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医院二级库管理制度(通用11篇)
在现在社会,人们运用到制度的场合不断增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编帮大家整理的医院二级库管理制度,欢迎大家分享。
医院二级库管理制度 1
一、二级库的建立
随着医院业务量的迅速增长,医用耗材特别是高值耗材溯源化管理要求的加强。原有仓库管理模式不能满足实际工作需要。
(一)二级库针对的是高值类耗材:骨科植入类、介入类。人工晶体等。
(二)二级库设立专职管理人员,产品分类存放、管理。
(三)原则上,由医学装备部人员管理二级库,与此有关的岗位人员编制归属医学装备部。
二、二级库的工作流程
(一)二级库管根据临床科室计划、业务量以及库存实际情况,编制二级库需求计划,并提交医学装备部。
(二)医用耗材送达二级库,库管根据发票或随货同行点火验收,签字确认后妥善保管医用耗材。
(三)设备仓库根据二级库管签字确认的票据,办理耗材入库、移库手续,将医用耗材自设备仓库移入相对应的二级库。
(四)二级库管根据二级库签字确认的票据,办理耗材入库、移库手续,将医用耗材自设备仓库移入相对应的.二级库。
目前二级库暂由各使用科室专职人员兼职管理。
三、二级库的工作职责
(一)保证库房在正常工作时间开房,以满足临床科室领用以及接受厂商送达的医用耗材。
(二)严格遵守医院医用耗材管理制度,对无需求计划的医用耗材,拒绝验收入库,合理制定医用耗材储备定额,防止积压浪费。
(三)严格按照医院仓库规定,验收货物,科学码放,分类保管。保证医用耗材在有效期内使用或替换。
(四)二级库管按月向医学装备部仓库提交本仓库领用、发放医用耗材清单。
(五)定期配合医学装备部会同财务处、审计科盘查库存,保证账实相符。
(六)二级库管监管相关临床医用耗材不良反应上报工作。
(七)做好溯源登记(病人信息、手术信息、产品信息等),妥善保管相关有效资质证明和合格证。
医院二级库管理制度 2
一、目的
通过制定库房的管理制度及操作流程规定,指导和规范库房人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围
库房的所用工作人员
三、职责
库房管理人员每月查看库房中物资,协调科室需求,将缺少的物资报给采购员,采购员将采购申请给予领导签字批准,即可采购。
库房管理人员负责物料的收料、入库、发料、储存、单据追查、保管、入帐、盘点、防护工作。
四、仓储管理规定
1、货品收货及入库
需严格按照 “收货入库单”的流程进行作业。
采购员将“客户送货单”给到库房后,库房负责清点完货物的货品名称、数量。
库房收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,库房人员有追查和保管单据的责任。
库房人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。
库房人员对已验收的货品,开出“物料入库单”,标明货品种类,并签字确认。 将入库货品按照类别分类存放。
2、货品出库
每周各科室按照实际科室需求上报需领物资。
库房管理人员按照科室上报物资取出货品,并按照货品的品名、规格、数量填好“物料领料单”后,由科室相关人员签字确认,并由领料科室负责人签名确认后方可让货品出库。
库房任何人员都无权给没有办理相关手续的货品出库。
3、货品报废
严格执行 “报废单”进行操作
发现库房库存物料不良时及时处理或通知上级领导处理。
经过领导确认后,填写报废单,写清报废物品名称及报废原因,由各级领导签字确认,才可以提交报废单至上级主管部门。
五、货物管理
货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。
保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。
货物的单据、报表、盘点表由库房管理人员把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据、报表、盘点表需由采购员、库房管理员、库房采购分管领导及一把手领导签字确认。
六、货物的盘点
库房货物盘点由财务、库房以及主管部门每月拟定盘点计划时间表和盘点流程。
盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。
所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。
七、库房的安全、卫生管理
库房每天都对库房区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将库房内的'物料整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。
对库房内货物摆放做出合理的摆放和规划。
库房卫生可以在库房空闲的时间进行。
上下班关闭窗户及锁上库房门。
做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。
八、库房人员的工作态度及作风
库房工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。
库房工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。
对于上级下达的任务要按时按质完成。
医院二级库管理制度 3
一、目的
为了加强医院二级库的管理,规范物资的出入库流程,确保物资的安全、准确、及时供应,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于医院内部所有二级库,包括但不限于药品库、器械库、耗材库等。
三、管理职责
二级库管理员负责二级库物资的日常管理,包括物资的验收、入库、存储、出库、盘点等工作。
科室负责人负责监督二级库的管理工作,确保管理制度的.执行和物资的合理使用。
财务部门负责对二级库的物资进行核算和监督,定期进行盘点和审计。
四、入库管理
物资入库时,二级库管理员应根据采购订单或送货单,对物资的名称、规格、数量、质量等进行认真核对,确保无误后办理入库手续。
入库的物资应按照分类、分区、分批的原则进行存放,做到标识清晰、摆放整齐、易于查找。
对于需要进行质量检验的物资,应在检验合格后方可办理入库手续。
五、出库管理
科室领用物资时,应填写出库申请单,注明物资的名称、规格、数量、用途等,经科室负责人签字批准后,交二级库管理员办理出库手续。
二级库管理员应根据出库申请单,认真核对物资的名称、规格、数量等,确保无误后发放物资,并及时登记出库台账。
对于紧急领用的物资,可先办理出库手续,后补填出库申请单,但应在规定的时间内补齐手续。
六、库存管理
二级库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保账物相符。盘点结果应及时上报科室负责人和财务部门。
对于库存物资的积压、过期、损坏等情况,应及时上报科室负责人,并按照相关规定进行处理。
二级库管理员应根据物资的使用情况,合理控制库存水平,避免物资的积压和短缺。
七、安全管理
二级库应保持清洁、干燥、通风良好,做好防火、防潮、防虫、防鼠等工作。
严格限制非工作人员进入二级库,确需进入的应进行登记并由相关人员陪同。
二级库管理员应掌握基本的消防安全知识和技能,定期对消防设施进行检查和维护。
八、监督与检查
医院相关部门应定期对二级库的管理工作进行监督和检查,发现问题及时督促整改。
对于违反本制度的行为,应按照医院的相关规定进行处理。
九、附则
本制度由医院物资管理部门负责解释。
本制度自发布之日起施行。
医院二级库管理制度 4
一、总则
为规范医院二级库的管理,保障医疗工作的正常进行,特制定本制度。
本制度适用于医院内所有二级库的管理活动。
二、二级库的设立与分类
根据医院的实际需求,设立药品、医疗器械、卫生材料、办公用品等二级库。
各二级库应明确其存储物资的种类和范围。
三、人员职责
二级库管理员负责物资的收发、存储、盘点等日常管理工作。
管理员应具备相应的专业知识和技能,熟悉物资管理流程。
四、物资入库
入库物资必须经过严格的验收程序,包括核对品名、规格、数量、质量、有效期等。
验收合格的物资应及时办理入库手续,录入库存管理系统,并分类存放。
五、物资出库
出库遵循“先进先出、近效期先出”的原则。
出库时需凭有效的领料单,经相关负责人签字批准后发放。
管理员应准确记录出库物资的信息。
六、库存管理
定期进行库存盘点,确保账物相符。
对库存物资进行分类管理,标识清晰,便于查找。
关注物资的有效期,对近效期物资及时预警并处理。
七、物资的.退库与报废
对于未使用完或不符合使用要求的物资,应办理退库手续。
对损坏、过期等无法使用的物资,按照规定程序进行报废处理。
八、信息化管理
利用库存管理系统,实时记录物资的出入库及库存情况。
定期生成各类库存报表,为管理决策提供数据支持。
九、监督与考核
医院相关部门定期对二级库管理工作进行检查和考核。
对管理规范、工作出色的二级库及管理员给予表彰和奖励;对违反规定的进行批评和处罚。
十、附则
本制度如与国家法律法规或上级有关规定相抵触,以国家法律法规或上级规定为准。
本制度由医院物资管理部门负责解释和修订。
本制度自发布之日起施行。
医院二级库管理制度 5
一、目的
为加强医院二级库的`规范化管理,提高物资使用效率,保障医疗服务的正常开展,制定本制度。
二、范围
适用于医院各科室的二级库管理。
三、定义
医院二级库是指在一级库房(医院物资总库)下,设立于各科室或部门,用于存储和管理本科室专用物资的库房。
四、管理原则
专人负责:各二级库设专人管理,明确责任。
分类存放:物资按类别、性质、用途等分类存放,便于管理和取用。
账物相符:建立详细的物资台账,确保账物一致。
五、入库管理
二级库管理员依据采购计划或送货单,对入库物资进行验收。
验收内容包括物资名称、规格、数量、质量、有效期等。
验收合格后,及时办理入库手续,登记入账。
六、出库管理
各科室根据实际需求填写领料单,经负责人签字后到二级库领取物资。
二级库管理员按照领料单准确发放物资,并及时登记出库信息。
七、库存盘点
定期进行库存盘点,一般每月至少一次。
盘点时对物资的数量、质量、有效期等进行全面清查。
发现账物不符或物资异常,及时查明原因并处理。
八、安全管理
二级库应保持整洁、通风,符合物资存储要求。
做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
严禁在库内吸烟、使用明火或存放私人物品。
九、监督检查
医院物资管理部门定期对二级库进行检查和指导。
检查内容包括管理制度执行情况、物资存储状况、账目记录等。
十、违规处理
对违反本制度的行为,视情节轻重给予相应的处罚,包括批评教育、经济处罚、行政处分等。
十一、附则
本制度由医院物资管理部门负责解释和修订。
本制度自发布之日起施行。
医院二级库管理制度 6
一、背景与目的
为进一步优化医院物资管理流程,提高物资使用效率,保障医疗服务质量,特制定本二级库管理制度。
二、适用范围
本制度适用于医院内所有涉及二级库管理的科室和部门。
三、二级库分类与设置
根据物资性质和使用科室,将二级库分为药品库、器械库、耗材库、总务库等。
各二级库应根据实际需求合理设置库位和存储空间。
四、人员职责
库管员负责物资的日常收发、保管、盘点等工作。
科室负责人对二级库的管理进行监督和指导。
五、物资采购与入库
依据科室需求和库存情况,制定采购计划。
物资入库时,库管员应严格核对物资的品种、规格、数量、质量、有效期等。
验收合格的物资及时入库,并更新库存信息。
六、物资出库
遵循按需领用的原则,凭有效领料凭证发放物资。
出库时,库管员应仔细核对领用信息,确保准确无误。
七、库存管理
建立库存台账,实时记录物资的'出入库情况。
定期对库存进行盘点,确保账实相符。
对积压、过期、变质等物资及时处理。
八、账目管理
做到账目清晰、准确,记录及时、完整。
定期与财务部门进行账目核对。
九、信息化建设
利用医院信息系统,实现二级库管理的信息化、自动化。
十、培训与考核
定期组织库管员进行业务培训,提高管理水平。
建立考核机制,对二级库管理工作进行评价和奖惩。
十一、附则
本制度自发布之日起执行,由医院物资管理部门负责解释和修订。
医院二级库管理制度 7
一、总则
1.为规范医院二级库的管理,保障医疗服务的正常进行,特制定本制度。
2.本制度适用于医院内所有二级库的管理。
二、二级库的定义与分类
1.二级库是指医院内部除一级总库之外,设立在各科室或部门用于存储和管理专用物资的库房。
2.分类包括药品库、器械库、耗材库、办公用品库等。
三、人员职责
1.二级库设专人负责管理,承担物资的验收、保管、发放、盘点等工作。
2.科室负责人对二级库的管理进行监督和指导。
四、物资入库
1.入库前需进行严格的.质量检查和数量核对。
2.入库物资应及时登记入账,确保账物相符。
五、物资出库
1.遵循“按需领用、先进先出”的原则。
2.出库时需填写详细的出库单,注明用途、领用人等信息。
六、库存管理
1.定期进行库存盘点,一般每月不少于一次。
2.对库存物资进行分类存放,做好防潮、防火、防虫等措施。
七、账目管理
1.建立健全物资出入库账目,做到账目清晰、准确。
2.定期与财务部门核对账目。
八、报废处理
1.对过期、损坏等无法使用的物资,按照规定流程进行报废处理。
2.报废物资应做好记录,并及时上报相关部门。
九、监督检查
1.医院相关部门定期对二级库进行检查,发现问题及时整改。
2.对违反本制度的行为进行严肃处理。
十、附则
1.本制度由医院物资管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
医院二级库管理制度 8
一、目的
加强医院二级库的管理,保证物资的安全、准确、及时供应,提高医院运营效率。
二、适用范围
涵盖医院内所有科室的`二级库。
三、管理原则
1.标准化:遵循统一的管理标准和流程。
2.精细化:注重细节,确保管理的准确性。
3.动态化:根据实际情况及时调整库存。
四、入库流程
1.物资到达后,二级库管理员核对采购订单和实物。
2.检查物资的质量、数量、规格等是否符合要求。
3.合格物资入库,及时更新库存系统。
五、出库流程
1.科室根据需求提出领用申请。
2.管理员审核申请,按照规定发放物资。
3.出库记录详细、准确。
六、库存控制
1.设定安全库存阈值,及时补货。
2.定期盘点,确保账实相符。
3.对积压物资进行分析和处理。
七、账目管理
1.建立详细的物资账目,包括出入库记录、库存余额等。
2.账目日清月结,便于查询和统计。
八、人员培训
1.定期组织二级库管理员培训,提高业务水平。
2.培训内容包括管理知识、操作技能、法规制度等。
九、安全管理
1.库房保持整洁、通风,符合卫生要求。
2.安装必要的安全设施,如监控、防火设备等。
十、绩效考核
1.制定二级库管理的绩效考核指标。
2.根据考核结果进行奖惩,激励管理员积极工作。
十一、附则
本制度的解释权归医院管理部门所有,如有未尽事宜,另行补充规定。
医院二级库管理制度 9
一、引言
为进一步优化医院二级库管理,提高物资使用效率,保障医疗服务质量,特制定本制度。
二、范围
本制度适用于医院内各科室设立的二级库。
三、职责分工
1.二级库管理员负责日常管理工作,包括物资的收发、存储、盘点等。
2.科室负责人监督二级库的运行情况,审核物资的领用申请。
3.医院物资管理部门统筹协调二级库的管理工作,进行定期检查和指导。
四、入库管理
1.严格按照采购计划和验收标准接收物资。
2.入库物资分类存放,标识清晰。
3.及时办理入库手续,更新库存信息。
五、出库管理
1.依据科室的实际需求和审批流程发放物资。
2.出库凭证齐全,记录详细。
3.遵循先进先出原则,防止物资过期浪费。
六、库存管理
1.定期盘点库存,确保账物相符。
2.对库存物资进行养护和检查,保证质量。
3.分析库存周转率,合理控制库存水平。
七、信息化管理
1.利用医院信息系统进行二级库的.管理,实现数据实时更新和共享。
2.定期对系统数据进行备份,确保数据安全。
八、监督与考核
1.医院物资管理部门定期对二级库进行监督检查。
2.对管理规范、工作出色的二级库及管理员给予表彰和奖励,对违规行为进行处罚。
九、培训与教育
1.定期组织二级库管理员参加培训,提高业务能力和管理水平。
2.加强对相关法规、制度的宣传教育。
十、附则
本制度自发布之日起执行,如有修订另行通知。
医院二级库管理制度 10
一、总则
1.为加强医院二级库的规范化管理,特制定本制度。
2.本制度适用于医院所有二级库房。
二、二级库设立
1.根据医院业务需求和科室分布,合理设立二级库。
2.二级库应具备相应的存储条件和设施。
三、人员配置
1.每个二级库配备专职或兼职管理员。
2.管理员应具备一定的物资管理知识和责任心。
四、物资管理
1.建立物资明细账,详细记录物资的出入库情况。
2.定期对物资进行清查盘点,确保账实相符。
五、入库流程
1.采购的物资经验收合格后入库。
2.入库时应核对物资的名称、规格、数量、质量等。
六、出库流程
1.科室填写出库申请单,经审批后领取物资。
2.出库时遵循先进先出原则,确保物资的有效使用。
七、安全管理
1.二级库应安装必要的'安全设施,如门锁、监控等。
2.管理员应遵守安全操作规程,防止事故发生。
八、报表与统计
1.定期编制二级库物资报表,上报医院相关部门。
2.对物资的使用情况进行统计分析,为采购决策提供依据。
九、违规处理
对违反本制度的行为,视情节轻重给予相应处罚。
十、附则
本制度由医院物资管理部门负责解释和修订。
医院二级库管理制度 11
一、目的
确保医院二级库物资的安全、准确、高效管理。
二、适用范围
医院各科室所属的二级库。
三、管理原则
1.责任明确:科室负责人为二级库管理的第一责任人。
2.流程规范:严格执行物资出入库流程。
3.账物相符:定期盘点,保证账目与实物一致。
四、物资采购
1.根据科室需求和库存情况制定采购计划。
2.采购遵循医院相关规定和程序。
五、入库管理
1.物资到货后,管理员核对无误后入库。
2.入库物资分类存放,做好标识。
六、出库管理
1.凭有效的出库凭证发放物资。
2.出库物资遵循按需发放原则。
七、库存盘点
1.每月进行一次全面盘点。
2.盘点结果及时上报并处理差异。
八、账目管理
1.建立详细的`物资账目,记录出入库明细。
2.账目保存完整,便于查询和审计。
九、培训与沟通
1.定期对二级库管理员进行培训。
2.加强科室之间的沟通与协作。
十、监督与考核
1.医院相关部门不定期进行监督检查。
2.对管理优秀的科室给予奖励,对违规行为进行处罚。
十一、附则
本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由医院物资管理部门负责解释和补充。
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