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药品采购管理制度

时间:2024-09-24 14:33:52 制度 我要投稿

[热]药品采购管理制度15篇

  在不断进步的时代,各种制度频频出现,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编精心整理的药品采购管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

[热]药品采购管理制度15篇

药品采购管理制度1

  1、依据国家基本药物目录和山西省基本药物补充目录实行网购。

  2、网购员负责对我院及村卫生室上报的基本药物采购计划进行收集、审核、汇总、集中发送网上采购订单、对配送到位的药品验收、入库并分发至辖镇村卫生室。

  3、由院药事管理委员会认真研究我院常用药品的规律,科学、合理制定大宗药品采购计划。

  4、网购员进行网购计划要参考本院临床医生的建议和指导,采购新药、特药时,因考虑到销售情况,需由医生签字负责。

  5、药剂科应负责及时向全院临床医生发放网购药品新品种的详细信息。临床医生要认真学习基本药物目录,改变用药习惯,在基药目录范围内为患者服务。

  6、对于临床上必须具备但网上招标没有的药品(即:网外药品),网购员在采购时需经主管领导批准。

  7、采购频率:每月三次采购时间,为每月的5号、15号和25号三天时间。

  8、建立药品购进检查验收制度,对送达的'药品及时验收,并在24小时内完成网上入库确认工作。对生产厂家、品规、剂型等与采购订单不符和或者质量、有效期、包装等不符合要求的药品,验收人员要拒绝接受。

  9、药品配送出现拒绝配送、超过规定时间配送,或质量、数量、有效期等不符合规定情况时,网购员应留取网购事实记录,并将配送违规情况上报卫生局。

药品采购管理制度2

  酒店采购管理制度是确保酒店运营效率和成本控制的关键环节,它旨在规范采购流程,防止浪费,提高资源利用率,保证服务质量,同时维护酒店的整体利益和品牌形象。通过有效的采购管理,酒店能够精准预测需求,合理安排库存,降低采购成本,优化供应链,从而提升运营效益。

  内容概述:

  1. 采购策略:明确采购目标,如质量、价格、交货时间等,并制定相应的采购策略。

  2. 供应商管理:建立供应商评估体系,定期评估供应商的性能,确保供应稳定和质量可靠。

  3. 采购流程:规范从需求提出到合同签订的整个流程,包括审批、询价、比价、订购、验收、付款等环节。

  4. 库存控制:设定合理的.库存水平,避免过度库存导致的资金占用和损耗。

  5. 合同管理:制定标准合同模板,确保合同条款公正公平,保护酒店权益。

  6. 质量控制:建立质量检验机制,确保采购物品符合酒店标准和服务要求。

药品采购管理制度3

  本《采购招标管理制度》旨在规范企业采购招标流程,确保公平、公正、公开的交易环境,提高采购效率,降低采购成本,保障公司的.经济利益。制度主要包括以下几个方面:

  1. 招标前期准备

  2. 招标文件编制

  3. 招标公告发布与供应商资格审查

  4. 投标与评标过程

  5. 合同签订与执行

  6. 监督与审计

  7. 制度修订与完善

  内容概述:

  1. 招标前期准备:明确采购需求,确定招标方式,编制预算,组建招标小组。

  2. 招标文件编制:详细列出采购项目的技术规格、数量、质量要求、交货时间等关键信息。

  3. 招标公告发布与供应商资格审查:通过指定平台发布招标公告,对报名供应商进行资质审核。

  4. 投标与评标过程:设定投标截止日期,组织专家进行技术、商务评审,确定中标候选人。

  5. 合同签订与执行:与中标供应商签订合同,监督合同履行,处理合同纠纷。

  6. 监督与审计:内部审计部门定期检查招标活动的合规性,确保程序公正。

  7. 制度修订与完善:根据实际情况和法律法规变化,及时调整和完善招标制度。

药品采购管理制度4

  物资采购人员管理制度旨在确保企业高效、经济地获取所需物资,以支持日常运营和项目实施。该制度涵盖了人员职责、采购流程、供应商管理、质量控制、预算控制和绩效评估等多个方面。

  内容概述:

  1. 人员职责:明确物资采购人员的岗位责任,包括需求分析、市场调研、供应商选择、合同谈判、订单处理、到货验收等环节。

  2. 采购流程:规定从申请到支付的.详细步骤,确保合规性和透明度。

  3. 供应商管理:设定供应商选择标准,规定评估、审核和维护供应商关系的程序。

  4. 质量控制:建立质量检验标准和程序,防止不合格物资进入企业。

  5. 预算控制:制定预算编制、执行和监控规则,避免超支。

  6. 绩效评估:设定绩效指标,定期评估采购人员的工作效果。

药品采购管理制度5

  采购供应管理制度是企业运营的核心组成部分,它涵盖了从需求预测、供应商选择、合同签订到货物验收、支付结算等一系列环节,旨在确保企业供应链的稳定和高效运行。

  内容概述:

  1. 需求管理:明确采购需求,制定采购计划,预测未来的需求变化。

  2. 供应商管理:筛选、评估、合作和维护供应商关系,确保供应商的'质量、交货期和服务符合标准。

  3. 合同管理:规范合同的起草、审批、执行和变更流程,保证双方权益。

  4. 价格与付款管理:设定合理的采购价格,规定付款条件和流程,防止财务风险。

  5. 库存控制:合理设置安全库存,避免过度库存和缺货现象。

  6. 质量控制:设立质量检验标准,确保采购产品的质量。

  7. 应急处理:制定应对供应中断、价格波动等突发事件的预案。

药品采购管理制度6

  本教材采购管理制度旨在规范学校教材的采购流程,确保教育资源的有效利用,提升教学质量,保障学生权益,同时兼顾经济性和可持续性。内容主要包括以下几个方面:

  1. 采购计划的制定与审批

  2. 供应商的.选择与管理

  3. 教材质量的控制

  4. 采购价格与预算管理

  5. 教材发放与库存管理

  6. 监督与评估机制

  内容概述:

  1. 采购计划:根据教学需求,由教务部门与各学科教师共同确定教材清单,确保教材的适用性和时效性。

  2. 供应商评估:对供应商进行资质审查,考虑其信誉、价格、交货时间、售后服务等因素。

  3. 质量控制:设立教材样本审查环节,确保教材内容无误,符合教学标准。

  4. 价格与预算:通过市场调研设定合理预算,以公平公正的招标方式确定采购价格。

  5. 教材管理:建立详细的教材入库、出库记录,避免教材浪费,优化库存结构。

  6. 监督评估:定期对采购流程进行审计,收集师生反馈,不断优化采购策略。

药品采购管理制度7

  采购索证管理制度是企业确保产品质量和供应链稳定的重要环节,旨在规范采购流程,保障产品来源的合法性与可靠性。这一制度涵盖了供应商资质审核、合同管理、质量检验、追溯机制等多个方面。

  内容概述:

  1. 供应商资质审核:对供应商的营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等进行严格的审查,确保其合法合规经营。

  2. 合同管理:制定标准合同模板,明确双方权责,特别是关于产品质量、交货时间、价格及违约责任等方面的条款。

  3. 质量检验:设立质量检验标准和程序,对采购的.商品进行抽样检测,确保符合企业标准和法律法规要求。

  4. 追溯机制:建立完善的追溯体系,一旦出现问题产品,能迅速定位源头,及时召回处理。

  5. 供应商评估:定期对供应商进行绩效评估,包括产品质量、交货准时率、售后服务等方面,确保供应商持续改进。

药品采购管理制度8

  本采购供应链管理制度旨在规范企业采购活动,确保供应链高效运作,降低运营成本,提升产品质量,以实现企业战略目标。制度涵盖了从需求预测到供应商管理,再到物流配送和质量控制等多个环节。

  内容概述:

  1. 需求管理:明确采购需求的产生、预测和审批流程,确保采购活动的科学性和准确性。

  2. 供应商选择与管理:建立供应商评估体系,定期进行绩效考核,确保供应商的'稳定性和质量保证能力。

  3. 合同管理:规范合同签订、执行和变更流程,保障双方权益,降低法律风险。

  4. 采购执行:规定采购订单的下达、跟踪和收货验收流程,确保及时交付。

  5. 库存管理:设定合理的库存水平,避免过度库存和缺货现象。

  6. 质量控制:制定质量标准,实施质量检验,确保产品符合标准要求。

  7. 物流配送:优化运输方式,提高配送效率,降低物流成本。

  8. 应急处理:建立应急预案,应对供应链中断或其他突发情况。

药品采购管理制度9

  自20xx年开始医院实施药品采购,现在有些省的医院开始进入网上招标采购阶段,但真正能够有效控制虚高药价并有效运行的并不多。因此,要解决药价虚高问题,药品采购的内部控制等管理措施的建立并有效运行就至关重要。

  笔者就医院药品采购管理措施做初步探讨。

  1药品采购管理内容

  1.1医院药品采购管理要求要求具体为:

  药品采购管理标准尽量做到规范化;管理制度应当适应医院的管理目标,还应当维护医院的整体利益和整体目标;能够迅速及时发现差错舞弊;其基本结构要在相对稳定的同时具有适时自我调整的灵活性;管理措施应当具备合法性、适用性、全面性、系统性;药事管理委员会、药剂科、医务科及用药科室等各部门应当权力制约,互相牵制,权责明确;做到以预防为主、查处舞弊为辅,及时做好信息反馈工作,奖惩结合,实现管理制度化、经常化。

  1.2营造良好的药品采购管理环境医院领导应当高度重视药品的采购、管理和消耗各个环节,加强药品采购与付款环节的管理,明确岗位职责、权限,合理设置岗位,加强制约和监督。同时强化药品从入库到出库整个流程中的监督和独立稽核工作,确保药品不浪费、不流失、不虚报,建立规范合理的采购机制。

  企业向农村发展延伸,在具备条件的行政村建立连锁药店;不具备条件的'地方,鼓励符合申办条件的个人开办村级药品便民店;在无药品经营企业或其延伸的经营网点地区,可采取乡镇卫生院为村卫生室统一代为采购药品的方式;允许通过gsp认证、经营规范认证的药品连锁经营企业在购销双方签订配送协议的基础上,向其门店所在地的乡镇村零售药店供应药品。

  2.3推进gsp认证工作,规范药品零售企业经营行为通过监督药品零售企业实施gsp认证,规范其经营行为,严格按照法律法规规定的渠道购销药品,认真填写完整的购销记录,从根本上堵住假劣药品的流通渠道。

  同时制定了相应的管理制度、政策措施,如对零售药店建档立卡实行户籍化管理;采取统一批零价格、统一店容店貌、统一配送等管理措施;大力发展药品连锁经营,倡导和支持管理规范、实力雄厚的医药企业到农村发展连锁门店,以规范零售药店的经营行为,扭转药品市场的混乱局面,使药品零售企业走上规范化和制度化的管理轨道。

  2.4推进“规范药房”建设,保证终端药品使用质量实施“规范药房”建设是保证药品使用环节质量的根本措施。陕西省开展了农村医疗机构“规范药房”创建活动,从规范购药渠道、完善储存条件、建立购销记录、提高人员素质、推行“三室分离”入手,在创建过程中做好“四个结合”:一是与卫生部门医疗机构整顿相结合,建立健全工作协调机制;二是与城市社区卫生体制改革相结合,规范城市社区卫生服务机构使用药械行为;三是与药械市场专项整治相结合,以“规范药房”创建为载体,深化农村药品市场整治;四是与药械市场诚信体系建设相结合,促进农村医疗机构建立、完善自我约束机制和质量管理体系。目前,全省乡镇医疗机构“规范药房”已有2668家;全省村级“规范药房”已有24970家。

  2.5完善法律保障制药行业的特殊性更加要求法律法规的及时调整与更新,还要求监管部门将法律法规的整理纳入日常工作中,使监督执行中遇到的问题及时反映到法律规范中。

  日常监管是基层药监部门的主要职责,医疗机构(包括卫生院、诊所)占到监管对象的80%以上,管理好医疗机构的药品质量,对保证“两网”运转成效具有十分重要的作用。

  针对当前国家医疗机构用药监管法律法规不够完善的问题,省级食品药品监管部门在全面实施《药品管理法》及其《实施条例》等法律、法规的基础上,加强地方性法规和政府规章制订的调研,将突出问题及时向省人大、省政府反映,加快地方性法规和政府规章的出台,同时要紧密结合工作实际,制定对药品生产、经营企业日常监管的规范性文件,使药品安全的法律和制度体系更加完善。

  20xx年12月,陕西省以政府规章,即令的形式颁布了《医疗机构药品和医疗器械管理办法》,使得医疗机构用药的规范化管理有了政策性依据,为“两网”建设提供了法律保障。

药品采购管理制度10

  1、药库管理人员负责全院药品的采购供应工作,根据本院业务性质、工作范围、医疗需要,按时编制药品采购计划交科主任审查,院长批准后执行。药品的库存量,在供销正常情况下一般为二至四个月,特殊情况可适当增减。

  2、采购人员应自觉遵守财务管理的有关规定,谦洁自律,把好药品质量关,不准采购假劣药品和非药品,坚持按主渠道进药品。

  3、按“药品管理法”规定进行药品采购,认真执行药品采购计划,积极组织货源,保证药品供应,要搞好经济管理,保证资金合理流动避免药品积压和浪费。

  4、若遇急症或特殊情况用药,应立即外出采购,以供病人急需。

  5、药品采购人员应严格执行济南市卫生信息中心药品网上集中采购的规定,对于临床需要,未在招标范围内的品种,需将计划报请济南市医疗机构药品集中招标办公室采购。对临床更换厂家、产地的品种,及时请示药学部主任,批准后执行。

  6、及时向科(部)内提供疗效好、价格低的新药信息。

  7、购进、调进和退库的药品,由采购人员按照原始发票,会同药库管理人员对品名、规格、数量、批准文号、生产批号、有效期限外观质量、包装情况、产地金额等项,进行检收核对无误后,采购保管或验收人在进货单上签字后方可入库。

  8、入库单由药库管理人员,填写一式三联,第一联留存、备查,第二联记帐凭证,第三联,随原始单据交财务部门力理报销。

  供货厂商、供货人员资质文件备案制度:

  1、选择的供货商、供货厂家应该是在国内外有一定知名度的药品生产企业、药品经营企业。

  2、供货的药品生产企业要提供《药品生产许可证》、GMP证书、工商注册证书等文件的加盖公章的复印件。

  3、供货的`药品经营企业要提供《药品经营许可证》、GSP证书、工商注册证书等文件的加盖公章的复印件。

  4、药品营销员要提供身份证复印件,提供药品生产企业或药品经营企业开具的药品营销委托书。

  5、以上各种资质证明文件,要经过科主任审阅,长期存档。

药品采购管理制度11

  1、成立以院领导、临床、药剂科参与的药事管理小组。药剂科在药事管理小组的领导下负责全院药品的采购、储存和供应工作。药房与药库分开,药库由专人管理。

  择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。

  定采购计划,每月底25号前上报下个月药品采购计划,经医院药事管理小组审核批准后方可进行采购。

  4、新品种必须由临床科室提出申请,药剂科初审,医院药事管理小组通过方能采购。

  定的供货单位要停止供货。

  6、强化药品采购中的'制约机制,严格实行采购、质量验收分离的管理制度。

  渠道、药品质量,对药品管理制度的执行情况进行检查。

  8、定期征求供货单位意见,接受院内、外群众的监督,发现药品采购或其他人员存在的违规问题要严肃处理。

  9、强化法规意识,自觉接受法律约束,建立健全各项。

药品采购管理制度12

  一、药剂科应在监督管理部门和院药事管理委员会的领导下,负责全院的药品采购、储存、保管和供应工作,其它科室和个人不得自购、自制、自销药品。

  二、药库由专人管理,应设置药品保管员及药品采购人员负责药品的采购、验收、保管工作。库房保管采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行相关的法律法规。

  三、药品采购必须在监管部门的监督管理下向证照齐全的生产、经营批发企业进行采购,选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位,药剂科必须将供货单位的'证照复印件存档备查。

  四、药品采购人员必须严格遵守《药品管理法》及有关的法律法规,按照药品招标的中标目录和本院基本用药目录采购药品,保持相应库存量,以满足临床用药需要。

  五、采购药品要根据临床所需,结合医院基本用药目录、用药量及库存量制定采购计划。采购计划交药剂科主任初审,然后报监管部门和主管院长审核同意后方能进行采购。新品种必须由所用临床科室提出书面申请报告报药剂科,药剂科再交监管部门和主管院长签字审批后方可采购。

  六、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位的印章,采购特殊管理的药品必须严格执行有关规定。

  七、在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则,不得采购“食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无有效期限、无厂牌、无注册商标等药品进入医院。对不符合质量标准和有关规定者不得采购入库。不得向无药品经营许可证的单位和个人购置中、西药品

  八、采购药品必须执行质量验收制度。如发现采购药品有质量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定供货不及时的供货单位要停止从该单位采购。

  九、库房购进调出药品必须建立真实、完整的购销记录,如实反映药品进出库情况,严禁弄虚作假。

  十、强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收药品付款三分离制度。库房保管员、采购人员必须每月向监管部门汇报本月采购药品的品种、数量、渠道、金额、库存等情况。药剂科必须每年向院领导、监管部门、院药事委员会汇报本年度采购药品的品种、数量、渠道、金额、库存等情况。院领导、监管部门、院药事管理委员会定期对药品采购渠道、药品质量、药品管理制度执行情况进行检查。

药品采购管理制度13

  本《采购领用管理制度》旨在规范企业内部物资采购及领用流程,确保资源的有效利用和成本控制,主要内容包括:

  1. 采购管理规定

  2. 物资领用审批程序

  3. 库存管理和盘点制度

  4. 责任分配与考核机制

  5. 异常情况处理办法

  内容概述:

  1. 采购计划制定与执行:明确采购需求,合理预测,控制采购成本。

  2. 供应商管理:建立合格供应商名录,评估供应商绩效,确保供应稳定性。

  3. 领用权限设定:根据员工职责,设定不同的'领用权限和限额。

  4. 领用流程:规范领用申请、审批、发放和记录的步骤。

  5. 库存控制:设定安全库存,防止积压和短缺,保证生产运营。

  6. 盘点与差异处理:定期进行实物盘点,及时发现并解决库存差异。

  7. 追溯与审计:保留完整记录,便于追溯和审计,确保透明度。

药品采购管理制度14

  1、药剂科在药物管理与药物治疗学委员会的领导下,在严格遵守河北省医药集中采购各项规定的情况下,负责全院的药品采购、储存和供应工作。除放射性药品可由核医学科按有关规定采购外,其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。

  2、药剂科应设置药品采购员负责药品的采购工作。药品采购人员必须具有药士以上职称,并具备良好的政治思想素质和专业技术知识。

  3、采购药品必须严格遵守河北省医药集中采购各项规定情况下、采购证照齐全的药品生产、经营批发企业采购。要选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。供货单位由药剂科提名,药事委员会集体讨论决定。药剂科必须将供货单位的证照复印件、盖红章的销售人员单位委托书及身份证复印件存档备查。

  4、采购人员根据临床与科研的需要,依据医院基本用药目录科学地在河北省医药集中采购各项规定的情况下制定采购计划,交药剂科主任初审,主管院长审核同意后方能采购。新品种必须由临床科室提出申请,药剂科初审,医院药事管理委员会通过后方可采购。

  5、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位的`红章。采购特殊管理药品必须严格执行有关规定。

  6、采购人员不得采购非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床使用。

  7、采购药品必须执行质量验收制度,如发现采购药品有质量问题,要拒绝入库。对于药品质量不稳定的供货单位,要停止从该单位采购药品。

  8、要强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收、药品付款三分离的管理制度。药剂科必须每年向药事委员会汇报本年度采购药品的品种、渠道、金额等情况,接受药事委员会的监督。

  9、药品采购人员不得收取供货单位的回扣费。

  药品采购员职责

  1、在科主任的领导下,负责全院的药品采购工作。

  2、根据药品的使用情况,定期制定药品的本年,本季、月份的采购计划,交科主任审查,经医院药事管理委员会研究,院长批准后执行。

  3、加强资金的合理流动,计划采购,计划用款,避免药品和积压和浪费。

  4、自觉遵守财务管理的有关规定,廉洁自律,把好药品质量关,不准采购“三无”药品,伪劣药品或非药用品,坚持按药品主渠道购进药品。

  5、对购进、调进或退库药品,由药品采购人员会同药库管理人员,对品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质量、包装情况、进货价格等逐项验收核对,并由采购人员在原始单据上签字以示负责,发现问题及时解决。

  6、建立缺药登记薄,对抢救争需药品、采购人员应立即组织进货,以保证抢救治疗的需要。

药品采购管理制度15

  医疗采购管理制度是对医疗机构内药品、医疗器械、耗材等物资采购活动进行规范和管理的体系,旨在确保采购过程的公平、公正、透明,同时保证医疗服务质量。

  内容概述:

  1. 采购策略:明确采购目标,制定采购计划,包括预算设定、供应商选择、采购周期等。

  2. 供应商管理:对供应商的.资质审查、评价体系、合作条款、合同签订等环节进行规定。

  3. 采购流程:详细规定从需求提出、询价、比价、谈判到合同签订、验收付款的步骤。

  4. 质量控制:设立质量检验标准,确保采购物品符合医疗行业标准和法规要求。

  5. 库存管理:对库存水平、存储条件、盘点机制等进行规范,防止资源浪费和过期失效。

  6. 内部监督:建立内部审计机制,对采购活动进行监督和审计,预防腐败和违规行为。

  7. 法规遵从:确保采购活动符合国家相关法律法规,如招标投标法、医疗器械管理法等。

  8. 应急处理:针对突发事件,如供应中断、价格波动等,设定应急采购预案。

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