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客情管理制度
在社会发展不断提速的今天,各种制度频频出现,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编收集整理的客情管理制度,欢迎大家分享。
企业(公司)顾客情报管理制度
报告义务
业务员对'顾客情报报告书'的各项目应不断地注意并向上司报告。
报告的种类及方法
(一)日常报告:口答。
(二)紧急报告:口答或电话。
(三)定期报告:依照'顾客情报报告书'。
顾客的级别分类依顾客的信用状况,将其分为3个等级。
(一)a等级:以公司的大小,对信用问题能安心者(与本公司现在的交易大小没有关系)。
(二)b等级:普通的信用状态。大多数的优良顾客属于此项。
(三)c等级:要注意的店。
1、中间批发商(比较大的店也将其列入注意团体里)。
2、尚欠帐款者(达50万元以上)a等级以外的公司。
3、尚欠帐款者达20万元或未满的公司,其大小比例与本公司的交易额比较多的店。
4、从业人员20人以下的小公司或个人商店。
5、有前例的公司
6、评判不好的公司
7、新开发顾客(不问其规模如何,一年间将其列为c等级。)
a等级的业界的一流公司'及b'大多数的优良顾客'并不由所长来做判断,而由营业主管来分级,指定以外的顾客都列为c等级。
定期报告
(一)业务员对于abc各等级的分类,依照'顾客情报报告书'向所长做定期报告
(二)主管对上项报告做整理,依下列事项经由总经理向董事做报告。
a等级:6个月一次(每年9月、3月)
b等级:3个月一次(每年1月、4月、7月、10月)
c等级:每月一次
(三)报告书于每月底向营业主管提示,营业主管从第2天算起5日内向总经理提示,总经理阅览后送到总公司。
日常报告以'顾客情报报告书'的各项准则实行。
紧急报告拒付发生,拒付的可能大的支票的延期提议等紧急情报,依各情况尽可能以最迅速的方法做报告。
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