当前位置:好文网>实用文>制度>后勤管理制度

后勤管理制度

时间:2023-06-25 22:32:01 制度 我要投稿

【荐】后勤管理制度

  在当今社会生活中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。我们该怎么拟定制度呢?以下是小编为大家收集的后勤管理制度,希望能够帮助到大家。

【荐】后勤管理制度

后勤管理制度1

  一、全体干部职工工作日要坚持做到不迟到、不早退、不擅自离开工作岗位。

  二、实行上班签到制度,由办公室负责签到,出勤情况每月通报一次,以此作为奖惩的依据之一。

  三、在法定工作日内,每天按规定的作息时间,上午上班前到指定地点签到,不得由他人代签。代签视为迟到,一天见不到人视为旷工。

  四、不在规定时间内签到的,一律视为迟到。公出、病事假由办公室代签。不按规定时间离岗的,一律视为早退。

  五、严格履行请假制度。要事前向局领导请假,并告知分管领导及股室负责人,不请假者或未经批准擅自离岗的`,一律按旷工处理。

  六、严肃岗位纪律,集中精力干工作。按照岗位责任制和领导要求完成各项工作任务,坚决反对在岗不工作,精力不集中,出工不出力,工作效率低的现象。

  七、工作人员因工作需要加班加点或占用公休日的,由各股室记载,作为年终考核的一项内容,但不予补休。

  八、婚嫁及女同志产假,哺乳期,探亲假,休假等,按国家有关规定执行。

后勤管理制度2

  为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,特制定本制度。

  一、加强领导

  1、设立物资采购管理领导小组,由院长、分管院长和总务科、工会及审计人员等组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。

  2、成立物资采购管理小组,由领导小组、总务科科长、采购员和需要采购的部门临时选派1-2名人员组成。物资采购小组是医院物资采购的实施部门。办公室设在总务科。

  二、采购计划和审批

  1、医院各部门所需采购的物资(金额在3000元以内)必须先提出采购计划,报需要采购部门负责人、院长审批后,方可交给物资采购小组集中采购和集体采购。

  2、凡国家规定金额在3000元以上单品种,由院招标采购领导组实行统一招标采购。

  三、采购原则与方式

  1、采购物资本着公平、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的`原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。

  2、物资采购原则上采取公开招标的形式进行采购。

  3、在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。

  4、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。

  5、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。

  四、采购物资的登记和领用

  物资采购发票应先由物资、采购人员、相关部门签字后,再由总务科长签字认可,最后给院长审批报销。

后勤管理制度3

  为了给员工提供一个更好的洗浴环境和氛围,维护员工澡堂的正常秩序,特制定本制度。

  一、澡堂由运行值管理,负责澡堂卫生清理,负责巡视设施运行情况。

  二、澡堂内要清洁干净,墙无尘网,地无杂物,更衣间无积水。

  三、水阀、管道、水箱等若有损坏及时报综合部。

  四、洗浴结束后,随手关水、关灯,违者罚款50元。

  五、员工洗澡时节约用水,洗毕应立即关闭龙头,严禁在浴室内打闹玩耍、大声喧哗、吸烟。

  六、员工洗澡时必须保持公共卫生。不准乱扔果皮、碎纸等杂物,若发生异物堵塞下水道发现一次罚款当值200元,并由当值人员疏通。

  七、员工洗澡时必须注意财物安全,防止手机、钱夹等贵重物品丢失。

后勤管理制度4

  资产管理制度

  1、固定资产管理由园长、分园长负责,下设班组财产保管员,责任到人。

  2、财产保管员有变动时,要有交接手续。

  3、保管员按固定资产分类,建总帐、明细帐、固定资产分布帐,各班组有一份财产分布表。

  4、购进物品,要经验收签字后方可入帐,按需领取时也必须有签字手续。

  5、每学期分园长、保管员、班组共同核定固定资产1-2次,做到帐帐相符,帐物相符。

  6、各班组财产保管员对所管设备定期进行全面检查,需小修的及时修理,不误使用,需大修或报废的另定计划,交园长批准上报修理或报废。

  7、凡是园所的物品,必须由园长开证明方能出园,否则警卫室值班人员有权拒绝。

  “5S”管理制度

  1、将班级及公共区所有物品指定位置、粘贴标签。要求物品摆放位置及方法科学合理,并制定工作手册。

  2、使用人遵循工作手册,在物品使用完毕后归回原位。

  3、建立清扫责任区,设定责任人。

  4、每周由后勤主任和保健医定时或抽查全园5S管理实施情况,并进行评比。

  卫生检查制度

  1、由后勤主任牵头,会同园领导、保健医,对全园各项卫生进行达标检查。

  2、班长对本班卫生工作负全责,督促本班全面完成卫生工作。

  3、坚持定期打扫卫生,保持室内外整洁,为幼儿创造舒适的学习、生活环境。

  4、保健人员对全园卫生进行随机抽查,每周组织有关人员达标检查,月底进行评比。

  5、卫生评比优胜者,予以奖励。

  值班制度

  1、全体教职工必须接受节假日值班、双休日值班、防汛值班等值班任务。

  2、节假日、双休日、防汛时,幼儿园行政人员必须保证全天候通讯畅通。

  3、幼儿园安排教师值班时要有一名以上行政领导带班。

  4、值班人员必须在岗值班,必须保证全天候通讯畅通。

  5、值班人员值班时认真、负责,按时写好值班记录,积极协助幼儿园处理突发事件。

  6、幼儿园门卫执行24小时值班制度。

  7、幼儿入园、离园及午睡时间执行园领导值班制度。

  杂品库房管理制度

  1、目的

  对幼儿园的物资进行管理,保证安全、减少浪费、提高效率。

  2、适用范围

  适用于幼儿园对物资使用的控制。

  3、职责

  仓库管理员负责物资的仓库管理工作,其他部门负责物资的`使用和保管工作。

  4、管理制度

  物资库管理的物资包括:办公用品、教材、教具、幼儿用品、设备、工具、备品、配件等。物资入库及入库验收应按以下程序进行:

  (1)物资入库

  物资采购回来后,由采购人员填写《入库单》一式三联(库管联、财务联、采购联),连同采购物资交检验人员进行质量检验,检验合格后,由检验人员签字确认,交库管员进行验收,验收后签字确认,并保存库管联。

  依据《入库单》,由库管员在物资台帐上进行进帐处理,必要时填写物资卡片。

  采购人员在报销时,《入库单》上必须有库管员、检验员签字,财务人员方可给予报销。

  根据物资分类,管理员对物资入库情况(包括:物资名称、规格、类型、数量、单价、金额等)建立台帐。

  (2)物资标识

  管理员负责在仓库内设立物资标识(可以插牌、划定区域等),建立物资卡片,注明物资名称、规格型号、出入库记录等。

  (3)物资防护

  物资存放仓库的基本条件:窗明库净,无蜘蛛网(每周清扫不得少于一次);通风良好(每天通风);光线充足;防雨、防潮、防鼠、防虫等;具有足够的摆放架。

  对易燃、易爆、挥发性强的物资应单独设置仓库或隔离存放,并应注意:无明火、远离热源;摆放在地下;配备灭火器;保持包装完好;库房结构坚固,门窗封闭牢固;仓库门内开;对于有毒有害物资,应实行“双人双锁制”进行管理。

  易发霉、生锈的物资:注意通风;放置在有防潮设施的仓库内。

  易碎、易损的物资:体积较小的物资,应放置在货架的底层或地上;体积较大的物资,应靠墙立放,物资上方不能有悬挂物资;有胶垫保护。

  (4)出库手续的办理

  ①物资领用人应凭其所在部门负责人签字确认的《领料单》到仓库办理物资出库手续;

  ②管理员根据《领料单》上所列物资,逐一发放;

  ③管理员根据《领料单》内容登记仓库物资台帐;

  ④对于有毒、有害物资,还应在《有毒、有害物资登记表》上进行记录;

  ⑤管理员应于每日下班前,将《领料单》汇总后核对,并进行相关的帐务处理;

  ⑥管理员按照物资分类负责建立并填写《物资借用登记表》,在物资借用时,经借用人签字确认后,方可办理借用手续。

  (5)定期盘点工作

  ①每月末、学期末,管理员应对仓库内物资进行逐一清点;

  ②根据清点结果,填写《库存物资盘点表》;

  ③管理员应将库存物资台帐的余额和盘点表上的实物进行核对:

  ④管理员应在放假前,将学期《库存物资盘点表》送交财务室审核,并上报园长。

  门卫制度

  为了维护正常的教学秩序,使幼儿园师生财产免受破坏和损失,切实保障师生员工人身安全,特制定门卫保安制度:

  1、门卫实行24小时值班制度,保安必须守时上岗。

  2、值班人员必须严守岗位,认真履行值班制度,恪尽职守,不得擅自离岗,不得做个人私事。

  3、做好来访人员登记和验证。来访人员进校园必须先征询被访者的同意,经验证登记方可入内。参观来访人员须出示介绍信或有关证件。未经允许外来人员不得随意出幼儿园,更不准以任何借口无理取闹,影响活动,对那些不听劝告、寻衅滋事分子,应主动报警,破坏幼儿园正常活动人员要依法严惩。

  4、外来机动车辆未经许可不得进入幼儿园,应到规定位置停放。

  5、严禁各种商贩进入幼儿园或在园门口摆摊叫卖。

  6、本园家长接送幼儿,需凭幼儿园发放的接送卡进出幼儿园,不在正常时间段接幼儿同时需做好接领幼儿登记,严防孩子走失。

  7、早晚接送幼儿的时间段开启幼儿园大门,其余时间关闭幼儿园大门。

  8、负责园内及周边安全防范工作,每天做好幼儿园的早中晚巡视工作,发现各种不安全隐患,采取处理措施及时处理。不能处理的,及时上报幼儿园安全领导小组并向有关部门报告。

  9、熟悉火警、急救等紧急措施,发生事故及时报告。

后勤管理制度5

  第一章总则

  1、为全面贯初国家教育方针,加强和改善我镇学校校后勤管理,建立后勤管理的有效运行机制,特制定本规范。

  2、后勤工作是学校工作的重要组成部分。后勤管理的基本职能是为教有教学、科研生产和师生生活服务,为学校正常的教育、教学活动提供必要的物质条件,并在管理和服务中发挥育人的功能。

  第二章校园管理

  1、校园管理的基本内容包括:校园绿化建设及管理、校园环境卫生管理、学生宿舍区管理等。校园管理的目标是建设安全、整洁、文明、优美的的学习、工作和生活环境,营造和谐的育人氛围

  2、校园绿化建设及管理:

  ①校园园録化建设应有规划,突出重点,形成风格。校园绿化中要针对不同功能区域合理配置景点,将知识性、趣味性、人文性融为一体,提提高校园的文化品位。

  ②学校应配备懂技术的专(兼)职人员,负责绿化和养护。

  (③总务处应建立学校绿化管理制度和绿化档案。档案包括绿化现状图、规规划图、设计效果图、地施工图及地块绿化统计表、各类合同等。

  3、校园环境卫生管理。校园环境卫生管理的'任务是环境的清扫保洁,消灭蚊蝇兹生地及保持排水排污系统管道畅通等。

  ①学校各部门应协同配合,充分发挥爱国卫生运动和学生劳动服务活动的作用。

  ②建立环境卫生保洁制度和专职清洁工管理制度,明确岗位职责。

  (③加强宜传教育,在师生中形成自觉维护整洁、优美环境的文明习惯和良好风气。

  第三章资产管理

  1、公用房的使用管理

  ①公用房的分配,由后勤部门按学校意见安排。

  (2公共用房和专用房屋,如食堂、电化教室、专用教室、阅览室、室内活动室、会议室、仓库、图书室等,由使用部门负责管理。

  ③集体活动的公共用房,由使用部门制定制度,并负责管理。

  2、公用房屋及附属设备的维修。

  ①应加强对公用房屋的巡视,发现损或接到用户报修,应及时维修。

  ②整房屋的常规维修保养,由管理部门提出方案,经校长研究报主管部门批准后实施。

  3、水电管理

  ①、水电管理的基本要求是爱护设施、保证安全、注意节约、改善服务。水电工必须持证上岗,熟悉学校的供电、广播、电话、电视、网络线路、给排水管线和消防管线等

  ②)、水电设施的常规管理。对校内的水电系统要建立档案资料和巡视维修制度证用电安全,防止水质污染和管道破裂。

  ③学校应严格执行国家消防法,安排专人负责,定期对消防设施、器材进行检查维护,保证完好无损。

  ①供电设备的检查、维护学校应按供电部门规定,定期检修、保养,避免发生事故。自备发电机要有专人负责管理,按规定检修保养,并做好记录。

  4、物物资管理。学校物资包括固定资产、材料和低值易耗品三类。学校的物资管理实行统一领导,专人负责,做好物资采购、验收、入库、建账、发放、核算及更新报废等管理工作。物资采购工作应严格按上级有关规定执行

  ①固定资产的购置。学校各部门所需物资由后勤部门統一采购。各部门应在学期末提出下一学期的物资需求计划,经分管校数领导签署意见后,交后勤部门汇.总,报校长审批,上交中心学校,由中心学校按审批后的项目内容组织采购。

  (②)固定资产由中心学校财务室统一管理,各校建立固定资产分类张、分户账:使用部门建立相应的账卡,并有专(兼)职人员管理:财产部门建立固定资产总账,统管固定资产的价格核算。③固定资产的增减和校内调拨,应办理手续。固定资产的报损、报废应填写《定资产报损报废单》,批准后办理销账手续

  5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:办公用品、清洁卫生用品、劳保用品、劳动工具等。低值易耗品实行计计划采购,定额供应。由后勤部门祉求使用部门]意见后编制计划,经分管后勒校级領导审批后,由后勤部门采购,专人负责领用。物品的采购、验收、入库、管理及材料管理相同。

  6、家具、办公、生活用具及一-般设备管理。一般设备指桌、榆、発、柜,床沙发、电扇、体育器械等,实行统一管理,由使用部门或个人负管理及赔偿制度,后勤部门负责购置,按标准发放,建立账卡卡,每年年核对一次,办理报损报废手续,做到账物相符。新生入学、毕业生离校、教职工调进调出,均应办理领用物品归还手续,遗失、损坏按制度赔偿。

  第四章财务管理

  1、财务管理是组织学校财务活动、处理财务关系的一项管理工作。基本任务是:

  ①财务计划管理。及时编制财务预算,按照“精打细算、量入为出、保证重点、兼顾一般”的原则,合理分配和执行预算。

  ②建立健全财务制度。在遵守国家财经制度和法令的基础上,根据学校的工作实际,制定财务收支的具体实施细则,做到用款有计划、收支有标准、管理有定额、分析有资料、监督有要求。

  ③按照会计法要求进行会计核算,认真做好记账、算账、报账、对账,做到凭证合法,手续完备,账目健全,核算准确,按照编送报表。

  (④配合和支持学校开展各项创收活动,对实习、实训基地等独立核算单位的才务活动进行指导和监督。

  2、学校收入管理。学校所有收入由財务部门统一归口管理,不得设立小金库。学校应使用印有财政监章的收费票据,不得自印或自行购买不合格的收据。时务部门应制定票据管理制度,建立票据台账,严格票据购入、领用、核销手续,定期公开财务。

  3、严格执行物价部门收费规定。所有预算外收入均应进入时政专户。代办性收费要专款专用,按按实结算。对已纳入地方行政结算中心的学校,要按结算中心规定,做好工资奖金、医保、公积金、所得税等报表编制上报工作和各项支出票据的核对、结账、支付工作。同时要做好每月经费开支的计划申报工作。则财务部门负责人的任免及会计人员的配备,应符合国家会计法和财务主管部门有关规定。所有会计人员均应持有会计从业资格证书并按规定参加财政部门组织的继续教育培训责。学校制定配备标准、

后勤管理制度6

  一、坚持用邓小平理论和“三个代表”重要思想武装头脑,努力提高政治素质和业务水平,不断增强机关服务的自觉性。

  二、热爱本职工作,服从分配,按时高质量地完成所承担的.工作任务。

  三、严格遵守机关纪律,不迟到、不早退、不擅离职守。

  四、努力工作,无私奉献,做好机关后勤的各项服务工作,为党政机关提供安全、洁净的工作环境。

  五、提高服务态度和服务水平,全局实行“首问负责制”对楼内单位反映的情况需妥善及时进行处理。

  六、严格遵守保密规定,杜绝各类泄密事件的发生。

  七、严格执行考勤制度和岗位责任制,自觉遵守工作纪律。工作时间严禁大声喧哗、闲聊、不得乱窜办公室,防碍他人工作。

  八、搞好室内外卫生,做到窗明几净,物品摆放整齐。

  九、树立艰苦奋斗的作风,厉行节约,反对铺张浪费。严格执行财经纪律,不以权谋私,保持清正廉洁。

  十、积极参加机关的各项活动,活跃机关工作氛围,保持昂扬向上的精神面貌,树立机关良好的形象。

后勤管理制度7

  为了更好的为全院服务,做好全院的后勤保障工作(包括:水、电、暖、保安、保洁、绿化等),制定以下制度、职责。

  一、在院长的直接领导下,负责全院后勤的管理和供应保障工作的安排、协调、计划、组织。

  二、牢固树立面向临床、面向病人、面向老人、面向客人、面向职工的思想,改善服务态度,积极完成工作任务。

  三、负责整顿院容、院貌、绿化美化事宜,搞好环境卫生、医院污水排放、污物焚化工作。

  四、以“优质服务、病人、顾客第一、防病治病、便民利民”为宗旨,以加强管理、强化服务、严格纪律、理顺关系为工作方针,切实做好后勤保障工作,为医、教、研、防任务的完成,为医院的改革开放提供优质服务。

  五、加强班组管理,认真履行职责,坚持下送下收、下修制度,不断改进工作,端正服务态度,提高服务质量。

  六、加强后勤工作的计划性,各种后勤物资的采购供应,必须做到月有计划、周有安排,提高物资利用率,发挥物资最好的经济效益。

  七、改进工作作风和工作方法,经常深入科室,了解医疗及各部门的需要和后勤保障中的问题,根据人力、物力的可能,制定工作计划,采取具体措施,及时解决科室的需要和工作中存在的问题。

  八、完成院领导下达的各种临时性任务。

  (一)水

  1、后勤负责全院建筑的给、排水管道、水卫设备维修、安装和保养。

  2、熟悉全院给、排水设施管网分布,掌握登记各部门计划用水、超额用水数量,定期上报。

  3、严格遵守各种规章制度,服从科室领导,按时完成领导交给的工作任务。

  4、值班人员坚守岗位,尽职、尽责。来电话及时处理,不得无故拖延、积压。

  5、遵守纪律,有事请假,去向有行踪。

  6、定期维修,保养大型供水设施和清洗各种蓄水箱,并登记记录。

  7、主动上门服务,定期征求各部门的意见,向领导提供工作管理方案和设施修、改、装意见。

  8、加强材料专人管理,领用材料必须登记,并每月有报表交科室。

  9、未经领导允许,不得私自接活、安装、维修,不得私自将材料送人。

  (二)电

  1、负责全院供电、照明工作。

  2、管好配电间发电房。严格执行供电局劳动局有关高、低压运行的操作规程和全院的各项规章制度。按规定经常巡视配电房、变压器的高压运行情况,并做好详细记录。

  3、照明线路、医疗线路、动力线路应令分路输送,避免互相干扰

  4、备用发电机应经常保持完好待用状态,每周试运行一次。如遇停电,立即进行发电,保证不致因断电而影响工作。对电动机电器设备要定期维修,保证正常运行。

  5、建立安全用电管理制度,对工作人员进行用电安全教育,严防发生事故。

  6、做好线路、照明设备、动力机电设备的安装、改装、维修以及其他有关电器的维修工作,一般维修任务要做到及时、迅速、牢固、美观并注意节约用料,如遇维修任务较多,要区别轻重缓急合理安排维修工作。

  (三)暖

  为了保障锅炉正常运行,延长锅炉寿命和锅炉安全、节能,全面保证全院用汽和取暖的需要,特制定如下制度:

  1、锅炉房是全院供给能源的.主要部门之一,要保证全院医疗、生活供暖、高压蒸气的供应。

  2、司炉工必须严格执行国家有关使用压力容器和环境保护法规,持证操作,工作中要尽职尽责做好安全工作。

  3、严格执行操作规程,经常检查锅炉运行情况,定期保养锅炉和辅机设备,发现问题及时处理并报告有关部门。

  4、锅炉房为24小时值班,司炉人员必须严格遵守上下班时间,严格执行交接制度,接班人员未来接班之前,交班人员不得离岗下班,交接班应互相交清锅炉运行情况,并在记录本上双方签字。

  5、按规定做好锅炉日常维护,定期对锅炉冲洗水位表、考克压力表旋塞、试验安全阀表、一些锅炉辅件,以保证水位表清晰、压力表正确、安全阀灵活可靠。

  6、非锅炉房工作人员,不准进入锅炉房。

  7、司炉人员应节约用电、用水,在正常用汽和采暖条件下,对燃料使用应每班记录用煤数量,尽可能降底一切消耗。做到勤添煤、少添煤,使燃料能烧透,节约能源。

  8、保证锅炉房整洁有序,经常打扫锅炉房和周围环境,做好环保工作。

  9、水质化验人员必须经考试合格并取得劳动部门颁发的上岗证。按《低压锅炉水质标准》来操作,定时检验水质,保证设备、仪器整洁、正常运转,做好保养工作。

  10、以上规章制度司炉工及化验人员应认真执行,如有违章,轻者批评教育,重者罚款、扣发工资,造成损失将追究责任。

  (四)保安

  1、值班人员严格遵守值班时间,不准擅自离开岗位。必须穿戴保安制服,着装整齐、规范。

  2、值班人员在职工上下班时必须站立在大门两侧,以示文明执勤、检查。

  3、值班人员对出入车辆和出入人员要进行监督,检查,规范停车位置。(包括自行车、摩托车、电动车)

  4、严格执行值班交接登记制度,详细登记各种车辆牌号,出入理由、时间等。

  5、值班人员应经常在院内外进行巡逻、检查,尤其是养老院老人未经许可不许出大门,发现问题及时报告院方。

  6、按规定时间开关院内路灯、霓虹灯、开水房。

  (五)保洁

  1、在清洁管理员领导下,负责本岗位责任制所规定的清洁卫生工作。

  2、服从分配,搞好个人卫生和仪表。

  3、按计划实施各项卫生保洁操作,保证日常卫生质量,做到物品摆放有序,地面清洁、无污渍,各种物品表面无尘,墙壁无污迹,高空无塔灰、结网,不锈钢明亮,卫生无死角。 4、病房卫生间、走廊定时消毒。

  5、病员出院后,对其使用物进行全面消毒。

  6、爱护各种操作工具及清洁用品,物品用后要及时清洁干净,妥善保管。

  7、熟练掌握各种卫生用品的操作技能,遵守操作规程,提高卫生保洁质量。

  8、遵守劳动纪律,工作时间不得擅离职守,要爱岗、敬业。

  9、承办班组交给的临时性工作。

  (六)绿化

  1、在院方领导下,负责全院的绿化美化工作。

  2、负责全院花坛、花草、植树管理,合理浇灌、除草、施肥、修剪,做到花木长势繁茂。

  3、做好花木防虫治病工作,不断改良培育品种。

  4、负责全院各种会议和其它事务的用花。

  5、遵守劳动纪律,搞好周围环境卫生。

  6、值班人员坚守岗位,保证花木和其它设施不被盗窃或丢失。

  (七)电梯

  1、严格执行安全操作规程,防止事故发生。

  2、熟悉电梯性能和操作程序,熟练掌握各开关、按钮的功能和使用方法,热爱机器设备,文明操作。

  3、注意轿内清洁卫生,及时清理各种杂物,保证轿内照明与通讯良好。

  4、注意安全,防止乘客靠在桥门,禁止装载有毒易燃易爆物品和带有传染病菌的垃圾等。

  5、遇到电梯发生故障,应保持冷静,不能排除时迅速通知维修人员,并将乘客安全疏散。

  6、遵守劳动纪律,坚守岗位,热情礼貌待客,不准擅离职守,不准电梯超员行驶。

  7、做好运行记录,经常保养、维修。下班关机时应在基站进行,值班钥匙不得转借他人。

  (八)房屋、集体宿舍

  1、全院房屋由后勤负责管理,业务用房未经后勤同意不得改变其用途、结构、内部设备、水电等设置。

  2、全院房屋及去其它设施设备,由后勤部统一调整使用,并及时办理相关手续。使用单位无权向外单位调动和处置固定资产。

  3、应定期检查和核实院内的房屋和相关设施,发现损坏或丢失应查明原因,书面报告院部。

  4、使用单位需要增加房屋、家具及其它基础设施时,应写书面报告,报院领导确认同意后,由后勤部购买调整或自作。任何单位、个人无权私自调整房屋、购买物品。

  5、负责医院的供水、供电、电梯维保、污水检测合同的续签及缴费工作。

  6、凡住本院宿舍的职工,必须职工本人居住,不得外借,违者责罚款100—200元。

  7、房屋通道、走廊等公共场地不得堆放杂物,服从后勤管理,严格执行安全防火和卫生制度。

  8、集体宿舍入住须后勤批准,办理有关手续,按指定房号居住,未经批准不得乱搬。

  9、集体宿舍不得留宿外来人员,外来人员须在晚上11时前离去。

  10、室内禁止使用煤炉、电炉,违者除没收炉具外,还每次扣罚20元,发生火灾或用电安全事故要追究责任。

  11、午休和晚上11时后,音响、电视机要关小音量,不准大声喧哗,以免影响他人休息。

  (九)维修物资采购

  1、维修物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购。

  2、后勤购买物品必须按项目填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。交仓库保管员入库,由院长审批后,交后勤部使用。

  3、物资采购必须是当月必需的用品,不得超数量以免造成挤压和浪费。

  4、急需用品由部门领导填写好急需报修物资申请表,并写明原因,申请数量、规格、大约价格等,交主管领导审批后交后勤解决。

  (十)维修、维护

  1、后勤负责全院五金器件,水、电、暖的维修、安装工作。

  2、各部门如有维修项目[不含小维修],需填写维修通知单,送后勤主管人员安排。如属抢救、抢修急需,应立即通知人员到现场检修。小维修可直接与后勤维修人员联系解决,但要做好维修后的登记验收。

  3、定期检查全院的水,电,暖等.及时维修和更换废旧、破漏件。

  4、严格遵守各种维修技术规程,注意安全,防止意外。

  5、加强维修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,确实需要,须经科长批准。各类工具每半年清查一次,并报总务科或财产会计。

  6、全体工作人员应始终贯彻“质量第一,安全第一”的思想,尽心、尽力、尽责、尽职,满足各部门的需要。

后勤管理制度8

  为了提高食堂管理的整体水平,为全体职工、病员提供卫生、绿色、放心、舒适、优质的用餐环境和氛围,维护和确保职工病员的`身体健康,特制定本制度:

  一、严把采购质量关,预防和杜绝病从口入,不得采购霉变、腐败、虫蛀、有毒或超过保质期等卫生法禁止供应的其他食品,防止食物中毒。

  二、采购大批主食或副食要求供货单位提供卫生许可证以便查验,不得采购三无产品。

  三、严格执行食品卫生制度,对存放的各类食品实行“隔离”,以免串味、走味或变质。

  四、食堂库房整齐清洁,分类存放,防鼠、防潮。

  五、食堂工作人员要做好个人卫生,勤洗手、勤剪指甲,不留长指甲、染指甲,工作时不戴戒指、手镯、耳环等。

  六、工作时要穿戴白色工作服,分菜员或食堂打菜人员或戴口罩,不得用工作服或围裙擦手、擦脸。

  七、工作人员每年进行一次健康检查,体检不合格或患有不适宜在食堂工作的某种疾病,不能在食堂工作。

  八、保证食堂营养膳食操作规范化,主要蔬菜为无公害的绿色食品。

  九、不使用政府规定淘汰的餐盒等违禁用品,实行垃圾分类。

后勤管理制度9

  1、认真执行《幼儿园卫生保健制度》,负责管理园内的卫生保健工作。

  2、负责制定园全年的卫生保健工作计划和总结;主持召开园的各种卫生保健会议,检查各班级的保健保育工作落实情况,协调园内外关系。

  3、参与制定人员编制,明确岗位分工及人事的聘任、调离、晋升考核,合理安排保健、保育、炊事人员的工作。

  4、组织园保教人员参加保健知识业务学习,提高保教人员的保健知识水平。

  5、勤俭办园,管理好园的财力、物力。做好学期预算,统筹园各种经费的合理开支。保证伙食费的专款专用,指定专人负责对采购物品的验收。

  6、重点抓好园内的疾病预防、膳食管理、做好清洁消毒、隔离工作的管理。掌握幼儿伙食费的分配标准、幼儿每日需要营养的平均供给量标准,以及每月伙食费的盈亏情况。

  7、负责抓好园内的卫生保健、保育、早教等工作。根据6岁前儿童不同的.生长发育特点,以及心理卫生特点,认真做好膳食管理、保育护理、早期教育等工作。

  8、实施科学化、规范化管理,及时了解国内外有关幼儿园卫生保健工作的信息动态,吸取经验,不断改进。定期参加卫生保健知识的培训,提高自身的管理水平。

  9、协调好幼儿园与社会各方面的关系,争取社会和家长的配合。向家长宣传科学育儿知识和保健知识,使园内教育、社会教育、家庭教育有机结合起来。

  10、检查卫生保健制度的落实情况及园内的安全保卫工作,杜绝意外事故的发生。负责管理后勤人员的工作和学习,硬件设施的改造、维修,每周一次的卫生检查等工作。

后勤管理制度10

  1、目的和范围:

  为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及票务管理等内容。

  2、职责

  2.1综合管理部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。

  2.2综合管理部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。

  3、工作流程:

  3.1办公用品管理制度

  3.1.1公司办公用品(包括部分固定财产、日常办公用品、日常低值易耗品等)由综合管理部指定专人负责管理。

  3.1.2各部室应于每月25—30日(5日内,如遇节假日应提前),将部门经理审签过的下月份《办公用品申购单》报综合管理部,经综合管理部负责人和财务部负责人签字同意后由综合管理部统一购置、领用。

  3.1.3临时需要购置的特殊用品,应报部门分管副总经理审批,单件金额在1万元以上的必须报总经理审批,再由综合管理部统一按批示办理。

  3.1.4各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。

  3.1.5工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查、移交及上缴手续。

  3.1.6上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。

  3.2公用办公设备的使用规定

  3.2.1复印机、传真机、打印机:综合管理部派专人负责维护,以便及时排除故障。

  3.2.2综合管理部为每部传真机设登记册,上详列日期、发送地、页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。

  3.3车辆管理办法

  3.3.1公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。

  3.3.2各部门因公用车,报由综合管理部行政后勤办统筹安排。

  3.3.3驾驶员(包括摩托车手)的一切违章罚款均不能报销。

  3.3.4员工需要用车时,由申请人填写《公司派车单》(一式两联),经所在部门经理签字(派用中巴车须经部门总监或副总经理批准),再交综合管理部派车。驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为一个月。

  3.3.5所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗。

  3.3.6用车毕,车辆统一停放在公司规定的车位,不得私自将车开走。

  3.3.7各部门若借用公司车辆(非因公,原则上不予借用),应在三天前提出有关方案(含行车目的地、借用时间等),经公司总经理审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担,具体办法如下:驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。由公司综合管理部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。

  3.4邮政通讯事务管理制度

  3.4.1做好与公司业务有关的国际、国内长话登记。

  3.4.2每年年底前做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。

  3.4.3各部门因公需办理快件、平信等邮政事务,统一由综合管理部代办。

  3.5采购与仓库管理办法

  3.5.1采购范围:公司办公所需的用品用具。

  3.5.2规范采购点:所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。

  3.5.3申购程序部门申请→综合管理部审核→分管副总/总经理批准→集中采购→登记入库→发放至申购部门

  3.5.4仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实,并做好入库登记手续,然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点,统计办公用品的数量和使用金额。

  3.5.5仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。

  3.5.6仓管员应定期对仓库进行清理,保持仓库整洁。

  3.5.7仓管员应对库存物品妥善保管,不得丢失。

  3.5.8仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施,避免产生物品腐烂、变质等现象。

  3.5.9仓管员要树立安全防患意识,避免产生火灾、盗窃现象。

  3.6安全、卫生管理办法

  3.6.1公司内公共场所严禁吸烟,注意用电安全,严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器;注意防火,如发现事故苗头,必须立即处理并及时报告综合管理部,及时消除隐患。

  3.6.2注意将贵重物品、重要文件妥善保管,人员离开应将抽屉或保险柜锁好,提高防盗意识。

  3.6.3公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工作效率,提升公司的.对外形象。

  3.6.4各部门员工须严格遵守公司《关于维护办公环境秩序的有关规定》,自觉维护办公场所的环境卫生,各部门应对本部门的办公环境负责,并落实到个人。

  3.6.5公司综合管理部每周定期开展卫生检查活动,对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。

  3.7.票务管理

  3.7.1公司员工因公出差需要预定票务的,按公司出差管理制度的规定凭出差审批单及时到综合管理部办理票务预订审请表,需要提供身份证的必须提供出差人本人身份证。

后勤管理制度11

  行政仓库管理制度

  1、注意仓库的干燥整洁,保护库内外的环境卫生,每天打扫。

  2、仓库物品要分类存放,摆放整齐,对库存物品要心中有数,了如指掌。

  3、物品出库要有领用人签字,入库物品要及时登记入帐,记上价目。常需物品一旦库存不够,及时告知总务主任,由总务主任负责采购。

  4、加强防火防盗工作,确保货物安全。

  5、临时外借用的小型工具,要建立借用物品帐,严格履行借用手续并及时催收入库,如有丢失损坏,由保管员按价赔偿。

  6、根据不同财物进行分类,建立固定资产、低值耐用品、低值易耗品三大类目,再由此进行细分。

  7、每学期期末对出借物品进行回收,仔细核对,发现无法回收的物品要求当事人按原价赔偿。做到帐目清楚,帐帐相符、帐物相符。

  8、验收、领用、保管、出借都要登记。凡办公需要的用品,应及时供应,做好记录,注意节约。

  食堂仓库保管制度

  1、注意伙食库房不阴暗不潮湿,光线明亮,通风良好,保持库内外的环境卫生。

  2、伙食库房有专人保管,物品出入库有登记帐目,并有发货人和领货人及两人以上的签字,库房随时锁门。

  3、伙食库房内的食品和用品要分不同货架存放,物品要有标签,食品要加盖,防止潮湿、霉变、挥发。所有物品均要记录采购时间、保质日期。

  4、食堂要配备冰箱或冰柜,可以放在伙食库房内,如放在库房外,则必须上锁。

  5、伙食库房内的粮食要放入专用储具,防鼠、防潮。库房要安装纱门纱窗,定时开窗通风,并用消毒灯每周进行一次消毒。

  6、注意伙食库房的清洁卫生,每日小扫,每周大扫,使库房无霉味,食品不变质,不虫蛀。

  7、对采购来的物品,由管库人员或保健老师,或总务主任验收、过称、过数后入库。物品须有正规发票,特殊物品没有发票,须两人以上人员一起采购、签字,并由园领导审核签字后入库。

  8、管库人员有责任提醒采购员有计划采买,使物品不积压、不浪费、不重复,价廉物美,勤俭办园。

  9、伙食库房不得为炊事人员私人储放东西,不得作更衣室、休息间。

  财产管理制度

  幼儿园的财产是保证幼儿园教育教学计划完成所必须的物质条件。园内各部门都要管理好,用好国家财产,做到物尽其用,充分发挥作用,建立财产保管制度,以保证幼儿园教育教学的顺利进行。

  一)财产管理形式

  1、采用分级管理制度,事务组负责管理全园财产。

  2、各组、室管理所属的财产。

  3、教室财产由班主任老师和保育员负责保管。

  二)各种物品领用制度

  1、园内各类财产统一由事务处管理,领用(借用)物品必须登记,如有各组调动要办理财产移交手续方能离园。

  2、领用物品如有自然坏(质量问题)应本着勤俭节约的精神,能修复再用的一律不予领新的,做到物尽其用。不能修的应以物调换。如遗失或人为损坏时,借用人负责修理或照加价赔偿。

  3、克服随意挪用他室物品并养成用毕归还原处的好习惯。

  4、由于财产保管人员还兼有其他多项工作,为了避免零星的领用物品造成其他各组的失误,如无特殊情况,每周

  二、四上午集中领物。

  三)物品的请购、采购、验收的规定

  1、各部门请购教学用品,需事先提出,经领导批准后,由事务处外出采购。

  2、财产保管人员必须凭发票及实物验收后入帐。

  3、个人领用(借用)的物品必须在有关的'领用卡及帐册上签收。

  4、所有物品必须有计划节约使用,反对铺张浪费。

  四)财产、物品外借的规定

  1、幼儿园的一切财产、物品的外借必须凭借用人的借条或单位不的介绍信,写明物品名称、规格、数量、归还日期,经园领导同意后向事务处借取,并开出门证,如有损坏或遗失,借用人员负责修理或照价赔偿。

  2、幼儿园财产出门必须要有出门条,如无出门条,门卫人员有阻止的权力。

  五)对贵重仪器、物品的管理规定

  1、对贵重物品要指定专人保管。

  2、使用时一定要按照其说明书上指定的使用方法使用,借用时交接清楚,办理手续。

  六)赔偿制度

  1、故意损害公物,应负责修复或照价赔偿,并视情节轻重,处以通报批评或扣除奖金等处罚。

  2、对失责或保管不当原因造成的损失,原则上按故意损坏论处。

  3、对违反借用制度、擅自将财产借给他人或因超过借用期不归还而造成的损失,当事人应负全部赔偿责任。

  4、借用物品用以私人用途而造成的损坏或损失,则应全额赔偿。

  5、因使用不慎而造成损失或损坏的,按情节轻重酌情赔偿。

  6、对在正常使用中造成的损失或损坏,不负赔偿责任。

  七)财产报损制度

  1、对由于年久失修,自然老化等原因,确实不能继续使用的物品,由使用者列出清单,写明理由,经总务处核实后,准予报废。贵重物品的报废须经分管领导同意后执行。

  2、报废审核每3年进行一次。

  3、未办理报废手续的物品不得随意处理。

  门卫制度

  1、坚守工作岗位,不得擅自离开,早7:00-下午幼儿园全部离园,杜绝幼儿独自一人离开幼儿园。

  2、教职工亲朋好友来访,以半小时为宜,其他人一律不准入园。

  3、做好来人登记与通知工作,进入带好来园访客证,未经本人允许,不得将外来员放 入。

  4、关注教师上下班时间,每月底将统计结果报总务主任处。

  5、做好园所场地的清洁卫生工作,教工车辆及外来车辆不得入内。

  6、管理好园内的报纸、信件,做好收发工作,报纸不得外流。

  7、供应好幼儿与教师的饮用水,夏季每天6点之前烧开并凉好幼儿饮用水,冬季每天7点半左右准备好各班饮用水。

  8、教师饮用水由门卫准备,各办公室下班前将热水瓶交门卫,第二天各办公室人员自取,主任室、园长室开水由门卫取送。

  9、拒绝与本园无关的人员来园提自来水、冲开水。

  10、每天7点前打开所有教室的门窗,确保幼儿园财产安全,幼儿与教师离园后关好门窗。

  11、每晚18:00开始打开紫外线消毒灯,一小时以后关闭,做好记录。开灯前进行校园巡视,确保无人后开启,严禁室内有人开紫外线灯。

  12、认真做好幼儿园四周的巡查,保证幼儿园人身与财产安全。每晚十点打开报警系统。

  食堂财务制度

  1、认真执行《幼儿园食堂会计核算规定》,建立食堂管理人员的岗位责任制,加强食堂管理,完善“进库、出库、验收、盘点”4个环节的管理。

  2、专款专用,教工伙食与幼儿伙食严格分开。

  3、建立财务汇报制度

  1)每月10日前,食堂会计必须结算上月伙食账,并将结算报表上报园长。

  2)按时向家长公布上月幼儿伙食费使用情况。

  3)学期结束后应及时向上级主管部门书面汇报一学期幼儿膳食费盈亏情况。

  消防工作制度

  1、幼儿园每学期进行两次消防知识讲座,增强师生的消防意识及防范能力。

  2、每半年对学校所有的消防器材检查一次,确保各类消防器材处于良好的备用状态。

  3、每个灭火器落实到责任人,做到专人保管,急时即用。

  4、经常检查幼儿园电路、电器,对于易诱发火灾的电路、电器要即时维修,防止因电器电路老化而引起的火灾。

  5、不许任何人私自搭火接电,防止因超负荷用电而引起的火灾。

后勤管理制度12

  学校后勤工作是学校工作的重要组成部分。为了更好地为教学提供保障,服务于教学工作,根据我校实际特制定以下后勤工作管理制度:

  1、会计每月对学校的帐务结算一次,结算情况按上级有关部门要求,并将结算结果送校长、理财小组审阅。

  2、出纳在每月结算时现金要与会计帐目相符合。

  3、教学等经费开支需具备正式单据由校长签字后方可报销,后勤不得先收据后签字,否则视为无效单据。

  4、学校教师必须严格执行学校统一规定的'标准。每学期每生收费七—九年级收20元、六年级每学期每生收费10元,违者重惩。

  5、不允许教师个人乱补课、乱订试卷及教辅资料,并以此在学生中乱收费。

  6、严格执行上级规定,做到不闯红线。一切单据应有校长、经办人、证明人签字为准。对不符合财经制度的单据,会计有权拒绝报销。

  7、学校购物、公差费等应填写《出差费报销据》方可报销。

  8、差旅费报销标准,按照上级规定标准执行。

  9、会计处定期公示经费收支情况,向全体教职工公示经费的收支明细帐。

  10、各班公物由班主任实行承包,在每期开学初由后勤派人与班主任共同清点该班的桌、椅、门窗、玻璃、门锁、电器等;造册双方签字认可,期末验收进行核对,损坏多少照价赔偿。

  11、学校实验室,器材保管室、音乐室、美术室、计算机室、电教室、图书室、阅览室、仪器、图书、电器、器材等均应专人管理,分别造册上报学校后勤。

  12、凡上级分配的各种理化生仪器、音、体、美设备,图书、电教设备等均应由经手人签收,分别造册上报后勤。

  13、建立物品发放登记册,办公用品、教学用品、水电器材、清洁卫生工具等一律进行登记,以领物人签字为准。

  14、各年级教学班按学校目前规定,每室安40瓦的日光灯12盏,除此外,不允许任何班级随意增设。注意节约用电,做到人走电停(特别是办公室),不允许任何人不经许可随意改变电源线路,不得允许校外偷接偷用。 学校电工要尽职尽责,经常检查电源线路,留意用电情况,如因工作疏忽或故意造成用电浪费,要追究责任。学校师生应节约用水。

  15、学校的花草树木由各班按区域划分负责进行浇水、施肥、修剪等维护工作,若有枯死现象发生追究责任并罚款。

颍上六十铺马桥中学

  20xx年9月1日

后勤管理制度13

  销售后勤、市场、财务以及仓储四部分职能相关,从中协调的综合部门,建立良好的客户关系,为公司销售目标的实现提供支持,对外,是公司连接客户日常工作的主要端口,负责联系、跟踪、信息传递以及与客户和业务人员进行密集沟通和信息收集、传播等服务性工作,是一个责任制的服务型角色;对内,是承接客户和业务人员委托,协调和连接销售、市场、财务、仓储四大职能部门的主要力量。

  第一条 为加强公司的销售工作,发挥销售后勤在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。

  第二条 公司销售后勤部门的职能是:

  (一)认真贯彻执行公司的管理制度;

  (二)建立健全销售后勤管理的各种规章制度,编制销售后勤工作计划,反映、分析销售后勤计划的执行情况,检查监督销售后勤纪律;

  (三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益;

  (四)日事日毕,日清日新;

  (五)完成公司交给的其他工作;

  第三条 公司销售后勤部由部门主管、文员、驾驶员工作人员组成;

  第四条 公司各部门和职员办理销售后勤业务,必须遵守本规定;销售后勤工作岗位职责

  第五条 销售后勤主管负责组织本公司的下列工作:

  (一)编制和执行销售后勤工作、报价方案、订单发货计划,拟订销售后勤部条款和使用方案,开辟销售渠道,有效地按期供货;

  (二)进行报价系数预测、归档、跟踪、分析和考核,督促本部门的工作,降低错误、提高工作效能;

  (三)人员的配备和使用,做出人员投入计划,并对所需要的管理政策和计划做出预先设想,按照工作需要,对工作人员进行调配、考核、奖惩,对工作情况和程序进行总结、评价;

  (四)工作标准和制度,人员管理、培训、团队建设,利用工作资料活动分析,进行规则制定、规范,提升人员工作目标和水平,并有效地工作部署和执行;

  (五)承办公司领导交办的其他工作;

  第六条 文员的主要工作职责是:

  (一)按照公司制度的规定、报价方案、生产周期、签定合同、下订单做到手续完备,数字准确,型号、图纸清楚,按期交货;

  (二)按照销售后勤流程的原则,定期检查,分析报价、定期跟单、合同付款和供货的执行情况,挖掘市场潜能客户,总结工作,及时的向部门主管或总经理提出合理化建议,当好公司参谋;

  (三)妥善保管客户的来往凭证、报价信息、合同文本、销售单据和其它销售资料;

  (四)完成总经理交付的其他工作;

  第七条 驾驶员的主要工作职责是:

  (一)认真贯彻执行国家有关的车辆交通道路安全法的法律法规;

  (二)严格执行驾驶员道路行驶操作安全条款;

  (三)公司货物的物流提发、本地区客户送货和兼临时本市的采购;

  (四)建立健全车辆养护记录,定期做车辆保养维护工作;

  (五)车辆出现故障、器件老化,及时的更换维修排除车辆隐患;

  (六)出现交通事故,保护好现场,及时的报警并向公司领导汇报;

  (七)完成总经理交付的其他工作;

  销售后勤工作管理

  第八条 销售后勤人员工作资料保密,销售资料、客户信息、公司文件等,并同公司相关部门做到内部资料不外露和保密信息不外传。

  第九条 销售凭证、销售合同、销售报表和其他销售资料必须真实、准确、完整,并符合销售后勤制度的规定。

  第十条 销售后勤人员凡接到客户产品咨询,产品报价,应及时地与客户联系,了解信息,产品核对,根据客户的需求进行报价,公司所有的报价必须及时的回访、跟踪,直至报价的最终的结果。

  第十一条 销售后勤工作人员凡是公司销售的.货物合同签定,常规产品和订货产品金额一千元以上、定制产品无论金额大小必须签定合同。

  第十二条 销售后勤工作人员办理销售事项必须取得客户需求凭证,并根据审核的原始凭证填制销售单据。主管、文员,都必须在销售凭证上签字。第十三条 销售后勤工作人员应当会同部门主管或总经理派专人定期进行合同到期款和其它应收款清查,保证各种货款及时应收、款货相符。

  第十四条 销售后勤工作人员应根据客户记录编制客户档案上报总经理,并根据客户的需求特点、属性,附上说明。客户档案每月由销售后勤编制并上报一次,一次销售达到或超过伍仟元的客户立时上报。销售后勤客户档案须文员、主管签字。

  第十五条 销售后勤工作人员对本公司实行销售监督。销售后勤工作人员对不可靠、不齐全的原始订单凭证,不予受理;对收到不准确、不完整的原始订单凭证,予以说明退回,要求更正、补充。

  第十六条 销售后勤工作人员必须提前告知客户到期款,合同和其它各项货款、到期没付或没有付清款的客户,应及时向总经理书面报告,并请求解决方案,作出决定。销售后勤工作人员对上述事项不能确定货款安全无权自行作出处理。

  第十七条 销售后勤工作人员建立货物跟踪计划,出货时间、物流方式,收货人以及发货地点,并做到及时的通知和回访,客户收货的完整性。

  第十八条 工作场所卫生管理的原则,根据公司制度的要求,建立卫生岗位制,定期清理,每周自检,部门卫生必须干净、明亮、整洁整齐,创造优良的工作环境。

  第十九条 销售后勤工作应当建立内部评审制度,销售后勤每月一次。评审人员根据工作事项实行评审,并做出评审报告,报送总经理。

  第二十条 销售后勤工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。销售后勤工作人员办理交接手续,由部门主管监交。

  合同管理

  第二十一条 销售合同的签订须后勤主管审核并经双方确认后,报总经理批准签字,合同生效时起建立合同档案,合同由各区文员按时间顺序保管。

  第二十二条 合同签订须附客户信息,营业执照、企业代码证、税务登记证复印件,加盖公章,个人合同签订需身份证双面复印件并附上地址、电话、联系人,入档备查。

  第二十三条 合同生效需建立合同回款档案,阶段回款方式,日期,合同款到期必须提前客户通知,及时跟踪回款,至合同回款完成任务。

  第二十四条 合同付款方式按照客户和产品种类分类,老客户定常规产品合同金额一万元内的由后勤主管审批,须订货的常规产品需付定金30%,定制产品须付50%定金。新客户定常规产品一万元以内金额预付定金20%,超过一万元金额预付30%定金,须订货的常规产品需付定金30%,定制产品付50%,以上超过一万元合同金额的须报总经理审批并做到货到付款,销售后勤工作人员对上述事项不能确定货物安全无权自行作出处理。

  第二十五条 公司销售后勤人员销售欠款需进行风险评估,分析和建议,做到欠款的应收资金安全,销售后勤部工作人员私自担保的欠款,由担保人承担风险。

  第二十六条 公司销售后勤人员的每一笔销售欠款,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由销售后勤人员设法通知,同意后方可欠账后补签。

  收款现金管理

  第二十七条 现金日收日交,日清日结。

  第二十八条 无论收到何种款项,销售后勤人员都必须填制交款单,当日交财务,并签字确认款项金额。

  第二十九条 销售后勤人员收到现金货款必须当日上交财务,不得隔日,不得挪做它用和私用。

  车辆管理

  第三十条 销售后勤主管负责车辆的管理,制定建立车辆档案、养护、车辆维护行车安全的记录,做到定期检查车况和定期维护保养。

  第三十一条 销售后勤主管负责车辆使用油耗,制定建立油耗档案,行车里程和油耗的记录。

  第三十二条 销售后勤主管负责车辆调配、发货和公司相关的事项的安排,合理的安排行车线路,车辆使用。

  销售档案管理

  第三十三条 凡是本公司的销售凭证、销售合同、客户信息、销售后勤的文件和

  其他有保存价值的资料,均应归档。

  第三十四条 销售后勤凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由文员及有关人员签名,由销售后勤主管负责归档保存。

  第三十五条 销售后勤的销售单据应分月、季、年报、按时归档,保管,并分类填制目录。

  第三十六条 销售资料档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。

  处罚办法

  第三十七条 出现下列情况之一的,对销售后勤人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍:

  (一)超出规定范围、限额使用合同的或超出核定的合同金额的;

  (二)用不符合销售后勤制度规定的凭证顶替合同约定回款;

  (三)未经批准,擅自欠款或不符合欠款条件的;

  (四)未经允许,当日现金没有上交财务的;

  (五)未经批准,擅自私用车辆的;

  (六)不爱惜和不按期车辆维护保养的;

  (七)违反本规定条款认定应予处罚的;

  第三十八条 出现下列情况之一的,后勤人员应予解聘:

  (一)违反销售后勤制度,造成后勤工作严重混乱的;

  (二)拒绝提供或提供虚假的销售后勤凭证、客户资料、文件资料的;

  (三)伪造、谎报、毁灭销售凭证、利用客户资料谋取利益的;

  (四)利用职务便利,骗取公司财物的;

  (五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密的;

  (六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;

  (七)驾驶员开车出现重大交通事故的;

  (八)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的;

  附则

  第三十九条 本规定由总经理负责解释。

  第四十条 本规定自发布之日起生效。

后勤管理制度14

  为了加强学校后勤管理工作。以管理来保护好学校财产。特制定如下规定:

  一、班主任要加强对学生进行爱护公物教育,原则上必须使学生对损害公物要有认识过程,并能自觉做到照价赔偿。各班对损害公物要有记录,期末交总务处核对并留档。

  二、教师使用公物要办理出借或登记手续。调离本校后,总务处要逐一清点回收,丢失或损坏要照价赔偿。

  三、节约用电。及时关灯,教室内无人或白天光线正常不开灯。

  四、对于教学使用电教器材的管理,要确保用于教学,尽可能发挥其作用。

  1、由教导处落实班级,专人管理,学期初登记,学期末验收入柜。

  2、落实后非课堂教学不得提出教室,如有班级室外活动需要或其它特殊情况,要报知教导处批准后方可使用。

  3、使用过程中出现故障,需及时送交总务处检查,总务处安排负责检查。

  4、保管不善或丢失,非课堂使用损坏,违反操作规程损坏,要酌情赔偿。

  五、班级公物管理、使用。开学初,总务处与班主任办理公物交接手续,责任到班级管理,期末清点回收。属于班级损坏的.公物,原则上要及时维修。总务处不定时的对教室的门窗、桌椅、墙壁、电等进行检查,有问题即使处理。

  六、食堂人员要持证上岗,搞好室内卫生,做到清洁整齐。餐具、饮具每天进行消毒处理。坚强食品管理,保证饮食安全。常对学生进行饮食卫生教育,杜绝买过期变质食品。实验教师要时常检查实验用物品、药品,严格管理易燃易爆物品,严格试验要求和操作规范。

  七、定期对校舍的线路、电路、开关、插座进行安全排查,做到有防无患。

  八、定期对固定资产盘查,做到帐、卡、物相符。

后勤管理制度15

  一、财务管理规定

  学校的财务工作,是学校工作的重要组成部分。必须严格依法依归作好财务每项工作,做到规范行为,理财,公平、公正、透明,使财务工作规范化、制度化。为严肃财经纪律,认真执行上级有关财务制度,特作如下财务管理规定:

  1、收费工作

  学校收费严格按上级文件精神执行,依法依规,坚持原则,不乱设收费项目,不增加收费标准。健全收费手续,加强收费过程的管理,增加透明度,每期收费由班主任经手收费,做好登记造册,开好收据工作,同时由学校教工代表参与清理;财会人员要及时将现金上交银行进财政笼子。

  对少数特困生依据实际情况,由班主任提出详细情况,经学校集体研究给予适当照顾。

  教职工一律不准为学生担保学费及其它款项。

  2、票证管理

  ①根据会计制度规定,学校的会计凭证,会计账目、财务公章、校长印章由主办会计负责管理,现金银行存款往来由出纳负责管理,银行往来操作过程中,现金支票有出纳管理,印章由会计或分管领导管理。

  ②收据从财政局领回,由会计集中管理,登记编号,出纳用收据先履行领取签字手续,后由出纳开据使用,清理入账后上交财政局核消,期末对所用收据进行清理核实。

  3、财务支出

  ①严格按财政局下发预算指标执行,专款专用,超标准使用必须报上级主管部门审批。

  ②往来支出发票,必须是有效地税务正规发票,支出发票上必须由经办人签字注明用途,分管的主任,主管财经副校长会审合格后签字,最后由校长每月审核两次,审核后方可报销,未审核不得入账。所有发票未经签字,出纳不得结账;购物发票保管员要对事物作好入库登记手续。

  ③审批实行“一支笔”,凡无主管财经校长签字和校长审核的票据一律不得入账,严格控制乱支乱批,严肃财经纪律,如有违规要追究当事人责任。

  ④凡因公出差的,按文件规定执行,外出开会学习的如交了会务费、资料费一律不领补助,县内出差不领补助,车费按规定核定报销。

  4、借款

  ①学校公款一律不准外借,教工本人婚、嫁直系丧事借款不得超过2000元,且从借款下一个月起在三个月内扣回。

  ②重住院及其它特殊事故借款,经校长办公会研究一次可借3000元,且从出院后下一个月在三个月内扣清。

  ③严格杜绝财务人员任意向教工借款,如发现一次严肃处理。

  5、结算、审计

  ①财会人员必须做到日清月结,出纳作好现金、财务往来业务,每月定期结账,在下一个月5日前必须做好上一个月帐,及时向主管领导馈经济状况。

  ②每一个学期结束前,由学校总支员会、工会、教师代表组成的清算小组进行清理、审计、结算,全面盘点。

  6、报账,报表

  ①每月结账后,迅速作好报账工作,每月8号前向主管局作好报账。

  ②按时完成上级交给的各项报表工作,不延误,不迟报。

  ③每学年初作好本单位全年收支预算,当好领导参谋。

  二、财产管理

  学校所有的财产、财务必须分类、分人管理

  1、房屋及附属设施的管理

  ①学校房屋的调配使用由学校总务、工会提出方案,校长办公会审定,房屋的钥匙由学校保管员在清点财产后收发。

  ②学校分配给个人使用的房舍及附属设施,由使用者负责管理使用,总务处负责对房屋自然损坏和老化的维修,对人为的损坏,实行谁损坏谁赔偿的原则。各班寝、教室财产管理由总务处牵头,与政教处共同管理,开学初一次配齐,由班主任与保管员办理财产交接手续,责任到人到班,期末学校组织专门人员进行检查,发现损坏,酌情赔偿。

  2、设备管理

  ①学校的一切设备,一律登记造册、编号。实行统一分配使用,任何人不得私拿,互换和占用,并分年级、处室、组定人管理。领用物品一定要做好登记。

  ②公用财产一律不准外借,如因工作关系非得外借不可,必须经主管领导同意,并办理借出手续后方可借出。否则,保管人员有权拒绝。

  ③凡购回设备财物,必须先经保管员和使用单位双方验收,由保管员按购进价登记造册入账后,再办理领用手续,填写领用登记表一式二份(领用单位一份,保管室一份)。属借用设备,必须履行借物手续,用后及时归还或由管理人员收回。

  ④因工作调出教职工,必须做到“三清”(还清所借学校财产,还清学校欠款,还清所借图书),然后和保管员办理房舍交接手续,才能够办理调出手续,此事有总务处和会计把关。

  ⑤各班所用清洁用具按政教处拟定标准发放,各处室、组的清洁用具按总务处拟定的标准发放,并办理好登记手续。

  三、采购制度

  为了加强采购管理,严格采购手续,使采购工作规范化、制度化,特制订如下规定:

  1、购物经办人员必须端正思想,坚持原则,以主人翁精神为学校办事。

  2、每学期分阶段各处室必须作好购物计划,由分管的主任及分管校长提出,校长办公会决定。型的购物由领导小组向财政局采购办申报,批准后方可施行。

  3、学校购物,必须由购物领导小组负责,集体采购,加强监控,增加透明度,不得有任何个人行为。

  4、集体购物不得徇私,讲面子,做到公平、公开、公正。

  5、购回物品必须进库由保管员核实登记签字,方可领用。

  四、食堂管理

  1、食堂职工(不含正式职工)统一实行招聘制,在工作上实行优胜劣汰的原则,学校将根据个人的工作业绩定期考评,对不胜任本岗位的人员可以随时解聘,应聘人员校内家属女53岁以内,校外应聘人员男女均为50岁以内,以身份证为准。且需体检,由卫生部门发健康证为准,无健康证不得应聘。

  2、食堂工作人员要树立主人翁意识,全心全意为教学服务,为师生生活服务,热爱本职工作,服从分工,热情待人,努力办好师生的生活。

  3、安全工作重于泰山,坚决杜绝安全隐患,食品卫生工作从源头抓起。对锅炉等要害部位,要经常检查,常抓不懈。每个人都要搞好食堂饮食、炊具及环境卫生,消毒落实到位。

  4、食堂的钱、帐、物实行分开管理,每次购回的物质由保管员分别验收,后勤主任核实,三人签名(两位保管员、食堂主管)后,方可报账。宗食品的采购,须经食堂主管同意,集体议价方可购买。购置固定财产,要报经学校领导同意后,方可添置。对手续不齐全的,内容不清楚的发票出纳有权拒付资金。

  5、账目要做到账目、帐证、帐物三者相符,及时算账,日清月结。每月28日由出纳将本月的收支凭证报会计做账。

  6、加强财务管理,做到理财,增强财务管理透明度。每月将食堂收支情况向学校主管部门报审。

  7、加强实物保管,严格进出库物手续。做到存放有序,保管严格、进出有帐,防止食物霉烂变质或被鼠害。对手续不健全,严重失职造成的责任事故追究当事人的`责任。

  8、钻研业务,提高饭菜质量,讲究营养搭配,主副食品齐全。保证饭菜按时足量供应,不得出现差饭少菜现象,不得出售生饭、生菜、变质变味饭菜。

  9、工作人员必须按时上班、下班,工作时间不准外出,杜绝迟到、早退现象。违者按学校制定处罚,特殊情况(生病、红、白喜事)需提前请假的须经后勤主任批准后方可离开,擅自离校一律作旷工论处。每个组长要作好考勤记载。

  10、工作人员就餐一律在食堂就餐,其家属和子女一律在窗口购饭。对营私舞弊、打饭购物不刷卡的和以工作之便牟取私利的职工坚决予以辞退。

  11、健全监督机制,加强对食堂所有人员的监督。一是请全体职工对食堂管理人员的监督,如发现管理人员工作失职,或营私舞弊,请职工直接向学校领导汇报;二受理人员每天对职工的行为进行监督,上班实行签到制,服务实行挂牌制,严防感情饭和走私饭的出现;三是建立职工互相监督机制,实行窗口打饭人员经常调换,人员轮换搭配制度。

  五、商店管理

  1、商店职工(不含正式职工)统一实行招聘制,在工作上实行优胜劣汰的原则,学校将根据个人的工作业绩定期考评,对不胜任本岗位的人员可以随时解聘,应聘人员校内家属女53岁以内,校外应聘人员男女均为50岁以内,以身份证为准。且需体检,由卫生部门发健康证为准,无健康证不得应聘。

  2、商店工作人员要树立主人翁意识,全心全意为教学服务,为师生生活服务,热爱本职工作,服从分工,热情待人,努力办好师生的生活。

  3、安全工作重于泰山,坚决杜绝安全隐患,食品卫生工作从源头抓起。所有物品、食品都必须有“qs”标志。每个人都要搞好商店环境卫生,消毒落实到位。

  4、商店的钱、帐、物实行分开管理,每次购回的物质由保管员分别验收,后勤主任核实,二人签名(保管员、商店主管)后,方可报账。购置固定财产,要报经学校领导同意后,方可添置。对手续不齐全的,内容不清楚的发票出纳有权拒付资金。

  5、账目要做到账目、帐证、帐物三者相符,及时算账,日清月结。每月28日由出纳将本月的收支凭证报会计做账。

  6、加强财务管理,做到理财,增强财务管理透明度。每月将商店收支情况向学校主管部门报审。

  7、加强实物保管,严格进出库物手续。做到存放有序,保管严格、进出有帐,防止食物霉烂变质或被鼠害。对手续不健全,严重失职造成的责任事故追究当事人的责任。

  8、工作人员必须按时上班、下班,工作时间不准外出,杜绝迟到、早退现象。违者按学校制定处罚,特殊情况(生病、红、白喜事)需提前请假的须经后勤主任批准后方可离开,擅自离校一律作旷工论处。组长要作好考勤记载。

  9、对营私舞弊、购物不刷卡的和以工作之便牟取私利的职工坚决予以辞退。

  10、健全监督机制,加强对商店所有人员的监督。一是请全体职工对商店管理人员的监督,如发现管理人员工作失职,或营私舞弊,请职工直接向学校领导汇报;二受理人员每天对职工的行为进行监督,上班实行签到制,服务实行挂牌制;三是建立职工互相监督机制,实行营业员经常调换柜台,人员轮换搭配制度。

  六、基建维修制度

  1、学校型的基建项目需通过正规的投标程序确定,按照有关政策法规办理。

  2、常规维修期初由学校统一规划,总务处具体实施。零星维修由总务处提出方案,经校长同意后组织实施。所有维修项目都必须向县财政局采购办申报,批准后方可实施。

  3、强化基建维修的管理与监督,学校型基建成立基建领导小组,负责对基建项目的招投标,签合同及施工过程中质量管理与监督。常规及零星维修由总务处负责质量管理与监督。

  4、加强过程质量验收与工程预算工作,专项工程完工,必须进行严格的质量验收,对工程质量问题严格把关。严格按招标文件、合同分期付工程预付款,校基建领导小组应组织力量进行工程预算及对施工方的预算审定,然后报审计部门审定。

  5、常规及零星维修结算由总务处组织人员进行验收结算,凭正规劳务发票或工程维修发票结账。

《【荐】后勤管理制度.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

【后勤管理制度】相关文章:

后勤管理制度09-17

后勤的管理制度03-02

后勤的管理制度02-16

后勤管理制度02-16

后勤管理制度12-20

医院后勤管理制度07-23

中学后勤管理制度11-12

总务后勤管理制度04-08

后勤卫生管理制度04-13

后勤食堂管理制度03-23

【荐】后勤管理制度

  在当今社会生活中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。我们该怎么拟定制度呢?以下是小编为大家收集的后勤管理制度,希望能够帮助到大家。

【荐】后勤管理制度

后勤管理制度1

  一、全体干部职工工作日要坚持做到不迟到、不早退、不擅自离开工作岗位。

  二、实行上班签到制度,由办公室负责签到,出勤情况每月通报一次,以此作为奖惩的依据之一。

  三、在法定工作日内,每天按规定的作息时间,上午上班前到指定地点签到,不得由他人代签。代签视为迟到,一天见不到人视为旷工。

  四、不在规定时间内签到的,一律视为迟到。公出、病事假由办公室代签。不按规定时间离岗的,一律视为早退。

  五、严格履行请假制度。要事前向局领导请假,并告知分管领导及股室负责人,不请假者或未经批准擅自离岗的`,一律按旷工处理。

  六、严肃岗位纪律,集中精力干工作。按照岗位责任制和领导要求完成各项工作任务,坚决反对在岗不工作,精力不集中,出工不出力,工作效率低的现象。

  七、工作人员因工作需要加班加点或占用公休日的,由各股室记载,作为年终考核的一项内容,但不予补休。

  八、婚嫁及女同志产假,哺乳期,探亲假,休假等,按国家有关规定执行。

后勤管理制度2

  为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,特制定本制度。

  一、加强领导

  1、设立物资采购管理领导小组,由院长、分管院长和总务科、工会及审计人员等组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。

  2、成立物资采购管理小组,由领导小组、总务科科长、采购员和需要采购的部门临时选派1-2名人员组成。物资采购小组是医院物资采购的实施部门。办公室设在总务科。

  二、采购计划和审批

  1、医院各部门所需采购的物资(金额在3000元以内)必须先提出采购计划,报需要采购部门负责人、院长审批后,方可交给物资采购小组集中采购和集体采购。

  2、凡国家规定金额在3000元以上单品种,由院招标采购领导组实行统一招标采购。

  三、采购原则与方式

  1、采购物资本着公平、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的`原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。

  2、物资采购原则上采取公开招标的形式进行采购。

  3、在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。

  4、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。

  5、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。

  四、采购物资的登记和领用

  物资采购发票应先由物资、采购人员、相关部门签字后,再由总务科长签字认可,最后给院长审批报销。

后勤管理制度3

  为了给员工提供一个更好的洗浴环境和氛围,维护员工澡堂的正常秩序,特制定本制度。

  一、澡堂由运行值管理,负责澡堂卫生清理,负责巡视设施运行情况。

  二、澡堂内要清洁干净,墙无尘网,地无杂物,更衣间无积水。

  三、水阀、管道、水箱等若有损坏及时报综合部。

  四、洗浴结束后,随手关水、关灯,违者罚款50元。

  五、员工洗澡时节约用水,洗毕应立即关闭龙头,严禁在浴室内打闹玩耍、大声喧哗、吸烟。

  六、员工洗澡时必须保持公共卫生。不准乱扔果皮、碎纸等杂物,若发生异物堵塞下水道发现一次罚款当值200元,并由当值人员疏通。

  七、员工洗澡时必须注意财物安全,防止手机、钱夹等贵重物品丢失。

后勤管理制度4

  资产管理制度

  1、固定资产管理由园长、分园长负责,下设班组财产保管员,责任到人。

  2、财产保管员有变动时,要有交接手续。

  3、保管员按固定资产分类,建总帐、明细帐、固定资产分布帐,各班组有一份财产分布表。

  4、购进物品,要经验收签字后方可入帐,按需领取时也必须有签字手续。

  5、每学期分园长、保管员、班组共同核定固定资产1-2次,做到帐帐相符,帐物相符。

  6、各班组财产保管员对所管设备定期进行全面检查,需小修的及时修理,不误使用,需大修或报废的另定计划,交园长批准上报修理或报废。

  7、凡是园所的物品,必须由园长开证明方能出园,否则警卫室值班人员有权拒绝。

  “5S”管理制度

  1、将班级及公共区所有物品指定位置、粘贴标签。要求物品摆放位置及方法科学合理,并制定工作手册。

  2、使用人遵循工作手册,在物品使用完毕后归回原位。

  3、建立清扫责任区,设定责任人。

  4、每周由后勤主任和保健医定时或抽查全园5S管理实施情况,并进行评比。

  卫生检查制度

  1、由后勤主任牵头,会同园领导、保健医,对全园各项卫生进行达标检查。

  2、班长对本班卫生工作负全责,督促本班全面完成卫生工作。

  3、坚持定期打扫卫生,保持室内外整洁,为幼儿创造舒适的学习、生活环境。

  4、保健人员对全园卫生进行随机抽查,每周组织有关人员达标检查,月底进行评比。

  5、卫生评比优胜者,予以奖励。

  值班制度

  1、全体教职工必须接受节假日值班、双休日值班、防汛值班等值班任务。

  2、节假日、双休日、防汛时,幼儿园行政人员必须保证全天候通讯畅通。

  3、幼儿园安排教师值班时要有一名以上行政领导带班。

  4、值班人员必须在岗值班,必须保证全天候通讯畅通。

  5、值班人员值班时认真、负责,按时写好值班记录,积极协助幼儿园处理突发事件。

  6、幼儿园门卫执行24小时值班制度。

  7、幼儿入园、离园及午睡时间执行园领导值班制度。

  杂品库房管理制度

  1、目的

  对幼儿园的物资进行管理,保证安全、减少浪费、提高效率。

  2、适用范围

  适用于幼儿园对物资使用的控制。

  3、职责

  仓库管理员负责物资的仓库管理工作,其他部门负责物资的`使用和保管工作。

  4、管理制度

  物资库管理的物资包括:办公用品、教材、教具、幼儿用品、设备、工具、备品、配件等。物资入库及入库验收应按以下程序进行:

  (1)物资入库

  物资采购回来后,由采购人员填写《入库单》一式三联(库管联、财务联、采购联),连同采购物资交检验人员进行质量检验,检验合格后,由检验人员签字确认,交库管员进行验收,验收后签字确认,并保存库管联。

  依据《入库单》,由库管员在物资台帐上进行进帐处理,必要时填写物资卡片。

  采购人员在报销时,《入库单》上必须有库管员、检验员签字,财务人员方可给予报销。

  根据物资分类,管理员对物资入库情况(包括:物资名称、规格、类型、数量、单价、金额等)建立台帐。

  (2)物资标识

  管理员负责在仓库内设立物资标识(可以插牌、划定区域等),建立物资卡片,注明物资名称、规格型号、出入库记录等。

  (3)物资防护

  物资存放仓库的基本条件:窗明库净,无蜘蛛网(每周清扫不得少于一次);通风良好(每天通风);光线充足;防雨、防潮、防鼠、防虫等;具有足够的摆放架。

  对易燃、易爆、挥发性强的物资应单独设置仓库或隔离存放,并应注意:无明火、远离热源;摆放在地下;配备灭火器;保持包装完好;库房结构坚固,门窗封闭牢固;仓库门内开;对于有毒有害物资,应实行“双人双锁制”进行管理。

  易发霉、生锈的物资:注意通风;放置在有防潮设施的仓库内。

  易碎、易损的物资:体积较小的物资,应放置在货架的底层或地上;体积较大的物资,应靠墙立放,物资上方不能有悬挂物资;有胶垫保护。

  (4)出库手续的办理

  ①物资领用人应凭其所在部门负责人签字确认的《领料单》到仓库办理物资出库手续;

  ②管理员根据《领料单》上所列物资,逐一发放;

  ③管理员根据《领料单》内容登记仓库物资台帐;

  ④对于有毒、有害物资,还应在《有毒、有害物资登记表》上进行记录;

  ⑤管理员应于每日下班前,将《领料单》汇总后核对,并进行相关的帐务处理;

  ⑥管理员按照物资分类负责建立并填写《物资借用登记表》,在物资借用时,经借用人签字确认后,方可办理借用手续。

  (5)定期盘点工作

  ①每月末、学期末,管理员应对仓库内物资进行逐一清点;

  ②根据清点结果,填写《库存物资盘点表》;

  ③管理员应将库存物资台帐的余额和盘点表上的实物进行核对:

  ④管理员应在放假前,将学期《库存物资盘点表》送交财务室审核,并上报园长。

  门卫制度

  为了维护正常的教学秩序,使幼儿园师生财产免受破坏和损失,切实保障师生员工人身安全,特制定门卫保安制度:

  1、门卫实行24小时值班制度,保安必须守时上岗。

  2、值班人员必须严守岗位,认真履行值班制度,恪尽职守,不得擅自离岗,不得做个人私事。

  3、做好来访人员登记和验证。来访人员进校园必须先征询被访者的同意,经验证登记方可入内。参观来访人员须出示介绍信或有关证件。未经允许外来人员不得随意出幼儿园,更不准以任何借口无理取闹,影响活动,对那些不听劝告、寻衅滋事分子,应主动报警,破坏幼儿园正常活动人员要依法严惩。

  4、外来机动车辆未经许可不得进入幼儿园,应到规定位置停放。

  5、严禁各种商贩进入幼儿园或在园门口摆摊叫卖。

  6、本园家长接送幼儿,需凭幼儿园发放的接送卡进出幼儿园,不在正常时间段接幼儿同时需做好接领幼儿登记,严防孩子走失。

  7、早晚接送幼儿的时间段开启幼儿园大门,其余时间关闭幼儿园大门。

  8、负责园内及周边安全防范工作,每天做好幼儿园的早中晚巡视工作,发现各种不安全隐患,采取处理措施及时处理。不能处理的,及时上报幼儿园安全领导小组并向有关部门报告。

  9、熟悉火警、急救等紧急措施,发生事故及时报告。

后勤管理制度5

  第一章总则

  1、为全面贯初国家教育方针,加强和改善我镇学校校后勤管理,建立后勤管理的有效运行机制,特制定本规范。

  2、后勤工作是学校工作的重要组成部分。后勤管理的基本职能是为教有教学、科研生产和师生生活服务,为学校正常的教育、教学活动提供必要的物质条件,并在管理和服务中发挥育人的功能。

  第二章校园管理

  1、校园管理的基本内容包括:校园绿化建设及管理、校园环境卫生管理、学生宿舍区管理等。校园管理的目标是建设安全、整洁、文明、优美的的学习、工作和生活环境,营造和谐的育人氛围

  2、校园绿化建设及管理:

  ①校园园録化建设应有规划,突出重点,形成风格。校园绿化中要针对不同功能区域合理配置景点,将知识性、趣味性、人文性融为一体,提提高校园的文化品位。

  ②学校应配备懂技术的专(兼)职人员,负责绿化和养护。

  (③总务处应建立学校绿化管理制度和绿化档案。档案包括绿化现状图、规规划图、设计效果图、地施工图及地块绿化统计表、各类合同等。

  3、校园环境卫生管理。校园环境卫生管理的'任务是环境的清扫保洁,消灭蚊蝇兹生地及保持排水排污系统管道畅通等。

  ①学校各部门应协同配合,充分发挥爱国卫生运动和学生劳动服务活动的作用。

  ②建立环境卫生保洁制度和专职清洁工管理制度,明确岗位职责。

  (③加强宜传教育,在师生中形成自觉维护整洁、优美环境的文明习惯和良好风气。

  第三章资产管理

  1、公用房的使用管理

  ①公用房的分配,由后勤部门按学校意见安排。

  (2公共用房和专用房屋,如食堂、电化教室、专用教室、阅览室、室内活动室、会议室、仓库、图书室等,由使用部门负责管理。

  ③集体活动的公共用房,由使用部门制定制度,并负责管理。

  2、公用房屋及附属设备的维修。

  ①应加强对公用房屋的巡视,发现损或接到用户报修,应及时维修。

  ②整房屋的常规维修保养,由管理部门提出方案,经校长研究报主管部门批准后实施。

  3、水电管理

  ①、水电管理的基本要求是爱护设施、保证安全、注意节约、改善服务。水电工必须持证上岗,熟悉学校的供电、广播、电话、电视、网络线路、给排水管线和消防管线等

  ②)、水电设施的常规管理。对校内的水电系统要建立档案资料和巡视维修制度证用电安全,防止水质污染和管道破裂。

  ③学校应严格执行国家消防法,安排专人负责,定期对消防设施、器材进行检查维护,保证完好无损。

  ①供电设备的检查、维护学校应按供电部门规定,定期检修、保养,避免发生事故。自备发电机要有专人负责管理,按规定检修保养,并做好记录。

  4、物物资管理。学校物资包括固定资产、材料和低值易耗品三类。学校的物资管理实行统一领导,专人负责,做好物资采购、验收、入库、建账、发放、核算及更新报废等管理工作。物资采购工作应严格按上级有关规定执行

  ①固定资产的购置。学校各部门所需物资由后勤部门統一采购。各部门应在学期末提出下一学期的物资需求计划,经分管校数领导签署意见后,交后勤部门汇.总,报校长审批,上交中心学校,由中心学校按审批后的项目内容组织采购。

  (②)固定资产由中心学校财务室统一管理,各校建立固定资产分类张、分户账:使用部门建立相应的账卡,并有专(兼)职人员管理:财产部门建立固定资产总账,统管固定资产的价格核算。③固定资产的增减和校内调拨,应办理手续。固定资产的报损、报废应填写《定资产报损报废单》,批准后办理销账手续

  5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:办公用品、清洁卫生用品、劳保用品、劳动工具等。低值易耗品实行计计划采购,定额供应。由后勤部门祉求使用部门]意见后编制计划,经分管后勒校级領导审批后,由后勤部门采购,专人负责领用。物品的采购、验收、入库、管理及材料管理相同。

  6、家具、办公、生活用具及一-般设备管理。一般设备指桌、榆、発、柜,床沙发、电扇、体育器械等,实行统一管理,由使用部门或个人负管理及赔偿制度,后勤部门负责购置,按标准发放,建立账卡卡,每年年核对一次,办理报损报废手续,做到账物相符。新生入学、毕业生离校、教职工调进调出,均应办理领用物品归还手续,遗失、损坏按制度赔偿。

  第四章财务管理

  1、财务管理是组织学校财务活动、处理财务关系的一项管理工作。基本任务是:

  ①财务计划管理。及时编制财务预算,按照“精打细算、量入为出、保证重点、兼顾一般”的原则,合理分配和执行预算。

  ②建立健全财务制度。在遵守国家财经制度和法令的基础上,根据学校的工作实际,制定财务收支的具体实施细则,做到用款有计划、收支有标准、管理有定额、分析有资料、监督有要求。

  ③按照会计法要求进行会计核算,认真做好记账、算账、报账、对账,做到凭证合法,手续完备,账目健全,核算准确,按照编送报表。

  (④配合和支持学校开展各项创收活动,对实习、实训基地等独立核算单位的才务活动进行指导和监督。

  2、学校收入管理。学校所有收入由財务部门统一归口管理,不得设立小金库。学校应使用印有财政监章的收费票据,不得自印或自行购买不合格的收据。时务部门应制定票据管理制度,建立票据台账,严格票据购入、领用、核销手续,定期公开财务。

  3、严格执行物价部门收费规定。所有预算外收入均应进入时政专户。代办性收费要专款专用,按按实结算。对已纳入地方行政结算中心的学校,要按结算中心规定,做好工资奖金、医保、公积金、所得税等报表编制上报工作和各项支出票据的核对、结账、支付工作。同时要做好每月经费开支的计划申报工作。则财务部门负责人的任免及会计人员的配备,应符合国家会计法和财务主管部门有关规定。所有会计人员均应持有会计从业资格证书并按规定参加财政部门组织的继续教育培训责。学校制定配备标准、

后勤管理制度6

  一、坚持用邓小平理论和“三个代表”重要思想武装头脑,努力提高政治素质和业务水平,不断增强机关服务的自觉性。

  二、热爱本职工作,服从分配,按时高质量地完成所承担的.工作任务。

  三、严格遵守机关纪律,不迟到、不早退、不擅离职守。

  四、努力工作,无私奉献,做好机关后勤的各项服务工作,为党政机关提供安全、洁净的工作环境。

  五、提高服务态度和服务水平,全局实行“首问负责制”对楼内单位反映的情况需妥善及时进行处理。

  六、严格遵守保密规定,杜绝各类泄密事件的发生。

  七、严格执行考勤制度和岗位责任制,自觉遵守工作纪律。工作时间严禁大声喧哗、闲聊、不得乱窜办公室,防碍他人工作。

  八、搞好室内外卫生,做到窗明几净,物品摆放整齐。

  九、树立艰苦奋斗的作风,厉行节约,反对铺张浪费。严格执行财经纪律,不以权谋私,保持清正廉洁。

  十、积极参加机关的各项活动,活跃机关工作氛围,保持昂扬向上的精神面貌,树立机关良好的形象。

后勤管理制度7

  为了更好的为全院服务,做好全院的后勤保障工作(包括:水、电、暖、保安、保洁、绿化等),制定以下制度、职责。

  一、在院长的直接领导下,负责全院后勤的管理和供应保障工作的安排、协调、计划、组织。

  二、牢固树立面向临床、面向病人、面向老人、面向客人、面向职工的思想,改善服务态度,积极完成工作任务。

  三、负责整顿院容、院貌、绿化美化事宜,搞好环境卫生、医院污水排放、污物焚化工作。

  四、以“优质服务、病人、顾客第一、防病治病、便民利民”为宗旨,以加强管理、强化服务、严格纪律、理顺关系为工作方针,切实做好后勤保障工作,为医、教、研、防任务的完成,为医院的改革开放提供优质服务。

  五、加强班组管理,认真履行职责,坚持下送下收、下修制度,不断改进工作,端正服务态度,提高服务质量。

  六、加强后勤工作的计划性,各种后勤物资的采购供应,必须做到月有计划、周有安排,提高物资利用率,发挥物资最好的经济效益。

  七、改进工作作风和工作方法,经常深入科室,了解医疗及各部门的需要和后勤保障中的问题,根据人力、物力的可能,制定工作计划,采取具体措施,及时解决科室的需要和工作中存在的问题。

  八、完成院领导下达的各种临时性任务。

  (一)水

  1、后勤负责全院建筑的给、排水管道、水卫设备维修、安装和保养。

  2、熟悉全院给、排水设施管网分布,掌握登记各部门计划用水、超额用水数量,定期上报。

  3、严格遵守各种规章制度,服从科室领导,按时完成领导交给的工作任务。

  4、值班人员坚守岗位,尽职、尽责。来电话及时处理,不得无故拖延、积压。

  5、遵守纪律,有事请假,去向有行踪。

  6、定期维修,保养大型供水设施和清洗各种蓄水箱,并登记记录。

  7、主动上门服务,定期征求各部门的意见,向领导提供工作管理方案和设施修、改、装意见。

  8、加强材料专人管理,领用材料必须登记,并每月有报表交科室。

  9、未经领导允许,不得私自接活、安装、维修,不得私自将材料送人。

  (二)电

  1、负责全院供电、照明工作。

  2、管好配电间发电房。严格执行供电局劳动局有关高、低压运行的操作规程和全院的各项规章制度。按规定经常巡视配电房、变压器的高压运行情况,并做好详细记录。

  3、照明线路、医疗线路、动力线路应令分路输送,避免互相干扰

  4、备用发电机应经常保持完好待用状态,每周试运行一次。如遇停电,立即进行发电,保证不致因断电而影响工作。对电动机电器设备要定期维修,保证正常运行。

  5、建立安全用电管理制度,对工作人员进行用电安全教育,严防发生事故。

  6、做好线路、照明设备、动力机电设备的安装、改装、维修以及其他有关电器的维修工作,一般维修任务要做到及时、迅速、牢固、美观并注意节约用料,如遇维修任务较多,要区别轻重缓急合理安排维修工作。

  (三)暖

  为了保障锅炉正常运行,延长锅炉寿命和锅炉安全、节能,全面保证全院用汽和取暖的需要,特制定如下制度:

  1、锅炉房是全院供给能源的.主要部门之一,要保证全院医疗、生活供暖、高压蒸气的供应。

  2、司炉工必须严格执行国家有关使用压力容器和环境保护法规,持证操作,工作中要尽职尽责做好安全工作。

  3、严格执行操作规程,经常检查锅炉运行情况,定期保养锅炉和辅机设备,发现问题及时处理并报告有关部门。

  4、锅炉房为24小时值班,司炉人员必须严格遵守上下班时间,严格执行交接制度,接班人员未来接班之前,交班人员不得离岗下班,交接班应互相交清锅炉运行情况,并在记录本上双方签字。

  5、按规定做好锅炉日常维护,定期对锅炉冲洗水位表、考克压力表旋塞、试验安全阀表、一些锅炉辅件,以保证水位表清晰、压力表正确、安全阀灵活可靠。

  6、非锅炉房工作人员,不准进入锅炉房。

  7、司炉人员应节约用电、用水,在正常用汽和采暖条件下,对燃料使用应每班记录用煤数量,尽可能降底一切消耗。做到勤添煤、少添煤,使燃料能烧透,节约能源。

  8、保证锅炉房整洁有序,经常打扫锅炉房和周围环境,做好环保工作。

  9、水质化验人员必须经考试合格并取得劳动部门颁发的上岗证。按《低压锅炉水质标准》来操作,定时检验水质,保证设备、仪器整洁、正常运转,做好保养工作。

  10、以上规章制度司炉工及化验人员应认真执行,如有违章,轻者批评教育,重者罚款、扣发工资,造成损失将追究责任。

  (四)保安

  1、值班人员严格遵守值班时间,不准擅自离开岗位。必须穿戴保安制服,着装整齐、规范。

  2、值班人员在职工上下班时必须站立在大门两侧,以示文明执勤、检查。

  3、值班人员对出入车辆和出入人员要进行监督,检查,规范停车位置。(包括自行车、摩托车、电动车)

  4、严格执行值班交接登记制度,详细登记各种车辆牌号,出入理由、时间等。

  5、值班人员应经常在院内外进行巡逻、检查,尤其是养老院老人未经许可不许出大门,发现问题及时报告院方。

  6、按规定时间开关院内路灯、霓虹灯、开水房。

  (五)保洁

  1、在清洁管理员领导下,负责本岗位责任制所规定的清洁卫生工作。

  2、服从分配,搞好个人卫生和仪表。

  3、按计划实施各项卫生保洁操作,保证日常卫生质量,做到物品摆放有序,地面清洁、无污渍,各种物品表面无尘,墙壁无污迹,高空无塔灰、结网,不锈钢明亮,卫生无死角。 4、病房卫生间、走廊定时消毒。

  5、病员出院后,对其使用物进行全面消毒。

  6、爱护各种操作工具及清洁用品,物品用后要及时清洁干净,妥善保管。

  7、熟练掌握各种卫生用品的操作技能,遵守操作规程,提高卫生保洁质量。

  8、遵守劳动纪律,工作时间不得擅离职守,要爱岗、敬业。

  9、承办班组交给的临时性工作。

  (六)绿化

  1、在院方领导下,负责全院的绿化美化工作。

  2、负责全院花坛、花草、植树管理,合理浇灌、除草、施肥、修剪,做到花木长势繁茂。

  3、做好花木防虫治病工作,不断改良培育品种。

  4、负责全院各种会议和其它事务的用花。

  5、遵守劳动纪律,搞好周围环境卫生。

  6、值班人员坚守岗位,保证花木和其它设施不被盗窃或丢失。

  (七)电梯

  1、严格执行安全操作规程,防止事故发生。

  2、熟悉电梯性能和操作程序,熟练掌握各开关、按钮的功能和使用方法,热爱机器设备,文明操作。

  3、注意轿内清洁卫生,及时清理各种杂物,保证轿内照明与通讯良好。

  4、注意安全,防止乘客靠在桥门,禁止装载有毒易燃易爆物品和带有传染病菌的垃圾等。

  5、遇到电梯发生故障,应保持冷静,不能排除时迅速通知维修人员,并将乘客安全疏散。

  6、遵守劳动纪律,坚守岗位,热情礼貌待客,不准擅离职守,不准电梯超员行驶。

  7、做好运行记录,经常保养、维修。下班关机时应在基站进行,值班钥匙不得转借他人。

  (八)房屋、集体宿舍

  1、全院房屋由后勤负责管理,业务用房未经后勤同意不得改变其用途、结构、内部设备、水电等设置。

  2、全院房屋及去其它设施设备,由后勤部统一调整使用,并及时办理相关手续。使用单位无权向外单位调动和处置固定资产。

  3、应定期检查和核实院内的房屋和相关设施,发现损坏或丢失应查明原因,书面报告院部。

  4、使用单位需要增加房屋、家具及其它基础设施时,应写书面报告,报院领导确认同意后,由后勤部购买调整或自作。任何单位、个人无权私自调整房屋、购买物品。

  5、负责医院的供水、供电、电梯维保、污水检测合同的续签及缴费工作。

  6、凡住本院宿舍的职工,必须职工本人居住,不得外借,违者责罚款100—200元。

  7、房屋通道、走廊等公共场地不得堆放杂物,服从后勤管理,严格执行安全防火和卫生制度。

  8、集体宿舍入住须后勤批准,办理有关手续,按指定房号居住,未经批准不得乱搬。

  9、集体宿舍不得留宿外来人员,外来人员须在晚上11时前离去。

  10、室内禁止使用煤炉、电炉,违者除没收炉具外,还每次扣罚20元,发生火灾或用电安全事故要追究责任。

  11、午休和晚上11时后,音响、电视机要关小音量,不准大声喧哗,以免影响他人休息。

  (九)维修物资采购

  1、维修物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购。

  2、后勤购买物品必须按项目填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。交仓库保管员入库,由院长审批后,交后勤部使用。

  3、物资采购必须是当月必需的用品,不得超数量以免造成挤压和浪费。

  4、急需用品由部门领导填写好急需报修物资申请表,并写明原因,申请数量、规格、大约价格等,交主管领导审批后交后勤解决。

  (十)维修、维护

  1、后勤负责全院五金器件,水、电、暖的维修、安装工作。

  2、各部门如有维修项目[不含小维修],需填写维修通知单,送后勤主管人员安排。如属抢救、抢修急需,应立即通知人员到现场检修。小维修可直接与后勤维修人员联系解决,但要做好维修后的登记验收。

  3、定期检查全院的水,电,暖等.及时维修和更换废旧、破漏件。

  4、严格遵守各种维修技术规程,注意安全,防止意外。

  5、加强维修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,确实需要,须经科长批准。各类工具每半年清查一次,并报总务科或财产会计。

  6、全体工作人员应始终贯彻“质量第一,安全第一”的思想,尽心、尽力、尽责、尽职,满足各部门的需要。

后勤管理制度8

  为了提高食堂管理的整体水平,为全体职工、病员提供卫生、绿色、放心、舒适、优质的用餐环境和氛围,维护和确保职工病员的`身体健康,特制定本制度:

  一、严把采购质量关,预防和杜绝病从口入,不得采购霉变、腐败、虫蛀、有毒或超过保质期等卫生法禁止供应的其他食品,防止食物中毒。

  二、采购大批主食或副食要求供货单位提供卫生许可证以便查验,不得采购三无产品。

  三、严格执行食品卫生制度,对存放的各类食品实行“隔离”,以免串味、走味或变质。

  四、食堂库房整齐清洁,分类存放,防鼠、防潮。

  五、食堂工作人员要做好个人卫生,勤洗手、勤剪指甲,不留长指甲、染指甲,工作时不戴戒指、手镯、耳环等。

  六、工作时要穿戴白色工作服,分菜员或食堂打菜人员或戴口罩,不得用工作服或围裙擦手、擦脸。

  七、工作人员每年进行一次健康检查,体检不合格或患有不适宜在食堂工作的某种疾病,不能在食堂工作。

  八、保证食堂营养膳食操作规范化,主要蔬菜为无公害的绿色食品。

  九、不使用政府规定淘汰的餐盒等违禁用品,实行垃圾分类。

后勤管理制度9

  1、认真执行《幼儿园卫生保健制度》,负责管理园内的卫生保健工作。

  2、负责制定园全年的卫生保健工作计划和总结;主持召开园的各种卫生保健会议,检查各班级的保健保育工作落实情况,协调园内外关系。

  3、参与制定人员编制,明确岗位分工及人事的聘任、调离、晋升考核,合理安排保健、保育、炊事人员的工作。

  4、组织园保教人员参加保健知识业务学习,提高保教人员的保健知识水平。

  5、勤俭办园,管理好园的财力、物力。做好学期预算,统筹园各种经费的合理开支。保证伙食费的专款专用,指定专人负责对采购物品的验收。

  6、重点抓好园内的疾病预防、膳食管理、做好清洁消毒、隔离工作的管理。掌握幼儿伙食费的分配标准、幼儿每日需要营养的平均供给量标准,以及每月伙食费的盈亏情况。

  7、负责抓好园内的卫生保健、保育、早教等工作。根据6岁前儿童不同的.生长发育特点,以及心理卫生特点,认真做好膳食管理、保育护理、早期教育等工作。

  8、实施科学化、规范化管理,及时了解国内外有关幼儿园卫生保健工作的信息动态,吸取经验,不断改进。定期参加卫生保健知识的培训,提高自身的管理水平。

  9、协调好幼儿园与社会各方面的关系,争取社会和家长的配合。向家长宣传科学育儿知识和保健知识,使园内教育、社会教育、家庭教育有机结合起来。

  10、检查卫生保健制度的落实情况及园内的安全保卫工作,杜绝意外事故的发生。负责管理后勤人员的工作和学习,硬件设施的改造、维修,每周一次的卫生检查等工作。

后勤管理制度10

  1、目的和范围:

  为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及票务管理等内容。

  2、职责

  2.1综合管理部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。

  2.2综合管理部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。

  3、工作流程:

  3.1办公用品管理制度

  3.1.1公司办公用品(包括部分固定财产、日常办公用品、日常低值易耗品等)由综合管理部指定专人负责管理。

  3.1.2各部室应于每月25—30日(5日内,如遇节假日应提前),将部门经理审签过的下月份《办公用品申购单》报综合管理部,经综合管理部负责人和财务部负责人签字同意后由综合管理部统一购置、领用。

  3.1.3临时需要购置的特殊用品,应报部门分管副总经理审批,单件金额在1万元以上的必须报总经理审批,再由综合管理部统一按批示办理。

  3.1.4各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。

  3.1.5工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查、移交及上缴手续。

  3.1.6上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。

  3.2公用办公设备的使用规定

  3.2.1复印机、传真机、打印机:综合管理部派专人负责维护,以便及时排除故障。

  3.2.2综合管理部为每部传真机设登记册,上详列日期、发送地、页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。

  3.3车辆管理办法

  3.3.1公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。

  3.3.2各部门因公用车,报由综合管理部行政后勤办统筹安排。

  3.3.3驾驶员(包括摩托车手)的一切违章罚款均不能报销。

  3.3.4员工需要用车时,由申请人填写《公司派车单》(一式两联),经所在部门经理签字(派用中巴车须经部门总监或副总经理批准),再交综合管理部派车。驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为一个月。

  3.3.5所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗。

  3.3.6用车毕,车辆统一停放在公司规定的车位,不得私自将车开走。

  3.3.7各部门若借用公司车辆(非因公,原则上不予借用),应在三天前提出有关方案(含行车目的地、借用时间等),经公司总经理审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担,具体办法如下:驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。由公司综合管理部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。

  3.4邮政通讯事务管理制度

  3.4.1做好与公司业务有关的国际、国内长话登记。

  3.4.2每年年底前做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。

  3.4.3各部门因公需办理快件、平信等邮政事务,统一由综合管理部代办。

  3.5采购与仓库管理办法

  3.5.1采购范围:公司办公所需的用品用具。

  3.5.2规范采购点:所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。

  3.5.3申购程序部门申请→综合管理部审核→分管副总/总经理批准→集中采购→登记入库→发放至申购部门

  3.5.4仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实,并做好入库登记手续,然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点,统计办公用品的数量和使用金额。

  3.5.5仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。

  3.5.6仓管员应定期对仓库进行清理,保持仓库整洁。

  3.5.7仓管员应对库存物品妥善保管,不得丢失。

  3.5.8仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施,避免产生物品腐烂、变质等现象。

  3.5.9仓管员要树立安全防患意识,避免产生火灾、盗窃现象。

  3.6安全、卫生管理办法

  3.6.1公司内公共场所严禁吸烟,注意用电安全,严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器;注意防火,如发现事故苗头,必须立即处理并及时报告综合管理部,及时消除隐患。

  3.6.2注意将贵重物品、重要文件妥善保管,人员离开应将抽屉或保险柜锁好,提高防盗意识。

  3.6.3公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工作效率,提升公司的.对外形象。

  3.6.4各部门员工须严格遵守公司《关于维护办公环境秩序的有关规定》,自觉维护办公场所的环境卫生,各部门应对本部门的办公环境负责,并落实到个人。

  3.6.5公司综合管理部每周定期开展卫生检查活动,对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。

  3.7.票务管理

  3.7.1公司员工因公出差需要预定票务的,按公司出差管理制度的规定凭出差审批单及时到综合管理部办理票务预订审请表,需要提供身份证的必须提供出差人本人身份证。

后勤管理制度11

  行政仓库管理制度

  1、注意仓库的干燥整洁,保护库内外的环境卫生,每天打扫。

  2、仓库物品要分类存放,摆放整齐,对库存物品要心中有数,了如指掌。

  3、物品出库要有领用人签字,入库物品要及时登记入帐,记上价目。常需物品一旦库存不够,及时告知总务主任,由总务主任负责采购。

  4、加强防火防盗工作,确保货物安全。

  5、临时外借用的小型工具,要建立借用物品帐,严格履行借用手续并及时催收入库,如有丢失损坏,由保管员按价赔偿。

  6、根据不同财物进行分类,建立固定资产、低值耐用品、低值易耗品三大类目,再由此进行细分。

  7、每学期期末对出借物品进行回收,仔细核对,发现无法回收的物品要求当事人按原价赔偿。做到帐目清楚,帐帐相符、帐物相符。

  8、验收、领用、保管、出借都要登记。凡办公需要的用品,应及时供应,做好记录,注意节约。

  食堂仓库保管制度

  1、注意伙食库房不阴暗不潮湿,光线明亮,通风良好,保持库内外的环境卫生。

  2、伙食库房有专人保管,物品出入库有登记帐目,并有发货人和领货人及两人以上的签字,库房随时锁门。

  3、伙食库房内的食品和用品要分不同货架存放,物品要有标签,食品要加盖,防止潮湿、霉变、挥发。所有物品均要记录采购时间、保质日期。

  4、食堂要配备冰箱或冰柜,可以放在伙食库房内,如放在库房外,则必须上锁。

  5、伙食库房内的粮食要放入专用储具,防鼠、防潮。库房要安装纱门纱窗,定时开窗通风,并用消毒灯每周进行一次消毒。

  6、注意伙食库房的清洁卫生,每日小扫,每周大扫,使库房无霉味,食品不变质,不虫蛀。

  7、对采购来的物品,由管库人员或保健老师,或总务主任验收、过称、过数后入库。物品须有正规发票,特殊物品没有发票,须两人以上人员一起采购、签字,并由园领导审核签字后入库。

  8、管库人员有责任提醒采购员有计划采买,使物品不积压、不浪费、不重复,价廉物美,勤俭办园。

  9、伙食库房不得为炊事人员私人储放东西,不得作更衣室、休息间。

  财产管理制度

  幼儿园的财产是保证幼儿园教育教学计划完成所必须的物质条件。园内各部门都要管理好,用好国家财产,做到物尽其用,充分发挥作用,建立财产保管制度,以保证幼儿园教育教学的顺利进行。

  一)财产管理形式

  1、采用分级管理制度,事务组负责管理全园财产。

  2、各组、室管理所属的财产。

  3、教室财产由班主任老师和保育员负责保管。

  二)各种物品领用制度

  1、园内各类财产统一由事务处管理,领用(借用)物品必须登记,如有各组调动要办理财产移交手续方能离园。

  2、领用物品如有自然坏(质量问题)应本着勤俭节约的精神,能修复再用的一律不予领新的,做到物尽其用。不能修的应以物调换。如遗失或人为损坏时,借用人负责修理或照加价赔偿。

  3、克服随意挪用他室物品并养成用毕归还原处的好习惯。

  4、由于财产保管人员还兼有其他多项工作,为了避免零星的领用物品造成其他各组的失误,如无特殊情况,每周

  二、四上午集中领物。

  三)物品的请购、采购、验收的规定

  1、各部门请购教学用品,需事先提出,经领导批准后,由事务处外出采购。

  2、财产保管人员必须凭发票及实物验收后入帐。

  3、个人领用(借用)的物品必须在有关的'领用卡及帐册上签收。

  4、所有物品必须有计划节约使用,反对铺张浪费。

  四)财产、物品外借的规定

  1、幼儿园的一切财产、物品的外借必须凭借用人的借条或单位不的介绍信,写明物品名称、规格、数量、归还日期,经园领导同意后向事务处借取,并开出门证,如有损坏或遗失,借用人员负责修理或照价赔偿。

  2、幼儿园财产出门必须要有出门条,如无出门条,门卫人员有阻止的权力。

  五)对贵重仪器、物品的管理规定

  1、对贵重物品要指定专人保管。

  2、使用时一定要按照其说明书上指定的使用方法使用,借用时交接清楚,办理手续。

  六)赔偿制度

  1、故意损害公物,应负责修复或照价赔偿,并视情节轻重,处以通报批评或扣除奖金等处罚。

  2、对失责或保管不当原因造成的损失,原则上按故意损坏论处。

  3、对违反借用制度、擅自将财产借给他人或因超过借用期不归还而造成的损失,当事人应负全部赔偿责任。

  4、借用物品用以私人用途而造成的损坏或损失,则应全额赔偿。

  5、因使用不慎而造成损失或损坏的,按情节轻重酌情赔偿。

  6、对在正常使用中造成的损失或损坏,不负赔偿责任。

  七)财产报损制度

  1、对由于年久失修,自然老化等原因,确实不能继续使用的物品,由使用者列出清单,写明理由,经总务处核实后,准予报废。贵重物品的报废须经分管领导同意后执行。

  2、报废审核每3年进行一次。

  3、未办理报废手续的物品不得随意处理。

  门卫制度

  1、坚守工作岗位,不得擅自离开,早7:00-下午幼儿园全部离园,杜绝幼儿独自一人离开幼儿园。

  2、教职工亲朋好友来访,以半小时为宜,其他人一律不准入园。

  3、做好来人登记与通知工作,进入带好来园访客证,未经本人允许,不得将外来员放 入。

  4、关注教师上下班时间,每月底将统计结果报总务主任处。

  5、做好园所场地的清洁卫生工作,教工车辆及外来车辆不得入内。

  6、管理好园内的报纸、信件,做好收发工作,报纸不得外流。

  7、供应好幼儿与教师的饮用水,夏季每天6点之前烧开并凉好幼儿饮用水,冬季每天7点半左右准备好各班饮用水。

  8、教师饮用水由门卫准备,各办公室下班前将热水瓶交门卫,第二天各办公室人员自取,主任室、园长室开水由门卫取送。

  9、拒绝与本园无关的人员来园提自来水、冲开水。

  10、每天7点前打开所有教室的门窗,确保幼儿园财产安全,幼儿与教师离园后关好门窗。

  11、每晚18:00开始打开紫外线消毒灯,一小时以后关闭,做好记录。开灯前进行校园巡视,确保无人后开启,严禁室内有人开紫外线灯。

  12、认真做好幼儿园四周的巡查,保证幼儿园人身与财产安全。每晚十点打开报警系统。

  食堂财务制度

  1、认真执行《幼儿园食堂会计核算规定》,建立食堂管理人员的岗位责任制,加强食堂管理,完善“进库、出库、验收、盘点”4个环节的管理。

  2、专款专用,教工伙食与幼儿伙食严格分开。

  3、建立财务汇报制度

  1)每月10日前,食堂会计必须结算上月伙食账,并将结算报表上报园长。

  2)按时向家长公布上月幼儿伙食费使用情况。

  3)学期结束后应及时向上级主管部门书面汇报一学期幼儿膳食费盈亏情况。

  消防工作制度

  1、幼儿园每学期进行两次消防知识讲座,增强师生的消防意识及防范能力。

  2、每半年对学校所有的消防器材检查一次,确保各类消防器材处于良好的备用状态。

  3、每个灭火器落实到责任人,做到专人保管,急时即用。

  4、经常检查幼儿园电路、电器,对于易诱发火灾的电路、电器要即时维修,防止因电器电路老化而引起的火灾。

  5、不许任何人私自搭火接电,防止因超负荷用电而引起的火灾。

后勤管理制度12

  学校后勤工作是学校工作的重要组成部分。为了更好地为教学提供保障,服务于教学工作,根据我校实际特制定以下后勤工作管理制度:

  1、会计每月对学校的帐务结算一次,结算情况按上级有关部门要求,并将结算结果送校长、理财小组审阅。

  2、出纳在每月结算时现金要与会计帐目相符合。

  3、教学等经费开支需具备正式单据由校长签字后方可报销,后勤不得先收据后签字,否则视为无效单据。

  4、学校教师必须严格执行学校统一规定的'标准。每学期每生收费七—九年级收20元、六年级每学期每生收费10元,违者重惩。

  5、不允许教师个人乱补课、乱订试卷及教辅资料,并以此在学生中乱收费。

  6、严格执行上级规定,做到不闯红线。一切单据应有校长、经办人、证明人签字为准。对不符合财经制度的单据,会计有权拒绝报销。

  7、学校购物、公差费等应填写《出差费报销据》方可报销。

  8、差旅费报销标准,按照上级规定标准执行。

  9、会计处定期公示经费收支情况,向全体教职工公示经费的收支明细帐。

  10、各班公物由班主任实行承包,在每期开学初由后勤派人与班主任共同清点该班的桌、椅、门窗、玻璃、门锁、电器等;造册双方签字认可,期末验收进行核对,损坏多少照价赔偿。

  11、学校实验室,器材保管室、音乐室、美术室、计算机室、电教室、图书室、阅览室、仪器、图书、电器、器材等均应专人管理,分别造册上报学校后勤。

  12、凡上级分配的各种理化生仪器、音、体、美设备,图书、电教设备等均应由经手人签收,分别造册上报后勤。

  13、建立物品发放登记册,办公用品、教学用品、水电器材、清洁卫生工具等一律进行登记,以领物人签字为准。

  14、各年级教学班按学校目前规定,每室安40瓦的日光灯12盏,除此外,不允许任何班级随意增设。注意节约用电,做到人走电停(特别是办公室),不允许任何人不经许可随意改变电源线路,不得允许校外偷接偷用。 学校电工要尽职尽责,经常检查电源线路,留意用电情况,如因工作疏忽或故意造成用电浪费,要追究责任。学校师生应节约用水。

  15、学校的花草树木由各班按区域划分负责进行浇水、施肥、修剪等维护工作,若有枯死现象发生追究责任并罚款。

颍上六十铺马桥中学

  20xx年9月1日

后勤管理制度13

  销售后勤、市场、财务以及仓储四部分职能相关,从中协调的综合部门,建立良好的客户关系,为公司销售目标的实现提供支持,对外,是公司连接客户日常工作的主要端口,负责联系、跟踪、信息传递以及与客户和业务人员进行密集沟通和信息收集、传播等服务性工作,是一个责任制的服务型角色;对内,是承接客户和业务人员委托,协调和连接销售、市场、财务、仓储四大职能部门的主要力量。

  第一条 为加强公司的销售工作,发挥销售后勤在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。

  第二条 公司销售后勤部门的职能是:

  (一)认真贯彻执行公司的管理制度;

  (二)建立健全销售后勤管理的各种规章制度,编制销售后勤工作计划,反映、分析销售后勤计划的执行情况,检查监督销售后勤纪律;

  (三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益;

  (四)日事日毕,日清日新;

  (五)完成公司交给的其他工作;

  第三条 公司销售后勤部由部门主管、文员、驾驶员工作人员组成;

  第四条 公司各部门和职员办理销售后勤业务,必须遵守本规定;销售后勤工作岗位职责

  第五条 销售后勤主管负责组织本公司的下列工作:

  (一)编制和执行销售后勤工作、报价方案、订单发货计划,拟订销售后勤部条款和使用方案,开辟销售渠道,有效地按期供货;

  (二)进行报价系数预测、归档、跟踪、分析和考核,督促本部门的工作,降低错误、提高工作效能;

  (三)人员的配备和使用,做出人员投入计划,并对所需要的管理政策和计划做出预先设想,按照工作需要,对工作人员进行调配、考核、奖惩,对工作情况和程序进行总结、评价;

  (四)工作标准和制度,人员管理、培训、团队建设,利用工作资料活动分析,进行规则制定、规范,提升人员工作目标和水平,并有效地工作部署和执行;

  (五)承办公司领导交办的其他工作;

  第六条 文员的主要工作职责是:

  (一)按照公司制度的规定、报价方案、生产周期、签定合同、下订单做到手续完备,数字准确,型号、图纸清楚,按期交货;

  (二)按照销售后勤流程的原则,定期检查,分析报价、定期跟单、合同付款和供货的执行情况,挖掘市场潜能客户,总结工作,及时的向部门主管或总经理提出合理化建议,当好公司参谋;

  (三)妥善保管客户的来往凭证、报价信息、合同文本、销售单据和其它销售资料;

  (四)完成总经理交付的其他工作;

  第七条 驾驶员的主要工作职责是:

  (一)认真贯彻执行国家有关的车辆交通道路安全法的法律法规;

  (二)严格执行驾驶员道路行驶操作安全条款;

  (三)公司货物的物流提发、本地区客户送货和兼临时本市的采购;

  (四)建立健全车辆养护记录,定期做车辆保养维护工作;

  (五)车辆出现故障、器件老化,及时的更换维修排除车辆隐患;

  (六)出现交通事故,保护好现场,及时的报警并向公司领导汇报;

  (七)完成总经理交付的其他工作;

  销售后勤工作管理

  第八条 销售后勤人员工作资料保密,销售资料、客户信息、公司文件等,并同公司相关部门做到内部资料不外露和保密信息不外传。

  第九条 销售凭证、销售合同、销售报表和其他销售资料必须真实、准确、完整,并符合销售后勤制度的规定。

  第十条 销售后勤人员凡接到客户产品咨询,产品报价,应及时地与客户联系,了解信息,产品核对,根据客户的需求进行报价,公司所有的报价必须及时的回访、跟踪,直至报价的最终的结果。

  第十一条 销售后勤工作人员凡是公司销售的.货物合同签定,常规产品和订货产品金额一千元以上、定制产品无论金额大小必须签定合同。

  第十二条 销售后勤工作人员办理销售事项必须取得客户需求凭证,并根据审核的原始凭证填制销售单据。主管、文员,都必须在销售凭证上签字。第十三条 销售后勤工作人员应当会同部门主管或总经理派专人定期进行合同到期款和其它应收款清查,保证各种货款及时应收、款货相符。

  第十四条 销售后勤工作人员应根据客户记录编制客户档案上报总经理,并根据客户的需求特点、属性,附上说明。客户档案每月由销售后勤编制并上报一次,一次销售达到或超过伍仟元的客户立时上报。销售后勤客户档案须文员、主管签字。

  第十五条 销售后勤工作人员对本公司实行销售监督。销售后勤工作人员对不可靠、不齐全的原始订单凭证,不予受理;对收到不准确、不完整的原始订单凭证,予以说明退回,要求更正、补充。

  第十六条 销售后勤工作人员必须提前告知客户到期款,合同和其它各项货款、到期没付或没有付清款的客户,应及时向总经理书面报告,并请求解决方案,作出决定。销售后勤工作人员对上述事项不能确定货款安全无权自行作出处理。

  第十七条 销售后勤工作人员建立货物跟踪计划,出货时间、物流方式,收货人以及发货地点,并做到及时的通知和回访,客户收货的完整性。

  第十八条 工作场所卫生管理的原则,根据公司制度的要求,建立卫生岗位制,定期清理,每周自检,部门卫生必须干净、明亮、整洁整齐,创造优良的工作环境。

  第十九条 销售后勤工作应当建立内部评审制度,销售后勤每月一次。评审人员根据工作事项实行评审,并做出评审报告,报送总经理。

  第二十条 销售后勤工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。销售后勤工作人员办理交接手续,由部门主管监交。

  合同管理

  第二十一条 销售合同的签订须后勤主管审核并经双方确认后,报总经理批准签字,合同生效时起建立合同档案,合同由各区文员按时间顺序保管。

  第二十二条 合同签订须附客户信息,营业执照、企业代码证、税务登记证复印件,加盖公章,个人合同签订需身份证双面复印件并附上地址、电话、联系人,入档备查。

  第二十三条 合同生效需建立合同回款档案,阶段回款方式,日期,合同款到期必须提前客户通知,及时跟踪回款,至合同回款完成任务。

  第二十四条 合同付款方式按照客户和产品种类分类,老客户定常规产品合同金额一万元内的由后勤主管审批,须订货的常规产品需付定金30%,定制产品须付50%定金。新客户定常规产品一万元以内金额预付定金20%,超过一万元金额预付30%定金,须订货的常规产品需付定金30%,定制产品付50%,以上超过一万元合同金额的须报总经理审批并做到货到付款,销售后勤工作人员对上述事项不能确定货物安全无权自行作出处理。

  第二十五条 公司销售后勤人员销售欠款需进行风险评估,分析和建议,做到欠款的应收资金安全,销售后勤部工作人员私自担保的欠款,由担保人承担风险。

  第二十六条 公司销售后勤人员的每一笔销售欠款,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由销售后勤人员设法通知,同意后方可欠账后补签。

  收款现金管理

  第二十七条 现金日收日交,日清日结。

  第二十八条 无论收到何种款项,销售后勤人员都必须填制交款单,当日交财务,并签字确认款项金额。

  第二十九条 销售后勤人员收到现金货款必须当日上交财务,不得隔日,不得挪做它用和私用。

  车辆管理

  第三十条 销售后勤主管负责车辆的管理,制定建立车辆档案、养护、车辆维护行车安全的记录,做到定期检查车况和定期维护保养。

  第三十一条 销售后勤主管负责车辆使用油耗,制定建立油耗档案,行车里程和油耗的记录。

  第三十二条 销售后勤主管负责车辆调配、发货和公司相关的事项的安排,合理的安排行车线路,车辆使用。

  销售档案管理

  第三十三条 凡是本公司的销售凭证、销售合同、客户信息、销售后勤的文件和

  其他有保存价值的资料,均应归档。

  第三十四条 销售后勤凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由文员及有关人员签名,由销售后勤主管负责归档保存。

  第三十五条 销售后勤的销售单据应分月、季、年报、按时归档,保管,并分类填制目录。

  第三十六条 销售资料档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。

  处罚办法

  第三十七条 出现下列情况之一的,对销售后勤人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍:

  (一)超出规定范围、限额使用合同的或超出核定的合同金额的;

  (二)用不符合销售后勤制度规定的凭证顶替合同约定回款;

  (三)未经批准,擅自欠款或不符合欠款条件的;

  (四)未经允许,当日现金没有上交财务的;

  (五)未经批准,擅自私用车辆的;

  (六)不爱惜和不按期车辆维护保养的;

  (七)违反本规定条款认定应予处罚的;

  第三十八条 出现下列情况之一的,后勤人员应予解聘:

  (一)违反销售后勤制度,造成后勤工作严重混乱的;

  (二)拒绝提供或提供虚假的销售后勤凭证、客户资料、文件资料的;

  (三)伪造、谎报、毁灭销售凭证、利用客户资料谋取利益的;

  (四)利用职务便利,骗取公司财物的;

  (五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密的;

  (六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;

  (七)驾驶员开车出现重大交通事故的;

  (八)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的;

  附则

  第三十九条 本规定由总经理负责解释。

  第四十条 本规定自发布之日起生效。

后勤管理制度14

  为了加强学校后勤管理工作。以管理来保护好学校财产。特制定如下规定:

  一、班主任要加强对学生进行爱护公物教育,原则上必须使学生对损害公物要有认识过程,并能自觉做到照价赔偿。各班对损害公物要有记录,期末交总务处核对并留档。

  二、教师使用公物要办理出借或登记手续。调离本校后,总务处要逐一清点回收,丢失或损坏要照价赔偿。

  三、节约用电。及时关灯,教室内无人或白天光线正常不开灯。

  四、对于教学使用电教器材的管理,要确保用于教学,尽可能发挥其作用。

  1、由教导处落实班级,专人管理,学期初登记,学期末验收入柜。

  2、落实后非课堂教学不得提出教室,如有班级室外活动需要或其它特殊情况,要报知教导处批准后方可使用。

  3、使用过程中出现故障,需及时送交总务处检查,总务处安排负责检查。

  4、保管不善或丢失,非课堂使用损坏,违反操作规程损坏,要酌情赔偿。

  五、班级公物管理、使用。开学初,总务处与班主任办理公物交接手续,责任到班级管理,期末清点回收。属于班级损坏的.公物,原则上要及时维修。总务处不定时的对教室的门窗、桌椅、墙壁、电等进行检查,有问题即使处理。

  六、食堂人员要持证上岗,搞好室内卫生,做到清洁整齐。餐具、饮具每天进行消毒处理。坚强食品管理,保证饮食安全。常对学生进行饮食卫生教育,杜绝买过期变质食品。实验教师要时常检查实验用物品、药品,严格管理易燃易爆物品,严格试验要求和操作规范。

  七、定期对校舍的线路、电路、开关、插座进行安全排查,做到有防无患。

  八、定期对固定资产盘查,做到帐、卡、物相符。

后勤管理制度15

  一、财务管理规定

  学校的财务工作,是学校工作的重要组成部分。必须严格依法依归作好财务每项工作,做到规范行为,理财,公平、公正、透明,使财务工作规范化、制度化。为严肃财经纪律,认真执行上级有关财务制度,特作如下财务管理规定:

  1、收费工作

  学校收费严格按上级文件精神执行,依法依规,坚持原则,不乱设收费项目,不增加收费标准。健全收费手续,加强收费过程的管理,增加透明度,每期收费由班主任经手收费,做好登记造册,开好收据工作,同时由学校教工代表参与清理;财会人员要及时将现金上交银行进财政笼子。

  对少数特困生依据实际情况,由班主任提出详细情况,经学校集体研究给予适当照顾。

  教职工一律不准为学生担保学费及其它款项。

  2、票证管理

  ①根据会计制度规定,学校的会计凭证,会计账目、财务公章、校长印章由主办会计负责管理,现金银行存款往来由出纳负责管理,银行往来操作过程中,现金支票有出纳管理,印章由会计或分管领导管理。

  ②收据从财政局领回,由会计集中管理,登记编号,出纳用收据先履行领取签字手续,后由出纳开据使用,清理入账后上交财政局核消,期末对所用收据进行清理核实。

  3、财务支出

  ①严格按财政局下发预算指标执行,专款专用,超标准使用必须报上级主管部门审批。

  ②往来支出发票,必须是有效地税务正规发票,支出发票上必须由经办人签字注明用途,分管的主任,主管财经副校长会审合格后签字,最后由校长每月审核两次,审核后方可报销,未审核不得入账。所有发票未经签字,出纳不得结账;购物发票保管员要对事物作好入库登记手续。

  ③审批实行“一支笔”,凡无主管财经校长签字和校长审核的票据一律不得入账,严格控制乱支乱批,严肃财经纪律,如有违规要追究当事人责任。

  ④凡因公出差的,按文件规定执行,外出开会学习的如交了会务费、资料费一律不领补助,县内出差不领补助,车费按规定核定报销。

  4、借款

  ①学校公款一律不准外借,教工本人婚、嫁直系丧事借款不得超过2000元,且从借款下一个月起在三个月内扣回。

  ②重住院及其它特殊事故借款,经校长办公会研究一次可借3000元,且从出院后下一个月在三个月内扣清。

  ③严格杜绝财务人员任意向教工借款,如发现一次严肃处理。

  5、结算、审计

  ①财会人员必须做到日清月结,出纳作好现金、财务往来业务,每月定期结账,在下一个月5日前必须做好上一个月帐,及时向主管领导馈经济状况。

  ②每一个学期结束前,由学校总支员会、工会、教师代表组成的清算小组进行清理、审计、结算,全面盘点。

  6、报账,报表

  ①每月结账后,迅速作好报账工作,每月8号前向主管局作好报账。

  ②按时完成上级交给的各项报表工作,不延误,不迟报。

  ③每学年初作好本单位全年收支预算,当好领导参谋。

  二、财产管理

  学校所有的财产、财务必须分类、分人管理

  1、房屋及附属设施的管理

  ①学校房屋的调配使用由学校总务、工会提出方案,校长办公会审定,房屋的钥匙由学校保管员在清点财产后收发。

  ②学校分配给个人使用的房舍及附属设施,由使用者负责管理使用,总务处负责对房屋自然损坏和老化的维修,对人为的损坏,实行谁损坏谁赔偿的原则。各班寝、教室财产管理由总务处牵头,与政教处共同管理,开学初一次配齐,由班主任与保管员办理财产交接手续,责任到人到班,期末学校组织专门人员进行检查,发现损坏,酌情赔偿。

  2、设备管理

  ①学校的一切设备,一律登记造册、编号。实行统一分配使用,任何人不得私拿,互换和占用,并分年级、处室、组定人管理。领用物品一定要做好登记。

  ②公用财产一律不准外借,如因工作关系非得外借不可,必须经主管领导同意,并办理借出手续后方可借出。否则,保管人员有权拒绝。

  ③凡购回设备财物,必须先经保管员和使用单位双方验收,由保管员按购进价登记造册入账后,再办理领用手续,填写领用登记表一式二份(领用单位一份,保管室一份)。属借用设备,必须履行借物手续,用后及时归还或由管理人员收回。

  ④因工作调出教职工,必须做到“三清”(还清所借学校财产,还清学校欠款,还清所借图书),然后和保管员办理房舍交接手续,才能够办理调出手续,此事有总务处和会计把关。

  ⑤各班所用清洁用具按政教处拟定标准发放,各处室、组的清洁用具按总务处拟定的标准发放,并办理好登记手续。

  三、采购制度

  为了加强采购管理,严格采购手续,使采购工作规范化、制度化,特制订如下规定:

  1、购物经办人员必须端正思想,坚持原则,以主人翁精神为学校办事。

  2、每学期分阶段各处室必须作好购物计划,由分管的主任及分管校长提出,校长办公会决定。型的购物由领导小组向财政局采购办申报,批准后方可施行。

  3、学校购物,必须由购物领导小组负责,集体采购,加强监控,增加透明度,不得有任何个人行为。

  4、集体购物不得徇私,讲面子,做到公平、公开、公正。

  5、购回物品必须进库由保管员核实登记签字,方可领用。

  四、食堂管理

  1、食堂职工(不含正式职工)统一实行招聘制,在工作上实行优胜劣汰的原则,学校将根据个人的工作业绩定期考评,对不胜任本岗位的人员可以随时解聘,应聘人员校内家属女53岁以内,校外应聘人员男女均为50岁以内,以身份证为准。且需体检,由卫生部门发健康证为准,无健康证不得应聘。

  2、食堂工作人员要树立主人翁意识,全心全意为教学服务,为师生生活服务,热爱本职工作,服从分工,热情待人,努力办好师生的生活。

  3、安全工作重于泰山,坚决杜绝安全隐患,食品卫生工作从源头抓起。对锅炉等要害部位,要经常检查,常抓不懈。每个人都要搞好食堂饮食、炊具及环境卫生,消毒落实到位。

  4、食堂的钱、帐、物实行分开管理,每次购回的物质由保管员分别验收,后勤主任核实,三人签名(两位保管员、食堂主管)后,方可报账。宗食品的采购,须经食堂主管同意,集体议价方可购买。购置固定财产,要报经学校领导同意后,方可添置。对手续不齐全的,内容不清楚的发票出纳有权拒付资金。

  5、账目要做到账目、帐证、帐物三者相符,及时算账,日清月结。每月28日由出纳将本月的收支凭证报会计做账。

  6、加强财务管理,做到理财,增强财务管理透明度。每月将食堂收支情况向学校主管部门报审。

  7、加强实物保管,严格进出库物手续。做到存放有序,保管严格、进出有帐,防止食物霉烂变质或被鼠害。对手续不健全,严重失职造成的责任事故追究当事人的`责任。

  8、钻研业务,提高饭菜质量,讲究营养搭配,主副食品齐全。保证饭菜按时足量供应,不得出现差饭少菜现象,不得出售生饭、生菜、变质变味饭菜。

  9、工作人员必须按时上班、下班,工作时间不准外出,杜绝迟到、早退现象。违者按学校制定处罚,特殊情况(生病、红、白喜事)需提前请假的须经后勤主任批准后方可离开,擅自离校一律作旷工论处。每个组长要作好考勤记载。

  10、工作人员就餐一律在食堂就餐,其家属和子女一律在窗口购饭。对营私舞弊、打饭购物不刷卡的和以工作之便牟取私利的职工坚决予以辞退。

  11、健全监督机制,加强对食堂所有人员的监督。一是请全体职工对食堂管理人员的监督,如发现管理人员工作失职,或营私舞弊,请职工直接向学校领导汇报;二受理人员每天对职工的行为进行监督,上班实行签到制,服务实行挂牌制,严防感情饭和走私饭的出现;三是建立职工互相监督机制,实行窗口打饭人员经常调换,人员轮换搭配制度。

  五、商店管理

  1、商店职工(不含正式职工)统一实行招聘制,在工作上实行优胜劣汰的原则,学校将根据个人的工作业绩定期考评,对不胜任本岗位的人员可以随时解聘,应聘人员校内家属女53岁以内,校外应聘人员男女均为50岁以内,以身份证为准。且需体检,由卫生部门发健康证为准,无健康证不得应聘。

  2、商店工作人员要树立主人翁意识,全心全意为教学服务,为师生生活服务,热爱本职工作,服从分工,热情待人,努力办好师生的生活。

  3、安全工作重于泰山,坚决杜绝安全隐患,食品卫生工作从源头抓起。所有物品、食品都必须有“qs”标志。每个人都要搞好商店环境卫生,消毒落实到位。

  4、商店的钱、帐、物实行分开管理,每次购回的物质由保管员分别验收,后勤主任核实,二人签名(保管员、商店主管)后,方可报账。购置固定财产,要报经学校领导同意后,方可添置。对手续不齐全的,内容不清楚的发票出纳有权拒付资金。

  5、账目要做到账目、帐证、帐物三者相符,及时算账,日清月结。每月28日由出纳将本月的收支凭证报会计做账。

  6、加强财务管理,做到理财,增强财务管理透明度。每月将商店收支情况向学校主管部门报审。

  7、加强实物保管,严格进出库物手续。做到存放有序,保管严格、进出有帐,防止食物霉烂变质或被鼠害。对手续不健全,严重失职造成的责任事故追究当事人的责任。

  8、工作人员必须按时上班、下班,工作时间不准外出,杜绝迟到、早退现象。违者按学校制定处罚,特殊情况(生病、红、白喜事)需提前请假的须经后勤主任批准后方可离开,擅自离校一律作旷工论处。组长要作好考勤记载。

  9、对营私舞弊、购物不刷卡的和以工作之便牟取私利的职工坚决予以辞退。

  10、健全监督机制,加强对商店所有人员的监督。一是请全体职工对商店管理人员的监督,如发现管理人员工作失职,或营私舞弊,请职工直接向学校领导汇报;二受理人员每天对职工的行为进行监督,上班实行签到制,服务实行挂牌制;三是建立职工互相监督机制,实行营业员经常调换柜台,人员轮换搭配制度。

  六、基建维修制度

  1、学校型的基建项目需通过正规的投标程序确定,按照有关政策法规办理。

  2、常规维修期初由学校统一规划,总务处具体实施。零星维修由总务处提出方案,经校长同意后组织实施。所有维修项目都必须向县财政局采购办申报,批准后方可实施。

  3、强化基建维修的管理与监督,学校型基建成立基建领导小组,负责对基建项目的招投标,签合同及施工过程中质量管理与监督。常规及零星维修由总务处负责质量管理与监督。

  4、加强过程质量验收与工程预算工作,专项工程完工,必须进行严格的质量验收,对工程质量问题严格把关。严格按招标文件、合同分期付工程预付款,校基建领导小组应组织力量进行工程预算及对施工方的预算审定,然后报审计部门审定。

  5、常规及零星维修结算由总务处组织人员进行验收结算,凭正规劳务发票或工程维修发票结账。