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周例会制度（精选31篇）
在当今社会生活中，各种制度频频出现，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编收集整理的周例会制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
周例会制度 1
一、主要资料
传达贯彻区委、区政府等上级会议、文件精神和工作要求，总结上周工作情景，部署本周工作任务；研究解决中心运行过程中的`有关问题。
二、参加对象
中心管理人员，必要时能够邀请有关窗口负责人参加。
三、具体要求
1、一般情景下每周一上午9：00召开周例会，会议由中心主任或副主任主持，如与其他会议有冲突，另行通知；
2、主要议程：传达贯彻上级会议和文件精神；各科室汇报上周工作情景和本周工作计划；研究、布置本周重点工作；
3、中心办公室负责周例会的会务准备和会议记录；
4、各科室负责人应提前做好汇报准备，会后及时认真地做好周例会资料的传达贯彻和具体落实工作。做到年度计划早安排，当月任务早分解，上周工作有结果，本周工作有重点，人人肩上有担子，件件事情有着落。经过日积月累，使中心各项工作运转有序，不断提档升级，一年一个新台阶。
周例会制度 2
一、会议目的:
为规范酒店管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。
二、会议时间:
每周一下午14:30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的.,由办公室通知各参会人按时参加。
三、会议地点:
六楼会议室。
四、会议主持人:
周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员:
总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。
六、会议议程:
1、通报会议参加人员情况。
2、宣布会议纪律。
3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。
4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为:各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
6、闭会。
七、周例会各部门主要汇报内容:
1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;
2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。
八、会议纪律:
1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,会议召集人记名,捐款充公为酒店组织的公共活动经费。具体捐款内容:迟到5分钟内捐(20元)、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元,签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管,
2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。
3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。
4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。
九、会议注意事项:
1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要,周一下午16:00前下发。
2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工做好记录,办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况,要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。
周例会制度 3
为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：
一、部门生产运行碰头会制度
1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。
2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一午时14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。
4、会议资料：
（1）各班组汇报近期工作完成情景，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的提议。
（3）对下期的运行工作情景做进一步衔接，并对下一步工作作计划。
二、平安机场建设例会制度
1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。
2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或提议，并在会议上提出以便讨论解决。
4、会议资料：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的"质量问题进行分析。
三、部门安全生产会议制度
1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月29日午时15：00。
3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。
4、会议资料：进行安全生产现场检查，针对上月检查资料及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的'安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。
四、部门例会制度
1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。
3、参加人员：各部门所有人员。
4、会议资料：总结本月度工作目标及实施完成情景，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。
五、会议制度要求
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情景。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议资料，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间(起止时间格式为年月日时分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议资料(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。
周例会制度 4
为及时、全面贯彻执行党的路线、方针、政策，及时贯彻落实街道的各项工作部署，按时完成上级交办的各项临时、阶段性工作任务，特制定古塘村两委通过周例会，构筑学习、交流平台，凝聚班子战斗力，达成共识，提升党务、村务管理和服务水平，改进村两委班子干部工作作风，为构筑和谐社会、服务社会主义新农村建设做出更大的贡献。
一、周例会时间。原则上定为每周一上午8:30。
二、参加人员。村两委班子所有人员。
三、会议主持
原则上由书记主持召开会议，如书记不在家，可由村主任(副主任)主持
四、会议内容。
(一)思想政治学习。学习贯彻党的`最新路线、方针、政策，和市委、市政府重大活动会议精神。
(二)业务学习。根据街道学习内容安排，结合本村学习计划，开展业务学习。
(三)传达贯彻上级最新文件精神，根据文件精神讨论拟定本村执行的办法，研究、部署街道交办的各项工作任务。
(四)班子成员交流、总结、回顾上周分工负责工作开展、完成情况，存在的问题和下一步需要采取的措施，汇报、交流本周工作计划。同时，按照分工不分家的原则，根据轻重缓急的要求，由书记布置本周工作。
周例会制度 5
1总则
1.1实现有效管理，及时传达公司要求和相关信息；
1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；
1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；
1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；
2参加部门及人员
2.1各部门全体员工；
2.2部门负责人不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门负责人提前报备行政人事部；
2.3总经理参与会议，若不能参加会议时，则由总经理助理或指定人员参会；
3会议时间及地点
3.1各部门于每周一上午自定时间与地点（告知行政人事部）；
4会议主持
4.1部门负责人；
5会议内容及要求
5.1对上周的'工作总结；
5.1.1上周工作的完成情况及进度说明
5.1.2上周工作中存在的问题、分析及改善措施
5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决
5.1.4其他临时性工作的完成情况说明
5.2本周工作部署及安排；
5.3协调各员工工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行；
5.4传达公司周会精神与相关事宜安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达，做到部门全员知晓；
6会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；
6.2特殊情况需请假者必须提前向部门负责人请假；
7会议记录
7.1部门指定专人负责，做好会议内容记录，并于当日内发送至行政人事部；
7.2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议内容后签字确认；
7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。
周例会制度 6
为进一步提高效益和规范管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度：
一、总则
1、实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；
2、提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；
3、集思广益，提出改进性方案和建议；
4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。
二、会议时间及地点
1、时间：每周二上午9：00
2、地点：公司办公室
3、如会议时间和地点有变动时，行政部须第一时间另行通知。
三、周会纪律
1、各部门员工都须参加，由行政办做会议记录；
2、参会人员须准时到会，没有特殊情况不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，至行政部备案，否则按旷工论处；
3、参会人员不得迟到、早退，中途不得随意离场，不得交头接耳，并做好会议笔记。由行政部不定期检查，记入绩
效考核中。
四、周会内容
1、对本周工作进行总结，对各项工作计划的完成情况及进度进行说明；
2、向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划；
3、提出工作中所遇到的问题以及建议，并在会议上进行分析讨论，最终拿出解决方案。如仍无法解决的，要向总经理汇报，获取支持和工作指导；
4、协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；
5、各部门负责人须不定期召开部门碰头会，对部门工作情况进行反馈。
五、会议记录
1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作。会后整理会议纪要，会议记录要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议内容、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映参会人员的.意图，在会后3个工作日内整理完毕，以文件形式备案存档；
2、各参会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义；
3、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。参会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向部门负责人汇报工作进展情况。
六、处罚机制
1、参会人员无故缺席的缴纳快乐基金10元；
2、所有参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的视为迟到，并缴纳快乐基金10元；
3、各部门人员应在开会之前做好会前准备，会议期间做好相关的会议记录，否则缴纳快乐基金10元；
4、会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目；
5、在会议中各部门人员须做好上周工作总结和本周的工作计划，未做到缴纳快乐基金10元；
6、在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题，并找出解决问题的相关方案，如未能做到缴纳快乐基金10元；
4、本内容涉及的快乐基金将作为员工活动经费，由行政部统一保管。
七、附则
本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起。
周例会制度 7
例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。
一、目的
1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。周例会制度
4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会
1.会议组织、责任部门：装修部
2.会议主持人(主要发言人)：经理或经理指定人员。
3.会议参加人：全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部办公室请假。
4.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5.会议记录人：行政部。
6.会议时间：时间为每周一9：30，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7.会议地点：办公室
8.会议内容(议程)：
(1)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;
(2)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的.执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;
(3)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如，客户提出的问题，公司、施工现场存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;
(4)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进个部门工作，提出有利于公司经营管理和装修工作正常运行的方法和意见。
(一)会议相关人员的要求
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。周例会制度
6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。
(二)议题准备
会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题(主题)，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。
(三)发言要点
1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
(四)会议记录
1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式(含电子文档)报总经办备案。
周例会制度 8
一、目的
1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情景，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改善性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会
1、会议组织、职责部门：行政部。
2、会议主持人（主要发言人）：暂定为总经理。
3、会议参加人：各部管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5、会议记录人：行政办。
6、会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7、会议地点：会议室
8、会议资料（议程）：
（1）企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好（午时好），与会者应回答：好，很好，十分好！全体人员应具备一个良好的心态。
（2）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作资料、原定计划（上周例会决定事项）的执行情景及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改善日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；
（3）各岗位员工汇报上一周主要的工作资料、原定计划的执行及完成情景，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的'调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自我的实际对本周工作计划进行阐述；
（4）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨构成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案；
（5）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议，以改善部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
三、会议程序和要求
（一）会议相关人员的要求
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情景，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须团体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人证明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。
（二）议题准备
会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。
（三）发言要点
1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题能够会后单独处理，要是觉得有必要能够在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
（四）会议记录
1、行政部需负责做会议资料记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年月日时分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议资料（发言记录）、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议资料`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关资料应详记，以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情景下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议资料的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的资料开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情景。
（五）周会纪律
1、与会人员必须认真对待会议主题，进取发表自我的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会，没有特殊情景不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情景和本周工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员着常规服装，准备好笔或笔记本。
5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
（六）处罚规定
1、迟到、早退、缺席
（1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
2、处罚
1、无故缺席人员罚款30元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推；
2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目；
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；
4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分；
5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
（八）工作周报管理
办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情景及下周工作计划。
周报具体要求如下：
1、周报资料要求：工作周报包括上周工作总结与本周工作计划；
2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条总结完成情景及主要工作，总结中应说明工作重点、到达的效果以及工作经验和教训；
3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素；
4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案；
5、本周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。
周例会制度 9
随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的`权威性，特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。
四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。
五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。
周例会制度 10
一、总则
1.实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；
2.提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；
3.集思广益，提出改善性方案和提议；
4.协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。
二、会议时间及地点
1.时间：每周二上午9:00
2.地点：公司办公室
3.如会议时间和地点有变动时，行政部须第一时间另行通知。
三、周会纪律
1.各部门员工都须参加，由行政办做会议记录；
2.参会人员须准时到会，没有特殊情景不得无故缺勤，特殊情景应提前向部门负责人请假说明，至行政部备案，否则按旷工论处；
3.参会人员不得迟到、早退，中途不得随意离场，不得交头接耳，并做好会议笔记。由行政部不定期检查，记入绩效考核中。
四、周会资料
1.对本周工作进行总结，对各项工作计划的`完成情景及进度进行说明；
2.向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划；
3.提出工作中所遇到的问题以及提议，并在会议上进行分析讨论，最终拿出解决方案。如仍无法解决的，要向总经理汇报，获取支持和工作指导；
4.协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；
5.各部门负责人须不定期召开部门碰头会，对部门工作情景进行反馈。
五、会议记录
1.行政部需负责做会议资料记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作。会后整理会议纪要，会议记录要标明会议召开的时间（格式为年月日时分）、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议资料、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议资料，并准确真实地反映参会人员的意图，在会后3个工作日内整理完毕，以文件形式备案存档；
2.各参会人员均应记录会议要点，与本身工作相关资料应详记，以便对日后工作有指导意义；
3.会议资料的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。参会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的资料开展相关工作并及时向部门负责人汇报工作进展情景。
六、处罚机制
1.参会人员无故缺席的缴纳欢乐基金10元；
2.所有参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的视为迟到，并缴纳欢乐基金10元；
3.各部门人员应在开会之前做好会前准备，会议期间做好相关的会议记录，否则缴纳欢乐基金10元；
4.会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目；
5.在会议中各部门人员须做好上周工作总结和本周的工作计划，未做到缴纳欢乐基金10元；
6.在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题，并找出解决问题的相关方案，如未能做到缴纳欢乐基金10元；
4.本资料涉及的欢乐基金将作为员工活动经费，由行政部统一保管。
七、附则
本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起。
周例会制度 11
第一章总则
第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。
第二条例会的原则
部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。
第二章例会的内容
第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的`要提前架构好工作方案。
第四条例会内容包括
1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求；
2、总结部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题；
5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。
第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第三章例会要求
第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。
第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。
第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。
第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。
第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。
第四章附则
第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
周例会制度 12
第一章总则
第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。
第二条例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。
第二章例会资料
第三条会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情景;需要协调解决的问题和工作提议方案。
第四条会议提议资料包括：传达公司的.各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及提议;工作任务发布和督办检查事项等。
第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要资料是部署、下达本周工作计划资料及信息交流、传达;周四会议主要资料是总结本周计划完成情景及工作过程中需要协调解决的问题。
第三章例会要求
第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。
第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第八条各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情景不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情景(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。
第九条例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。
第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。
第四章附则
第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。
第十三条本制度自下发之日起试行。
周例会制度 13
一、安全工作例会职责：
1、树立“安全第一”的.思想，努力做到“时时、处处、人人”讲安全、抓安全。
2、加强信息的`收集与处理，如实汇报相关情况，不瞒报、不夸大。
3、利用墙报、校内广播、周朝会等积极做好相关宣传教育工作。
4、加强卫生工作，搞好校园环境卫生，做好流行病的预防和防治工作，教育学生养成良好的卫生习惯。
5、建立安全例检制度，督促相关人员进行安全例检，及时掌握情况，努力做到早发现，早报告，早预防，早处理。
二、安全例会制度：
1、坚持定期和不定期召开安全工作会制度。
2、坚持定期和不定期安全工作汇报制度。
3、坚持安全工作定期和不定期例检制度。
4、坚持安全工作发现与处理结合制度。
5、坚持安全工作第一知情人责任追究制度。
6、坚持安全工作记录制度。
周例会制度 14
为了进一步加强和改进我系学生工作管理制度，增进工作交流，提高工作效率，规范行政管理，强化制度体制，使学生工作制度更加完美，做到科学化、规范化，现制定学生工作例会制度：
一、学生常规工作例会
会议由学工部党总支副书记召集主持。
参与人员：学生干事及全系辅导员。
会议时间：每周一下午2：30准时到七栋六楼学生管理办公室召开。
会议内容：
学生干事通报院职能部门对我系检查、考核、评比情况，及系部、学生会对各班级日常工作检查、考核、评比情况。
辅导员交换意见，互通情况，总结工作，提出所管班级存在的问题等等。
学工部张就我系上周情况进行总结，分析存在的问题，提出解决的办法。并部署下一阶段的工作。
二、落实我系学生德育工作情况及辅导员工作经验交流会
会议由学工部党总支副书记召开。
与会人员：学工部长、学生干事及全体辅导员，必要时邀请院领导及系领导参加。
会议时间：每学期召开两次，具体时间另行通知。
会议内容：
各辅导员汇报近段工作的情况及在工作中出现的问题。
探讨我系学生管理工作出现的'普遍问题，以及提出相应的对策。以促使我系学生工作更加完善。
学工部长总体评价前期工作，提出对策，并部署下一个阶段工作。
领导讲话。
三、会议要求：
各辅导员会前要调查取证，做好充分准备。
会议目的要明确，会后要认真落实，真正起到推动工作的作用。
周例会制度 15
为加强我社区消防安全委员会领导小组的管理工作，使我社区的消防安全工作的基础更加牢固、安全事故得到遏制，最大限度的保护居民的生命和财产安全，能及时传达上级主管部门对安全工作的`指示，安排、布置和协调全社区的安全工作，做到强化安全教育，增强安全意识。特制定东门社区消防安全工作领导小组工作例会制度：
一、每星期一下午召开消防安全工作例会，时间为一小时左右，分析讨论上周消防安全工作排查中出现的问题，传达上级对消防安全整治工作精神，布置消防安全工作要求，力求做到有安全隐患及时排除、安全措施及早落实、安全工作警钟长鸣。
二、对上周出现的问题，制定相应的补救措施，责成专人具体落实；对本周及未来的安全工作部署，做到责任明确，分工负责，提前布置，督促落实，事后监督检查。
三、每个月初召开消防安全工作领导小组会议，讨论本月消防安全工作计划，研究解决消防安全教育和消防安全管理的重大问题，分析辖区内消防安全工作形势，布置本月消防安全工作任务，讨论重大隐患整改方案。
四、对例会部署的工作，责任人必须保质保量完成。
五、消防安全生产例会不流于形式，人人都能发现社区的消防安全隐患，每周工作例会记录有存在的消防安全隐患并要有相应的整改办法，做到消防安全生产工作例会的实效性。
周例会制度 16
一、会议召开时间
每月召开一次，具体时间另行通知。如有需要根据学校情况而定，加开会议。
二、会议主要任务
提高班主任队伍的整体素质。学习县有关文件的精神和相关的教育理论。研讨交流学生思想教育中共同关注的`问题，提高班主任的工作能力。
三、会议主要内容
1、对学校近阶段的工作（班主任工作）进行回顾、小结。
2、布置学校在不同阶段的班主任工作任务。
3、交流各班在班规、团队活动等个方面的情况。
4、分析、了解学生思想状况，研究解决学生在行规教育与纪律管理方面的问题，提出建议，形成措施。
5、学习班主任工作的理论，努力探索提高班主任工作能力和效率的方法。
6、学习县下发的有关文件精神；学习其他学校、地区的老师在班主任工作方面的先进经验和体会。
四、会议主持人：
德育主任
五、会议参加人员
一般例会由各班班主任准时参加，并认真做好会议记录。如重要会议可邀请校长、学生代表、家长代表、团委书记共同参加。
周例会制度 17
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
1）会议时间：时间为每周一（上午9：20）。
2）会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。
3）会议参加人：副总经理、行政经理、各部门经理。
4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。
5）会议内容：
①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。
②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的`具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6）会议记录人：行政经理。
2、部门沟通协调会
1）会议时间：时间由各部门自行安排。
2）会议主持人：部门经理主持。
3）会议参加人：各部门成员。
4）会议内容：
①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。
③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5）会议记录人：部门经理或指定人员
周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。
注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。
三、考核标准：
1）考核以周计划完成情况为标准，由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬，连续一个月完成任务者给予100元/人的奖励。
2）每周未完成任务者视情况处以罚款，考核实行连带责任制，即责任人无故未完成任务，由部门经理及责任人共同承担责任，按照责任大小处以20—100元罚款，由部门经理及责任人共同承担，以此激励员工按时完成任务，发挥积极性。
3）公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公平公正。
四、本制度由综合办公室制定，解释权归综合办公室，自颁布之日起生效。
周例会制度 18
为进一步加强村级组织建设，不断推进村级行为规范化、决策民主化、管理科学化，逐步提高村级组织的凝聚力、战斗力，经村支两委会议研究决定，特制订本制度：
一、例会时间：
每周二上午召开
二、参会对象：
村“两委”全体干部、计生信息员及镇驻村领导
三、例会议程：
1、传达镇党委政府有关会议精神和工作部署。
2、组织学习有关政策、法律、法规及上级有关文件精神。
3、每位村干部汇报上周的工作情况（包括存在的问题和隐患，提出解决问题的想法和措施）。
4、研究部署当前有关工作，把任务落实到人（其中土地确权、森林防火、一事一议、农业生产、计划生育、安全信访稳定等重要工作每周必须研究布置）。
5、驻村领导作进一步强调并提出有关要求。
四、例会要求
1、村干部例会制度，所有村干部要高度重视，严肃对待，以饱满的政治热情，积极主动参加会议，不得敷衍了事、马虎应对、流于形式。
2、每位村干部在会前必须认真做好调查研究，掌握一手材料，认真做好会前各项准备工作，并提出有关建设性意见。
3、较大事项、较大财务支出等影响较大的工作必须经过例会讨论通过后方可执行。
五、纪律要求
1、按时参加会议，不得随意缺席，实行签到制度，无故不参加例会者按缺勤处理，每次扣20元。特殊情况需请假的`，须经村支书或村主任批准，并报请驻村领导同意方可；年度内无故缺勤10次以上，视自动离职。例会制度列入年度考核主要内容，直接与新关村所有村干部工资挂钩。
2、每周例会制度必须严格遵守执行，特殊情况需改期，必须经驻村领导批准同意方可。
3、会议期间，应自觉遵守会场纪律，开会时保持会场安静，做好记录，不做与会议无关的事情，手机关闭或调至振动位置，不得在会场接听、拨打电话。大家可畅所欲言，实行民主集中制，一切从工作出发，一切有利于工作。
六、本制度从下发之日起执行。
周例会制度 19
例会是研究和布署教学工作的例行会议，是常规教学管理的`一种形式。为保证学校教学工作的正常秩序，建立科学、有效的管理机制，特制定本制度。
一、学校教学办公例会是学校教学、科研的具体业务会议，由分管教学校领导主持召开，教务处和各教研组组长参加。
二、会议主要内容
1、学习、传达上级部门有关教学问题的重要精神。
2、贯彻落实学校党委会议、校长办公会有关教学方面的'议决事项。
3、汇报教学工作的落实情况。
4、安排近期教学中心工作。
5、研究提高教学质量的管理措施。
6、通报、交流教学情况，研究解决教学工作各个环节存在的问题。
7、研究科研问题。
8、研究拟定教学计划方案，提交校务会议通过。
三、教学例会议题由教务处收集并报主持人审定。
四、会议原则上每周召开一次，周一下午进行。
五、会务工作由副校长室处负责。
周例会制度 20
为保障酒店各部门、各岗位工作的衔接与信息的畅通，保证问题的及时解决，加强各项制度的执行力度，统一思路、规范流程，特制定恒发国际大酒店。
一、行政例会次数：
1次/周（暂定周五）。
二、行政例会时间及地点：
16:00，商务中心会议室。
三、参加例会人员：
总经理/副总经理，行政办主任、一级部门和二级部门负责人（无经理或经理因公事无法参加的'，由主管代理，暂无主管的，由领班代理；必须做到每部门都有人员参会）。不能参会的`人员应提前半小时向总经理请假。未经允许不参加例会的，按100元/次在工资中扣罚，并计入其月末绩效考核。
四、座位安排：
酒店总经理/副总经理座位右边开始，依次是营销部、客房部、餐饮部、前厅部、工程部、安保部、财务部、娱乐部、行政人事部、培训质检部、信息部、采购部、后厨。
五、例会主持：
行政办统筹，各部门经理级轮流组织与主持，顺序同“座位安排”顺序。
六、发言次序：
由总经理/副总经理位置右边的营销部开始发言。每部门发言完毕后由酒店总经理/副总经理点评、指示。最后由酒店总经理/副总经理归纳。
七、发言内容：
围绕例会主题和议程，做到语言简洁、内容明了。
1、本周工作总结、分析。
2、下周工作计划和部署。
3、本周未完成的事项及原因。
4、需要横向纵向部门协调、支持、配合、帮助的事宜。
5、对酒店发展和管理方面的建议。
6、主题性工作的计划、部署及完成情况。
八、递交文本：
各参会部门负责人提前将《周工作汇报》发送到总经办邮箱，由综合办整理打印一份给总经理/副总经理，用以对各部门汇报内容的查阅。
九、发言汇报标准：
以“XX部工作汇报”开始，以“XX部汇报完毕”结束。
十、会议记录：
行政办安排人员进行会议记录，并在会后进行整理，经总经理签字后于次日下发，并做好归档工作，以便随时查阅。
十一、会议纪律：
1、坐姿端正，不得仰靠，不得东张西望、交头接耳、嘻皮笑脸等。
2、例会中途若需接听电话或上洗手间等，需举手示意，总经理/副总经理同意后方可，不得在会场上接听电话，违者扣罚50元/次。
3、会场上禁止吸烟。
4、不得打断发言人的正常工作汇报，若有问题，在发言人发言完毕后再询问。
5、除正常协商交流外，不得在会场上斗气、谩骂、吵闹、高声喧哗，违者当事双方各扣罚200元/次。
6、在会上允许有不同的意见，但一旦形成共识或者默许，必须无条件执行。
十二、会议结束：
总经理/副总经理宣布散会，待总经理/副总经理先离开会场后其他人员方可离开。
周例会制度 21
为切实加强对集团土地综合开发工作的领导，进一步规范土地综合开发项目管理，加快重点项目推进，加强各有关部门的协调配合，及时解决重点项目存在的困难和问题，确保土地项目效益最大化，经集团研究土地综合开发工作联席例会制度。现将有关事项通知如下：
一、组织机构
联席例会由分管土地、房建的.集团领导召集，或由集团领导委托开发部召集。成员单位由经营管理处、法律事务部、财务部、综合部等部门组成（根据会议内容需要可邀请其他部门参加会议，各成员单位及其他部门的参会范围依据问题性质和相关性原则确定）。
二、研究事项
1．提出推进土地综合开发重点项目建设性意见，跟踪项目进展，协调重点项目建设中需集团解决的问题，督促实现计划进度。
2、加快解决重点项目综合规划、土地来源、经营开发、收益管理等方面的实际问题和困难，排除影响重点项目建设的各种障碍。
3、准确把握和落实集团关于加快重点项目建设的各项政策规定，妥善处理重点项目建设过程中出现的问题。
4、分析土地综合开发总体运行态势，研究制定盘活存量土地资源、用好增量资源的总体安排，统筹协调土地综合开发资源配置，促进各部门共同推动土地综合开发工作的顺利健康发展。
三、会议制度
1、联席例会原则上每两个月召开一次，会议时间及会议地点另行通知。根据集团领导指示、重点项目情况，可召开临时会议。会议后形成会议纪要（项目进展情况一览表）。
2、各成员单位要切实履行职责，认真落实涉及本单位的工作任务和议定事项，认真筹划，扎实推进。各成员单位要加强沟通，密切配合，建立健全工作信息沟通通报机制。
3、本通知自印发之日起施行。
周例会制度 22
1、部门工作例会
（1）主持人：部门总监，部门总监缺勤时由部门经理主持。
（2）出席人员：各部位经理、主管、领班及部门文员。
（3）时间：每周一次。
（4）主要内容：
a、各部位简明扼要汇报上周工作落实情况和存在问题。
b、部门总监对上周经营情况和成本费用、质量管理等情况进行分析评估。
c、传达酒店总经理对部门工作的指令，布置下周工作和要求。会议
纪要分发至各部门。
2、班前和班后例会
（1）主持人：部门经理、主管或领班。
（2）出席人员：当班员工。
（3）时间：上岗前或下班后。
（4）主要内容：
班前会：检查员工仪容仪表，布置当班任务和分工，交待工作中应注意的事项和要求。
班后会：对当班工作进行讲评，表扬先进，提出问题，激励员工进一步做好工作。
周例会制度 23
一、村社区各级消防组织应定期召开工作例会，传达上级的`指示精神，研究解决社区消防工作中遇到的问题，部署下一阶段工作。遇重大问题或突发性事件，各级消防组织应立即召开会议，研究对策和措施。
二、村社区消防安全领导小组每季度召开由成员单位参加的联席会议，制定社区消防计划，解决重大消防问题，布置近期消防工作。
三、村社区消防工作组每月召开一次例会，落实上级工作指示和要求，总结上月工作，布置本月工作。
四、每半年召开一次村社区消防工作会议，向社区居民代表、消防志愿者、村社区单位等通报社区消防建设情况，征求村社区居民的`意见和要求，不断完善村社区的消防自我管理体系。
五、每次消防会议都要做好会议记录，遇重大问题可发会议纪要。
周例会制度 24
教学工作例会是研究和布置教学工作的例行会议，是常规教学管理的一种重要形式。为保证我校教学工作的正常秩序，建立科学、有效的管理机制，特制定本制度。
一、教学工作例会的内容
1、传达上级单位和学校有关教学工作的文件精神、决定和指示；
2、讨论确定学年、学期或阶段性教学工作计划及教学管理、教学改革方面的重大事项；
3、讨论教学任务的执行情况，教学中出现的问题、难题的解决措施及职责范围内的局部工作调整等；
4、总结近期工作并布置下阶段工作任务，通过教学管理、教学纪律等方面的补充制度和方法；
5、听取各教研组工作汇报。交流信息，沟通各教学部门间的.关系，解决各教学部门之间协调问题；
6、发放教学工作有关文件、通知和材料；
二、教学工作例会的组织管理
1、教学工作例会由分管学校教学工作的副校长或教导主任主持。
2、例会由教导处负责召集、考勤、记录，并做好会议记录。
3、教学工作例会每两周一次，一般为双周周四下午3：30（可根据学校具体工作统筹安排进行调整）。
4、为提高会议效率，要求做到：会前认真准备议题，要有解决议题粗略的思路；属于部门职责范围有权解决的问题不上会。
5、为达到会议效果各教研组会后要抓紧落实教学例会布置的工作，相关部门负责协调。各教研组可比照学校教学工作例会，召开教学会议。
6、教导处负责催办和检查工作落实情况。
7、与会人员必须遵守会议纪律按时到会，不得任意迟到早退。
三、教学工作例会参与人员
1、校长、副校长。
2、教导处人员
3、学校教学研究室人员（各学科教研组组长）。
4、根据会议内容需要，通知参加的有关人员。
四、会议要求
1、教学工作是学校的中心工作，教学例会是保证教学工作有序开展的重要环节。全体教学管理人员必须提高认识，积极参与。
2、精心组织，周密安排。每次例会必须做到有内容、有效果、有促进，不能流于形式。
3、遵守纪律，服从安排。没有特殊情况，不能无故取消例会，参会人员必须全部与会，并按照会议的统一安排，明确各自任务，负责抓好落实。
周例会制度 25
第一条为进一步加强对安全生产工作的组织领导，及时研究解决安全生产工作有关问题，预防和减少生产安全事故，制定本制度。
第二条区政府安全生产工作例会（以下简称例会）包括以下形式：
（一）区政府常务会议（列议题）。
（二）由区长、副区长主持或区长、副区长委托召开的研究安全生产工作的专题会议（包括现场会、安全生产形势分析会、安全生产调度会等）。
会议主持人可以根据需要确定与会单位和人员。
第三条例会每月至少召开1次，原则上定于每月上旬召开，具体时间根据实际确定。
第四条会议内容主要包括以下方面：
（一）通报、分析安全生产形势；
（二）传达贯彻中央、省、市关于安全生产工作的重要指示，研究落实区委、区政府部署的工作；
（三）研究部署加强安全生产工作的措施；
（四）研究制定区政府有关安全生产工作的重要政策、工作制度；
（五）研究分析安全生产工作出现的问题，制定整改措施；
（六）其他安全生产工作重要事项。
第五条以区政府常务会议形式召开的例会由区政府办公室组织；以其他形式召开的例会由区政府安委会办公室或相关部门（单位）组织。
第六条要做好例会会议记录，研究重大事项的要形成会议纪要。区政府常务会议纪要由区政府办公室起草，经会议主持人签发；以其他形式召开的例会，由区政府安委会办公室或会议组织部门（单位）起草，经区长、副区长签发，报区政府安委会办公室备案存档。
第七条区政府常务会议确定的安全生产方面的'重要事项，由区政府主管部门按各自职责组织落实；以其他形式召开例会确定的安全生产方面的重要事项，由区政府安委会办公室或会议组织部门（单位）牵头组织落实。
第八条各乡镇人民政府（街道办事处）、两园区、负有安全监管职责的区直有关部门根据本地区、本部门安全生产工作情况，建立相应的安全生产工作例会制度。
周例会制度 26
根据上级领导关于安全工作的要求，校车安全工作领导小组要定期召开安全生产专题会议，分析工作安全形势，总结部署安全工作；定期开展安全生产检查活动，研究安全工作奖罚事宜，参与或配合安全事故的调查处理。因此为及时准确的掌握实际情况，做到有针对性的`开展安全工作，特制定本制度。
一、参会人员
安全生产例会由幼儿园园长、主管安全副园长，校车司机、跟车老师、其他相关班级老师参加，安全副园长负责主持会议。
二、会议制度
安全生产例会每周召开一次，召开时间为每周五。
三、主要职责
1.学习宣传、贯彻执行国家相关部门安全工作的方针、政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等，研究制定本园安全规范。
2.分析安全工作情况，查找倾向性、关键性问题，研究、协调、解决安全工作隐患，制定超前性对策措施和解决方案，确定安全工作。
3.贯彻执行上级安全工作会议精神和安全生产工作部署，并认真督促抓好落实。
4、汇报本周安全工作情况；通报本周安全检查情况及事故情况；分析存在的安全问题；研究下一步安全工作的重点；安排下周安全工作计划。
5、针对存在的`问题，制定可行的措施，采取相应对策，确保安全施工。
6、征求各部门建议，持续改进工作程序和工作方法，使安全工作不断适应实际，达到管理创新的目的。
四、会议程序
1.会议准备
校车安全小组将本周安全检查情况、检查的问题、整改情况以及现在还存在的安全隐患和下周安全工作重点，形成书面材料报园领导。
2.会议程序
（1）首先，负责安全的副园长组织学习上级近期安全工作的有关文件；
（2）校车安全工作小组汇报本周安全工作情况、检查出的问题、整改情况、现还存在的安全隐患和下周安全工作重点与安排；
（4）园长听取发言后，主持分析、研究当前倾向性、关键性问题和安全隐患，确定整治项目，制定对策措施，明确实施的责任部门或责任人、完成期限；
（5）每次会后，校车安全工作小组根据安例会记录，及时整理形成会议纪要，并整理存档。
周例会制度 27
第一章总则
第一条为全面加强学校安全教育和管理，预防和减少师生校园安全事故，保护师生人身财产安全，维护学校正常的教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国安全生产法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度所指的学生为我校在读学生，不包括已毕业的学生。
第三条学校是学生安全教育的主要阵地，学生安全教育是学校教育管理的一个重要组成部门，应当遵循依法管理、积极施教、服务学生的方针。树立安全工作无小事的管理理念。
第四条学校安全工作例会制度主要包括：
（一）定期召开安全工作联席会议制度，建立学校安全工作同教育主管部门、公安部门、司法部门的指导、管理关系；
（二）定期召开学校安全工作领导、保障机构任免会议，提高安全工作管理水平；
（三）定期召开学校安全工作监控、排查工作会议，通过会议制定突发事件应急预案，完善事故预防措施，及时排除安全隐患，不断提高学校安全工作管理水平；
（四）定期召开学校安全工作信息收集、分析、研判和汇报工作会议，对学校安全工作提出远景规划，对近期安全工作提出建议，做出决策；
（五）定期召开安全工作培训会议。提高师生员工的安全防范意识；
（六）如发生特殊安全事故时，应当临时召开特别的安全工作会议。
第五条学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章，按时定期召开相关安全工作会议。
第六条学校安全工作领导机构，实行院长负责制，由院办公室具体负责筹备，院长负责领导组织召开安全工作会议；
分管副院长具体负责，相关人员配合，责任落实到位，并配备专职或者兼职安全工作人员，具体落实安全工作决策。
第七条安全工作会议落实情况纳入工作考核的内容。
第二章联席会议
第八条学校联席会议为了贯彻执行国家和省关于社会治安综合治理的方针、政策，协助指导学校开展校园治安综合治理和法制教育工作，把法制教育、素质教育、纪律教育纳入教学规划，弘扬依法治国和以德治国方略，加强校园民主与法制建设。
第九条学校联席会议目的在于强化社会治安综合治理目标责任制，深入校园及周边治安环境治理工作，努力为学校师生营造健康、和谐的学习、生活和工作环境。
第十条要加强领导，落实职责。各成员部门要建立健全工作制度，落实目标任务和工作职责，校园周边治安环境治理工作要有分管领导，有专人负责，部门间要互相支持，密切配合，齐抓共管，形成合力。
第十一条实行准会制度。凡是牵头单位组织召开的联席会议，各成员单位必须按通知要求准时参会，不得迟到、早退、缺席或顶替，并做到会前有准备，会上积极发言，会后落实有力。
第十二条加强信息沟通和经验交流。各成员单位要注重调查研究，不断总结工作经验，加强区域间、成员单位间、部门间的合作，相互学习，相互支持，相互交流，取长补短，不断完善工作措施。
第十三条积极参加专项整治行动。各成员单位要加强重点区域、重点时段，特别是假期、双休日的监督管理，定期和不定期地对校园周边治安环境进行排查，认真梳理存在的主要问题，认真进行整改，并积极参加职能部门组织开展的专项整治行动，确保本辖区安全稳定。
第十四条坚持信息报送制度。凡是组织开展的专项整治和排查活动都要作好相关记录，及时报送相关信息，并积极向领导小组报送好的做法和工作经验。
第十五条联席会议的时间一般安排在三、六、九、十二月份，即学校的开学初和学期末，特殊情况或有重点整治任务需要召开工作会议，将另行通知。
第三章安全工作机构会议
第十六条安全工作机构会议要深入贯彻执行党的教育方针、政策，坚持依法治校，认真执行上级机关的指示、决定，以及教育教学、行政工作的决议。
第十七条安全工作领导班子会议
（一）会议召开时间：每周召开一次，特殊情况随时召开，由院长主持。
（二）会议内容：
1、传达上级有关安全工作的会议精神或者文件精神，听取安全分管副院长工作汇报；
2、院长汇报上周安全工作情况，布置安全工作任务；
3、研究决定学校安全工作重大事宜。
第十八条安全工作中层干部会议
（一）会议召开时间：每半个月一次，特殊情况随时召开，由分管安全工作的副院长主持、院办公室负责召集，并记录。
（二）会议内容：
1、传达上级安全工作会议精神和文件精神；
2、听取学校安全工作机构工作汇报；
3、院长和安全工作分管副院长布置下一步工作和落实临时性工作。
第十九条安全工作管理部门工作会议
（一）时间：每周召开一次。
（二）分管安全工作的副院长主持。
（三）会议内容：
1、听取安全工作执行部门负责人和安全工作专职干事工作汇报；
2、总结阶段性工作；
3、安全工作的分管副院长布置工作。
第二十条安全工作教职工大会
（一）每半年召开三次：期初、期中、期末各一次。特殊情况随时召开，由负责安全工作的部门或者院办公室负责记录。
（二）安全工作内容传达可以和其他学校工作并列传达。
（三）会议由院长或者分管安全工作的副院长主持。
（四）会议内容：
1、传达上级有关安全工作的文件及有关安全工作的会议精神；
2、听取安全工作部门学期末或学年末安全工作汇报；
3、通报学校安全工作的预算决算费用情况；
4、分析当前学校安全工作的形势，布置学校安全工作的`临时性和阶段性工作；
5、总结学校学期末或学年末安全工作，公布下年安全工作计划。
第二十一条安全工作部办会议
（一）时间：安全工作部办负责人根据学校和安全工作分管副院长的安排或者根据部办的工作需要可随时召开。
（二）内容：贯彻落实学校和分管副原子的安全工作，总结阶段性安全工作。
（三）每个具体执行安全管理的部门均要汇报本部门安全工作情况，并提出工作意见或者建议。
（四）每次会议都要有记录。
第二十二条安全工作基层执行工作会议
（一）会议组织
安全工作基层执行工作会议，分别有学校、安全部办、法制副校长或者安全专干组织召开。
（二）会议内容
总结（表彰）阶段性安全工作；
安全工作部办布置阶段性安全工作；
安全工作专干工作任务落实等。
（三）会议要求
1、履行会议审批程序，会议召开前，会议承办人，提出计划，拟写召开会议目的、内容、时间安排，经院长同意，即可召开，安全工作部办要经分管副院长导同意，报院长审批；
2、部门之间应当在安全工作会议召开前相互交流，避免会议内容重复，提高会议效率；
3、安全工作部办和专干组织召开的会议必须有分管副院长参加。
4、安全工作会议材料应当及时归档；
5、每次会议都要有记录。
第二十三条其他安全工作会议
（一）参加上级安全工作业务部门召开的会议
1、参加上级安全工作业务部门的会议，与会者要凭上级安全工作业务部门的通知，经院长或者分管副院长的审批，方可参加；
2、安全工作会议结束后要及时向安全工作分管副院长汇报会议内容，会议材料交学校存档。
（二）参加外地学术交流、经验介绍等安全工作会议
1、参加外地安全工作会议，与会者必须持有关通知，经院长或者分管安全工作的副院长审批后方可参加；
2、需要发言的材料要经安全分管副院长审核；
3、会议结束后将安全会议情况及时向分管副院长汇报，安全会议材料交学校存档。
第四章常规安全工作管理会议
第二十四条结合学校实际，根据国家安全法律法规，召开安全专门会议，认真审查安全工作领导机构人员的任职资格，决定安全工作领导的任免。
第二十五条根据国家安全法律法规，根据县（市、区）依法治理领导小组办公室会同综治办组织政法各部门按照任职条件推荐法制副校长人选和教育主管部门教育建议，召开安全专门会议，确认法制副校长的聘任。
第二十六条学校安全信息收集、分析、研判、报告的会议内容
（一）学校安全信息工作由学校办公室统一管理。各部门处室、系（部）为学校安全信息工作的二级单位；
（二）深入落实学校安全信息收集工作两级责任制，采取分级负责制度，部门、处室、系（部）主管信息工作的负责人为一级责任人，信息员为二级责任人。各单位主要负责人对本单位的信息收集工作要精准核实、加强督促；
（三）各信息收集单位要积极、及时地通过合法渠道搜集具有阅读、参考价值的信息，要确保信息的真实性、准确性、时效性和全面性；
（四）要有计划、有组织地搞好安全信息的整体开发、综合利用和调研工作。要在广泛收集信息的基础上对信息进行筛选、综合分析、处理，为有关单位和院领导的决策提供有参考价值的高层次信息；
（五）安全信息收集要善于从大量的信息中选择学校最为关注的和需要解决的问题进行信息调研并整理，向领导提供有关情况、有分析、有建设的调研报告；
（六）学校重大信息由院党委办公室、宣传部等部门负责整理并及时上报；
（七）校内一些业务部门围绕不部门工作自办的信息期刊，应及时收集。各业务部门的工作信息期刊应服务于全校综合信息期刊，业务信息期刊每期最少收集两分；
（八）学校在开展和抓好安全稳定工作的同时，建立健全和完善安全稳定工作档案，由安全职能部门指定专人管理；
（九）学校安全信息收集结束后信息资料必须按学期及时归档；
（十）对消防、食品卫生、踩踏等各类突发安全事故，应同步介入收集相关材料信息归档；
（十一）学校安全信息收集实行借还登记制度，严格按收集管理条例进行管理；
（十二）学校安全信息收集管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮、防遗失，若发生遗漏和失误要追究管理者的责任；
（十三）管理人员有义务向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料；
（十四）建立每天安全工作收集制度；
（十五）建立各年级各班发生重大事故信息记录制度；
（十六）建立安全工作督查小组，每月督查学校各年级安全工作，有什么问题及时向学校反映；
（十七）学校各年级班主任要有安全工作记录，发生时间及时收集并上报；
（十八）学校各有关部门都要落实安全信息的收集和整理，形成制度，长期坚持，确保原始资料准确、完整、可靠。实验室工作的档案要及时立卷归档，妥善保存；
（十九）安全基本信息收集整理后，按《学校安全信息工作档案管理制度》的要求进行归档；
（二十）信息记录极为重要，档案管理人员要管理好档案记录，防止记录遗失。
第二十七条学校应当建立和完善安全信息收集、分析、研判、报告工作的考核
（一）信息收集工作作为部门、处室、系（部）学年工作考核指标之一。
（二）凡迟收集、漏收集、紧急信息或未按规定要求收集上级索要的重要信息的，对信息单位进行通报批评，并追究有关领导及工作人员的责任。
（三）院办公室每季度将各收集信息及采用情况向全校通报。
（四）学校党委根据年终考核结果，对先进集体和先进个人予以表彰。
第五章安全知识培训会议
第二十八条坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，进一步打牢思想基础，认真学习国家各种法律、法规和上级关于加强学习及周边治安秩序管理的有关规定。
第二十九条安全培训会议必须让师生从思想高度重视，突出培训工作，努力创建一支高素质、高水平的安全防范队伍，确保校园平安。
（一）学校党政一把手必须时刻紧绷“安全重于泰山”这根弦，认真贯彻关于“安全防范”的有关文件精神。部署落实有关工作，每学期开学初制定好安全工作培训计划，扎实有序地开展工作；
（二）对在校师生员工每学期集中培训三次，（开学初、期中和期末）使安全防范工作在全校人人清楚要点，个个明白职责；
（三）安全保卫领导小组成员，每月培训一次，以作报告，看图片录像，外出参观，实际操作演练，请专家开讲座等形式，使所有成员既是安全工作战斗员又是技术员；
（四）学校每学期要适当地开展所有安全保卫人员进行一次安全知识活动，努力提高安全保卫人员专业素质；
（五）学生的安全教育要采取多种形式开展教育培训活动。如利用主题班会，消防演练活动，安全知识竞赛等；
（六）组织全校师生员工进行二次安全防范（实发事故）模拟演练；
（七）安全培训会应当认真总结经验，领导小组每个成员及班主任每月写好自己的工作总结或心得体会一份交学校存档。
第三十条安全培训工作会议应有参加会议人员签名，完整的记录，并立卷存档。
第三十一条临时应急安全会议参照安全预案制度执行。
第六章附则
第三十二条本制度由贵州交通职业技术学院负责解释。
第三十三条本制度自公布之日起实施。
周例会制度 28
为加强项目实施管理，做到定期与客户的沟通交流，及时处理、反馈项目实施中遇到的问题，促进项目的实施，特规定如下：
一、例会管理管理制度
（一）日例会
1、要求项目经理每日组织、召开项目日例会；
2、参加人员：项目组全体成员、客户相关业务人员；
3、会议主要内容：总结前一天工作情况、安排后一天的工作任务、协调项目实施中存在的问题；
（二）周例会
1、要求项目组每周组织召开项目周例会；条件不具备的至少两周组织一次项目例会；
2、要求参加人员：客户项目总负责人、主要业务人员、项目组全体成员；
3、会议主要内容：项目阶段工作总结汇报、目前项目实施存在的``问题以及建议采取措施、下阶段计划等等；
（三）要求
1、每次例会都必须有会议纪要、会议签到记录；
2、如客户已组织项目例会，则项目经理只需要整理会议内容形成会议纪要即可；
3、项目经理需在周例会次日12时前，将周例会会议纪要发送客户相关人员（视项目情况请与销售商定）、项目组成员及公司以下人员、PMO、事业部长、相关销售；如例会内容涉及工程施工的需抄送工程部主管；
4、会议纪要要真实反映项目实际状况，不得弄虚作假。
二、考核
1、无故而不召开项目组每日例会的或无每日例会记录的，每出现一次考核项目组100元；
2、未按时组织召开项目周例会或按时按要求发送会议纪要的，考核项目组100元；
3、对瞒报、虚报会议纪要的项目组，将在公司通报批评。
三、其它
1、本制度自20xx年xx月xx日起执行；
2、周例会会议纪要模板：见附件；
3、本制度解释权归公司PMO、PMO
说明：
1、发送客户相关部门领导，需与销售协商；
2、发送项目组全体成员及公司事业部长、PMO、相关销售；
3、如内容涉及工程施工，则需要抄送工程部主管。
周例会制度 29
工作例会制度为保障酒店各部门、各岗位工作的衔接与信息的畅通，保证问题的及时解决，加强各项制度的执行力度，统一思路、规范流程，特制定恒发国际大酒店。
一、行政例会次数
1次/周（暂定周五）。
二、行政例会时间及地点
16:00，商务中心会议室。
三、参加例会人员
总经理/副总经理，行政办主任、一级部门和二级部门负责人（无经理或经理因公事无法参加的`，由主管代理，暂无主管的，由领班代理；必须做到每部门都有人员参会）。不能参会的人员应提前半小时向总经理请假。未经允许不参加例会的，按100元/次在工资中扣罚，并计入其月末绩效考核。
四、座位安排
酒店总经理/副总经理座位右边开始，依次是营销部、客房部、餐饮部、前厅部、工程部、安保部、财务部、娱乐部、行政人事部、培训质检部、信息部、采购部、后厨。
五、例会主持
行政办统筹，各部门经理级轮流组织与主持，顺序同“座位安排”顺序。
六、发言次序
由总经理/副总经理位置右边的营销部开始发言。每部门发言完毕后由酒店总经理/副总经理点评、指示。最后由酒店总经理/副总经理归纳。
七、发言内容
围绕例会主题和议程，做到语言简洁、内容明了。
1、本周工作总结、分析。
2、下周工作计划和部署。
3、本周未完成的事项及原因。
4、需要横向纵向部门协调、支持、配合、帮助的事宜。
5、对酒店发展和管理方面的建议。
6、主题性工作的计划、部署及完成情况。
八、递交文本
各参会部门负责人提前将《周工作汇报》发送到总经办邮箱，由综合办整理打印一份给总经理/副总经理，用以对各部门汇报内容的查阅。
九、发言汇报标准
以“XX部工作汇报”开始，以“XX部汇报完毕”结束。
十、会议记录
行政办安排人员进行会议记录，并在会后进行整理，经总经理签字后于次日下发，并做好归档工作，以便随时查阅。
十一、会议纪律
1、坐姿端正，不得仰靠，不得东张西望、交头接耳、嘻皮笑脸等。
2、例会中途若需接听电话或上洗手间等，需举手示意，总经理/副总经理同意后方可，不得在会场上接听电话，违者扣罚50元/次。
3、会场上禁止吸烟。
4、不得打断发言人的正常工作汇报，若有问题，在发言人发言完毕后再询问。
5、除正常协商交流外，不得在会场上斗气、谩骂、吵闹、高声喧哗，违者当事双方各扣罚200元/次。
6、在会上允许有不同的意见，但一旦形成共识或者默许，必须无条件执行。
十二、会议结束
总经理/副总经理宣布散会，待总经理/副总经理先离开会场后其他人员方可离开。
周例会制度 30
一、处务会：教务处全体人员参加。
内容：讨论制定学期工作计划，布置总结工作，评选各类先模人物、政治学习等。
时间：每学期2—3次。
召集人：教务主任
二、教务主任协调会
人员：教务主任（包括副主任）
内容：讨论部门事务，提出问题，解决问题
时间：每两周一次。
召集人：教务主任
三、教务处负责人例会
人员：分管校长及教务主任、教务处下属部门负责人。
内容：小结教学工作，交流管理工作得失，提出新思路，沟通信息，集中问题通报学校。
时间：每月下旬
召集人：教务主任
四、教学专题研究会
人员：分管校长及教研室主任、教研组长。
内容：听取教研组长意见，研究教学存在问题，提出解决办法。
时间：开学前一周，期中考试后。
召集人：分管校长。
五、毕业年级教学工作研究会
人员：校长、所有副校长、教务主任、高三年级主任、级主任及科备课组长。
内容：了解高三年级师生思想、教学情况，解决高三年级提出问题，确定高三复习思路，复习方向。
时间：开学前，学期中、学期末；第二学期初，一次练兵后，二次练兵后；高考前。
召集人：教学副校长。
周例会制度 31
为对企业安全生产、消防工作进行布置检查和协调管理，保证企业各项安全生产和消防工作得到顺利落实，特制定本制度。
一、企业安全生产例会每季度召开一次，由企业总经理主持，会议内容：
1、传达企业安全生产、消防工作精神，并进行工作布置。
2、检查上月安全生产工作情况。
3、表彰安全生产工作部门及个人。
4、听取有关事故隐患情况的汇报。
5、制定下月安全生产工作计划和安全生产措施。
6、学习有关安全法律、法规、上级安全主管部门以布的文件。
二、会议参加人员：企业主要领导，各职能部门负责人、班组长等。
三、例会时均应确定会议记录人员，使用专用会议记录本进行会议记录，必要时，应形成会议记要，会议记录应简明扼要，内容完整。
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