掌握使用方法。室内严禁吸烟,严禁存放易燃品及其它物品。

  6、室内要经常打扫,柜具要定期擦拭,随时放置防虫、防鼠药品,保持室内外清洁卫生。

  7、对档案资料的'借出归还,要有严格的检查登记制度。

  档案室必须上墙的制度 7

  一、负责本校各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用,为学校工作,提供有关信息,当好参谋。

  二、按有关规定修订立卷类目及保管期限,供各科室立卷时参考,以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。

  三、档案室管理人员,要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。

  四、按国家的`档案法及有关上级规定,严格把好组卷关,案卷达到标准化、规划化。

  档案室必须上墙的制度 8

  一、根据归档范围,应归档的文件资料一律归案存放。

  二、学校设有档案专用库房、档案橱。

  三、库房坚固,有铁窗栏、窗帘,能够防盗。

  四、学校有档案工作分管校长、主任,由专职人员管理档案。

  五、要求管理人员不得擅自提供、抄录、复制保密文件。

  六、要求管理人员不该说的'机密不说,不出卖保密文件。

  七、不得擅自损坏、销毁、涂改保密档案。

  八、如有泄密行为,依法律追究刑事责任。

  档案室必须上墙的制度 9

  1、档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入内。

  2、档案库房必须坚固,采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施,并经常检查各项措施是否有效。

  3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号,分别上架入柜,柜架排列科学、合理。

  4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。

  5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

  6、库房内置放温、湿度检测设置,定期检查、记录、分析,库内温度应经常保持在l4—24摄氏度,相对湿度保持在45%-60%。

  7、档案管理人员定期检查档案保管情况,做好记录,发现破损和字迹模糊及时修补、复制。

  8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

  档案室必须上墙的制度 10

  一、查阅利用本馆开放档案、资料者,须持身份证(或工作证、学历证书)等有效证件,同时填写查阅登记表;受他人委托者,还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。

  二、查阅重要的或密级档案,按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案,须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时,以复印件代替原件利用。

  三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的.,除出具所在单位证明外,()须经办公室负责人或学校分管领导批准,并办理外借手续(限5天内归还);若续借,需办续借手续。

  四、提供利用档案时,按学校有关规定收费。

  五、外国组织和人员利用开放档案、资料,按国家有关规定办理。

  六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者,有权给予劝告、责令赔偿或其它处置,直至追究法律责任。

  七、未经主管校领导批准或办公室授权,任何单位、个人无权公布档案内容。

  档案室必须上墙的制度 11

  1、档案室是保管学校档案的机要重地,必须严格执行档案室技术保护管理办法,认真做好保密和防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等保护工作。

  2、非档案管理人员未经允许不得进入。

  3、档案室内应配备空调设备、去湿设备和灭火器材,并有专人定期检查其效果。

  4、档案室内严禁存放与保护档案无关的各种闲杂物品以及易燃物品,室内严禁吸烟,不许使用电热器。

  5、档案室门窗必须保持坚固,出入应随手关门,以确保安全。

  6、调阅或出借档案,应严格执行本校制订的'档案查(借)阅制度。

  7、适时做好档案室的通风、除湿工作,并经常打扫,保持清洁卫生。

  8、对档案室的各类档案进行科学分类,排列编号、上架、入框,框架要符合标准。

  9、定期检查档案保管情况,发现破损或字迹变化及时修补复制。

  10、对档案室的档案,每年进行一次检查核对,并做好记录,发现可疑情况应迅速追查。

  11、档案管理人员,临时或下班离开档案室,应关好门窗,关掉电灯。

  档案室必须上墙的制度 12

  一、档案管理人员必须贯彻“以防为主,防治结合”的原则,做好档案室的管理工作,落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

  二、档案管理人员必须坚持值日值班制度,坚持每天下班前检查门窗是否关好,电源开关是否关闭。对所保管的.案卷,半年进行一次抽查,年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。

  三、新接收的档案资料,必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架

  四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录,做好温湿度的调节工作(标准温度为摄氏14—24℃,相对湿度为45%—60%)。

  五、档案室设施要经常进行检查,坏了要及时报告或维修,保证各项设施完整正常。

  六、保持档案室的清洁卫生,坚持做到每周一小扫,每月一大扫。

  档案室必须上墙的制度 13

  一、高度认识档案保密工作的重要性,严格遵守有关法规和制度。

  二、查阅涉密档案或内部材料,须经有关部门和办公室负责人批准,必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续,注明查阅目的'和内容。

  三、未经批准,任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容 。

  四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的,须妥善保管,用后销毁,如发生涉密问题,后果由利用者负责。

  五、不归档的重份文件及内部材料,须交由学校集中销毁。

  六、在校保密委员会的指导下,做好档案密级变更和解密工作。

  七、档案馆工作人员或利用者,如有违反保密规定的,视情节轻重按有关规定处理。

  档案室必须上墙的制度 14

  1、在办公室主任的领导下,负责档案室的全面工作。

  2、负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。

  3、负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。

  4、负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料,确保档案的安全。

  5、根据所保管的档案资料情况和工作需要,编写适用的`检索工具和参考资料,积极主动为学校各项工作服务。

  6、负责做好档案的口常查、阅、借工作,对全校档案工作人员进行培训和业务指导。

  7、按有关规定,及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。

  档案室必须上墙的制度 15

  1、时刻牢记“安全第一、文明生产”之原则。

  2、认真执行设备的“安全操作规程”确保人身和设备安全。

  3、部门经理及专业主管要定期进行安全检查、消除隐患,对新上岗员工进行安全教育,严禁在禁烟区内吸烟。

  4、发放的安全保护用品要定期进行检查;按规定使用,不能忽视使用或人为破坏。

  5、严格遵守消防部门制定的“消防制度”,不得损坏和非火情时挪动使用消防设施。

  6、如发生火情时应按火情类型使用相应灭火器械,避免发生意外伤害。

  7、下班前,当班人员要检查负责区域内的用电设备、照明等设施,非运行设备要拉闸断电,确认无误后方可离岗。

  8、凡需动用明火时,必须事先办理动火证,经批准后方可动火。动火人应持有相关操作证,操作现场必须有现场安全负责人并配有必要的.消防器械。工作完毕后,彻底清理现场,灭绝火种,消除隐患,30分钟后方可离开现场。

  9、高空动用明火时,必须清理好作业面下方的易燃易爆物品和杂物,做好设备、设施的必要保护。

  10、室外作业时,风力四级以上不得使用电气焊。

  11、高空作业必须系好安全带,做好防护措施,作业面下方不得站人,严禁高空抛接物。

  12、使用电气焊作业时:首先清理施工现场,无任何易燃、易爆物品;现场必须配备灭火器材;氧气罐与乙炔罐必须保持足够的安全距离(相距10米以上);穿戴好防护用具再行作业;作业完毕必须清理现场,查无任何火灾隐患及30分钟后,方可离开。施工中注意用电安全。

  13、使用2米(含)以上梯子工作时应有人扶梯和监护。

  14、确保工作场地安全,做到防塌、防滑、防触电、防爆炸、防水淹和防止碰、砸、刺、扎伤等。

  15、正确使用工具和机械设备,使用前先检查是否完好,严格按设备操作规程进行操作,严禁违章操作。

  16、使用手持电动工具时,机壳必须接地良好并戴好绝缘手套,脚下采取绝缘措施。

  17、下污水井(池)要先将其内通风,不准使用明火,系戴好安全带、防毒面具并有人监护。

  18、带电操作时要穿好绝缘鞋,戴好绝缘手套,检查所使用工具绝缘性能,确定各项绝缘性能良好后并有专人监护方可操作。

  19、带电设备拉闸维修时,验电后必须挂好明显标志牌,确认无误后方可进行维修工作。

  20、高压设备维修时,要穿戴好绝缘用具,严格按照操作票及电工安全操作规程要求进行操作,严禁违章操作。

  21、遇有蒸汽漏汽、热水跑水、水高压喷射、地面大面积积水过高等情况时,要先看清情况,做好必要的防护,防止烫伤、触电、撞击等伤害发生。

  22、蒸汽系统操作维修时,要留有足够的操作空间和安全疏散通道。拆卸部件前要确认无压无余汽,严禁带气带压拆卸部件并做好防烫保护。

  23、遇有化学物品等腐蚀性较强对接触人体皮肤有损害工作时,要穿戴好橡胶手套、口罩、眼镜、工服、鞋等防护用品。

  24、设备维修后要确保各连接件牢靠,防护装置安装完毕,绝缘性能良好,人与设备离开一定安全距离后方可通电试运转。

  25、易燃易爆物品必须按规定的地点和方法存放,不得在此周边地方动用明火。

  档案室必须上墙的制度 16

  一、坚持“预防为主,技防结合”的方针,认真落实好人防、物防、技防措施,全面提升社会治安综合防控能力。

  二、积极组织开展治安防范活动。

  三、坚持实行楼院联防守楼护院制度,做到责任落实、制度健全、职责明确。

  四、对本单位要害部位采取重点防范措施,安装防盗门、防盗网、防盗窗、消防器材及探头摄像监视仪等。

  五、认真落实好本单位治安防范和其它安全防范责任,签订目标管理责任书,做到工作到位,责任到人,严格考核标准和奖惩制度。

  六、定期或不定期地对本单位治安防范和其它安全防范情况进行检查,发现隐患限期整改。

  档案室必须上墙的制度 17

  为了贯彻“安全第一,预防为主”的安全方针,切实把预防工作和安全隐患排查整改制度落到实处,强化岗位安全责任,确保学校师生人身安全和财产安全,特制定本制度。

  一、学校校长为本单位安全第一责任人,学校成员对学校安全负直接责任,每一位教职员工全面落实岗位职责中的安全责任,确保教育教学活动和广大师生的生命和财产安全。

  二、学校建立安全隐患整改工作领导小组,由校长任组长,全体学校行政成员任成员,负责学校校园的安全排查、整改。学校的每一位教职工均有发现、报告和处置(能力范围内)安全隐患的义务。

  三、加大安全隐患排查整改力度,发现问题及时整改,责任到人,确保师生生命安全。在整改期限内未落实的',经校务会研究决定,追究相关责任人的责任。对于因排查整改不及时,造成重大安全事故的责任人,将按有关法律进行严肃处理。

  四、隐患排查做到一周一小查,一月一大查,将安全排查和整改工作进行总结和汇报。重大安全隐患应设立警示牌,画出明显警戒线,制定整改措施,落实整改责任人,确定整改时间。

  五、安全专干建立安全隐患整治台帐,重大的安全隐患要及时报告,争取上级领导的帮助解决。

  六、对不能当场整改的隐患,要及时提出整改方案,确定整改措施,落实专人督促检查,追踪落实整改情况。

  七、因安全隐患排查整改不到位,造成安全事故的要根据制度规定追究责任。

  档案室必须上墙的制度 18

  一、服从所在社区的治安管理,积极参与社区组织的有关治安防范会议,整体联动行动,夜间联防巡逻等工作。

  二、切实做好本治安防控小区牵头工作,积极组织防控小区的成员单位,做好日常的治安防范工作。

  三、认真执行创建平安活动的各项工作要求,充分发挥本单位在创建平安县、镇、乡、社区、单位活动中的带头示范作用。

  四、强化治安防范控制工作,严格机关大院出入人员管理,加强楼院守护和夜间治安巡查,切实做好防盗、防抢、防火工作和防~件的社会维稳工作。

  安全检查整改管理工作制度

  一、治安和安全工作原则上每月进行一次会商和检查,由单位分管综治工作领导牵头,综治领导小组成员参与或守楼护院队员参与。

  二、检查本单位办公区和住宅及周边环境的安全保卫、门卫、守楼护院队人员履行工作职责情况及防火、防盗、防抢、防安全事故、防治安灾害的设施(设备)的落实等情况。

  三、加强检查监督,对检查中发现问题要立即落实整改措施,限期整改和督促整改。

  治安形势分析排查工作制度

  一、治安形势分析排查工作,由单位党委、行政主要领导组织,分管领导牵头,单位内保人员参与。

  二、治安形势分析排查会议每月举行一次。

  三、会议内容:主要是对社会治安形势进行分析、评估、排查出突出的治安问题和治安相对混乱的地方。

  四、制定对突出治安问题和治安相对混乱地方的'整顿治理方案,完善治安管理规章制度。

  五、对会议内容和作出的决定做好记载,并将突出的治安问题和治安混乱的地方上报县综治办。

  守楼护院队工作职责

  一、带头学习法律知识,带头遵纪守法,加强治安防范,看好自己的门,管好自己的人。

  二、对单位及其住宿区域范围负责进行治安管理,搞好治安防范,维护治安秩序和社会稳定,保护守护区域居民的人身安全和公、私财产安全,维护人民群众的合法权益。

  三、及时制止不法行为,保护发案现场,抓获犯罪分子,积极参与抢险救

  灾。

  四、配合单位安全保卫人员盘查进入院区的可疑人员,加强对院区居民的法制宣传教育。

  五、协助调解民事纠纷,及时掌握维稳动态,发现不稳定因素和苗头,要及时化解和上报。

  六、做好守护区的防火、防盗、防破坏的“三防”工作。

  七、维护车辆停放秩序,禁止乱停乱放。

  八、完成上级交办的其它工作任务。