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移动设备管理制度

时间:2024-11-08 19:30:02 欧敏 制度 我要投稿

移动设备管理制度(通用10篇)

  在发展不断提速的社会中,很多场合都离不了制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编帮大家整理的移动设备管理制度,欢迎阅读与收藏。

移动设备管理制度(通用10篇)

  移动设备管理制度 1

  (一)除固定安装使用外的各类设备、风机、风扇、空压机、电杆机、起重等设备,均称移动电气设备。

  (二)移动电器设备,由各使用车间、部门负责日常保养检查,外表保持完好,安全防护装置齐全。

  (三)引线必须采用三芯或四芯橡皮线,长度不得超过5公尺,中间不准有接头。

  (四)使用时安放稳妥,在移动前,必须切断电源停止转动后,方可进行。

  (五)非防爆移动电气设备,不准使用在易燃易爆作业区。临时抢检修,必须办理手续,采取必要的安全措施。

  (六)在停用半年以上或受潮等时,必须经电工检查,确认完好,才能使用。

  (七)设备运转时,严禁做清洁工作或乱模乱动。使用人员离开,必须切断电源。

  (八)凡遇电线断裂、插头、座损坏,必须及时报告调换。在末调换之前,应停止使用,防止触电伤人。

  移动设备管理制度 2

  (一)总则

  为规范移动电气设备和手持式电动工具的安全管理,确保作业人员的人身安全,特制定本制度。

  (二)适用范围

  本制度适用于公司管理范围内移动电气设备和手持式电动工具的安全管理。

  (三)管理职责

  生产运行部负责移动电气设备和手持式电动工具的采办、定期检验,使用保管和维护管理的检查、监督。

  (四)管理内容与要求

  1、公司管理范围内使用的移动电气设备和手持式电动工具主要有:

  1.1移动电气设备包括:电焊机、套丝机、切割机等。

  1.2手持式电动工具包括:手电钻、冲击钻、角磨机、手持式切割机等。

  2、移动电气设备和手持式电动工具的采办

  2.1 移动电气设备和手持式电动工具的购买,未列入设备资产管理的,由生产线提出申请,公司经理签署审批,交采办管理岗购买;列入设备资产管理的,由车间向生产运行部提出申请。

  2.2 生产运行部接到申请后应核实是否需要,报公司经理批准后交采办岗位购买。

  2.3 购置的移动电气设备和手持式电动工具应符合国家有关安全技术标准要求,选择具有资质且信誉度高的'企业产品。

  2.4 购置的移动电气设备和手持式电动工具应随机携带相应的合格证、安全技术说明书等有关技术和安全资料。

  2.5 采办、库房均对购买的移动电气设备和手持式电动工具应建立登记台帐和技术档案。

  3、移动电气设备和手持式电动工具的出入库登记和保管

  3.1 正常情况下,移动电气设备和手持式电动工具由车间库房负责管理。

  3.2 生产线需要临时借出使用时,库管员应建立出、入库登记本,记录所有借出和还回情况。

  3.3 生产线对部分经常使用的移动电气设备和手持式电动工具需要长期借用时,征得库管员同意可以借出。库管员对借出情况应进行签字登记,并定期检查借出设备或工具的使用和维护情况。

  3.4长期借用的移动电气设备和手持式电动工具,由借出生产线指定人员负责维护和保管,并建立临时登记。

  4、 移动电气设备和手持式电动工具的日常使用和维护管理。

  4.1 移动电气设备和手持式电动工具在使用前应进行全面安全检查,确保无故障和问题后再使用。

  4.2 禁止使用外观破损、电线老化、明显存在隐患和没有经过定期检验的不合格移动电气设备和手持式电动工具。

  4.3 使用过程中应严格按照安全技术说明书和安全操作规程进行操作。

  4.4 使用后应及时收回库房或放置在合适的场所,并进行日常的简单维护和整理。

  4.5 移动电气设备和手持式电动工具的检修应委托具有维修资格的单位进行,禁止私自拆解和修理。

  4.6 每年定期由生产运行部安全管理岗负责联系对有关移动电气设备和手持式电动工具进行检验。

  5、移动电气设备和手持式电动工具使用前的检查内容应包括:

  5.1 外壳、连接部位是否良好,有无松动和破损。

  5.2 电气线路是否有严重老化、破损、断裂现象。

  5.3 电气线路各处连接是否牢固、插头是否完好。

  5.4 有无定期检验标志或确认经过定期检验。

  5.5 转动部位固定是否正常,有无变形、裂纹现象。

  5.6 带有防护罩的工具,其防护罩是否牢固、,有无缺失、变形和破损现象等。

  (五)附则

  1、本制度由生产运行部负责起草并解释。

  2、本制度自发布之日起实施。

  移动设备管理制度 3

  一、总则

  (一)为了加强我司计算机信息网络系统的安全管理,保证我司移动设备办公安全,结合我司笔记本电脑使用实际情况、制定本办法。

  (二)凡配备或使用公用笔记本电脑及移动存储设备的人员,务必遵守此管理办法。

  二、移动设备安全使用规定

  (一)移动设备范畴:笔记本、移动硬盘、u盘等存储设备。

  (二)笔记本电脑必须设置开机密码,公用笔记本开机密码统一设置为123借用人不得随意修改。

  (三)笔记本电脑必须设置硬盘加密,防止丢失带来损失,目前只支持win 7旗舰版,总部公用笔记本电脑硬盘密码统一设置为1232022。

  (四)公用笔记本电脑资料请不要放在桌面及c盘,可放置d、e等盘,公用笔记本重启后将进行还原,桌面资料及安装软件将进行清除,以保证电脑为最新状态。如果有特殊原因需要长期使用,可向系统管理员申请取消还原功能,使用完成后自行卸载安装软件并删除文件。

  (五)笔记本电脑上网用户必须安装杀毒软件并且注意更新病毒,定期清查计算机病毒,防止笔记本电脑中的'病毒到处传播。

  (六)凡是存放有我司资料的移动存储设备均需要进行加密,防止丢失带来不可预计的损失。

  三、移动设备的使用及注意事项

  (一)笔记本需注意使用环境,特别要注意远离饮料和食品。

  (二)在开关机时不要急于移动笔记本,应注意防震,否则硬盘容易损坏。

  (三)笔记本电脑,不要放在软垫上使用(如毛巾、布料、棉被等),否则易堵塞散热口,散热不好,造成机器故障。

  (四)光驱容易损坏,请注意保养,减少不必要的损耗,不宜使用质量差的光盘和软盘。

  (五)液晶板不宜用手触摸,不能与硬物接触。清洁时要特别注意用眼镜布轻轻擦拭。

  (六)插拔外接部件时,要特别小心,一旦插口出现问题,可能要换主板,损失较大。

  (七)笔记本电脑随机软件只有操作系统(windows),并安装常用办公软件,请不要随意安装其它软件。

  (八)笔记本电脑和附件重量轻、体积小,在出租车、办公室等公共场所容易丢失和被盗。

  (九)移动硬盘及u盘应轻拿轻放,容易摔坏。

  (十)注意移动硬盘和u盘存放位置,请勿放置桌面及显眼的位置防止丢失。

  (十一)凡是人为造成笔记本及移动硬盘等设备损坏,将自行承担维修费用;未按照移动设备安全保密规定执行的造成丢失资料外泄,情节严重的将追究法律责任。

  本办法自公布之日起实行,请相关使用人员认真遵守执行。本办法解释权归运营管理部,根据具体需求进行调整。

  移动设备管理制度 4

  一、新增设备管理规定

  第一条 本公司各部门需增置的设备经批准购买后,须报设备动力科备案。

  第二条 经设备动力科进行可行性方面的技术咨询,方可确定检修项目或增置电器及机械设备。

  第三条 为保证设备安全、合理的`使用,各部门应协助设备管理部门人员对设备进行管理,指导本部门设备使用者按照操作规程正确使用。

  第四条 设备项目确定或设备购进后,设备动力科负责组织施工安装,并负责施工安装的质量。

  第五条 施工安装,由设备动力科及使用部门负责人验收合格后填写“设备验收报告”方可使用。

  二、使用设备管理规定

  第六条 电气机械设备使用前,设备管理员要与生产管理部配合,组织操作人员接受操作培训,设备动力科负责安排技术人员讲解。

  第七条 使用人员达到会操作,清楚日常保养知识和安全操作知识,熟悉设备性能的程度,设备动力科考核合格,上岗操作。

  第八条 使用人员要严格按操作规程工作,认真遵守交接班制度,准确填写规定的各项运行记录。

  第九条 设备动力科要指派人员与各部门负责人,经常性地检查设备情况,并列入工作考核内容。

  三、转让和报废设备管理规定

  第十条 设备年久陈旧不适应工作需要或无再使用价值,使用部门申请拆除、报废之前,设备动力科要进行技术鉴定与咨询。

  第十一条 设备动力科指派专人对设备使用年限、损坏情况、影响工作情况、残值情况,更换新设备的价值及货源情况等进行鉴定与评估,填写意见书交使用部门。

  第十二条 使用部门将“报废、拆除申请单”附意见书一并上报,按程序审批。

  第十三条 申请批准后,交付供应部办理,新设备到位后、旧设备报废、拆除。

  第十四条 报废、拆除旧设备由生产管理部、设备动力科、安全环保科分工负责按有关规定处置。

  四、设备事故分析处理办法

  第十五条 发生设备事故,设备主管、生产管理部值班人员要到现场察看、处理,及时组织抢修。

  第十六条 发生设备事故的操作人员及当事人将事故时间、原因、设备损坏程度、影响程度等做记录上报本部门负责人(事故发生后1个工作日内)。

  第十七条 设备主管、值班人员及有关部门负责人组织进行事故分析,写出“事故分析报告”,签注处理意见,报生产管理部经理。

  第十八条 对重大事故由维修部门通知人事部及有关部门,按处理程序及时上报。

  第十九条 事故处理完毕,生产管理部值班主管将“事故分析报告”存入设备档案。

  第二十条 人为事故应根据情况按“奖惩条例”的条款及处理权限,对责任者给予行政、经济处分。第二十一条 属设备自然事故,维修部门进行处理,采取防护措施。

  五、设备检修保养规定

  第二十二条 生产管理部设备主管人员编制设备检查保养半年计划,填制“半年设备检修计划表”,报部门经理审核批复。

  第二十三条 生产管理部经理审核计划,呈报总经理后,批准执行生产管理部半年设备检修保养计划。

  第二十四条 设备管理人员编制检修保养单“月设备检修保养计划表”,并按月计划表的内容,逐项填写“保养申请单”,检修保养时需某部位停电、水、气时,还要填写“停

  移动设备管理制度 5

  1主题内容与适用范围

  本标准规定了在施工生产中遵守机械使用的安全技术规定,机械事故的处理。

  本标准适用于公司和所属项目部的机械设备安全生产和事故处理的管理。

  2管理职能

  公司动力设备科、质量安全科负责对操作人员的安全教育、基础培训、业务考核。一般机械事故由分公司自行处理,报公司备案。大事故和重大事故报公司和上级主管部门处理。由公司动力设备科会同安全部门提出处理意见,报上级主管部门审批后处理,各基层单位无权自行处理。

  3管理内容及要求

  3.1安全生产

  3.1.1各种机械设备生产应严格遵守《建筑机械使用安全技术规定》。企业各级领导要加强对操作人员的'安全教育,要经常深入施工现场,检查规程执行情况,发现问题及时解决,消除不安全因素。

  3.1.2机械操作人员必须经过安全操作技术考核和理论考试,取得操作证后方可单独操作,学员必须在师傅指导下才能操作,非机械人员严禁上机操作。

  3.1.3认真执行定期、定人、定岗位的“三定”制度加强责任心教育,要求操作人员不仅要保证本机安全,而且要保证协同作业人员的安全。

  3.1.4结合机械设备的定期检查,对机械设备的安全保护装置及安全指示装置进行检查,确保安全保护、指示装置齐全、灵敏、可靠。

  3.1.5机械操作人员必须听从施工人员的正确指挥、精心操作,对于施工人员违反安全技术规程和可能引起危险事故的指挥,操作人员有权拒绝执行,可越级上报主管领导。

  3.2机械事故和处理

  3.2.1由于使用、维修、管理不当等原因造成机械设备的非正常性损坏者属机械事故。

  3.2.2机械设备事故按其性质分“责任事故”和“非责任事故”。人为原因造成的属责任事故,自然灾害或意外灾祸发生的人力不可抗拒的事故,属非责任事故。

  3.2.3凡属人为原因造成的机械设备主要部件、总成、附属装置的损坏,造成停机、停产损失后果为机械设备责任事故。

  3.2.4机械设备事故根据损坏程度和损失价值大小,分为一般事故、大事故和重大事故三类。

  3.2.4.1一般事故,机械设备直接损失价值在1000-5000(含5000元)者。

  3.2.4.2大事故,机械设备直接损失价值在5000-20000(含20000元)者。

  3.2.4.3重大事故,机械设备直接损失价值在20000以上者。

  3.2.5凡发生大事故和重大事故,应立即采取保护现场,不得自行处理,并于24小时内以电话、电报报告公司动力科,重大事故由公司上报主管部门。

  3.2.6事故发生后,应迅速查明原因,开好分析会,吸取教训,经上级批复后尽快抢修,恢复生产。

  3.2.7事故发生后,各级领导和主管部门必须按照“三不放过”的原则(事故原因不清不放过,事故责任者与群众未受教育不放过,无防范措施不放过),认真进行分析处理。

  3.2.8机械使用单位要按月填报《机械设备事故月报》机械管理部门建立机械事故台帐,记载事故的各种资料,定期分析,掌握事故规律,提出改正措施,降低事故频率。

  3.2.9由于机械事故导致人身伤亡者,除按本规定办理外,并应按照质量安全部门的有关规定处理。

  4检查与考核

  4.1本标准由公司动力科负责考核,每半年考核一次。

  4.2本标准通过动力科个人标准一并考核。

  移动设备管理制度 6

  第一章范围及职责

  第一条本制度适用于信息资产的管理,包括:获取、分类、使用和处置以及安全设备的管理。

  第二条本制度中的信息资产是指可以存储信息数据的信息载体,包括:硬件、软件、数据(电子数据)、文档(纸质文件)、人员、服务设施、其他。

  第三条某某单位办公室(以下简称:办公室)主要负责信息资产的分类、汇总、使用与处置方法,以及安全设备的选型、检测、安装、登记、使用、维护和储存。

  第四条计算机资产统计信息的范围包含但不限于:计算机主机名、ip地址、mac地址、使用人/责任人、所属部门、物理位置、服务器的内外网ip对应等。

  第二章信息资产的获取

  第五条软件、硬件设施、服务性设施等的获得主要以采购的方式获得,采购按照有关规定进行采购和验收。

  第六条数据信息资产的获得来源主要为:外包供应商、市场信息、其他信息。

  第三章信息资产的分类

  第七条各部门根据业务流程列出信息资产清单并将每项资产的资产类别、信息资产编号、资产现有编号、资产名称、所属部门(组别)、管理者、使用者、地点等相关信息记录在资产清单上。

  第八条资产的分类原则和编号原则如下:

  1、硬件

  1)计算机设备:(台式机、笔记本)、服务器;

  2)存储设备:磁带机、磁盘整列、磁带、光盘、软盘、移动硬盘等;

  3) 网络设备:路由器、交换机、网关、程控交换机等;

  4)传输线路:光纤、双绞线、电话线(布线)、电源线;

  5)安全设备:硬件防火墙、入侵检测、网络隔离设备(如网闸)、身份验证等;

  6)办公设备:打印机、复印机、扫描仪、传真机、碎纸机、写字白板、应急照明设备等;

  7)保障设备:动力保障设备(ups、变电设备)、空调、保险柜、文件柜、门禁、消防设施等;

  8)其他设备;

  2、软件

  如:操作系统、系统软件(office/autocad)、应用软件(生产软件)、网管软件、杀毒软件、财务软件、开发工具和资源库等;

  3、电子数据

  存在电子媒介的各种数据资料。如:源代码、数据库数据、各种数据资料、系统文档、运行管理规程、计划、日周月报告、财务报告(电子版本)、用户手册、方案、电子设计图纸等;

  4、纸质文件

  纸质的各种文件。如:传真、电报、合同、纸张图纸等;

  5、服务性设施

  如:供电、供水、保洁、门禁、消防设施等;

  6、人员

  如:各级领导、各级正式雇员、临时雇员等;

  7、其他。

  第九条按照《涉及国家秘密的信息系统分级保护技术标准》和信息安全管理体系建设要求,按照信息资产的公开和敏感程度,将信息资产化分为不同的保护等级,并对不同等级的信息资产进行保护,确保信息安全。各部门要将所有的移动介质和电子文件按照敏感性和重要程度分为不同的保护等级,保密级别与保密期限由持有人自行定义。

  第十条识别各个流程的各类关键信息资产,最终办公室汇总,并每半年进行一次更新,确保重要信息资产的完备性(重要信息资产没有遗漏和缺失)和准确性(信息资产的保密级别和重要程度能够真实反映信息资产的状态)。

  第十一条对信息资产进行编号,同时对重要信息资产进行标识:文档需有固定版本编号规则;硬件设备粘贴在设备明显位置处。

  第四章信息资产的使用和处置

  (一)硬件资产的使用和处置

  第十二条硬件的使用处置包括购买/接收、使用(交接、维修、重用)、处置等有关内容。

  第十三条购买新的硬件设备或者从其他部门接收转移的设备时,要核对设备清单,对相关设备进行测试验证,然后登记。由资产管理员对硬件设备进行管理,明确设备管理职责。

  第十四条硬件资产的保存

  1、机房选址要避免在地下室、一楼(水淹和渗水)和顶层(渗水和失火时火向上燃烧),同时考虑相邻楼层的活动(避免热源和渗水);

  2、处理敏感数据的信息处理设施放在适当安全的位置,以减少在设备在使用期间信息被窥视的风险,保护储存设施以防止未授权访问;

  3、设备的选址应采取控制措施以减小潜在的物理威胁的风险,例如偷窃、火灾、爆炸、烟雾、水(或供水故障)、温度、湿度、尘埃、振动、化学影响、电源干扰、通信干扰、电磁辐射和故意破坏;

  4、禁止在信息处理设施附近进食、喝饮料和抽烟;

  5、对专门保护的部件要予以隔离,以满足特殊安全要求;

  第十五条硬件资产的日常使用安全

  1、所有的硬件资产必须明确设备的使用人员/管理人员,明确职责;

  2、硬件资产的使用人(或管理人),在使用或管理硬件资产时,要注意硬件资产的安全性、机密性、完整性,防止信息载体的毁坏和信息的泄密,防止信息处理设施的滥用;

  对设备定期进行维护保养,发生毁坏,丢失等问题时能够及时处置;

  3、新硬件设备接入网络按照相关规定处理;

  4、在人员上岗时,可根据需要为上岗人员配备必要的办公设备,包括电脑(笔记本或台式机),电话机,其它办公用品;办公室根据该工作人员所处部门、工作性质为其设置相应的办公网访问权限;

  5、需要使用移动计算设备(包括笔记本、无线网卡、移动硬盘和u盘)的用户,应得到办公室负责人的同意后方可使用;

  6、对于无人职守的设备,要明确管理人员,加强物理安全控制。

  第十六条硬件资产的转移安全

  1、当设备迁移时,必须先对设备中存储的重要信息进行备份;

  2、设备迁移完成后,必须检查设备是否损坏;

  3、设备迁移出本单位时,设备中禁止存放重要信息,以防止机密信息泄露或泄露的风险增加。

  第十七条办公地点外使用任何信息处理设备必须通过管理者授权。场外设备的保护要考虑下列内容:

  1、离开本单位的设备和介质(如现场的设备和介质),必须有人值守或委派负责人(或者公共场所放置的需要有人值守或监视系统);

  2、制造商保护设备用的说明书要始终加以遵守,例如,防止暴露于强电磁场内;

  3、根据风险的不同采取足够的安全保障措施,以保护离开办公室设备的安全。

  第十八条硬件资产的处置和重用

  1、存储设备销毁前,必须确保所有存储的敏感数据或授权软件已经被移除或安全重写;

  2、服务器、主要网络设备的处置由办公室进行安全处置;

  3、台式机、打印机、传真机、扫描仪等it设备的处置由办公室进行并做登记;

  4、如需报废时,应向主管部门提出报废申请,经批准后报废。

  (二)软件资产的使用和处置

  第十九条软件资产的使用

  1、所有的软件资产必须设置专人管理,明确职责,避免软件资产的丢失,泄密;

  2、所有正版软件实体由办公室专人保管,在安装软件时要规定使用权限,防止非授权访问;

  3、按照《系统运行维护管理制度》中“备份与恢复管理”章节要求,对重要系统进行备份;

  4、当人员离职或岗位变动,需要回收有关的软件,必要时,由办公室技术人员对离职人员使用的软件进行卸载,删除。

  第二十条软件资产的处置:对过时或确认无效的软件资产,定期进行清除。

  (三)电子数据的使用和处置

  第二十一条电子数据的使用

  1、对所有电子数据进行分类/分级,标识未授权人员的访问限制,不同安全级别的数据应存储在不同的区域,按类按级传达,便于信息的安全管理;

  2、不同类型的电子文件按照统一规律存放在个人电脑或服务器中,便于整理和查阅以及工作交接时转移;

  3、所有电子文件保存在电脑或服务器中,并按照《备份和恢复管理制度》规定的备份频率定期进行备份;

  4、对于存于服务器上的电子数据的访问,根据服务器提供服务的不同与部门/职务的不同,设置不同的访问权限,避免非授权访问;

  5、对于内部公开级别的电子信息,其使用要控制在内部,禁止带出;

  6、对于秘密级别以上的电子文件的处理过程,必须保障数据的完整性、机密性和可用性;

  7、对于秘密级别以上的电子文件的使用,系统应进行审计;

  8、对于秘密级别以上的电子文件的传输,必须采取适当的安全措施加以保护,如加密传输、分散传输等;

  9、在整理电脑中的'电子数据时,要小心操作,确认后再进行处理,避免由于误操作将有用的电子数据删除。

  (四)纸质文档的使用和处置

  第二十二条纸质文档的使用

  1、所有的秘密级以上的纸质文件资料要(通过标签或其它方式)标识出资产的保密级别,分类存放,不同安全级别的纸质文件应按类按级传达,便于纸质文件的安全管理;

  2、对于比较重要的纸质文件(机密级别以上)必须保存在带锁的文件柜或保险柜中,钥匙由专人保管;

  3、对于纸质文件的保存期限依据实际要求制定和实施;

  4、对于比较重要的纸质文件的使用过程,必须注意信息的保密,确保信息的完整性和可用性;

  5、对于比较重要的纸质文件的传输,必须采取适当的安全措施加以保护,如专人递送、分散传输等。

  第二十三条纸质文档的处置

  1、实体数据资料达到保存期限后,必须将其撕毁或者粉碎到读不出来为止,避免实体数据资料的泄密;

  2、对于重要纸质文件的销毁,如财务纸质文件,要求两人以上在场,防止信息的泄密。

  (五)人员招调、在职、离职

  第二十四条所有人员的招调、在职、离职安全管理按照《用户管理制度》的要求进行实施。

  (六)服务性资产的使用和处置

  第二十五条所有服务性资产要设置专人管理,定期维护,避免损坏、非授权使用或丢失。涉及服务性的合同,相关管理部门在签署合同时,应审核涉及信息保密的相关条款。

  第二十六条当服务性设施损坏,如果可以维修,由负责人联络相关人员进行维修,如果涉及到第三方,依据《用户管理制度》对第三方进行管理。

  第二十七条当服务性设施损坏,不可维修,只能报废时,应联络相关管理部门提出报废申请。

  第五章安全设备管理

  (一)设备的选型

  第二十八条严禁采购和使用未获得销售许可证的信息安全产品。

  第二十九条应优先采用我国自主开发研制的信息安全技术和设备。

  第三十条避免采用境外的密码设备。

  第三十一条如需采用境外信息安全产品时,必须确保产品获得我国权威机构的认证测试和销售许可证。

  第三十二条使用经国家密码管理部门批准和认可的国内密码技术及相关产品。

  第三十三条终端物理隔离必须使用国家保密局认可的隔离卡或采用国家保密局认可的其他方式。

  (二)设备检测

  第三十四条信息系统中的所有安全设备必须符合中华人民共和国国家标准《数据处理设备的安全》、《电动办公机器的安全》中规定的要求,其电磁辐射强度、可靠性及兼容性也必须符合安全管理等级要求。

  (三)设备安装

  第三十五条设备符合系统选型要求并获得批准后,方可购置安装。

  第三十六条凡购回的设备均须在测试环境下经过连续72小时以上的单机运行测试和联机48小时的应用系统兼容性运行测试。

  第三十七条主机、服务器、网络设备、安全设备等上架运行前必须通过安全检测,禁止安装有默认操作系统的主机、服务器直接接入系统。

  第三十八条通过上述测试后,设备进入试运行阶段,试运行时间的长短根据业务需要动态设定。

  第三十九条通过试运行的设备才能接入生产系统,正式运行。

  (四)设备登记

  第四十条对所有设备均应建立严格完整的购置、移交、使用、维护、维修和报废等记录,认真做好资产登记和管理工作,保证设备管理的正规化。

  (五)设备使用管理

  第四十一条每台设备的使用均应指定专人负责并建立详细的运行日志。

  第四十二条由责任人负责进行设备的日常清洗及定期保养维护,做好维护记录,保证设备处于最佳状态。

  第四十三条保证设备在其适宜的使用环境下工作。

  第四十四条一旦设备出现故障,管理员如实填写故障报告,通知有关人员处理。

  (六)设备维修管理

  第四十五条设备由专人负责维修,并建立满足正常运行最低要求的易损件的备件库。

  第四十六条根据每台设备的使用情况及系统的可靠性等级,制定预防性维修计划。

  第四十七条对系统进行维修时必须采取数据保护措施,安全设备维修时应有安全管理员在场。

  第四十八条对设备进行维修时必须记录维修对象、故障原因、排除方法、主要维修过程及维修有关情况等。

  第四十九条对设备应规定折旧期,设备到了规定使用年限或因严重故障不能恢复,由专业技术人员对设备进行鉴定和残值估价,并对设备情况进行详细登记,提出报告书和处理意见,由主管领导和上级主管部门批准后方能进行报废处理。

  (七)设备储存管理

  第五十条设备储存环境应符合出厂标称要求。

  第五十一条建立详细的设备进出库、领用和报废登记。

  第五十二条必须定期对储存设备进行清洁、核查及通电检测。

  第五十三条安全产品及保密设备必须单独储存并有相应的保护措施。

  第六章附则

  第五十四条本制度由某某单位负责解释。

  第五十五条本制度自发布之日起生效执行。

  移动设备管理制度 7

  一、总则

  1. 为了加强对公司移动设备(包括但不限于笔记本电脑、平板电脑、智能手机等)的管理,提高设备使用效率,保障设备安全,特制定本制度。

  2. 本制度适用于公司所有移动设备的采购、分配、使用、维护、报废等相关管理工作。

  二、移动设备的采购

  1. 各部门根据工作需要,提出移动设备采购申请,详细说明设备型号、配置、数量、预算及采购原因。

  2. 采购申请需经部门负责人审核、上级领导审批后,由公司采购部门统一进行采购。在采购过程中,应遵循性价比高、质量可靠、符合公司业务需求的原则,优先选择公司认可的品牌和供应商。

  3. 新采购的移动设备应在入库前进行验收,检查设备外观是否完好、配件是否齐全、设备功能是否正常等,验收合格后方可入库。

  三、移动设备的分配

  1. 采购的移动设备由公司资产管理部门负责分配。资产管理部门根据各部门的申请需求和实际业务情况,制定分配方案。

  2. 在分配移动设备时,应建立设备分配清单,记录设备编号、型号、分配日期、使用部门、使用人员等信息,并要求使用人员签字确认。

  3. 若员工因工作调动或离职,应及时将所使用的移动设备归还至资产管理部门,资产管理部门对设备进行检查后重新分配。

  四、移动设备的使用

  1. 使用人员应妥善保管所分配的移动设备,不得随意转借他人或用于非工作用途。若因工作需要临时借给其他同事使用,需经部门负责人同意,并做好借用记录。

  2. 使用人员应遵守设备使用说明书中的操作规范,正确使用移动设备,不得私自拆卸、改装设备,避免因不当操作导致设备损坏。

  3. 移动设备应设置必要的安全防护措施,如设置开机密码、锁屏密码、安装杀毒软件等,以保护设备内的数据安全。对于存储有公司重要数据的'设备,应定期备份数据,备份数据的存储介质应妥善保管。

  4. 在使用移动设备连接公共网络(如 Wi-Fi 热点)时,应注意网络安全,避免访问不明来源的网站,防止设备感染病毒或遭受黑客攻击。若因工作需要使用移动数据网络,应注意流量使用情况,避免产生高额费用。

  五、移动设备的维护

  1. 使用人员应定期对移动设备进行清洁和保养,保持设备外观整洁、性能良好。如发现设备出现故障或损坏,应及时向公司技术支持部门报告,并详细描述故障现象。

  2. 公司技术支持部门负责移动设备的维修和维护工作。对于简单故障,技术人员应及时进行维修;对于复杂故障或需要更换配件的情况,应安排设备送修或联系供应商进行维修。在设备维修期间,如有必要,应为使用人员提供备用设备,以保障工作的正常开展。

  3. 定期对移动设备进行系统更新和软件升级,以确保设备的性能和安全性。技术支持部门应制定更新计划,并通知使用人员在合适的时间进行更新操作。

  六、移动设备的报废

  1. 移动设备达到使用年限、因技术更新无法满足工作需求或损坏无法修复的,可以申请报废。报废申请由使用部门提出,经资产管理部门审核、上级领导审批后执行。

  2. 对于报废的移动设备,应进行数据清除处理,确保设备内存储的数据不被泄露。然后由资产管理部门按照公司规定的资产报废流程进行处理,可选择出售给有资质的回收公司或进行其他合理处置。

  七、监督与检查

  1. 资产管理部门和公司内部审计部门应定期对移动设备的管理情况进行检查,包括设备的分配使用情况、维护保养情况、数据安全情况等。

  2. 对于违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、赔偿损失等;如因违反制度导致公司数据泄露或其他重大损失的,将依法追究相关人员的法律责任。

  八、附则

  1. 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由公司资产管理部门负责解释和修订。

  2. 本制度应向全体员工进行传达和培训,确保员工了解并遵守相关规定。

  移动设备管理制度 8

  一、目的

  为了规范公司移动设备的管理,确保移动设备的安全、稳定运行,提高设备使用效率,保障公司信息资产安全,特制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司内所有移动设备,包括但不限于笔记本电脑、平板电脑、智能手机、移动硬盘、U盘等可移动存储和计算设备。

  三、职责分工

  1. 行政部门

  负责移动设备的采购、登记、调配和报废管理。

  建立移动设备台账,记录设备的基本信息、使用状态和流转情况。

  2. 信息安全部门

  制定移动设备的安全策略和技术标准。

  对移动设备进行安全评估和审计,指导用户进行安全防护。

  3. 使用部门

  提出移动设备的需求申请,并对本部门使用的移动设备进行日常管理。

  教育和监督本部门员工正确使用移动设备,确保设备安全。

  4. 员工个人

  妥善保管和正确使用分配给自己的移动设备。

  遵守公司关于移动设备的各项管理制度,保护公司信息安全。

  四、设备采购

  1. 使用部门根据工作需要向行政部门提出移动设备采购申请,注明设备类型、配置要求、数量、预算和使用目的。

  2. 行政部门汇总申请后,会同信息安全部门、财务部门进行审核。审核内容包括采购必要性、预算合理性和设备安全性。

  3. 经审核批准后的.采购项目,由行政部门按照公司采购流程进行采购。采购的设备应符合国家相关标准和公司信息安全要求。

  五、设备登记与分配

  1. 新采购的移动设备到货后,行政部门应进行验收和登记。登记内容包括设备品牌、型号、序列号、MAC 地址、采购日期、采购价格、配置信息等。

  2. 根据使用部门的申请,行政部门进行设备分配。分配时应明确设备使用人,并在移动设备台账中记录分配信息,包括使用部门、使用人姓名、联系方式、分配日期等。

  3. 使用人在领取移动设备时,应签署设备领用协议,承诺遵守公司移动设备管理制度,妥善保管和使用设备。

  六、设备使用

  1. 使用人应严格按照设备使用说明书操作移动设备,不得擅自拆卸、改装或安装未经许可的软件。

  2. 移动设备应设置开机密码、锁屏密码等必要的安全措施,密码强度应符合公司信息安全要求。使用人应妥善保管密码,不得随意泄露。

  3. 对于存储有公司敏感信息的移动设备,应进行加密处理。加密密钥应妥善保管,不得遗失或泄露。

  4. 在使用移动设备连接公司网络或外部网络时,应遵守公司网络安全规定,不得访问非法或不安全的网站,防止设备感染病毒或遭受网络攻击。

  5. 严禁使用移动设备在未经授权的情况下复制、传播公司机密信息。若因工作需要传输公司信息,应使用公司指定的安全传输方式。

  6. 员工在使用移动设备办公过程中,应注意保护设备免受物理损坏,如防水、防摔、防静电等。

  七、设备维护与维修

  1. 使用人应定期对移动设备进行清洁和保养,确保设备性能良好。如发现设备出现故障或异常情况,应及时报告给行政部门或信息安全部门。

  2. 行政部门接到设备故障报告后,应及时安排维修。对于简单故障,可由公司内部技术人员进行维修;对于复杂故障,应联系设备供应商或专业维修机构进行维修。

  3. 在设备维修期间,如需要使用备用设备,行政部门应根据实际情况进行调配。维修完成后的设备应进行验收,确保设备恢复正常功能且数据未丢失或泄露。

  4. 信息安全部门应定期对移动设备进行安全检查和维护,包括更新病毒库、安装系统补丁、修复安全漏洞等,确保设备安全防护措施的有效性。

  八、设备更新与升级

  1. 信息安全部门负责关注移动设备技术发展动态和安全威胁变化情况,根据需要提出设备更新或升级建议。

  2. 行政部门根据信息安全部门的建议和公司实际情况,制定移动设备更新或升级计划。更新或升级计划应包括设备更新范围、预算、实施时间和步骤等内容。

  3. 在进行设备更新或升级时,应确保设备上的数据得到妥善备份和恢复。更新或升级后的设备应重新进行安全配置和测试,确保符合公司信息安全要求。

  九、设备报废

  1. 移动设备符合下列条件之一的,可以申请报废:

  已达到规定的使用年限,且设备性能严重下降,无法满足工作需要。

  因设备损坏严重,维修成本过高或无法修复。

  由于技术更新换代,设备已被淘汰,不再具有使用价值。

  2. 报废申请由使用部门提出,经行政部门会同信息安全部门、财务部门审核批准后执行。

  3. 报废的移动设备应进行数据擦除或销毁处理,确保设备内存储的公司信息不被泄露。处理后的设备可按照公司资产处置规定进行处理。

  十、安全审计与违规处理

  1. 信息安全部门应定期对移动设备的使用情况进行安全审计,包括设备的接入情况、数据传输情况、软件安装情况等。审计结果应形成报告,向公司管理层汇报。

  2. 对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、解除劳动合同等相应的处罚,并要求违规人员承担因违规行为造成的损失。构成犯罪的,将依法追究刑事责任。

  十一、附则

  1. 本制度应向全体员工进行宣传和培训,确保员工了解和遵守制度规定。

  2. 本制度如有未尽事宜,由公司行政部门和信息安全部门共同负责解释和修订。本制度自发布之日起生效实施。

  移动设备管理制度 9

  一、引言

  随着移动设备在公司业务中的广泛应用,为了保障移动设备的有效管理、安全使用以及公司信息资产的安全,特制定本移动设备管理制度。本制度适用于公司内所有移动办公设备及员工个人用于工作相关的移动设备。

  二、管理目标

  1. 确保移动设备的合理采购、分配和使用,满足公司业务需求。

  2. 保障移动设备中存储和传输的公司数据的保密性、完整性和可用性。

  3. 规范移动设备的维护、维修和报废流程,提高设备利用率和管理效率。

  三、设备分类与清单

  1. 设备分类

  办公类移动设备:包括公司统一采购的笔记本电脑、平板电脑、移动打印机等,主要用于员工日常办公、移动作业等。

  通信类移动设备:如公司发放的智能手机,用于员工之间及与客户的沟通联络、业务处理等。

  存储类移动设备:如移动硬盘、U盘 等,用于数据存储和传输。

  2. 设备清单

  公司应建立详细的移动设备清单,记录每台设备的编号、名称、型号、品牌、购买日期、购买价格、所属部门、使用人、设备状态(在用、维修、报废等)等信息,并定期更新。

  四、设备采购

  1. 需求评估

  各部门根据业务发展规划和实际工作需要,提出移动设备采购需求。需求内容应包括设备类型、预计数量、所需配置、预算金额及采购理由等信息。

  2. 审批流程

  采购需求由部门负责人审核后,提交至公司管理层审批。审批过程中应综合考虑公司财务状况、业务紧急程度和现有设备资源等因素。

  3. 采购执行

  经批准后的采购需求由公司采购部门负责执行。采购人员应选择合法、正规的供应商,确保所采购的移动设备质量可靠、符合国家安全标准和公司信息安全要求,并争取最优的采购价格和售后服务。

  五、设备分配与领用

  1. 分配原则

  根据各部门的业务需求和员工工作职责,行政部门负责将新采购的移动设备合理分配给相关部门和员工。优先保障核心业务部门和关键岗位的设备需求。

  2. 领用手续

  员工领用移动设备时,需在设备领用登记表上签字确认,明确领用设备的编号、型号、状态等信息,并承诺遵守公司的移动设备管理制度。同时,领取设备时应检查设备外观是否完好、配件是否齐全。

  六、设备使用规范

  1. 一般使用要求

  使用人应妥善保管所领用的移动设备,不得故意损坏、丢失或擅自转借他人。在非工作时间,应将设备存放在安全的地方。

  严格按照设备操作手册进行操作,禁止在设备上进行任何可能损坏硬件或软件的行为,如私自拆卸、改装、强行刷机等。

  2. 安全使用要求

  密码设置:所有移动设备必须设置开机密码和屏幕锁密码,密码长度和复杂度应符合公司安全策略要求。通信类移动设备还应设置 SIM 卡 PIN 码。

  数据加密:对于存储有公司敏感信息的移动设备,如涉及商业机密、客户资料等,必须对存储的数据进行加密。加密方法应遵循公司信息安全部门的指导。

  网络连接:在连接公共无线网络时,应谨慎操作,避免访问未经授权的网站或下载不明来源的文件。使用公司内部网络或业务相关网络时,必须遵守公司网络使用规定。

  软件安装:未经公司信息安全部门批准,不得在移动设备上安装任何非官方应用商店来源的软件或可能影响公司信息安全的软件。

  数据备份与同步:使用人应定期对移动设备中的重要数据进行备份,可采用云存储、本地存储等方式。对于需要与公司内部系统同步数据的设备,应按照规定的同步流程和频率进行操作。

  七、设备维护与保养

  1. 日常维护

  使用人应定期对移动设备进行清洁、检查,保持设备外观整洁、无损坏。如发现设备存在电池续航能力下降、运行速度变慢、硬件故障等问题,应及时报告给公司的技术支持部门。

  2. 定期巡检

  公司技术支持部门应定期对移动设备进行巡检,检查设备的硬件状态、软件更新情况、安全配置等。巡检内容包括但不限于设备磨损情况、系统漏洞扫描、病毒查杀、安全软件更新等。对于巡检中发现的问题,应及时进行处理。

  3. 维修流程

  当移动设备出现故障时,使用人应填写设备维修申请单,详细描述故障现象和出现故障的过程。技术支持部门收到维修申请后,对故障进行初步诊断,确定维修方案。对于简单故障,可在公司内部进行维修;对于复杂故障或需要更换配件的情况,可联系设备供应商或专业维修机构进行维修。维修完成后,技术支持部门应进行测试,确保设备恢复正常使用,并更新设备维修记录。

  八、设备更新与升级

  1. 更新升级规划

  公司信息安全部门应根据移动设备的使用情况、技术发展趋势和安全漏洞情况,制定移动设备的更新和升级计划。计划内容包括更新升级的设备范围、时间安排、预算估计等。

  2. 更新升级实施

  在实施设备更新升级时,技术支持部门应提前通知使用人,并在不影响正常工作的前提下,按照更新升级计划进行操作。更新升级过程中应确保设备数据的`安全,如进行数据备份、恢复等工作。对于因设备更新升级可能导致的应用程序兼容性问题,应提前进行测试和评估,并提供相应的解决方案。

  九、设备报废

  1. 报废条件

  符合以下条件之一的移动设备可申请报废:

  已超过规定的使用年限,且设备性能严重下降,无法满足正常工作需求,维修成本过高。

  因意外事故、自然灾害等原因导致设备严重损坏,无法修复或修复后仍不能正常使用。

  设备技术已经淘汰,无法适应公司业务发展和信息安全要求,且无继续使用价值。

  2. 报废流程

  报废申请由使用部门提出,经技术支持部门鉴定、行政部门审核、公司管理层批准后执行。报废的移动设备应进行数据擦除或销毁处理,确保设备中的公司数据不被泄露。对于有一定残值的设备,可按照公司资产处置规定进行变卖或回收处理,所得款项应按照公司财务制度入账。

  十、监督与考核

  1. 监督机制

  公司成立移动设备管理监督小组,成员包括行政部门、信息安全部门和审计部门相关人员。监督小组负责定期检查移动设备管理制度的执行情况,包括设备采购、分配、使用、维护、报废等各个环节,发现问题及时督促整改。

  2. 考核措施

  将移动设备管理纳入部门和员工的绩效考核体系。对于严格遵守本制度、有效管理和使用移动设备的部门和员工,给予适当的奖励;对于违反制度的行为,视情节轻重给予警告、罚款、扣减绩效分数等处罚,造成公司重大损失的,依法追究相关人员的责任。

  十一、培训与教育

  1. 培训计划

  公司应定期组织移动设备使用和安全管理培训,培训对象包括新入职员工和老员工。培训内容涵盖移动设备的操作技能、安全使用知识、公司移动设备管理制度等方面。

  2. 培训实施

  培训可采用线上培训、线下讲座、操作演示等多种形式进行。培训结束后,应进行考核,确保员工掌握相关知识和技能。同时,对于新入职员工,应在入职培训中重点介绍移动设备的领用、使用和归还等流程。

  十二、附则

  1. 本制度如有未尽事宜,由公司行政部门和信息安全部门共同协商解决。

  2. 本制度的解释权归公司所有,自发布之日起生效实施,如有修订,将另行通知。

  移动设备管理制度 10

  一、目的

  为加强公司移动设备管理,保障设备安全、稳定运行,提高设备使用效率,保护公司信息资产安全,特制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司所属的各类移动设备,包括但不限于笔记本电脑、平板电脑、智能手机、移动存储设备(如移动硬盘、U盘)等。

  三、管理原则

  1. 统一管理原则:公司所有移动设备由专门的管理部门统一管理,包括设备的采购、分配、维护、报废等环节。

  2. 安全优先原则:采取多种安全措施,确保移动设备中的数据安全,防止因设备丢失、被盗或被攻击而导致的信息泄露。

  3. 责任到人原则:每台移动设备都明确指定使用人,使用人对设备的安全使用和保管负责。

  四、管理部门及职责

  1. 设备管理部门

  负责制定和完善移动设备管理制度,并监督制度的执行情况。

  统筹移动设备的采购计划,根据各部门需求进行设备采购、验收和入库管理。

  建立和维护移动设备台账,记录设备的基本信息、使用状态、维修历史等。

  负责移动设备的调配和回收工作,根据员工岗位变动等情况及时调整设备分配。

  2. 信息安全部门

  制定移动设备安全策略和技术标准,如加密要求、访问控制策略等。

  定期对移动设备进行安全检查和评估,包括漏洞扫描、病毒检测等,及时发现和处理安全隐患。

  为移动设备用户提供安全技术支持和培训,提高员工的安全意识和操作技能。

  3. 使用部门

  根据工作需要向设备管理部门提出移动设备采购和调配申请。

  协助设备管理部门对本部门使用的移动设备进行管理,监督员工正确使用和保管设备。

  对本部门员工进行移动设备使用安全方面的内部培训和教育。

  五、设备采购

  1. 需求申请:各部门根据业务发展和工作需要,填写移动设备采购需求申请表,详细说明设备类型、数量、配置要求、预计使用时间、预算等信息,并提交部门负责人审核。

  2. 审批流程:部门负责人审核通过后的采购申请,依次提交给上级领导和财务部门审批。审批内容包括采购必要性、预算合理性等。

  3. 采购实施:经审批同意的采购申请由设备管理部门负责实施。采购过程中应选择符合公司安全要求和质量标准的设备,优先考虑与公司现有信息系统兼容性良好的产品。同时,要求供应商提供设备的相关技术资料和售后服务承诺。

  六、设备分配与领用

  1. 分配原则:设备管理部门根据各部门的申请和员工的工作岗位需求,合理分配移动设备。对于有特殊安全要求的工作岗位,应配备具有相应安全功能的设备。

  2. 领用手续:使用人在领用移动设备时,需与设备管理部门签订《移动设备领用协议》,明确双方的权利和义务,包括设备的使用范围、保管责任、归还条件等。同时,设备管理部门应在设备台账中记录设备的`领用信息,包括领用日期、使用人、设备编号等。

  七、设备使用规范

  1. 基本操作规范

  使用人应熟悉所使用移动设备的操作手册,按照正常操作流程使用设备,避免因不当操作导致设备损坏。

  严禁在移动设备上安装未经公司许可的软件,包括游戏、非法破解软件等。对于工作需要安装的软件,应通过公司指定的途径进行安装。

  定期清理移动设备中的临时文件和垃圾数据,保持设备良好的运行状态。

  2. 安全使用规范

  设备保护:使用人应妥善保管移动设备,避免设备受到物理损坏,如防水、防摔、防磁等。在公共场所使用设备时,应注意防范设备被盗或丢失。

  密码设置:所有移动设备必须设置强密码,包括开机密码、锁屏密码等。密码应具备足够的长度和复杂度,且定期更换。对于存储有重要数据的设备,如笔记本电脑,可设置多因素认证方式。

  数据加密:对于涉及公司机密信息的移动设备,必须对存储的数据进行加密。加密方法可采用设备自带的加密功能或第三方加密软件,加密密钥应妥善保管,不得遗失或泄露。

  网络连接安全:在连接无线网络时,应谨慎选择可信任的网络。避免连接不明来源的公共 Wi-Fi,若因工作需要必须连接,应使用虚拟专用网络等安全措施。在使用移动数据网络时,注意防范网络攻击和数据流量异常情况。

  数据传输安全:当使用移动设备传输公司数据时,应优先选择公司内部的安全传输通道,如企业级即时通讯工具、加密的邮件系统等。若使用外部存储设备进行数据传输,必须确保存储设备经过安全检查且数据已加密。

  八、设备维护与保养

  1. 日常维护:使用人负责移动设备的日常清洁和简单维护,如擦拭屏幕、清理键盘等。如发现设备出现故障或异常情况(如电池续航时间明显缩短、运行速度变慢、出现异常提示等),应及时报告给设备管理部门。

  2. 定期维护:设备管理部门应定期组织对移动设备进行全面维护,包括硬件检查、软件更新、病毒查杀等。对于笔记本电脑等设备,可根据使用情况每[X]个月进行一次内部清洁和硬件检测;对于所有移动设备,应确保其操作系统、安全软件等及时更新到最新版本,以修复已知的安全漏洞。

  3. 维修流程:当移动设备出现故障需要维修时,使用人应填写《移动设备维修申请单》,详细描述故障现象和可能的原因,并提交给设备管理部门。设备管理部门收到申请后,对故障进行初步评估,确定维修方式。对于简单故障,可由公司内部技术人员进行维修;对于复杂故障或需要更换配件的情况,可联系设备制造商的售后服务中心或专业维修机构进行维修。在设备维修期间,如有必要,可为使用人提供备用设备,以保障工作的正常进行。

  九、设备更新与淘汰

  1. 更新原则:根据移动设备的使用年限、性能状况、技术发展以及公司业务需求,适时对移动设备进行更新。当设备出现性能严重下降、无法满足工作要求、安全漏洞无法修复等情况时,应优先考虑更新设备。

  2. 更新计划:设备管理部门每年制定移动设备更新计划,综合考虑设备更新预算、技术发展趋势、各部门需求等因素。更新计划应明确更新的设备型号、数量、时间安排和预算分配等内容,并提交公司领导审批。

  3. 淘汰处理:对于确定淘汰的移动设备,应首先进行数据备份和擦除操作,确保设备中的公司数据不被泄露。然后根据设备的实际情况,可选择进行资产报废处理、捐赠给公益机构或通过合法的二手交易渠道进行处理。在处理过程中,应遵循公司的资产处置规定和相关法律法规。

  十、设备报废

  1. 报废条件:符合以下条件之一的移动设备可申请报废:

  已达到规定的使用年限,且设备性能严重下降,维修成本过高或无法修复。

  因意外事故(如火灾、水淹等)导致设备严重损坏,无法继续使用。

  设备技术已经过时,无法满足公司业务发展和信息安全要求,且无升级价值。

  2. 报废流程:使用部门提出报废申请,经设备管理部门审核、财务部门确认后,报公司领导审批。批准报废的设备应在设备台账中进行标注,并按照公司资产报废处理程序进行处理。

  十一、监督与检查

  1. 监督机制:公司建立多层级的监督机制,包括设备管理部门的日常检查、信息安全部门的专项检查以及公司内部审计部门的定期审计。检查内容涵盖移动设备的采购、分配、使用、维护、报废等各个环节,重点检查制度执行情况和设备安全状况。

  2. 违规处理:对于违反本移动设备管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、暂停设备使用权限、追究经济赔偿责任等。对于因违反制度导致公司重大信息泄露或其他严重损失的情况,将依法追究相关人员的法律责任。

  十二、附则

  1. 本制度自发布之日起生效实施,如有未尽事宜,由公司设备管理部门负责解释和修订。

  2. 本制度应向全体员工进行传达和培训,确保员工了解并遵守相关规定。

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移动设备管理制度(通用10篇)

  在发展不断提速的社会中,很多场合都离不了制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编帮大家整理的移动设备管理制度,欢迎阅读与收藏。

移动设备管理制度(通用10篇)

  移动设备管理制度 1

  (一)除固定安装使用外的各类设备、风机、风扇、空压机、电杆机、起重等设备,均称移动电气设备。

  (二)移动电器设备,由各使用车间、部门负责日常保养检查,外表保持完好,安全防护装置齐全。

  (三)引线必须采用三芯或四芯橡皮线,长度不得超过5公尺,中间不准有接头。

  (四)使用时安放稳妥,在移动前,必须切断电源停止转动后,方可进行。

  (五)非防爆移动电气设备,不准使用在易燃易爆作业区。临时抢检修,必须办理手续,采取必要的安全措施。

  (六)在停用半年以上或受潮等时,必须经电工检查,确认完好,才能使用。

  (七)设备运转时,严禁做清洁工作或乱模乱动。使用人员离开,必须切断电源。

  (八)凡遇电线断裂、插头、座损坏,必须及时报告调换。在末调换之前,应停止使用,防止触电伤人。

  移动设备管理制度 2

  (一)总则

  为规范移动电气设备和手持式电动工具的安全管理,确保作业人员的人身安全,特制定本制度。

  (二)适用范围

  本制度适用于公司管理范围内移动电气设备和手持式电动工具的安全管理。

  (三)管理职责

  生产运行部负责移动电气设备和手持式电动工具的采办、定期检验,使用保管和维护管理的检查、监督。

  (四)管理内容与要求

  1、公司管理范围内使用的移动电气设备和手持式电动工具主要有:

  1.1移动电气设备包括:电焊机、套丝机、切割机等。

  1.2手持式电动工具包括:手电钻、冲击钻、角磨机、手持式切割机等。

  2、移动电气设备和手持式电动工具的采办

  2.1 移动电气设备和手持式电动工具的购买,未列入设备资产管理的,由生产线提出申请,公司经理签署审批,交采办管理岗购买;列入设备资产管理的,由车间向生产运行部提出申请。

  2.2 生产运行部接到申请后应核实是否需要,报公司经理批准后交采办岗位购买。

  2.3 购置的移动电气设备和手持式电动工具应符合国家有关安全技术标准要求,选择具有资质且信誉度高的'企业产品。

  2.4 购置的移动电气设备和手持式电动工具应随机携带相应的合格证、安全技术说明书等有关技术和安全资料。

  2.5 采办、库房均对购买的移动电气设备和手持式电动工具应建立登记台帐和技术档案。

  3、移动电气设备和手持式电动工具的出入库登记和保管

  3.1 正常情况下,移动电气设备和手持式电动工具由车间库房负责管理。

  3.2 生产线需要临时借出使用时,库管员应建立出、入库登记本,记录所有借出和还回情况。

  3.3 生产线对部分经常使用的移动电气设备和手持式电动工具需要长期借用时,征得库管员同意可以借出。库管员对借出情况应进行签字登记,并定期检查借出设备或工具的使用和维护情况。

  3.4长期借用的移动电气设备和手持式电动工具,由借出生产线指定人员负责维护和保管,并建立临时登记。

  4、 移动电气设备和手持式电动工具的日常使用和维护管理。

  4.1 移动电气设备和手持式电动工具在使用前应进行全面安全检查,确保无故障和问题后再使用。

  4.2 禁止使用外观破损、电线老化、明显存在隐患和没有经过定期检验的不合格移动电气设备和手持式电动工具。

  4.3 使用过程中应严格按照安全技术说明书和安全操作规程进行操作。

  4.4 使用后应及时收回库房或放置在合适的场所,并进行日常的简单维护和整理。

  4.5 移动电气设备和手持式电动工具的检修应委托具有维修资格的单位进行,禁止私自拆解和修理。

  4.6 每年定期由生产运行部安全管理岗负责联系对有关移动电气设备和手持式电动工具进行检验。

  5、移动电气设备和手持式电动工具使用前的检查内容应包括:

  5.1 外壳、连接部位是否良好,有无松动和破损。

  5.2 电气线路是否有严重老化、破损、断裂现象。

  5.3 电气线路各处连接是否牢固、插头是否完好。

  5.4 有无定期检验标志或确认经过定期检验。

  5.5 转动部位固定是否正常,有无变形、裂纹现象。

  5.6 带有防护罩的工具,其防护罩是否牢固、,有无缺失、变形和破损现象等。

  (五)附则

  1、本制度由生产运行部负责起草并解释。

  2、本制度自发布之日起实施。

  移动设备管理制度 3

  一、总则

  (一)为了加强我司计算机信息网络系统的安全管理,保证我司移动设备办公安全,结合我司笔记本电脑使用实际情况、制定本办法。

  (二)凡配备或使用公用笔记本电脑及移动存储设备的人员,务必遵守此管理办法。

  二、移动设备安全使用规定

  (一)移动设备范畴:笔记本、移动硬盘、u盘等存储设备。

  (二)笔记本电脑必须设置开机密码,公用笔记本开机密码统一设置为123借用人不得随意修改。

  (三)笔记本电脑必须设置硬盘加密,防止丢失带来损失,目前只支持win 7旗舰版,总部公用笔记本电脑硬盘密码统一设置为1232022。

  (四)公用笔记本电脑资料请不要放在桌面及c盘,可放置d、e等盘,公用笔记本重启后将进行还原,桌面资料及安装软件将进行清除,以保证电脑为最新状态。如果有特殊原因需要长期使用,可向系统管理员申请取消还原功能,使用完成后自行卸载安装软件并删除文件。

  (五)笔记本电脑上网用户必须安装杀毒软件并且注意更新病毒,定期清查计算机病毒,防止笔记本电脑中的'病毒到处传播。

  (六)凡是存放有我司资料的移动存储设备均需要进行加密,防止丢失带来不可预计的损失。

  三、移动设备的使用及注意事项

  (一)笔记本需注意使用环境,特别要注意远离饮料和食品。

  (二)在开关机时不要急于移动笔记本,应注意防震,否则硬盘容易损坏。

  (三)笔记本电脑,不要放在软垫上使用(如毛巾、布料、棉被等),否则易堵塞散热口,散热不好,造成机器故障。

  (四)光驱容易损坏,请注意保养,减少不必要的损耗,不宜使用质量差的光盘和软盘。

  (五)液晶板不宜用手触摸,不能与硬物接触。清洁时要特别注意用眼镜布轻轻擦拭。

  (六)插拔外接部件时,要特别小心,一旦插口出现问题,可能要换主板,损失较大。

  (七)笔记本电脑随机软件只有操作系统(windows),并安装常用办公软件,请不要随意安装其它软件。

  (八)笔记本电脑和附件重量轻、体积小,在出租车、办公室等公共场所容易丢失和被盗。

  (九)移动硬盘及u盘应轻拿轻放,容易摔坏。

  (十)注意移动硬盘和u盘存放位置,请勿放置桌面及显眼的位置防止丢失。

  (十一)凡是人为造成笔记本及移动硬盘等设备损坏,将自行承担维修费用;未按照移动设备安全保密规定执行的造成丢失资料外泄,情节严重的将追究法律责任。

  本办法自公布之日起实行,请相关使用人员认真遵守执行。本办法解释权归运营管理部,根据具体需求进行调整。

  移动设备管理制度 4

  一、新增设备管理规定

  第一条 本公司各部门需增置的设备经批准购买后,须报设备动力科备案。

  第二条 经设备动力科进行可行性方面的技术咨询,方可确定检修项目或增置电器及机械设备。

  第三条 为保证设备安全、合理的`使用,各部门应协助设备管理部门人员对设备进行管理,指导本部门设备使用者按照操作规程正确使用。

  第四条 设备项目确定或设备购进后,设备动力科负责组织施工安装,并负责施工安装的质量。

  第五条 施工安装,由设备动力科及使用部门负责人验收合格后填写“设备验收报告”方可使用。

  二、使用设备管理规定

  第六条 电气机械设备使用前,设备管理员要与生产管理部配合,组织操作人员接受操作培训,设备动力科负责安排技术人员讲解。

  第七条 使用人员达到会操作,清楚日常保养知识和安全操作知识,熟悉设备性能的程度,设备动力科考核合格,上岗操作。

  第八条 使用人员要严格按操作规程工作,认真遵守交接班制度,准确填写规定的各项运行记录。

  第九条 设备动力科要指派人员与各部门负责人,经常性地检查设备情况,并列入工作考核内容。

  三、转让和报废设备管理规定

  第十条 设备年久陈旧不适应工作需要或无再使用价值,使用部门申请拆除、报废之前,设备动力科要进行技术鉴定与咨询。

  第十一条 设备动力科指派专人对设备使用年限、损坏情况、影响工作情况、残值情况,更换新设备的价值及货源情况等进行鉴定与评估,填写意见书交使用部门。

  第十二条 使用部门将“报废、拆除申请单”附意见书一并上报,按程序审批。

  第十三条 申请批准后,交付供应部办理,新设备到位后、旧设备报废、拆除。

  第十四条 报废、拆除旧设备由生产管理部、设备动力科、安全环保科分工负责按有关规定处置。

  四、设备事故分析处理办法

  第十五条 发生设备事故,设备主管、生产管理部值班人员要到现场察看、处理,及时组织抢修。

  第十六条 发生设备事故的操作人员及当事人将事故时间、原因、设备损坏程度、影响程度等做记录上报本部门负责人(事故发生后1个工作日内)。

  第十七条 设备主管、值班人员及有关部门负责人组织进行事故分析,写出“事故分析报告”,签注处理意见,报生产管理部经理。

  第十八条 对重大事故由维修部门通知人事部及有关部门,按处理程序及时上报。

  第十九条 事故处理完毕,生产管理部值班主管将“事故分析报告”存入设备档案。

  第二十条 人为事故应根据情况按“奖惩条例”的条款及处理权限,对责任者给予行政、经济处分。第二十一条 属设备自然事故,维修部门进行处理,采取防护措施。

  五、设备检修保养规定

  第二十二条 生产管理部设备主管人员编制设备检查保养半年计划,填制“半年设备检修计划表”,报部门经理审核批复。

  第二十三条 生产管理部经理审核计划,呈报总经理后,批准执行生产管理部半年设备检修保养计划。

  第二十四条 设备管理人员编制检修保养单“月设备检修保养计划表”,并按月计划表的内容,逐项填写“保养申请单”,检修保养时需某部位停电、水、气时,还要填写“停

  移动设备管理制度 5

  1主题内容与适用范围

  本标准规定了在施工生产中遵守机械使用的安全技术规定,机械事故的处理。

  本标准适用于公司和所属项目部的机械设备安全生产和事故处理的管理。

  2管理职能

  公司动力设备科、质量安全科负责对操作人员的安全教育、基础培训、业务考核。一般机械事故由分公司自行处理,报公司备案。大事故和重大事故报公司和上级主管部门处理。由公司动力设备科会同安全部门提出处理意见,报上级主管部门审批后处理,各基层单位无权自行处理。

  3管理内容及要求

  3.1安全生产

  3.1.1各种机械设备生产应严格遵守《建筑机械使用安全技术规定》。企业各级领导要加强对操作人员的'安全教育,要经常深入施工现场,检查规程执行情况,发现问题及时解决,消除不安全因素。

  3.1.2机械操作人员必须经过安全操作技术考核和理论考试,取得操作证后方可单独操作,学员必须在师傅指导下才能操作,非机械人员严禁上机操作。

  3.1.3认真执行定期、定人、定岗位的“三定”制度加强责任心教育,要求操作人员不仅要保证本机安全,而且要保证协同作业人员的安全。

  3.1.4结合机械设备的定期检查,对机械设备的安全保护装置及安全指示装置进行检查,确保安全保护、指示装置齐全、灵敏、可靠。

  3.1.5机械操作人员必须听从施工人员的正确指挥、精心操作,对于施工人员违反安全技术规程和可能引起危险事故的指挥,操作人员有权拒绝执行,可越级上报主管领导。

  3.2机械事故和处理

  3.2.1由于使用、维修、管理不当等原因造成机械设备的非正常性损坏者属机械事故。

  3.2.2机械设备事故按其性质分“责任事故”和“非责任事故”。人为原因造成的属责任事故,自然灾害或意外灾祸发生的人力不可抗拒的事故,属非责任事故。

  3.2.3凡属人为原因造成的机械设备主要部件、总成、附属装置的损坏,造成停机、停产损失后果为机械设备责任事故。

  3.2.4机械设备事故根据损坏程度和损失价值大小,分为一般事故、大事故和重大事故三类。

  3.2.4.1一般事故,机械设备直接损失价值在1000-5000(含5000元)者。

  3.2.4.2大事故,机械设备直接损失价值在5000-20000(含20000元)者。

  3.2.4.3重大事故,机械设备直接损失价值在20000以上者。

  3.2.5凡发生大事故和重大事故,应立即采取保护现场,不得自行处理,并于24小时内以电话、电报报告公司动力科,重大事故由公司上报主管部门。

  3.2.6事故发生后,应迅速查明原因,开好分析会,吸取教训,经上级批复后尽快抢修,恢复生产。

  3.2.7事故发生后,各级领导和主管部门必须按照“三不放过”的原则(事故原因不清不放过,事故责任者与群众未受教育不放过,无防范措施不放过),认真进行分析处理。

  3.2.8机械使用单位要按月填报《机械设备事故月报》机械管理部门建立机械事故台帐,记载事故的各种资料,定期分析,掌握事故规律,提出改正措施,降低事故频率。

  3.2.9由于机械事故导致人身伤亡者,除按本规定办理外,并应按照质量安全部门的有关规定处理。

  4检查与考核

  4.1本标准由公司动力科负责考核,每半年考核一次。

  4.2本标准通过动力科个人标准一并考核。

  移动设备管理制度 6

  第一章范围及职责

  第一条本制度适用于信息资产的管理,包括:获取、分类、使用和处置以及安全设备的管理。

  第二条本制度中的信息资产是指可以存储信息数据的信息载体,包括:硬件、软件、数据(电子数据)、文档(纸质文件)、人员、服务设施、其他。

  第三条某某单位办公室(以下简称:办公室)主要负责信息资产的分类、汇总、使用与处置方法,以及安全设备的选型、检测、安装、登记、使用、维护和储存。

  第四条计算机资产统计信息的范围包含但不限于:计算机主机名、ip地址、mac地址、使用人/责任人、所属部门、物理位置、服务器的内外网ip对应等。

  第二章信息资产的获取

  第五条软件、硬件设施、服务性设施等的获得主要以采购的方式获得,采购按照有关规定进行采购和验收。

  第六条数据信息资产的获得来源主要为:外包供应商、市场信息、其他信息。

  第三章信息资产的分类

  第七条各部门根据业务流程列出信息资产清单并将每项资产的资产类别、信息资产编号、资产现有编号、资产名称、所属部门(组别)、管理者、使用者、地点等相关信息记录在资产清单上。

  第八条资产的分类原则和编号原则如下:

  1、硬件

  1)计算机设备:(台式机、笔记本)、服务器;

  2)存储设备:磁带机、磁盘整列、磁带、光盘、软盘、移动硬盘等;

  3) 网络设备:路由器、交换机、网关、程控交换机等;

  4)传输线路:光纤、双绞线、电话线(布线)、电源线;

  5)安全设备:硬件防火墙、入侵检测、网络隔离设备(如网闸)、身份验证等;

  6)办公设备:打印机、复印机、扫描仪、传真机、碎纸机、写字白板、应急照明设备等;

  7)保障设备:动力保障设备(ups、变电设备)、空调、保险柜、文件柜、门禁、消防设施等;

  8)其他设备;

  2、软件

  如:操作系统、系统软件(office/autocad)、应用软件(生产软件)、网管软件、杀毒软件、财务软件、开发工具和资源库等;

  3、电子数据

  存在电子媒介的各种数据资料。如:源代码、数据库数据、各种数据资料、系统文档、运行管理规程、计划、日周月报告、财务报告(电子版本)、用户手册、方案、电子设计图纸等;

  4、纸质文件

  纸质的各种文件。如:传真、电报、合同、纸张图纸等;

  5、服务性设施

  如:供电、供水、保洁、门禁、消防设施等;

  6、人员

  如:各级领导、各级正式雇员、临时雇员等;

  7、其他。

  第九条按照《涉及国家秘密的信息系统分级保护技术标准》和信息安全管理体系建设要求,按照信息资产的公开和敏感程度,将信息资产化分为不同的保护等级,并对不同等级的信息资产进行保护,确保信息安全。各部门要将所有的移动介质和电子文件按照敏感性和重要程度分为不同的保护等级,保密级别与保密期限由持有人自行定义。

  第十条识别各个流程的各类关键信息资产,最终办公室汇总,并每半年进行一次更新,确保重要信息资产的完备性(重要信息资产没有遗漏和缺失)和准确性(信息资产的保密级别和重要程度能够真实反映信息资产的状态)。

  第十一条对信息资产进行编号,同时对重要信息资产进行标识:文档需有固定版本编号规则;硬件设备粘贴在设备明显位置处。

  第四章信息资产的使用和处置

  (一)硬件资产的使用和处置

  第十二条硬件的使用处置包括购买/接收、使用(交接、维修、重用)、处置等有关内容。

  第十三条购买新的硬件设备或者从其他部门接收转移的设备时,要核对设备清单,对相关设备进行测试验证,然后登记。由资产管理员对硬件设备进行管理,明确设备管理职责。

  第十四条硬件资产的保存

  1、机房选址要避免在地下室、一楼(水淹和渗水)和顶层(渗水和失火时火向上燃烧),同时考虑相邻楼层的活动(避免热源和渗水);

  2、处理敏感数据的信息处理设施放在适当安全的位置,以减少在设备在使用期间信息被窥视的风险,保护储存设施以防止未授权访问;

  3、设备的选址应采取控制措施以减小潜在的物理威胁的风险,例如偷窃、火灾、爆炸、烟雾、水(或供水故障)、温度、湿度、尘埃、振动、化学影响、电源干扰、通信干扰、电磁辐射和故意破坏;

  4、禁止在信息处理设施附近进食、喝饮料和抽烟;

  5、对专门保护的部件要予以隔离,以满足特殊安全要求;

  第十五条硬件资产的日常使用安全

  1、所有的硬件资产必须明确设备的使用人员/管理人员,明确职责;

  2、硬件资产的使用人(或管理人),在使用或管理硬件资产时,要注意硬件资产的安全性、机密性、完整性,防止信息载体的毁坏和信息的泄密,防止信息处理设施的滥用;

  对设备定期进行维护保养,发生毁坏,丢失等问题时能够及时处置;

  3、新硬件设备接入网络按照相关规定处理;

  4、在人员上岗时,可根据需要为上岗人员配备必要的办公设备,包括电脑(笔记本或台式机),电话机,其它办公用品;办公室根据该工作人员所处部门、工作性质为其设置相应的办公网访问权限;

  5、需要使用移动计算设备(包括笔记本、无线网卡、移动硬盘和u盘)的用户,应得到办公室负责人的同意后方可使用;

  6、对于无人职守的设备,要明确管理人员,加强物理安全控制。

  第十六条硬件资产的转移安全

  1、当设备迁移时,必须先对设备中存储的重要信息进行备份;

  2、设备迁移完成后,必须检查设备是否损坏;

  3、设备迁移出本单位时,设备中禁止存放重要信息,以防止机密信息泄露或泄露的风险增加。

  第十七条办公地点外使用任何信息处理设备必须通过管理者授权。场外设备的保护要考虑下列内容:

  1、离开本单位的设备和介质(如现场的设备和介质),必须有人值守或委派负责人(或者公共场所放置的需要有人值守或监视系统);

  2、制造商保护设备用的说明书要始终加以遵守,例如,防止暴露于强电磁场内;

  3、根据风险的不同采取足够的安全保障措施,以保护离开办公室设备的安全。

  第十八条硬件资产的处置和重用

  1、存储设备销毁前,必须确保所有存储的敏感数据或授权软件已经被移除或安全重写;

  2、服务器、主要网络设备的处置由办公室进行安全处置;

  3、台式机、打印机、传真机、扫描仪等it设备的处置由办公室进行并做登记;

  4、如需报废时,应向主管部门提出报废申请,经批准后报废。

  (二)软件资产的使用和处置

  第十九条软件资产的使用

  1、所有的软件资产必须设置专人管理,明确职责,避免软件资产的丢失,泄密;

  2、所有正版软件实体由办公室专人保管,在安装软件时要规定使用权限,防止非授权访问;

  3、按照《系统运行维护管理制度》中“备份与恢复管理”章节要求,对重要系统进行备份;

  4、当人员离职或岗位变动,需要回收有关的软件,必要时,由办公室技术人员对离职人员使用的软件进行卸载,删除。

  第二十条软件资产的处置:对过时或确认无效的软件资产,定期进行清除。

  (三)电子数据的使用和处置

  第二十一条电子数据的使用

  1、对所有电子数据进行分类/分级,标识未授权人员的访问限制,不同安全级别的数据应存储在不同的区域,按类按级传达,便于信息的安全管理;

  2、不同类型的电子文件按照统一规律存放在个人电脑或服务器中,便于整理和查阅以及工作交接时转移;

  3、所有电子文件保存在电脑或服务器中,并按照《备份和恢复管理制度》规定的备份频率定期进行备份;

  4、对于存于服务器上的电子数据的访问,根据服务器提供服务的不同与部门/职务的不同,设置不同的访问权限,避免非授权访问;

  5、对于内部公开级别的电子信息,其使用要控制在内部,禁止带出;

  6、对于秘密级别以上的电子文件的处理过程,必须保障数据的完整性、机密性和可用性;

  7、对于秘密级别以上的电子文件的使用,系统应进行审计;

  8、对于秘密级别以上的电子文件的传输,必须采取适当的安全措施加以保护,如加密传输、分散传输等;

  9、在整理电脑中的'电子数据时,要小心操作,确认后再进行处理,避免由于误操作将有用的电子数据删除。

  (四)纸质文档的使用和处置

  第二十二条纸质文档的使用

  1、所有的秘密级以上的纸质文件资料要(通过标签或其它方式)标识出资产的保密级别,分类存放,不同安全级别的纸质文件应按类按级传达,便于纸质文件的安全管理;

  2、对于比较重要的纸质文件(机密级别以上)必须保存在带锁的文件柜或保险柜中,钥匙由专人保管;

  3、对于纸质文件的保存期限依据实际要求制定和实施;

  4、对于比较重要的纸质文件的使用过程,必须注意信息的保密,确保信息的完整性和可用性;

  5、对于比较重要的纸质文件的传输,必须采取适当的安全措施加以保护,如专人递送、分散传输等。

  第二十三条纸质文档的处置

  1、实体数据资料达到保存期限后,必须将其撕毁或者粉碎到读不出来为止,避免实体数据资料的泄密;

  2、对于重要纸质文件的销毁,如财务纸质文件,要求两人以上在场,防止信息的泄密。

  (五)人员招调、在职、离职

  第二十四条所有人员的招调、在职、离职安全管理按照《用户管理制度》的要求进行实施。

  (六)服务性资产的使用和处置

  第二十五条所有服务性资产要设置专人管理,定期维护,避免损坏、非授权使用或丢失。涉及服务性的合同,相关管理部门在签署合同时,应审核涉及信息保密的相关条款。

  第二十六条当服务性设施损坏,如果可以维修,由负责人联络相关人员进行维修,如果涉及到第三方,依据《用户管理制度》对第三方进行管理。

  第二十七条当服务性设施损坏,不可维修,只能报废时,应联络相关管理部门提出报废申请。

  第五章安全设备管理

  (一)设备的选型

  第二十八条严禁采购和使用未获得销售许可证的信息安全产品。

  第二十九条应优先采用我国自主开发研制的信息安全技术和设备。

  第三十条避免采用境外的密码设备。

  第三十一条如需采用境外信息安全产品时,必须确保产品获得我国权威机构的认证测试和销售许可证。

  第三十二条使用经国家密码管理部门批准和认可的国内密码技术及相关产品。

  第三十三条终端物理隔离必须使用国家保密局认可的隔离卡或采用国家保密局认可的其他方式。

  (二)设备检测

  第三十四条信息系统中的所有安全设备必须符合中华人民共和国国家标准《数据处理设备的安全》、《电动办公机器的安全》中规定的要求,其电磁辐射强度、可靠性及兼容性也必须符合安全管理等级要求。

  (三)设备安装

  第三十五条设备符合系统选型要求并获得批准后,方可购置安装。

  第三十六条凡购回的设备均须在测试环境下经过连续72小时以上的单机运行测试和联机48小时的应用系统兼容性运行测试。

  第三十七条主机、服务器、网络设备、安全设备等上架运行前必须通过安全检测,禁止安装有默认操作系统的主机、服务器直接接入系统。

  第三十八条通过上述测试后,设备进入试运行阶段,试运行时间的长短根据业务需要动态设定。

  第三十九条通过试运行的设备才能接入生产系统,正式运行。

  (四)设备登记

  第四十条对所有设备均应建立严格完整的购置、移交、使用、维护、维修和报废等记录,认真做好资产登记和管理工作,保证设备管理的正规化。

  (五)设备使用管理

  第四十一条每台设备的使用均应指定专人负责并建立详细的运行日志。

  第四十二条由责任人负责进行设备的日常清洗及定期保养维护,做好维护记录,保证设备处于最佳状态。

  第四十三条保证设备在其适宜的使用环境下工作。

  第四十四条一旦设备出现故障,管理员如实填写故障报告,通知有关人员处理。

  (六)设备维修管理

  第四十五条设备由专人负责维修,并建立满足正常运行最低要求的易损件的备件库。

  第四十六条根据每台设备的使用情况及系统的可靠性等级,制定预防性维修计划。

  第四十七条对系统进行维修时必须采取数据保护措施,安全设备维修时应有安全管理员在场。

  第四十八条对设备进行维修时必须记录维修对象、故障原因、排除方法、主要维修过程及维修有关情况等。

  第四十九条对设备应规定折旧期,设备到了规定使用年限或因严重故障不能恢复,由专业技术人员对设备进行鉴定和残值估价,并对设备情况进行详细登记,提出报告书和处理意见,由主管领导和上级主管部门批准后方能进行报废处理。

  (七)设备储存管理

  第五十条设备储存环境应符合出厂标称要求。

  第五十一条建立详细的设备进出库、领用和报废登记。

  第五十二条必须定期对储存设备进行清洁、核查及通电检测。

  第五十三条安全产品及保密设备必须单独储存并有相应的保护措施。

  第六章附则

  第五十四条本制度由某某单位负责解释。

  第五十五条本制度自发布之日起生效执行。

  移动设备管理制度 7

  一、总则

  1. 为了加强对公司移动设备(包括但不限于笔记本电脑、平板电脑、智能手机等)的管理,提高设备使用效率,保障设备安全,特制定本制度。

  2. 本制度适用于公司所有移动设备的采购、分配、使用、维护、报废等相关管理工作。

  二、移动设备的采购

  1. 各部门根据工作需要,提出移动设备采购申请,详细说明设备型号、配置、数量、预算及采购原因。

  2. 采购申请需经部门负责人审核、上级领导审批后,由公司采购部门统一进行采购。在采购过程中,应遵循性价比高、质量可靠、符合公司业务需求的原则,优先选择公司认可的品牌和供应商。

  3. 新采购的移动设备应在入库前进行验收,检查设备外观是否完好、配件是否齐全、设备功能是否正常等,验收合格后方可入库。

  三、移动设备的分配

  1. 采购的移动设备由公司资产管理部门负责分配。资产管理部门根据各部门的申请需求和实际业务情况,制定分配方案。

  2. 在分配移动设备时,应建立设备分配清单,记录设备编号、型号、分配日期、使用部门、使用人员等信息,并要求使用人员签字确认。

  3. 若员工因工作调动或离职,应及时将所使用的移动设备归还至资产管理部门,资产管理部门对设备进行检查后重新分配。

  四、移动设备的使用

  1. 使用人员应妥善保管所分配的移动设备,不得随意转借他人或用于非工作用途。若因工作需要临时借给其他同事使用,需经部门负责人同意,并做好借用记录。

  2. 使用人员应遵守设备使用说明书中的操作规范,正确使用移动设备,不得私自拆卸、改装设备,避免因不当操作导致设备损坏。

  3. 移动设备应设置必要的安全防护措施,如设置开机密码、锁屏密码、安装杀毒软件等,以保护设备内的数据安全。对于存储有公司重要数据的'设备,应定期备份数据,备份数据的存储介质应妥善保管。

  4. 在使用移动设备连接公共网络(如 Wi-Fi 热点)时,应注意网络安全,避免访问不明来源的网站,防止设备感染病毒或遭受黑客攻击。若因工作需要使用移动数据网络,应注意流量使用情况,避免产生高额费用。

  五、移动设备的维护

  1. 使用人员应定期对移动设备进行清洁和保养,保持设备外观整洁、性能良好。如发现设备出现故障或损坏,应及时向公司技术支持部门报告,并详细描述故障现象。

  2. 公司技术支持部门负责移动设备的维修和维护工作。对于简单故障,技术人员应及时进行维修;对于复杂故障或需要更换配件的情况,应安排设备送修或联系供应商进行维修。在设备维修期间,如有必要,应为使用人员提供备用设备,以保障工作的正常开展。

  3. 定期对移动设备进行系统更新和软件升级,以确保设备的性能和安全性。技术支持部门应制定更新计划,并通知使用人员在合适的时间进行更新操作。

  六、移动设备的报废

  1. 移动设备达到使用年限、因技术更新无法满足工作需求或损坏无法修复的,可以申请报废。报废申请由使用部门提出,经资产管理部门审核、上级领导审批后执行。

  2. 对于报废的移动设备,应进行数据清除处理,确保设备内存储的数据不被泄露。然后由资产管理部门按照公司规定的资产报废流程进行处理,可选择出售给有资质的回收公司或进行其他合理处置。

  七、监督与检查

  1. 资产管理部门和公司内部审计部门应定期对移动设备的管理情况进行检查,包括设备的分配使用情况、维护保养情况、数据安全情况等。

  2. 对于违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、赔偿损失等;如因违反制度导致公司数据泄露或其他重大损失的,将依法追究相关人员的法律责任。

  八、附则

  1. 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由公司资产管理部门负责解释和修订。

  2. 本制度应向全体员工进行传达和培训,确保员工了解并遵守相关规定。

  移动设备管理制度 8

  一、目的

  为了规范公司移动设备的管理,确保移动设备的安全、稳定运行,提高设备使用效率,保障公司信息资产安全,特制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司内所有移动设备,包括但不限于笔记本电脑、平板电脑、智能手机、移动硬盘、U盘等可移动存储和计算设备。

  三、职责分工

  1. 行政部门

  负责移动设备的采购、登记、调配和报废管理。

  建立移动设备台账,记录设备的基本信息、使用状态和流转情况。

  2. 信息安全部门

  制定移动设备的安全策略和技术标准。

  对移动设备进行安全评估和审计,指导用户进行安全防护。

  3. 使用部门

  提出移动设备的需求申请,并对本部门使用的移动设备进行日常管理。

  教育和监督本部门员工正确使用移动设备,确保设备安全。

  4. 员工个人

  妥善保管和正确使用分配给自己的移动设备。

  遵守公司关于移动设备的各项管理制度,保护公司信息安全。

  四、设备采购

  1. 使用部门根据工作需要向行政部门提出移动设备采购申请,注明设备类型、配置要求、数量、预算和使用目的。

  2. 行政部门汇总申请后,会同信息安全部门、财务部门进行审核。审核内容包括采购必要性、预算合理性和设备安全性。

  3. 经审核批准后的.采购项目,由行政部门按照公司采购流程进行采购。采购的设备应符合国家相关标准和公司信息安全要求。

  五、设备登记与分配

  1. 新采购的移动设备到货后,行政部门应进行验收和登记。登记内容包括设备品牌、型号、序列号、MAC 地址、采购日期、采购价格、配置信息等。

  2. 根据使用部门的申请,行政部门进行设备分配。分配时应明确设备使用人,并在移动设备台账中记录分配信息,包括使用部门、使用人姓名、联系方式、分配日期等。

  3. 使用人在领取移动设备时,应签署设备领用协议,承诺遵守公司移动设备管理制度,妥善保管和使用设备。

  六、设备使用

  1. 使用人应严格按照设备使用说明书操作移动设备,不得擅自拆卸、改装或安装未经许可的软件。

  2. 移动设备应设置开机密码、锁屏密码等必要的安全措施,密码强度应符合公司信息安全要求。使用人应妥善保管密码,不得随意泄露。

  3. 对于存储有公司敏感信息的移动设备,应进行加密处理。加密密钥应妥善保管,不得遗失或泄露。

  4. 在使用移动设备连接公司网络或外部网络时,应遵守公司网络安全规定,不得访问非法或不安全的网站,防止设备感染病毒或遭受网络攻击。

  5. 严禁使用移动设备在未经授权的情况下复制、传播公司机密信息。若因工作需要传输公司信息,应使用公司指定的安全传输方式。

  6. 员工在使用移动设备办公过程中,应注意保护设备免受物理损坏,如防水、防摔、防静电等。

  七、设备维护与维修

  1. 使用人应定期对移动设备进行清洁和保养,确保设备性能良好。如发现设备出现故障或异常情况,应及时报告给行政部门或信息安全部门。

  2. 行政部门接到设备故障报告后,应及时安排维修。对于简单故障,可由公司内部技术人员进行维修;对于复杂故障,应联系设备供应商或专业维修机构进行维修。

  3. 在设备维修期间,如需要使用备用设备,行政部门应根据实际情况进行调配。维修完成后的设备应进行验收,确保设备恢复正常功能且数据未丢失或泄露。

  4. 信息安全部门应定期对移动设备进行安全检查和维护,包括更新病毒库、安装系统补丁、修复安全漏洞等,确保设备安全防护措施的有效性。

  八、设备更新与升级

  1. 信息安全部门负责关注移动设备技术发展动态和安全威胁变化情况,根据需要提出设备更新或升级建议。

  2. 行政部门根据信息安全部门的建议和公司实际情况,制定移动设备更新或升级计划。更新或升级计划应包括设备更新范围、预算、实施时间和步骤等内容。

  3. 在进行设备更新或升级时,应确保设备上的数据得到妥善备份和恢复。更新或升级后的设备应重新进行安全配置和测试,确保符合公司信息安全要求。

  九、设备报废

  1. 移动设备符合下列条件之一的,可以申请报废:

  已达到规定的使用年限,且设备性能严重下降,无法满足工作需要。

  因设备损坏严重,维修成本过高或无法修复。

  由于技术更新换代,设备已被淘汰,不再具有使用价值。

  2. 报废申请由使用部门提出,经行政部门会同信息安全部门、财务部门审核批准后执行。

  3. 报废的移动设备应进行数据擦除或销毁处理,确保设备内存储的公司信息不被泄露。处理后的设备可按照公司资产处置规定进行处理。

  十、安全审计与违规处理

  1. 信息安全部门应定期对移动设备的使用情况进行安全审计,包括设备的接入情况、数据传输情况、软件安装情况等。审计结果应形成报告,向公司管理层汇报。

  2. 对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、解除劳动合同等相应的处罚,并要求违规人员承担因违规行为造成的损失。构成犯罪的,将依法追究刑事责任。

  十一、附则

  1. 本制度应向全体员工进行宣传和培训,确保员工了解和遵守制度规定。

  2. 本制度如有未尽事宜,由公司行政部门和信息安全部门共同负责解释和修订。本制度自发布之日起生效实施。

  移动设备管理制度 9

  一、引言

  随着移动设备在公司业务中的广泛应用,为了保障移动设备的有效管理、安全使用以及公司信息资产的安全,特制定本移动设备管理制度。本制度适用于公司内所有移动办公设备及员工个人用于工作相关的移动设备。

  二、管理目标

  1. 确保移动设备的合理采购、分配和使用,满足公司业务需求。

  2. 保障移动设备中存储和传输的公司数据的保密性、完整性和可用性。

  3. 规范移动设备的维护、维修和报废流程,提高设备利用率和管理效率。

  三、设备分类与清单

  1. 设备分类

  办公类移动设备:包括公司统一采购的笔记本电脑、平板电脑、移动打印机等,主要用于员工日常办公、移动作业等。

  通信类移动设备:如公司发放的智能手机,用于员工之间及与客户的沟通联络、业务处理等。

  存储类移动设备:如移动硬盘、U盘 等,用于数据存储和传输。

  2. 设备清单

  公司应建立详细的移动设备清单,记录每台设备的编号、名称、型号、品牌、购买日期、购买价格、所属部门、使用人、设备状态(在用、维修、报废等)等信息,并定期更新。

  四、设备采购

  1. 需求评估

  各部门根据业务发展规划和实际工作需要,提出移动设备采购需求。需求内容应包括设备类型、预计数量、所需配置、预算金额及采购理由等信息。

  2. 审批流程

  采购需求由部门负责人审核后,提交至公司管理层审批。审批过程中应综合考虑公司财务状况、业务紧急程度和现有设备资源等因素。

  3. 采购执行

  经批准后的采购需求由公司采购部门负责执行。采购人员应选择合法、正规的供应商,确保所采购的移动设备质量可靠、符合国家安全标准和公司信息安全要求,并争取最优的采购价格和售后服务。

  五、设备分配与领用

  1. 分配原则

  根据各部门的业务需求和员工工作职责,行政部门负责将新采购的移动设备合理分配给相关部门和员工。优先保障核心业务部门和关键岗位的设备需求。

  2. 领用手续

  员工领用移动设备时,需在设备领用登记表上签字确认,明确领用设备的编号、型号、状态等信息,并承诺遵守公司的移动设备管理制度。同时,领取设备时应检查设备外观是否完好、配件是否齐全。

  六、设备使用规范

  1. 一般使用要求

  使用人应妥善保管所领用的移动设备,不得故意损坏、丢失或擅自转借他人。在非工作时间,应将设备存放在安全的地方。

  严格按照设备操作手册进行操作,禁止在设备上进行任何可能损坏硬件或软件的行为,如私自拆卸、改装、强行刷机等。

  2. 安全使用要求

  密码设置:所有移动设备必须设置开机密码和屏幕锁密码,密码长度和复杂度应符合公司安全策略要求。通信类移动设备还应设置 SIM 卡 PIN 码。

  数据加密:对于存储有公司敏感信息的移动设备,如涉及商业机密、客户资料等,必须对存储的数据进行加密。加密方法应遵循公司信息安全部门的指导。

  网络连接:在连接公共无线网络时,应谨慎操作,避免访问未经授权的网站或下载不明来源的文件。使用公司内部网络或业务相关网络时,必须遵守公司网络使用规定。

  软件安装:未经公司信息安全部门批准,不得在移动设备上安装任何非官方应用商店来源的软件或可能影响公司信息安全的软件。

  数据备份与同步:使用人应定期对移动设备中的重要数据进行备份,可采用云存储、本地存储等方式。对于需要与公司内部系统同步数据的设备,应按照规定的同步流程和频率进行操作。

  七、设备维护与保养

  1. 日常维护

  使用人应定期对移动设备进行清洁、检查,保持设备外观整洁、无损坏。如发现设备存在电池续航能力下降、运行速度变慢、硬件故障等问题,应及时报告给公司的技术支持部门。

  2. 定期巡检

  公司技术支持部门应定期对移动设备进行巡检,检查设备的硬件状态、软件更新情况、安全配置等。巡检内容包括但不限于设备磨损情况、系统漏洞扫描、病毒查杀、安全软件更新等。对于巡检中发现的问题,应及时进行处理。

  3. 维修流程

  当移动设备出现故障时,使用人应填写设备维修申请单,详细描述故障现象和出现故障的过程。技术支持部门收到维修申请后,对故障进行初步诊断,确定维修方案。对于简单故障,可在公司内部进行维修;对于复杂故障或需要更换配件的情况,可联系设备供应商或专业维修机构进行维修。维修完成后,技术支持部门应进行测试,确保设备恢复正常使用,并更新设备维修记录。

  八、设备更新与升级

  1. 更新升级规划

  公司信息安全部门应根据移动设备的使用情况、技术发展趋势和安全漏洞情况,制定移动设备的更新和升级计划。计划内容包括更新升级的设备范围、时间安排、预算估计等。

  2. 更新升级实施

  在实施设备更新升级时,技术支持部门应提前通知使用人,并在不影响正常工作的前提下,按照更新升级计划进行操作。更新升级过程中应确保设备数据的`安全,如进行数据备份、恢复等工作。对于因设备更新升级可能导致的应用程序兼容性问题,应提前进行测试和评估,并提供相应的解决方案。

  九、设备报废

  1. 报废条件

  符合以下条件之一的移动设备可申请报废:

  已超过规定的使用年限,且设备性能严重下降,无法满足正常工作需求,维修成本过高。

  因意外事故、自然灾害等原因导致设备严重损坏,无法修复或修复后仍不能正常使用。

  设备技术已经淘汰,无法适应公司业务发展和信息安全要求,且无继续使用价值。

  2. 报废流程

  报废申请由使用部门提出,经技术支持部门鉴定、行政部门审核、公司管理层批准后执行。报废的移动设备应进行数据擦除或销毁处理,确保设备中的公司数据不被泄露。对于有一定残值的设备,可按照公司资产处置规定进行变卖或回收处理,所得款项应按照公司财务制度入账。

  十、监督与考核

  1. 监督机制

  公司成立移动设备管理监督小组,成员包括行政部门、信息安全部门和审计部门相关人员。监督小组负责定期检查移动设备管理制度的执行情况,包括设备采购、分配、使用、维护、报废等各个环节,发现问题及时督促整改。

  2. 考核措施

  将移动设备管理纳入部门和员工的绩效考核体系。对于严格遵守本制度、有效管理和使用移动设备的部门和员工,给予适当的奖励;对于违反制度的行为,视情节轻重给予警告、罚款、扣减绩效分数等处罚,造成公司重大损失的,依法追究相关人员的责任。

  十一、培训与教育

  1. 培训计划

  公司应定期组织移动设备使用和安全管理培训,培训对象包括新入职员工和老员工。培训内容涵盖移动设备的操作技能、安全使用知识、公司移动设备管理制度等方面。

  2. 培训实施

  培训可采用线上培训、线下讲座、操作演示等多种形式进行。培训结束后,应进行考核,确保员工掌握相关知识和技能。同时,对于新入职员工,应在入职培训中重点介绍移动设备的领用、使用和归还等流程。

  十二、附则

  1. 本制度如有未尽事宜,由公司行政部门和信息安全部门共同协商解决。

  2. 本制度的解释权归公司所有,自发布之日起生效实施,如有修订,将另行通知。

  移动设备管理制度 10

  一、目的

  为加强公司移动设备管理,保障设备安全、稳定运行,提高设备使用效率,保护公司信息资产安全,特制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司所属的各类移动设备,包括但不限于笔记本电脑、平板电脑、智能手机、移动存储设备(如移动硬盘、U盘)等。

  三、管理原则

  1. 统一管理原则:公司所有移动设备由专门的管理部门统一管理,包括设备的采购、分配、维护、报废等环节。

  2. 安全优先原则:采取多种安全措施,确保移动设备中的数据安全,防止因设备丢失、被盗或被攻击而导致的信息泄露。

  3. 责任到人原则:每台移动设备都明确指定使用人,使用人对设备的安全使用和保管负责。

  四、管理部门及职责

  1. 设备管理部门

  负责制定和完善移动设备管理制度,并监督制度的执行情况。

  统筹移动设备的采购计划,根据各部门需求进行设备采购、验收和入库管理。

  建立和维护移动设备台账,记录设备的基本信息、使用状态、维修历史等。

  负责移动设备的调配和回收工作,根据员工岗位变动等情况及时调整设备分配。

  2. 信息安全部门

  制定移动设备安全策略和技术标准,如加密要求、访问控制策略等。

  定期对移动设备进行安全检查和评估,包括漏洞扫描、病毒检测等,及时发现和处理安全隐患。

  为移动设备用户提供安全技术支持和培训,提高员工的安全意识和操作技能。

  3. 使用部门

  根据工作需要向设备管理部门提出移动设备采购和调配申请。

  协助设备管理部门对本部门使用的移动设备进行管理,监督员工正确使用和保管设备。

  对本部门员工进行移动设备使用安全方面的内部培训和教育。

  五、设备采购

  1. 需求申请:各部门根据业务发展和工作需要,填写移动设备采购需求申请表,详细说明设备类型、数量、配置要求、预计使用时间、预算等信息,并提交部门负责人审核。

  2. 审批流程:部门负责人审核通过后的采购申请,依次提交给上级领导和财务部门审批。审批内容包括采购必要性、预算合理性等。

  3. 采购实施:经审批同意的采购申请由设备管理部门负责实施。采购过程中应选择符合公司安全要求和质量标准的设备,优先考虑与公司现有信息系统兼容性良好的产品。同时,要求供应商提供设备的相关技术资料和售后服务承诺。

  六、设备分配与领用

  1. 分配原则:设备管理部门根据各部门的申请和员工的工作岗位需求,合理分配移动设备。对于有特殊安全要求的工作岗位,应配备具有相应安全功能的设备。

  2. 领用手续:使用人在领用移动设备时,需与设备管理部门签订《移动设备领用协议》,明确双方的权利和义务,包括设备的使用范围、保管责任、归还条件等。同时,设备管理部门应在设备台账中记录设备的`领用信息,包括领用日期、使用人、设备编号等。

  七、设备使用规范

  1. 基本操作规范

  使用人应熟悉所使用移动设备的操作手册,按照正常操作流程使用设备,避免因不当操作导致设备损坏。

  严禁在移动设备上安装未经公司许可的软件,包括游戏、非法破解软件等。对于工作需要安装的软件,应通过公司指定的途径进行安装。

  定期清理移动设备中的临时文件和垃圾数据,保持设备良好的运行状态。

  2. 安全使用规范

  设备保护:使用人应妥善保管移动设备,避免设备受到物理损坏,如防水、防摔、防磁等。在公共场所使用设备时,应注意防范设备被盗或丢失。

  密码设置:所有移动设备必须设置强密码,包括开机密码、锁屏密码等。密码应具备足够的长度和复杂度,且定期更换。对于存储有重要数据的设备,如笔记本电脑,可设置多因素认证方式。

  数据加密:对于涉及公司机密信息的移动设备,必须对存储的数据进行加密。加密方法可采用设备自带的加密功能或第三方加密软件,加密密钥应妥善保管,不得遗失或泄露。

  网络连接安全:在连接无线网络时,应谨慎选择可信任的网络。避免连接不明来源的公共 Wi-Fi,若因工作需要必须连接,应使用虚拟专用网络等安全措施。在使用移动数据网络时,注意防范网络攻击和数据流量异常情况。

  数据传输安全:当使用移动设备传输公司数据时,应优先选择公司内部的安全传输通道,如企业级即时通讯工具、加密的邮件系统等。若使用外部存储设备进行数据传输,必须确保存储设备经过安全检查且数据已加密。

  八、设备维护与保养

  1. 日常维护:使用人负责移动设备的日常清洁和简单维护,如擦拭屏幕、清理键盘等。如发现设备出现故障或异常情况(如电池续航时间明显缩短、运行速度变慢、出现异常提示等),应及时报告给设备管理部门。

  2. 定期维护:设备管理部门应定期组织对移动设备进行全面维护,包括硬件检查、软件更新、病毒查杀等。对于笔记本电脑等设备,可根据使用情况每[X]个月进行一次内部清洁和硬件检测;对于所有移动设备,应确保其操作系统、安全软件等及时更新到最新版本,以修复已知的安全漏洞。

  3. 维修流程:当移动设备出现故障需要维修时,使用人应填写《移动设备维修申请单》,详细描述故障现象和可能的原因,并提交给设备管理部门。设备管理部门收到申请后,对故障进行初步评估,确定维修方式。对于简单故障,可由公司内部技术人员进行维修;对于复杂故障或需要更换配件的情况,可联系设备制造商的售后服务中心或专业维修机构进行维修。在设备维修期间,如有必要,可为使用人提供备用设备,以保障工作的正常进行。

  九、设备更新与淘汰

  1. 更新原则:根据移动设备的使用年限、性能状况、技术发展以及公司业务需求,适时对移动设备进行更新。当设备出现性能严重下降、无法满足工作要求、安全漏洞无法修复等情况时,应优先考虑更新设备。

  2. 更新计划:设备管理部门每年制定移动设备更新计划,综合考虑设备更新预算、技术发展趋势、各部门需求等因素。更新计划应明确更新的设备型号、数量、时间安排和预算分配等内容,并提交公司领导审批。

  3. 淘汰处理:对于确定淘汰的移动设备,应首先进行数据备份和擦除操作,确保设备中的公司数据不被泄露。然后根据设备的实际情况,可选择进行资产报废处理、捐赠给公益机构或通过合法的二手交易渠道进行处理。在处理过程中,应遵循公司的资产处置规定和相关法律法规。

  十、设备报废

  1. 报废条件:符合以下条件之一的移动设备可申请报废:

  已达到规定的使用年限,且设备性能严重下降,维修成本过高或无法修复。

  因意外事故(如火灾、水淹等)导致设备严重损坏,无法继续使用。

  设备技术已经过时,无法满足公司业务发展和信息安全要求,且无升级价值。

  2. 报废流程:使用部门提出报废申请,经设备管理部门审核、财务部门确认后,报公司领导审批。批准报废的设备应在设备台账中进行标注,并按照公司资产报废处理程序进行处理。

  十一、监督与检查

  1. 监督机制:公司建立多层级的监督机制,包括设备管理部门的日常检查、信息安全部门的专项检查以及公司内部审计部门的定期审计。检查内容涵盖移动设备的采购、分配、使用、维护、报废等各个环节,重点检查制度执行情况和设备安全状况。

  2. 违规处理:对于违反本移动设备管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、暂停设备使用权限、追究经济赔偿责任等。对于因违反制度导致公司重大信息泄露或其他严重损失的情况,将依法追究相关人员的法律责任。

  十二、附则

  1. 本制度自发布之日起生效实施,如有未尽事宜,由公司设备管理部门负责解释和修订。

  2. 本制度应向全体员工进行传达和培训,确保员工了解并遵守相关规定。