学生会管理制度(集合15篇)
随着社会一步步向前发展,需要使用制度的场合越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编整理的学生会管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
学生会管理制度1
为了加强学生干部的监督检查,改善学生会的管理,提高工作效率,促进学生会的发展,特制定本条例。本条例由学生会纪检部负责实施,适用于南昌航空大学全体学生干部。凡是南昌航空大学学生会干部违反本条例,都必须受到追究。本条例实行量化扣分制,基本分为一百分,逐次递减。每月考核一次,月总分为25分。
本制度考核分三个等级:90~100分为优秀,80~90为良好,70~80为合格。
一、对违反纪律的学生会干部的'纪律处分分以下几种:提醒、警告和上报。
1、提醒:在一个月内考核分数低于20分者;
2、警告:在一个月内考核分数低于15分者;
3、上报:在一个月内考核分数低于10分者。
纪检部对学生会干部的纪律考核,要本着实事求是的态度,坚持定性准确,处理适当,惩前毖后的原则。
二、根据本条例:凡属于警告(含警告)以下的处分者由纪检部报分管主席签发。凡属于警告以上处分记录者,由纪检部提交主席团并由主席团讨论审阅。
第一章纪律检查
第一条 例会制度
学生会各级干部不得无故缺席应参加的会议、活动。纪检部负责学生会各级会议(活动)考勤,考勤记录内容为缺席、迟到、早退、请假、违纪等。上述记录统一折算成缺席次数。学生会各部门制定部门例会制度,由纪检部分派指定人员点到,考查出勤率。学期末会议及活动出勤率将作为考核学生干部的依据。
1、缺席:不列席应当参加的会议(活动)且在会议(活动)前无有效假条者(会议及活动进行十分钟后未到者均视为缺席)扣5分;三次开除所属组织。
2、迟到:未准时列席会议(活动):晚于三分钟者扣2分;
晚于五分钟者扣3分;
晚于八分钟者扣4分。
3、部长级会议缺席超过三人次第二天同一时间、地点由主席补会。
迟到两次按一次缺席计,以此类推,并扣月考核分。
3、早退:会议(活动)结束前未经负责人同意自行离开者视为早退,早退折算方法同于迟到。
(1)请假:有事却不能参加会议(活动),必须请假。三次请假按一次无故缺席计,五次缺席按两次无故缺席计,以此类推,并扣月考核分;
(2)请假者必须在会议(活动)前向纪检部要请假条并由执行主席(不在时找分管主席)签字批准,并交于纪检部,否则视为无效。假条统一由纪检部收集;
(3)出席会议和参加活动必须佩戴工作证和校徽。对没有佩戴工作证的学生干部给予提醒,并扣月考核分1分。三次(含三次以上)没有佩戴工作证和校徽的给予警告,并扣月考核分3分;
(4)参加会议的学生干部衣着整齐,不得穿奇装异服,发现一次给予提醒,并扣月考核分1分。三次以上给予警告,并扣月考核分3分;
(5)会议期间不得随意接听电话或出入会议室,不得玩笔发出响声,手机尽量调成震动或静音状态,如有违反,一次提醒,并扣1分。三次及以上者按警告处理,并扣月考核分3分。
(6)会议期间不得开小会和发短信,如有违反,一次提醒,并扣2分。三次及以上者按警告处理并扣月考核分4分。
第二条 作风制度
学生干部必须遵守南昌空大学校规校纪,模范遵守《学生手册》。纪检部负责组织人员对学生会干部违规违纪现象进行监督和检查。
1、学生干部不得在公共场合吸烟,注意言谈举止,道德行为,树立南航形象是我们的职责,如发现有学生干部在公众场合吸烟、酗酒、出言不逊者,给予通报批评处理,并扣月考核分10分;
2、学生干部不得参加打架斗殴赌博等违纪行为,如有发现视通报批评,立即在学生会除名。
3、学生干部不得拉帮结派,搞形式主义,背离核心,一旦发现经主席团讨论是否除名。
4、不定期的对学生干部的早操出勤率进行考核,深入学院,建立公开管理体系。具体考核办法如下:出勤率低于95%者扣2分;
出勤率低于90%者扣3分;
出勤率低于85%者扣5分,并通报批评。
本条例试施以一学期为一个时间段,如有不妥经主席团商议另行修改。
第三条 群众监督和申诉制度
1、纪检部设立干部群众监督信箱收集广大同学对校学生会干部违规现象的检举。信箱地址:大学生活动中心115室。
2、纪检部对所反映问题必须迅速处理,认真调查,妥善解决,对学生干部受检举情况属实者,根据情况作出严格处理,并报主席团。
3、当事人对处理结果不服,课在处理下达7日内向主席团及团委老师申诉。
4、纪检部必须严格做好保密工作,一丝不苟,公开公正。
第二章 违纪处理方案
第一条 对学生干部违反纪检部学生会会议(活动)纪律者,纪检部根据条例进行处分;
1、无故缺席学生会各级会议(活动)一次者,扣5分;
2、无故缺席学生会会议(活动)两次者,扣12分;
3、无故缺席学生会会议(活动)一学期达三次以上者,在学生会除名。
第三章 附则
〈第一条〉实习、病假或因上课不能参加会议(活动)不记入请假次数,但必须出示有效证明。如发现作假按缺席计,并内部通报批评;
〈第二条〉因负责人通知失误而造成的缺席、迟到等,由负责人承担相应责任;
〈第三条〉警告以上(含警告)三次以下记录材料给与分管主席,由主席团讨论内部通报批评;
〈第四条〉本制度解释权属南昌航空大学学生会纪检部,并由纪检部负责执行。
〈第五条〉本条例从发布之日起实施,如有与南昌航空大学学生会守则相矛盾的地方,按《学生守则》执行。
学生会管理制度2
总则
第一条为了明确学生会干部职责,使学生会工作规范化,制度化,做到有据可依,有章可循,切实发挥干部的先锋模范作用,结合我校实际情况,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于我校学生会干部,包括学生会主席团成员,各部正(副)部长和学生干事。
第三条学生会干部应该有坚定的正确的政治方向,注重思想政治道德修养和个人品德修养。
分则
第一章学生会干部管理制度
第一条学生会工作正常有序的开展,离不开广大学生会干部的努力,为了进一步严格要求学生会干部,规范学生会干部的队伍建设,制定本职责条例。
第二条学生会干部的工作原则:勤于工作,乐于奉献。
第三条学生会干部的工作态度:严以律己,宽以待人。
第四条机构设置
1、学生会主席团设主席1人,副主席3人。
2、学生会设学习部、纪律部、生活部、环保部、文艺部、体育部六个部。各部设部长1名,副部长2名。各班班委委员为相应各部干事。
3、3名副主席分别协调一个年级的工作,每名副主席分管两个部的工作。
4、每个部3名部长各协调一个年级的相应部的工作。
5、学生会隶属团委管理。
第五条职责分工
一、学生会主席职责
1、全面主持学生会工作。定期召开主席团会议、学生会干部会议、全校班长会议。
2、全面贯彻执行学校的办学思想,认真完成学校交给的任务,不断提高学生会办事效率。
3、做好学生会人事工作和学生会干部的思想政治工作,提高学生干部的思想素质、理论素质和业务素质。
4、制定和实施学生会发展规划和学期工作计划,并指导、督促、检查规划和计划执行情况,定期作出工作总结。
5、协调学生会各部工作,根据需要列席学校有关会议。
6、了解分析学生动态,调查常规执行、活动开展情况,及时反馈,做好师生沟通。
7、代表学生会进行对外友好交流活动。
8、定期向团委汇报工作情况。
9、筹备下一届学生会,做好学生会工作的“传、帮、带”。
二、学生会副主席职责
1、协助主席开展工作。
2、每名副主席协调一个年级的学生会工作。按校学生会的规划和工作计划,协调本年级各部门工作。
3、指导、督促、检查分管部的工作,并及时将检查结果上报汇总,并提交专题会研究。
4、组织开展社会实践活动与社会调查。
三、学习部部长职责
1、负责本部全面工作,制定本部工作计划。
2、定期召开学习委员会议。
3、协助教务处开展教学情况调查,及时将学生有关意见反映给教务处。
4、协助教务处进行全校学生学习情况的分析,开展学习经验的交流。
5、协助教务处组织开展学科兴趣小组活动。
6、配合教务处,对各班的“教学日志”进行填写、收发管理。
7、协助阅览室做好管理工作。
四、纪律部部长职责
1、负责本部全面工作,制定本部工作计划。
2、定期召开纪律委员会议。
3、监督学生言行规范并对学生出勤进行检查。
4、督察值周班级到岗履职。
5、维持集会、大型活动等集体活动的现场秩序。
6、维护就餐秩序。
五、生活部部长职责
1、负责本部全面工作,制定工作计划。
2、定期召开生活委员、寝室室长会议。
3、引导、教育学生培养良好的生活习惯。
4、了解学生的生活状况,及时向主席反映学生的一些实际困难,并努力帮助解决。
5、监督学生在指定地点就餐。(杜绝在教室、寝室就餐)
6、配合生活指导教师,加强寝室文化建设和寝室管理。
六、环保部部长职责
1、负责本部全面工作,制定本部工作计划。
2、定期召开环保委员会议。
3、协助环保指导教师,对教室、寝室、公区的`清洁、内务等进行检查,及时督促有关班级整改。
4、环保绿化维护与监督。
5、在校园重点地段设环保监督岗,维护环保工作。
七、文艺宣传部部长职责
1、负责本部的全面工作,制定本部工作计划。
2、定期召开文艺委员会议,布置有关主题活动工作。
3、协助团委策划、组织大型文娱活动。
4、积极与各类艺术教师联系,组织有关艺术团体,开展有关文艺活动。
5、举办各类艺术展览、比赛。
八、体育部部长职责
1、负责本部全面工作,制定本部工作计划。
2、定期召开体育委员会议,讨论改善锻炼情况的方案和办法。
3、协助体育教师组织好“两操”,检查出勤情况。
4、协助体育组搞好运动会,开展好阳光体育活动,组织每天1小时体育锻炼。
5、配合体育组组织有关球类与棋类比赛。
6、在体育组指导下组建学生专项体育队伍或组织,积极开展活动。
7、协调各类运动场地及体育比赛的安排。
第二章学生会干部任免及管理
1、学生会干部采取层层负责制,实行集体领导和个人负责相结合的方式,各项工作必须逐级上报。
2、学生会干部任免必须按照正常程序聘任或竞聘的方式逐级审批;干事任免及调配由各部提出意见,最终学生会主席团审批。
3、副部长以上干部,因各种原因离职者,必须提前向团委递交申请。对于申请离职的干部,学生会主席团研究后由团委审批,再增补干部。
4、学生会干部必须严格遵守学校的各项规章制度,违者视具体情况予以处理,甚至清除出学生会;违反校纪、校规的学生会干部自动免职,并依照学校相关规定严肃处理。
第三章学生会干部例会制度
第一条时间:例会每两周一次,每学期根据需要进行规定,如遇考试或公共假日,例会时间另行通知。
第二条参加人员:主席团成员、正副部长。除此之外,根据例会主题,可安排相关部门部分干事参加,重要会议必须请团委、政教处领导,分管德育的校级领导参加。
第三条如有临时工作任务,学生会主席应及时通知召开临时会议,各学生会干部必须全部到齐。
第四条每次例会,被通知人应按时出席会议,如遇特殊情况,应提前请假,并向主席递交假条,经核实、批准后,方可请假;但同时应安排部门内相关人员前来作详细记录,会后转达。
第五条例会内容
1、已结束活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动结果和经验总结。
2、即将开展活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动计划和具体活动方案。
3、各学生干部要及时、全面地将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈,充分交流,坚持学生干部的批评和自我批评。
4、主席在听取各部活动通报后要做相关总结,总结经验,指出不足。
5、各委员递交活动总结,对于工作中出现的问题要及时处理。
6、对于工作中难以解决的问题,由主席进行汇总并向团委报告。
7、主席须将布置的下月活动打印成表格,分发给各部部长。
8、主席每学期期末将例会表格装订成册,上交给团委留档保存。
第四章学生会换届制度
第一条每学年开学伊始,学校成立换届领导小组。
第二条竞选学生会干部的基本标准:工作积极性高,工作责任心强;思想境界高、有胆识、有魄力;组织、管理能力出色。
第三条程序:个人填写申请表格——参加现场竞选——考察——正式录用。
第四条时间:每学年开学前半期内要完成学生会换届选举工作。
第五章学生会干部自律制度
第一条学生会干部在思想上应积极要求进步,自觉提高自己的思想政治素质,保持良好的精神风貌。
第二条学生会干部在工作中应起到模范带头作用,吃苦在前,不计得失。
第三条学生会干部应努力协调好与老师、同学的关系,遇事多征求老师的意见,广泛团结同学,多与同学沟通。
第四条学生会干部不应搞特殊化,不能以工作的名义占用上课时间,如果在工作中与相关人员发生矛盾,应保持良好心态,正确处理。
第五条学生会干部应妥善处理学习与工作之间的关系,学习目的明确,学习态度要端正,学习成绩进步要快。
第六条学生会干部的言行如果背离上述自律制度,应自觉反省检讨。如果在校内造成不良影响,学生会应对其做出开除处理。
第六章奖惩制度
第一条对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的学生会干部,由团委、政教处统一评定,于每学年给予一定的奖励。如:授予“优秀学生会干部”等称号,记入个人档案。
第二条每学年末进行成绩评比,凡是成绩优异,能起到表率作用的学生会干部,可由团委、政教处推荐,参加“县市优秀学生干部”的评比。
第三条如无故不参加会议,或不履行请假手续,未经批准便不出席会议,则写一份检查交学生会主席。如累计达三次或给学生会工作造成损失,则解除其职,并不再聘用。
第四条受到学校各种处分(包括通报批评)的学生会干部取消一切评优资格。根据情况,责令其退出学生会。
其他未尽事宜,以团委、政教处决议和解释为准。
学生会管理制度3
一总则
1.为进一步加强学生会组织建设和干部管理,改进干部作风,提高干部素质,增强学生会的凝聚力和战斗力,制定本《细则》。
2.本《细则》由学生会主席团负责解释,必要时可以吸纳各部部长参与。
二例会制度
1.主席团是学生会的核心,主持学生会的常规工作,负责制定新学期学生会的工作计划及安排有关事宜。
2.每两周召开一次例会,主席团每周一次例会,主席、副主席及各部门负责人总结上一周学生会工作情况,针对下一周活动进行工作布置。
3.主席团负责督促和监督学生会各部工作的实施和完成情况。
4.学生会各部在活动安排之前应向主席团递交活动筹备表,并由主席团审议通过方可举行活动。活动完成之后,向主席团递交工作总结,主席团对其进行评议。
5.学生会成员的增补和职务任免,先由主席团提名,讨论通过再提交院党总支审议通过。
6.因特殊情况不能参加例会或活动者必须严格履行请假手续。
7.无故缺席者(含请假无效者),第一次警告,第二次除名。
8.例会迟到三次劝其退出学生会。
9.例会由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。
10.例会实行签到制。
三请假制度
1.请假者必须出具亲自书写并签名的请假条,其它请假方式均为无效(特殊情况除外)。
2.请假条应由请假者本人递交主席或部长。
3.请假条必须经主席或部长签字同意后方为有效。
4.副主席必须向主席请假,主席必须向主席团请假,主席团过半数同意后方为有效。
5.请假条由办公室存档保管。
四 财务管理制度
为充分提高学生会活动经费的利用率,促使全体学生会成员形成节俭,高效的优良作风,使活动经费落到实处,学生会特出台此项管理制度。
1.学生会办公室内所有财务由办公室主任实施责任制管理。
2.学生会活动经费实施专人管理,严格审批。所得开支,均需有详细的`说明和充足的理由并作详细记录。买的东西必须有收据才能报销。
4.办公室内所有公共财务个人不得私自带出。如需借用,需经办公室主任批准,谁借出谁负责收回,并在三日内归还。如有丢失或损坏,需按损坏程度原价赔偿。
5.每学期末,学生会主席,副主席联合办公室成员共同清理一次学生会财物。
五工作责任制度
1.为促使学生会干部在学院的直接领导和正确指引下,更好的发挥桥梁纽带作用,特制定此制度。
2.下列情况之一者,由系学生会主席团研究决定免除其职务。
(1)触犯国家法令或受校、院行政纪律处分者。
(2)无论任何原因,须留级降级者。
(3)拒不接受组织分配的工作任务或因主观不努力给学生会、班级工作造成较大损失者。
(4)在工作中,受院团委院学生会及上级有关主管单位领导及教师屡次严肃批评,拒不改正者。
(5)在院系召开的有关会议中无故三次迟到,两次缺席者。
3.其它情况由学生会主席团提出建议,报系党总支审议批准给予其相应的纪律处分。
六活动基本要求
1.各部组织活动要以“应同学之趣,针对现实生活”为宗旨,积极举办各种活动。
2.各项活动要重质量、重品味、求创新。
3.各部在举行活动前一星期必须向主席团提交活动申请表。主席团批准后方可举办。
4 .获得批准的活动应认真填写好活动筹备表。
5.活动举行时实行签到制,每位成员必须在活动开始前30分钟到场或按照活动组织者规定的时间到场,因特殊情况不能出席者必须严格履行请假手续。
6 .活动正式举行前一天相关工作安排到位。
7 .举行活动时,学生会成员应佩带工作证。
8 .活动结束相关部门应将工作计划、工作总结交于办公室,文件由办公室负责存档保管。
七学生会值日制度
1 .凡学生会成员应按排定的值日表自觉进行卫生值日。值日内容包括扫地、拖地、擦桌子等。
2.每次值日后应在值日日志上作好记录,以便查证。
3. 如有特殊情况不能按时值日,应与他人提前调换,并在记录中说明原因。
4.不论任何原因,不按时值日者,即取消评优资格。
5 .非本周值日同学,在学生会工作学习后,应自觉进行清理,将学生会打扫干净,如发现工作垃圾残留后,将由该同学负责一周的清扫工作。
6.值班时间内,值班人员不能擅自离开岗位,有事必须履行请假手续。
7. 学生会财产一律由学生会办公室统一管理,任何人不能私自动用,需借出者经办公室主任同意后方可借出。借出物品应认真登记,写清借条。
8. 值日人员负责接待来访人员,遇到重要事件及时向系领导汇报。
9.值日人员认真填写值日日志。
八学生会成员考评细则
1.为进一步加强系学生会的组织建设和干部管理,改进干部作风,提高干部素质,增强学生会的凝聚力和战斗力。
2.本〈细则〉由学生会主席团负责解释必要时可吸纳各部部长参与。
3.本〈细则〉采用扣分制(百分制)和加分制。
例会
1.时间每周一日下午16:30在314理会实行签到制。
2.因病因事不能出席者必须严格履行请假手续,请假手续参照物理系学生会制度细则有关规定。
3.无故缺席含请假无效者首次扣10分, 第二次扣15分,第三次予以辞退,并向学生所在班级和全系通报。
4.例会迟到者首次扣5分,第二次口10分,第三次扣15分,理会迟到三次以上者予以辞退,并向学生所在班级和全系通报。
5.例会设置迟到席。
6.例会主持、发言、汇报、商谈等方面的质量纳入考评、考评为中者扣5分,差者扣10分,并予以警告,不良表现两次者予以辞退,并向学生所在班级和全系通报。
值班
1.每晚十点查寝。
2.如需调班,当班者必须提前自行与他人协调安排好,并告之主席或部长。
3.迟到、早退或值班期间擅自离岗者经抽查核实,首次扣10分,第二次扣15分,第三次以上含三次即予以辞退,并向学生所在班级和全系通报。
4.无故不值班必须做好值班记录并签名,同时及时处理相关业务或相关人员转达 ,转达时间不能超过当晚11:30。
转达时必须转达到本人,无故不转达或转达不到位者每次扣5分, 如因特殊情况无法转达, 转达人应根据情况主动完成该工作。
活动
1.活动实行签到制,每位成员必须在活动开始前30分钟到场或按照活动组织者规定的时间到场。
2.因病因事不能出席者必须严格履行请假手续,请假手续参照物理系学生会制度细则有关规定。
3.无故缺席含请假无效者 首次扣10分,第二次扣15分,迟到三次以上者予以辞退,并向学生所在班级和全系通报。
4.迟到首次扣5分,第二次扣10分,第三次扣15分,迟到三次以上者予以辞退,并向学生所在班级和全系通报。
5.凡能够主动帮助其他部门解决困难,提出好的建议者 ,视具体情况 ,可加10分。
6.活动表现从团结协作,负责敬业,积极主动等方面综合考虑,中者扣5分,差者扣10分并予以警告。
说明
1.本细则分值每月汇总公布一次。
2.加分制与扣分制相互独立,互不干涉,即加分值不记入总分。
3.每三个月为每位干部汇总总得分,总分为60分以下者,即予以辞退并向学生所在班级和全系通报69分者予以警告。
4.任何一个部门开会外联部成员必须参加。
学生会管理制度4
第一章 总则
为了保障湖南电气职业技术学院学生会的工作有序进行,为了保证学生会的高度协调统一,加强学生会的制度化、规范化、科学化。根据院学生会的实际情况,特制定系例会管理制度:
第二章 常规会议流程
第一条 全体成员会议制,每两个月召开一次。
1、时间:周一晚19:30
2、地点:教学楼b101教室
3、参会人员:全院学生会干部。
4、主要内容:主席团商议后再公布。
第二条 主席团会议制,每周召开一次。
1、时间:周日晚19:00
2、地点:学生会办公室6楼
3、参会人员:主席团。
4、主要内容:总结、计划、安排
第三条 全体学生会正副部长会议,每两周召开一次,
1、时间:周五下午3:50(若有特殊情况另行安排)
2、地点:学生会办公室4楼。
3、参会人员:主席团,学生会各职能部门的正副部长。
4、会议内容:各部门总结本阶段工作,落实下阶段工作重点;讨论学生会的重大事务并作出决定;听取各成员的反馈信息。
第三章 会议纪律与考核
第四条 参会人员须在会前10分钟到达会场签到。会议的第一个议程为例会考核,会议进行中要保持良好的秩序,认真记录,不得做与会议内容无关的.事情。
第五条 因特别情况不能参加会议,必须事先以书面形式向负责签到部门请假。该部门对假条审批,未得批准的视为缺旷。若不在学校的学生会成员,在会前向负责签到部门电话请假,事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员,须及时向参会者了解会议内容,若因不知情而造成工作失误者,须自己承担责任。
第六条 部长会议请假3次按旷会1次处理(特殊情况除外)。各部部长连续请假不得超过3次,一学期请假不得超过4次。
第七条 考勤登记每个月会内公布一次,各项登记以学期为单位,第二学期不再累计。
第四章 会议组织原则
第八条 每次例会之前,主席团要及时了解会议议题,以备会议有序进行,会议要求“精、短、准”,做到沟通、交流、有效,问题解决落实,工作安排到位。
第九条 每次会议由办公室做好会议记录,会后及时归档。
第十条 学生会实行民主集中制原则,参会者可以在例会中充分阐述自己的观点,但对通过的决议务必坚持执行,不得擅自更改。
第十一条 办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布,并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。
第十二条 为增强学生会的凝聚力,各部门要召开本部门例会,每三周至少一次,并把例会时间、地点等相关事宜报道办公室各相关负责人员。
第五章 附则
第十三条 本条例的解释权属湖南电气职业技术学院学生会。
学生会管理制度5
一、河西学院农学系团总支、学生会的工作对内应体现为满足广大同学的正当要求,维护广大同学的正当权益;对外应体现为维护系及团总支、学生会的形象、荣誉和利益。学生干部应本着认真、务实、负责的工作态度,积极、主动、高效地开展各项工作。
二、为了更好地实现对团总支、学生会干部的管理和监督,提高团总支、学生会干部的素质,严肃团总支、学生会干部的纪律,促使团总支、学生会干部更好地开展工作,保证团总支、学生会工作效率,团总支、学生会特制定本制度。
第一条团总支、学生会干部任职的基本条件
(一)团学干部在个人思想政治方面,应做到成熟稳重,作风正派,原则坚定,组织纪律性强,无任何违纪违规记录。
(二)团学干部应能够正确处理学习和工作的关系,做到学习工作两不误,使自己的学习成绩原则上达到河西学院学生会干部的基本要求。
(三)团学干部应具有较强的组织能力、沟通能力和协调能力,在工作中能积极主动,有计划性、针对性、高效率地完成本职工作。
(四)团学干部应具备相关的工作经验,即具有在以前参与学生干部相关工作半年以上的经历,且有较好的工作业绩。
(五)团学干部应具有积极投身于系团总支、学生会工作的热情,有广泛的群众基础,具有较强的责任心和吃苦耐劳的精神。
第二条团总支、学生会干部的职责及纪律
(一)团总支、学生会干部的职责
1.团学干部应认真对待本职工作,善始善终,不计较个人得失,将为同学服务作为自己的工作目标和指导思想;
2.团学干部对组织安排的任务应坚决完成,每位学生干部应对本职工作的完成情况负责;
3.团学干部应与团总支、学生会领导经常沟通,交流汇报本部门的工作情况及工作计划,并获得上级领导的帮助与建议;
4.团学干部应经常与本部门干事交流,了解他们在工作中的困难与障碍,并耐心指导他们完成本职工作,建立良好的上下级关系;同时,团学干部应注重培养本部门骨干干事,使其在实践中增长学生工作的能力;
5.团学干部应当关注团总支、学生会的整体工作及运行情况,诚恳地指出团总支、学生会工作中的不足之处,积极向主席团提出适当的工作意见和建议,使得团总支、学生会能够真正做到为广大同学服务,不断向前发展。
(二)团总支、学生会干部的纪律
1.团学干部应严格遵守国家法律法规、校纪校规以及本学生会的章程、制度等;
2.团学干部应服从团总支、学生会的整体安排,能够积极配合其他部门共同开展工作,坚决执行河西学院农学系团总支、学生会主席团做出的一切决定;
3.团学干部应维护河西学院农学系团总支、学生会的良好形象,不得做出任何有损于农学系团总支、学生会形象的行为。
第三条团总支、学生会成员考核制度
(一)考核标准
1.坚持四项基本原则,严格遵守学校及学生会的各项规章制度,积极参加团总支、学生会组织的各种活动;
2.积极参加校园文化活动和体育锻炼,达到《大学生体育合格标准》;
3.加分标准(内部审核)
(1)开会出勤情况。学期全勤加5分;
(2)能认真完成临时分配的(包括部门间)各项重要工作的加5分;
(3)为学生会总体工作提出有较高价值建议并被采纳,实践结果较理想的加5分;
(4)获得各项校级及以上等级证书者加5分,获得各项校级及以上等级荣誉者加5分;
4.扣分标准
(1)开会无故缺席一次扣2分,无故早退视同缺席一次扣2分,开会迟到一次扣2分;
(2)开会时影响开会秩序被点名批评者一次扣2分;
(3)部门里安排任务没有按时完成或完成质量不好者一次扣5分;
(4)对部门安排任务拒不接受者一次扣5分;
(5)不配合其他成员工作的(经部长认定)一次扣5分;
(6)学习成绩不及格者一门扣5分,且本学期考核等级不能为优秀;
(7)在公共场所、宿舍区、教学区严重影响团总支、学生会形象的违纪行为者(抽烟、喝酒、赌博等),本学期考核等级为不合格;
(8)受学校处分的一次扣5分,且本学期考核等级不能为优秀,情节严重者本学期考核等级为不合格;
(二)考核方法
1.考核总评定在每学期期末进行,分为期末考核和平时考核两部分,其中期末考核包括自我评价和他人评价;
2.团总支、学生会干事的他人考核由同部门干事、部门负责人完成;部门负责人的他人考核由部门干事、主管负责人完成;主席团成员的考核由所分管部门部长,主席团其他成员及辅导员老师共同完成;
3.平时考核情况随时登记在《河西学院农学系团总支、学生会考核表》中;
4.考核基础分为60分,即在此基础上进行相应的加分和扣分(无上下限);
(三)考核等级
1.考核分为优秀、良好、合格、不合格四个等级;
2.(二)60分以下为不合格;60分以上(含)为合格;70分以上(含)为良好;80分以上(含)为优秀。
第四条团总支、学生会评优制度
(一)优秀学生干部
1.坚持四项基本原则,具有坚定正确的政治方向,热爱党,热爱社会主义;
2.符合《河西学院学生手册》中“优秀学生干部”的评选标准;
3.遵守学校的各项规章制度,敢于和不正之风作斗争;
4.关心集体,团结同学,助人为乐,不参加营利性活动;
5.本学年中考核等级为优秀;
6.积极参加团总支、学生会组织的各项活动,有创新和实干精神;
7.有一定的组织领导能力,有独到的想法和讲求效率的办事方针,工作表现突出;
8.对人诚恳,责任心强,勇于开展批评与自我批评,在部门里有较高的威信;
9.积极参加校园文化活动和体育锻炼,个人素质全面发展。
(二)优秀团干部
1.坚持四项基本原则,严格遵守学校及学生会的各项章程制度,积极参加团总支、学生会组织的各项活动;
2.遵守校纪校规,无不良行为(如抽烟、喝酒、赌博、打架等),能起模范带头作用;
3.积极参加团的各项活动,有某类专长。
4.尊重师长,团结同学,举止文明,行为端庄。
5.对学校做出突出贡献(如为学校争得荣誉等)
6.热心学生会工作,全心全意为同学服务,工作认真负责;
7.有创新意识,能配合各部负责人出色完成任务。
8.在团总支、学生会工作一学期以上,并且本学期中考核等级为优秀;
备注:院优秀学生干部评选参照《河西学院学生手册》中“优秀学生干部”的评选办法。
第五条团总支、学生会成员调配
(一)干部调配
1.在职干部有下列情形之一,可向主席团申请调换职务:
(1)对现任工作不能很好地履行职责,缺乏开展现有工作的能力和动力,而对其他工作具有较强的工作能力和工作兴趣;
(2)有其他需要进行工作调配的特殊原因。
2.干部调配的程序主要分为两种情形:一种是团学干部本人向主席团提出书面申请调换工作,另一种是主席团视工作状况直接调配干部工作。个人申请调换工作应先向主席团提出书面申请,说明申请调换理由与调换意愿部门,主席团经研究后,做出是否批准调配的决定。如批准调配,完成规定程序并将相关资料于秘书处存档。主席团在直接调配干部工作时,征得调配干部本人和相关部门干部意见后完成规定程序并于秘书处存档。干事调配由双方部长报由主管负责人批准。
(二)干事调配
1.团学干事有下列情形之一,可向部长申请调换职务:
(1)对现任工作不能很好地履行职责,缺乏开展现有工作的能力和动力,对其他工作具有较强的工作能力和工作兴趣;
(2)有其他需要进行工作调配的特殊原因。
2.干事调配的程序主要分为两种情形:一种是干事本人向部长提出书面申请调换工作,另一种是部长视工作现状直接调配干事工作。个人申请调换工作应先向部长提出书面申请,说明申请调换理由与调换意愿部门,部长经与本部门其他负责人及相关部门负责人研究决定后,做出是否批准调配的决定,如批准调配,应及时上报各分管负责人。分管负责人再根据具体情况决定是否进行调配,如批准调配,应及时上报主席团。主席团经研究决定,做出是否调配干事工作,如批准调配,则干事可调换到相应部门工作,如不批准则不可以随意调动。部长在直接调配干事工作时,必须事先征得干事本人和相关部门干部的意见。正式调配干事工作后,应及时上报分管负责人,再由分管负责人上报主席团。各分管负责人必须对干事调配事项及时备案。
第六条干部罢免
(一)团总支、学生会在职干部有下列情形之一,主席团应及时罢免其所任职位:
1.因违反校纪校规而受到相应处分或违反《河西学院农学系团总支、学生会章程》者;
2.干部在任职期间严重失职,在工作中出现重大失误,造成比较恶劣的影响;
3.干部在本职岗位上玩忽职守或是能力有限,怠于履行或无法履行自己的干部职责;
4.干部自身的日常生活、言行举止等不检点,在工作中严重损害系及团总支、学生会的良好形象;
5.学生会干部在具体的工作中,出现假公济私情况的,经调查取证确认后,情况属实;
6.应当进行干部罢免的其他情形。
(二)干部罢免的程序
1.学生会秘书处应很好地履行监督各级干部的职权。一旦发现个别干部有上述行为发生,应及时地向主席团汇报,随即展开相应的调查,并最终提交一份详细的`情况说明;
2.主席团在接到办公室提交的书面汇报后,应及时与该干部进行谈话,进一步确认相关情况。若情况属实,主席团应在一周内提出该干部的罢免及相关接任干部的调配方案;
3.主席团将办公室的书面报告和新的干部调整方案,进行民主讨论经批准后,该干部调整方案实施生效;
4.该罢免及调动方案生效后,主席团及时通知相关当事人,并于秘书处存档。
第七条干部辞职
(一)在职干部有下列情形之一,可向主席团书面申请辞职,经批准后即可离职:
1.因个人健康问题不能坚持正常工作的;
2.无法协调好工作和学习的关系,成绩明显下降的;
3.自身领导和组织能力不够,无法正常开展相关工作的;
4.不能很好地处理与同事之间的人际关系,在工作中缺乏相应的群众基础;
5.无法履行干部工作职责的其他原因。
(二)现任干部辞职应向主席团提出书面申请,说明辞职理由。经主席团经研究后,做出是否批准辞职的决定。如批准辞职,应及时通知系相关职能部门。
第八条干部培训
(一)由办公室制定《河西学院学生干部培训意见和建议调查表》,每学年初进行调研,根据调研结果做出本学年的干部培训要点及计划。
(二)办公室将干部培训计划上交至主席团,由主席团经批准后方可执行。
(三)培训过程中,学生干部须按时参加,无故缺席者将在干部量化考核中扣分。
(四)培训签到情况和培训内容由办公室记录并存档。
(五)培训结束后,由办公室制定《干部培训意见反馈表》,对干部培训工作进行调查,写出总结报告,并将培训过程中相应资料存档。
(六)培训的内容
1.思想政治素质的培训:学生干部要加强理论学习,提高政治觉悟和思想道德水平,树立为人民服务的观念;
2.人员岗位培训:学生干部在岗时要明确岗位的职责要求,学习岗位所需要的业务知识和基本的工作方法;
3.工作能力培训:通过各种方式培养学生干部的组织能力、沟通能力、社会活动能力等素质。
第九条附则
(一)本制度解释权最终归河西学院农学系团总支、学生会所有。
(二)本制度自颁布之日起生效执行。
学生会管理制度6
为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。
一、基本制度
第一条 爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使
用者必须做好清洁工作。
第二条 保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。
第三条 办公室的.工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。
第四条 节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁
好门窗。
第五条 学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第六条 学生会办公室不得借做他用。
第七条 办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。
二、院学生会钥匙管理制度
第一条 办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。
第二条 办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。
第三条 各部门如因公需使用钥匙,必须向分管副主席说明使用目的,用毕后应立即归还。
第四条 钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。
(二)钥匙遗失时,应立即向学工处、团委报备。
(三)非经学工处、团委同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五条 办公室的办公用品由学工处、团委统一管理,原则上不得借出院学生会使用,如有特殊情况,可先报学工处、团委,经同意,方可借出,如有损坏、丢失,须照价赔偿。
三、值班制度
第一条 值班时间安排
周日:下午18:00—20:00
周一至周四:中午12:00—12:50,
下午17:30—20:00。
周五:中午12:00—12:50
第二条 值班要求
1、值班采用负责人制,每次为两名同学。
2、如值班者确实有事,请提前一天向主席、副主席请假,方便必要时的人员调整。
3、请值班人员务必保持办公室的清洁,每次请做好下列清洁工作:①整理室内物品;②擦桌椅;③扫地,倒垃圾;④其他机动任务。
4、值班人员如实填写《值班登记表》,内容包括:①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人;②签到;③有无其他特殊情况。
5、如有来访者,请值班人员热情接待,并做好记录。
三、其他财产管理制度
第一条 办公室内所有财产属于集体财产,将对其进行编号,登记入册。任何人不得用以私用,更不得未经同意带出办公室。
第二条 各部如因特殊原因要借的,需进行财产流向登记,明确出借财产管理负责人,如丢失,须照价赔偿。
第三条 学生会各部人员对办公室财产都有监督权,质疑权,知情权。
四、以上各条如有违背,均按考核制度处理
学生会管理制度7
一、学生外联组织性质:
学生外联组织是由学生自主自发组成,隶属于学院学生会,由学生处直接领导,由团委指导的一个职能部门。
二、外联工作理念:团结,高效,发展,拼搏,进取。
三、外联工作内容:
1。以院学生会为平台,以其他部门的工作为依托,负责场地申请、宣传资料及请柬的发送;联系学院里其他学生组织,并加强与其之间的沟通和交流。
2。与学院领导和老师进行积极的沟通,完善校学生组织与学院领导间的交流平台。
3。联系各高院学生会,巩固和发展我院与兄弟院校的关系,促进合作举办活动,交流工作经验,并共享一定的资源。
4。负责院学生会对外的社会活动,联系校外商业机构,积极为我院学生会活动的开展获取尽可能多的资金和物质支持。
5。进行部门建设,加强外联部成员的沟通和交流,建设一个和谐团结的外联部;积极与其它部门联谊,拓宽大家的交际面,同时扩大外联部在学院的影响力。
6。在做好本职工作的基础上,积极对外联部进行部门建设,推出具有外联特色的品牌项目活动,在以往积累的经验的基础上积极探索,打出外联部的品牌活动。
四、学生外联组织人员设置及其职责:
1、部长(1名)负责统筹全部工作,负责一些重要洽谈,主抓创收工作及考核工作,及时了解部门成员的思想动向,做到“内引外联”。
2、副部长(4名)配合部长做好日常工作,协调组织内部工作,部长外出时代部长行使职权。
3、干事负责部门基础工作,积极完成部门任务,并要求每月书写一篇工作汇报适时汇报工作情况。
五、日常工作:
1、文字工作:包括工作计划、工作总结的起草,外联文书的拟定(协议合同、赞助策划书、活动策划书、申请书、邀请函等),外联活动的书面总结及常规例会的会议记录、摄影、制作海报等。
2、信息工作:包括网上资料的收集、校外商业机构的联系资料及相关企业的最新动态,兄弟院校联系方式以及最新活动,校内其他学生组织的活动等,并对收集到的资料分类整理。
3、联系工作:负责与各兄弟院院学生会、我院各学生团体、及学院领导联系;联系商家并与商家洽谈相关在校内举办商业活动,落实赞助物品到位情况等事宜。
4、辅助性工作:辅助院学生会其他部门的.工作,包括宣传资料的发放,活动现场的场控、后台支持以及物资管理等。
注:针对以上工作内容分为三个小组,文字工作组,信息联络组,制度研究组。外联成员不局限于每组的工作,根据工作需要灵活安排。
六、例会制度:
为了规范外联部日常工作,提高部门工作效率,加强外联成员的沟通交流,使外联部工作的更具计划性、系统性、全面性,特制定例会制度。
1、部长、副部长会议随机召开,及时研讨部门工作,部署工作计划,总结工作经验教训,交流工作心得。
2、每周召开一次例会,总结近期工作并制定下一步计划,同时进行团队建设,促进成员的沟通。
3、例会时间
4、例会要求:
1)正装出席(除遇因工作、身体原因除外)
2)做会议笔记
3)手机调震动模式(除遇领导、商家及未知来电可接听外,会议期间不允许接听电话及收发短信等一切与手机有关而又与工作无关的行为)
七、考核制度:
1、考勤制度:
1)每次例会都要求签到。
2)成员如果有病假、事假,应事先跟组长接着部长请假及到文书组组长处登记,事后找部长或副部长了解相关会议内容并到文书组组长处拿会议记录。成员要加强的时间观念,杜绝迟到现象。
3)例会内容和例会过程由文书组成员进行记录并存档。
2、奖励制度:
1)对于表现优秀的干事,可以在学期前申请上个学期的优秀干事称谓;
2)英雄榜的设立
3、惩罚制度:
1)对工作不力或犯有错误的学生干事,外联部讨论视情节轻重给予处分。处分类型主要分为:罚金、内部批评、劝退、撤销职务、勒令退职,内部批评三次(含三次则视为自动退出部门)
2)部员无故迟到例会一次者,则给及内部批评处分。
3)部员无故缺席例会两次者,视为自动退出部门。
4)部员无故迟到参与部门任务、学生会工作者给及内部批评处分。
5)部员未能在规定时间内完成部门工作(如工作总结、会议记录等工作)并上传至相关人员者则给及内部批评处分。
6)正式干事犯以上事项除接受内部批评外并处罚5—20元不等罚金。干事5元,副部长10元,部长20元。
7)一个学期请假超过五次者,即勒令其退出。
8)对业务素质提高缓慢,明显不符合学生会工作条件要求的,经指导老师教育仍无效者,予以劝退。
9)对不服管理,违反纪律者,经多次教育批评仍不悔改,或者做出有损集体名誉及利益的,视情节轻重给予警告或批评,情节特别严重者予以撤销职务。
10)对违反学生会工作制度,无视组织纪律,扰乱学生会正常工作秩序,影响学生会形象的学生干事,予以留职察看;经批评教育不改正者,予以勒令退职。
11)对严重违反校纪校规,行为不端,在各种考试中有舞弊行为,被考场发现或被举报经查属实者,勒令退职。
12)有其他恶劣行为,造成极坏影响的,勒令退职。
13)对违反组织管理,活动管理,经费管理,干部管理的个人,外联部给予内部批评。
14)考评中,被评为不称职者,应写书面检讨,并予以内部批评;
15)对有违法犯罪行为者,造成严重影响,应勒令退职并交行政部门处分。
八、文件档案管理制度:
为了完善学生会外联部文件、档案的管理,使外联部工作得以高效、有序的进行,使外联工作分门别类,特制定外联部档案管理制度如下
1、外联部主要文件资料
1)外联部组织机构设置及管理条例。
2)外联部成员、名单、个人资料、联系方式。
3)外联部各学期工作计划、总结。
4)外联部特色活动总结。
5)外联部各种会议记录及总结。
6)外联部个人的工作总结。
7)外联部的对外联系方式。
8)外联部的帐目和物品管理簿。
2、档案管理方法
1)部门内指派成员管理文件资料,并及时收取、提交、存档
2)定期整理档案,保证分类明晰,便于提取、查找。
3)保证档案及时整理,配合文字工作组保存、管理。
九、报销制度:
外联部在进行各项活动的过程中,会产生相关的活动费用。费用报销的主要程序为成员将报销凭证及费用说明交部长审核,由部长统一进行申报。(注:报销凭证必须要以工商局承认正规发票为主)
十、工作细则:
1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。
2、对于部门和社联内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。若有发现,必将严厉惩处。
3、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。
4、严格遵守《广东警官学院学生组织接受社会赞助管理制度》,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。
5、出访时,要时刻牢记自己代表着学院、部门,必须着装整洁、言谈得体,保持学院及部门的良好形象。
6、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
7、外联部的一切赞助物品及资金归学院所有,任何人不得擅自动用,须在合同签定后由部门统一支配。
8、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。
9、任何人不得做出有损学院及部门名誉、利益的行为。若查实,经内部讨论后给予警告处分,对于造成特别严重影响的将直接取消其职位。
10、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
学生会管理制度8
为营造“文明、卫生、有序、活泼”的宿舍文化氛围,协调学院宿管部的工作,促进内部团结,作为主管宿舍卫生和文明的部门,现制定以下内部管理制度:
一、部内成员应经常联系和交流、用心工作,把计算机系宿管部当作友情平台和一个温馨的大家庭、共同努力、共同锻炼、一起进步。
二、工作要认真、做事要积极、勤于思考、踏实苦干、开拓创新。
三、树立团队精神、分工协作,并配合其他部门的工作。
四、充分发挥学生干部的桥梁作用,密切联系同学,做好上情下达,及时反映同学的意见和要求。
五、本部组织的各项活动,本部成员须以身作则,积极参加。能积极、出色完成任务。
六、宿管部常规工作(对各宿舍每天晚上定时评分、检查纪律两次),每周星期二下午大检查。
1.、每周二下午大检查出勤时间为3:00-4:00之间。
2.、以上常规工作敬请尊守。
七、宿管部例会要求:
1、各成员应准时参加例会,做好会议记录。如有事,须提前给部长请假。迟到、早退或旷到者需向部长说明原因。
2、应准时到达会议地点等后开会,会议没开前不得大吵大闹。
3、开会期间不准提前早退,除特殊情况向部长请假。
4、开会应积极发表个人意见及个人想法。
5、不许在会议中听有任何手机铃声,必须在开会前把手机调为震动模式。
6、不准在会议与其他人交头接耳和听MP3的情况。
7、开会应衣冠整洁,不准穿拖鞋、高跟鞋进入会议开会。
八、宿管部值班室规章要求:
1、值班室内不准打闹、喧哗。
2、值班室内不得穿拖鞋进值班室。
3、不准带其他闲杂人等及非部门人员进入值班室
4、值班室内注意卫生不得乱扔垃圾,做到每天一小扫、一周一大扫。
5、大家应爱惜值班室内公共财产,被发现者按情节严重惩罚。
九、宿管部卫生大检查要求:
1、检查宿舍的成员,应本着公平公正的原则,严格按标准打分,杜绝偏袒、舞弊的.现象发生,如有发现,立即报学生会商讨,予以严厉处分。
2、认真填写卫生检查表,不得随意更改。如需改动,须向部长说明原因并得到部长的同意。
3、应准时到达集合地点并带好一切需用物品。
4、检察过程应待人礼貌、诚信评分。
5、检察过程应用标准口语“打扰一下、宿管部大检查,请问女生可以进来吗?”走时带上句“打扰了”或“谢谢合作”口气委婉。
6、完成大检查后将卫生检查表交于计分组收表人员手中。
十、宿管部查寝标准化要求:
1.卫检队在查寝中于礼貌待人并用上标准口语“打扰一下、宿管部查寝,可以进来吗?”走时不忘带上一句“打扰了”口气委婉。
2.在查纪中态度要好,不准随意与学生发生冲突、矛盾及斗殴事件。有重大事情及时向指导老师或部长反映。
3.成员在值勤时不许大声吵闹、吃零食,应以身作则。
4.、查寝、值勤时应与保安、宿管员、校卫队配合工作。
十一、每学期按考核制度来评比“优秀学生会干部”“优秀学生会成员”.
十二、宿管部成员要认真学习《学生宿舍规范化标准章程》《江西新闻出版学院学生会公寓管理规定》及一类文书,在工作中做到有章可依,同时本部成员有义务保管和合理利用本部的物品。
学生会管理制度9
为进一步规范学习宣传部的日常工作,提高成员的业务水平,更好地培养成员的合作意识,学习宣传部特制定以下管理制度:
一、值班和查操工作由学习宣传部成员共同承担。
二、值班时间:(周一至周五)
校团委办公室值班时间为下午4:00——6:00
校学生会办公室值班时间为下午4:00——6:00
本部办公室的.值班时间为:晚上9:00——10:30(左右)
三、查操时间:
篮球场为早晨6:40——7:00
足球场为早晨6:30——7:00
四、作为校学生会学习宣传部成员应履行一下职责:
1、值班:
(1) 根据校团委老师和校学生会办公室的要求,积极主动的做好相关工作;
(2) 本部办公室值班:
当天值日的负责人必须提前开门;
值班人员应按时到达;
认真、及时地完成当天的海报、通知,并努力提高个人的书法、绘画水平;
(3) 值班人员必须佩带工作证;
(4) 值班时值班人员应签到并认真做好值班记录;
(5) 值班人员应礼貌待人,严禁顶撞和争吵;
(6) 做好当天的卫生工作,保持事内整洁,维护好办公环境,不得在办公室内高声喧哗;
(7) 办公室的报刊杂志,阅读后放回原位,严禁私自带走。借阅应向办公室说明,经相关负责人同意并做好借书记录后方可带离办公室。借阅应在规定时间内返还,逾期不还者将追究其责任;
(8) 值班人员当天值班不能到场者,必须提前给出书面假条,不可无故缺席;
2、查操:
(1) 查操人员必须佩带工作证;
(2) 查操应准时到场,不得无故迟到、缺席,有特殊情况必须提前给出书面假条;
(3) 服从当天工作安排,按照当天负责人的相关要求做好查操工作;
(4) 禁止徇私舞弊,若有违反本条规定者,将视情节轻重,依据校学生会管理规定给予相应处置。
3、其它工作:
(1) 协助其它部门搞好2团委、学生会活动的有关布置,并积极参与活动;
(2) 协助通讯调研社做好通讯调研工作,鼓励积极投稿。
本管理制度自公布之日起实行,由学习宣传部全体成员共同监督,如有违反者,将依据有关规定处理。
学生会管理制度10
南开大学滨海学院学生会人事管理制度按照《南开大学滨海学院学生会章程》规定,为进一步促进南开大学滨海学院学生会制度化、规范化建设,加强学生会内部管理,提高学生会运作效率,更好地服务广大同学,特制定人事制度如下:
第一章人员筛选录用管理办法
一、每学年初召开全院学生代表大会,进行学生会主席团换届选举,
产生新一届主席团。
二、南开大学滨海学院新一届主席团成立后,进行内部分工,提请团
委讨论,通过后报请党委批准、备案。各部部长通过聘任形式确定。应聘形式确定,应聘者撰写工作计划、个人简历后上交主席团,由主席团进行面试并经秘书处审核最终确定。主席团有权向学生会委员会提请罢免各部部长;主席团有权直接任命各部部长。
三、南开大学滨海学院学生会干事纳新工作由中层干部(各直属部门部长)开展。在规定时间内参加面试并顺利通过者经主席团批准,成为南开大学滨海学院学生会成员。具体操作流程如下:
(一)报名制度
1.报名者须为南开大学滨海学院全日制注册在校本科学生。
2.招募以保证自我学业为前提,对学生会工作有热情、有责任心、有务实精神,乐于奉献、勇于创新者;有特长或有学生会等其他组织工作经验者做优先考虑。
3.新学年开学后,凡自愿加入学生会者需在规定时间内领取报名表(详见校园宣传海报)。
4.自愿加入学生会者领取报名表后,需根据自身特点填写兴趣特长、工作经历、工作设想、所报部门等内容,于规定时间内交于规定地点,过期作自动弃权处理。
5.报名表中对所报部门,只设立两个志愿项及是否服从调剂项,每位报名者应根据自身特点做出选择,多报无效。
6.每位报名者只能上交一份报名表,多交无效。
(二)选拔制度
1.各部门根据所在部门实际情况,须事先拟定新部员的招募计划(包括招募人数、招募要求及新老部员比例等)、面试计划,并于招募新部员前一周内交于主席团审批。
2.学生会将以海报等形式通知报名者,并分批组织面试。
3.因特殊情况无法按时参加面试者,应事先向部长说明情况,可择日再进行面试。否则作自动弃权处理,不再进行补试。
4.面试者原则上应按照报名表上所填志愿的顺序,依次参加各部门的面试。
5.所有面试过程将遵循自主原则。
6.面试结束后,将由主席团、各部部长讨论后,确定入选名单,并在一周内进行公示。
7.在名单公示一周内,如有异议、疑问可向主席团反映和咨询,学生会将秉持公平、公正、公开的.原则接受大家监督。
8.新成员必须通过一定试用期,经考核合格后,方可成为正式成员。
(三)培训制度
经面试入选者,将由学生会组织新成员进行培训。培训内容为《章程》中相关部门介绍、权利义务、工作流程、值班制度、会议制度、考评制度、试用期制度等。
四、南开大学滨海学院学生会人员录用本着“公平、公正、公开”的原则进行筛选。
五、南开大学滨海学院学生会换届选举后,前一届全体人员自动解职,组织关系将不再保留至下一届。如成员不再从事学生会工作,将参照“人员异动管理办法”执行。如成员面试通过后继续工作,则将其以升迁、调动、任免等。其个人相关资料保存至其档案中。
第二章学生会成员常规管理办法
南开大学滨海学院学生会成员常规管理即考勤制度、绩效制度、奖惩制度,是学生会正常运行的关键。
一、学生会对日常工作进行严格管理,内容如下:
(一)遵守学院各项规章制度。违反学校规章制度,受到学院处分者直接开除出学生会。
(二)成员开会或工作时,不得无故缺席,迟到、早退、有事(含工作冲突)应提前请假。因特殊原因而未请假者,需及时补假。请假须有书面文件,经相关负责人同意,方可生效。
(三)凡是本会开展有关活动时,工作人员须佩戴工作证,其他场合不得随意出示,违者记过一次。
(四)凡是本会开展有关活动时,各成员、干部都应积极响应,踊跃参加。
(五)每次工作的负责人应提前到位,以便工作顺利开展。如遇特殊情况,负责人须指定人员代其工作。各负责人应大胆创新、果断用人,发现问题应及时处理、及时报告。每项工作分配时,成员要服从安排,不得擅自更换。
(六)各干部应做好监督、分配等工作,起模范带头作用。
二、学生会绩效考核和奖惩将作为评选先进部门或先进个人的评估资料详见《南开大学滨海学院学生会奖惩制度》。
三、以上对学生会人事的管理办法将由办公室人员依照主席团及各部部长联合意见操作执行,其他任何个人或部门不得干预。
第三章学生会人员异动管理办法
《南开大学滨海学院学生会人员异动管理办法》是关于学生会内部人事调整的相关规定,它包括:升迁、降职、代职、调动、罢免、离职、辞职。
一、如有学生会干事在一定时期内工作热情、业绩卓著,在本人自愿的情况下,可由所在部门提出申请,并由本人填写申请表,部门整理其资料后上报主席团,批准归档后,升迁申请通过,可升为副部长,人事变动完成。特殊情况下可由秘书处决定升迁。
二、如有学生会干事在一定时期内工作消极懈怠,或屡次违反学生会制度而受处罚等情况,特由部门提出罢免申请。部门整理资料后上报主席团,批准归档后,罢免申请通过,人事变动完成。同时,罢免决定将通报本人所在院系、团委。
三、调动主要指人员的跨部门平行移动。在本人同意的前提下,由主席团、各部部长联合讨论决定,下发调动通知,办公室归档后,调动文件生效,人事变动完成。
四、如有学生会成员因各种原因离职,应由本人填写履历表(如要辞职要先递辞职信),学生会认可后交回本人手中,取消本人档案详见《南开大学滨海学院学生会章程第八条》)。副部长可由主席团认可离职,副秘书长及各部部长的离职辞职须由主席团最终决定。
五、主席团成员的各项变动,须由院学生代表大会常务委员会提请,并经院团委批准。
六、各项人事变动决定将通报其所在院系、团委。
学生会管理制度11
第一章各部门职能介绍
各组成员在活动中要分工合作,各尽其职的同时相互协调,共同完成任务。所有成员都要做到学习要求上进,思想要求进步,行为要求得体,工作要求努力,遵守学生守则,要做好同学中的先锋带头作用,干事须积极配合部长工作,主动和认真完成部门分配的任务。
主席团职责:
1、组织学生会全面工作,监促及领导各部工作顺利开展。
2、根据工作需要,学生会主席可临时召开学生会常委或全体成员会议,主持各部门会议及学生成员会议。
3、负责每期工作计划,总结及其他各类总要公文的草拟和组织修改。
4、深如了解学生会及时纠正存在的问题,急时汇报给校团委老师。
5 、负责学生会全面工作,制定学生会工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期学生会工作总结。
6 、指导、帮助、督促各部开展工作,协调各方面关系,并依照学生会各项制度,对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核。
7、负责与外校学生会保持横向工作交流。
8、接受上级布置的其他工作,定期或不定期地向团委老师汇报工作情况,代表校学生会向上级学联汇报本校学生会工作情况
9、学生会主席对学生会负责,并受其监督。办公室:四川农业大学成都校区,暂有研究生院、农学院、风景园林学院、经济管理学院等构成。成都校区校学生会,由各院(研究生院除外)在校在读学生,经层层选拔,择优录取的原则,相继组成,可谓蕴括各院学习、工作精英,此乃四川农业大学成都校区对外形象门面之所在。因此,校学生会各成员更应精益求精,外塑形象,内练品质,为树立四川农业大学成都校区的美好形象不懈努力。
校区学生会办公室,除联系各部门、服务同学,内搞建设、塑立部门形象等基础之外,亦有它存在的特殊意义。校区学生办公室,对外,是展示本校师生精神风貌、活动开展工作进程的窗口;对内,是联系各个枢纽环节,联络各部门,传达各项命令的中转站。鉴于目前校区学生会体制的不健全,我们望通过收集归纳的资料和自身经验为办公室梳理出建设的草图,尽早明确和完善部门职能,在三个月的建设中能够为老师和主席团分忧,能够把成都校区学生会办公室的工作奠定一个方向。关于此,考虑到校区学生会体系庞大,办事效率终是展现师生风貌一项基本指标。明确分工事态流程及为其基本得证为重中之重,为此将目前考虑到的办公室职能之内相关事项列举如下:
(一)会议
①办公室成员负责会议借用教室并发送相关信息通知相关人员准时参加会议②办公室成员负责各部门例会考勤,考勤假条的收取及保管,各例会会议的记录③做好部长会及其他重要会议的会议记录
(二)关于物品借出及收回
①部门或小班借用相应物品,提前2—3天联系办公室成员准备相应物品。物品借出之时,应写物品借条并由相关负责人签字交至办公室
②物品归还时,经办公室成员检查数量及质量是否达到要求后归还借条,整齐放置相应物品
(三)值班相关工作
1、收集各部门活动策划、总结、新闻稿、照片并存档,作为评选优秀部门的存档
2、收发文件通知3)代替各部门收发资料4)统筹安排各部门值班5)收发票、统一报账6)接待咨询
7、 收集整理主席团、各部门需要的其他资料8)统一制作请假条、总结 、收集表模板格式
(四)办公室值班制度
为端正办公室成员值班室言行举止,树立良好的办公室部门形象,现做值班规范如下:
1、提前五分钟到达,签到值班;
2、穿戴梳妆整齐,不穿短裤、拖鞋等进入办公室处理相关事务;
3、一二节值班同学打扫办公室卫生,以求整洁温馨;
4、值班期间不得上网聊天、打游戏等;
5、注意办公室礼貌,对来访者起立问好;
6、办公室内不得大声喧哗、嬉戏;
7、外借物品时,注意查收借条并作相关登记;
8、五天之内物品未归还,电话通知相关负责人归还相关物品;
9、物品查收时,严格查收物品数量及质量,归还相关借条,整齐放置相关物品;
10、值班交接过程中,下班次同学到达方可离开,如未及时到达,进行电话提醒通知;
11、如遇不能按时值班,及时联系办公室成员代班,并在签到表上注明代班情况;
12、值班离开时,收拾桌面,保证办公桌面整洁卫生,确认电源、门窗的开闭,锁牢。
学习部:
1、围绕学校教学工作中心,开展形式多样促学风活动,并能通过举办各项活动达到增长学生专业水平的目的。
2、开展一系列与学习有关系的活动
3、开展技能比赛,促进各专业技能的交流
4、负责每年的换届答辩活动
女生部:女生部是一个面向全校女大学生,为广大女生提供各方面服务的综合性部门,遵守校学生会的各项规章制度,领导各系女生部开展有益于女生的各种活动,更着力于学生整体形象的塑造,注重展现新一代大学生的独特风采和精神面貌。具体职责为:
1、为学校联系在校女大学生的桥梁和纽带,在维护学校整体利益的前提下,重点维护广大在校女大学生的权益和要求。
2、切实关心在校女大学生的问题,并帮助解决其困难。
3、开展各项校园主题文化活动,丰富同学们的课余生活。体育部
1、体育部的工作宗旨:弘扬体育精神,引领全校同学强健体魄,营造丰富多彩的课外生活。
2、体育部在内部管理中实行部长负责制,即在部长总揽大局的前提下,充分发挥其成员的积极性,协调分工,提高办事效率。
3、促进同学们参加体育锻炼增强学生体制
4、组织校内外各种友谊赛事,加强我校学生的凝聚里与战斗力。
5、充分利用体育设施,并积极创造条件,调动广大同学参加体育锻炼的积极性。
网络工作部:
1、负责校学生会网页的更新、信息的发布,利用网络时效性的特点,让师生更及时地了解到校学生会的.动态。
2、本部门将积极的同宣传部配合,作好校学生会个活动的宣传工作,负责设计校学生会开展的各项活动的版图或幻灯片
3、将校学生会开展的各项活动的简讯、通讯及时发布在学校网络上,加大校学生会的宣传力度
4、为了增加信息的及时性,提高网页点击率,本部门将定期进行网络维护,并及时进行网页的完善和更新
5、负责校学生会开展的各项活动的拍照以及相片的存档
6、积极配合其他部门工作,为其他部门提供信息资料。
宣传部:
1、宣传部主要的工作职能是面对全校师生和社会团体,宣传校学生会的形象及工作状态,首要任务就是配合各部门的活动计划做好相应的宣传工作。
2、在校学生会的直接指导下,围绕学生会的宗旨,配合多部的工作,对学生开展的多项活动进行有效宣传。
3、通过多种宣传方式展现建莘莘学子丰富的校园生活,反映当代中学生良好的精神风貌,为学校的改革发展和广大同学的素质拓展服务
4、成员之间最好能够紧密联系,以更好的完成宣传任务。
5、主要职能是对外宣传校学生会的活动,做好各项大型活动的宣传板画报制作工作等
6、协助学生会其他部门开展宣传工作,以及各种会议的会场布置及布置方案。
7、宣传部各项新工作新活动须提前进行计划;既定的工作任务需至少提前四天进入部门日程安排,并制定可实施性方案。
文娱部:
1、组织和领导各项文艺娱乐活动的开展,以提高在校学生的艺术文化修养,繁荣校园文化生活,积极配合主管部门主席的工作及时回馈工作信息。
2、以各类文娱活动的形式丰富同学们的课余生活,发动和组织同学们积极参加各种健康有益的文化娱乐活动,调动同学们对文艺活动的积极性。丰富学生的业余文化生活,倡导高雅文化形式。
3、全面负责学校的各类,文艺赛事以及重大节庆的各项文艺活动安排等。
4、负责组织策划学生会举办的大型文艺活动,负责组织与社会各界及兄弟院校进行文化交流,繁荣我校文艺事业。
生活治保部:
1、及时购买校学生会值班室所需物品以及饮用水
2、配合校学生会其他部门开展各类大型活动,做好后勤工作,提供饮用水和相关物品的购买,
3、定期组织伙食检查,促进饭堂伙食质量的改善
4、监督膳堂伙食管理,及时反馈同学们对膳食工作的意见建议,带领同学们自觉参与伙食民主管理,切实为广大同学服务
第二章、人事制度
(一)总述
校区学生会机构设置和组织原则秉承高效和精简的原则,杜绝官僚风和形式化。人事任职上,本着公平、公正、公开和择优录取的原则,校区学生会成员必须经过选拔、任命、公示无异议进入学生会工作。校区学生会换届采取一年一届制度,主席团主席在校区各部门有一年部长经历以上的部长中,通过团委老师选举和任命产生,各部门的部长在部门有过一年干事经历的大二成员中通过主席团选举和任命产生,新干事由各部门在有强烈意愿进入本部门的新生和大二学生中择优录取。
(二)招新
1、“招新”由校区学生会统一负责,程序分为报名、递交申请书、面试、试用期、成为正式干事、经团委老师同意后向全校公布名单。
2、对新生招干时,本着“公平竞争,择优录取”的原则。实行两至三轮面试淘汰制度。
3、招收新干事,由学生会主席团和本部部长负责,并依据工作实际招收新干事,各部招新人数原则上为13名左右。
(三)任职与免职
学生会成员有下列情形之一的,应当予以任职:
(1)新录用人员试用期满合格;
(2)在学生会内部转任职位;
(3)晋升或者降低职务;
(4)因其他原因,经组织批准后,职务发生变化。
3、学生会成员有下列情形之一的,应当予以免职:
(1)违反校纪校规,受到学校严重警告及严重警告以上处分
(2)未经批准转换职位任职;
(3)严重、连续违反校区学生会规章制度
(4)因越权、渎职、重大失职而严重损害学生会形象和利益
(5)连续半个月不参加部门活动和校区学生会活动
(6)不服从上级安排,不团结同事,在部门和学生会内部搞分化
(7)道德品行败坏,为人张狂自负,不尊重上级和同事
(8)私自借用或者盗用学生会名义开展和协助开展商业性活动
第三章活动组织制度
1、每次活动由本部负责人负责活动策划实施方案,由所有成员协助执行。
2、大型活动可组成活动负责小组,成员由主席、副主席及与活动内容密切相关的部门负责人员组成,需要时可请别部门从旁协助。
3、本部申请活动,须由本部定出活动计划,上报主席,由主席团讨论通过、团委老师批准后方可执行。活动结束要及时写出工作总结,总结经验与不足。
4、各部门开展活动时,需提前一周向校团委老师递交计划书,活动结束后,向校团委老师递交活动总结。
5、由校团委学生会组织的大型活动,全体干部需提前半个小时到场,做好活动前的有关准备工作,活动结束后,所有干部留下,做好活动后的清扫工作。
6、开展活动时,主管部门需将工作人员安排表打印出来,其他干部做好协助工作,服从安排,不允许情绪化,禁止搞个人主义,要相互团结合作。
7、干事应穿戴整洁、朴素大方,在工作时穿好校服,戴好胸卡,出示工作证。
8、工作态度应认真积极,不含糊,不拖泥带水,不偷懒;每次工作不无故迟到、缺席。
9、遇到问题,妥善解决,并做好反馈工作。
第四章例会制度
1、校学生会的例会,所有成员无特殊情况须准时列席,会议开始之前,必须到秘书处签名
2、各成员应及时出席各类会议,严格遵守会议时间,不旷会、不迟到、不早退,如遇有特殊情况,须向主席请假,办公室做好相应记录。
3、对无故缺席者予以点名批评并依据干部考核条例处理。
4、各成员应准时参加例会,做好会议记录。如有事,须提前给部长请假。迟到、早退或旷到者需向部长说明原因。
5、会议过程中,认真做好相关的会议记录,要保持会场纪律,不交头接耳、大声喧哗,并将手机一律设为静音、振动或关机。
6、主席团会议是为了传达和布置总会中心工作思想,增进总会与分会之间联系,同时也是商议各项事宜的重要途径,因此主席团会议是每个主席团成员必须参与的会议。
第五章值班制度
1、各部值班时间为周日至周四晚7:00—9:00,各部成员无特殊情况不得由他人代替。
2、值班时间内,任何人不得带进非学生会成员聊天,玩乐或做其他的事情。
3、各部成员须按时值班,签到并做好值班记录,由秘书处负责检查,若出现只签到而无值班记录的视为无值班,每次例会由办公室宣布,并与以批评。
4、由当天值班部门负责值班室当日卫生,并注意保持,值班完毕后关灯,关好门窗。
5、值班签到由秘书处负责,作为学生会干部考核的依据。
6、值班人员当天任务为:整理办公室内务,接收上级文件、通知,接收归还本会办公室的物品,接待来访热人员及其它日常事务。
7、值班时要进行签到;值班结束时,值班负责人(或指定值班人员)须整理好值班室各财物
8、学生会所有成员必须在每个工作日内的值班时间进行签到,因故不能到者须在前一天向办公室主任提出请假,经同意后方可离去。当天确有急事不能到者须向所属负责人请假,否则视为缺到。不可代签、多签,违者将按有关规定予处分。
第六章、财务管理及报销制度
1、学生会所有财产全部登记、注册,主席团随时负责检查。
2、学生会物品,全体学生会成员都有注意保管、节俭使用的义务。
3、设学生会公物登记册,各部门外借时应在登记册上注明外借日期、物品检查。名称、数量、借者姓名、系别、经手人及有无归还字样,备日后
4、各部以外所借物品,同样记入登记册,并由经手人及时归还,严禁出现有借无还的现象。
5、各部门每次活动之前,预算费用,向团委老师申请、批准;活动后的报销单,必须注明经手人、证明人、时间、用途。
6、学生会因工作所需报销的发票,必须详细写名支出情况,帐目不清时由经手人负责。
7、学生会所得经费统一管理,用于正常工作。任何人不得以任何名义将经费据为己有或挪为他用。
8、校学生会在学期末总结学生会及各部门开销情况,并公布结果。
第七章、值班室管理制度
为了加强对学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,特制定本制度。
1、校学生会各成员必须严格遵守值班制度。值班部门负责办公室的清洁工作和值班任务。实行每天一小扫,由生活部统一安排大扫除。
2、爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用公物后必须做好清洁、整理工作,公物如因个人原因丢失或损坏须由个人赔偿。
3、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公;任何人不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。
4、节约用电,注意安全,做到人走灯关,人走窗关,人走门锁。
5、学生会以外组织、团体或个人须经主席批准后方可借用办公室,用后须做好整洁工作。各部未经审批不得私自出借办公室。
6、各部的工作档案由各部负责保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外,还须送交一份于办公室存档。
第八章成员奖惩制度
1、对工作态度恶劣的干事在开例会时提出批评。并对严重违反校规校纪或者工作态度恶劣并屡教不改者考虑除名。
2、对工作热心、保质保量或者在某些宣传活动中有突出表现的干事,向校学生会主席申请给予相应个人一定奖励,经审核后作出决定。
3、召开例会期间不得早退、讲小话、玩手机、打电话等,手机一律设为静音、振动或关机,若有违反者将严惩不待。
学生会管理制度12
一、部门职能
办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门,主要负责学生社团联合会的人事档案管理工作、财务及物资管理,各社团档案管理及财务监督工作。
二、社联和社团管理
1、总体负责主持学生社团联合会办公室的日常事务工作,协调社联各部门之间的关系等。
2、负责联合会干部会议和社团负责人大会的会议记录,配合各部门组织策 划各种活动;以及社团一系列规章制度的.监督实施。
3、负责监督社团联合会办公室管理规定,各条例实施,做好记录。
4、社联所有物品的管理。社联贵重物品使用须由主席签名通过,拟定需购置物品并做好财务报表。
5、负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案;活动结束后做好总结并存档。
三、档案管理
1、负责对各社团的成立批文、章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动策划和总结等各种文件进行存档管理;对各社团出版的刊物进行备份。
2、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。
3、对档案进行管理,档案要严格化、规范化、制度化,分类清晰,定期检查、整理。
四、财务管理
1、负责社团联合会的财务管理,对社联和社团各项经费进行监督和审核;社团联合会重要物品的购置等。
2、每月定期向主席团汇报社团联合会及各协会的财务收支情况,做财务总结。
3、学期初应有财务预算,学期末有财务总结。
4、购置社团联合会物品时,必须由主席签名通过。
5、制作经费使用一览表并对社联经费情况进行登记,并实行钱账分离制度。
6、社团换届时负责办理社团设备和财务的移交。
五、内部管理
1、工作认真负责、讲求效率,待人诚恳热情。
2、协调好与其他部门、社团之间的关系,对于社团反映的问题及时上报,使之得到妥善的解决。
3、实行例会制度,定期对工作进行总结,保证办公室工作的顺利进行。
4、若有紧急情况,可由负责人临时召开。
六、例会制度
1、每周部门定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。
2、每次例会必须考勤,若有不到者记录到月末期末考评中。
3、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,共同解决。
七、安全制度
1、严禁在办公室私拉乱接电线以及使用大功率电器。
2、严禁在办公室内吸烟。
3、严禁在办公室内存放易燃易爆等危险物品。
4、工作人员离开办公室时务必关好门窗。
5、严禁外来人员随意进入办公室。
学生会管理制度13
第一条办公室管理制度
1、不得在办公室内大声喧哗,不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习无关的事情,非学生会人员不得在办公室内自习。
2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门,借用时间段,负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。
3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳15863276209。
4、爱护办公室的.一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日处理。
第二条办公室值班制度
1、办公室值班时间为:一、二节08:15———10:10
三、四节10:10———11:50
五、六节13:20———15:10
七、八节15:10———17:00
值班人员要提前10分钟到办公室,不准迟到早退,晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录,一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长,通报两次取消值班资格。
2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录负责卫生的打扫和桌椅
的整理。确保离开时办公室整洁,否则追究该值班人员所在部门责任。
3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时
联系当天值班负责人,由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值
日处理。
4、值班人员确保人在门开,人走门窗锁。
5、遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。
6、值班人员值班时需带工作证。
学生会秘书处
20xx/3/1
学生会管理制度14
一、总则
学生社团组织是由学生自愿组成、为实现成员的共同意愿、按照其章程在学校内部开展活动的非营利性组织。学校鼓励和支持社团在遵守国家法律、法规及学校规章制度的前提下,开展健康、有益的样园活动,丰富校园文化生活,帮助广大学生扩大知识视野,陶冶情操,培养能力。
二、社团组织
(一) 各社团必须在学校领导下,在学生处、校团委具体指导下开展工作。
(二) 社团的名称,应根据名实相符的原则,由申报者提出,由学生处核准确定。
(三) 社团在基本任务是根据广大同学的兴趣爱好类活动,进行全校性的相关知识的宣传,增加学生的知识,提高自身的素质。开展健康有益、丰富多彩的课外学习活动,为广大的同学提供开展活动的场所、时机和各种条件,达到学以致用的目的。
(四) 学生社团的成立,需遵循专业性质相似或相近的原则,并有一位以上校级指导教师。指导教师对社团活动予以指导,并对重要活动予以把关。
(五) 凡在校的学生,不分民族、性别、年龄和宗教信做错了均可自由加入某个社团。
(六) 社团成员对本社团工作有讨论、建议和批评的权利:有选举和被选举的: 有遵守社团章程,执行本社团决议的义务:有积极参加本社团活动的义务。
(七) 各社团由社团理事会负责管理,社团理事会由会长、副会长、理事组成。会长、副会长、理事均通过公开选拔产生,由校团委负责监督和批复。
(八) 社团理事会成员必须具备以下基本条件:坚持下去四项基本原则,拥护党的路线、方针、政策:品行端正:热心社团工作并具有与社团性质相关的特长和才能:学习成绩良好:班主任家长支持其参与社团活动:在校期间内末受过任何处分。
三、社团组织的管理
(一) 社团的管理部门和组织建设
1 学生处是全校所有社团的管理部门,具体负责所有社团的管理工作。主要职责是负责学生社团的成立,注册,更名,合开,注销,备案,协调,支持,指导社团开展活动:帮助社团解决困难,提供条件:社团考核评比等。
2 每个社团必须安排固定的指导单位和指导教师
(1) 社团指导单位和指导教师应积极参与,七实加强对社团工作和活动的指导:
(2) 指导单位应是学校各处室,教研组,年级组。指导老师就是热爱学生工作,有专长和责任心强的专业教师,
(3) 指导教师统一由校团委和指导单位选聘校内专任教师,专业教师或其他对该社团能够给予指导的人员担任,采取一年一聘制度,学校对选聘的指导老师计算机兼职课时量
(4) 指导老师因故无法继续担任,学校应聘请新的指导老师,并暂停学生社团活动,学生社团因故被注销,其指导单位和指导教师自动解聘。
3 学校为学生社团活动的正常开展提供必要的场所及物质保障
4 学校教职工指导学生社团活动列入教职工年度评先评优,晋职晋级的.考核内容。
(二) 社团的成立
1 凡学校在籍在读学生均可发起成立学生社团:
2 发起成立社团应有10名以上学生发起成立,其中主要发起人不少于3人 3 社团成立流程
(1) 发起成立社团的主要负责人向学生处提交基础材料(基础材料包括申请报告,社团章程,社团负责人简历,指导老师关于推荐成立社团的报告)
(2) 学生处对其进行审核考察,审核通过后报校长办公会审批:
(3) 校长办公会审批通过后,学生处通知申请社团主要负责人领取并填写(郴州综合职业中专学校学生社团登记注册表)一式两份,履行正式审批登记手续
(4) 申请成立的社团应在审批通进后一周内,在学生处指定时间和地点公开招募社团会员:
(5) 申请成立的社团应在审批通过后两周内,以公开会议形式宣布社团成立,并在会上公开选拔产生社团理事会,由学生处负责监督和批复。
(三) 社团换届
1 学生社团每届理事会原则上任期一年。
2 理事会任期届满,应在每年6月份左右进行换刷选举,因特殊情况需提前或延期换届的学生社团,需经学生处同意。
3 社团理事会换届,社团理事会候选择人公开选拔由学生处负责全程监督,当选择的社团理事会成员报学生处审批通过后上岗。
4 社团理事会候选择人产生程序及规定;
(1) 由上一届理事会成员集体讨论,提名:
(2) 由上一届理事会领取并填写社团干部候选人提名登记表,填好表后交学生处
(3) 由学生处向被提名人所在年级,班级征求意见
(4) 由学生处将无异议提名候选择人交与该社团上一届理事会主要干部共同确定正式候选人,(社团候选择人人数应多于理事会干部人数的20%)
(5) 召开社团成员大会,差额选举办
(6) 在学生处组织下召开新一届理事会干部会议,进行分式
(四) 社团成员的招募、管理
1 各社团每学期公开招募社员一次,招募时间(原则上为开学前三周)地点等由学生处确定后通知各社团,各社团需制定详细招募社员方案报学生处审定后实施
2 各社团需在公开招募社员前一周在指定位置张贴醒目招募广告,招募广告需经学生处审定通过后方可张贴
3 各社团招募的社员需认真填写(郴州理式职业中专高斯贝尔分校),交学生处注册后,由各社团负责存档
4 和社团理事会需严格按照社团章程对该社社员进行管理,社员在活动中出现违反校规校纪行为,除按照该社章程进行处理外,需移交校学生处进行严肃处理
5 无学生处的审定批准,各社团理事会不得以任何形式介绍,带领社员到校外参加任何性质的活动,学习,比赛等,也不得擅自邀请校外人员到校内参与任何形式的活动,一经发现,由学生处解散该社团,并由学生处发出通报。
(五) 社团活动管理
1 各社团活动必须在不影响课堂学习,自息,不违反学校纪律的前提下进行,一般每月不少于一次
2 各社团活动开展流程
(1) 各社团在开学后两周内将该期活动计划(包括活动构想,活动时间,地点,内容,方式,聘任指导教师等)上报学生处
(2) 学生处对所有社团上报活动进得审批,拟定学校社团活动学期计划表,报校长办公会审批
(3) 校长办公会审批通过一,各社团按照学校社团活动学期计划表筹备该期活动
(4) 根据社团活动学期计划表安排,在活动开展前十天,该社团理事会将活动方案(包括具体计划,指导老师安排,经费预算等)以书面及电子文档形式上报学生处
(5) 学生处会同学处对活动方案进行审批,安排好指导教师,确定指导教师课时量,社团理事会按照批准后的方案活动,学生处将对活动开展情况进行全程监管
(6) 活动开展结束后,社团应将活动新闻稿,活动照片以及活动总结(包括活动成果,经费使用情况等)以电子文档形式上报学生处
3 各社团需在每次活动前一周内推出活动宣传画,经学生处审定后张贴在公告栏。各社团如需印刷材料,刊物等,需交学生处审定通过后方可印刷。
(六) 社团经费管理
1、各社团应本着勤检、节约、少花钱、多办事、办好事的原则开展社团活动
2、社团经费包括:会费、拔款等;
3、社团的经费一律由社团理事会安排专人负责管理:
4、社团如确定需要收取会费,必须向学生处提出书面申请,但每学期只收取一次,会费不得超过30元/人
5、举行大型活动需学校拔款的社团,须提前向学生处提交活动方案及经费预算申请报告
四、学生社团的奖惩
(一)定期对全校学生社团进行综合评估,评选出校级“优秀社团”、“优秀社团活动”、优秀社团干部“。
(二)对违犯本制度的学生社团,学生处将视情节给予警告、严重警告、勒令整改和撤销等处分,并对社团负责人上报学校根据学校(学生奖惩制度)给予处分
(三)受勒令整改处分学生社团,经考核合格,学生处周章老哥重新开展社团活动,若经考核仍不合格,则解散
(四)学生社团有下列情形之者,学生处有权将其解散。
1、实际会员不足10人
2、社团末按照规定进行注册
3、社团连续3个月没有,且机构瘫痪、管理混乱
4、不接受指导处室、指导老师和学生处的指导、管理和监督,不及时完成学校交给的任务
5、受到大量的会员或其他人员投诉并查证属实
6、造成重大责任事故
7、社团成员三分之二以上社团解散
五附则
1、本条例自公布之日起实行。
2、本章程解释权归学生处。
学生会管理制度15
一 部门简介
文艺部本着丰富校园文化,充实我院学生生活,积极组织文艺活动,发掘校园文艺人才,并为其提供展示自我的舞台为目的,协助学院开展各类文艺活动,创建文学与艺术想结合的校园氛围。
二 部门职责
1、 配合各部们开展文艺方面的活动。
2、 举办自发性的文艺活动,每月不得少于2次。
3、 配合院部完成学院计划内的大型文艺活动(如迎新等);还有全院性质的大型 特色活动(如十佳、艺术节等)。
4、 组织学生会内部娱乐活动(每学期不得少于一次)。
5、 组织文娱骨干培训活动,举办各类专题讲座,搞好文艺普及工作。
6、 加强对文艺类社团的沟通及合作。
7、 主动发现院系内文艺特长人才,为大型文艺活动及对外文艺交流做储备。
三 部门规章制度
(一)会议制度
1. 每周召开院文艺部部门例会,要求部门全体成员参加。考核采取扣分制,(每月总分为10分,1-3分为不合格,4-6分合格,7-10分优秀。)
2. 每次部门例会须有会议记录,记录中要求记载会议起止时间、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括号标明缺勤理由)、记录人、会议地点、会议讨论主要内容、会上各成员的发言内容(只记载第一个提出一种观点的发言,不记载重复发言)及对部门负责人的评价、任务分配(包括任务、任务反馈者及反馈时间)。
3. 每次会议不得迟到早退,如有特殊情况需于例会前一天向部门负责人提出请假申请得到批准,会前未请假或请假未得到批准者,迟到十分钟以上均视为缺勤。(缺勤2分)
4. 会议期间要求严肃纪律,所有与会者要作到:
① 衣冠整齐,举止文明,不得抽烟;(2分)
② 不许大声喧哗,所有手机应调至震动或关机(2分);
③ 尊重他人,当有人发言时,不得私自交谈、讨论;(1分)
④ 作好会议笔记(请在会议记录本上记录好自己的发言记录及工作记录);(2分)
⑤ 有意见或建议可示意经主持人批准后提出;
⑥ 部门成员对所安排工作有所疑问或感觉不能胜任者,会议上当面提出,以便做出相应的调整。不可敷衍了事;
⑦ 在会议中使用普通话;
⑧ 保持会议场地的清洁(由会议记录者监督)。(1分)
5. 例会会议记录(包括部门会议记录及个人会议记录)作为部门成员月考核有效凭证。
(二)考核及奖惩制度
1、凡部内成员,至加入本部门次月起,参加参加学生会相应职级的月考核、学期考核和聘期考核。
2、考核等次分优秀、合格、不合格。优秀比例不得超过30%,无不合格上限。
3、月考核奖惩:a月考核合格者通过每月工作考核,成为合格助理;b月考核优秀者通过每月工作考核,成为优秀助理,在日后工作分配中原则上考虑培养及给予重任锻炼;c月考核一次不合格者,给予整改通知,两次不合格者,予以辞退;d每月考核需将考核结果在考核结束后一周例会上公布给各成员,并在部门会议记录本中备案。e每月考核在每月结束的第一周进行,并在第一周结束前反馈给303。
4、本条例由部门负责人严格落实执行,并接受部门各成员的监督,各成员在对考核奖惩有任何疑问时可在考核结果公布的会后或在当日之内向部门负责人提出。
四 成员要求
常规要求:1、遵守部门规章制度;2、按时参加各种会议、值班及培训,每次会议及培训应做记录,每次下发文件及资料应保存;3、协同其他部门工作;4、服从上级工作安排,按时反馈工作进度;5、团结部门成员,主动与上级沟通。
基本要求:部门成员必须团结一致,拥护部门荣誉。积极配合,对问题提出有效解决方案,不断完善部门建设,增大部门影响力。对于上级安排的工作如有疑问或感觉不能胜任者,必须及时提出,以便做出相应的'调整。工作完成质量与多少直接与考核相挂钩,要求部门成员扩展思路,积极思考,听取广大同学的心声,上交个人工作想法,为考核内容增加光彩的印记。
愿文艺部成员遵守相关的部门规章制度。努力展示自我,在文艺部这个舞台上发挥自己的特长,建设和完善文艺部,为文艺部的明天做出属于自己的一份贡献。
预祝各成员开心工作!
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