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样品室管理制度

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样品室管理制度

　　在现实社会中，很多情况下我们都会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编精心整理的样品室管理制度，欢迎阅读与收藏。

样品室管理制度

样品室管理制度1

　　为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理，使样品保持其有效性、统一性和特殊性，特制定此规定。

　　适用于本公司质检部、生产技术部和销售部等对样品的存档和领用。

　　1、质检部负责样品的日常管理及发放审批工作；

　　2、质检部主任负责重要样品发放的审批工作；

　　3、生产技术部负责保证样品存档所需数据的真实、准确性；

　　4、销售部负责对领用样品的维护工作（指内部标准样品），并及时归还；

　　公司的实物样品存放于公司样品室，由质检部统一采集、管理和处置。

　　公司的样品有内部标准样品和对外展示样品之分。

　　1】内部标准样品。

　　过程数据（生产技术部提供）以及后处理加工等以备为日后生产提供准确可靠的标准数据支持。

　　2）内部标准样品的存档方式。

　　存档方式分为实物存档和电子存档两类。

　　电子存档内容包括产品执行标准、原材料的规格、生产过程中的技术数据、产品的后处理以及产品进行各种检验数据的记录。

　　2】对外展示样品。

　　1）对外展示样品主要是以实物样式呈现在顾客面前，为客户要求产品的品质判定、色样、花型提供对比参照，从中挑选出符合顾客要求的产品，以制定相应的生产计划。

　　2）对外展示样品的分类。

　　对外展示样品也分为电子存档和实物存档。因为照片容易出现色差，所以电子存档现只以花型为主，可为远距离的顾客在挑选花型时提供产品照片。

　　实物存档按照功能分现为家居装饰、汽车装饰、地毯三大类。

　　按照制作工艺又可分为空气压花、热油辊压花、平绒、绒上绒和印染五大类型。

　　在公司科研成功并生产出新型产品后，由采样员对符合各项公司产品标准和相关行业标准的新产品，按照一定的样品采集操作规程进行样品的采集。

　　采集后的样品实物存放于样品室内，样品上依次注明产品的名称、产。

　　品的'批次、所用原材料的规格、生产日期、各种检验数据、生产技术数据（由生产技术部提供）等。产品的相应电子数据信息存于公司产品信息库内。

　　质检部在接到销售部的备样通知单后，根据要求及时准备所需样品，对有特殊要求的备样通知单和给特殊客户的备样，须经质检部负责人审核后方可备样。新产品样品的外寄一律经公司的领导批准方可。

　　质检部及时准备好样品后（有特殊要求的备样通知单和给特殊客户的备样，须经质检部领导审核后方可备样），通知销售部领取，领取时在《样品领用登记表》表中签字，注明领用日期、领用人姓名，由样品管理员在《样品领用登记表》中填写领用样品的规格、颜色、花型、数量等。

　　内部标准样品因其对日后再生产的数据具有参考性和重要性，因此在领用和使用过程中要注重保持其完整性并及时归还。

样品室管理制度2

　　为了加强本药店的消防安全管理，贯彻预防为主、防消结合的消防工作方针，预防和减少火灾危害，履行消防安全职责，保障消防安全，根据《中华人民共和国消防法》，制定本办法。

　　一．消防安全责任。

　　法人职责：

　　（一）企业法人是本公司的消防安全责任人，对本药店的消防安全工作全面负责；

　　（二）贯彻执行消防法规，保障本药店消防安全符合规定，掌握本药店的消防安全情况；

　　（三）为本药店的消防安全提供必要的经费和组织保障；

　　（四）确定逐级消防安全责任，批准实施消防安全制度和保障消防安全的操作规程；

　　（五）组织防火检查，督促落实火灾隐患整改，及时处理涉及消防安全的重大问题；

　　（六）组织制定符合本药店实际的灭火和应急疏散预案。

　　企业负责人职责：

　　（一）制订年度消防工作计划和督促实施日常消防安全管理工作；

　　（二）制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实；

　　（三）拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案；

　　（四）实施防火检查和火灾隐患整改工作；

　　（六）消防安全责任人委托的.其他消防安全管理工作。

　　二．消防安全管理。

　　（五）保护现场，接受事故调查，如实提供火灾事故的情况，协助公安消防机构调查火灾原因，核定火灾损失，查明火灾事故责任。未经公安消防机构同意，不得擅自清理火灾现场。

　　三．防火检查和隐患的整改。

　　（二）对检查存在的火灾隐患，应当及时予以消除。

　　（三）火灾隐患整改完毕，负责整改的人员应当将整改情况记录报送消防安全责任人存档备查。

　　四．消防安全宣传教育和培训。

　　（一）应当通过多种形式开展经常性的消防安全宣传教育。对员工每年至少进行一次有关消防法规、消防安全制度和保障消防安全的操作规程；消防设施的性能、灭火器材的使用方法；报火警、扑救初起火灾以及自救逃生的知识和技能的消防安全培训，提高全员的消防意识。

　　（二）积极参加国家的消防日活动，配合当地消防部门做好消防知识宣传、教育图片的张贴等向公众宣传防火、灭火、疏散逃生等常识。

样品室管理制度3

　　一、为了加强教学设施设备的管理，提高考训场地的利用率，保证训练或考试的安全，杜绝事故，特制定本制度，设施设备部负责本制度的实施。

　　二、对教练场地的教学设施设备建立登记台帐、档案。

　　三、教练场地管理，坚持“以人为本、安全为天”的安全管理原则，教练场地实行封闭管理，休息区教练场地设立分隔实施。配备消防设施设备及紧急救护药品和设备。

　　四、设立专门的场地管理员工作岗位，场地管理员职责如下：

　　1、负责场内设施设备的使用监督与管理。

　　2、负责场地设施设备的日常维护，使其经常保持完好状态。

　　3、未经许可，不允许本单位以外的人使用本校的考训场地。

　　4、防火、防盗。

　　五、教练员、学员以及其他工作人员在使用本场地时，应遵守以下规定：

　　1、实行进入登记、退出注销制度。

　　2、服从管理人员的管理，安全第一，杜绝交通事故的发生。

　　3、进行教学的学员与教练员必须系好安全带，不参加训练的学员应在休息室休息或在安全区域内排队等候。

　　4、严格遵守交通标志、标线等的规定。

　　5、严禁酒后进入场地训练。

　　6、吸取“十次肇事九次快”考训，在进行考试或训练时要保持安全车速，严禁超速行驶。

　　7、必须严格遵守道路交通安全法的有关规定，在教练的.随车指导下进行教学活动。

　　8、安全部除例行的安全检查外，至少每月对本场地进行一次全面的安全大检查，对经排查出的安全隐患应及时消除。

　　9、注重美化环境，不在训练场地乱扔垃圾，不破坏花木草坪。

　　六、考训场地内的训练设施设备一旦损坏，有关责任人应在两个工作日内请专业人士进行修复。严禁非专业人员修理教学设施设备，设施设备在经过修理后，管理人员应对其性能进行检测，并将检测结果向设施设备部报告。

　　七、设施设备部应根据教练场设施的使用情况及时进行维护，（如：路机标线、标志牌、标志杆、标志墩、单边桥、限宽门、连续障碍、龙门骨架吊杆等）。

　　八、设施设备部对考训场地每月至少进行一次全面检查，检查的项目应包括所有设施设备的数量、性能、维护情况、使用情况等做出准确记录。

　　九、对超出使用寿命、失去使用价值或损坏后无法修复的教学设备，应由设施设备部登记报废。在一周内更新。

　　十、设施设备部应建立训练场地教学设施设备的文字和电子档案。档案应包括设备购置发票的复印件、技术参数复印件、保修卡、教练场地平面图、场地使用证明，科目设置明细等。

样品室管理制度4

　　1.目的

　　样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。并做好样品的保密与安全工作。

　　2.范围

　　本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。

　　3.职责

　　①质量检测中心负责分析测试实验室样品管理。

　　②实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。

　　③实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。

　　④实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查，质量控制主管对样品管理承担管理职责。

　　4.样品的取样

　　①取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样，取样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。

　　②当有突发情况，另时需要取样分析时，由相关样品管理人员进行验收登记。

　　③实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态，并登记入账。

　　④分析人员对样品是否适合于检测存有疑问，或品管人员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时（包括包装和封签），必须进行再次取样分析。

　　5.样品的识别

　　①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。

　　②样品区分标识，贴在样品外包装上，标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。

　　③样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。

　　④实验室应根据专业要求，在相关的作业指导书中，对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性，做出明确规定。

　　6.样品的贮存

　　①质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所，配备样品间及样品柜（架）。样品间由专人负责，限制出入。样品应分类存放，标识清楚，做到账物一致。样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。

　　②对要求在特定环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。

　　样品管理流程

　　1.样品的接收

　　样品的接收是整个样品检测工作的第一步，也是最重要的一步。样品的接收必须由专门的样品接收员来完成。当接收样品时，样品接收员需要和送样人一同对样品进行各项基本数据的核对，再详细记录样品的各项数据，保证样品的原装性。同时，对样品进行初步观察，确认是否能够进行检测。最后，详细填写好样品接收。

　　2.样品的标识

　　当样品被接收后，需要先把样品放在待检区，再对样品进行标识，样品的标识应放置在明显醒目又不妨碍检验的地方。样品标识的基本内容包含样品的名称、编号、规格和状态等，样品标识上的文字必须清晰可见、简单明了，永远不会因标识的.不清楚而造成样品的混淆。样品的标识是唯一能辨别样品的标签，需要存在于样品流通的整个过程中。

　　3.样品的确认

　　当样品管理员对样品进行基本性能标识和记录后，应由检验人员对样品进行确认。检验人员需凭有效凭证，到样品库取到样品，并仔细填写样品流通证。当检验人员收到样品后，需立即对样品的基本情况进行确认，其中包括样品本身状态、是否符合对应的检测方法以及是否符合送检方的基本描述。如果发现样品本身状态不正常，或样品和送检方描述不同，或对对应的检测内容描述不全面等情况，检验人员需记录出现的所有问题，和送检方沟通好，待疑问都消除后，才能开始检验。

　　4.样品的流通

　　当样品进行流通时，样品上的标识将是唯一可以辨别样品的根据。在样品检验的每个步骤，样品上的标识都需要不能被破坏，无论什么情况下都不能任意改变或勾画样品上的标识，检验记录中也一直记载样品的原始编号。当样品被加工、处理、测试和流通时，需要有效保护样品，使样品远离有害源。当检测完成后，检验人员要立即清洁好样品，送到样品储存库，由专门人员进行样品的核对和登记。

　　5.样品的储存

　　实验室需要设置特定的适合样品储存的地方。对于不同种类的检测样品，应做到分类放置、标识一目了然，记录和实物一致。样品的储存环境需要保证样品的安全，做到无污染，无腐蚀、干燥通风。针对特定的样品，需要在特殊环境下和条件下储存，需要严格把控环境指数，做好详细的记录。检测人员在进行样品的储存时，保证样品的安全性以及完整性。对于易燃、易爆和有毒等危险品需要特定存放，远离其它样品，并做好醒目的标识。

　　6.样品的处理

　　当样品检测完毕后，需要进行分类，参照不同种样品各自的规范、规程和处理意见书进行适当的处理。如果检测客户需要将样品取回，也必须严格遵从样品处理规范中的规定进行样品的取回，如果样品存储一定期限后再由客户取回，需要经过申请、审核和批准后才可以取回样品。如果样品已经过了保存期，就需要实验室和送检单位进行沟通，共同处理样品。在样品进行处理时，管理员要做好记录。

　　7.样品的安全

　　样品管理的每一步，尤其是对样品的检测、储存和处理，都需要遵守严格的保密制度，加强对样品相关信息的保密工作。储存的样品无特别指令不能随意动用，对于有特别指令的样品，需要满足相关要求，确保达标。同时，在样品接收、流转、储存、处理和信息管理等步骤，需采取相应的防护措施，保证样品不被破坏，机密信息不会泄漏。

　　检测实验室样品管理要注意以下几点：

　　①样品管理要制度化、规范化；

　　②样品管理应建立唯一性标识；

　　③严格审查样品状态；

　　④切实做好样品存储和清理工作；

　　a.样品存储是样品管理的重点内容。

　　b.应建符合产品特点的存样室。

　　c.严把样品的出入库关。

　　d.严格执行样品销毁工作。

　　⑤加强实验室的内部审核工作：

样品室管理制度5

　　1.1外来样品工作程序样品的接收：质量安全部对外来样品(公司其他部门提供的、供方或顾客提供的样品)接收后，应做好明确标识，包括样品名称、送样人、样品来源、时间、检验项目等信息，并按要求储存于待检区域。

　　1.2原辅料样品的接收：所有的原辅料按要求抽样检测后，留存样品，做好标识，包括样品名称、样品来源、时间，贮存于原辅料样品专柜。

　　1.3出货留样：我司发出的散油及成品粕需按车封样，并保存于待检区域，每个样品需做好相应标识。我司出货样品标识信息有客户名称、合同编号、发货单号、车牌号、发货区域、发货人、发货日期。

　　2.样品的保管4.2.1质量安全部应保持样品完好，并按“待检”、“在检”、“已检”分区域分类存放。

　　2.1样品的存放场所应保持清洁，摆放整齐有序，环境条件(如温度、湿度等)适宜样品的储存。

　　2.2留样瓶、袋要密封好，标识清楚齐全。

　　2.3保持留样柜的卫生，每个样品柜有专门的负责人。

　　3.样品的'存放期限。

　　3.1采购产品的样品采购原料抽样检验的样品保存时间为3个月。

样品室管理制度6

　　为了实施公司的人才发展战略，培养和建立xx的核心人才团队，激励和保障具有专业能力和较高管理水平的核心人才与公司共同发展。公司决定在正常薪酬体系之外，为公司的核心人才给予福利购车和车辆使用相关费用定额补助。为指导该项措施的操作，制定本办法。

　　凡属公司给予的福利购车的申请及执行，以及配车人员车辆使用相关费用定额补助的操作，均施用本办法。

　　3.1公司行政人事部负责核心人才福利配车资格条件的审查及申报;并将该项福利有效落实。

　　3.2董事会审批符合配给的人员及配车补贴标准。

　　3.3财务部执行费用及票据的审核报销。

　　4.1公司核心人才的资格、标准

　　4.1.1根据公司的发展，董事会确定了建立公司核心人才团队的人才发展战略。核心人才是由董事会确定和培养的'，由公司一级部门(经理或相当经理级)以上管理职位组成，对公司的投资、经营、管理发挥重大作用的管理和技术团队。

　　4.1.2核心人才的来源和培养。人事部在公司中层管理者和专业技术人才岗位中，根据人事考核和绩效考核的结果，把认同xx发展文化、有管理或技术专长、愿意把xx的事业作为自已职业的长期选择，工作和业绩表现优秀的人员编入公司核心人才培养和发展计划。建立核心人才培养和绩效档案，不断地输入到公司的高层管理者岗位。

　　4.1.3核心人才配车的条件、标准。(符合本款全部条件，方可申请享受配车福利)。

　　a、属公司一级部门的管理职位或重要技术岗位。公司目前的一级部门为:董事办、总经办、开发部、工程部、采购(材料)部、营销部(不包含各售楼部)、行政人事部、财务部、物业总公司(不包含各小区管理处)。

　　b、在本公司连续工作满2年以上，其中任职经理(含相当于同级别职务)满2年。

　　c、最近一个年度的个人绩效考核没有被评为c级的记录;最近一个年度的部门绩效考核必须为优秀部门。

　　d、被董事会确定为公司的核心人才，参与公司经营管理或技术研讨，有个人提案和实施成效。

　　e、有在公司长期(3-5年)任职的书面计划、报告，并获得公司同意。

　　4.2福利购车的申请及审批程序

　　4.2.1符合条件的配车人员，由个人书面向公司申请，经行政人事部核对条件并签署意见，报董事长审批，获批准的配车人员，凭批复的申请到财务部先开出购车订金支票一万元，提车时再开出余下部分的支票。

　　4.2.2符合条件的配车人员购车费用(包牌税费用)先由公司一次性支付，配车者自提车上牌后15日内，须持所有购车的发票及牌证到公司财务部冲帐，并须将配车人个人支付的部分以现金返还给公司财务部，财务部开具收据。

　　4.2.3符合条件的配车人员在结清购车费用后，须与公司(由行政人事部代理)签定《福利配车及管理合同》。

　　4.3福利购车的管理及费用标准

　　4.3.1符合条件的配车人员，公司最高支付人民币6万元(含上牌、保险费用)。如所购车总额超出此金额，则超出部分由配车者自行补贴。若购车总价低于6万元，公司亦不会补回差价予配车人。

　　4.3.2所有配车在购车上牌时均以xx公司的名称，即车辆的暂时所有人为公司，配车人为所购车辆的使用人和保管人。自购车之日起，若配车人在公司服务满四年后，公司将该车辆的所有权转给配车者，转户费用由公司承担，自转户之日起，配车者永久拥有该车辆的所有权。

　　4.3.3若配车人自购车日起未满四年便离开公司(辞退或辞职)，则该车收归公司使用，但是，配车者在购车时超出6万元以外的私人支出金额，公司按7年84个月分摊该金额，退回未使用的部分。例如:购车时配车人当时多付了2万元，但该车使用了13个月便离职，则公司应退回该购车者的金额为:(20000÷84)×71个月=$16905元。

　　4.3.4公司为已配购车辆的人员每月给予相应的车辆费用补贴。费用包含油费、维修保养费、年审/检费、路桥费、保险等，补贴标准依据车辆的主要用途及车辆的使用状况。根据公司的实际，目前，主要分三种补贴标准:

　　a类车:每月补贴600元。此类车的配给人员，用车机会比较频繁，除个人上下班外，多数用于公司工作及公务活动。

　　b类车:每月补贴500元。此类车公务使用和个人使用相当，既作使用人的个人交通工具，也常有公务工作使用。

　　c类车:每月补贴400元。此类车一般主要用于配给人的个人交通工具，较少公务和因公出车。

　　车辆费用补贴在当月工资福利补贴中以交通费列入，但是，配车者必须每月交回不少于上述补贴金额的税票以利公司入帐。

　　4.3.5配车人员在本市内公务出行用车的，必须用自己的配车，不再派用公司其它车辆(除采购大件物品承载不下或其它特殊情况外)。需要带同下属或相关人员(4位以下)外出公务的，同样用本人配车;如果同行人员超出合法乘载人数，超出部分人员，才可申请派用公司其它车辆。有配车不用，公务时又要求调派公司车辆的，派车部门不予派车。

　　4.3.6配车人员除法定节假日以外，无论属于何种原因未能上班2天以上者，均须按休息天数扣减配车费用补贴。

　　4.3.7配车者在使用和保管期间，如发生车辆被盗，则由配车者自行承担责任。公司不再给予购车补贴。如自费重新购买，车辆权属属购车者，用车要求及费用补贴依原享受标准正常有效。

　　任归属，如责任属驾驶人，公司亦不承担责任及费用。

　　4.3.9配车人必须为配车购买盗抢、综合保险。且第三者责任险的保额不能少于20万元。否则，公司不给配车费用补贴。

　　4.3.10经批准符合配车条件，个人放弃购车的，公司不以现金补偿。

样品室管理制度7

　　1、丙酮、盐酸必须专用仓库存放，严禁与食品、生活用品或其他物品存放一处。库内严禁无关人员进入。

　　2、库房内要保持干燥通风，物品码放整齐，取用方便。

　　3、库房内消防设施要安全有效，库房管理员要熟练掌握消防器材的使用方法，防止火灾事故的`发生。

　　4、进入化学品库房人员，必须配备相应劳动保护用品。接触丙酮、盐酸时，应根据情况使用适当的防护用品。

　　5、丙酮、盐酸库必须与食堂、宿舍、火源保持一定距离。通风要良好。

　　6、丙酮、盐酸库实行双人双锁，钥匙由专人保管。丙酮、盐酸出、入库时应两人一起到场。

　　7、仓库保管人员必须具备丙酮、盐酸的安全管理、防护等专业知识。

　　8、收存和发放丙酮、盐酸，必须建立严格的收发登记、清点、检查制度。每次领用、发放数量不得超过50kg。

　　9、盛装丙酮、盐酸的空瓶等容器，应及时回收，统一处理。

　　10、配制稀释盐酸时，只许缓缓将酸倒入水中，严禁将水倾入酸液中。

　　11、运送、装卸时要安放平稳，防止冲撞，动作应缓慢，防止容器震坏，液体溅出，损害人身和衣物。

　　12、万一液体溅到人身，应立即用大量清水冲洗。

样品室管理制度8

　　第一条目的：

　　为规范样品室管理，使样品室各陈列物品井然有序、美观，查找有据，特制定本管理办法。

　　第二条适用范围：

　　样品室的管理。

　　第三条责任人：

　　样品管理员。

　　第四条样品管理员的职责：

　　1、样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观，确保在最有效的时间内查找所需样品。

　　2、未经允许，无关人员不得随意进出样品室，样品管理员有权拒绝无关人员进出样品室。

　　3、样品管理员有权监督进出样品室人员的活动。

　　4、未经样品管理员的同意，其他人不得将样品带入或带出样品室。

　　5、样品管理员必须对样品室发生的一切异常状况负责，发现异常必须及时向领导汇报。

　　第五条一般规定：

　　1、每天清理样品室，保证样品室的清洁、整齐、有序。

　　2、新到样品时，必须检验样品的完好性。及时入库并贴标、拍照、排放（或收藏）、入帐。

　　3、保证每款样品标签完整，标明货号。将样品用数码像机拍照，存入电脑（图片以样品的货号命名），以厂家、日期为分类标准。

　　4、出、入库一定要有单据，双方签字后样品方可出、入库。样品去向要落实到人。

　　第六条出库管理：

　　1、样品出库前，样品管理员应确保样品的完好性，决不能有不良样品流出至客户手中。杜绝样品上带有原厂家商标、电话、地址、金额等资料，否则视情节轻重处罚。

　　2、样品管理员接到样品出库通知时，填写出库单，领样人、样品管理员签字后方可出库。

　　3、任何样品出库或外借，不得损坏，如有毁损，样品管理员有权申请要求赔偿。

　　第七条入库管理：

　　1、新到样品时，按到货单认真验货，必须检验样品的完好性。及时入库并贴标、拍照、入帐、排放或收藏。

　　2、定期整理样品室，挑出长期不用、已破损或一款相同数只的样品报批作废。

　　3、样品架上的样品要按厂家、类型、材质的顺序摆放，用吊牌标清，定期整理样品架，长期不用、重复的样品装箱备查。

　　第八条罚责：

　　1、样品室的门、灯、空调等未关，发现一次扣罚责任人5元。

　　2、未经允许，样品管理员私自外借样品或样品资料，一经发现将视情节严重处罚。

　　3、因样品管理员工作失误，导致不良样品流入客户手中，严肃处罚。

　　4、样品丢失或样品管理员不明样品的去向，样品管理员需原价赔偿。

　　第九条样品开发流程：

　　（1）、客服收取并阅读开发相关邮件,下载邮件附件或从图片库中找出相应图片，并按正确的位置存放如：database/public/每日更新/5月开发/47#/20120505 0105，存好后将图片打印，再将收取邮件的时间标注在图片右上角，翻译图纸，结合邮件注明详细的样品要求如颜色，效果，数量及交样日期，样品流程负责人名缩写等。

　　（2）、客服将图片交给文员，文员将图片扫描好后存放在图纸所指定的相应位置，并找出打样所需的相应之原样，交回给客服。客服将图片及原样交跟单进行样品开发，样品完成后再由跟单员将样品收回，对照开发要求核对样品，确认无误后再将样品和图纸交给文员处理。

　　（3）、客服收取客户原样后，立即再原图纸上注明客户相关邮件收取时间，没有相关邮件的则标注收取实样，实际图纸时间，再交文员对客户原样和原图纸进行扫描编号等。其余操作参照（1）、（2）。

　　第十条样品处理方法及流程：

　　（1）、所有样品必须及时整理，扫描编号，并分类别上好卡片，原则上文员工作台不堆放任何样品过夜。多层或较短的项链（套装）上宽卡，其余上吊卡，手链手镯类先上扎带再上吊卡，耳环上相应的单对，三队或六对耳环卡。

　　（2）、所有样品图片必须及时用ACDsee或Photoshop进行处理，保持图片颜色与样品基本一致，大小适中，所有有正反之分的'配件，成品始终正面朝外。图片上应在右下角标注产品编号，左上角标注客户编号，其次还要标注相应的产品信息，如长度，重量，颜色（可用英文代码及色号表示，如H/JET，BG/CRYSTAL）及吊坠或主要配件的尺寸，钻和珠子的大小及数量等。

　　（3）、寄给客户的样品，文员须协助客服做好SPEC SHEET并存放在相应的位置。

　　（4）、图库图片处理完成同时必须在系统内录入相关的编号，样品数量（留底数量和寄送客户的数量），价格（含自核价，工厂价格及寄给客户的美金价），工厂等信息。工厂信息务必完整录入系统，含工厂代码，联系人，电话，地址，email，QQ号等。

　　（5）、所有留底样品必须上我司吊牌，上面写上RMB自核价代码、客户编号（数字编号或开发号）和日期，存放样品室相应的客户样品架或其他区域。寄给客户的样品２ＰＣ（或4PC）上吊牌，写上客户编号（数字编号或开发号），美金价格和日期，入袋但不封口。一个颜色入一中包袋但不封口,一个款式入一大包袋,放入图纸但不封口。如客户有自己指定的卡片条码或吊牌，则须按客户要求进行包装，并填写价格编号等信息。完成后请将图纸和寄出样品一起交还跟单员，由跟单员核对后交给客服寄出。

　　样品室管理办法及样品借还流程

　　（1）、我司所有样品必须由样品室文员统一管理，办公室及打样室不得闲置样品。

　　（2）、样品室必须经常清洁，保证地面、台面及所有样品整洁无尘，所有样品完整合格，如有毁损，应及时更换或修复。

　　（3）、凡需借用样品的，必须由样品室管理人员负责取出并录入系统。借用过程中务必保持样品完好，用完后要及时归还。

　　（4）、开发部借用样品复制的，如新样品与原样完全一致，则请文员保持原编号，如与原样有较小变动，可沿用原编号，接在编号后续编。如与原样有较大出入，则请新编号。如原样或配件被压模用掉的，请务必还原样品。

　　（5）、订单部借用样品做确认样的，使用过程中尤其需要保持样品完好，始终套袋，带手套使用，以方便核对颜色，电镀等效果。一旦样品确认，请将样品归还样品室。凡遇订单有新增颜色的，文员应按客服要求先将虚拟图片及产品资料在系统中做好，以方便客服制作订单明细。待新增颜色确认后，跟单员应及时将确认样1PC样品交给文员，文员及时扫描真实图片，并替代虚拟图片，并将真实样品纳入样品室管理。

　　（6）、如因下单需要，跟单员须将样品（含我司样品，客户原样，色样等）出借给工厂使用的，跟单员务必交代工厂妥善保管好样品，如未能完好归还我司的，跟单须按公司规定出具扣款通知，以赔偿公司损失。

　　第十一条本管理办法：

　　经总经理批准后公布实施，未尽之事宜以补充规定或公司公告为准。

样品室管理制度9

　　第一条为规范协会的财务行为，加强协会财务管理，保障协会健康发展，依据财政部《民间非营利组织会计制度》和《鄢陵县诚信花木企业协会章程》，特制定协会财务管理制度。

　　第二条协会财务管理工作遵守《民间非营利组织会计制度》和《鄢陵县诚信花木企业协会章程》，切实履行财务职责，如实映财务状况，接受上级主管部门和财务审计部门的检查、监督。

　　第三条协会为非赢利性组织，协会经费来源主要为：

　　1、会员交纳的会费;

　　2、企业和个人的捐赠;

　　3、政府和有关单位的资助;

　　4、协会资金的.银行利息;

　　5、协会开展有偿服务的收入等。

　　第四条协会的支出主要用于购买办公物资和日常办公费用、主办各类活动的费用和各次召开会员会、理事会的相关费用，不得在会员中分配。

　　第五条协会建立严格的财务管理制度，配备专业财务人员，保证会计资料合法、真实、准确、完整。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。单设立银行账户，经费立，不与其他部门或单位混管。

　　第六条协会的合法报销凭证必须由经办人、证明人签名，并注明原因及用途，经会计人员审核后，报财务负责人和协会会长审批。严格控制开支，紧缩管理费支出。协会经费收支每季度通报一次，由秘书长在理事会会议上通报，并接受审议。

　　第七条协会实行理财，财务公开，协会会长每年向会员会报告财务收支状况，如实映协会收支，并接受审议。协会换届或更换法定代表人之前，必须接受鄢陵县民政局社团登架理机关的财务审计。

　　第八条本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。

　　鄢陵县诚信花木企业协会

样品室管理制度10

　　1目的为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性,便于抽查、复查,满足监督管理要求、分清质量责任,特制定本管理制度。

　　2采样管理要求。

　　2.1采样人员要严格按规定实施取样操作,保证所取的样品具有代表性和真实性。

　　2.2取样前,根据物料性质准备取样工具和相应的盛器。

　　2.3取样完毕后,做好现场取样记录,贴好样品标签,标签内容包括:样品名称、来源、采样日期和时间、采样者等。

　　2.4采得样品应立即进行分析或封存,以防氧化变质和污染。

　　3留样管理要求3.1样品的保留由样品的分析检验岗位负责,在有效保存期内要根据保留样品的.特性妥善保管好样品。

　　3.2.保留样品的容器(包括口袋)要清洁,必要时密封以防变质,保留的样品要做好标识,要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。

　　3.3.样品保留量要要根据样品全分析用量而定,不少于两次全分析量,一般液体为200ml;固体成品或原料保留300克。

　　3.过程控制分析样品一律保留至下次取样,特殊情况保留24小时。

　　3.5.外购原材料、样品保留四个月。

　　3.6.成品样品:保留四个月。

　　3.7.样品过保存期后,根据其质量变坏程度观察,并做出清理。如留样期满产品质量已变质,应作报废处理。

　　4留样间管理要求。

　　4.1留样间要通风、避光、防火、防爆、专用。

　　4.2留样瓶、袋要封好口,标识清楚齐全。

　　4.3样品要分类、分品种有序摆放。

　　4.4保持留样间卫生清洁,样品室由化验员管理。

样品室管理制度11

　　第一条为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。

　　第二条仓库管理工作的任务

　　（1）做好物资出库和入库工作。

　　（2）做好物资的保管工作。

　　（3）做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。

　　第二章仓库物资的入库

　　第三条对于采购人员购入的材料物资，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符，对于实物与发票内容不符的，办理入库手续要如实反映。

　　第四条对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告业务部门和主管人员处理。

　　第三章仓库物资的`出库

　　第五条对于一切手续不全的提货、领料事项，保管人员有权拒绝发货，并视具体情况报告主管人员。

　　第四章仓库物资的保管

　　第六条仓库保管员要及时登记各类物资明细帐，做到日清月结，达到帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。

　　第七条每月月底之前，保管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总，并编制报表上报部门主管人员。

　　第八条保管人员对库存物资要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报部门主管人员。

　　第九条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，在保证生产供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。

　　第十条根据各种物资的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库材料物资定 1

　　置摆放，合理有序，保证物资的进出和盘存方便。

　　第十一条对于易燃、易爆、剧毒等物资，应指定专人管理，并设置明显标志。第十二条建立健全出入库人员登记制度。

　　第十三条严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和物资财产的安全。

　　第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产物资的完整。如有异常情况，要立即上报主管部门。

　　（1）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

　　（2）下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

　　（3）检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

　　第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定：

　　（1）严禁在仓库内吸烟。

　　（2）严禁无关人员进入仓库。

　　（3）严禁涂改账目。

　　（4）严禁在仓库堆放杂物、废品。

　　（5）严禁在仓库内存放私人物品。

　　（6）严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

　　（7）严禁随意动用仓库消防器材。

　　（8）严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。

　　第五章附则

　　第十六条本规定由行政部制定，报总经理批准实施。

　　第十七条本制度自年月日起执行。

样品室管理制度12

　　值班工作是沟通上下，联系内外、协调左右的信息枢纽。对上级重要文件的及时传达，对本公司内部事务的及时处理等起着重要的保证作用。为此，特制定本规定。

　　一、值班形式。

　　值班分日常值班、节假日值班两种形式。

　　二、值班人员职责。

　　1.值班人员要坚守岗位，不得擅自离岗。重要任务务必离开时，应找人替代，不得出现脱岗、离岗现象。

　　2.要认真处理好当班事宜，并记好值班日誌，妥善保管、处置好来文来电、重要来访，严格做到事事有登记，件件有着落。

　　3.要认真接好电话，并做好记录和办理工作。

　　4.持续好环境卫生，确保清洁。

　　5.办好领导临时交办的各项工作任务。

　　三、重要文电办理程序。

　　1.文件、信函。值班人员接到文件、传真和信件时，要按照文电的性质和轻重缓急分别办理。对上级机关及外部发来的文电要认真填写阅文卡，经综合部经理签注批示意见后，按要求迅速办理;一般信息可直接送到达部门或人员。

　　2.对各类重要电话，要严格按电话记录要求的资料认真做好记录，并经综合部经理签注批分意见后办理。

　　3.节假日或晚上接到电话或传真时，要分清来文来电的紧急程度，1。

　　不需立刻办理的，上班后及时按上述程序办理;需要急办的事项要立即通知有关领导。领导有指示的，要按指示精神认真办理。

　　四、值班工作要求。

　　1.值班人员在接听电话时要做到礼貌亲切，听话、说话准确，记录完后要认真核对，确认无误后再终止通话。在写电话记录时要做到字迹工整，用词准确。

　　2.值班日记要按要求写清值班时间、值班人员、事项资料等。

　　3.信息传达要做到资料清楚，范围准确。即该传到哪里就准确无误地传到哪里，不能随意扩大或缩小传递的'范围。

　　5.值班人员由于其它原因不能值班的，应先行请假或请其它人员代替并报领导批准。

　　6.每一天下班前进行交接班。交接时要把当天未处理完的事项详细记在值班日记上，并须向接班人交代清楚。

　　五、考核办法。

　　出现以下现象每人次扣罚10元，情节严重者加倍处罚。

　　1.值班人员不坚守岗位，脱岗、漏岗。

　　2.值班人员接到来文来电后，不及时准确传递，造成贻误工作的。

　　3.值班记录和电话记录填写不清楚。

　　4.值班人员不按时打扫卫生或打扫不干净。

　　5.值班人员和接班人员不按时交接班。

　　7.领导交办的临时工作不按时办理的。

样品室管理制度13

　　第一条为增强员工归属感和企业凝聚力，充分体现xx房地产集团有限公司(以下简称公司)对员工的关怀与尊爱，特制定本制度。

　　第二条本制度适用于集团公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，各参股项目公司、专业公司可参照执行。

　　第三条人力资源部为公司福利的归口管理部门。

　　第四条公司福利由社会保险、节庆福利、恭贺福利、丧病慰问及其它福利等组成。

　　第五条公司按省、市有关规定为员工办理基本养老保险、工伤保险、失业保险、基本医疗保险和生育保险等社会统筹保险。凡与公司签订正式劳动合同，且具备办理社会保险条件的员工，均参加社会保险。

　　第六条社会保险费用的缴纳分为公司缴纳部分和员工个人缴纳部分，缴纳比例与金额按省、市有关规定执行。其中员工缴纳部分每月由人力资源部在员工工资中扣缴。员工与公司签订劳动合同后，由人力资源部负责其社会保险关系的.转移和建立。

　　第七条公司节庆福利包括元旦、春节、三八节、五一节、六一节、中秋节、国庆节等节日福利金或福利品。福利金由人力资源部报总经理审批后在节庆前发放，福利品由综合管理部报总经理审批后，在节前负责购置与发放。

　　第八条公司正式员工享受恭贺福利。恭贺福利包括员工结婚、生育、生日等福利金或福利品。福利金由人力资源部报总经理审批后负责发放，福利品由综合管理部报总经理审批后负责发放。

　　第九条公司所有员工享受丧病福利。丧病福利包括员工本人伤、病和直系亲属(含配偶、子女、父母、岳父母、公婆、兄弟姊妹)重病、亡故等的慰问金或慰问品。慰问金由人力资源部报总经理审批后负责发放，慰问品由综合管理部报总经理审批后负责发放。慰问工作由人力资源部和综合管理部共同负责落实。

　　第十条其他福利

　　1.公司员工可享受每年4个月(每年6月份至9月份)的高温补贴，高温补贴由人力资源部报总经理审批后负责发放。对现场工程管理人员(包括资料员、材料员)，应由综合管理部负责另行购置防暑慰问品进行发放。

　　2.公司为保障员工身心健康，每年组织员工进行一次例行体检，并不定期组织开展各类文娱活动。

　　3.公司为员工免费提供工作餐(中餐)，并视情况协助无住房员工解决集体宿舍，但应按公司有关规定支付房租。

　　4.公司正式员工购买公司房产时可以享受一定优惠，具体优惠额度按公司有关规定执行。

　　5.公司鼓励员工参加相关培训和进修，并给予报销一定培训学习费用，具体标准及办理程序等按《员工进修管理制度》等相关规定执行。

　　第十一条本制度由集团公司人力资源部负责解释与修订。

　　第十二条本制度自印发之日起施行。

样品室管理制度14

　　(2)试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。

　　(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。

　　(4)保管员必须对取样的材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。

　　(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的标志,分开存样。

　　(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的`储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。

　　(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。

　　(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。

　　(9)做好样品室的防火及防盗工作。

　　(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。

样品室管理制度15

　　原则上，各部门需赠送礼品仅限公司内部产品。若需要赠送非本公司产品的礼品，需要部门提出申请，由董事长批准，方可办理。样品的管理如下：

　　(一)公司的样品统一由董事长办公室管理。由董事长办公室制定各种样品的最低库存量，根据样品库存情况，填写样品调拨申请单，总经理签批后，按照商品调拨程序调拨样品。

　　(二)样品调拨申请单经批准后，董事长办公室按商品调拨程序定期从工厂提取样品，并将样品的提取和发放明细登记入帐。

　　(一)公司各部门需要领用样品，由申请部门填写《样品审批单》，经申请部门主管领导签字，报总经理批准后，到董事长办公室领取样品。借用样品，须注明归还时间，逾期未还的视同销售，并从借用人当月工资中扣回。

　　(二)各分支机构需用样品，由各分支机构之间自行协商解决。

　　(一)公司从工厂调入的.样品按成本价结算，结算价视为工厂的销售收入，由财务根据《样品调拨单》第二联每月记账并与工厂结算。

　　(二)公司各部门领用的样品，每月由董事长办公室向相关部门通报确认后汇总，并报总经理，抄送财务，计入公司专项管理费用。

　　(三)各分支机构之间结算方式，由各分支机构协商确定。

　　四、公司各部门领导应严格把关，以身作则。如发现使用样品不当或者借工作需要之名，冒领样品的，董事长办公室将责令有关人员返还，并给予有关责任人经济和行政处罚。

样品室管理制度16

　　为加强公司对样品领用的管理，规范和约束样品的领用工作，制定本制度。

　　本制度规定了样品发放的一般程序，及具体领用样品所必须履行的手续。本标准适用于样品灌装和领用的全体人员。

　　3.1销售总监负责大样品发样的审批工作；

　　3.2区域经理负责样品发样的'审批及大样的初审；

　　3.3业务代表/部门对所领用样品及所造成的后果负责；

　　3.4销售管理部负责样品发样的日常管理工作

　　3.5储运部负责样品的灌注和发送

　　4.1凡是要求领用样品的人员/部门，必须向销售管理部申领并填写《样品需求单》（见附表一）。

　　4.1.1必须注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等。

　　4.1.2写明所需样品的型号、数量、填单人的签名（如遇业务代表或工程师出差在外，应由销售内勤填单，并代签名）、日期等。

　　4.1.3自带样品也需填写。

　　4.2对于新建业务的单位，需提供该客户的详细资料。

　　4.2.2客户介绍：公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、发展方向等；

　　4.2.4其他：如客户的配合程度、需求的紧迫性、客情关系描述等。

　　4.3新产品发样

　　4.3.1第一次发放样必须凭总工程师签发的产品开发单，由销管部登记（开发人、产品型号、品质、发样日期）后，才可发样。

　　4.3.2需限制发样的新产品，凭总经理签字的书面工作联系单办理。

　　4.4审批

　　4.4.1样品净含量需要30g/瓶装或需要一个样品灌装100g（不含100g）以上者，需报经销售总监批准。

　　4.4.2新产品需要发样品，先填写新样品发样单（附表2），报区域经理初审，报销售总监批准。

　　4.5灌注和发送

　　4.5.1储运部样品间工作人员负责样品的灌注（一个工作日完成，如需延长时间，向销管部申请确认），并协助发样。

　　4.5.2根据《样品需求单》灌样，并注意查看产品批号和品质。样品品质须符合质量要求，标签打印正确、粘贴整洁。

　　4.5.3协助销售管理部做好样品的发放工作（随货或快寄）。并将样品清单放入样品箱内。

　　4.5.4每天将当日所灌装的样品分单位输入电脑，供销售管理部进行统计、分析。

　　4.6日常管理

　　4.6.1新产品.100g以上的大样以及客户试验性样品，原领用样品的人员（部门）须每周反馈一次信息给销售管理部，直至得到客户使用结果为止。

　　4.6.2样品间工作人员要保持样桶整洁、存放有序

　　4.6.3任何人不得私自进入样品灌装间灌取样品或打印样品标签。

　　4.6.4领用样品的人员（部门）未能按照上述规定执行的，储运部样品间及销售管理部有权拒绝灌样和发样。

　　4.6.5已进入公司淘汰产品目录的产品，一律不得发样，样品间工作人员应及时将样桶从货架上清离。

　　4.6.6样品重新生产，由车间领用人员登记签字。返还样品间做样品用时，须进行录入登记。

　　4.6.7样品间工作人员如发现样品质量变异，可先提请检验室检验，如确定变异，则须填写报损表，报生产副总审批。

样品室管理制度17

　　第一条为了规范会议程序，提高公司的整体决策管理能力和效率，保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化，制定本制度。

　　第二条会议的召开应当遵循下列原则:。

　　(1)高效率原则。会议的召开是绝对必要的，要注重实效，主题明确，准备充分。严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。

　　(2)简化原则。要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，控制会议规模，减少与会人员。我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。

　　(3)节约原则。会议要勤俭节约，严禁铺张浪费。

　　第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容，不得说不应该说的、问不应该问的'、看不应该看的，严格遵守会议决定。

　　第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。会议管理集中于综合行政部门，负责指导、协调公司各类会议，制定、修订会议管理的有关规章制度，并监督实施。

　　第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。

　　第二章会议的种类。

　　第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议、接待会等。

　　第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

　　第一节总经理办公室会议。

　　第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。

　　第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。特殊情况可以临时召集。

　　第十条总经理办公室会议由公司总经理批准并主持。公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高级管理人员参加会议。与会者应作出积极发言，并表明立场。

　　总经理办公室开会研究、讨论专题问题，必要时可以通知有关部门负责人参加。

　　第十一条总经理办公室会议由公司综合行政主管部门通知、记录、整理。

　　第二节中层干部会议。

　　第十二条中层干部会议是企业围绕战略发展、重大决策和重大问题及时召开的会议。会议传达和执行公司的管理理念、理念、重大决策和决策;告知公司的生产经营、市场、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一思路，明确职责;激发中层干部工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。