活动策划书
划入文化长河，铭刻历史记忆
上海市宝山区罗店端午龙船文化宣传策划书
活动背景：
随着现代社会科技的日益发达，已经逐渐满足了人们各方各面的物质需求，但是，人们的精神需第一文库网要却越来越被忽视，比如，对信仰的崇拜和执着。自从和国际接轨后，外国的各种节日和习俗纷纷进入我国，在人们心目中有了不可取代的地位，像情人节、圣诞节之类的节日受到绝大部分年轻人的喜爱和追捧，但是我们国家自身的节日和习俗、文化等却渐渐被人淡忘。因此，这一活动有极大的意义和重要性来让年轻人了解并传承我们的端午节日文化。
活动主题：划入文化长河，铭刻历史记忆
活动目的：
一、结合端午节宣传罗店的龙船文化
二、让年轻人了解端午节的各种习俗和文化
活动目标公众：所有人群，特别是年轻人
活动时间：2012年6月16日至17日
活动地点：上海市宝山区罗店镇文化馆（市一路199号）
交通线路：淞罗线、宝山16路、淞嘉线、永罗线、轨交1号线富锦路站换乘淞罗线、轨交3号线江杨北路站换乘淞嘉线或者永罗线、轨交七号线美兰湖站换乘宝山16路等，皆至罗溪路或者罗店医院站下（注意方向）。
自驾车：（1）A30沪太路口下直行至沪太路左转直行至月罗公路右转至罗溪路，直行至市一路即达；（2）A20沪太路口下，沿沪太路向北直行，至月罗公路右转至罗溪路左转至市一路左转即达。
活动内容：
一、参加端午龙船文化讲座
二、参观罗店龙船文化馆
三、举行陆上划龙船比赛
四、包粽子大赛
效果预测：鉴于本活动力求宣扬文化精神，传达历史记忆，在组织得法，措施落实的情况下，可引起一定的社会公众和新闻媒介的关注。预计活动人数可达
1000余人，新闻稿10余篇。同时，这一活动将有利于推动本地区的经济、文化建设，赢得政府主管部门和社会各阶层人士的赞誉，从而有利于活动主办方罗店文化馆与各有关方面增进良好关系，有效提升自身的知名度和美誉度。
信息传播策略：
一、新闻媒介传播策略
1、前期宣传
从活动正式开始举行前一个月开始，在上海有关报刊上刊发报道本次活动即将举行有关情况的消息，展开活动的前期宣传工作，以求先声夺人，广而告之，引起社会各界人士的关注和重视。
媒介选择：《新闻报》、《青年报》、《新民晚报》、《中学生报》等4家。
2、后期宣传
活动结束后半个月内，在上海若干报刊上组织发表有关“新闻综述”和“新闻观察”之类的文章，对本次活动的内容和形式进行评述，以进一步扩展活动的影响。
二、广告媒介传播策略
1、大众媒体广告
于活动开始前一周内，在《中学生报》和《新民晚报》上各刊载通栏广告一次，将活动的时间、地点、主办方等有关内容广而告之。
2、户外广告
A、在1、3、7号线的富锦路站、江杨北路站和美兰湖站悬挂宣传横幅6条，文化馆附近悬挂8条。
B、在文化馆附近的罗溪路两边的路灯上悬挂宣传旗帜40面。
活动场地布置：
1、主会场为文化馆内部，进行文化熏陶，历史知识传播。配置有大型多媒体投影仪等设备，设有三面电视墙，同步映射讲座进行场景，以体现讲座的前瞻性。
2、副会场分别为龙船文化展示馆和文化馆馆外场地，龙船文化展示馆内为展示长廊，精心设计，精心布展，充分体现展览的重要性。
3、馆外场地需布置一个中大型的展示台，两边分别悬挂带祝贺词的大型氢
气球，站台后方为一大型液晶屏，滚动传播活动信息，并配备音响等扩音放音设备。
工作程序及分工：
工作程序：
1、前期准备工作
时间：2012年6月2日至15日
A、活动批文的申报和办理
B、活动请柬的设计、印刷和寄发
C、活动场所的落实、设计和布置
D、活动接待人员的组织和礼仪培训
E、活动新闻资料和有关新闻统发稿的编写
2、活动现场工作
时间：2012年6月16日
A、活动全过程礼仪接待和资料发放
B、活动全过程监控和具体事务协调
C、活动摄像和摄像安排及现场调度
3、善后事务处理
时间：2012年6月18日至30日
A、活动全部文字和图片资料的整理
B、活动全部新闻报道资料的搜集和整理
C、活动的工作总结和效果评估
工作分工：
以上工作均由活动主办方落实。
活动经费预算：
场地布置费用：7000元
礼仪人员（8人）费用：1600元
艺术团体演出费用：20000元
特邀主持人劳务费用：3000元
纪念品购置：5000元
各等级奖金金额：2600元
宣传广告费用：40000元
现场保安费用：3000元
交通运输费用：8000元
各种活动用品购置：5000元
请柬、包装等印制费用：3500元
前期工作人员劳务：5000元
机动费用：10000元
活动策划公司服务费用：50000元 税金（按实际开支5%计算）：8500元 合计：172200元
活动评估标准：
1、活动实际参加人数：不少于1000人
2、媒介有关活动报道：不少于10篇
3、活动现场执行情况：不出现任何明显失误
4、活动经费使用情况：严格控制在预算内
5、活动后公司知名度提升：20%
6、活动后公司美誉度提升：10%
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