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学校印章管理制度

时间:2024-07-31 22:15:51 秀凤 制度 我要投稿

学校印章管理制度(精选13篇)

  在当今社会生活中,越来越多地方需要用到制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编精心整理的学校印章管理制度,希望对大家有所帮助。

学校印章管理制度(精选13篇)

  学校印章管理制度 1

  1、学校印章由校长负责保管,一般情况不随身携带,特殊情况需要带出学校,要由校长批准。

  2、严格印章使用手续,凡使用印章者要登记,注明使用时间、用处及使用人。

  3、印章不许外借,更不许外单位人携公章出校。

  4、超出学校职权范围的证明,学校不可加盖公章。为私人谋取私利的证明,学校不加盖公章;有伪证行为的证明,学校不加盖公章。如违背上述规定,将追究盖章者责任。

  5、公章要保管好,不能随意搁放,要有保密性、保险性,若公章一旦被盗、外流,将追究保管者责任。

  6、更换公章必须校长同意,在公安部门备案。

  7、各职能部门的`公章,由各部门负责人保管,并按以上保管条例保管及使用。如出现失误,将追究相关人员责任。

  8、未经法人代表批准,私自盗用公章者,视其情况进行处罚,直至依法追究其刑事责任。

  学校印章管理制度 2

  1、学校、各学部、各部门本着严格管理、方便工作需要的'原则,实行专人负责制,由各学部或部门负责人指定专人保管,办公室建立印章管理登记册。

  2、各科室对本科室印章负有监管责任,管印人要确保印章存放安全,印章若遗失须立即向学校报告。

  3、管印人员要坚持原则,对没按审批流程执行的用印,管印人有权拒绝当事人并向学校负责人汇报,印章原则上不借出使用,特殊情况须借出使用时,用印部门、单位须出具申请,由校长批准后方可借出,并派人监印。

  4、学校钢印限于有关证书原件照片用印,不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志。

  5、使用印章必须办理使用登记手续。登记的项目包括:用印日期、事由、印文件名称、印数、用印部门、批准人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容,核实、清点用印数量。一切用印均需履行正式审批程序。

  6、监印人员盖章时要规范,印时要力求用力均匀,使盖出的印章端正、清晰、美观。

  7、印章管理人员原则上不能在空白证上加盖印章,特殊情况须经领导批准,并作好记录。

  学校印章管理制度 3

  为进一步加强学校行政公章(含校长签章)的管理,确保不发生行政印章使用责任事故,根据上级有关文件精神,结合学校实际,特通知如下:

  1、学校各职能处室和个人因工作需要须加盖学校公章的,必须经本室负责同志同意后,由工作人员负责盖印。

  2、学校公章(签章)原则上不得借离本室,确因特殊工作情况需要借出的,须到本室填写“学校公章借用登记表”、签订有关责任书,经校长或分管校长批准后方可借出使用,但必须于当天上、下午下班前登记交还(如次日继续使用必须重新登记、办理续借手续)。严禁私自将公章滞留身边延期归还。

  3、本校教职员工因评职称等工作需要须加盖学校公章的,必须提供相应原始材料以及部门出具的.相关证明,否则不予加盖。

  4、本校学生(含已毕业的往届学生)开具在籍证明必须经教务处核查并签署意见后,凭本人所在班级的班主任开具相关证明(每人限一张)到本室盖章,对不符合规定的申请一律不予办理。

  以上通知从即日起执行,希望各位老师能予以充分理解和配合,谢谢合作!

  学校印章管理制度 4

  为加强学校印章的管理,保证印章的使用安全、规范、有效,特制定本制度。

  一、印章的保管

  学校印章由指定的专人负责保管,保管人应具备高度的`责任心和保密意识。

  二、印章的使用

  使用印章须填写《印章使用申请表》,注明用印事由、份数等,经部门负责人和分管领导签字批准后方可用印。

  涉及重大事项、合同等用印,需经校长签字批准。

  三、印章的外带

  原则上印章不得外带,如确因工作需要,须经校长批准,并由专人负责携带和使用。

  四、印章的登记

  每次用印都要进行详细登记,包括用印日期、文件名称、用印部门、用印份数等。

  五、印章的保管责任

  保管人应妥善保管印章,如因保管不善导致印章丢失、被盗用等,将追究保管人的责任。

  学校印章管理制度 5

  一、印章的种类

  学校印章包括学校公章、财务专用章、合同专用章、部门印章等。

  二、印章的刻制

  印章的刻制须经学校领导批准,由指定部门统一办理。

  三、印章的使用范围

  学校公章用于学校对外行文、合同签订、证明材料等重要事项。

  财务专用章用于财务收支相关业务。

  四、印章的'审批流程

  一般性事务用印,由部门负责人审核,分管领导批准。

  重要事项用印,需经校长办公会研究决定。

  五、印章的保管与监督

  定期对印章的使用情况进行检查,发现问题及时处理。

  学校印章管理制度 6

  一、印章的保管原则

  印章保管人应保证印章的安全,不得随意放置或转借他人。

  二、印章的使用原则

  遵循“先审批,后用印”的原则。

  严禁在空白纸张、介绍信、合同等上加盖印章。

  三、印章的启用与废止

  新印章启用时,旧印章应及时废止,并交有关部门封存或销毁。

  四、违规处理

  对于违规使用印章的.行为,视情节轻重给予相应的处分。

  五、定期审查

  学校定期对印章的管理和使用情况进行审查。

  学校印章管理制度 7

  一、印章的保管要求

  印章保管人应将印章存放在安全可靠的地方,使用完毕后及时锁好。

  二、印章的使用时间

  正常工作日内使用印章,非工作时间使用需经特别批准。

  三、印章的用印文件审核

  审核用印文件的.内容是否真实、合法、合规。

  四、印章的维护

  定期对印章进行检查和维护,确保印章清晰、完整。

  五、责任追究

  因印章使用不当给学校造成损失的,追究相关人员责任。

  学校印章管理制度 8

  一、印章的保管责任落实

  明确保管人的`具体职责,如定期检查印章状况等。

  二、印章的使用记录保存

  用印记录应保存至少xx年,以备查阅。

  三、印章的遗失处理

  一旦发现印章遗失,应立即报告并采取补救措施。

  四、印章的更新与换刻

  印章磨损或名称变更时,及时更新换刻。

  五、培训与宣传

  定期对相关人员进行印章管理的培训和宣传,提高规范用印意识。

  学校印章管理制度 9

  为加强学校印章管理,保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性,特制定本制度。

  一、印章的保管

  学校印章由专人负责保管,保管人员应具备高度的责任心和保密意识。

  二、印章的使用

  使用印章须填写《印章使用申请表》,注明使用事由、份数等,经部门负责人审核、分管领导批准后方可盖章。

  三、印章的外带

  因工作需要携带印章外出,需经校长批准,并由专人负责保管和使用。

  四、禁止事项

  严禁在空白纸张、介绍信、合同等上加盖印章。

  五、印章的`登记

  对每次印章使用进行详细登记,包括使用日期、文件名称、使用人等。

  六、责任追究

  对于违规使用印章造成学校损失的,将追究相关人员责任。

  学校印章管理制度 10

  一、印章的种类

  学校印章包括公章、财务专用章、法人章等。

  二、保管责任

  不同印章由指定人员分别保管,保管人员不得擅自将印章交他人代管。

  三、使用流程

  需盖章的文件应由相关部门负责人审核签字。

  重要文件需经校领导审批。

  四、特殊情况

  紧急情况下,可先电话请示领导,事后补填申请表。

  五、定期检查

  定期对印章进行检查,确保印章完好无损。

  六、印章销毁

  因学校名称变更等原因需销毁印章时,应按规定程序办理。

  学校印章管理制度 11

  一、印章的保管与存放

  印章保管人应妥善保管印章,存放于安全的地方,防止被盗用或遗失。

  二、使用范围

  印章仅用于学校公务活动,不得用于私人事务。

  三、审批权限

  一般文件由部门负责人审批,重要文件需经校长审批。

  四、用印监督

  用印过程应在有人监督的.情况下进行。

  五、印章的维护

  定期清洁印章,如有损坏及时报修。

  六、违规处理

  对违反本制度使用印章的行为,视情节轻重给予相应处分。

  学校印章管理制度 12

  一、印章的启用

  新印章启用前应发布启用通知,并附上印模。

  二、使用原则

  遵循“先审批,后用印”的.原则。

  三、用印文件存档

  用印后的文件应留存复印件或电子版,以备查阅。

  四、保管人员交接

  印章保管人员变更时,应办理交接手续,并记录备案。

  五、印章的安全防范

  加强印章保管场所的安全防范措施,如安装监控等。

  六、定期培训

  对印章保管和使用人员进行定期培训,提高规范用印意识。

  学校印章管理制度 13

  一、印章的分类管理

  对各类印章进行分类编号,明确用途和使用范围。

  二、用印时间规定

  在正常工作日内进行用印,特殊情况除外。

  三、印章的保管纪律

  保管人员不得私自使用印章,不得泄露印章保管信息。

  四、用印记录审查

  定期对用印记录进行审查,确保用印合规。

  五、印章的'遗失处理

  一旦发现印章遗失,应立即报告并采取补救措施。

  六、监督与考核

  对印章管理工作进行监督考核,纳入相关人员工作绩效。

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  在当今社会生活中,越来越多地方需要用到制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编精心整理的学校印章管理制度,希望对大家有所帮助。

学校印章管理制度(精选13篇)

  学校印章管理制度 1

  1、学校印章由校长负责保管,一般情况不随身携带,特殊情况需要带出学校,要由校长批准。

  2、严格印章使用手续,凡使用印章者要登记,注明使用时间、用处及使用人。

  3、印章不许外借,更不许外单位人携公章出校。

  4、超出学校职权范围的证明,学校不可加盖公章。为私人谋取私利的证明,学校不加盖公章;有伪证行为的证明,学校不加盖公章。如违背上述规定,将追究盖章者责任。

  5、公章要保管好,不能随意搁放,要有保密性、保险性,若公章一旦被盗、外流,将追究保管者责任。

  6、更换公章必须校长同意,在公安部门备案。

  7、各职能部门的`公章,由各部门负责人保管,并按以上保管条例保管及使用。如出现失误,将追究相关人员责任。

  8、未经法人代表批准,私自盗用公章者,视其情况进行处罚,直至依法追究其刑事责任。

  学校印章管理制度 2

  1、学校、各学部、各部门本着严格管理、方便工作需要的'原则,实行专人负责制,由各学部或部门负责人指定专人保管,办公室建立印章管理登记册。

  2、各科室对本科室印章负有监管责任,管印人要确保印章存放安全,印章若遗失须立即向学校报告。

  3、管印人员要坚持原则,对没按审批流程执行的用印,管印人有权拒绝当事人并向学校负责人汇报,印章原则上不借出使用,特殊情况须借出使用时,用印部门、单位须出具申请,由校长批准后方可借出,并派人监印。

  4、学校钢印限于有关证书原件照片用印,不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志。

  5、使用印章必须办理使用登记手续。登记的项目包括:用印日期、事由、印文件名称、印数、用印部门、批准人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容,核实、清点用印数量。一切用印均需履行正式审批程序。

  6、监印人员盖章时要规范,印时要力求用力均匀,使盖出的印章端正、清晰、美观。

  7、印章管理人员原则上不能在空白证上加盖印章,特殊情况须经领导批准,并作好记录。

  学校印章管理制度 3

  为进一步加强学校行政公章(含校长签章)的管理,确保不发生行政印章使用责任事故,根据上级有关文件精神,结合学校实际,特通知如下:

  1、学校各职能处室和个人因工作需要须加盖学校公章的,必须经本室负责同志同意后,由工作人员负责盖印。

  2、学校公章(签章)原则上不得借离本室,确因特殊工作情况需要借出的,须到本室填写“学校公章借用登记表”、签订有关责任书,经校长或分管校长批准后方可借出使用,但必须于当天上、下午下班前登记交还(如次日继续使用必须重新登记、办理续借手续)。严禁私自将公章滞留身边延期归还。

  3、本校教职员工因评职称等工作需要须加盖学校公章的,必须提供相应原始材料以及部门出具的.相关证明,否则不予加盖。

  4、本校学生(含已毕业的往届学生)开具在籍证明必须经教务处核查并签署意见后,凭本人所在班级的班主任开具相关证明(每人限一张)到本室盖章,对不符合规定的申请一律不予办理。

  以上通知从即日起执行,希望各位老师能予以充分理解和配合,谢谢合作!

  学校印章管理制度 4

  为加强学校印章的管理,保证印章的使用安全、规范、有效,特制定本制度。

  一、印章的保管

  学校印章由指定的专人负责保管,保管人应具备高度的`责任心和保密意识。

  二、印章的使用

  使用印章须填写《印章使用申请表》,注明用印事由、份数等,经部门负责人和分管领导签字批准后方可用印。

  涉及重大事项、合同等用印,需经校长签字批准。

  三、印章的外带

  原则上印章不得外带,如确因工作需要,须经校长批准,并由专人负责携带和使用。

  四、印章的登记

  每次用印都要进行详细登记,包括用印日期、文件名称、用印部门、用印份数等。

  五、印章的保管责任

  保管人应妥善保管印章,如因保管不善导致印章丢失、被盗用等,将追究保管人的责任。

  学校印章管理制度 5

  一、印章的种类

  学校印章包括学校公章、财务专用章、合同专用章、部门印章等。

  二、印章的刻制

  印章的刻制须经学校领导批准,由指定部门统一办理。

  三、印章的使用范围

  学校公章用于学校对外行文、合同签订、证明材料等重要事项。

  财务专用章用于财务收支相关业务。

  四、印章的'审批流程

  一般性事务用印,由部门负责人审核,分管领导批准。

  重要事项用印,需经校长办公会研究决定。

  五、印章的保管与监督

  定期对印章的使用情况进行检查,发现问题及时处理。

  学校印章管理制度 6

  一、印章的保管原则

  印章保管人应保证印章的安全,不得随意放置或转借他人。

  二、印章的使用原则

  遵循“先审批,后用印”的原则。

  严禁在空白纸张、介绍信、合同等上加盖印章。

  三、印章的启用与废止

  新印章启用时,旧印章应及时废止,并交有关部门封存或销毁。

  四、违规处理

  对于违规使用印章的.行为,视情节轻重给予相应的处分。

  五、定期审查

  学校定期对印章的管理和使用情况进行审查。

  学校印章管理制度 7

  一、印章的保管要求

  印章保管人应将印章存放在安全可靠的地方,使用完毕后及时锁好。

  二、印章的使用时间

  正常工作日内使用印章,非工作时间使用需经特别批准。

  三、印章的用印文件审核

  审核用印文件的.内容是否真实、合法、合规。

  四、印章的维护

  定期对印章进行检查和维护,确保印章清晰、完整。

  五、责任追究

  因印章使用不当给学校造成损失的,追究相关人员责任。

  学校印章管理制度 8

  一、印章的保管责任落实

  明确保管人的`具体职责,如定期检查印章状况等。

  二、印章的使用记录保存

  用印记录应保存至少xx年,以备查阅。

  三、印章的遗失处理

  一旦发现印章遗失,应立即报告并采取补救措施。

  四、印章的更新与换刻

  印章磨损或名称变更时,及时更新换刻。

  五、培训与宣传

  定期对相关人员进行印章管理的培训和宣传,提高规范用印意识。

  学校印章管理制度 9

  为加强学校印章管理,保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性,特制定本制度。

  一、印章的保管

  学校印章由专人负责保管,保管人员应具备高度的责任心和保密意识。

  二、印章的使用

  使用印章须填写《印章使用申请表》,注明使用事由、份数等,经部门负责人审核、分管领导批准后方可盖章。

  三、印章的外带

  因工作需要携带印章外出,需经校长批准,并由专人负责保管和使用。

  四、禁止事项

  严禁在空白纸张、介绍信、合同等上加盖印章。

  五、印章的`登记

  对每次印章使用进行详细登记,包括使用日期、文件名称、使用人等。

  六、责任追究

  对于违规使用印章造成学校损失的,将追究相关人员责任。

  学校印章管理制度 10

  一、印章的种类

  学校印章包括公章、财务专用章、法人章等。

  二、保管责任

  不同印章由指定人员分别保管,保管人员不得擅自将印章交他人代管。

  三、使用流程

  需盖章的文件应由相关部门负责人审核签字。

  重要文件需经校领导审批。

  四、特殊情况

  紧急情况下,可先电话请示领导,事后补填申请表。

  五、定期检查

  定期对印章进行检查,确保印章完好无损。

  六、印章销毁

  因学校名称变更等原因需销毁印章时,应按规定程序办理。

  学校印章管理制度 11

  一、印章的保管与存放

  印章保管人应妥善保管印章,存放于安全的地方,防止被盗用或遗失。

  二、使用范围

  印章仅用于学校公务活动,不得用于私人事务。

  三、审批权限

  一般文件由部门负责人审批,重要文件需经校长审批。

  四、用印监督

  用印过程应在有人监督的.情况下进行。

  五、印章的维护

  定期清洁印章,如有损坏及时报修。

  六、违规处理

  对违反本制度使用印章的行为,视情节轻重给予相应处分。

  学校印章管理制度 12

  一、印章的启用

  新印章启用前应发布启用通知,并附上印模。

  二、使用原则

  遵循“先审批,后用印”的.原则。

  三、用印文件存档

  用印后的文件应留存复印件或电子版,以备查阅。

  四、保管人员交接

  印章保管人员变更时,应办理交接手续,并记录备案。

  五、印章的安全防范

  加强印章保管场所的安全防范措施,如安装监控等。

  六、定期培训

  对印章保管和使用人员进行定期培训,提高规范用印意识。

  学校印章管理制度 13

  一、印章的分类管理

  对各类印章进行分类编号,明确用途和使用范围。

  二、用印时间规定

  在正常工作日内进行用印,特殊情况除外。

  三、印章的保管纪律

  保管人员不得私自使用印章,不得泄露印章保管信息。

  四、用印记录审查

  定期对用印记录进行审查,确保用印合规。

  五、印章的'遗失处理

  一旦发现印章遗失,应立即报告并采取补救措施。

  六、监督与考核

  对印章管理工作进行监督考核,纳入相关人员工作绩效。