周例会制度

周例会制度[荐]

　　在不断进步的时代，制度起到的作用越来越大，制度是指一定的规格或法令礼俗。你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编收集整理的周例会制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

周例会制度1

　　一、总则

　　1.实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；

　　2.提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；

　　3.集思广益，提出改善性方案和提议；

　　4.协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。

　　二、会议时间及地点

　　1.时间：每周二上午9:00

　　2.地点：公司办公室

　　3.如会议时间和地点有变动时，行政部须第一时间另行通知。

　　三、周会纪律

　　1.各部门员工都须参加，由行政办做会议记录；

　　2.参会人员须准时到会，没有特殊情景不得无故缺勤，特殊情景应提前向部门负责人请假说明，至行政部备案，否则按旷工论处；

　　3.参会人员不得迟到、早退，中途不得随意离场，不得交头接耳，并做好会议笔记。由行政部不定期检查，记入绩效考核中。

　　四、周会资料

　　1.对本周工作进行总结，对各项工作计划的完成情景及进度进行说明；

　　2.向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划；

　　3.提出工作中所遇到的问题以及提议，并在会议上进行分析讨论，最终拿出解决方案。如仍无法解决的，要向总经理汇报，获取支持和工作指导；

　　4.协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；

　　5.各部门负责人须不定期召开部门碰头会，对部门工作情景进行反馈。

　　五、会议记录

　　1.行政部需负责做会议资料记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作。会后整理会议纪要，会议记录要标明会议召开的时间（格式为年月日时分）、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议资料、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议资料，并准确真实地反映参会人员的意图，在会后3个工作日内整理完毕，以文件形式备案存档；

　　2.各参会人员均应记录会议要点，与本身工作相关资料应详记，以便对日后工作有指导意义；

　　3.会议资料的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。参会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的资料开展相关工作并及时向部门负责人汇报工作进展情景。

　　六、处罚机制

　　1.参会人员无故缺席的缴纳欢乐基金10元；

　　2.所有参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的`视为迟到，并缴纳欢乐基金10元；

　　3.各部门人员应在开会之前做好会前准备，会议期间做好相关的会议记录，否则缴纳欢乐基金10元；

　　4.会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目；

　　5.在会议中各部门人员须做好上周工作总结和本周的工作计划，未做到缴纳欢乐基金10元；

　　6.在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题，并找出解决问题的相关方案，如未能做到缴纳欢乐基金10元；

　　4.本资料涉及的欢乐基金将作为员工活动经费，由行政部统一保管。

　　七、附则

　　本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起。

周例会制度2

　　1、目的和依据

　　1.1 目的

　　为了规范**基地运行管理例会的召开，**基地工作计划的'编制、审批、下发及持续跟踪流程，制定本规定。

　　1.2 依据

　　**基地周运行管理例会的管理需要。

　　2、会议基本要求

　　2.1 参会人员组成

　　**基地全体在基地领导、部门主管或委派参会人员。包括：财务/办公室/安全管理员/安检/保安/厨房/消防/司机保洁各岗位负责人等接到办公室通知人员。

　　2.2 召开时间与频率

　　每周一上午10：00，如遇假期则以基地领导通知为准。

　　2.3 记录与存档

　　由办公室负责人进行会议记录/发布/存档;均可采用电子文档形式。

　　2.4 决议执行

　　会议安排的任务和决议，会后由办公室整理，下发到相应个人进行确认，各部门或个人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例会必须上报完成进度，直至领导或专业岗位人员认可完成。

　　3、会议流程

　　3.1办公室负责人通报前期工作安排完成进度,各负责人现场进行表述。

　　3.2由各班组负责人通报本部门需要协调和解决的问题。

　　3.3基地各领导通报需要学习的文件及需要传达和安排的事项。

　　3.4主持会议基地领导布置工作任务。工作内容表述为：“责任人+工作内容+完成时限”。

　　3.5办公室负责人复述布置的工作内容/要求/负责人及完成时限。

周例会制度3

　　参照去年做法，为传达省市组织部长会议精神，总结去年的组织工作，布置今年的'组织工作任务，经研究，拟定于20xx年3月上旬召开区组织工作例会。会议工作方案如下：

　　一、会议时间

　　20xx年3月3日(星期四)上午8时30分

　　工作人员就位时间：当天上午8：00时

　　二、会议地点

　　机关小剧场

　　三、与会范围(约200人)

　　1、各街道党工委分管党务工作的副书记、党(政)办主任、组工干部及社区党建指导员;

　　2、设党委(直属总支)单位分管党务工作的书记或副书记

　　及组工干部;

　　3、不设党委的区属各部、委、办、局一名党员领导;

　　4、非公有制企业党委负责同志和组工干部。

　　四、会议议程

　　主持人：区委组织部副部长同志

　　1、区委组织部副部长同志传达市组织部长会议精神;

　　2、区委常委、组织部部长同志作今年组织工作主体报告;

　　3、区委副书记、政法委书记讲话。

　　五、会前准备工作

　　(一)有关文稿准备

　　1、 关于召开20xx年区组织工作例会的请示：xx

　　2、会议通知草拟、发文：x

　　3、主持人用稿：x

　　4、x讲话稿：xx

　　5、xx讲话稿：xx(已完成，共印200份，印发至与会人员各1份)

　　6、xx讲话稿：xx

　　7、20xx年区组织工作要点：xx

　　8、20xx年区委组织部工作总结：xx

　　9、20xx年区组织工作例会议程：xx

　　10、20xx年区组织工作例会工作方案：xx

　　(二)有关会务准备工作

　　1、 会议场地的落实：xx

　　2、 会标准备(20xx年xx区组织工作例会)：xx

　　3、会场布置由xx负责与行政处落实

　　4、签到表、签到处标志、笔、领导座位牌：xx

　　5、3日2日下午3：00召开工作人员会议：xx

　　6、3月2日下午4：00布置会场：办公室

　　7、3日前完成材料装袋：部全体人员

　　六：会议当天工作

　　1、主席台上材料提前摆放：xx(同时备用一套领导讲话稿和主持人用稿)

　　2、主席台上座位牌摆放：xx

　　3、签到：各单位派1人签到，与会人员每人1套会议材料

　　部、委、办签到处：xx

　　局、公司、群团签到处：xx

　　街道、非公企业签到处：xx

　　4、会场内座位指引：xx

　　5、主席台茶水：xx

　　6、拍照：xx

　　7、音响：xx

　　七、会后工作

　　1、会场外签到桌椅撤场：xx

　　2、会议有关材料和座位牌、文具回收：xx

周例会制度4

　　一、目的

　　1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情景，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

　　3、集思广益，提出改善性及开展性的工作方案。

　　4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　二、公司周工作例会

　　1、会议组织、职责部门：行政部。

　　2、会议主持人（主要发言人）：暂定为总经理。

　　3、会议参加人：各部管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

　　4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

　　5、会议记录人：行政办。

　　6、会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

　　7、会议地点：会议室

　　8、会议资料（议程）：

　　（1）企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好（午时好），与会者应回答：好，很好，十分好！全体人员应具备一个良好的心态。

　　（2）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作资料、原定计划（上周例会决定事项）的执行情景及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改善日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；

　　（3）各岗位员工汇报上一周主要的工作资料、原定计划的执行及完成情景，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自我的实际对本周工作计划进行阐述；

　　（4）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨构成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案；

　　（5）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议，以改善部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

　　三、会议程序和要求

　　（一）会议相关人员的要求

　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。

　　3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情景，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须团体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人证明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

　　6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

　　7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。

　　（二）议题准备

　　会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

　　（三）发言要点

　　1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。

　　2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题能够会后单独处理，要是觉得有必要能够在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

　　（四）会议记录

　　1、行政部需负责做会议资料记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年月日时分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议资料（发言记录）、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议资料，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。

　　2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关资料应详记，以便对日后工作有指导意义。

　　3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　4、下列情景下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。

　　5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

　　6、会议资料的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的.事项，严格按照会议决定的资料开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情景。

　　（五）周会纪律

　　1、与会人员必须认真对待会议主题，进取发表自我的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

　　2、与会人员要准时到会，没有特殊情景不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情景和本周工作计划以书面形式交主持人。

　　3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

　　4、所有与会人员着常规服装，准备好笔或笔记本。

　　5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

　　（六）处罚规定

　　1、迟到、早退、缺席

　　（1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

　　（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

　　（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

　　2、处罚

　　1、无故缺席人员罚款30元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推；

　　2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目；

　　3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；

　　4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分；

　　5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

　　（八）工作周报管理

　　办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情景及下周工作计划。

　　周报具体要求如下：

　　1、周报资料要求：工作周报包括上周工作总结与本周工作计划；

　　2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条总结完成情景及主要工作，总结中应说明工作重点、到达的效果以及工作经验和教训；

　　3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素；

　　4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案；

　　5、本周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。

周例会制度5

　　第一章总则

　　第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的.完成各项计划任务，特制定本制度。

　　第二条例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。

　　第二章例会资料

　　第三条会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情景;需要协调解决的问题和工作提议方案。

　　第四条会议提议资料包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及提议;工作任务发布和督办检查事项等。

　　第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要资料是部署、下达本周工作计划资料及信息交流、传达;周四会议主要资料是总结本周计划完成情景及工作过程中需要协调解决的问题。

　　第三章例会要求

　　第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。

　　第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。

　　第八条各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情景不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情景(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。

　　第九条例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

　　第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。

　　第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。

　　第四章附则

　　第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。

　　第十三条本制度自下发之日起试行。

周例会制度6

　　为及时、全面贯彻执行党的路线、方针、政策，及时贯彻落实街道的各项工作部署，按时完成上级交办的各项临时、阶段性工作任务，特制定古塘村两委通过周例会，构筑学习、交流平台，凝聚班子战斗力，达成共识，提升党务、村务管理和服务水平，改进村两委班子干部工作作风，为构筑和谐社会、服务社会主义新农村建设做出更大的贡献。

　　一、周例会时间。原则上定为每周一上午8:30。

　　二、参加人员。村两委班子所有人员。

　　三、会议主持

　　原则上由书记主持召开会议，如书记不在家，可由村主任(副主任)主持

　　四、会议内容。

　　(一)思想政治学习。学习贯彻党的最新路线、方针、政策，和市委、市政府重大活动会议精神。

　　(二)业务学习。根据街道学习内容安排，结合本村学习计划，开展业务学习。

　　(三)传达贯彻上级最新文件精神，根据文件精神讨论拟定本村执行的办法，研究、部署街道交办的`各项工作任务。

　　(四)班子成员交流、总结、回顾上周分工负责工作开展、完成情况，存在的问题和下一步需要采取的措施，汇报、交流本周工作计划。同时，按照分工不分家的原则，根据轻重缓急的要求，由书记布置本周工作。

周例会制度7

　　为进一步提高精细化和规范化管理水平，更好的推动各营业部标杆网点的创建，长兴农村合作银行营业部积极落实制定周例会制度；

　　1、周例会参加人员：

　　营业部全体员工参加，由主办会计进行考勤记录，无故缺席者，扣200元/次，特殊情况应提前向总经理请假说明。

　　2、周例会召开频次：

　　每周一次（暂定为每周一晚上），1—1、5小时；原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

　　3、周例会内容

　　一是建立学习制度，学习内容包括上级行领导讲话、会议精神、文件制度等；

　　二是搭建工作交流平台，一方面反映个人在日常工作中遇到的困难及疑惑，行内讨论解决，另一方面传授先进工作经验、心得体会，促进行内人员整体素质的`提高；

　　三是通报支行指标完成进度和个人业绩完成情况，使各位员工通过例会能明确工作重点，理清工作思路，取长补短，坚定信心，更好地做好日常营销和各项工作。

　　四是对本周服务督导工作总结，对于表现优秀的员工进行表扬和案例分享，对于普遍存在的现象给予讲解，可举一些案例（匿名），情节严重可点名。

　　五是6要素或10要素、营销技能、说业务训练等培训。 六是经验介绍交流

　　由每周的微笑天使、沟通高手、进步之星、形象大使、主持明星交流经验，获奖者奖荣誉券一张。

　　4、指定专人做好会议纪要

　　暂定钱怡为周例会记录人员，其他人员自行记录。

周例会制度8

　　为进步部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：

　　1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进展会议记录。

　　2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提早通知。

　　3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提早向业务助理请假。

　　4、会议内容：

　　（1）各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

　　（2）各班组工作中需其它部门解决的`事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

　　（3）对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作方案。

周例会制度9

　　第一章总则

　　第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。

　　第二条例会的原则

　　部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的.最佳方案。

　　第二章例会的内容

　　第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。

　　第四条例会内容包括

　　1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求；

　　2、总结部室本周工作；

　　3、安排部室下周工作；

　　4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题；

　　5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。

　　第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。

　　第三章例会要求

　　第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。

　　第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

　　第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。

　　第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。

　　第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。

　　第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。

　　第四章附则

　　第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

周例会制度10

　　一、会议目的:

　　为规范酒店管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。

　　二、会议时间:

　　每周一下午14:30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通知各参会人按时参加。

　　三、会议地点:

　　六楼会议室。

　　四、会议主持人:

　　周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。

　　五、参会人员:

　　总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。

　　六、会议议程:

　　1、通报会议参加人员情况。

　　2、宣布会议纪律。

　　3、通告上周各部门工作的.完成情况及各部门周例会传达情况。

　　4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为:各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

　　6、闭会。

　　七、周例会各部门主要汇报内容:

　　1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;

　　2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。

　　八、会议纪律:

　　1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,会议召集人记名,捐款充公为酒店组织的公共活动经费。具体捐款内容:迟到5分钟内捐(20元)、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元,签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管,

　　2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。

　　3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。

　　4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。

　　九、会议注意事项:

　　1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要,周一下午16:00前下发。

　　2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工做好记录,办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况,要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。

周例会制度11

　　一、主要资料

　　传达贯彻区委、区政府等上级会议、文件精神和工作要求，总结上周工作情景，部署本周工作任务；研究解决中心运行过程中的有关问题。

　　二、参加对象

　　中心管理人员，必要时能够邀请有关窗口负责人参加。

　　三、具体要求

　　1、一般情景下每周一上午9：00召开周例会，会议由中心主任或副主任主持，如与其他会议有冲突，另行通知；

　　2、主要议程：传达贯彻上级会议和文件精神；各科室汇报上周工作情景和本周工作计划；研究、布置本周重点工作；

　　3、中心办公室负责周例会的会务准备和会议记录；

　　4、各科室负责人应提前做好汇报准备，会后及时认真地做好周例会资料的'传达贯彻和具体落实工作。做到年度计划早安排，当月任务早分解，上周工作有结果，本周工作有重点，人人肩上有担子，件件事情有着落。经过日积月累，使中心各项工作运转有序，不断提档升级，一年一个新台阶。

周例会制度12

　　部门周例会管理制度

　　1总则

　　1、1实现有效管理，促进各部门之间的沟通与协调，及时传达公司要求和相关信息；

　　1、2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；

　　1、3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；

　　1、4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；

　　2参加部门及人员

　　2、1部门全体员工（因故不能参会员工需认真阅读周会内容，并在周会记录本上签字确认）；

　　2、2部门经理不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指

　　定熟悉本部门事务的代表人员参加；

　　3会议时间及地点

　　3、1部门自定时间与地点；

　　4会议主持

　　4、1部门经理；

　　4、2部门经理如果不在，由总经理指定人员；

　　5会议内容及要求

　　5、1对本周的工作总结

　　5、1、1本周工作的完成情况及进度说明

　　5、1、2本周工作中存在的`问题、分析及改善措施

　　5、1、3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决

　　5、1、4其他临时性工作的完成情况说明

　　5、2下周工作部署及安排

　　5、3协调各部门工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行；

　　5、4传达公司周会精神与相关活动安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学

　　习与传达，做到部门全员知晓

　　6会议要求

　　6、1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，

　　无故不到会者按旷工一天处理；

　　6、2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假；

　　7会议记录

　　7、1部门指定专人负责，做好会议内容记录

　　7、2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议内容后签字确认

　　7、3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。

周例会制度13

　　一、目的

　　1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

　　3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

　　4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　二、公司周工作例会

　　1.会议组织、责任部门：行政部。

　　2.会议主持人(主要发言人)：销售经理或经理指定人员。

　　3.会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

　　4.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

　　5.会议记录人：行政办。

　　6.会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

　　7.会议地点：销售部会议室

　　8.会议内容

　　(议程)：

　　(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好(下午好)，与会者应回答：好，很好，非常好!全体人员应具备一个良好的心态。

　　(2)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;

　　(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;

　　(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;

　　(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

　　三、会议程序和要求

　　(一)会议相关人员的要求

　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。

　　3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

　　6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

　　7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。

　　(二)议题准备

　　会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题(主题)，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

　　(三)发言要点

　　1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。

　　2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

　　(四)会议记录

　　1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的`日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

　　2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

　　3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。

　　5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

　　6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

　　(五)周会纪律

　　1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

　　2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。

　　3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

　　4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。

　　5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

　　会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

　　(六)处罚规定

　　1、迟到、早退、缺席

　　(1)迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

　　(2)早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

　　(3)缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

　　2、处罚

　　1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推;

　　2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;

　　3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担;

　　4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;

　　5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

　　(八)工作周报管理

　　办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：

　　1、周报内容要求：工作周报包括上周工作总结与本周工作计划(请按附件模版要求填写);

　　2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;

　　3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;

　　4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;

　　5、本周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。

　　6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者，应及时向行政部相关人员说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。

　　7、上述考核由行政部负责。

　　四、附则

　　本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。

　　附件：《会议纪要》

　　《工作周报告表》xxxxxxxxxxxxxxx公司

　　二○一○年十一月二十日

　　会议纪要

　　会议名称

　　会议日期

　　会议时间

　　会议地点

　　主持人

　　记录人

　　与会人员

　　缺席人员

　　会议主题

　　会议内容：

　　建议：

　　会议总结：

　　第X周工作周报表

　　部门

　　填表人

　　日期

　　项目

　　内容

　　上周工作总结

　　工作内容/进展情况

　　存在问题

　　分析、建议

　　本周工作计划

　　主要事项

　　工作目标

　　备注

　　部门负责人：

周例会制度14

　　随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的.开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。

　　一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

　　二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

　　三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

　　四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。

　　五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。

　　xx市xx置业有限公司办公室

　　20xx年xx月xx日

周例会制度15

　　1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

　　2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

　　3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。须包含：会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的`会议纪要由会议记录员在例会完毕后两个工作日内交总经理室。

　　4、所有参加例会的人员应将设置在无声或振动状态下。 本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。 加强部门内信息沟通，进步工作效率与管理程度，结合本部门实际，制定本制度。

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