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棉纱仓库管理制度(通用11篇)
在快速变化和不断变革的今天,越来越多地方需要用到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家收集的棉纱仓库管理制度,欢迎大家分享。
棉纱仓库管理制度 1
一、总则
目的:为确保棉纱仓库的规范化管理,保障棉纱的质量安全,提高仓库运作效率,特制定本管理制度。
适用范围:本制度适用于公司内所有棉纱仓库及相关工作人员。
基本原则:遵循 “分类存放、防火防潮、先进先出、定期盘点” 的原则,确保棉纱在库期间的质量稳定和数量准确,同时注重仓库的安全管理和人员操作规范。
二、仓库环境与设施管理
环境要求
仓库应保持干燥、通风良好,湿度控制在xx% -xx% 之间,温度保持在xx℃ -xx℃范围内,以防止棉纱受潮、发霉或变质。
仓库地面应平整、清洁,无积水和杂物,具备良好的防潮性能,必要时可铺设防潮垫或使用货架垫高存放。
设施配备
安装足够数量的通风设备,如排风扇、通风窗等,确保空气流通顺畅。
配备温湿度监测仪器,并定期校准,以便实时掌握仓库内的温湿度情况,如有异常及时采取调控措施。
配备必要的消防设施,包括灭火器、消防栓、火灾报警器等,并确保其处于正常工作状态,定期进行消防演练和检查,保障仓库的消防安全。
三、棉纱入库管理
验收流程
供应商送货至仓库时,仓库管理人员应依据采购订单和送货清单,对棉纱的品种、规格、数量、质量等进行严格细致的验收。
检查棉纱的包装是否完好无损,有无破损、污染、受潮等迹象;核对标签上的信息是否准确完整,包括产品名称、规格、生产日期、生产厂家等。
对棉纱的质量进行抽样检验,检查纱线的强度、色泽、均匀度等指标是否符合质量标准,如发现质量问题,应及时与供应商联系协商解决,并做好记录。
入库登记
经检验合格的棉纱,仓库管理人员应及时办理入库手续,填写《棉纱入库登记表》,详细记录入库日期、批次、规格、数量、供应商名称、质量检验情况等信息,并将入库信息录入库存管理系统,确保账物相符。
按照规定的分类存放原则,将棉纱搬运至指定的存储区域进行存放,并在货架或货位上悬挂明显的标识牌,注明棉纱的品种、规格、批次和入库日期等信息,以便于查找和管理。
四、库存管理
分类存放
根据棉纱的品种、规格、用途等因素,将其分为不同的类别进行存放,如精梳棉纱、普梳棉纱、高支纱、低支纱等,并划分相应的存储区域,避免不同类别棉纱混淆存放。
在每个存储区域内,按照批次和生产日期的先后顺序进行排列存放,遵循先进先出的原则,确保先入库的棉纱先出库使用,防止因长期积压导致质量下降。
标识管理
在每包棉纱上张贴清晰、牢固的标识标签,除了基本的产品信息外,还应标注其在仓库中的存储位置编码,以便快速定位和盘点。
在仓库的通道、货架、货位等位置设置明显的标识牌,标明各区域所存放棉纱的类别、规格范围等信息,方便仓库工作人员进行日常操作和管理。
定期盘点
仓库管理人员应每月至少进行一次全面的库存盘点工作,核对实际库存数量与库存管理系统中的数据是否一致,检查棉纱的质量状况是否良好,如有差异或质量问题,应及时查明原因并进行调整和处理。
在盘点过程中,如发现有过期、变质、损坏或其他异常情况的棉纱,应立即进行隔离标识,并按照相关规定进行处理,如报废、退货或降价处理等,同时做好详细的盘点记录和处理报告,向上级领导汇报。
五、出库管理
出库流程
生产部门或其他需求部门根据生产计划或实际需求,填写《棉纱出库申请表》,注明所需棉纱的品种、规格、数量、用途、预计出库日期等信息,并经部门负责人审批签字后提交至仓库。
仓库管理人员收到出库申请后,首先核对申请表上的信息是否准确完整,然后根据先进先出的原则,从库存中选取相应的棉纱批次进行备货,并再次核对出库棉纱的品种、规格、数量等信息,确保无误。
备货完成后,仓库工作人员将棉纱搬运至仓库发货区,并与提货人员进行交接,双方共同核对无误后,在《棉纱出库登记表》上签字确认,完成出库手续,同时及时更新库存管理系统中的.库存数据。
特殊情况处理
如遇紧急出库需求,在确保出库信息准确的前提下,仓库管理人员应优先安排发货,但事后需及时补办相关手续,完善出库记录。
对于因质量问题或其他原因需要退货的棉纱,仓库应进行严格的验收和核对,确认无误后办理入库手续,并做好退货原因记录和后续处理工作,如与供应商协商换货、索赔等事宜。
六、安全管理
防火措施
仓库内严禁烟火,设置明显的禁烟标识牌,并严格禁止携带火种进入仓库。
定期对仓库的电气设备、照明灯具、线路等进行检查和维护,确保其符合消防安全要求,防止因电气故障引发火灾。
保持仓库内的消防通道畅通无阻,不得堆放任何杂物,确保在紧急情况下人员和消防设备能够顺利通行。
对仓库工作人员进行消防安全培训,使其熟悉消防设施的使用方法和火灾应急处理流程,定期组织消防演练,提高火灾防范和应对能力。
防盗措施
仓库应配备完善的防盗设施,如安装防盗门、防盗窗、监控摄像头等,并确保其正常运行,对仓库周边环境进行定期巡查,发现异常情况及时报告和处理。
建立严格的仓库出入管理制度,对进入仓库的人员和车辆进行登记和检查,非仓库工作人员未经许可不得擅自进入仓库,防止货物被盗或丢失。
人员安全管理
仓库工作人员应配备必要的劳动防护用品,如安全帽、工作服、手套、安全鞋等,并正确佩戴和使用,防止在工作过程中受到意外伤害。
对仓库工作人员进行定期的安全教育培训,提高其安全意识和操作技能,规范其作业行为,避免因违规操作引发安全事故。
七、人员管理
岗位职责
仓库主管:负责仓库的整体规划、管理和协调工作,制定仓库工作计划和管理制度,监督仓库工作人员的日常工作,确保仓库各项工作的顺利开展;组织库存盘点和数据统计分析,及时掌握库存动态,合理控制库存水平;与其他部门进行沟通协调,保障生产物资的及时供应和库存物资的有效利用。
仓库管理员:具体负责棉纱的入库验收、出库发货、库存管理、账目记录等工作,严格执行仓库管理制度和操作流程,确保账物相符、数据准确;对仓库内的货物进行分类存放、标识管理和定期盘点,及时发现和处理货物的质量问题和异常情况;协助仓库主管进行仓库的安全管理和设施设备的维护保养工作,保持仓库环境整洁卫生。
仓库搬运工:负责棉纱的装卸、搬运和堆码工作,按照仓库管理人员的要求进行操作,确保货物的安全搬运和合理存放;遵守劳动纪律和安全操作规程,正确使用搬运工具和设备,防止货物损坏和人员受伤;协助仓库管理员进行仓库的日常清洁和整理工作。
培训与考核
定期组织仓库工作人员进行业务培训,包括棉纱知识、仓库管理知识、消防安全知识、设备操作技能等方面的培训,不断提高其业务水平和综合素质,使其能够熟练掌握本职工作所需的知识和技能,适应仓库管理工作的发展需求。
建立健全仓库工作人员的考核评价机制,定期对其工作表现、工作质量、工作效率、安全意识等方面进行考核评价,考核结果与绩效奖金、晋升晋级等挂钩,激励员工积极工作、提高工作质量和效率,对表现优秀的员工给予表彰和奖励,对违反规章制度或工作失误的员工进行批评教育和相应的处罚。
八、附则
本管理制度由公司物流管理部门负责解释和修订,如有未尽事宜或与国家法律法规、行业标准相抵触的条款,以国家法律法规和行业标准为准。
本管理制度自发布之日起生效实施,公司全体员工应严格遵守本制度的各项规定,如有违反,将视情节轻重给予相应的处罚。
棉纱仓库管理制度 2
一、总则
为加强棉纱仓库管理,确保棉纱的质量安全,提高仓库运营效率,特制定本管理制度。本制度适用于公司内部棉纱仓库的日常管理及相关工作人员。
二、仓库布局与环境
仓库应根据棉纱的种类、规格、批次等因素进行合理分区,设置明显的标识牌,以便于快速查找和存放货物。
保持仓库内通风良好,温度和湿度控制在适宜棉纱存储的范围内(温度一般控制在 20℃ - 30℃,相对湿度控制在 55% - 65%),防止棉纱受潮、霉变或因干燥产生静电。
仓库地面应保持平整、干燥、清洁,具备防潮、防火、防虫、防鼠等功能,必要时可设置货架、托盘等存储设备,避免棉纱直接接触地面。
三、货物入库
验收
仓库管理人员在棉纱到货时,应依据采购订单、送货单等相关凭证,对货物的数量、规格、质量等进行严格细致的验收。检查棉纱的包装是否完好无损,有无破损、污染、受潮等现象;核对货物的标识、标签是否清晰准确,与单据信息是否一致;对棉纱的质量进行抽检,检查纱线的强度、捻度、色泽等指标是否符合标准要求。
如发现货物存在数量短缺、质量问题或与单据不符等情况,应立即与供应商联系,协商解决办法,并做好详细记录。对于质量不合格的货物,坚决予以拒收,并按照相关流程办理退货手续。
登记入库
验收合格的棉纱,仓库管理人员应及时办理入库手续,将货物信息录入库存管理系统,包括货物名称、规格型号、数量、生产日期、批次号、供应商等详细信息,确保库存数据的准确性和及时性。
按照预先设定的仓库布局规划,将棉纱整齐有序地存放于指定区域,并在货物上悬挂明显的标识牌,注明货物的名称、规格、批次、入库日期等信息,以便于后续的查找和管理。
四、库存管理
盘点
定期对仓库内的棉纱进行盘点,确保库存数量与账目记录相符。盘点工作可分为日常盘点、月度盘点和年度盘点,日常盘点由仓库管理人员自行进行,重点检查货物的出入库情况和库存数量的.准确性;月度盘点和年度盘点由财务部门、仓储部门等相关人员共同参与,进行全面的实物盘点和账目核对。
在盘点过程中,如发现账实不符的情况,应及时查明原因,如货物丢失、损坏、出入库记录错误等,并采取相应的措施进行调整和纠正,确保库存数据的真实性和可靠性。对于盘盈或盘亏的货物,应按照公司规定的财务处理流程进行账务处理,并填写《库存盘点盈亏报告表》,详细说明盈亏原因、处理意见等信息,经相关领导审批后存档备案。
保管
仓库管理人员应定期对库存棉纱进行检查,查看货物的包装是否完好,有无受潮、霉变、虫蛀、鼠咬等情况发生。如发现问题,应及时采取相应的措施进行处理,如更换包装、进行防潮防霉处理、设置防虫鼠设施等,确保棉纱的质量安全。
按照先进先出的原则进行货物的发放和出库,避免棉纱因长期积压而导致质量下降。对于存放时间较长的货物,应加强检查和管理,必要时进行质量检测,确保其符合使用要求。
保持仓库内的清洁卫生,定期对仓库进行清扫和消毒,防止灰尘、杂物等对棉纱造成污染。同时,严禁在仓库内存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品,确保仓库的安全运营。
五、货物出库
出库申请
各部门或客户需要领用棉纱时,应填写《出库申请表》,注明领用部门、领用人员、货物名称、规格型号、数量、用途、预计归还日期(如有)等信息,并经相关领导审批签字后,提交至仓库管理部门。
仓库管理人员收到《出库申请表》后,应仔细核对申请信息与库存情况,确保库存充足且符合领用要求。如库存不足,应及时与相关部门沟通协调,确定解决方案,如调整领用计划、安排补货等。
发货
仓库管理人员根据审批通过的《出库申请表》,按照先进先出的原则进行货物的分拣和打包,确保发货数量和质量准确无误。在发货过程中,应再次核对货物的名称、规格、数量等信息,与送货单或提货单进行详细比对,避免发错货物。
对于需要运输的货物,应选择合适的运输方式和运输工具,并确保货物的包装牢固可靠,防止在运输过程中发生损坏。同时,应及时将发货信息通知领用部门或客户,包括发货时间、预计到达时间、运输方式、货运单号等,以便对方做好接收准备。
六、安全管理
消防安全
仓库内配备充足的消防器材,如灭火器、消火栓、消防水带等,并定期进行检查和维护,确保其性能完好,能够正常使用。消防器材应放置在明显且易于取用的位置,并设置明显的标识牌,注明消防器材的使用方法和注意事项。
仓库管理人员应接受消防安全培训,熟悉消防器材的使用方法和火灾应急处置流程,定期组织消防演练,提高员工的消防安全意识和应急逃生能力。严禁在仓库内吸烟、动火,如需进行动火作业,必须严格按照公司规定的动火审批流程办理相关手续,并采取有效的防火措施,安排专人进行监护,确保动火作业的安全进行。
人员安全
仓库内设置明显的安全警示标识,如 “禁止烟火”“小心滑倒”“注意高处落物” 等,提醒工作人员注意安全。仓库管理人员应遵守安全操作规程,正确使用搬运设备和工具,避免因操作不当引发安全事故。
非仓库工作人员未经许可不得擅自进入仓库,如需进入,必须进行登记,并由仓库管理人员陪同,确保其遵守仓库的安全规定和管理制度。
七、数据管理
仓库管理人员应建立健全库存管理台账,详细记录棉纱的入库、出库、库存盘点等信息,确保账目清晰、准确、完整。台账应包括货物的基本信息、出入库时间、数量、单价、金额、出入库凭证号等详细内容,便于查询和统计分析。
定期对库存数据进行统计分析,如库存周转率、库存成本、货物出入库趋势等,为公司的采购决策、生产计划、销售策略等提供数据支持和参考依据。同时,应及时将库存数据上报给相关部门,如财务部门、采购部门、生产部门等,确保各部门之间的信息沟通顺畅,协同工作高效有序。
八、附则
本管理制度由公司仓储部门负责解释和修订,如有未尽事宜,可参照国家相关法律法规和行业标准执行。
本管理制度自发布之日起生效,公司全体员工应严格遵守本制度的各项规定,如有违反,将按照公司相关规定进行处罚。
棉纱仓库管理制度 3
一、总则
目的:确保棉纱仓库内物品放置科学合理,出入顺畅,防止因管理不当或保存不善而造成的财产损失,同时使仓管作业规范化、制度化。
适用范围:适用于棉纱仓库内棉纱的贮存、防护及出入库管理。
二、仓库布局与管理
仓库规划:仓库应划分为入库区、存储区、出库区和待检区等功能区,确保通道宽度足够,便于叉车等运输工具的通行。
物品分类:棉纱应根据种类、规格、颜色等进行分类存放,同一种类、同一批次的棉纱应集中放置。
标识管理:每种棉纱都应有明确的标识,包括品名、规格、数量、生产日期等信息,以便于查找和管理。
三、库存管理
入库管理:
对到库的棉纱进行质量和数量验收,确保无误后办理入库手续。
入库时,应详细记录棉纱的品名、规格、数量、生产日期等信息,并录入仓库管理系统。
出库管理:
根据生产需求或销售订单,审核出库申请单。
出库时,应核对棉纱的'品名、规格、数量等信息,确保与系统记录一致。
遵循先进先出原则,确保库存物品的质量。
盘点管理:
定期进行库存盘点,确保账实相符。
盘点过程中,应对棉纱的数量、质量、存放位置等进行全面检查。
对盘点结果与系统数据进行对比,发现并解决差异。
四、质量管理
检验标准:建立严格的棉纱检验标准,包括外观、强度、细度等方面的检测。
环境控制:保持仓库的温湿度适宜,防止棉纱受潮或变质。
防虫防鼠:定期进行仓库的防虫防鼠措施,确保棉纱不受损害。
五、安全管理
防火措施:仓库内应配备足够的消防器材,并定期检查、维护,确保其完好有效。同时,仓库内应严禁使用明火,禁止吸烟。
防盗措施:仓库应设置防盗设施,如报警系统、监控设备等,确保仓库内物资安全。
安全培训:定期对仓库员工进行安全培训,提高安全意识和应急处理能力。
六、信息化管理
仓库管理系统:引入先进的仓库管理系统(WMS),实现仓库操作的自动化和智能化。通过系统可以实时监控库存数量、位置等信息,优化拣货路径,提高管理效率。
数据维护:定期对系统数据进行维护,确保数据的准确性和完整性。同时,利用系统提供的数据分析功能,帮助管理者做出更精准的决策。
七、员工管理
岗位职责:明确各岗位的职责和权限,确保各项工作有条不紊地进行。
操作流程:制定规范的操作流程,确保各项操作标准化和规范化。
培训与发展:对新员工进行岗前培训,确保其熟悉仓库管理的基本知识和操作技能。同时,定期对在职员工进行培训,提高其专业素质和工作能力。
八、应急预案
制定预案:针对可能出现的各种突发情况(如火灾、盗窃等),制定相应的应急预案。
应急演练:定期组织安全演练,模拟火灾、地震等紧急情况,提升员工应对能力。
九、监督与评估
日常检查:安排专人进行日常监督检查,确保各项制度和流程的执行到位。
定期评估:定期对仓库管理情况进行评估,发现并解决管理中的问题。同时,根据评估结果不断优化管理流程和技术手段。
棉纱仓库管理制度 4
一、仓库人员管理
仓库管理人员应具备专业知识和技能,熟悉棉纱的特性、存储要求及相关安全规范,定期接受培训与考核,提升业务水平和安全意识。
严格执行岗位责任制,明确各岗位工作职责和权限,做到分工明确、责任到人,确保仓库各项工作有序开展。
仓库工作人员应保持良好的工作态度和职业道德,严禁在工作中出现玩忽职守、徇私舞弊、盗窃挪用等违法违纪行为,一经发现将严肃处理并追究法律责任。
二、仓库环境维护
仓库选址应符合防火、防潮、防虫、防鼠等要求,周边环境清洁卫生,远离污染源和危险区域,确保棉纱存储环境安全稳定。
仓库建筑结构应牢固,具备良好的通风、采光、隔热、保温等性能,屋顶、墙壁、地面无渗漏、裂缝等缺陷,定期进行检查和维护,保障仓库设施完好。
配备必要的通风设备,如排风扇、通风窗等,保持仓库内空气流通,及时排除潮湿空气和有害气体,维持适宜的温湿度条件,防止棉纱受潮、发霉、变质。
安装温湿度监测仪器,对仓库内温湿度进行实时监测和记录,根据棉纱存储要求设定温湿度报警值,当温湿度超出范围时,及时采取调控措施,如开启空调、除湿机、加湿器等设备,确保温湿度稳定在规定范围内。
仓库地面应进行硬化处理,平整光洁,易于清扫和消毒,铺设防潮层和防静电地板,避免棉纱与地面直接接触,防止受潮和产生静电。
定期对仓库进行清洁卫生大扫除,清除灰尘、杂物、蜘蛛网等,保持仓库整洁干净,对仓库设备、货架、托盘等进行擦拭和保养,延长使用寿命。
在仓库内设置防虫、防鼠设施,如防虫网、挡鼠板、捕鼠器、灭虫灯等,定期检查和更换,防止害虫和老鼠对棉纱造成损坏和污染。
三、货物入库流程
货物到达前,仓库管理人员应提前做好接收准备工作,包括核对采购订单、预留存储空间、准备验收工具和设备等,确保货物能够及时、准确入库。
棉纱到货时,仓库管理人员应首先检查货物的运输车辆和包装是否完好无损,有无破损、变形、淋湿、污染等异常情况,如有问题应及时与承运方和供应商沟通,并拍照留证,按照相关规定办理索赔手续。
依据采购订单、送货单等凭证,对货物的数量、规格、型号、批次、生产日期、质量证明文件等信息进行逐一核对,确保货物信息与单据一致,如发现数量短缺、规格不符、质量问题或单证不全等情况,应立即通知供应商进行处理,并做好详细记录。
按照规定的抽样标准和检验方法,对棉纱的质量进行抽检,检验项目包括纱线的细度、强度、捻度、均匀度、色泽、含杂率等指标,检验结果应符合国家或行业相关标准以及公司内部质量要求,对于不合格品应进行隔离标识,并按照不合格品处理流程进行处置。
验收合格的棉纱,仓库管理人员应及时办理入库手续,在库存管理系统中录入货物的详细信息,包括名称、规格、型号、数量、单价、金额、供应商、入库日期、批次号、保质期等,并生成入库单,同时将货物按照类别、规格、批次等信息有序存放于指定的货架或货位上,并悬挂明显的标识牌,注明货物的相关信息,便于查找和管理。
四、库存货物管理
建立健全库存货物台账,采用信息化管理系统,对棉纱的入库、出库、库存盘点、移库、退货等业务进行实时记录和跟踪,确保库存数据的准确性、及时性和完整性,为公司的生产、销售、采购等部门提供可靠的库存信息支持。
定期对库存棉纱进行盘点,盘点方式可分为全盘和抽盘,全盘应至少每月进行一次,抽盘可根据实际情况不定期进行,盘点过程中应认真核对货物的实际数量、质量、规格、批次等信息与库存台账是否一致,如发现账实不符的情况,应及时查明原因,如出入库记录错误、货物丢失、损坏、被盗、发错货等,并采取相应的调整措施,如修改库存数据、追究相关人员责任、进行报损或补货等,同时填写《库存盘点差异报告》,详细说明差异情况、原因分析、处理措施及建议等内容,经相关领导审批后存档备案。
按照先进先出的原则进行货物的发放和出库,优先使用库存时间较长的棉纱,避免因长期积压导致货物质量下降或过期变质,同时在出库时应仔细核对货物的名称、规格、数量、批次等信息,确保发货准确无误,减少因发货错误而产生的不必要损失和麻烦。
对库存棉纱进行分类管理,根据货物的价值、重要性、使用频率、保质期等因素,将货物分为 A、B、C 三类,A 类货物为价值高、重要性大、使用频率高、保质期短的关键物资,应进行重点管理和监控,确保其库存水平合理,供应及时;B 类货物为价值较高、重要性较大、使用频率较高、保质期较长的主要物资,可进行常规管理和定期盘点;C 类货物为价值低、重要性小、使用频率低、保质期长的一般性物资,可适当简化管理流程,采用较大的库存批量和较长的补货周期,以降低管理成本。
定期对库存货物进行质量检查和维护,查看货物的包装是否完好,有无受潮、霉变、虫蛀、鼠咬、变色、异味等异常情况,如发现问题应及时采取相应的处理措施,如更换包装、进行晾晒、消毒、除虫、灭鼠等处理,对于质量出现严重问题且无法修复的货物,应及时进行报废处理,避免流入生产环节,影响产品质量和公司声誉。
五、货物出库管理
各部门或客户需要领用棉纱时,应提前填写《出库申请表》,申请表应详细注明领用部门、领用人员、货物名称、规格型号、数量、用途、预计归还日期(如有)、审批人等信息,经相关领导审批签字后,提交至仓库管理部门。
仓库管理人员收到《出库申请表》后,应首先核对申请信息的完整性和准确性,然后查询库存管理系统,确认库存是否充足且符合领用要求,如库存不足,应及时与相关部门沟通协调,确定解决方案,如调整领用计划、安排紧急采购或生产补货等,并及时反馈给领用部门。
根据审批通过的《出库申请表》,仓库管理人员按照先进先出的原则进行货物的分拣和打包,在分拣过程中应仔细核对货物的名称、规格、数量等信息,确保与申请表一致,打包应牢固可靠,防止货物在运输过程中发生散落、损坏等情况,并在包装上标注货物的名称、规格、数量、收件人、收件地址、联系电话等信息,便于运输和交接。
货物出库时,仓库管理人员应再次核对货物的名称、规格、数量等信息,与出库申请表和送货单进行详细比对,确保发货准确无误,同时要求提货人或承运人在出库单上签字确认,作为货物出库的有效凭证,出库单应至少一式三份,一份留存仓库作为记账依据,一份交财务部门进行账务处理,一份交领用部门或客户作为收货凭证。
对于需要运输的货物,仓库管理人员应根据货物的性质、数量、运输距离、运输时间等因素,选择合适的运输方式和运输工具,如公路运输、铁路运输、水路运输、航空运输等,并与可靠的运输公司签订运输合同,明确双方的权利和义务,确保货物能够安全、及时、准确地送达目的地,同时应及时将发货信息通知领用部门或客户,包括发货时间、预计到达时间、运输方式、货运单号等,以便对方做好接收准备。
六、仓库安全管理
消防安全
仓库内按照国家有关消防规定,配备足够数量和种类的消防器材,如灭火器、消火栓、消防水带、火灾报警器、应急照明灯具、疏散指示标志等,并定期进行检查、维护和保养,确保其性能完好,能够正常使用,消防器材应放置在明显且易于取用的位置,并设置明显的标识牌,注明消防器材的使用方法、维护保养要求和注意事项。
仓库建筑物应符合消防安全要求,具备防火分隔、防火间距、疏散通道、安全出口等消防设施,防火门、防火窗、防火墙等应保持完好有效,严禁在仓库内擅自改变建筑结构和使用功能,堵塞疏散通道和安全出口,影响消防安全。
仓库管理人员应接受消防安全培训,熟悉消防器材的使用方法和火灾应急处置流程,定期组织消防演练,提高员工的消防安全意识和应急逃生能力,演练内容应包括火灾报警、灭火器材使用、疏散逃生、伤员救护等环节,演练结束后应对演练效果进行评估和总结,针对存在的问题及时进行改进和完善。
严禁在仓库内吸烟、动火,如需进行动火作业,必须严格按照公司规定的动火审批流程办理相关手续,经消防安全责任人批准后,在采取有效的防火措施,如清理动火现场周围的易燃物、配备灭火器材、安排专人监护等情况下,方可进行动火作业,作业过程中应严格遵守动火作业安全操作规程,确保动火作业的安全进行。
安全保卫
仓库应设置围墙、栅栏、门禁系统等安全防护设施,加强对仓库周边区域的巡逻和监控,防止无关人员进入仓库区域,确保仓库的安全和秩序。
安装视频监控系统,对仓库内的货物存储区域、出入口、通道、装卸货区等关键部位进行 24 小时不间断监控,监控视频应至少保存 30 天以上,以便在发生安全事故或货物丢失、损坏等情况时能够及时追溯和调查原因。
仓库工作人员应佩戴工作证,非仓库工作人员未经许可不得擅自进入仓库,如需进入,必须进行登记,并由仓库管理人员陪同,在仓库内活动期间应遵守仓库的安全规定和管理制度,严禁触摸、搬运货物,避免发生意外事故。
建立健全仓库安全管理制度和应急预案,明确安全管理职责和应急处置流程,定期对仓库进行安全检查和隐患排查,发现安全隐患应及时进行整改,确保仓库的`安全运营,对于重大安全隐患应立即停止作业,并向上级领导报告,采取有效的防范措施,防止事故的发生。
七、仓库设备管理
仓库内的设备和工具,如货架、托盘、叉车、搬运车、起重机、打包机、计量器具等,应进行统一登记和编号,建立设备台账,详细记录设备的名称、型号、规格、购置日期、生产厂家、使用部门、使用人、维护保养记录、维修记录等信息,便于设备的管理和维护。
定期对仓库设备进行检查、维护和保养,制定设备维护保养计划,明确维护保养的周期、内容、标准和责任人,确保设备处于良好的运行状态,提高设备的使用寿命和工作效率,维护保养工作应包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、防腐、易损件更换等内容,对于大型设备和关键设备应进行定期的精度检测和性能测试,确保设备的精度和性能符合要求。
操作人员应经过专业培训,熟悉设备的操作方法和安全注意事项,严格按照设备操作规程进行操作,严禁违规操作和野蛮操作,防止因操作不当引发设备故障和安全事故,在设备使用过程中,如发现异常情况,如异味、异响、振动、发热、漏油等,应立即停止操作,并报告设备管理人员进行检查和维修,严禁设备带 “病” 运行。
对仓库设备进行定期的更新改造和升级换代,根据公司的发展需求和业务变化,及时淘汰落后、老化、低效的设备,引进先进、高效、安全的新型设备,提高仓库的自动化、智能化水平和工作效率,降低劳动强度和运营成本,在设备更新改造过程中,应进行充分的论证和评估,选择合适的设备型号和供应商,确保设备的质量和性能符合要求,并做好设备的安装、调试、验收和培训工作,确保设备能够顺利投入使用。
八、数据信息管理
仓库管理人员应建立健全仓库数据信息管理制度,确保仓库数据的安全性、准确性、完整性和及时性,数据信息包括货物的入库、出库、库存、盘点、销售、采购、财务等方面的数据,以及仓库设备、人员、环境等相关信息。
采用信息化管理系统,如仓库管理系统(WMS)、企业资源计划系统(ERP)等,对仓库数据进行集中管理和处理,实现数据的实时共享和传递,提高数据的处理效率和决策支持能力,在系统使用过程中,应加强对系统用户的权限管理,根据用户的岗位和职责,分配相应的系统操作权限,确保数据的安全性和保密性,防止数据泄露和篡改。
定期对仓库数据进行备份和恢复,制定数据备份计划,明确备份的周期、方式、内容和存储介质,确保数据在遭受意外损失时能够及时恢复,备份数据应存储在安全可靠的介质上,并异地存放,防止因火灾、水灾、地震等自然灾害或人为因素导致数据丢失,同时应定期对备份数据进行恢复测试,确保备份数据的可用性和完整性。
对仓库数据进行统计分析和报表生成,根据公司的管理需求和业务要求,定期生成各类统计报表和数据分析报告,如库存报表、出入库报表、销售报表、采购报表、库存周转率分析报告、库存成本分析报告、货物出入库趋势分析报告等,为公司的管理层提供决策依据和数据支持,通过对数据的深入分析和挖掘,发现仓库管理中存在的问题和潜在的风险,及时采取措施进行改进和优化,提高仓库管理水平和运营效率。
九、附则
本管理制度由公司仓储部门负责制定、修订和解释,如有未尽事宜,可参照国家相关法律法规、行业标准和公司其他相关制度执行。
本管理制度自发布之日起生效,公司全体员工应严格遵守本制度的各项规定,如有违反,将按照公司相关规定进行处罚,对在仓库管理工作中表现突出的部门和个人,公司将给予表彰和奖励。
棉纱仓库管理制度 5
一、总则
目的:
优化棉纱仓库管理流程,提升仓库运营效能,保证棉纱存储质量,减少损耗,降低成本,满足生产及销售需求,增强企业竞争力,特制定本制度。
适用范围:
本制度适用于公司内部所有涉及棉纱存储、出入库及相关管理活动的部门和人员,包括仓库管理人员、采购人员、生产人员、销售人员以及质量检验人员等。
基本原则:
科学规划原则:根据棉纱的种类、等级、用途、生产日期等因素,对仓库空间进行合理划分和布局,确保各类棉纱存放有序,便于查找、取用和盘点,提高仓库空间利用率。
质量保障原则:采取有效的防潮、防火、防虫、防鼠、防污染等措施,严格控制仓库环境条件,定期检查和维护存储设施,确保棉纱在存储期间的质量不受损,符合生产和销售要求。
信息精准原则:建立完善的棉纱库存信息管理系统,对入库、出库、库存等数据进行及时、准确记录和更新,实现库存信息的实时共享和动态管理,为企业决策提供可靠依据。
安全第一原则:加强仓库安全管理,配备必要的消防器材和安全设施,制定安全操作规程和应急预案,定期组织安全培训和演练,确保仓库人员和财产安全。
二、仓库环境与设施管理
环境要求:
仓库应选址在地势较高、干燥通风、排水良好的区域,远离水源、火源和污染源。
内部环境应保持清洁卫生,定期进行清扫和消毒,防止灰尘、杂物和微生物对棉纱造成污染。
湿度控制在 50% - 70% 之间,温度保持在 20℃ - 30℃范围内,可通过安装空调、除湿机、通风设备等进行调节,并配备温湿度监测仪,实时记录和监控环境温湿度变化,超出设定范围时及时采取调控措施。
设施配备:
存储设施:根据棉纱的包装形式和存储要求,配备合适的货架、托盘、货箱等存储设备,确保棉纱离地、离墙存放,避免受潮和挤压变形。货架应具有足够的强度和稳定性,便于货物的存放和搬运,且标识清晰,便于查找和管理。
搬运设备:配备叉车、手推车、托盘搬运车等搬运工具,确保其性能良好、操作安全,定期进行维护和保养,提高货物搬运效率和安全性。
消防设施:按照消防安全标准,配备足够数量的灭火器、消防栓、火灾报警器、应急照明灯具、疏散指示标志等消防器材和设施,并确保其处于正常工作状态。消防通道应保持畅通无阻,严禁堆放任何物品。
通风设施:安装通风系统,包括排风扇、通风窗、风道等,确保仓库内空气流通顺畅,及时排除潮湿空气和有害气体,保持空气清新。
照明设施:提供充足、均匀的照明条件,照明灯具应采用防爆、防尘、节能型产品,避免因照明不足引发安全事故和影响工作效率。
三、棉纱入库管理
验收流程:
采购部门提前通知仓库管理人员到货信息,包括供应商名称、到货时间、货物数量、规格型号等,仓库管理人员做好接收准备工作。
货物到达后,仓库管理人员首先核对送货单与采购订单的一致性,包括货物名称、数量、规格、质量标准等信息,确保无误后开始进行验收。
对棉纱的外观进行检查,查看包装是否完好无损,有无破损、受潮、霉变、污染、变色等异常情况;检查标签是否清晰、完整,标注的产品信息是否准确,如纱支数、捻度、重量、生产日期、生产厂家等。
按照规定的抽样标准和方法,对棉纱进行质量抽样检验,检测项目包括纱线的强度、伸长率、均匀度、含杂率、色泽等指标,可采用专业的检测仪器和设备进行检测,并与企业内部的质量标准或国家标准进行对比,判断是否合格。
如发现货物存在数量短缺、质量问题或与订单不符的情况,仓库管理人员应及时与采购部门和供应商沟通联系,协商解决办法,并做好详细记录,包括问题描述、发现时间、相关责任人等信息,必要时拍摄照片作为证据。
入库登记:
经检验合格的棉纱,仓库管理人员应及时办理入库手续,填写《棉纱入库登记表》,详细记录入库日期、批次、规格、数量、供应商名称、质量检验结果、运输车辆信息、驾驶员姓名及联系方式等内容,并由仓库主管和检验人员签字确认。
将入库信息录入库存管理系统,确保系统数据与实际入库情况一致,同时更新库存台账和库存卡片,记录货物的存放位置、库存数量等信息,便于后续的查询和管理。
根据货物的类别、规格、批次等信息,将棉纱搬运至指定的存储区域进行存放,并在货架或货位上悬挂明显的标识牌,注明货物的名称、规格、批次、入库日期、保质期等信息,确保货物存放有序,便于查找和取用。
四、库存管理
分类存放:
按照棉纱的品种、规格、质量等级、用途等因素,将仓库划分为不同的存储区域,如精梳棉纱区、普梳棉纱区、高支纱区、低支纱区、色纱区、坯纱区等,并在每个区域设置明显的标识牌,便于区分和管理。
在同一存储区域内,按照批次和生产日期的先后顺序进行排列存放,遵循先进先出的原则,确保先入库的棉纱先出库使用,防止因长期积压导致质量下降和过期变质。
对于不同质量等级的棉纱,应严格分开存放,避免混淆,并采取相应的防护措施,确保高质量等级的棉纱不受低质量等级棉纱的影响。
标识管理:
在每包棉纱上张贴清晰、牢固的标识标签,除了基本的产品信息外,还应标注其在仓库中的存储位置编码、保质期、检验合格标志等信息,以便快速定位和盘点。
在仓库的通道、货架、货位等位置设置明显的标识牌,标明各区域所存放棉纱的类别、规格范围、最大存储量、最小存储量等信息,方便仓库工作人员进行日常操作和管理,同时也便于库存盘点和统计分析。
对于库存中的特殊棉纱,如滞销品、积压品、残次品、退货品等,应设置专门的存放区域,并悬挂醒目的标识牌,注明其特殊情况,以便进行单独管理和处理。
定期盘点:
仓库管理人员应每周至少进行一次小范围的库存抽查盘点,每月进行一次全面的库存盘点工作,核对实际库存数量与库存管理系统中的数据是否一致,检查棉纱的质量状况是否良好,如有差异或质量问题,应及时查明原因并进行调整和处理。
在盘点过程中,应采用实地盘点法,逐一清点货物的数量,并与库存记录进行核对,确保账物相符。对于质量有疑问的棉纱,应进行抽样检验,确定其是否符合质量标准,如发现质量问题,应及时采取隔离、标识、处理等措施,防止流入生产环节或销售市场。
盘点结束后,应编制库存盘点报告,详细记录盘点结果,包括实际库存数量、与账存数量的差异、质量状况、差异原因分析、处理措施及建议等内容,并由仓库主管审核签字后上报公司管理层,同时根据盘点结果对库存管理系统的数据进行更新和调整,确保库存信息的准确性和可靠性。
五、出库管理
出库流程:
生产部门或其他需求部门根据生产计划或实际需求,填写《棉纱出库申请表》,注明所需棉纱的品种、规格、数量、用途、预计出库日期、申请人姓名及部门等信息,并经部门负责人审批签字后提交至仓库。
仓库管理人员收到出库申请后,首先核对申请表上的信息是否准确完整,然后根据先进先出的原则,从库存中选取相应的棉纱批次进行备货,并再次核对出库棉纱的品种、规格、数量等信息,确保无误。
备货完成后,仓库工作人员将棉纱搬运至仓库发货区,并与提货人员进行交接,双方共同核对货物的数量、质量、规格等信息,确认无误后,在《棉纱出库登记表》上签字确认,完成出库手续,同时及时更新库存管理系统中的库存数据。
仓库管理人员应定期对出库记录进行统计分析,了解棉纱的使用情况和流向,为生产计划的制定、采购决策以及库存控制提供参考依据。
特殊情况处理:
如遇紧急出库需求,在确保出库信息准确的前提下,仓库管理人员应优先安排发货,但事后需及时补办相关手续,完善出库记录,并向仓库主管说明情况。
对于因质量问题或其他原因需要退货的棉纱,仓库应进行严格的验收和核对,确认无误后办理入库手续,并做好退货原因记录和后续处理工作,如与供应商协商换货、索赔等事宜,同时对退货棉纱进行单独存放和标识,防止与正常库存混淆。
六、安全管理
防火措施:
仓库内严禁烟火,设置明显的禁烟标识牌,并在仓库入口处配备火种收缴箱,严格禁止携带火种进入仓库。
定期对仓库的电气设备、照明灯具、线路等进行检查和维护,确保其符合消防安全要求,防止因电气故障引发火灾。电气线路应采用防火阻燃型电缆,并穿管敷设,严禁私拉乱接电线和使用大功率电器设备。
保持仓库内的消防通道畅通无阻,不得堆放任何杂物,确保在紧急情况下人员和消防设备能够顺利通行。消防通道应设置明显的标识牌,并保持通道标识清晰、完整。
对仓库工作人员进行消防安全培训,使其熟悉消防设施的使用方法和火灾应急处理流程,定期组织消防演练,提高火灾防范和应对能力。演练内容应包括火灾报警、人员疏散、灭火器和消防栓的使用等方面,并做好演练记录和总结评估工作。
防盗措施:
仓库应配备完善的防盗设施,如安装防盗门、防盗窗、监控摄像头、红外报警装置等,并确保其正常运行,对仓库周边环境进行定期巡查,发现异常情况及时报告和处理。监控摄像头应覆盖仓库的各个区域,确保无监控死角,并保存监控录像至少xx 天,以便追溯和查询。
建立严格的仓库出入管理制度,对进入仓库的人员和车辆进行登记和检查,非仓库工作人员未经许可不得擅自进入仓库,防止货物被盗或丢失。出入登记内容应包括人员姓名、单位、联系方式、进入时间、事由、携带物品等信息,车辆登记内容应包括车牌号、车辆类型、司机姓名、进入时间、事由等信息。
人员安全管理:
仓库工作人员应配备必要的劳动防护用品,如安全帽、工作服、手套、安全鞋、防尘口罩、护目镜等,并正确佩戴和使用,防止在工作过程中受到意外伤害。劳动防护用品应定期进行检查和更换,确保其防护性能良好。
对仓库工作人员进行定期的安全教育培训,提高其安全意识和操作技能,规范其作业行为,避免因违规操作引发安全事故。培训内容应包括仓库安全管理制度、操作规程、消防安全知识、应急救援知识、劳动防护用品的使用方法等方面,并做好培训记录和考核评估工作。
七、人员管理
岗位职责:
仓库主管:全面负责仓库的管理工作,制定仓库工作计划和管理制度,合理安排仓库人员的工作任务,监督和指导仓库工作人员的日常工作,确保仓库各项工作的顺利开展;组织开展库存盘点和数据统计分析工作,及时掌握库存动态,合理控制库存水平,降低库存成本;协调与采购、生产、销售等部门的`沟通与协作,保障生产物资的及时供应和库存物资的有效利用;负责仓库设施设备的维护保养和安全管理工作,制定应急预案并组织演练,确保仓库人员和财产安全。
仓库管理员:具体负责棉纱的入库验收、出库发货、库存管理、账目记录等工作,严格执行仓库管理制度和操作流程,确保账物相符、数据准确;对仓库内的货物进行分类存放、标识管理和定期盘点,及时发现和处理货物的质量问题和异常情况;协助仓库主管进行仓库的安全管理和设施设备的维护保养工作,保持仓库环境整洁卫生;负责与供应商、客户及其他相关部门的沟通协调工作,及时处理货物出入库过程中出现的问题和纠纷。
仓库搬运工:负责棉纱的装卸、搬运和堆码工作,按照仓库管理人员的要求进行操作,确保货物的安全搬运和合理存放;遵守劳动纪律和安全操作规程,正确使用搬运工具和设备,防止货物损坏和人员受伤;协助仓库管理员进行仓库的日常清洁和整理工作,保持仓库通道畅通无阻。
培训与考核:
定期组织仓库工作人员进行业务培训,包括棉纱知识、仓库管理知识、消防安全知识、设备操作技能、物流配送知识等方面的培训,不断提高其业务水平和综合素质,使其能够熟练掌握本职工作所需的知识和技能,适应仓库管理工作的发展需求。培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习、实地操作等多种形式相结合,并定期对培训效果进行考核评估,确保培训工作的有效性。
建立健全仓库工作人员的考核评价机制,定期对其工作表现、工作质量、工作效率、安全意识等方面进行考核评价,考核结果与绩效奖金、晋升晋级、岗位调整等挂钩,激励员工积极工作、提高工作质量和效率,对表现优秀的员工给予表彰和奖励,对违反规章制度或工作失误的员工进行批评教育和相应的处罚,形成良好的工作氛围和激励机制。
八、附则
本管理制度由公司物流管理部门负责解释和修订,如有未尽事宜或与国家法律法规、行业标准相抵触的条款,以国家法律法规和行业标准为准,并及时对本制度进行修订和完善。
本管理制度自发布之日起生效实施,公司全体员工应严格遵守本制度的各项规定,如有违反,将视情节轻重给予相应的处罚,包括警告、罚款、降职、撤职、解除劳动合同等,同时追究相关人员的法律责任,确保制度的严肃性和权威性。
棉纱仓库管理制度 6
1、所有进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品。违者每人每次处罚100元。
2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和1个水桶。所有灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭火器材的保管员,每人每次处罚50元。
3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,务必存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。
一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导、都务必携带自己的灭火器积极参与灭火救援。救援结束后,务必将灭火器带回仓库,并认真检查,灭火器需要补充药液或需要维修的务必立即报请仓库主管,仓库主管也务必主动检查、维护灭火器。
违反规定,每人每次罚款30元。
4、仓库主管务必对仓库所有干粉灭火器统一编号,统一造册,建立“管理职责制”,明确灭火器所属仓库和职责人,并于每月15号例行检查,查看灭火器内药品是否过期失效,检查灭火器是否损坏、能否正常使用。每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”,记录职责人姓名,由仓库主管每月15号填写检查结果。凡需更换或维修的.灭火器,务必在发现当天报告总经理。违规一次,处罚仓库主管50元。
5、仓库主管每月务必组织全体保管员学习防火知识,对新入职保管员进行防火知识培训,让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何救火,如何自救。违规一次,处罚仓库主管50元。
6、仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想,特别是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。
7、一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总经理等公司领导,必要时拨打消防队电话119
棉纱仓库管理制度 7
1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应特别检查仓库墙壁和地面是否潮湿。发现隐患,务必立即报告仓库主管,要求维修或防护。
2、每一天下班离开之前,务必锁紧仓库所有门窗以防止雨水。
3、遇到大雨或持续下雨,应持续24小时值班检查制度,防止雨水渗漏和门口雨水倒灌入库。
4、面粉、调料等容易潮湿物品,务必脱离地面上架堆放。堆放成品和箱皮时,务必先在地面铺垫废箱皮,以防潮湿。
5、严禁携带液体及潮湿物品进入仓库。
棉纱仓库管理制度 8
1、所有仓库,务必人走落锁,即使是在上班期间短暂离开仓库,大门也务必落锁,严禁大门敞开而无人值守。每一天下班离开之前,务必锁紧仓库所有门窗。违者每人每次处罚30元。
2、仓库大门钥匙,务必专人专管,即由仓库主管或仓库主管指定人员管理。严禁随意代管,严禁复制钥匙,严禁把钥匙随意分发或随意摆放在桌面。放假超过7天时,由仓库主管负责把所有仓库大门粘贴加盖公司公章的封条。
3、为分清职责,成品仓库务必严格按照交接班的`有关规定执行。同时,成品库严格执行《进入成品仓库须知》之一切规定。
4、盗窃行为认定:未办理出库(即出库单)手续而被带出仓库大门,即构成盗窃行为。内盗行为,按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚。内外勾结的盗窃行为,可加重处罚。对所有盗窃行为,公司保留诉诸法律解决的权利。
棉纱仓库管理制度 9
1、没有有效收、发料单据,仓库不得收发物料。具体参照《领(发)料作业横向控制卡》处理;
2、按规定时间收发物料,紧急、特殊情况以“服务生产”为原则处理(固定领发料时间);
3、物料进出仓时应严格计量、计数,不得以估算物料量作为收发依据;
4、未经有效批准不得超量收料(供应商送的备品除外),也不得超量发料或发货;
5、领发物料后(含领、发、退、补料等),应按规定时间完成账务、单据、登卡等处理等工作;
6、仓库备(发)料须遵循“先进先出”原则,并注意于收、发料时采取措施予以保证;
7、物料的进出仓由仓管员主导,其他人不得擅自对物料进行处理,无关人员未经允许不得进入仓库;
8、仓库主管应随时对下属仓管员收发情况进行监控,发现异常情况及时处理。
9、研发部取打样板物料时必须办理正常的领料手续,按《领发料作业横向控制卡》执行。
10、储存应遵循三项基本原则:a、防火、防水、防压;b、定点、定位、定量;c、先进先出;
11、对存在色差的物料应做好标识工作,相似物料要分开区域摆放;
12、不良品与良品必须分仓或分区储存、管理,并做好相应标识;
13、对库存时间超过12个月未动用的物料,制定、参照《呆废料处理作业流程》进行处理。
14、仓库须按公司财务部、PMC部要求进行盘点配合,并负责呈报盘点结果。具体参照《盘点控制卡》执行;对于盘点有误差的物料,仓管员不得私自调账;
15、仓管员在发现库存出现异常状况时,应对异常物料实施抽查、抽盘作业;
16、仓管员每天必须自查10款以上物料的'账物卡情况,仓库主管应随时对仓库物料进行抽查盘点,作为考核下属工作绩效的一种手段。
17、仓库人员不得监守自盗,严禁公物私用;仓库人员不得收受供应商礼金与物品;
18、在仓库范围内严禁抽烟,违反者乐捐200元/次,责任仓管员乐捐50元/次;
19、对于盘点中出现的问题依具体责任划分进行处理、追究;对所有的乐捐纳入员工基金。
20、考核指标:帐物卡相符率,由财务部、PMC物控员每周统计,每月汇总。
棉纱仓库管理制度 10
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;
3、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。
4、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
5、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致。如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整。
6、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。
7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷。
8、供应部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量。
9、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的`衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
棉纱仓库管理制度 11
一、库房内严禁吸烟、用火。
二、储存易燃物品库房的地面,应当采用不易打出火花的材料。
三、储存易燃和可燃物品的库房、货场应当根据防雷的需要,装置避雷设备。
四、库房内物品储存要分类、分架,货架之间应当留出必要的通道,主要通道的宽度一般不应少于1.2米。
五、能自燃的物品、化学易燃物品与一般物品以及性质互相抵触和灭火方法不同的物品,必须分库储存,并标明储存物品的`名称、性质和灭火方法。
六、化学易燃物品的包装容器应当牢固、密封,发现破损、残缺、变形和物品变质、分解等情况时,应当立即进行安全处理。
七、易燃、可燃物品在入库前,应当有专人负责检查,对可能带有火险隐患的物品,应当存放到观察区,经检查确无危险后,方准入库或归垛。
八、储存易燃和可燃物品的库房,不准进行试验、分装、封焊、维修、动用明火等可能引起火灾的作业。如因特殊需要进行这些作业,事先必须经仓库防火负责人批准,并采取安全措施,调配专职或义务消防队员进行现场监护,备有充足的消防器材。作业结束后,应当对现场认真进行检查,切实查明未留火种后,方可离开现场。
九、库房内要经常保持整洁。对散落的易燃、可燃物品和库区的杂草应当及时清理。用过的油棉纱、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必须放在库房外的安全地点,妥善保管或及时处理。
十、装卸化学易燃物品,必须轻拿轻放,严防震动、撞击、重压、摩擦和倒置。不准使用能产生火花的工具,不准穿带钉子的鞋,并应当在可能产生静电的设备上,安装可靠的接地装置。
十一、库房内一般不宜安装电器设备。如果需要安装电器设备,应当严格按照有关电力设计技术规范和本规则的有关规定执行,并由正式电工进行安装和维修。
十二、储存化学易燃物品的库房,应当根据物品的性质,安装防爆、隔离或密封式的电器照明设备。
十三、各类库房的电线主线都应当架设在库房外,引进库房的电线必须装置在金属或硬质塑料套管内,电器线路和灯头应当安装在库房通道的上方,与堆垛保持安全距离,严禁在库房闷顶架线。
十四、库房内不准使用碘钨灯、电熨斗、电炉子、电烙铁等电器设备,不准用可燃材料做灯罩,不应当使用超过六十瓦以上的灯泡。灯头与物品应当保持安全距离。
十五、库房管理人员在离开库房时要进行安全检查并必须切断电源。
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