会议管理制度(通用36篇)
在不断进步的时代,制度使用的频率越来越高,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编精心整理的会议管理制度,欢迎大家分享。
会议管理制度 1
会议精神:秉承实事求是,一切以效益为目标,以解决问题完善制度为目的,拒绝说空话,拒绝无效会议,各级管理人员在提出问题的时候要有相应的解决方法,会议时间和通知由行政部发给各个部门。
一、周总结会
1、会议时间、日期:每周周一下午2点召开部门上周工作总结会和下周工作计划会议,参会人员为各个部门主管级以上人员参加,公司总经理主持,如总经理不在由总经理指派替代人员。
2、会议内容为:各个部门工作汇报和工作计划。
3、会议要求:各个部门长秉承以工作绩效为重点,汇报工作忌只说问题不说方法(在提出自己部门问题的.时候同时要有解决方法)。
5、分部负责人如不能到场可远程汇报工作。
二、月度经营总结会
1、会议时间、日期:每月月末最后一天(如果是节假日就提前召开),早上10点开始,会议由公司总经理主持召开,如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作,每个人发言时间不能超过半个小时,拒绝无效发言。
2、公司全体人员参加(包含分部经理),原则上无故不得缺席,如有要紧事必须提前一天得到上级批准。
会议内容:总结月度经营指标完成情况和下月目标及工作计划,评出月度销售个人冠军并予以鼓励和奖励,部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报,普通员工口头汇报即可。
三、季度经营总结会
1、会议时间、日期:每季度末最后一天(如果是节假日就提前召开),早上10始,会议由公司总经理主持召开,如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作,每个人发言时间不能超过半个小时,拒绝无效发言。
2、公司全体人员参加(包含分部经理),原则上无故不得缺席,如有要紧事必须提前一天得到上级批准。
3、会议内容:季度经营指标完成情况和下季度目标及工作计划,评出季度销售冠军并予以鼓励和奖励。部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报,普通员工口头汇报即可。
四、年度经营总结大会
1、会议时间、日期:每年度12月底召开。
2、参会人员:公司全体员工及股东参加。
3、会议内容:总结年度业绩,制定来年经营指标等,评比出年度销售冠军、最佳管理奖等其他激励奖。
五、年会
年度颁奖大会和联欢晚会
会议管理制度 2
1目的
为了进一步提高公司安全生产管理水平和工作效率,建立强有力的安全生产经营指挥系统和良好的安全会议秩序,制定本制度.
2适用范围
公司各类安全工作会议的筹备、召开程序。
3职责
3.1安全生产领导小组组长(总经理)主持公司级会议。
3.2综合办公室负责公司级会议后勤及公司级安全生产会议的管理,并对各部门的安全生产会议和现场安全生产会议进行监督。
3.4生产车间负责本部门安全生产会议的管理,并对所属车间的.安全生产会议进行监督。
4控制程序
4.1会议分类
a.公司级安全会议:公司组织召开的安全会议。包括安全生产领导小组会议、政府部门及安监部门在本公司的工作会议等。
b.车间级安全会议:车间组织召开的安全会议。包括车间安全例会、事故分析会等。
4.2会议内容
a.公司级安全会议内容包括:总结会议前的安全检查,汇总隐患情况,做出隐患整理安排;总结本公司近期安全动态;集中学习新的安全生产法规、条例;总结前期安全工作、安排下期安全工作任务;上级指示传达;重大事故案例分析等。
b.车间级安全会议内容包括:传达公司级安全工作会议内容;集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度;总结本部门前期安全工作,安排下期安全工作任务;公司最新指示;事故案例分析等。
4.3会议要求
1.公司每季度召开一次安全生产委员会会议,研究安全生产的重要问题,及时布置公司安全生产工作,做到会议有内容、有决议、有记录。
结合安全生产的形势与特点,对急需研究布置的重要安全生产问题,应随时召开专业会议。
3.生产车间每月召开一次安全会议,研究落实生产作业中各项安全措施的落实,做到会议有内容、有决议、有记录。
4.班组每周召开一次班组安全活动,学习安全生产技术知识,不断提高职工安全素质。做到有内容有记录。
6.综合办公室要定期检查车间安委会和班组安全活动情况,并在会议记录上予以签字。
会议管理制度 3
1、所有在电视电话会议室召开的会议由政府办秘书组负责会务管理,信息办负责设备管理。
2、电视电话会议设备的`管理维护由网络管理员负责,其他工作人员协助网络管理员完成工作。
3、召开非电视电话会议时由政府办秘书组书面通知会议系统管理人员开启会议室设备。
4、召开电视电话会议时由政府办机要组通知会议系统管理人员开启设备,政府办秘书组派人做好会议室卫生工作。
5、会议系统管理人员定期(按市政府安排)与市政府电视电话会议室进行联合调试。
6、召开电视电话会议前,会议系统管理人员应预先进行设备检查和网络调试,切实做好会议前各项准备工作。
7、会议系统管理人员在调试和会议期间,应坚守岗位,对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。
8、会议系统管理人员每周一对设备及线路进行检测,及时更换坏损设备,排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。
9、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等设备,无关人员不得进入控制室。
10、开会期间,严禁在会议室使用手机。
11、 会议时间有冲突时,电视电话会议优先。
会议管理制度 4
一个组织或团体推行一种规章制度的诱因在于这个组织或团体期望获得最大的潜在效益,而最直接的原因则在于提高组织的协调性和管理的有效性,协调组织内各部门之间协作效果和组织与外部衔接的有效性。公司会议管理制度的作用正在于此。本文就来分享一篇关于会议管理制度,希望对大家能有所帮助!
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责
(一)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)、公司部门周会制度
1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持
2、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员:部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。
4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度
1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。
2、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议内容:
(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度
1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。
3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
(四)、其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。
四、会议召开
(一)会议安排:
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部,由行政管理部进行统一安排,方可召开。
2、行政管理部每月统一编制例会会议计划,与月排班表同时公布。
3、凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划,未经行政管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
5、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
(二)、会议的准备:
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;
2、会议之前,行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;
3、特别重大会议,应由行政管理部专人负责各项准备工作,具体包括以下内容:
3.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);
3.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);
3.3会议场所布置;
3.4会议服务人员的安排;
3.5会议签到;
3.6会后事项安排。
3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
(三)、会议召开及传达:
1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政管理部将不定期抽查与会人员的`会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
(四)、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。
2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。
3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场,迟到的则缴纳500元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次赞助10元,成长10次。
5、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
第三十三条 附则:
本制度由行政管理部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行
会议管理制度 5
(一)行政会议
1、参加人员有:校长、支部书记、教导主任、总务主任等。
2、会议由校长主持。
3、会议每二周一次,必要时可临时召开。
4、会议主要研究解决学校日常行政的重要问题。
(二)支会
1、参加人员:支部书记、支部员参加。
2、会议由支部书记主持。
3、会议一般每月一次。
4、会议主要研究党建工作和研究如何配合、指导学校行政做好工作。
(三)校务会议
1、参加人员有:校长、支部书记、教导正副主任、总务主任、工会主席、团支部书记、队辅导员、幼儿园主任等参加。
2、会议由校长主持。
3、一般每学期四次,期初、期未各一次,期中二次。
4、会议主要讨论研究上级行政部门的重要指示,讨论学校工作计划、工作总结和学校有关重事项。
(四)党员会
1、参加人员:全体党员。
2、会议由支部书记或其他支部领导主持。
3、会议定期每月一次,视情况可临时召开。
4、会议内容:学习交流、党建、教育工作研究等。
(五)负责教师会议
1、参加人员:负责教师、校长、教导主任、总务主任等人员参加。
2、会议由校长主持。
3、会议一般每月一次,视情况可临时召开。
4、①讨论问题,布置工作。
②汇报、交流工作情况。
③学习讨论、制订计划。
(六)德育领导小组会议
1、参加会议人员:班主任、教导主任、校长、支部书记、负责教师、少先队总辅导员等。
2、会议由校长主持。
3、会议每月召开一次,必要时可临时召开。
4、会议内容:
①学习贯彻上级有关德育工作指示和学校德育计划,并通过班主任、总辅导员贯彻执行。
②分析学生的倾向和计划实施中存在的问题,研究制订解决问题的措施。
③听取班主任和有关人员的汇报,讨论德育工作中重问题。
④组织学习教育理论和有关经验文章,提高认识水平和工作能力。
⑤布置工作。
(七)教研组长会议
1、参加人员:教导正副主任、教研组长或校长参加。
2、会议由教导主任主持。
3、会议一学期开三次(期初、期中、期末)必要时可临时召开。
4、会议内容:
①学习、贯彻上级有关教学工作指示和学校教学工作计划。
②结合工作任务,学习教学理论和先进经验,提高认识水平和工作能力。
③讨论教学工作中的重问题,听取教研组长汇报并布置工作。
(八)家长会议
以班级或年级组为单位召开,由班主任或年级组长主持,通报班级和学校工作情况,征求家长意见,一般一学期召开一次。
(九)学习、业务活动
1、学习,每周二小时,隔周安排一次集中学习,另一次为分散学习。
2、业务学习(含教研活动),每周二小时,隔周安排一次集体活动,另一次为分散活动。
3、学习和业务活动由负责教师和教研组长做好出勤、学习和讨论情况记录。
(十)教代会
1、参加人员:教职工代表、工会员。党政领导列席参加。
2、会议由会主席团主持。
3、一般每学期召开一次。
4、会议内容:
①讨论和通过学校的工作计划和工作总结。
②贯彻执行上级文件的`决议。
③通过和决定校内重问题(如学校内部管理制度的'和教师福利待遇方面的有关问题)。
(十一)全体教师会
1、参加人员:全体教职工。
2、会议由校长主持。
3、会议一学期定期开三次(期初、期中、期末),不定期若干次。
4、会议内容:
①学习和贯彻党和国家的路线、方针、政策,贯彻和执行上级教育行政部门的重要指示。
②布置学校教育、教学工作,听取学校工作总结和有关问题的决定。
③通过有关决议。
(十二)少先队辅导员工作会议
1、参加人员:各校少先队辅导员(邀请学校领导参加)。
2、会议由总辅导员主持。
3、会议每学期定期召开三次(期初、期中、期未),视情况可临时召开。
4、会议内容:
①学习上级文件和本校德育工作计划。
②讨论和研究少先队工作计划和工作总结。
③检查和评估计划落实情况。
会议管理制度 6
(一)会议必须遵循“高效、高质量”的原则。
(二)开会时,参会人员必须纪律严明,参会时必须携带笔记本和笔。除特殊情况,所有参会人员必须准时参会,不得无故缺席、中途退席或迟到。
(三)一般性例会时间必须控制在30个小时以内。
(四)所有会议如无特殊情况必须要有会议纪要,会议纪要应在两个工作日内出稿,除存档外,必须向销售管理部经理报阅。
(五)会议种类:
1、每周工作例会
1)招集主持:销售经理
2)参会人员:项目部全体人员
3)开会时间:每周三上午8点30分
4)开会内容:
a、上周考勤、考勤情况公布;
b、上周工作情况总结;
c、本周销售管理工作内容;
d、解答上周销售人员提出的疑问;
e、本周策划推广工作介绍;
f、组织销售人员与策划人员座谈;
g、组织进行阶段性培训。
2、每周小组例会
1)招集主持:销售主管
2)参会人员:组内全体销售人员
3)开会时间:每周三前
4)开会内容
a、汇总、分析销售工作中的遇到的问题
b、对疑难客户进行分析,找对策
c、对意向客户的`落实情况
d、销售人员的签约、回款情况
e、由销售主管组织进行组内培训
3、销售分析会(月例会)
1)招集主持:销售经理
2)参会人员:项目部全体员工
3)开会时间:每月统计截止日起三个工作日内
4)开会内容:
a、销售情况,延期签约的通报及分析,结果及意见汇总至本月销售统计分析报告中。
b、下月销售计划和销售重点。
c、公布下个月销售任务。
d、分析当前的市场、客户群及竞争对手,树立本项目的知名度、品牌。
e、与业务员进行思想沟通。
会议管理制度 7
1、各部门的会议提前向行政部申请填写会议申请表,服从统一安排,不得擅自占用会议室;
2、参会人员应提前5分钟到达会议现场并签到,不得无故迟到、缺席;
3、会议期间无特殊情况不得频繁出入会议室和中途离席,实属特殊情况可与会议主持人请假;
4、维护会议室的环境,禁止大声喧哗,爱护会议桌椅,非经许可不可将会议室内任何物品挪作他用;
5、会议结束后与会人员及时清整场地,将白板、纸杯和烟碟等清理干净,管理好个人物品,以免遗失;
6、例会等重要会议纪要由行政部统一存档,与会负责人签字确认,以便日后查询;
7、开会期间所有与会人员将通讯工具关闭或调振,尊重会议。
8、在没有预定的.会议内可安排接待临时来访的客户并通知行政部。
会议管理制度 8
1.范围
本制度规定了现场会议的管理要求。适用于河南华中星科技电子有限公司工程项目。
2.职责
2.1河南@有限公司工程项目部(以下简称为项目部)负责现场会议的明确工作。
2.2工程承包方项目部负责现场会议的会务工作。
2.3监理单位按照分工负责主持相关现场会议,并检查、督促会议纪要的落实工作。
3.管理要求
3.1召开工程例会时间:每周二下午15:00-17:00,各单位参会人员应提前到会议现场,超过15:00即为迟到,迟到两次计一次缺席;工地例会持续的时间为——工程项目开工之日至工程竣工验收结束;在施工过程中,项目部根据需要随时可以召开工地会议。会议前各单位应在周一上午11时之前以统一的文本格式把本单位的周生产情况、周施工组织计划和需要协调的事宜上报至监理单位,监理单位整理汇总后,于周一下午3时前上报项目部。例会上只协调解决平时解决不了的问题,凡是例会之前未进行沟通协调解决的问题,在会上不予协调。其目的是为了提高会议效率,加强平时沟通。
3.2会议由监理单位总监主持,参加人员:建设单位:项目部项目负责人等有关人员。监理单位:总监理工程师,现场监理工程师。施工单位:项目经理、土建技术主管、安装主管、材料员、资料员。
3.3例会的主要目的是沟通工程建设情况,协调解决工程建设中各单位存在的各种问题,同时对各参建单位的工作进行检查、督促。
3.4会议内容和发言顺序
3.4.1监理单位:总监总结上周会议提出问题的解决及工作安排的落实情况,提出下一步工作意见。总结上周施工情况,就工程安全、质量、进度以及其他有关方面的内容进行分项总结并提出监理意见。
3.4.2施工单位:施工单位项目经理汇报上次例会议定事项的落实情况,分析未完成事项原因。施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工程质量,分析出现质量问题的原因以及采取的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工作进度,对照上一周进度计划和总进度计划,分析未完成项目进度计划的原因,以及采取的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位项目经理汇报上一周原材料检测情况及材料检测报告取出情况。资料员等相关人员作补充。施工单位项目经理汇报上一周安全施工、文明施工情况、汇报上周施工计划、进度等完成情况,主要汇报上周计划项目未完成的原因以及拟采取的措施,汇报下周施工计划要点,并提出施工中需协调解决的问题等,在会上进行综合协调,落实责任单位及完成时间。
3.4.3项目部:对相关单位提出的问题给予协调答复。
3.5监理单位负责记录和整理会议纪要,经项目部审阅、确认后由总监签发。会议纪要格式详见附表。
3.6现场专题会议
3.6.1需多方协商、讨论、研究才能解决的专题,提出问题的一方可向监理单位申请召开专题会议。监理单位审核后认为可行时,与项目部相关部门沟通后,由监理单位通知各方,说明会议的目的、内容、时间和地点,同时对参会各方需携带/或编制的文件等提出要求。
3.6.2现场专题会议由监理单位主持,必要时由项目部主持。会议记录由主持单位负责。
3.7其它要求
3.7.1会议纪要中所达成的结论性意见应注明完成日期,对采取的'措施应落实责任单位或责任人。
3.7.2如果会议的任何结果影响了在此之前签订的协定或合同,则这种结果必须用正式文件确认。正式文件的确认须由双方授权代表正式签署。
3.7.3监理单位负责跟踪“会议纪要”中待落实的内容,并以适当的方式对落实结果进行记录。会议纪要应分发到参加会议的各方并留有分发记录。
4.会议须知
4.1工地例会将加强对所有施工单位管理人员的管理,所有参会人员均应按时参加工地例会。施工单位参会人员缺席超过三次者,除采取罚款措施外,项目部有权要求施工单位更换相关管理人员。工地例会召开期间禁止吸烟,酒后不准参加例会。会议所要求的参加单位必须准时到会,无特殊情况不得迟到早退。
4.2开会期间将手机(手机可设置震动)或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容,会议主持人应严格掌握。
4.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据,由会议主持单位负责整理、编写,要求在会议次日下班前分发到有关单位(包括网上信箱)。对会议布置的工作,各单位要认真落实,并按要求及时汇报完成情况。
4.4要求施工承包商项目经理必须参加各类会议,特殊情况必须事先向会议主持人请假并派代理人开会。
4.5参会人员不得无故缺席,因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。管理人员未请假缺席者,项目经理工地例会缺席一次,罚款500元,以后缺席每增加一次罚款增加500元;其他管理人员例会缺席一次,罚款200元,缺席每增加一次罚款增加200元。所有罚款于下次周会前上交项目部。
4.6会议均设在项目部会议室,会议时间、地点发生冲突时另行通知。
5记录
会议签到表;会议纪要;会议落实工作任务表
会议管理制度 9
第一条院长办公会:每周一次,由院长、副院长、党委书记、副书记、工会主席、党院办公室主任等人员组成。各职能科室负责人及有关人员参加。传达上级指示,研究和安排工作。
第二条院务会:每月一次,由院长或党委书记主持,各科主任、职能处室处长、科护士长、支部书记和有关科室负责人参加,传达上级指示,安排工作。
第三条联席会议:每周一次,由主管院长主持,由所负责的各职能部门负责人参加研究和安排工作。
第四条院业务例会:每月一次,由业务院长主持,医疗事业部各处室主任、临床各科主任、医技科室业务负责人及护士长参加,研究业务工作。
第五条科务会:由科主任主持,全科人员参加,检查各项制度执行情况,研究科内重大问题,总结和布置各项工作。
第六条护士长例会:由护理部主任主持,各科护士长参加,研究护理工作重大问题,总结和布置工作。
第七条门诊例会:由门诊部主任主持,门诊各科负责人参加,研究解决医疗质量、服务态度、急救、患者就诊及门、急诊管理等有关问题,协调各科工作。
第八条晨会:每日上班后十五分钟内召开,由病房负责医师或护士长主持,全病房工作人员参加,进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理及管理工作中存在的问题,布置当日工作。
第九条患者座谈会:每月召开一次,由护士长或指定专人召开,听取或征求患者意见,增强团结,改进工作。
第十条本制度由党院办公室解释。
会议管理制度 10
一、目的
为提高公司员工工作效能,提高公司会议严谨性,提升会议质量,结合公司实际情况特制定本制度。
二、会议管理
(一)全体员工会议
1、时间:每周五下午三点至五点,每周六上午九点至十一点。
2、要求:公司全体人员参加(特殊情况必须经总经理批准方可请假)。
3、主持人:财务经理。
4、会议内容:员工本周工作的完成情况、下周的工作计划、遇到问题的自我分析;工作分布数据会议公布,是否需要其他部门协助的问题,每个员工工作经验分享;公司目前运营存在的问题,需要调配哪些资源,部门负责人对本周工作的考核及对下周工作的安排等;由总经理宣布的事项包括:重大制度实施、本周星级员工、本月优秀员工评选结果以及公司其他需发布的重要事项;最后由公司副总给获奖员工颁奖,并作总结性发言。
5、由行政部负责会议记录,并形成会议纪要存档,并对重大事项做好标记。
6、整体会议时间为2个小时。
三、会议纪律
1、参加会议人员应提前十分钟到场,会议期间严禁交头接耳,吃东西,打闹;
2、参加会议人员因故不能参加会议应提前在钉钉上按请假流程进行请假;故意不参加会议者按旷工处理;
3、参加会议人员应提前准备好自己所要讲的`内容,言简意赅、重点突出;
4、参加会议人员进入会场前将手机调成静音状态或关机;如在会议期间因手机问题影响会议质量的,会后将向全公司进行通报,并罚款200元,由财务部从本月工资中扣除。
四、会议结束
会议结束后,全体员工应当保持会议室干净整洁,组织会议人员及参与会议人员共同将自己相关的设备设施放置规整,摆放整齐后离开。
本制度的解释权归公司财务部所有。自制定之日起执行。
会议管理制度 11
为了充分利用会议室功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,确保公司各类会议正常召开。现根据本公司实际情况,制定会议室使用管理办法。
1、会议室专门用做召开会议与研讨工作之用,未经允许不得挪借他用。
2、会议设备管理统一由综合行政部负责,会议涉及到的'笔记本、录音笔等设备到综合行政部领用,视频会议提前半小时联系综合行政部IT进行会前测试。
3、为避免会议冲突,各部门如需使用会议室,请提前一天至综合行政部预约,由综合行政部统一安排协调。
4、召开紧急会议或临时会议时,需要明确会议室使用时间段和使用人员,由综合行政部进行登记,根据实际情况协商会议顺延、会议室更换等事宜。
5、会议室使用坚持预约优先原则,未预约按照局部服从整体原则,公司会议优先于部门会议;各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商。
6、预约会议室时,需要行政部协办的事项填写到会议需求,如会议设备、会议记录、水果、茶水等。综合行政部根据实际情况安排会议后勤服务工作。
7、会议期间请爱惜会议室设备,会议后及时关闭会议设备、门窗、空调等。(投影仪完全关闭后才方可断开电源,所有设备关闭后请拔掉电源插头)。
8、会议过程中请保持会议室整洁,会议结束后将激光笔、可移动桌椅等放回原位,会议用笔记本、录音笔归还,通知综合行政部进行清洁工作,以便其他部门使用。
注意:会议安排请避开以下固定会议时间段
1、公司周例会每周一10:00—12:00
2、公司月例会每个月第一个星期一10:00—12:00
会议管理制度 12
一、目的
为了确保公司的安全生产,保障员工的人身安全,全面贯彻“安全第一,预防为主”的方针,公司制定本制度。
二、范围
安全生产会议包括公司级安全生产例会(公司例会)、车间级安全生产例会、班组例会。
三、例会的召开
(一)公司例会
1.公司确定每月召开公司级安全生产例会,会议由企业安全委员会主持,各部门主管人员及分管人员必须参加。
2.例会的'主题
(1)安全生产会议主题为本月安全生产检查情况的总结和汇报,针对公司的安全生产事故隐患事项,发出整改通知书,责令有关部门限期整改,不能马上整改的研究解决办法,并采取相应的保护措施。
(2)学习安全生产法律、法规及最新文件精神。
(3)表彰安全生产工作做得好的部门和个人,批评安全生产工作有待改善的部门及个人。
(二)车间级例会
车间级例会每三周召开一次。例会主题:
1.上周安全生产工作总结及下周安全生产工作注意事项。
2.学习安全生产规章制度和相关法律、法规。
3.开展安全生产活动等。
(三)班组级例会
班组级例会每周一次,主讲安全生产注意事项及部门安全生产规章。
(四)季度全员安全知识教育
公司每季度举行一次全员安全知识讨论会或培训活动,内容包括安全生产知识讲座、安全生产知识问答及消防演练等,以加强全员的安全生产意识。
四、建档事项
对公司级的安全生产例会、知识讲座等企业安全委员会必须做好会议、讲座记录,进行归类存档及发送相关部门,用以进一步学习和对有关事项的追踪。
五、相关记录
《安全生产会议签到表》
会议管理制度 13
为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度。
一、公司会议
1、生产例会
时间:每周六上午9:30召开,每周一次。
主持:生产部负责人
记录:生产部计划
参加:厂长;生管部计划、物控;销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。
内容:①汇报上周生产情况;②检讨上周布置工作之跟进和完成情况;③布置本周生产计划与任务。
2、销售会议
时间:每月底召开,每月一次。
主持:销售部经理
记录:销售部助理
参加:总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人;品质部负责人、财务部负责人。
内容:①总结公司当月销售工作情况;②对下一工作月度销售工作进行预测;③研判行业发展趋势及销售工作的对策。
3、质量例会
时间:每周六下午6:00。
主持:品质部主管/经理
记录:品质部助理
参加:全体员工
内容:①回顾与总结本周产品质量状况;②汇报客户投诉及客退品情况;③汇总影响质量的因素,检讨改善的手段与方法;④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。
4、总经理办公会议
时间:不定期
主持:总经理
记录:人事行政部
参加:总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。
内容:①各部门报告本部门一周工作情况;②对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;③安排和部署下周公司整体工作;④需要公司协调解决的问题。
5、季度总结会议
时间:每季末或下季初召开
主持:总裁/总经理
记录:人事行政部
参加:总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。
内容:①总经理对各部门工作进行总结讲评;②安排今后工作方向。
二、部门会议
各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议,传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题,并对下一步工作进行指引。
三、会议要求
1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理,会议记录人负责会议议定事项的督办和催办,并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要,以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况,并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录,用以备忘。
2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通,做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法,并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话,部署的`工作做没做,做到什么程度,没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复,防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。
3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻,务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做,对经常性工作要作用制度的形式确定下来,力求使每次会议都有具体的成果。
4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作,认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议,人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责。
会议管理制度 14
目的:为加强公司会议室管理,确保会议室的正常合理使用,特制定本规定:
一、会议室的登记管理
各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记,填写《会议室使用申请单》,并说明会议的相关情况。 会议室收费标准为:30元/小时,如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等,要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容,可由有成市场部负责采购及制作。顾客如果到公司来申请,总经理确定后,需提前一天通知客服部,如需要准备水果盘等,由拓展部门出资,市场部采购。
二、会议室的使用管理
凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》,申请部门会前到客服部领取会议室钥匙,会后及时交回客服部,以便统筹使用。 各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施,自觉维护会议室的环境卫生,如造成会议室物资损坏(不可抗拒力除外),将给予50-500元不等程度处罚。 如有需求,可与有成总经理联系,由有成客服部及市场部负责布置会场,制作相关展品,投影仪等物资租赁,负责卫生清理工作。 会后,客服及综合部门及时整理会议室,关闭投影仪、空调、椅子及时归位,确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。
三、部门管理职责
客服部职责:负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。
综合部职责:负责协助经理,做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的.协调和制定工作。
市场部职责:负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。
人力资源部职责:负责协助设备的准备工作。
会议管理制度 15
1.目的
为了使公司的会议管理规范化。有序化,提高会议质量。
2.适用范围
适用于xx有限公司会议召开。
3.职责
3.1行政人事部负责公司级会议的组织。会场纪律的管理,会议记录;
3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;
3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。
4.内容
4.1会议召开的`原则
4.1.1公司所有的会议必须以精简。有效。节俭的原则进行;
4.1.2只有在需要时才召开会议;
4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。
4.2会场纪律
4.2.1公司定于每周xx下午xx召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。
4.2.2月底会议。季度会议。年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。
4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;
4.2.4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;
4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。
4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。
4.3会议管理体制
4.3.1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置。设备调试。
4.3.2行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。
4.3.3行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。
4.3.4除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。
4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。
5.引用文件
无
6.记录
6.1《会议记录》。《会议记要》。会议任务跟进表》
7.其它
7.1本规定由行政部制订并归口管理;
7.2本规定自发布之日起实施。
会议管理制度 16
为营造优美的会议环境,规范会议室安全卫生管理,根据我院实际情况,特制定会议室安全卫生管理制度。
一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识,全体人员应自觉以主人翁的精神,做好卫生工作。
二、确定会议室专人负责,责任到人,做到定期保洁,为各项会议的'举行提供良好的环境。
三、应提高安全意识,要加强安全防范,会后关好门窗,谨防盗窃和破坏活动,确保正常的工作秩序和财产安全。
四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,及时进行维修。
五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。
六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网,墙壁及墙上的悬挂物无灰尘;地面清扫及时、干净,保证室内地面及墙面无污渍。
七、会议室门窗及玻璃干净、明亮;窗帘干净无污渍。
八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅,清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏,及时向办公室主任报告。
九、会议室内不准随意吃瓜果零食,不准随意丢纸屑,地面保持卫生整洁。
会议管理制度 17
为进一步规范管理会议室,提高工作效率,积极稳妥推进会议系统建设,特制定本制度。
第一条、会议室设备应由其会议室管理员负责日常管理和维护。如遇设备故障,应及时向各行信息中心报告并维修。
第二条、会议室管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。在会议召开前一天,应按规定程序对相关设备进行全面检查。
第三条、会议室只能由系统管理员操作,严禁其他无关人员操作。
第四条、会议召开前,主办方应做好以下相关准备工作:
(一)拟定议题议程;
(二)确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及会议时间、程序等;
(三)提前一天通知参会单位或个人。
第五条、各参会单位接到会议召开的通知后,必须在会议开始前2小时调试好系统,保证所需仪器设备提前到位,保障网络传输效果稳定正常。
第六条、主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记,并将结果上报会议主持人;对没有准时登陆系统的分会场,将追究其相关人员的.责任。参会人员应提前到会,因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。
第七条、系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作,会议中严禁插拔话筒电源、关闭终端电源等非法操作。会议召开期间,管理人员要保证随时有人监控,确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工作,组织参会,保持会场安静,将随身通讯工具置于关机或静音状态,不得在镜头前走动,不得随意离开会场。当会场不需要发言时,将麦克风置于静音状态。作为分会场,在召开会议期间,在主会场呼叫时应迅速回应,不得与其他分会场互相呼叫。会议室管理人员,要做好会议室内的资产管理,严格按有关规程管理维护设备。
第八条、参会人员均应保持良好的会风,不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言,影响会议的正常进行。参会人员要遵守会议纪律,服从管理人员安排,爱护设施,不准擅自调动设备。
第九条、各分会场未得到主会场允许,不得擅自退出系统。会议结束后,各分会场应及时将会议效果上报各行信息中心。主会场、每个分会场都应准备《会议室使用情况登记薄》,用于记录会议室使用情况及运行状态(包括会议时间、会议名称、召集单位、参加人员及系统运行是否正常等)。《会议室使用情况登记薄》由系统管理员本人填写并签名。
第十条会议召集者对会议内容秘密事项的保密工作负总责。参会人员及记录员对会议内容秘密事项负有保密的义务。
会议管理制度 18
1、所有在电视电话会议室召开的'`会议由行政管理部秘书组负责会务管理,行政办负责设备管理。
2、电视电话会议设备的管理维护由网络管理员负责,其他工作人员协助网络管理员完成工作。
3、召开非电视电话会议时由行政办秘书组书面通知会议系统管理人员开启会议室设备。
4、召开电视电话会议时由行政办机要组通知会议系统管理人员开启设备,行政办秘书组派人做好会议室卫生工作。
5、会议系统管理人员定期(按公司行政办安排)与公司电视电话会议室进行联合调试。
6、召开电视电话会议前,会议系统管理人员应预先进行设备检查和网络调试,切实做好会议前各项准备工作。
7、会议系统管理人员在调试和会议期间,应坚守岗位,对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。
8、会议系统管理人员每周一对设备及线路进行检测,及时更换坏损设备,排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。
9、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等设备,无关人员不得进入控制室。
10、开会期间,严禁在会议室使用手机。
11、会议时间有冲突时,电视电话会议优先。
会议管理制度 19
一、校办公室负责承办校长办公会、校务会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。
二、其他业务性会议,分别由教导处、政教处、总务处、各教研组、各年级等有关单位自己承办。
三、校长办公室负责草拟下周会议活动安排表,报校长审定,于周末发至各有关科室。各有关科室据此按时参加或组织会议,承办会议者负责会务。
四、校长召集的.各种专题会议,由学校办公室主任跟踪记录。
五、会务组织程序:
1.按每周会议安排表准备好会议室。
2.拟好会议议程,开会前一天呈送会议主持人。
3.通知到会领导,会前半小时加催。
4.会议承办者提前半小时到达会议室(会场),按时清点到会人数,及时催请未到者。
六、做好会议记录。校长办公会、校务会及部分专题会议会后,要整理会议纪要。纪要一般在会后一日内完成印发。
七、学校会议室由校办公室统一管理和安排使用。当同时召开的`会议较多时,学校办公室做好协调工作。
会议管理制度 20
为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。
一、会议室的管理,由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生冲突。
二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。
三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排,提供会议用品,使用人员应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。
四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的.设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。
五、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
六、会服人员须严格按管理处各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。
会议管理制度 21
为充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,现结合学校的实际状况,制定本制度。
一、会议室是专门用于召开会议、开展研讨活动的地方,未经允许,不得挪作他用。
二、学校各会议室的管理由办公室统一负责,各类设备、设施由资料中心管理、调试。
三、为了避免会议发生冲突,各处室如需要使用会议室,需提前通知办公室,以便统一安排。
四、临时召开的`短时会议或教研活动需要占用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记。
五、各处室申请使用会议室时,需明确使用时刻、参加人员等,如有需要音响、电教等设备应及时与资料中心联系,以便提前准备,确保会议或研讨活动顺利进行。
六、会议或研讨活动期间,要爱惜会议室的`设备及物品,如电脑、投影仪、电视、VCD等贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。
七、使用会议室的处室,要维持室内清洁,使用完毕后及时清理,将移动的桌椅及时放回原位。
八、会议结束后,相关人员应及时关掉门窗,关掉或通知资料中心关掉各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报办公室,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。
会议管理制度 22
为了提高会议的质量,体现会议的`严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:
1、进入会议室必须着装整洁
2、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。
4、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
5、与会人员要讲究公共卫生。
6、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前请假。
7、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
8、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。手机、一律关闭或调为震动状态。
9、凡与会迟到者,普通员工需自觉向爱心箱投放一元,以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限),以示警醒。
注:员工每天在上班时间内需佩戴员工卡,员工间相互监督。发现不带者,需像爱心箱投放一元钱,以示警醒。
会议管理制度 23
一、学校要定期召开教职工代表大会,向校长报告工作,就学校各项重大决策进行讨论。
二、对学校干部和部门工作进行评议。
三、对涉及全体教职员工切身利益的各种制度、方案提出意见,甚至作出决定。
四、闭会期间,由教工会经常征求群众的意见,维护教职员工的正当合法权益,参与学校决策。
五、校长应该自觉地征求和听取教职员工的意见,定期向教代会报告自己和学校各方面工作的情况,并主动接受教职员工的监督。
六、讨论并向校长交送教职员工代表提出的.应由行政处理的各种提案,并检查实施情况。
七、提出有关各项工作的质询,听取校长、各行政部门负责人报告工作,并进行审议。
八、根据校长的提议,对有关教职员工生活福利或其他方面的重要事项的草案,进行审议、表决或组织民意测验,参与学校的决策。
九、对校长和其他行政干部进行监督评议,可向校长提出任免学校各部门干部的建议,向上级主管部门提出任免校长的建议。
十、教代会代表通过“组室推荐—民主选举—校务会审议—公示确认”程序产生,原则上与工会委员会、工会经审委员会一起,每三年进行一次改选。
会议管理制度 24
为了提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的'`效能,特制定会议室纪律管理规定:
一、进入会议室必须着装整洁
二、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
三、在使用会议室的过程中,主办部门必须爱护公物,保持会议室整洁,使用后将所有设备放回原位。
四、会议室使用的设备、工具和办公用品,未经本单位同意,不得带出会议室或挪作他用。
五、与会人员应注意公共卫生。
六、与会人员需按时参加会议,不得迟到或无故离会,且必须在会前请假。
七、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。手机、一律关闭或调为震动状态。
九、凡与会迟到者,普通员工需自觉向爱心箱投放一元,以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限),以示警醒。注:员工每天在上班时间内需佩戴员工卡,员工间相互监督。发现不带者,需像爱心箱投放一元钱,以示警醒。
会议管理制度 25
1、召开秘密程度较高的重要会议,会前应与保卫、保密干部联系,共同采取安全保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。
2、涉及国家秘密内容的会议,应选择具备安全保密条件的会议场所,严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。
3、凡传达秘密文件,—定要按文件规定和上级指标办理,不得擅自扩大传达范围。
4、严禁无关人员进人会场,对需要列席会议的人员,应将名单呈报主管会议的领导同志审定。
5、凡规定不准记录的会议内容,与会人员不得记录,并不得携带录音机进入会场录音。
6,严禁复印会议秘密文件、资料,确因工作需要复制的.,必须经过批准,并标明密级,到指定地点复制。
7、会议期间复制的秘密文件,必须统一编号,登记分发,发给与会人员的文件,必须妥为保管,不得遗失。
8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容,新闻部门不得公开报道会议秘密事项。
9、会议结束后,要对会议场所进行保密检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。
会议管理制度 26
1、所有在电视电话会议室召开的会议由政府办秘书组负责会务管理,信息办负责设备管理。
2、电视电话会议设备的管理维护由网络管理员负责,其他工作人员协助网络管理员完成工作。
3、召开非电视电话会议时由政府办秘书组书面通知会议系统管理人员开启会议室设备。
4、召开电视电话会议时由政府办机要组通知会议系统管理人员开启设备,政府办秘书组派人做好会议室卫生工作。
5、会议系统管理人员定期(按市政府安排)与市政府电视电话会议室进行联合调试。
6、召开电视电话会议前,会议系统管理人员应预先进行设备检查和网络调试,切实做好会议前各项准备工作。
7、会议系统管理人员在调试和会议期间,应坚守岗位,对会议全程的'图像、声音实行连续监看、监听。
8、会议系统管理人员每周一对设备及线路进行检测,及时更换坏损设备,排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。
9、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等设备,无关人员不得进入控制室。
10、开会期间,严禁在会议室使用手机。
11、 会议时间有冲突时,电视电话会议优先。
会议管理制度 27
为规范会议秩序,提高会议办公效率,及时追踪会议资料的执行效果,特制定以下会议管理制度。
一、行政例会,早班会等应按时举行,主题会议,总经理办公会议应提前半天通知相关人员会议资料及时间,总经理办公室会议是每月最后一周周六晚上六点,行政例会每两周一次,时间是每月双周周一晚上六点。
二、行政例会,总经理办公会议由总经办负责主持,部门会议由部门经理主持,各项会议都应做会议记录。(早班会除外)
三、与会人员不能擅自迟到、早退,提前做好与会相关资料等准备工作。
四、与会人员应遵守会议纪律,不能擅自打断他人发言,可争论,但不能争吵,手机应调至振动,发言讲话应说普通话,不允许讲方言。
五、与会人员应态度端正,参与用心不能冷淡处之,会后应及时传达执行会议精神或决议。
六、会议结束后,会议组织者应及时整理会议资料,分类进行处理,并追踪会议精神执行的效果。
七、违反本制度,视情节给予以批评教育或10元以上罚款。
八、本制度经总经理室批准,自颁布之日起执行。
会议管理制度 28
学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的.正常开展,提高会议室的使用效率,制定本办法。
一、会议室由管理员负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,保护好室内卫生,操作有关设备(如空调、电灯)等。
二、会议室桌椅必须摆放整齐,室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。
三、凡列入学校一周工作安排上使用的`会议室,必须确保其正常使用,不得发生临时挤占等影响其使用的情况。
四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室,一般应提前1天向管理员提出申请,以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突,应以学校会议或活动为先。
五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品,节约使用纸杯、茶叶等公共用品,节约用电,并注意室内环境卫生。会议结束后,应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品,不得随地吐痰和乱扔杂物等。
六、管理员对学校会议室,经常检查室内设施、设备完好情况,做好防火
防盗工作,确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。
七、会议或接待结束后,应及时对会议室进行整理、打扫,并关闭空调、电灯等。
会议管理制度 29
第一条 目的
为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。
第二条 适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。
第三条 归口部门
行政部负责监督该制度的执行。
第四条 会议纪律
1、参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退、旷会,会务人员提前连好投影设备,准备好相关数据文件。
2、参会人员因故不能出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,否则按迟到或缺席处理。
3、员工大会因故不能出席,需提前半个工作日在行政部备案,否则按迟到或缺席处理。
4、进入会场前,参会人员应整理自己的.仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。
5、发言人在会前做好充分的准备,发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。
6、提意见和建议要先征得主持人许可,不需七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。
7、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。
8、会议期间严禁吸烟。
9、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。
10、参会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料。
11、未经主管领导同意,不得安排他人代会。
12、违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出乐捐处理(见附表)。
第五条 实施日期
本制度自发布之日起施行。
会议管理制度 30
1、安全生产领导小组每季度召开一次安全会议,每月召开一次安全工作例会,遇有特殊情况或遇特大、恶性行车事故应随时召开紧急会议,研究、分析、制定措施。
2、安全会议内容主要包括:
(1)宣传、贯彻、学习有关行车安全管理工作的法律、法规和文件指示。
(2)总结交流行车安全工作的'经验教训,分析典型事故案例,针对公司行车安全工作实际情况,提出具体要求与防范措施。
(3)布置有关安全生产工作。
3、安全例会建立会议记录。
4、采取不同形式,组织驾驶员“安全活动日”学习,开展“安全竞赛”等活动。
5、“安全活动日”以车辆单位个人或安全组为单位,每周组织活动1次,时问不得少于2 小时。驾驶员参加安全活动每月不得少于2 次,并实行到会签名制度,不准代签名。因任务出车的驾驶员回转后应及 时补课。无正常原因不参加安全学习,采取驾驶员替班轮换或强制停 班停驶的方法参加安全活动学习。
6、“安全活动日”主要内容包括:
传达学习有关行车安全的`法律、法规、文件、资料;学习有关业务知识,交流行车安全经验;行车事故分析、寻找原因、吸取教训,加强防范;针对行车安全中出现的问题,提出改进措施。
7、“安全活动日”建立活动记录。
8、安全竞赛活动应力求结合实际,讲究实效,有始有终。
会议管理制度 31
1、客服部负责项目会议室(多功能厅)的使用管理工作。
2、客户使用会议室时,请提前与客服联系,填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。
3、如需悬挂横幅、标语时,应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘,不行在楼道、地毯、墙壁等处张贴。
4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时,应与客服部联系,按项目规定付费,客服部支配工程技术人员帮助操作使用,如未请示,擅自使用及造成损失的,除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。
5、与会人员,不行在厅内吸烟、使用明火,禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等,不行大声喧哗、嬉笑,以免影响客人办公,违者将视情节赔偿肯定的清洗及损失费。
6、入住公司需要会议室时,应填《客户会议通知单》,由客服部将单据发送有关部门,按客户要求做好预备。如需音响设备时,由客服部通知工程部专人负责。
7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时,由客服部征求工程部、保安部看法后,严格按消防安全规定实施,客户自请工程人员操作时,应主动听从项目工程技术人员、保安人员的.监督指导,违章操作并造成损失时,项目有权处以适当的经济赔偿。
8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。
会议管理制度 32
为严格事故管理,及时掌握事故发生情况,认真执行"四不放过"的原则,总结经验,找出规律,落实防范措施,减少和杜绝各类事故的发生,确保国家财产和员工的生命安全,促进生产发展,特制定本制度。
1、事故报告
事故最先发现者,要立即向领导或有关部门报告,以便组织抢救和处理,而后逐级上报:对多人重伤、死亡和发生火灾事故,要立即报告领导,主管领导应亲自参加调查、处理,并将事故情况(包括时间、地点、原因、职工等)于事故后24小时内向县安全生产监督管理局等上级机关报告,如事态继续扩大,则应每隔24小时报告一次。
2、发生事故的单位,要根据"四不放过"的原则,认真进行调查处理,并填定"事故报告单"逐级上报,一般事故不超过2天,重大事故的.不超过3天。
3、工伤事故发生后,负伤者要及时送到医院检查治疗,经医生诊断认为需要休息者,持有休息证明,才能填写事故报告单。
4、由于生产过程中的有害物质引起的急性中毒,亦应填写事故报告单。
5、填写事故报告单必须严格认真,内容详细,字迹清楚,项目填写准确,防范措施落实,责任明确,按规定时间上报,不得施延,弄虚作假或隐满不报,否则视情节严肃处理。
6、对于防止重大事故和抢救事故有功的个人、班组,由部门提出申请,店领导批准,给予表彰和奖励。
会议管理制度 33
1.0客服部负责项目会议室(多功能厅)的使用管理工作。
2.0客户使用会议室时,请提前与客服联系,填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。
3.0如需悬挂横幅、标语时,应在客服部指定的.位置用大头针钉或用胶带粘,不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。
4.0客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时,应与客服部联系,按项目规定付费,客服部安排工程技术人员协助操作使用,如未请示,擅自使用及造成损失的,除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。
5.0与会人员,不可在厅内吸烟、使用明火,禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等,不可大声喧哗、嬉笑,以免影响客人办公,违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。
6.0入住公司需要会议室时,应填《客户会议通知单》,由客服部将单据发送有关部门,按客户要求做好准备。如需音响设备时,由客服部通知工程部专人负责。
7.0客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时,由客服部征求工程部、保安部意见后,严格按消防安全规定实施,客户自请工程人员操作时,应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导,违章操作并造成损失时,项目有权处以适当的经济赔偿。
8.0对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。
会议管理制度 34
1、全校性集会事先要根据《大型活动报批制度》向校长请示,经签字同意后方可召开。
2、在学校会议室召开的会议,会前要做好《疏散预案》。集会正式开头前要向与会人员提示疏散通道位置。
3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点,制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可,并在期末复查盘点,列入工作考评。
4、会议室财产由负责人统一负责保管,使用老师应帮助负责人做好使用保管工作。
5、负责人平常应做好会议室内各类物品、设施的`规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。
6、负责人必需清晰和定期清点会议室内的物资种类、数量,了解损伤状况,状况严峻的则马上报损,人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
7、会议室内各类物品均为教学服务,不得擅自外借,经领导同意后的外借物,要办理外借登记手续并准时归还原室。
8、切实加强安全工作,定期进行安全检查,杜绝安全隐患,尽力削减会议室财产损坏。
9、会议室内不准吸烟,要办成无烟会议室。
10、每次会议前后,负责人要准时清理、打扫会议室,并准时关灯、关好门窗,确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责,不准借与任何人。
会议管理制度 35
学校会议室是学校进行会议、接待来宾、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展,提高会议室的使用效率,制定本方法。
一、会议室由管理员负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的.各种设施用具,爱护好室内卫生,操作有关设备(如空调、电灯)等。
二、会议室桌椅必需摆放整齐,室内洁净、卫生、宁静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。
三、凡列入学校一周工作支配上使用的会议室,必需确保其正常使用,不得发生临时挤占等影响其使用的状况。
四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室,一般应提前1天向管理员提出申请,以便合理支配使用。若科室支配的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突,应以学校会议或活动为先。
五、会议室使用部门要爱惜室内设施和物品,节省使用纸杯、茶叶等公共用品,节省用电,并留意室内环境卫生。会议结束后,应准时关闭空调和电灯。任何人员不得随便移动或损坏室内家具、物品,不得随地吐痰和乱扔杂物等。
六、管理员对学校会议室,常常检查室内设施、设备完好状况,做好防火
防盗工作,确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。
七、会议或接待结束后,应准时对会议室进行整理、打扫,并关闭空调、电灯等。
会议管理制度 36
第一条院长办公会:每周一次,由院长、副院长、党委书记、副书记、工会主席、党院办公室主任等人员组成。各职能科室负责人及有关人员参加。传达上级指示,研究和安排工作。
第二条院务会:每月一次,由院长或党委书记主持,各科主任、职能处室处长、科护士长、支部书记和有关科室负责人参加,传达上级指示,安排工作。
第三条联席会议:每周一次,由主管院长主持,由所负责的各职能部门负责人参加研究和安排工作。
第四条院业务例会:每月一次,由业务院长主持,医疗事业部各处室主任、临床各科主任、医技科室业务负责人及护士长参加,研究业务工作。
第五条科务会:由科主任主持,全科人员参加,检查各项制度执行情况,研究科内重大问题,总结和布置各项工作。
第六条护士长例会:由护理部主任主持,各科护士长参加,研究护理工作重大问题,总结和布置工作。
第七条门诊例会:由门诊部主任主持,门诊各科负责人参加,研究解决医疗质量、服务态度、急救、患者就诊及门、急诊管理等有关问题,协调各科工作。
第八条晨会:每日上班后十五分钟内召开,由病房负责医师或护士长主持,全病房工作人员参加,进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理及管理工作中存在的问题,布置当日工作。
第九条患者座谈会:每月召开一次,由护士长或指定专人召开,听取或征求患者意见,增强团结,改进工作。
第十条本制度由党院办公室解释。
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