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例会管理制度15篇
在不断进步的时代，人们运用到制度的场合不断增多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编精心整理的例会管理制度，欢迎大家分享。
例会管理制度1
1 目的
在企业生产经营活动中，需要定期召开安全工作会议，及时掌握安全生产信息、传达安全生产指令、解决存在的问题，以确保安全工作的顺利进行。为使会议规范化、制度化，特制定公司安全例会管理制度。
2 各项安全会议
2.1 公司安委会
2.1.1 会议内容:讨论分析本单位安全生产形势，研究、议定重大安全工作措施并对下半年的`安全工作进行规划。
2.1.2 参加人员:安全生产委员会成员
2.1.2 会议时间:2月、8月初
2.2 公司安全例会
2.2.1 公司安全例会每月初召开一次。
2.2.1.1 例会内容:各单位汇报上月工作完成情况沟通情况、部署本月工作计划，协调解决当前存在的安全生产问题，传达控股公司及市政府的有关文件精神，并进行具体工作安排。
2.2.1.2 参加人员:主管安全的副总经理、安全保卫部成员及各部门安全工作主管领导及职能部门负责人。
2.2.2 各部门安全工作例会，每月一次，安排在公司例会之后，由各部门安全主管部门召集本公司各部门、单位、专(兼)职安全员参加。
2.2.2.1 例会内容:总结上月安全生产工作，部署下月工作，解决落实当前存在的问题，传达公司有关文件。
2.3 安全管理专职部门工作例会
2.3.1 各级安全管理职能部门应每半月召开一次部工作会议。
2.3.2 例会内容:及时总结上半月工作，确定下半月工作重点，具体解决实际问题。
3 会议有关要求:
3.1 各单位安全例会应明确固定开会日期，定期按时召开，特殊情况临时变动会期，应报上级部门。上级主管部门根据工作情况，参加各单位例会。
3.2 各类会议应有专门记录，安委会例会、安全工作例会、安全生产例会应单发或合并发会议纪要，并抄送上级主管部门，会议有关材料、记录列入档案管理保存。
3.3 各种安全会议设会议签到表，并且必须由参加会议人员本人签到。
4 本制度由公司安全保卫部部负责解释、修订。
例会管理制度2
目的:
规范工程管理部的日常工作,及时布置工作,解决、协调工作问题,使工作顺利进行。
一般规定:
1.工程管理部经理负责工程部例会制度的贯彻、执行;
2.根据会议议题的要求邀请公司领导参加、指导;
3.会议由部门经理主持;
4.工程管理部所有员工参加部门例会,有特殊情况须事前请假;
5.参加人员须做好会前的准备工作,使会议简短、高效;
6.每周周五下午4:00,在公司会议室召开部门例会;
7.会议时间、地点等发生变化时,部门经理及时通知参加人员;
8.会议纪要须在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域网上共享;
9.资料员负责做好会议记录,整理成会议纪要,并编号存档;
10.为提高会议效率,会议上能解决的问题,不得推至会后;会上暂无法解决的问题,不过多占用会议时间,会后商议解决;
例会的`主要内容:
1.传达公司有关文件精神及要求;
2.总结上周部门的工作情况;
3.提出工作中遇到的问题,解决和协调遗留问题;
4.部署下周的工作计划。
相关文件及质量记录:
会议签到表
例会管理制度3
1、施工项目部应定期召开专项质量生产会议,会议应由第一管理者主持召开,分析质量生产形式,部署质量生产任务,促进质量生产工作顺利进行。
2、质量生产会议的形式:可采用专题质量会议,工程施工分析会,工程例会等,必要时可召开由全体员工参加的业务工作会等形式。
3、质量生产会议项目部每月召开一次,结合本单位的施工生产情况,通报在检查中存在的质量隐患及问题,分析存在的原因,提出下一步质量工作意见。
4、施工队应每半月不少于一次召开质量生产会议,分析本单位质量生产存在的问题,研究整改措施,部署下一步质量改进工作。
5、各级召开质量专题会议,应由各级行政主管主持,特殊情况时,可由主管领导委托副职组织召开,会议必须做到人员、内容、效果的.落实,真实有效。
6、会议期间与会人员要登记签到,并建立完善的专项会议记录,并存档备查。
例会管理制度4
1、监理例会是履约各方沟通情况、交流信息、协调处理、研究解决合同履行中存在的各方面问题的主要协调方式。
2、在施工合同实施过程中,项目总监理工程师定期组织与主持由合同各方代表参加的监理例会。
3、监理例会定期组织召开,每周一次。
4、监理例会参加单位及人员:
(1)总监理工程师及其安排的有关监理人员。
(2)承包单位项目经理、技术负责人及有关专业人员。
(3)建设单位驻工地代表。
(4)根据会议议题需要邀请的其它有关单位及人员。
5、会议主要内容:
(1)检查上次会议间议事项的`落实情况,分析未完事项的原因。
(2)检查施工进度计划的完成情况,分析施工进度滞后的原因。
(3)确定下一阶段进度目标,研究、落实承包单位实现进度目标的措施。
(4)材料、构配件和设备供应情况及存在的质量问题和改进要求。
(5)工程质量和技术方面的有关问题,明确主要改进措施。
(6)分包单位的管理及协调问题。
(7)工程变更的主要问题。
(8)工程量核定及工程款支付中的有关问题。
(9)违约、争议、工程延期、费用索赔的意向及处理情况。
(10)其它有关事项。
6、项目监理部应及时收集、汇总有关情况,为开好例会做好准备工作。
(1)了解上次会议的决议落实情况和存在的问题。
(2)准备会议资料,确定有关事项的处理原则和方案。
(3)与有关各方通报情况、交换意见,督促其做好会议准备。
7、会议纪要的整理
(1)监理例会由总监理工程师指定的监理人员记录。
(2)会议纪要主要内容:会议时间、地点、会议主持人;与会人员单位、姓名、职务;会议的主要内容、决议事项及其负责落实单位、负责人和时限要求。
(3)会议纪要的审签、打印和发送;会议纪要内容准确如实、简明扼要;会议纪要需经总监理工程师审阅、与会人单位代表会签;会议纪要印发至合同有关各方并应有签收手续。
8、会议纪要中的决议事项,有关各方应在约定的时限内落实。
例会管理制度5
学校会议是学校工作的重要组成部分，也是学校开展工作的重要抓手。它在统一教职工思想，提高认识，制定学校政策，部署工作，落实任务等方面发挥着重要的作用，同时也是学校发扬民主，集思广益的一种必要的形式。为确保学校会议的规范、实效，特制定五里界中学会议管理制度。
一、总则
1．校长办公室负责督促学校各级各类会议的召开，具体承办或协助承办班子例会、教职工学习会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。其他业务性会议，分别由教导处、政教处、总务处、各教研组、各年级组等有关处室单位自己承办。
2．各级各类会议要明确主持人及记录人。校长办公室承办的会议由校长办公室主任负责记录会议纪要；各单位自己承办的会议由承办单位自己安排会议记录人。
3．学校使用统一的《五里界中学会议记录》，会议室由校办公室统一管理和安排使用。当同时召开的会议较多时，校长办公室或具体承办单位做好协调工作。
4．会议主持人要提前到达会场，清点会议人数，及时催请相关与会人员，并做好缺席记载。
5．各级各类会议均应本着“精炼、时效、必要”的原则召开，不开拖拉、敷衍、应付性的会议。
6．学校各类例会，在未接到会议主持人或承办单位负责人通知变更的情况下，均按照“地点不变、时间不变”的惯例召开。
二、纪律
1．会议期间，与会人员应关闭通讯工具或将通讯工具调整到会议模式。如遇不得不接听的电话，则应在不影响他人的前提下出会场接听，接听完毕后应及时返回会场。
2．会议期间，与会人员不应做与会议无关的任何事情，不得以玩电子产品、看报纸或备课、批阅作业等行为来消磨会议时间，确保会风的严肃。
3．会议期间，与会人员要及时做好会议相关内容的纪要，认真聆听会议内容，用心领悟会议精神，确保会议的实效性。
4．会议期间，与会人员有义务和责任保持会场的肃静，不应进进出出或交头接耳。如需发言，可以举手示意，在征求会议主持人同意后方可发言。遵守集体决议，有意见会上发表，一旦形成决议，会后坚决执行。
5．与会人员不得将还未形成决议或未下达的会议的.精神、以及其他涉及到应暂时保密的会议内容提前外传。坚决做到“不该外传的不外传，不到时间传的不提前传”。
三、考勤
1．会议主持人和承办单位负责人要提前达到会场，与会人员要应提前或按时达到指定会场。
2．与会人员无故迟到和早退累计达到三次且时间总计不足30分钟的，按一次缺会处理，并同时做旷工半天计入学校考勤。若累计三次且时间超过30分钟，则以每达到一个10分钟做旷工一节课计入学校考勤。
3．因故不能参加会议的，需提前向会议主持人或承办单位负责人请假，会议主持人或承办单位负责人做好请假记载。
4．学校领导成员不应以职务为借口缺席会议，如确实为职务需要不能与会，则必须向会议主持人或承办单位负责人请假。对未请假者，按缺会处理，并同时做旷工半天计入学校考勤。
5．因公或私履行请假手续时，若遇当天有例会召开，则必须同时向当天例会主持人或会议承办单位负责人请假。未履行上述手续者，按缺会处理，并同时做旷工半天计入学校考勤。
四、细则
1．会议时间为每周二上午第二节课，会议地点为办公楼二楼会议室。
2．会议参加人员为校长、副校长、教导处正副主任、科教主任、教务员、各教研组长；也可根据会议实际情况，提前邀请其他人员列席参加。
3．会议由教务员主持、记录会议纪要并考勤。
4．会议主要内容为探讨“一主多辅互动式”课堂教学模式在课堂中的科学运用，讨论课堂教学中出现的问题及如何实现课堂高效性。
5．临时性或应急性会议，由会议发起人或承办单位负责安排相关事宜。
例会管理制度6
第一条目的
通过开展例会制度，达到加强内部管理、提高物业服务品质、培养员工素质的目的。
第二条原则
例会制度应符合客观实际，具备可行性高，操作性强的原则。
第三条例会的形式
根据管理项目特点、例会召开方式、参加对象的`不同，例会形式分为：
一、管理项目周例会;
二、班组周例会;(主要为工程、保洁班组)
三、日讲评;
四、班组长晨会。
第四条周例会制度：
一、每周召开一次，参加人员主要为领班以上人员;
二、主要内容：
1、管理项目负责人总结上周(本周)工作情况，并布置本周(下周)重点工作;
2、传达公司会议及相关文件精神;
3、管理项目、班组需协调、解决的事宜。
第五条日讲评制度：
做到班前有要求、班后有讲评。
一、于每次交接班前、后5分钟，参加人员为全体当班员工;
二、主要内容：
1、当班需注意、重视的事项;
2、讲评本班次的当班情况、成绩、问题。
第六条班组长晨会制度：
一、管理项目所有当班领班参加，由项目负责人主持，时间约为15分钟左右;
二、主要内容：
1、汇报各班组的检查与落实情况;
2、研究整改未落实的工作，进行跟踪检查;
3、总结交流各岗位的工作绩效。
第七条例会、讲评内容应按照公司行政办公制度要求，以工作日志形式记录。
第八条为保障例会制度的实施效果，公司将对例会内容进行检查与考核。
第九条本制度由公司行政与人力资源部负责解释。
第十条本制度自颁发之日起执行。
例会管理制度7
第1条 目的。
为规范前厅部例会管理，确保前厅部的例会工作能够达到所需的效果，特制定本制度。
第2条 适用范围。
本制度适用于前厅部例会管理工作。
第3条 周一至周五每日上午9：00，召开前厅部部门例会。
第4条 前厅部经理为会议的主持人，参加人员有大堂副理、各部门主管，会议记录人为大堂副理。
第5条 会议内容主要包括以下三点。
1．前厅部经理传达当日酒店晨会内容及工作要求，收集案例并进行分析。
2．前厅部经理布置部门当日重点工作，向员工讲述一些有利于员工进步的事例。
3．前厅部各主管汇报重要工作事项，前厅部经理对各主管工作情况给予点评。
第6条 会议要求。
1．所有参会人员须积极、主动，认真贯彻执行会议内容。
2．所有参会人员认真做好会议记录，尤其是与自身工作相关的.会议内容。
3．所有参会人员不得讲消极的语言。
4．所有参会人员必须遵守例会纪律及行为规范。
5．会议相关负责人必须在会前发出议程。
6．除因特殊情况或外出公干，所有参会人员必须按时出席。
7．所有参会人员在出席时，必须对议程做好事前准备。
8．及时记录会议讨论的有关内容。
9．每次会议记录必须在会议结束后于当日送交前厅经理。
第7条 各部门主管应及时将会议内容传达给下属领班，并通过部门员工每日班前会传达给员工。
第8条 前厅部经理、大堂副理及各主管将按例会中提到的要求做落实检查，前厅部下属人员按照会议要求开展工作。
第9条 本制度由前厅部负责制定，经总经理审批后实行。
第10条 本制度自颁布之日起执行。
例会管理制度8
第一条 运营应每月召开一次例会，临时出现特殊原因需要延期召开的，应提前通知，遇重大问题临时召开紧急会议。
第二条 会议应有专门记录，每次会议的相关资料、记录列入档案保存。
第二条 对工作中出现及存在的问题，讨论安排有关工作。
第三条 参加例会人员因出差等特殊原因不能参加例会的`，应提前向主任请假。
第四条 所有参加例会人员应提前到达会议室并做好准备。
第五条 由会议主持人负责会议的进程，力求合理分配时间，有效形成决议。防止在某一提案耗费时间过长。
第六条 会议主持人确定会议的内容，保证会议能够围绕主题，突出重点。
第七条 参会人员应严格遵守会议纪律(详见《例会制度》)。
第八条 本制度由运营部负责解释。
第九条 本制度自下发之日起实施。
例会管理制度9
为了加强全矿技术人员管理，提高工程技术人员的管理水平并及时准确解决井下生产中存在的技术问题，随着机械化程度的不断提高，充分发挥科学技术是第一生产力，不断提高工程技术人员的水平业务能力，，特制定本制度。
（一）、宗旨
加强工程技术人员沟通，实现技术共享，提高技术水平，促进工程技术人员的进步和发展。
（二）、参加人员
总工程师、科长、副科长、科室主管技术员、区队技术人员。
（三）、会议时间
每月第一周周一下午2：00-4：00，特殊情况另行通知。
（四）、会议内容
主要讨论井下存在的技术问题，讨论本月有关项目的.设计、技术论证、进展和技术问题、项目安排等技术问题，具体事项：
1、井下存在的技术问题。
2、技术工作项目计划。
3、项目技术论证、实施安排、分工明确、项目进展以及项目进行中的重大技术问题讨论。
4、技术交流。
5、其他内容。
（五）、会议记录
科技管理领导小组负责人负责技术人员工作例会的会议记录工作，并对出勤情况进行考核。
例会管理制度10
为进步部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：
1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进展会议记录。
2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提早通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的.，应提早向业务助理请假。
4、会议内容：
（1）各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。
（3）对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作方案。
例会管理制度11
1、局长办公会。局长办公会由局长召集，副局长和办公室主任参加。无特殊情况，每月召开一次。主要内容是：研究贯彻执行党的路线、方针、政策和市委、市政府重大工作部署的意见和措施；业务工作中的重大事项；机关工作的重大事项；需经局长办公会讨论决定的其它有关事项。有时也可以召开只有局长、副局长参加的办公会议。
2、局务会议。由局长或由局长委托副局长主持。副局长、各科、室、所负责人参加。一般情况下，每季度召开一次，主要听取各科、室、所汇报工作进展情况和工作安排，研究决定重大工作问题，局务会议决定的主要事项，由办公室做好记录，各科、室、所认真落实。
3、专题会议。局长、副局长可以根据分工，召开有关科、室、所参加的'专题会议。主要研究处理专题业务工作。
4、机关全体工作人员会议。由分管机关的副局长主持，全局工作人员参加。一般两周召开一次，主要是安排近期工作，需要全体工作人员知道并注意的事项。同时，半年召开一次，主要是总结半年或全年工作，表彰先进，各科、室、所事先要写出书面总结报告。
例会管理制度12
一、总则
为规范部门内部管理，改进会议作风，缩短例会时间，提高例会效率、质量，更好地建设具有影响力的企业管理。本着从我做起，培育良好的会议习惯，特制订本制度。
二、例会目的
1、使部门内同事了解公司的动态，及时传递公司的各种信息。
2、促进部门内部交流，促进部门同事互相了解之间的工作。
3、培育良好的团队协作精神，部门内同事能及时互相协助完成工作。建设和谐共进的具有战斗力的团队。
4、统一解决工作中的重要协调工作。和及时总结日常工作中的问题，做好以后工作的预防纠正方案。
5、安排部门内的重点工作。
三、例会安排
企业管理工作例会默认时间安排如下：
会议时间：每周一上午11：00—12：00
会议地点：216会议室
与会人员：企业管理部全体员工
如遇到特殊情况，以OA系统发布的时间、地点、参加人员为准。
四、会议准备
会议通知遵照以下规定：
1、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员在OA系统中提交例会通知并知晓与会人员。
2、例会默认周一上午召开，但可由部门经理根据上周工作情况和本周工作内容决定是否需要召开部门工作例会。
3、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员主持，记录人员由部门经理指定。
五、例会内容
1、日常工作介绍
部门经理介绍上周工作任务完成状况和本周的工作内容安排，以及与企业管理部相关的公司状况。
2、讨论和协调工作中存在的问题
每个员工开始阐述自己在工作中遇到的具体问题，全体员工共同分析其原因并提出解决方案。
六、例会会场规则
1、与会人员应准时到会，并在《会议签到表》（详见附件）上签到。
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
七、会议记录
1、会议记录人确定
会议记录由主持人确定。
2、会议记录提交
会议记录人完整记录会场讨论内容，并于当天在OA系统提交会议摘要。
3、会议记录内容
会议记录内容应包括：
会议名称、会议日期、会议时间、会议地点、与会人员、迟到人员、请假人员、缺席人员、会议主持、会议记录以及会议内容正文。
4、会议记录员应遵守以下规定：
1）以专用会议记录本做好会议的原始记录及专用会议考勤表记录，根据需要整理会议纪要。
2）会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
3）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4）会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日提交OA系统。
5）做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的'考勤记录报考勤人员。
八、会议考核
1、部门例会的执行进行作为部门内员工考核的一部分，直接与员工绩效工资挂钩。但不进入主要考核指标，在整个考核中所占比率不超过5%。
2、迟到、早退、缺席
1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定时间未到的，计为迟到。
2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
3、会议记录者需严格根据会议实际情况进行会议纪要，如果纪要考核相关内容与实际情况不同，会议记录人的与违反规定者以相同的处罚。
4、对于每次例会都参加者（不包括因出差而请假），在年终考核上增加相应权重。
附件：会议签到表
会议签到簿
年周例会
时间
地点
请假人员
请假理由
请假人员
请假理由
会议汇总
应到人，实到人，请假人，迟到人，早退人
部门内应到人员签名
序号
姓名
签名
签到时间
备注
具体人名
其他应到人员
具体人名
请假应事先确定，并注明理由；
备注可写早退时间，早退理由等。
例会管理制度13
第一条总则为了提高公司工作例会的工作效率,规范公司例会的组织工作和议事程序,特制定本制度。
第二条公司办公室为工作例会事务的归口管理部门,负责公司例会的组织与管理。
第三条工作例会一般每周一上午8:00召开。遇有特殊情况需变更时间的,办公室将提前(或随时)书面通知。
第四条工作例会主要听取各部门和各项目单位关于上周工作情况以及本周工作计划安排的汇报,研究、协调、部署公司各部门和各项目的重点工作,并就重大工作事项及有关问题进行专题讨论研究。
第五条不定期工作例会的内容,主要为定期会议中没有涉及,但事关重大且需研究解决的问题。
第六条工作例会的参加人员:公司总经理(董事长)、负总经理、办公室主任、及公司中上层人员,各项目、各部门经理一干人员。
第七条参加工作例会的各部门经理须将工作完成情况和工作计划于每周开会前报于办公室,由办公室统一汇编和印发。
第八条参加例会的人员,应在会议前详细阅读会议资料,做好提问解答的`准备,必要时应准备好相应的资料备问。
第九条办公室须安排工作人员提前半小时做好会议的会场布置,准备好签到名册并落实人员做好会议记录。
第十条凡参加工作会议人员必须例行会议签到制度,参与会议人员不得无故缺席、迟到、早退,如有其它特殊情况,应事先请假。
第十一条工作会议一般情况下由总经理召集,并主持。
第十二条会议的发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行,特殊情况由主持人在会议开始时明确。
第十三条汇报内容:一是日常工作、二是重点工作、三是需要公司协调的工作。日常事务工作只做简单地汇报,重点和需要协调的工作,应作详细地汇报。
第十四条会后工作落实:会议结束后,办公室负责整理会议纪要,会议纪要力求全面,客观,准确。整理完毕后经领导审批后签发各部门。
第十五条工作例会人员,不得泄露有关会议的内容或将会议材料外借其他人员。
第十六条对工作例会形成的决议,与会人员,应根据会议纪要的要求,保质保量按时完成工作任务,办公室负责工作例会议定事项的督办和反馈。
第十七条本制度由公司办公室负责解释与修订。
第十八条本制度自印发之日起实行。
例会管理制度14
第一章总则
第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。
第二条例会的原则
部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。
第二章例会的`内容
第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。
第四条例会内容包括
1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求；
2、总结部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题；
5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。
第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第三章例会要求
第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。
第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。
第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。
第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。
第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。
第四章附则
第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
例会管理制度15
1主题内容及文件适用范围
1.1 本文规定了公司办公例会管理办法，旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。
1.2本制度适用于各地公司的办公例会管理。
2管理与组织
2.1总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。
2.2高级行政总监负责对所辖行政大区内各公司例会的执行情况进行检查和监督。
2.3公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。
2.4公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。
3管理内容
3.1会议目的：检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。
3.2会议周期和时间：每周例会，每周第一个工作日召开，会议时间应控制在3小时之内(各公司可结合实际情况确定会议时间)。
3.3会议地点：公司所在地会议室。
3.4责任部门：公司行政部。
3.5会议召集及主持人：公司行政总监(助理行政总监) 3.6参会人员：高级行政总监(如有)、高级商务总监(如有)、行政总监(助理行政总监)、商务总监(助理商务总监)、各部门经理级员工、行政总监(助理行政总监)认为有必要参加例会的其他员工。
3.7会议议程
3.7.1上周例会决定事项执行情况的跟进总结; 3.7.2各部门通报上周工作总结、下周工作计划; 3.7.3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案; 3.7.4传达、解释总部的最新政策、文件和要求; 3.7.5其他需要沟通、交流的事项。
3.8会议程序：
3.8.1公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。
3.8.2与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。
3.8.3行政部需负责做会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。
3.8.4会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。
3.9会议纪律
3.9.1与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。
3.9.2会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。
3.9.3办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。
3.10处罚规定:
3.10.1无故缺席人员罚款300元，并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推。
3.10.2违反3.9.3规定的人员将视严重程度给予行政处分——降级降薪、留职查看直至开除。必要时，对于情节严重者公司将诉诸法律解决。
3.10.3本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管，行政总监(助理行政总监)批准后使用。
3.11工作周报管理
办公例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：
3.11.1提交周报的时间：每周五下班前交公司行政总监工作邮箱。
3.11.2周报内容要求：
3.11.2.1工作周报包括本周工作总结与下周工作计划(请按附件模版要求填写)
3.11.2.2周工作总结要求
3.11.2.2.1对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。
3.11.2.2.2对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的`问题及导致该问题的关键因素。
3.11.2.2.3对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。
3.11.2.3下周工作计划
3.11.2.3.1要逐条列出下周部门各项工作计划，各项工作要有量化的目标，对不可量化的目标要尽可能细化。
3.11.2.3.2要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。
3.11.3工作周报的考核
3.11.3.1无正常理由，未按时提交工作周报的，予以通报批评(扣除部门负责人当月绩效工资的50%。
3.11.3.2由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者，应及时向行政总监(助理行政总监)说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。
3.11.3.3上述考核由行政总监(助理行政总监)负责。
4附件
4.1 《公司周工作会议记录》
4.2 《公司各部门周工作汇报表》
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