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招待所管理制度

时间:2023-10-09 07:42:18 制度 我要投稿

(合集)招待所管理制度

  在不断进步的时代,很多地方都会使用到制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家收集的招待所管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

(合集)招待所管理制度

招待所管理制度1

  业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而发生的而支付的应酬费用。他是企业生产经营中所发生的实实在在、必须的费用支出,是企业进行正常经营活动必须的一项成本费用。招待费的管理,既是老话题,也是敏感话题,作为国有企业,业务招待费的列支和管理体现一个企业的规范水平,体现企业的党风廉政状态,从某种程度上影响了企业的发展质量和品牌。

  近年来,我国市场经济取得长足发展,国有企业在市场经济中扮演着重要的角色,各企业之间、企业与政府部门之间以及与相关机构甚至企业上下级之间的交往越来越密切频繁,随着物价水平的不断上升,随着民营企业公关手段的多元化,国有企业普遍面临着招待费项目难以列支、费用总额难以控制的困境,纪检监察部门也曾下发过若干限制性文件,但收效甚微。

  企业为了控制招待费总额,实行过总额按级别包干控制,班子成员以及各部门基本平均分配,典型的大锅饭,结果是费用总额得以控制,但业务领导和业务部门严重不足,党委领导和有的部门费用过剩,后果是招待费成为职务消费的一部分,有限的招待费资源没用在业务拓展上,反而助长了内部的攀比腐败风气。特别是经营困难和业务萎缩时,更应把“好钢用在刀刃上”。

  笔者从事企业招待管理和服务工作多年,与同行之间也多有交流,认为企业在业务和公务招待中普遍存在以下难题:

  1.1费用总额难以控制,甚至催生小金库,成为滋生腐败的温床

  1.2业务领导和部门宴请随意,不能很好履行审批程序,“先斩后奏”的现象普遍发生;

  1.3变相列支现象严重,有些礼品数额偏大,往往以办公用品的名义变相列支。

  2加强国有企业招待费管理的措施

  为有效解决上述问题,有效合理利用招待费资源,本着“热情大方、有礼有节、节俭高效、管理有序”的接待原则,进一步规范接待管理程序,对《接待工作管理办法》予以多次修订,完善接待标准,特别强调减少内部招待,增加部门考核,实行定点招待,严肃预先审批制度,限制大额礼品支出,禁止娱乐消费等。

  2.1明确招待工作管理的职能部门

  一般企业行政部门即办公室(厅)是企业招待和会议工作的主管部门,也是招待费考核管理部门,日常接待和大型会议均由办公室(厅)统一安排并制定具体方案。招待用礼品、烟酒由主管部门集中统一采购,并严格控制标准,做好使用登记。招待费的使用情况每月通过OA办公系统在“厂务公开”栏公布,年度招待费使用情况须向公司职代会报告。

  2.2明确招待范围、标准及程序

  2.2.1一般招待范围一是指:来企业检查指导工作的'上级领导或政府及职能部门领导、工作人员;二是洽谈业务的关系单位领导及工作人员或在异地宴请相关单位人员;三是上级责成企业承办的有关会议、培训等活动外的宴请等;四是遇特殊节日或活动,经主要领导批准的内部联欢、团拜会等其他人员;五是其他经主要领导批准的有关人员。

  2.2.2招待的项目及标准:招待的招待项目一般有餐饮、食品、住宿、参观、礼品等,外地客人可适当安排参观旅游景点。工作招待原则上不安排高档娱乐和休闲服务类项目。企业应参照当地消费水平,明确宴请、工作餐和礼品的标准,甚至细化到酒类档次以及数量的标准,既利于健康又不失礼节和气氛,本人不支持一般宴请安排香烟。企业原则上限在定点饭店或职工食堂,招待饭店每年核定公布一次。

  2.2.3接待程序:企业领导出面需要招待的,由办公室直接办理审批手续,并具体安排接待规格、地点、标准和参加人员。各部门需要接待关系单位或来访客户的,需事先通过OA系统提出接待申请,将所要招待的单位、人数、职级、建议标准等填写清楚,提交主管领导审核后由办公室接待人员落实具体的接待方案和标准,经办人持办公室打印的《审批单》前往招待地点执行招待,招待结束后经办人在《审批单》上填写实际发生金额,签字后留存饭店作为记账和后期结账凭据。因工作需要在外地安排宴请的,或节假日特殊情况来不及审批的,需提前电话通知办公室登记,经请示有关领导同意后方可进行,事后及时补办招待《审批单》。

  2.3应建立监督教育和考核体系

  企业纪委和纪检监察部门应定期对公司招待费支出情况进行专项检查,必要时可随时抽查。办公室会同财务部要定期对招待费支出情况进行统计并每月在内部网站进行企务公开,并在年度职代会上进行公布。

  作为国有企业的干部职工,个人行为代表企业形象,企业的利益代表国家和人民的利益,任何时候都不能铺张浪费,更不可奢华腐败,因此,企业主要领导要按照党风党纪以及企业相关规定,率先垂范,以身作则,反对比阔气,讲排场,并要求各级领导和下属企业、部门负责人认真履行,量力而行,过度浪费招待费大吃大喝,既伤了身体,又伤了党风,更伤了群众的情感,实在不是明智之举。

  笔者认为容易操作的做法是,取消招待费按职级和部门分配,实行统一管理,单次审批,定点招待等,并给相关部门的招待费每年核定基分进行年度考核::

  考虑业务招待的实际困难及范围和频率,对部门的考核基分为:业务部门120分,职能部门110分,党群部门100分。

招待所管理制度2

  一、当前招待所的经营管理概况与面临的问题

  (一)各种单位或公司下属的招待所经营管理发展水平存在较大差异

  不同类型的招待所软硬件设施差异较大。笔者认为,可以将招待所分为三种类型来考察:一种是基本能满足旅客的出差接待需求,往往是针对公差人员的接待,这种类型;一种是达到宾馆初级水平的,此种宾馆拥有现代宾馆的基本服务设施和水平,能够为房客提供较高层次的住宿、餐饮等需求;一种是兼具有招待所和宾馆两者特点的类型,它通常两者混合设置,即内设宾馆又设有招待所,以更好地满足客服需求。招待所的经营管理水平往往取决于其设立单位或公司的资助、收益水平。

  (二)招待所的经营管理组织结构不合理,竞争机制不完善

  在招待所经营管理的团队成员结构上分析,职员的年龄大多数偏大,以中年以上人员居多;受行业特点的影响,45岁以上人员多只安排在后勤保障岗位,也有的占用单位编制内退。在学历水平上看,文化水平普遍较低,多数招待所缺少高学历人员加入。另外,招待所的`职员往往只进不出,虽然稳定性较高,但是缺少竞争机制,服务人员的素质也难以保证。

  (三)招待所硬件设施落后,服务管理水平尚待提高

  目前招待所的住宿客房配套设施常年失修老化,房内的必要性设施普遍陈旧,未进行及时更换。比如墙面装修破损、家具与生活用品旧、洗浴和卫生间状况差、安全监控达不到要求,服务员管理不到位,等等,影响了招待所形象与接待能力,难以满足大量客流或大型宴会的需求。

  以上招待所在经营管理中遇到的这些问题需要多方面解决,但最根本的还是需要创新经营管理的模式,否则,面对同行业市场激烈竞争更难经营发展。

  二、招待所的经营管理创新模式需要梳理的关系

  (一)转变招待所服务和创收的认识

  要加强招待所的管理经营,必须解决对服务和创收两者关系的认识,两者都不可偏废,要做好由低向中等服务水平方向转变,由只对内转向开放性经营转变,两者相互促进,以服务创收益,以创收保服务。

  (二)减少对招待所的不必要限制,放活自主经营管理和专业管理

  随着招待所经营管理工作的日益复杂,需要设立单位或公司创造条件为其提供更适宜的模式,即简政放权,不该管的尽量不要管,该放的应当放,既要加强专业化管理,又要放手让其灵活管理经营,创出效益。

  (三)做好自身定位,配备相应的软硬件设施

  每个招待所的功能、目标各不相同,其物质基础、硬件条件、服务标准、管理制度也应有不同要求,应当在管理中做好自身定位,不可盲目跟风,要量体裁衣,逐步稳定改造升级。

  三、招待所的经营管理创新模式的思考

  (一)招待所的经营管理思想要破旧立新,需要有模式创新观念

  破除招待所的发展障碍,还需要形成新的管理经营理念,摒弃落后运营理念。招待所管理人员要树立全局战略意识,特别是要去除“皇帝的女儿不愁嫁”的观念,主动加入开放经营,减少依赖思想,要立足客观情况的同时,树立与做好长远的战略观念和规划。

  (二)利用自身资源优势,做好目标管理,实施市场营销策略

  各招待所均有自身地理位置、内部信息等资源优势,需要发掘、整合有利资源,创造交流平台,吸引客源。招待所经营管理团队可以制定每月、每季度的销售计划,将营业额或营业任务再逐层次细分到每个负责人和小组中,指导考核,做好耗材、成本的预算,让目标切实可行。及时引入市场营销经营理念,特别是在进行开放性经营时,要改变等客上门的做法,掌握好市场信息,利用淡季旺季,实施优惠策略或会员制度。比如,可以通过网络营销模式,在淡季采取团购的方式促销增收。

  (三)采取标准化管理经营,重视经济效益

  招待所经营管理是涉及较强综合性的系统工作,必须建立完善管理制度,逐步实现工作执行标准化,形成书面文件。也要做好流程化经营管理,让整个服务有效衔接畅通,提高客人的满意度。还要建立严格的内部规章制度,如考勤、抽查工作制度。盈利性也是招待所特点之一,那就要求注重经济效益,考虑成本经营,但又不能忽视服务水平等的客观因素而盲目追求收入。

  (四)加强管理团队和员工队伍建设,建立和完善激励机制

  人力资源结构良莠直接影响了招待所的管理和服务水平,要不断做好人员的素质提升工作。同时,加大对激发职员的工作积极主动性机制建设,对尽职尽责、为招待所做出优秀成绩的员工加以物质和精神奖励,提高团队员工的积极性。

招待所管理制度3

  一、财政预、决算管理制度

  1、乡财政和各事业单位实行综合预算管理和收支两条线管理制度。

  2、机关各事业单位年初制定相应的年度预算上报乡财政所,由乡财政所总会计分类汇总后编制全乡的预算报表,分管领导对年初预算审核后向乡党委政府汇报。

  3、各项预算收支必须经乡人大会审查通过之后方可执行。

  4、上级安排的政策性、临时性收费必须经乡人民政府批准后方可执行;商业服务性收费必须按有关政策、法律规定、物价部门批准的标准执行。

  5、机关和各事业单位的收费必须及时收缴入库,会计及时入帐,严禁私设小金库。

  6、严格收支两条线管理,严禁坐收坐支。

  7、各项支出必须严格按年初预算执行,严禁无预算或超预算支出,对无预算确须支出部分须经乡党委政府研究,乡人大会通过。

  8、乡财政所和经管站定期对各事业站所的预算收支执行情况进行审计,发现违纪问题,严肃查处。

  9、年终,各事业站所和乡财政所编制好年终决算,交乡党委政府审查。

  二、票据管理制度

  1、乡机关和各事业单位所有收入一律使用非税收入票据或财政统一的往来收据,严禁使用其他任何非正式收据,一经发现,没收所得,并给予当事人和责任人相应处罚。

  2、乡机关和各事业站所使用票据实行“限量领用、缴旧领新、票款同步、定期缴销”的原则。

  3、各单位领取票据时,须先填好申请表,经财政所长审批签字后方可领取。

  4、各单位使用票据必须有专人保管,如有遗失或损坏,严格按《票据法》和上级规定处罚。财政所票据管理员建立好票据管理台帐,严格票据领缴手续。

  5、财政所总会计定期清理各单位使用的票据,核销已使用的票据,校对票据结存情况,并将收入情况、票据使用情况汇总上报财政所长和分管领导。

  三、采购制度

  1、政府成立采购中心,采购中心主任由财贸分管领导担任,成员由办公室主任、财政所长和财政所出纳组成。

  2、按的有关规定,实行统一采购制度,政府所有采购物质由采购中心集中统一采购。

  3、所有采购项目先由财政所审批后报财贸分管领导批准,重大项目须经书记批准,批准后方能实行采购,并按规定程序报销入帐。

  4、严禁各部门和单位私自采购物质,违者一律自行负责。

  5、所有采购物质由采购中心集中统一管理,登记发放,各部门相应领用核销。

  四、财务审批制度

  1、机关各事业单位的支出严格实行联审会签和一支笔审批的原则,人员经费、公务费用、生产性开支必须按乡人大会批准的预算执行。

  2、机关支出由书记、乡长和财政所长三人联审会签后,方可入帐。

  3、各项开支都必须是先申报、后开支、再审批。对于未申报的支出不予审批。

  4、对于5000元以上的大额支出,须经乡党委政府集体研究以后方可实施。

  5、对于10000元以上的大额支出,须经乡党委政府集体研究后,通过区乡镇财政管理局报财政局局长审批后方可实施。

  6、所有支出必须在支出发生后一个月内办理审批手续。支出凭证审批后6个月内未报销的,须重新审批;审批人因工作调动等原因离岗的,从宣布之日起,审批的所有支出无效,已审批未及时入帐的`凭证,由接替的乡镇领导人按规定重新审批后方可支付。

  7、建立内部审计小组。由人大主席任组长,书记、副书记、财政所长为成员。每年对机关非生产性开支进行两次以上的内部审计。

  五、发票报销制度

  1、报销的发票必须是原始的正式发票,严禁非正式发票和白条入帐。

  2、发票报销时须有经手人、证明人签名,且具明日期、用途,盖有收款单位章和开票人签名,否则,财务人员一律拒收。

  3、所有发票须由领导联审会签后方可付款。

  六、招待制度

  1、机关各项接待,由党政办统一归口负责,各线上的接待由各站所相应负责。

  2、所有招待一律在食堂就餐,确须特殊招待的,要由书记批准。未经批准,任何人不得在食堂外用公款招待客人。

  3、所有招待就餐须经分管领导或主要领导批准,未经批准,不得擅自招待。

  4、食堂招待就餐标准:

  ①下级部门招待餐或会议餐150-200元/桌;

  ②同级部门或上级领导来客招待餐200-300元/桌;

  (以上标准均不含酒水,特殊情况另行安排)

  5、所有招待就餐由党政办开出的就餐通知单为准通知食堂办理,并以通知单作支出报销附件证明。

  6、严禁未经批准用整包香烟招待来客,特殊情况用整包香烟招待的须经书记、乡长批准。经办人到党政办办理领取手续。招待用烟由乡采购中心集中采购,不准私自签单。

  7、各单位应严格执行招待制度,压缩招待费用,确保招待费较上年度零增长。

  七、其他经费支出制度

  1、各单位必须厉行节约,严格控制非生产性支出。

  2、区干部人事教育组织安排的调训、培训按文件报销学习费、资料费、部分伙食费,其他个人学历学习、转正定级、职称评定、入党培训等不报销任何费用。

  3、由区委、区政府安排的考察、学习,对于党政领导和机关内设站所的人员,财政按区文件规定报销相关费用;对区各线安排的参观、学习,费用由各站所自行安排,财政一律不报销任何费用。

  4、严禁擅自租车,确须租车须由书记、乡长批准,否则不予报销。

  5、机关干职工在食堂就餐标准为6.5元/餐,财政补贴5元/餐。

  6、干部正常调动,财政安排200元左右纪念品。

  7、干部因病住院,财政安排200-400元慰问。

  8、干部直系亲属(父、母、祖父、祖母)和配偶父母去世,财政安排400元吊唁。

  9、在职村干部直系亲属去逝,财政安排400元吊唁;退职村干部去逝,财政安排200-400元吊唁;其他特殊情况,由党委政府另行决定。

  八、小车管理制度

  1、机关小车由党政综合办统一调度。

  2、机关小车安排专职司机。

  3、机关小车由专职司机负责保管,不准转借他人或让他人驾驶。如违反规定,造成交通事故或车辆损坏,一切后果由司机负责。

  4、小车实行定点加油、定点维修。维修前须报财贸分管领导批准。

  5、小车加油、维修费用由财政所统一结帐。

  6、财政所将小车运转费用列入专项支出管理。

  九、机关财产管理制度

  1、机关各事业单位必须加强财产什物管理。

  2、所有财产都必须登记造册,保管责任落实到人。

  3、财产的添置按照采购制度执行。

  4、机关住房及住户内的集体财产由机关支部管理,统一分配使用,并由使用者负责保管。

  5、机关一般维修由机关支部书记批准,大型维修由党委政府集体研究决定。

  6、干部因工作调动,应在一个星期内向机关支部移交住房和集体财产。

  7、对因保管不善,损坏、遗失机关财产者,由责任人照价赔偿。

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  在不断进步的时代,很多地方都会使用到制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家收集的招待所管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

(合集)招待所管理制度

招待所管理制度1

  业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而发生的而支付的应酬费用。他是企业生产经营中所发生的实实在在、必须的费用支出,是企业进行正常经营活动必须的一项成本费用。招待费的管理,既是老话题,也是敏感话题,作为国有企业,业务招待费的列支和管理体现一个企业的规范水平,体现企业的党风廉政状态,从某种程度上影响了企业的发展质量和品牌。

  近年来,我国市场经济取得长足发展,国有企业在市场经济中扮演着重要的角色,各企业之间、企业与政府部门之间以及与相关机构甚至企业上下级之间的交往越来越密切频繁,随着物价水平的不断上升,随着民营企业公关手段的多元化,国有企业普遍面临着招待费项目难以列支、费用总额难以控制的困境,纪检监察部门也曾下发过若干限制性文件,但收效甚微。

  企业为了控制招待费总额,实行过总额按级别包干控制,班子成员以及各部门基本平均分配,典型的大锅饭,结果是费用总额得以控制,但业务领导和业务部门严重不足,党委领导和有的部门费用过剩,后果是招待费成为职务消费的一部分,有限的招待费资源没用在业务拓展上,反而助长了内部的攀比腐败风气。特别是经营困难和业务萎缩时,更应把“好钢用在刀刃上”。

  笔者从事企业招待管理和服务工作多年,与同行之间也多有交流,认为企业在业务和公务招待中普遍存在以下难题:

  1.1费用总额难以控制,甚至催生小金库,成为滋生腐败的温床

  1.2业务领导和部门宴请随意,不能很好履行审批程序,“先斩后奏”的现象普遍发生;

  1.3变相列支现象严重,有些礼品数额偏大,往往以办公用品的名义变相列支。

  2加强国有企业招待费管理的措施

  为有效解决上述问题,有效合理利用招待费资源,本着“热情大方、有礼有节、节俭高效、管理有序”的接待原则,进一步规范接待管理程序,对《接待工作管理办法》予以多次修订,完善接待标准,特别强调减少内部招待,增加部门考核,实行定点招待,严肃预先审批制度,限制大额礼品支出,禁止娱乐消费等。

  2.1明确招待工作管理的职能部门

  一般企业行政部门即办公室(厅)是企业招待和会议工作的主管部门,也是招待费考核管理部门,日常接待和大型会议均由办公室(厅)统一安排并制定具体方案。招待用礼品、烟酒由主管部门集中统一采购,并严格控制标准,做好使用登记。招待费的使用情况每月通过OA办公系统在“厂务公开”栏公布,年度招待费使用情况须向公司职代会报告。

  2.2明确招待范围、标准及程序

  2.2.1一般招待范围一是指:来企业检查指导工作的'上级领导或政府及职能部门领导、工作人员;二是洽谈业务的关系单位领导及工作人员或在异地宴请相关单位人员;三是上级责成企业承办的有关会议、培训等活动外的宴请等;四是遇特殊节日或活动,经主要领导批准的内部联欢、团拜会等其他人员;五是其他经主要领导批准的有关人员。

  2.2.2招待的项目及标准:招待的招待项目一般有餐饮、食品、住宿、参观、礼品等,外地客人可适当安排参观旅游景点。工作招待原则上不安排高档娱乐和休闲服务类项目。企业应参照当地消费水平,明确宴请、工作餐和礼品的标准,甚至细化到酒类档次以及数量的标准,既利于健康又不失礼节和气氛,本人不支持一般宴请安排香烟。企业原则上限在定点饭店或职工食堂,招待饭店每年核定公布一次。

  2.2.3接待程序:企业领导出面需要招待的,由办公室直接办理审批手续,并具体安排接待规格、地点、标准和参加人员。各部门需要接待关系单位或来访客户的,需事先通过OA系统提出接待申请,将所要招待的单位、人数、职级、建议标准等填写清楚,提交主管领导审核后由办公室接待人员落实具体的接待方案和标准,经办人持办公室打印的《审批单》前往招待地点执行招待,招待结束后经办人在《审批单》上填写实际发生金额,签字后留存饭店作为记账和后期结账凭据。因工作需要在外地安排宴请的,或节假日特殊情况来不及审批的,需提前电话通知办公室登记,经请示有关领导同意后方可进行,事后及时补办招待《审批单》。

  2.3应建立监督教育和考核体系

  企业纪委和纪检监察部门应定期对公司招待费支出情况进行专项检查,必要时可随时抽查。办公室会同财务部要定期对招待费支出情况进行统计并每月在内部网站进行企务公开,并在年度职代会上进行公布。

  作为国有企业的干部职工,个人行为代表企业形象,企业的利益代表国家和人民的利益,任何时候都不能铺张浪费,更不可奢华腐败,因此,企业主要领导要按照党风党纪以及企业相关规定,率先垂范,以身作则,反对比阔气,讲排场,并要求各级领导和下属企业、部门负责人认真履行,量力而行,过度浪费招待费大吃大喝,既伤了身体,又伤了党风,更伤了群众的情感,实在不是明智之举。

  笔者认为容易操作的做法是,取消招待费按职级和部门分配,实行统一管理,单次审批,定点招待等,并给相关部门的招待费每年核定基分进行年度考核::

  考虑业务招待的实际困难及范围和频率,对部门的考核基分为:业务部门120分,职能部门110分,党群部门100分。

招待所管理制度2

  一、当前招待所的经营管理概况与面临的问题

  (一)各种单位或公司下属的招待所经营管理发展水平存在较大差异

  不同类型的招待所软硬件设施差异较大。笔者认为,可以将招待所分为三种类型来考察:一种是基本能满足旅客的出差接待需求,往往是针对公差人员的接待,这种类型;一种是达到宾馆初级水平的,此种宾馆拥有现代宾馆的基本服务设施和水平,能够为房客提供较高层次的住宿、餐饮等需求;一种是兼具有招待所和宾馆两者特点的类型,它通常两者混合设置,即内设宾馆又设有招待所,以更好地满足客服需求。招待所的经营管理水平往往取决于其设立单位或公司的资助、收益水平。

  (二)招待所的经营管理组织结构不合理,竞争机制不完善

  在招待所经营管理的团队成员结构上分析,职员的年龄大多数偏大,以中年以上人员居多;受行业特点的影响,45岁以上人员多只安排在后勤保障岗位,也有的占用单位编制内退。在学历水平上看,文化水平普遍较低,多数招待所缺少高学历人员加入。另外,招待所的`职员往往只进不出,虽然稳定性较高,但是缺少竞争机制,服务人员的素质也难以保证。

  (三)招待所硬件设施落后,服务管理水平尚待提高

  目前招待所的住宿客房配套设施常年失修老化,房内的必要性设施普遍陈旧,未进行及时更换。比如墙面装修破损、家具与生活用品旧、洗浴和卫生间状况差、安全监控达不到要求,服务员管理不到位,等等,影响了招待所形象与接待能力,难以满足大量客流或大型宴会的需求。

  以上招待所在经营管理中遇到的这些问题需要多方面解决,但最根本的还是需要创新经营管理的模式,否则,面对同行业市场激烈竞争更难经营发展。

  二、招待所的经营管理创新模式需要梳理的关系

  (一)转变招待所服务和创收的认识

  要加强招待所的管理经营,必须解决对服务和创收两者关系的认识,两者都不可偏废,要做好由低向中等服务水平方向转变,由只对内转向开放性经营转变,两者相互促进,以服务创收益,以创收保服务。

  (二)减少对招待所的不必要限制,放活自主经营管理和专业管理

  随着招待所经营管理工作的日益复杂,需要设立单位或公司创造条件为其提供更适宜的模式,即简政放权,不该管的尽量不要管,该放的应当放,既要加强专业化管理,又要放手让其灵活管理经营,创出效益。

  (三)做好自身定位,配备相应的软硬件设施

  每个招待所的功能、目标各不相同,其物质基础、硬件条件、服务标准、管理制度也应有不同要求,应当在管理中做好自身定位,不可盲目跟风,要量体裁衣,逐步稳定改造升级。

  三、招待所的经营管理创新模式的思考

  (一)招待所的经营管理思想要破旧立新,需要有模式创新观念

  破除招待所的发展障碍,还需要形成新的管理经营理念,摒弃落后运营理念。招待所管理人员要树立全局战略意识,特别是要去除“皇帝的女儿不愁嫁”的观念,主动加入开放经营,减少依赖思想,要立足客观情况的同时,树立与做好长远的战略观念和规划。

  (二)利用自身资源优势,做好目标管理,实施市场营销策略

  各招待所均有自身地理位置、内部信息等资源优势,需要发掘、整合有利资源,创造交流平台,吸引客源。招待所经营管理团队可以制定每月、每季度的销售计划,将营业额或营业任务再逐层次细分到每个负责人和小组中,指导考核,做好耗材、成本的预算,让目标切实可行。及时引入市场营销经营理念,特别是在进行开放性经营时,要改变等客上门的做法,掌握好市场信息,利用淡季旺季,实施优惠策略或会员制度。比如,可以通过网络营销模式,在淡季采取团购的方式促销增收。

  (三)采取标准化管理经营,重视经济效益

  招待所经营管理是涉及较强综合性的系统工作,必须建立完善管理制度,逐步实现工作执行标准化,形成书面文件。也要做好流程化经营管理,让整个服务有效衔接畅通,提高客人的满意度。还要建立严格的内部规章制度,如考勤、抽查工作制度。盈利性也是招待所特点之一,那就要求注重经济效益,考虑成本经营,但又不能忽视服务水平等的客观因素而盲目追求收入。

  (四)加强管理团队和员工队伍建设,建立和完善激励机制

  人力资源结构良莠直接影响了招待所的管理和服务水平,要不断做好人员的素质提升工作。同时,加大对激发职员的工作积极主动性机制建设,对尽职尽责、为招待所做出优秀成绩的员工加以物质和精神奖励,提高团队员工的积极性。

招待所管理制度3

  一、财政预、决算管理制度

  1、乡财政和各事业单位实行综合预算管理和收支两条线管理制度。

  2、机关各事业单位年初制定相应的年度预算上报乡财政所,由乡财政所总会计分类汇总后编制全乡的预算报表,分管领导对年初预算审核后向乡党委政府汇报。

  3、各项预算收支必须经乡人大会审查通过之后方可执行。

  4、上级安排的政策性、临时性收费必须经乡人民政府批准后方可执行;商业服务性收费必须按有关政策、法律规定、物价部门批准的标准执行。

  5、机关和各事业单位的收费必须及时收缴入库,会计及时入帐,严禁私设小金库。

  6、严格收支两条线管理,严禁坐收坐支。

  7、各项支出必须严格按年初预算执行,严禁无预算或超预算支出,对无预算确须支出部分须经乡党委政府研究,乡人大会通过。

  8、乡财政所和经管站定期对各事业站所的预算收支执行情况进行审计,发现违纪问题,严肃查处。

  9、年终,各事业站所和乡财政所编制好年终决算,交乡党委政府审查。

  二、票据管理制度

  1、乡机关和各事业单位所有收入一律使用非税收入票据或财政统一的往来收据,严禁使用其他任何非正式收据,一经发现,没收所得,并给予当事人和责任人相应处罚。

  2、乡机关和各事业站所使用票据实行“限量领用、缴旧领新、票款同步、定期缴销”的原则。

  3、各单位领取票据时,须先填好申请表,经财政所长审批签字后方可领取。

  4、各单位使用票据必须有专人保管,如有遗失或损坏,严格按《票据法》和上级规定处罚。财政所票据管理员建立好票据管理台帐,严格票据领缴手续。

  5、财政所总会计定期清理各单位使用的票据,核销已使用的票据,校对票据结存情况,并将收入情况、票据使用情况汇总上报财政所长和分管领导。

  三、采购制度

  1、政府成立采购中心,采购中心主任由财贸分管领导担任,成员由办公室主任、财政所长和财政所出纳组成。

  2、按的有关规定,实行统一采购制度,政府所有采购物质由采购中心集中统一采购。

  3、所有采购项目先由财政所审批后报财贸分管领导批准,重大项目须经书记批准,批准后方能实行采购,并按规定程序报销入帐。

  4、严禁各部门和单位私自采购物质,违者一律自行负责。

  5、所有采购物质由采购中心集中统一管理,登记发放,各部门相应领用核销。

  四、财务审批制度

  1、机关各事业单位的支出严格实行联审会签和一支笔审批的原则,人员经费、公务费用、生产性开支必须按乡人大会批准的预算执行。

  2、机关支出由书记、乡长和财政所长三人联审会签后,方可入帐。

  3、各项开支都必须是先申报、后开支、再审批。对于未申报的支出不予审批。

  4、对于5000元以上的大额支出,须经乡党委政府集体研究以后方可实施。

  5、对于10000元以上的大额支出,须经乡党委政府集体研究后,通过区乡镇财政管理局报财政局局长审批后方可实施。

  6、所有支出必须在支出发生后一个月内办理审批手续。支出凭证审批后6个月内未报销的,须重新审批;审批人因工作调动等原因离岗的,从宣布之日起,审批的所有支出无效,已审批未及时入帐的`凭证,由接替的乡镇领导人按规定重新审批后方可支付。

  7、建立内部审计小组。由人大主席任组长,书记、副书记、财政所长为成员。每年对机关非生产性开支进行两次以上的内部审计。

  五、发票报销制度

  1、报销的发票必须是原始的正式发票,严禁非正式发票和白条入帐。

  2、发票报销时须有经手人、证明人签名,且具明日期、用途,盖有收款单位章和开票人签名,否则,财务人员一律拒收。

  3、所有发票须由领导联审会签后方可付款。

  六、招待制度

  1、机关各项接待,由党政办统一归口负责,各线上的接待由各站所相应负责。

  2、所有招待一律在食堂就餐,确须特殊招待的,要由书记批准。未经批准,任何人不得在食堂外用公款招待客人。

  3、所有招待就餐须经分管领导或主要领导批准,未经批准,不得擅自招待。

  4、食堂招待就餐标准:

  ①下级部门招待餐或会议餐150-200元/桌;

  ②同级部门或上级领导来客招待餐200-300元/桌;

  (以上标准均不含酒水,特殊情况另行安排)

  5、所有招待就餐由党政办开出的就餐通知单为准通知食堂办理,并以通知单作支出报销附件证明。

  6、严禁未经批准用整包香烟招待来客,特殊情况用整包香烟招待的须经书记、乡长批准。经办人到党政办办理领取手续。招待用烟由乡采购中心集中采购,不准私自签单。

  7、各单位应严格执行招待制度,压缩招待费用,确保招待费较上年度零增长。

  七、其他经费支出制度

  1、各单位必须厉行节约,严格控制非生产性支出。

  2、区干部人事教育组织安排的调训、培训按文件报销学习费、资料费、部分伙食费,其他个人学历学习、转正定级、职称评定、入党培训等不报销任何费用。

  3、由区委、区政府安排的考察、学习,对于党政领导和机关内设站所的人员,财政按区文件规定报销相关费用;对区各线安排的参观、学习,费用由各站所自行安排,财政一律不报销任何费用。

  4、严禁擅自租车,确须租车须由书记、乡长批准,否则不予报销。

  5、机关干职工在食堂就餐标准为6.5元/餐,财政补贴5元/餐。

  6、干部正常调动,财政安排200元左右纪念品。

  7、干部因病住院,财政安排200-400元慰问。

  8、干部直系亲属(父、母、祖父、祖母)和配偶父母去世,财政安排400元吊唁。

  9、在职村干部直系亲属去逝,财政安排400元吊唁;退职村干部去逝,财政安排200-400元吊唁;其他特殊情况,由党委政府另行决定。

  八、小车管理制度

  1、机关小车由党政综合办统一调度。

  2、机关小车安排专职司机。

  3、机关小车由专职司机负责保管,不准转借他人或让他人驾驶。如违反规定,造成交通事故或车辆损坏,一切后果由司机负责。

  4、小车实行定点加油、定点维修。维修前须报财贸分管领导批准。

  5、小车加油、维修费用由财政所统一结帐。

  6、财政所将小车运转费用列入专项支出管理。

  九、机关财产管理制度

  1、机关各事业单位必须加强财产什物管理。

  2、所有财产都必须登记造册,保管责任落实到人。

  3、财产的添置按照采购制度执行。

  4、机关住房及住户内的集体财产由机关支部管理,统一分配使用,并由使用者负责保管。

  5、机关一般维修由机关支部书记批准,大型维修由党委政府集体研究决定。

  6、干部因工作调动,应在一个星期内向机关支部移交住房和集体财产。

  7、对因保管不善,损坏、遗失机关财产者,由责任人照价赔偿。