- 相关推荐
部门资料管理制度（通用6篇）
现如今，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家整理的部门资料管理制度（通用6篇），欢迎阅读与收藏。
部门资料管理制度1
一、矿图是根据地面地质测量资料及生产环节内容绘制而成的，它是管理全矿工作，合理利用资源，指挥露天采场生产，保证采场安全的重要资料。因此，必须严格技术管理和统一测量填图。
二、按照有关规定，矿井必须具备必要的图纸；
三、矿图的绘制：
必须由具有测量资质的技术人员组织测绘；测绘的'标准采用三度带国家统一坐标系统和高程系统；测绘的各种符号、尺寸大小应符合规范要求；测绘的成果，要及时填绘在有关图纸上，填绘要准确、清晰。
四、图纸的保管：
(一)、矿图必须设专人、专柜、统一编号、分类登记，专职管理。
(二)、借阅矿图要登记签字，不许私自将矿图带出矿区。
五、资料保管：
(一)、必须设专人、专柜，分类管理矿井所有资料。
(二)、矿井资料要保存完整，不得私自涂改。
六、井田技术边界和保安矿柱及其它边界，要在矿图上注明。
七、随时接受县级行业主管部门和各级安全生产监督管理部门，对图纸资料的审查，并将所查出的问题，及时更正修改。
部门资料管理制度2
1、宣传资料的采购：
（1）画册、彩页、单价重量表、广告服应及时的了解所用的库存量，要保证在下一批货到前能够提供充足的用量，采购前需向各品牌副总了解是否原定样板需要改动，经请示上级同意后方可进行采购，交货时需点清所有的数量是否与单据相同方可签收；
（2）考虑制作时间：在彩页、重量表、单价表，在库存还有100—200份；画册、广告服，制作时间较长，在库存还有三百份时，即可申请采购；
2、客户专版广告宣传用品制作规定
（1）申请制作专版广告宣传用品的流程：公司业务员统一将申请单提交给跟单员，由跟
单员提交到人力资源部；门市统一将申请单提交给人力资源部。
（2）提货量统计：以新太天朗的销售单为准，每次客户提货量只能选择制作二种或以下
的专版广告宣传用品。
（3）喷画、铜牌、证书版面统一格式，不得随意更改。经品牌副总同意后方可打总经销，
否则一律打经销处。
（4）普通客户（低附加值品牌首次提货量10吨以下）在第二次提货或之后再制作广告宣
传用品，新开张客户或高附加值客户可以优先处理，特殊要求请向行政副总申请。
（5）各广告宣传用品制作标准明细（备注：新客户指未做过该项目广告宣传用品的客户，
老客户指已做过该项目广告宣传用品的客户）：
3、名片制作管理规定
（一）、名片制作版面规定
1、名片统计格式，由人力资源部统一审批安排制作。
2、凡公司职员不得私自印刷改版的名片，严惩自印对公司造成不良影响名片的现象。
3、对现有名片版面的建议提交到人力资源部，由公司视实际情况审批是否需要改版。
（二）、名片制作费用规定
1、业务员名片
（1）新来业务员第一次公司免费提供制作名片，三个月内辞职的，该费用由业务员自己承担。
（2）第二次起制作名片的费用由公司和业务员各承担一半。
2、业务系统或生产系统高管
副总以下每人每岗位公司只负责一次名片制作费用。
3、客户名片
（1）公司不为普通客户制作名片，无论是自费还是公费。
（2）提出名片制作要求的达到总代理标准的`客户，由业务员向相关副总申请，持副总书面批准书到人力资源部申请制作，费用由公司支付。
4、宣传资料的库存管理
（1）公司有八大品牌
所有画册、彩页、重量表必须按各个品牌分开存放；
（2）所有广告宣传用品摆放在指定的资料室，留小部份在办公室内使用，在资料室内每样广告宣传用品挂上库存卡，每次需在资料房领用出来存放在办公室时，必须在相应的存卡上减数，必免每月重复盘点；
（3）铜牌、喷画、证书是一次性领用品，当我们收到货物的时候，就要马上通知跟单员，然后登记到《登峰广告宣传用品表》中，并上传业务群，其中必须详细记录客户、跟单员、业务员、入仓时间、出仓时间，对制作回来三个月以上未发出的，需核查责任人，并承担其费用。
部门资料管理制度3
1.0目的
收集及保存设备技术资料和运行记录，为设备的日常运行管理及维修保养工作提供必要的依据，以提高设备管理质量。
2.0适用范围
所属各种设备的相关资料。
3.0管理职责
3.1工作负责人：工程主管。
3.2相关专业主管人员收集设备运行资料与设备随机技术资料，由部门统一存档。
4.0内容
4.1所有设备均应收录在《设备台帐-设备基本情况表》中，详细记录设备的`产地，型号，编号，主要参数，电机及控制柜的资料，出厂日期，安装地点，使用日期等，如有可能，还应记录设备资料(说明书，安装施工图等)的档案编号。
4.2重要的a类设备(发电机，变压器，高、低压配电柜，消防及生活水泵，空调主机、冷却塔，电梯，锅炉等)及b类设备(风柜、风机、区域配电柜、污水泵等)，应建立设备台帐，在对其进行维修、保养后，均应填写设备维修记录表，并在设备台帐上作好相关记录。
4.3报废设备的资料应及时从台帐及设备资料表中删除，或替换为更新设备的资料。
4.4设备检查、维修、保养应制定相应表格，将检查内容及标准明确在表格中，每次作业完后应认真填写相关记录并统一存档，作为制定设备维修计划及设备评估的依据。
4.5相关主管人员应经常查阅设备维修记录，对故障频繁的设备或同类设备出现的相同故障，应作出故障分析，并采取预防措施，以降低维修成本。
4.6 a、b类设备每台应贴基本资料卡一张，对设备进行标示。资料卡上应记录设备名称、编号、受电/水路径或控制部位等；当设备的实际情况发生变化时，资料卡的内容应及时更新。
4.7为了保证以最快的速度恢复供电，低压配电室每一个开关设置一个状态卡，状态卡一面写送电字样，另一面写上停电字样，并固定在明显的位置，每次操作开关后，必须使状态卡的显示与开关的实际状态保持一致，值班人员每班须检查开关的实际状态与状态卡指示的状态是否一至，如有不一至的情况发生，应查清原因。
部门资料管理制度4
1、根据施工进度，资料员及时收集整理两套齐全完整的技术资料。商务签证由技术员负责、施工员配合，施工记录(包括施工日志)由技术员或施工员。日常巡检或月检发现资料不全或记录不及时的，罚责任人200元/次。
2、工程竣工时，技术资料必须同时整理完整，并于公司初验前3个工作日报施工技术科审查，施技科2个工作日内审查完毕，对存在问题以书面形式反馈，连同资料一起交还项目部，限期补办完整，逾期罚责任人200元。
3、由甲方提供或外包分部分项工程的资料，项目部在施工中须随时搜集，并要加强协调与管理，工程完成时，有关资料必须收集齐全，必要时，应采取有效措施加以控制，否则，项目部承担一切费用。影响工程验收的，罚款1000——3000元。
4、竣工资料送往质监站前必须经公司施技科批准并填写《竣工工程质量验收呈批表》。
5、工程因故停工(包括工程完工未经质量监督站初验)超过一个月的，资料员必须自停工之日始35日内将现有资料整理完整报公司施技科存放，由资料员与施技科资料核查人现场核查签证，签证单一式二份，双方各持一份。工程复工时再将资料取回，不按规定执行的限期完成并对责任人罚款100元。
6、工程竣工后，自质量监督站初验始20日内将原始施工技术资料及图纸一套报公司施技科，由施技科资料核查人与资料员现场核查，不完整的限期完成。资料完整的现场进行签证，签证单一式三份，由资料员与施技科资料核查人各持一份，资料内放置一份，施技科资料核查人3个工作日内将其送往公司档案室存档。不按规定执行的限期完成，并对资料员罚款50~100元，对分公司(项目部)、技术经理(主管技术员)罚款100元，不按时对其存档，对施技科资料核查人罚款100元。
7、工程验收合格后，自验收(如非因施工单位原因，工程不能正常验收的，自实际竣工)之日起7日内将该工程的'《建设工程竣工验收报告》原件报公司施技科一份，不按规定执行的限期完成，并对分公司(项目部)技术经理(主管技术员)罚款100元。公司施技科资料核查人接到《建设工程竣工验收报告》后现场签证，签证单一式二份，交接人双方各持1份，施技科资料核查人2个工作日内将该报告送往公司档案室存档，不按时存档的对责任人罚款100元。
8、工程备案后，自备案之日起7日内将该工程的《建设工程竣工验收备案表》复印件报公司施技科一份，不按规定执行的，限期完成，并对分公司(项目部)技术经理(主管技术员)罚款100元，对资料员罚款50元。
9、在公司月底检查或上级质量检查中，质量控制资料必须齐全完整，检查得分率须达到92%以上，凡得分率达不到92%的，限期补全，否则罚责任人50元。
10、安全科负责安全资料的检查指导及收集归档工作。
部门资料管理制度5
1、单位工程施工完毕后，l5日内项目部技术人员应将单位工程竣工报告等竣工相应手续上报监理及建设单位，进行竣工初验收。
2、工程竣工后15日内，各项目部的技术负责人负责将本项目的竣工技术内业及竣工图等相应资料进行整理装钉成册，交公司审核后归档保存。
3、竣工图上必须标明图纸会审记录、设计变更、技术联系通知单与图纸不符的`内容，并盖竣工章、签字手续齐全。
4、所有技术内业必须编制总目录，并要求每项资料必须编分目录，然后整理成2cm左右厚，采用蓝色或红色封皮。
5、技术人员应当协助建设单位办理四方竣工验收材料、环境检测等相关手续。
6、技术人员协助建设单位办理准备工作。
7、竣工核验时，应提前同质量监督站及设计部门沟通，办理报验手续。
8、竣工验收前，技术人员必须做好竣工预验及相关工程资料。
部门资料管理制度6
一、各类技术资料必须装订成册，由工程部内勤保管并编制详细目录。
二、资料室要有两套完整的竣工验收后的图纸和设备技术资料，其中一套存档作备用，另一套分发给工程部各主管工程师作管理之用。
三、档案室的备用图纸，如设备的`规范、标准等，如要借用，必须填写资料借用单，经工程部经理批准后方可借阅，但必须限期归还。
四、工程部重要设备的运行记录，每月必须装订成册，归档保存。如有破损应责成班组重新抄写，保存期三年，记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔或铅笔。
五、工程部班组值班记录，须每月归档保存，保存期三年，记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔或铅笔。
六、《报修工作单》每月装订成册，归档保存，保存三年。
七、每一台设备都必须建立设备台账卡，详细记录设备的生产厂家，各种性能、技术参数、安装位置、调试验收记录，每次维修维护记录，每次设备事故记录等，台帐记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔或铅笔。
八、设备及系统技改图纸、二次装修图纸资料等均需装订成册，编制目录。
【部门资料管理制度】相关文章：
资料管理制度04-17
教学资料管理制度04-18
图纸资料管理制度03-31
监理资料管理制度02-27
设备资料管理制度02-14
文件资料管理制度03-14
公司资料管理制度02-27
工程资料管理制度04-05
资料室管理制度_资料室管理制度条例06-02
部门管理制度11-15
