新生接待工作方案
为了确保事情或工作扎实开展，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么问题来了，方案应该怎么写？下面是小编为大家整理的新生接待工作方案，希望对大家有所帮助。
新生接待工作方案1
20xx级学生将于9月5、6日入学报到，经管学院按照“高度重视、热情周到、有序高效、安全俭朴”的原则切实做好迎新工作。现就有关工作安排如下：
一、工作机构
成立迎新工作组，具体组织实施迎新工作。
组长：郑武生余谦
成员：李勇成党伟陈绪敖陈钧莹纪宏耀王远银张永涛
面试（资格审查）教师若干人
李一凡（学生会主席，电话）等50名学生干部（李一凡负责分工和调配，任务到人，责任到人）
校内接待站领导值班安排
面试（资格审查）老师分工
二、工作时间及主要工作内容
1、 9月1日至9月4日上午，迎新工作准备。
2、 9月4日下午2：30开始至9月6日下午6：00，集中接待新生，同时进行面试（资格审查）工作。
（ 9月7日上午组编军训连队，上午9：30组织新生在运动场与军训教员见面，开始军训。9月8日上午10：00在江北校区运动场举行开学典礼暨军训动员大会）
三、校内接待站及联合办公点
学校联合办公点：1号教学楼1楼最西头大厅。
我院校内接待站：具体位置与去年相同。
四、有关工作分工（见附表）
五、接待流程
1、学校统一将新生从火车站或者高客站接到江北校区后，学院迎新工作组学生干部将新生引导至“经济与管理学院新生接待站”。
2、在接待站领取“新生报到生明白卡”、填写《经管学院学生信息登记表》、领取临时校园卡（需要收回卡内预存款100元）、领取缴费发票（已先期缴费者领取）、完成面试（资格审查）等工作。党团关系待后统一收取。
3、面试（资格审查）合格后，在录取通知书上盖“面试通过”章，发放住宿卡，再由迎新工作组学生干部引导新生到1号教学楼1楼最西头学校联合办公点履行缴费（未先期缴费者需要现场缴费、缓缴学费者需持缓缴凭证）、学籍注册等手续。（学校工作人员下班后，可先安排新生临时住宿）。
4、由迎新工作组学生干部引导新生到学生公寓凭住宿卡办理入住手续、购买卧具，引领到相应的宿舍。
六、有关要求和说明
1、所有迎新准备工作务必在9月4日上午10：00前完成，下午2：30所有工作人员务必准时到岗上班。9月4、5日迎新工作组学生干部采用轮休制，每天上班至夜间12：00。迎新工作组学生干部要“挂牌上岗”。
2、面试（资格审查）主要核对录取通知书、档案中的.姓名及身份证等信息与学校提供的新生电子档案上的信息（姓名、照片、身份证等）是否相符。
3、新生档案应在面试时检查收交，详细填写“新生入学档案明细表”（无档案的学生应提交相关证明或注明原因），并要求学生当面签字确认。面试（资格审查）合格，并在接待站办理完有关手续后，方可发放住宿卡。面试（资格审查）老师应及时将所收档案移交给相应的辅导员保管。
4、需要办理贷款缓交学费的新生，由迎新工作组学生干部引导到各自辅导员老师处办理相关缓交手续。
5、实行首问负责制，所有接待人员务必做到有问必答，百问不烦，各负其责，密切协作，确保接待工作有序进行。
6、辅导员应注意尽快在每个班级落实两名临时班务负责人（男女生各一名），确保有关工作安排能及时传达至每位新生。
经管学院迎新工作组
20xx年9月2日
附表：20xx年新生接待有关工作分工
新生接待工作方案2
根据院党政办字[xx]23号《关于做好x年新生接待工作规范的通知》，为确保我系接待工作达到院领导提出的“热情、周到、细致、有序”的要求，使新生满意、家长放心，充分体现“建设全国高水平独立学院”的目标要求，充分展示我系一流的管理水平和严谨的工作作风，现对新生接待工作安排如下：
一、明确任务
1、新生接待任务
按计划310人（名单见附表1），按辅导员的分工对口接待。
其中，市场营销（70人）、公共事业管理（70人）、会计学（170人）。初步：市场营销140人——张亚平负责，会计学170人——王晶负责。
具体带班情况依新生实际报到人数再定。
2、现场专业宣传咨询任务
专职教师每天上午、下午各安排1人，负责现场咨询工作。
3、新生家长见面会
9月2日15：00邀请新生家长在2#教学楼112教室召开见面会，介绍各专业情况和管理要求，回答家长提问，发放辅导员联系电话。
4、新生专业介绍会
9月2日在6#203组织新生进行专业介绍会（具体时间地点另行通知）。
二、接待时间与地点
时间：9月1日07：00—22：00
9月2日07：00—22：00
地点：学院中心广场。
三、成立系新生接待领导小组及分工
（一）成立系新生接待领导小组
组长：
副组长：
组员：
任务：对新生接待工作负总责，安排、协调处理各类问题。
（二）成立专业宣传咨询小组
由贺瑜老师负责。上午、下午各安排1名专职教师。
任务：负责对新生及新生家长对专业的提问进行解答，并进行宣传、介绍。
（三）成立接待服务组
1、接待服务组
负责人：胡睿
任务：每天上午下午各抽8名青年志愿者组成服务队参加新生接待工作，负责协调每个志愿者的工作，任务要具体落实到人，为报到新生耐心讲解报到程序（新生报到流程图见附表2），负责协调解决在新生接待工作中出现的一切问题，督促检查各服务组人员具体履行职责情况，及时纠正出现的问题。加强请示报告，每天截止20：00，负责收集上报新生报到情况。
水电卡、房卡、军训票发放组
负责人：王晶
任务：负责新生IC卡、房卡及军训物品票的发放工作，在发放过程中，要依据各班宿舍情况，并结合新生个人实际情况，合理调整好宿舍。务必做到小心谨慎，仔细核对，认真登记，确保准确无误。按照报到的先后顺序选择6人间，坚持不调换，不预留的'原则。
3、收档组
负责人：张亚平
任务：负责报到新生的档案及党团关系的收交工作，在收交过程中必须仔细核对新生提交的每一份材料，要细致核对新生与档案里的相片是否一致，详细记录新生因各种情况而未能提交的材料，以备日后为新生补办手续。
4、注册组
负责人：张亚平
任务：负责报到新生的注册办理手续，在办理注册的时候要详细记录新生的基本情况，重点是家庭联系电话和父母的联系方式，务必做到细心、认真、仔细登记。并负责将新生实际报到名册按班级汇总，在新生报到后一周内返回招生办。
四、所有准备工作：8月31日12：00前完成。
1、制作3块宣传板（2、4米长×1、2米高）、一条横幅（内容：明德笑纳各方学子，管理系喜迎远方来客）、一张橱窗宣传版，内容由团工委初定，报系主任审查，放置在咨询处（胡睿）；
2、按专业制作新生报名登记表（张亚平）
3、制作6人间房卡（王晶）
4、准备100个纸杯子（王晶）
5、由系团工委准备一块宣传板，写清通知事项（胡睿）
内容：
（1）家长见面会时间，地点
（2）军训的连队编成
（3）要求集合的时间、地点，着装要求、所带物品
（4）负责接待老师的联系电话
6、给工作人员统一发放工作牌、餐卷
7、给带新生辅导员制作名片（各300张）
8、对接待人员进行培训，提出明确具体要求（谢永春）
五、要求
（一）思想重视。各组人员要高度重视新生接待工作，把新生接待工作质量的好坏，当作检验我们工作作风是否扎实，工作态度是否端正的一个重要方面；当作我们每个共产党员讲不讲政治，先进性强不强的具体体现。各组负责人不光要认真安排好工作，更要高标准的抓好工作落实，以良好的形象、优质的服务树立西工大明德学院管理系的品牌。
（二）组织严密。对参加新生接待工作人员要组织培训（见附表3），讲清做好新生接待工作的重要性，明确各组的具体分工和具体任务。各带班老师要亲自坐镇指挥搞好新生接待工作，重点是在下班后保证24小时电话畅通，以确保新生报到时能够随时接待。每天下班前要召集各组负责人收集当天的工作情况，并做好当天的工作小结，布置次日的工作任务和要求。各组要保管好新生的所有资料和档案，交接好桌椅板凳，防止丢失。计划在9月1日15：00召开家长联系会（见附表4），向家长和学生介绍我系的基本情况、专业设置和就业形势，以及回答家长现场提出的问题。
（三）精神振作。参加新生接待的工作人员要衣冠整洁，仪态端庄，精神饱满，态度和蔼。要统一佩戴工作牌，坚守岗位，服从小组负责人的指挥，规范文明用语，注意说话的语气，视家长如长辈，视学生如弟妹，耐心细致的处理新生接待工作中出现的各类问题。
（四）搞好协调。各服务组要积极配合，统筹安排，工作中要互相补台，分工不分家，以积极向上的心态做好新生接待的所有工作。发现问题应及时积极的向各组负责人报告，并及时处理，加强协调，保证工作的顺利进行。对重大问题要加强请示报告，不得擅自作主，出现问题要追问当事人的所有责任。
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