当前位置:好文网>实用文>制度>销售部管理制度

销售部管理制度

时间:2024-11-08 20:10:05 晓丽 制度 我要投稿

销售部管理制度(精选17篇)

  在日常生活和工作中,各种制度频频出现,制度具有合理性和合法性分配功能。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编帮大家整理的销售部管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

销售部管理制度(精选17篇)

  销售部管理制度 1

  为了提高公司经营运作,加强产品市场的开发维护,以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。所有的销售人员以及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。

  第一章管理制度

  一、考勤制度

  1、工作时间9:00—18:00

  2、按规定时间迟到早退者1元分钟,凡事先未办请假手续而无故缺勤或请假未准即私自休假者为旷工,除被违纪处罚及扣除当日工资外,另按公司罚款处理,旷工三天或以上者,视自动离职。

  3、提前离开岗位必须征得销售经理或销售主管的同意,否则根据情节可按早退或旷工处理,同上条规定一并累计计算。

  二、请假制度

  1、如遇病、事假,提前向主管请假,填写员工请假条,再由主管上交销售经理签字批准,最后将请假条交由财务保管。

  2、病假超过两天者需提供医院证明。

  三、轮休

  1、原则上每人每周休息一天(周一至周五选一天),如遇特殊情况不能休息,由销售主管统一安排调休。

  2、同一岗位工作人员分开休息,以保证工作的顺利开展;

  3、值班情况

  4、如员工在规定时间以外加班,员工应根据工作需要服从公司安排。公司以年调休方式给予补偿,如员工个人自愿加班,视情况而定。

  四、日常管理制度

  1、工作人员上班期间要佩带工作证;

  2、注意保持个人卫生及桌面整洁(每天值日人员要负责当天办公室内的整体卫生);

  2、客户接待过程中,严格按照接待流程进行介绍,务必实事求是,不得对客户擅自许诺,不得误导客户;

  3、客户接待完毕后,必须做客户信息登记。

  4、上班时间禁止吃零食、看书、看报、疯闹及高声喧哗,禁止和客户洽谈区抽烟、化妆、玩手机;

  5、有客户在场,禁止谈论与工作无关的话题;

  6、不允许用公司座机接打私人电话,接私人电话时简明扼要,不许煲电话粥;

  7、保管好个人办公用品(包括电脑)。

  第二章销售部工作流程

  一、销售部人员及岗位职责:

  负责人:许景峰

  1、渠道销售部的`管理;

  2、公司产品的市场开发、客户管理和产品销售组织工作。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理审批后组织实施。

  3、部门员工招聘,录用,培训,解聘;

  4、培训和造就一支专业销售队伍;

  5、制定、优化部门各项业务流程并监督贯彻实施;

  6、制定部门绩效考核制度,交由总经办审批执行;

  7、年度费用预算控制及执行。

  销售主管:吴声亮

  1、网络销售部管理;

  2、店面零售管理;

  3、售后处理;

  4、协助许总完成各项工作;

  5、处理突发事件。

  助理:杜燕针

  1、协助主管完成工作;

  2、负责店面零售接待;

  3、接收每天退回快递,登记核对;

  4、打印每日发货单与快递单并核对;

  5、协助主管和销售人员输入、维护、汇总销售数据,每日下班前统计并交由财务;

  淘宝售前客服:孟小容韩光华周区桃

  1、负责网店接待;

  2、引导顾客购买产品;

  3、打印每日发货单与快递单(如果时间允许);

  4、接听来电,为预约安装客户排队,避免时间冲突。

  售后服务:吴声亮

  二、接待

  (一)、顾客到门店:顾客到门店时由销售主管或助理接待;

  1、“先生女士您好”“请喝水”“请坐”;

  2、“请问您要买行车记录仪吗?”;

  3、向顾客介绍产品;

  4、当顾客提出质疑时:“您的担心我们很理解,是这样??”;

  5、当客户提出自己不熟悉的问题时:“对不起,这个问题我不是很清楚,我给您咨询一下??,您稍等”;

  6、客户提出优惠,随机应变(以数据包为依据);

  7、顾客付款时,由主管开出库单,一式三份,客户一份,一份底单,另一份交由小胖取货,并做好销售和出库登记,现金和出库单暂时由主管保管,每日下班前统计好一并交给财务;

  8、顾客如果需要安装,由技术部人员为客户安装。

  (二)、顾客电话咨询

  1、使用电话不得使用免提;

  2、每一位工作人员都有义务接听电话,如顾客来电长时间没有给与应答,电话接听后,首先要向顾客致歉,取得顾客的理解;

  3、电话要在铃响2~3下内接起,接听电话使用普通话,先问“您好,上海兄盟

  销售部管理制度 2

  一、办公室环境卫生

  销售部是酒店形象的代表,销售部办公环境布置是否合理、整齐、美观,在很大程度上反映了酒店的管理水平及员工素质。

  1、保持办公区域地面、桌面整洁、干净;不乱扔纸屑、乱挂衣物、毛巾等。

  2、不许大声喧哗、恶意调笑,保持办公室内安静。

  3、不许到处粘贴非业务所需的宣传印刷品。

  4、爱护办公室设施及设备,损坏需照价赔偿。

  5、坚持每日卫生值日制度。

  二、工作汇报制度

  1、销售人员要求每日参加部门销售晨会,汇报当日工作计划。

  2、外出销售或办事应先到岗位报到,然后方可外出。

  3、销售代表外出销售,必须填写销售报告表,并在当日下班前交给经理审阅。一次不交,罚款10元(拜访计划、工作报告)。

  4、每周五下午交本周销售报告、销售电话记录、拜访客户档案及下周工作计划。

  5、每月交回本月的`工作小结及下月计划报告。

  6、每年年终,销售代表要做出年度工作总结及下一年的工作计划交回部门经理。

  7、每天按时上下班,如发现一次以至或早退者,罚款10元。

  三、会客制度

  1、会见客人或客户,一般安排在大堂吧,用茶或饮料招待。

  2、上班时不允许与亲朋好友叙私事,不许将闲杂人员带入工作区域。

  3、准备在办公室会客要注意保持办公区域环境的安静、整洁。

  四、仪容仪表要求

  1、上班着工作,不允许穿自己的服装出入对客服务区,部门经理可以例外,但必须着西装或套装(职业打扮)。

  2、拜访客户穿着要整齐大方,职业化打扮,能代表酒店的形象。

  3、男性留短发,不留胡须,皮鞋雪亮,衬衫领袖干净。

  4、女性化淡妆,衣着文雅,忌着奇装异服,浓妆艳抹。

  5、拜访客户前避免吃有异味的事物。

  6。避免酒后拜见客人,以免留下不良印象。

  销售部管理制度 3

  一、制定目的:

  为了更好的配合公司营销战略,顺利开展营销部工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。

  二、适用范围:

  本制度适合公司的一切营销活动和营销人员

  三、制度总述:

  本营销制度具体分为

  1、管理制度细则;

  2、营销人员岗位责任;

  3、营销人员绩效考核制度;三个部分。

  四、制度细则

  1、管理制度细则:

  1.1积极工作,团结同事,对工作认真负责,本部门将依照“营销人员考核制度”对营销部门的每位员工进行月终和年终考核。

  1.2营销部门员工应积极主动参与公司及部门的活动、工作、会议,并严格遵守例会时间,做到不迟到、不早退,如三迟五退,则追究其责任,重责开除。

  1.3服从领导安排,不搞特殊化,做到四尽:尽职、尽责、尽心、尽力。

  1.4听从领导指挥,如遇到安排区域不服,安排工作不干,安排任务不做,使销售部工作不能正常开展的,交行政部处理。

  1.5销售过程中,行为端正,耐心认真,不虚张声势,不过分吹嘘,实事求是,待人礼貌、和蔼可亲。

  1.6在销售过程中,如未得到经理允许,不得私自降低销售价格。

  1.7诚实守信,不欺诈顾客,不以次充好,如未经过公司经理允许,出现问题,后果自行承担,与公司无关。

  1.8做事谨慎,不得泄露公司的'业务计划,要为公司的各项业务开展情况,保守秘密,如有违反,根据情节轻重予以追究处罚,重则开除。

  1.9以部门的利益为重,积极为公司开发和拓展新的业务项目。

  1.10学会沟通、善于随机应变,积极协调公司与客户关系,对业绩突出和考核制度中表现优秀的员工,进行适当奖励。

  1.11不得借用公司或出差的名义,私自给其他同行业产品做销售工作。如有违反,根据情节轻重予以追究处罚,重则开除。

  1.12区域经理对所在区域售后服务有知情权,处理建议权,但无决定权(决定权归技术部),销内勤接到售后服务报告后,第一时间通知区域经理,如果区域经理不能赶到现场,由经销商拍摄照片发送到公司,销售总经理签署意见交技术部核实、决定如何进行售后服务,处理完毕后第一时间向区域经理说明。

  1.13有权为辖区内经销商作500元以下的资金担保,3个月内经销商未将所欠款项补足户,区域经理将承担责任,公司财务将从区域经理工资中扣除。

  1.14每周五下午14:00—16:00之间一个电话,汇报这周来的工作内容,所在区域和城市,新经销商开发情况,老经销商服务情况等等;每半月区域经理将这半个月来所发生的问题、所面临的问题、需要解决的问题通过文字方式发送到指定传真或者邮箱,由分管销售的销售副总处理和向上汇报;售后服务、支持政策、促销活动由区域经理根据实际情况酌情处理,区域经销商促销、支持政策等情况,区域经理制定策划案后上报销售副总,销售副总根据策划方案进行调整后上报销售总经理审核,总经理审批。

  1.15每次回公司,第一是报销差旅费用,第二是对区域经理在市场上所遇到的问题进行总结与分析,第三是邀请专业的市场营销讲师对区域经理进行营销知识培训。

  1.16回公司按公司正常的作业时间进行,当天回到重庆,第二天可以安排休息一天。

  1.17协助总经理、营销总经理制定营销战略计划、年度经营计划、业务发展计划;协助营销副总制定市场营销管理制度。明确销售工作目标、建立销售管理网络。

  2.区域经理岗位责任:

  2.1区域经理的岗位责任和义务划分主要依据公司已制定的业务流程图

  2.2.区域经理岗位职责

  2.2.1贯彻执行国家相关政策、法规,协助经理完成市场营销管理工作。

  2.2.2严格按销售副总制订的年度销售计划,合理安排季度、月度的销售计划。

  2.2.3做好周度,月度,季度销售统计表,及时报告销售总经理,使之随时掌握公司的销售动态。

  2.2.4对辖区经销商、营业员进行业务技巧和相关产品知识培训,使之能熟悉,运用。

  2.2.5合理安排销售助理的工作,并指导销售助理按照计划出色完成本职工作。

  2.2.6当区域经理调离岗位时,应配合公司安排的新区域经理做好交接工作,避免出现市场管理真空。

  2.3销售内勤岗位职责

  2.3.1做好周,月度客户统计报表,并及时上报销售总经理;

  2.3.2协助区域经理及时完成销售计划,及时完成区域经理交与的工作;

  2.3.3及时在销售活动中,掌握销售动态,发现异常或新动态应及时向销售总经理或总经理汇报,以便公司及时调整策略,规避风险。

  销售部管理制度 4

  为保障公司产品销售业务的正常运行,销售部门按公司有关产品价格、结算政策、交易方式等规定向经销商提出要约,促使代理商承诺并签定《代理合同》,并促进合同的执行过程符合规范要求。

  1)、在与客户开展销售业务活动中,每笔业务都必须按规定详细填写公司统一印制的'《代理合同》,以此作为公司销售计划、发货、回款、折让的依据。协议单位除签订全年购销协议外,每笔业务同样要签订《购销合同》。

  2)、回款期限折让以整笔合同执行完毕为准,对分品种回款的客户应每品种签订一个合同,以防止部分结款时无法兑现折让。

  3)、与客户签订合同必须严格按照公司制定的价格政策、资信限额、交货方式、结算政策执行。

  4)、与客户签订合同时,须详细填写产品品名、单位价格、交货时间、购货方全称及开户行、帐号、税号、交货地点、结算方式和期限等,内容完整无漏项,字迹工整、清晰。

  5)、销售部门主管严把合同审批关,对所签合同要认真审核,经确认符合条件后方可批准执行。

  6)、根据合同上注明的交货日期安排发货,无合同不得发货。

  7)、销售部门建立合同台帐,详细记录收货单位、签订日期、品名、批号、发货数量、合同金额、执行情况等,以备查询。

  8)、《购销合同》应每月整理、装订成册,存档备案。

  销售部管理制度 5

  1.目的

  为了提升销售人员的销售业绩,调动销售人员的工作积极性,更好的完成公司规定的销售目标,特制订《销售人员薪酬标准》。

  2.适用范围

  本方案适用于从全体销售与服务的销售人员,以下简称销售人员。

  3.薪酬组成

  基本工资+销售奖金+基本补助,销售奖金包括季度奖金和年终奖金。

  等级基本工资标准 对应销售任务

  转正后销售经理1500元XX0元

  试用期(一个月)见习销售经理1300元10000元

  3.1基本工资

  3.1.1基本工资递增递减

  根据公司月度完成销售任务排名,小组排名第一名涨100元工资,排名最后的一位减100元工资。

  3.1.2 基本工资发放原则:

  1、基本工资发放额度=当期基本工资x(已完成的销售任务/目标销售任务)x100%

  2、工资核算按照当期任务的工资标准核算。假设小张级别是1500元工资,这个月由于只完成任务60%,那么工资就是按照1500元x60%x100%=900元。

  3、基本工资1500元为保底销售任务XX0元,基本销售任务不纳入奖金的提成计算。

  3.2基本补助

  3.2.1总体原则:实行“包干使用,节约归己,超支不补”;特殊情况费用由总经理确认

  3.2.2电话补助:公司为销售人员每月电话费补助100元,试用期内的见习销售经理在没有开发市场前不享受电话费补助;

  3.2.3交通标准:公司销售人员市内拜访客户,车票实报实销;特殊情况需要乘坐出租车的,经汇报上级主管批准同意后方可报销;

  3.3销售奖金

  3.3.1 为了鼓励新员工积极性,试用期内超出销售任务的部分按照5%算提成;

  3.3.2转正后,业务人员和客服人员按照以下完成年度回款金额任务的情况发放对应的奖金:

  年度目标60万80万100万150万200万250万300万350万400万

  季度目标15万20万25万37.5万50万62.5万75万87.5万100万

  月度目标5万6.67万8.33万12.5万16.67万20.83万25万29.2万33.3万

  提成比例3%3.5%4%4.5%5%6%7%7%7%

  每月工资2400290133994650590171498400966010890

  每季工资XX00950157544005650138001630018800

  年度奖金1000XX3800126001760045XX5XX5XX5200

  全年收入30600396124838874700106012153588211XX45600281080

  备注说明:

  1、季度目标:年目标除以4;

  2、月度目标:年目标除以12;

  3、每月工资:(实际销售额-2万)x3%+1500元底薪(底薪为浮动值);

  4、每季工资:(实际销售额-6万)x相对应的年目标提成比例-3%-5%;

  5、年度奖金:(实际销售额-24万)x相对应的年目标提成比例-3%-5%;

  6、实际完成季度目标没有超过相对应的.目标统一降低一个档次算季度奖金。如原来计划是80万,没有达标就统一按照60万计算。再如200万的季度目标是50万,如果完成了55万,没有达到62.5万,照样按照50万的方式

  3.3 销售奖金的发放

  销售奖金核算前期的月度核算比例统一为3%,超出部分按照上表的核算方法计算。

  3.4 每名客服对接三名业务人员,业务人员与客服人员对应的销售奖金分配比例为7:3,客服人员的销售奖金计算按照三名业务人员完成的任务加和计算,业务人员独立计算个人销售业绩。

  4.0 本薪酬标准签批下发后执行,如有变更将另行通知。

  编制/日期: 审核/日期: 批准/日期:

  销售部管理制度 6

  为规范销售档案管理工作,使档案管理工作规范化、标准化、系统化、特别制定以下管理办法;

  一、档案归档范围

  1、销售合同

  (1)预定书(认购书)原件;

  (2)买卖合同原件;

  (3)换、退房申请;

  (4)房型修改申请;

  (5)其他合同之补充协议。

  2、客户资料档案

  (1)来访客户名录:包括客户姓名、联系方式、需求,及了解到的客户的家庭情况及其他特别事项。

  (2)签约客户档案

  基本资料:姓名、联系电话、已购房型、付款情况、家庭情况等;

  办理按揭及房屋产权证所需客户提供的资料;

  其他客户提交之资料。

  3、内部管理档案

  (1)销售部内部管理档案:各项管理制度、成文发放的管理文件

  (2)销售管理档案

  (3)各日、周、月统计表及报表;

  (4)早晚会会议记录。

  4、内部往来文件

  (1)发往各部门间的日常函件;

  (2)收到公司各部门的往来文件。

  5、公司对外宣传资料

  (1)各类公司制作的楼书、提袋、宣传品样本;

  (2)电视宣传资料:各种宣传用vcd、录音带、录像带;

  (3)户外灯箱、路牌的样稿;

  (4)各类宣传活动的录影带及照片。

  6、房地产相关信息

  (1)房地产相关法律、法规、政策、资料;

  (2)各楼盘楼书;

  (3)房地产相关信息剪报;

  (4)各项目对外宣传广告剪报。

  7、对外合同合约

  (1)户外宣传制作合同复印件;

  (2)媒体制作合同;

  (3)其他与销售部有关的合同合约。

  二、归档及保管要求

  1、严格按归档范围对档案进行归档整理;

  2、档案资料分类应清晰、全面;

  3、档案接收时要认真点、验收,并办理交接手续后入档;

  4、档案必须使用专用资料柜、资料盒;

  5、应建立清晰、明了的检索工具便于检索。

  三、档案的借阅

  档案的`借阅应有严格的借阅制度,必须填写借阅登记表方能借阅。档案借阅办法按以下制度执行:

  1、本部门档案仅限本部门员工借阅;外部门借阅需出示借条,附双方负责人许可签字;

  2、本部门员借阅,借期不超过两天。如因需要延长借期,须出示借条并附部门负责人签字;

  3、查阅、借还档案都必须在管理员处办理登记手续方能借阅和离开;

  4、按期归还,爱护所借档案资料,逾期不还或有损坏、遗失,按有关规定进行处理,造成重大损失者当追究责任;

  四、档案的保管

  1、档案接收时要认真清点、验收份数、张数、规格验收必须符合要求的,办理交接手续方可入档;

  2、各类档案材料,应按管理规范要求分类、编目、立卷,放入档案盒或档案夹内上柜保管;

  3、档案存放必须使用专用资料柜,排柜方式要省时、醒目,便于查找;

  4、每年年底要对档案库存保管情况进行一次清理,核对以保管单位为基础,做到账物相符,对破损或载体变质情况要及时采取有效措施补救。

  五、档案的剔除和销毁

  1、在整理档案的过程中,对档案材料要仔细甄别,对无保存价值的资料及时剔除,必要时列出剔除资料目录提交部门经理批示;

  2、每年年底对保管期满的档案列出目录写出专题报告提交领导,经部门批示后销毁。

  销售部管理制度 7

  第一部分 销售业务管理办法

  一、业务流程

  (一)、早班准备:(当值人员的卫生检查、茶水饮料、网线电话线的通畅准备 工作,销售人员的资料准备及仪容仪表,销售经理的例会准备,文件资料各项登记表格的准备等)

  1、当值员工必须在正式上班前将卫生做好,检查茶、水、杯、空调。

  2、销售经理需做的准备:准备当天的工作计划,布置下属人员的工作内容;

  3、销售人员需做的准备:准备相关销售资料;整理当天需要联系的客户材料以备跟踪联系;收集潜在客户信息以备进一步接触;

  4、接待人员需做的准备:检查电话线路,保证各条线路畅通;准备好来电登记表、来客登记表、客户跟踪表等表格。

  (二)、现场接待

  (1)客户接待制度(前台)

  为了避免销售过程中因客户归属产生的争执,由(前台)来首先接待客户。(前台)应首先上前问候:“你好,欢迎欢迎光临水银艺术婚礼”等台词,然后询问客户是否曾与销售人员联系过,是否有电话预约等。

  1)客户说与某位业务员有过联系,则前台应及时通知该业务员。由该业务员进行接待。

  2)若客户说没有联系过或以前联系过但已忘记业务员姓名,则该客户应视为新客户,由前台通知当天接待客户的小组出人接待。对于新客户,负责接待的业务员应设法问知客户信息获取渠道,并在客户确认单内填写。

  3)若业务员在与客户接触过程中发现该客户是来做市场调查的,可向前台提出,并由前台向总监申请给该业务员补客户,但前提是必须由业务员与客户一起向前台证明客户来意。

  (2)电话接听与登记制度

  1、针对客户来电:(制作电话咨询登记表格)前台在接听电话时应首先致问候语,报项公司名称,并询问客户以前是否联系过,新客户由前台接听(判别方法

  同接待客户),如果客户来过婚庆部,则请曾接待他的业务员接听。接听热线人员首先致问候语,并尽可能在

  三、四分钟内对婚礼销售内容做一简单介绍,了解客户的需求,邀请他来销售现场进行面谈。最后应有礼貌地留下其有效联系方式并道别。(由于接听热线的目的是让客户来现场,因此,接听电话时间不宜过长,谈的`不宜过深)。前台每天还应将上门客户总量(新客户量),电话接听量填表汇报报给销售助理,作为销售方案及广告宣传方案调整的依据、指标。考虑到前台工作的特殊性,若出现人为的故意漏分,错分客户现象,则予以除名处理。前台除此工作外,还由其他工作范围,详见岗位工作制。

  2、针对非客户来电:前台必须登记所有非客户来电,包括来电时间,来电人,接电人,电话内容等,都要详细登记。

  客户接待:销售人员首先致以问侯,同时询问客户需要茶水或纯净水,并提供给客户。再配合套、图片、报价单等做项目简单讲解(如是否订好酒店、桌数、有无主题构思等),使客户对项目形成一个大致概念。在讲解过程中,可探询客户需求(如预算、颜色、其他构思等),做到心中有数,以便随后推荐。做完讲解后,可邀请客户参观部分图片和视频资料。在参观图片资料过程中,销售人员应对项目的优势做重点介绍,并迎合客户的喜好做一些辅助性介绍。同时,销售人员也有维护公司形象,清洁整齐的责任。观看完毕后,可引客户至洽谈区,给客户资料及名片并给客人加水加茶。此时,销售人员应对客户所关心的问题做解答并详细告知项目的价格及付款方式,并根据客户喜好做强力推荐。最后,送客户出门并与之道别,表达项目销售速度很快,希望客户能尽快做决定(但表达方式切忌过于直白)。同时,销售人员也有维护公司形象,清洁整齐的责任。言谈举止中切勿带有攻击性和不敬的语气,更加不能与客户发生争执。客户离开后,迅速的收拾好客户残留的垃圾和杯具并清洗干净归位放好。

  3、婚礼顾问接待流程(根据水银制定的客户问卷和对外工作流程)

  4、客户跟踪制度(如何对客户进行电话追踪)

  准备好需要联系的客户的相关资料:姓名、电话、客户预算、要求、意向、其他要求等以便电话联系。

  每周至少给客户通话2次,尽量将客户再约过来,可以通过一系列优惠政策和活动打动客户的心。一般客户如果二次咨询,该客户的购买性会很大,销售员在通过自身能力留住客户的同时,还可以让请有经验的同事或销售经理出面抓住客户。

  在客户犹豫不决的时候,可以向经理汇报争取一些优惠政策,尽量在原价基础不变的情况下多送客人一些布置道具及其他道具。

  客户有意购买,先收下定金5000--10000元,并立刻签定协议。并根据合同付款时间按进度完成执行策划工作及时催促客户将余款付清。

  (以上内容均按照水银艺术婚礼制定的客户问卷和对外工作流程来进行回答和销售)

  (三)、工作总结

  例如:每天(每周)下午(上午)某时,所有销售部人员在销售经理的组织下开例会,各自汇报当天(本周)的工作情况,将当天(本周)所接的客户情况分析归类汇报,列出重点客户,并安排第二天(第二周)工作计划。

  在例会上,必须将当天(本周)遇到的各种困难反映出来,及时在会上解决,如遇到不能解决的困难,当天必须向公司高层领导反映。

  秘书必须做好当天的会议记录,并及时整理好当天的电话记录表、客户登记表、客户回访表。

  各销售人员在例会结束后必须写下当天(本周)的工作总结(客户洽谈记录)并交于销售经理。

  销售经理需将每周周报填写完毕交总经理。

  二、业务制度

  1、客户登记制度(制作两份登记表格,在销售人员初次谈单后先由客户填写部分资料,再由婚礼顾问填写另外一份意向表格)每位销售人员在接待完客户或接听完热线后,应及时记录客户的联系方式,填写客户洽谈记录表或客户跟踪表,以便作为日后评判业绩归属的依据,为公司积累客户资料。客户确认的时间以客户登记表为准,如业务员未进行客户登记,发生与其他业务员撞单事件,其业绩和佣金归属登记该客户的业务员

  2、工作日记制度(也可为工作周记)

  工作日记是用来记录销售人员一天工作情况的表格,也是衡量销售人员工作态度及工作效率的标准,还可以帮助领导找出销售人员业绩不佳的原因。在发现与其他业务人员撞单时,销售经理可以根据工作日记判别客户的归属,故要求每个业务员在每天工作结束前做好工作日记。内容包括:接待来电,来访记录,客户追踪记录,客户信息反馈,业务员在工作中遇到的问题及销售经理的批复。工作日报表于每日下午1某时之前交前台。未交或迟交工作日报表的业务员第一次罚款10元,第二次罚款20元,依次类推。

  3、客户追踪制度(如何考核销售人员对客户的定期追踪)

  业务员在初次接待客户后应为该客户建立客户档案,填写一份客户跟踪表,并依实际情况定期进行跟踪(时间间隔不得超过7天)

  4、轮值轮岗制度

  基于公平、公正、机会均等的原则,所有销售人员均按顺序轮流接待客户,若轮到某业务员而其因私事外出,则失去本班轮值机会,若因公事外出,累计到下次轮值。如业务员对行政秘书业务安排有异议,可上报销售经理,由其裁定。

  5、全程跟踪制度

  一个或一拨客户由首次接待的业务员负责到底(直到签协议收款),但未成交前与客户联系时间间隔不得超过( )天,连续( )天以上没有进行跟踪的则视为新客户,由当值业务员接待。来客超过4人而又不是一家或其它情况由销售经理酌情安排。

  6、例会、培训及考核制度

  销售部每周一固定为例会日,由销售经理向销售全体人员传递公司的最新决议及思想。同时销售人员可将在销售过程中出现的一些情况,需要哪些配合向销售经理反映,由销售经理整理集中处理。销售部人员必须按时出席例会,不得缺勤。如遇特殊情况须经销售经理批准方可缺席。

  针对每个阶段及项目进展情况销售经理应随时依据需要对销售人员进行临时短期培训,使得公司对产品、市场的一些想法及理念能及时传达给每一位销售人员,以便传递给客户。

  7、现场控制制度

  一对客户只能由一个业务员接待,一个策划师策划,一个现场管控导演,其他任何人不得插话,但可以有无言的协助和配合,需要团队协作时除外(倡导相互协作,打配合)。在现场执行过程中,以现场导演为核心,所有执行人员全力配合导演安排工作,团队人员必须做到即时、即刻执行。

  8、周报月报统计制度

  三、业绩归属提成制度

  1、业务员填写的客户洽谈记录表和客户跟踪表是判断业绩归属的唯一依据,客户确认以中断联系不超过7天为限,中断联系超过7天的归续登业务员.

  2、在客户确认期内的客户在别的业务员处成交,此单业绩和佣金归有确认权的业务员(即登记该客户的业务员)所有。

  3、销售人员所登记的客户,如果在成交时使用的是其直系亲属(夫妻,父母和子女)的名字,均视为同一客户对待.4、(针对前期业务员已经将客户谈妥准备被付款)业务员不在现场时,客户由其他业务员代为接待,新成交客户的此单业绩和佣金归确认权业务员所有。销售经理,行政秘书和其他业务员均有义务替休假业务员签约收款。

  5、业务员因私事不能按轮值顺序接待客户,则由下一号业务员接待,业绩佣金归该接待业务员所有。有私事业务员按原有顺序轮值下去。

  6、业务员因公事不能按轮值顺序接待客户,则由下一号业务员接待,业绩佣金归该接待业务员所有,因公务业务员在处理完公事后补进。轮到哪里从哪里补。

  7、老客户介绍的新客户必须由老客户亲自带来或在前台处先行登记,否则一律按新客户处理。

  8、奖金分配的依据:只要客户交纳定金,该业务员即享有佣金分配权。如客户要退定,如因客户自身原因、业务员则享有定金部分的提成权。如因业务员服务原因导致则本次业务视为无效,业务员无提成权。

  第二部分销售部行政管理办法

  行政制度

  1、员工守则

  售人员应依照本公司《员工守则》之规定,办理各项出勤考核、仪容仪表、道德品质等要求。

  2、财务报销流程制度

  3、工资体系及提成制度

  4、公司劳动合同及用人要求的制定

  5、公司对销售人员的月考核制度以及年考核制度的制定,以及公司的奖罚机制。 (例如:销售人员迟到早退的奖罚标准、对客户投诉及好评的奖罚标准制定等)

  6、上下班时间规定

  工作时间采用索菲亚门市一天全班一天半天班制度,每周每人休息一天。周六周日不休息。

  全天班为

  时间:10:00—21:00

  半天班为

  时间:14:00—21:00

  周六—周日班为

  时间:9:00—17:30

  培训管理

  在公司销售人员管理条例基础上加入对职业技能的考核制度

  工资待遇

  前期工资体系

  第一月为内训期:底薪1600

  第二月为试用期:底薪20xx+全勤200+社会保险(三险)(此项社会保险为成为正式员工后当月补交)

  第三月为正式员工:底薪2600+全勤200+业务提成+社会保险+每半年递增100的工龄奖

  业务提成制度:由于前期业务量、管理制度等尚未完善,工资体系和提成制度都需要一段时间的调整方可制定标准,目前暂时按照合同金额的百分之一进行提成。半年内会做多次调整。公司暂时制定的套系最低金额为29999(有些奖惩制度及提成制度还不完整,还需在前半年继续调整至合理化,另外根据岗位职责的不同也会有相应的工资标准和提成方案。但后期提成方案会结合业绩考核进行百分比的逐步提高。一切取决于能力。)

  销售部管理制度 8

  第一章销售部职能部门名称:

  销售部直接上级:

  总经理下属部门:

  售楼处

  部门本职:

  组织、完成公司所属物业的发售组织、完成代理楼盘物业的发售确保公司回款目标的完成

  一、主要职能:

  1、进行年度销售预测报告打电报总经理

  2、制定年度销售计划,进行目标分解,并执行实施

  3、管理、督导销售部正常工作运转、正常业务动作

  4、设立、管理、监督各售楼处正常运转

  5、开拓、设立、管理、监督各地铺门市正常运转

  6、建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通

  7、合理进行销售部的预算控制

  8、研究掌握售楼员的需求,充分调协积极性

  9、制订业务人员行动计划,并予以检查控制

  10、接洽、维系项目发展商,取得代理楼盘的资格

  11、配合总工室作好项目方案(产品定位)及调整、修改

  12、配合企划部作好楼盘推广、促销

  13、配合物业公司作好楼宇交接

  14、收集市场信息

  15、预测市场危机,并呈报处理

  16、配合财务部,统计、催收和结算房款

  17、作好销售服务工作,促进、维系公司与顾客间关系

  18、组织、完成种类物业销售

  19、调整、修改产品

  20、收集市场信息

  二、销售部管理架构销售经理内务主管售楼员

  统计员资料员记帐员专业售楼员

  三、销售部职务说明书: A:销售部经理直接上级:总经理直接下级:内务主管

  本职工作:完成销售目标和回款目标直接责任:

  1、分析市场供应、需求、成交量等竞争状况,正确作出市场销售预测报批

  2、拟定年度销售计划,分解目标,报批并督导实施

  3、根据发展规划合理进行人员预编、配备

  4、汇总市场信息打电报项目开发、调整、修改建议

  5、把握重点顾客,参加重大销售谈判和签定合约

  6、关注所辖人员心态变化,及时沟通处理

  7、编审销售预算,并对预算做过程控制,降低销售费用

  8、寻找、洽谈代理楼盘,并组织、参与发展商的谈判、签约

  9、组织建立完整的顾客档案,确保销售人员离职后顾客不丢失

  10、指导、巡视、监督、检查下属

  11、定期向直接上级述职

  12、向直属下级授权,布置工作

  13、负责直属下级任用提名

  14、报直接上级批准后,根据需要调配直属下级的岗位,转人事部门

  15、制定部门工作程序和规章制度,报批通过后实行

  16、制订直接下级的职务说明(岗位描述),并界定直属下级的工作范围

  17、受理直属下级上报的建议、异议、投诉,按照程序处理

  18、举行听证,处理间接下级对直接下级的投诉、异议、冲突和争议裁决

  19、负责直属下级工作程序的培训、执行和检查

  20、填报直接下级过失单和奖励单

  21、参加公司例会和有关销售业务会议

  22、处理紧急突了事件领导责任:

  1、对销售部工作目标的完成负责

  2、对销售机构设置、人员结构合理性负责

  3、对公司商誉负责

  4、对销售指标的制订和分解的合理性负责

  5、对销售部给企业造成的.影响负责

  6、对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责

  7、对销售部预算开支的合理分配负责

  8、对销售部工作流程的设计、正确执行负责

  9、对销售部负责监督的制度的执行情况负责

  10、对销售部所掌握的企业秘密的安全性负责主要权利:

  1、有销售部的代表权

  2、有对部门所属员工及各项工作的管理权

  3、有向总经理报告权

  4、对促销活动的现场指挥权

  5、有对直属下级岗位调配建议权和任用的提名权

  6、有对所属下级工作的监督检查权

  7、对所属下级的工作争议的裁决权

  8、对所属下级的管理、业务、业绩的考核权利

  9、对预算内销售经费的支配权

  10、有代表公司与政府相关部门和其他企业在与销售有关事务上的代表权

  11、一定范围内的价格优惠权

  12、一定范围内的换房、退房的审批权

  B:内务主管负责销售部的内务管理工作,对经理负责

  负责各项目的销售统计,提交统计报表(包括销控表、顾客资料、收款资料)负责销售工具的领取、发放和控制

  负责颁布各项制度汇总意见、建议,文档管理

  负责销售信息的收集与整理

  主持经理例会、经理特别会议、销售方案讨论会

  C:售楼员直接上级:内务主管

  本职工作:顾客(散户)接待、谈判、签约催收个人发生交易的物业销售回款工作责任:

  1、严格执行售楼程序,规范销售

  2、严格执行行为规范,热情服务

  3、对个人洽谈的顾客,负责售后服务

  4、对个人发生的楼盘销售,催收销售款项

  5、接受顾客异议和意见,及时上报,并协助项目经理处理

  6、作好销售统计工作,填报各项规定表格

  7、听从主管指挥,执行下级发布的其他命令

  第二章销售部人事管理

  一、销售人员的招聘

  二、销售人员的培训

  1、试用期员工培训

  1)踩盘

  2)房地产知识

  3)销售技巧

  4)项目培训

  5)公司、销售部管理制度培训

  2、在职培训

  1)踩盘

  2)技巧交流

  3)考察

  销售部管理制度 9

  为了严肃销售纪律,加强日常管理,确保销售工作顺利开展,特制定此制度:

  1、销售人员迟到早退5分钟以内,第一次罚款20元,当月第二次罚款50元;5分钟以上,第一次罚款50元,当月第二次罚款100元;以上超过两次辞退处理。

  2、来访台前一律保持两名销售员在岗,遇接待客户时及时补充,无正当理由不在岗,第一次处罚当事人50元,第二次对当事人辞退处理。并处罚相关副总监100元/次。

  3、来电组应在热线响起两声内接听来电,并致问候语(你好,xx澜桥),否则第一次处罚当事人50元,第二次对当事人辞退处理。

  4、每日不能按时上缴日报的责任人罚款50元/次(相关内容见日常报送制度)。

  5、销售人员分别在接电、接访办公室工作,应保持室内卫生,个人物品摆放整洁,否则对相关当事人按情节处罚10到50元/次,并处罚相关副总监50元/次。

  6、销售人员到岗一律着工装,否则处罚当事人50元/次,并记旷工。

  7、来访组负责每日资料架内资料的补充工作,未能及时补充,处罚责任副总监50元。

  8、销售人员应爱护各项销售工具(模型、样板间、电脑、复印机等),造成损坏照价赔偿,如属有意损毁,除双倍赔偿外,::辞退处理。

  9、销售人员每日应注意来访办公室的各项通知,对于未能严格执行的当事人,示情节处罚当事人50至100元/次,直至辞退处理。

  10、无理由不到岗者辞退处理。

  11、销售人员及参观客户一律穿鞋套进入样板间,否则处罚将客户带入的`销售员50元/次。

  12、进入样板间后销售员在保持样板间卫生的同时,还应提醒客户维护样板间设施。样板间内陈列的家具,用品、装饰物等,一律严禁携带出样板间。一经发现有上述问题,处罚当事带看销售员100元/次。

  13、对于以上未尽其它违规处罚详见过失罚则

  14、本制度自即日起由销售部全体监督执行,罚金一律在处罚两日内交到值班副总监处,逾期对当事人辞退处理,并在工资内双倍扣除。

  销售部管理制度 10

  一、关于酒店房价减免审批权限的规定

  1.免费房的审批权限:

  1)使用免费客房须经驻店经理以上的酒店领导批准。

  2)酒店领导批准的免费房须先到前厅部办理有关手续,管家部在接到前厅部通知后,方可开房服务。免费房批示送财务部备查。

  3)酒店各部总监、夜间值班经理在遇有特殊情况需用免费房时,在酒店领导不在的情况下,有权临时安排免费房,但必须及时补办审批手续。

  4)任何部门未经批准均无权私自通知管家部使用客房(包括维修房)。

  2.折扣房价审批权限:

  1)各部总监、销售部经理、前厅部经理可根据实际情况对上门客房价进行打折。一打折权限为门市价的30%以内,超过门市价30%折扣时,需经驻店经理或总经理批准。并将有关批示送财务部备查。旅行社、部委办的陪同和业务入员,市场营销总监和销售部经理可给予陪同价。

  2)销售人员对上门客的打折权限为门市价的20%以内。预订和接待人员的打折权限,由市场总监根据客源情况发出指令。指令幅度控制在门市价的10~15%以内。有合同的客户按合同办理。

  3)如遇市场变化,市场总监、销售部经理、前厅部经理要求更大的打折权限时,可向总经理申请特批权限。

  4)酒店实行小包价期间,前厅部和销售部经理、销售人员、预订接待人员的折扣权限另行规定。

  5)团队房价的制定:

  销售部经理根据对市场的预测,提出不同季节对不同旅行社的报价方案,报请市场总监和总经理批准后执行。

  团队房价以合同的`形式制定。酒店和所有旅行社的合同,都必须由销售部经理或市场总监签字,并及时将合同付本转交前厅部和财务部备案。合同到期时,销售部应根据实际情况及时调整或续签,以保证合同有效性。

  3.门市价的制定:

  酒店各期的门市价,由市场营销部综合市场信息、平衡同档次酒店的报价,报请总经理批准后执行。

  以上审批权限规定的执行情况,由财务部负责每日审核后,报送总经理。

  二、销售部招待审批权限规定

  1.销售经理由于工作需要出面宴请客户时,须提前填写申请单(见附表)经部门总监审核后,由总经理签字批准方可宴请。

  2.宴请人拿到批准单后直接向餐饮部预订餐位。宴请结束时凭批条签单,并把批条附在餐单上,凡是没有总经理批条的餐单均由宴请者自付其餐价的50%。

  3. 市场总监、销售经理陪同客户在咖啡厅或酒吧喝软饮可以直接签单,财务部凭签单转帐。

  三、销售人员外事纪律要求

  1.严格遵守执行国家及漕店的外事规定和要求。

  2.坚持外事无小事的原则,遇事多请示多汇报,不得善自表态。

  3.参加销售活动时,必须衣着整齐,文明卫生对人热情,不卑不亢,做到有理、有利、有节处处宣传酒店。

  4.在销售谈判及合作中不得作私下交易要站在酒店的立场上要坚持原则。

  5.不得接受贿赂,不得接受贵重礼品及回扣。

  6.参加工作餐时,不得饮用烈性酒,不得要价格贵的菜肴,不得要烟,尊重对方的民族风俗习惯。

  7.不能利用工作时间做私事。

  8.对每次销售活动都要本着友好合作的原则,争取合作。

  四、预定部岗位责任制

  1.严格执行酒店房价审批权限和房控权限。

  2.不得私自更改电脑中的任何数据和项目。

  3.不谋私利,不搞特殊订房,在出租率高时,不私自留房。

  4.与前厅部、销售部、管家部保持友好合作的关系。

  销售部管理制度 11

  1、房地产销售人员上下班实行签到制,由现场销售经理负责核实,作为考勤记录。

  2、因事、因病不到者,事先必须向销售经理提交书面申请,事后必须销假。任何人不得代他人签到或弄虚作假。

  3、事假扣除50%当天工资,病假扣除当天工资的20%(病假需要有医院的诊断书)。当月如果事假超过3日者,扣除其个人50%当月工资。

  4、因工作需要不能签到者,应提前向销售经理报告,得到批准后按批准时间到岗签到,不能提前报告者,应在事后主动向考勤负责人报告,经核实后由考勤负责人在签到簿上如实登记。否则按迟到处理。

  5、房地产销售人员实行每周六天工作制。由销售副理按实际情况安排轮休。

  6、迟于规定上班时间之后签到者及为迟到,早退以是否按时离开工作地点为准,擅自离开工作岗位并未请假者作旷工处理。

  7、在一个月当中,迟到或早退者,发现一次,扣10元;第二次扣20元;第三次扣30元,依次累计。

  8、旷工一次者,扣除当月团体奖;旷工两次者,扣除当月50%个人佣金及全部团奖;旷工三次和三次以上者,立即开除。

  9、扣罚款作为突出贡献奖励基金。

  10、对销售冠军实行团奖10%额外奖励。

  11、泄露公司和项目机密者予以解聘,并扣发全部工资及佣金。

  12、工作中有严重过失者视具体情节予以相应处罚、解聘处理。

  销售部管理制度 12

  为了让大家能够在一个干净、舒适的环境下更好的工作,特制定销售部办公环境管理规定:

  (1请大家注意保持办公室日常卫生,并禁止吸烟及使用一次性杯子。有客人来访请到咖啡厅。中班人员在24:00下班时打扫办公室卫生,保持桌面干净、整齐,电话、文具、文件摆放有秩序,地面、墙角干净,窗台无尘土,下班时把垃圾袋换好,将垃圾提到宿舍楼丢到垃圾桶内,禁止把垃圾袋丢在大堂公卫室内。

  (2每日早上8:30内勤对办公室内的卫生检查一遍,并在白班记录本上记录检查情况,便于监督检查中班人员是否打扫卫生,对不打扫卫生者每人每次罚款10元,并对不干净的地方进行及时处理;对连续三周被评为卫生标兵的同志进行奖励20元。

  (3每周一早上8:30由经理助理监督,带领全体人员对办公室内的.卫生进行全面大扫除,包括墙角、窗台、玻璃、门框、衣服架、房顶各个死角处等所有的卫生做全面清扫。

  (4对不遵守规定者,进行每次10元的处罚,累计达三次者罚包办公室卫生连续三个月,并罚款100元。

  (5销售部人员要保持办公室清洁卫生。每个人的办公用品应摆放整齐,文件资料应按类归档,废纸要求及时丢在垃圾桶内。使人感到这里工作井井有条、讲究效率,产生信任感。

  销售部管理制度 13

  一、制定的目的

  为了更好的配合公司的营销策略,顺利开展营销工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率,特制定以下规章制度。

  二、制度细则

  1、员工必须有爱企如爱家的主人翁意识,树立"我为公司,公司为我"的企业文化理念,关心和维护企业的公共利益,忠于职守、快节奏、高质量地出色完成各项工作任务。积极工作,团结同事,对工作认真负责,本部门将依照“营销人员考核制度”对营销部门的每位员工进行月终和年终考核。

  2、员工必须努力学习业务知识,不断提高道德、文化、业务水平。

  3、营销部门员工应积极主动参与公司及部门的活动、工作、会议,并严格遵守例会时间,做到不迟到,不早退,如三迟五退则追究其责任,重则开除。

  4、服从领导安排,不搞特殊化,做到四尽:尽职、尽责、尽心、尽力。

  5、销售过程中,行为端正,耐心认真,不虚张声势,不过分吹嘘,事实求是,待人礼貌,和蔼可亲。

  6、在销售过程中,如未得到经理允许,不得私自降低销售价格。

  7、做事谨慎,不得泄露公司的业务计划,要为公司的各项业务开展情况保密,如有违反,根据情节严重,予以追究处罚。

  8、学会沟通,善于随即应变,积极协调公司与客户关系,对业绩突出和考核制度中表现优秀的'员工,进行适当奖励。

  9、不得借公司或出差的名义私自给其他同行业产品做销售,如有违返给予严重处罚,情节恶劣的将辞退。

  10、员工必须遵守公司制订的各项规章制度,对规章制度不同意见和建议,可以在执行制度指令的前提下,向有关部门直至总经理提出。

  销售部管理制度 14

  总则

  为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售,以及进一步提升公司形象,提高销售工作的效率,特制订本流程与制度。所有的销售人员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。销售部主管对所属销售员进行考核和管理。公司未来发展的两个方向是网站建设和网络营销。本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在正式的制度出台之前,销售团队成员必须服从和遵守。本制度自制定之日起开始执行。

  管理体系

  指挥系统

  销售部实行经理负责制。

  1. 指挥的原则

  (1)服从的原则

  下级须服从上级的指挥,没有服从,就没有管理。

  (2)一个上级的原则

  每个只有一个上级,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。

  (3)逐级的.原则

  上级对下级可以越级检查,不能越级指挥(特殊情况除外)。

  下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。

  2. 指挥的形式

  (1)口头指挥

  (2)书面指挥

  (3)通过会议指挥

  不管采取何种形式,指挥的内容必须完整:某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估。

  联络(沟通)系统

  1. 加强联络,加强人员之间的沟通,确保信息的畅通。

  2. 要保证良好的联络,首先要求每个人要各尽其职、各负其责。

  3. 要树立相互服务、相互制约的意识。

  4. 正式的联络主要通过工作流程来实现。

  5. 非正式的联络通过举办一些活动等来实现。

  6. 创造一种团结协作、互相帮助的氛围。

  销售部管理制度 15

  一、 岗位职责

  (一)、销售部经理工作职责

  1、负责销售部的全面管理工作;

  2、广泛收集市场信息,及时作出准确的市场预测报告;

  3、协调与有关单位和部门的关系;

  4、加强合同的审查,归档,保管及管理工作;

  5、监督并检查销售部的销售业务,及时处理突发状况;

  6、制定目标销售量或销售额,编制中、长期销售计划和、季度销售计划,并组织实施。

  7、及时提供法律、政策、行业和销售部工作信息,协助领导提高决策质量;

  8、审查并做好员提成和福利的发放;

  9、协助财务部搞好清帐、对帐工作;

  10、每月汇总售楼情况,并搞好销售统计分析。

  11、做好销售人员的培训和激励工作

  12、做好销售部团队建设工作。

  13、完成营销总监交办的工作。

  直接上级:营销总监

  (二)、销售部主管职责

  1、协助销售部经理搞好部门的内部管理工作;

  2、协助销售部经理协调与相关单位和部门的关系,搞好楼盘促销工作;

  3、起草销售部各项规章制度,并督促其实施;

  4、组织置业顾问的值班和轮休,以及具体管理工作;

  5、定期向销售部经理汇报工作,总结工作进度,并提出建设性建议;

  6、定期组织置业顾问的业务学习和讨论,收集销售信息和反馈意见;

  7、监督销售部置业顾问工作状况,严肃各项工作纪律,严守销售机密;

  8、审查售房、抵押、按揭办理等各环节的工作,促进集体工作效率的提高;

  9、按时考勤,对迟到、早退、休假、请假、外勤等作准确的记录;

  10、整理并保管销售部各种文件、资料,以备用;

  11、 完成经理、营销总监交办的工作;

  12、 协调好与银行以及房管局的关系和程序.

  直接上级:销售部经理

  (三)、置业顾问职责

  1. 主动维护公司声誉,对本楼盘进行宣传;

  2. 热情接待,细致讲解,耐心服务,务必让客户对我们提供的服务表示满意;

  3. 全面熟练地掌握本楼盘的规划、设计、施工、管理情况,了解房地产法律、法规以及相关交易知识,为客户提供满意的咨询;

  4. 制定个人销售方案、计划,严格按照公司的销售价格及交房标准进行销售;

  5. 挖掘潜在的客户;

  6. 进行市场调查,并对收集的情报进行研究;

  7. 注意相关资料、客户档案及销售情况的保密;

  8. 及时向销售部负责人反映客户信息,以便公司适时改变销售策略;

  9. 每天记录电话咨询及客户接待情况;

  10. 协助解决客户售后服务工作;

  11. 销售部同事间要互相尊重,互相学习,以团队利益为重;

  12. 做好对客户的追踪和联系;

  13. 每天做销售小结,每月做工作总结;

  14. 维护售楼现场的'设施的完好及清洁;

  直接上级:销售部经理、主管

  二、销售部行为规范

  (一)销售部工作制度

  1、服从公司和销售部的统一指挥,服从部门主管或上司的管理和安排;同事之间应相互团结、互帮互助、共同进步,加强销售中心的团队合作精神,遇有问题应及时汇报,努力做好接待工作。

  2、遵守作息时间,不得无故旷工;工作时间不得擅离职守,因故离开,需经上司批准。

  3、置业顾问须注重仪表,保持专业、职业形象;要求形象整洁、大方,穿工作装;将自带水杯置于指定位置,不准放在接待台上。

  4、不准在售楼处抽烟、打牌、下棋、高声喧哗;不得私自在其他单位兼职,不得在工作时间接待与营销业务无关的人员。

  5、值日员应保持售楼处的清洁卫生,桌椅物品及资料摆放整齐,接待前台应随时保持清洁、整齐。

  6、如发现楼书、宣传品、收据、饮用水等不足时,值日人员应及时通知相关人员予以补足。

  7、遵守公司有关保密制度,不得向外泄露公司技术、销售机密。

  8、置业顾问带客户进入施工工地前必须戴好安全帽,应注意客户及自身安全,尤其注意小孩及老人的安全。

  9、在任何情况下,售楼处都必须保证至少有一名销售人员;爱护公司财物,不得将其任意毁损、破坏、浪费和具为己有。

  10、房号销售控制由销售经理负责,在成交前必须到销售经理处申请确认房号,然后到财务确认,确认无误后再与客户签约,认购后立即登记,严禁卖错或卖重房号。因销售人员未及时登记而错卖重卖造成的损失由该销售人员负责,除此之外另处罚金100元/次,两次以上做辞退处理。

  11、销控表由销售经理一人负责填写,其他任何人无权更改,私自填写、更改的立即辞退,并追究相关责任。

  12、填写认购书时,必须认真、仔细,字迹要清楚、工整 ,不得涂改。

  13、置业顾问不得私自将客户已认购的房号转卖,遇有客户要求换房或转让时,应立即通知销售经理,由销售经理解决处理,否则一经发现即予以200元罚款,二次以上辞退。

  14、销售人员不得误导客户,因销售人员误导或超范围承诺引起的纠纷及损失由销售人员个人承担,同时根据情节轻重予以处罚。

  15、当与客户发生争议时,绝对不能强辩、争吵,坚决杜绝影响公司及售楼中心形象的事情发生,与客户发生争吵的立即离职。

  16、办事讲效率,求结果。不论出现什么问题(客观条件),只要通过主观努力能达到目的需求的,要达到任务目标,因个人原因以致影响集体(大局)工作进度的,根据情节予以50元以上罚款,超过三次做劝退处理。

  17、不得任意翻阅不属于自己职责范围之内的文件(含电子文件)、信函等。未经许可,不得将公司文件携出或供他人阅览。

  18、不得诬陷、诬告、陷害、侮辱、威胁和伤害同事或上司;销售主管级以上人员应以身作则,不得以权谋私。

  19、电话铃响二声必须接听,并礼貌回答客户问题邀请到销售部洽谈。

  20、销售部严禁接打私人电话超过三分钟,接待客户时不能接电话,并将手机调为震动。

  (二)销售部客户接待制度:

  一、第一次接待并登记为主原则上哪一个销售人员首先接触该客户,并在《客户登记表》上登记姓名及联系电话,该客户应被其所有;若该客户第二、第三次上门时,第一接触销售人员不在,其它销售人员有义务协作、帮助成交,但不计入业绩。

  二、 群带性原则

  1、若第一接触是销售人员A的客户介绍的(包括电介绍和亲自带领上门)新客户甲,则新客户资源甲仍应归属销售人员A。同样,甲带来的客户资源乙应归属销售人员A,以后依此类推。但此原则仅适应于新上门客户指明找销售人员A或老客户介绍在先,不包括不期而遇的。

  2、若上门客户是某销售人员的亲属或朋友或同属一个家庭单位或同一公司企业的客户,当购买同一套单位时均视为同一客户,则其资源权应优先归属该销售人员(若该业务未能第一接触而事先又无记录,则不能拥有此客户资源)。

  三、 时效性原则

  通常,销售人员对老客户资源的拥有不可能无限期。为了使销售人员产生忧患意识,积极主动地与客户保持联糸、及时追踪,促成业务成交,其拥有客户资源的时效为二个月。但客户资源中不泛犹豫型客户,成交过程较慢,这类客户在二个后重新登记,登记表须经售楼部主管签字确认后,该销售人员才能重新获得对此客户的拥有权。

  四、置业顾问所接待的访客中,有下列情况应补足接待机会:

  1)已成交的老客户;

  2)发现是他人客户并转交;

  3)与本项目无关的人员:

  ①发展商、广告公司、装饰公司、礼仪公司等工作人员或推销人员;

  ②声明采盘或看装修者。

  4)若置业顾问A不在现场或正在接待其它客户,其老客户由轮在最后的置业顾问C接待或自行协商接待;如因接待错过C本人接待机会。

  五、其他补充

  1)来电要求两声以内迅速接听,应答准确、简短,统一用语“您好,银雀尚城”,保证最大进线量。

  2)当客户进入售楼处大门时,置业顾问须主动上前迎接,不允许坐等或采取观望态度。接待客户时,应礼貌微笑、热诚周到、不卑不亢、大方得体。若置业顾问不了解情况或有疑问,应尽快查出答案及时回复,其间礼貌地请客户稍候。

  3)置业顾问在客户进门后应礼貌婉转地问客户是否曾来过现场或得到过其他同事的接待,若发现该客户是现场同事的有效客户,应主动退出,转交该同事接待。

  4)若客户以前曾经来过但记不起是谁接待的,而现场又没人能认出时按新客户接待。

  5)若置业顾问有意不询问客户是否为其他同事的老客户或明知是老客户仍进行接待者,视为抢客。

  6)一般情况下,一个置业顾问不能同时接待两批或两批以上不是一起的客户,正在接待的客户未离开售楼处(已成交的老客户除外),此置业顾问不得中途再接待其他新客户,除非当时没有其他空闲置业顾问。

  7)蓄意争抢客户者,除取消该单业绩外,另罚款100元/人次。 8)私下为客户更名、出租、转让等,除没收所得外,罚没当月工资。

  三、销售部现场人员仪表、仪态

  置业顾问代表的是公司的形象,其仪表、仪态是否整洁、得体至关重要。以下为销售人员仪表、仪容准则:

  1、销售部员工必须衣着公司统一制服,保持整齐干净、无污迹和明显皱褶;皮鞋要保证干净、光亮;如女员工穿着裙装宜穿肉色丝袜,不宜穿杂色袜子。

  2、男员工头发要经常修剪,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为度,不得留胡须。女员工不得留过于前卫发型及颜色,头发长度以不超过肩部为适度,保持洁净,上班前梳理整齐,不留头屑。

  3、女员工切忌浓妆艳抹,需化淡妆,使人感到自然、美丽、精神好。女员工建议不涂有色指甲油,不佩带过多的饰品,忌用过多香水或使用刺激性气味强的香水;

  4、员工上班前不得吃带有异味的食物;

  5、在与客户洽谈时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度幽雅的为客户服务;

  四、销售部考勤规范

  (一)考勤

  1、工作时间:星期一~星期日

  休息时间:星期一~星期五(每星期一天)

  上班时间: 8:00--------------18:30(值日班)

  上午 8:30 -----12:00下午 13:30-------18:00(日常班)

  如有特殊情况需调整上班时间,由销售经理统一协调。

  2、置业顾问实行每周六天工作制,休息日实行轮休。法定节假日如需当值,则节后予以相等时间补休,一般情况下不允许调休,如确有特殊情况可填写调休单,由销售主管、经理签字确认后方可调休。

  3、休假:每月末由销售经理制定出下月的休假表,每周休息一天,可以连休两天,但最多不可连续超过三天,不得私自调休,特殊情况须经销售经理批准方可调休。

  4、案场员工每日到达案场后必须亲自签到,销售人员每天上、下班必须亲自签到,不得找人代签或代人签到,否则予以双方责任人扣除当天工资处理。

  (二)迟到、早退

  1、迟到10分钟以内每次扣罚5元,早退10分钟以内每次20元;

  2、迟到11至20分钟每次扣罚10元,早退11至20分钟每次扣罚40元;

  3、迟到21至30分钟每次扣罚20元,早退21至30分钟每次扣罚80元;

  4、迟到早退31分钟至1小时,记旷工半天;

  5、迟到早退超过1小时,则记旷工一天。

  6、一个月迟到(早退)如超过三次,从第四次开始加倍处罚。

  (三)旷工

  1、以下情况之一者,按旷工论处。

  ○在当值时间内无正当理由擅离岗位者;

  ○不自觉签到者;

  ○代人签到者和要求别人签到者(以上情况任一者,按旷工半天论处); ○不按规定办理请假手续或请假未获领导批准而未来上班者;

  ○假期已满未按时返回公司且未有正当理由者;

  ○其他制度中已明确规定的情况。

  2、员工旷工一天除无当日工资外,扣发工资100元;连续旷工两天,扣发工资300元;连续旷工三天或以上者,予以辞退处理,公司不负责其一切善后事宜。员工旷工半天,给予警告批评,扣发当日工资。

  3、员工无故旷工,依次累计,当月旷工三天停发当月部分工资及津(补)贴或奖金,视情况做出处罚至解聘合同。无故旷工达五日者,按自动离职处理,对公司造成损失者,公司有权要求作出一个月工资赔偿,并扣除当月工资及津(补)贴或奖金。

  (四) 病假、事假的请假手续

  A病假:

  1、销售人员因病需要休息、须有正规医院证明(病历卡和病假单)。

  2、病假二天以内由销售经理审批,二天以上者由销售总监审批。

  3、病假手续必须当天申请。

  4、病假一天扣当日工资的50%,病假超过7天,作自动离职处理(特殊情况除外)。

  5、员工因病不能工作,且未能提供医院证明的,按事假处理。

  B事假:

  1、事假手续必须至少提前一天书面申请,否则按旷工处理。

  2、事假二天以内,由销售经理审批,二天以上须由销售总监审批。

  3、事假不足半天者按半天计。

  4、事假扣除当日工资。

  (五)辞职及辞退

  1、辞职:辞职人员须提前15天提交辞职申请单并做好工作、物品交接工

  作,辞职人员工资及奖金按公司有关规定进行发放。如未按照日期而

  提前离职,按矿工处理

  2、辞退:公司提前5天通知员工,该员工必须做好工作、物品交接工作。

  五、销售部奖励规范

  凡符合以下条件之一者,将酌情给予嘉奖或晋升。

  1、工作积极热心,受到客户书面表扬,创造公司良好形象;

  2、连续2个月案场销售业绩第一名,且无客户投诉者;

  3、发现问题,及时采取补救措施并解决,防止有损公司利益发生者;

  4、提出合理化建议,经采纳实施并有显著成效者;

  5、严格开支,节约费用有显著成绩者。

  六、销售部处罚规范

  (一)轻微过失 处以10—50元罚金

  1、 客户进门时,值班销售人员未主动起立迎候;未使用礼貌用语听电话。

  2、将水杯、书刊、资料乱放,乱扔纸张、杂物,客户离开后未及时整理桌椅、杂物者。

  3、 当班时聊天、高声喧哗、追逐打闹、勾肩搭背、随地吐痰、乱扔纸屑杂物等不文明行为;在销售中心内吸烟;工作时间吃早餐、零食、睡觉等与销售无关的行为。

  4、 工作时间衣着不整,违反销售部行为规范和仪态、仪表规范(除行为规范第一条外)未按规定佩戴铭牌。

  5、 当班时故意不与同事协助、配合开展业务。

  (二)有下列情形之一者,将视情节轻重给予书面警告、停岗、处以100—500元罚金、记过或辞退处理。

  1、 蓄意破坏,损坏公司公物;

  2、 对客户不礼貌,与客户争辩,或遭到客户合理投诉;

  3、 吵闹、粗言秽语,违反办公秩序;

  4、 未经允许,擅自向外公布商业机密者,或承诺公司未认可之项目;

  5、 涂改、假造单据及证明;

  6、 弄是非,诽谤他人,影响团结或消极怠工者;

  7、 工作或其他任何业务活动而没有预先征得公司的书面许可;

  8、 工作失误,造成公司蒙受损失或引起的纠纷;

  9、 工作不负责任,造成公司财产损失者;

  10、 2次以上轻微过失者。

  11、 未经批准私自外出兼职或利用病假加谋职业;

  12、 将公司商业机密泄露给第三者或未授权的各方;

  13、 连续2个月销售业绩排名案场倒数第一;

  (三)凡是有下列之一过失者,作开除处理,扣除所有未发工资、奖金及佣金,并处以500-1000元罚款:

  1、贪污、索贿、受贿;

  2、侮辱、恐吓、威胁他人或与客户吵架;

  3、疏忽职守造成事故,使公司蒙受较大经济损失者;

  4、不服从上司工作安排或拒绝接受工作调派者;

  5、常违反公司规定,屡教不改;

  6、服务不周,引起客户强烈不满;

  7、触犯国家任何刑事法律法规,外泄客户资料;

  8、有2次以上严重过失者。

  9、聚众闹事,组织、参与斗殴事件;煽动员工怠工、罢工等行为。

  本管理规范自公布之日起执行

  销售部管理制度 16

  本店销售部管理制度旨在规范销售团队的行为准则,提高销售效率,确保服务质量,促进团队协作,实现销售目标。

  内容概述:

  1.岗位职责:明确每个销售人员的职责范围,包括客户接待、产品介绍、销售跟进、售后服务等环节。

  2. 销售流程:设定标准的'销售流程,从客户接触、需求分析到交易完成,确保流程顺畅。

  3.目标管理:设立个人及团队销售目标,定期评估达成情况,激发销售潜能。

  4.客户关系管理:规范客户资料管理,强调客户满意度,维护良好客户关系。

  5.培训与发展:提供持续的业务培训,提升销售技能,鼓励职业发展。

  6.行为规范:强调职业道德,规定着装、言行举止,体现专业形象。

  7.激励制度:建立公正的绩效考核体系,通过奖金、晋升等方式激励员工。

  8.团队协作:促进团队间的沟通与合作,共同解决问题,提升整体业绩。

  销售部管理制度 17

  销售部是公司前沿窗口,体现着公司的形象,也担负着实现公司各项目利润的重任,需要从经理到主管、到技术和、到销售员等各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。

  一、 销售部经理

  1. 密切掌握销售动态,参与设计、策划的工作,使销售信息更好地服务于设计、策划,使设计、策划的成果更好地促进销售:参与公司对项目定位的讨论及其他一些决策。

  2. 部门内部的管理:掌握部门工作人员的思想动态,调动其工作的积极性,使部门成为积极、向上、团结的整体,并完成公司下达的各项任务。

  3. 协调本部门与其他部门的关系,做好与技术、财务等各部门的工作衔接。

  4. 培养销售人员的专业技能及销售队伍的凝聚力,力求组建一支业务能力极强、高素质的销售团队,以便能出色完成公司下达的销售任务。

  5. 安排主管的工作,充分调动其工作积极性,并逐步培养其独立工作的能力。

  6. 采取相应措施,尽最大可能地掌握客户资源并提高成功率。

  7. 把握重点客户,参加重大销售谈判和签订合约。

  二、 销售主管

  1. 完成公司、经理交给的各项任务,并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。

  2. 准确的掌握项目的销售状况及回款情况,当状况不佳时,能及时准确地发现原因,并告之相关部门,以便及时作出调整。

  3. 安排行政的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息;抽查行政的电脑资源管理的情况,并保证数据的完全正确。

  4. 负责督促销售员严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识。

  5. 掌握行政、销售员的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳的精神面貌、最高的热情的热情投入到工作中。

  6. 监管和改善销售办公的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。

  7. 布置行政、销售员的工作,并每天检查他们的`工作完成情况。不定期地对相关客户进行回访并向经理报告,以促进工作的提高和改进。

  8. 做好“上情下达、下情上表”工作。使员工能理解公司举措与政策,同时也关心员工的利益,让员工能真正地将自己融入到公司。

  9. 分类管理相关政策法规,方便大家的日常学习及必要时给客户出示有力证据。 一般一天的工作流程:检查销售代表的工作--抽查销售助理的工作(如电脑资料的管理)检查销售员的服务质量。

  一般一月的工作流程:总结当月的工作情况--对次月的工作做计划--接财务的催款通知单后安排销售员催款。

  三、 销售员

  销售员是销售的前沿窗口,直接面向客户,服务于客户,要随时保持良好的仪态、仪表,良好的服务意识和服务质量,充分展现优秀企业的窗口形象。

  通常的工作流程如下:

  对客户的售前服务--客户决定下订单前报告主管--为客户签单(包括意向书、主合同、补充协议)--销售情况的记录--交合同给销售助理--填写《工作日志》--对客户的售中服务--对客户的售后服务。

  1. 对客户的服务。

  包括:a.售前服务(客户下订单之前)。客户的接待,对产品的诚恳介绍;

  b.售中服务(客户签订合同之后,交付之前)。反映和解答客户提出的疑问,征求客户对公司、对自己的意见、建议,向客户通报进度;

  c.售后服务积极向相关部门反映客户想法、困难,配合公司向客户解释和解决客户的困难,与客户分享公司和自己取得新成绩后的喜悦。

  2. 对客户的服务应主动、热情、诚恳、讲礼貌、有分寸;从公司到公司领导应娓娓道来,详简得当,语言规范、高雅,条理清楚,特别要避免由于简单从事或经验主义而流失客户。

  3. 《客户拜访登记表》的填写。销售员在初次接待客户时要填写《客户拜访登记表》,注明客户姓名、联系方式、咨询事项、拜访日期等,以备日后查询。《客户拜访登记表》应依次填写、不留空格。

  4. 销售情况的记录。销售员应非常清楚自己的客户情况及销售情况,以便对客户进行售后服务,销售代表必须自己拟定一套完整的客户档案,包括客户姓名、产品类别名称、付款方式、定金数额、余款缴纳日期等等。

  5. 保持工作环境的卫生、有序。保持销售办公室的环境卫生,是销售员的重要工作之

  一,要随时注意送走客户后清理纸杯,将桌、椅、资料等办公用品归位,摆放整齐有序。

  6. 销售员有义务为客户做好售后服务,包括带客户公司参观,介绍公司发展情况,催交货款,带客户到财务部交款等。任何销售员不得以不是自己的客户为由拒绝客户服务,一经发现情节恶劣者将予以除名。

  7. 向客户催收货款是销售代表的重要任务之一。月末主管接到财务部催款通知单后要及时通知各销售代表,由销售员选择适当时机用电话或其它方式委婉通知客户。 销售员应在接到催款通知的当天与客户取得联系。客户用汇款方式付款时,销售员应告诉客户在汇款的同时通知自己,并在接到通知时交接给财务便于核查账目。

  8.销售业绩是衡量一位销售员工作成绩的重要指标,每一位销售员都应尽力提高个人销售技能,如果长期业绩之后由主管报请经理召开经理、主管、销售助理会议,决定是否劝其辞职,再报请总经理同意后执行。

  行为规范

  1.言谈举止:在工作场合要保持严谨、高雅、得体的言谈举止,仪态仪表。

  (1)本着“客户第一,客户是上帝”的客户理念,本着“团结合作”的集体精神,任何一位客户都是公司的客户,都是每一位工作人员的客户,任何人不得以不是自己的客户为由拒绝、怠慢客户,也不得以自己的客户尚未接待完毕而不管不问,违者予以除名。

  (2)销售员如果在客户进门时或客户提问时正在接电话,应马上站立起向客户点头致意,并用手语向客户示意:请稍等,请那边坐。既不怠慢电话咨询的客户,也不可怠慢面前的客户。

  (3)对待客户彬彬有礼,与客户狭路相遇请客户先行,主动为客户开门,打断客户与他人的谈话先致歉。

  (4)工作人员应站姿挺立,坐姿端庄,走姿轻盈,举手投足要用甚至是挑剔的标准来要求自己,随时想到客户正用放大镜观察我们。

  (5)在工作场合的交谈声音(包括电话)不宜过大,应保持在双方能听见的音量为宜。

  (6)经济合同章是公司唯一合法的经济和同类印章,由行政负责管理,任何人在未得到专管人和行政同以前,不得带离销售部办公室,否则罚款50元,如发生后果,自负一切经济法律责任,同时罚款1000元。

  2.办公用品

  (1)办公桌上只能摆放资料,电话机,电脑等简单的办公用品。

  (2)个人用文件袋要保持整洁,不得以在文件袋表面涂画及黏贴任何文字及图画。

  (3)电话机的清洁、端正。

  (4)早会(不出差人员必须参加)

  时间:每天9:30,会议时间视当天的内容可长可短。

  主持人:销售部成员。

  内容:

  ① 销售部成员分享

  ② 核对日前的销售情况。

  ③ 总结前一日的存在问题。

  ④ 销售成员发表意见、建议。

  ⑤安排当天或近期的工作。

  3、资料管理

  (1)资料内容:文字部分;电脑资料:

  ①公司下发文件。

  ②会议纪要。

  ③内部资料。包括一般资料和重要资料(需长期保存)。

  ④活动方案。包括公司内部及对外举办的各种活动细则,实施方案,样本等。

  (2)资料的管理

  ①行政负责本部门的资料管理工作,主管进行监督和督促。

  ②行政作为资料的管理人,应及时做好资料的收集、整理、归档,确保资料的完整、正确和。

  ③《销售日报表》。一本填完后存档。

  ④《工作日志》。由各销售员每天完成,出差返回后立即交行政,行政定期汇总,提供给相关领导和相关部门。分项目存档。

  ⑤合同书的管理。详见《合同的管理》。

  ⑥售后资料。长期保存。

  注意事项:

  ①每份资料编写目录,建立借阅签字制。

  ②特别注意一下资料的保存,如跟客户签署的易引起争议的书面资料,如何同变更情况说明;③涉及保密的邮件要打印出来后妥善管理,邮件删除。

  (3)合同的管理

  填写

  ①由经办的销售员填写,如该经办人员不在,由主管安排人员填写,该被安排的工作人员有义务保质、保量地完成,否则将作为责任人受到处罚。

  ②字迹要工整、清楚,使用黑色钢笔或签字笔。

  ③合同内容的填写。

  合同包括:主合同、附加补充协议、附件图纸等。

  严格执行规定的价格、付款时间、既定的条款,如出现金额的优惠,付款时间的延长,合同条款的修改,补充条款的增加等被视作特殊合同,特殊合同需报上一级评审。 合同签写的程序。

  ④合同文本先由行政做标准合同评审,经销售员填写后需销售主管复核签字,复核内容包括合同书每一条、每一款,各项数据是否正确无误,是否签字盖章完毕,附图是否正确,特殊合同是否有特殊合同评审记录等。

  ⑤原则上合同一式两份,客户、公司财务各一份,销售部保留的一份由行政核查后存档管理,根据实际情况合同份数可增减。

  合同的管理(此工作由行政承担,主管进行监督)

  ①行政每月5号前将上一月的所有合同原件编号整理成册。

  ②所有合同应作为机密资料保存,不得遗失,不得将信息告诉他人。

  ③除公司领导、销售经理、销售主管、合同经办人以外,其他人员查看合同须经主管同意,借阅须签字。

  工作时间:

  1、周一至周五,工作时间为上午9:00―12:00,下午13:00―17:30。(夏季时间另行通知)

  2、全勤:考勤期内无请假、迟到、早退、旷工等记录为全勤,当月颁发全勤奖300元。

  3、迟到:晚于规定上班时间10分钟内到公司为迟到,如超过1小时应请假,否则按旷工计

  处理(如有公务,应提前向直接上级或行政申请)。

  员工每月迟到3次以上,每次罚款10元。

  4、早退:在没有提前请假并得到批准,早于规定时间下班为早退。早退1小时之内每次,每次罚款20元。

  5、旷工:超过1小时无故不上班,请假原因与事实不符按旷工处理。

  如有旷工,按旷工时间扣除双倍工资,另根据情节轻重处以批评,罚款。

  旷工累计3天(含3天)以上者,公司有权解聘。

  6、请假:员工请假,需先由本人填写请假单,写明请假事由、起止时间及天数,经直接上

  级批准同意后方可请假。

  7、考勤:上下班各考勤一次,如因公外出无法记录考勤的,须提前向上级申请,经批准后

  由行政补登考勤记录。

  8、值班:周一至周五值班时间为12:00―13:00,17:30―17:50(夏季另外通知)值班人员

  必须严格按照公司规定,妥善处理值班期间的相关事宜,重要事情应及时通知相

  关人员,值班时间按正常考勤,擅自离岗者按旷工处理,如有特殊情况,应提前

  申请,协调值班人员。

  9、员工培训:将安排在下班之后,行政会提前通知培训参与人员,按正常时间考勤,未到

  场者按旷工处理。

  销售员工基础要求:

  1、保持良好的精神状态,在工作时间内不得出现精神欠佳等状况。

  2、要求员工身着正装,建立良好的客户信任感。

  3、在工作时间内要求佩戴工作牌。(未带罚款5元)

  4、工作期间使用工作qq号,不得擅自登录私人qq。

  5、周一至周五,值班员工负责办公室清洁工作,按正常上班时间考勤。

  6、保持个人清洁卫生,负责个人工作台和地面的干净整洁。

  7、工作时间内确保工作效率,不做与工作无关的事情,不能私自长时间离开工作岗位,登录购物网站等一次罚款20元。

  8、 在客户来访时,不得谈论网站建设价及有关话题,自觉维护公司形象。

  9、 会议上做到积极踊跃的发言,但要求不能在别人讲话时私下小声议论。

  10、不得在办公室内吸烟。

  11、未经允许不得进入经理办公室。

  12、员工完成客户接待后,自行清理茶具、烟灰缸等

  13、上班时间不允许大声讲话、吃零食。

  14、老员工注意日常言行为新来的员工做好榜样,主动关心新同事。

  销售员工基本考核:

  1、填写每日客户系统:每日3条,必须真实有效,凡忘记填写的,一条罚款10元,凡填写虚假信息的,一条罚款50元;

  2、每日电话销售:按质按量完成每日电话销售任务,未完成电话销售量的每一个电话罚款5元;

  3、负责客户拜访:每月按量完成客户拜访工作,并填写客户拜访表,凡未完成拜访量的每少一位罚款10元,凡填写虚假信息的,一位罚款100元;

  4、日报:试用期员工以及上周未完成任务的员工必须在每天上班前提交前一天的工作总结,体现工作状态及内容;

  5、周报:一周未开单员工必须在周一12:00之前向上级提交上周工作总结;

  6、月报:所有员工在每月28日提交本月工作总结。

  (若未按规定上交报表,第一次批评,第二次罚款10元,第三次20元,以此类推。)

《销售部管理制度(精选17篇).doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

【销售部管理制度】相关文章:

销售部的管理制度03-25

销售部管理制度06-27

销售部管理制度02-16

销售部门管理制度02-13

销售部管理制度[优]07-26

公司销售部管理制度02-11

[优]销售部管理制度07-17

公司销售部门管理制度01-03

销售部人员管理制度07-08

销售部部门管理制度02-13

销售部管理制度(精选17篇)

  在日常生活和工作中,各种制度频频出现,制度具有合理性和合法性分配功能。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编帮大家整理的销售部管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

销售部管理制度(精选17篇)

  销售部管理制度 1

  为了提高公司经营运作,加强产品市场的开发维护,以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。所有的销售人员以及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。

  第一章管理制度

  一、考勤制度

  1、工作时间9:00—18:00

  2、按规定时间迟到早退者1元分钟,凡事先未办请假手续而无故缺勤或请假未准即私自休假者为旷工,除被违纪处罚及扣除当日工资外,另按公司罚款处理,旷工三天或以上者,视自动离职。

  3、提前离开岗位必须征得销售经理或销售主管的同意,否则根据情节可按早退或旷工处理,同上条规定一并累计计算。

  二、请假制度

  1、如遇病、事假,提前向主管请假,填写员工请假条,再由主管上交销售经理签字批准,最后将请假条交由财务保管。

  2、病假超过两天者需提供医院证明。

  三、轮休

  1、原则上每人每周休息一天(周一至周五选一天),如遇特殊情况不能休息,由销售主管统一安排调休。

  2、同一岗位工作人员分开休息,以保证工作的顺利开展;

  3、值班情况

  4、如员工在规定时间以外加班,员工应根据工作需要服从公司安排。公司以年调休方式给予补偿,如员工个人自愿加班,视情况而定。

  四、日常管理制度

  1、工作人员上班期间要佩带工作证;

  2、注意保持个人卫生及桌面整洁(每天值日人员要负责当天办公室内的整体卫生);

  2、客户接待过程中,严格按照接待流程进行介绍,务必实事求是,不得对客户擅自许诺,不得误导客户;

  3、客户接待完毕后,必须做客户信息登记。

  4、上班时间禁止吃零食、看书、看报、疯闹及高声喧哗,禁止和客户洽谈区抽烟、化妆、玩手机;

  5、有客户在场,禁止谈论与工作无关的话题;

  6、不允许用公司座机接打私人电话,接私人电话时简明扼要,不许煲电话粥;

  7、保管好个人办公用品(包括电脑)。

  第二章销售部工作流程

  一、销售部人员及岗位职责:

  负责人:许景峰

  1、渠道销售部的`管理;

  2、公司产品的市场开发、客户管理和产品销售组织工作。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理审批后组织实施。

  3、部门员工招聘,录用,培训,解聘;

  4、培训和造就一支专业销售队伍;

  5、制定、优化部门各项业务流程并监督贯彻实施;

  6、制定部门绩效考核制度,交由总经办审批执行;

  7、年度费用预算控制及执行。

  销售主管:吴声亮

  1、网络销售部管理;

  2、店面零售管理;

  3、售后处理;

  4、协助许总完成各项工作;

  5、处理突发事件。

  助理:杜燕针

  1、协助主管完成工作;

  2、负责店面零售接待;

  3、接收每天退回快递,登记核对;

  4、打印每日发货单与快递单并核对;

  5、协助主管和销售人员输入、维护、汇总销售数据,每日下班前统计并交由财务;

  淘宝售前客服:孟小容韩光华周区桃

  1、负责网店接待;

  2、引导顾客购买产品;

  3、打印每日发货单与快递单(如果时间允许);

  4、接听来电,为预约安装客户排队,避免时间冲突。

  售后服务:吴声亮

  二、接待

  (一)、顾客到门店:顾客到门店时由销售主管或助理接待;

  1、“先生女士您好”“请喝水”“请坐”;

  2、“请问您要买行车记录仪吗?”;

  3、向顾客介绍产品;

  4、当顾客提出质疑时:“您的担心我们很理解,是这样??”;

  5、当客户提出自己不熟悉的问题时:“对不起,这个问题我不是很清楚,我给您咨询一下??,您稍等”;

  6、客户提出优惠,随机应变(以数据包为依据);

  7、顾客付款时,由主管开出库单,一式三份,客户一份,一份底单,另一份交由小胖取货,并做好销售和出库登记,现金和出库单暂时由主管保管,每日下班前统计好一并交给财务;

  8、顾客如果需要安装,由技术部人员为客户安装。

  (二)、顾客电话咨询

  1、使用电话不得使用免提;

  2、每一位工作人员都有义务接听电话,如顾客来电长时间没有给与应答,电话接听后,首先要向顾客致歉,取得顾客的理解;

  3、电话要在铃响2~3下内接起,接听电话使用普通话,先问“您好,上海兄盟

  销售部管理制度 2

  一、办公室环境卫生

  销售部是酒店形象的代表,销售部办公环境布置是否合理、整齐、美观,在很大程度上反映了酒店的管理水平及员工素质。

  1、保持办公区域地面、桌面整洁、干净;不乱扔纸屑、乱挂衣物、毛巾等。

  2、不许大声喧哗、恶意调笑,保持办公室内安静。

  3、不许到处粘贴非业务所需的宣传印刷品。

  4、爱护办公室设施及设备,损坏需照价赔偿。

  5、坚持每日卫生值日制度。

  二、工作汇报制度

  1、销售人员要求每日参加部门销售晨会,汇报当日工作计划。

  2、外出销售或办事应先到岗位报到,然后方可外出。

  3、销售代表外出销售,必须填写销售报告表,并在当日下班前交给经理审阅。一次不交,罚款10元(拜访计划、工作报告)。

  4、每周五下午交本周销售报告、销售电话记录、拜访客户档案及下周工作计划。

  5、每月交回本月的`工作小结及下月计划报告。

  6、每年年终,销售代表要做出年度工作总结及下一年的工作计划交回部门经理。

  7、每天按时上下班,如发现一次以至或早退者,罚款10元。

  三、会客制度

  1、会见客人或客户,一般安排在大堂吧,用茶或饮料招待。

  2、上班时不允许与亲朋好友叙私事,不许将闲杂人员带入工作区域。

  3、准备在办公室会客要注意保持办公区域环境的安静、整洁。

  四、仪容仪表要求

  1、上班着工作,不允许穿自己的服装出入对客服务区,部门经理可以例外,但必须着西装或套装(职业打扮)。

  2、拜访客户穿着要整齐大方,职业化打扮,能代表酒店的形象。

  3、男性留短发,不留胡须,皮鞋雪亮,衬衫领袖干净。

  4、女性化淡妆,衣着文雅,忌着奇装异服,浓妆艳抹。

  5、拜访客户前避免吃有异味的事物。

  6。避免酒后拜见客人,以免留下不良印象。

  销售部管理制度 3

  一、制定目的:

  为了更好的配合公司营销战略,顺利开展营销部工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。

  二、适用范围:

  本制度适合公司的一切营销活动和营销人员

  三、制度总述:

  本营销制度具体分为

  1、管理制度细则;

  2、营销人员岗位责任;

  3、营销人员绩效考核制度;三个部分。

  四、制度细则

  1、管理制度细则:

  1.1积极工作,团结同事,对工作认真负责,本部门将依照“营销人员考核制度”对营销部门的每位员工进行月终和年终考核。

  1.2营销部门员工应积极主动参与公司及部门的活动、工作、会议,并严格遵守例会时间,做到不迟到、不早退,如三迟五退,则追究其责任,重责开除。

  1.3服从领导安排,不搞特殊化,做到四尽:尽职、尽责、尽心、尽力。

  1.4听从领导指挥,如遇到安排区域不服,安排工作不干,安排任务不做,使销售部工作不能正常开展的,交行政部处理。

  1.5销售过程中,行为端正,耐心认真,不虚张声势,不过分吹嘘,实事求是,待人礼貌、和蔼可亲。

  1.6在销售过程中,如未得到经理允许,不得私自降低销售价格。

  1.7诚实守信,不欺诈顾客,不以次充好,如未经过公司经理允许,出现问题,后果自行承担,与公司无关。

  1.8做事谨慎,不得泄露公司的'业务计划,要为公司的各项业务开展情况,保守秘密,如有违反,根据情节轻重予以追究处罚,重则开除。

  1.9以部门的利益为重,积极为公司开发和拓展新的业务项目。

  1.10学会沟通、善于随机应变,积极协调公司与客户关系,对业绩突出和考核制度中表现优秀的员工,进行适当奖励。

  1.11不得借用公司或出差的名义,私自给其他同行业产品做销售工作。如有违反,根据情节轻重予以追究处罚,重则开除。

  1.12区域经理对所在区域售后服务有知情权,处理建议权,但无决定权(决定权归技术部),销内勤接到售后服务报告后,第一时间通知区域经理,如果区域经理不能赶到现场,由经销商拍摄照片发送到公司,销售总经理签署意见交技术部核实、决定如何进行售后服务,处理完毕后第一时间向区域经理说明。

  1.13有权为辖区内经销商作500元以下的资金担保,3个月内经销商未将所欠款项补足户,区域经理将承担责任,公司财务将从区域经理工资中扣除。

  1.14每周五下午14:00—16:00之间一个电话,汇报这周来的工作内容,所在区域和城市,新经销商开发情况,老经销商服务情况等等;每半月区域经理将这半个月来所发生的问题、所面临的问题、需要解决的问题通过文字方式发送到指定传真或者邮箱,由分管销售的销售副总处理和向上汇报;售后服务、支持政策、促销活动由区域经理根据实际情况酌情处理,区域经销商促销、支持政策等情况,区域经理制定策划案后上报销售副总,销售副总根据策划方案进行调整后上报销售总经理审核,总经理审批。

  1.15每次回公司,第一是报销差旅费用,第二是对区域经理在市场上所遇到的问题进行总结与分析,第三是邀请专业的市场营销讲师对区域经理进行营销知识培训。

  1.16回公司按公司正常的作业时间进行,当天回到重庆,第二天可以安排休息一天。

  1.17协助总经理、营销总经理制定营销战略计划、年度经营计划、业务发展计划;协助营销副总制定市场营销管理制度。明确销售工作目标、建立销售管理网络。

  2.区域经理岗位责任:

  2.1区域经理的岗位责任和义务划分主要依据公司已制定的业务流程图

  2.2.区域经理岗位职责

  2.2.1贯彻执行国家相关政策、法规,协助经理完成市场营销管理工作。

  2.2.2严格按销售副总制订的年度销售计划,合理安排季度、月度的销售计划。

  2.2.3做好周度,月度,季度销售统计表,及时报告销售总经理,使之随时掌握公司的销售动态。

  2.2.4对辖区经销商、营业员进行业务技巧和相关产品知识培训,使之能熟悉,运用。

  2.2.5合理安排销售助理的工作,并指导销售助理按照计划出色完成本职工作。

  2.2.6当区域经理调离岗位时,应配合公司安排的新区域经理做好交接工作,避免出现市场管理真空。

  2.3销售内勤岗位职责

  2.3.1做好周,月度客户统计报表,并及时上报销售总经理;

  2.3.2协助区域经理及时完成销售计划,及时完成区域经理交与的工作;

  2.3.3及时在销售活动中,掌握销售动态,发现异常或新动态应及时向销售总经理或总经理汇报,以便公司及时调整策略,规避风险。

  销售部管理制度 4

  为保障公司产品销售业务的正常运行,销售部门按公司有关产品价格、结算政策、交易方式等规定向经销商提出要约,促使代理商承诺并签定《代理合同》,并促进合同的执行过程符合规范要求。

  1)、在与客户开展销售业务活动中,每笔业务都必须按规定详细填写公司统一印制的'《代理合同》,以此作为公司销售计划、发货、回款、折让的依据。协议单位除签订全年购销协议外,每笔业务同样要签订《购销合同》。

  2)、回款期限折让以整笔合同执行完毕为准,对分品种回款的客户应每品种签订一个合同,以防止部分结款时无法兑现折让。

  3)、与客户签订合同必须严格按照公司制定的价格政策、资信限额、交货方式、结算政策执行。

  4)、与客户签订合同时,须详细填写产品品名、单位价格、交货时间、购货方全称及开户行、帐号、税号、交货地点、结算方式和期限等,内容完整无漏项,字迹工整、清晰。

  5)、销售部门主管严把合同审批关,对所签合同要认真审核,经确认符合条件后方可批准执行。

  6)、根据合同上注明的交货日期安排发货,无合同不得发货。

  7)、销售部门建立合同台帐,详细记录收货单位、签订日期、品名、批号、发货数量、合同金额、执行情况等,以备查询。

  8)、《购销合同》应每月整理、装订成册,存档备案。

  销售部管理制度 5

  1.目的

  为了提升销售人员的销售业绩,调动销售人员的工作积极性,更好的完成公司规定的销售目标,特制订《销售人员薪酬标准》。

  2.适用范围

  本方案适用于从全体销售与服务的销售人员,以下简称销售人员。

  3.薪酬组成

  基本工资+销售奖金+基本补助,销售奖金包括季度奖金和年终奖金。

  等级基本工资标准 对应销售任务

  转正后销售经理1500元XX0元

  试用期(一个月)见习销售经理1300元10000元

  3.1基本工资

  3.1.1基本工资递增递减

  根据公司月度完成销售任务排名,小组排名第一名涨100元工资,排名最后的一位减100元工资。

  3.1.2 基本工资发放原则:

  1、基本工资发放额度=当期基本工资x(已完成的销售任务/目标销售任务)x100%

  2、工资核算按照当期任务的工资标准核算。假设小张级别是1500元工资,这个月由于只完成任务60%,那么工资就是按照1500元x60%x100%=900元。

  3、基本工资1500元为保底销售任务XX0元,基本销售任务不纳入奖金的提成计算。

  3.2基本补助

  3.2.1总体原则:实行“包干使用,节约归己,超支不补”;特殊情况费用由总经理确认

  3.2.2电话补助:公司为销售人员每月电话费补助100元,试用期内的见习销售经理在没有开发市场前不享受电话费补助;

  3.2.3交通标准:公司销售人员市内拜访客户,车票实报实销;特殊情况需要乘坐出租车的,经汇报上级主管批准同意后方可报销;

  3.3销售奖金

  3.3.1 为了鼓励新员工积极性,试用期内超出销售任务的部分按照5%算提成;

  3.3.2转正后,业务人员和客服人员按照以下完成年度回款金额任务的情况发放对应的奖金:

  年度目标60万80万100万150万200万250万300万350万400万

  季度目标15万20万25万37.5万50万62.5万75万87.5万100万

  月度目标5万6.67万8.33万12.5万16.67万20.83万25万29.2万33.3万

  提成比例3%3.5%4%4.5%5%6%7%7%7%

  每月工资2400290133994650590171498400966010890

  每季工资XX00950157544005650138001630018800

  年度奖金1000XX3800126001760045XX5XX5XX5200

  全年收入30600396124838874700106012153588211XX45600281080

  备注说明:

  1、季度目标:年目标除以4;

  2、月度目标:年目标除以12;

  3、每月工资:(实际销售额-2万)x3%+1500元底薪(底薪为浮动值);

  4、每季工资:(实际销售额-6万)x相对应的年目标提成比例-3%-5%;

  5、年度奖金:(实际销售额-24万)x相对应的年目标提成比例-3%-5%;

  6、实际完成季度目标没有超过相对应的.目标统一降低一个档次算季度奖金。如原来计划是80万,没有达标就统一按照60万计算。再如200万的季度目标是50万,如果完成了55万,没有达到62.5万,照样按照50万的方式

  3.3 销售奖金的发放

  销售奖金核算前期的月度核算比例统一为3%,超出部分按照上表的核算方法计算。

  3.4 每名客服对接三名业务人员,业务人员与客服人员对应的销售奖金分配比例为7:3,客服人员的销售奖金计算按照三名业务人员完成的任务加和计算,业务人员独立计算个人销售业绩。

  4.0 本薪酬标准签批下发后执行,如有变更将另行通知。

  编制/日期: 审核/日期: 批准/日期:

  销售部管理制度 6

  为规范销售档案管理工作,使档案管理工作规范化、标准化、系统化、特别制定以下管理办法;

  一、档案归档范围

  1、销售合同

  (1)预定书(认购书)原件;

  (2)买卖合同原件;

  (3)换、退房申请;

  (4)房型修改申请;

  (5)其他合同之补充协议。

  2、客户资料档案

  (1)来访客户名录:包括客户姓名、联系方式、需求,及了解到的客户的家庭情况及其他特别事项。

  (2)签约客户档案

  基本资料:姓名、联系电话、已购房型、付款情况、家庭情况等;

  办理按揭及房屋产权证所需客户提供的资料;

  其他客户提交之资料。

  3、内部管理档案

  (1)销售部内部管理档案:各项管理制度、成文发放的管理文件

  (2)销售管理档案

  (3)各日、周、月统计表及报表;

  (4)早晚会会议记录。

  4、内部往来文件

  (1)发往各部门间的日常函件;

  (2)收到公司各部门的往来文件。

  5、公司对外宣传资料

  (1)各类公司制作的楼书、提袋、宣传品样本;

  (2)电视宣传资料:各种宣传用vcd、录音带、录像带;

  (3)户外灯箱、路牌的样稿;

  (4)各类宣传活动的录影带及照片。

  6、房地产相关信息

  (1)房地产相关法律、法规、政策、资料;

  (2)各楼盘楼书;

  (3)房地产相关信息剪报;

  (4)各项目对外宣传广告剪报。

  7、对外合同合约

  (1)户外宣传制作合同复印件;

  (2)媒体制作合同;

  (3)其他与销售部有关的合同合约。

  二、归档及保管要求

  1、严格按归档范围对档案进行归档整理;

  2、档案资料分类应清晰、全面;

  3、档案接收时要认真点、验收,并办理交接手续后入档;

  4、档案必须使用专用资料柜、资料盒;

  5、应建立清晰、明了的检索工具便于检索。

  三、档案的借阅

  档案的`借阅应有严格的借阅制度,必须填写借阅登记表方能借阅。档案借阅办法按以下制度执行:

  1、本部门档案仅限本部门员工借阅;外部门借阅需出示借条,附双方负责人许可签字;

  2、本部门员借阅,借期不超过两天。如因需要延长借期,须出示借条并附部门负责人签字;

  3、查阅、借还档案都必须在管理员处办理登记手续方能借阅和离开;

  4、按期归还,爱护所借档案资料,逾期不还或有损坏、遗失,按有关规定进行处理,造成重大损失者当追究责任;

  四、档案的保管

  1、档案接收时要认真清点、验收份数、张数、规格验收必须符合要求的,办理交接手续方可入档;

  2、各类档案材料,应按管理规范要求分类、编目、立卷,放入档案盒或档案夹内上柜保管;

  3、档案存放必须使用专用资料柜,排柜方式要省时、醒目,便于查找;

  4、每年年底要对档案库存保管情况进行一次清理,核对以保管单位为基础,做到账物相符,对破损或载体变质情况要及时采取有效措施补救。

  五、档案的剔除和销毁

  1、在整理档案的过程中,对档案材料要仔细甄别,对无保存价值的资料及时剔除,必要时列出剔除资料目录提交部门经理批示;

  2、每年年底对保管期满的档案列出目录写出专题报告提交领导,经部门批示后销毁。

  销售部管理制度 7

  第一部分 销售业务管理办法

  一、业务流程

  (一)、早班准备:(当值人员的卫生检查、茶水饮料、网线电话线的通畅准备 工作,销售人员的资料准备及仪容仪表,销售经理的例会准备,文件资料各项登记表格的准备等)

  1、当值员工必须在正式上班前将卫生做好,检查茶、水、杯、空调。

  2、销售经理需做的准备:准备当天的工作计划,布置下属人员的工作内容;

  3、销售人员需做的准备:准备相关销售资料;整理当天需要联系的客户材料以备跟踪联系;收集潜在客户信息以备进一步接触;

  4、接待人员需做的准备:检查电话线路,保证各条线路畅通;准备好来电登记表、来客登记表、客户跟踪表等表格。

  (二)、现场接待

  (1)客户接待制度(前台)

  为了避免销售过程中因客户归属产生的争执,由(前台)来首先接待客户。(前台)应首先上前问候:“你好,欢迎欢迎光临水银艺术婚礼”等台词,然后询问客户是否曾与销售人员联系过,是否有电话预约等。

  1)客户说与某位业务员有过联系,则前台应及时通知该业务员。由该业务员进行接待。

  2)若客户说没有联系过或以前联系过但已忘记业务员姓名,则该客户应视为新客户,由前台通知当天接待客户的小组出人接待。对于新客户,负责接待的业务员应设法问知客户信息获取渠道,并在客户确认单内填写。

  3)若业务员在与客户接触过程中发现该客户是来做市场调查的,可向前台提出,并由前台向总监申请给该业务员补客户,但前提是必须由业务员与客户一起向前台证明客户来意。

  (2)电话接听与登记制度

  1、针对客户来电:(制作电话咨询登记表格)前台在接听电话时应首先致问候语,报项公司名称,并询问客户以前是否联系过,新客户由前台接听(判别方法

  同接待客户),如果客户来过婚庆部,则请曾接待他的业务员接听。接听热线人员首先致问候语,并尽可能在

  三、四分钟内对婚礼销售内容做一简单介绍,了解客户的需求,邀请他来销售现场进行面谈。最后应有礼貌地留下其有效联系方式并道别。(由于接听热线的目的是让客户来现场,因此,接听电话时间不宜过长,谈的`不宜过深)。前台每天还应将上门客户总量(新客户量),电话接听量填表汇报报给销售助理,作为销售方案及广告宣传方案调整的依据、指标。考虑到前台工作的特殊性,若出现人为的故意漏分,错分客户现象,则予以除名处理。前台除此工作外,还由其他工作范围,详见岗位工作制。

  2、针对非客户来电:前台必须登记所有非客户来电,包括来电时间,来电人,接电人,电话内容等,都要详细登记。

  客户接待:销售人员首先致以问侯,同时询问客户需要茶水或纯净水,并提供给客户。再配合套、图片、报价单等做项目简单讲解(如是否订好酒店、桌数、有无主题构思等),使客户对项目形成一个大致概念。在讲解过程中,可探询客户需求(如预算、颜色、其他构思等),做到心中有数,以便随后推荐。做完讲解后,可邀请客户参观部分图片和视频资料。在参观图片资料过程中,销售人员应对项目的优势做重点介绍,并迎合客户的喜好做一些辅助性介绍。同时,销售人员也有维护公司形象,清洁整齐的责任。观看完毕后,可引客户至洽谈区,给客户资料及名片并给客人加水加茶。此时,销售人员应对客户所关心的问题做解答并详细告知项目的价格及付款方式,并根据客户喜好做强力推荐。最后,送客户出门并与之道别,表达项目销售速度很快,希望客户能尽快做决定(但表达方式切忌过于直白)。同时,销售人员也有维护公司形象,清洁整齐的责任。言谈举止中切勿带有攻击性和不敬的语气,更加不能与客户发生争执。客户离开后,迅速的收拾好客户残留的垃圾和杯具并清洗干净归位放好。

  3、婚礼顾问接待流程(根据水银制定的客户问卷和对外工作流程)

  4、客户跟踪制度(如何对客户进行电话追踪)

  准备好需要联系的客户的相关资料:姓名、电话、客户预算、要求、意向、其他要求等以便电话联系。

  每周至少给客户通话2次,尽量将客户再约过来,可以通过一系列优惠政策和活动打动客户的心。一般客户如果二次咨询,该客户的购买性会很大,销售员在通过自身能力留住客户的同时,还可以让请有经验的同事或销售经理出面抓住客户。

  在客户犹豫不决的时候,可以向经理汇报争取一些优惠政策,尽量在原价基础不变的情况下多送客人一些布置道具及其他道具。

  客户有意购买,先收下定金5000--10000元,并立刻签定协议。并根据合同付款时间按进度完成执行策划工作及时催促客户将余款付清。

  (以上内容均按照水银艺术婚礼制定的客户问卷和对外工作流程来进行回答和销售)

  (三)、工作总结

  例如:每天(每周)下午(上午)某时,所有销售部人员在销售经理的组织下开例会,各自汇报当天(本周)的工作情况,将当天(本周)所接的客户情况分析归类汇报,列出重点客户,并安排第二天(第二周)工作计划。

  在例会上,必须将当天(本周)遇到的各种困难反映出来,及时在会上解决,如遇到不能解决的困难,当天必须向公司高层领导反映。

  秘书必须做好当天的会议记录,并及时整理好当天的电话记录表、客户登记表、客户回访表。

  各销售人员在例会结束后必须写下当天(本周)的工作总结(客户洽谈记录)并交于销售经理。

  销售经理需将每周周报填写完毕交总经理。

  二、业务制度

  1、客户登记制度(制作两份登记表格,在销售人员初次谈单后先由客户填写部分资料,再由婚礼顾问填写另外一份意向表格)每位销售人员在接待完客户或接听完热线后,应及时记录客户的联系方式,填写客户洽谈记录表或客户跟踪表,以便作为日后评判业绩归属的依据,为公司积累客户资料。客户确认的时间以客户登记表为准,如业务员未进行客户登记,发生与其他业务员撞单事件,其业绩和佣金归属登记该客户的业务员

  2、工作日记制度(也可为工作周记)

  工作日记是用来记录销售人员一天工作情况的表格,也是衡量销售人员工作态度及工作效率的标准,还可以帮助领导找出销售人员业绩不佳的原因。在发现与其他业务人员撞单时,销售经理可以根据工作日记判别客户的归属,故要求每个业务员在每天工作结束前做好工作日记。内容包括:接待来电,来访记录,客户追踪记录,客户信息反馈,业务员在工作中遇到的问题及销售经理的批复。工作日报表于每日下午1某时之前交前台。未交或迟交工作日报表的业务员第一次罚款10元,第二次罚款20元,依次类推。

  3、客户追踪制度(如何考核销售人员对客户的定期追踪)

  业务员在初次接待客户后应为该客户建立客户档案,填写一份客户跟踪表,并依实际情况定期进行跟踪(时间间隔不得超过7天)

  4、轮值轮岗制度

  基于公平、公正、机会均等的原则,所有销售人员均按顺序轮流接待客户,若轮到某业务员而其因私事外出,则失去本班轮值机会,若因公事外出,累计到下次轮值。如业务员对行政秘书业务安排有异议,可上报销售经理,由其裁定。

  5、全程跟踪制度

  一个或一拨客户由首次接待的业务员负责到底(直到签协议收款),但未成交前与客户联系时间间隔不得超过( )天,连续( )天以上没有进行跟踪的则视为新客户,由当值业务员接待。来客超过4人而又不是一家或其它情况由销售经理酌情安排。

  6、例会、培训及考核制度

  销售部每周一固定为例会日,由销售经理向销售全体人员传递公司的最新决议及思想。同时销售人员可将在销售过程中出现的一些情况,需要哪些配合向销售经理反映,由销售经理整理集中处理。销售部人员必须按时出席例会,不得缺勤。如遇特殊情况须经销售经理批准方可缺席。

  针对每个阶段及项目进展情况销售经理应随时依据需要对销售人员进行临时短期培训,使得公司对产品、市场的一些想法及理念能及时传达给每一位销售人员,以便传递给客户。

  7、现场控制制度

  一对客户只能由一个业务员接待,一个策划师策划,一个现场管控导演,其他任何人不得插话,但可以有无言的协助和配合,需要团队协作时除外(倡导相互协作,打配合)。在现场执行过程中,以现场导演为核心,所有执行人员全力配合导演安排工作,团队人员必须做到即时、即刻执行。

  8、周报月报统计制度

  三、业绩归属提成制度

  1、业务员填写的客户洽谈记录表和客户跟踪表是判断业绩归属的唯一依据,客户确认以中断联系不超过7天为限,中断联系超过7天的归续登业务员.

  2、在客户确认期内的客户在别的业务员处成交,此单业绩和佣金归有确认权的业务员(即登记该客户的业务员)所有。

  3、销售人员所登记的客户,如果在成交时使用的是其直系亲属(夫妻,父母和子女)的名字,均视为同一客户对待.4、(针对前期业务员已经将客户谈妥准备被付款)业务员不在现场时,客户由其他业务员代为接待,新成交客户的此单业绩和佣金归确认权业务员所有。销售经理,行政秘书和其他业务员均有义务替休假业务员签约收款。

  5、业务员因私事不能按轮值顺序接待客户,则由下一号业务员接待,业绩佣金归该接待业务员所有。有私事业务员按原有顺序轮值下去。

  6、业务员因公事不能按轮值顺序接待客户,则由下一号业务员接待,业绩佣金归该接待业务员所有,因公务业务员在处理完公事后补进。轮到哪里从哪里补。

  7、老客户介绍的新客户必须由老客户亲自带来或在前台处先行登记,否则一律按新客户处理。

  8、奖金分配的依据:只要客户交纳定金,该业务员即享有佣金分配权。如客户要退定,如因客户自身原因、业务员则享有定金部分的提成权。如因业务员服务原因导致则本次业务视为无效,业务员无提成权。

  第二部分销售部行政管理办法

  行政制度

  1、员工守则

  售人员应依照本公司《员工守则》之规定,办理各项出勤考核、仪容仪表、道德品质等要求。

  2、财务报销流程制度

  3、工资体系及提成制度

  4、公司劳动合同及用人要求的制定

  5、公司对销售人员的月考核制度以及年考核制度的制定,以及公司的奖罚机制。 (例如:销售人员迟到早退的奖罚标准、对客户投诉及好评的奖罚标准制定等)

  6、上下班时间规定

  工作时间采用索菲亚门市一天全班一天半天班制度,每周每人休息一天。周六周日不休息。

  全天班为

  时间:10:00—21:00

  半天班为

  时间:14:00—21:00

  周六—周日班为

  时间:9:00—17:30

  培训管理

  在公司销售人员管理条例基础上加入对职业技能的考核制度

  工资待遇

  前期工资体系

  第一月为内训期:底薪1600

  第二月为试用期:底薪20xx+全勤200+社会保险(三险)(此项社会保险为成为正式员工后当月补交)

  第三月为正式员工:底薪2600+全勤200+业务提成+社会保险+每半年递增100的工龄奖

  业务提成制度:由于前期业务量、管理制度等尚未完善,工资体系和提成制度都需要一段时间的调整方可制定标准,目前暂时按照合同金额的百分之一进行提成。半年内会做多次调整。公司暂时制定的套系最低金额为29999(有些奖惩制度及提成制度还不完整,还需在前半年继续调整至合理化,另外根据岗位职责的不同也会有相应的工资标准和提成方案。但后期提成方案会结合业绩考核进行百分比的逐步提高。一切取决于能力。)

  销售部管理制度 8

  第一章销售部职能部门名称:

  销售部直接上级:

  总经理下属部门:

  售楼处

  部门本职:

  组织、完成公司所属物业的发售组织、完成代理楼盘物业的发售确保公司回款目标的完成

  一、主要职能:

  1、进行年度销售预测报告打电报总经理

  2、制定年度销售计划,进行目标分解,并执行实施

  3、管理、督导销售部正常工作运转、正常业务动作

  4、设立、管理、监督各售楼处正常运转

  5、开拓、设立、管理、监督各地铺门市正常运转

  6、建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通

  7、合理进行销售部的预算控制

  8、研究掌握售楼员的需求,充分调协积极性

  9、制订业务人员行动计划,并予以检查控制

  10、接洽、维系项目发展商,取得代理楼盘的资格

  11、配合总工室作好项目方案(产品定位)及调整、修改

  12、配合企划部作好楼盘推广、促销

  13、配合物业公司作好楼宇交接

  14、收集市场信息

  15、预测市场危机,并呈报处理

  16、配合财务部,统计、催收和结算房款

  17、作好销售服务工作,促进、维系公司与顾客间关系

  18、组织、完成种类物业销售

  19、调整、修改产品

  20、收集市场信息

  二、销售部管理架构销售经理内务主管售楼员

  统计员资料员记帐员专业售楼员

  三、销售部职务说明书: A:销售部经理直接上级:总经理直接下级:内务主管

  本职工作:完成销售目标和回款目标直接责任:

  1、分析市场供应、需求、成交量等竞争状况,正确作出市场销售预测报批

  2、拟定年度销售计划,分解目标,报批并督导实施

  3、根据发展规划合理进行人员预编、配备

  4、汇总市场信息打电报项目开发、调整、修改建议

  5、把握重点顾客,参加重大销售谈判和签定合约

  6、关注所辖人员心态变化,及时沟通处理

  7、编审销售预算,并对预算做过程控制,降低销售费用

  8、寻找、洽谈代理楼盘,并组织、参与发展商的谈判、签约

  9、组织建立完整的顾客档案,确保销售人员离职后顾客不丢失

  10、指导、巡视、监督、检查下属

  11、定期向直接上级述职

  12、向直属下级授权,布置工作

  13、负责直属下级任用提名

  14、报直接上级批准后,根据需要调配直属下级的岗位,转人事部门

  15、制定部门工作程序和规章制度,报批通过后实行

  16、制订直接下级的职务说明(岗位描述),并界定直属下级的工作范围

  17、受理直属下级上报的建议、异议、投诉,按照程序处理

  18、举行听证,处理间接下级对直接下级的投诉、异议、冲突和争议裁决

  19、负责直属下级工作程序的培训、执行和检查

  20、填报直接下级过失单和奖励单

  21、参加公司例会和有关销售业务会议

  22、处理紧急突了事件领导责任:

  1、对销售部工作目标的完成负责

  2、对销售机构设置、人员结构合理性负责

  3、对公司商誉负责

  4、对销售指标的制订和分解的合理性负责

  5、对销售部给企业造成的.影响负责

  6、对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责

  7、对销售部预算开支的合理分配负责

  8、对销售部工作流程的设计、正确执行负责

  9、对销售部负责监督的制度的执行情况负责

  10、对销售部所掌握的企业秘密的安全性负责主要权利:

  1、有销售部的代表权

  2、有对部门所属员工及各项工作的管理权

  3、有向总经理报告权

  4、对促销活动的现场指挥权

  5、有对直属下级岗位调配建议权和任用的提名权

  6、有对所属下级工作的监督检查权

  7、对所属下级的工作争议的裁决权

  8、对所属下级的管理、业务、业绩的考核权利

  9、对预算内销售经费的支配权

  10、有代表公司与政府相关部门和其他企业在与销售有关事务上的代表权

  11、一定范围内的价格优惠权

  12、一定范围内的换房、退房的审批权

  B:内务主管负责销售部的内务管理工作,对经理负责

  负责各项目的销售统计,提交统计报表(包括销控表、顾客资料、收款资料)负责销售工具的领取、发放和控制

  负责颁布各项制度汇总意见、建议,文档管理

  负责销售信息的收集与整理

  主持经理例会、经理特别会议、销售方案讨论会

  C:售楼员直接上级:内务主管

  本职工作:顾客(散户)接待、谈判、签约催收个人发生交易的物业销售回款工作责任:

  1、严格执行售楼程序,规范销售

  2、严格执行行为规范,热情服务

  3、对个人洽谈的顾客,负责售后服务

  4、对个人发生的楼盘销售,催收销售款项

  5、接受顾客异议和意见,及时上报,并协助项目经理处理

  6、作好销售统计工作,填报各项规定表格

  7、听从主管指挥,执行下级发布的其他命令

  第二章销售部人事管理

  一、销售人员的招聘

  二、销售人员的培训

  1、试用期员工培训

  1)踩盘

  2)房地产知识

  3)销售技巧

  4)项目培训

  5)公司、销售部管理制度培训

  2、在职培训

  1)踩盘

  2)技巧交流

  3)考察

  销售部管理制度 9

  为了严肃销售纪律,加强日常管理,确保销售工作顺利开展,特制定此制度:

  1、销售人员迟到早退5分钟以内,第一次罚款20元,当月第二次罚款50元;5分钟以上,第一次罚款50元,当月第二次罚款100元;以上超过两次辞退处理。

  2、来访台前一律保持两名销售员在岗,遇接待客户时及时补充,无正当理由不在岗,第一次处罚当事人50元,第二次对当事人辞退处理。并处罚相关副总监100元/次。

  3、来电组应在热线响起两声内接听来电,并致问候语(你好,xx澜桥),否则第一次处罚当事人50元,第二次对当事人辞退处理。

  4、每日不能按时上缴日报的责任人罚款50元/次(相关内容见日常报送制度)。

  5、销售人员分别在接电、接访办公室工作,应保持室内卫生,个人物品摆放整洁,否则对相关当事人按情节处罚10到50元/次,并处罚相关副总监50元/次。

  6、销售人员到岗一律着工装,否则处罚当事人50元/次,并记旷工。

  7、来访组负责每日资料架内资料的补充工作,未能及时补充,处罚责任副总监50元。

  8、销售人员应爱护各项销售工具(模型、样板间、电脑、复印机等),造成损坏照价赔偿,如属有意损毁,除双倍赔偿外,::辞退处理。

  9、销售人员每日应注意来访办公室的各项通知,对于未能严格执行的当事人,示情节处罚当事人50至100元/次,直至辞退处理。

  10、无理由不到岗者辞退处理。

  11、销售人员及参观客户一律穿鞋套进入样板间,否则处罚将客户带入的`销售员50元/次。

  12、进入样板间后销售员在保持样板间卫生的同时,还应提醒客户维护样板间设施。样板间内陈列的家具,用品、装饰物等,一律严禁携带出样板间。一经发现有上述问题,处罚当事带看销售员100元/次。

  13、对于以上未尽其它违规处罚详见过失罚则

  14、本制度自即日起由销售部全体监督执行,罚金一律在处罚两日内交到值班副总监处,逾期对当事人辞退处理,并在工资内双倍扣除。

  销售部管理制度 10

  一、关于酒店房价减免审批权限的规定

  1.免费房的审批权限:

  1)使用免费客房须经驻店经理以上的酒店领导批准。

  2)酒店领导批准的免费房须先到前厅部办理有关手续,管家部在接到前厅部通知后,方可开房服务。免费房批示送财务部备查。

  3)酒店各部总监、夜间值班经理在遇有特殊情况需用免费房时,在酒店领导不在的情况下,有权临时安排免费房,但必须及时补办审批手续。

  4)任何部门未经批准均无权私自通知管家部使用客房(包括维修房)。

  2.折扣房价审批权限:

  1)各部总监、销售部经理、前厅部经理可根据实际情况对上门客房价进行打折。一打折权限为门市价的30%以内,超过门市价30%折扣时,需经驻店经理或总经理批准。并将有关批示送财务部备查。旅行社、部委办的陪同和业务入员,市场营销总监和销售部经理可给予陪同价。

  2)销售人员对上门客的打折权限为门市价的20%以内。预订和接待人员的打折权限,由市场总监根据客源情况发出指令。指令幅度控制在门市价的10~15%以内。有合同的客户按合同办理。

  3)如遇市场变化,市场总监、销售部经理、前厅部经理要求更大的打折权限时,可向总经理申请特批权限。

  4)酒店实行小包价期间,前厅部和销售部经理、销售人员、预订接待人员的折扣权限另行规定。

  5)团队房价的制定:

  销售部经理根据对市场的预测,提出不同季节对不同旅行社的报价方案,报请市场总监和总经理批准后执行。

  团队房价以合同的`形式制定。酒店和所有旅行社的合同,都必须由销售部经理或市场总监签字,并及时将合同付本转交前厅部和财务部备案。合同到期时,销售部应根据实际情况及时调整或续签,以保证合同有效性。

  3.门市价的制定:

  酒店各期的门市价,由市场营销部综合市场信息、平衡同档次酒店的报价,报请总经理批准后执行。

  以上审批权限规定的执行情况,由财务部负责每日审核后,报送总经理。

  二、销售部招待审批权限规定

  1.销售经理由于工作需要出面宴请客户时,须提前填写申请单(见附表)经部门总监审核后,由总经理签字批准方可宴请。

  2.宴请人拿到批准单后直接向餐饮部预订餐位。宴请结束时凭批条签单,并把批条附在餐单上,凡是没有总经理批条的餐单均由宴请者自付其餐价的50%。

  3. 市场总监、销售经理陪同客户在咖啡厅或酒吧喝软饮可以直接签单,财务部凭签单转帐。

  三、销售人员外事纪律要求

  1.严格遵守执行国家及漕店的外事规定和要求。

  2.坚持外事无小事的原则,遇事多请示多汇报,不得善自表态。

  3.参加销售活动时,必须衣着整齐,文明卫生对人热情,不卑不亢,做到有理、有利、有节处处宣传酒店。

  4.在销售谈判及合作中不得作私下交易要站在酒店的立场上要坚持原则。

  5.不得接受贿赂,不得接受贵重礼品及回扣。

  6.参加工作餐时,不得饮用烈性酒,不得要价格贵的菜肴,不得要烟,尊重对方的民族风俗习惯。

  7.不能利用工作时间做私事。

  8.对每次销售活动都要本着友好合作的原则,争取合作。

  四、预定部岗位责任制

  1.严格执行酒店房价审批权限和房控权限。

  2.不得私自更改电脑中的任何数据和项目。

  3.不谋私利,不搞特殊订房,在出租率高时,不私自留房。

  4.与前厅部、销售部、管家部保持友好合作的关系。

  销售部管理制度 11

  1、房地产销售人员上下班实行签到制,由现场销售经理负责核实,作为考勤记录。

  2、因事、因病不到者,事先必须向销售经理提交书面申请,事后必须销假。任何人不得代他人签到或弄虚作假。

  3、事假扣除50%当天工资,病假扣除当天工资的20%(病假需要有医院的诊断书)。当月如果事假超过3日者,扣除其个人50%当月工资。

  4、因工作需要不能签到者,应提前向销售经理报告,得到批准后按批准时间到岗签到,不能提前报告者,应在事后主动向考勤负责人报告,经核实后由考勤负责人在签到簿上如实登记。否则按迟到处理。

  5、房地产销售人员实行每周六天工作制。由销售副理按实际情况安排轮休。

  6、迟于规定上班时间之后签到者及为迟到,早退以是否按时离开工作地点为准,擅自离开工作岗位并未请假者作旷工处理。

  7、在一个月当中,迟到或早退者,发现一次,扣10元;第二次扣20元;第三次扣30元,依次累计。

  8、旷工一次者,扣除当月团体奖;旷工两次者,扣除当月50%个人佣金及全部团奖;旷工三次和三次以上者,立即开除。

  9、扣罚款作为突出贡献奖励基金。

  10、对销售冠军实行团奖10%额外奖励。

  11、泄露公司和项目机密者予以解聘,并扣发全部工资及佣金。

  12、工作中有严重过失者视具体情节予以相应处罚、解聘处理。

  销售部管理制度 12

  为了让大家能够在一个干净、舒适的环境下更好的工作,特制定销售部办公环境管理规定:

  (1请大家注意保持办公室日常卫生,并禁止吸烟及使用一次性杯子。有客人来访请到咖啡厅。中班人员在24:00下班时打扫办公室卫生,保持桌面干净、整齐,电话、文具、文件摆放有秩序,地面、墙角干净,窗台无尘土,下班时把垃圾袋换好,将垃圾提到宿舍楼丢到垃圾桶内,禁止把垃圾袋丢在大堂公卫室内。

  (2每日早上8:30内勤对办公室内的卫生检查一遍,并在白班记录本上记录检查情况,便于监督检查中班人员是否打扫卫生,对不打扫卫生者每人每次罚款10元,并对不干净的地方进行及时处理;对连续三周被评为卫生标兵的同志进行奖励20元。

  (3每周一早上8:30由经理助理监督,带领全体人员对办公室内的.卫生进行全面大扫除,包括墙角、窗台、玻璃、门框、衣服架、房顶各个死角处等所有的卫生做全面清扫。

  (4对不遵守规定者,进行每次10元的处罚,累计达三次者罚包办公室卫生连续三个月,并罚款100元。

  (5销售部人员要保持办公室清洁卫生。每个人的办公用品应摆放整齐,文件资料应按类归档,废纸要求及时丢在垃圾桶内。使人感到这里工作井井有条、讲究效率,产生信任感。

  销售部管理制度 13

  一、制定的目的

  为了更好的配合公司的营销策略,顺利开展营销工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率,特制定以下规章制度。

  二、制度细则

  1、员工必须有爱企如爱家的主人翁意识,树立"我为公司,公司为我"的企业文化理念,关心和维护企业的公共利益,忠于职守、快节奏、高质量地出色完成各项工作任务。积极工作,团结同事,对工作认真负责,本部门将依照“营销人员考核制度”对营销部门的每位员工进行月终和年终考核。

  2、员工必须努力学习业务知识,不断提高道德、文化、业务水平。

  3、营销部门员工应积极主动参与公司及部门的活动、工作、会议,并严格遵守例会时间,做到不迟到,不早退,如三迟五退则追究其责任,重则开除。

  4、服从领导安排,不搞特殊化,做到四尽:尽职、尽责、尽心、尽力。

  5、销售过程中,行为端正,耐心认真,不虚张声势,不过分吹嘘,事实求是,待人礼貌,和蔼可亲。

  6、在销售过程中,如未得到经理允许,不得私自降低销售价格。

  7、做事谨慎,不得泄露公司的业务计划,要为公司的各项业务开展情况保密,如有违反,根据情节严重,予以追究处罚。

  8、学会沟通,善于随即应变,积极协调公司与客户关系,对业绩突出和考核制度中表现优秀的'员工,进行适当奖励。

  9、不得借公司或出差的名义私自给其他同行业产品做销售,如有违返给予严重处罚,情节恶劣的将辞退。

  10、员工必须遵守公司制订的各项规章制度,对规章制度不同意见和建议,可以在执行制度指令的前提下,向有关部门直至总经理提出。

  销售部管理制度 14

  总则

  为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售,以及进一步提升公司形象,提高销售工作的效率,特制订本流程与制度。所有的销售人员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。销售部主管对所属销售员进行考核和管理。公司未来发展的两个方向是网站建设和网络营销。本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在正式的制度出台之前,销售团队成员必须服从和遵守。本制度自制定之日起开始执行。

  管理体系

  指挥系统

  销售部实行经理负责制。

  1. 指挥的原则

  (1)服从的原则

  下级须服从上级的指挥,没有服从,就没有管理。

  (2)一个上级的原则

  每个只有一个上级,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。

  (3)逐级的.原则

  上级对下级可以越级检查,不能越级指挥(特殊情况除外)。

  下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。

  2. 指挥的形式

  (1)口头指挥

  (2)书面指挥

  (3)通过会议指挥

  不管采取何种形式,指挥的内容必须完整:某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估。

  联络(沟通)系统

  1. 加强联络,加强人员之间的沟通,确保信息的畅通。

  2. 要保证良好的联络,首先要求每个人要各尽其职、各负其责。

  3. 要树立相互服务、相互制约的意识。

  4. 正式的联络主要通过工作流程来实现。

  5. 非正式的联络通过举办一些活动等来实现。

  6. 创造一种团结协作、互相帮助的氛围。

  销售部管理制度 15

  一、 岗位职责

  (一)、销售部经理工作职责

  1、负责销售部的全面管理工作;

  2、广泛收集市场信息,及时作出准确的市场预测报告;

  3、协调与有关单位和部门的关系;

  4、加强合同的审查,归档,保管及管理工作;

  5、监督并检查销售部的销售业务,及时处理突发状况;

  6、制定目标销售量或销售额,编制中、长期销售计划和、季度销售计划,并组织实施。

  7、及时提供法律、政策、行业和销售部工作信息,协助领导提高决策质量;

  8、审查并做好员提成和福利的发放;

  9、协助财务部搞好清帐、对帐工作;

  10、每月汇总售楼情况,并搞好销售统计分析。

  11、做好销售人员的培训和激励工作

  12、做好销售部团队建设工作。

  13、完成营销总监交办的工作。

  直接上级:营销总监

  (二)、销售部主管职责

  1、协助销售部经理搞好部门的内部管理工作;

  2、协助销售部经理协调与相关单位和部门的关系,搞好楼盘促销工作;

  3、起草销售部各项规章制度,并督促其实施;

  4、组织置业顾问的值班和轮休,以及具体管理工作;

  5、定期向销售部经理汇报工作,总结工作进度,并提出建设性建议;

  6、定期组织置业顾问的业务学习和讨论,收集销售信息和反馈意见;

  7、监督销售部置业顾问工作状况,严肃各项工作纪律,严守销售机密;

  8、审查售房、抵押、按揭办理等各环节的工作,促进集体工作效率的提高;

  9、按时考勤,对迟到、早退、休假、请假、外勤等作准确的记录;

  10、整理并保管销售部各种文件、资料,以备用;

  11、 完成经理、营销总监交办的工作;

  12、 协调好与银行以及房管局的关系和程序.

  直接上级:销售部经理

  (三)、置业顾问职责

  1. 主动维护公司声誉,对本楼盘进行宣传;

  2. 热情接待,细致讲解,耐心服务,务必让客户对我们提供的服务表示满意;

  3. 全面熟练地掌握本楼盘的规划、设计、施工、管理情况,了解房地产法律、法规以及相关交易知识,为客户提供满意的咨询;

  4. 制定个人销售方案、计划,严格按照公司的销售价格及交房标准进行销售;

  5. 挖掘潜在的客户;

  6. 进行市场调查,并对收集的情报进行研究;

  7. 注意相关资料、客户档案及销售情况的保密;

  8. 及时向销售部负责人反映客户信息,以便公司适时改变销售策略;

  9. 每天记录电话咨询及客户接待情况;

  10. 协助解决客户售后服务工作;

  11. 销售部同事间要互相尊重,互相学习,以团队利益为重;

  12. 做好对客户的追踪和联系;

  13. 每天做销售小结,每月做工作总结;

  14. 维护售楼现场的'设施的完好及清洁;

  直接上级:销售部经理、主管

  二、销售部行为规范

  (一)销售部工作制度

  1、服从公司和销售部的统一指挥,服从部门主管或上司的管理和安排;同事之间应相互团结、互帮互助、共同进步,加强销售中心的团队合作精神,遇有问题应及时汇报,努力做好接待工作。

  2、遵守作息时间,不得无故旷工;工作时间不得擅离职守,因故离开,需经上司批准。

  3、置业顾问须注重仪表,保持专业、职业形象;要求形象整洁、大方,穿工作装;将自带水杯置于指定位置,不准放在接待台上。

  4、不准在售楼处抽烟、打牌、下棋、高声喧哗;不得私自在其他单位兼职,不得在工作时间接待与营销业务无关的人员。

  5、值日员应保持售楼处的清洁卫生,桌椅物品及资料摆放整齐,接待前台应随时保持清洁、整齐。

  6、如发现楼书、宣传品、收据、饮用水等不足时,值日人员应及时通知相关人员予以补足。

  7、遵守公司有关保密制度,不得向外泄露公司技术、销售机密。

  8、置业顾问带客户进入施工工地前必须戴好安全帽,应注意客户及自身安全,尤其注意小孩及老人的安全。

  9、在任何情况下,售楼处都必须保证至少有一名销售人员;爱护公司财物,不得将其任意毁损、破坏、浪费和具为己有。

  10、房号销售控制由销售经理负责,在成交前必须到销售经理处申请确认房号,然后到财务确认,确认无误后再与客户签约,认购后立即登记,严禁卖错或卖重房号。因销售人员未及时登记而错卖重卖造成的损失由该销售人员负责,除此之外另处罚金100元/次,两次以上做辞退处理。

  11、销控表由销售经理一人负责填写,其他任何人无权更改,私自填写、更改的立即辞退,并追究相关责任。

  12、填写认购书时,必须认真、仔细,字迹要清楚、工整 ,不得涂改。

  13、置业顾问不得私自将客户已认购的房号转卖,遇有客户要求换房或转让时,应立即通知销售经理,由销售经理解决处理,否则一经发现即予以200元罚款,二次以上辞退。

  14、销售人员不得误导客户,因销售人员误导或超范围承诺引起的纠纷及损失由销售人员个人承担,同时根据情节轻重予以处罚。

  15、当与客户发生争议时,绝对不能强辩、争吵,坚决杜绝影响公司及售楼中心形象的事情发生,与客户发生争吵的立即离职。

  16、办事讲效率,求结果。不论出现什么问题(客观条件),只要通过主观努力能达到目的需求的,要达到任务目标,因个人原因以致影响集体(大局)工作进度的,根据情节予以50元以上罚款,超过三次做劝退处理。

  17、不得任意翻阅不属于自己职责范围之内的文件(含电子文件)、信函等。未经许可,不得将公司文件携出或供他人阅览。

  18、不得诬陷、诬告、陷害、侮辱、威胁和伤害同事或上司;销售主管级以上人员应以身作则,不得以权谋私。

  19、电话铃响二声必须接听,并礼貌回答客户问题邀请到销售部洽谈。

  20、销售部严禁接打私人电话超过三分钟,接待客户时不能接电话,并将手机调为震动。

  (二)销售部客户接待制度:

  一、第一次接待并登记为主原则上哪一个销售人员首先接触该客户,并在《客户登记表》上登记姓名及联系电话,该客户应被其所有;若该客户第二、第三次上门时,第一接触销售人员不在,其它销售人员有义务协作、帮助成交,但不计入业绩。

  二、 群带性原则

  1、若第一接触是销售人员A的客户介绍的(包括电介绍和亲自带领上门)新客户甲,则新客户资源甲仍应归属销售人员A。同样,甲带来的客户资源乙应归属销售人员A,以后依此类推。但此原则仅适应于新上门客户指明找销售人员A或老客户介绍在先,不包括不期而遇的。

  2、若上门客户是某销售人员的亲属或朋友或同属一个家庭单位或同一公司企业的客户,当购买同一套单位时均视为同一客户,则其资源权应优先归属该销售人员(若该业务未能第一接触而事先又无记录,则不能拥有此客户资源)。

  三、 时效性原则

  通常,销售人员对老客户资源的拥有不可能无限期。为了使销售人员产生忧患意识,积极主动地与客户保持联糸、及时追踪,促成业务成交,其拥有客户资源的时效为二个月。但客户资源中不泛犹豫型客户,成交过程较慢,这类客户在二个后重新登记,登记表须经售楼部主管签字确认后,该销售人员才能重新获得对此客户的拥有权。

  四、置业顾问所接待的访客中,有下列情况应补足接待机会:

  1)已成交的老客户;

  2)发现是他人客户并转交;

  3)与本项目无关的人员:

  ①发展商、广告公司、装饰公司、礼仪公司等工作人员或推销人员;

  ②声明采盘或看装修者。

  4)若置业顾问A不在现场或正在接待其它客户,其老客户由轮在最后的置业顾问C接待或自行协商接待;如因接待错过C本人接待机会。

  五、其他补充

  1)来电要求两声以内迅速接听,应答准确、简短,统一用语“您好,银雀尚城”,保证最大进线量。

  2)当客户进入售楼处大门时,置业顾问须主动上前迎接,不允许坐等或采取观望态度。接待客户时,应礼貌微笑、热诚周到、不卑不亢、大方得体。若置业顾问不了解情况或有疑问,应尽快查出答案及时回复,其间礼貌地请客户稍候。

  3)置业顾问在客户进门后应礼貌婉转地问客户是否曾来过现场或得到过其他同事的接待,若发现该客户是现场同事的有效客户,应主动退出,转交该同事接待。

  4)若客户以前曾经来过但记不起是谁接待的,而现场又没人能认出时按新客户接待。

  5)若置业顾问有意不询问客户是否为其他同事的老客户或明知是老客户仍进行接待者,视为抢客。

  6)一般情况下,一个置业顾问不能同时接待两批或两批以上不是一起的客户,正在接待的客户未离开售楼处(已成交的老客户除外),此置业顾问不得中途再接待其他新客户,除非当时没有其他空闲置业顾问。

  7)蓄意争抢客户者,除取消该单业绩外,另罚款100元/人次。 8)私下为客户更名、出租、转让等,除没收所得外,罚没当月工资。

  三、销售部现场人员仪表、仪态

  置业顾问代表的是公司的形象,其仪表、仪态是否整洁、得体至关重要。以下为销售人员仪表、仪容准则:

  1、销售部员工必须衣着公司统一制服,保持整齐干净、无污迹和明显皱褶;皮鞋要保证干净、光亮;如女员工穿着裙装宜穿肉色丝袜,不宜穿杂色袜子。

  2、男员工头发要经常修剪,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为度,不得留胡须。女员工不得留过于前卫发型及颜色,头发长度以不超过肩部为适度,保持洁净,上班前梳理整齐,不留头屑。

  3、女员工切忌浓妆艳抹,需化淡妆,使人感到自然、美丽、精神好。女员工建议不涂有色指甲油,不佩带过多的饰品,忌用过多香水或使用刺激性气味强的香水;

  4、员工上班前不得吃带有异味的食物;

  5、在与客户洽谈时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度幽雅的为客户服务;

  四、销售部考勤规范

  (一)考勤

  1、工作时间:星期一~星期日

  休息时间:星期一~星期五(每星期一天)

  上班时间: 8:00--------------18:30(值日班)

  上午 8:30 -----12:00下午 13:30-------18:00(日常班)

  如有特殊情况需调整上班时间,由销售经理统一协调。

  2、置业顾问实行每周六天工作制,休息日实行轮休。法定节假日如需当值,则节后予以相等时间补休,一般情况下不允许调休,如确有特殊情况可填写调休单,由销售主管、经理签字确认后方可调休。

  3、休假:每月末由销售经理制定出下月的休假表,每周休息一天,可以连休两天,但最多不可连续超过三天,不得私自调休,特殊情况须经销售经理批准方可调休。

  4、案场员工每日到达案场后必须亲自签到,销售人员每天上、下班必须亲自签到,不得找人代签或代人签到,否则予以双方责任人扣除当天工资处理。

  (二)迟到、早退

  1、迟到10分钟以内每次扣罚5元,早退10分钟以内每次20元;

  2、迟到11至20分钟每次扣罚10元,早退11至20分钟每次扣罚40元;

  3、迟到21至30分钟每次扣罚20元,早退21至30分钟每次扣罚80元;

  4、迟到早退31分钟至1小时,记旷工半天;

  5、迟到早退超过1小时,则记旷工一天。

  6、一个月迟到(早退)如超过三次,从第四次开始加倍处罚。

  (三)旷工

  1、以下情况之一者,按旷工论处。

  ○在当值时间内无正当理由擅离岗位者;

  ○不自觉签到者;

  ○代人签到者和要求别人签到者(以上情况任一者,按旷工半天论处); ○不按规定办理请假手续或请假未获领导批准而未来上班者;

  ○假期已满未按时返回公司且未有正当理由者;

  ○其他制度中已明确规定的情况。

  2、员工旷工一天除无当日工资外,扣发工资100元;连续旷工两天,扣发工资300元;连续旷工三天或以上者,予以辞退处理,公司不负责其一切善后事宜。员工旷工半天,给予警告批评,扣发当日工资。

  3、员工无故旷工,依次累计,当月旷工三天停发当月部分工资及津(补)贴或奖金,视情况做出处罚至解聘合同。无故旷工达五日者,按自动离职处理,对公司造成损失者,公司有权要求作出一个月工资赔偿,并扣除当月工资及津(补)贴或奖金。

  (四) 病假、事假的请假手续

  A病假:

  1、销售人员因病需要休息、须有正规医院证明(病历卡和病假单)。

  2、病假二天以内由销售经理审批,二天以上者由销售总监审批。

  3、病假手续必须当天申请。

  4、病假一天扣当日工资的50%,病假超过7天,作自动离职处理(特殊情况除外)。

  5、员工因病不能工作,且未能提供医院证明的,按事假处理。

  B事假:

  1、事假手续必须至少提前一天书面申请,否则按旷工处理。

  2、事假二天以内,由销售经理审批,二天以上须由销售总监审批。

  3、事假不足半天者按半天计。

  4、事假扣除当日工资。

  (五)辞职及辞退

  1、辞职:辞职人员须提前15天提交辞职申请单并做好工作、物品交接工

  作,辞职人员工资及奖金按公司有关规定进行发放。如未按照日期而

  提前离职,按矿工处理

  2、辞退:公司提前5天通知员工,该员工必须做好工作、物品交接工作。

  五、销售部奖励规范

  凡符合以下条件之一者,将酌情给予嘉奖或晋升。

  1、工作积极热心,受到客户书面表扬,创造公司良好形象;

  2、连续2个月案场销售业绩第一名,且无客户投诉者;

  3、发现问题,及时采取补救措施并解决,防止有损公司利益发生者;

  4、提出合理化建议,经采纳实施并有显著成效者;

  5、严格开支,节约费用有显著成绩者。

  六、销售部处罚规范

  (一)轻微过失 处以10—50元罚金

  1、 客户进门时,值班销售人员未主动起立迎候;未使用礼貌用语听电话。

  2、将水杯、书刊、资料乱放,乱扔纸张、杂物,客户离开后未及时整理桌椅、杂物者。

  3、 当班时聊天、高声喧哗、追逐打闹、勾肩搭背、随地吐痰、乱扔纸屑杂物等不文明行为;在销售中心内吸烟;工作时间吃早餐、零食、睡觉等与销售无关的行为。

  4、 工作时间衣着不整,违反销售部行为规范和仪态、仪表规范(除行为规范第一条外)未按规定佩戴铭牌。

  5、 当班时故意不与同事协助、配合开展业务。

  (二)有下列情形之一者,将视情节轻重给予书面警告、停岗、处以100—500元罚金、记过或辞退处理。

  1、 蓄意破坏,损坏公司公物;

  2、 对客户不礼貌,与客户争辩,或遭到客户合理投诉;

  3、 吵闹、粗言秽语,违反办公秩序;

  4、 未经允许,擅自向外公布商业机密者,或承诺公司未认可之项目;

  5、 涂改、假造单据及证明;

  6、 弄是非,诽谤他人,影响团结或消极怠工者;

  7、 工作或其他任何业务活动而没有预先征得公司的书面许可;

  8、 工作失误,造成公司蒙受损失或引起的纠纷;

  9、 工作不负责任,造成公司财产损失者;

  10、 2次以上轻微过失者。

  11、 未经批准私自外出兼职或利用病假加谋职业;

  12、 将公司商业机密泄露给第三者或未授权的各方;

  13、 连续2个月销售业绩排名案场倒数第一;

  (三)凡是有下列之一过失者,作开除处理,扣除所有未发工资、奖金及佣金,并处以500-1000元罚款:

  1、贪污、索贿、受贿;

  2、侮辱、恐吓、威胁他人或与客户吵架;

  3、疏忽职守造成事故,使公司蒙受较大经济损失者;

  4、不服从上司工作安排或拒绝接受工作调派者;

  5、常违反公司规定,屡教不改;

  6、服务不周,引起客户强烈不满;

  7、触犯国家任何刑事法律法规,外泄客户资料;

  8、有2次以上严重过失者。

  9、聚众闹事,组织、参与斗殴事件;煽动员工怠工、罢工等行为。

  本管理规范自公布之日起执行

  销售部管理制度 16

  本店销售部管理制度旨在规范销售团队的行为准则,提高销售效率,确保服务质量,促进团队协作,实现销售目标。

  内容概述:

  1.岗位职责:明确每个销售人员的职责范围,包括客户接待、产品介绍、销售跟进、售后服务等环节。

  2. 销售流程:设定标准的'销售流程,从客户接触、需求分析到交易完成,确保流程顺畅。

  3.目标管理:设立个人及团队销售目标,定期评估达成情况,激发销售潜能。

  4.客户关系管理:规范客户资料管理,强调客户满意度,维护良好客户关系。

  5.培训与发展:提供持续的业务培训,提升销售技能,鼓励职业发展。

  6.行为规范:强调职业道德,规定着装、言行举止,体现专业形象。

  7.激励制度:建立公正的绩效考核体系,通过奖金、晋升等方式激励员工。

  8.团队协作:促进团队间的沟通与合作,共同解决问题,提升整体业绩。

  销售部管理制度 17

  销售部是公司前沿窗口,体现着公司的形象,也担负着实现公司各项目利润的重任,需要从经理到主管、到技术和、到销售员等各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。

  一、 销售部经理

  1. 密切掌握销售动态,参与设计、策划的工作,使销售信息更好地服务于设计、策划,使设计、策划的成果更好地促进销售:参与公司对项目定位的讨论及其他一些决策。

  2. 部门内部的管理:掌握部门工作人员的思想动态,调动其工作的积极性,使部门成为积极、向上、团结的整体,并完成公司下达的各项任务。

  3. 协调本部门与其他部门的关系,做好与技术、财务等各部门的工作衔接。

  4. 培养销售人员的专业技能及销售队伍的凝聚力,力求组建一支业务能力极强、高素质的销售团队,以便能出色完成公司下达的销售任务。

  5. 安排主管的工作,充分调动其工作积极性,并逐步培养其独立工作的能力。

  6. 采取相应措施,尽最大可能地掌握客户资源并提高成功率。

  7. 把握重点客户,参加重大销售谈判和签订合约。

  二、 销售主管

  1. 完成公司、经理交给的各项任务,并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。

  2. 准确的掌握项目的销售状况及回款情况,当状况不佳时,能及时准确地发现原因,并告之相关部门,以便及时作出调整。

  3. 安排行政的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息;抽查行政的电脑资源管理的情况,并保证数据的完全正确。

  4. 负责督促销售员严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识。

  5. 掌握行政、销售员的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳的精神面貌、最高的热情的热情投入到工作中。

  6. 监管和改善销售办公的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。

  7. 布置行政、销售员的工作,并每天检查他们的`工作完成情况。不定期地对相关客户进行回访并向经理报告,以促进工作的提高和改进。

  8. 做好“上情下达、下情上表”工作。使员工能理解公司举措与政策,同时也关心员工的利益,让员工能真正地将自己融入到公司。

  9. 分类管理相关政策法规,方便大家的日常学习及必要时给客户出示有力证据。 一般一天的工作流程:检查销售代表的工作--抽查销售助理的工作(如电脑资料的管理)检查销售员的服务质量。

  一般一月的工作流程:总结当月的工作情况--对次月的工作做计划--接财务的催款通知单后安排销售员催款。

  三、 销售员

  销售员是销售的前沿窗口,直接面向客户,服务于客户,要随时保持良好的仪态、仪表,良好的服务意识和服务质量,充分展现优秀企业的窗口形象。

  通常的工作流程如下:

  对客户的售前服务--客户决定下订单前报告主管--为客户签单(包括意向书、主合同、补充协议)--销售情况的记录--交合同给销售助理--填写《工作日志》--对客户的售中服务--对客户的售后服务。

  1. 对客户的服务。

  包括:a.售前服务(客户下订单之前)。客户的接待,对产品的诚恳介绍;

  b.售中服务(客户签订合同之后,交付之前)。反映和解答客户提出的疑问,征求客户对公司、对自己的意见、建议,向客户通报进度;

  c.售后服务积极向相关部门反映客户想法、困难,配合公司向客户解释和解决客户的困难,与客户分享公司和自己取得新成绩后的喜悦。

  2. 对客户的服务应主动、热情、诚恳、讲礼貌、有分寸;从公司到公司领导应娓娓道来,详简得当,语言规范、高雅,条理清楚,特别要避免由于简单从事或经验主义而流失客户。

  3. 《客户拜访登记表》的填写。销售员在初次接待客户时要填写《客户拜访登记表》,注明客户姓名、联系方式、咨询事项、拜访日期等,以备日后查询。《客户拜访登记表》应依次填写、不留空格。

  4. 销售情况的记录。销售员应非常清楚自己的客户情况及销售情况,以便对客户进行售后服务,销售代表必须自己拟定一套完整的客户档案,包括客户姓名、产品类别名称、付款方式、定金数额、余款缴纳日期等等。

  5. 保持工作环境的卫生、有序。保持销售办公室的环境卫生,是销售员的重要工作之

  一,要随时注意送走客户后清理纸杯,将桌、椅、资料等办公用品归位,摆放整齐有序。

  6. 销售员有义务为客户做好售后服务,包括带客户公司参观,介绍公司发展情况,催交货款,带客户到财务部交款等。任何销售员不得以不是自己的客户为由拒绝客户服务,一经发现情节恶劣者将予以除名。

  7. 向客户催收货款是销售代表的重要任务之一。月末主管接到财务部催款通知单后要及时通知各销售代表,由销售员选择适当时机用电话或其它方式委婉通知客户。 销售员应在接到催款通知的当天与客户取得联系。客户用汇款方式付款时,销售员应告诉客户在汇款的同时通知自己,并在接到通知时交接给财务便于核查账目。

  8.销售业绩是衡量一位销售员工作成绩的重要指标,每一位销售员都应尽力提高个人销售技能,如果长期业绩之后由主管报请经理召开经理、主管、销售助理会议,决定是否劝其辞职,再报请总经理同意后执行。

  行为规范

  1.言谈举止:在工作场合要保持严谨、高雅、得体的言谈举止,仪态仪表。

  (1)本着“客户第一,客户是上帝”的客户理念,本着“团结合作”的集体精神,任何一位客户都是公司的客户,都是每一位工作人员的客户,任何人不得以不是自己的客户为由拒绝、怠慢客户,也不得以自己的客户尚未接待完毕而不管不问,违者予以除名。

  (2)销售员如果在客户进门时或客户提问时正在接电话,应马上站立起向客户点头致意,并用手语向客户示意:请稍等,请那边坐。既不怠慢电话咨询的客户,也不可怠慢面前的客户。

  (3)对待客户彬彬有礼,与客户狭路相遇请客户先行,主动为客户开门,打断客户与他人的谈话先致歉。

  (4)工作人员应站姿挺立,坐姿端庄,走姿轻盈,举手投足要用甚至是挑剔的标准来要求自己,随时想到客户正用放大镜观察我们。

  (5)在工作场合的交谈声音(包括电话)不宜过大,应保持在双方能听见的音量为宜。

  (6)经济合同章是公司唯一合法的经济和同类印章,由行政负责管理,任何人在未得到专管人和行政同以前,不得带离销售部办公室,否则罚款50元,如发生后果,自负一切经济法律责任,同时罚款1000元。

  2.办公用品

  (1)办公桌上只能摆放资料,电话机,电脑等简单的办公用品。

  (2)个人用文件袋要保持整洁,不得以在文件袋表面涂画及黏贴任何文字及图画。

  (3)电话机的清洁、端正。

  (4)早会(不出差人员必须参加)

  时间:每天9:30,会议时间视当天的内容可长可短。

  主持人:销售部成员。

  内容:

  ① 销售部成员分享

  ② 核对日前的销售情况。

  ③ 总结前一日的存在问题。

  ④ 销售成员发表意见、建议。

  ⑤安排当天或近期的工作。

  3、资料管理

  (1)资料内容:文字部分;电脑资料:

  ①公司下发文件。

  ②会议纪要。

  ③内部资料。包括一般资料和重要资料(需长期保存)。

  ④活动方案。包括公司内部及对外举办的各种活动细则,实施方案,样本等。

  (2)资料的管理

  ①行政负责本部门的资料管理工作,主管进行监督和督促。

  ②行政作为资料的管理人,应及时做好资料的收集、整理、归档,确保资料的完整、正确和。

  ③《销售日报表》。一本填完后存档。

  ④《工作日志》。由各销售员每天完成,出差返回后立即交行政,行政定期汇总,提供给相关领导和相关部门。分项目存档。

  ⑤合同书的管理。详见《合同的管理》。

  ⑥售后资料。长期保存。

  注意事项:

  ①每份资料编写目录,建立借阅签字制。

  ②特别注意一下资料的保存,如跟客户签署的易引起争议的书面资料,如何同变更情况说明;③涉及保密的邮件要打印出来后妥善管理,邮件删除。

  (3)合同的管理

  填写

  ①由经办的销售员填写,如该经办人员不在,由主管安排人员填写,该被安排的工作人员有义务保质、保量地完成,否则将作为责任人受到处罚。

  ②字迹要工整、清楚,使用黑色钢笔或签字笔。

  ③合同内容的填写。

  合同包括:主合同、附加补充协议、附件图纸等。

  严格执行规定的价格、付款时间、既定的条款,如出现金额的优惠,付款时间的延长,合同条款的修改,补充条款的增加等被视作特殊合同,特殊合同需报上一级评审。 合同签写的程序。

  ④合同文本先由行政做标准合同评审,经销售员填写后需销售主管复核签字,复核内容包括合同书每一条、每一款,各项数据是否正确无误,是否签字盖章完毕,附图是否正确,特殊合同是否有特殊合同评审记录等。

  ⑤原则上合同一式两份,客户、公司财务各一份,销售部保留的一份由行政核查后存档管理,根据实际情况合同份数可增减。

  合同的管理(此工作由行政承担,主管进行监督)

  ①行政每月5号前将上一月的所有合同原件编号整理成册。

  ②所有合同应作为机密资料保存,不得遗失,不得将信息告诉他人。

  ③除公司领导、销售经理、销售主管、合同经办人以外,其他人员查看合同须经主管同意,借阅须签字。

  工作时间:

  1、周一至周五,工作时间为上午9:00―12:00,下午13:00―17:30。(夏季时间另行通知)

  2、全勤:考勤期内无请假、迟到、早退、旷工等记录为全勤,当月颁发全勤奖300元。

  3、迟到:晚于规定上班时间10分钟内到公司为迟到,如超过1小时应请假,否则按旷工计

  处理(如有公务,应提前向直接上级或行政申请)。

  员工每月迟到3次以上,每次罚款10元。

  4、早退:在没有提前请假并得到批准,早于规定时间下班为早退。早退1小时之内每次,每次罚款20元。

  5、旷工:超过1小时无故不上班,请假原因与事实不符按旷工处理。

  如有旷工,按旷工时间扣除双倍工资,另根据情节轻重处以批评,罚款。

  旷工累计3天(含3天)以上者,公司有权解聘。

  6、请假:员工请假,需先由本人填写请假单,写明请假事由、起止时间及天数,经直接上

  级批准同意后方可请假。

  7、考勤:上下班各考勤一次,如因公外出无法记录考勤的,须提前向上级申请,经批准后

  由行政补登考勤记录。

  8、值班:周一至周五值班时间为12:00―13:00,17:30―17:50(夏季另外通知)值班人员

  必须严格按照公司规定,妥善处理值班期间的相关事宜,重要事情应及时通知相

  关人员,值班时间按正常考勤,擅自离岗者按旷工处理,如有特殊情况,应提前

  申请,协调值班人员。

  9、员工培训:将安排在下班之后,行政会提前通知培训参与人员,按正常时间考勤,未到

  场者按旷工处理。

  销售员工基础要求:

  1、保持良好的精神状态,在工作时间内不得出现精神欠佳等状况。

  2、要求员工身着正装,建立良好的客户信任感。

  3、在工作时间内要求佩戴工作牌。(未带罚款5元)

  4、工作期间使用工作qq号,不得擅自登录私人qq。

  5、周一至周五,值班员工负责办公室清洁工作,按正常上班时间考勤。

  6、保持个人清洁卫生,负责个人工作台和地面的干净整洁。

  7、工作时间内确保工作效率,不做与工作无关的事情,不能私自长时间离开工作岗位,登录购物网站等一次罚款20元。

  8、 在客户来访时,不得谈论网站建设价及有关话题,自觉维护公司形象。

  9、 会议上做到积极踊跃的发言,但要求不能在别人讲话时私下小声议论。

  10、不得在办公室内吸烟。

  11、未经允许不得进入经理办公室。

  12、员工完成客户接待后,自行清理茶具、烟灰缸等

  13、上班时间不允许大声讲话、吃零食。

  14、老员工注意日常言行为新来的员工做好榜样,主动关心新同事。

  销售员工基本考核:

  1、填写每日客户系统:每日3条,必须真实有效,凡忘记填写的,一条罚款10元,凡填写虚假信息的,一条罚款50元;

  2、每日电话销售:按质按量完成每日电话销售任务,未完成电话销售量的每一个电话罚款5元;

  3、负责客户拜访:每月按量完成客户拜访工作,并填写客户拜访表,凡未完成拜访量的每少一位罚款10元,凡填写虚假信息的,一位罚款100元;

  4、日报:试用期员工以及上周未完成任务的员工必须在每天上班前提交前一天的工作总结,体现工作状态及内容;

  5、周报:一周未开单员工必须在周一12:00之前向上级提交上周工作总结;

  6、月报:所有员工在每月28日提交本月工作总结。

  (若未按规定上交报表,第一次批评,第二次罚款10元,第三次20元,以此类推。)