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活动组织管理制度
在我们平凡的日常里,越来越多人会去使用制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编整理的活动组织管理制度,希望对大家有所帮助。
活动组织管理制度1
一、领导小组
二、工作小组
三、工作职责:
主管校长(一把手校长)
(1)认真贯彻实施体育大课间活动工作,组建能使学校体育大课间工作良性运行的组织机构和工作制度;
(2)主持制定好学校体育大课间活动计划实施,保障学校体育大课间活动的基本条件和活动经费;
(3)切实加强对学校体育大课间实验工作的宏观管理,为年级部开展该项活动提供必要条件。
分管领导(分管校长)
(1)协助体育教师切实把学校体育大课间活动落实到位并做好其他各部门间的协作沟通;
(2)按照上级部门的要求根据学校学生的班数比列配齐配足活动协助体育教师,不断优化校园体育活动场所和设施。
教务处主任
(1)负责体育课程的编制和课表落实
(2)负责体育教师的业务培训保障
德育处主任
(1)以年级为单位,督促年级部主任和班主任、体育教师为学生组织开展丰富多彩的课间体育活动;
(2)严格按照有挂要求各年级课任教师不占用学生体育活动时间,授课不拖堂,不随意加课,不留过量作业,不体罚或变相体罚学生;
(3)加强体育安全管理,指导学生科学锻炼。对体育教师进行安全知识和技能培训,对学生加强安全意识教育,做好学生体育卫生和健康教育知识的`宣传工作。
总务处主任
(1)负责做好学校体育场馆、体育设施的维护管理;
(2)完善学校体育和学生体育活动的安全管理制度,明确安全责任,完善安全措施。
体育组组长
(1)负责做好学校体育大课间的组织和协调,负责制定学校“阳光体育活动一小时”的工作计划,结合实际带领体育组做好体育教研组各项活动的计划,组织和实施工作,做好材料收集、归档。
(2)负责学校各项体育竞赛,内容设置的计划和组织实施,协调体育组人员认真开展好各项校园体育活动。
各年级主任:全面负责各年级的总体事物,以扁平化的管理模式落实年级各项工作,做好各年级班主任的监督协调作用。
德育团队(德育处和年级班主任):总负责班级各项阳光体育活动计划的具体落实,德育处负责日常体育大课间的检查评比工作,每月公示评比结果并整理存档检查材料。
体育器材室(保管员):定期对学校场地器材进行检查维护,做好日常体育器材的出借和归还记录,保证体育大课间的日常器材使用和发放回收工作。
医疗组(校医):定期对全校学生健康体检,负责大课间学生请病假的核准工作和大课间突发伤害的应急处理。
活动组织管理制度2
1.目的
规范社区文体活动组织实施工作,引导社区居民开展健康向上的群体文体活动,加强社区精神文明建设、和睦邻里关系,增强管理公司与住户的有效沟通,推动小区的物业管理。
2.适用范围
适用于管理公司所属各管理处开展的文体活动组织实施工作。
3.职责
3.1公司总经理负责审判社区文体活动计划和费用预算。
3.2管理处经理负责制定社区文体活动计划并组织、监控、实施。
3.3公共事务部主管负责具体实施社区文体活动计划。
3.4公共事务部文化管理员负责依照本规程具体开展社区文体活动。
4.程序要点
4.1社区文体活动意向调查
4.1.1公共事务部管理员应于每年的6月及12月分别向住户做一次文体活动意向调查,并分析、总结调查结果,报公共事务部主管。
4.1.2文体活动意向调查可采取以下方式进行
a)电话采访;
b)投递文体活动调查;
c)预约采访。
4.1.3文体活动意向调查具体操作应按照《住户意见征集、评价标准作业规程》进行。
4.2社区文体活动计划与实施方案的制定
4.2.1公共事务主管根据文化管理员所开展的每半年一次的居民活动意向调查结果,结合社区文体活动设施情况,于每年的6月30日及12月30日前制定出社区文体活动计划实施方案。
4.2.2该计划与实施方案鹫包括以下几方面:
a)举办文体活动目的;
b)开展文体活动的项目与活动方式;
c)需要配置的文体活动设施的装备、配备情况:
d)开展文体活动所需经费的预算;
e)开展文体活动的组织及实施方案。
4.2.3以上文体活动计划与实施方案应报管理处经理通过审核后汇入管理处半年度、年度工作计划。报公司总经理审批。
4.2.4
4.3社区文体活动开展与组织要领
4.3.1公共事务部主管根据审批过的文体活动计划于每次活动前半个月制定出一个详细活动组织方案及相关物品采购计划,呈报管理处经理、公司总经理审批
4.3.2管理处经理应召集各部门主管讨论文体活动组织方案的可行性、奖品设置情况及活动经费的落实情况。
4.3.3管理处经理还应提前10天召开有关组织人员的筹备会议,落实文体活动组织的具体事宜,如各类比赛的裁判工作会议、文艺演出活动的主持人会议等。
4.3.4公共事务部文化管理员应提前一个星期举办文体活动以海报形式张贴在社区公告栏、宣传栏内,对于重要文体活动应做到每家每户均应通知到。
4.3.5公共事务部主管提前一个星期做好以下准备工作:
a)文体活动场地准备;
b)奖品及所需物品准备;
c)组织人员分工准备;
d)活动场地的所需设备的准备。
4.3.6管理处经理于每次活动举办前2-3天召集相关组织人员做一次模拟组织安排或相关演练工作,确保文体活动组织工作无漏项。
4.3.7文体活动举办当天管理处人员应全部调整好班次,相关组织人员均应进入活动场地进行布置及相关工作安排。
4.3.8在整个文体活动组织与进行过程中,管理处必须亲自抓各项工作,确保组织工作质量。
4.4社区文体活动注意事项
4.4.1举办各类文体活动必须选定有经验、活动能力强的'主持人。
4.4.2社区文体活动举办时间一般安排在周六、日或重大节日来临前两天。
4.4.3保安部主管应制定详细的人流组织与疏散方案,并亲临前现场具体落实。
4.4.4机电维修部主管应确保活动场地的设施设备良好,并做好应急方案与处理措施。
4.4.5开展文体活动时应注意防火、防盗、防打架斗殴或其他治安防范工作。
4.4.6文体活动结束时间一般在晚上10:00以前停止,以不影响小区居民正常休息为原则。
4.4.7社区内举办的文体活动应确保内容健康、积极、合法。有益于住户身心健康。
4.5社区文体活动总结
4.5.1公共事务部主管应在每次文体活动结束后及时做好本次文体活动的总结工作,找出存在的缺点与不足之处,并填写《社区文化活动检查与处理记录》及《社会文化活动总结报告》。
4.5.2以上活动总结报告及相关记录表格3应及时上报管理处经理,作为对公共事务部主管及文化管理员进行绩效考评的依据之一。
4.5.3公共事务部文化管理员应将每次社区文体活动的相关资料及记录分类归档,由主管审核后在本部门保存3年。
5.记录
5.1《社区文化活动计划申请表》
5.2《社区文化活动记录表》
5.3《社区活动检查与处理记录表》
6.相关支持文件
《住户意见征集,评价标准作业规程》
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