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营业厅管理制度

时间:2023-08-09 11:27:54 制度 我要投稿
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营业厅管理制度

  在不断进步的社会中,越来越多地方需要用到制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编收集整理的营业厅管理制度,希望能够帮助到大家。

营业厅管理制度

营业厅管理制度1

  一、现场巡检:

  是指店长或值班长周期性地、有效地进行环境、设备、人员、业务服务规范的检查与巡视。

  1.现场巡检的目的

  关键是确认现场环境、设备、秩序、服务质量等符合规范要求,其次是找出目前营业员和营业厅工作中存在的问题,以便制定相应的措施和方案加以改正。

  2.现场巡检的周期

  每天全面定时巡检不少于3次,班前1次,班中至少2次。

  班前巡检:重点内容在于环境和硬件设施方面。

  班中巡检:做全面的巡检,每1次全面巡检可分两轮,分别针对硬件巡检和业务服务巡检两方面内容。

  3.现场巡检的内容

  班前巡检:设备设施运行情况、6S、人员仪容仪表等。

  班中巡检:现场秩序、台席配置情况、各岗位人员工作是否到位(是否遵循业务服务规范和其他工作要求)、各类物料是否充足等。

  4.巡检记录整理

  每月对巡检记录进行整理,对经常出现而仍未有改善或者改善效果不佳的问题进行分析,制定下一阶段的整改计划并实施和跟进,确保同一问题不反复出现。

  二、现场交接班管理

  1.交接班管理的目的

  确保各岗位人员在交接班过程中的有序性,保障现场的营业秩序和服务质量。

  2.交接班管理要点

  1)人员管理:明确和规范人员到位时间、交接班前必做事项如换装、准备营业用相关物品和票据等,明确交接班的规范如接班时间、交接班方式和时间控制。

  2)现场秩序和服务纪律维护:确保交班人员有序入座,采用分批交接的`方式,避免同一时间交接班造成的客户业务无人受理的情况。

  3)明确交接班人员双方的责任:由于漏交(交班时遗漏相关事项或未早退未交班)、错交(交班时信息错误或交错人)而影响的问题,由交班人负责;由于漏接(未及时接班)、错接(接错班)而产生的问题由接班人负责。

营业厅管理制度2

  1、到货卖场前面一定留一个导购接客人,接完后去整理货品,下一个导购接待顾客。

  2、每一件挂在卖场的而货品必须保证是熨烫,无线头,拉链是拉好的,有玛扣,干净。

  3、每个导购如果是自己的'订单,开手工票,贴在收银台,写上日期,牌子,款号,尺码,颜色,顾客电话,姓名和自己的姓名到货后自己联系顾客。

  4、如果因为员工自身操作导致商品损坏,按7折赔偿。

营业厅管理制度3

  营业厅管理制度

  1、营业前台现场管理制度是否有以下规定内容①工作区域的卫生整洁状况要求。②受理业务时全面落实“四无”要求,即无忌语、无责难、无顶撞、无推诿情况。③“暂停服务”报告执行要求。④首问负责制要求。

  2、营业厅安全制度有价卡、备用金没有置于桌面,应立即将百元面值人民币投入投币式保险柜或放置抽屉中,面值百元以下零星钞票可临时放抽屉中,但总额不得超过500元。

  3、信息保密制度①各种统计数据、客户资料、业务资料、统计资料等由专人负责保管。②各类密码必须分类,按职责划分,严格保密,各岗位工作人员应坚守各自职责,要妥善保护好自己的工号与密码,不得相互探听、偷窥他人的权限密码。定期更改操作密码。③严格执行保密制度,不得将客户信息、系统信息和操作密码等公司机密,泄露给第三方或与业务无关的单位和个人。④营业受理等工作区严禁无关人员进入,若有参观学习者,须报请营业主管部门同意。若有维修等需求须报请营业主管部门同意后,方可佩带工作证进入前台。前台电脑需在每周一、周五受理业务之前清理IE浏览器临时文件。

  4、交接班制度①值班人员应提前做好准备,写好交班日志及各项文字记录单,点清卡品和现金,按时交接班,不得迟到、早退。②接班服务人员提前15分钟到班,值班长提前30分钟到达营业厅,做好当班票、据、物等各项准备工作,并与上一班值班长作当面交接。③若接班人未能及时到岗,交班人员不得擅自离岗,需向值班长请示同意后方能离岗,严禁出现无故脱岗现象。④各岗位交接完毕,分别在《交接班日志》上签名和签注交接时间。(全天班需在<<交接班日志>>中标注.)

  5、班前班后会及例会制度

  6、统计分析制度①每日填报营业日报表,当天账、款、票据存根三者相符,当日向上级主管部门上报。②营业厅卡品、终端、票据等的出入库帐务管理、核对库存保证帐务无误。③每日的工单进行分类排序、装订,每月汇总整理存放。

  7、工号权限管理制度是否有以下规定内容①服务人员使用自己的工号进入营业操作系统工作,并注意密码保管,严禁将工号、密码告知他人。②长时间离柜时,应将工号退出营业操作系统。③营业员离职后由营业厅值班经理及时按照流程注销工号。

  8、营业厅卫生管理制度是否有以下规定内容①营业厅保持清洁、无杂物、灰尘和污垢(含键盘、鼠标、电脑等),卫生清理不留死角死面。②厅内各种用品摆放要整齐有序,营业员需随时整理台面,保证台面整洁,不凌乱。③不准在厅内外摆放个人物品。

  9、营业厅考勤制度是否有以下规定内容①营业人员必须按照值班表当班工作,不得迟到或早退。一个月内换班不能超过三次。②工作时间未经批准不能随意离开工作区。经批准后离开的时间不能超过15分钟。

  10、营业厅劳动纪律是否有以下规定内容①工作区域内严禁打游戏,看VCD、打扑克、看书报,睡觉、化妆、抽烟及吃东西、随意开关工作微机等,禁止拷贝与工作无关的文件。②不得聊与工作无关的事,不得和用户闲聊

  11、宣传物品、公示管理制度是否有以下规定内容①各种宣传海报、单页、资料、碟片等实物由专人做好接收登记。②宣传品应摆放时应整齐、有序,不可乱堆乱放。③禁止在厅内外墙面张贴,每日查看宣传单页、资料数量,及时补充。④过期宣传物品及时撤换。

  12、培训制度是否有以下规定内容①制订营业厅当月培训计划,定期上报,并按时执行,装订成册。②建立培训档案,将每次培训内容、培训对象、培训效果及考试成绩记录在

  案,列入每月考核。

  13、营业厅应急排班制度是否有以下规定内容①综合受理台等候的客户数超过5人并且时间持续10分钟以上,应合理引导、缓解排队现象。②月初、月末业务受理高峰期,应立即引导用户绑定易付通等其它方式缴费,并提醒用户缴费应尽可能避开高峰期。

  14、营业设备设施维护制度是否有以下规定内容①实行“营业厅经理例行巡检,使用人员交接班检查”制度,发现隐患及时报告设备设施维护负责人维修。②按照规定频次进行检查维护,填写检查记录。③出现故障后,以温馨提示明示用户,并在营业设施检查记录中备注送修时间。

  15、营业厅客户挽留制度:作为加分项①用户离网时,营业员是否有主动挽留意识(询问原因、主动推荐新套餐、通知维系挽留人员和营业厅经理)。②中高端用户是否能主动通知“一对一”客户经理。③采集上报月度离网数据是否留档记录。

  6、客户意见及建议征集制度:作为加分项①营业前台是否采用意见卡、客户意见簿、意见箱等方式收集客户反馈意见;②客户意见是否在24小时内回复。③是否定期汇总客户意见上报。

  17、营业厅紧急事件处理制度是否有以下规定内容①营业员、保安、营业厅经理是否了解火警、抢劫、盗窃、斗殴、强行闯入以及其他紧急事件处理程序及各自岗位重要职责。②是否制定有培训计划和预演方案。③突发事件信息传递流程是否通畅。

  18、常客档案”资料收集制度是否有以下规定内容① “常客档案”记录,小型营业厅不得少于20个,标准营业厅不得少于50个,示范营业厅不得少于100个。②按期填写常客表格并及时进行汇总。③对常客到营业厅办理业务时,营业员能够直接体现常客服务细节。

  19、营业厅团队建设制度

  营业厅岗位职责

  营业厅经理:

  ①重点查看营业厅月计划、周计划和周例会会议记录。

  ②对营业人员的考勤记录、每日1小时巡检制度(巡检记录)落实情况。

  ③负责营业厅团队建设,加强与班组人员间的沟通,增强集体凝聚力。

  ④负责营业厅帐、款、物等的安全管理。发现隐患及时排除或上报。

  ⑤动态排班、重大投诉处理。

  值班长:

  ①落实考核营业员的着装、工号、仪容仪表及各项班前准备工作,并做好班组考勤登记。 ②其他人员按照规范抽查是否落实。重点检查交接班日志填写、台面整洁规范等情况。 VIP高端客户维护是否明确以下职责:

  ①接待高端用户投诉,解决用户投诉。

  ②对离退网高端用户进行挽留、维护及退网业务的受理。

  ③采集有离网倾向的高端用户及退网高端用户信息。

  ④向高端用户提供过户、补卡、转套餐、功能变更等综合业务的受理。

  ⑤高端用户资料的整理归档工作。

  迎宾、导购是否明确以下职责

  ①新业务的宣传和推介,随时补充新的业务宣传单(每种类五张以上)。

  ②负责引导顾客到相应的柜台办理业务。

  ③引导有需求的用户使用便民服务。

  ④接受用户投诉,并跟踪处理进程,及时回复用户。

  ⑤随时关注厅外环境及现场卫生情况,及时清理。

  综合业务咨询是否明确以下职责:

  ①对顾客提出的问题进行耐心解答。

  ②引导顾客到相应的柜台办理业务。

  ③负责客户意见调查,及时将客户反馈的意见、建议汇总上报。

  ④接受用户投诉,并跟踪处理进程,及时回复用户。

  ⑤随时关注厅内多媒体打印机、自助打印机、触摸屏等营业设备的运转情况。

  综合业务受理是否明确以下职责:(一台清按综合业理岗对待,其余按相应岗位进行考核。)①负责对顾客提出的问题进行耐心解答,向顾客主动宣传、推广公司各项综合业务。 ②清理台席周围卫生,整理好当日所需零钱,各项用品摆放整齐有序。

  ③清点现金、卡品,做到营业款及时上缴,帐实相符。

  收银员是否明确以下职责:

  ①清理台席周围卫生,整理好当日所需零钱,各项用品摆放整齐有序。

  ②负责营帐系统存款操作、唱收唱付及找零。

  ③清点现金、卡品,做到帐实相符。

  投诉受理是否明确以下职责:

  ①耐心解答用户提出的问题。

  ②接待用户投诉,解决用户投诉。

  ③对离退网用户进行挽留、维护,退网业务的受理。

  ④对有离网倾向用户及退网用户信息的采集。

  新业务区演示是否明确以下职责:

  ①负责对顾客提出的各种问题进行解答,并给予现场演示,指导用户如何使用,并详细宣传公司各种新业务的优势及资费标准。

  ②对新业务区演示的电脑、手机终端、上网卡、数据卡品进行保管,保证资产安全。 ③有义务帮助用户开通、关闭、或下载某项增值业务(包括SP/CP提供业务),并有责任教会用户使用。

  营业厅服务办理规范

  1.仪容仪表:男女营业员均不能染发、烫发,女营业员如有短发则不过肩,淡妆上岗;男

  营业员不能剃光头;面部自然得体。不符合规范的,每人次扣1分,2分扣完为止。行为举止:不符合下列规范之一的',每项每人次扣0.5分,5分扣完为止。坐:工作时就坐整个座椅的四分之三;

  立:不叉腰,不抱胸,不将手插入衣袋内、切忌歪脖、斜腰、曲腿,身体不要东倒西歪2.

  或依门靠墙。

  行:在营业厅行走时,两人以上行走禁止拉手、追逐、奔跑和打逗。

  手姿;唱收唱付,双手接递。

  微笑服务:营业服务人员在工作中应面含微笑,表情自然大方。

  主动服务:临柜1.5米站立迎接客户。

  暂停服务:如需整理头发或补妆等情况,应放置暂停服务牌离开业务办理区到后台处理

  3、服务过程

  服务用语:实行“五声”服务,做到“来有迎声、问有答声、谢声(唱收唱付)、歉声、送声”。无禁语;

  不中断办理:为用户办理业务过程或介绍过程中,在未向用户至歉的情况下不得回答其他营业员咨询的问题,导致业务办理中断;

  耐心服务:为用户办理业务时应始终保持微笑、友好、和善;倾听客户需求,保持耐心、细致为客户服务;

  营销意识:能够根据客户需求灵活解答,向客户推荐适合的业务,赠送宣传资料;挽留观念:客户在办理销号或取消增值业务时,主动挽留,并询问原因,按照要求采取挽留程序。

  4、业务办理规范:

  1.接待规范:做到“接一待二”,请客户坐下办理业务;1人次没做到扣0.5分,1.5分扣完为止;

  2.首问负责制:对客户的咨询和投诉,禁止推诿,如确实需到其它台席办理,应负责指引客户到相应的柜台办理;1人次没做到扣0.5分,1.5分扣完为止;

  3.助销系统使用:熟练使用助销系统向客户推介业务,资费介绍;使用助销系统不熟练,每人次扣0.5分,1分扣完为止

  4.唱收唱付:与客户交付零钱时间,要唱收唱付,轻拿轻放;1人次没做到扣0.5分,2分扣完为止;

  告别规范:向办理完业务的客户告别,如无客户再办理业务,应站立告别。1人次没做到扣0.5分,2分扣完为止;

  5、业务素质:业务知识掌握准确,回答问题全面、无错误;逻辑性、灵活性强,不罗嗦,有条理,解释语言易于客户接受;受理业务快捷。业务掌握不熟练,迟疑时间超过30秒,办理过程中向其他营业员询问的超过3次的扣0.5分;术语过多,语言不够简练扣0.2分;缺乏条理性,不与客户充分沟通扣0.5分;总分4分扣完为止。

  6、抽查工单:对是否规范办理进行确认:工单每张必须均有三方签字(或盖章),必须于次日稽核完毕.无违规现象不扣分,未签字视为未落实,每例扣0.2分,最多扣1分;有违规现象发现一起扣1分,5分扣完为止。特殊流程必须以当地市分公司正式文件为依据,否则视为违规。

  7、营业款上交:每天17:00以前要将当天营业款存入公司指定银行账户,次日12:00以前必须将昨日尾款存入公司指定银行账户;无违规现象不扣分,有违规现象发现一起扣1分,5分扣完为止。

营业厅管理制度4

  营业厅管理制度(非常详细)

  班组例会管理制度

  一、建立班组例会管理制度的意义

  1、实现有效管理,促进室内部上下的沟通与合作

  2、提高室内各小组执行工作目标的效率,追踪各小组工作进度

  3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案

  4、协调室内各小组的工作方法、工作进度、进行人员等的调配

  二、班组例会管理的主要内容

  (一)客户经理组每日例会制度

  1、会议时间:每周一至周五8:30—9:00

  2、会议地点:合作服务室前台会议室

  3、会议参加者:客户经理组全体成员

  4、列席人员:姚琨、后台相关同事

  5、会议议程:

  (1)前日工作总结:对出现的问题进行分析,实现经验共享

  (2)本日工作安排:相关政策的传达、工作中的注意事项、本日的工作分工

  6、会议主持者:当天值班经理

  7、会议记录者:当天值班经理

  (二)客户经理组、合作支撑组、合作管理组周例会制度

  1、会议时间:每周五下午15:00—16:00

  2、会议地点:合作服务室后台会议室

  3、会议参加者:各小组全体成员

  4、会议议程:

  (1)各小组成员对本周工作进行总结:本周工作进展情况,出现的问题,可共

  享的经验

  (2)组长对各小组本周工作情况进行通报

  (3)组长对各小组下周工作进行安排和布署

  (4)自由讨论时间:各小组成员就本周工作的心得体会、工作流程的改进等进

  行自由讨论

  5、会议主持者:各小组组长

  6、会议记录者:由各小组组长指定

  (三)合作服务室全体会议

  1、会议时间:每月最后一日15:00—16:30(遇节假日提前)

  2、会议地点:合作服务室大会议室

  3、会议参加者:合作服务室全体人员

  4、会议议程:

  (1)各小组组长就本月的工作进行总结:本月的工作业绩,工作中发现的问题,共享的工作经验、典型案例

  (2)各小组组长就下个月的工作计划进行汇报:下月的主要工作任务、具体事

  项的相关负责人等

  (3)室经理对各小组本月的工作情况进行点评,并就下月的工作提出要求和期

  望

  (4)沟通环节:各小组就工作中的存在的问题、可共享的经验进行自由沟通。

  5、会议主持者:姚琨

  6、会议记录者:许求情

  三、会议记要管理

  1、客户经理组每日例会记录:于当天上挂BBS合作服务组中的晨会记录里,并在QQ群上公布

  2、客户经理组、合作支撑组、合作管理组周例会记录:于下周一上传至BBS各组的周例会记录下,并在室内传阅。

  3、月全体会议记录:于会议后的一个工作日整理完毕,由室经理确认后上传至BBS会议纪录中,并在室内传阅。

  4、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义

  四、会议相关规定

  1、与会者提前5分钟到场,做好会前准备

  2、会议发言应言简意赅,紧扣议题

  3、遵循会议主持人对议程控制的要求

  4、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场

  班组计划管理制度

  一、建立班组计划管理的意义

  1、事先拟定具体的工作方案和工作步骤,从而更好的达到预期的目的。

  2、通过优秀的计划管理,使班组计划既产生与工作目标又服务于工作目标,切切实实给班组以及个人的工作起到有力的推动作用,确保实现班组的总体发展目标。

  二、班组计划管理主要内容

  (一)班组周工作计划表

  1、工作计划提交时间:每周五下午

  2、工作计划提交依据:三个小组提交下周的工作计划,姚琨经理汇总成合作服务室周工作计划

  3、工作计划内容:下周日常工作计划及项目性工作计划。项目性工作计划应另附具体工作安排表

  (二)班组月工作计划表

  1、工作计划提交时间:每月28日(遇节假日提前)

  2、工作计划提交依据:根据数据业务中心的整体计划,结合合作服务室的实际工作情况(参考三个小组的周工作计划表),提交合作服务室下月计划表

  3、工作计划内容:下月合作服务室的日常性工作计划及项目性工作计划。

  (三)年度工作计划表

  1、工作计划提交时间:根据公司规定

  2、工作计划提交依据:围绕公司和部门年度工作目标和考核指标制定

  3、工作计划提交内容:填报班组的年度关键目的、关键目标、关键策略(项目)、指标、

  项目时间计划等

  三、计划管理相关注意事项

  1、计划实施:班组长要定期对班组计划的实施情况进行监督,对实施过程中出现的问题要及时处理,发现计划有缺陷要及时与其它部门或班组成员进行沟通。

  2、计划的评估与考核:

  (1)班组长必须随时监督检查计划的执行情况,及时发现执行过程中的问题,

  采取解决问题的有效措施,以保证计划的顺利完成。

  (2)班组长应对上月计划实施情况进行评估,合理调整分工,科学制订下月计

  划

  (3)班组长对班组成员上月计划完成情况进行考核,考核结果须报上级主管部

  门复核

  班组质量管理制度

  一、建立班组质量管理的目的

  质量是企业管理的生命。班组要建立、实施质量管理体系和运行机制来推动班组工作的完善和深化,逐步建立起适应本室需求的服务新体系,使梦网品牌向专业化、科学化、规范化的的方向发展。

  二、班组质量管理的主要内容

  1、质量管理实施的`时间和频次

  质量管理是一个持续改进的过程,需要全体班组成员日常工作中紧紧围绕班组标准化工作即流程规范化、服务标准化、管理标准化这个中心。

  2、班组质量管理的适用对象

  班组质量管理适用班组全体成员,班组长(或班组长指定的成员)要求全体成员在日常工作中严格按照班组质量管理的流程、制度执行,并对执行的情况进行打分,适当给予奖惩。

  3、班组质量管理的内容

  注重SP的窗口服务质量,严格依照《移动梦网信息合作服务中心服务公约》提供日常服务;紧抓廉政建设不放松,时刻以《移动梦网信息合作服务中心廉政公约》律已;进行工作流程的梳理,进行相关规范的制度。

  4、班组质量管理具体措施

  (1)质量流程记录的填写和管理

  贯彻TL9000、ISO14001、ISO18001要求,对各项班组质量管理安排专人进行的质量检查并纪要,定期对纪要进行更新和维护。

  (2)定期召开班组质量分析会:班组内各小组按周进行各项工作的总结,班组按月召开质量分析会

  (3)每月对创新提案转化率、QC小组活动成效、班组活力指数等在月质量分析会上进行总结

  (4)将基层管理做为团队基础建议之一,由专人进行问题管理建设,定期汇总班组内各类问题,并将处理结果及时通过邮件、BBS等形式知会到班组所有成员。

  (5)要充分运用QC小组改善工作质量,全室每年拟定两个攻关课题,成立QC小组进行研究分析,并制定解决措施、行动方案进行改进

  (6)采用标杆法,每月选出服务明星和创新能手,并组织服务明星和创新能手作经验分享,以提高整体服务质量和创新能力

  班组创新管理制度

  一、建立班组创新管理制度的意义

  通过对创新活动的管理,树立全方位创新理念,建立创新机制,倡导学习和提升个人工作技能,利用资源配置上的倾斜,加强班组成员创新方面的训练,提升员工创新技能。

  二、班组创新管理制度的主要内容

  1、原则:要建立人人有创新、时时有创新、事事有创新的创新制度,争取做到每人每季度有一条创新提案;全室每年申报一个创新成果。

  2、班组创新的适用对象

  班组创新适用对象为班组全体成员,每个班组、每个员工都负有创新的使命。班组长(或班组长指定的成员)、班组创新管理员负责引导班组的创新文化和成员的创新理念

  3、班组创新实施的时间和频次:班组创新活动应渗透于班组活动的每一时刻,贯穿班组项目工作、日常工作的始终。配合公司开展的创新活动,与公司创新活动保持同步。

  4、班组创新制度的具体内容:

  (1)不定期召开创新沟通会,并针对特定主题或非特定主题通过创新接龙比赛、头脑风暴、水平思维法、六顶思考帽、日常用品创意讨论法等形式激发班组员工的创新思维,员工可在会上介绍本人最近的一个创新点子,所有员工进行互相补充、互相启发、互相完善;

  (2)全室设立一名创新管理员,负责初审本班组的创新提案,并检查该提案是否符合公司规定的模板要求、是否与公司创新提案库的提案雷同、重复;

  (3)定期购买相关的创新书籍,并请专家不定期进行创新思维及能力的培训。

  (4)班组管理员及创新管理员根据班组成员的创新意识、创新成果等评选出班组本月的创新之星。

  (5)建立本室创新激励制度:凡是创新提案居本室季度前三位的奖励50元购书卡;凡创新提案被公司采购的,奖励100元购书卡。

  班组学习制度

  一、建立班组学习制度的意义

  通过有计划、有目的地组织班组内部学习,促进班组成员掌握新知识和新技术、提高班组学习力、创新力和凝聚力,为打造学习型、创新型班组奠定良好基础。通过组织班组学习,可以使全体成员全身心投入,不断提升学习能力;体验到工作中的生命意义;扩展未来能量。

  二、班组学习制度的主要内容

  1、晨会学习制度:各小组在本组例会时,传达最新公司文件,并对最新业务做简单培训,传达小组最新工作动向,并就前一天工作中遇到的疑难问题进行集体讨论,或就经验进行共享。班组晨会记录需进行有效的存档。

  2、成立学习互动小组:学习互动小组定期(一般是每月25日)开展小组活动:(1)可就推荐书籍进行头脑风暴,发表各自不同的意见;(2)各成员就最近的学习体会、读书心得等进行介绍。

  3、培训及二次培训:室成员积极参加公司组织的多种培训,拓展自己的知识面,增强专业知识;同时参加培训的同事会对室内其它同事进行二次培训,以达到知识共享。培训的资料及时上传至BBS和博客,培训管理员进行培训资料的整理存档。

  4、案例的学习分享:室成员将日常工作中遇到的关于管理和学习方面的典型事件,写成案例进行分享和学习,并及时上挂至班组博客。

  5、新业务体验:做为数据业务的前沿部门,要积极进行公司新业务的体验,并向公司积极反馈意见。由专人负责本室的新业务体验,并进行意见的汇总上报。

  7、专题讲座:定期开展专题讲座,就本室成员关心的话题邀请专家前来演讲,提高工作视野。

  8、班组博客知识库的更新:博客管理员要了解公司最新政策,把握知识宣传方向;日常多与小组成员沟通,了解组员知识需求,完善博客上的知识库内容。及时收集小组内部提交的各项投稿,发表在博客对应栏目上,并备案保存。

  9、内部考试制度:为了更好的巩固成员的业务知识,室制度了月考试制度,并根据考试结果,及时巩固不足的知识点。

  班组文化建设制度

  一、建立班组文化建设的意义:

  班组文化是整个班组存在和发展的原动力,有利于增强团队凝聚力,调动成员积极性,激发成员工作热情,提高整体工作效率,从而打造团结高效、蓬勃向上的团队。

  二、班组文化建设的主要内容

  1、班组文化墙建设:

  将本室的人员照片及工作感言、基层团队建设进度表、班组口号、班组活动图片等上挂于班组文化墙上,并每季度更新一次。

  2、定期举行文化体育活动:

  (1)每月进行一次户外活动,如烧烤、踏春等

  (2)每周举行一次体育锻炼活动:男生可参加足球、蓝球等活动,女生可参加每周五的瑜珈练习。

  3、每月的生日会

  每月举行一次集体生日会,为当月的寿星过一次集体生日,并准备精美的生日礼物,并于12月底汇编成本室的生日影集,赠送给本室的全体员工。

  4、班组流行语

  室内各小组定期更新本小组的流行语即班组口号,并提倡班组成员提出班组流行语,对获用者给予一定的奖励。

  5、班组新闻宣传

营业厅管理制度5

  中国电信股份有限公司乌鲁木齐分公司(以下简称电信方)为了做好网格营业厅的管理工作,不断提高网格营业厅的服务质量、维护中国电信企业的整体形象,同时为了保障双方在安全生产中的共同利益,就网格营业厅的管理工作,对乙方(以下简称合作方)作出以下规定。

  总 则

  第一条、合作方代办电信业务时,要以“用户至上,用心服务”为宗旨,为用户提供迅速,准确,安全,方便的服务。

  第二条、合作方对代办的电信业务,必须严格执行现行的电信方业务、资费及受理规定及相关规定,未按规定执行除自行补偿损失外每项错误扣代办费一千元。

  第三条、合作方要加强代办业务的质量管理、经营管理和服务管理,认真听取、征询、反馈用户意见,不断提高电信服务质量和服务水平。

  第四条、合作方代办业务的范围和种类不得随意改变,如确需增减,应上报电信方批准。合作方不得超越管理权限、不得在所属营业代办点内办理其他电信运营商的业务;不得擅自增加收费项目或改变资费标准。违反本款规定,视情节扣代办费五千元。

  第五条、合作方代营代办电信方业务时,必须给用户开具中国电信统一印制的发票并加盖本营业网点发票专用章,其它发票一律不得使用或代用。各类业务单式、发票和日戳由电信方提供,合作方要有专人负责,提前做好书面申报用量计划并做好领取、登记、发放和管理工作;要建立健全营业日报制度并严格执行。合作方要在次月3日前向电信方上报截止上月的营业月报。违反本款规定,每起扣代办费一千元。

  第六条、合作方必须严格遵守电信方制定的对外营业时间。如需改变服务时间,合作方应上报电信方批准。违反本款规定,每发生一起扣代办费一千元。

  第七条、合作方要维护电信方的整体利益,对经办业务的客户资料要严格遵守保密制度,未经电信方的许可,不得向任何组织或个人提供或泄露客户的资料及有关数据。违反本款规定,每发生一起扣代办费二千元。

  第八条、合作方在代办电信方业务时,要严格执行电信方制定的《首问负责制》和《电信服务承诺》。窗口营业人员要做到业务熟练,按照标准化服务的要求着装,主动向用户介绍各类业务的功能、办理手续和使用方法,耐心地回答用户提出的问题,不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞客户或拖延处理时间。没按电信服务标准要求服务,造成用户投诉每一起扣罚200元,违反“首问负责制”相关规定造成用户越级投诉的,发生一起扣代办费2000元。

  第九条、为保证双方利益不受损失,合作方应积极拓展市场,健全用户的`日常管理,走访潜在用户大力发展揽装。

  第十条、对新开办的业务,电信方将根据业务性质及时给合作方组织相关业务培训以便于新业务的顺利开展,如合作方接到电信方培训通知后不参加的,每次扣代办费200元。合作方在接到电信方的业务通知后,应在规定的期限内执行,以防收入流失和用户投诉。违反本款规定,引起用户投诉或受到物价部门处罚的,合作方负责赔偿并每起扣代办费一千元。

  第十一条、电信方对合作方所代办电信业务的规定执行情况、资费执行情况、服务执行情况进行不定期的指导、监督。对营收、资费、统计、单式、发票、流程管理及经营计划的执行情况等进行监督检查。合作方应积极配合电信方的各项业务监督和检查。

  第十二条、电信方对查出的问题,应以整改通知单向合作方提出整改意见和整改期限。合作方应积极配合和按时纠正。在规定期限内仍不纠正或整改不力的,视情节扣代办费一千元至五千元。

  第十三条、合作方要确保电信业务的正常营业,严格遵守对外营业时间,不得随意停业和关闭,有特殊情况需要暂停营业的必须告知电信方报备并在营业场所明显位置告知用户,如由此引起用户投诉的视情节严重扣减代办费500—1000元。确需变更营业时间的,应以书面通知电信方,经电信方批准后方准实行。标准时间为:(夏时: 10:30——20:30,冬时:10:30——19:30)

  第十四条、因合作方对所代办的电信业务疏于管理,严重损害中国电信信誉并造成严重后果的,电信方将对合作方给以批评、警告,直至取消承包权并解除承包协议。

  第十五条、网格营业厅日收费权限按合作方所交保证金额度设定(协议终止退还保证金,不计息)。

  业务受理分则

  第一条、营业受理人员在办理电信业务时,手续必须齐全。私人用户在办理业务时,要携带身份证原件或其他有效证件原件(户口簿、军官证、士兵证、护照、法院判决书、裁定书、强制执行通知书);单位用户则需在业务申请单上加盖单位公章,银行托收的还要加盖财务公章,或提供其他符合业务要求的证件,否则不予办理任何业务。违反者每件扣罚100元,并承担相应责任。

  第二条、社会公开的优惠活动,营业人员必须向客户正确解释优惠活动内容及生效、失效日期,并说明所签优惠协议的权利和违约责任,对因未向用户解释清楚而造成客户投诉,出现一起扣罚100元并承担赔付费用。

  第三条、受理业务时,营业人员应该准确录入、核对各项信息:

  ①用户名称、用户类别、用户性质、用户地址(按六级标准地址要求规范录入)、用户帐户、支付方案、开户银行、银行帐号、网络ID等信息,发生错误每项扣罚50元。

  ②身份证号码、联系人、联系电话、各项附属产品、内外部备注,错误信息每项扣罚30元。

  ③漏签或错签促销、协议,出现一起扣罚30元。

  ④漏办业务或错办业务,出现一起扣罚50元。

  ⑤营业人员受理业务时,应核对号码与客户名称是否相符,办错业务出现一起扣罚100元。

  ⑥免填单没有用户签字确认,没有打印订单号码,每起扣罚30元。

  ⑦非免填单错、漏项,无用户签字确认每件扣罚30元。

  ⑧对于资源匹配后付的装、移机收款类型,不在收费环节不能收费,未按规定执行每起扣罚30元。

  ⑨对OSS返回局向和号码,合作方修订后必须进行选择号码,提交工单操作。未按规定执行每起扣罚50元。

  ⑩预付费改后付费需要将余额报表报送智能网业务受理台,后付费不能变更预付费业务,未按规定执行每起扣罚50元。

  第四条、 合作方不得违规手工更改各项一次性费用,未按要求执行除自行补偿损失外每项错误扣罚500元。

  第五条、合作方在办理停机、变更资费业务时必须先查询用户协议和

  促销,并按相关业务规定操作执行,违规操作每起扣罚50元。

  第六条、用户办理过户手续,并改变性质;移机地址发生改变,合作方应按业务规定进行判断,用户性质是否需要改变,并将结果告知用户,合作方未按要求执行造成差错的扣罚30元。

  第七条、受理需要设置帐号和密码的业务时必须按照相关业务操作规范执行,如因账号、密码设置不当导致无法开通业务的扣30元。

  第八条、用户办理开通国际长途业务时,应按相关业务规范受理,如违反规定受理到之差错扣罚30元。

  第九条、用户办理改名、过户手续时,私人用户需持双方身份证原件,单位用户需加盖双方单位公章。如有特殊问题,应根据相关的业务规定处理。未按规定执行扣罚30元。

  第十条、在受理各项业务时,要严格按照业务处理要求的时限操作执行。未按时限要求执行给用户造成损失的,每项扣50元。

  第十一条、用户办理组合商品类业务、ADSL业务需在统一账户下办理业务;预付费电话办理新装ADSL业务,电话与网费必须分开交纳;付费帐户错误、业务办理错每项扣50元。

  第十二条、在停机状态的ADSL不能办理改密码,改包月业务,未按要求执行错办理的每起扣10元。

  第十三条、对于已缴费订单,执行注销操作时必须先退费后注销工单。未按要求执行每起扣30元。

  第十四条、业务稽核室发现并下发到营业厅的差错,自下发之日起非系统原因的必须次日改正正确后,由营业厅经理返回业务稽核室,每超一天扣罚50元,业务稽核室按订单修定号核查责任人并记录上报考核差错。

  第十五条、ADSL移机、改绑定电话业务

  1、办理ADSL和电话移机业务时必须提示用户,先停机后移(在办理移机的同时办理停机后,在移机期间不收取费用)或直接办理移机(不办理停机移机期间费用照常收取)。未按要求向用户提示和处理业务,造成用户投诉及资费争议的扣50元。

  2、如用户原资费为包年资费,移机时不能选择停机后移机。违反操作规定扣20元。

  3、ADSL改绑电话业务,如用户是包年资费时不能改变用户宽带付费帐户,因受理错造成剩余预存无法冲减,每起扣20元。

  第十六条、CRM、计费预存款受理错误、专项预存类型选错,生、

  失效日期选错,月限额选错,漏指定冲减设备造成不能正常冲减用户费用,每起扣50元。

  第十七条、合作方应按业务规定和用户要求办理业务,原则上次月执行;办错业务引起费用争议由合作方自行承担,并扣罚50元。

  第十八条、用户取消宽带套餐业务时,需办理更改宽带套餐资费业务、变更用户速率,未按要求执行漏办理每起扣50元。

  第十九条、合作方不得违规私自添加、取消用户协议或违规私自变更用户资费、用户促销、用户亲情号等,出现一起扣100元。

  第二十条、办理停机、变更资费业务先查询优惠协议,有优惠协议未取消造成重复优惠、多收费用的每起扣50元。

  第二十一条、合作方每天必须及时处理错单及不完工的工单(注:退单通知、CRM返回号码码等)不得隔日,不及时处理造成用户投诉,质量管理部考核的每起再扣50元。

  第二十二条、合作方受理业务产生差错,如对其差错在甲方规定的时限内及时改正且未产生用户投诉、资费争议等不良后果,则可免于处罚,如未及时改正则按上述业务差错的处罚办法执行。

  财务规定分则

  第一条、合作方营业日报表有错、漏项,一项填写错误或填写不全扣罚5元。

  第二条、在填写银行交款单时,要求填写规整、数字清晰、大小写相符,不符的扣罚5元。

  第三条、合作方所代办电信方业务的全部营业收入归电信方所有。合作方必须于当日18:00点前将所收营业款足额存至电信方指定银行帐户、当日18:00点后的营业尾款于次日12:00前足额存入电信方指定银行帐户,并不得坐支、挪用;交款手续应齐全,钱票当面点清 。在交款途中造成现金丢失及意外,应有合作方负责赔偿。错收、漏收的业务款项,由合作方当日如数补足。违反本条规定,每发生一起扣代办费二千元。

  ①任何人不得截留、挪用营业款,一经发现上报公司按重大安全事故处理,及时交回营业款并每一起扣罚5000元.

  ②当日营业款不得过夜,未按规定执行每起扣罚1000元.

  ③严格执行长款上交,短款自付的原则 ,长短款均按差错考核,长款每件扣代办费100元,短款按短一罚十处理,不得以支票形式套

营业厅管理制度6

  公司各部门:

  为了树立公司良好的整体形象,展现员工精神风貌,宣扬企业文化,规范员工统一着装,增强管理力度,现特对公司工作服的领用、着装和日常管理做出以下规定:

  第一条、工装配制说明

  1、员工试工期满后,可到综合办公室领取工作牌、工作装,并做好登记记录。

  2、综合办公室建立工作服管理台帐,应可明确追溯各部门人员领用时间、领用型号、领用数量等相关信息。

  3、工作服预计使用期限为三年,在使用期限内如因人为损坏、丢失、污染再领,将承担工作服的采购费用。

  4、费用:所有员工的工作服均由公司统一采购,服装费用先由公司垫付、后从员工工资中扣除。

  所购买服装的服装费用公司将按规定比例返还。

  5、离职(辞退)收取服装费用时,按服装的实际费用计算。

  (1)自工装发放之日起,工作满两年以上者,辞职(辞退)时,不收取服装费用。

  (2)自工装发放之日起,工作满一年以上两年以下者,辞职时,收取服装70%费用;被辞退时,收取服装50%费用。

  (3)自工装发放之日起,工作不满一年者,辞职时,收取服装100%费用;被辞退时,收取服装70%费用。

  第二条着装工作服的要求

  1、所有工作人员必须按照公司要求,根据不同季节统一着工作服。

  2、办公室工作人员上班时间着装不严格要求,但着装要大方得体。

  3、在参加公司统一组织的活动时,如表彰大会、员工大会、培训、公司庆典等其它集体活动时全体员工必须着工作服。

  4、公司的工作服代表着公司的企业形象,员工穿着的`工作服必须整洁、干净、无异味。

  5、男员工在穿夏秋装工作服时,原则上统一将上衣底边放置到裤腰边里,保持工作服的大方体得。

  6、工作时间必须佩戴公司统一发放的工作牌,并佩戴在左胸前适当位置。

  第三条、日常检查及管理

  1、各部门经理及组长日常对员工穿工作服的情况进行检查,行政综合部负责对员工工作服的穿着进行监督和管理。

  2、若发现员工没有按公司要求穿工作服、佩戴胸卡,每发现一次扣款50元,并责令其改正,每月三次以上者公司将作辞退处理。

  3、部门经理及组长应对所属员工穿工作服的情况进行检查、记录,凡发现有员工每月有三次以上没有穿工作服者,相关部门经理及组长将负连带责任,处以50元以上罚款。

  4、工作服在该员工离职时必须收回,若没有上交的员工,公司将从工资中扣除服装费用(按实际价格扣除)。

  以上规定从签发之日起原规定不再执行。

营业厅管理制度7

  一、营业服务管理:

  1、营业厅服务时间:营业时间为每日早8:30时至晚17:30时(根据公司具体情况进行调整),遇国家法定节假日另行公告用户。

  2、开店管理:营业前应注意更换厅内空气,保持适宜温度。雨雪天应在厅门口铺垫地毯,贴出温馨提示。

  打开营业服务设施和营业工作设施电源,检查设备状态是否正常,(简单故障马上自行处理)如不正常需马上报修。营业服务设施在修复前须贴出通知指引客户。每日主管组织当班人员进行班前会。组织营业员对门前及厅内进行保洁,组织营业员将台席内部和台面收拾整齐。(由主管进行安排)营业开始,营业员应在相应工作岗位迎接客户。

  3.关店管理:营业员下班无法继续办理业务时,应提前10—5分钟将提示牌放于工作台前,但必须接待完正在等候的客户,并请引导员协助引导客户到当日当班台席办理。营业结束时,如有客户在等待办理业务,稳定客户在等候中的急躁情绪,待所有业务办理完毕后再结束营业。不得无礼驱赶客户。客户全部离开后,关闭厅门。关闭营业后不需要使用的营业设施电源。营业员将台席收拾整齐,整理厅内资料架、休息区等。

  二、晨会管理:

  营业厅在营业前要进行班前会,由营业厅主管主持,当班人员必须准时参加,做好会议记录。根据排班表对当天当班人员到岗情况进行点名。同时检查营业员仪容仪表、着装等达标情况。针对前日工作情况营业厅主管进行点评。针对当天学习与目标环节:布置当天工作,强调注意事项。针对团队百分百环节:激励当班人员,创造良好气氛,提高团队的士气与合作精神。

  三、交接班管理:

  当班人员必须遵照规定的排班表上班,不得擅自调班或离岗,严禁私自代换班,如确因特殊原因需要代换班的,需经过营业厅主管批准后方可进行。若未经营业厅主管批准,私自代换班所发生的一切后果,由双方共同承担。将未处理完的事情妥善交接给接班人员,认真做好交接记录。

  四、单据及营业款管理:

  用户业务受理单、收据或发票需妥善保管,不得私自带出或转交他人,如有填写错误的,请注明作废字样,提交给营业厅主管处理。为用户填写时业务受理单或收据时,需字迹清晰、规范、统一,不得私自涂改或增加公司政策以外的承诺。每日营业款金额认真核对准确,按公司规定按时上缴公司财务部门,确保人身及公司财务安全,营业报表要求准确无误。

  五、每日两级巡检制度:

  一级巡检:每日主管对营业厅的现场情况进行合理组织,并不定期对现场情况进行检查,确保各岗位作业顺畅,使营业现场始终处于受控状态。二级巡检:值班主管每日分别从环境卫生、营业安全、营业设施、员工仪表、员工业务、员工服务、业务保密等七方面进行检查。指出工作中存在的问题,并提出改进的建议、目标及改进期限。以便及时处理营业服务过程中发生的问题,确保营业服务质量。

  六、特殊情况处理:

  1、设备故障处理:业务支撑部门已提前告知营业系统因升级等原因无法正常使用,主管需提前制作营业厅对外公告在营业座席前进行公告;同时对外解释口径要及时统一。

  (2)现场临时出现营业受理系统运行缓慢或者出现死机情况,营业员需要对正在办理业务的客户致歉并说明情况;安排营业厅工作人员为客户提供其他可行的建议或替代方法。对于缴纳费用的客户,应引导和进行缴费。对于办理变更类业务的客户,要求营业员现场帮助客户登记、填单、复印相关证件并留下用户联系方式,待故障排除后为用户办理,通知客户。

  2、客流高峰疏导处理:营业厅出现客流高峰,当客户办理业务的等候时间较长时(超过15分钟时),营业厅主管应及时调度,增加营业受理台席,缩短客户等候时长,达到快速疏通客流量的目的。同时对于业务促销而产生的客流高峰,客户办理业务异常拥挤时,营业厅主管应及时采取预登记、预受理等各种方式,减轻前台压力。

  (2)请其他同事帮忙时,要求主动询问用户办理业务种类,能协助先期办理或填写的先行处理,能当场解答的问题当场明确回复,注意主动营销。

  3、业务体验区情况处理:业务体验区是重要的营销场所,每日应有专人负责演示区的机器设备情况,以保证当日营业所需。每日营业员应对演示电脑、电视、耳机、电话机、等设备情况于营业前进行彻底的检查,检查的'标准是设备状态能满足演示所需,同时根据不同的业务情况将电脑设置于演示业务的外网界面。如检查中发现机器设备故障、网页无法正常打开等情况及时通知营业厅主管,主管接到情况第一时间及时与维修人员取得联系,马上处理,确保营业使用。每日营业员对业务体验区的宣传展架、宣传材料、饮水机、水杯等情况进行检查,发现需要及时补充的要及时补充,发现有破损、污迹、褪色、起角等情况及时更新、清理,时刻保持演示区的环境卫生。

  七、客户投诉、意见及建议反馈:

  根据客户投诉的问题,营业员应主动耐心解答,如现场不能直接解决,做好安抚工作,明确告诉客户回复时间。如有投诉客户在前台大声吵闹,主管需将客户引导到适当的地方进行解释安抚,避免投诉客户对其他客户的影响;做好投诉客户的安抚,安排就座,递送茶水,将处理过程反馈给客户(对不便向客户反馈的过程可委婉解释),让客户知道我公司正在及时处理中,请客户耐心等候。做到先解决用户情绪,再解决用户问题。将处理结果或领导的处理指示精神告知客户,并同时做好相关解释,必要时可向客户赠送小礼品表示歉意。营业厅台面摆放《客户意见及建议簿》,及时反馈客户的意见和建议,及时发现问题,快速解决,以提高服务品质,提高客户满意度。

  八、现场卫生管理及营业台面的日常管理:

  营业员上班前要把自己所在的工作区打扫干净,包括工作台、地面、背景墙、电脑、打印机等,并要检查电脑、打印机等工作设施是否可以正常使用。营业期间,要保持营业厅内地面干净、无污物(主管安排值日表)。当班人员发现污物,应在5分钟内自行清理。主管安排营业厅员工定期清洁环境卫生(玻璃,地面,电脑,个人办公区域)。营业人员在工作过程中应随时整理工作台面的资料、物品摆放整洁有序。营业台席规定摆放受理登记单、宣传单类、指示牌等。电脑摆放位置统一,单面显示屏要方便营业人员与客户的沟通。所有电脑不得安装与工作无关的软件、游戏、私人图片;显示器不得私自粘贴饰物,屏保及桌面图片应按公司统一要求设定;应安装病毒软件,作好防电脑病毒工作。设备故障或部分操作设施有问题及时通知主管马上处理,不能在较短的时间内处理完毕的,马上更换备用电脑,减少用户因设备故障而等待的时间。

  九、保密制度:

  严格遵守保密制度,不得泄露公司商业机密和业务机密,不得泄露客户信息。公司内部文件和资料妥善保管,不得私自带出。

  十、防火防盗等应急情况处理:

  发生盗窃、抢劫的处理:如果发生盗窃、抢劫时,需及时拨打110立即报警,并做好现场保护,防止坏人趁火打劫。必须第一时间通知主管及上级领导。发生火灾的处理:如果发生火灾时,需及时拨打119立即报警,所有员工都有本单位防火灭火的责任和义务,头脑要冷静,迅速把初期火扑灭。必需第一时间通知主管及上级领导,相关人员应积极配合把火灾的原因调查清楚。隐患防治:离岗前关闭营业后不需要使用的营业设施电源,检查好门窗、水电、电脑及其他办公设施,消除一切隐患

营业厅管理制度8

  一、人员配备

  1、店长一名

  2、 值班经理2名(兼职)

  3、店面营业员2名。

  二、店面管理:

  1、店长工作职责:店长是专营店的灵魂,主要负责店面的日常管理(人、财、物)、 组织、激励、培训工作,全面负责店内员工的管理工作,主要包括如下内容:

  (1)员工管理:对员工日常工作进行监督和管理,包括迟到、早退、仪容仪表、待客礼仪、卫生等的全面管理;

  a、 帮助员工做好正确的职业规划、职业定位,帮助员工快速成长,为其创造晋升条件;

  b、 做好员工的激励工作,根据店面管理及考核制度,对员工工作进行准确评估,以鼓励先进,形成比、学、赶、帮、超的工作氛围;

  c、 经常与员工沟通,协调人际关系,努力创造积极、愉快的工作氛围。

  (2) 店务管理:对店内设备、货品、账目、安全措施等进行全面管理,具体为; a、设备管理――对店内各种电器、收银机等设备的运作和安全情况进行检查,有问题及时解决;

  b、账目管理――做到帐目清晰,钱账相符;

  c、货品管理――认真做好产品的销售统计工作,保障合理库存,:

  d、安全管理――对门窗、电器开关进行检查后关店,消除安全隐患;

  e、每日工作做到日清日结,日结日高。

  (3) 培训管理:对新进员工及老员工做好日常的培训工作,帮助新老员工提高专业技能,具体为:

  a、 根据店面新老员工的实际情况制定有针对性的培训计划;

  b、培训计划应充分考虑:新鑫信息技术公司的企业文化、专业知识、产品知识、服务礼仪、销售技巧、顾客反对意见及疑议等。

  c、 根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内问题,从而提高店面业绩;

  (4) 会员管理:对店内的顾客进行科学有效的管理,提高顾客对品牌的认知度,具体为:

  a、 定义:凡在新鑫办理业务的客户,都纳入新鑫公司的'会员进行管理。要督促员工做好顾客信息的录入工作,确保会员信息真实准确;

  b、经常对顾客档案进行分析整理,将顾客进行等级区分,督促员工做好顾客的回访工作;

  c、 定期作顾客消费记录查询及分析,分析顾客的忠诚度、购买产品情况、到店情况等,针对不同顾客做针对性会员促销活动;

  d、会员顾客的信息管理:给会员发生日、节日等各种问候、回访及促销信息,维护会员对品牌的忠诚度,从而提高会员到店次数,增加到店人数;

  (5) 销售管理:根据店面的实际情况做好店内的业绩管理工作,具体工作为: a、 根据店面实际情况,制定合理的月、周、日销售计划及制定销售目标;

  b、根据销售计划,制定相适应当地消费情况的促销方案,并报总经理审核批准(创意方案还需报电信公司审批);

  c、 根据方案,实施销售计划及促销方案,结束后对以上两种方案进行最终总结,根据员工表现情况进行奖励。

  d、对员工销售能力的管理,及时对员工在工作中出现的销售问题进行培训及解决;

  2、值班经理职责:在店长的领导下开展工作,店长不在时协助店长做好店面的各项管理工作,具体工作职能:

  (1)店堂流动岗位,引导顾客办理业务,详细热情介绍相关业务知识,要求专业,系统,自信,主动协助员工完成销售;

  (2)负责店堂卫生和门前三包卫生;

  (3)随时纠正员工不良行为,与员工一起学习探讨正确的工作方法,学习上级交代的学习任务;

  3、店员职责:店员是基层工作人员,其仪容仪表代表了品牌形象,其言谈举止处处显示了品牌及服务理念,具体工作职能为:

  (1) 严格遵守员工日常工作规范;

  (2) 努力学习专业及产品知识,全面提高专业技能及娴熟应用销售技巧;

  (3) 深入领会电信行业的服务理念,做好顾客的服务接待(售前、售中、售后)工作;

  (4) 服从上级工作安排,完成下达的销售指标;

  (5) 做好店内产品的整理及监控工作,防止偷盗,避免店内产品丢失破损。

营业厅管理制度9

  1、自己跟客要到位,如果客人一进门就是你接待,不管你多忙都要留意你的要试穿什么衣服,立刻去拿码子,别的导购上前跟,你就说我跟了,麻烦你帮我那一下码数给客人。

  2、一定要有一杯水的服务,并且买与不买一个样。

  3、当每个导购都有客人,又进来一批谁都可以去接,谁先接就算谁的。

  4、回头客当天的.客人才算回头客,隔天都不算,回头客进店自己一定要留意,如果另外一个导购接客很久,要买单的情况下你才认出来,都不算,(自己在卖场的情况下)

  5、卖场一定互帮互助,没顾客的同事一定主动帮忙有顾客的同事。

  6、不管进来的是这样的顾客,哪怕是老人家进来接个电话不买衣服都算一批客人,没有接与不接,不能挑客

营业厅管理制度10

  1.1. 营业服务管理

  1.1.1. 营业厅服务时间

  具体服务时间为每日早8时至晚17时,遇国家法定节假日另行公告用户。

  1.1.2. 开店管理

  1. 营业前应注意更换厅内空气,保持适宜温度。雨雪天应在厅门口铺垫地毯,贴出温馨提示。

  2. 打开营业服务设施和营业工作设施电源,检查设备状态是否正常,(简单故障马上自行处理)如不正常需马上报修。营业服务设施在修复前须贴出通知指引客户。

  3. 每日值班长或值班经理组织当班人员进行班前会。

  4. 组织保洁员对门前及厅内进行保洁,组织营业员将台席内部和台面收拾整齐。

  5. 营业开始,营业员应在相应工作岗位迎接客户。引导员佩戴红色飘带。

  1.1.3关店管理

  1. 营业员下班无法继续办理业务时,应提前10-15分钟将提示牌放于工作台前,但必须接待完正在等候的客(来自: 小龙 文档 网:电信营业厅管理制度)户,并请引导员协助引导新客户到当日当班台席办理。

  2. 营业结束时,如有客户在等待办理业务,稳定客户在等候中的急躁情绪,待所有业务办理完毕后再结束营业。不得无礼驱赶客户。客户全部离开后,关闭厅门。

  3. 关闭营业后不需要使用的营业设施电源。

  4. 营业员将台席收拾整齐,整理厅内资料架、休息区等。

  1.2晨会管理

  1.2.1 营业厅在营业前要进行班前会,由营业厅值班长或值班经理主持,当班人员必须准时参加,做好会议记录。客户中心晨会记录会议内容:

  1. 根据排班表对当天当班人员到岗情况进行点名。同时检查营业员仪容仪表、着装等达标情况。

  2. 针对前日工作情况值班经理或值班长进行点评,具体见<客户中心工作日志>。

  3.针对当天学习与目标环节:布臵当天工作,强调注意事项。

  4.针对团队百分百环节:激励当班人员,创造良好气氛,提高团队的士气与合作精神。

  1.3交接班管理

  1. 当班人员必须遵照规定的排班表上班,不得擅自调班或离岗,严禁私自代换班,如确因特殊原因需要代换班的,需经过值班经理批准后方可进行。若未经值班经理批准,私自代换班所发生的一切后果,由双方共同承担。

  2. 营业厅交接内容一律填写《营业厅交接班记录》为准,交接工作一定要在交接双方都在场的情况下进行,交接班双方需签字确认。当日应交待的事项由交班者负责,凡没有接清楚的事项,由接班者负责,双方都未履行交接手续内容,双方都应负责

  1.4每日两级巡检制度

  1. 一级巡检:每日值班长对营业厅的现场情况进行合理组织,并不定期对现场情况进行一级检查,登记<营业厅现场管理制度>,确保各岗位作业顺畅,使营业现场始终处于受控状态。

  2. 二级巡检:值班经理每日分别从环境卫生、营业安全、营业设施、员工仪表、员工业务、员工服务、业务保密等七方面集团四个能力规范进行检查。围绕当日巡检实际情况每日填写<每日值班经理巡检表>,指出工作中存在的问题,并提出改进的'建议、目标及改进期限。以便及时处理营业服务过程中发生的问题,确保营业服务质量。

  1.5特殊情况处理

  1.5.1设备故障处理:

  1. 业务支撑部门已提前告知营业系统因升级等原因无法正常使用,值班经理需提前制作营业厅对外公告在营业座席前进行公告;同时对外解释口径要及时统一。

  2. 现场临时出现营业受理系统运行缓慢或者出现死机情况,营业员需要对正在办理业务的客户致歉并说明情况;安排营业厅工作人员为客户提供其他可行的建议或替代方法。对于缴纳费用的客户,应引导和介绍介绍一卡充方式进行缴费。对于办理变更类业务的客户,要求营业员现场帮助客户登记、填单、条件允许复印相关证件并留下用户联系方式,待故障排除后为用户办理,通知客户。

  1.5.2客流高峰疏导处理:

  1. 营业厅出现客流高峰,当客户办理业务的等候时间较长时(超过15分钟时),值班经理应及时调度,增加营业受理台席,缩短客户等候时长,达到快速疏通客流量的目的。同时对于业务促销而产生的客流高峰,客户办理业务异常拥挤时,值班经理应及时采取预登记、预受理等各种方式,减轻前台压力。

  2. 流动引导员主动询问用户办理业务种类,能协助先期办理或填写的先行处理,能当场解答的问题当场明确回复,注意主动营销。

  1.5.3业务体验区情况处理:

  1. 业务体验区是重要的营销场所,每日应有专人或有班次的流动引导人员负责演示区的机器设备情况,以保证当日营业所需。

  2. 每日营业员应对演示电脑、电视、耳机、电话机、等设备情况于营业前进行彻底的检查,检查的标准是设备状态能满足演示所需,同时根据不同的业务情况将电脑设臵于演示业务的外网界面。如检查中发现机器设备故障、网页无法正常打开等情况及时通知值班长,值班长接到情况第一时间及时与维修人员取得联系,马上处理,确保营业使用。

  3. 每日营业员对业务体验区的宣传展架、宣传单张、饮水机、水杯等情况进行检查,发现需要及时补充的要及时补充,发现有破损、污迹、褪色、起角等情况及时更新或通知保洁人员现场5分钟内进行清理,时刻保洁演示区的环境卫生。 1.5.4功能区情况处理:

  1. 营业厅功能区内提供用户自助功能的自动终端查询机,提供用户查询市话清单、宽带详单、业务介绍、企业品牌展示等方面的多媒体终端。

  2. 流动引导员随时注意有需求的用户协助用户进行操作查询,当有要求打印长途清单的用户时,引导员协助用户将长途话单打印出来;当有要求打印市话清单的用户时,引导员能主动向用户解释因市话清单量较大,我们在终端查询机上只提供查询功能,已经为用户提供纸和笔。

  3. 在查询中当用户对详单的内容不清楚时,引导员能主动的对其从格式、内容、计费方式、拨打时长进行充分的解释,让用户查询清晰。当用户查询中遇到故障时,引导员能对简单故障进行立即处理。协助有需求的用户到专门台席进行查询,并贴出用户告知提醒新的查询地点。

  1.5.5营业台面的日常管理:

  1. 营业人员在工作过程中应随时整理工作台面的资料、物品摆放整洁有序。营业台席只规定摆放一本“首问负责制受理登记单”。

  2. 电脑摆放位臵统一,单面显示屏要方便营业人员与客户的沟通。所有电脑不得安装与工作无关的软件、游戏、私人图片;显示器不得私自粘贴饰物,屏保及桌面图片应按电信公司统一要求设定;应安装病毒软件,作好防电脑病毒工作。

  3. 设备故障或部分操作设施有问题及时通知值班长马上处理,不能在较短的时间内处理完毕的,马上更换备用电脑,减少用户因设备故障而等待的时间。

  1.6应急情况处理:

  1.6.1 防盗、防抢处理:发生盗窃、抢劫时营业员必须第一时间按下台席下面的报警按钮,同时间通知厅经理,厅经理通知公司综合部,电话报告上级主管。需拨打110应立即拨打进行报警,并做好现场保护,防止坏人趁火打劫。

  1.6.2 发生火灾的处理:发生火灾时营业员应立即通知厅经理通知综合部,电话报告上级主管,需拨打119应及时报警,所有员工都有本单位防火灭火的责任和义务,头脑要冷静,迅速把初期火扑灭。相关人员应配合综合部把火灾的原因调查清楚。

  1.7客户投诉处理

  1.7.1 根据客户投诉的问题,营业员应主动耐心解答,如现场不能直接解决,应按照《首问负责制》原则做好记录,同时明确告诉客户回复时间。

  1.7.2如有投诉客户在前台大声吵闹,值班经理需将客户引导到适当的地方进行解释安抚,避免投诉客户对其他客户的影响;做好投诉客户的安抚,安排就座,递送茶水,将处理过程反馈给客户(对不便向客户反馈的过程可委婉解释),让客户知道我公司正在及时处理中,请客户耐心等候。

  1.7.3 处理结果或领导的处理指示精神告知客户,并同时做好相关解释,必要时可向客户赠送小礼品表示歉意。

  1.8现场卫生管理

  1.8.1 营业员上班前要把自己所在的工作区打扫干净,包括工作台、地面、背景墙、电脑、打印机等,并要检查电脑、打印机等工作设施是否可以正常使用。

  1.8.2 营业期间,要保持营业厅内地面干净、无污物。当班人员发现污物,应在5分钟内通知保洁员或自行清理。

营业厅管理制度11

  汨罗城西移动营业厅员工管理规章制度

  为了创造一支以门店利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队服务于每一位客户门店制定了以下严格的管理规章制度,望各位员工自觉遵守!

  一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。互相尊重、有正确合理的建议或想法可书写文字报告交于上级,门店老板将做出合理的回复!

  二、服从分配服从管理、不得损毁公司形象;

  三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、不得聚众聊天、睡觉而影响本门店形象;

  四、员工销售手机或办业务不准拒客、挑客,以平等的心态对待每一个客户;

  五、员工销售手机或办业务时必须熟识自己岗位的专业知识;/

  六、工作台卫生实行区域包干制,自己的区域必须做到整洁清爽;工作之前必须把自己分担区域卫生打扫干净,包括地面,展柜,工作台,产品,玻璃。柜台上不准放置茶杯等私人物品。

  七、工作前必须穿着统一制服,扎头,按规定佩戴工作牌,放置工号牌。

  八、认真听取每位客户的建议和投诉、损坏门店财物照价赔偿;

  九、辞退员工将不发放任何工资待遇,辞退条件如下:

  1、连续旷工3次/月;

  2、客户合理要求员工拒客5次/月;

  3、泄露门店机密3次/月;

  十、员工服务态度:

  1、热情接待每位客户,多用敬语(您好!欢迎光临!请~!)。作好积极、主动、热诚、微笑的服务;

  2、了解各产品的`性能专业知识,向客户合理的介绍;

  3、工作后---对本次服务是否满意?麻烦您对我们的服务多提宝贵意见!跟单!请慢走欢迎下次光临!

  十一、每天早上提前10分钟开一次早会(必须)每月月底下班后开一次列会(必须)

  员工奖罚规定:

  1、严格执行相关考勤制度,遵守作息时间,做到不迟到,不早退,不旷工;按时上下班迟到、早退、违反一次交集体活动赞助资金30元,旷工三次以上自动离职;工作时间无特殊情况不允许请假,请假一天扣除当日工资,未经批准按旷工处理;

  2、卫生区域不清洁扣罚5元/次,工作完毕后未整理干净者扣罚5元/次;特殊情况节日除外

  3、上岗时不得嬉笑打闹、聚众聊天、睡觉而影响门店形象,违者扣罚10元/次;

  4、必须服从分配、服从管理,违者扣罚30/次;

  5、透露门店机密(产品原价、客户档案、)查明属实将扣除当月工资的40%;

  6无任何原因没经请

  示不能按时上班或不来上班的情况为旷工,旷工一次交团体活动赞助金100元。

  7如果有特殊理由必须离职时,必须提前一个月以书面报告提出

  8员工可以向上级提出有利门店或增加门店收入的建议,一经采纳并行之有效的奖励100员

  9每三个月(一季度)进行评选优秀员工,奖励200元;(条件:必须全勤员工、业绩名列前三位者、无客户投诉者、无拒客者;)

  公司宗旨:以时尚、品质、需求、潮流为产品风格,以信誉、创新、完美经营为理念,以包装精美、质量上乘、价格合理、服务优质、信誉良好为追求目标!

  考勤制度

  1,具体上班时间是:夏季8:00—18:00,冬季8:00—17:30,中午休息吃饭时间为一个小时,需有人员调换吃饭,至少有一个人员在岗,时间为12:00-13:00

  一、工作时间:08:00—12:00 ;13:00—17:30 ;

  二、早饭8点以前,中饭12:00—13:00;

  三、薪金标准;底薪+提成;(淡季有保底工资)

  五、其它奖罚按相应的规章制度办理,1—30日为计算月,每月()日为上月薪金发放日,每一季度评选门店的优秀员工并给与奖励;

  六、重大违纪如下:

  1、旷工、擅离职守;

  2、拒客、与客户发生摩擦,遭客户投诉;

  3、透露公司机密、不服从管理、分配;

  4、偷盗公司财物、损害公司利益;

  5、员工之间相互挑拨离间、相互吵闹;

营业厅管理制度12

  1、上班,下班员工必须遵守店铺的作息时间,不得无故早退,擅自离开工作岗位,如有任何调班,调休者必须先征的店长的同意,否则将视为旷工。

  2、员工请假3天以上报直属主管批准,店长请假需有直属主管批准,不得安排在周六,日及公众假期休息。

  3、休息提前一天说好安排上班人员(节假日没有特殊情况不能休)

  4、每天下早班的人等晚班人吃完饭后出来到时间才能下班,卖场一定保证有人,不能站在门外闲溜达。

  5、每月排班表应于每月1日前有店长排定,未经店长允许不得擅自更改

  6、收银台不准任意放私人物品,不能再卖场吃东西。

  7、自备喝水的杯子和纸巾,每天下班后穿自己的.衣服,卖场衣服打玛扣,烫完后检查干净后挂回原处。

  8、每天早班的人负责白天营业时间的地面卫生。

  9、每天上午搞完卫生,没客人的导购去整理各自所分的区域(剪线头,修衣服,洗脏衣服,检查玛扣)

  10、下一个接待顾客的导购必须站门,必须说欢迎光临,不管进来的是什么顾客,轮到谁就是谁,不存在挑客(除了换衣服,应聘)其余都算、

  11、贵重物品自己保管好,丢了公司不负责任。

  12、接待顾客时不准接电话,可以等顾客走后回电话过去,上班时间严禁在卖场玩手机。

  13、按公司要求接待顾客,面带笑容不得与顾客发生争议,遇到问题及时上报

  14、在店内不得抽烟与喝酒。

  15、工作时间不得私自会客,带子女上班及存放他人物品。

  16、服从上级分配,服从上级管理,不得损毁公司的形象,透露公司机密。(按情节严重进行处理)

  17、遗失,损害,偷盗公物者按价赔偿。

营业厅管理制度13

  一、营业员工作职责

  营业员是专卖店的窗口,是塑造雅戈尔服务形象的代表。

  1、严格执行专卖店的各项规章制度,做好店内的日常工作。

  2、熟悉产品知识,掌握销售技巧,热情报务、礼貌待人;注意销售动态,及时反馈顾客需求,努力扩大销售。

  3、严格执行公司关于销货单的管理规定,正确、规范开具商品销货单。

  4、对于退货及折扣销售的业务,严格按照店主的规定执行,不私自打折、不套取折扣。

  二、营业员的仪容仪表

  1、头发:梳理整齐大方,不留奇异发型。

  2、化妆:宜淡雅。

  3、指甲:不留长指甲,不涂有色指甲油。

  4、着装:工作时须穿制服,保持服饰整洁,不将袖子卷起或内衣领外露。

  5、工作鞋:上班时穿黑色素面鞋,夏季不穿露趾鞋。

  三、营业员的行为规范

  1、站

  营业员应时刻保持站立姿势,精神饱满,面带微笑,抬头挺胸,仪态自然大方,对距离专柜5米以内的每一位顾客都应点头示意,在征询顾客购买意图后,站在专柜样衣的左侧或右侧一手臂距离为顾客介绍产品。

  在店内没有顾客时,应保证有一位营业员站立在店门口,时刻保持迎接顾客。

  2、说

  营业员应当先于顾客开口讲话,掌握主动权。讲解时态度真诚,语调清晰温和,目光热情自然。注意力集中在顾客身上,认真解答顾客咨询。

  3、做

  每天早班营业员要求提前半小时到达工作岗位,将产品展示柜台擦拭干净,保证无灰土、无污迹,光亮整洁如新。营业前、营业空闲时做好地面、门窗、服务设施卫生及商品整理等工作。

  4、笑

  微笑是一种不出声的语言,营业员诚挚的微笑会拉近与顾客的`距离。工作态度耐心细致,不厌其烦,把每一位顾客当作自己的亲友去对待。

  熟练每项促销技巧,在顾客大量围在柜台前的时候,要应付自如,能够做到“送一答二照顾三”即:送走第一批顾客的同时,回答第二批顾客提出的问题,同时照顾第三批到专柜前来咨询的顾客。

  四、销售过程中的日常用语

  “您好,欢迎光临雅戈尔专卖店!”

  “谢谢您的光临,再见!”

  “对不起,这个型号的产品(或某款商品)比较畅销,现在缺货,麻烦您预约登记一下,我们尽快联系货源,到货后立即通知您。”

  五、营业员的纪律规定

  1、营业场所“五不要”

  1)不要在营业场所放置私人物品;

  2)不要着工作服从正门进出;

  3)不要挪用包装物自用或随意送人;

  4)不要在工作时间内,在本店内购买私人商品;

  5)不要抢购、预留限购的促销商品或处理商品。

  2、营业服务“十不准”

  1)不准迟到早退和擅离岗位;

  2)不准在营业场所内吃零食和酒后上岗;

  3)不准聚众扎堆聊天、打闹、嬉笑或与亲友长谈;

  4)不准冷淡、怠慢顾客;

  5)与准与顾客争吵、谩骂和侵犯人身权利;

  6)不准在店内看书报、干私活、上网、玩游戏、非工作原因接打手机或固定电话;

  7)不准擅自私用商品,私分商品或代售私人物品;

  8)不准自已经手购买本柜商品;

  9)不准徇私舞弊,损公肥私,收取好处;

  10)不准挪用营业款和套用票卷。

营业厅管理制度14

  营业厅是塑造我公司优质品牌的窗口,为强化我公司营业大厅的员工管理,促进服务质量规范化,树立公司的良好形象,遵循“保户至上、服务为本”宗旨,特制定此管理办法及处罚规定,此规定由财险部负责具体落实,办公室及总经理室负责监督、检查、处罚。

  一、工作环境

  1.1工作环境保持干净、整洁、有序;

  1.2办公桌上物品必须整洁、摆放有序,桌面干净、无杂物。

  1.3办公桌及工作台不可放置与工作无关的物品,不乱扔垃圾;

  1.4柜台内和更衣室内卫生,员工按值班表轮流打扫,确保工作环境清洁。

  二、形象规范

  2.1 精神状态:精神饱满、心态平和、微笑自然。

  2.2仪容仪表:营业厅员工上班期间统一穿着司服并保持庄重、整洁、美观、大方的仪容仪表。

  2.3行为举止及工作态度:阳光农险员工要遵循微笑服务的宗旨,大厅员工必须做到“微笑服务”并履行“三个一样”原则。即:领导与群众一个样、生人与熟人一个样、面对所有保户一个样。与保户对话心平气和,语音适中,有问必答,服务耐心,不与保户争辩,更不得与保户及所辖机构员工争吵,出现意见分歧要耐心解释。

  2.4坐姿端正,严禁仰靠椅背或将脚放在工作台上,上班期间不趴在工作台上休息。

  2.5严禁在柜台内大声喧哗、谈笑、吃零食、禁止任何与工作内容无关的聊天、禁止浏览与工作无关的网页、禁止观看任何与工作无关的网上视频。

  三、工作纪律

  3.1上班时间内不准擅自离岗。

  3.2上班时间内有事需临时离开,应向大厅主任请假并安排好本岗工作。

  3.3工作时间不得无故将工作电话摘机,工作电话必须在三声内接起。工作期间不得长时间摆弄手机,禁止用手机玩游戏、浏览网页、阅读电子书、网上购物。

  3.4不得未经请假擅自迟到、早退、中途漏岗。

  四、服务规范

  4.1到岗:每天于营业前5分钟到岗,换好司服,准备好工作材料,开计算机进入核心业务处理系统。

  4.2迎客:保户来时主动问好,主动询问需办何项业务;保户多时要兼顾,主动向后面的保户打招呼。

  4.3答问:实行“首问负责制”。保户临台时,如所需业务不在本台办理,也应认真解释保户的问题并为其指出正确的办理地点和程序;保户致电时,对保户提出的问题要认真查询,并主动为保户联系各相关部门,尽量给保户一个满意的'答复。

  五、礼貌用语

  5.1吐字要清晰,语调要柔和,音量要适中,感情要亲切,态度要热情,用心要真诚。

  5.2正确使用文明用语,实行“三声”服务,做到“来有迎声、问有答声、走有送声。”

  5.3工作中要使用普通话。说话语调亲切、自然,热情。

  5.4文明服务、大方热情,“请”字当先。

  六、处罚规定

  6.1营业厅员工应该保持工作环境整洁,做好个人卫生管理,值日人员应打扫好大厅柜台内部公共卫生。如果检查发现个人卫生较差,影响营业厅整体卫生效果,罚款20元。如值日人员未值日导致营业厅环境卫生较差,罚款20元。

  6.2营业厅员工上班期间必须穿司服,一次未穿司服罚款20元。

  6.3营业厅员工工作期间应该保持良好的工作态度,保证做到微笑服务,如果出现与保户争吵,影响公司整体形象,对当事人罚款500元,并由办公室进行全辖通报批评。如果有保户、所辖营销部、保险社投诉营业厅人员工作态度差,也按照本条所列标准执行罚款500元,并全辖通报批评。

  6.4营业厅员工工作期间严谨在柜台内大声喧哗、谈笑、吃零食,出现本条所列现象对当事人罚款20元。

  6.5、营业厅员工工作期间禁止用电脑或者手机浏览与工作无关的网

  页、禁止观看任何与工作无关的网上视频,禁止玩游戏、禁止访问QQ空间等与工作无关的网页及购物网站。出现以上现象对当事人罚款100元。

  6.6、营业厅员工上班时间内不准擅自离岗,不得迟到、早退、中途漏岗。如果未经请假擅自迟到、早退、中途漏岗罚款20元。

  本规定自颁布之日起执行。

营业厅管理制度15

  一、目的

  为提高营业厅环境卫生质量,向顾客提供清新、整洁、卫生的消费环境,特制定本管理制度,以规范营业厅卫生管理工作。

  二、职责范围

  1.1由大厅经理负责随时监督、检查各区域卫生情况。

  1.2各员工负责划分区域卫生的保持。

  1.3由经理统一安排全体人员定期进行大扫除。

  1.4全体在职员工需严格按照本制度执行。

  三、具体内容

  2.1 公司公共场所、区域环境卫生。

  2.1.1 营业厅外侧卫生和公共场所环境卫生由专职清洁人员进行清洁。

  2.1.2 厅内外不准乱堆、乱放、乱倒垃圾及杂物,所有人员都有保持环境卫生干净整洁的责任。

  2.1.3 营业厅过往通道不准乱放、乱堆各种物品,各通道应该随时清洁畅通。

  2.1.4 营业厅内的车辆及其它私用物品必须放置在规定的区域内。

  2.2 营业厅内卫生间的卫生。

  2.2.1 营业厅内卫生间由专职清洁人员负责清洁。

  2.2.2 卫生间使用后,使用人必须立即冲净。

  2.2.3 所有人员都应保持卫生间处于干净、无异味状态。

  2.3 营业厅办公区域卫生。

  2.3.1 办公区域当天负责人开始工作时首先检查办公桌卫生状况及办公用品完整性,若发现卫生不整洁应随时处理,若发现办公用品有损坏应及时上报负责人。若交接工作是发现办公区域内卫生不整洁或办公用品有损坏应及时上报给负责人,追究前一天临时负责人员的责任。

  2.3.2 临时负责人在负责期间有责任保持办公桌卫生的整洁性及所有办公用品摆放整齐、美观、办公用品的'完整性,负责期间不可随意移动办公用品。

  2.3.3工作结束后,办公区域临时负责人员要对办公区域进行必要打扫,将办公用品归位整理好,地面清扫至无纸屑、杂物为止,同时将当天的垃圾清理掉。

  2.3.4 负责人离开前,做最后检查后,关好所有电源方可离开。

  2.4 营业厅内生活垃圾的处理。

  2.4.1 所有生活垃圾必须自觉倒入指定的垃圾桶,不得随意乱倒,以维护厅内环境卫生。

  2.4.2 每天由清洁人员清理垃圾桶中的生活垃圾,并倒在公司外指定地点,由地方环卫部门统一处理。

  2.5营业厅定期大扫除。

  2.5.1 周期性的有大厅负责人组织全体人员大扫除。

  2.5.2 主要针对营业厅内易脏处和卫生死角进行清洁。

  四、考核部分

  3.1 违反规定处理方法

  3.1.1 办公桌及办公用品要求表面光亮、无损坏、无抹痕,摆放整齐有序,否则根据情节的严重程度和造成的影响给予1-5分的处罚。

  3.1.2 厅内外乱堆、乱放、乱倒垃圾及杂物轻微卫生问题,每处给予扣除当月考评1-2分的的处罚。

  3.1.3 厅内外主要通道因个人原因不能保持畅通,造成客户进出不方便或者影响整体卫生的,客户提出卫生不清洁的,每次给予扣除当月考评2-5分的处罚。

  3.1.4 注意保持个人卫生和衣衫整洁,不能保持的给予警告及酌情处理。

  五、本规定自下发之日起执行。

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  在不断进步的社会中,越来越多地方需要用到制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编收集整理的营业厅管理制度,希望能够帮助到大家。

营业厅管理制度

营业厅管理制度1

  一、现场巡检:

  是指店长或值班长周期性地、有效地进行环境、设备、人员、业务服务规范的检查与巡视。

  1.现场巡检的目的

  关键是确认现场环境、设备、秩序、服务质量等符合规范要求,其次是找出目前营业员和营业厅工作中存在的问题,以便制定相应的措施和方案加以改正。

  2.现场巡检的周期

  每天全面定时巡检不少于3次,班前1次,班中至少2次。

  班前巡检:重点内容在于环境和硬件设施方面。

  班中巡检:做全面的巡检,每1次全面巡检可分两轮,分别针对硬件巡检和业务服务巡检两方面内容。

  3.现场巡检的内容

  班前巡检:设备设施运行情况、6S、人员仪容仪表等。

  班中巡检:现场秩序、台席配置情况、各岗位人员工作是否到位(是否遵循业务服务规范和其他工作要求)、各类物料是否充足等。

  4.巡检记录整理

  每月对巡检记录进行整理,对经常出现而仍未有改善或者改善效果不佳的问题进行分析,制定下一阶段的整改计划并实施和跟进,确保同一问题不反复出现。

  二、现场交接班管理

  1.交接班管理的目的

  确保各岗位人员在交接班过程中的有序性,保障现场的营业秩序和服务质量。

  2.交接班管理要点

  1)人员管理:明确和规范人员到位时间、交接班前必做事项如换装、准备营业用相关物品和票据等,明确交接班的规范如接班时间、交接班方式和时间控制。

  2)现场秩序和服务纪律维护:确保交班人员有序入座,采用分批交接的`方式,避免同一时间交接班造成的客户业务无人受理的情况。

  3)明确交接班人员双方的责任:由于漏交(交班时遗漏相关事项或未早退未交班)、错交(交班时信息错误或交错人)而影响的问题,由交班人负责;由于漏接(未及时接班)、错接(接错班)而产生的问题由接班人负责。

营业厅管理制度2

  1、到货卖场前面一定留一个导购接客人,接完后去整理货品,下一个导购接待顾客。

  2、每一件挂在卖场的而货品必须保证是熨烫,无线头,拉链是拉好的,有玛扣,干净。

  3、每个导购如果是自己的'订单,开手工票,贴在收银台,写上日期,牌子,款号,尺码,颜色,顾客电话,姓名和自己的姓名到货后自己联系顾客。

  4、如果因为员工自身操作导致商品损坏,按7折赔偿。

营业厅管理制度3

  营业厅管理制度

  1、营业前台现场管理制度是否有以下规定内容①工作区域的卫生整洁状况要求。②受理业务时全面落实“四无”要求,即无忌语、无责难、无顶撞、无推诿情况。③“暂停服务”报告执行要求。④首问负责制要求。

  2、营业厅安全制度有价卡、备用金没有置于桌面,应立即将百元面值人民币投入投币式保险柜或放置抽屉中,面值百元以下零星钞票可临时放抽屉中,但总额不得超过500元。

  3、信息保密制度①各种统计数据、客户资料、业务资料、统计资料等由专人负责保管。②各类密码必须分类,按职责划分,严格保密,各岗位工作人员应坚守各自职责,要妥善保护好自己的工号与密码,不得相互探听、偷窥他人的权限密码。定期更改操作密码。③严格执行保密制度,不得将客户信息、系统信息和操作密码等公司机密,泄露给第三方或与业务无关的单位和个人。④营业受理等工作区严禁无关人员进入,若有参观学习者,须报请营业主管部门同意。若有维修等需求须报请营业主管部门同意后,方可佩带工作证进入前台。前台电脑需在每周一、周五受理业务之前清理IE浏览器临时文件。

  4、交接班制度①值班人员应提前做好准备,写好交班日志及各项文字记录单,点清卡品和现金,按时交接班,不得迟到、早退。②接班服务人员提前15分钟到班,值班长提前30分钟到达营业厅,做好当班票、据、物等各项准备工作,并与上一班值班长作当面交接。③若接班人未能及时到岗,交班人员不得擅自离岗,需向值班长请示同意后方能离岗,严禁出现无故脱岗现象。④各岗位交接完毕,分别在《交接班日志》上签名和签注交接时间。(全天班需在<<交接班日志>>中标注.)

  5、班前班后会及例会制度

  6、统计分析制度①每日填报营业日报表,当天账、款、票据存根三者相符,当日向上级主管部门上报。②营业厅卡品、终端、票据等的出入库帐务管理、核对库存保证帐务无误。③每日的工单进行分类排序、装订,每月汇总整理存放。

  7、工号权限管理制度是否有以下规定内容①服务人员使用自己的工号进入营业操作系统工作,并注意密码保管,严禁将工号、密码告知他人。②长时间离柜时,应将工号退出营业操作系统。③营业员离职后由营业厅值班经理及时按照流程注销工号。

  8、营业厅卫生管理制度是否有以下规定内容①营业厅保持清洁、无杂物、灰尘和污垢(含键盘、鼠标、电脑等),卫生清理不留死角死面。②厅内各种用品摆放要整齐有序,营业员需随时整理台面,保证台面整洁,不凌乱。③不准在厅内外摆放个人物品。

  9、营业厅考勤制度是否有以下规定内容①营业人员必须按照值班表当班工作,不得迟到或早退。一个月内换班不能超过三次。②工作时间未经批准不能随意离开工作区。经批准后离开的时间不能超过15分钟。

  10、营业厅劳动纪律是否有以下规定内容①工作区域内严禁打游戏,看VCD、打扑克、看书报,睡觉、化妆、抽烟及吃东西、随意开关工作微机等,禁止拷贝与工作无关的文件。②不得聊与工作无关的事,不得和用户闲聊

  11、宣传物品、公示管理制度是否有以下规定内容①各种宣传海报、单页、资料、碟片等实物由专人做好接收登记。②宣传品应摆放时应整齐、有序,不可乱堆乱放。③禁止在厅内外墙面张贴,每日查看宣传单页、资料数量,及时补充。④过期宣传物品及时撤换。

  12、培训制度是否有以下规定内容①制订营业厅当月培训计划,定期上报,并按时执行,装订成册。②建立培训档案,将每次培训内容、培训对象、培训效果及考试成绩记录在

  案,列入每月考核。

  13、营业厅应急排班制度是否有以下规定内容①综合受理台等候的客户数超过5人并且时间持续10分钟以上,应合理引导、缓解排队现象。②月初、月末业务受理高峰期,应立即引导用户绑定易付通等其它方式缴费,并提醒用户缴费应尽可能避开高峰期。

  14、营业设备设施维护制度是否有以下规定内容①实行“营业厅经理例行巡检,使用人员交接班检查”制度,发现隐患及时报告设备设施维护负责人维修。②按照规定频次进行检查维护,填写检查记录。③出现故障后,以温馨提示明示用户,并在营业设施检查记录中备注送修时间。

  15、营业厅客户挽留制度:作为加分项①用户离网时,营业员是否有主动挽留意识(询问原因、主动推荐新套餐、通知维系挽留人员和营业厅经理)。②中高端用户是否能主动通知“一对一”客户经理。③采集上报月度离网数据是否留档记录。

  6、客户意见及建议征集制度:作为加分项①营业前台是否采用意见卡、客户意见簿、意见箱等方式收集客户反馈意见;②客户意见是否在24小时内回复。③是否定期汇总客户意见上报。

  17、营业厅紧急事件处理制度是否有以下规定内容①营业员、保安、营业厅经理是否了解火警、抢劫、盗窃、斗殴、强行闯入以及其他紧急事件处理程序及各自岗位重要职责。②是否制定有培训计划和预演方案。③突发事件信息传递流程是否通畅。

  18、常客档案”资料收集制度是否有以下规定内容① “常客档案”记录,小型营业厅不得少于20个,标准营业厅不得少于50个,示范营业厅不得少于100个。②按期填写常客表格并及时进行汇总。③对常客到营业厅办理业务时,营业员能够直接体现常客服务细节。

  19、营业厅团队建设制度

  营业厅岗位职责

  营业厅经理:

  ①重点查看营业厅月计划、周计划和周例会会议记录。

  ②对营业人员的考勤记录、每日1小时巡检制度(巡检记录)落实情况。

  ③负责营业厅团队建设,加强与班组人员间的沟通,增强集体凝聚力。

  ④负责营业厅帐、款、物等的安全管理。发现隐患及时排除或上报。

  ⑤动态排班、重大投诉处理。

  值班长:

  ①落实考核营业员的着装、工号、仪容仪表及各项班前准备工作,并做好班组考勤登记。 ②其他人员按照规范抽查是否落实。重点检查交接班日志填写、台面整洁规范等情况。 VIP高端客户维护是否明确以下职责:

  ①接待高端用户投诉,解决用户投诉。

  ②对离退网高端用户进行挽留、维护及退网业务的受理。

  ③采集有离网倾向的高端用户及退网高端用户信息。

  ④向高端用户提供过户、补卡、转套餐、功能变更等综合业务的受理。

  ⑤高端用户资料的整理归档工作。

  迎宾、导购是否明确以下职责

  ①新业务的宣传和推介,随时补充新的业务宣传单(每种类五张以上)。

  ②负责引导顾客到相应的柜台办理业务。

  ③引导有需求的用户使用便民服务。

  ④接受用户投诉,并跟踪处理进程,及时回复用户。

  ⑤随时关注厅外环境及现场卫生情况,及时清理。

  综合业务咨询是否明确以下职责:

  ①对顾客提出的问题进行耐心解答。

  ②引导顾客到相应的柜台办理业务。

  ③负责客户意见调查,及时将客户反馈的意见、建议汇总上报。

  ④接受用户投诉,并跟踪处理进程,及时回复用户。

  ⑤随时关注厅内多媒体打印机、自助打印机、触摸屏等营业设备的运转情况。

  综合业务受理是否明确以下职责:(一台清按综合业理岗对待,其余按相应岗位进行考核。)①负责对顾客提出的问题进行耐心解答,向顾客主动宣传、推广公司各项综合业务。 ②清理台席周围卫生,整理好当日所需零钱,各项用品摆放整齐有序。

  ③清点现金、卡品,做到营业款及时上缴,帐实相符。

  收银员是否明确以下职责:

  ①清理台席周围卫生,整理好当日所需零钱,各项用品摆放整齐有序。

  ②负责营帐系统存款操作、唱收唱付及找零。

  ③清点现金、卡品,做到帐实相符。

  投诉受理是否明确以下职责:

  ①耐心解答用户提出的问题。

  ②接待用户投诉,解决用户投诉。

  ③对离退网用户进行挽留、维护,退网业务的受理。

  ④对有离网倾向用户及退网用户信息的采集。

  新业务区演示是否明确以下职责:

  ①负责对顾客提出的各种问题进行解答,并给予现场演示,指导用户如何使用,并详细宣传公司各种新业务的优势及资费标准。

  ②对新业务区演示的电脑、手机终端、上网卡、数据卡品进行保管,保证资产安全。 ③有义务帮助用户开通、关闭、或下载某项增值业务(包括SP/CP提供业务),并有责任教会用户使用。

  营业厅服务办理规范

  1.仪容仪表:男女营业员均不能染发、烫发,女营业员如有短发则不过肩,淡妆上岗;男

  营业员不能剃光头;面部自然得体。不符合规范的,每人次扣1分,2分扣完为止。行为举止:不符合下列规范之一的',每项每人次扣0.5分,5分扣完为止。坐:工作时就坐整个座椅的四分之三;

  立:不叉腰,不抱胸,不将手插入衣袋内、切忌歪脖、斜腰、曲腿,身体不要东倒西歪2.

  或依门靠墙。

  行:在营业厅行走时,两人以上行走禁止拉手、追逐、奔跑和打逗。

  手姿;唱收唱付,双手接递。

  微笑服务:营业服务人员在工作中应面含微笑,表情自然大方。

  主动服务:临柜1.5米站立迎接客户。

  暂停服务:如需整理头发或补妆等情况,应放置暂停服务牌离开业务办理区到后台处理

  3、服务过程

  服务用语:实行“五声”服务,做到“来有迎声、问有答声、谢声(唱收唱付)、歉声、送声”。无禁语;

  不中断办理:为用户办理业务过程或介绍过程中,在未向用户至歉的情况下不得回答其他营业员咨询的问题,导致业务办理中断;

  耐心服务:为用户办理业务时应始终保持微笑、友好、和善;倾听客户需求,保持耐心、细致为客户服务;

  营销意识:能够根据客户需求灵活解答,向客户推荐适合的业务,赠送宣传资料;挽留观念:客户在办理销号或取消增值业务时,主动挽留,并询问原因,按照要求采取挽留程序。

  4、业务办理规范:

  1.接待规范:做到“接一待二”,请客户坐下办理业务;1人次没做到扣0.5分,1.5分扣完为止;

  2.首问负责制:对客户的咨询和投诉,禁止推诿,如确实需到其它台席办理,应负责指引客户到相应的柜台办理;1人次没做到扣0.5分,1.5分扣完为止;

  3.助销系统使用:熟练使用助销系统向客户推介业务,资费介绍;使用助销系统不熟练,每人次扣0.5分,1分扣完为止

  4.唱收唱付:与客户交付零钱时间,要唱收唱付,轻拿轻放;1人次没做到扣0.5分,2分扣完为止;

  告别规范:向办理完业务的客户告别,如无客户再办理业务,应站立告别。1人次没做到扣0.5分,2分扣完为止;

  5、业务素质:业务知识掌握准确,回答问题全面、无错误;逻辑性、灵活性强,不罗嗦,有条理,解释语言易于客户接受;受理业务快捷。业务掌握不熟练,迟疑时间超过30秒,办理过程中向其他营业员询问的超过3次的扣0.5分;术语过多,语言不够简练扣0.2分;缺乏条理性,不与客户充分沟通扣0.5分;总分4分扣完为止。

  6、抽查工单:对是否规范办理进行确认:工单每张必须均有三方签字(或盖章),必须于次日稽核完毕.无违规现象不扣分,未签字视为未落实,每例扣0.2分,最多扣1分;有违规现象发现一起扣1分,5分扣完为止。特殊流程必须以当地市分公司正式文件为依据,否则视为违规。

  7、营业款上交:每天17:00以前要将当天营业款存入公司指定银行账户,次日12:00以前必须将昨日尾款存入公司指定银行账户;无违规现象不扣分,有违规现象发现一起扣1分,5分扣完为止。

营业厅管理制度4

  营业厅管理制度(非常详细)

  班组例会管理制度

  一、建立班组例会管理制度的意义

  1、实现有效管理,促进室内部上下的沟通与合作

  2、提高室内各小组执行工作目标的效率,追踪各小组工作进度

  3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案

  4、协调室内各小组的工作方法、工作进度、进行人员等的调配

  二、班组例会管理的主要内容

  (一)客户经理组每日例会制度

  1、会议时间:每周一至周五8:30—9:00

  2、会议地点:合作服务室前台会议室

  3、会议参加者:客户经理组全体成员

  4、列席人员:姚琨、后台相关同事

  5、会议议程:

  (1)前日工作总结:对出现的问题进行分析,实现经验共享

  (2)本日工作安排:相关政策的传达、工作中的注意事项、本日的工作分工

  6、会议主持者:当天值班经理

  7、会议记录者:当天值班经理

  (二)客户经理组、合作支撑组、合作管理组周例会制度

  1、会议时间:每周五下午15:00—16:00

  2、会议地点:合作服务室后台会议室

  3、会议参加者:各小组全体成员

  4、会议议程:

  (1)各小组成员对本周工作进行总结:本周工作进展情况,出现的问题,可共

  享的经验

  (2)组长对各小组本周工作情况进行通报

  (3)组长对各小组下周工作进行安排和布署

  (4)自由讨论时间:各小组成员就本周工作的心得体会、工作流程的改进等进

  行自由讨论

  5、会议主持者:各小组组长

  6、会议记录者:由各小组组长指定

  (三)合作服务室全体会议

  1、会议时间:每月最后一日15:00—16:30(遇节假日提前)

  2、会议地点:合作服务室大会议室

  3、会议参加者:合作服务室全体人员

  4、会议议程:

  (1)各小组组长就本月的工作进行总结:本月的工作业绩,工作中发现的问题,共享的工作经验、典型案例

  (2)各小组组长就下个月的工作计划进行汇报:下月的主要工作任务、具体事

  项的相关负责人等

  (3)室经理对各小组本月的工作情况进行点评,并就下月的工作提出要求和期

  望

  (4)沟通环节:各小组就工作中的存在的问题、可共享的经验进行自由沟通。

  5、会议主持者:姚琨

  6、会议记录者:许求情

  三、会议记要管理

  1、客户经理组每日例会记录:于当天上挂BBS合作服务组中的晨会记录里,并在QQ群上公布

  2、客户经理组、合作支撑组、合作管理组周例会记录:于下周一上传至BBS各组的周例会记录下,并在室内传阅。

  3、月全体会议记录:于会议后的一个工作日整理完毕,由室经理确认后上传至BBS会议纪录中,并在室内传阅。

  4、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义

  四、会议相关规定

  1、与会者提前5分钟到场,做好会前准备

  2、会议发言应言简意赅,紧扣议题

  3、遵循会议主持人对议程控制的要求

  4、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场

  班组计划管理制度

  一、建立班组计划管理的意义

  1、事先拟定具体的工作方案和工作步骤,从而更好的达到预期的目的。

  2、通过优秀的计划管理,使班组计划既产生与工作目标又服务于工作目标,切切实实给班组以及个人的工作起到有力的推动作用,确保实现班组的总体发展目标。

  二、班组计划管理主要内容

  (一)班组周工作计划表

  1、工作计划提交时间:每周五下午

  2、工作计划提交依据:三个小组提交下周的工作计划,姚琨经理汇总成合作服务室周工作计划

  3、工作计划内容:下周日常工作计划及项目性工作计划。项目性工作计划应另附具体工作安排表

  (二)班组月工作计划表

  1、工作计划提交时间:每月28日(遇节假日提前)

  2、工作计划提交依据:根据数据业务中心的整体计划,结合合作服务室的实际工作情况(参考三个小组的周工作计划表),提交合作服务室下月计划表

  3、工作计划内容:下月合作服务室的日常性工作计划及项目性工作计划。

  (三)年度工作计划表

  1、工作计划提交时间:根据公司规定

  2、工作计划提交依据:围绕公司和部门年度工作目标和考核指标制定

  3、工作计划提交内容:填报班组的年度关键目的、关键目标、关键策略(项目)、指标、

  项目时间计划等

  三、计划管理相关注意事项

  1、计划实施:班组长要定期对班组计划的实施情况进行监督,对实施过程中出现的问题要及时处理,发现计划有缺陷要及时与其它部门或班组成员进行沟通。

  2、计划的评估与考核:

  (1)班组长必须随时监督检查计划的执行情况,及时发现执行过程中的问题,

  采取解决问题的有效措施,以保证计划的顺利完成。

  (2)班组长应对上月计划实施情况进行评估,合理调整分工,科学制订下月计

  划

  (3)班组长对班组成员上月计划完成情况进行考核,考核结果须报上级主管部

  门复核

  班组质量管理制度

  一、建立班组质量管理的目的

  质量是企业管理的生命。班组要建立、实施质量管理体系和运行机制来推动班组工作的完善和深化,逐步建立起适应本室需求的服务新体系,使梦网品牌向专业化、科学化、规范化的的方向发展。

  二、班组质量管理的主要内容

  1、质量管理实施的`时间和频次

  质量管理是一个持续改进的过程,需要全体班组成员日常工作中紧紧围绕班组标准化工作即流程规范化、服务标准化、管理标准化这个中心。

  2、班组质量管理的适用对象

  班组质量管理适用班组全体成员,班组长(或班组长指定的成员)要求全体成员在日常工作中严格按照班组质量管理的流程、制度执行,并对执行的情况进行打分,适当给予奖惩。

  3、班组质量管理的内容

  注重SP的窗口服务质量,严格依照《移动梦网信息合作服务中心服务公约》提供日常服务;紧抓廉政建设不放松,时刻以《移动梦网信息合作服务中心廉政公约》律已;进行工作流程的梳理,进行相关规范的制度。

  4、班组质量管理具体措施

  (1)质量流程记录的填写和管理

  贯彻TL9000、ISO14001、ISO18001要求,对各项班组质量管理安排专人进行的质量检查并纪要,定期对纪要进行更新和维护。

  (2)定期召开班组质量分析会:班组内各小组按周进行各项工作的总结,班组按月召开质量分析会

  (3)每月对创新提案转化率、QC小组活动成效、班组活力指数等在月质量分析会上进行总结

  (4)将基层管理做为团队基础建议之一,由专人进行问题管理建设,定期汇总班组内各类问题,并将处理结果及时通过邮件、BBS等形式知会到班组所有成员。

  (5)要充分运用QC小组改善工作质量,全室每年拟定两个攻关课题,成立QC小组进行研究分析,并制定解决措施、行动方案进行改进

  (6)采用标杆法,每月选出服务明星和创新能手,并组织服务明星和创新能手作经验分享,以提高整体服务质量和创新能力

  班组创新管理制度

  一、建立班组创新管理制度的意义

  通过对创新活动的管理,树立全方位创新理念,建立创新机制,倡导学习和提升个人工作技能,利用资源配置上的倾斜,加强班组成员创新方面的训练,提升员工创新技能。

  二、班组创新管理制度的主要内容

  1、原则:要建立人人有创新、时时有创新、事事有创新的创新制度,争取做到每人每季度有一条创新提案;全室每年申报一个创新成果。

  2、班组创新的适用对象

  班组创新适用对象为班组全体成员,每个班组、每个员工都负有创新的使命。班组长(或班组长指定的成员)、班组创新管理员负责引导班组的创新文化和成员的创新理念

  3、班组创新实施的时间和频次:班组创新活动应渗透于班组活动的每一时刻,贯穿班组项目工作、日常工作的始终。配合公司开展的创新活动,与公司创新活动保持同步。

  4、班组创新制度的具体内容:

  (1)不定期召开创新沟通会,并针对特定主题或非特定主题通过创新接龙比赛、头脑风暴、水平思维法、六顶思考帽、日常用品创意讨论法等形式激发班组员工的创新思维,员工可在会上介绍本人最近的一个创新点子,所有员工进行互相补充、互相启发、互相完善;

  (2)全室设立一名创新管理员,负责初审本班组的创新提案,并检查该提案是否符合公司规定的模板要求、是否与公司创新提案库的提案雷同、重复;

  (3)定期购买相关的创新书籍,并请专家不定期进行创新思维及能力的培训。

  (4)班组管理员及创新管理员根据班组成员的创新意识、创新成果等评选出班组本月的创新之星。

  (5)建立本室创新激励制度:凡是创新提案居本室季度前三位的奖励50元购书卡;凡创新提案被公司采购的,奖励100元购书卡。

  班组学习制度

  一、建立班组学习制度的意义

  通过有计划、有目的地组织班组内部学习,促进班组成员掌握新知识和新技术、提高班组学习力、创新力和凝聚力,为打造学习型、创新型班组奠定良好基础。通过组织班组学习,可以使全体成员全身心投入,不断提升学习能力;体验到工作中的生命意义;扩展未来能量。

  二、班组学习制度的主要内容

  1、晨会学习制度:各小组在本组例会时,传达最新公司文件,并对最新业务做简单培训,传达小组最新工作动向,并就前一天工作中遇到的疑难问题进行集体讨论,或就经验进行共享。班组晨会记录需进行有效的存档。

  2、成立学习互动小组:学习互动小组定期(一般是每月25日)开展小组活动:(1)可就推荐书籍进行头脑风暴,发表各自不同的意见;(2)各成员就最近的学习体会、读书心得等进行介绍。

  3、培训及二次培训:室成员积极参加公司组织的多种培训,拓展自己的知识面,增强专业知识;同时参加培训的同事会对室内其它同事进行二次培训,以达到知识共享。培训的资料及时上传至BBS和博客,培训管理员进行培训资料的整理存档。

  4、案例的学习分享:室成员将日常工作中遇到的关于管理和学习方面的典型事件,写成案例进行分享和学习,并及时上挂至班组博客。

  5、新业务体验:做为数据业务的前沿部门,要积极进行公司新业务的体验,并向公司积极反馈意见。由专人负责本室的新业务体验,并进行意见的汇总上报。

  7、专题讲座:定期开展专题讲座,就本室成员关心的话题邀请专家前来演讲,提高工作视野。

  8、班组博客知识库的更新:博客管理员要了解公司最新政策,把握知识宣传方向;日常多与小组成员沟通,了解组员知识需求,完善博客上的知识库内容。及时收集小组内部提交的各项投稿,发表在博客对应栏目上,并备案保存。

  9、内部考试制度:为了更好的巩固成员的业务知识,室制度了月考试制度,并根据考试结果,及时巩固不足的知识点。

  班组文化建设制度

  一、建立班组文化建设的意义:

  班组文化是整个班组存在和发展的原动力,有利于增强团队凝聚力,调动成员积极性,激发成员工作热情,提高整体工作效率,从而打造团结高效、蓬勃向上的团队。

  二、班组文化建设的主要内容

  1、班组文化墙建设:

  将本室的人员照片及工作感言、基层团队建设进度表、班组口号、班组活动图片等上挂于班组文化墙上,并每季度更新一次。

  2、定期举行文化体育活动:

  (1)每月进行一次户外活动,如烧烤、踏春等

  (2)每周举行一次体育锻炼活动:男生可参加足球、蓝球等活动,女生可参加每周五的瑜珈练习。

  3、每月的生日会

  每月举行一次集体生日会,为当月的寿星过一次集体生日,并准备精美的生日礼物,并于12月底汇编成本室的生日影集,赠送给本室的全体员工。

  4、班组流行语

  室内各小组定期更新本小组的流行语即班组口号,并提倡班组成员提出班组流行语,对获用者给予一定的奖励。

  5、班组新闻宣传

营业厅管理制度5

  中国电信股份有限公司乌鲁木齐分公司(以下简称电信方)为了做好网格营业厅的管理工作,不断提高网格营业厅的服务质量、维护中国电信企业的整体形象,同时为了保障双方在安全生产中的共同利益,就网格营业厅的管理工作,对乙方(以下简称合作方)作出以下规定。

  总 则

  第一条、合作方代办电信业务时,要以“用户至上,用心服务”为宗旨,为用户提供迅速,准确,安全,方便的服务。

  第二条、合作方对代办的电信业务,必须严格执行现行的电信方业务、资费及受理规定及相关规定,未按规定执行除自行补偿损失外每项错误扣代办费一千元。

  第三条、合作方要加强代办业务的质量管理、经营管理和服务管理,认真听取、征询、反馈用户意见,不断提高电信服务质量和服务水平。

  第四条、合作方代办业务的范围和种类不得随意改变,如确需增减,应上报电信方批准。合作方不得超越管理权限、不得在所属营业代办点内办理其他电信运营商的业务;不得擅自增加收费项目或改变资费标准。违反本款规定,视情节扣代办费五千元。

  第五条、合作方代营代办电信方业务时,必须给用户开具中国电信统一印制的发票并加盖本营业网点发票专用章,其它发票一律不得使用或代用。各类业务单式、发票和日戳由电信方提供,合作方要有专人负责,提前做好书面申报用量计划并做好领取、登记、发放和管理工作;要建立健全营业日报制度并严格执行。合作方要在次月3日前向电信方上报截止上月的营业月报。违反本款规定,每起扣代办费一千元。

  第六条、合作方必须严格遵守电信方制定的对外营业时间。如需改变服务时间,合作方应上报电信方批准。违反本款规定,每发生一起扣代办费一千元。

  第七条、合作方要维护电信方的整体利益,对经办业务的客户资料要严格遵守保密制度,未经电信方的许可,不得向任何组织或个人提供或泄露客户的资料及有关数据。违反本款规定,每发生一起扣代办费二千元。

  第八条、合作方在代办电信方业务时,要严格执行电信方制定的《首问负责制》和《电信服务承诺》。窗口营业人员要做到业务熟练,按照标准化服务的要求着装,主动向用户介绍各类业务的功能、办理手续和使用方法,耐心地回答用户提出的问题,不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞客户或拖延处理时间。没按电信服务标准要求服务,造成用户投诉每一起扣罚200元,违反“首问负责制”相关规定造成用户越级投诉的,发生一起扣代办费2000元。

  第九条、为保证双方利益不受损失,合作方应积极拓展市场,健全用户的`日常管理,走访潜在用户大力发展揽装。

  第十条、对新开办的业务,电信方将根据业务性质及时给合作方组织相关业务培训以便于新业务的顺利开展,如合作方接到电信方培训通知后不参加的,每次扣代办费200元。合作方在接到电信方的业务通知后,应在规定的期限内执行,以防收入流失和用户投诉。违反本款规定,引起用户投诉或受到物价部门处罚的,合作方负责赔偿并每起扣代办费一千元。

  第十一条、电信方对合作方所代办电信业务的规定执行情况、资费执行情况、服务执行情况进行不定期的指导、监督。对营收、资费、统计、单式、发票、流程管理及经营计划的执行情况等进行监督检查。合作方应积极配合电信方的各项业务监督和检查。

  第十二条、电信方对查出的问题,应以整改通知单向合作方提出整改意见和整改期限。合作方应积极配合和按时纠正。在规定期限内仍不纠正或整改不力的,视情节扣代办费一千元至五千元。

  第十三条、合作方要确保电信业务的正常营业,严格遵守对外营业时间,不得随意停业和关闭,有特殊情况需要暂停营业的必须告知电信方报备并在营业场所明显位置告知用户,如由此引起用户投诉的视情节严重扣减代办费500—1000元。确需变更营业时间的,应以书面通知电信方,经电信方批准后方准实行。标准时间为:(夏时: 10:30——20:30,冬时:10:30——19:30)

  第十四条、因合作方对所代办的电信业务疏于管理,严重损害中国电信信誉并造成严重后果的,电信方将对合作方给以批评、警告,直至取消承包权并解除承包协议。

  第十五条、网格营业厅日收费权限按合作方所交保证金额度设定(协议终止退还保证金,不计息)。

  业务受理分则

  第一条、营业受理人员在办理电信业务时,手续必须齐全。私人用户在办理业务时,要携带身份证原件或其他有效证件原件(户口簿、军官证、士兵证、护照、法院判决书、裁定书、强制执行通知书);单位用户则需在业务申请单上加盖单位公章,银行托收的还要加盖财务公章,或提供其他符合业务要求的证件,否则不予办理任何业务。违反者每件扣罚100元,并承担相应责任。

  第二条、社会公开的优惠活动,营业人员必须向客户正确解释优惠活动内容及生效、失效日期,并说明所签优惠协议的权利和违约责任,对因未向用户解释清楚而造成客户投诉,出现一起扣罚100元并承担赔付费用。

  第三条、受理业务时,营业人员应该准确录入、核对各项信息:

  ①用户名称、用户类别、用户性质、用户地址(按六级标准地址要求规范录入)、用户帐户、支付方案、开户银行、银行帐号、网络ID等信息,发生错误每项扣罚50元。

  ②身份证号码、联系人、联系电话、各项附属产品、内外部备注,错误信息每项扣罚30元。

  ③漏签或错签促销、协议,出现一起扣罚30元。

  ④漏办业务或错办业务,出现一起扣罚50元。

  ⑤营业人员受理业务时,应核对号码与客户名称是否相符,办错业务出现一起扣罚100元。

  ⑥免填单没有用户签字确认,没有打印订单号码,每起扣罚30元。

  ⑦非免填单错、漏项,无用户签字确认每件扣罚30元。

  ⑧对于资源匹配后付的装、移机收款类型,不在收费环节不能收费,未按规定执行每起扣罚30元。

  ⑨对OSS返回局向和号码,合作方修订后必须进行选择号码,提交工单操作。未按规定执行每起扣罚50元。

  ⑩预付费改后付费需要将余额报表报送智能网业务受理台,后付费不能变更预付费业务,未按规定执行每起扣罚50元。

  第四条、 合作方不得违规手工更改各项一次性费用,未按要求执行除自行补偿损失外每项错误扣罚500元。

  第五条、合作方在办理停机、变更资费业务时必须先查询用户协议和

  促销,并按相关业务规定操作执行,违规操作每起扣罚50元。

  第六条、用户办理过户手续,并改变性质;移机地址发生改变,合作方应按业务规定进行判断,用户性质是否需要改变,并将结果告知用户,合作方未按要求执行造成差错的扣罚30元。

  第七条、受理需要设置帐号和密码的业务时必须按照相关业务操作规范执行,如因账号、密码设置不当导致无法开通业务的扣30元。

  第八条、用户办理开通国际长途业务时,应按相关业务规范受理,如违反规定受理到之差错扣罚30元。

  第九条、用户办理改名、过户手续时,私人用户需持双方身份证原件,单位用户需加盖双方单位公章。如有特殊问题,应根据相关的业务规定处理。未按规定执行扣罚30元。

  第十条、在受理各项业务时,要严格按照业务处理要求的时限操作执行。未按时限要求执行给用户造成损失的,每项扣50元。

  第十一条、用户办理组合商品类业务、ADSL业务需在统一账户下办理业务;预付费电话办理新装ADSL业务,电话与网费必须分开交纳;付费帐户错误、业务办理错每项扣50元。

  第十二条、在停机状态的ADSL不能办理改密码,改包月业务,未按要求执行错办理的每起扣10元。

  第十三条、对于已缴费订单,执行注销操作时必须先退费后注销工单。未按要求执行每起扣30元。

  第十四条、业务稽核室发现并下发到营业厅的差错,自下发之日起非系统原因的必须次日改正正确后,由营业厅经理返回业务稽核室,每超一天扣罚50元,业务稽核室按订单修定号核查责任人并记录上报考核差错。

  第十五条、ADSL移机、改绑定电话业务

  1、办理ADSL和电话移机业务时必须提示用户,先停机后移(在办理移机的同时办理停机后,在移机期间不收取费用)或直接办理移机(不办理停机移机期间费用照常收取)。未按要求向用户提示和处理业务,造成用户投诉及资费争议的扣50元。

  2、如用户原资费为包年资费,移机时不能选择停机后移机。违反操作规定扣20元。

  3、ADSL改绑电话业务,如用户是包年资费时不能改变用户宽带付费帐户,因受理错造成剩余预存无法冲减,每起扣20元。

  第十六条、CRM、计费预存款受理错误、专项预存类型选错,生、

  失效日期选错,月限额选错,漏指定冲减设备造成不能正常冲减用户费用,每起扣50元。

  第十七条、合作方应按业务规定和用户要求办理业务,原则上次月执行;办错业务引起费用争议由合作方自行承担,并扣罚50元。

  第十八条、用户取消宽带套餐业务时,需办理更改宽带套餐资费业务、变更用户速率,未按要求执行漏办理每起扣50元。

  第十九条、合作方不得违规私自添加、取消用户协议或违规私自变更用户资费、用户促销、用户亲情号等,出现一起扣100元。

  第二十条、办理停机、变更资费业务先查询优惠协议,有优惠协议未取消造成重复优惠、多收费用的每起扣50元。

  第二十一条、合作方每天必须及时处理错单及不完工的工单(注:退单通知、CRM返回号码码等)不得隔日,不及时处理造成用户投诉,质量管理部考核的每起再扣50元。

  第二十二条、合作方受理业务产生差错,如对其差错在甲方规定的时限内及时改正且未产生用户投诉、资费争议等不良后果,则可免于处罚,如未及时改正则按上述业务差错的处罚办法执行。

  财务规定分则

  第一条、合作方营业日报表有错、漏项,一项填写错误或填写不全扣罚5元。

  第二条、在填写银行交款单时,要求填写规整、数字清晰、大小写相符,不符的扣罚5元。

  第三条、合作方所代办电信方业务的全部营业收入归电信方所有。合作方必须于当日18:00点前将所收营业款足额存至电信方指定银行帐户、当日18:00点后的营业尾款于次日12:00前足额存入电信方指定银行帐户,并不得坐支、挪用;交款手续应齐全,钱票当面点清 。在交款途中造成现金丢失及意外,应有合作方负责赔偿。错收、漏收的业务款项,由合作方当日如数补足。违反本条规定,每发生一起扣代办费二千元。

  ①任何人不得截留、挪用营业款,一经发现上报公司按重大安全事故处理,及时交回营业款并每一起扣罚5000元.

  ②当日营业款不得过夜,未按规定执行每起扣罚1000元.

  ③严格执行长款上交,短款自付的原则 ,长短款均按差错考核,长款每件扣代办费100元,短款按短一罚十处理,不得以支票形式套

营业厅管理制度6

  公司各部门:

  为了树立公司良好的整体形象,展现员工精神风貌,宣扬企业文化,规范员工统一着装,增强管理力度,现特对公司工作服的领用、着装和日常管理做出以下规定:

  第一条、工装配制说明

  1、员工试工期满后,可到综合办公室领取工作牌、工作装,并做好登记记录。

  2、综合办公室建立工作服管理台帐,应可明确追溯各部门人员领用时间、领用型号、领用数量等相关信息。

  3、工作服预计使用期限为三年,在使用期限内如因人为损坏、丢失、污染再领,将承担工作服的采购费用。

  4、费用:所有员工的工作服均由公司统一采购,服装费用先由公司垫付、后从员工工资中扣除。

  所购买服装的服装费用公司将按规定比例返还。

  5、离职(辞退)收取服装费用时,按服装的实际费用计算。

  (1)自工装发放之日起,工作满两年以上者,辞职(辞退)时,不收取服装费用。

  (2)自工装发放之日起,工作满一年以上两年以下者,辞职时,收取服装70%费用;被辞退时,收取服装50%费用。

  (3)自工装发放之日起,工作不满一年者,辞职时,收取服装100%费用;被辞退时,收取服装70%费用。

  第二条着装工作服的要求

  1、所有工作人员必须按照公司要求,根据不同季节统一着工作服。

  2、办公室工作人员上班时间着装不严格要求,但着装要大方得体。

  3、在参加公司统一组织的活动时,如表彰大会、员工大会、培训、公司庆典等其它集体活动时全体员工必须着工作服。

  4、公司的工作服代表着公司的企业形象,员工穿着的`工作服必须整洁、干净、无异味。

  5、男员工在穿夏秋装工作服时,原则上统一将上衣底边放置到裤腰边里,保持工作服的大方体得。

  6、工作时间必须佩戴公司统一发放的工作牌,并佩戴在左胸前适当位置。

  第三条、日常检查及管理

  1、各部门经理及组长日常对员工穿工作服的情况进行检查,行政综合部负责对员工工作服的穿着进行监督和管理。

  2、若发现员工没有按公司要求穿工作服、佩戴胸卡,每发现一次扣款50元,并责令其改正,每月三次以上者公司将作辞退处理。

  3、部门经理及组长应对所属员工穿工作服的情况进行检查、记录,凡发现有员工每月有三次以上没有穿工作服者,相关部门经理及组长将负连带责任,处以50元以上罚款。

  4、工作服在该员工离职时必须收回,若没有上交的员工,公司将从工资中扣除服装费用(按实际价格扣除)。

  以上规定从签发之日起原规定不再执行。

营业厅管理制度7

  一、营业服务管理:

  1、营业厅服务时间:营业时间为每日早8:30时至晚17:30时(根据公司具体情况进行调整),遇国家法定节假日另行公告用户。

  2、开店管理:营业前应注意更换厅内空气,保持适宜温度。雨雪天应在厅门口铺垫地毯,贴出温馨提示。

  打开营业服务设施和营业工作设施电源,检查设备状态是否正常,(简单故障马上自行处理)如不正常需马上报修。营业服务设施在修复前须贴出通知指引客户。每日主管组织当班人员进行班前会。组织营业员对门前及厅内进行保洁,组织营业员将台席内部和台面收拾整齐。(由主管进行安排)营业开始,营业员应在相应工作岗位迎接客户。

  3.关店管理:营业员下班无法继续办理业务时,应提前10—5分钟将提示牌放于工作台前,但必须接待完正在等候的客户,并请引导员协助引导客户到当日当班台席办理。营业结束时,如有客户在等待办理业务,稳定客户在等候中的急躁情绪,待所有业务办理完毕后再结束营业。不得无礼驱赶客户。客户全部离开后,关闭厅门。关闭营业后不需要使用的营业设施电源。营业员将台席收拾整齐,整理厅内资料架、休息区等。

  二、晨会管理:

  营业厅在营业前要进行班前会,由营业厅主管主持,当班人员必须准时参加,做好会议记录。根据排班表对当天当班人员到岗情况进行点名。同时检查营业员仪容仪表、着装等达标情况。针对前日工作情况营业厅主管进行点评。针对当天学习与目标环节:布置当天工作,强调注意事项。针对团队百分百环节:激励当班人员,创造良好气氛,提高团队的士气与合作精神。

  三、交接班管理:

  当班人员必须遵照规定的排班表上班,不得擅自调班或离岗,严禁私自代换班,如确因特殊原因需要代换班的,需经过营业厅主管批准后方可进行。若未经营业厅主管批准,私自代换班所发生的一切后果,由双方共同承担。将未处理完的事情妥善交接给接班人员,认真做好交接记录。

  四、单据及营业款管理:

  用户业务受理单、收据或发票需妥善保管,不得私自带出或转交他人,如有填写错误的,请注明作废字样,提交给营业厅主管处理。为用户填写时业务受理单或收据时,需字迹清晰、规范、统一,不得私自涂改或增加公司政策以外的承诺。每日营业款金额认真核对准确,按公司规定按时上缴公司财务部门,确保人身及公司财务安全,营业报表要求准确无误。

  五、每日两级巡检制度:

  一级巡检:每日主管对营业厅的现场情况进行合理组织,并不定期对现场情况进行检查,确保各岗位作业顺畅,使营业现场始终处于受控状态。二级巡检:值班主管每日分别从环境卫生、营业安全、营业设施、员工仪表、员工业务、员工服务、业务保密等七方面进行检查。指出工作中存在的问题,并提出改进的建议、目标及改进期限。以便及时处理营业服务过程中发生的问题,确保营业服务质量。

  六、特殊情况处理:

  1、设备故障处理:业务支撑部门已提前告知营业系统因升级等原因无法正常使用,主管需提前制作营业厅对外公告在营业座席前进行公告;同时对外解释口径要及时统一。

  (2)现场临时出现营业受理系统运行缓慢或者出现死机情况,营业员需要对正在办理业务的客户致歉并说明情况;安排营业厅工作人员为客户提供其他可行的建议或替代方法。对于缴纳费用的客户,应引导和进行缴费。对于办理变更类业务的客户,要求营业员现场帮助客户登记、填单、复印相关证件并留下用户联系方式,待故障排除后为用户办理,通知客户。

  2、客流高峰疏导处理:营业厅出现客流高峰,当客户办理业务的等候时间较长时(超过15分钟时),营业厅主管应及时调度,增加营业受理台席,缩短客户等候时长,达到快速疏通客流量的目的。同时对于业务促销而产生的客流高峰,客户办理业务异常拥挤时,营业厅主管应及时采取预登记、预受理等各种方式,减轻前台压力。

  (2)请其他同事帮忙时,要求主动询问用户办理业务种类,能协助先期办理或填写的先行处理,能当场解答的问题当场明确回复,注意主动营销。

  3、业务体验区情况处理:业务体验区是重要的营销场所,每日应有专人负责演示区的机器设备情况,以保证当日营业所需。每日营业员应对演示电脑、电视、耳机、电话机、等设备情况于营业前进行彻底的检查,检查的'标准是设备状态能满足演示所需,同时根据不同的业务情况将电脑设置于演示业务的外网界面。如检查中发现机器设备故障、网页无法正常打开等情况及时通知营业厅主管,主管接到情况第一时间及时与维修人员取得联系,马上处理,确保营业使用。每日营业员对业务体验区的宣传展架、宣传材料、饮水机、水杯等情况进行检查,发现需要及时补充的要及时补充,发现有破损、污迹、褪色、起角等情况及时更新、清理,时刻保持演示区的环境卫生。

  七、客户投诉、意见及建议反馈:

  根据客户投诉的问题,营业员应主动耐心解答,如现场不能直接解决,做好安抚工作,明确告诉客户回复时间。如有投诉客户在前台大声吵闹,主管需将客户引导到适当的地方进行解释安抚,避免投诉客户对其他客户的影响;做好投诉客户的安抚,安排就座,递送茶水,将处理过程反馈给客户(对不便向客户反馈的过程可委婉解释),让客户知道我公司正在及时处理中,请客户耐心等候。做到先解决用户情绪,再解决用户问题。将处理结果或领导的处理指示精神告知客户,并同时做好相关解释,必要时可向客户赠送小礼品表示歉意。营业厅台面摆放《客户意见及建议簿》,及时反馈客户的意见和建议,及时发现问题,快速解决,以提高服务品质,提高客户满意度。

  八、现场卫生管理及营业台面的日常管理:

  营业员上班前要把自己所在的工作区打扫干净,包括工作台、地面、背景墙、电脑、打印机等,并要检查电脑、打印机等工作设施是否可以正常使用。营业期间,要保持营业厅内地面干净、无污物(主管安排值日表)。当班人员发现污物,应在5分钟内自行清理。主管安排营业厅员工定期清洁环境卫生(玻璃,地面,电脑,个人办公区域)。营业人员在工作过程中应随时整理工作台面的资料、物品摆放整洁有序。营业台席规定摆放受理登记单、宣传单类、指示牌等。电脑摆放位置统一,单面显示屏要方便营业人员与客户的沟通。所有电脑不得安装与工作无关的软件、游戏、私人图片;显示器不得私自粘贴饰物,屏保及桌面图片应按公司统一要求设定;应安装病毒软件,作好防电脑病毒工作。设备故障或部分操作设施有问题及时通知主管马上处理,不能在较短的时间内处理完毕的,马上更换备用电脑,减少用户因设备故障而等待的时间。

  九、保密制度:

  严格遵守保密制度,不得泄露公司商业机密和业务机密,不得泄露客户信息。公司内部文件和资料妥善保管,不得私自带出。

  十、防火防盗等应急情况处理:

  发生盗窃、抢劫的处理:如果发生盗窃、抢劫时,需及时拨打110立即报警,并做好现场保护,防止坏人趁火打劫。必须第一时间通知主管及上级领导。发生火灾的处理:如果发生火灾时,需及时拨打119立即报警,所有员工都有本单位防火灭火的责任和义务,头脑要冷静,迅速把初期火扑灭。必需第一时间通知主管及上级领导,相关人员应积极配合把火灾的原因调查清楚。隐患防治:离岗前关闭营业后不需要使用的营业设施电源,检查好门窗、水电、电脑及其他办公设施,消除一切隐患

营业厅管理制度8

  一、人员配备

  1、店长一名

  2、 值班经理2名(兼职)

  3、店面营业员2名。

  二、店面管理:

  1、店长工作职责:店长是专营店的灵魂,主要负责店面的日常管理(人、财、物)、 组织、激励、培训工作,全面负责店内员工的管理工作,主要包括如下内容:

  (1)员工管理:对员工日常工作进行监督和管理,包括迟到、早退、仪容仪表、待客礼仪、卫生等的全面管理;

  a、 帮助员工做好正确的职业规划、职业定位,帮助员工快速成长,为其创造晋升条件;

  b、 做好员工的激励工作,根据店面管理及考核制度,对员工工作进行准确评估,以鼓励先进,形成比、学、赶、帮、超的工作氛围;

  c、 经常与员工沟通,协调人际关系,努力创造积极、愉快的工作氛围。

  (2) 店务管理:对店内设备、货品、账目、安全措施等进行全面管理,具体为; a、设备管理――对店内各种电器、收银机等设备的运作和安全情况进行检查,有问题及时解决;

  b、账目管理――做到帐目清晰,钱账相符;

  c、货品管理――认真做好产品的销售统计工作,保障合理库存,:

  d、安全管理――对门窗、电器开关进行检查后关店,消除安全隐患;

  e、每日工作做到日清日结,日结日高。

  (3) 培训管理:对新进员工及老员工做好日常的培训工作,帮助新老员工提高专业技能,具体为:

  a、 根据店面新老员工的实际情况制定有针对性的培训计划;

  b、培训计划应充分考虑:新鑫信息技术公司的企业文化、专业知识、产品知识、服务礼仪、销售技巧、顾客反对意见及疑议等。

  c、 根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内问题,从而提高店面业绩;

  (4) 会员管理:对店内的顾客进行科学有效的管理,提高顾客对品牌的认知度,具体为:

  a、 定义:凡在新鑫办理业务的客户,都纳入新鑫公司的'会员进行管理。要督促员工做好顾客信息的录入工作,确保会员信息真实准确;

  b、经常对顾客档案进行分析整理,将顾客进行等级区分,督促员工做好顾客的回访工作;

  c、 定期作顾客消费记录查询及分析,分析顾客的忠诚度、购买产品情况、到店情况等,针对不同顾客做针对性会员促销活动;

  d、会员顾客的信息管理:给会员发生日、节日等各种问候、回访及促销信息,维护会员对品牌的忠诚度,从而提高会员到店次数,增加到店人数;

  (5) 销售管理:根据店面的实际情况做好店内的业绩管理工作,具体工作为: a、 根据店面实际情况,制定合理的月、周、日销售计划及制定销售目标;

  b、根据销售计划,制定相适应当地消费情况的促销方案,并报总经理审核批准(创意方案还需报电信公司审批);

  c、 根据方案,实施销售计划及促销方案,结束后对以上两种方案进行最终总结,根据员工表现情况进行奖励。

  d、对员工销售能力的管理,及时对员工在工作中出现的销售问题进行培训及解决;

  2、值班经理职责:在店长的领导下开展工作,店长不在时协助店长做好店面的各项管理工作,具体工作职能:

  (1)店堂流动岗位,引导顾客办理业务,详细热情介绍相关业务知识,要求专业,系统,自信,主动协助员工完成销售;

  (2)负责店堂卫生和门前三包卫生;

  (3)随时纠正员工不良行为,与员工一起学习探讨正确的工作方法,学习上级交代的学习任务;

  3、店员职责:店员是基层工作人员,其仪容仪表代表了品牌形象,其言谈举止处处显示了品牌及服务理念,具体工作职能为:

  (1) 严格遵守员工日常工作规范;

  (2) 努力学习专业及产品知识,全面提高专业技能及娴熟应用销售技巧;

  (3) 深入领会电信行业的服务理念,做好顾客的服务接待(售前、售中、售后)工作;

  (4) 服从上级工作安排,完成下达的销售指标;

  (5) 做好店内产品的整理及监控工作,防止偷盗,避免店内产品丢失破损。

营业厅管理制度9

  1、自己跟客要到位,如果客人一进门就是你接待,不管你多忙都要留意你的要试穿什么衣服,立刻去拿码子,别的导购上前跟,你就说我跟了,麻烦你帮我那一下码数给客人。

  2、一定要有一杯水的服务,并且买与不买一个样。

  3、当每个导购都有客人,又进来一批谁都可以去接,谁先接就算谁的。

  4、回头客当天的.客人才算回头客,隔天都不算,回头客进店自己一定要留意,如果另外一个导购接客很久,要买单的情况下你才认出来,都不算,(自己在卖场的情况下)

  5、卖场一定互帮互助,没顾客的同事一定主动帮忙有顾客的同事。

  6、不管进来的是这样的顾客,哪怕是老人家进来接个电话不买衣服都算一批客人,没有接与不接,不能挑客

营业厅管理制度10

  1.1. 营业服务管理

  1.1.1. 营业厅服务时间

  具体服务时间为每日早8时至晚17时,遇国家法定节假日另行公告用户。

  1.1.2. 开店管理

  1. 营业前应注意更换厅内空气,保持适宜温度。雨雪天应在厅门口铺垫地毯,贴出温馨提示。

  2. 打开营业服务设施和营业工作设施电源,检查设备状态是否正常,(简单故障马上自行处理)如不正常需马上报修。营业服务设施在修复前须贴出通知指引客户。

  3. 每日值班长或值班经理组织当班人员进行班前会。

  4. 组织保洁员对门前及厅内进行保洁,组织营业员将台席内部和台面收拾整齐。

  5. 营业开始,营业员应在相应工作岗位迎接客户。引导员佩戴红色飘带。

  1.1.3关店管理

  1. 营业员下班无法继续办理业务时,应提前10-15分钟将提示牌放于工作台前,但必须接待完正在等候的客(来自: 小龙 文档 网:电信营业厅管理制度)户,并请引导员协助引导新客户到当日当班台席办理。

  2. 营业结束时,如有客户在等待办理业务,稳定客户在等候中的急躁情绪,待所有业务办理完毕后再结束营业。不得无礼驱赶客户。客户全部离开后,关闭厅门。

  3. 关闭营业后不需要使用的营业设施电源。

  4. 营业员将台席收拾整齐,整理厅内资料架、休息区等。

  1.2晨会管理

  1.2.1 营业厅在营业前要进行班前会,由营业厅值班长或值班经理主持,当班人员必须准时参加,做好会议记录。客户中心晨会记录会议内容:

  1. 根据排班表对当天当班人员到岗情况进行点名。同时检查营业员仪容仪表、着装等达标情况。

  2. 针对前日工作情况值班经理或值班长进行点评,具体见<客户中心工作日志>。

  3.针对当天学习与目标环节:布臵当天工作,强调注意事项。

  4.针对团队百分百环节:激励当班人员,创造良好气氛,提高团队的士气与合作精神。

  1.3交接班管理

  1. 当班人员必须遵照规定的排班表上班,不得擅自调班或离岗,严禁私自代换班,如确因特殊原因需要代换班的,需经过值班经理批准后方可进行。若未经值班经理批准,私自代换班所发生的一切后果,由双方共同承担。

  2. 营业厅交接内容一律填写《营业厅交接班记录》为准,交接工作一定要在交接双方都在场的情况下进行,交接班双方需签字确认。当日应交待的事项由交班者负责,凡没有接清楚的事项,由接班者负责,双方都未履行交接手续内容,双方都应负责

  1.4每日两级巡检制度

  1. 一级巡检:每日值班长对营业厅的现场情况进行合理组织,并不定期对现场情况进行一级检查,登记<营业厅现场管理制度>,确保各岗位作业顺畅,使营业现场始终处于受控状态。

  2. 二级巡检:值班经理每日分别从环境卫生、营业安全、营业设施、员工仪表、员工业务、员工服务、业务保密等七方面集团四个能力规范进行检查。围绕当日巡检实际情况每日填写<每日值班经理巡检表>,指出工作中存在的问题,并提出改进的'建议、目标及改进期限。以便及时处理营业服务过程中发生的问题,确保营业服务质量。

  1.5特殊情况处理

  1.5.1设备故障处理:

  1. 业务支撑部门已提前告知营业系统因升级等原因无法正常使用,值班经理需提前制作营业厅对外公告在营业座席前进行公告;同时对外解释口径要及时统一。

  2. 现场临时出现营业受理系统运行缓慢或者出现死机情况,营业员需要对正在办理业务的客户致歉并说明情况;安排营业厅工作人员为客户提供其他可行的建议或替代方法。对于缴纳费用的客户,应引导和介绍介绍一卡充方式进行缴费。对于办理变更类业务的客户,要求营业员现场帮助客户登记、填单、条件允许复印相关证件并留下用户联系方式,待故障排除后为用户办理,通知客户。

  1.5.2客流高峰疏导处理:

  1. 营业厅出现客流高峰,当客户办理业务的等候时间较长时(超过15分钟时),值班经理应及时调度,增加营业受理台席,缩短客户等候时长,达到快速疏通客流量的目的。同时对于业务促销而产生的客流高峰,客户办理业务异常拥挤时,值班经理应及时采取预登记、预受理等各种方式,减轻前台压力。

  2. 流动引导员主动询问用户办理业务种类,能协助先期办理或填写的先行处理,能当场解答的问题当场明确回复,注意主动营销。

  1.5.3业务体验区情况处理:

  1. 业务体验区是重要的营销场所,每日应有专人或有班次的流动引导人员负责演示区的机器设备情况,以保证当日营业所需。

  2. 每日营业员应对演示电脑、电视、耳机、电话机、等设备情况于营业前进行彻底的检查,检查的标准是设备状态能满足演示所需,同时根据不同的业务情况将电脑设臵于演示业务的外网界面。如检查中发现机器设备故障、网页无法正常打开等情况及时通知值班长,值班长接到情况第一时间及时与维修人员取得联系,马上处理,确保营业使用。

  3. 每日营业员对业务体验区的宣传展架、宣传单张、饮水机、水杯等情况进行检查,发现需要及时补充的要及时补充,发现有破损、污迹、褪色、起角等情况及时更新或通知保洁人员现场5分钟内进行清理,时刻保洁演示区的环境卫生。 1.5.4功能区情况处理:

  1. 营业厅功能区内提供用户自助功能的自动终端查询机,提供用户查询市话清单、宽带详单、业务介绍、企业品牌展示等方面的多媒体终端。

  2. 流动引导员随时注意有需求的用户协助用户进行操作查询,当有要求打印长途清单的用户时,引导员协助用户将长途话单打印出来;当有要求打印市话清单的用户时,引导员能主动向用户解释因市话清单量较大,我们在终端查询机上只提供查询功能,已经为用户提供纸和笔。

  3. 在查询中当用户对详单的内容不清楚时,引导员能主动的对其从格式、内容、计费方式、拨打时长进行充分的解释,让用户查询清晰。当用户查询中遇到故障时,引导员能对简单故障进行立即处理。协助有需求的用户到专门台席进行查询,并贴出用户告知提醒新的查询地点。

  1.5.5营业台面的日常管理:

  1. 营业人员在工作过程中应随时整理工作台面的资料、物品摆放整洁有序。营业台席只规定摆放一本“首问负责制受理登记单”。

  2. 电脑摆放位臵统一,单面显示屏要方便营业人员与客户的沟通。所有电脑不得安装与工作无关的软件、游戏、私人图片;显示器不得私自粘贴饰物,屏保及桌面图片应按电信公司统一要求设定;应安装病毒软件,作好防电脑病毒工作。

  3. 设备故障或部分操作设施有问题及时通知值班长马上处理,不能在较短的时间内处理完毕的,马上更换备用电脑,减少用户因设备故障而等待的时间。

  1.6应急情况处理:

  1.6.1 防盗、防抢处理:发生盗窃、抢劫时营业员必须第一时间按下台席下面的报警按钮,同时间通知厅经理,厅经理通知公司综合部,电话报告上级主管。需拨打110应立即拨打进行报警,并做好现场保护,防止坏人趁火打劫。

  1.6.2 发生火灾的处理:发生火灾时营业员应立即通知厅经理通知综合部,电话报告上级主管,需拨打119应及时报警,所有员工都有本单位防火灭火的责任和义务,头脑要冷静,迅速把初期火扑灭。相关人员应配合综合部把火灾的原因调查清楚。

  1.7客户投诉处理

  1.7.1 根据客户投诉的问题,营业员应主动耐心解答,如现场不能直接解决,应按照《首问负责制》原则做好记录,同时明确告诉客户回复时间。

  1.7.2如有投诉客户在前台大声吵闹,值班经理需将客户引导到适当的地方进行解释安抚,避免投诉客户对其他客户的影响;做好投诉客户的安抚,安排就座,递送茶水,将处理过程反馈给客户(对不便向客户反馈的过程可委婉解释),让客户知道我公司正在及时处理中,请客户耐心等候。

  1.7.3 处理结果或领导的处理指示精神告知客户,并同时做好相关解释,必要时可向客户赠送小礼品表示歉意。

  1.8现场卫生管理

  1.8.1 营业员上班前要把自己所在的工作区打扫干净,包括工作台、地面、背景墙、电脑、打印机等,并要检查电脑、打印机等工作设施是否可以正常使用。

  1.8.2 营业期间,要保持营业厅内地面干净、无污物。当班人员发现污物,应在5分钟内通知保洁员或自行清理。

营业厅管理制度11

  汨罗城西移动营业厅员工管理规章制度

  为了创造一支以门店利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队服务于每一位客户门店制定了以下严格的管理规章制度,望各位员工自觉遵守!

  一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。互相尊重、有正确合理的建议或想法可书写文字报告交于上级,门店老板将做出合理的回复!

  二、服从分配服从管理、不得损毁公司形象;

  三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、不得聚众聊天、睡觉而影响本门店形象;

  四、员工销售手机或办业务不准拒客、挑客,以平等的心态对待每一个客户;

  五、员工销售手机或办业务时必须熟识自己岗位的专业知识;/

  六、工作台卫生实行区域包干制,自己的区域必须做到整洁清爽;工作之前必须把自己分担区域卫生打扫干净,包括地面,展柜,工作台,产品,玻璃。柜台上不准放置茶杯等私人物品。

  七、工作前必须穿着统一制服,扎头,按规定佩戴工作牌,放置工号牌。

  八、认真听取每位客户的建议和投诉、损坏门店财物照价赔偿;

  九、辞退员工将不发放任何工资待遇,辞退条件如下:

  1、连续旷工3次/月;

  2、客户合理要求员工拒客5次/月;

  3、泄露门店机密3次/月;

  十、员工服务态度:

  1、热情接待每位客户,多用敬语(您好!欢迎光临!请~!)。作好积极、主动、热诚、微笑的服务;

  2、了解各产品的`性能专业知识,向客户合理的介绍;

  3、工作后---对本次服务是否满意?麻烦您对我们的服务多提宝贵意见!跟单!请慢走欢迎下次光临!

  十一、每天早上提前10分钟开一次早会(必须)每月月底下班后开一次列会(必须)

  员工奖罚规定:

  1、严格执行相关考勤制度,遵守作息时间,做到不迟到,不早退,不旷工;按时上下班迟到、早退、违反一次交集体活动赞助资金30元,旷工三次以上自动离职;工作时间无特殊情况不允许请假,请假一天扣除当日工资,未经批准按旷工处理;

  2、卫生区域不清洁扣罚5元/次,工作完毕后未整理干净者扣罚5元/次;特殊情况节日除外

  3、上岗时不得嬉笑打闹、聚众聊天、睡觉而影响门店形象,违者扣罚10元/次;

  4、必须服从分配、服从管理,违者扣罚30/次;

  5、透露门店机密(产品原价、客户档案、)查明属实将扣除当月工资的40%;

  6无任何原因没经请

  示不能按时上班或不来上班的情况为旷工,旷工一次交团体活动赞助金100元。

  7如果有特殊理由必须离职时,必须提前一个月以书面报告提出

  8员工可以向上级提出有利门店或增加门店收入的建议,一经采纳并行之有效的奖励100员

  9每三个月(一季度)进行评选优秀员工,奖励200元;(条件:必须全勤员工、业绩名列前三位者、无客户投诉者、无拒客者;)

  公司宗旨:以时尚、品质、需求、潮流为产品风格,以信誉、创新、完美经营为理念,以包装精美、质量上乘、价格合理、服务优质、信誉良好为追求目标!

  考勤制度

  1,具体上班时间是:夏季8:00—18:00,冬季8:00—17:30,中午休息吃饭时间为一个小时,需有人员调换吃饭,至少有一个人员在岗,时间为12:00-13:00

  一、工作时间:08:00—12:00 ;13:00—17:30 ;

  二、早饭8点以前,中饭12:00—13:00;

  三、薪金标准;底薪+提成;(淡季有保底工资)

  五、其它奖罚按相应的规章制度办理,1—30日为计算月,每月()日为上月薪金发放日,每一季度评选门店的优秀员工并给与奖励;

  六、重大违纪如下:

  1、旷工、擅离职守;

  2、拒客、与客户发生摩擦,遭客户投诉;

  3、透露公司机密、不服从管理、分配;

  4、偷盗公司财物、损害公司利益;

  5、员工之间相互挑拨离间、相互吵闹;

营业厅管理制度12

  1、上班,下班员工必须遵守店铺的作息时间,不得无故早退,擅自离开工作岗位,如有任何调班,调休者必须先征的店长的同意,否则将视为旷工。

  2、员工请假3天以上报直属主管批准,店长请假需有直属主管批准,不得安排在周六,日及公众假期休息。

  3、休息提前一天说好安排上班人员(节假日没有特殊情况不能休)

  4、每天下早班的人等晚班人吃完饭后出来到时间才能下班,卖场一定保证有人,不能站在门外闲溜达。

  5、每月排班表应于每月1日前有店长排定,未经店长允许不得擅自更改

  6、收银台不准任意放私人物品,不能再卖场吃东西。

  7、自备喝水的杯子和纸巾,每天下班后穿自己的.衣服,卖场衣服打玛扣,烫完后检查干净后挂回原处。

  8、每天早班的人负责白天营业时间的地面卫生。

  9、每天上午搞完卫生,没客人的导购去整理各自所分的区域(剪线头,修衣服,洗脏衣服,检查玛扣)

  10、下一个接待顾客的导购必须站门,必须说欢迎光临,不管进来的是什么顾客,轮到谁就是谁,不存在挑客(除了换衣服,应聘)其余都算、

  11、贵重物品自己保管好,丢了公司不负责任。

  12、接待顾客时不准接电话,可以等顾客走后回电话过去,上班时间严禁在卖场玩手机。

  13、按公司要求接待顾客,面带笑容不得与顾客发生争议,遇到问题及时上报

  14、在店内不得抽烟与喝酒。

  15、工作时间不得私自会客,带子女上班及存放他人物品。

  16、服从上级分配,服从上级管理,不得损毁公司的形象,透露公司机密。(按情节严重进行处理)

  17、遗失,损害,偷盗公物者按价赔偿。

营业厅管理制度13

  一、营业员工作职责

  营业员是专卖店的窗口,是塑造雅戈尔服务形象的代表。

  1、严格执行专卖店的各项规章制度,做好店内的日常工作。

  2、熟悉产品知识,掌握销售技巧,热情报务、礼貌待人;注意销售动态,及时反馈顾客需求,努力扩大销售。

  3、严格执行公司关于销货单的管理规定,正确、规范开具商品销货单。

  4、对于退货及折扣销售的业务,严格按照店主的规定执行,不私自打折、不套取折扣。

  二、营业员的仪容仪表

  1、头发:梳理整齐大方,不留奇异发型。

  2、化妆:宜淡雅。

  3、指甲:不留长指甲,不涂有色指甲油。

  4、着装:工作时须穿制服,保持服饰整洁,不将袖子卷起或内衣领外露。

  5、工作鞋:上班时穿黑色素面鞋,夏季不穿露趾鞋。

  三、营业员的行为规范

  1、站

  营业员应时刻保持站立姿势,精神饱满,面带微笑,抬头挺胸,仪态自然大方,对距离专柜5米以内的每一位顾客都应点头示意,在征询顾客购买意图后,站在专柜样衣的左侧或右侧一手臂距离为顾客介绍产品。

  在店内没有顾客时,应保证有一位营业员站立在店门口,时刻保持迎接顾客。

  2、说

  营业员应当先于顾客开口讲话,掌握主动权。讲解时态度真诚,语调清晰温和,目光热情自然。注意力集中在顾客身上,认真解答顾客咨询。

  3、做

  每天早班营业员要求提前半小时到达工作岗位,将产品展示柜台擦拭干净,保证无灰土、无污迹,光亮整洁如新。营业前、营业空闲时做好地面、门窗、服务设施卫生及商品整理等工作。

  4、笑

  微笑是一种不出声的语言,营业员诚挚的微笑会拉近与顾客的`距离。工作态度耐心细致,不厌其烦,把每一位顾客当作自己的亲友去对待。

  熟练每项促销技巧,在顾客大量围在柜台前的时候,要应付自如,能够做到“送一答二照顾三”即:送走第一批顾客的同时,回答第二批顾客提出的问题,同时照顾第三批到专柜前来咨询的顾客。

  四、销售过程中的日常用语

  “您好,欢迎光临雅戈尔专卖店!”

  “谢谢您的光临,再见!”

  “对不起,这个型号的产品(或某款商品)比较畅销,现在缺货,麻烦您预约登记一下,我们尽快联系货源,到货后立即通知您。”

  五、营业员的纪律规定

  1、营业场所“五不要”

  1)不要在营业场所放置私人物品;

  2)不要着工作服从正门进出;

  3)不要挪用包装物自用或随意送人;

  4)不要在工作时间内,在本店内购买私人商品;

  5)不要抢购、预留限购的促销商品或处理商品。

  2、营业服务“十不准”

  1)不准迟到早退和擅离岗位;

  2)不准在营业场所内吃零食和酒后上岗;

  3)不准聚众扎堆聊天、打闹、嬉笑或与亲友长谈;

  4)不准冷淡、怠慢顾客;

  5)与准与顾客争吵、谩骂和侵犯人身权利;

  6)不准在店内看书报、干私活、上网、玩游戏、非工作原因接打手机或固定电话;

  7)不准擅自私用商品,私分商品或代售私人物品;

  8)不准自已经手购买本柜商品;

  9)不准徇私舞弊,损公肥私,收取好处;

  10)不准挪用营业款和套用票卷。

营业厅管理制度14

  营业厅是塑造我公司优质品牌的窗口,为强化我公司营业大厅的员工管理,促进服务质量规范化,树立公司的良好形象,遵循“保户至上、服务为本”宗旨,特制定此管理办法及处罚规定,此规定由财险部负责具体落实,办公室及总经理室负责监督、检查、处罚。

  一、工作环境

  1.1工作环境保持干净、整洁、有序;

  1.2办公桌上物品必须整洁、摆放有序,桌面干净、无杂物。

  1.3办公桌及工作台不可放置与工作无关的物品,不乱扔垃圾;

  1.4柜台内和更衣室内卫生,员工按值班表轮流打扫,确保工作环境清洁。

  二、形象规范

  2.1 精神状态:精神饱满、心态平和、微笑自然。

  2.2仪容仪表:营业厅员工上班期间统一穿着司服并保持庄重、整洁、美观、大方的仪容仪表。

  2.3行为举止及工作态度:阳光农险员工要遵循微笑服务的宗旨,大厅员工必须做到“微笑服务”并履行“三个一样”原则。即:领导与群众一个样、生人与熟人一个样、面对所有保户一个样。与保户对话心平气和,语音适中,有问必答,服务耐心,不与保户争辩,更不得与保户及所辖机构员工争吵,出现意见分歧要耐心解释。

  2.4坐姿端正,严禁仰靠椅背或将脚放在工作台上,上班期间不趴在工作台上休息。

  2.5严禁在柜台内大声喧哗、谈笑、吃零食、禁止任何与工作内容无关的聊天、禁止浏览与工作无关的网页、禁止观看任何与工作无关的网上视频。

  三、工作纪律

  3.1上班时间内不准擅自离岗。

  3.2上班时间内有事需临时离开,应向大厅主任请假并安排好本岗工作。

  3.3工作时间不得无故将工作电话摘机,工作电话必须在三声内接起。工作期间不得长时间摆弄手机,禁止用手机玩游戏、浏览网页、阅读电子书、网上购物。

  3.4不得未经请假擅自迟到、早退、中途漏岗。

  四、服务规范

  4.1到岗:每天于营业前5分钟到岗,换好司服,准备好工作材料,开计算机进入核心业务处理系统。

  4.2迎客:保户来时主动问好,主动询问需办何项业务;保户多时要兼顾,主动向后面的保户打招呼。

  4.3答问:实行“首问负责制”。保户临台时,如所需业务不在本台办理,也应认真解释保户的问题并为其指出正确的办理地点和程序;保户致电时,对保户提出的问题要认真查询,并主动为保户联系各相关部门,尽量给保户一个满意的'答复。

  五、礼貌用语

  5.1吐字要清晰,语调要柔和,音量要适中,感情要亲切,态度要热情,用心要真诚。

  5.2正确使用文明用语,实行“三声”服务,做到“来有迎声、问有答声、走有送声。”

  5.3工作中要使用普通话。说话语调亲切、自然,热情。

  5.4文明服务、大方热情,“请”字当先。

  六、处罚规定

  6.1营业厅员工应该保持工作环境整洁,做好个人卫生管理,值日人员应打扫好大厅柜台内部公共卫生。如果检查发现个人卫生较差,影响营业厅整体卫生效果,罚款20元。如值日人员未值日导致营业厅环境卫生较差,罚款20元。

  6.2营业厅员工上班期间必须穿司服,一次未穿司服罚款20元。

  6.3营业厅员工工作期间应该保持良好的工作态度,保证做到微笑服务,如果出现与保户争吵,影响公司整体形象,对当事人罚款500元,并由办公室进行全辖通报批评。如果有保户、所辖营销部、保险社投诉营业厅人员工作态度差,也按照本条所列标准执行罚款500元,并全辖通报批评。

  6.4营业厅员工工作期间严谨在柜台内大声喧哗、谈笑、吃零食,出现本条所列现象对当事人罚款20元。

  6.5、营业厅员工工作期间禁止用电脑或者手机浏览与工作无关的网

  页、禁止观看任何与工作无关的网上视频,禁止玩游戏、禁止访问QQ空间等与工作无关的网页及购物网站。出现以上现象对当事人罚款100元。

  6.6、营业厅员工上班时间内不准擅自离岗,不得迟到、早退、中途漏岗。如果未经请假擅自迟到、早退、中途漏岗罚款20元。

  本规定自颁布之日起执行。

营业厅管理制度15

  一、目的

  为提高营业厅环境卫生质量,向顾客提供清新、整洁、卫生的消费环境,特制定本管理制度,以规范营业厅卫生管理工作。

  二、职责范围

  1.1由大厅经理负责随时监督、检查各区域卫生情况。

  1.2各员工负责划分区域卫生的保持。

  1.3由经理统一安排全体人员定期进行大扫除。

  1.4全体在职员工需严格按照本制度执行。

  三、具体内容

  2.1 公司公共场所、区域环境卫生。

  2.1.1 营业厅外侧卫生和公共场所环境卫生由专职清洁人员进行清洁。

  2.1.2 厅内外不准乱堆、乱放、乱倒垃圾及杂物,所有人员都有保持环境卫生干净整洁的责任。

  2.1.3 营业厅过往通道不准乱放、乱堆各种物品,各通道应该随时清洁畅通。

  2.1.4 营业厅内的车辆及其它私用物品必须放置在规定的区域内。

  2.2 营业厅内卫生间的卫生。

  2.2.1 营业厅内卫生间由专职清洁人员负责清洁。

  2.2.2 卫生间使用后,使用人必须立即冲净。

  2.2.3 所有人员都应保持卫生间处于干净、无异味状态。

  2.3 营业厅办公区域卫生。

  2.3.1 办公区域当天负责人开始工作时首先检查办公桌卫生状况及办公用品完整性,若发现卫生不整洁应随时处理,若发现办公用品有损坏应及时上报负责人。若交接工作是发现办公区域内卫生不整洁或办公用品有损坏应及时上报给负责人,追究前一天临时负责人员的责任。

  2.3.2 临时负责人在负责期间有责任保持办公桌卫生的整洁性及所有办公用品摆放整齐、美观、办公用品的'完整性,负责期间不可随意移动办公用品。

  2.3.3工作结束后,办公区域临时负责人员要对办公区域进行必要打扫,将办公用品归位整理好,地面清扫至无纸屑、杂物为止,同时将当天的垃圾清理掉。

  2.3.4 负责人离开前,做最后检查后,关好所有电源方可离开。

  2.4 营业厅内生活垃圾的处理。

  2.4.1 所有生活垃圾必须自觉倒入指定的垃圾桶,不得随意乱倒,以维护厅内环境卫生。

  2.4.2 每天由清洁人员清理垃圾桶中的生活垃圾,并倒在公司外指定地点,由地方环卫部门统一处理。

  2.5营业厅定期大扫除。

  2.5.1 周期性的有大厅负责人组织全体人员大扫除。

  2.5.2 主要针对营业厅内易脏处和卫生死角进行清洁。

  四、考核部分

  3.1 违反规定处理方法

  3.1.1 办公桌及办公用品要求表面光亮、无损坏、无抹痕,摆放整齐有序,否则根据情节的严重程度和造成的影响给予1-5分的处罚。

  3.1.2 厅内外乱堆、乱放、乱倒垃圾及杂物轻微卫生问题,每处给予扣除当月考评1-2分的的处罚。

  3.1.3 厅内外主要通道因个人原因不能保持畅通,造成客户进出不方便或者影响整体卫生的,客户提出卫生不清洁的,每次给予扣除当月考评2-5分的处罚。

  3.1.4 注意保持个人卫生和衣衫整洁,不能保持的给予警告及酌情处理。

  五、本规定自下发之日起执行。