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公司档案管理上半年工作总结

时间:2024-11-01 07:07:04 工作总结

公司档案管理上半年工作总结

  总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,不妨让我们认真地完成总结吧。但是总结有什么要求呢?下面是小编精心整理的公司档案管理上半年工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司档案管理上半年工作总结

公司档案管理上半年工作总结1

 时光飞逝,时光飞逝。转眼间,回顾四个多月的工作历程,我历历在目。人事档案的数据和分类很多,每一类都是由历史材料组成的,充分反映了干部职工的情况。档案整理只有在细心的基础上才能完成。虽然档案整理工作不显山露水,不为人知,但其重要性和特殊性让我们都感到非常光荣和自豪。

  几个月来,在局领导的正确领导下,x股长,x股长、x在股长和兄弟姐妹的关心和帮助下,领导认真完成了任务。我们收集了x万多份相关信息资料。经过近四个月的'辛勤工作,我们整理了在职干部档案xx就业干部xx份,工人xx份,退休xx份等。在工作中,我学到了很多关于档案整理的知识,对档案工作有了新的认识,扩大了我的知识范围。

  首先是档案收集。为了做好工作,必须合理规范档案分类,符合国家有关标准。从收集、整理、分类、编号、并存到计算机中,方便档案管理和查阅。其次,档案的管理工作和安全措施也是档案室的重中之重,必须做到“十防”(防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀)等项工作。

  档案整理是一项极其繁琐、需要细心和耐心的工作。刚进档案室的时候,第一感觉就是乱乱七八糟。地上散落着人事档案材料,让我无法下脚,脑子一片空白。我还记得X股长说过一句话:整理档案一定要小心!”,那个时候,我做在板凳上我什么也没有干,在想无论做什么工作都是有“方法”的,找到正确的方法就是效率。

  首先,地上的人事档案材料必须按百姓整理;第二,将个人人事档案分开;第三,按电脑名称编号;第四,将整理好的材料放入个人人事档案袋;第五,按照国家档案管理条例进行分类;第六,打孔、装订、编号、包装、控制计算机是否同步并存储在档案柜中。

  我们严格按照《干部人事档案整理规范》的要求,逐一识别归档材料,准确、清晰、有序、不规则、损坏、卷角、皱纹材料加工、大于规定尺寸的皱纹材料、窄材料或左孔不规则加边、档案材料上的金属等,确保质量,根据类别年份,逐一手写目录表,材料和目录表正确。这些工作不仅数量大,而且有各种各样的审计表格。每天处理这些材料,不可避免地会出现混乱、易怒,我们必须确保每个环节都不能粗心,不小心犯错误,所有这些环节都必须从头开始。整理过程其实很枯燥。在此期间,我们努力工作,快乐工作;有时候,如果你想做好工作,你必须端正态度,明确自己的责任和责任。整理过程其实很枯燥。在此期间,我们努力工作,快乐工作;有时候好工作,必须纠正自己的态度,明确自己的责任和责任。我和我的兄弟姐妹们一直坚持,我相信我们不会辜负领导对我们的期望,实事求是地成功地完成工作,以获得努力工作的果实。经过这次档案管理,对以往尘封多年的档案进行了审核、补充和整理,全面解决了剩余问题,发现了存在的问题,总结了经验教训,为今后的人事档案工作走上了正轨,奠定了坚实的基础!

公司档案管理上半年工作总结2

  在xx集团公司和档案馆的领导和支持下,公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定,加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入,档案管理工作不断完善。现将20xx年上半年档案工作情景汇报如下:

  一、加强管理,高度重视

  公司配备专职档案员,负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施,保障档案工作顺利进行。

  二、完善业务流程

  档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行,并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的`完整性和规范性,强化归档意识。及时登记来文文件,监控文件处理进度,准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理,对档案进行排列编码,同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档190份,并及时将借阅文档收回。根据上半年档案工作情景,公司对下半年工作做出了相关调整和规划。

  三、继续强化归档意识,规范立卷归档程序

  在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改善方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。

  四、深入学习档案规范,加强交流和沟通

  在开展工作的基础上,积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的同志多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。

  档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的提高,力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。

公司档案管理上半年工作总结3

  时光流逝,岁月匆匆,转眼间,回顾4个多月以来的工作历程,我历历在目。而人事档案其资料及分类繁多,每一类都由历史的,全面的反映干部职工情景的材料构成,仅有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。档案整理工作虽然不显山露水,默默无闻,但其中的重要性和特殊性,让我们所有人感到无比光荣与自豪。

  几个月以来,在局领导的正确领导下,在x股长、x股长、x股长和各个兄弟姐妹的关心帮忙下,认真完成了领导交待的任务。我们共收集有关信息材料x万于份,经过近四个月时间的辛苦工作,共整理出在职干部档案xx份,聘用干部xx份,工人xx份,退休xx份等。在工作期间,使我学到很多关于档案整理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。

  首先,是档案收集工作,为了更好的把工作做好,必须档案合理规范分类,贴合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、并存入计算机,便于档案的管理和查阅。其次,档案的管理工作和安全措施也是档案室的重中之重,必须做到“十防”(防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀)等项工作。

  档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。刚进档案室的时候,给我的'第一感觉就是“乱”、一片狼藉,地上都是散落的人事档案材料,使我都无法下脚,脑子里一片空白,我还记得x股长说了一句话:“整理档案必须要细心啊!”,那个时候,我做在板凳上我什么也没有干,在想无论做什么工作都是有“方法”的,找到正确的方法就是效率。

  第一,必须把地上的人事档案材料按百家姓整理出来;第二,再分出个人的人事档案;第三,按名字对照电脑进行编号;第四,把整理好的材料放到个人的人事档案袋里;第五,按照国家档案管理条例进行分类整理;第六,把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电脑是否同步,并存入档案柜。

  而我们严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档,做到准确、清晰、有序,对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行加工,大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平,对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边,对档案材料上的金属物进行拆除等,保证质量,按照类别年份排列排序,逐份手写目录表,做到材料与目录表无误。这些工作不仅仅量大、各类审核表繁多,每一天应对这些材料,难免会出现眼花手乱,心烦气躁,而我们必须保证每个环节都不能疏忽大意,不细心出了错,所有这些环节就必须又得从头来过。整理过程其实是很枯燥泛味的,在此期间我们有过辛苦,有过开心;有的时候想想做好一项工作,必须摆正自我的态度,清楚自我身上的职责和职责。我和我的兄弟姐妹们一向再坚持,我相信我们必须不会辜负领导对我们的期望,实事求是把工作圆满完成,才能得到辛勤的果实。经过这次档案管理,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!

公司档案管理上半年工作总结4

  在xx在集团公司和档案馆的领导和支持下,公司实施了集团公司档案工作的相关规定,加强了档案基础设施建设,提高了档案管理水平,优化了档案服务质量。公司投资相当大,档案管理工作不断改进。20xx年上半年档案工作报告如下:

  一是加强管理,高度重视

  公司配备专职档案人员,负责日常档案工作。配备复印机、传真机、计算机、彩色激光打印机等设备,使档案管理与公司办公自动化系统同步发展。完善基础设施,确保档案工作顺利进行。

  二、完善业务流程

  严格按照规定的标准学习和实施档案归档范围,加强档案台账管理。为保证档案收集的完整性和规范性,增强归档意识。及时登记文件,监控文件处理进度,及时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序进行管理,对档案进行排列编码,同时也保证了档案保管的顺序和紧密性。公司上半年归档190份,并及时收回借阅文件。根据上半年档案工作情况,公司对下半年工作进行了相关调整和规划。

  三、继续强化归档意识,规范立卷归档程序

  在收集、整理、归档积累数据的`基础上,认真总结经验,继续改进方法,明确数据归档范围,充分发挥档案信息的最大效率。

  四、深入学习档案规范,加强沟通

  在开展工作的基础上,积极参与集团组织的档案理论知识学习培训,与做好档案工作的同志沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。

  在领导的关心和支持下,档案管理工作稳步完善。公司档案工作努力在下半年取得新的进步,努力将档案管理质量和工作水平提升到一个新的高度。

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