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会议室管理制度

时间:2023-07-24 12:29:17 制度 我要投稿

会议室管理制度(优秀15篇)

  在生活中,很多场合都离不了制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编收集整理的会议室管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

会议室管理制度(优秀15篇)

会议室管理制度1

  一、目的:

  会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司的各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度。

  二、责任:

  会议室使用管理由公司行政部负责,并实施监督。

  三、范围:

  适用于公司所有人员。

  四、会议室使用细则:

  (一)会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方,未经允许,不得挪借他用。

  (二)公司会议室的管理由行政部统一负责,会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

  (三)为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部,以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁,各部门人员在使用会议室时必须登记,并领取钥匙和会议牌。

  (四)临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知行政部提出申请并登记使用。

  (五)各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人数等,如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的,要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。

  (六)如遇到会议室之间发生冲突的,要坚持局部服从整体的`原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

  (七)开会期间,请爱惜会议室的设备设施。

  (八)会议进行中,请把相关的标识牌放在指定的位置。

  (九)会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部,以便及时修理,保证其他会议的顺利进行。

  (十)会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用,并通知行政部。

  (十一)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。

  (十二)室内物品未经行政部批准,不得私自转借他人或挪借他用,若要借用会议室的物品,需填写《会议室使用申请表》,做好相应的登记,使用完毕后,及时归还。

会议室管理制度2

  1 范围

  本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及(车库二楼)等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。

  本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。

  2 管理职责

  2、1 综合管理部职责

  2、1、1 负责例会的通知、会议室的.安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

  2、1、2 负责协助主管领导,做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。

  2、1、3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录(含会议纪要的起草印发),对会议决定的事宜进行督查督办,并做好督查督办情况的反馈工作。

  3 管理内容与要求

  3、1 会议类别:公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。

  3、2经理办公会议

  3、2、1会议内容:公司内部管理中重大事项的研究与处理。

  3、2、2会议主持人:公司总经理

  3、2、3会议时间:因需而定

  3、2、4会议地点:办公楼五楼会议室

  3、2、5参加人员:党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥

  3、2、6会议组织和记录:综合管理部部长

  3、3 经理办公扩大会议

  3、3、1会议内容:公司日常工作、行政事务、重大活动安排。

  3、3、2会议主持人:总经理或总经理委托的公司其他领导

  3、3、3会议时间:因需而定

  3、3、4会议地点:办公楼六楼会议室

  3、3、4参加人员:部长助理及以上管理干部

  3、3、5会议组织和记录:综合管理部文字秘书

  3、4 计划会

  3、4、1会议内容:部署落实公司下月工作计划。

  3、4、2会议主持人:计划营销部部长

  3、4、3会议时间:每月27日上午9:00分

  3、4、4会议地点:办公楼六楼会议室

  3、4、5参加人员:公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员

  3、4、6会议组织和记录:计划营销部综合计划员

  3、5 生产调度会

  3、5、1会议内容:汇报检查前日生产中出现的问题,研究解决方案,落实责任单位和完成时间并部署当日工作。

  3、5、2会议主持人:生产策划部部长

  3、5、3会议时间:每日上午8:30分

  3、5、4会议地点:办公楼六楼会议室

  3、5、5参加人员:总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长(副部长)、燃料部部长(副部长)、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管,公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。

  3、5、7会议组织和记录:生产策划部

  3、6 安全工作会议

  3、6、1 安全生产委员会会议

  3、6、1、1会议内容:研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策;总结分析公司半年(全年)的安全情况;制定公司年度安全目标及安全工作重点。

  3、6、1、2会议主持人:安委会主任

  3、6、1、3会议时间:每年元月和七月或因需临时安排

  3、6、1、4会议地点:办公楼六楼会议室

  3、6、1、5参加人员:全体安委会成员

  3、6、1、6会议组织和记录:公司安委会

  3、6、2 安全生产分析会议

  3、6、2、1会议内容:分析当月安全生产形势,总结事故教训,明确薄弱环节,研究预防事故对策,提出下月安全工作的要求和目标。

  3、6、2、2会议主持人:副总经理

  3、6、2、3会议时间:每月5日上午9:00分(节假日顺延)

  3、6、2、4会议地点:办公楼六楼会议室

  3、6、2、5参加人员:总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。

  3、6、2、6会议组织和记录:生产策划部安监主管

  3、7 员工大会

  3、7、1会议内容:涉及全体员工切身利益的有关事宜,如工资、住房、保险等;涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。

  3、7、2会议主持人:总经理或总经理委托的公司其他领导

  3、7、3会议时间:因需而定

  3、7、4会议地点:

  3、7、5参加人员:公司全体员工

  3、7、6会议组织和记录:综合管理部文字秘书

  4 会议要求

  4、1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终,严禁私自中途退场,有事要向有关领导请假。

  4、2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项,参加者要及时、准确地传达下去,并认真执行会议所确定的各项任务。

  4、3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。

  5 检查与考核

  由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查,并根据检查情况提出考核意见、

会议室管理制度3

  1.范围

  本制度规定了现场会议的管理要求。适用于河南华中星科技电子有限公司工程项目。

  2.职责

  2.1河南@有限公司工程项目部(以下简称为项目部)负责现场会议的明确工作。

  2.2工程承包方项目部负责现场会议的会务工作。

  2.3监理单位按照分工负责主持相关现场会议,并检查、督促会议纪要的落实工作。

  3.管理要求

  3.1召开工程例会时间:每周二下午15:00-17:00,各单位参会人员应提前到会议现场,超过15:00即为迟到,迟到两次计一次缺席;工地例会持续的时间为——工程项目开工之日至工程竣工验收结束;在施工过程中,项目部根据需要随时可以召开工地会议。会议前各单位应在周一上午11时之前以统一的文本格式把本单位的周生产情况、周施工组织计划和需要协调的事宜上报至监理单位,监理单位整理汇总后,于周一下午3时前上报项目部。例会上只协调解决平时解决不了的问题,凡是例会之前未进行沟通协调解决的问题,在会上不予协调。其目的是为了提高会议效率,加强平时沟通。

  3.2会议由监理单位总监主持,参加人员:建设单位:项目部项目负责人等有关人员。监理单位:总监理工程师,现场监理工程师。施工单位:项目经理、土建技术主管、安装主管、材料员、资料员。

  3.3例会的主要目的是沟通工程建设情况,协调解决工程建设中各单位存在的各种问题,同时对各参建单位的工作进行检查、督促。

  3.4会议内容和发言顺序

  3.4.1监理单位:总监总结上周会议提出问题的解决及工作安排的落实情况,提出下一步工作意见。总结上周施工情况,就工程安全、质量、进度以及其他有关方面的内容进行分项总结并提出监理意见。

  3.4.2施工单位:施工单位项目经理汇报上次例会议定事项的落实情况,分析未完成事项原因。施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工程质量,分析出现质量问题的原因以及采取的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工作进度,对照上一周进度计划和总进度计划,分析未完成项目进度计划的原因,以及采取的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位项目经理汇报上一周原材料检测情况及材料检测报告取出情况。资料员等相关人员作补充。施工单位项目经理汇报上一周安全施工、文明施工情况、汇报上周施工计划、进度等完成情况,主要汇报上周计划项目未完成的原因以及拟采取的措施,汇报下周施工计划要点,并提出施工中需协调解决的问题等,在会上进行综合协调,落实责任单位及完成时间。

  3.4.3项目部:对相关单位提出的问题给予协调答复。

  3.5监理单位负责记录和整理会议纪要,经项目部审阅、确认后由总监签发。会议纪要格式详见附表。

  3.6现场专题会议

  3.6.1需多方协商、讨论、研究才能解决的专题,提出问题的一方可向监理单位申请召开专题会议。监理单位审核后认为可行时,与项目部相关部门沟通后,由监理单位通知各方,说明会议的目的、内容、时间和地点,同时对参会各方需携带/或编制的文件等提出要求。

  3.6.2现场专题会议由监理单位主持,必要时由项目部主持。会议记录由主持单位负责。

  3.7其它要求

  3.7.1会议纪要中所达成的结论性意见应注明完成日期,对采取的`措施应落实责任单位或责任人。

  3.7.2如果会议的任何结果影响了在此之前签订的协定或合同,则这种结果必须用正式文件确认。正式文件的确认须由双方授权代表正式签署。

  3.7.3监理单位负责跟踪“会议纪要”中待落实的内容,并以适当的方式对落实结果进行记录。会议纪要应分发到参加会议的各方并留有分发记录。

  4.会议须知

  4.1工地例会将加强对所有施工单位管理人员的管理,所有参会人员均应按时参加工地例会。施工单位参会人员缺席超过三次者,除采取罚款措施外,项目部有权要求施工单位更换相关管理人员。工地例会召开期间禁止吸烟,酒后不准参加例会。会议所要求的参加单位必须准时到会,无特殊情况不得迟到早退。

  4.2开会期间将手机(手机可设置震动)或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容,会议主持人应严格掌握。

  4.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据,由会议主持单位负责整理、编写,要求在会议次日下班前分发到有关单位(包括网上信箱)。对会议布置的工作,各单位要认真落实,并按要求及时汇报完成情况。

  4.4要求施工承包商项目经理必须参加各类会议,特殊情况必须事先向会议主持人请假并派代理人开会。

  4.5参会人员不得无故缺席,因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。管理人员未请假缺席者,项目经理工地例会缺席一次,罚款500元,以后缺席每增加一次罚款增加500元;其他管理人员例会缺席一次,罚款200元,缺席每增加一次罚款增加200元。所有罚款于下次周会前上交项目部。

  4.6会议均设在项目部会议室,会议时间、地点发生冲突时另行通知。

  5记录

  会议签到表;会议纪要;会议落实工作任务表

会议室管理制度4

  1、会议室是学校举行会议的重要场所。为保证学校日常工作的正常运转,提高会议室的`使用效率,特制定本管理办法。

  2、办公室所属会议室只供学校举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用。学校所属各会议室、报告厅根据工作需要均可向各部门开放。

  3、实行会议预约制度。各部门如需使用会议室一般应提前1天在OA系统提交《会议使用申请表》,经部门领导审批、校办主任审批后,由学校办公室协调安排。《会议使用申请表》填写包括申请日期、申请人、申请部门、会议名称、会议时间等内容。若部门预定的会议室与学校临时性重要会议发生时,以全校性会议为先。

  4、校级会议和接待由学校办公室负责招待。

  5、保证会议室的清洁卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物。服务人员要及时整理、清扫会议室,保持清洁环境。

  6、爱护会议室设施。任何人员不得随意移动会议室的家具和物品。

  7、会议结束后,会议室使用部门须到学校办公室办理交接手续。

  8、对于不按规定要求使用会议室的部门,办公室有权提出批评,甚至停止其再次使用会议室。

会议室管理制度5

  为了正确、规范的使用会议场所,提高会议举办的效率及质量,发挥会议室作用,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,对会议室的.管理作如下规定。

  第一章管理部门及管理职责

  第一条公司会议室由公司行政部管理,各项目会议室由各项目行政部管理。

  第二条公司行政部职责:

  (一)负责公司例会的通知;

  (二)会议室的安排与协调;

  (三)负责公司例会会前物资的准备;

  (四)负责公司例会的会议记录;

  (五)保证室内整洁卫生、设施完好。

  第三条在例会结束后,及时起草会议纪要,并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告,一并发至各部门经理和高管的邮箱。

  第二章会议室使用规定

  第四条为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天由向公司行政部提出申请,填写会议室使用登记表,以便统一安排。

  第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

  第六条如遇公司紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

  第七条各部门申请使用会议室时,需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

  第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资,其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备,公司行政部在紧急情况下可协助准备,但费用由各部门自行协调。

  第九条会议室使用期间,请爱惜会议室的设备设施,使用部门需保持会议室的整洁,不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等),使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调,并通知行政部行政文员共同检查交接。

  第十条使用完毕后,使用部门负责清洁会场,并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

  第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。

  第三章附则

  第二十条本规定自公布之日起执行。

  第二十一条如有发现不符合以上要求,处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。

  第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。

会议室管理制度6

  学校会议室是学校党政领导研究工作、举行会议、接待客人的重要场所,为加强学校会议室的管理,提高会议室的使用效率,特制定本办法。

  一、会议室介绍

  学校会议室包括综合教学楼八楼第一会议室、第二会议室、会客室,七楼会议室、行政楼三楼会议室。具体情况如下:

  第一会议室:主要用于校领导召开校务会、党会、商议学校事、小型会议或接待来宾以及听取各部门、各学校领导汇报工作的场所,可容纳34人。

  第二会议室:主要用于校领导召开全校性会议、视频会议、以及接待来宾的场所,可容纳80人左右。

  会客室:主要用于校领导接见外宾、重要来宾,可容纳12人。

  七楼会议室:主要用于校领导及学校各部门召开全校性会议,可容纳50人左右。

  行政楼三楼会议室:主要用于学校各部门召开全校性型会议,可容纳50人左右。

  二、会议室使用原则

  1.在保证《梧州学院每周会议安排表》上安排的全校性会议外,可安排领导和各单位召开未上《梧州学院每周会议安排表》的全校性会议和接待工作。

  2.各单位使用会议室,须提前一天向校长办公室申请,并在校长办公室行政科登记(包括使用时间、会议的主要内容)后方可安排使用。休息时间使用会议室须在工作日登记,本周不预约下周会议室。

  三、管理职责

  1.校长办公室行政科负责会议室的管理和维护工作,保持会议室整洁有序,设备完好。及时将会议室使用安排情况告知相关保洁人员,做好会前茶、水及茶具的准备工作。

  2.使用会议室的部门及相关人员应爱护会议室的各类设施,保持室内卫生,严禁室内吸烟,禁止声喧哗。

  2、学校会议室使用的管理制度

  1.全校性事先要按照《型活动报批制度》向校长请示,经签字同意后方可召开。

  2.在学校会议室(电教室)召开的会议,会前要做好《疏散预案》。正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。

  3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点,制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可,并在期末复查盘点,列入工作考评。

  4.会议室财产由负责人统一负责保管,使用老师应协助负责人做好使用保管工作。

  5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。

  6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量,了解损伤情况,情况严重的则立即报损,人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。

  7.会议室内各类物品均为教学服务,不得擅自外借,经领导同意后的外借物,要办理外借登记手续并及时归还原室。

  8.切实加强安全工作,定期进行安全检查,杜绝安全隐患,尽力减少会议室财产损坏。

  9.会议室内不准吸烟,要办成无烟会议室。

  10.每次会议前后,负责人要及时清理、打扫会议室,并及时关灯、关好门窗,确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责,不准借与任何人。

  3、学校会议室使用的管理制度

  为进一步加强学校会议室使用管理,提高会议室使用效率,更好服务教学、科研、艺术实践,促进学校工作顺利开展,特制定本管理办法。

  一、会议室范围

  1.长清校区共有3个会议室,分别是:办公楼二层的第一会议室(20xx)、报告厅(20xx),三层的第二会议室(3004)。

  2.文东校区共有6个会议室,分别是:艺术剧场楼的第一会议室(109)、第二会议室(209)、第三会议室(213)、第四会议室(402),老干部活动中心二层的第五会议室(219)、第六会议室(221)。

  二、会议室使用管理规定

  1.党办校办负责学校会议室的日常管理与维护,并统筹协调安排使用。

  2.会议室是学校召开各类工作会议和开展学术活动的'场所,面向全校各单位、各部门开放,实行资源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活动。

  3.会议室的使用实行预约申请制度,使用单位应提前1-3天向党办校办行政科预约申请,并填写“学校会议室使用申请表”,登记相关信息,联系电话:xxxxxxxxx。

  4.会议室内设备的技术支持及日常维护,由党办校办安排专门人员负责,使用单位工作人员不得自行调试。

  5.使用单位应爱护会议室内公用设备、设施,不得随意刻画、张贴、涂写,不得挪动室内设备,改变室内格局。如损坏或丢失设备、物品,由使用单位或当事人负责赔偿。

  6.使用单位应保证会议室的清洁、卫生,禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

  7.注意安全,节约用电,会议结束后请自觉关闭电源及门窗。

  8.会议室使用完毕后,使用单位应及时通知党办校办工作人员,一起检查清点会议室内各类设备、物品,并做好交接。

  9.长清校区办公楼报告厅的使用管理,仍按照20xx年10月8日施行的《关于启用长清校区办公楼二楼报告厅的通知》有关规定执行。

  10.党办校办要进一步强化服务意识、提升服务质量,进一步加强规范化管理,加强对工作人员的培训,及时做好会议室设备、设施的保养维护,确保会议室环境整洁、正常有序运转,确保为各单位、各部门提供优质服务。

  4、学校会议室使用的.管理制度

  1.学校会议室供会议、学术交流、接待等活动使用。

  2.会议室优先保证对外交流活动和学校会议的使用。

  3.使用会议室应到行政办公室进行登记,由行政办公室协调安排使用时间。会议室安排中若有,原则上按申请联系时间先后顺序确定。若各单位预定的会议室与学院临时安排的重要会议或重要的接待活动发生,将由院长办公室负责统筹协调,请其它部门应予理解和支持。

  4.会议所需特殊设备各使用部门自备。

  5.专人负责妥善保管会议室钥匙,不得丢失和复制。用毕要及时归还。

  6.节约用水、用电和各种会议用品,避免浪费。

  7.各部门在使用会议室过程中,必须服从管理人员的安排,未经允许,不随意使用、移动、拆卸室内设施,不随意悬挂、张贴会标、会议材料,损坏、丢失会议室设施的要负责赔偿。

  8.会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得院长办公室同意,任何人不得拿出会议室或作为它用。

  9.自觉维护会议室的环境卫生,不在会议室内进餐、吸烟,不随地吐痰,乱丢杂物,不随处粘贴,乱涂乱画。

  10.安全用电,注意防火,发现火灾隐患及设备损坏等情况应及时采取措施,并向主管人员报告情况。

  11.离开会议室要关好门窗、电器,切断电源,将用具、座椅等复位。带走废弃物品,确保室内干净、整洁、安全。

  12.对不遵守上述要求的使用者,院办有权提出批评、责成整改或拒绝登记等处理措施。

会议室管理制度7

  学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所,为提高会议室的使用效率,特制定本管理办法。

  一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理,由保洁公司负责卫生清扫。

  二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的.相关会议,由党政办统筹安排,并提前做好各项准备工作,包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位,责任到人。

  三、凡学校领导召集的系(院、部)、处(室)专门会议,由党政办公室统一安排使用时间,承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续,填写《会议室使用申请表》,并及时领取和交还会议室钥匙。

  四、凡各系(院、部)、处(室)召集的小型会议或活动,承办部门应提前到党政办公室办理申请登记,并及时领取和交还会议室钥匙。若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突,以学校的会议优先。

  五、会议室严禁吸烟,特殊会议及活动除外。

  六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施,在使用仪器设备时,要严格按照仪器设备的操作规范操作,如有损坏或丢失,由借用单位负责;使用结束后,要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况,无异常情况后,关闭门窗,将钥匙交回党政办公室。

  七、会议室实行“一会一清扫”制度。每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适,借用单位应及时将桌椅摆放整齐,保洁公司将卫生彻底打扫干净,使会议室恢复原貌。

会议室管理制度8

  1、客服部负责项目会议室(多功能厅)的使用管理工作。

  2、客户使用会议室时,请提前与客服联系,填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

  3、如需悬挂横幅、标语时,应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘,不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

  4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时,应与客服部联系,按项目规定付费,客服部安排工程技术人员协助操作使用,如未请示,擅自使用及造成损失的,除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

  5、与会人员,不可在厅内吸烟、使用明火,禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等,不可大声喧哗、嬉笑,以免影响客人办公,违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。

  6、入住公司需要会议室时,应填《客户会议通知单》,由客服部将单据发送有关部门,按客户要求做好准备。如需音响设备时,由客服部通知工程部专人负责。

  7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时,由客服部征求工程部、保安部意见后,严格按消防安全规定实施,客户自请工程人员操作时,应主动服从项目工程技术人员、保安人员的'监督指导,违章操作并造成损失时,项目有权处以适当的经济赔偿。

  8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。

会议室管理制度9

  一、会议室由校长办负责管理,如需使用学校会议室,应于使用提前通知校长办,由校长办统筹安排。

  二、会议室设备、用品,原则上概不外借。

  三、会议室使用人员应保证会议室设备完好,用品齐全。

  四、爱护室内公共设施,不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏,视情况作出赔偿。

  五、会议室可用于召开会议,接待来宾、上级人员,举办集体活动等。

  六、注意保持室内卫生,禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

  七、会议结束时,应及时清扫会场卫生,关好门窗、空调、饮水机等一切设备。

  八、学校会议室设备应进行定期保养,门、窗玻璃也应随时擦拭,做到不积尘垢。

  九、会议结束后,由使用部门关好门窗,关闭电源等,确保安全。

  十、会议室由专门人员定期清扫,要做到全面彻底。

  高村乡第一小学

  20xx年9月

会议室管理制度10

  为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的有序使用和会议的有效举行,特制定本规定。

  一、使用安排管理规定

  1、会议室的由人力资源部负责管理,全体员工应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯;

  2、为保证各类会议的顺利召开,人力资源部建立预约登记制,使用遵循先紧急后一般,先全局后部门会议、先预约后临时的.原则,各部门提前向人事专员申请使用;

  3、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查后方可。

  4、当月发生大扫除时,由值日部门负责清扫;

  二、日常值日管理规定:

  1、各部门负责当月会议室的清洁工作,由部门主管安排员工值日时间,保证每天值日;

  2、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分;

  3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作,未签到、不找人事专员检查的评定0分;

  三、会议室值日表:

  四、清扫标准

  1、值日生日常清理标准:

  室内用品摆放整齐、有序,无杂物;地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

  2、大扫除清理标准:

  门窗保持干净、明亮,地面、桌面及椅子无污渍。房门拉手处、灯开关无污渍。

  3、会议室使用者清理标准:

  应在每次会议后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅;清理茶杯、废纸等杂物,有损坏及时向人力资源部报告。

  会议室管理规定由二月份开始正式实施,最终解释权归人力资源部门所有。

会议室管理制度11

  1、会议室,接待室是酒店举行会议,接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,制定本制度。

  2、酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。

  3、酒店各个部门如需要使用会议室,要提前去总经理办公室申请。

  4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。

  5、任何员工不得随便移动会议室,接待室的家具及物品。

  6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

  7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊,杂志等资料。

  8、爱护接待室、会议室的'设施。

  9、会议结束,要整理会场,保持清洁。

  酒店会议室管理制度准备

  1、会议开始前半个小时,将开水咖啡准备好,其他设备要调好。

  2、打开会议室门,服务员在门口迎接客人。

  3、根据客人要求,将指示牌放在指定位置。

  酒店会议室管理制度服务

  1、会议开始后,服务员站在会议后的后面。

  2、保持会议室安静,服务员不能大声说话,东西轻拿轻放。

  3、会议中间休息时,要尽快整理会场,补充更换各种用品。

  酒店会议室管理制度清理会场

  1、会议结束后,仔细检查一遍会场,看是否有客人以往的东西和文件等。

  2、会后将水具,设备整理好。

会议室管理制度12

  为加强会议室管理,特作如下规定。

  1.保证会议室整洁,会议室管理员应每周打扫一次,大扫除每月进行一次,做到卫生无死角,桌面无灰尘,桌洞无垃圾。

  2.严格室内财物管理,做到账目清楚,无遗失。若有丢失,及时追查上报。

  3.严格会议室使用登记,及时检查使用情况,做好监督检查和追责工作。

  4.保管好会议室钥匙,不得随便外借,价请使用监管。

  5.在学校接待领导来宾时,提前进行整理卫生等,主动协助做好接待工作。

  6.管理员在请假前,必须和主管领导做好交接,防止管理出现空档。

会议室管理制度13

  1、目的

  为规范公司总部会议室的使用和管理,并使其制度化、合理化,更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境,防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏,从而更好体现公司的整体形象,特制订本办法。

  2、适用范围

  公司总部的各类型会议室。

  3、术语

  原则:归口管理原则,分工负责原则;有效控制原则;资源共享原则,快速处理原则,责任追究原则。

  4、职责

  4.1公关传播部职责

  4.1.1公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定(修订),以及在制度实施的整个过程中的考核工作,督促各部门严格执行,保证制度的顺利实施。

  4.1.2公关传播部负责各部门会议室的统一分配,严格结合会议性质、会议重要性等,将会议室按需求分配给各部门。

  4.1.3公关传播部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况:每日定时进行会议室点检,点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态,并填写《会议室点检表》,详见附件;

  4.2综合管理部职责

  4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。

  4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。

  4.3各部门职责

  4.3.1各部门负责根据会议室申请流程预定会议室,不得随意更改已申请过的会议;

  4.3.2各部门重要接待会议,由公关传播部根据实际需要安排各项会务,各部门日常召开会议使用会议室,需自行安排会议服务人员;

  4.3.3公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任,用完会议室钥匙应立即归还。

  5、具体内容

  5.1会议室使用申请流程及规定

  5.1.1.为避免会议发生冲突,各部门如需使用会议室,须由相关部门进行申请,并做好登记。原则上按先后顺序,如有特殊情况,需要双方共同协商,从而达成一致。

  5.1.2使用会议室的顺序是先预定先使用,但如若有公司级分管副总经理以上领导需临时使用,各相关部门必须做相应的调换或推迟;

  5.1.3.临时召开会议需要使用会议室时,要及时向会议室负责人提出申请并登记使用情况;

  5.1.4若实际情况有变,不需要使用会议室必须提前半天向会议室管理员取消预定时间;

  5.1.5各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,如有需要其他部门协办的事项,请提前联系需协办部门领导。

  5.2会议室使用及维护

  5.2.1会议过程中,使用人负责维护会议室内的各类设备完好性,提醒参会人员爱护会议室内的一切设备;

  5.2.2在使用过程中,一旦发现有对会议室内设施造成人为损害和资源(白板笔、纸杯等)浪费的行为,公关传播部将对其个人进行照价赔偿的.处罚,情况恶劣者将按公司相关的规章制度进行处罚;

  5.2.3整个会议过程中,会议组织者有责任维护会议室内的环境卫生;

  5.2.4会议结束后,会议组织者负责将会议室内的废弃物收拾整洁,恢复会前使用状态,如未做整理或整理不到位者,次数达三次以上,将进行通报批评;

  5.2.5会议结束后,会议组织者负责通知会议管理员清点会议室固定资产,确保设备完好,会议组织者方可离开;

  5.2.6会议组织者会前应对会场进行检查,如发现物品损坏和丢失,要及时与公关传播部联系,如不上报,则承担全部责任。

  5.2.7在使用期间,在会议室发生的任何事故和意外责任由使用部门承担。

  6、考核措施

  6.1各职能部门不按规定私自使用会议室时,将给予各事业部综合管理部负责人负激励100元/次(临时紧急性会议需电话通知后方可使用);

  6.2各职能部门在会议期间桌椅等设备有破损的,每一处将给予组织会议的负责人负激励200元;会后物品摆放不整齐、垃圾不清理、钥匙不及时归还的,给予各会议组织部门负责人负激励100元;

  6.3未经允许随意调试造成电器等音响设备损坏影响会议使用情况的,每一次将给予各事业部综合管理部负责人或职能部门负责人负激励200-500元;损坏物品、器材需按原价1.5倍赔偿;

  7、附则

  7.1本制度由公关传播部负责解释;

  7.2本制度自签发之日起生效;

  8、附件

  附件

  一、《会议使用登记表》。

  二、《会议分配明细表》

  三、《会议点检表》

会议室管理制度14

  1.会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,特制定本制度。

  2.酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。

  3.酒店各部门如需使用会议室,要提前到总经理办公室申请,在会议室使用登记簿上签字,由办公室统一穿好!

  4.接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。

  5.任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n

  6.任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

  7.任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。

  8.爱护接待室、会议室的.设施

  9.会议结束,要整理会场,保持清洁,并去办公室办理交接手续。

  ☆准备

  (1)会议开始前半个小时,将冰水、咖啡准备好,其他各种设备要调拭好。

  (2)打开会议室门,服务员在会议室门口迎接客人。

  (3)根据客人要求,将指示牌摆放在指定位置。

  ☆服务

  (1)会议开始后,服务员站在会议室的后面。

  (2)保持会议室四周安静,服务员不能大声说话,东西轻拿轻放。

  (3)通常每半小时左右为客人更换一次烟灰缸,添加冰水等,但要尽量不打扰客人开会,特殊情况可按客人要求服务。

  (4)会议中间休息时,要尽快整理会场,补充的更换各种用品。

  ☆清理会场

  (1)会议结束后,仔细地检查一遍会场,看是否有客人遗忘的东西和文件等。

  (2)将会议后水具、设备整理好。

会议室管理制度15

  一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。

  二、会议室由党委办公室、院长办公室负责管理使用,并指派专人负责日常的卫生保洁工作。

  三、各部门安排的.活动使用会议室,需提前向党委办公室、院长办公室提出申请,经批准后方可使用。

  四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作,负责使用时间内的管理,不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑,用完后关好门窗,关闭电源,负责卫生清理工作。

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  在生活中,很多场合都离不了制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编收集整理的会议室管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

会议室管理制度(优秀15篇)

会议室管理制度1

  一、目的:

  会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司的各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度。

  二、责任:

  会议室使用管理由公司行政部负责,并实施监督。

  三、范围:

  适用于公司所有人员。

  四、会议室使用细则:

  (一)会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方,未经允许,不得挪借他用。

  (二)公司会议室的管理由行政部统一负责,会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

  (三)为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部,以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁,各部门人员在使用会议室时必须登记,并领取钥匙和会议牌。

  (四)临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知行政部提出申请并登记使用。

  (五)各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人数等,如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的,要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。

  (六)如遇到会议室之间发生冲突的,要坚持局部服从整体的`原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

  (七)开会期间,请爱惜会议室的设备设施。

  (八)会议进行中,请把相关的标识牌放在指定的位置。

  (九)会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部,以便及时修理,保证其他会议的顺利进行。

  (十)会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用,并通知行政部。

  (十一)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。

  (十二)室内物品未经行政部批准,不得私自转借他人或挪借他用,若要借用会议室的物品,需填写《会议室使用申请表》,做好相应的登记,使用完毕后,及时归还。

会议室管理制度2

  1 范围

  本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及(车库二楼)等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。

  本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。

  2 管理职责

  2、1 综合管理部职责

  2、1、1 负责例会的通知、会议室的.安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

  2、1、2 负责协助主管领导,做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。

  2、1、3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录(含会议纪要的起草印发),对会议决定的事宜进行督查督办,并做好督查督办情况的反馈工作。

  3 管理内容与要求

  3、1 会议类别:公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。

  3、2经理办公会议

  3、2、1会议内容:公司内部管理中重大事项的研究与处理。

  3、2、2会议主持人:公司总经理

  3、2、3会议时间:因需而定

  3、2、4会议地点:办公楼五楼会议室

  3、2、5参加人员:党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥

  3、2、6会议组织和记录:综合管理部部长

  3、3 经理办公扩大会议

  3、3、1会议内容:公司日常工作、行政事务、重大活动安排。

  3、3、2会议主持人:总经理或总经理委托的公司其他领导

  3、3、3会议时间:因需而定

  3、3、4会议地点:办公楼六楼会议室

  3、3、4参加人员:部长助理及以上管理干部

  3、3、5会议组织和记录:综合管理部文字秘书

  3、4 计划会

  3、4、1会议内容:部署落实公司下月工作计划。

  3、4、2会议主持人:计划营销部部长

  3、4、3会议时间:每月27日上午9:00分

  3、4、4会议地点:办公楼六楼会议室

  3、4、5参加人员:公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员

  3、4、6会议组织和记录:计划营销部综合计划员

  3、5 生产调度会

  3、5、1会议内容:汇报检查前日生产中出现的问题,研究解决方案,落实责任单位和完成时间并部署当日工作。

  3、5、2会议主持人:生产策划部部长

  3、5、3会议时间:每日上午8:30分

  3、5、4会议地点:办公楼六楼会议室

  3、5、5参加人员:总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长(副部长)、燃料部部长(副部长)、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管,公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。

  3、5、7会议组织和记录:生产策划部

  3、6 安全工作会议

  3、6、1 安全生产委员会会议

  3、6、1、1会议内容:研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策;总结分析公司半年(全年)的安全情况;制定公司年度安全目标及安全工作重点。

  3、6、1、2会议主持人:安委会主任

  3、6、1、3会议时间:每年元月和七月或因需临时安排

  3、6、1、4会议地点:办公楼六楼会议室

  3、6、1、5参加人员:全体安委会成员

  3、6、1、6会议组织和记录:公司安委会

  3、6、2 安全生产分析会议

  3、6、2、1会议内容:分析当月安全生产形势,总结事故教训,明确薄弱环节,研究预防事故对策,提出下月安全工作的要求和目标。

  3、6、2、2会议主持人:副总经理

  3、6、2、3会议时间:每月5日上午9:00分(节假日顺延)

  3、6、2、4会议地点:办公楼六楼会议室

  3、6、2、5参加人员:总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。

  3、6、2、6会议组织和记录:生产策划部安监主管

  3、7 员工大会

  3、7、1会议内容:涉及全体员工切身利益的有关事宜,如工资、住房、保险等;涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。

  3、7、2会议主持人:总经理或总经理委托的公司其他领导

  3、7、3会议时间:因需而定

  3、7、4会议地点:

  3、7、5参加人员:公司全体员工

  3、7、6会议组织和记录:综合管理部文字秘书

  4 会议要求

  4、1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终,严禁私自中途退场,有事要向有关领导请假。

  4、2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项,参加者要及时、准确地传达下去,并认真执行会议所确定的各项任务。

  4、3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。

  5 检查与考核

  由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查,并根据检查情况提出考核意见、

会议室管理制度3

  1.范围

  本制度规定了现场会议的管理要求。适用于河南华中星科技电子有限公司工程项目。

  2.职责

  2.1河南@有限公司工程项目部(以下简称为项目部)负责现场会议的明确工作。

  2.2工程承包方项目部负责现场会议的会务工作。

  2.3监理单位按照分工负责主持相关现场会议,并检查、督促会议纪要的落实工作。

  3.管理要求

  3.1召开工程例会时间:每周二下午15:00-17:00,各单位参会人员应提前到会议现场,超过15:00即为迟到,迟到两次计一次缺席;工地例会持续的时间为——工程项目开工之日至工程竣工验收结束;在施工过程中,项目部根据需要随时可以召开工地会议。会议前各单位应在周一上午11时之前以统一的文本格式把本单位的周生产情况、周施工组织计划和需要协调的事宜上报至监理单位,监理单位整理汇总后,于周一下午3时前上报项目部。例会上只协调解决平时解决不了的问题,凡是例会之前未进行沟通协调解决的问题,在会上不予协调。其目的是为了提高会议效率,加强平时沟通。

  3.2会议由监理单位总监主持,参加人员:建设单位:项目部项目负责人等有关人员。监理单位:总监理工程师,现场监理工程师。施工单位:项目经理、土建技术主管、安装主管、材料员、资料员。

  3.3例会的主要目的是沟通工程建设情况,协调解决工程建设中各单位存在的各种问题,同时对各参建单位的工作进行检查、督促。

  3.4会议内容和发言顺序

  3.4.1监理单位:总监总结上周会议提出问题的解决及工作安排的落实情况,提出下一步工作意见。总结上周施工情况,就工程安全、质量、进度以及其他有关方面的内容进行分项总结并提出监理意见。

  3.4.2施工单位:施工单位项目经理汇报上次例会议定事项的落实情况,分析未完成事项原因。施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工程质量,分析出现质量问题的原因以及采取的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工作进度,对照上一周进度计划和总进度计划,分析未完成项目进度计划的原因,以及采取的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位项目经理汇报上一周原材料检测情况及材料检测报告取出情况。资料员等相关人员作补充。施工单位项目经理汇报上一周安全施工、文明施工情况、汇报上周施工计划、进度等完成情况,主要汇报上周计划项目未完成的原因以及拟采取的措施,汇报下周施工计划要点,并提出施工中需协调解决的问题等,在会上进行综合协调,落实责任单位及完成时间。

  3.4.3项目部:对相关单位提出的问题给予协调答复。

  3.5监理单位负责记录和整理会议纪要,经项目部审阅、确认后由总监签发。会议纪要格式详见附表。

  3.6现场专题会议

  3.6.1需多方协商、讨论、研究才能解决的专题,提出问题的一方可向监理单位申请召开专题会议。监理单位审核后认为可行时,与项目部相关部门沟通后,由监理单位通知各方,说明会议的目的、内容、时间和地点,同时对参会各方需携带/或编制的文件等提出要求。

  3.6.2现场专题会议由监理单位主持,必要时由项目部主持。会议记录由主持单位负责。

  3.7其它要求

  3.7.1会议纪要中所达成的结论性意见应注明完成日期,对采取的`措施应落实责任单位或责任人。

  3.7.2如果会议的任何结果影响了在此之前签订的协定或合同,则这种结果必须用正式文件确认。正式文件的确认须由双方授权代表正式签署。

  3.7.3监理单位负责跟踪“会议纪要”中待落实的内容,并以适当的方式对落实结果进行记录。会议纪要应分发到参加会议的各方并留有分发记录。

  4.会议须知

  4.1工地例会将加强对所有施工单位管理人员的管理,所有参会人员均应按时参加工地例会。施工单位参会人员缺席超过三次者,除采取罚款措施外,项目部有权要求施工单位更换相关管理人员。工地例会召开期间禁止吸烟,酒后不准参加例会。会议所要求的参加单位必须准时到会,无特殊情况不得迟到早退。

  4.2开会期间将手机(手机可设置震动)或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容,会议主持人应严格掌握。

  4.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据,由会议主持单位负责整理、编写,要求在会议次日下班前分发到有关单位(包括网上信箱)。对会议布置的工作,各单位要认真落实,并按要求及时汇报完成情况。

  4.4要求施工承包商项目经理必须参加各类会议,特殊情况必须事先向会议主持人请假并派代理人开会。

  4.5参会人员不得无故缺席,因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。管理人员未请假缺席者,项目经理工地例会缺席一次,罚款500元,以后缺席每增加一次罚款增加500元;其他管理人员例会缺席一次,罚款200元,缺席每增加一次罚款增加200元。所有罚款于下次周会前上交项目部。

  4.6会议均设在项目部会议室,会议时间、地点发生冲突时另行通知。

  5记录

  会议签到表;会议纪要;会议落实工作任务表

会议室管理制度4

  1、会议室是学校举行会议的重要场所。为保证学校日常工作的正常运转,提高会议室的`使用效率,特制定本管理办法。

  2、办公室所属会议室只供学校举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用。学校所属各会议室、报告厅根据工作需要均可向各部门开放。

  3、实行会议预约制度。各部门如需使用会议室一般应提前1天在OA系统提交《会议使用申请表》,经部门领导审批、校办主任审批后,由学校办公室协调安排。《会议使用申请表》填写包括申请日期、申请人、申请部门、会议名称、会议时间等内容。若部门预定的会议室与学校临时性重要会议发生时,以全校性会议为先。

  4、校级会议和接待由学校办公室负责招待。

  5、保证会议室的清洁卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物。服务人员要及时整理、清扫会议室,保持清洁环境。

  6、爱护会议室设施。任何人员不得随意移动会议室的家具和物品。

  7、会议结束后,会议室使用部门须到学校办公室办理交接手续。

  8、对于不按规定要求使用会议室的部门,办公室有权提出批评,甚至停止其再次使用会议室。

会议室管理制度5

  为了正确、规范的使用会议场所,提高会议举办的效率及质量,发挥会议室作用,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,对会议室的.管理作如下规定。

  第一章管理部门及管理职责

  第一条公司会议室由公司行政部管理,各项目会议室由各项目行政部管理。

  第二条公司行政部职责:

  (一)负责公司例会的通知;

  (二)会议室的安排与协调;

  (三)负责公司例会会前物资的准备;

  (四)负责公司例会的会议记录;

  (五)保证室内整洁卫生、设施完好。

  第三条在例会结束后,及时起草会议纪要,并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告,一并发至各部门经理和高管的邮箱。

  第二章会议室使用规定

  第四条为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天由向公司行政部提出申请,填写会议室使用登记表,以便统一安排。

  第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

  第六条如遇公司紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

  第七条各部门申请使用会议室时,需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

  第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资,其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备,公司行政部在紧急情况下可协助准备,但费用由各部门自行协调。

  第九条会议室使用期间,请爱惜会议室的设备设施,使用部门需保持会议室的整洁,不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等),使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调,并通知行政部行政文员共同检查交接。

  第十条使用完毕后,使用部门负责清洁会场,并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

  第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。

  第三章附则

  第二十条本规定自公布之日起执行。

  第二十一条如有发现不符合以上要求,处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。

  第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。

会议室管理制度6

  学校会议室是学校党政领导研究工作、举行会议、接待客人的重要场所,为加强学校会议室的管理,提高会议室的使用效率,特制定本办法。

  一、会议室介绍

  学校会议室包括综合教学楼八楼第一会议室、第二会议室、会客室,七楼会议室、行政楼三楼会议室。具体情况如下:

  第一会议室:主要用于校领导召开校务会、党会、商议学校事、小型会议或接待来宾以及听取各部门、各学校领导汇报工作的场所,可容纳34人。

  第二会议室:主要用于校领导召开全校性会议、视频会议、以及接待来宾的场所,可容纳80人左右。

  会客室:主要用于校领导接见外宾、重要来宾,可容纳12人。

  七楼会议室:主要用于校领导及学校各部门召开全校性会议,可容纳50人左右。

  行政楼三楼会议室:主要用于学校各部门召开全校性型会议,可容纳50人左右。

  二、会议室使用原则

  1.在保证《梧州学院每周会议安排表》上安排的全校性会议外,可安排领导和各单位召开未上《梧州学院每周会议安排表》的全校性会议和接待工作。

  2.各单位使用会议室,须提前一天向校长办公室申请,并在校长办公室行政科登记(包括使用时间、会议的主要内容)后方可安排使用。休息时间使用会议室须在工作日登记,本周不预约下周会议室。

  三、管理职责

  1.校长办公室行政科负责会议室的管理和维护工作,保持会议室整洁有序,设备完好。及时将会议室使用安排情况告知相关保洁人员,做好会前茶、水及茶具的准备工作。

  2.使用会议室的部门及相关人员应爱护会议室的各类设施,保持室内卫生,严禁室内吸烟,禁止声喧哗。

  2、学校会议室使用的管理制度

  1.全校性事先要按照《型活动报批制度》向校长请示,经签字同意后方可召开。

  2.在学校会议室(电教室)召开的会议,会前要做好《疏散预案》。正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。

  3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点,制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可,并在期末复查盘点,列入工作考评。

  4.会议室财产由负责人统一负责保管,使用老师应协助负责人做好使用保管工作。

  5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。

  6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量,了解损伤情况,情况严重的则立即报损,人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。

  7.会议室内各类物品均为教学服务,不得擅自外借,经领导同意后的外借物,要办理外借登记手续并及时归还原室。

  8.切实加强安全工作,定期进行安全检查,杜绝安全隐患,尽力减少会议室财产损坏。

  9.会议室内不准吸烟,要办成无烟会议室。

  10.每次会议前后,负责人要及时清理、打扫会议室,并及时关灯、关好门窗,确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责,不准借与任何人。

  3、学校会议室使用的管理制度

  为进一步加强学校会议室使用管理,提高会议室使用效率,更好服务教学、科研、艺术实践,促进学校工作顺利开展,特制定本管理办法。

  一、会议室范围

  1.长清校区共有3个会议室,分别是:办公楼二层的第一会议室(20xx)、报告厅(20xx),三层的第二会议室(3004)。

  2.文东校区共有6个会议室,分别是:艺术剧场楼的第一会议室(109)、第二会议室(209)、第三会议室(213)、第四会议室(402),老干部活动中心二层的第五会议室(219)、第六会议室(221)。

  二、会议室使用管理规定

  1.党办校办负责学校会议室的日常管理与维护,并统筹协调安排使用。

  2.会议室是学校召开各类工作会议和开展学术活动的'场所,面向全校各单位、各部门开放,实行资源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活动。

  3.会议室的使用实行预约申请制度,使用单位应提前1-3天向党办校办行政科预约申请,并填写“学校会议室使用申请表”,登记相关信息,联系电话:xxxxxxxxx。

  4.会议室内设备的技术支持及日常维护,由党办校办安排专门人员负责,使用单位工作人员不得自行调试。

  5.使用单位应爱护会议室内公用设备、设施,不得随意刻画、张贴、涂写,不得挪动室内设备,改变室内格局。如损坏或丢失设备、物品,由使用单位或当事人负责赔偿。

  6.使用单位应保证会议室的清洁、卫生,禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

  7.注意安全,节约用电,会议结束后请自觉关闭电源及门窗。

  8.会议室使用完毕后,使用单位应及时通知党办校办工作人员,一起检查清点会议室内各类设备、物品,并做好交接。

  9.长清校区办公楼报告厅的使用管理,仍按照20xx年10月8日施行的《关于启用长清校区办公楼二楼报告厅的通知》有关规定执行。

  10.党办校办要进一步强化服务意识、提升服务质量,进一步加强规范化管理,加强对工作人员的培训,及时做好会议室设备、设施的保养维护,确保会议室环境整洁、正常有序运转,确保为各单位、各部门提供优质服务。

  4、学校会议室使用的.管理制度

  1.学校会议室供会议、学术交流、接待等活动使用。

  2.会议室优先保证对外交流活动和学校会议的使用。

  3.使用会议室应到行政办公室进行登记,由行政办公室协调安排使用时间。会议室安排中若有,原则上按申请联系时间先后顺序确定。若各单位预定的会议室与学院临时安排的重要会议或重要的接待活动发生,将由院长办公室负责统筹协调,请其它部门应予理解和支持。

  4.会议所需特殊设备各使用部门自备。

  5.专人负责妥善保管会议室钥匙,不得丢失和复制。用毕要及时归还。

  6.节约用水、用电和各种会议用品,避免浪费。

  7.各部门在使用会议室过程中,必须服从管理人员的安排,未经允许,不随意使用、移动、拆卸室内设施,不随意悬挂、张贴会标、会议材料,损坏、丢失会议室设施的要负责赔偿。

  8.会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得院长办公室同意,任何人不得拿出会议室或作为它用。

  9.自觉维护会议室的环境卫生,不在会议室内进餐、吸烟,不随地吐痰,乱丢杂物,不随处粘贴,乱涂乱画。

  10.安全用电,注意防火,发现火灾隐患及设备损坏等情况应及时采取措施,并向主管人员报告情况。

  11.离开会议室要关好门窗、电器,切断电源,将用具、座椅等复位。带走废弃物品,确保室内干净、整洁、安全。

  12.对不遵守上述要求的使用者,院办有权提出批评、责成整改或拒绝登记等处理措施。

会议室管理制度7

  学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所,为提高会议室的使用效率,特制定本管理办法。

  一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理,由保洁公司负责卫生清扫。

  二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的.相关会议,由党政办统筹安排,并提前做好各项准备工作,包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位,责任到人。

  三、凡学校领导召集的系(院、部)、处(室)专门会议,由党政办公室统一安排使用时间,承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续,填写《会议室使用申请表》,并及时领取和交还会议室钥匙。

  四、凡各系(院、部)、处(室)召集的小型会议或活动,承办部门应提前到党政办公室办理申请登记,并及时领取和交还会议室钥匙。若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突,以学校的会议优先。

  五、会议室严禁吸烟,特殊会议及活动除外。

  六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施,在使用仪器设备时,要严格按照仪器设备的操作规范操作,如有损坏或丢失,由借用单位负责;使用结束后,要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况,无异常情况后,关闭门窗,将钥匙交回党政办公室。

  七、会议室实行“一会一清扫”制度。每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适,借用单位应及时将桌椅摆放整齐,保洁公司将卫生彻底打扫干净,使会议室恢复原貌。

会议室管理制度8

  1、客服部负责项目会议室(多功能厅)的使用管理工作。

  2、客户使用会议室时,请提前与客服联系,填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

  3、如需悬挂横幅、标语时,应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘,不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

  4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时,应与客服部联系,按项目规定付费,客服部安排工程技术人员协助操作使用,如未请示,擅自使用及造成损失的,除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

  5、与会人员,不可在厅内吸烟、使用明火,禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等,不可大声喧哗、嬉笑,以免影响客人办公,违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。

  6、入住公司需要会议室时,应填《客户会议通知单》,由客服部将单据发送有关部门,按客户要求做好准备。如需音响设备时,由客服部通知工程部专人负责。

  7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时,由客服部征求工程部、保安部意见后,严格按消防安全规定实施,客户自请工程人员操作时,应主动服从项目工程技术人员、保安人员的'监督指导,违章操作并造成损失时,项目有权处以适当的经济赔偿。

  8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。

会议室管理制度9

  一、会议室由校长办负责管理,如需使用学校会议室,应于使用提前通知校长办,由校长办统筹安排。

  二、会议室设备、用品,原则上概不外借。

  三、会议室使用人员应保证会议室设备完好,用品齐全。

  四、爱护室内公共设施,不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏,视情况作出赔偿。

  五、会议室可用于召开会议,接待来宾、上级人员,举办集体活动等。

  六、注意保持室内卫生,禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

  七、会议结束时,应及时清扫会场卫生,关好门窗、空调、饮水机等一切设备。

  八、学校会议室设备应进行定期保养,门、窗玻璃也应随时擦拭,做到不积尘垢。

  九、会议结束后,由使用部门关好门窗,关闭电源等,确保安全。

  十、会议室由专门人员定期清扫,要做到全面彻底。

  高村乡第一小学

  20xx年9月

会议室管理制度10

  为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的有序使用和会议的有效举行,特制定本规定。

  一、使用安排管理规定

  1、会议室的由人力资源部负责管理,全体员工应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯;

  2、为保证各类会议的顺利召开,人力资源部建立预约登记制,使用遵循先紧急后一般,先全局后部门会议、先预约后临时的.原则,各部门提前向人事专员申请使用;

  3、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查后方可。

  4、当月发生大扫除时,由值日部门负责清扫;

  二、日常值日管理规定:

  1、各部门负责当月会议室的清洁工作,由部门主管安排员工值日时间,保证每天值日;

  2、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分;

  3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作,未签到、不找人事专员检查的评定0分;

  三、会议室值日表:

  四、清扫标准

  1、值日生日常清理标准:

  室内用品摆放整齐、有序,无杂物;地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

  2、大扫除清理标准:

  门窗保持干净、明亮,地面、桌面及椅子无污渍。房门拉手处、灯开关无污渍。

  3、会议室使用者清理标准:

  应在每次会议后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅;清理茶杯、废纸等杂物,有损坏及时向人力资源部报告。

  会议室管理规定由二月份开始正式实施,最终解释权归人力资源部门所有。

会议室管理制度11

  1、会议室,接待室是酒店举行会议,接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,制定本制度。

  2、酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。

  3、酒店各个部门如需要使用会议室,要提前去总经理办公室申请。

  4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。

  5、任何员工不得随便移动会议室,接待室的家具及物品。

  6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

  7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊,杂志等资料。

  8、爱护接待室、会议室的'设施。

  9、会议结束,要整理会场,保持清洁。

  酒店会议室管理制度准备

  1、会议开始前半个小时,将开水咖啡准备好,其他设备要调好。

  2、打开会议室门,服务员在门口迎接客人。

  3、根据客人要求,将指示牌放在指定位置。

  酒店会议室管理制度服务

  1、会议开始后,服务员站在会议后的后面。

  2、保持会议室安静,服务员不能大声说话,东西轻拿轻放。

  3、会议中间休息时,要尽快整理会场,补充更换各种用品。

  酒店会议室管理制度清理会场

  1、会议结束后,仔细检查一遍会场,看是否有客人以往的东西和文件等。

  2、会后将水具,设备整理好。

会议室管理制度12

  为加强会议室管理,特作如下规定。

  1.保证会议室整洁,会议室管理员应每周打扫一次,大扫除每月进行一次,做到卫生无死角,桌面无灰尘,桌洞无垃圾。

  2.严格室内财物管理,做到账目清楚,无遗失。若有丢失,及时追查上报。

  3.严格会议室使用登记,及时检查使用情况,做好监督检查和追责工作。

  4.保管好会议室钥匙,不得随便外借,价请使用监管。

  5.在学校接待领导来宾时,提前进行整理卫生等,主动协助做好接待工作。

  6.管理员在请假前,必须和主管领导做好交接,防止管理出现空档。

会议室管理制度13

  1、目的

  为规范公司总部会议室的使用和管理,并使其制度化、合理化,更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境,防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏,从而更好体现公司的整体形象,特制订本办法。

  2、适用范围

  公司总部的各类型会议室。

  3、术语

  原则:归口管理原则,分工负责原则;有效控制原则;资源共享原则,快速处理原则,责任追究原则。

  4、职责

  4.1公关传播部职责

  4.1.1公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定(修订),以及在制度实施的整个过程中的考核工作,督促各部门严格执行,保证制度的顺利实施。

  4.1.2公关传播部负责各部门会议室的统一分配,严格结合会议性质、会议重要性等,将会议室按需求分配给各部门。

  4.1.3公关传播部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况:每日定时进行会议室点检,点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态,并填写《会议室点检表》,详见附件;

  4.2综合管理部职责

  4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。

  4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。

  4.3各部门职责

  4.3.1各部门负责根据会议室申请流程预定会议室,不得随意更改已申请过的会议;

  4.3.2各部门重要接待会议,由公关传播部根据实际需要安排各项会务,各部门日常召开会议使用会议室,需自行安排会议服务人员;

  4.3.3公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任,用完会议室钥匙应立即归还。

  5、具体内容

  5.1会议室使用申请流程及规定

  5.1.1.为避免会议发生冲突,各部门如需使用会议室,须由相关部门进行申请,并做好登记。原则上按先后顺序,如有特殊情况,需要双方共同协商,从而达成一致。

  5.1.2使用会议室的顺序是先预定先使用,但如若有公司级分管副总经理以上领导需临时使用,各相关部门必须做相应的调换或推迟;

  5.1.3.临时召开会议需要使用会议室时,要及时向会议室负责人提出申请并登记使用情况;

  5.1.4若实际情况有变,不需要使用会议室必须提前半天向会议室管理员取消预定时间;

  5.1.5各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,如有需要其他部门协办的事项,请提前联系需协办部门领导。

  5.2会议室使用及维护

  5.2.1会议过程中,使用人负责维护会议室内的各类设备完好性,提醒参会人员爱护会议室内的一切设备;

  5.2.2在使用过程中,一旦发现有对会议室内设施造成人为损害和资源(白板笔、纸杯等)浪费的行为,公关传播部将对其个人进行照价赔偿的.处罚,情况恶劣者将按公司相关的规章制度进行处罚;

  5.2.3整个会议过程中,会议组织者有责任维护会议室内的环境卫生;

  5.2.4会议结束后,会议组织者负责将会议室内的废弃物收拾整洁,恢复会前使用状态,如未做整理或整理不到位者,次数达三次以上,将进行通报批评;

  5.2.5会议结束后,会议组织者负责通知会议管理员清点会议室固定资产,确保设备完好,会议组织者方可离开;

  5.2.6会议组织者会前应对会场进行检查,如发现物品损坏和丢失,要及时与公关传播部联系,如不上报,则承担全部责任。

  5.2.7在使用期间,在会议室发生的任何事故和意外责任由使用部门承担。

  6、考核措施

  6.1各职能部门不按规定私自使用会议室时,将给予各事业部综合管理部负责人负激励100元/次(临时紧急性会议需电话通知后方可使用);

  6.2各职能部门在会议期间桌椅等设备有破损的,每一处将给予组织会议的负责人负激励200元;会后物品摆放不整齐、垃圾不清理、钥匙不及时归还的,给予各会议组织部门负责人负激励100元;

  6.3未经允许随意调试造成电器等音响设备损坏影响会议使用情况的,每一次将给予各事业部综合管理部负责人或职能部门负责人负激励200-500元;损坏物品、器材需按原价1.5倍赔偿;

  7、附则

  7.1本制度由公关传播部负责解释;

  7.2本制度自签发之日起生效;

  8、附件

  附件

  一、《会议使用登记表》。

  二、《会议分配明细表》

  三、《会议点检表》

会议室管理制度14

  1.会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,特制定本制度。

  2.酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。

  3.酒店各部门如需使用会议室,要提前到总经理办公室申请,在会议室使用登记簿上签字,由办公室统一穿好!

  4.接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。

  5.任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n

  6.任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

  7.任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。

  8.爱护接待室、会议室的.设施

  9.会议结束,要整理会场,保持清洁,并去办公室办理交接手续。

  ☆准备

  (1)会议开始前半个小时,将冰水、咖啡准备好,其他各种设备要调拭好。

  (2)打开会议室门,服务员在会议室门口迎接客人。

  (3)根据客人要求,将指示牌摆放在指定位置。

  ☆服务

  (1)会议开始后,服务员站在会议室的后面。

  (2)保持会议室四周安静,服务员不能大声说话,东西轻拿轻放。

  (3)通常每半小时左右为客人更换一次烟灰缸,添加冰水等,但要尽量不打扰客人开会,特殊情况可按客人要求服务。

  (4)会议中间休息时,要尽快整理会场,补充的更换各种用品。

  ☆清理会场

  (1)会议结束后,仔细地检查一遍会场,看是否有客人遗忘的东西和文件等。

  (2)将会议后水具、设备整理好。

会议室管理制度15

  一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。

  二、会议室由党委办公室、院长办公室负责管理使用,并指派专人负责日常的卫生保洁工作。

  三、各部门安排的.活动使用会议室,需提前向党委办公室、院长办公室提出申请,经批准后方可使用。

  四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作,负责使用时间内的管理,不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑,用完后关好门窗,关闭电源,负责卫生清理工作。