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办公室值班制度

时间:2023-10-13 16:27:39 制度 我要投稿
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【必备】办公室值班制度15篇

  在不断进步的社会中,越来越多人会去使用制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编精心整理的办公室值班制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

【必备】办公室值班制度15篇

办公室值班制度1

  1、办公室财产保管。如有借出物品,一定要登记并及时催还。

  2、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时,必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已经处理,那些事情还需要处理,请记在值班日志中。

  3、按时到岗,观察办公室的整洁和卫生状况,根据情况打扫卫生,不得在办公室喧哗、吵闹,营造良好的`工作环境。

  4、有领导前来会议,要主动打招呼、倒茶,热情接待。

  5、要熟悉院办老师及相关领导,见到老师要尊敬称呼。

  6、接听电话时,主动客气应接相关工作,面向不同部门、单位、人、事。联系相关具体老师,急事马上汇报,并作好记录。

  7、值班必须签到,代班的同学需写清楚帮谁代班。有特殊情况必须提前请假。

  8、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。

  9、如办公室没开门则及时与xx联系。

  10、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。

  11、培养后备干部:相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况,负责人加强业务指导。

  12、本制度自XX年x月xx日正式执行,请各值班人员认真贯彻,严格执行!

办公室值班制度2

  为加强我系学生干部的责任感与服务意识,加强办公室的管理,维持正常的.秩序,明确值班人员的职责,现将办公室值班制度范文公示如下:

  一、值班条例:

  1、值班人员周一至周五每天上午8:00~11:30、下午2:00~4:20按照班表值班。

  2、值班人员如果确有原因不能值班,需提前告知该部门部长。

  二、值班人员须遵守以下工作制度:

  (1)按时到岗,忠于职守,主动热情,礼貌待人,不可大声喧哗。

  (2)及时接收学校指示、紧急通知,做到上传下达,遇到重大突发事件须及时与老师取得联系。

  (3)值班期间不得嬉闹,不得脱岗。无故缺岗者,一经查实,责任自负并作无故缺席处理。

  (4)保持办公室清洁,不可乱扔垃圾,爱护公共设施,值班期间不得私自占用电话。

  (5)值班完毕,检查水电,关闭门窗。

  (6)值班期间公共物品未经登记,不得私自挪用。

  备注:有特殊事宜要及时汇报或者做好记录,方便上级处理。主席或部长不定期抽查。

办公室值班制度3

  1、值班人员必须坚守岗位,承办领导交办的任务,处理好来往电话、传真、函件及突发事件,实行交接班制度,不得擅自离岗。“春节”、“五一”、“国庆”法定假日实行领导带班值班制。

  2、对发生的重大突发事件、群体性突发事件、紧急灾情以及其他重要紧急情况,值班人员必须及时准确地报告值班领导,根据领导指示或按有关规定,协助处置突发事件。

  3、值班人员必须24小时在岗,并认真做好值班记录,交接班时必须向下一班报告本班内的重要情况。值班人员夜间收发的`文电,视紧急程度经请示后及时处理。对擅自离岗者,一经查实将追究值班人员的责任。

  4、遇有紧急事项需要增加值班人员时,其他备班的值班人员必须随叫随到,及时到达指定位置。

  5、值班人员应严格遵守保密纪律。每天收发的机密文电及要情,不许向无关人员讲述和透露;不得将机密件带回家;不得将亲戚朋友带到值班室;不得把单位领导的电话号码随意告诉无关人员。

  7、做好值班室内的清洁卫生工作,爱护好值班设备和物品。

  8、值班人员对夜间和节假日收发的文电要进行及时处理。

办公室值班制度4

  1、某地委办公室实行24小时值班制度,由办公室领导带班,秘书室和有关科室的同志轮流值班。

  2、值班人员要在值班期间坚守岗位,不得擅自离岗,如确有急事,应向带班领导请假,并自行调整好值班人员,做好交接班后方可离开。

  3、值班期间遇有重大问题或突发事件时,应立即向带班领导和有关领导汇报,遵照领导指示迅速与有关部门或人员取得联系,进行妥善处理,并将事情处理结果或事件发展情况及时反馈给领导。

  4、值班期间不准会客,不准饮酒。

  5、办公室领导对值班情况进行经常性检查,节假日或非常时期,可视情增加值班人员。

  6、对值班期间擅离职守,延误时机或处置不当造成不良影响者,要追究责任。

  7、值班人员要保持值班室的整洁。

办公室值班制度5

  1、值班人员应严格按值班表值班,如有特殊情况,值班人员可私下调换,确保值班的正常进行。私自翘班将对其部门负责人员汇总,最后予以处罚。办公室由专门负责人员予以考核。

  2、任何情况下,值班期间不能没有值班人员在办公室。如有事需外出,必须自己找其他本部室人员予以顶替。

  3、值班人员值班应签到,及时清点查看办公室物品,值完班后交代下一班注意事情。

  4、值班期间,保持办公室清洁、卫生。应当礼仪待人、庄重大方。值班期间,应当负责维护办公室安静,严禁喧闹。 值班人员应当认真仔细做好本部和其它各部室通知、传达、协调等各项工作。

  5、院、系各部归还所借物品时,若归还方未联系办公室相关人员,那么值班人员立即联系办公室部门相关人员到场清点物品。

  6、值班人员整理好办公室内的文件、物品。如有翻阅办公室内的`文件,必须在翻阅后将其放回原处。

  7、值班人员值完班后,应做好留言,打扫办公室,整理好办公物品。关好电源,锁好门窗。并及时做好值班转接。

办公室值班制度6

  为保证学校和学校办公室各项工作的正常开展,维护学校的安全稳定,根据国家民委、省委省政府和省教育厅有关文件精神,结合工作实际,特制定学校办公室值班制度。

  一、值班原则

  值班工作遵循反应迅速、落实有力、安全保密、优质服务的原则。

  二、值班种类和安排

  值班分为工作日值班、节假日值班和应急值班。值班安排由学校办公室在值班实施前结合实际统一布置。值班地点设在行政楼408办公室。

  1、工作日值班是指工作日下班后值班。学校办公室全体人员轮流值班,值班时间为中午12:00—12:30,下午5:00—5:30(冬令时);5:30—6:00(夏令时)。根据工作需要,需延长值班时间。

  2、节假日值班是指寒假、暑假、法定节假日(元旦、清明节、五一国际劳动节、端午节、中秋节、十一国庆节)及双休日值班。

  (1)值班期间学校办公室全体人员轮流值班,法定节假日值班一般安排1名处级带班领导、1名值班工作人员。

  (2)值班时间为上午9:00—11:30,下午3:00—5:00。

  3、应急值班是指学校遇到突发事件等特殊情况时,学校办公室根据具体情况安排人员值班。应急值班期间,值班安排和要求视具体情况而定。

  三、值班要求:

  1、值班人员要严格遵守值班作息时间,不得无故迟到早退。

  2、值班人员要有高度的`责任感,坚守值班岗位,做好值班记录和工作交接。

  3、值班期间如遇重大紧急情况,值班人员要及时向带班领导汇报,并根据要求及时向上级有关部门报告。

  四、值班事项

  1、按要求及时上岗值班,保持通讯畅通,办公设备正常,认真处理值班期间办公室的日常事务。

  2、接听电话,接收传真,签收文件(包括内网办电子公文)并进行登记、办理。重要电话和传真要作好记录(包括来电单位、来电人姓名及联络方式、来电内容及要求)。按照公文流传程序及时向领导汇报,并负责跟进该事项的办理过程。对不能按期处理的事项,要及时向领导请示。若当班不能办理的,应做好交接工作。

  3、负责领取校领导及办公室的信件、报刊、杂志,及时准确分发和处理。

  4、负责学校和办公室印章的管理,并按公章管理规定审批、登记、使用。

  5、负责通知校领导召集的相关会议,落实好会议场地和相关会务安排工作。

  6、负责接待来访的领导和有关人员。

  7、服务好值班和临时加班的校领导,完成交办的各项任务。

  8、如遇突发事件,迅速启动应急方案,第一时间报告相关领导,并保持信息、通讯畅通,落实好相关措施。

  9、负责好办公室安全保密工作。做好办公室及公共财物安全管理、水电管理等工作。严格遵守保密规定,妥善保管密文密电、学校公章。

  10、做好交接班工作。要特别交代好文件、重要事项和未完成工作等。

  11、认真撰写值班日志。包括值班时间、文件办理情况及各项工作事项等。

  12、其他事项。

办公室值班制度7

  为了规范值班制度,使值班人员更好地履行职责、特规定以下守则,请每一位值班干部严格执行。

  一、进入办公室要求衣装整齐、精神饱满,敬请佩戴工作证、着会服。(男生不穿背心、短裤、拖鞋,女生不穿吊带装、拖鞋)

  二、爱护公共财物,不得私自拿走或转借办公用品,更不准在办公室摆放私人物品。

  三、严禁在办公室内抽烟、喝酒以及进行打牌活动;禁止喧闹。

  四、非学校规定的时间不准看电视。

  五、要求守时,不得缺席、迟到或早退,若有特殊情况、须先向办公室请假,如在值班时有特殊原因需要离班,应找到替代人后方可离开、并做出记录。

  六、接听热线电话,做好答复,并做出详细的电话记录。接听时使用礼貌用语,比如首语:您好,xxx大学学生会!

  七、热情有礼貌地接待来访者,热心帮助解决其困难,对其提出的.问题都要尽可能的做出解答。

  八、遇到突发事件不能处理时,应及时向主席团请示,妥善处理。

  九、整理文件、做好值班记录、协调各方面工作;

  十、负责办公室卫生,保持办公室的整洁、离班时关好门窗。

  附:下一班值班人员,须在上一值班时间内,到办公室

  接领办公室钥匙。未经允许,不准擅自配制办公室钥匙。

  xxx大学学生会办公室

  二零xx年十月二十四日

办公室值班制度8

  为了加强我系办公室的'管理,配合团总支学生分会各部门工作的开展,加强各部门之间的相互协调性,特制定以下制度:

  一、值班人员职责:

  1、在值班时,应首先在办公室值班记录本中登记值班时间、值班人员姓名,并做好当天值班日志,值班日志会定期抽查。

  2、值班期间,值班干部负责接收外部文件、请柬、期刊报纸,办公室物品借还,图书角书籍借还,办公室的卫生打扫工作(包括清扫地面、整理桌面、摆放物品桌椅整齐、清扫垃圾等)。

  3、值班干部要做到按时值班,必须严格按照值班表进行值班,做到提前五分钟到岗。

  二、值班要求:

  1、不得将不相干的人员私自带入办公室。

  2、值班干部在值班时间需认真值班,不得在办公室吃东西、吸烟、喧闹。

  3、值班人员不得迟到、早退、不得无故缺勤。因故不能

  出勤者应在值班工作开始前一日内向办公室请假,以便办公室另行安排其他值班人员。

办公室值班制度9

  第一章总则

  第一条为了更好地开展本协会工作,树立协会在社会中的良好形象,严格加强并完善内部管理,特制定本制度。

  第二条本制度遵守国家的法律法规,尤其是《xx协会章程》的规定。

  第三条本制度对协会值班人员及值班期间拜访协会办公地点的会员及其他人员有效。

  第二章办公室值班安排

  第四条值班时间:

  第五条值班地点:

  第三章值班人员职责

  第六条

  第七条所有人员须按规定严格履行值班任务。

  第八条值班人员应该严守值班时间,不得无故缺席、迟到、早退,在值班时若遇紧急事务,须经值班负责人同意后方可离开。因故离开半小时以上者须在值班日志上做出书面说明。遇事提前向办公中心请假,假条需有值班负责人签字。补交的.假条无效。

  第九条值班人员在值班期间打扫室内卫生,保持物品整洁、完好。鉴于项目处管辖团队数量之多,值班人员必须详细做好值班记录,并同时整理好广大师生对本协会的意见和建议,并及时由负责人处理。

  第十条值班人员应保持高度责任心,热情接待工作电话及来访者。认真解答来访者提出的问题,在值班日志中做好记录并提示相关人员。

  第十一条值班期间发生突发事件必须及时处理,重要情况请示秘书长或办公室主任,必要时立即向理事会成员或有关部门汇报。

  第十二条值班人员要严格维护团队联合会形象,不得在办公室吸烟、打牌、下棋、酗酒、上网聊天以及从事其他与值班无关的活动,严禁在办公室进行任何违反协会规定的活动。

  第十三条值班负责人负责考勤并如实记录反映,办公中心人员负责监督值班情况。

  第十四条值班结束时,值班人员要将办公室打扫干净,整理好后方可离开。考勤人员负责监督,并填写考勤日记。

  第四章外来人员规定

  第十五条外来人员进入协会办公室必须接受值班人员监督,不得从事与值班无关的活动。

  第十六条外来办事人员按顺序找工作人员,不准在办公室内大声喧哗、吵闹,影响其他人员工作。

  第十七条外来人员应在办完事之后及时离开办公室,不得无故在办公室内逗留。

  第五章附则

  第十八条值班人员均须严格遵守本制度,如有违反,将按有关奖惩规定严肃处理。

  第十九条本制度颁布之日执行。

  第二十条本制度解释权归协会秘书处。

办公室值班制度10

  为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度:

  1、务必明确每间

  2、务必确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。

  3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的`其他任何人员使用。

  4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时光、地点,并要求补领。

  5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。

  6、公司的办公钥匙严禁私自配制。

  7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下方提示信息。

办公室值班制度11

  一、 值班制度

  1、值班时间:周一至周五 上午7:50-11:45 下午14:00-17:10

  2、值班调换:由办公室统一安排,个别人员特殊原因须临时调换值班日期,需提前1-2天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。

  3、值班要求:

  (1)值班同学一定要明确自己值班的具体时间,并且上、下班要做好衔接。上一班要及时通知下一班。

  (2)值班的学生干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。

  (3)值班人员应打扫房间卫生,勤倒垃圾,保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件,负责接纳来访,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告学办老师或学生会主要学生干部。在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签字。

  (4)值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件,并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理,并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误,将追究值班人员的责任。

  (5)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗及打闹,必须 保持我院学生工作系统的良好形象。

  (6)值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料,如果由于工作 关系有此需要时,应先征得对方负责人同意方可翻阅。

  (7)不能以查看通知及与办公室工作相关的之外的目以外的`目的使用办公室电脑,若因使用不当而引起电脑中毒、资料丢失则要承担全部责任。

  (8)谨慎对待办公室内的所有文件、资料。未经允许不得翻阅资料,经过允许亦不能将其中涉及隐私的资料向外透露。妥善保管各类资料,不论是在做卫生清扫或是在整理资料,在未经辅导员老师或研究生学姐的允许的情况下不能擅自丢弃资料。因各种原因造成资料损坏、丢失、泄露(引起不良后果的)要承担全部责任。

  (9)在离开时关窗、关门、关闭电器(电脑,空调),若因没有关门、关门引起办公室物品遗失的需承担一定责任。(注:需做到这点的是早上和下午的末班值班同学,其他同学若在值班途中稍有离开则只需关门即可)

  二、办公室使用制度

  1、卫生管理条例:

  (1)值班人员应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,无灰尘和异味。

  (2)办公室禁止吸烟,禁止随地吐痰,垃圾不得随意乱扔,宣传部在每次做完 横幅以后,应及时打扫卫生,地面不能粘有不干胶。

  (3)办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。

  2、其它纪律要求:

  (1)进入办公室需保持衣冠整洁,不得穿拖鞋、背心、运动短裤。

  (2)不得在办公室大声喧哗、打闹;非学生干部不得随意进出学生办公室。

  (3)注意节约用电,人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。

  人文学院办公室

办公室值班制度12

  为进一步加强和完善值班工作制度,保证市政府工作的正常进行,根据上级有关文件精神,特制订本制度。

  一、值班工作

  (一)市政府办公室设立总值班室,承担市政府及市政府办公室的日常值班工作。

  (二)值班室设专职值班员,日常值班由专职值班员负责,节假日值班由办公室全体工作人员轮流值班。值班人员名单由总值班科负责安排(工作日由总值班

  科人员值班,下午18:00至20:30由办公室其他工作人员值班,20:30至次日8:30由总值班科人员值班,节假日由办公室其他工作人员轮流值班)。

  (三)实行24小时值班制度和领导干部带班制度。值班人员应坚守岗位,保证值班室通讯及其它设备随时畅通、正常运行;带班领导不得离开辖区并保证24小时通讯畅通,确保各类紧急和突发事件的及时处置。

  (四)实行交接班制度。值班人员要按时交接班,交接班时应在当日值班记录本上详细记录交接班人姓名、交接班时间以及需要继续办理事项的具体内容与要求。

  (五)实行值班记录制度。值班人员应对值班期间的重要事项、领导指示和处置情况进行详细记录。

  (六)值班人员应严格执行保密规定,不得向无关人员扩散信息,不得泄露涉密事项。

  二、紧急信息报送工作

  (一)紧急信息范围。

  紧急信息是指达到一定程度,造成一定影响的灾害、事件等。

  1、自然灾害:包括水旱灾害,气象灾害、地震灾害、地质灾害、生物灾害等。

  2、事故灾害:包括各类安全事故、交通事故、公共设施和设备事故、环境污染和生态破坏事故等。

  3、公共卫生事件:包括传染病疫情、群体不明原因疾病、食品安全和职业危害、动物疫情、以及其他影响公共健康和生命安全的`事件等。

  4、社会安全事件:包括民族宗教事件、涉外事件、经济安全事件、治安事件等。

  5、其他危害人民生命财产安全和社会稳定,可能造成重大影响的情况。

  (二)紧急信息处理程序。

  1、值班人员接到紧急信息后,应记录来话人姓名、单位、联系电话,对事件的时间、地点、过程、原因等基本要素进行认真询问,并详细记录,确保信息的真实性、准确性。

  2、值班人员应迅速将紧急信息向带班领导报告,领导做出指示后,要迅速落实办理,并详细记录办理情况。

  3、对于应上报的紧急信息,在及时做好处置工作的同时,应按规定时间和要求立即上报,不得延误。紧急信息原则上应书面报告,特别重大紧急信息可先口头报告,然后书面报告。

  4、为保证信息时效性,紧急信息经市政府系统各单位审核后即可上报。

  5、认真做好紧急信息的续报工作,对紧急突发性事件发生后

  的处置情况、群众反映、发生原因、最新进展等情况应进行全程跟踪报送。

  6、对紧急信息处理过程中形成的领导批示和各种资料应按规定存档。

  三、工作要求

  1、遵守值班时间,坚守值班岗位,不得擅自离岗。节假日值班,上班同志必须与下班同志取得联系,并将当班情况做好移交。

  2、认真记好值班日记,做到内容准确,文字通顺,字迹工整。处理重大突发事件时,反映要灵敏,做到快速、高效、及时。要履行交接班手续,交班时讲清已办和待办事项。

  3、受理、办理的值班工作事项,必须按照工作程序,做到有登记、有报告、有落实、有反馈,对领导交办的事项,要积极认真办理,不折不扣完成。

  4、搞好值班室的清洁卫生,保持安静、整洁的工作环境,外来人员不得在值班室内闲谈。

  5、接到市长、副市长,秘书长、副秘书长在有关信息报告上的批示,应按有关要求,立即向有关镇办和部门传达,并及时反馈有关领导。对市人民政府领导在市委办公室转来的信息上的重要批示,要及时反馈市委值班室。

办公室值班制度13

  为了加强对学生、社团管理中心办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的`工作环境,树立学生干部的良好形象,加强各部门之间的协调与合作,确保学生会、社团管理中心的工作顺利进行,特制定本制度。

  一、卫生要求

  ①保持办公室地面清洁,做到无纸屑无较多灰尘;

  ②窗户、窗台无明显灰尘;

  ③卫生工具摆放整齐;

  ④保持垃圾筒内无较多垃圾;

  ⑤保持桌椅的整齐(凡到办公室就坐的人员,离开时必须将椅子摆放到位);

  ⑥将使用过的绘画工具清洁后归放到位;

  ⑦保持墙壁白净;

  ⑧最后离开办公室的人随手关灯、关窗、锁门。

  二、公共财产

  ①只有组织内成员才有权使用各类物品;

  ②各类财产由当日办公室值日人员负责监管;

  ③凡公共财产不得私用(有特殊情况必须得到批准);

  ④办公室钥匙由主席团、社团主任、办公室主任携带;

  ⑤电脑只限用于办公;

  ⑥凡损坏的公共财产照价赔偿;

  三、言行举止

  ①所有值班人员必须文明用语,禁止大声喧哗、哄闹;

  ②在人际交往中,尊重每一个人的基本权利;

  ③开会时严格遵守会议要求;

  ④禁止在办公室内谈情说爱;

  ⑤不得在办公室内充电。

  ⑥不得随意带外人进入办公室,值班时不得聊天

  (注:非学生会及社团成员没有特殊情况不得随意进入办公室。)

办公室值班制度14

  一、为严格工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、工作纪律

  (一)按规定时间上下班,不得无故迟到、早退。

  (二)服从上级的工作安排,一经上级主管决定,应严格遵照执行。

  三、工作时间与休息

  公司行政职能部门员工实行每周5天工作制(包括公司总工办、综合部、财务部、经营部、副总经理、总经理)。行政职能部门周六、周日为正常公休时间。

  (一)公司作息时间:夏季:上午8:30—12:00,下午13:00—17:30。

  冬季:上午9:00-12:00,下午13:00-17:30。

  四、考勤规定:

  1、公司办公室员工实行打卡考勤,打卡有效时间为:上午: 9:00以前(夏季8:30前),午休:12:00,下班: 17:30以后。

  2、公司总工办两位负责人每周必须在办公室出勤三天半;副总经理与总经理必须在办公室出勤五天半,否则视作旷工处理,旷工半天从工资扣除100元,旷工一天扣除200元

  3、迟到、规定:员工上班时,凡超过规定上班时间均属迟到。迟到10分钟以内扣10元(总工办、副总/总经理扣20元),迟到10分钟以上30分钟以内扣30元(总工办、副总/总经理扣60元),一个月内迟到2次以内(累计时间不超过30分钟)的可免于经济处罚。

  4、旷工、早退规定:在规定上班时间内没有到岗的即为旷工,凡未经许可,在规定下班时间之前私自脱离工作岗位的视为早退,迟到(早退)30分钟以上计旷工一天,漏打1次卡计旷工半天,漏打2次卡计旷工一天,旷工一天从工资中计扣100元半天从工资中计扣50元。

  5、加班规定:凡因工作需要需加班者,加班时间从18:30以后开始计算,凡加班者次日上班时间可相对往后延迟,延迟时限为加班时限的百分之五十(加班2小时次日上班时间延后1小时)当日加班时长超过6小时,次日上班时间为13:00。凡加班者次日来上班时均需要到综合部签字备档。

  五、请假程序和种类:

  (一)员工请(休)假应先依规定填写《请(休)假申请单》,并经审核完毕后将请假单上报考勤部门备案方可休假(休假前离岗、休假后到岗均需打卡),若遇特殊情况未能及时办理请假手续,应事先向分管领导说明。

  (二)员工如遇特许情况(交通阻塞除外)不能按时到岗,因公务在外不能回公司打卡,应于上、下班前打电话通知综合部经理,得到许可后方视为正常出勤,否则按迟到、早退处理。

  (三)员工请(休)假时间在一天以内(含一天),由部门主管批准,三天以内,部门经理审核,分管领导批准。三天及以上由部门经理及分管领导审核,公司领导(董事长)签字批准。

  (四)凡因故请假者,无论事假、病假均应填写“”,请假应按实际天数计扣基本工资。经有关领导签批后送综合部备案,综合部依据请假条核计考勤。无假条又未打卡者,一律按旷工论处。所有请(休)假单据均由综合部存档备查。

  (五)部分负有外勤任务的工作人员,如确有公务外出,不能及时赶回打卡,应提前打电话向部门负责人汇报,再由部门负责人通知行政人事部考勤员登记并签字确认。

  六、休假种类

  (一)病假:员工休病假一天的,必须提供医院开具的处方签,超过一天的必须提供三级(或以上)医院开具的病休条方算病假,否则视为事假:病假连续二十天或当月病假累计达三十天及以上的仍需休息的,必须由劳动鉴定委员会鉴定并出具证明:特殊情况由综合部人力资源处拟定报告提出处理建议报总经理审批后执行:

  (二)事假;员工因私事须本人亲自办理,可申请事假:

  (三)婚假;员工在公司工作期间注册结婚的,可享受七天婚假,婚假必须提前一周向主管领导申请并附上结婚证复印件;符合晚婚条件的'员工(女性25岁,男性27岁),可享受14天婚假:再婚只享受七天婚假:

  (四)丧假:若员工的直系亲属(指父母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世,可享受五天丧假,若员工需要到外地奔丧的(重庆市以外地区),综合部人力资源处给予路程假二天,往返路费自理:

  (五)产假及晚育假:女员工顺产假为80天,剖腹产产假100天,产前休息15天,女员工可享受晚育假20天;男员工可享受晚育假7天;已婚女员工怀孕流产的可享受产假,怀孕不满四个月流产,根据市级医院证明,给予十五天的产假;怀孕满四个月以上流产,给予四十天产假。以上假日均连续计算(含法定节假日)

  (六)工伤假:员工因工负伤送往医院救治或休养的,由市医保定点医院出具诊断书及休养报告,休息时间按工伤假处理;

  (七)生日假:公司员工可在生日当月凭生日假条休假一天;

  七、假期待遇

  (一)说明

  1、病假、事假逢周日、节假日计入请假期,但基本工资不作扣除;

  2、婚、丧假、工伤假的请假期间含节假日天数,即遇节假日不顺延;

  3、婚、丧、生日假请休假时首先应满足项目需要,如遇项目不准许休假时员工可换时间补休。

  (二)待遇

  1、员工在法定休定假、婚、丧、生日、及调休假期间,所有薪资及福利按正常标准执行;

  2、员工病假期间,基本工资按50%发放,3、员工在事假期间,基本工资100%发放,4、员工在工伤假期间,医治期间在三个月内的公司全额发放基本工资及工龄工资,三至六个月的。只支付50%的基本工资及100%的工龄工资,八、考勤员应严格依照上述规定统计考勤,不得徇私舞弊,如遇到上述规定以外的问题,应及时请示部门负责人之后再行处理,重大问题应请示公司领导裁定。

  本规定自二一四年五月二十七日起执行,以往如有与此制度相抵触的,以此为准。

办公室值班制度15

  值班制度

  一、值班时间

  (一)正常上班时间即上午8:00-12:00;下午14:30-17:30,由值班室正式工作人员值班。

  (二)下班时间及周末由县委办聘用人员值班。具体时间段如下:

  2.星期一至星期五:中午12:00-14:30;下午17:30-晚上22:00。

  3.星期六、星期天:上午8:00-12:00;下午14:30-17:30;晚上19:00-22:00。

  4.除春节、国庆外的节假日:上午8:00-12:00;下午14:30-17:30;晚上19:00-22:00。

  (三)每天晚上22:00第二天上午8:00由县委机要局工作人员在机要局值班。

  二、值班地点:

  县委办信访值班室

  三、值班工作内容

  1.做好值班电话记录和值班日记及各项登记工作;

  2.认真贯彻落实重大事项报告制度,遇有重要事情或特急以上电报,要及时汇报并积极协助做好处理工作。

  3.做好来人的接待和来访的劝解疏导工作。

  4.爱护公共财物,提高安全意识,注意随手关电熄火,做好安全检查工作,关好门窗,防火防盗。

  5.保持值班室的环境卫生。

  6.完成好领导交办的.工作任务。

  四、值班纪律

  1.值班人员必须按时到岗值班,不得迟到、早退、脱岗,如有事不能值班,应事前向科室主任请假并报分管领导同意。

  2.严格履行交接班手续,已办理和未办完的工作必须及时汇报。

  3.对于值班工作不力和造成工作失误及影响的,给予公开批评和经济处罚。

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【必备】办公室值班制度15篇

  在不断进步的社会中,越来越多人会去使用制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编精心整理的办公室值班制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

【必备】办公室值班制度15篇

办公室值班制度1

  1、办公室财产保管。如有借出物品,一定要登记并及时催还。

  2、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时,必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已经处理,那些事情还需要处理,请记在值班日志中。

  3、按时到岗,观察办公室的整洁和卫生状况,根据情况打扫卫生,不得在办公室喧哗、吵闹,营造良好的`工作环境。

  4、有领导前来会议,要主动打招呼、倒茶,热情接待。

  5、要熟悉院办老师及相关领导,见到老师要尊敬称呼。

  6、接听电话时,主动客气应接相关工作,面向不同部门、单位、人、事。联系相关具体老师,急事马上汇报,并作好记录。

  7、值班必须签到,代班的同学需写清楚帮谁代班。有特殊情况必须提前请假。

  8、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。

  9、如办公室没开门则及时与xx联系。

  10、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。

  11、培养后备干部:相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况,负责人加强业务指导。

  12、本制度自XX年x月xx日正式执行,请各值班人员认真贯彻,严格执行!

办公室值班制度2

  为加强我系学生干部的责任感与服务意识,加强办公室的管理,维持正常的.秩序,明确值班人员的职责,现将办公室值班制度范文公示如下:

  一、值班条例:

  1、值班人员周一至周五每天上午8:00~11:30、下午2:00~4:20按照班表值班。

  2、值班人员如果确有原因不能值班,需提前告知该部门部长。

  二、值班人员须遵守以下工作制度:

  (1)按时到岗,忠于职守,主动热情,礼貌待人,不可大声喧哗。

  (2)及时接收学校指示、紧急通知,做到上传下达,遇到重大突发事件须及时与老师取得联系。

  (3)值班期间不得嬉闹,不得脱岗。无故缺岗者,一经查实,责任自负并作无故缺席处理。

  (4)保持办公室清洁,不可乱扔垃圾,爱护公共设施,值班期间不得私自占用电话。

  (5)值班完毕,检查水电,关闭门窗。

  (6)值班期间公共物品未经登记,不得私自挪用。

  备注:有特殊事宜要及时汇报或者做好记录,方便上级处理。主席或部长不定期抽查。

办公室值班制度3

  1、值班人员必须坚守岗位,承办领导交办的任务,处理好来往电话、传真、函件及突发事件,实行交接班制度,不得擅自离岗。“春节”、“五一”、“国庆”法定假日实行领导带班值班制。

  2、对发生的重大突发事件、群体性突发事件、紧急灾情以及其他重要紧急情况,值班人员必须及时准确地报告值班领导,根据领导指示或按有关规定,协助处置突发事件。

  3、值班人员必须24小时在岗,并认真做好值班记录,交接班时必须向下一班报告本班内的重要情况。值班人员夜间收发的`文电,视紧急程度经请示后及时处理。对擅自离岗者,一经查实将追究值班人员的责任。

  4、遇有紧急事项需要增加值班人员时,其他备班的值班人员必须随叫随到,及时到达指定位置。

  5、值班人员应严格遵守保密纪律。每天收发的机密文电及要情,不许向无关人员讲述和透露;不得将机密件带回家;不得将亲戚朋友带到值班室;不得把单位领导的电话号码随意告诉无关人员。

  7、做好值班室内的清洁卫生工作,爱护好值班设备和物品。

  8、值班人员对夜间和节假日收发的文电要进行及时处理。

办公室值班制度4

  1、某地委办公室实行24小时值班制度,由办公室领导带班,秘书室和有关科室的同志轮流值班。

  2、值班人员要在值班期间坚守岗位,不得擅自离岗,如确有急事,应向带班领导请假,并自行调整好值班人员,做好交接班后方可离开。

  3、值班期间遇有重大问题或突发事件时,应立即向带班领导和有关领导汇报,遵照领导指示迅速与有关部门或人员取得联系,进行妥善处理,并将事情处理结果或事件发展情况及时反馈给领导。

  4、值班期间不准会客,不准饮酒。

  5、办公室领导对值班情况进行经常性检查,节假日或非常时期,可视情增加值班人员。

  6、对值班期间擅离职守,延误时机或处置不当造成不良影响者,要追究责任。

  7、值班人员要保持值班室的整洁。

办公室值班制度5

  1、值班人员应严格按值班表值班,如有特殊情况,值班人员可私下调换,确保值班的正常进行。私自翘班将对其部门负责人员汇总,最后予以处罚。办公室由专门负责人员予以考核。

  2、任何情况下,值班期间不能没有值班人员在办公室。如有事需外出,必须自己找其他本部室人员予以顶替。

  3、值班人员值班应签到,及时清点查看办公室物品,值完班后交代下一班注意事情。

  4、值班期间,保持办公室清洁、卫生。应当礼仪待人、庄重大方。值班期间,应当负责维护办公室安静,严禁喧闹。 值班人员应当认真仔细做好本部和其它各部室通知、传达、协调等各项工作。

  5、院、系各部归还所借物品时,若归还方未联系办公室相关人员,那么值班人员立即联系办公室部门相关人员到场清点物品。

  6、值班人员整理好办公室内的文件、物品。如有翻阅办公室内的`文件,必须在翻阅后将其放回原处。

  7、值班人员值完班后,应做好留言,打扫办公室,整理好办公物品。关好电源,锁好门窗。并及时做好值班转接。

办公室值班制度6

  为保证学校和学校办公室各项工作的正常开展,维护学校的安全稳定,根据国家民委、省委省政府和省教育厅有关文件精神,结合工作实际,特制定学校办公室值班制度。

  一、值班原则

  值班工作遵循反应迅速、落实有力、安全保密、优质服务的原则。

  二、值班种类和安排

  值班分为工作日值班、节假日值班和应急值班。值班安排由学校办公室在值班实施前结合实际统一布置。值班地点设在行政楼408办公室。

  1、工作日值班是指工作日下班后值班。学校办公室全体人员轮流值班,值班时间为中午12:00—12:30,下午5:00—5:30(冬令时);5:30—6:00(夏令时)。根据工作需要,需延长值班时间。

  2、节假日值班是指寒假、暑假、法定节假日(元旦、清明节、五一国际劳动节、端午节、中秋节、十一国庆节)及双休日值班。

  (1)值班期间学校办公室全体人员轮流值班,法定节假日值班一般安排1名处级带班领导、1名值班工作人员。

  (2)值班时间为上午9:00—11:30,下午3:00—5:00。

  3、应急值班是指学校遇到突发事件等特殊情况时,学校办公室根据具体情况安排人员值班。应急值班期间,值班安排和要求视具体情况而定。

  三、值班要求:

  1、值班人员要严格遵守值班作息时间,不得无故迟到早退。

  2、值班人员要有高度的`责任感,坚守值班岗位,做好值班记录和工作交接。

  3、值班期间如遇重大紧急情况,值班人员要及时向带班领导汇报,并根据要求及时向上级有关部门报告。

  四、值班事项

  1、按要求及时上岗值班,保持通讯畅通,办公设备正常,认真处理值班期间办公室的日常事务。

  2、接听电话,接收传真,签收文件(包括内网办电子公文)并进行登记、办理。重要电话和传真要作好记录(包括来电单位、来电人姓名及联络方式、来电内容及要求)。按照公文流传程序及时向领导汇报,并负责跟进该事项的办理过程。对不能按期处理的事项,要及时向领导请示。若当班不能办理的,应做好交接工作。

  3、负责领取校领导及办公室的信件、报刊、杂志,及时准确分发和处理。

  4、负责学校和办公室印章的管理,并按公章管理规定审批、登记、使用。

  5、负责通知校领导召集的相关会议,落实好会议场地和相关会务安排工作。

  6、负责接待来访的领导和有关人员。

  7、服务好值班和临时加班的校领导,完成交办的各项任务。

  8、如遇突发事件,迅速启动应急方案,第一时间报告相关领导,并保持信息、通讯畅通,落实好相关措施。

  9、负责好办公室安全保密工作。做好办公室及公共财物安全管理、水电管理等工作。严格遵守保密规定,妥善保管密文密电、学校公章。

  10、做好交接班工作。要特别交代好文件、重要事项和未完成工作等。

  11、认真撰写值班日志。包括值班时间、文件办理情况及各项工作事项等。

  12、其他事项。

办公室值班制度7

  为了规范值班制度,使值班人员更好地履行职责、特规定以下守则,请每一位值班干部严格执行。

  一、进入办公室要求衣装整齐、精神饱满,敬请佩戴工作证、着会服。(男生不穿背心、短裤、拖鞋,女生不穿吊带装、拖鞋)

  二、爱护公共财物,不得私自拿走或转借办公用品,更不准在办公室摆放私人物品。

  三、严禁在办公室内抽烟、喝酒以及进行打牌活动;禁止喧闹。

  四、非学校规定的时间不准看电视。

  五、要求守时,不得缺席、迟到或早退,若有特殊情况、须先向办公室请假,如在值班时有特殊原因需要离班,应找到替代人后方可离开、并做出记录。

  六、接听热线电话,做好答复,并做出详细的电话记录。接听时使用礼貌用语,比如首语:您好,xxx大学学生会!

  七、热情有礼貌地接待来访者,热心帮助解决其困难,对其提出的.问题都要尽可能的做出解答。

  八、遇到突发事件不能处理时,应及时向主席团请示,妥善处理。

  九、整理文件、做好值班记录、协调各方面工作;

  十、负责办公室卫生,保持办公室的整洁、离班时关好门窗。

  附:下一班值班人员,须在上一值班时间内,到办公室

  接领办公室钥匙。未经允许,不准擅自配制办公室钥匙。

  xxx大学学生会办公室

  二零xx年十月二十四日

办公室值班制度8

  为了加强我系办公室的'管理,配合团总支学生分会各部门工作的开展,加强各部门之间的相互协调性,特制定以下制度:

  一、值班人员职责:

  1、在值班时,应首先在办公室值班记录本中登记值班时间、值班人员姓名,并做好当天值班日志,值班日志会定期抽查。

  2、值班期间,值班干部负责接收外部文件、请柬、期刊报纸,办公室物品借还,图书角书籍借还,办公室的卫生打扫工作(包括清扫地面、整理桌面、摆放物品桌椅整齐、清扫垃圾等)。

  3、值班干部要做到按时值班,必须严格按照值班表进行值班,做到提前五分钟到岗。

  二、值班要求:

  1、不得将不相干的人员私自带入办公室。

  2、值班干部在值班时间需认真值班,不得在办公室吃东西、吸烟、喧闹。

  3、值班人员不得迟到、早退、不得无故缺勤。因故不能

  出勤者应在值班工作开始前一日内向办公室请假,以便办公室另行安排其他值班人员。

办公室值班制度9

  第一章总则

  第一条为了更好地开展本协会工作,树立协会在社会中的良好形象,严格加强并完善内部管理,特制定本制度。

  第二条本制度遵守国家的法律法规,尤其是《xx协会章程》的规定。

  第三条本制度对协会值班人员及值班期间拜访协会办公地点的会员及其他人员有效。

  第二章办公室值班安排

  第四条值班时间:

  第五条值班地点:

  第三章值班人员职责

  第六条

  第七条所有人员须按规定严格履行值班任务。

  第八条值班人员应该严守值班时间,不得无故缺席、迟到、早退,在值班时若遇紧急事务,须经值班负责人同意后方可离开。因故离开半小时以上者须在值班日志上做出书面说明。遇事提前向办公中心请假,假条需有值班负责人签字。补交的.假条无效。

  第九条值班人员在值班期间打扫室内卫生,保持物品整洁、完好。鉴于项目处管辖团队数量之多,值班人员必须详细做好值班记录,并同时整理好广大师生对本协会的意见和建议,并及时由负责人处理。

  第十条值班人员应保持高度责任心,热情接待工作电话及来访者。认真解答来访者提出的问题,在值班日志中做好记录并提示相关人员。

  第十一条值班期间发生突发事件必须及时处理,重要情况请示秘书长或办公室主任,必要时立即向理事会成员或有关部门汇报。

  第十二条值班人员要严格维护团队联合会形象,不得在办公室吸烟、打牌、下棋、酗酒、上网聊天以及从事其他与值班无关的活动,严禁在办公室进行任何违反协会规定的活动。

  第十三条值班负责人负责考勤并如实记录反映,办公中心人员负责监督值班情况。

  第十四条值班结束时,值班人员要将办公室打扫干净,整理好后方可离开。考勤人员负责监督,并填写考勤日记。

  第四章外来人员规定

  第十五条外来人员进入协会办公室必须接受值班人员监督,不得从事与值班无关的活动。

  第十六条外来办事人员按顺序找工作人员,不准在办公室内大声喧哗、吵闹,影响其他人员工作。

  第十七条外来人员应在办完事之后及时离开办公室,不得无故在办公室内逗留。

  第五章附则

  第十八条值班人员均须严格遵守本制度,如有违反,将按有关奖惩规定严肃处理。

  第十九条本制度颁布之日执行。

  第二十条本制度解释权归协会秘书处。

办公室值班制度10

  为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度:

  1、务必明确每间

  2、务必确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。

  3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的`其他任何人员使用。

  4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时光、地点,并要求补领。

  5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。

  6、公司的办公钥匙严禁私自配制。

  7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下方提示信息。

办公室值班制度11

  一、 值班制度

  1、值班时间:周一至周五 上午7:50-11:45 下午14:00-17:10

  2、值班调换:由办公室统一安排,个别人员特殊原因须临时调换值班日期,需提前1-2天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。

  3、值班要求:

  (1)值班同学一定要明确自己值班的具体时间,并且上、下班要做好衔接。上一班要及时通知下一班。

  (2)值班的学生干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。

  (3)值班人员应打扫房间卫生,勤倒垃圾,保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件,负责接纳来访,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告学办老师或学生会主要学生干部。在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签字。

  (4)值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件,并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理,并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误,将追究值班人员的责任。

  (5)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗及打闹,必须 保持我院学生工作系统的良好形象。

  (6)值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料,如果由于工作 关系有此需要时,应先征得对方负责人同意方可翻阅。

  (7)不能以查看通知及与办公室工作相关的之外的目以外的`目的使用办公室电脑,若因使用不当而引起电脑中毒、资料丢失则要承担全部责任。

  (8)谨慎对待办公室内的所有文件、资料。未经允许不得翻阅资料,经过允许亦不能将其中涉及隐私的资料向外透露。妥善保管各类资料,不论是在做卫生清扫或是在整理资料,在未经辅导员老师或研究生学姐的允许的情况下不能擅自丢弃资料。因各种原因造成资料损坏、丢失、泄露(引起不良后果的)要承担全部责任。

  (9)在离开时关窗、关门、关闭电器(电脑,空调),若因没有关门、关门引起办公室物品遗失的需承担一定责任。(注:需做到这点的是早上和下午的末班值班同学,其他同学若在值班途中稍有离开则只需关门即可)

  二、办公室使用制度

  1、卫生管理条例:

  (1)值班人员应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,无灰尘和异味。

  (2)办公室禁止吸烟,禁止随地吐痰,垃圾不得随意乱扔,宣传部在每次做完 横幅以后,应及时打扫卫生,地面不能粘有不干胶。

  (3)办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。

  2、其它纪律要求:

  (1)进入办公室需保持衣冠整洁,不得穿拖鞋、背心、运动短裤。

  (2)不得在办公室大声喧哗、打闹;非学生干部不得随意进出学生办公室。

  (3)注意节约用电,人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。

  人文学院办公室

办公室值班制度12

  为进一步加强和完善值班工作制度,保证市政府工作的正常进行,根据上级有关文件精神,特制订本制度。

  一、值班工作

  (一)市政府办公室设立总值班室,承担市政府及市政府办公室的日常值班工作。

  (二)值班室设专职值班员,日常值班由专职值班员负责,节假日值班由办公室全体工作人员轮流值班。值班人员名单由总值班科负责安排(工作日由总值班

  科人员值班,下午18:00至20:30由办公室其他工作人员值班,20:30至次日8:30由总值班科人员值班,节假日由办公室其他工作人员轮流值班)。

  (三)实行24小时值班制度和领导干部带班制度。值班人员应坚守岗位,保证值班室通讯及其它设备随时畅通、正常运行;带班领导不得离开辖区并保证24小时通讯畅通,确保各类紧急和突发事件的及时处置。

  (四)实行交接班制度。值班人员要按时交接班,交接班时应在当日值班记录本上详细记录交接班人姓名、交接班时间以及需要继续办理事项的具体内容与要求。

  (五)实行值班记录制度。值班人员应对值班期间的重要事项、领导指示和处置情况进行详细记录。

  (六)值班人员应严格执行保密规定,不得向无关人员扩散信息,不得泄露涉密事项。

  二、紧急信息报送工作

  (一)紧急信息范围。

  紧急信息是指达到一定程度,造成一定影响的灾害、事件等。

  1、自然灾害:包括水旱灾害,气象灾害、地震灾害、地质灾害、生物灾害等。

  2、事故灾害:包括各类安全事故、交通事故、公共设施和设备事故、环境污染和生态破坏事故等。

  3、公共卫生事件:包括传染病疫情、群体不明原因疾病、食品安全和职业危害、动物疫情、以及其他影响公共健康和生命安全的`事件等。

  4、社会安全事件:包括民族宗教事件、涉外事件、经济安全事件、治安事件等。

  5、其他危害人民生命财产安全和社会稳定,可能造成重大影响的情况。

  (二)紧急信息处理程序。

  1、值班人员接到紧急信息后,应记录来话人姓名、单位、联系电话,对事件的时间、地点、过程、原因等基本要素进行认真询问,并详细记录,确保信息的真实性、准确性。

  2、值班人员应迅速将紧急信息向带班领导报告,领导做出指示后,要迅速落实办理,并详细记录办理情况。

  3、对于应上报的紧急信息,在及时做好处置工作的同时,应按规定时间和要求立即上报,不得延误。紧急信息原则上应书面报告,特别重大紧急信息可先口头报告,然后书面报告。

  4、为保证信息时效性,紧急信息经市政府系统各单位审核后即可上报。

  5、认真做好紧急信息的续报工作,对紧急突发性事件发生后

  的处置情况、群众反映、发生原因、最新进展等情况应进行全程跟踪报送。

  6、对紧急信息处理过程中形成的领导批示和各种资料应按规定存档。

  三、工作要求

  1、遵守值班时间,坚守值班岗位,不得擅自离岗。节假日值班,上班同志必须与下班同志取得联系,并将当班情况做好移交。

  2、认真记好值班日记,做到内容准确,文字通顺,字迹工整。处理重大突发事件时,反映要灵敏,做到快速、高效、及时。要履行交接班手续,交班时讲清已办和待办事项。

  3、受理、办理的值班工作事项,必须按照工作程序,做到有登记、有报告、有落实、有反馈,对领导交办的事项,要积极认真办理,不折不扣完成。

  4、搞好值班室的清洁卫生,保持安静、整洁的工作环境,外来人员不得在值班室内闲谈。

  5、接到市长、副市长,秘书长、副秘书长在有关信息报告上的批示,应按有关要求,立即向有关镇办和部门传达,并及时反馈有关领导。对市人民政府领导在市委办公室转来的信息上的重要批示,要及时反馈市委值班室。

办公室值班制度13

  为了加强对学生、社团管理中心办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的`工作环境,树立学生干部的良好形象,加强各部门之间的协调与合作,确保学生会、社团管理中心的工作顺利进行,特制定本制度。

  一、卫生要求

  ①保持办公室地面清洁,做到无纸屑无较多灰尘;

  ②窗户、窗台无明显灰尘;

  ③卫生工具摆放整齐;

  ④保持垃圾筒内无较多垃圾;

  ⑤保持桌椅的整齐(凡到办公室就坐的人员,离开时必须将椅子摆放到位);

  ⑥将使用过的绘画工具清洁后归放到位;

  ⑦保持墙壁白净;

  ⑧最后离开办公室的人随手关灯、关窗、锁门。

  二、公共财产

  ①只有组织内成员才有权使用各类物品;

  ②各类财产由当日办公室值日人员负责监管;

  ③凡公共财产不得私用(有特殊情况必须得到批准);

  ④办公室钥匙由主席团、社团主任、办公室主任携带;

  ⑤电脑只限用于办公;

  ⑥凡损坏的公共财产照价赔偿;

  三、言行举止

  ①所有值班人员必须文明用语,禁止大声喧哗、哄闹;

  ②在人际交往中,尊重每一个人的基本权利;

  ③开会时严格遵守会议要求;

  ④禁止在办公室内谈情说爱;

  ⑤不得在办公室内充电。

  ⑥不得随意带外人进入办公室,值班时不得聊天

  (注:非学生会及社团成员没有特殊情况不得随意进入办公室。)

办公室值班制度14

  一、为严格工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、工作纪律

  (一)按规定时间上下班,不得无故迟到、早退。

  (二)服从上级的工作安排,一经上级主管决定,应严格遵照执行。

  三、工作时间与休息

  公司行政职能部门员工实行每周5天工作制(包括公司总工办、综合部、财务部、经营部、副总经理、总经理)。行政职能部门周六、周日为正常公休时间。

  (一)公司作息时间:夏季:上午8:30—12:00,下午13:00—17:30。

  冬季:上午9:00-12:00,下午13:00-17:30。

  四、考勤规定:

  1、公司办公室员工实行打卡考勤,打卡有效时间为:上午: 9:00以前(夏季8:30前),午休:12:00,下班: 17:30以后。

  2、公司总工办两位负责人每周必须在办公室出勤三天半;副总经理与总经理必须在办公室出勤五天半,否则视作旷工处理,旷工半天从工资扣除100元,旷工一天扣除200元

  3、迟到、规定:员工上班时,凡超过规定上班时间均属迟到。迟到10分钟以内扣10元(总工办、副总/总经理扣20元),迟到10分钟以上30分钟以内扣30元(总工办、副总/总经理扣60元),一个月内迟到2次以内(累计时间不超过30分钟)的可免于经济处罚。

  4、旷工、早退规定:在规定上班时间内没有到岗的即为旷工,凡未经许可,在规定下班时间之前私自脱离工作岗位的视为早退,迟到(早退)30分钟以上计旷工一天,漏打1次卡计旷工半天,漏打2次卡计旷工一天,旷工一天从工资中计扣100元半天从工资中计扣50元。

  5、加班规定:凡因工作需要需加班者,加班时间从18:30以后开始计算,凡加班者次日上班时间可相对往后延迟,延迟时限为加班时限的百分之五十(加班2小时次日上班时间延后1小时)当日加班时长超过6小时,次日上班时间为13:00。凡加班者次日来上班时均需要到综合部签字备档。

  五、请假程序和种类:

  (一)员工请(休)假应先依规定填写《请(休)假申请单》,并经审核完毕后将请假单上报考勤部门备案方可休假(休假前离岗、休假后到岗均需打卡),若遇特殊情况未能及时办理请假手续,应事先向分管领导说明。

  (二)员工如遇特许情况(交通阻塞除外)不能按时到岗,因公务在外不能回公司打卡,应于上、下班前打电话通知综合部经理,得到许可后方视为正常出勤,否则按迟到、早退处理。

  (三)员工请(休)假时间在一天以内(含一天),由部门主管批准,三天以内,部门经理审核,分管领导批准。三天及以上由部门经理及分管领导审核,公司领导(董事长)签字批准。

  (四)凡因故请假者,无论事假、病假均应填写“”,请假应按实际天数计扣基本工资。经有关领导签批后送综合部备案,综合部依据请假条核计考勤。无假条又未打卡者,一律按旷工论处。所有请(休)假单据均由综合部存档备查。

  (五)部分负有外勤任务的工作人员,如确有公务外出,不能及时赶回打卡,应提前打电话向部门负责人汇报,再由部门负责人通知行政人事部考勤员登记并签字确认。

  六、休假种类

  (一)病假:员工休病假一天的,必须提供医院开具的处方签,超过一天的必须提供三级(或以上)医院开具的病休条方算病假,否则视为事假:病假连续二十天或当月病假累计达三十天及以上的仍需休息的,必须由劳动鉴定委员会鉴定并出具证明:特殊情况由综合部人力资源处拟定报告提出处理建议报总经理审批后执行:

  (二)事假;员工因私事须本人亲自办理,可申请事假:

  (三)婚假;员工在公司工作期间注册结婚的,可享受七天婚假,婚假必须提前一周向主管领导申请并附上结婚证复印件;符合晚婚条件的'员工(女性25岁,男性27岁),可享受14天婚假:再婚只享受七天婚假:

  (四)丧假:若员工的直系亲属(指父母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世,可享受五天丧假,若员工需要到外地奔丧的(重庆市以外地区),综合部人力资源处给予路程假二天,往返路费自理:

  (五)产假及晚育假:女员工顺产假为80天,剖腹产产假100天,产前休息15天,女员工可享受晚育假20天;男员工可享受晚育假7天;已婚女员工怀孕流产的可享受产假,怀孕不满四个月流产,根据市级医院证明,给予十五天的产假;怀孕满四个月以上流产,给予四十天产假。以上假日均连续计算(含法定节假日)

  (六)工伤假:员工因工负伤送往医院救治或休养的,由市医保定点医院出具诊断书及休养报告,休息时间按工伤假处理;

  (七)生日假:公司员工可在生日当月凭生日假条休假一天;

  七、假期待遇

  (一)说明

  1、病假、事假逢周日、节假日计入请假期,但基本工资不作扣除;

  2、婚、丧假、工伤假的请假期间含节假日天数,即遇节假日不顺延;

  3、婚、丧、生日假请休假时首先应满足项目需要,如遇项目不准许休假时员工可换时间补休。

  (二)待遇

  1、员工在法定休定假、婚、丧、生日、及调休假期间,所有薪资及福利按正常标准执行;

  2、员工病假期间,基本工资按50%发放,3、员工在事假期间,基本工资100%发放,4、员工在工伤假期间,医治期间在三个月内的公司全额发放基本工资及工龄工资,三至六个月的。只支付50%的基本工资及100%的工龄工资,八、考勤员应严格依照上述规定统计考勤,不得徇私舞弊,如遇到上述规定以外的问题,应及时请示部门负责人之后再行处理,重大问题应请示公司领导裁定。

  本规定自二一四年五月二十七日起执行,以往如有与此制度相抵触的,以此为准。

办公室值班制度15

  值班制度

  一、值班时间

  (一)正常上班时间即上午8:00-12:00;下午14:30-17:30,由值班室正式工作人员值班。

  (二)下班时间及周末由县委办聘用人员值班。具体时间段如下:

  2.星期一至星期五:中午12:00-14:30;下午17:30-晚上22:00。

  3.星期六、星期天:上午8:00-12:00;下午14:30-17:30;晚上19:00-22:00。

  4.除春节、国庆外的节假日:上午8:00-12:00;下午14:30-17:30;晚上19:00-22:00。

  (三)每天晚上22:00第二天上午8:00由县委机要局工作人员在机要局值班。

  二、值班地点:

  县委办信访值班室

  三、值班工作内容

  1.做好值班电话记录和值班日记及各项登记工作;

  2.认真贯彻落实重大事项报告制度,遇有重要事情或特急以上电报,要及时汇报并积极协助做好处理工作。

  3.做好来人的接待和来访的劝解疏导工作。

  4.爱护公共财物,提高安全意识,注意随手关电熄火,做好安全检查工作,关好门窗,防火防盗。

  5.保持值班室的环境卫生。

  6.完成好领导交办的.工作任务。

  四、值班纪律

  1.值班人员必须按时到岗值班,不得迟到、早退、脱岗,如有事不能值班,应事前向科室主任请假并报分管领导同意。

  2.严格履行交接班手续,已办理和未办完的工作必须及时汇报。

  3.对于值班工作不力和造成工作失误及影响的,给予公开批评和经济处罚。