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配件管理制度

时间:2024-04-16 08:51:01 志彬 制度 我要投稿

配件管理制度(通用24篇)

  随着社会一步步向前发展,接触到制度的地方越来越多,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编帮大家整理的配件管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

配件管理制度(通用24篇)

  配件管理制度 1

  为保证对设备进行有效的管理,使设备保持良好的状态,满足使用要求,结合公司《设备管理制度》及《设备维护保养规定》,特制定本考核制度。

  1、设备日常管理工作考核:

  各分厂、车间、科室等设备使用部门负责相关设备的日常点检、保养和管理工作。设备的日常维护保养应做到:班前由操作人员认真检查设备各个部位,按规定加油润滑,做到润滑“五定(定点、定质、定量、定期、定人)”;正确、合理使用设备,班中严格遵守操作规程,严禁野蛮操作;发生故障,应及时给予排除;下班前认真、清扫擦拭设备,符合设备维护的“四项要求(清洁、整齐、润滑、安全)”。检查中发现违反以上规定的,视情节轻重,每项罚款10-100元。

  2、设备事故处理:

  设备发生事故后,应立即切断电源,保持现场,通知工艺设备部,经鉴定后再进行处理。设备使用单位在事故发生后三日内认真填写“事故报告单”。工艺设备部组织有关人员,根据“三不放过(事故原因分析不清不放过、事故责任者与群众未受到教育不放过、没有防范措施不放过)”的原则进行调查分析,做好原始记录,签署处理意见。根据事故性质和损失经济价值大小给予赔偿和一次性处罚。对事故隐瞒不报或弄虚作假的,加重处罚。

  3、精、大、稀、重点关键设备管理:

  精、大、稀、重点关键设备是本公司进行生产极为重要的物质技术基础,必须严格执行定人、定机、凭证操作和实行强制保养制度,以确保设备的'完好运行。操作人员必须遵守设备安全操作规程,各班交接时应做好交接班记录;合理润滑、使用设备,润滑油料必须严格按说明书的规定使用;生产中严禁超性能、超负荷使用设备,工作中发现问题逐级反映、及时解决。检查中发现违反以上规定的,视情节轻重,每项罚款20-200元。

  4、特种设备的管理考核:

  特种设备必须是完好运行,严禁带病作业,并定期检查和清扫。特种设备的驾驶、操作人员,必须经过操作训练和考试合格后才能驾驶操作。操作人员必须严格遵守安全操作规程,严禁超负荷、超规定使用设备。其中行车必须严格进行日点检并做相应的记录;叉车一车一帐,并做好维护和维修记录。检查中发现违反以上规定的,视情节轻重,每项罚款20-200元。

  5、自查工作考核:

  各设备使用部门应组织人员做好本单位设备的自查工作,主要对设备的合理使用及日常维护保养情况进行检查。按设备维护“四项要求”进行检查评定,做好检查记录,并根据情况作出相应的处理。

  工艺设备部负责对各部门设备的管理、使用、维护情况进行检查与考核,并组成专门的检查小组,对各部门设备的日常维护保养情况循环检查,检查结果进行通报。

  配件管理制度 2

  为了适应我矿目前的管理体制,使机电材料、配件管理制度化、程序化、高效化,特制定本制度:

  一、总则

  机电材料、配件管理是我矿机电管理的一项重要内容,它是从计划、采购、验收、保管、发放至使用报废等一系列活动的全过程的受控管理,目的是能够满足机电设备在生产过程中的及时维护和检修工作的正常进行。

  二、职责

  (一)机电管理部是全矿机电材料、配件管理的牵头单位,负责机电材料和配件的选型、计划的审批、到货的督促与考核、质量问题的裁定和分析事故、修复的鉴定,并对使用情况进行监督考核等工作。

  (二)各使用单位负责编制月计划,办理耗料单,领取和回收机电材料、配件以及质量问题的信息反馈。

  (三)物资供应部负责按计划汇总、采购、入库保管、发放、到货验收、质量索赔。

  (四)计财部对全矿机电配件、材料资金的结算进行管理。

  三、管理程序

  (一)机电材料、配件月度计划编制

  1、各单位的`计划必须有专职的计划员编制汇总,于每月27日12:00前报机电管理部审批,若遇周六、周日则周五必须上报;特殊情况下,各单位当月需追加材料、配件计划时,必须于当月15日12:00前报送机电管理部审批。

  2、机电材料、配件计划要符合生产实际要求,内容要全,必须明确物资的品名、规格型号、单位、单价(计划价)、数量、金额等,配件计划还需明确主机型号、生产厂家及图号等,有编码的必须准确填写对应的编码,如有特殊要求的还需注明生产厂家、质量要求、技术数据或附图纸、样品及到货时间等。

  3、月度计划要经使用单位分管机电的负责人及单位负责人签字认可并盖单位公章。

  4、电缆、五小、专用工具、胶带、皮带保护由机电管理部统筹管理。上述五类物资实行报废补充制。

  5、用料计划和实耗名细要字迹工整、内容齐全,严禁出现勾画涂改。确需更改时,要在更改处划单横线,并加盖编制人手章。

  6、凡属国家标准系列的、有厂家配件规格明细或图号的外购件,使用单位不再提供图纸,只作计划。其它情况由各使用单位提供图纸和计划,图纸要按机械制图国标绘制,并标注技术要求。图纸必须由机电部技术负责人或主任工程师、机电副总、机电副矿长审核签字。

  7、各单位必须将审批完后的计划于当月30日前报送物资供应部,同时必须在两日内向机电部报送已审批的计划及相关加工图纸的复印件一份。

  (二)、机电材料、配件的领取

  1、各使用单位必须有专职的领料员,根据计划凭耗料单领取,耗料单必须由领用单位负责人签字,经由机电部相关负责人根据该单位月度计划,结合实际情况进行审核签字后,方可到库房办理领用手续。

  2、所领机电材料、配件必须有月度计划,否则不予审批,特殊情况下,经机电部部长批准后,方可审批领用,但同时要对无计划领用材料、配件的单位进行处罚。

  3、电缆、钢材、水泵(7.5kw以下)、矿用隔爆电磁起动器(200a以下)等周转性机电材料的领用,领用单位必须出具图纸,且图纸必须由该单位技术负责人及单位负责人签字后,并经机电部技术负责人或主任工程师、机电副总签字后,方可按图领用。

  4、各单位领用的机电材料及配件,必须在机电部登记备案。

  5、机电部将不定期对所领机电材料、配件的使用情况进行检查,对机电材料、配件领用后不正确使用、不维护、不管理的,将对责任单位进行处罚。

  6、各单位材料、配件耗料单的审批时间为,每周一、三、五上午12:00以前,其它时间原则上不审批。若遇周末批料人员不在矿,由机电部当日值班领导审批。

  7、机电材料具体包括:电缆、胶带、轴承、截齿、五小电器、风水管路、监测监控、立井提升钢丝绳、高压胶管、油脂、设备专用工具等。

  (四)其它

  1、使用单位如果发现质量问题要及时填写质量跟踪信息反馈卡,交机电管理部分析事故,不得隐瞒不报。经矿有关部门参加分析鉴定,做出退货、索赔等处理。否则,因质量造成的费用超耗,由使用单位承担,并根据情节给予罚款。

  2、机电材料、配件如有变更或改进,图纸要经机电管理部技术负责人认可。

  3、周转性机电材料及所有配件若因非正常使用而损坏的,机电部要对责任单位进行事故分析。

  4、周转性机电材料及配件回收入库后,回收单位材料员必须持库房开具的收到证明,一日内到机电部登记备案。

  四、考核与奖惩

  (一)计划不规范一次扣50元,计划不准确每次扣100元。

  (二)未根据实际生产情况编制用料计划,而造成材料积压达90天以上的,配件积压达180天以上的,或超过存储期限无法使用的,则对该单位计划员及单位负责人罚款xx元,对责任单位处以物资原价值50%的罚款。

  (三)图纸失误一次扣50元,造成损失按损失的50%加扣。

  (四)违犯本办法程序操作一次罚款100元。

  (五)机电材料、配件用料计划、明细以及其它相关表单未按规定时间报送机电部或单据不够,对责任者罚款50元。弄虚作假,伪造单据,每发现一次罚款200-500元。

  (六)无计划耗料和透支耗料对责任者,根据情节每次罚款200―500元。

  (七)各单位要对加工件的设计严格把关,因设计失误,造成成品不能适应生产需要,对责任单位处以200-1000元的罚款。

  (八)对机电材料、配件领用后不正确使用、不维护、不管理的,将对责任单位罚款200―1000元,对责任人及责任单位负责人罚款100―500元。

  (九)机电材料、配件若是因为非正常使用而损坏的,机电部分析事故划定责任后,将对责任单位处以不低于材料或配件原价值10%的罚款,同时对责任人及责任单位负责人罚款100―1000元。

  (十)领取及回收入库的机电材料及配件,未按时到机电部登记备案的,对责任单位材料员及其单位负责人各罚款100元。

  配件管理制度 3

  一、各有关单位要根据各自工作情况制定出相应的和必要的管理制度及工作程序,如备品配件的加工订货管理制度,备品配件质量检验制度。

  二、有关单位根据所使用的'设备运转部件磨损及腐蚀规律,合理编制备品配件的消耗和储备定额。生产部要编制出本单位备品的消耗定额,并每2-3年修改补充一次,新增设备的备品配件消耗储备定额,也要在调整定额时补充进去。

  三、有关单位要按检修计划和储备定额定出年、季、月备品配件需要计划,主管部门负责审批汇总,经平衡库存后进行订货,既要保证生产的需要,又要防止积压。

  四、车间要做好备品配件的管理工作,搞好备件的管理和供应工作。

  五、在保证设备技术性能和满足生产需要的前提下,开展修旧利废、节约、代用是一项十分重要的工作。各单位要制定修旧利废管理办法,切实抓好修复品的管理和使用,并严格控制修理质量。

  配件管理制度 4

  为了提高我矿经济效益,确保集团公司、矿下达的吨煤材料费指标的顺利完成,切实供好、管好、用好配件,搞好设备维修、大修,充分发挥设备效能,服务于安全生产,提高设备完好率,保证机电设备安全运转,结合我矿具体情况,特制订本办法。

  一、配件管理机构

  1、加强对配件工作的领导,建立健全管理机构,配备配件管理人员4名。配件管理人员要加强配件管理,不断提高配件管理水平。

  2、成立机电科配件库,配备配件保管2人,办理配件入库手续,发放配件。

  3、各区队应有一名由机电班长兼职的配件计划员,负责各区队配件计划编制和配件领用。

  二、配件计划

  1、建立健全管理的规章制度,严格实行计划管理和定额管理,认真执行配件“统一计划,分级管理”的原则,实行统一计划,统一订购,统一分配,统一领用,统一管理。

  2、矿属各单位的配件计划必须在每月的20日前,将下月所需的配件计划,按外购件与自制件两类分别造表报机电科配件组。所报配件必须注明主机名称、型号、生产厂家、自制件必须带图纸。

  3、机电科配件组按各单位上报配件计划、按外购与自制两类利库后、分别编制配件计划分别送交供应科与矿机修厂。对于各区队使用的零星配件,机电科配件组可自行编制采购自行储备,以备急需。

  4、配件计划必须根据生产任务、设备使用台数、设备状态、检修安排、配件的库存和消耗情况来编制。

  5、提报申请计划要遵循“先利库,后申请”“自制不申请”“提高自制率,降低外委量”的原则。

  三、配件质量的管理

  1、凡经机电科配件组负责下达的.配件计划,所出图纸的制图、描图、校对、审核都应有专人负责,并在图纸上签字,如果下达计划图纸有误造成损失的,应追究制图审核者责任。

  2、机修厂必须建立质量保障体系,应设置1-2名质量检查员,对修理、加工的配件,严格按图纸要求进行检验,并在加工卡上签字,对于不合格的产品,检查员有权宣布配件报废。机电科配件组保管员对没有机厂质检人员签字的工件,配件组可不办理入库,发现有不合格产品,配件组按机械事故进行追查分析,对责任人作处理,加倍对机厂工资总额进行罚款。

  3、对于外购配件的验收入库管理,必须由供应科按要求出具产品出厂检验合格证,由机电科、纪检、企管、供应等有关科室组成联合验收小组,经验收合格后方可办理入库手续。

  四、配件库房管理

  1、仓库保管员要熟悉业务,掌握每种配件的用途、安装部位、库存数量。

  2、保管员要精心对配件进行保管。特殊配件要防护涂油,上盖下垫,防止配件锈蚀损坏。

  3、仓库要保持清洁整齐,要坚持五五摆放(五五成行、成方、成垛、成串)定量包装,标签要填全、悬挂整齐。做到“四对口”(帐、卡、物、资金),机型保管要系列化。

  4、严格执行配件发放制度,按领料凭证发放,对于无手续的有权拒发,配件帐要整洁,技术数据要齐全准确,每日留存票据要装订成册,妥善保管,每月25号前填报配件收、支存报表。

  五、配件消耗与储备

  1、各级配件管理人员必须经常调查了解分析并掌握配件动态及消耗规律。

  2、要抓好配件的定额管理,特别对用量多,价格高,易于损坏丢失的配件制订消耗定额。

  3、配件储备主要由配件仓库负责,各区队可备有少量日常生产中需要的易损配件,实行三定二有(定指标、定品种、定数量、有专人保管,有领发数量帐)的管理制度,机电科有权检查各区队的配件仓库,并进行考核,并有权调出、调入。

  六、配件的回收和修复

  1、要加强对配件回收复用工作的组织领导,发动群众做好回收复用工作,把回收复用指标作为考核各区队经济核算的内容。

  2、对各种配件(一次性橡胶件可不交旧)要严格执行交旧换新制度。

  3、要做好旧件的修复工作,原则上执行能自修的决不外修。机修厂对机电科安排的配件修复计划要及时安排 ,对重点的、复杂的、零配件修理要组织专门人员组织攻关,确保修复质量。对确需外修的配件,由机电科配件组报出计划经有关领导同意后会同有关部门公开招标进行。

  七、对自制件管理

  1、机电科对各单位到机修厂加工配件实行统一管理、统一计划、统一安排、统一加工、统一发放。月底机电科根据机修厂加工数量对机修厂进行结算,各单位不再对机修厂结算。

  2、对各单位计划外的急用零星配件必须带图纸到机电科,由配件组下达急用件临时任务通知单,机修厂方可加工。

  3、对升井检修的设备由机电科设备组汇同机修厂、使用单位等有关人员共同拆检,填写检修卡片并签字,检修卡片作为领用配件的依据。

  4、机电科月底根据设备检修量、自制加工量、所用材料对机修厂本月所领材料进行考核。

  5、机修厂月底上报机电科机修厂库存材料及配件报表,机电科不定期查看机修厂材料及配件库。

  6、机修厂所领材料及配件与用量、库存量差额较大时,机电科汇同有关部门对机修厂进行分析。

  八、奖罚制度

  对于配件修理费管理,原则上实行上限定额管理,各区队无论产量、进尺超额多少,均确定一个合理的定额。

  1、根据各单位使用设备多少,按区队类别分别提取配件消耗金额。

  1)机电运输单位按矿下达指标控制。

  2)采煤队按实际产量,矿下达吨煤指标计算。

  3)开拓、掘进队按实际进尺指标计算。统一实行节奖超罚。各区队节约奖按节约价值的20%提取奖励,超耗按超耗价值的100%扣罚。各区队奖罚金额由机电科配件管理人员每月2号前上报矿企管科执行。

  2、对各单位丢失的配件严格执行罚款,按丢失配件原值的100%罚款。

  3、对大型材料:如皮带、钢丝绳等严格执行交旧制度,对执行好的单位可按原值的1%奖励。皮带回收必须保证单卷在80m以上,对超出80m以上的按超出米数原值的20%奖励,对少于80m的按欠米数原值的100%罚款,对回收皮带在600mm/800mm(原带宽为800mm/1000mm)宽以上且符合以上条件的可按所交数量的10%奖励,对拉扯、撕裂的按原值的100%罚款且追究当事人的责任。

  配件管理制度 5

  一、配件仓库负责配套件的验收、领发和保管等环节的管理。

  二、仓库按人员分工负责各类零部件的管理,定岗、定人、职责明确,相互配合、相互监督。

  三、配件的验收与入库

  1、配件进厂后由配套部通知检验员进行检验。

  2、配件仓库收到由检验员签字检验合格的配件后进行验收入库。

  3、确定不合格件后不准入库;检验发现质量问题即停止发放。

  四、零部件的保管管理

  1、零部件验收入库后,仓库保管员按类别、车型、规格的顺序,分库、分区存放,要求便于发放、易于查点。不良品与积压物资要分区存放,设置明显标志,设立专帐,妥善保管。

  2、零部件的储备实行计划控制和定额管理。

  ①各车型零部件的帐目和库存卡应设立物料编码,按编码逐项标明;

  ②各种零部件应设立最低库存量;

  ③以上两条要求由仓管员登记在帐、卡上,以保证零部件的收发管理和控制库存量,当库存降至危险库存时,仓库保管员应及时上报《零部件缺件清单报表》报配套部;

  3、根据零部件的属性和要求确定其保管、保养方法

  ①轮辋、减震、仪表、消声器等贵重零部件必须重点管理,并定期检查、清点、除尘。

  ②橡胶件、轮胎等要严禁日晒、重压,防止老化、变形;

  ③配件仓库要根椐零部件包装注明的标志,对易碎怕压、不准倒置、码放层数要严格执行。

  五、零部件的'发放与退库

  1、配件仓库要严格按照领料办法执行,按照先进先出原则,根椐计划按期、按量配好零部件,做好发放准备工作。实行按批次向车间发料,车间接收物料时要和仓管员认真核对,并在相关单据上签字。(领料单)

  2、因计划调整车间减少零部件需用,由车间通知仓库办理退库,仓管员与车间岗位责任人当面交接,以清其责,并在相关单据上签字。(退料单)

  3、对于工料废件的零部件,仓库收回后将不良品分区存放、明确标志,并及时退回供货商。

  4、凡料废、不合格件退仓必须完整无损,破损严重、数量不足,仓库有权拒收。

  5、凡工废件和车间管理不善造成缺件,由车间提出补料申请,经公司相关领导审核,仓库负责人签字后,仓管员方可发放,并在帐上注明。每当月末由仓库保管员制做报表,上报财务部考核车间投入产出、结存、消耗并填写分析报表。

  6、三包件领用按公司规定严格执行,由销售部持批准手续完备的《领料单》与三包料废件领用或更换。

  7、销售零部件凭经财务结算后的提货单发放。

  六、零部件的帐务处理

  1、仓库管理员严格执行公司的有关规定,设立零配件明细帐,必须填写清晰、规范,收发单据齐全、完备。

  2、仓库帐、卡必须填写零部件的编号、名称、规格、型号、最底库存量与收发存数量等、并保持帐、卡、物一致。

  七、盘点

  1、仓库盘点是帐产清查、仓库整理、整顿的综合工作,仓库必须按照盘点工作要求完成。

  ①月盘点

  ②季盘点

  ③半年盘点

  ④年终盘点

  2、各种盘点都有其重点和要求,半年盘点和年终盘点要对盈亏做出报表报财务部,对技术部门确定不再投入生产的积压零件做出明细表报配套部,以待处理。

  3、仓库帐目、报表经财务上报上级批准方可调整。

  八、安全与形象

  1、仓库要把安全工作放在第一位,预防为主,库内严禁烟火,设置配套的消防器材;下班前逐一检查门窗是否关牢上锁,设置兼职安全员,定期对仓库各处安全检查,应及时向分管领导反映存在的问题。

  2、外来人员一律不准进入仓库,仓管员无权直接接待外来人员,未经仓库负责人批准,仓管员有权拒绝无关人员查询零部件情况。

  3、仓库人员要礼貌待人,文明用语,认真负责,热情服务。

  配件管理制度 6

  1、因生产需要借用常用工具的`,一律凭工具卡向仓库借用,无工具卡一律不借。工具卡应妥善保管,因遗失工具卡造成损失,由本人负责。

  2、因工作需要借用精密仪器和专用工具的,必须办理借用手续,并应当日归还,需要连续使用的,必须办理续借手续。

  3、配备班组或个人的生产工具(用具),由班组指定人员妥善保管,正常损坏的,填报报损单,由生产部审批,交旧换新。

  4、领用设备零配件要办理领用手续,报生产部审批。因产品质量问题损坏,填报报损单,由生产部审批,以旧换新。

  5、凡因私要求借用工具(含配备到班组),必须出具借条,经中转库领导批准方可借用。

  6、工具(含配备到班组、个人生产工具)、设备零配件因保管不善丢失或人为损坏,论质照价赔偿。

  配件管理制度 7

  为了使配件管理科学化、系统化、合理化,有效使用配件资金,控制配件费用指标,保证安全生产,特制定本办法:

  1、全年设备配件费用,通过全年经营计划测算下达,由矿主管领导集中控制。

  2、各配件使用单位,每月20日前根据下月设备维修使用需要,将配件计划报矿领导审批后,报供应公司采购,计划必须准确,否则不予落实。

  3、各单位使用矿集中费时,需将使用的预备部位、规格型号、件数标注清楚,如因意外或计划外的急需配件,要有事故原因,矿按性质分配其配件费。

  4、配件管理人员要经常深入基层,及时掌握配件的使用情况,保证各类易损失件的库存和配件质量,防止积压,保证配件的及时准确供应。

  5、配件领取实行交旧领新,供应公司严格执行交旧领新制度,当月领用配件,必须限期交旧,否则给予罚款处理。

  6、供应公司将交回的旧件设专门库房管理,由专人建帐立卡,便于修复使用。

  7、动力部门会同配件使用单位对交回的旧配件进行鉴定,对于能够修复的`配件,通过计划下达给机修厂,进行修复,同时月底负责修理费的结算,对于无法修复的配件实行报废处理。

  8、机修厂设专人进行修旧利废工作,并做好检修记录,检修好的配件交动力部门验收后,交供应公司库房保管,统一发放。

  9、修旧利废的配件出库,按照配件出库手续办理,价格按照矿校定价格出库。

  配件管理制度 8

  为了加强配件采购、储存、发放的管理,保障汽车维修工作的顺利进行,特制订以下管理措施:

  1.仓库管理员职责

  1.1认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度,确保生产所需仓贮物资的各项管理工作。

  1.2树立优质服务意识,端正服务态度,遵守制度,接受配件主管的领导。

  1.3负责经验证合格的配件进行合理摆放,做好清楚标识。

  1.4严格按规定办理配件的出入库手续,记录准确,做到账物一致。

  1.5加强贮存配件管理,定期检查库存配件质量,发现问题应及时处理,并报告配件主管。

  1.6创造和维护良好的仓贮环境,做到库内通风、整洁,安全设施齐全、通道畅通,环境卫生达到“5S”标准;安全措施符合消防要求。

  2.配件入库管理

  2.1配件的'入库

  仓库管理员按照《配件订单》,核查《到货清单》与实物品种、 数量、包装及供货单位,发现问题应及时处理,并报告配件主管。

  2.2 对入库配件做好标识。

  2.3关键件和安全件的标识内容必须包括进货批次、进货日期。

  3.配件仓库管理

  3.1按配件、附件类别建立电脑台账。根据《到货清单》认真核对,防止错、漏、缺、锈蚀品入库。仓库管理员对入库配件的数量和质量负责。配件、附件的账面数任何人不得涂改,更不得销毁,保证任何时候账物相符。

  3.2配件、附件入库必须经仓管员验证,做好记录,并分别将其放置在合理位置。

  3.3 仓库内所有配件应有配件标识,并置于明显位置,易于识别,配件标识应牢固、可靠。

  3.4 仓管员应依据《入库单》、《领料单》等有效凭证记录配件出入库和库存情况,做好登记、每月做好月报表报配件主管和财务室。

  3.5仓库重地禁止无关人员擅自进入,更不允许无关人员私自提取配件附件。

  3.6仓管员应对配件进行日常巡检,每季抽检配件质量情况,发现有不合格品应及时向配件主管汇报处理。发现账物不符应查明原因,及时调整,确保帐物相符。

  3.7仓库内严禁烟火,按消防规定配置消防器材,经常检查消防器材的有效性。

  3.8配件实行“先进先出”原则。对将要或已超过贮存期的配件应由仓管员及时出具清单向配件主管汇报,配件主管应及时进行验证、评审和处理。

  3.9做好仓库的贮存环境、卫生工作,做好文明、清洁、整齐、标志明显、过道畅通,达到“5S”标准。

  3.10每年底进行一次清仓盘点工作,将盘点报告及时上报财务室和总经理核批。

  3.11塑料件、橡胶件、油漆等有质保期的配件应规定储存期限,规定橡胶件保存期为5年,塑料件保存期为3年,油漆原料保存期为2年。

  4.配件发放管理

  4.1配件发货交付:仓库管理员凭《领料单》,按“先进先出”的原则进行发货。

  4.2所有的配件发货都必须与领料员核对名称的规格、型号、包装、数量、质量状况,由领料员签字确认后方可出库。

  4.3仓库管理员都必须妥善保管所有《领料单》,不得丢失,《领料单》的保存期限为一年。

  5.旧件回收管理

  5.1 维修旧件由配件部负责回收和报废处理。

  5.2 配件部对维修旧件(不包括易损件、覆盖件)进行标识,并放置在规定区域,防止非预期使用。

  配件管理制度 9

  一、申请拟定

  1.申请的拟定由各工厂设备科长负责。日常维修用配件每月集中申请一次。重要设备易损件申请应确保库存配件数量至少满足两个更换周期或两个月的用量。

  2.各类配件一次申请的数量最大限度不超过40天的用量。备用易损件申请数量最多不超过三次维修用量,最大备用时间不超过三个月,使用数量较少、需要生产厂家专门制作的设备易损件备用周期最大不超过一年。

  3.所有配件申请时必须注明配件的通用名称、规格型号(或详细测量数据)、质量(或使用寿命)要求、申请时间、计划使用时间、库存余量。关键零部件的申请需要注明价格范围或参考供应商的公司名称。

  4.采购费用较高(一次费用超过xx元)的设备配件或设备改造申请,应单独立项申请,不应当列于月度申请之中。

  二、申请审批

  1.月度申请必须于每月的28日前提报。由工厂设备科负责人确认署名后,分别送交工厂厂长及设备部审查签字,再由事业部总经理签字批准后交于采购科审查、采购,配件相关数据、技术参数未标注明确的,采购部门有权退回申请。

  2.应急申请可以由设备负责人题写后交工厂生产厂长以上领导签字审查后,由采购科部门购置。

  3.财务部门每月将设备配件库存情况报表提供给设备部,以便设备部结合库存情况对各单位的申请进行审查。

  4.设备部每月对闲置的设备、设施进行一次调查、统计,并建立电子台帐,以便及时对部门申请进行合理审查和调配设备、设施得到最大限度的利用,减少资产闲置。

  三、配件采购

  1.设备配件的采购必须由采购部门完成。采购部门在接到部门申请7日内必须及时将采购物品采购入库,不能按时完成的采购任务应及时与使用单位协调解决。

  2.配件供应商提供的所有配件必须满足申请要求的各项数据、技术指标标准,否则设备部门将不予验收并通知采购部门另行处理。

  3.工厂设备科不得私自与供应商联系采购任何物资或外协维修、改造任何设备。

  4.采购部门在采购过程中,对配件申请单位提出的规格、技术参数要求有疑议时,应及时与申请单位协调落实。

  5.采购部门对申请单位提报的配件,通过市场调查和进行性价对比后认为可以提供性价比更合理的新型配件时,应及时与配件使用单位负责人进行沟通、讨论,在征求同意的基础上进行试用性采购。

  四、配件入库

  1.采购回的零部件必须及时通知使用部门负责人安排专人进行质量检验。库管人员在配件验收合格并签字认可后方可给予办理入库手续。

  2.未经验收、验收不合格或不符合公司其他规定的配件,一律不得办理入库,也不允许在库房寄存,同时库管人员应及时通知采购部门处理。

  3.关键配件及进口设备配件的验收入库工作,由设备部派专门人员参与质量检验。

  4.经验收合格并入库的配件,库管人员在做好登记、入账工作的同时,配件的存放明细单上必须详细表明配件入库时间、供应商名称、批次数量、报废周期。

  五、配件领取

  1.设备部门领取配件时,必须严格遵守以下程序:

  ①由维修、电工或其它设备部门出据书面申请领料单,领料单需填写配件名称、数量、用途、时间和领料人姓名。

  ②领料单交由设备科长签字批准后,到财务科换取正式单据。

  ③凭财务开据的领料单据到物料库领取配件。

  ④紧急情况下,可由工厂设备科长批准后到物料库凭单暂时借用配件,但必需于当日补齐手续。

  2.各工厂设备部门在领取物料前,必须将上日应退回的旧配件按规定退回物料库管理。否则物料库不予发放新配件。

  六、配件使用

  1.维修人员在设备维修过程中,首先要仔细确认待更换配件的质量要求和规格型号,以确保领取符合维修要求和数量相符的配件。

  2.维修或改造过程中使用的配件要在维修后及时做好维修记录,维修记录要简要说明设备名称、用途、维修过程和维修时间。配件更换的数量、具体位置、上次配件损坏的'具体原因必须详细标明,而且记录要由设备使用部门班长以上干部确认签字。

  3.每次维修后的剩余配件数量不得多于领取数量的10%,维修剩余配件暂存于维修部门的时间不得超过2天,否则应将剩余配件及时办理退库手续。

  4.维修班长每日至少抽查一处的维修工作状况,抽查内容包括耗用时间是否合理,维修质量是否合格,配件使用是否真实正确,设备使用部门是否认可。设备科长每周不少于二次抽查,设备部每月不少于两次抽查。

  七、配件储备

  1.根据工作实际情况,允许各维修部门储存一定数量的易耗零件和关键部件,储存数量最多不超过两日用量。

  2.备用配件、零件的储存必需建立详细的《备件储存明细台帐》并由维修部门、工厂设备科、设备部分别存档。

  3.备用配件一旦被使用,维修部门必须在24小时以内进行补充。

  八、配件报废

  1.所有维修后更换下来的旧配件,必须在二日内办理退库手续,除改造、安装工程外,要求做到领取数量与退库数量吻合。

  2.旧零部件由维修部门负责办理分类退库,即报废品根据材质不同分类、可再用与无价值的零部件进行分类。

  3.库管人员对正常报废的零部件,同样需要进行登记、备案。

  4.库管人员对旧件未及时退库或旧件退库工作混乱的部门,有权责令整改,严重时暂停发放新配件。

  5.属于保质期内损坏的零部件,由维修部门出据书面使用报告(配件名称、领用时间、损坏日期、损坏原因),连同报废配件一起交回库房,同时由设备使用单位负责人负责向采购部门说明情况、提出免费更换要求。

  6.库房管理人员在供应商未及时办好前期配件免费更换的情况下,不予接收该供应商提供的任何新配件或其他供应物资。

  九、废品处理

  1.为保证最大限度的节省维修费用,要求各工厂维修部门对替换下来的旧配件要定期进行合理组合或修复利用。

  2.当报废配件数量积攒到一定程度时,由库管人员负责通知设备部、财务部对报废配件进行报废审查。

  3.经设备部确认予以报废处理的配件,由办公室负责集中处理,在处理过程中库管、财务、设备部必须派人参与监督。

  4.报废处理后的配件记录,由财务部门协同库管人员按相关规定进行消帐处理。

  配件管理制度 10

  (1)库房内主要通道的宽度不应小于2米。

  (2)库存物品应分类、分垛码放,垛与灯距、垛与墙距不应小于0.5米。

  (3)库房内敷设的配电线路,应穿管保护,电源开关应设在库房外,保管人员离库时必须拉闸断电。

  (4)库房内不准使用移动式照明灯具,不准使用碘钨灯和超过60w以上的'白炽灯。

  (5)库房内不准使用电炉子、热得快、电熨斗,电烙铁等表面炽热的电器。

  (6)库房内禁止存放化学危险品,易燃易爆物品应设置在专用的独立库房内,严禁带火种进入库房。

  (7)库房内不准设置办公室,休息室或留宿住人,库房内不准用可燃材料搭建隔层。

  (8)库房内整洁无其它杂物。

  (9)配备消防器材符合要求。

  (10)库房管理人员,每天上班前进行检查,下班前进行检查,确认无任何隐患时才能下班。

  (11)库房管理应账、物相符。

  (12)对易碎物品,应轻拿轻放,和不可倒置等。

  (13)物品不宜码放过高,以免倒塌伤人。

  (14)使用梯子时,应放稳防滑。

  配件管理制度 11

  1.自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。

  2.及时做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购计划单,计划单经领导签字同意后及按单就近采购。

  3.材料及零配件进库前要验收,未经验收或验收不合格的不准进库,不准使用。

  4.材料入库口要立卡、入账,做到帐、卡、实物三符合。

  5.材料应分类、分规格堆放,保持整齐有序。

  6.保持仓库整洁,做好材料、配件的'防锈、防腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。

  7.库管员根据前台传来的备料单准备材料和零配件,修理工凭派工单领料,领料人签名,领用大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。

  8.加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。

  9.材料及零配件的领用应执行先进先出的规定,严格执行价格制度,不得随意加价。

  10.仓库每个月进行一次清仓盘点,清楚差错,压缩库存。

  配件管理制度 12

  第一章总则

  一、目的

  为规范公司各类物资的仓储管理,特制定本管理规定。

  二、范围

  本管理规定适用于各类物资及成品的入库、存放、发放,及仓储管理部门与人员。

  第二章职责与权限

  三、验收

  物资到货后,仓库管理员须检查物料的外包装情况并协助公司有关部门进行质量等方面验收:

  (一)及时检查物资应附各种单据、证件是否齐全,发现有不全现象时,应立即向主管领导汇报;

  (二)一般材料无质量异议的要在当日内验收完毕并及时填写相关记录和凭证;

  (三)在遇特殊情况时视具体情况确定验收时间。

  四、入库

  (一)仓库管理员须配合质量部等其他部门根据检验合格证内容对入库物资的规格、数量、质量逐一进行验证;

  (二)对于有包装的到货物资,要将包装物拆除后清点,成套机电设备(包括附件)要按件进行认真、准确的`清点。

  (三)对于有毒物品的入库验收,必须由两人以上同时进行。

  (四)质量不合格物资严禁入库,发现问题及时向上级汇报。

  (五)仓管员在物资入库时,对物资名称、型号等必须保证齐全正确,同种物资不同型号分入不同帐。

  (六)实物与送货单不相符的物资一律不得办理入库手续,仓库管理员要及时反馈进货相关人员,并报上级主管。

  五、存储

  (一)存

  1、存放应遵循三项基本原则

  a、防火、防水、防压;

  b、定点、定容、定量;

  c、先进先出。

  2、为方便存取物料,将仓库分区、分道、分架、分层、定点管理,并根据划分情况作出仓库平面示意图、物料存放分布示意图等。发生调整时,应及时修正相关示意图。

  3、物料存放要分门别类,按“先进先出”原则堆放物料,做好相应标识,并有相应帐、卡以供查询。

  4、对可疑物品等须分开摆放。

  5、物料存放要尽量做到“上小下大,上轻下重,不超安全高度”,同规格物料要放一起,物料标识一律朝外。

  6、物料不得直接置于地上,必要时加垫板或置于容器内,予以保护存放。

  7、任何物料不得堆放仓库通道上,以免影响物料的收发。

  8、不良品与良品必须分开存放、管理,并做好相应标识。

  9、存放场地须适当保持通风、通气、通光,以保证物料品质不发生变异。

  10、对于有特殊保管要求的物料应考虑适当的防护措施,如危险品、贵重物品、易变质物料、有保存期限的物料,以保证物料的安全性与品质不受到影响。

  11、仓库管理员在日常工作中发现物料散乱等情况,必须及时按整包装数量整理。

  12、物料登记卡必须填写开卡时间,如数量有修改必须由责任仓管员签名。

  13、物料登记卡填写完毕后必须收回并存档,新老卡交接数据必须衔接。

  (二)盘点

  1.按盘点发生的频次将盘点分为:

  1.1日常盘点:日常盘点不仅是物资管理的需要,同时也是仓管员开展自检自查的过程。

  1.2月度盘点:每月月底进行盘点,逢法定节假日顺延。

  1.3年中、年末盘点:根据财务年度的要求对库存的各类物资作定期盘点。

  1.4其他事项盘点:根据特殊情况的需要对库存物资进行盘点。如仓库相关人员离职或工作调动时组织盘点。

  1.5按需要对仓库的抽盘。

  2.核对

  2.1盘点后按实际盘点数量填写“盘点表”,并进行存档。

  2.2将“物资盘点表”的盘点数量与账面数量核对,若有差异即出具盘点异常报告单,并计算其盘点盈亏数量,提出整改措施呈上级领导审批。

  2.3由财务部主导的盘点时,盘点差异须按财务部要求调整系统库存。

  六、出库

  (一)物资出库均以正式领料单为准,领料单据必须有部门有效负责人签字,手续必须齐备,缺一不可,如有不符,仓管员有权拒绝发放。

  (二)仓管员按单据实际写明的名称、规格、数量发放物资,不允许多发或欠发,严禁先发货后补手续。

  (三)严禁发生无手续出库现象。

  (四)严格按照先进先出原则发放物资。

  七、仓库安全、防火、卫生管理

  仓库管理员需要做好安全、防火、卫生工作,树立“安全防范、常备不患”的思想。

  (二)仓库安全管理。

  1、仓库系物资保管重地,除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外任何人未经批准不得进入仓库。

  2、出入库物资有关手续的办理须在仓库办公区域办理,不得在仓库内进行。

  3、因业务工作需要需进入仓库时必须要有仓库人员陪同,不得独自进仓。

  4、一切进仓库人员不得携带火种、背包、手提袋等物进仓。

  5、仓库范围及仓库办公地点不准会客,其他部门职工更不准围聚闲聊,不准带亲友到仓库范围参观。

  6、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。

  7、任何人员除验收时所需要,不准把仓库商品物资试用试看。

  8、下班后关闭门窗、电源、水源。

  9、仓储物资保管要达到“十不”,即不丢、不腐、不锈、不冻、不潮、不霉、不变、不坏、不漏、不爆。

  10、仓库管理人员要定期检查仓库设备,发现不安全隐患及时报告、处理。

  (三)仓库防火安全管理。

  1、仓库管理员要有高度的责任心,树立防火观念,学习安全防火技术,熟悉防火工具。

  2、仓库人员一律严禁在仓库内吸烟,动用明火,仓库电源使用后及时关闭。

  3、各仓库要严格按标准配备防火器材,并设有专人负责,保证防火器材状态良好,所有防火工具、器材不准随意动用。

  4、仓库应定期每月检查防火设施的使用实效,并接受安全员的检查监督。

  5、仓储易燃、易爆物资必须设有防火标牌和醒目防火标志。

  6、如发现火情要立即上报并及时做出处理。

  (四)仓库卫生环境管理。

  1、保持库房整洁,做好防潮、防霉变措施,保证仓储物资状态良好,并经常清理仓库内外,保持仓储环境良好。

  2、每日对地面、货架、物资进行清洁,保持地面无废弃物,仓库货架、货位清洁、无灰尘、油污。

  3、物资入库所拆除的包装物要及时清理、回收,集中存放。

  4、物资入库后按规定进行摆放,及时上架,做好货区管理。

  5、保持库房周围环境清洁,做到无杂草、无废弃物。

  八、工作纪律规定

  (一)仓管员应服从上级安排,做到令行禁止。

  (二)仓库人员应有良好的配合、服务意识,按要求做好备料、发料工作,及时为相关部门提供准确的库存资讯。

  (三)仓库人员不得监守自盗,严禁公物私用。

  (四)仓库人员不得收受供应商礼金与物品,更不能因此损害公司利益。

  (五)无关人员未经允许不得随意进入仓库。

  (六)仓库人员有责任对违反仓库管理的行为予以制止,制止不听的报上级处理。

  (七)仓库必须随时保持洁净,物料摆放必须整齐。搬运物料要做到轻拿轻放。

  (八)仓库主管应随时巡视仓库工作纪律情况,对违纪现象予以制止纠正,并采取相应预防措施。

  第三章罚则

  未按以上规定者行者视情节给予警告、责令改正,严重的处以罚款。

  配件管理制度 13

  1、范围

  本标准规定了生产部电检班物资管理的职责、管理内容与要求、检查与考核。

  本标准适用于黑龙江省鑫玛热电集团通河有限公司生产部电气检修班备品备件管理工作人员。

  2、规范性引用文件

  下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本部分,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注定日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

  gb/t1.1-2000、标准化工作导则

  gb/t15498-1995、企业标准体系、管理标准和工作标准的构成和要求

  dl/t600-2001、电力标准编写的基本规定

  电力工业发供电设备事故备品管理办法

  物资管理办法(试行)黑龙江省鑫玛热电集团通河有限公司

  备品配件管理办法(试行)、黑龙江省鑫玛热电集团通河有限公司

  黑龙江省鑫玛热电集团通河有限公司标准、管理标准(第一分册)

  3、术语和定义

  为保证发电机组的稳定运行,当设备发生事故时,能在极短的时间更换配件,使设备能恢复正常运行,设备所需的配件即是我们要储存的备品备件。以保证发供电生产。

  4、管理职责

  4.1、班组要搞好备品配件的管理工作,是保证安全生产、设备检修及缩短事故抢修时间,提高机组经济效益的一项重要工作。

  4.2、班组要高度重视,认真落实责任制。把备品配件管理工作落到实处。

  4.3、班组要设有备品配件专责人。

  4.4、负责备品备件、图纸的相关管理工作。

  4.5、协助物资部门做好备品备件的加工订货工作。

  5、管理内容与方法

  5.1、物资定额管理:

  5.1.1、班组技术员要依照电力部《电力生产设备事故备品配件管理办法》结合本专业所管辖的设备运行状况及检修经验,编制班组备品配件储备定额(定额中包括事故备品配件定额及常用易损件定额)。班组要建立事故备品配件储备定额及台帐。

  5.1.2、根据备品配件定额的标准进行备品配件的储备工作。同时建立本班组备品配件台帐。将本班组物资库储备的'备品配件分门别类的一一登记入帐。

  5.1.3、备品配件的储备要经班组技术员进行质量验收。主要备品配件的储备要经专业主管验收后进行储备。对不合格产品应及时返厂,备品配件要根据出厂合格证和试验报告做好交接试验,同时做好记录。

  5.1.4、已储备的备品配件要有卡片。卡片包括:设备标志、技术规范、检修记录、试验记录。做到随时好用。

  5.1.5、备品配件的保管采取集中与分散的原则来进行储备。大型备品配件集中存放在物资公司库或分场仓库。小型备品配件放在班组仓库。

  5.1.6、班组应设有备品配件台帐、消耗统计台帐,要标明物资名称、型号、规格、储备定额、入库时间、数量、存放地点、验收人、出库时间、消耗部位、数量及备品配件出厂合格证。

  5.2、配件加工管理

  5.2.1、每月20日前班组技术员根据设备运行及检修状况,提出配件加工计划,并经专业主管专工审核后报物资部。

  5.3、电机的修理管理

  5.3.1、电机修理,由于技术、设备条件等原因,分场内部不能承担时,送外单位修理,要在分场进行登记。送电机厂修理也要在分场登记。电机修理后取回要有电机修理报告。包括检修及试验报告。同时分场要登记验收。

  5.3.2、电机部件外单位修理完毕,验收合格后,在条件允许情况下2天内必须组装、试转完毕,达到备用条件。

  5.3.3、建立健全备用电机台帐,及时进行检查试验,备用时间、试验时间、试验人、检查时间、检查人、出库时间,对备用电机应进行编号管理。

  5.4、物资使用管理

  5.4.1、根据储备定额的标准,班组技术员要适时的提出备品配件计划,逐级上报,保证有充足的备品备件储备。

  5.4.2、由班组技术员负责备品、配件的统计和登记工作,以便及时提出计划购买或加工。对已储备的备品配件技术人员要经常检查,防止锈蚀、损坏、丢失。

  5.4.3、由班组材料保管员负责材料消耗统计台帐的填写,要求及时、准确。对消耗的材料要及时通知班组技术员或班长提出计划购买。

  5.4.4、检修、安装、开工前,工作负责人负责、材料保管员配合,将工作所需用的备品、配件准备齐全,并认真检查是否好用。

  5.4.5、备品、配件应按定置管理图摆放,做到整齐、美观。

  5.4.6、对备品、配件应按规程规定定期进行预防性试验,保证其处于良好状态,随时好用。

  5.4.7、备品、配件专责人应熟悉有关备品、备件的用处和保管常识(如:备品、配件的存放环境、防震、放置方法,防止阳光直射、干燥、通风良好等)。

  6、检查与考核

  6.1、对备品备件管理因人员过失,没有达到备用条件而影响设备正常运行,考核当事人50―200元。造成严重后果的按厂部考核标准严格考核。

  6.2、专业每季度对各班组备品配件管理工作要进行检查,发现问题,考核技术员20-100元。

  6.3、对由于缺少备品配件而影响设备正常检修进度考核班组技术员20-100元,班长20-100元。

  6.4、对由于备品配件提报不及时,设备缺陷得不到及时处理或消除,考核班组技术员10-50元,班长10-50元。

  6.5、对于班组没有备品配件台帐、消耗统计台帐,备品配件存储不当,造成损坏的班组考核保管员10-100元。

  6.6、对于加工件不按规定时间提报计划,而影响机组大、小修正常开工或检修进度,考核班组技术员或班长20-100元。

  6.7、本标准的执行情况由经营计划部负责检查与考核。

  配件管理制度 14

  1、设备操作工在独立使用设备前,须掌握该设备的操作性能;

  2、设备使用应定人定机,对公用设备由专人负责保养;

  3、操作工要养成自觉爱护设备和习惯,班前班后认真擦式设备及注油调滑工作,使设备经常保持良好的调滑与清洁。

  4、操作工要遵守设备操作规程,合理使用设备,管好设备附件;

  5、对私自使用设备人员,要进行严肃的批评教育,由此发生的一切后果由私自操作者负责;

  6、设备管理员应根据设备维护要求以及设备技术状况制定设备和检测装制的保养细则,保养周期和检定周期;

  7、设备保养人应严格按照常规维修检验检查保养周期进行保养,做好记录交设备管理员验收。

  8、设备维修以外修为主。本单位操作人员配合,设备管理员做好维修记录;

  9、设备发生故障应及时待机,使用部门应立即通知设备管理员或单位领导。请修理人员检查排除故障,当修理人员在排除故障时,操作人员应积极协助修理人员排除故障;

  10、对设备使用年久,部件严重损坏,又无法修复和没有改造价值的`可办理报废手续请厂长批准;

  11、对设备的检查、保养、修理应做好有关记录,由设备管理员归档,方便检查。

  配件管理制度 15

  为了使配件管理科学化、系统化、合理化,有效使用配件资金,控制配件费用指标,保证安全生产,特制定本办法:

  1、全年设备配件费用,通过全年经营计划测算下达,由矿机电部集中控制。

  2、各配件使用单位,每月20日前根据下月设备维修使用需要,将配件计划报矿领导审批后,报供应站采购,计划必须准确,否则不予落实。其它单位和个人不得私自采购。

  3、各单位使用矿集中费时,需将使用的预备部位,规格型号,件数标注清楚,如因意外或计划外的急需配件,要有事故原因,矿按性质分配其配件费。

  4、配件管理人员要经常深入基层,及时掌握配件的使用情况,保证各类易损失件的库存和配件质量,防止积压,保证配件的及时准确供应。

  5、配件领取实行交旧领新,供应站严格执行交旧领新制度,当月领用配件,必须限期交旧,否则给予罚款处理。各单位更换下的`配件应统一交矿供应站,不得私自进行处理。供应站要将各单位交来的废旧配件分类妥善保管,且只能由矿上统一进行处理。

  6、供应站将交回的旧件设专门库房管理,由专人建帐立卡,便于修复使用。机电部会同配件使用单位对交回的旧配件进行鉴定,对于能够修复的配件,通过计划下达给机电队,进行修复,同时月底负责修理费的结算,对于无法修复的配件实行报废处理。

  7、机电队设专人进行修旧利废工作,并做好检修记录,检修好的配件交机电部验收后,统一保管,统一发放。

  8、修旧利废的配件出库,按照配件出库手续办理,价格按照矿校定价格出库。

  9、机电设备大、中修的所需配件统一由机电队电钳班根据矿机电部每月月底所做机电设备大修理计划,做出配件购置计划,报机电部和机电副矿长及计划科、供应站审批后领用和保管;

  10、机电设备大、中修理计划的配件,只能用于设备的大中修,不得私自挪作它用;

  11、各单位正常生产过程中使用的机电设备,日常维护中所更换的小型配件,由各使用单位自己出费用;大中型配件在规定的使用期内损坏更换的,由机电部出大修理费;

  12、采掘工作面新安装的机电设备,由机电部配齐所有零部件;搬运过程中或生产中因使用不当造成零部件损坏的,由损坏单位照价赔偿,费用划入机电设备大修理;

  配件管理制度 16

  为了加强配件及材料的管理,提高经济效益。特制订如下管理制度:

  一、自觉各项管理制度,积极学习业务知识,定期组织业务培训,仓库严禁闲杂人员入内。

  二、配件部要及时保证个理,维修所用各种配件,同时还要及时组织对外部门和对外各种配件,中心内修理所用的配件,采购员必须在半天内完成,附近地区的当天要完成,超过一天,扣罚50元。

  三、配件部要设立计划员,做好材料的计划工作,仓库的库存要合理。采购要有计划性,防止库存积压,工具采购,总成件的采购要经经理审批。凡是维修采购造成积压的,要追究责任。

  四、配件采购要有固定性网点,因固定网点货,可到其它点进货,价格不能偏高。价格高于固定网点的,先请求报价,经同意方可购买。

  五、严格进货检验手续,所有采购回来的配件,进行必要的核对数量、价格、质量,特别防止假货入库,发现假货和质量问题要追究责任。

  六、修理工领料要填领料单,由仓管员填写,领料人签名,总成价值较大的配件要有厂部审批手续。

  七、仓管员在发料时,应填写《发料单》,领料人必须《发料单》上签字,仓管人员凭领料人签订前《发料单》及时登记库存帐,发料员应与领工单核对。

  八、严格执行交旧部件制度,新旧同时交回厂部,旧件必须填上号,贴上标签交回车主。

  九、对保修车辆,大修车的.量要实行定量维修,大修车无油最多10公斤,试车汽车最多10—20公斤,机油1—2升,砂布4张,锯片2条,发现多领,要追究责任。

  十一、零配件及材料进库后要立卡、建帐,做到帐卡物相符,月底要做好进、存销售表,一季度要盘存一次。

  十二、仓库管理员如有违反制度,不履行岗位职责,发现一次扣罚10—50元,造成损失的全部由个人承担,一月内连续出现二次的调离岗位,情节严重的予以除名。

  配件管理制度 17

  1.自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。

  2.及时做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购计划单,计划单经领导签字同意后及按单就近采购。

  3.材料及零配件进库前要验收,未经验收或验收不合格的不准进库,不准使用。

  4.材料入库口要立卡、入账,做到帐、卡、实物三符合。

  5.材料应分类、分规格堆放,保持整齐有序。

  6.保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。

  7.库管员根据前台传来的备料单准备材料和零配件,修理工凭派工单领料,领料人签名,领用大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。

  8.加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。

  9.材料及零配件的`领用应执行先进先出的规定,严格执行价格制度,不得随意加价。

  10.仓库每个月进行一次清仓盘点,清楚差错,压缩库存。

  配件管理制度 18

  一、严格遵守劳动纪律和规章制度,按时参加公司和机电科组织的各种安全活动,认真听取领导传达上级下发的文件和规定。

  二、按照上级有关安全规定编制配件计划,按计划和需要向供应部门报告,保障供应,严格把好配件质量关。

  三、深入现场,了解配件使用情况,做好使用分析,并合理使用。

  四、经常到各队部库房了解配件的供应、使用情况,及时联系有供应科,确保配件的供应。

  五、负责各种资料的'统计和分析,及时向领导提供有关配件的各种资料,并建立配件的统计档案。

  六、按时参加安全教育培训,及时传达配件的各种使用规范。

  配件管理制度 19

  1、贯彻执行国家有关煤矿安全生产的法律、法规、标准、技术规范、指示、指令、三大规程和矿各项规章制度。

  2、坚守岗位,不得擅离职守。

  3、协助主任综合平衡矿井生产材料的供给,对分管范围内的材料供给负责。

  4、熟悉各单位生产作业计划、材料消耗情况,跟踪管理,保证材料审批不失控,避免材料的浪费和积压,加快材料的周转,严格执行材料奖罚制度。

  5、建立健全各单位主要材料的领用、移交、回收台帐,并深入现场,实现现场管理,月结月清,每月考核一次。

  6、矿月度计划下达后,根据生产需要,下达设备配件、小电器及大型材料的月度检修计划。

  7、矿月度计划下达后,汇总各单位设备配件、小电器及大型材料的使用计划,根据生产需要,合理调配,科学安排,做月度生产需求计划。

  8、辅助做好矿井小电、设备配件的收发和材料交旧领新工作。

  9、负责升井材料及矸石山废料场的.管理。

  10、负责井下损坏管路、信号电缆等材料的修复利用工作。

  11、材料分配调整时,优先做好生产材料、支护材料及设备配件的现场交接工作。

  12、辅助做好全矿支护材料的调配、监督检查、现场清点工作。

  13、负责矿井小电器、刮板输送机(除电机、减速机外)配件、胶带输送机(除电机、减速机外)配件的检查、现场调配工作。

  14、负责检查矿井文明生产卫生工作。

  15、尽职尽责,杜绝“三违”现象。

  16、完成领导安排的其它工作。

  配件管理制度 20

  为了加强配件及材料的管理,提高经济效益,特制订如下管理制度:

  1、自觉遵守各项管理制度,积极学习业务知识,定期组织业务培训,坚守岗位,上班时间不准外出做私活,中午、星期日安排人员值班,仓库严禁闲杂人员入内。

  2、配件部要及时保证修理车间维修所用各种配件,同时还要及时组织对外销售,和对外的各种订货。

  厂内修理车间所用的配件,市内能采购到的必须在半天内完成,附近地区的当天要完成,超期一天,扣罚50元。

  3、配件部要设立计划员,做好材料的计划工作,仓库的库存要合理。采购要有计划性,防止库存积压。工具采购,批量进货,总成件的采购要经总经理审批,凡是盲目采购,造成积压的',要追究责任。

  4、配件采购要有固定进货网点,因固定网点无货,需要其他点进货的,价格不能偏高。价格高于固定网点的,需先请示报价,经同意后方能购买。

  5、严格进货检验手续,所有采购回来的配件,进库时必须核对数量、价格、质量,特别防止假货入库。发现假货和质量问题要追究责任。

  6、修理工领料要派工单,由库管员填写,领料人签名,总成或价值较大的配件要有厂部审批手续。

  7、仓库员在发料时,应填写《发料单》,领料人必须在《发料单上签章》,仓库凭领料人签证的《发料单》及时登记库存做帐,发料应与派工单核对。

  8、严格执行交旧领新料同时交回旧件,旧件必须编上号,贴上标签交回车主。

  9、对二保车、大修车的消耗量要实行定量管理,发现多领、冒领要追究责任。

  10、零配件的价格要合理,销售价不能超过市场价(与车主协商定价的除外),发现随便加价影响公司信誉的要追究责任。

  11、零配件及材料进库后要立卡、建帐,做到帐、卡、物相符。月底要做好进、存销核算表,没季度要盘存一次。

  12、要严格执行工具管理制度、保管好各种工具和设备。

  13、仓库管理员如有违反制度,不履行岗位职责,发现一次扣罚10—50元,造成损失的全部由个人承担,一月内连续出现三次的调离岗位,情节严重的予以除名。

  配件管理制度 21

  1、因生产需要借用常用工具的,一律凭工具卡向仓库借用,无工具卡一律不借。工具卡应妥善保管,因遗失工具卡造成损失,由本人负责。

  2、因工作需要借用精密仪器和专用工具的,必须办理借用手续,并应当日归还,需要连续使用的,必须办理续借手续。

  3、配备班组或个人的.生产工具(用具),由班组指定人员妥善保管,正常损坏的,填报报损单,由生产部审批,交旧换新。

  4、领用设备零配件要办理领用手续,报生产部审批。因产品质量问题损坏,填报报损单,由生产部审批,以旧换新。

  5、凡因私要求借用工具(含配备到班组),必须出具借条,经中转库领导批准方可借用。

  6、工具(含配备到班组、个人生产工具)、设备零配件因保管不善丢失或人为损坏,论质照价赔偿。

  配件管理制度 22

  为加强本单位配件仓储的统一管理,确保机动车配件的入库、出库、堆码、保养等工作有章可循,特制定本制度。

  一、人员素质

  仓储管理应由仓管人员专门负责。仓管人员应具有相应的机动车配件专业知识和销售业务技能,能够根据机动车配件的特点合理安排入库、出库、堆码等工作,并熟知机动车配件的存储条件和养护方法。

  二、配件进仓管理

  1.仓管人员根据《供货清单》(入库单)及时登录电脑账,并复核确认。

  2.仓管人员根据《入库单》,区分原厂配件、副厂配件、修复配件,分别标识,并做好价格明示工作。

  3.编制配件摆放的仓位码,合理划分配件摆放区域,做到配件对号入座及时入账。

  3.配件上架时应注意核对仓位上的配件号或替代号与实物的配件号或替代号是否一致,并按照规定粘贴《配件经销质保凭证》。

  4.堆码按照先进先出的.原则。

  三、配件发货管理

  1.仓管人员依据出库凭证发货,查验《配件经销质保凭证》等相应凭证后,当场交验签字确认。

  2.发货时出现出库凭证与实际所发配件不符时,或者出现《配件经销质保凭证》存在缺落、污损等情况,应及时核实改正。

  3.发货时发现不合格品,应及时报告主管,并区分报管。

  4.货物出库要确定复核负责制,一人发货,必需指定另一人负责复核确认签名方可出库。

  5.货物出库确认后要及时登记出库账目。

  四、配件存储管理

  1.根据配件检验状态的属性分区分架或分库存放,定期检查《配件经销质保凭证》完整状况,做好《配件经销质保凭证》保管工作。

  2.物资摆放整齐,需堆放在地上的物资应注意堆叠高度、形状、稳固等,并做好必要的防护工作,对于《配件经销质保凭证》污损、缺失的配件及时进行《配件经销质保凭证》更换、补贴。

  3.在配件搬运、移动与防护中,要轻拿轻放,正确使用搬运工具。

  4.针对配件、附件及辅料的不同属性,采用适当的方法防护(如:防潮、防擦、防重压、通风)。仓管人员定期抽查,以防配件、辅料发生锈蚀、损坏或变质,查验《配件经销质保凭证》完整状况,抽查记录填写在检验记录上,发生异常情况应及时采取适当的措施进行处理。

  5.定期开展配件盘点工作,每月盘点一次,做好《配件库存报告》。

  6.仓库要保持卫生、整洁,仓管人员应做好消防安全工作。

  7.危险品保管由专人负责,按有关规定分类存放。

  五、《配件经销质保凭证》申领、使用

  1.申领:按照交通行业管理部门规定,上报配件基本信息,领取相应《配件经销质保凭证》。根据仓位号规范放在相应的仓位,并妥善保管备用的《配件经销质保凭证》。

  2.使用:按照交通行业管理部门规定,将《配件经销质保凭证》粘贴在相应的配件上,做好防止污损、脱落工作。加强巡查,对发现的问题《配件经销质保凭证》及时进行处理并重新粘贴。

  配件管理制度 23

  一、前言

  本方案旨在规范配件管理,确保配件供应及时、质量可靠、成本合理,提升设备运营效率,降低运营成本。

  二、适用范围

  本制度适用于公司所有配件的采购、入库、出库、使用、报废等全过程管理。

  三、管理原则

  保证供应:确保生产所需配件的及时供应,避免因配件短缺影响生产进度。

  统筹计划:根据生产计划和设备维护需求,制定配件采购计划,避免盲目采购和库存积压。

  组织协调:加强各部门之间的沟通与协作,确保配件管理流程的顺畅。

  提供服务:为生产部门提供优质的配件供应服务,确保生产顺利进行。

  进行监督:对配件管理过程进行监督和检查,确保各项制度得到有效执行。

  四、管理制度

  采购管理

  (1)制定配件采购计划,明确采购数量、规格、品牌等要求。

  (2)选择合格供应商,进行价格谈判,签订采购合同。

  (3)对采购的配件进行验收,确保质量符合要求。

  入库管理

  (1)对入库的`配件进行登记,建立台账,确保账实相符。

  (2)对配件进行分类存放,方便查找和领取。

  (3)定期对库存配件进行盘点,确保库存数量准确。

  出库管理

  (1)生产部门根据生产需求提出配件领用申请。

  (2)配件管理部门审核申请,发放所需配件。

  (3)对出库配件进行登记,确保出库数量与申请数量一致。

  使用管理

  (1)生产部门应合理使用配件,避免浪费和损坏。

  (2)对损坏的配件进行鉴定,区分可修复和报废的配件。

  (3)对可修复的配件进行修复再利用,降低采购成本。

  报废管理

  (1)对报废的配件进行登记,建立报废台账。

  (2)定期对报废配件进行分析,找出报废原因,提出改进措施。

  (3)对报废配件进行合理处理,避免环境污染。

  五、监督与考核

  定期对配件管理制度的执行情况进行检查和评估。

  对违反制度的行为进行纠正和处理。

  对执行制度表现优秀的部门进行表彰和奖励。

  六、附则

  本制度自发布之日起执行。

  本制度的解释权归公司配件管理部门所有。

  配件管理制度 24

  一、引言

  为规范公司配件管理,提高配件使用效率,降低库存成本,特制定本管理制度。

  二、管理目标

  确保配件供应的及时性、准确性和经济性,实现配件的有效管理和合理使用。

  三、管理原则

  集中管理:实行配件的集中采购、入库、出库、使用和报废等管理。

  分类管理:根据配件的性质和用途进行分类,便于管理和使用。

  优先使用库存:在满足使用要求的前提下,优先使用库存配件,减少新购成本。

  定期盘点:定期对库存配件进行盘点,确保账实相符,及时处理积压和呆滞配件。

  四、管理职责

  采购部门:负责配件的采购计划制定、供应商选择、价格谈判和合同签订等工作。

  仓库管理部门:负责配件的入库、出库、保管和盘点等工作,确保配件的安全和完整。

  使用部门:负责配件的领用、使用和报废申请等工作,合理使用配件,避免浪费和损坏。

  五、管理流程

  采购流程:采购部门根据使用部门的需求和库存情况制定采购计划,经审批后实施采购。

  入库流程:仓库管理部门对采购回来的配件进行验收、登记和分类存放,建立入库台账。

  出库流程:使用部门根据生产需求提出配件领用申请,经审批后由仓库管理部门发放配件,并登记出库台账。

  使用流程:使用部门应严格按照操作规程使用配件,确保配件的正常使用和延长使用寿命。

  报废流程:对于损坏或报废的配件,使用部门应提出报废申请,经审批后由仓库管理部门进行登记和处理。

  六、监督与考核

  建立配件管理考核机制,对各部门在配件管理方面的表现进行定期考核和评价。

  对违反制度的.行为进行及时纠正和处理,确保制度的有效执行。

  对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励,激励大家积极参与配件管理工作。

  七、附则

  本制度自发布之日起执行,如有修改或补充,应及时通知相关部门。

  本制度的解释权归公司管理层所有。

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  随着社会一步步向前发展,接触到制度的地方越来越多,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编帮大家整理的配件管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

配件管理制度(通用24篇)

  配件管理制度 1

  为保证对设备进行有效的管理,使设备保持良好的状态,满足使用要求,结合公司《设备管理制度》及《设备维护保养规定》,特制定本考核制度。

  1、设备日常管理工作考核:

  各分厂、车间、科室等设备使用部门负责相关设备的日常点检、保养和管理工作。设备的日常维护保养应做到:班前由操作人员认真检查设备各个部位,按规定加油润滑,做到润滑“五定(定点、定质、定量、定期、定人)”;正确、合理使用设备,班中严格遵守操作规程,严禁野蛮操作;发生故障,应及时给予排除;下班前认真、清扫擦拭设备,符合设备维护的“四项要求(清洁、整齐、润滑、安全)”。检查中发现违反以上规定的,视情节轻重,每项罚款10-100元。

  2、设备事故处理:

  设备发生事故后,应立即切断电源,保持现场,通知工艺设备部,经鉴定后再进行处理。设备使用单位在事故发生后三日内认真填写“事故报告单”。工艺设备部组织有关人员,根据“三不放过(事故原因分析不清不放过、事故责任者与群众未受到教育不放过、没有防范措施不放过)”的原则进行调查分析,做好原始记录,签署处理意见。根据事故性质和损失经济价值大小给予赔偿和一次性处罚。对事故隐瞒不报或弄虚作假的,加重处罚。

  3、精、大、稀、重点关键设备管理:

  精、大、稀、重点关键设备是本公司进行生产极为重要的物质技术基础,必须严格执行定人、定机、凭证操作和实行强制保养制度,以确保设备的'完好运行。操作人员必须遵守设备安全操作规程,各班交接时应做好交接班记录;合理润滑、使用设备,润滑油料必须严格按说明书的规定使用;生产中严禁超性能、超负荷使用设备,工作中发现问题逐级反映、及时解决。检查中发现违反以上规定的,视情节轻重,每项罚款20-200元。

  4、特种设备的管理考核:

  特种设备必须是完好运行,严禁带病作业,并定期检查和清扫。特种设备的驾驶、操作人员,必须经过操作训练和考试合格后才能驾驶操作。操作人员必须严格遵守安全操作规程,严禁超负荷、超规定使用设备。其中行车必须严格进行日点检并做相应的记录;叉车一车一帐,并做好维护和维修记录。检查中发现违反以上规定的,视情节轻重,每项罚款20-200元。

  5、自查工作考核:

  各设备使用部门应组织人员做好本单位设备的自查工作,主要对设备的合理使用及日常维护保养情况进行检查。按设备维护“四项要求”进行检查评定,做好检查记录,并根据情况作出相应的处理。

  工艺设备部负责对各部门设备的管理、使用、维护情况进行检查与考核,并组成专门的检查小组,对各部门设备的日常维护保养情况循环检查,检查结果进行通报。

  配件管理制度 2

  为了适应我矿目前的管理体制,使机电材料、配件管理制度化、程序化、高效化,特制定本制度:

  一、总则

  机电材料、配件管理是我矿机电管理的一项重要内容,它是从计划、采购、验收、保管、发放至使用报废等一系列活动的全过程的受控管理,目的是能够满足机电设备在生产过程中的及时维护和检修工作的正常进行。

  二、职责

  (一)机电管理部是全矿机电材料、配件管理的牵头单位,负责机电材料和配件的选型、计划的审批、到货的督促与考核、质量问题的裁定和分析事故、修复的鉴定,并对使用情况进行监督考核等工作。

  (二)各使用单位负责编制月计划,办理耗料单,领取和回收机电材料、配件以及质量问题的信息反馈。

  (三)物资供应部负责按计划汇总、采购、入库保管、发放、到货验收、质量索赔。

  (四)计财部对全矿机电配件、材料资金的结算进行管理。

  三、管理程序

  (一)机电材料、配件月度计划编制

  1、各单位的`计划必须有专职的计划员编制汇总,于每月27日12:00前报机电管理部审批,若遇周六、周日则周五必须上报;特殊情况下,各单位当月需追加材料、配件计划时,必须于当月15日12:00前报送机电管理部审批。

  2、机电材料、配件计划要符合生产实际要求,内容要全,必须明确物资的品名、规格型号、单位、单价(计划价)、数量、金额等,配件计划还需明确主机型号、生产厂家及图号等,有编码的必须准确填写对应的编码,如有特殊要求的还需注明生产厂家、质量要求、技术数据或附图纸、样品及到货时间等。

  3、月度计划要经使用单位分管机电的负责人及单位负责人签字认可并盖单位公章。

  4、电缆、五小、专用工具、胶带、皮带保护由机电管理部统筹管理。上述五类物资实行报废补充制。

  5、用料计划和实耗名细要字迹工整、内容齐全,严禁出现勾画涂改。确需更改时,要在更改处划单横线,并加盖编制人手章。

  6、凡属国家标准系列的、有厂家配件规格明细或图号的外购件,使用单位不再提供图纸,只作计划。其它情况由各使用单位提供图纸和计划,图纸要按机械制图国标绘制,并标注技术要求。图纸必须由机电部技术负责人或主任工程师、机电副总、机电副矿长审核签字。

  7、各单位必须将审批完后的计划于当月30日前报送物资供应部,同时必须在两日内向机电部报送已审批的计划及相关加工图纸的复印件一份。

  (二)、机电材料、配件的领取

  1、各使用单位必须有专职的领料员,根据计划凭耗料单领取,耗料单必须由领用单位负责人签字,经由机电部相关负责人根据该单位月度计划,结合实际情况进行审核签字后,方可到库房办理领用手续。

  2、所领机电材料、配件必须有月度计划,否则不予审批,特殊情况下,经机电部部长批准后,方可审批领用,但同时要对无计划领用材料、配件的单位进行处罚。

  3、电缆、钢材、水泵(7.5kw以下)、矿用隔爆电磁起动器(200a以下)等周转性机电材料的领用,领用单位必须出具图纸,且图纸必须由该单位技术负责人及单位负责人签字后,并经机电部技术负责人或主任工程师、机电副总签字后,方可按图领用。

  4、各单位领用的机电材料及配件,必须在机电部登记备案。

  5、机电部将不定期对所领机电材料、配件的使用情况进行检查,对机电材料、配件领用后不正确使用、不维护、不管理的,将对责任单位进行处罚。

  6、各单位材料、配件耗料单的审批时间为,每周一、三、五上午12:00以前,其它时间原则上不审批。若遇周末批料人员不在矿,由机电部当日值班领导审批。

  7、机电材料具体包括:电缆、胶带、轴承、截齿、五小电器、风水管路、监测监控、立井提升钢丝绳、高压胶管、油脂、设备专用工具等。

  (四)其它

  1、使用单位如果发现质量问题要及时填写质量跟踪信息反馈卡,交机电管理部分析事故,不得隐瞒不报。经矿有关部门参加分析鉴定,做出退货、索赔等处理。否则,因质量造成的费用超耗,由使用单位承担,并根据情节给予罚款。

  2、机电材料、配件如有变更或改进,图纸要经机电管理部技术负责人认可。

  3、周转性机电材料及所有配件若因非正常使用而损坏的,机电部要对责任单位进行事故分析。

  4、周转性机电材料及配件回收入库后,回收单位材料员必须持库房开具的收到证明,一日内到机电部登记备案。

  四、考核与奖惩

  (一)计划不规范一次扣50元,计划不准确每次扣100元。

  (二)未根据实际生产情况编制用料计划,而造成材料积压达90天以上的,配件积压达180天以上的,或超过存储期限无法使用的,则对该单位计划员及单位负责人罚款xx元,对责任单位处以物资原价值50%的罚款。

  (三)图纸失误一次扣50元,造成损失按损失的50%加扣。

  (四)违犯本办法程序操作一次罚款100元。

  (五)机电材料、配件用料计划、明细以及其它相关表单未按规定时间报送机电部或单据不够,对责任者罚款50元。弄虚作假,伪造单据,每发现一次罚款200-500元。

  (六)无计划耗料和透支耗料对责任者,根据情节每次罚款200―500元。

  (七)各单位要对加工件的设计严格把关,因设计失误,造成成品不能适应生产需要,对责任单位处以200-1000元的罚款。

  (八)对机电材料、配件领用后不正确使用、不维护、不管理的,将对责任单位罚款200―1000元,对责任人及责任单位负责人罚款100―500元。

  (九)机电材料、配件若是因为非正常使用而损坏的,机电部分析事故划定责任后,将对责任单位处以不低于材料或配件原价值10%的罚款,同时对责任人及责任单位负责人罚款100―1000元。

  (十)领取及回收入库的机电材料及配件,未按时到机电部登记备案的,对责任单位材料员及其单位负责人各罚款100元。

  配件管理制度 3

  一、各有关单位要根据各自工作情况制定出相应的和必要的管理制度及工作程序,如备品配件的加工订货管理制度,备品配件质量检验制度。

  二、有关单位根据所使用的'设备运转部件磨损及腐蚀规律,合理编制备品配件的消耗和储备定额。生产部要编制出本单位备品的消耗定额,并每2-3年修改补充一次,新增设备的备品配件消耗储备定额,也要在调整定额时补充进去。

  三、有关单位要按检修计划和储备定额定出年、季、月备品配件需要计划,主管部门负责审批汇总,经平衡库存后进行订货,既要保证生产的需要,又要防止积压。

  四、车间要做好备品配件的管理工作,搞好备件的管理和供应工作。

  五、在保证设备技术性能和满足生产需要的前提下,开展修旧利废、节约、代用是一项十分重要的工作。各单位要制定修旧利废管理办法,切实抓好修复品的管理和使用,并严格控制修理质量。

  配件管理制度 4

  为了提高我矿经济效益,确保集团公司、矿下达的吨煤材料费指标的顺利完成,切实供好、管好、用好配件,搞好设备维修、大修,充分发挥设备效能,服务于安全生产,提高设备完好率,保证机电设备安全运转,结合我矿具体情况,特制订本办法。

  一、配件管理机构

  1、加强对配件工作的领导,建立健全管理机构,配备配件管理人员4名。配件管理人员要加强配件管理,不断提高配件管理水平。

  2、成立机电科配件库,配备配件保管2人,办理配件入库手续,发放配件。

  3、各区队应有一名由机电班长兼职的配件计划员,负责各区队配件计划编制和配件领用。

  二、配件计划

  1、建立健全管理的规章制度,严格实行计划管理和定额管理,认真执行配件“统一计划,分级管理”的原则,实行统一计划,统一订购,统一分配,统一领用,统一管理。

  2、矿属各单位的配件计划必须在每月的20日前,将下月所需的配件计划,按外购件与自制件两类分别造表报机电科配件组。所报配件必须注明主机名称、型号、生产厂家、自制件必须带图纸。

  3、机电科配件组按各单位上报配件计划、按外购与自制两类利库后、分别编制配件计划分别送交供应科与矿机修厂。对于各区队使用的零星配件,机电科配件组可自行编制采购自行储备,以备急需。

  4、配件计划必须根据生产任务、设备使用台数、设备状态、检修安排、配件的库存和消耗情况来编制。

  5、提报申请计划要遵循“先利库,后申请”“自制不申请”“提高自制率,降低外委量”的原则。

  三、配件质量的管理

  1、凡经机电科配件组负责下达的.配件计划,所出图纸的制图、描图、校对、审核都应有专人负责,并在图纸上签字,如果下达计划图纸有误造成损失的,应追究制图审核者责任。

  2、机修厂必须建立质量保障体系,应设置1-2名质量检查员,对修理、加工的配件,严格按图纸要求进行检验,并在加工卡上签字,对于不合格的产品,检查员有权宣布配件报废。机电科配件组保管员对没有机厂质检人员签字的工件,配件组可不办理入库,发现有不合格产品,配件组按机械事故进行追查分析,对责任人作处理,加倍对机厂工资总额进行罚款。

  3、对于外购配件的验收入库管理,必须由供应科按要求出具产品出厂检验合格证,由机电科、纪检、企管、供应等有关科室组成联合验收小组,经验收合格后方可办理入库手续。

  四、配件库房管理

  1、仓库保管员要熟悉业务,掌握每种配件的用途、安装部位、库存数量。

  2、保管员要精心对配件进行保管。特殊配件要防护涂油,上盖下垫,防止配件锈蚀损坏。

  3、仓库要保持清洁整齐,要坚持五五摆放(五五成行、成方、成垛、成串)定量包装,标签要填全、悬挂整齐。做到“四对口”(帐、卡、物、资金),机型保管要系列化。

  4、严格执行配件发放制度,按领料凭证发放,对于无手续的有权拒发,配件帐要整洁,技术数据要齐全准确,每日留存票据要装订成册,妥善保管,每月25号前填报配件收、支存报表。

  五、配件消耗与储备

  1、各级配件管理人员必须经常调查了解分析并掌握配件动态及消耗规律。

  2、要抓好配件的定额管理,特别对用量多,价格高,易于损坏丢失的配件制订消耗定额。

  3、配件储备主要由配件仓库负责,各区队可备有少量日常生产中需要的易损配件,实行三定二有(定指标、定品种、定数量、有专人保管,有领发数量帐)的管理制度,机电科有权检查各区队的配件仓库,并进行考核,并有权调出、调入。

  六、配件的回收和修复

  1、要加强对配件回收复用工作的组织领导,发动群众做好回收复用工作,把回收复用指标作为考核各区队经济核算的内容。

  2、对各种配件(一次性橡胶件可不交旧)要严格执行交旧换新制度。

  3、要做好旧件的修复工作,原则上执行能自修的决不外修。机修厂对机电科安排的配件修复计划要及时安排 ,对重点的、复杂的、零配件修理要组织专门人员组织攻关,确保修复质量。对确需外修的配件,由机电科配件组报出计划经有关领导同意后会同有关部门公开招标进行。

  七、对自制件管理

  1、机电科对各单位到机修厂加工配件实行统一管理、统一计划、统一安排、统一加工、统一发放。月底机电科根据机修厂加工数量对机修厂进行结算,各单位不再对机修厂结算。

  2、对各单位计划外的急用零星配件必须带图纸到机电科,由配件组下达急用件临时任务通知单,机修厂方可加工。

  3、对升井检修的设备由机电科设备组汇同机修厂、使用单位等有关人员共同拆检,填写检修卡片并签字,检修卡片作为领用配件的依据。

  4、机电科月底根据设备检修量、自制加工量、所用材料对机修厂本月所领材料进行考核。

  5、机修厂月底上报机电科机修厂库存材料及配件报表,机电科不定期查看机修厂材料及配件库。

  6、机修厂所领材料及配件与用量、库存量差额较大时,机电科汇同有关部门对机修厂进行分析。

  八、奖罚制度

  对于配件修理费管理,原则上实行上限定额管理,各区队无论产量、进尺超额多少,均确定一个合理的定额。

  1、根据各单位使用设备多少,按区队类别分别提取配件消耗金额。

  1)机电运输单位按矿下达指标控制。

  2)采煤队按实际产量,矿下达吨煤指标计算。

  3)开拓、掘进队按实际进尺指标计算。统一实行节奖超罚。各区队节约奖按节约价值的20%提取奖励,超耗按超耗价值的100%扣罚。各区队奖罚金额由机电科配件管理人员每月2号前上报矿企管科执行。

  2、对各单位丢失的配件严格执行罚款,按丢失配件原值的100%罚款。

  3、对大型材料:如皮带、钢丝绳等严格执行交旧制度,对执行好的单位可按原值的1%奖励。皮带回收必须保证单卷在80m以上,对超出80m以上的按超出米数原值的20%奖励,对少于80m的按欠米数原值的100%罚款,对回收皮带在600mm/800mm(原带宽为800mm/1000mm)宽以上且符合以上条件的可按所交数量的10%奖励,对拉扯、撕裂的按原值的100%罚款且追究当事人的责任。

  配件管理制度 5

  一、配件仓库负责配套件的验收、领发和保管等环节的管理。

  二、仓库按人员分工负责各类零部件的管理,定岗、定人、职责明确,相互配合、相互监督。

  三、配件的验收与入库

  1、配件进厂后由配套部通知检验员进行检验。

  2、配件仓库收到由检验员签字检验合格的配件后进行验收入库。

  3、确定不合格件后不准入库;检验发现质量问题即停止发放。

  四、零部件的保管管理

  1、零部件验收入库后,仓库保管员按类别、车型、规格的顺序,分库、分区存放,要求便于发放、易于查点。不良品与积压物资要分区存放,设置明显标志,设立专帐,妥善保管。

  2、零部件的储备实行计划控制和定额管理。

  ①各车型零部件的帐目和库存卡应设立物料编码,按编码逐项标明;

  ②各种零部件应设立最低库存量;

  ③以上两条要求由仓管员登记在帐、卡上,以保证零部件的收发管理和控制库存量,当库存降至危险库存时,仓库保管员应及时上报《零部件缺件清单报表》报配套部;

  3、根据零部件的属性和要求确定其保管、保养方法

  ①轮辋、减震、仪表、消声器等贵重零部件必须重点管理,并定期检查、清点、除尘。

  ②橡胶件、轮胎等要严禁日晒、重压,防止老化、变形;

  ③配件仓库要根椐零部件包装注明的标志,对易碎怕压、不准倒置、码放层数要严格执行。

  五、零部件的'发放与退库

  1、配件仓库要严格按照领料办法执行,按照先进先出原则,根椐计划按期、按量配好零部件,做好发放准备工作。实行按批次向车间发料,车间接收物料时要和仓管员认真核对,并在相关单据上签字。(领料单)

  2、因计划调整车间减少零部件需用,由车间通知仓库办理退库,仓管员与车间岗位责任人当面交接,以清其责,并在相关单据上签字。(退料单)

  3、对于工料废件的零部件,仓库收回后将不良品分区存放、明确标志,并及时退回供货商。

  4、凡料废、不合格件退仓必须完整无损,破损严重、数量不足,仓库有权拒收。

  5、凡工废件和车间管理不善造成缺件,由车间提出补料申请,经公司相关领导审核,仓库负责人签字后,仓管员方可发放,并在帐上注明。每当月末由仓库保管员制做报表,上报财务部考核车间投入产出、结存、消耗并填写分析报表。

  6、三包件领用按公司规定严格执行,由销售部持批准手续完备的《领料单》与三包料废件领用或更换。

  7、销售零部件凭经财务结算后的提货单发放。

  六、零部件的帐务处理

  1、仓库管理员严格执行公司的有关规定,设立零配件明细帐,必须填写清晰、规范,收发单据齐全、完备。

  2、仓库帐、卡必须填写零部件的编号、名称、规格、型号、最底库存量与收发存数量等、并保持帐、卡、物一致。

  七、盘点

  1、仓库盘点是帐产清查、仓库整理、整顿的综合工作,仓库必须按照盘点工作要求完成。

  ①月盘点

  ②季盘点

  ③半年盘点

  ④年终盘点

  2、各种盘点都有其重点和要求,半年盘点和年终盘点要对盈亏做出报表报财务部,对技术部门确定不再投入生产的积压零件做出明细表报配套部,以待处理。

  3、仓库帐目、报表经财务上报上级批准方可调整。

  八、安全与形象

  1、仓库要把安全工作放在第一位,预防为主,库内严禁烟火,设置配套的消防器材;下班前逐一检查门窗是否关牢上锁,设置兼职安全员,定期对仓库各处安全检查,应及时向分管领导反映存在的问题。

  2、外来人员一律不准进入仓库,仓管员无权直接接待外来人员,未经仓库负责人批准,仓管员有权拒绝无关人员查询零部件情况。

  3、仓库人员要礼貌待人,文明用语,认真负责,热情服务。

  配件管理制度 6

  1、因生产需要借用常用工具的`,一律凭工具卡向仓库借用,无工具卡一律不借。工具卡应妥善保管,因遗失工具卡造成损失,由本人负责。

  2、因工作需要借用精密仪器和专用工具的,必须办理借用手续,并应当日归还,需要连续使用的,必须办理续借手续。

  3、配备班组或个人的生产工具(用具),由班组指定人员妥善保管,正常损坏的,填报报损单,由生产部审批,交旧换新。

  4、领用设备零配件要办理领用手续,报生产部审批。因产品质量问题损坏,填报报损单,由生产部审批,以旧换新。

  5、凡因私要求借用工具(含配备到班组),必须出具借条,经中转库领导批准方可借用。

  6、工具(含配备到班组、个人生产工具)、设备零配件因保管不善丢失或人为损坏,论质照价赔偿。

  配件管理制度 7

  为了使配件管理科学化、系统化、合理化,有效使用配件资金,控制配件费用指标,保证安全生产,特制定本办法:

  1、全年设备配件费用,通过全年经营计划测算下达,由矿主管领导集中控制。

  2、各配件使用单位,每月20日前根据下月设备维修使用需要,将配件计划报矿领导审批后,报供应公司采购,计划必须准确,否则不予落实。

  3、各单位使用矿集中费时,需将使用的预备部位、规格型号、件数标注清楚,如因意外或计划外的急需配件,要有事故原因,矿按性质分配其配件费。

  4、配件管理人员要经常深入基层,及时掌握配件的使用情况,保证各类易损失件的库存和配件质量,防止积压,保证配件的及时准确供应。

  5、配件领取实行交旧领新,供应公司严格执行交旧领新制度,当月领用配件,必须限期交旧,否则给予罚款处理。

  6、供应公司将交回的旧件设专门库房管理,由专人建帐立卡,便于修复使用。

  7、动力部门会同配件使用单位对交回的旧配件进行鉴定,对于能够修复的`配件,通过计划下达给机修厂,进行修复,同时月底负责修理费的结算,对于无法修复的配件实行报废处理。

  8、机修厂设专人进行修旧利废工作,并做好检修记录,检修好的配件交动力部门验收后,交供应公司库房保管,统一发放。

  9、修旧利废的配件出库,按照配件出库手续办理,价格按照矿校定价格出库。

  配件管理制度 8

  为了加强配件采购、储存、发放的管理,保障汽车维修工作的顺利进行,特制订以下管理措施:

  1.仓库管理员职责

  1.1认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度,确保生产所需仓贮物资的各项管理工作。

  1.2树立优质服务意识,端正服务态度,遵守制度,接受配件主管的领导。

  1.3负责经验证合格的配件进行合理摆放,做好清楚标识。

  1.4严格按规定办理配件的出入库手续,记录准确,做到账物一致。

  1.5加强贮存配件管理,定期检查库存配件质量,发现问题应及时处理,并报告配件主管。

  1.6创造和维护良好的仓贮环境,做到库内通风、整洁,安全设施齐全、通道畅通,环境卫生达到“5S”标准;安全措施符合消防要求。

  2.配件入库管理

  2.1配件的'入库

  仓库管理员按照《配件订单》,核查《到货清单》与实物品种、 数量、包装及供货单位,发现问题应及时处理,并报告配件主管。

  2.2 对入库配件做好标识。

  2.3关键件和安全件的标识内容必须包括进货批次、进货日期。

  3.配件仓库管理

  3.1按配件、附件类别建立电脑台账。根据《到货清单》认真核对,防止错、漏、缺、锈蚀品入库。仓库管理员对入库配件的数量和质量负责。配件、附件的账面数任何人不得涂改,更不得销毁,保证任何时候账物相符。

  3.2配件、附件入库必须经仓管员验证,做好记录,并分别将其放置在合理位置。

  3.3 仓库内所有配件应有配件标识,并置于明显位置,易于识别,配件标识应牢固、可靠。

  3.4 仓管员应依据《入库单》、《领料单》等有效凭证记录配件出入库和库存情况,做好登记、每月做好月报表报配件主管和财务室。

  3.5仓库重地禁止无关人员擅自进入,更不允许无关人员私自提取配件附件。

  3.6仓管员应对配件进行日常巡检,每季抽检配件质量情况,发现有不合格品应及时向配件主管汇报处理。发现账物不符应查明原因,及时调整,确保帐物相符。

  3.7仓库内严禁烟火,按消防规定配置消防器材,经常检查消防器材的有效性。

  3.8配件实行“先进先出”原则。对将要或已超过贮存期的配件应由仓管员及时出具清单向配件主管汇报,配件主管应及时进行验证、评审和处理。

  3.9做好仓库的贮存环境、卫生工作,做好文明、清洁、整齐、标志明显、过道畅通,达到“5S”标准。

  3.10每年底进行一次清仓盘点工作,将盘点报告及时上报财务室和总经理核批。

  3.11塑料件、橡胶件、油漆等有质保期的配件应规定储存期限,规定橡胶件保存期为5年,塑料件保存期为3年,油漆原料保存期为2年。

  4.配件发放管理

  4.1配件发货交付:仓库管理员凭《领料单》,按“先进先出”的原则进行发货。

  4.2所有的配件发货都必须与领料员核对名称的规格、型号、包装、数量、质量状况,由领料员签字确认后方可出库。

  4.3仓库管理员都必须妥善保管所有《领料单》,不得丢失,《领料单》的保存期限为一年。

  5.旧件回收管理

  5.1 维修旧件由配件部负责回收和报废处理。

  5.2 配件部对维修旧件(不包括易损件、覆盖件)进行标识,并放置在规定区域,防止非预期使用。

  配件管理制度 9

  一、申请拟定

  1.申请的拟定由各工厂设备科长负责。日常维修用配件每月集中申请一次。重要设备易损件申请应确保库存配件数量至少满足两个更换周期或两个月的用量。

  2.各类配件一次申请的数量最大限度不超过40天的用量。备用易损件申请数量最多不超过三次维修用量,最大备用时间不超过三个月,使用数量较少、需要生产厂家专门制作的设备易损件备用周期最大不超过一年。

  3.所有配件申请时必须注明配件的通用名称、规格型号(或详细测量数据)、质量(或使用寿命)要求、申请时间、计划使用时间、库存余量。关键零部件的申请需要注明价格范围或参考供应商的公司名称。

  4.采购费用较高(一次费用超过xx元)的设备配件或设备改造申请,应单独立项申请,不应当列于月度申请之中。

  二、申请审批

  1.月度申请必须于每月的28日前提报。由工厂设备科负责人确认署名后,分别送交工厂厂长及设备部审查签字,再由事业部总经理签字批准后交于采购科审查、采购,配件相关数据、技术参数未标注明确的,采购部门有权退回申请。

  2.应急申请可以由设备负责人题写后交工厂生产厂长以上领导签字审查后,由采购科部门购置。

  3.财务部门每月将设备配件库存情况报表提供给设备部,以便设备部结合库存情况对各单位的申请进行审查。

  4.设备部每月对闲置的设备、设施进行一次调查、统计,并建立电子台帐,以便及时对部门申请进行合理审查和调配设备、设施得到最大限度的利用,减少资产闲置。

  三、配件采购

  1.设备配件的采购必须由采购部门完成。采购部门在接到部门申请7日内必须及时将采购物品采购入库,不能按时完成的采购任务应及时与使用单位协调解决。

  2.配件供应商提供的所有配件必须满足申请要求的各项数据、技术指标标准,否则设备部门将不予验收并通知采购部门另行处理。

  3.工厂设备科不得私自与供应商联系采购任何物资或外协维修、改造任何设备。

  4.采购部门在采购过程中,对配件申请单位提出的规格、技术参数要求有疑议时,应及时与申请单位协调落实。

  5.采购部门对申请单位提报的配件,通过市场调查和进行性价对比后认为可以提供性价比更合理的新型配件时,应及时与配件使用单位负责人进行沟通、讨论,在征求同意的基础上进行试用性采购。

  四、配件入库

  1.采购回的零部件必须及时通知使用部门负责人安排专人进行质量检验。库管人员在配件验收合格并签字认可后方可给予办理入库手续。

  2.未经验收、验收不合格或不符合公司其他规定的配件,一律不得办理入库,也不允许在库房寄存,同时库管人员应及时通知采购部门处理。

  3.关键配件及进口设备配件的验收入库工作,由设备部派专门人员参与质量检验。

  4.经验收合格并入库的配件,库管人员在做好登记、入账工作的同时,配件的存放明细单上必须详细表明配件入库时间、供应商名称、批次数量、报废周期。

  五、配件领取

  1.设备部门领取配件时,必须严格遵守以下程序:

  ①由维修、电工或其它设备部门出据书面申请领料单,领料单需填写配件名称、数量、用途、时间和领料人姓名。

  ②领料单交由设备科长签字批准后,到财务科换取正式单据。

  ③凭财务开据的领料单据到物料库领取配件。

  ④紧急情况下,可由工厂设备科长批准后到物料库凭单暂时借用配件,但必需于当日补齐手续。

  2.各工厂设备部门在领取物料前,必须将上日应退回的旧配件按规定退回物料库管理。否则物料库不予发放新配件。

  六、配件使用

  1.维修人员在设备维修过程中,首先要仔细确认待更换配件的质量要求和规格型号,以确保领取符合维修要求和数量相符的配件。

  2.维修或改造过程中使用的配件要在维修后及时做好维修记录,维修记录要简要说明设备名称、用途、维修过程和维修时间。配件更换的数量、具体位置、上次配件损坏的'具体原因必须详细标明,而且记录要由设备使用部门班长以上干部确认签字。

  3.每次维修后的剩余配件数量不得多于领取数量的10%,维修剩余配件暂存于维修部门的时间不得超过2天,否则应将剩余配件及时办理退库手续。

  4.维修班长每日至少抽查一处的维修工作状况,抽查内容包括耗用时间是否合理,维修质量是否合格,配件使用是否真实正确,设备使用部门是否认可。设备科长每周不少于二次抽查,设备部每月不少于两次抽查。

  七、配件储备

  1.根据工作实际情况,允许各维修部门储存一定数量的易耗零件和关键部件,储存数量最多不超过两日用量。

  2.备用配件、零件的储存必需建立详细的《备件储存明细台帐》并由维修部门、工厂设备科、设备部分别存档。

  3.备用配件一旦被使用,维修部门必须在24小时以内进行补充。

  八、配件报废

  1.所有维修后更换下来的旧配件,必须在二日内办理退库手续,除改造、安装工程外,要求做到领取数量与退库数量吻合。

  2.旧零部件由维修部门负责办理分类退库,即报废品根据材质不同分类、可再用与无价值的零部件进行分类。

  3.库管人员对正常报废的零部件,同样需要进行登记、备案。

  4.库管人员对旧件未及时退库或旧件退库工作混乱的部门,有权责令整改,严重时暂停发放新配件。

  5.属于保质期内损坏的零部件,由维修部门出据书面使用报告(配件名称、领用时间、损坏日期、损坏原因),连同报废配件一起交回库房,同时由设备使用单位负责人负责向采购部门说明情况、提出免费更换要求。

  6.库房管理人员在供应商未及时办好前期配件免费更换的情况下,不予接收该供应商提供的任何新配件或其他供应物资。

  九、废品处理

  1.为保证最大限度的节省维修费用,要求各工厂维修部门对替换下来的旧配件要定期进行合理组合或修复利用。

  2.当报废配件数量积攒到一定程度时,由库管人员负责通知设备部、财务部对报废配件进行报废审查。

  3.经设备部确认予以报废处理的配件,由办公室负责集中处理,在处理过程中库管、财务、设备部必须派人参与监督。

  4.报废处理后的配件记录,由财务部门协同库管人员按相关规定进行消帐处理。

  配件管理制度 10

  (1)库房内主要通道的宽度不应小于2米。

  (2)库存物品应分类、分垛码放,垛与灯距、垛与墙距不应小于0.5米。

  (3)库房内敷设的配电线路,应穿管保护,电源开关应设在库房外,保管人员离库时必须拉闸断电。

  (4)库房内不准使用移动式照明灯具,不准使用碘钨灯和超过60w以上的'白炽灯。

  (5)库房内不准使用电炉子、热得快、电熨斗,电烙铁等表面炽热的电器。

  (6)库房内禁止存放化学危险品,易燃易爆物品应设置在专用的独立库房内,严禁带火种进入库房。

  (7)库房内不准设置办公室,休息室或留宿住人,库房内不准用可燃材料搭建隔层。

  (8)库房内整洁无其它杂物。

  (9)配备消防器材符合要求。

  (10)库房管理人员,每天上班前进行检查,下班前进行检查,确认无任何隐患时才能下班。

  (11)库房管理应账、物相符。

  (12)对易碎物品,应轻拿轻放,和不可倒置等。

  (13)物品不宜码放过高,以免倒塌伤人。

  (14)使用梯子时,应放稳防滑。

  配件管理制度 11

  1.自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。

  2.及时做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购计划单,计划单经领导签字同意后及按单就近采购。

  3.材料及零配件进库前要验收,未经验收或验收不合格的不准进库,不准使用。

  4.材料入库口要立卡、入账,做到帐、卡、实物三符合。

  5.材料应分类、分规格堆放,保持整齐有序。

  6.保持仓库整洁,做好材料、配件的'防锈、防腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。

  7.库管员根据前台传来的备料单准备材料和零配件,修理工凭派工单领料,领料人签名,领用大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。

  8.加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。

  9.材料及零配件的领用应执行先进先出的规定,严格执行价格制度,不得随意加价。

  10.仓库每个月进行一次清仓盘点,清楚差错,压缩库存。

  配件管理制度 12

  第一章总则

  一、目的

  为规范公司各类物资的仓储管理,特制定本管理规定。

  二、范围

  本管理规定适用于各类物资及成品的入库、存放、发放,及仓储管理部门与人员。

  第二章职责与权限

  三、验收

  物资到货后,仓库管理员须检查物料的外包装情况并协助公司有关部门进行质量等方面验收:

  (一)及时检查物资应附各种单据、证件是否齐全,发现有不全现象时,应立即向主管领导汇报;

  (二)一般材料无质量异议的要在当日内验收完毕并及时填写相关记录和凭证;

  (三)在遇特殊情况时视具体情况确定验收时间。

  四、入库

  (一)仓库管理员须配合质量部等其他部门根据检验合格证内容对入库物资的规格、数量、质量逐一进行验证;

  (二)对于有包装的到货物资,要将包装物拆除后清点,成套机电设备(包括附件)要按件进行认真、准确的`清点。

  (三)对于有毒物品的入库验收,必须由两人以上同时进行。

  (四)质量不合格物资严禁入库,发现问题及时向上级汇报。

  (五)仓管员在物资入库时,对物资名称、型号等必须保证齐全正确,同种物资不同型号分入不同帐。

  (六)实物与送货单不相符的物资一律不得办理入库手续,仓库管理员要及时反馈进货相关人员,并报上级主管。

  五、存储

  (一)存

  1、存放应遵循三项基本原则

  a、防火、防水、防压;

  b、定点、定容、定量;

  c、先进先出。

  2、为方便存取物料,将仓库分区、分道、分架、分层、定点管理,并根据划分情况作出仓库平面示意图、物料存放分布示意图等。发生调整时,应及时修正相关示意图。

  3、物料存放要分门别类,按“先进先出”原则堆放物料,做好相应标识,并有相应帐、卡以供查询。

  4、对可疑物品等须分开摆放。

  5、物料存放要尽量做到“上小下大,上轻下重,不超安全高度”,同规格物料要放一起,物料标识一律朝外。

  6、物料不得直接置于地上,必要时加垫板或置于容器内,予以保护存放。

  7、任何物料不得堆放仓库通道上,以免影响物料的收发。

  8、不良品与良品必须分开存放、管理,并做好相应标识。

  9、存放场地须适当保持通风、通气、通光,以保证物料品质不发生变异。

  10、对于有特殊保管要求的物料应考虑适当的防护措施,如危险品、贵重物品、易变质物料、有保存期限的物料,以保证物料的安全性与品质不受到影响。

  11、仓库管理员在日常工作中发现物料散乱等情况,必须及时按整包装数量整理。

  12、物料登记卡必须填写开卡时间,如数量有修改必须由责任仓管员签名。

  13、物料登记卡填写完毕后必须收回并存档,新老卡交接数据必须衔接。

  (二)盘点

  1.按盘点发生的频次将盘点分为:

  1.1日常盘点:日常盘点不仅是物资管理的需要,同时也是仓管员开展自检自查的过程。

  1.2月度盘点:每月月底进行盘点,逢法定节假日顺延。

  1.3年中、年末盘点:根据财务年度的要求对库存的各类物资作定期盘点。

  1.4其他事项盘点:根据特殊情况的需要对库存物资进行盘点。如仓库相关人员离职或工作调动时组织盘点。

  1.5按需要对仓库的抽盘。

  2.核对

  2.1盘点后按实际盘点数量填写“盘点表”,并进行存档。

  2.2将“物资盘点表”的盘点数量与账面数量核对,若有差异即出具盘点异常报告单,并计算其盘点盈亏数量,提出整改措施呈上级领导审批。

  2.3由财务部主导的盘点时,盘点差异须按财务部要求调整系统库存。

  六、出库

  (一)物资出库均以正式领料单为准,领料单据必须有部门有效负责人签字,手续必须齐备,缺一不可,如有不符,仓管员有权拒绝发放。

  (二)仓管员按单据实际写明的名称、规格、数量发放物资,不允许多发或欠发,严禁先发货后补手续。

  (三)严禁发生无手续出库现象。

  (四)严格按照先进先出原则发放物资。

  七、仓库安全、防火、卫生管理

  仓库管理员需要做好安全、防火、卫生工作,树立“安全防范、常备不患”的思想。

  (二)仓库安全管理。

  1、仓库系物资保管重地,除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外任何人未经批准不得进入仓库。

  2、出入库物资有关手续的办理须在仓库办公区域办理,不得在仓库内进行。

  3、因业务工作需要需进入仓库时必须要有仓库人员陪同,不得独自进仓。

  4、一切进仓库人员不得携带火种、背包、手提袋等物进仓。

  5、仓库范围及仓库办公地点不准会客,其他部门职工更不准围聚闲聊,不准带亲友到仓库范围参观。

  6、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。

  7、任何人员除验收时所需要,不准把仓库商品物资试用试看。

  8、下班后关闭门窗、电源、水源。

  9、仓储物资保管要达到“十不”,即不丢、不腐、不锈、不冻、不潮、不霉、不变、不坏、不漏、不爆。

  10、仓库管理人员要定期检查仓库设备,发现不安全隐患及时报告、处理。

  (三)仓库防火安全管理。

  1、仓库管理员要有高度的责任心,树立防火观念,学习安全防火技术,熟悉防火工具。

  2、仓库人员一律严禁在仓库内吸烟,动用明火,仓库电源使用后及时关闭。

  3、各仓库要严格按标准配备防火器材,并设有专人负责,保证防火器材状态良好,所有防火工具、器材不准随意动用。

  4、仓库应定期每月检查防火设施的使用实效,并接受安全员的检查监督。

  5、仓储易燃、易爆物资必须设有防火标牌和醒目防火标志。

  6、如发现火情要立即上报并及时做出处理。

  (四)仓库卫生环境管理。

  1、保持库房整洁,做好防潮、防霉变措施,保证仓储物资状态良好,并经常清理仓库内外,保持仓储环境良好。

  2、每日对地面、货架、物资进行清洁,保持地面无废弃物,仓库货架、货位清洁、无灰尘、油污。

  3、物资入库所拆除的包装物要及时清理、回收,集中存放。

  4、物资入库后按规定进行摆放,及时上架,做好货区管理。

  5、保持库房周围环境清洁,做到无杂草、无废弃物。

  八、工作纪律规定

  (一)仓管员应服从上级安排,做到令行禁止。

  (二)仓库人员应有良好的配合、服务意识,按要求做好备料、发料工作,及时为相关部门提供准确的库存资讯。

  (三)仓库人员不得监守自盗,严禁公物私用。

  (四)仓库人员不得收受供应商礼金与物品,更不能因此损害公司利益。

  (五)无关人员未经允许不得随意进入仓库。

  (六)仓库人员有责任对违反仓库管理的行为予以制止,制止不听的报上级处理。

  (七)仓库必须随时保持洁净,物料摆放必须整齐。搬运物料要做到轻拿轻放。

  (八)仓库主管应随时巡视仓库工作纪律情况,对违纪现象予以制止纠正,并采取相应预防措施。

  第三章罚则

  未按以上规定者行者视情节给予警告、责令改正,严重的处以罚款。

  配件管理制度 13

  1、范围

  本标准规定了生产部电检班物资管理的职责、管理内容与要求、检查与考核。

  本标准适用于黑龙江省鑫玛热电集团通河有限公司生产部电气检修班备品备件管理工作人员。

  2、规范性引用文件

  下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本部分,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注定日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

  gb/t1.1-2000、标准化工作导则

  gb/t15498-1995、企业标准体系、管理标准和工作标准的构成和要求

  dl/t600-2001、电力标准编写的基本规定

  电力工业发供电设备事故备品管理办法

  物资管理办法(试行)黑龙江省鑫玛热电集团通河有限公司

  备品配件管理办法(试行)、黑龙江省鑫玛热电集团通河有限公司

  黑龙江省鑫玛热电集团通河有限公司标准、管理标准(第一分册)

  3、术语和定义

  为保证发电机组的稳定运行,当设备发生事故时,能在极短的时间更换配件,使设备能恢复正常运行,设备所需的配件即是我们要储存的备品备件。以保证发供电生产。

  4、管理职责

  4.1、班组要搞好备品配件的管理工作,是保证安全生产、设备检修及缩短事故抢修时间,提高机组经济效益的一项重要工作。

  4.2、班组要高度重视,认真落实责任制。把备品配件管理工作落到实处。

  4.3、班组要设有备品配件专责人。

  4.4、负责备品备件、图纸的相关管理工作。

  4.5、协助物资部门做好备品备件的加工订货工作。

  5、管理内容与方法

  5.1、物资定额管理:

  5.1.1、班组技术员要依照电力部《电力生产设备事故备品配件管理办法》结合本专业所管辖的设备运行状况及检修经验,编制班组备品配件储备定额(定额中包括事故备品配件定额及常用易损件定额)。班组要建立事故备品配件储备定额及台帐。

  5.1.2、根据备品配件定额的标准进行备品配件的储备工作。同时建立本班组备品配件台帐。将本班组物资库储备的'备品配件分门别类的一一登记入帐。

  5.1.3、备品配件的储备要经班组技术员进行质量验收。主要备品配件的储备要经专业主管验收后进行储备。对不合格产品应及时返厂,备品配件要根据出厂合格证和试验报告做好交接试验,同时做好记录。

  5.1.4、已储备的备品配件要有卡片。卡片包括:设备标志、技术规范、检修记录、试验记录。做到随时好用。

  5.1.5、备品配件的保管采取集中与分散的原则来进行储备。大型备品配件集中存放在物资公司库或分场仓库。小型备品配件放在班组仓库。

  5.1.6、班组应设有备品配件台帐、消耗统计台帐,要标明物资名称、型号、规格、储备定额、入库时间、数量、存放地点、验收人、出库时间、消耗部位、数量及备品配件出厂合格证。

  5.2、配件加工管理

  5.2.1、每月20日前班组技术员根据设备运行及检修状况,提出配件加工计划,并经专业主管专工审核后报物资部。

  5.3、电机的修理管理

  5.3.1、电机修理,由于技术、设备条件等原因,分场内部不能承担时,送外单位修理,要在分场进行登记。送电机厂修理也要在分场登记。电机修理后取回要有电机修理报告。包括检修及试验报告。同时分场要登记验收。

  5.3.2、电机部件外单位修理完毕,验收合格后,在条件允许情况下2天内必须组装、试转完毕,达到备用条件。

  5.3.3、建立健全备用电机台帐,及时进行检查试验,备用时间、试验时间、试验人、检查时间、检查人、出库时间,对备用电机应进行编号管理。

  5.4、物资使用管理

  5.4.1、根据储备定额的标准,班组技术员要适时的提出备品配件计划,逐级上报,保证有充足的备品备件储备。

  5.4.2、由班组技术员负责备品、配件的统计和登记工作,以便及时提出计划购买或加工。对已储备的备品配件技术人员要经常检查,防止锈蚀、损坏、丢失。

  5.4.3、由班组材料保管员负责材料消耗统计台帐的填写,要求及时、准确。对消耗的材料要及时通知班组技术员或班长提出计划购买。

  5.4.4、检修、安装、开工前,工作负责人负责、材料保管员配合,将工作所需用的备品、配件准备齐全,并认真检查是否好用。

  5.4.5、备品、配件应按定置管理图摆放,做到整齐、美观。

  5.4.6、对备品、配件应按规程规定定期进行预防性试验,保证其处于良好状态,随时好用。

  5.4.7、备品、配件专责人应熟悉有关备品、备件的用处和保管常识(如:备品、配件的存放环境、防震、放置方法,防止阳光直射、干燥、通风良好等)。

  6、检查与考核

  6.1、对备品备件管理因人员过失,没有达到备用条件而影响设备正常运行,考核当事人50―200元。造成严重后果的按厂部考核标准严格考核。

  6.2、专业每季度对各班组备品配件管理工作要进行检查,发现问题,考核技术员20-100元。

  6.3、对由于缺少备品配件而影响设备正常检修进度考核班组技术员20-100元,班长20-100元。

  6.4、对由于备品配件提报不及时,设备缺陷得不到及时处理或消除,考核班组技术员10-50元,班长10-50元。

  6.5、对于班组没有备品配件台帐、消耗统计台帐,备品配件存储不当,造成损坏的班组考核保管员10-100元。

  6.6、对于加工件不按规定时间提报计划,而影响机组大、小修正常开工或检修进度,考核班组技术员或班长20-100元。

  6.7、本标准的执行情况由经营计划部负责检查与考核。

  配件管理制度 14

  1、设备操作工在独立使用设备前,须掌握该设备的操作性能;

  2、设备使用应定人定机,对公用设备由专人负责保养;

  3、操作工要养成自觉爱护设备和习惯,班前班后认真擦式设备及注油调滑工作,使设备经常保持良好的调滑与清洁。

  4、操作工要遵守设备操作规程,合理使用设备,管好设备附件;

  5、对私自使用设备人员,要进行严肃的批评教育,由此发生的一切后果由私自操作者负责;

  6、设备管理员应根据设备维护要求以及设备技术状况制定设备和检测装制的保养细则,保养周期和检定周期;

  7、设备保养人应严格按照常规维修检验检查保养周期进行保养,做好记录交设备管理员验收。

  8、设备维修以外修为主。本单位操作人员配合,设备管理员做好维修记录;

  9、设备发生故障应及时待机,使用部门应立即通知设备管理员或单位领导。请修理人员检查排除故障,当修理人员在排除故障时,操作人员应积极协助修理人员排除故障;

  10、对设备使用年久,部件严重损坏,又无法修复和没有改造价值的`可办理报废手续请厂长批准;

  11、对设备的检查、保养、修理应做好有关记录,由设备管理员归档,方便检查。

  配件管理制度 15

  为了使配件管理科学化、系统化、合理化,有效使用配件资金,控制配件费用指标,保证安全生产,特制定本办法:

  1、全年设备配件费用,通过全年经营计划测算下达,由矿机电部集中控制。

  2、各配件使用单位,每月20日前根据下月设备维修使用需要,将配件计划报矿领导审批后,报供应站采购,计划必须准确,否则不予落实。其它单位和个人不得私自采购。

  3、各单位使用矿集中费时,需将使用的预备部位,规格型号,件数标注清楚,如因意外或计划外的急需配件,要有事故原因,矿按性质分配其配件费。

  4、配件管理人员要经常深入基层,及时掌握配件的使用情况,保证各类易损失件的库存和配件质量,防止积压,保证配件的及时准确供应。

  5、配件领取实行交旧领新,供应站严格执行交旧领新制度,当月领用配件,必须限期交旧,否则给予罚款处理。各单位更换下的`配件应统一交矿供应站,不得私自进行处理。供应站要将各单位交来的废旧配件分类妥善保管,且只能由矿上统一进行处理。

  6、供应站将交回的旧件设专门库房管理,由专人建帐立卡,便于修复使用。机电部会同配件使用单位对交回的旧配件进行鉴定,对于能够修复的配件,通过计划下达给机电队,进行修复,同时月底负责修理费的结算,对于无法修复的配件实行报废处理。

  7、机电队设专人进行修旧利废工作,并做好检修记录,检修好的配件交机电部验收后,统一保管,统一发放。

  8、修旧利废的配件出库,按照配件出库手续办理,价格按照矿校定价格出库。

  9、机电设备大、中修的所需配件统一由机电队电钳班根据矿机电部每月月底所做机电设备大修理计划,做出配件购置计划,报机电部和机电副矿长及计划科、供应站审批后领用和保管;

  10、机电设备大、中修理计划的配件,只能用于设备的大中修,不得私自挪作它用;

  11、各单位正常生产过程中使用的机电设备,日常维护中所更换的小型配件,由各使用单位自己出费用;大中型配件在规定的使用期内损坏更换的,由机电部出大修理费;

  12、采掘工作面新安装的机电设备,由机电部配齐所有零部件;搬运过程中或生产中因使用不当造成零部件损坏的,由损坏单位照价赔偿,费用划入机电设备大修理;

  配件管理制度 16

  为了加强配件及材料的管理,提高经济效益。特制订如下管理制度:

  一、自觉各项管理制度,积极学习业务知识,定期组织业务培训,仓库严禁闲杂人员入内。

  二、配件部要及时保证个理,维修所用各种配件,同时还要及时组织对外部门和对外各种配件,中心内修理所用的配件,采购员必须在半天内完成,附近地区的当天要完成,超过一天,扣罚50元。

  三、配件部要设立计划员,做好材料的计划工作,仓库的库存要合理。采购要有计划性,防止库存积压,工具采购,总成件的采购要经经理审批。凡是维修采购造成积压的,要追究责任。

  四、配件采购要有固定性网点,因固定网点货,可到其它点进货,价格不能偏高。价格高于固定网点的,先请求报价,经同意方可购买。

  五、严格进货检验手续,所有采购回来的配件,进行必要的核对数量、价格、质量,特别防止假货入库,发现假货和质量问题要追究责任。

  六、修理工领料要填领料单,由仓管员填写,领料人签名,总成价值较大的配件要有厂部审批手续。

  七、仓管员在发料时,应填写《发料单》,领料人必须《发料单》上签字,仓管人员凭领料人签订前《发料单》及时登记库存帐,发料员应与领工单核对。

  八、严格执行交旧部件制度,新旧同时交回厂部,旧件必须填上号,贴上标签交回车主。

  九、对保修车辆,大修车的.量要实行定量维修,大修车无油最多10公斤,试车汽车最多10—20公斤,机油1—2升,砂布4张,锯片2条,发现多领,要追究责任。

  十一、零配件及材料进库后要立卡、建帐,做到帐卡物相符,月底要做好进、存销售表,一季度要盘存一次。

  十二、仓库管理员如有违反制度,不履行岗位职责,发现一次扣罚10—50元,造成损失的全部由个人承担,一月内连续出现二次的调离岗位,情节严重的予以除名。

  配件管理制度 17

  1.自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。

  2.及时做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购计划单,计划单经领导签字同意后及按单就近采购。

  3.材料及零配件进库前要验收,未经验收或验收不合格的不准进库,不准使用。

  4.材料入库口要立卡、入账,做到帐、卡、实物三符合。

  5.材料应分类、分规格堆放,保持整齐有序。

  6.保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。

  7.库管员根据前台传来的备料单准备材料和零配件,修理工凭派工单领料,领料人签名,领用大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。

  8.加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。

  9.材料及零配件的`领用应执行先进先出的规定,严格执行价格制度,不得随意加价。

  10.仓库每个月进行一次清仓盘点,清楚差错,压缩库存。

  配件管理制度 18

  一、严格遵守劳动纪律和规章制度,按时参加公司和机电科组织的各种安全活动,认真听取领导传达上级下发的文件和规定。

  二、按照上级有关安全规定编制配件计划,按计划和需要向供应部门报告,保障供应,严格把好配件质量关。

  三、深入现场,了解配件使用情况,做好使用分析,并合理使用。

  四、经常到各队部库房了解配件的供应、使用情况,及时联系有供应科,确保配件的供应。

  五、负责各种资料的'统计和分析,及时向领导提供有关配件的各种资料,并建立配件的统计档案。

  六、按时参加安全教育培训,及时传达配件的各种使用规范。

  配件管理制度 19

  1、贯彻执行国家有关煤矿安全生产的法律、法规、标准、技术规范、指示、指令、三大规程和矿各项规章制度。

  2、坚守岗位,不得擅离职守。

  3、协助主任综合平衡矿井生产材料的供给,对分管范围内的材料供给负责。

  4、熟悉各单位生产作业计划、材料消耗情况,跟踪管理,保证材料审批不失控,避免材料的浪费和积压,加快材料的周转,严格执行材料奖罚制度。

  5、建立健全各单位主要材料的领用、移交、回收台帐,并深入现场,实现现场管理,月结月清,每月考核一次。

  6、矿月度计划下达后,根据生产需要,下达设备配件、小电器及大型材料的月度检修计划。

  7、矿月度计划下达后,汇总各单位设备配件、小电器及大型材料的使用计划,根据生产需要,合理调配,科学安排,做月度生产需求计划。

  8、辅助做好矿井小电、设备配件的收发和材料交旧领新工作。

  9、负责升井材料及矸石山废料场的.管理。

  10、负责井下损坏管路、信号电缆等材料的修复利用工作。

  11、材料分配调整时,优先做好生产材料、支护材料及设备配件的现场交接工作。

  12、辅助做好全矿支护材料的调配、监督检查、现场清点工作。

  13、负责矿井小电器、刮板输送机(除电机、减速机外)配件、胶带输送机(除电机、减速机外)配件的检查、现场调配工作。

  14、负责检查矿井文明生产卫生工作。

  15、尽职尽责,杜绝“三违”现象。

  16、完成领导安排的其它工作。

  配件管理制度 20

  为了加强配件及材料的管理,提高经济效益,特制订如下管理制度:

  1、自觉遵守各项管理制度,积极学习业务知识,定期组织业务培训,坚守岗位,上班时间不准外出做私活,中午、星期日安排人员值班,仓库严禁闲杂人员入内。

  2、配件部要及时保证修理车间维修所用各种配件,同时还要及时组织对外销售,和对外的各种订货。

  厂内修理车间所用的配件,市内能采购到的必须在半天内完成,附近地区的当天要完成,超期一天,扣罚50元。

  3、配件部要设立计划员,做好材料的计划工作,仓库的库存要合理。采购要有计划性,防止库存积压。工具采购,批量进货,总成件的采购要经总经理审批,凡是盲目采购,造成积压的',要追究责任。

  4、配件采购要有固定进货网点,因固定网点无货,需要其他点进货的,价格不能偏高。价格高于固定网点的,需先请示报价,经同意后方能购买。

  5、严格进货检验手续,所有采购回来的配件,进库时必须核对数量、价格、质量,特别防止假货入库。发现假货和质量问题要追究责任。

  6、修理工领料要派工单,由库管员填写,领料人签名,总成或价值较大的配件要有厂部审批手续。

  7、仓库员在发料时,应填写《发料单》,领料人必须在《发料单上签章》,仓库凭领料人签证的《发料单》及时登记库存做帐,发料应与派工单核对。

  8、严格执行交旧领新料同时交回旧件,旧件必须编上号,贴上标签交回车主。

  9、对二保车、大修车的消耗量要实行定量管理,发现多领、冒领要追究责任。

  10、零配件的价格要合理,销售价不能超过市场价(与车主协商定价的除外),发现随便加价影响公司信誉的要追究责任。

  11、零配件及材料进库后要立卡、建帐,做到帐、卡、物相符。月底要做好进、存销核算表,没季度要盘存一次。

  12、要严格执行工具管理制度、保管好各种工具和设备。

  13、仓库管理员如有违反制度,不履行岗位职责,发现一次扣罚10—50元,造成损失的全部由个人承担,一月内连续出现三次的调离岗位,情节严重的予以除名。

  配件管理制度 21

  1、因生产需要借用常用工具的,一律凭工具卡向仓库借用,无工具卡一律不借。工具卡应妥善保管,因遗失工具卡造成损失,由本人负责。

  2、因工作需要借用精密仪器和专用工具的,必须办理借用手续,并应当日归还,需要连续使用的,必须办理续借手续。

  3、配备班组或个人的.生产工具(用具),由班组指定人员妥善保管,正常损坏的,填报报损单,由生产部审批,交旧换新。

  4、领用设备零配件要办理领用手续,报生产部审批。因产品质量问题损坏,填报报损单,由生产部审批,以旧换新。

  5、凡因私要求借用工具(含配备到班组),必须出具借条,经中转库领导批准方可借用。

  6、工具(含配备到班组、个人生产工具)、设备零配件因保管不善丢失或人为损坏,论质照价赔偿。

  配件管理制度 22

  为加强本单位配件仓储的统一管理,确保机动车配件的入库、出库、堆码、保养等工作有章可循,特制定本制度。

  一、人员素质

  仓储管理应由仓管人员专门负责。仓管人员应具有相应的机动车配件专业知识和销售业务技能,能够根据机动车配件的特点合理安排入库、出库、堆码等工作,并熟知机动车配件的存储条件和养护方法。

  二、配件进仓管理

  1.仓管人员根据《供货清单》(入库单)及时登录电脑账,并复核确认。

  2.仓管人员根据《入库单》,区分原厂配件、副厂配件、修复配件,分别标识,并做好价格明示工作。

  3.编制配件摆放的仓位码,合理划分配件摆放区域,做到配件对号入座及时入账。

  3.配件上架时应注意核对仓位上的配件号或替代号与实物的配件号或替代号是否一致,并按照规定粘贴《配件经销质保凭证》。

  4.堆码按照先进先出的.原则。

  三、配件发货管理

  1.仓管人员依据出库凭证发货,查验《配件经销质保凭证》等相应凭证后,当场交验签字确认。

  2.发货时出现出库凭证与实际所发配件不符时,或者出现《配件经销质保凭证》存在缺落、污损等情况,应及时核实改正。

  3.发货时发现不合格品,应及时报告主管,并区分报管。

  4.货物出库要确定复核负责制,一人发货,必需指定另一人负责复核确认签名方可出库。

  5.货物出库确认后要及时登记出库账目。

  四、配件存储管理

  1.根据配件检验状态的属性分区分架或分库存放,定期检查《配件经销质保凭证》完整状况,做好《配件经销质保凭证》保管工作。

  2.物资摆放整齐,需堆放在地上的物资应注意堆叠高度、形状、稳固等,并做好必要的防护工作,对于《配件经销质保凭证》污损、缺失的配件及时进行《配件经销质保凭证》更换、补贴。

  3.在配件搬运、移动与防护中,要轻拿轻放,正确使用搬运工具。

  4.针对配件、附件及辅料的不同属性,采用适当的方法防护(如:防潮、防擦、防重压、通风)。仓管人员定期抽查,以防配件、辅料发生锈蚀、损坏或变质,查验《配件经销质保凭证》完整状况,抽查记录填写在检验记录上,发生异常情况应及时采取适当的措施进行处理。

  5.定期开展配件盘点工作,每月盘点一次,做好《配件库存报告》。

  6.仓库要保持卫生、整洁,仓管人员应做好消防安全工作。

  7.危险品保管由专人负责,按有关规定分类存放。

  五、《配件经销质保凭证》申领、使用

  1.申领:按照交通行业管理部门规定,上报配件基本信息,领取相应《配件经销质保凭证》。根据仓位号规范放在相应的仓位,并妥善保管备用的《配件经销质保凭证》。

  2.使用:按照交通行业管理部门规定,将《配件经销质保凭证》粘贴在相应的配件上,做好防止污损、脱落工作。加强巡查,对发现的问题《配件经销质保凭证》及时进行处理并重新粘贴。

  配件管理制度 23

  一、前言

  本方案旨在规范配件管理,确保配件供应及时、质量可靠、成本合理,提升设备运营效率,降低运营成本。

  二、适用范围

  本制度适用于公司所有配件的采购、入库、出库、使用、报废等全过程管理。

  三、管理原则

  保证供应:确保生产所需配件的及时供应,避免因配件短缺影响生产进度。

  统筹计划:根据生产计划和设备维护需求,制定配件采购计划,避免盲目采购和库存积压。

  组织协调:加强各部门之间的沟通与协作,确保配件管理流程的顺畅。

  提供服务:为生产部门提供优质的配件供应服务,确保生产顺利进行。

  进行监督:对配件管理过程进行监督和检查,确保各项制度得到有效执行。

  四、管理制度

  采购管理

  (1)制定配件采购计划,明确采购数量、规格、品牌等要求。

  (2)选择合格供应商,进行价格谈判,签订采购合同。

  (3)对采购的配件进行验收,确保质量符合要求。

  入库管理

  (1)对入库的`配件进行登记,建立台账,确保账实相符。

  (2)对配件进行分类存放,方便查找和领取。

  (3)定期对库存配件进行盘点,确保库存数量准确。

  出库管理

  (1)生产部门根据生产需求提出配件领用申请。

  (2)配件管理部门审核申请,发放所需配件。

  (3)对出库配件进行登记,确保出库数量与申请数量一致。

  使用管理

  (1)生产部门应合理使用配件,避免浪费和损坏。

  (2)对损坏的配件进行鉴定,区分可修复和报废的配件。

  (3)对可修复的配件进行修复再利用,降低采购成本。

  报废管理

  (1)对报废的配件进行登记,建立报废台账。

  (2)定期对报废配件进行分析,找出报废原因,提出改进措施。

  (3)对报废配件进行合理处理,避免环境污染。

  五、监督与考核

  定期对配件管理制度的执行情况进行检查和评估。

  对违反制度的行为进行纠正和处理。

  对执行制度表现优秀的部门进行表彰和奖励。

  六、附则

  本制度自发布之日起执行。

  本制度的解释权归公司配件管理部门所有。

  配件管理制度 24

  一、引言

  为规范公司配件管理,提高配件使用效率,降低库存成本,特制定本管理制度。

  二、管理目标

  确保配件供应的及时性、准确性和经济性,实现配件的有效管理和合理使用。

  三、管理原则

  集中管理:实行配件的集中采购、入库、出库、使用和报废等管理。

  分类管理:根据配件的性质和用途进行分类,便于管理和使用。

  优先使用库存:在满足使用要求的前提下,优先使用库存配件,减少新购成本。

  定期盘点:定期对库存配件进行盘点,确保账实相符,及时处理积压和呆滞配件。

  四、管理职责

  采购部门:负责配件的采购计划制定、供应商选择、价格谈判和合同签订等工作。

  仓库管理部门:负责配件的入库、出库、保管和盘点等工作,确保配件的安全和完整。

  使用部门:负责配件的领用、使用和报废申请等工作,合理使用配件,避免浪费和损坏。

  五、管理流程

  采购流程:采购部门根据使用部门的需求和库存情况制定采购计划,经审批后实施采购。

  入库流程:仓库管理部门对采购回来的配件进行验收、登记和分类存放,建立入库台账。

  出库流程:使用部门根据生产需求提出配件领用申请,经审批后由仓库管理部门发放配件,并登记出库台账。

  使用流程:使用部门应严格按照操作规程使用配件,确保配件的正常使用和延长使用寿命。

  报废流程:对于损坏或报废的配件,使用部门应提出报废申请,经审批后由仓库管理部门进行登记和处理。

  六、监督与考核

  建立配件管理考核机制,对各部门在配件管理方面的表现进行定期考核和评价。

  对违反制度的.行为进行及时纠正和处理,确保制度的有效执行。

  对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励,激励大家积极参与配件管理工作。

  七、附则

  本制度自发布之日起执行,如有修改或补充,应及时通知相关部门。

  本制度的解释权归公司管理层所有。