监理资料管理制度

（精选）监理资料管理制度2篇

　　在日新月异的现代社会中，越来越多地方需要用到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编精心整理的监理资料管理制度，欢迎阅读与收藏。

监理资料管理制度1

　　1、监理档案是驻地监理组，对项目实施监理过程中直接形成的、具有保存价值的、各种形式的原始资料。项目监理组从驻地之日起，所有监理人员要明确分工，负责积累有关资料，妥善分类管理，确保工程竣工验收后，有完整的档案资料。

　　2、监理档案资料管理工作实行总监负责制，借阅监理档案资料，必须经总监批准。办公室设监理档案室，配置管理人员。档案管理人员负责信息传递、收发文件和信息、文件、资料的归档管理工作。

　　3、驻地监理的监理档案资料管理工作，实行驻地总监代表负责制，设专人负责信息、收发文件、资料和管理工作。在项目实施过程中，驻地资料管理员要及时将监理资料分类、归纳、建档。

　　4、驻地监理归档的'监理资料有：监理合同；监理规划；监理指令；监理日志；监理月报；会议纪要；审核签认文件；工程质量认证书；工程款支付证明；工程验收纪录；质量事故调查及处理报告；各种监理内业台帐；监理工作总结。

　　5、监理档案按单位工程和施工时间的先后顺序整理分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录。

　　6、每个单位工程的监理档案封面在注明工程名称、合同号、建设单位、施工单位、开工日期、竣工日期和驻地总监代表审核签字。

　　7、在工程竣工验收后一个月内，由驻地资料管理员将监理资料整理装订后，移交公司档案室，并办理交接手续。

　　8、一般工程监理档案在保修期滞后应保存一年，重要的工程监理档案保存期可延长三年。保存期间需要查阅时，办理借阅和归还手续。

　　9、超过保存期限的监理档案，公司档案管理人员应清点核对，登记造册，经公司批准后，妥善销毁。

　　10、监理档案的书写，字迹要清楚，签字要齐全，内容要真实可靠，不得弄虚造假，也不得擅自涂改原始记录违者按有关规定查处。

　　11、监理档案要妥善放在防火防盗的铁皮柜内，要精心管理，完整保存，采取适当措施，注意通风、防潮、避免虫蛀损坏。

监理资料管理制度2

　　燃气工程监理资料的管理制度包括内容如下。

　　① 监理资料管理应由总监理工程师总负责，各专业监理工程师分工负责，设一名专职资料管理员，建立监理信息及监理资料管理体系。

　　② 监理资料必须具有真实性、准确性和完整性，且应及时整理、分类有序。

　　③ 监理工作过程中形成的各种原始记录，是监理工作中各项控制与管理工作的依据与凭证，应及时收集归档。

　　④ 监理工作过程中提供的`报告，文件和数据必须准确、及时地反映燃气工程实际情况。

　　⑤ 监理资料的管理应当科学化、程序化、规范化，以计算机作为工具，建立计算机信息管理系统，实现管理计算机化。为此项目监理机构应当建立资料编码系统。

　　⑥ 项目监理机构内各监理人员应随着燃气工程项目的施工进展不断收集积累监理资料，并认真地、及时地进行编审，交资料管理员归档。

　　⑦ 为保证监理资料的完整、分类有序，在燃气工程开工前，总监理工程师应与建设单位、承包单位针对工程项目有关资料的分类、格式、份数达成一致意见，并在工程实施中遵照执行。

　　⑧ 燃气工程项目开工前，项目监理机构应主动与工程项目所在地的城建档案部门或建设行政主管部门进行联系，明确对项目监理资料的组卷及归档要求，以便按要求和规定执行。

　　⑨ 燃气工程竣工验收后，在合同约定时间内由总监理工程师组织对监理资料进行整理，编审、装订，形成一套完整的监理档案，移交所属监理单位档案资料管理部门保管备查，并办理移交手续，归档前必须由总监理工程师签字。