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教辅材料管理制度（通用9篇）
在日常生活和工作中，很多地方都会使用到制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。一般制度是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的教辅材料管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
教辅材料管理制度 1
为了加强对教材和资料的管理，减轻学生的经济负担和课业负担，保证资料的充分利用，特制定如下管理办法：
一、征订原则：
教材由教科处按国家规定统一征订教辅资料一、二年级至多订一种，三年级至多订两种。
二、征订程序
1、征订资料由备课组长提出，经备课组三人以上教师集体研究讨论，确定后，填好征订资料申请表，申请表上要有三人以上的教师签名（不足三人备课组由任课教师签名）。
2、将征订资料申请表和资料样本报教务处，由教务处组织有关人员审查、批准。
3、由教研组长、备课组长会同教务处人员共同与书商当面议价，价格议定后并签名生效。
4、报主管校长审批。
5、征订单征订的资料也按上述程序进行。
6、将征订资料申请表或征订单交总务处，由总务处负责办理付款事宜。
7、凡未经上述程序征订的资料，总务处概不付款，教师不得擅自从学生中收取费用。
三、奖惩办法
1、对于在资料的使用过程中，学生公认的较好的'资料，学校根据议价的递减辐度给予教研组每课组适当奖励。奖励具体办法是：书本的标价x与成交价Y的差的三分之一，即1/3（x—Y）一半到教研组，一半到备课组。
2、提倡自编高质量的资料。对自编的资料，学校给予稿酬。自编测试卷篇幅以高考卷的篇幅为标准，答案评析，不论何种题型每题都应附有解答过程。学校视其质量，给予适当奖励。
3、为了提高教学质量和编写资料的需要，学校每年为备课组教师提供两种或三种资料，由备课组统一购置，其总价值在伍拾圆内。
4、有下述情形之一者，属罚款之列：
①私自向学生推销资料者：
②未经批准购回资料发给学生者；
③私自向学生收费购置资料者；
④私自占有和集体私分资料回扣者；
按涉及金额的1.5倍罚款，所罚金额从当事人工资中扣除。
说明：
1、本管理办法解释权属校长办公会议；
2、本管理办法从公布之日起开始执行。
教辅材料管理制度 2
为充分发挥教辅用书的功效，减轻学生的作业负担，经校务会研究，对征订教辅用书的有关事项作如下规定：
1、为保证所订教辅用书的质量，各备课组长可根据县教育局要求在县新华书店提供的'“新书目录”或样书中选定一至二个品种，由教务处统一上报订购，原则上每门学科只准为学生订一本资料，费用由会计室与新华书店直接结算。
2、各备课组在教学中如确需补充习题的，可再选订作业纸一份，但品种必须由备课组全体老师商定（须认真选择，不得在使用中途更换，违者承担新订资料的全部费用），由备课组组长到教务处领取征订教辅用书申请表一份，填写好所订书名及出版社，经本组80以上教师签名后上报教务处，待审批后由教务处统一到与学校签定合同的书店为各备课组订购，购书款由各班班长或课代表跟与学校签定合同的书店直接结账（实际书款不得大于书后标价的80），任课老师和班主任不得直接向学生收钱。教师用书由与学校签定合同的书店提供。
3、征订教辅用书是一种集体行为，任何个人不得以任何理由、任何借口为学生变相征订课外资料，如发现所任教班级70以上学生持有同一本课外资料，则视为该学科老师变相征订课外资料。学校将按内改方案中有关规定对该学科任课老师予以处罚。
4、各任课老师需要使用的参考资料可凭教务处出据的领条到与学校签定合同的书店选取，所领图书必须到图书室覆行借用手续，由图书室盖章签字后放可报销，否则视为个人购书。
教辅材料管理制度 3
一、教材订购
（一）各系部各学科采用公开出版发行的教材，一律由教务处负责统一组织订购。教务处于每年春、秋两季组织教材的预订工作，每年5月份预订本年秋季教材，11月份预订次年春季教材。各系（部）依据各专业实施性教学方案，填报《系部教材预订表》上报教务处，经教务处审核,教学副校长审批后征订。
（二）各系(部)应根据各专业实施性教学方案规定的教学要求，提出订书的种类和数量。使用教材应首选国家规划教材、行业重点教材等并优先选用近二年出版的新教材。征订教材时，各系部根据教务处下达系部教材征订一览表，根据专业实施性教学指导方案和课程标准，认真查询相关出版社、教材内涵后选定教材，教材征订一览表包括教材名称、征订代号、出版社、编著者、参考单价、使用班级等项目。
（三）教材采购人员统一填写《教材征订单》，经教务处处长审查、批准后，按规定时间征订。
（四）凡在每年预订春、秋季统一征订教材期限以外，所报订的教材均为补订教材。对补订的教材，教务处受理后，进行联系或采购。
（五）预订教材的数量，一般只订下一个学期的教学用书数量。
（六）调整教学计划变更教材时，各系(部)应提前报教务处审批，同时报教材调整计划，妥善解决调整前后的教材积压问题。
（七）追订教材。教材库管理员若发现库存教材不足，应及时计划并报教务处追订。
二、教材发放与领取
（一）学生用书。
教材的.发放均以班为单位，开课前由教务处制定教材发放时间表，由班主任老师带领学生直接到教材库履行签字手续后，按实领取教材的种类、数量。在领取教材时，对种类、数量核准后，方可领取。
（二）教师用书
1、任课教师凭教师任课聘任书到教材库领取教材及配套教学参考书，并在教师领用教材本上做好记录，不得由他人代领。
2、同版本教本一般只领取一次，如有破损可以旧换新。
3、非任课教师不能以任何理由领用教材，需用时可向对应处室借用。
三、教材费用计算方法。
凡是学生所用的各种教材，学校自编讲义等费用均由学生本人承担，以班为单位，统一记帐后结算教材费。
四、其它
（一）为节约学校经费，实行零库存管理，教材均按计划订购。
（二）凡是按计划订购的教材，不得随意调整并拒领。
（三）教材一经发到学生手中，不得退回。对于发出的教材确有缺漏页，倒装等情况影响使用时，可到教材库调换。
教辅材料管理制度 4
教材是教师组织实施教学和学生学习的主要依据，选择使用及编写高质量教材是提高我校教学质量和知名度的重要保证和前提，为杜绝、防止低水平教材流入我校，规范教材选用、编写程序，明确各环节具体要求，特制订本制度。
（一）、教材供应范围和种类
1、教材供应对象为学校在读的学生及任课教师。
2、教学计划中的各门课程的教学用书和讲义、配套教学参考资料、自印教材等，均由教务处负责组织供应。
3、其他部门或个人不得向学生推销教材。
（二）、教材选购和预订办法
1、选购和预订教材的原则：
A、基础课教材应优先选用获国家级或部委级的“优秀教材”和“推荐教材”；其次选用规划统编教材，一般不能选用其它教材。
B、专业及专业基础课教材，一般以各专业出版社出版的、纳入国家教材统一征订的教材为主，除特殊情况外，一般不使用其它教材。
C、上述条件不能满足，可考虑采用非统一征订正式出版的教材。
D、在确实购买不到较适用的教材的情况下，方可考虑自编教材。
E、选用教材要首先考虑原用教材，以保持教材的稳定性，减少库存，遇特殊原因，不使用原来教材改版的，须提出报告说明理由。
2、预订程序
A、每年6月与12月分别办理秋季和次年春季教学用书的选订。
B、按照春秋季教学用书征订目录选订教材，各专业部及教研组填写教材订购申请单后，经教务处审核后汇总，办理预订。
C、为做好教材预订工作，教务处应掌握有关课程的教材库存数，以避免多订、错订。
D、确因计划变更或其他原因，不能通过预订而须即时采购者，应及时提出选购教材报告，及时解决。
E、教材一经选定一般不得变动，特殊情况须经教务处同意后，提请分管副校长批准，方可执行。
F、由于人为原因而重订、错订造成的教材积压浪费，由责任人负责推销或赔偿经济损失。
G、参编教材认购数量以使用两年为限，不得向学生硬性摊派推销各种教材和教学参考资料。
（三）、自编教材管理办法
1、凡确实征订不到或必需补充的教材，方可考虑自己编印。
2、首先由专业部或教研组打报告，确定编写责任者、审稿责任人、使用年限、编写大纲、完成编写的大约时间等，经教 务主任同意后，提请分管副校长批准，方可执行。
3、 编写及审稿责任人必须具有中级以上职称，且从事该课程一线教学两年以上。
4、编写教材要严肃认真、严防盗版。若出现因盗版而产生的'法律纠纷，一律由编写责任人负责。
5、自编教材编写完成后，教科室组织同专业或相近专业教师对编写教材进行审议评价，认为该教材有职业教育特色或在 同类教材中处于优秀水平，编写责任者方能将编写教材，报学校分管副校长落实印刷。
6、交稿时须附有教科室的审核意见和印刷标准清样，须注明教材主编人、打印稿校对人、印刷份数及使用时间等项目。
7、翻印教材或书稿中有部分摘录其他书籍中的文字或图表者，原始资料一律由编写人提供，提供的材料文字等必须清 楚、准确无误，便于操作。
8、印刷好的自编教材在相应的专业班级使用两届（含两届）以上后，学生反映效果良好，经教科室组织相关人员审核同 意后，推荐到有关出版社出版发行。
9、编写教材、讲义（含实验、实训指导书）酌情给予一定的资助。
10、对部分出版社发来的编写教材邀请函，教科室将及时把所有信息反馈到有关专业部和教研组，支持我校教师参加有特 色高质量的教材编写工作，获得参编资格的人员到教科室填表登记备案，但坚决杜绝“挂名教材”。
（四）、教材发放和收费办法
1、学生领取教材的规定
A、新生报到时，必须预交一定数额的教材款，毕业或中途退转学时多退少补。
B、学生以班级为单位，每学期开学前到教务处领取教材，凭学生交款发票人数统一领取。
C、领取教材时要当场检查，点清书种和册数，发现不符，当场解决。发现有缺页，可在一周内调换。
D、学生丢书和给别人代买的教材，一律先到学校财务室交款。
E、学生发生休学、退学等情况，不准许退购教材。
2、教本的发放与领取
A、任课教师凭课程表到教务处领取教本和配套教学参考书，并在教师领用教材本上做好记录。
B、同版本教本一般只领取一次，如有破损可以旧换新。
C、校内自编教材，教科室参编成员每人发给一本（套）。
D、非任课教师不能以任何理由领用教材，需用时可向对应处室借用，不另发给。
（五）、教材保管室管理制度
1、教材保管室必须保持整洁、干净、卫生。
2、闲杂人员一般不得在教材保管室逗留，不得将有关教材私自借出。
3、教材保管室教材应按专业上架，排放整齐。
4、领用教材人员应自觉遵守教材保管室管理制度，不得在教材保管室随便翻阅书架上的教材。
5、过时积压教材，由教材管理人员提出报废理由和积压原因，报教务处审批，提请分管校长签字同意后可作报废处理。
教辅材料管理制度 5
为了规范本科教学管理，保证教学质量，对我院所承担的本科课程的教材选用及建设作出如下规定：
一、选用各课程教材时，原则上必须参照大纲要求和规定，应选用“规划教材”和“面向21世纪课程教材”，“各级优秀教材”，以保证教材的先进性和前瞻性，其内容能够代表本课程的最新发展。
二、选、编结合，鼓励教师积极投入到教材编写的`行列，多出教材，出好教材，意在提高教师教材的编写水平和能力，同时为我校教材建设的发展做出贡献。
三、教材的选用和预订必须按照学校的有关规定，教研室研究确定教材的种类后，认真填报《教材征订单》，经基础科学部审核，报送教务处教材科批准，由下至上地申报所需教材，防止低劣教材进入课堂。教师不得私自在课堂中推销教材。
四、基础科学部每学期期初就下学期的课程教材应与教材科达成预订协议，保证教学的使用。
五、每两年调整一次教材的选用，淘汰落后教材，选择优秀教材。
六、凡未经学校有关部门同意的自编、他编教材(或教辅)，不管正式出版与否均不能作为正式选用教材(教辅)。
教辅材料管理制度 6
一、按要求建立电教硬件保管室、软件资料室等配套设施。电教教材有专室、专柜存放保管。
二、保管和存放要规范化。要有相应规格的柜架存放各种电教设备和教材，做到防尘、防潮、防震、防磁、防火、防盗。电教教材软件应按GB3792.4——85《非书资料著录规则》著录，采用《中图法（儿童馆、中小学馆版）》分类和存放。
三、学校按要求建立电教设备和电教教材的经费帐和固定资产帐，保管室应建立电教专帐（包括经费流水帐和实物明细帐），做到帐帐相符，帐卡物相符。学校每年要组织进行一次清产核资。
四、各种电教设备和教材的.使用要严格履行领取、借用、收回手续。根据教学需要，配给教研室（组）、教室、教师个人使用的设备、教材必须责任到人，定期检查。教室电教设备在较长假期中要收回集中保管。
五、学校摄像机、微电脑、录像机、彩电、收录机、照相机等只能用于教学，严格控制非教学使用。任何个人不能外借。外单位借用必须经主管电教工作的校长批准。
六、学校电教人员负责设备的维修保养工作。要定期对电教设备进行保养，使其经常处于良好的工作状态，自己不能排除的故障，应及时送专门维修部门维修。
七、任何人因违章或玩忽职守造成电教设备损坏或丢失，应按其损失金额的80%赔偿；对于高档设备（如摄像机、微电脑、彩电、收录机、照相机等）应照价赔偿。
八、电教设备由于老化、淘汰和正常损坏的，要及时办理报损手续。价值在20元以下的报损报废，由任课教师和电教人员联合签字生效；20——200元以内的，中学由总务主任审批，小学由校长审批；200—500元以内的，中学由校长审批，小学由教育办仪电专干审批， 500元以上的由市仪器电教站鉴定审批。所有报损报废设备要继续保存一年，以备上级有关部门检查核实。
教辅材料管理制度 7
为了促进教科书循环使用，培养学生树立关爱他人，爱护图书，爱护公物的精神，养成勤俭节约、保护资源良好习惯；加强对国家资源、能源的节约和环境保护意识，即是利国利民的好事，又对构建节约型社会具有深远意义。因此，学校根据上级领导部门的要求并结合本校的实际情况特制订教材循环使用制度：
一、成立教材循环使用领导小组：
组 长：
副组长：
成 员：
二、目前循环使用教材科目：
《科学》、《美术》、《音乐》、《体育与健康》、《信息技术》
三、加大教育宣传，提高认识：
全校师生要确立循环使用教科书意识，学校将以教师会、家长会、学生会、出黑板报、举办主题班会等广方式，向教师、学生和家长宣传教科书循环使用的必要性和重要性，引导教师、学生、家长、社会各界人士确立教科书循环使用意识，争取他们理解和支持教科书循环使用工作。
四、具体措施
1、循环教科书登记制度
循环教科书登记由学校图书室负责，并纳入图书管理，本学期结束后，各班班主任要及时将各班学生手中要循环使用的教科书回收，回收后要做好清点工作，将损坏或严重污损的教科进行清理，将保存完好的教科书缴交图书馆进行登记造册。逐本编号（教材类），以便授课教师集中领取和学生借阅。
2、循环教科书使用制度
用于循环使用的循环教科书在领取和借阅时必须完备手续：
① 各班班主任在开学时向图书室领取循环教科书，领取时，由班主任在借书清单上签字，期末由班主任和学科教师组织学生按时集中归还，出现丢失或损坏严重不能再循环使用的书本，由班主任和授课教师组织学生按价赔偿。
② 各班班主任在发放新书和旧课本时一定就妥善做好学生的思想工作，要让学生明确，这些课本就是免费教材，每期期末要按时归还，班主任在发放时一定要注明那些同学领取的是旧书那些同学领取的是新书，在期末还书时对旧书质量要求可适当降低。
3、循环教科书管理制度
①在使用期间循环使用的教科书由各授课教师负责管理，要教育学生使用循环教科书时要另备课堂笔记，用书时做到“三不”（不乱写、不乱画、不署名）、“四无”（无破损、无缺页、无污染、无褶皱）。如学生在用书期间人为损坏或污损则通知家长，说明情况，要求家长按原价赔偿。学生使用的循环教科书，由学生自己保管，如丢失或损坏、污损不能再用，按图书室相关制度执行赔偿。
②寒、暑假期间循环使用的教科书由图书室管理人员负责管理，要对学生循环用书进行一次全面的.消毒、杀菌（用紫外线或红外线进行消毒），确保教科书的卫生安全。
4、循环教科书报废制度
学期结束，图书室要对破损的教科书要进行分类清理，能修补再用的要及时进行修补，不能修补使用的，要及时清理并登记上报教务处，核销后实施报废，及时更新，保证教科书在循环使用过程中达到基本的质量标准，不影响学生的再使用。教务处要做好每学期教科书的订购工作，按照上年学生数的20%如实上报循环使用教科书的订购数量，用于循环使用教科书的补充和更新。
5、循环教科书责任追究制度
循环教科书循环使用工作实行“校长负责制”，由分管教学副校长分管，教务主任具体负责。学校要将管理职责落实到部门，责任落实到专人，对不按时、按规定订购、发放、使用和回收的，或因循环教科书流失造成经济损失的，将追究有关领导和责任人的责任，并承担相应的经济损失。
教辅材料管理制度 8
一、为正确使用教学辅助资料，保障教师教学的有效手段，节约学校开支，特制定以下制度：
学校每期统一订购教师教学用书及教学挂图，对语文、英语学科统一购买教学录音磁带。
每学期每位教师按30元/（年级·学科）标准报销教辅资料，超出部分由教师支出。
教辅资料由各备课组集体购买，原则上不重复购买，由教研组长到总务处校验发票后到图书室登记照册，最后到教导处签字报销。
各备课组、教研组必须保证每位任教学科教师都能正常使用教辅资料。
对于试卷、题集用于辅助学生练习的资料期末可以不用交回，其余辅助资料用完后统一交回学校图书室留存。
教学辅助资料是辅助教师教学之用，对于教师用于休闲娱乐、自身提高等书籍学校不予报销。
每期报销时间在开学后两周内，报销时需携带发票和购物小票。
二、教学资料的必要选用、交流、积累，是提高教学质量的重要条件。为了使教学资料更好地为教学服务，减轻学生负担，特制定以下制度：
学校所有教学资料，统一由教导处在征求相关学科教师意见的`基础上，由总务处预算安排并报校长室后征订，任何个人不得擅自订购，违者学校不予支出有关款项。
订购资料必须克服盲目性，要有计划、有系统，确保资料质量。
严禁课任教师直接向学生收款订购教学资料。
学生同时拥有的资料，一般以每科人手一套为限，毕业班级考中考任务的科目可根据需要和学生能力（经济的、时间的）有所增加，但每科不得超过两套。
三、为了规范教材教辅资料的选用和管理，确保所选教材符合教育教学要求，特制定以下制度：
教师推荐教辅资料，必须由备课组集体研究确定提出申请，经年级组、教务处、校长室分管领导审核同意。
各备课组、各年级组、教师不得擅自引导书商进入校园推销、销售辅资料和图书资料，以免干扰和影响学校正常的教学秩序；不得通过非法渠道订购教辅资料，杜绝盗版的教辅资料流入校园，确保教辅材料征订发行的规范、有序。
教师不得直接参与征购教辅资料，严禁教师个人在教辅资料推荐、发行过程中牟取发行部门、书商“宣传费、劳务费、赞助费、咨询费”等各种名目的费用及回扣等违规违法行为。
教辅材料管理制度 9
第一章 总则
为进一步规范xx学校教材教辅资料的征订和管理工作，提高教材使用效率，保障教学质量，依据国家教育部门相关法规及学校内部管理规定，特制定本制度。
第二章 制度目标
明确教材教辅资料的征订流程，以确保各科教材的及时供应。
规范教材教辅资料的选用和管理，确保所选教材符合教育教学要求。
提高教师、学生和家长对教材教辅资料的满意度。
保障教材教辅资料的经济性和可持续性，降低学校的教材采购成本。
第三章 适用范围
本制度适用于xx学校所有年级及学科的教材教辅资料的征订和管理。所有与教材征订相关的教师、部门及相关人员均须遵守本制度。
第四章 管理规范
第一节 教材教辅资料的选用
选用原则
符合国家和地方教育部门的教学大纲和课程标准。
教材内容科学、准确、适合学生认知水平，能够激发学生的`学习兴趣。
教材的出版单位需具备合法的出版资质。
选用流程
教师根据教学需要提出教材和教辅资料的选用建议，填写《教材征订申请表》。
教务处组织相关学科教师进行教材和教辅资料的评审，形成评审意见。
根据评审意见，教务处将合理的征订计划上报校领导审批。
第二节 教材教辅资料的征订
征订周期
每学年开始前一个月进行教材教辅资料的征订，确保在新学年开始前完成教材的到位。
征订流程
教务处根据审批通过的征订计划，向出版单位发出正式订单。
各班级教师需在规定时间内，向教务处反馈教材的实际需求量，确保征订的准确性。
第三节 教材教辅资料的采购与验收
采购
教务处负责与出版单位的沟通，确保教材的采购价格合理，确保采购合同的合法性。
教务处需定期对市场价格进行调查，确保采购成本的合理性。
验收
教材到达学校后，由教务处组织相关教师进行验收，检查数量、质量及版次等。
验收合格后，及时登记入库，不合格的教材需及时与出版单位进行沟通处理。
使用
教师需对教材进行合理使用，不得私自转借或外借教材。
学生若损坏教材，需按照规定进行赔偿，并由班主任负责监督。
第五章 监督机制
监督责任
学校设立教材管理委员会，负责对教材征订、采购、管理及使用情况进行监督。
教务处定期召开会议，汇报教材使用情况，分析存在的问题，并提出改进措施。
反馈机制
教师、学生及家长可通过意见箱、问卷调查等方式反馈教材使用情况及建议。
教务处需定期收集意见，并对反馈的信息进行整理和分析，形成改进报告。
考核机制
教务处对各学科教材的使用情况进行考核，考核结果将作为教师年度考核的重要依据。
第六章 附则
解释权
本制度的解释权归xx学校教材管理委员会，若有未尽事宜，将根据实际情况进行补充和修订。
生效日期
本制度自发布之日起生效，所有相关人员需严格遵守。
修订流程
本制度的修订需经过教材管理委员会的讨论，形成草案后由校领导审批后生效。
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