保密办公室管理制度

保密办公室管理制度（精选11篇）

　　在现在的社会生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度具有合理性和合法性分配功能。一般制度是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的保密办公室管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　保密办公室管理制度 1

　　总则

　　第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

　　第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

　　第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

　　第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

　　第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

　　保密范围和密级确定

　　第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

　　(一)公司重大决策中的秘密事项。

　　(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

　　(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

　　(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　　(六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

　　(七)其他经公司确定应当保密的事项。

　　一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

　　第七条公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

　　绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

　　第八条公司秘级的确定：

　　(一)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；

　　(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；

　　(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。

　　第九条属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的`规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

　　保密措施

　　第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

　　第十一条对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

　　(一)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；

　　(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

　　(三)在设备完善的保险装置中保存。

　　第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

　　第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

　　第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

　　(一)选择具备保密条件的会议场所；

　　(二)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

　　(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

　　(四)确定会议内容是否传达及传达范围。

　　第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

　　第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。

　　责任与处罚

　　第十七条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：

　　(一)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

　　(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；

　　(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

　　第十八条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。

　　(一)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

　　(二)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

　　(三)利用职权强制他人违反保密规定的。

　　附则

　　第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一：

　　(一)使公司秘密被不应知悉的；

　　(二)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

　　保密办公室管理制度 2

　　一、为了处理工作中涉及的办公秘密和业务秘密信息，特制定计算机信息系统安全保密制度。

　　二、信息科、机要科负责指导市政府办公室涉密人员的保密技术培训，落实技术防范措施。

　　三、涉密信息不得在与国际网络的计算机系统中存储，处理和传输。

　　四、凡上网的信息，上网前必须进行审查，进行登记，“谁上网，谁负责”，确保国家机密不上网。

　　五、如在网上发现反动、黄色的宣传和出版物，要保护好现场，及时报向市委保密局汇报，依据有关规定处理；如发现泄露国家机密的.情况，要及时采取措施，对违反规定造成后果的，依据有关规定进行处理。

　　六、加强个人主页管理，对于在个人主页中张贴，传播有害信息的责任人要依法处理，并删除个人主页。

　　七、发生重大突发事件期间，各涉密科室要加强网络监控，及时、果断地处理网上突发事件。

　　保密办公室管理制度 3

　　一、保密事项

　　1、涉及公司的重要资料、调研报告；

　　2、公司的重要文件、会议、招投标资料等；

　　3、公司财务计划、预算、决算资料；

　　4、公司未对外公开的各类统计报表、年报；

　　5、公司中、远期战略方案；

　　6、公司物业管理方案；

　　7、客户的'个人信息资料；

　　8、其它一切应该保密的公司事务。

　　二、保密规定

　　1、不该说的机密，绝对不说。

　　2、不该知道的机密，绝对不问。

　　3、不该看的机密，绝对不看。

　　4、不该复印的材料，绝对不复印。

　　5、涉密文件资料应由总经理秘书拆封、领导亲启或指定专人拆封，他人不得擅自拆启。

　　6、绝密资料不准摘抄、复印、传真、摄录等，特殊情况必须由公司主要领导批准，并注明复印部门、人员、时间。借出资料必须当天归还，严禁带出公司。

　　7、机密通信和使用微机的部门，要按照机密通信和办公自动化保密的有关规定，积极采取措施，堵塞遗失泄密漏洞。

　　8、泄密或遗失机要文件的要及时报告有关领导，以便采取补救措施，情节严重者，追究有关人员责任。

　　保密办公室管理制度 4

　　一、目的:

　　为了加强对公司保密工作的统一管理，防止失密、泄露及窃密事件的发生，保证公司的经营管理活动稳定可靠地进行，特制订此制度。

　　二、内容:

　　(一)文件保密

　　1、文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围，分为秘密文件、内部文件和公开文件三种。其中秘密文件指内容涉及公司及各部门的不能向外公开的资料，其密级可分为秘密、机密、绝密三种。内部文件则指公司规定在一定范围内传阅、实施的文件。文件保密仅指上述两种文件。

　　2、公司及各部门要严格把好组织关，必须搞好涉密人员的选拔、审查、任用和管理工作，确保其队伍的纯洁、可靠。

　　3、严格控制秘密文件处理的各个环节。

　　(1)重要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中，要注意保密，不能外传。

　　(2)一切秘密文件在印制前都要依照有关规定准确地标明密级，确定发放范围，打印份数和清退时间。

　　(3)打印、复制秘密文件必须经过请示、履行审批、登记手续，并由档案管理人员进行操作。档案管理人员要严格按照批准的份数打印、复制，操作过程中形成的废页、清样等必须及时销毁，不得擅自多印留存。

　　(4)要加强电脑的'保密工作，重要文件要在电脑上加密处理，一般人员未经准许不得在电脑上查阅文件。载有重要文件的磁盘由档案管理人员妥善保管，并对重要文件、数据进行每月二次备份。

　　(5)文件收发是文件保密工作的重要环节，档案管理人员要按规定对收发文件一一登记，确切掌握每一份文件的收发情况和文件去向，传阅文件一律采取直传方式，由专人送阅，阅文人在《文件发放登记表》上签名后方可阅览，阅文人之间不得横向传阅。阅完和办理之后要按文书立卷，要求交本公司档案管理人员归档。

　　(6)档案管理人员在工作调动或辞职时，必须将经管的秘密文件清理登记，全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并办理签字手续。其他人员调动或辞职时，档案管理人员要主动将其手中的秘密文件或资料收回，以免丢失。

　　4、依法治密，完善制度，建立秘密文件管理责任制对秘密文件在收文、发文、分送、传递、借阅、移交，销毁等各个环节都要建立严格的登记制度。努力把好各道关口，对违反规定，造成泄密事件的必须认真追查，情节严重者，要追究当事人的法律责任。

　　(二)会议保密

　　1、会议保密范围指会议内容涉及公司内部机密，并规定在一定的时间内，只限于一定范围的人知悉而不能外泄的会议。

　　2、会前准备工作过程中的保密。

　　(1)根据会议需要，严格确定出席、列席人员。会前要认真研究安全保密措施，选定会址后，要对会址进行保密安全检查，并对与会人员进行保密教育，严格执行保密纪律。

　　(2)做好对会议文件的拟稿、复印、校对、保管与分送等环节的保密工作。

　　3、会议进行过程中的保密。

　　(1)严格控制与会议无关的人员进入会场。

　　(2)严禁乱印发会议秘密文件，对会议记录本要按秘密文件管理办法指定档案管理人员保管。

　　(3)与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。

　　4、会议结束后的保密工作

　　(1)会议结束后，要对会场进行保密检查，看有无遗漏的秘密文件，记录本等。

　　(2)会议分发的秘密文件(资料)会后要统一收回。

　　(3)会议记录要妥善保管，特殊情况除外，不得带出办公室。(三)技术保密

　　1、技术保密范围包括本公司现有的技术基础上或待开发的技术项目。

　　2、针对技术泄密的主要渠道，采取防范措施。

　　三、附则

　　1、本规定的监督权、执行权在人事行政部。

　　2、对泄密人员的处罚见《奖惩制度》。

　　3、本规定自批准之日起执行。

　　保密办公室管理制度 5

　　一、本制度是处理涉及机密的文件及其机要事项而制定。

　　二、本规定中所称机要是指不得泄露事项，凡符合下列条款之一者均属于此。

　　1、关于重要决策或计划。

　　2、关于人事问题。

　　3、关于会议重要的讨论事项。

　　4、关于业主或租户的档案资料。

　　5、契约、协定或根据协商而决定的事项。

　　6、特别指定的事项。

　　三、机要文件按保密等级可分为以下三种：

　　1、秘密。不能向相关人员以外者公开。

　　2、机密。不能向外公开。

　　3、绝密。不能向特别指名的最小范围内的工作人员以及承办人员以外者公开。

　　四、机要文件、机要事项及其种类的认定，原则上由所管部门的负责人负责。

　　五、机要文件由其制发部门制成正、副本两份，一份由制发部门分类加以保管，另一份由所管部门的负责人保管。

　　六、机要文件的'制发部门应备有发文簿，文件发至有关部门时，必须有收件人签字。

　　七、机要文件来往传递（包括传真），应指定专人传接或采取亲启信函方式进行。

　　八、机要文件须经制发部门负责人同意后方可复制。机要文件复制时，制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录，并在发文簿上记载复制件的去向。

　　九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事项，由制发部门负责人负责，由专人进行分发和传送。

　　十、机要文件及其相关草案、其他无用资料的销毁，由所管负责人负责销毁。

　　保密办公室管理制度 6

　　一、公司员工应保守公司秘密。以下事项属公司秘密，未经公司领导批准，任何人不得泄漏：

　　1、重大的经营方针、发展方向的讨论及其决策内情；

　　2、经营及财务状况；

　　3、工资奖金方案；

　　4、未经宣布的人事变动；

　　5、拟开办或接手的项目，对外投标的项目及标书；

　　6、公司各种规章制度，档案文件、记录表格；

　　7、关于重要会议的讨论事项；

　　8、关于业主或租户的档案资料；

　　9、契约、协定或根据协商而决定的.事项；

　　10、规定、命令中特别指定的事项。

　　11、其他属于秘密的事项。

　　二、密件的使用与管理必须坚持以下规定：

　　1、公司密件由办公室标记密级并登记管理；

　　2、机要文件的制发部门应备有发文簿，文件发送至有关部门时，必须请收件人签字或盖章。

　　3、机要文件由机要人员传递与保存，其他人员不得私自保存密级文件。阅读与传达密级文件须在指定地点进行，不得随意扩大传阅范围；

　　4、因公出差人员原则上不得携带密级文件和资料，确实需要时，经总经理批准后，指定专人保管，并采取必要的安全措施。

　　5、不得在通信、电话、传真、电传中涉及秘密事项。不准用普通邮政传递密级文件、资料以及属于保密的物品；

　　6、未经发文部门许可，不得擅自复印密级文件；

　　7、不在不利于保密的场所谈论公司秘密；

　　8、不在非保密本上记录秘密，保密本由办公室统一编号、登记、发放，用完后交回办公室处理；

　　9、严守保密纪律，不该看的秘密绝对不看，不该问的秘密绝对不问，不该说的秘密绝对不说。

　　10、机要文件及其相关草案、其他无用物品的销毁，应确定一定的时间，由总经理签字后方可销毁。

　　11、凡违反本规定者，由总经理办公会讨论处理。

　　保密办公室管理制度 7

　　第一条、保密原则

　　一、公司全体员工应遵守以下原则：不该说的，绝对不说；不该问的，绝对不问；不该看的，绝对不看；不该听的，绝对不听；不该记录的，绝对不记录。

　　二、除了履行职务的需要之外，本公司任何员工未经公司总经理或分管领导同意，不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的公司的其他员工）知悉属于上级公司、公司，虽属于他人但本公司承诺有保密义务的.技术秘密或其他商业秘密信息，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。

　　三、公司员工离职之后仍对其在本公司任职期间接触、知悉的属于本公司或者虽属于第三方但本承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务，而无论本公司员工因何种原因离职，在离职后仍承担保密义务期限为自离职之日3年内。

　　第二条、保密内容与方法

　　一、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。

　　二、保密文件划分为三级，第一级为绝密，第二级为机密，第三级为秘密。

　　1、绝密

　　⑴公司有针对性的竞争策略和计划；

　　⑵招投标方案及招投标人的相关资料；

　　⑶交易商有关资料；

　　⑷人才引进计划方案；

　　⑸尚未公布的工资福利和人事调整方案；

　　⑹公司财务报表；其他绝密内容。

　　2、机密

　　⑴公司发展规划；

　　⑵公司事故调查报告；

　　⑶公司领导的人事档案；

　　⑷尚未公布的公司机构改革方案；

　　⑸员工个人的薪金；

　　⑹其他机密内容。

　　3、秘密

　　⑴没有明确规定可以传达的公司办公会议内容；

　　⑵不宜对外单位公开的内部规章；

　　⑶尚未公布的人事处罚决定；

　　⑷小区产权资料、工程资料和相关技术资料和小区业主的资料等；

　　⑸其他秘密内容。

　　三、保密文件的复制及使用

　　1、绝密、机密文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理批准，秘密文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理、部门分管经理和管理处主任批准；

　　2、复制保密文件，应派人在复制现场监督；

　　3、保密文件的复制情况应予登记。

　　四、保密文件的发出、传递、签收、保管

　　1、发出保密文件应履行审批手续，审批权限同保密文件的复制使用一致；

　　2、总经理、部门分管经理和管理处主任按工作需要负责绝密文件及其他保密文件的传递工作；

　　3、保密文件的接收人，应在接收记录簿上签收。接收人应对保密文件妥善保管，不得随意在办公桌上堆放，不得携带回家或公共场所；

　　4、批准由个人保存的记有秘密内容的记录本等应防止遗失。离职时，应清理交回公司。

　　5、保密文件、机密文件原件由综合服务部经理核实验收后存放档案室，经批准使用的复印件及其他保密文件由各管理处主任（档案室）和相关职能部门经理保管。

　　五、保密文件的查询和借阅，要严格履行审批制度，权限同保密文件的复制及使用一致；

　　六、保密文件的解密和销毁；

　　1、保密文件的解密有两种形式，一是因正式公布而解；二是经鉴定已丧失秘密特征而解密；

　　2、因公布而解密的，由保管人确认；

　　3、经鉴定解密的，鉴定由保管人提出；

　　4、经鉴定已丧失保存价值的秘密文件应销毁；

　　5、解密与销毁应报总经理批准；

　　6、销毁保密文件，应有两个监销人，并制作销毁记录。

　　第三条、处罚

　　如违反本规定的，公司将据《奖惩条例》，视情节轻重，对责任人予以处罚。

　　保密办公室管理制度 8

　　1.目的

　　为保守公司秘密，维护公司利益，确保公司保密文件、资料的安全，防止重要业务资料外泄、更改或丢失，特制定本办法。

　　2.范围

　　适用于被列入公司保密范围的文书、资料、档案以及涉密的部门或个人。

　　3.职责

　　3.1总公司综合管理部

　　1)为全公司保密的工作的归口管理部门;

　　2)负责制定公司的保密办法，并对公司的秘密文件、资料等档案进行管理;

　　3)监督、指导各部门、各子(分)公司保密的工作，并对泄密事件进行查处。

　　3.2各子(分)公司综合管理部

　　1)为所属公司保密的工作的归口管理部门;

　　2)负责贯彻执行公司的保密办法，并对所属公司的秘密文件、资料等档案进行管理;

　　3)监督、指导所属公司各部门保密的工作，并对泄密事件进行查处。

　　3.3各部门负责人

　　1)为本部门第一责任人;

　　2)负责贯彻落实本办法，并对本部门发生的泄密事件负领导责任。

　　3.4全体员工都有义务和责任保守公司秘密。

　　4.方法和过程控制

　　4.1保密范围

　　公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。具体包括：

　　1)公司的发展方向、战略规划、经营目标以及投资计划。

　　2)公司经营管理重大决策中的秘密事项。

　　3)公司新项目规划及其实施的进展情况。

　　4)公司研究掌握的市场动态和信息。

　　5)公司财务预决算报告以及各类财务报表。

　　6)顾客的档案和资料。

　　7)员工的档案、薪酬和福利。

　　8)外事活动中的涉密事项。

　　9)公司内部的重要文件，包括管理方案、招投标文件、体系文件、内部管理制度、员工手册、经济合同、谈判记录、会议记录、设备资料以及其它与公司经营活动有关的资料。

　　10)其它需保密的事宜，如规定、命令中特别指定事项等。

　　4.2保密密级

　　公司的保密密级分绝密、机密、秘密三级，具体如下：

　　1)绝密是指与本公司生存、生产、经营、服务、人事有重大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：公司股份构成、投资情况、总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体、获得竞争对手情况的方法与渠道、招投标文件、正式合同和协议文书以及重大经营与管理决策。

　　2)机密是指与本公司生存、生产、经营、服务、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：项目规划、管理方案、体系文件、顾客档案与资料、员工档案与资料、财务预决算报告、财务报表与统计报表、薪酬制度与员工工资、保险柜密码与计算机密码、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况、人力资源部门对干部的考评材料、外事活动中内部掌握的原则和政策、重要的会议记录(纪要)、公司领导干部的通讯电话等。

　　3)秘密是指与本公司生存、生产、经营、服务、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括消费层次调查情况、市场潜力调查预测情况、顾客投诉与回访记录、工程图纸、维修记录、检查记录与结果、计划总结、收发文件(如通知、通告等)、会议纪要(重要会议纪要除外)、员工手册等普通性文件。

　　4.3保密措施

　　1)公司员工应具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

　　2)接触公司秘密的部门或人员范围，由产生涉密事项的部门负责人或上报总经理限定。涉密人员的范围应严格控制在直接人员范围内，从事局部工作的人员只能接触直接相关的部分内容，无关人员不得接触保密事宜。

　　3)公司所有保密文书、资料、档案均由综合管理部门负责注明保密密级，确定传递范围及查阅权限。借阅、查阅保密文书、资料、档案时，必须履行相关手续，并按档案的查阅权限进行。

　　4)外来秘密文件、资料由行政文秘根据公司领导确定的阅读范围送阅文人传阅后及时将原件归档保存，并确保只在行政文秘与阅文人之间直传。需承办的秘密文件将复印件(1—2)份登记后交相关人员限期承办，并在承办完毕之后及时收回与原件一并保存。

　　5)公司保密文书、资料、档案由综合管理部门进行统一管理(特殊档案资料除外，如财务、人事等则由档案归口管理部门进行管理)，指定专人负责集中指定地点保存，并按类上架进柜，注意防盗、防火、防潮、防虫、防泄密等事件的发生，要经常对档案材料进行检查。发现异常或被盗，丢失等情况，及时向领导反映，妥善处理。如系人为造成，要追究有关人员的`责任。

　　6)长期大量接触公司秘密的员工，在与公司签订劳动合同或聘用协议时，应当专门签订保密协议。不得擅自提供、翻印、复印、抄录、携带、销毁属于公司秘密的档案材料。

　　7)在公司对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供涉及公司秘密的文件资料时，应当在不损害公司利益的前提前下，报公司领导批准后提供，并要通过书面形式要求对方承担保密义务。

　　8)调职或离职员工必须将自己保管的保密文件或其它东西，上交部门负责人，不得随意移交给其他人员。调职或离职后仍应继续承担保守公司秘密的义务，三年内不得利用在本公司所获得的技术成果，所掌握的市场信息、顾客资料从事与本公司经营范围相同的工作。

　　4.4员工保密守则

　　1)严守秘密，不以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司秘密。

　　2)不向其他部门员工窥探、过问非本人工作职责内的公司秘密。

　　3)秘密文件应存放在有保密设施的文件柜内，不得带有秘密性质的文件到无关的场所。

　　4)计算机中的保密文件必须设置口令，并将口令报告部门负责人。

　　5)不在公共场所谈论公司保密事项或交接保密文件。

　　6)保密文件、资料不准私自翻印、复印、拷贝、摘录、借阅和外传;因工作需要翻印、复制时，需经部门负责人批准后办理相关手续，报所属公司综合管理部备案。

　　7)凡召开重要会议，与会人员不得随意泄露会议内容，会议记录要集中管理。

　　8)公司的保密文件作废时应及时销毁，不得乱扔乱丢。

　　9)不得将公司的秘密资料作废品、废纸出售。

　　10)员工离开办公场所时，必须将文件资料放入抽屉或文件柜中。

　　11)参与外事活动的员工必须遵守本办法，不得随意泄漏公司秘密。

　　12)部门负责人对本部门负责。

　　4.4保密奖惩规定

　　1)对于忠于职守，坚持原则，对维护公司秘密做出成绩的，或有效地制止重大泄密事件者，将根据公司奖惩制度的有关规定给予表彰和奖励。

　　2)过失泄露公司秘密，尚未造成严重后果的，给予警告或降职降级处分，并处以100元至1000元的经济处罚。

　　3)以谋取个人私利为目的，故意泄露公司秘密或利用职权强制他人违反本办法的，公司将根据《劳动合同法》第三十九条第二、三款之规定与其解除劳动合同，并处以1000元以上的经济处罚，同时保留追究其法律责任的权利。

　　保密办公室管理制度 9

　　第一条 为了维护中心利益，特制订本规定，全体员工必须严格遵守。

　　第二条 秘密分为三等级：绝密、机密、密。

　　第三条 严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

　　第四条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

　　第五条 严格遵守文件登记和保密制度。

　　秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司经理。

　　不准带机密文件到与工作无关的.场所。

　　不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

　　第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。

　　如需借用秘密文件、资料、档案，须经经理批准。

　　并按规定办理借用登记手续。

　　第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。

　　因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。

　　复制件应按照文件、资料的密级规定管理。

　　不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

　　第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。

　　会议记录要集中管理，未经办公室批准不得外借。

　　第九条 调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至办公室，切不可随意移交给其他人员。

　　第十条 公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。

　　第十一条 发现失密、泄密现象 ，要及时报告，认真处理。

　　对失密、泄密者，给予 50—100元扣薪；

　　视情节轻重，给予一定行政处分；

　　造成公司严重损失的，送有部门处理。

　　保密办公室管理制度 10

　　一、总则

　　为加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于总公司及直属公司全体员工，每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。

　　三、保密范围和密级划分

　　公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

　　1、密级划分

　　公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

　　1)绝密级:是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;

　　2)机密级:是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;

　　3)秘密级:是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。

　　2、保密范围

　　公司秘密包括下列事项:

　　1)公司重大决策中的秘密事项;

　　2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

　　3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;

　　4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;

　　5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

　　6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;

　　7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;

　　8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;

　　9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;

　　10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;

　　11)其他经公司确认应当保密的事项。

　　一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

　　3、公司密级的确定

　　1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;

　　2)公司的`年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;

　　3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。

　　4、属于公司秘密的文件、资料，由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，除要求继续保密的事项外，自行解密。

　　四、保密管理

　　1、知晓范围

　　1)公司秘密(绝密、机密、秘密)总公司副/总经理有权全部知晓;2)绝密级只限总公司副/总经理指定的人员知晓;

　　3)机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓;

　　4)秘密级只限相关人员知晓。

　　2、保管备份

　　1)绝密级资料原则上不允许摘抄或复制，确需摘抄或复制者须经总公司副/总经理批准;

　　2)机密级、秘密级资料需经子公司总经理批准后，方可摘抄或复制;3)保密资料不得私自复制，复印件应视同原件管理;

　　4)各公司保管的公司证件需经子公司总经理批准后，方可复印或借出(营业执照、组织机构代码证经部门经理批准后，可复印);

　　5)各公司指派专人负责秘密文件、资料的保管，并采用相应的保密措施;6)若发现或发生泄密情况，应立即向总公司领导报告，以便及时采取补救措施。

　　五、责任与奖惩

　　1、有下列情形之一者，对有关部门或人员给予奖励:

　　1)及时举报泄密事件，且避免可能由此造成公司损失的;

　　2)非责任人及时采取补救措施，避免或最大限度减少泄密造成损失的。

　　2、有下列情形之一者，对有关部门或人员给予处罚，情节严重的，将依法追究相关法律责任:

　　1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;

　　2)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的;

　　3)违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的;

　　4)利用职权强制他人违反保密规定的。

　　3、奖惩具体标准参照<员工奖惩管理制度>执行。

　　六、本制度自发布之日起生效。

　　七、本制度的解释归人力资源部所有。

　　保密办公室管理制度 11

　　为实行规范化管理，注重“以人为本、树立正气、促进工作”原则，针对目前薪酬管理的现状，特制定本制度：

　　一、薪酬资料的管理原则

　　1、员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人力资源部经理及负责薪资人员可查询掌握，其他任何人不得探询、议论他人的薪资。

　　2、员工不得将自己的薪资透露给他人，如对自己的薪资有异议可向人力资源部反映，由人力资源部负责解释或协调处理。

　　3、因发放薪酬而接触薪酬资料的务必严格遵守保密制度。

　　二、相关部门职责和义务

　　1、人力资源部：

　　人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门;

　　2、财务部门：

　　(1)财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放，其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬;

　　(2)财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。

　　三、保密程序

　　1、薪酬表编制保密程序；

　　(1)编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜;

　　(2)负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人员要劝其离开;

　　(3)编制薪酬表的电子文档须加密，以防泄密;

　　(4)编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，务必收集起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅，并关掉打开的电脑文档;

　　2、薪酬审批保密程序；

　　人力资源部在将薪酬表送各部门负责人审核时，各部门负责人务必在无其它无关人员在场状况下进行审核。

　　3、薪酬发放保密程序；

　　(1)每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入开户银行;

　　(2)财务将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行，由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工，并将每位员工的.薪酬存入员工薪酬卡;

　　(3)财务部每月发放工资单时，务必员工亲自领取，不得代领，员工个人发现薪酬与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时，由员工及时与财务部联系。

　　四、保密职责

　　1、人力资源部、财务部及各部门负责人对薪酬负有保密职责，不得将任何人的薪酬向外透露;

　　2、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况;

　　3、财务部负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度;

　　4、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的，负责保管薪酬表的人员只能带给其个人的薪酬表，与其无关的薪酬状况一律不得显示给查询人。

　　五、处罚措施

　　1、如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的，一经发现将给予警告处分，情节严重者可直接解除劳动合同。

　　2、人力资源部相关人员、财务部门人员及各部门负责人非因工作需要透露他人薪酬标准的，一经发现将给予警告处分，情节严重者可直接解除劳动合同。

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