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服务大厅规章制度

时间:2024-05-17 15:51:01 制度 我要投稿
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服务大厅规章制度

  现如今,需要使用制度的场合越来越多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编为大家收集的服务大厅规章制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

服务大厅规章制度

服务大厅规章制度1

  (1)在工作中不能失态,要表现得有耐心,有教养,善于控制自己的情绪,不能与客人发生争执。

  (2)尊重客人的隐私权。客房部服务员经常进入客人房间,可能会了解到客人比较多的情况,在无意之中听到、看到一些客人的私人资料,就要格外注意尊重客人的隐私权,不得向外人透露,尤其是关于一些演艺界名人、财界或政界要人等容易成为评论对象的客人,他们的隐私就更不能随便向外人说起。

  (3)不能让客人签名,或是向客人要照片等。一般酒店都会接待一些演艺界或是其他领域的名人,客房部服务员往往有机会接触到这些客人,那么,服务员就不能借机要客人签名,更不能随便向客人索要照片。

  (4)应注意保持楼层的安静。不能在楼层或是其他工作场所大声喧哗、聚众聊天、开玩笑等。答应客人的招呼时不能大声,如果因距离较远听不见,可以点头或是用手势来领会、示意;如果是客人在开会或是座谈而又需要叫客人接听电话,应到客人身边轻声告知,或是请其出场,向其指示电话所在。

  (5)上下班及工作时,只能乘员工专用电梯,而不能使用客用电梯。

  (6)因工作需要进入客人房间时,要先敲门,得到客人许可后方可进入。一般来说要敲三次,每次敲三下,每两次之间要间隔几秒钟。在敲门时,还要向客人通报自己的身份,说明自己是客房的服务员,如果敲三次之后客人仍无回应,可以用钥匙轻轻将门打开。

  (7)在退出客人房间之前,要站在门边向客人点头微笑致意,而后再离开,并轻轻把门关上。

  (8)接听服务台的电话时,应先通报“这里是客房服务,有什么需要帮忙的吗?”在与客人通话时,应注意措词和语气,如果客人有要紧事情,应适当地做记录,并进行复述。

  (9)要注意保管好客房钥匙,将钥匙随身携带,不能到处摆放。在领取或交出钥匙时,要作好交接记录。

  (10)在客人的房间里,不能随便坐下,即使客人邀请,一般也不要坐下或停留。

  (11)不得在酒店和客房内与自己的亲友会面交谈。

  (12)不要轻易接受客人的馈赠,假如客人执意要送礼物,则必须请客人留言说明是真心赠送,并请客人写上他的姓名和房间号码。如果没有这些证明,客房部服务员就不能随便把礼物带出酒店。

  (13)要掌握拒绝的技巧与艺术。在服务过程中,会碰到客人提出的`要求无法予以满足,必须要给以拒绝,向客人说“不”。那么,这时客房服务员就要掌握和运用拒绝的艺术,不能直接、生硬地回绝客人,而应该向客人说明实际情况,用委婉的语言向客人表示拒绝,如果必要的话,还可以向客人作更详细的解释,取得客人的理解和原谅。

  (14)当发生以下情况时,客房服务员应向部门经理报告。

服务大厅规章制度2

  某局行政受理服务大厅办公环境及安全管理规定:

  第一条为维护国家食品药品监督管理总局(以下简称“总局”)行政受理服务大厅(以下简称“大厅”)整洁、有序的办公环境及正常工作秩序,保证工作人员生命财产安全,制定本规定。

  第二条本规定适用于受理大厅和各入驻单位办公区域的环境及安全管理。

  第三条大厅实行值班制度,由国家食品药品监督管理总局行政事项受理服务和投诉举报中心(以下简称受理和举报中心)负责每日安排工作人员值班,负责当日环境、安全工作的检查和监督,发现问题应及时告知相关部门纠正,发现重大问题及隐患应及时上报。每月月底,受理和举报中心将检查情况通报各入驻单位。

  第四条大厅服务窗口工作区域实行当日在岗受理人员和发证人员负责制,大厅其他区域实行前台引导人员负责制;各入驻单位办公区域环境和安全应符合大厅的统一要求,公共办公区域实行各入驻单位驻大厅负责人负责制,个人工作区域实行个人负责制;其他公共区域实行行政许可受理处负责人负责制。

  第五条大厅服务窗口的管理

  (一)办公桌面应保持整洁,设备、资料车、资料等应摆放整齐,通道应保持畅通;

  (二)工作结束时,应关闭电脑、打印机、条码机等办公设备,所有文件资料及办公用品均应带离服务窗口工作区域。

  第六条各入驻单位办公区域的管理

  (一)办公区域应保持安静,严禁聚众聊天、大声喧哗;

  (二)办公区域应保持干净清洁、无杂物、垃圾;

  (三)办公区域内禁止出现吸烟等不文明行为。

  第五条各工位的'管理

  (一)不得随意更换工位、调整桌椅、占用空闲工位;

  (二)办公桌面应保持整洁;不得摆放食品、玩具等杂物;

  (三)私人物品应妥善保管,以免丢失;

  (四)个人用于更换的衣物、鞋帽应放入更衣柜内;

  (五)长时间不在工位时应妥善保管相关文件资料和印章等,保证其安全,防止丢失、失密或损坏;

  (六)各文件柜内资料应摆放整齐有序,便于查找;

  (七)下班后抽屉、文件资料柜、更衣柜等必须上锁。

  第六条资料室和资料中转室的管理

  (一)资料室和资料中转室的办公环境及安全实行区域负责制,由各入驻单位负责;

  (二)资料室和资料中转室须保持整洁,所有资料应及时放入资料柜中,并上锁保存,以防丢失和泄密。

  第七条受理大厅和各入驻单位办公区域内环境及安全情况,由受理和举报中心当日值班人员负责检查并监督,其他工作人员积极配合,发现问题及时纠正。

  第八条大厅工作人员应注重防火、防盗、防失密,保证大厅安全有序运转。

  第九条大厅工作人员严禁擅自接驳电源和使用电器;应了解消防器材的位置及使用方法;应保持防火通道通畅,不得堆放任何物品堵塞通道;对配备的灭火器等消防专用器材,不得挪作他用。

  第十条大厅应配合大厦物业,定期对消防器材进行保养、维护、更换,使之处于良好的备用状态;定期检查电源线路、经常检修用电设备等,发现电线、电器残旧可能造成隐患的,应及时更换。

  第十一条大厅工作人员应加强门户管理,不得将配发的办公室钥匙、门禁卡转借他人。

  工作人员原则上不应在办公区接待来访者,在办公区域内遇陌生人应主动询问,了解来意,并作相应处理。

  第十二条受理和举报中心将将定期或不定期对办公环境、安全管理进行检查。

  第十三条本规定自20xx年5月1日起执行。

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大厅工作总结06-10

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  现如今,需要使用制度的场合越来越多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编为大家收集的服务大厅规章制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

服务大厅规章制度

服务大厅规章制度1

  (1)在工作中不能失态,要表现得有耐心,有教养,善于控制自己的情绪,不能与客人发生争执。

  (2)尊重客人的隐私权。客房部服务员经常进入客人房间,可能会了解到客人比较多的情况,在无意之中听到、看到一些客人的私人资料,就要格外注意尊重客人的隐私权,不得向外人透露,尤其是关于一些演艺界名人、财界或政界要人等容易成为评论对象的客人,他们的隐私就更不能随便向外人说起。

  (3)不能让客人签名,或是向客人要照片等。一般酒店都会接待一些演艺界或是其他领域的名人,客房部服务员往往有机会接触到这些客人,那么,服务员就不能借机要客人签名,更不能随便向客人索要照片。

  (4)应注意保持楼层的安静。不能在楼层或是其他工作场所大声喧哗、聚众聊天、开玩笑等。答应客人的招呼时不能大声,如果因距离较远听不见,可以点头或是用手势来领会、示意;如果是客人在开会或是座谈而又需要叫客人接听电话,应到客人身边轻声告知,或是请其出场,向其指示电话所在。

  (5)上下班及工作时,只能乘员工专用电梯,而不能使用客用电梯。

  (6)因工作需要进入客人房间时,要先敲门,得到客人许可后方可进入。一般来说要敲三次,每次敲三下,每两次之间要间隔几秒钟。在敲门时,还要向客人通报自己的身份,说明自己是客房的服务员,如果敲三次之后客人仍无回应,可以用钥匙轻轻将门打开。

  (7)在退出客人房间之前,要站在门边向客人点头微笑致意,而后再离开,并轻轻把门关上。

  (8)接听服务台的电话时,应先通报“这里是客房服务,有什么需要帮忙的吗?”在与客人通话时,应注意措词和语气,如果客人有要紧事情,应适当地做记录,并进行复述。

  (9)要注意保管好客房钥匙,将钥匙随身携带,不能到处摆放。在领取或交出钥匙时,要作好交接记录。

  (10)在客人的房间里,不能随便坐下,即使客人邀请,一般也不要坐下或停留。

  (11)不得在酒店和客房内与自己的亲友会面交谈。

  (12)不要轻易接受客人的馈赠,假如客人执意要送礼物,则必须请客人留言说明是真心赠送,并请客人写上他的姓名和房间号码。如果没有这些证明,客房部服务员就不能随便把礼物带出酒店。

  (13)要掌握拒绝的技巧与艺术。在服务过程中,会碰到客人提出的`要求无法予以满足,必须要给以拒绝,向客人说“不”。那么,这时客房服务员就要掌握和运用拒绝的艺术,不能直接、生硬地回绝客人,而应该向客人说明实际情况,用委婉的语言向客人表示拒绝,如果必要的话,还可以向客人作更详细的解释,取得客人的理解和原谅。

  (14)当发生以下情况时,客房服务员应向部门经理报告。

服务大厅规章制度2

  某局行政受理服务大厅办公环境及安全管理规定:

  第一条为维护国家食品药品监督管理总局(以下简称“总局”)行政受理服务大厅(以下简称“大厅”)整洁、有序的办公环境及正常工作秩序,保证工作人员生命财产安全,制定本规定。

  第二条本规定适用于受理大厅和各入驻单位办公区域的环境及安全管理。

  第三条大厅实行值班制度,由国家食品药品监督管理总局行政事项受理服务和投诉举报中心(以下简称受理和举报中心)负责每日安排工作人员值班,负责当日环境、安全工作的检查和监督,发现问题应及时告知相关部门纠正,发现重大问题及隐患应及时上报。每月月底,受理和举报中心将检查情况通报各入驻单位。

  第四条大厅服务窗口工作区域实行当日在岗受理人员和发证人员负责制,大厅其他区域实行前台引导人员负责制;各入驻单位办公区域环境和安全应符合大厅的统一要求,公共办公区域实行各入驻单位驻大厅负责人负责制,个人工作区域实行个人负责制;其他公共区域实行行政许可受理处负责人负责制。

  第五条大厅服务窗口的管理

  (一)办公桌面应保持整洁,设备、资料车、资料等应摆放整齐,通道应保持畅通;

  (二)工作结束时,应关闭电脑、打印机、条码机等办公设备,所有文件资料及办公用品均应带离服务窗口工作区域。

  第六条各入驻单位办公区域的管理

  (一)办公区域应保持安静,严禁聚众聊天、大声喧哗;

  (二)办公区域应保持干净清洁、无杂物、垃圾;

  (三)办公区域内禁止出现吸烟等不文明行为。

  第五条各工位的'管理

  (一)不得随意更换工位、调整桌椅、占用空闲工位;

  (二)办公桌面应保持整洁;不得摆放食品、玩具等杂物;

  (三)私人物品应妥善保管,以免丢失;

  (四)个人用于更换的衣物、鞋帽应放入更衣柜内;

  (五)长时间不在工位时应妥善保管相关文件资料和印章等,保证其安全,防止丢失、失密或损坏;

  (六)各文件柜内资料应摆放整齐有序,便于查找;

  (七)下班后抽屉、文件资料柜、更衣柜等必须上锁。

  第六条资料室和资料中转室的管理

  (一)资料室和资料中转室的办公环境及安全实行区域负责制,由各入驻单位负责;

  (二)资料室和资料中转室须保持整洁,所有资料应及时放入资料柜中,并上锁保存,以防丢失和泄密。

  第七条受理大厅和各入驻单位办公区域内环境及安全情况,由受理和举报中心当日值班人员负责检查并监督,其他工作人员积极配合,发现问题及时纠正。

  第八条大厅工作人员应注重防火、防盗、防失密,保证大厅安全有序运转。

  第九条大厅工作人员严禁擅自接驳电源和使用电器;应了解消防器材的位置及使用方法;应保持防火通道通畅,不得堆放任何物品堵塞通道;对配备的灭火器等消防专用器材,不得挪作他用。

  第十条大厅应配合大厦物业,定期对消防器材进行保养、维护、更换,使之处于良好的备用状态;定期检查电源线路、经常检修用电设备等,发现电线、电器残旧可能造成隐患的,应及时更换。

  第十一条大厅工作人员应加强门户管理,不得将配发的办公室钥匙、门禁卡转借他人。

  工作人员原则上不应在办公区接待来访者,在办公区域内遇陌生人应主动询问,了解来意,并作相应处理。

  第十二条受理和举报中心将将定期或不定期对办公环境、安全管理进行检查。

  第十三条本规定自20xx年5月1日起执行。