- 相关推荐
企业管理制度规范
在发展不断提速的社会中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编精心整理的企业管理制度规范,仅供参考,大家一起来看看吧。
企业管理制度规范1
一、引言
在任何企业中,员工的行为规范都是至关重要的。它不仅反映了企业的价值观和企业文化,也直接影响到员工的工作表现和企业的整体运营。因此,制定一套清晰、明确、具有可操作性的员工行为规范管理制度是每个企业的必要步骤。
二、管理制度的制定原则
1. 明确性:制度应明确规定员工在工作中应遵守的行为准则,避免模糊不清或存在歧义的表述。
2. 公平性:制度应公平对待所有员工,不应存在特殊待遇或歧视现象。
3. 合理性:制度应基于实际情况,考虑员工的合理需求和企业的实际运营需求。
4. 及时性:制度应根据企业发展和实际情况进行定期评估和调整,确保其适应性和有效性。
三、管理制度的具体内容
1. 工作时间规定:员工应严格遵守工作时间规定,不得迟到、早退或擅自改变工作时间。如需请假,应提前向上级领导报备。
2. 工作态度:员工应积极、主动、认真地对待工作,尊重领导和同事,保持良好的工作态度和职业素养。
3. 保密规定:员工应对公司的商业机密、客户信息、财务数据等重要信息进行保密,不得泄露或向外界透露相关信息。
4. 行为准则:员工应遵守企业的行为准则,不得从事任何违反企业规定的行为,如贪污、受贿、欺诈等。
5. 沟通与协作:员工应积极与领导和同事沟通,保持良好的工作关系,共同协作完成任务。
6. 职业形象:员工应保持良好的职业形象,着装得体、言行得当,树立企业的良好形象。
7. 奖惩制度:对于遵守行为规范的管理制度表现优秀的员工,企业应给予适当的奖励;对于违反制度的行为,企业应给予相应的惩罚。
四、管理制度的实施与监督
1. 上级领导应负责监督和指导员工遵守行为规范管理制度的'情况,发现问题应及时指出并协助纠正。
2. 人力资源部门应定期对管理制度的执行情况进行检查和评估,发现问题应及时向上级领导汇报并提出改进建议。
3. 企业应设立投诉渠道,员工如对其他员工的行为有异议,可向相关领导或人力资源部门提出投诉。人力资源部门应对投诉进行调查和处理。
4. 对于违反管理制度的员工,企业应按照奖惩制度进行相应的处理,包括警告、罚款、降职、解除劳动合同等。
五、结语
通过制定并实施员工行为规范管理制度,企业可以营造良好的工作环境,提高员工的工作效率,增强企业的竞争力。同时,该制度也是企业形象的重要体现,有助于树立企业的良好形象。因此,企业应重视员工行为规范管理制度的制定和实施,确保其有效性和适应性。
企业管理制度规范2
一. 债权管理制度的概念
债权管理制度,是指在公司在与客户开始接触之时,一直到与客户终止合作时止,贯穿于整个交易过程的防止坏账损失的一系列管理方法和手段。
二. 债权管理制度的手段和方式
1. 做好客户的资信调查是债权管理的第一步。
对新合作的'客户,应该对其资信情况,包括资产情况,履约能力,主体资质情况,信誉情况等进行深入调查,并根据调查结果选择具体合作方式(账期、铺底或代销、现款)及给予相应的信誉额度。
2. 签订完善的合同书,明确双方权利义务。
确定与客户的合作方式后,应该与客户签订书面的合作合同。合作合同应对双方的权利义务及违约责任等进行具体约定,以便督促合同双方全面履行合同条款。
3.建立健全合同管理制度,加强合同履行过程中的跟进管理,包括合同资料的
4.债权确认书制度的确立。
企业应及时建立债权确认书制度,对账期或代销以及铺底客户进行定期(一般以3个月,6个月为期间),进行债权确认书确认管理。由客户加盖公章或财务章进行债权金额的确认。这样做的好处是及时发现与客户的账目差异,发现未决事宜并及时解决。同时为今后法律诉讼保留了关键性的债权凭证。
5.注意债权催收关键点.
债权发生时,应注意对几个关键时间点的把握。如出货日进行业务记录,财务归档;到货日与客户确认收到货物及对货物质量和数量有无异议;货款到期日前3日通知客户准备办款;货款到期日督促付款,查明未付款原因;过期30日再次催款,停止发货;过期60日严厉催款,启动危机处理程序。
6. 掌握债权催收技巧,根据客户情况进行选择具体处理方法。
对客户发生不良债权时,应立即采取快速反应并根据客户具体情形采取相应处理方法:
停止供货——一般要立即采取,并通知所有相关部门。
取消信誉额度——作为向客户施压的一种手段,明确告知客户。
解决纠纷——帮助客户解决困难,处理纠纷,协商解决方案。
催款通知——不同时间措辞各异的催讨函,格式和内容要规范。
司法催讨——如发现客户恶意抵赖,应及时采取法律手段维护自身权利。
企业管理制度规范3
(一)企业的消防工作要贯彻“预防为主,防消结合”的方针,成立消防安全小组,根据《中华人民共和国消防法》和有关规定,制定如下消防安全管理制度:
1、消防安全教育培训制度,每年创办消防知识宣传栏、开展知识竞赛等多种形式,提高全体员工的消防意识。
2、防火巡查、检查制度,落实逐级消防安全岗位责任制,消防工作归口管理,每日对企业进行防火巡查;
3、消防控制中心管理制度,做好消防值班记录,处理消防报警电话;
4、消防设施、器材维护管理制度;
5、火灾隐患整改制度;
6、用火用电安全管理制度;
7、易燃易爆危险物品和场所防爆制度,易燃易爆物品应有专用的库房,配备必要的消防器材设施,仓管人员必须由消防安全培训合格的人员担任;
(二)灭火和应急疏散预案演练制度。
1、保持营业、办公现场安全出口的`疏散通道畅通无阻。
2、实行防火安全责任制度,综合办为防火责任人。
3、坚持三个月和不定期检修用电设备及线路、开关,切实杜绝和避免电气设备和线路故障引起火灾。
4、加强教育和培训,逐步建立起定期对各班组进行消防防火教育。
5、各班组发现火灾隐患及时处理或上报,对违反消防条例,玩忽职守造成火灾的或发现火灾隐患不及时消除和通知的班组和个人给予处罚。
6、消防工作实行“预防为主,消防结合”的方针和“谁主管,谁负责”的消防管理原则。
7、成立消防安全委员会,监督班组消除火灾隐患,设立具有消防专业知识消防监督安全员。
8、任何班组和个人不得堵塞消防通道或者损坏和擅自挪用拆除,停用消防设施器材。
9、任何班组和个人不得违反消防安全规定,冒险作业。
10、在宿舍区内,严禁燃烧容易引起火灾的东西。
11、不准带易燃、易爆物品进入企业。
企业管理制度规范4
一、着装标准
1、员工当班时必须穿着工作服,戴发帽,卫生透明口罩,并保持工作衣帽合身、整齐、洁净。
2、工作服应勤洗涤、勤更换,要经常保持工作服的洁白、平整、干净。夏天每天一换。
3.头发要梳整齐,放在帽子里,防止操作时头发掉进食物里。
4、必须按规定系好围裙,整齐、整洁、无破损,不得拖拉。帽子必须是直的。
5、袖口、裤角系紧,无开线。
6、工作服纽扣,不得用其他配件代替纽扣。
7、员工要自带毛巾擦汗,工作时不要用工作服袖口、裙子、围裙或手直接擦汗。
8、不得穿着破旧不堪、油迹斑斑、不洁不白、缺扣少补的工作服。
9、不得赤脚、穿拖鞋、水鞋、凉鞋或容易打湿的鞋。
10、不得在工作服外罩便服,不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿。
11、严禁热天穿短裤、超短裙、背心或光膀子上班。
12、严禁员工穿着工作服外出。
13、严禁无故穿工作服到餐厅的服务场所逗留、穿行。
二、厨房纪律
1、严格执行餐厅管理制度和操作规程以及餐厅的日常工作。
2、服从管理人员安排和调动,按时完成上级交待各项任务。
3、尊重同事,团结协作,严于律己,宽以待人,讲究职业道德。
4、严格执行服务规则,不迟到早退,不擅离职守,不串岗请假。
5、注重仪容仪表,上班前要检查自己的仪表,按规定着装。至少每月理发一次,男员工必须理短发,不得留指甲,不得戴首饰。
6、工作时间不准做与本职工作无关的`事情。工作时间不准抽烟、喝酒、赌博,厨房不准嬉闹、吵架、打架。不要坐在案板和工作台上
7、注意安全生产,严格按照操作规程使用设备设施,不违章作业。
8、讲究清洁卫生,做到地面无水、台面无尘、灶面无油,物品归位放置。
9、严格执行食品卫生标准。严禁收集、加工、销售不合格食品,因过失造成食物中毒的,追究当事人责任。
10、厉行节约,做好食品原料综合利用,节约用水、电、油、气,消灭长明灯、长流水。
11、爱护餐厅财物,文明使用,不野蛮操作,不故意损坏。
12、严守餐厅的商业秘密,按规定使用和保管秘密配方等文件,不得向无关者泄露。不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入餐厅。
13.未经许可,不得私自制作本餐厅供应的菜肴,杜绝任何原材料浪费。
14、菜内发现发丝,铁屑或其他厨房用品,追究负责人责任,如查不出,配菜员,炒菜者和传菜员平摊此菜的赔偿金。
企业管理制度规范5
第一节职业准则
一、基本原则
1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。
2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。
3、公司提倡简单、友好、坦诚、平等的人际关系,员工之间应该互相尊重,互相合作。
4、有亲属在公司的员工应避免从事与业务相关的工作。
二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:
1、以公司名义考察、谈判、签约
2、以公司名义提供担保或证明
3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息
4、代表公司出席公众活动
三、公司禁止下列情形兼职
1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作
2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手
3、所兼职工作对本单位构成商业竞争
4、因兼职影响本职工作或有损公司形象
四、公司禁止下列情形的个人投资
1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的
2、投资于公司的`客户或商业竞争对手的
3、以职务之便向投资对象提供利益的
4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的
五、回扣或佣金
在对外业务往来中如有回扣或佣金,员工应全部上缴公司财务部,否则视为贪赃。
六、保密义务
1.员工有保守公司商业秘密的义务,必须妥善保管所持有的机密文件。
2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
第二节行为准则
一、工作期间,衣着和发型应整洁、大方、得体,禁止穿奇装异服或过于暴露的衣服。男人不允许留长发和怪异的发型,女人不允许留怪异的发型,不允许化浓妆。
二、上班时间不从事与本岗位无关的活动,上班时间不吃零食、睡觉、做私事、浏览与工作无关的网站或阅读与工作无关的书报。
三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
四、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,XX公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。
五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
六、遵守电话使用规范,避免上班时间打私人电话。如确有必要,应以重要事项声明为准,禁止使用办公电话聊天。
七、文具收集时应登记名称、数量,并由收件人签名。严禁将任何办公文具收回私用。员工有义务爱护公司所有办公文具,节约使用。
八.不得在公司内将个人资料从英文传真到英文。
九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:
1、公司是否有相应的管理规范、合理、按规定执行。
2、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。
3、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。
第三节奖惩
一、奖惩种类
奖惩分为行政和经济两类。其中,行政奖励包括表扬、立功、立功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品、带薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、开除,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。
二、奖励条件
1、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者
2、研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者
3、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者
4、积极参与公司集体活动,表现优秀者
5、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者
6、遇有突变,勇于负责,处理得当者
7、以公司名义在市级以上刊物发表文章者
8、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者
9、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者
三、惩罚条件
1、违法犯罪,触犯刑律者
2、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者
3、贪挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者
4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者
5、泄漏科研、生产、业务机密者
6、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者
7、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者
8、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施
9、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者
10、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者
11、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者
12、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者
13、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人
14、工作中发生意外而不及时通知相关部门者
15、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者
16、拒不接受领导建议批评者
17、无故不参加公司安排的培训课程者
18、发现损害公司利益,听之任之者
19、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为
四、奖惩相关规定
1、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。
2、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象:
(1)参加公司举行或参与的各种社会活动
(2)学习培训机会
(3)职务晋升、加薪
(4)公司高层领导年终接见
3、一年的内功可以相当抵消,但是之前的工作不能抵消。可以互相抵消的功过如下:
(1)大过一次与大功一次
(2)记过一次与记功一次
(3)警告一次与表扬一次
4、表扬三次等于记功一次,记功三次等于大功一次,记过三次等于大过一次。
5、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写《奖惩申报单》,集团总部员工及各子公司中级以上员工奖惩,经人事部门查证后核定,记功(记过)X以上奖惩需经总裁审批,子公司其余员工奖惩由人事部门查证后,经总经理审批。
6、发生奖惩事件,需酌情书面通知本人,并记录备案,作为绩效考核的依据。受处分员工如不服处分,可在7个工作日内以书面形式向人事部门申诉,人事部门核实后将处理结果反馈给申诉员工。
企业管理制度规范6
一、目的:
为了全面贯彻“预防为主,防消结合”的消防工作方针,切实防止火灾事故的发生,特制定本制度。
二、消防安全管理的组织和职责
2、1企业、部门、车间的消防责任人,分别为总经理、部门经理、车间主任。责任人作为本单位、本部门的消防安全管理人员,要及时宣传贯彻上级有关消防安全工作的法律、法规及指示,在年度工作计划中要制定消防安全方面的内容,对消防安全工作实行分级管理,包干负责,落实消防安全责任制,逐级签订年度消防安全管理责任书,明确职责,制订和完善消防安全考核办法,以保证各项指标的顺利完成。
2、2保安队是全企业消防工作的主要执行部门。保安队的主要消防职责是:组织义务消防队员开展各种消防活动,组织消防演练,参加消防救援;布置厂区消防设施并实施监督管理;在防火重点部位落实定人负责管理;消防检查;记录企业防火档案。
2、3企业义务消防队是执行企业消防任务的专门机构,其职责是:模范遵守和执行各项消防安全制度和本岗位的消防职责;加强消防训练,努力提高本单位的自防自救能力;积极配合各部门宣传消防知识;检查和监督本企业的消防制度落实;发生火警时,及时扑救、报警,待公安消防队到达后,现场介绍火场情况,服从指挥,维护好火场秩序,灭火后要协助有关部门查明起火原因。义务消防队员应保持相对稳定。
三、严格用火管理
3、1因生产作业或维修设备需要临时用火时,用火前,要清除用火部位周围的易燃可燃杂物,配备足够的消防器材,用火危险程度较大的,应报经总经理批准。用火时,部门消防负责人、消防队员和用火审批人,要对现场监督,一旦发现违章作业或异常情况,有引起火灾的'可能时,要立即停止用火。用火后,要确认无问题无隐患后才能离开现场。
3、2加强易燃、易爆物资管理。工业气体放置应贴附危险品标签,不得靠近发电机组、配电室或油源。气源用后必须及时关闭阀门。电焊工要持证上岗,严格执行操作制度,严格管理电焊机和气焊,不允许非电焊工进行电焊或气焊。气焊工操作时,气源必须距离热源1、5米以外,并确认周围无胶水等易燃物资。
3、3各生产和办公场所、物资仓库、宿舍等区域内严禁吸烟,禁止携带火种进入易燃品仓库。
四、严格用电安全管理
4、1使用电气操作规范化,禁止私拉乱接,电气设备的安装、使用和线路、管路的设计、铺设,必须符合国家有关消防安全技术规定,禁止非电工人员擅自安装、修理电器设备及其线路。
4、2电机不能超负荷运行,电压不能过低,防止匝间和相间短路、碰壳和电刷火花。变压器配电房要保持干净,不准存放无关物品。
4、3电线不能超负荷使用,陈旧老化的电线应及时更换,不准将电线缠绕在铁钉上或铁丝牵拉,电闸刀要保持完好,不准用铜丝、铁丝代替保险丝。
4、4电热器具,如电炉、电茶壶等,在使用时要有人看管,用完后要立即切断电源。生产设备电源以及办公设备(包括电脑、复印机、饮水机等)电源,下班后要及时关闭切断。未经许可职工集体宿舍内不准使用电炉或电茶壶等电加热器具。
五、强化消防安全基础工作
5、1各车间、物资仓库、过道、宿舍,必须配备一定数量的符合国家或行业标准的灭火器和其他消防器材。灭火器应放在醒目、便于取用的地方,不得放在露天或高温场所,消防器材要定位、定人负责管理,定时检查,发现不符合要求的应及时更换。
5、2任何部门、个人不得损坏或者擅自挪用、拆除消防设施、器材,不得毁坏防火标志,不得占用防火间距,不得堵塞消防通道。
5、3建立和完善防火档案,积累各种防火、灭火资料,记录各项消防安全活动情况,制订灭火和应急疏散预案及处理突发事件的措施,做到“防”字当头有备无患。
六、开展群众性防火宣传教育,提高职工的消防安全意识和技术水平
6、1采取多种形式,强化全员消防安全宣传教育活动,认真组织学习《中华人民共和国消防法》,普及消防知识,使广大干部职工认识到同火灾作斗争,是一项长期而艰巨的任务,提高防火警惕性。
6、2要使绝大多数人掌握一定的消防技能,义务消防队员除了日常的防火工作外,还要以较多的精力用于灭火准备工作,随时准备灭火,做到常抓不懈,广大职工也要懂得一定的消防知识,如怎样报警,怎样使用灭火器等。
七、消防检查和考核
7、1消防管理责任人每天要对本部门管辖的区域进行消防检查,岗位操作人员要做到一日三查,即上班后、当班时、下班前要进行安全消防检查。夜间值班领导和值班人员对厂区进行巡逻检查,检查的重点是各部门值班落实情况,火源、电源,并注意其他异常情况,及时堵塞漏洞,消除隐患。节假日期间落实好消防安全措施。
7、2根据某些生产和专用设备、器材存在的问题,组织以专业职能部门为主的有关单位对电气设备、机械设备、消防器材等进行专项检查,对检查中暴露出来的问题,及时组织予以解决,对一时解决不了的问题,采取临时安全措施,保证不出问题,然后制定整改计划组织实施。
7、3以下违反消防管理的行为,未造成损失的,按企业考核工资办法及相关规定进行处理:
(1)私拉、乱接电源。
(2)私自使用电热器具。
(3)下班不关电源。
(4)不按指定位置放置易燃易爆物资。
(5)在禁烟区吸烟。
(6)擅自拆移消防设施。
(7)非电工擅自安装、修理电气设备等。
7、4违反消防管理规定造成企业或员工财产损失的,追究必要的经济赔偿责任。
企业管理制度规范7
为了有效的维护企业文化的执行,加强员工对公司企业文化的认知程度,把企业文化推上公司战略管理日程,特制定本制度。
企业文化:包括企业精神文化、企业制度行为文化和企业物质文化。
企业精神文化层:包括企业的核心价值观、企业精神、企业道德等在生产经营中所形成的企业意识。
企业制度文化层:包括企业制度文化、企业目标、企业文化活动等以动态形式存在的文化。
企业物质文化层:包括企业器物、企业标识、生产环境、生活环境等构成的器物文化。
5.1.1企业精神文化层:是企业的思想,是员工内心的认识,是企业的信仰和追求,起到聚合员工之心的作用。
经营理念:为股东创造利益,为员工创造前途,为地方创造繁荣
5.1.2.1利用网络宣传。网络宣传是公司对外形象宣传的方式,在信息高速发展的现在,网络宣传已经成为每一个公司企业文化宣传不可忽缺的'一部分。同时网络也可以作为员工与高层管理者交流的一个通道,我们可以设置总经理与员工交流版,员工可以用不计名的方式提出自己的一些想法和建议。由公司综合管理部负责策划并实施。
5.1.2.2建立企业文化宣传栏。企业文化宣传栏是公司对内对外的窗
口,也是公司员工了解公司动态、决策的窗口。主要包括:“总经理致词”体现了总经理对公司过去的总结,对公司未来的规划以及对公司员工的期盼。由公司总经理负责提供,每年调整一次。
“公司简介”是对公司发展情况的基本介绍,是让新进员工以及外来人员了解公司的一个窗口,由公司综合管理部负责提供,每年调整一次。
“公司大事记及荣誉”是公司发展历史的记录,是员工荣誉感的源泉。由公司综合管理部负责记录并提供,每半年更新一次。
“公司组织架构及人力资源一览表”是公司的基本架构及公司的基本人员情况,也是新进员工了解公司、熟悉公司的一种渠道,由公司人力资源部负责制定,并根据公司人员变动情况更新。
“公司动态栏”是关于公司近期发展目标及规划,以及公司高层决策基本情况的体现,是公司所有员工了解公司决策,制定自我工作方向的一个基准。由公司综合管理部负责提供并及时更新。
“公告、通知栏”是公司最新的决议事项,是员工及时了解公司相关政策、决定的通道。由公司综合管理部负责提供并及时更新。
“典范标榜人物”是公司对优秀员工的一种肯定,同时也是公司新老员工工作的动力以及目标,是对所有员工的最好激励。
“培训专栏”是公司增强员工素质,为员工职业生涯发展进行规划的最直接体现,也是员工自我发展所迫切需要的。由公司人力资源部根据部门及公司培训计划拟定,通过培训专栏,让员工了解培训内容的概况,并号召员工积极参与。培训专栏内容每月更新一次,由公司人力资源部协助综合管理部更新。
企业管理制度规范8
一、目的:
为树立公司的形象,提高员工素质,确保案场工作的顺利开展,同时加强营销工作的规范化管理,提高营销顾问的整体素质,特制定此管理制度。
二、适用范围:
本制度适用于集团所属各项目销售案场。
三、职责:
(一)集团营销中心:负责对各项目销售案场的人员行为规范进行监督检查和考评。
(二)地区销售部:负责管理案场销售人员的日常行为规范、确保案场工作的顺利展开;
四、案场行为规范内容:
(一)案场人员基本要求
1、基本素质要求:
1.1良好的形象、诚恳的态度、热诚的服务、机敏的反应、坚定的信心、流畅的表达、积极地进取;
1.2员工工作应积极主动,要勇于负责,做好自己的本职工作,同时应主动协助其他同事的工作;
1.3员工应追求团队精神,部门之间、同事之间提倡团队协作,沟通情况,相互信任,注重整体利益;
1.4员工应主动提高专业水平,关注市场动态和信息,不得泄露公司的商业机密;
1.5员工工作要追求效率,工作日清日结;
1.6较强的专业素质;
1.7良好的品质,突出的社交能力、语言表达能力和敏锐的洞察能力;
1.8充满自信、有较强的成功欲望,并且吃苦耐劳、勤奋执着。
2、基本操作要求
2.1按公司规定时间正常考勤,保持公司整体形象;
2.2虚心诚恳,认真负责;
2.3严守公司业务机密,爱护公司财产;
2.4主动收集竞争楼盘的信息并向主管汇报;
2.5对任何上门顾客均应视为可能成交的客户而予以热情接待;
2.6同事间的协调和睦与相互帮助,能营造一个良好的工作环境,并能提高效率;
2.7凡公司刊登广告日,任何业务人员不得请假。
3、基本纪律要求
3.1所有员工应遵守国家的各项法律、法规;
3.2所有员工应热爱公司,热爱公司的事业,并珍惜公司的财产、声誉和形象;
3.3员工除正常休假外,必须准时上下班,不得迟到、早退;
3.4员工要严守公司纪律,遵守公司规章制度,保守公司机密,维护公司利益;
3.5尊重别人,尊重别人的劳动成果,尊重别人的选择,尊重别人的隐私;
3.6员工要注重自己的外在形象,要以整齐端庄的仪表、温文尔雅的举止赢得合作伙伴的信任;
3.7员工在工作时要有分明的上下级关系,按时向主管人员递交各类工作报表;
3.8员工应自觉维护公司的形象,保持售楼现场的整洁,严禁喧哗、吃零食、化装等破坏形象的行为;
3.9工作时间内不允许打私人电话,确有需要,应长话短说;
3.10不许有冷淡客户、对来访客户视而不见或出言粗鲁与顾客争吵时间发生;
3.12员工不能进行有损公司的私人交易,不能以公司的名义进行任何损公利己的私人行为;
3.13未经公司许可,不得私自代已购客户转让楼盘;
3.14不得私自接受他人委托代售楼盘;
3.15对于未经授权之事,不得擅自答应客户的要求;
3.16未经公司的许可,任何人不得修改合同条款。
4、职业道德要求
4.1销售员必须"以客为尊",维护公司形象;
4.2必须遵守公司的保密原则,不得直接或间接透露公司策略、销售情况和其他业务秘密;不得直接或间接透露公司客户资料,如客户登记的有关信息;不得直接或间接透露公司员工资料;
4.3必须遵守公司的规章制度和部门管理制度。
5、专业知识要求
5.1对公司有全面的了解。包括开发商的历史情况、公司理念、获得的荣誉、房地产开发和质量管理、售后服务以及公司的发展方向。
5.2掌握房地产产业与常用术语。对当地的'房地产发展方向有所认知,同时还能准确把握市场动态和竞争对手的楼盘优劣势及卖点等;另外还必需掌握房地产营销知识、银行按揭知识、物业管理知识、工程建筑知识、房地产法律知识及一些专业术语如绿化率、建筑密度、使用面积等。
5.3掌握顾客的购买心理和特性。要了解顾客在购买过程中存在的求实、求新、求美、求名、求利的心理以及偏好、自尊、仿效、隐秘、疑虑、安全等心理。
5.4了解市场营销的相关内容。要学习房地产的产品策略、营销价格策略、营销渠道策略、促销组合策略,了解房地产营销常识。
6、心理素质要求
6.1有较强的应变能力,为人真诚自信,乐观大方,有坚韧不拔的毅力,能承受各种困难,责任感强,自制力强。
7、服务规范要求
7.1接听电话时按《接听电话标准》执行;
7.2接待客户时按《接待礼仪标准》执行;
7.3顾客回访要求:
确定回访对象,主要是对有购买欲望的客户和已经购房的客户进行回访;
有目的的进行回访,在回访之前,要先于客户联系约好时间;
进入顾客的房间或办公室,要先敲门,征得主人的同意,方可进入。未经主人同意不得随便翻阅房内任何东西;回访完后,要及时做好登记。
7.4不得泄露公司商业情报,以公司名义私自扩展业务,进行私下交易;
7.5不得在同行业中兼职。
(二)案场行为规范标准
1、仪容仪表标准
1.1身体整洁:保持身体清洁无异味;
1.2容光焕发:劳逸结合,保持精神饱满;
1.3适量化装:女性售楼员适量化淡妆;
1.4头发整洁:经常洗头,没有头皮屑;
1.5口腔清洁:保持牙齿洁白,口气清新;
1.6双手整洁:勤剪指甲,经常洗手,保持双手卫生;
1.7制服整齐:制服常换洗,穿着要整齐,皮鞋要檫亮。
2.个人卫生标准
2.1秦英保持良好的个人卫生习惯,经常洗澡和换衣服。
2.2保持面部清洁,男员工应及时剃须,使用的化妆品香味不宜过浓;女员工应化淡妆,使用的化妆品、香水以淡雅为宜。
2.3男员工保持发型庄重;女员工发型梳理整齐,严禁男女员工彩色染发。
2.4保持双手清洁,不要留长指甲和涂有色指甲油。
2.5上班前,不要吃有异味的食物,保持口腔清洁。
男员工发式:
头发要前不过眉,旁不过耳,后不盖衣领; 头发要整齐、清洁、没有头屑; 不可染发(黑色除外)。
女员工发式:
刘海不盖眉;
自然、大方;
头发过肩要扎起;
头发装饰不可太夸张和耀眼; 袜子:
要大方,与服装、鞋协调。 制服:
合身、烫平、清洁;
纽扣齐全并扣好:
员工证应佩戴在上衣的左上角; 衣袖、裤管不能卷起;
佩戴项链或其他饰物不能露出制服外。
领带应熨烫平整,注意颜色搭配,长度以盖及皮带扣为宜,若使用领带夹,应注意适当位置。
3、姿势仪态标准
3.1站立是人的最基本的姿势。站立的要领:挺胸收腹、颈部挺直、双肩保持水平、放松、双臂自然下垂或在体前交叉、眼睛平视、环顾四周、嘴巴微闭、面带笑容。女士站立时,双脚呈“V”字型,膝和脚后跟要靠紧。或把重心放在一脚上,另一脚斜立而略弯曲。男士站立,双脚分开与肩膀同宽,站累时,脚可以向后撤半步。
3.2正确坐姿:上身挺直,肩部放松,下巴向内收,脖子挺直,挺胸,双膝并拢,脚跟绷紧,双手自然放在膝盖上或扶手上。双脚交叉坐着的时候,悬空的脚趾要向下。
3.3行走的姿势:下巴与地面平行,步幅不要太大。行走迈步时,应脚尖向着正前方,脚跟先落地,走的正确姿势:挺直上身,收腹挺胸,两臂自然摆动,前后摆的幅度约45度左右,脚掌紧跟落地。女性走路时最好的步位是:两只脚所踩的是一条直线;男士走的是两条平行线。走路要轻而稳,上体正直,抬起头,眼平视,面带微笑。
注意事项:
咳嗽或吐痰时,请走开或转过头用干净的纸巾或手帕掩住口部;打哈欠或喷嚏时,应走开或转过头来掩住口部; 整理头发和衣服时,请到卫生间或客人看不到的地方。 当众挖鼻孔、挠痒或修理指甲会损害自己的形象; 手不应放在口袋里,坐时应平放,不要把玩物件; 当众不要耳语或指指点点;不要在公共区域奔跑;抖动腿部、倚靠着都是不良习惯; 与别人谈话时,双眼应正视对方的眼睛; 不要在公共区域搭肩或挽手;不要大声讲话、谈笑和追逐;在公共场所,不要在客户面前谈论与工作无关的事; 与人交谈时,不要时不时看表,打断对方的讲话。
4、言谈举止标准
4.1主动同客人、上级和同事打招呼;
4.2多使用礼貌用语;
4.3如知道客人的名称和职位,尽量称呼其职位;
4.4讲客人能听懂的语言;
4.5进入客房或别人的办公室时,要敲门;
4.6同事之间要相互尊重;
4.7使用电梯时要先出后入,主动为别人开门;
4.8保持微笑:
4.9面带微笑接待顾客:
4.10保持开朗愉快的心情。
5、接听电话标准
5.1热线接听的时间顺序由专案经理排定,每位营销顾问须严格按照各项安排作息和执行。每位营销顾问须按照已经排定的热线接听顺序表轮流接听热线电话。
5.2每次热线接听的开头语必须为“您好……之后面带微笑地热情解答客户询问并了解客户需求。
5.3接听热线电话的言谈标准:声音柔和,吐字清晰(避免口音),语言准确,禁用口头语。有客户打进热线电话时,周围其他营销顾问须保持安静以避免使对方感觉杂乱。
5.4热线铃声必须在连续三次内接听。如果负责接听热线的营销顾问有其他业务要离开,必须提前安排其他营销顾问接听。
5.5热线电话接通后均作为一次有效热线,接听时间不宜过长,一般以3分钟为限。如对方询问事宜较多须回复:“对不起,由于这部是热线电话,咨询量较大,若通话太久,可能影响其他客户。方便的话能否留下您的,我立即用其他电话给您回复”,并尽量详细留下客户的联络方式。
5.6营销顾问接听热线要尽量约请客户至售楼现场,须讲“希望您能到售楼现场来参观,我再给您做详细介绍。我叫××,您来之前,可以先打电话给我,我会为您准备详细的资料,再给您作详细的介绍。”并必须于客户挂断电话之后才能挂断手中的电话。
5.7营销顾问在接听热线时,首先要问清楚对方是不是新客户。如果对方是新客户,一定要按照正常流程热情地提供咨询服务,尽量详细地留下对方的信息,认真填写拜访登记。如果对方是老客户,要问清原营销顾问的姓名,做好电话转接。禁止拿着手机大声呼叫别人,更不能简单粗暴地接听,造成不良影响,甚至导致客户流失。
5.8如果客户拨打热线电话的营销顾问不在,接听者应详细记录客户姓名和电话内容,并在1小时内通知相关营销顾问。如果客户忘记了营销顾问的姓名,接听者可以先接电话,记录对方的姓名、电话号码和通话内容,通话结束后立即通过电脑系统查询客户的营销顾问,并在一小时内将通话情况通知相关营销顾问。
5.9如果热线电话询问明显来自中介公司或同行市场,接听者也必须热情接听,但要问清对方公司名称,尽量缩短通话时间(不超过2分钟)。禁止不礼貌地谈论任何来电。
5.10营销顾问接听热线完毕后须将客户信息准确详尽地记录在《来电登记表》上,并作为营销顾问之间发生客户撞单现象时进行确认的依据,另外还须详细询问客户得知楼盘信息的媒体途径,为企划部提供准确的信息反馈。客户资料须在每天18:00点之前录入电脑营销系统,若被发现未在《热线电话登记表》上记录客户讯息,或未在当天18:00点之前将客户资料录入电脑,则按案场管理考核制度处理,并登记备案。
5.11若营销顾问在接听热线电话的时间段内有客户来访,则该营销顾问必须先接待来访老客户,但可以与同组或他组营销顾问对换热线接听时间,热线接听空位由后续营销顾问立即补上。
5.12当热线接听时间与前台轮换时间发生冲突时,营销顾问应首先负责前台轮换,但可与同组或其他组的营销顾问互换热线接听时间,热线接听的空缺应立即由后续营销顾问填补。
5.13热线电话只能接听严禁打出,严禁营销顾问利用热线电话联系客户或与他人聊天。
6.接待礼仪标准
在接待客户前:
6.1仪容仪表整洁,精神饱满。
6.2环境卫生
6.2.1上班时必须保持场地清洁。
6.2.2售楼处内不得有积尘,如接待台、桌椅、沙盘等,文件夹应保持整洁完整。如有损坏,应及时更换。
6.2.3售楼处前部必须保持清洁,并随时打扫。
6.3设施设备
6.3.1备齐各自使用的办公用具
6.3.2物品摆放整齐,名片、文件夹、宣传资料放在指定位置。
6.3.3洽谈桌应摆放整齐。
6.3.4照明、空调应按要求开放。
6.3.5售楼处的背景音乐应按要求播放。
6.3.6现场监督负责纯化水纸杯的准备和管理。 6.4心理准备
6.4.1调整心态,控制情绪,以良好的精神面貌投入工作。
接待过程中:
6.5站姿
6.5.1躯干:自然挺胸,略收紧腰腹。
6.5.2头部:端正、嘴微闭,神情不可呆板,保持微笑。
6.5.3手臂:交叉于身体前方或置于身体两侧。
6.5.4双腿:直立,男员工双脚间距与肩同宽,女员工双脚呈“V”字型。
6.6、服务仪态
6.6.1自然,不做作,保持微笑。
6.7、语言
6.7.1在接待客户过程中,应使用普通话或客户能听懂的语言。
6.7.2语音要清晰,语调平稳;要做到“说得清,听得明”。
6.7.3应注意礼貌用语的使用。
6.7.4尽量避免和客户开玩笑。如果客户性格开朗,主动开玩笑,销售人员在处理时要注意分寸。
6.7.5在交谈过程中,如想咳嗽或打喷嚏,应先说“对不起”然后转身用手遮住。
6.8、鞠躬和握手
6.8.1鞠躬:点头、上身前倾15度;并与敬语同时使用,如“欢迎光临”、“请慢走”等。
6.8.2握手:注意握手顺序;注意握手时间,一般以3-6秒为宜;力度适合。
6.9、引领客户
6.9.1走在客户前方右侧
6.9.2拐弯时应放慢脚步,同时说“请这边走”
6.9.3遇门槛或阶梯要提醒客户注意。 6.10拉门
6.10.1握住门把手,让顾客先走。近距离遇到客户,要向他致意,打招呼。
6.11、坐姿
6.11.1男员工坐下,应自然挺直躯干,双脚自然放开10-15厘米。
6.11.2女员工坐下,应双腿合拢,挺直躯干并微侧。
6.12、让道
6.12.1正面遇见客户要主动让行,不得抢道,并主动致意。
6.13、视线、神情
6.13.1当顾客在视线范围内时,主动与顾客打招呼。
6.13.2避免斜视、东张西望等不礼貌等神情。应与客户平视,保持尊重、亲切。
6.13.3身材高大的销售人员在接待客户时应保持一定的距离,以免产生居高临下的印象。
6.14、称呼
6.14.1销售人员应尽力记住客户姓名,当客户再次来到时,能称呼其姓氏,会让客户有受到重视的感觉。
6.14.2注意称呼标准。男的叫先生,女的叫小姐、大姐、阿姨。
6.15、迎送客户
6.15.1客户到访时,应迅速出迎,主动问候。
6.15.2客户到达后,迅速放下手中的工作,了解客户的愿望,提供满意的服务。
6.15.3客户离开时,应送出大门。并保持目送客户一段距离,不可立即回转。
6.16、递接名片
6.16.1时机:顾客入座时或问候后。
6.16.2递上名片时应自我介绍。
6.16.3递接名片应用双手。
6.16.4接过名片后要清楚的读出对方姓名,不可读错;如遇见不认识的字可向对方请教。
6.17、补位意识
6.17.1任何员工除努力完成本职工作之外,要有强烈的整体服务意识。当一名销售人员出现疏漏或未意识到客户的需求时,另一名销售人员应立即补位,弥补不足,形成良好的整体服务。
6.17.2在补位过程中要注意方法和技巧。
(三)案场作息要求
1、售楼处工作考勤时间为:早上8:30至晚上17:30。
2、员工午餐时间为中午12:00至13:00,各组营销顾问之间相互协调分成两批轮流用餐及休息,第一批时间为12:00-12:30,第二批时间为12:30-13:00,中午用餐及休息时间段内必须保证前台及热线没有空位。
3、销售案例领域有两个营销团队。周一至周五(活动或开业除外),安排团队内员工轮流休息,周末全部工作。
【企业管理制度规范】相关文章:
企业规范管理制度03-11
规范企业管理制度11-18
规范企业检查制度11-03
管理制度与规范05-22
礼仪规范管理制度11-29
规范采购管理制度06-13
规范医疗管理制度09-04
员工规范管理制度03-29
项目管理制度规范02-18
物业的规范管理制度10-23