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岗位工作制度

时间:2023-12-31 07:53:47 制度 我要投稿
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岗位工作制度

  在发展不断提速的社会中,很多地方都会使用到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。我们该怎么拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的岗位工作制度,欢迎大家分享。

岗位工作制度

岗位工作制度1

  1、开展岗位培训活动。要按照青工岗位规范和应知、应会的要求,组织下发或编写青工岗位培训的教材,然后本着长远规划、分期实施的原则,将培训内容详细分解,以班组为单位,开展“每日一题、每周一课、每月一考、每季一赛”专业技能训练,并定期张榜公布成绩,通过经常性、灵活性、趣味性的活动将系统的岗位理论知识融会贯通起来,以达到化零为整、事半功倍的培训效果。

  2、开展导师带徒活动,要本着以老带新、以熟带生的原则,针对青工技能的'弱项,结对子、拜师学艺。要以签订师徒结对协议的形式确立学习项目,制定学习措施,规范达标时间,然后由师傅言传身教,向徒弟传授绝技绝活,经考核达标后,重新选择新课题,不断积累实践经验,以提高青工的实际操作技能。

  3、推广先进操作法和先进管理法活动。各二级团委要联合生产、技术、质量、安全、经管等部门收集、整理、总结、提炼各行业青工在实践中探索出来的新工艺、新技术和新方法,经业务部门鉴定、认可后,汇编成册,通过模拟操作、现场指导、经验交流、巡回讲解等办法进行推广。有条件的单位还可制成录像带、光碟,不断在同行业中推广普及。

岗位工作制度2

  一、档案管理制度

  (一)档案归档制度

  归档范围:本机关在各项工作活动中形成和使用的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、相片等,凡是反映本机关工作活动具有查找利用价值的,均属归档范围。

  归档时间:文书档案第二年上半年完成,会计档案隔年一季度完成,科技、声像档案在工作项目,活动之后随时归档。归档要求:

  1、一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一全宗。

  2、分类一般采取年度——问题分类。

  3、案卷的排列、以全宗为单位,按不同门类、载体和不同保管期限分别排列,排列方法统一,前后保持一致,不可任意改动。

  4、根据不同门类和保管期限,按照案卷排列的顺序编制卷号,在一个全宗内,案卷目录号不得重复。在一册案卷目录内不得出现重复案卷号。

  5、案卷质量应符合《武汉市机关档案室业务建设暂行规定》的要求,案卷格式和各种装具符合国家和市档案局标准,卷内文字严禁使用铅笔、元珠笔。

  (二)档案保管制度

  1、本机关形成的各处门类和载体的档案,由档案室集中统一管理,做到专室、专柜、专(兼)职人员负责保管;

  2、档案室有防资措施,防风窗帘,防火器材,档案柜内放有防虫、防腐药品,以使档案得到安全保护;

  3、根据气候条件,适时开窗通风或密闭门窗防潮,以保持室内一定的温湿度;

  4、档案室内严禁吸烟、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室内清洁;

  5、平时出入库存的档案,应及时清点登记,并定期检查室藏档案、经常检查电灯、电器线路有无破损,下班前注意关灯、锁门、关门窗。

  6、档案人员变动工作时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。

  (三)档案保密制度

  1、经常对机关工作人员进行档案保密教育,明确保密范围,严守保密纪律,执行《保密手册》;

  2、非因工作不得随意谈论档案内容,不得在和人交往和通信中泄露属于国家机密和档案资料;

  3、不得擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于国家机密的档案资料,并严禁将档案携带、传递、寄至境外;

  4、凡属保密档案,不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像进行宣传;

  5、严格控制机密档案查阅范围,并按照保密规定,对归档后多余的文件材料及时销毁;

  6、定期检查档案保密情况,发现问题及时上报,不隐瞒、失泄密事故;

  7、加强库房管理,非本室工作人员严禁入内。

  (四)档案利用制度

  1、档案室保存的`各种门类和载体的档案均属利用范围,主要为领导决策和机关各项工作服务;

  2、本机关工作人员查阅档案,均限于本人工作范围所形成的档案材料,查阅超出本人工作范围的须经有关负责人同意;

  3、查阅保密档案范围,需经主管领导批准;

  4、外单位查阅档案时,必须持介绍信,经同意按介绍信内容查阅;

  5、查阅档案时,严禁涂改、勾划、抽页、折毁、剪裁、增删档案,对摘抄的档案不得私人保管或转借传阅,更不能翻印公布、倒卖;

  6、查阅档案必须履行登记,注销和检查手续,当面点清,如发现差错,及时追究责任,并采取补救措施。

  二、办公室会务制度

  1、为保证办公室工作高效协调、顺畅运作,建立办公会制度;

  2、办公会由主任或委托副主任主持召开。

  3、会议一般每周一下午召开,有特殊情况可临时召开。

  4、参加会议人员为办公室全体人员,必要时通知有关人员参加。

  5、办公会主要内容为汇报讲评上周工作,布置下周及近期主要工作,商议、协调、解决工作中遇到的矛盾和问题。

  6、秘书室承办会议的会务组织工作。

  三、打印室管理制度

  1、文秘人员负责打印室的管理工作。

  2、文秘人员对送交的文件、材料应逐一登记、校核,并签字后送打印室打印。

  3、电脑等打印设备要经常维护。打印设备出现故障应及时分析,查找原因,并向办公室领导汇报。

  4、严格打印或复印程序和手续。打印文件必须有领导签字、有文号、有校对人签名。不得私自接受打印件或复印。手续不完备的应拒绝打印。

  5、保证打印或复印质量,提高工作效率。坚持谁起草谁校对,两校一复核制度。急件随到随打,平件一般不超过三天。一般差错率控制在千之分二以内,杜绝原则性差错。

  6、严格遵守保密规定,禁止无关人员翻阅打印资料和出入打印室,不在室内待客闲谈。

  7、负责打印室的安全、卫生、保洁工作。做到每日清扫清洁,每周大扫除。人走四关(关机、关电、关灯、关门)。

岗位工作制度3

  一、树立全心全意为教学服务的思想,热爱本职工作,在教导主任的具体领导下,以高度的责任感完成各项任务。

  二、协助教导主任搞好招生前的准备工作。招生后及时统计新生情况,按上级要求填写有关报表,印发新生录取通知。新生录取后,按学校研究决定的方案认真编班,填写学生上报花名册,按规定办理新生学籍。

  三、管理好学生学籍及档案资料,办理学生转学、休学、复学及毕业等手续,填写毕业生花名册及毕业证、会考证。

  四、认真搞好期中、期末及学年考试的.考务工作,搞好各种成绩统计。

  五、认真做好会考及会考补考的报名和考务工作,准确地通知考试成绩。

  六、搞好高考生的资格审查、报名、建档等工作。

  七、建立学生学籍档案,记载学生在校情况及毕业后的去向。

  八、认真搞好课程安排,做到排课科学、合理,及时做好必要的调课工作。

  九、搞好学生考勤记载,按时分发和回收班务日志。按周统计学生出勤情况。

  十、建立教师业务档案,收集整理业务档案中各种资料。

  十一、认真、准时司铃,保证学生正常上课时间。

  十二、完成领导交给的其他临时性工作。

岗位工作制度4

  1、收银员必须尽忠职守,热爱本职工作,不得营私舞弊,弄虚作假或泄露公司机密,并洁身自爱,不得做出有损公司形象及利益的行为;

  2、收银员上下班必须按规定打卡,必须在穿好制服戴好工牌(女员工要化淡妆)的情况下才能签到,签名时要留意签到薄上是否有注意事项或通知内容,阅后在下面签名并按照其内容去做好;

  3、收银员每天上岗时应检查各种报表、文具、餐单、发票等一切工作用品是否齐全足够,如因没有及时补足而影响工作的则要负全责;

  4、收银员必须负责保管好各岗位的设备设施及搞好环境卫生,如因收银员自已造成收银员设备出现故障或损坏则后果自负;

  5、收银员在当班期间不得随意串岗,若有其它原因需要离开岗位的要知会当值上司得到允许后方可离开,当值时不得大声喧哗,不得睡觉,看书吃东西;

  6、收银员当值期间,不得随身携带钱财,一经发现将没收当作充公处理;

  7、当值期间,收银员如有任何自己解决不了的问题,应告知当值主管,不得自作主张;

  8、收银员有责任与楼面保持协调合作的关系,但要保持一定距离,不得随意把收银的工作程序及收银的操作向楼面透露,要时刻紧把自己的职责范围,认真做好本职工作,若和楼面发生争执,应立刻通知当值上司;

  9、收银员应熟悉业务,熟练收银操作程序,结帐时要做到"快、准、稳",以提高工作效率;

  10、消帐单要权限人签名并注明原因,如因收银员未能及时签名的.而事后没有人作证则自己负责任;

  11、每班收银员的工作一定要当班做出每班的数,除特殊情况外一般不得留到下班完成;

  12、收银员所收的款项应如数上交,不得弄虚作假,营私舞弊,如出现多收或少收的,一定在缴款袋上说明并注明币别,多收部分不得私藏,应交由财务部处理,少收部分则按酒店规定酌情处理扣罚,如发现把多收部分私藏则酒店有权将其解雇,并不作出任何赔偿;

  13、收银员严禁私自兑换外币,在未经上级同意下,备用金不得借给他人使用,要注意备用金的款项永远是平;

  14、填写缴款单要清楚无误,要有证明人签名,得到同意后方可签退下班;

  15、收银员如收到假钞或残钞时,应婉转向客人更换,不得直说其假,财务部发现收银上缴营业款中有假钞的一律由收银员如数赔偿;

  16、收银员应严格遵守更期表的上下班时间,不得迟到,早退,请假者必须得到上司同意,不得由其他人代为转告,违者作旷工论处,若要调班、调休应该得到同意调班者签名经书面形式通知主管,经主管同意后方可调班,但若有一方失班,则两者都要负责任;

  17、本部门同事下班不得无故在酒店范围内逗留;

  18、收银员未经批准,不得乘座客用电梯,走公用通道,使用客用设施;

  19、同事间要互相尊重,不得有语言、行为上的攻击,更不可设小圈子,凡事以诚相待,如有争议可由上司解决。

岗位工作制度5

  1、非操作人员严禁入内,本岗及外来参观人员必须穿戴本厂防静电服装,进岗前先除静电。

  2、分析取样时要控制气体流速,快并阀门不能过快。

  3、配制静化液时要穿戴好必要的防护用品。

  4、排放静化液时不能将气量排出。

  5、经常检查循环泵电机温升情况,如温度超过60℃必须停止运行,启动备用泵,并查明原因。

  6、遇有火情立即断电,组织扑救。

岗位工作制度6

  一、办公室主要职责和任务

  办公室是分局的综合业务职能部门,围绕分局中心工作参与政务,管好事务,搞好服务,确保分局日常工作的正常运转。其主要职责和任务:

  (一)负责起草分局重要文件,审核机关业务部门拟制的文件。

  (二)负责信息综合、学术调研、税收宣传、文电处理和学会秘书工作。

  (三)负责机要、档案、信访和来访接待工作。

  (四)负责局领导交办的组织协调、督促检查工作。

  (五)负责协调、安排全局各类会议和有关会议的组织工作。

  (六)参与协调、组织分局领导参加的有关活动。

  二、办公室各类人员工作职责

  (一)文秘人员职责

  1、承办以分局、分局办公室名义上报、下发的公文。

  2、负责分局年度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件的起草。

  3、按照分局领导指示,向上级有关部门反映分局重要工作的落实情况。

  4、负责分局各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。

  5、负责落实调研课题,撰写调研报告,组织分局学术理论研究活动。

  6、负责与新闻单位的联系和新闻报道稿件的撰写、审核、报送。协调组织税收宣传活动,承办上级交办的涉税杂志征订工作。

  7、负责分局领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。

  8、承担分局《月工作要点》和《周会议安排》的收集、综合拟制。

  9、负责记载分局《大事记》。

  10、负责局长办公会、分局局务会的会议记录、会务工作和会议纪要的起草。安排、协调以分局名义召开的各类会议。

  11、参与协调分局领导参加的各种公务活动。

  12、负责分局各类电、函的处理。

  13、负责分局日常值班和来访接待工作。

  (二)机要人员职责

  1、负责全局各类文件收发、传阅、借阅工作。

  2、负责分局印鉴、介绍信的保管和使用。

  3、负责全局重大事件的记录、整理、保存。

  (三)档案人员职责

  1、负责本机关应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的.接收与移交;

  2、保管本机关各种门类和载体的档案,汇编档案资料,编制检索,提供档案利用;

  3、整理室藏档案,科学分类排列,系统编目编号,使之达到规范标准,并做好档案的鉴定、统计工作;

  4、搞好库房管理,落实“八防”措施,保护档案安全并定期核对清点档案,保持账物相符;

  5、对所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导;

  6、办理领导交办的其它有关档案业务工作。

  (四)打字员职责

  1、负责分局、分局办公室文件的打印或复印。

  2、负责对微机、打印机、油印机进行和复印进行定期保养,负责文件头、文件纸及打印零配件保管工作。

  3、完成领导交办的其它工作。

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岗位工作制度

  在发展不断提速的社会中,很多地方都会使用到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。我们该怎么拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的岗位工作制度,欢迎大家分享。

岗位工作制度

岗位工作制度1

  1、开展岗位培训活动。要按照青工岗位规范和应知、应会的要求,组织下发或编写青工岗位培训的教材,然后本着长远规划、分期实施的原则,将培训内容详细分解,以班组为单位,开展“每日一题、每周一课、每月一考、每季一赛”专业技能训练,并定期张榜公布成绩,通过经常性、灵活性、趣味性的活动将系统的岗位理论知识融会贯通起来,以达到化零为整、事半功倍的培训效果。

  2、开展导师带徒活动,要本着以老带新、以熟带生的原则,针对青工技能的'弱项,结对子、拜师学艺。要以签订师徒结对协议的形式确立学习项目,制定学习措施,规范达标时间,然后由师傅言传身教,向徒弟传授绝技绝活,经考核达标后,重新选择新课题,不断积累实践经验,以提高青工的实际操作技能。

  3、推广先进操作法和先进管理法活动。各二级团委要联合生产、技术、质量、安全、经管等部门收集、整理、总结、提炼各行业青工在实践中探索出来的新工艺、新技术和新方法,经业务部门鉴定、认可后,汇编成册,通过模拟操作、现场指导、经验交流、巡回讲解等办法进行推广。有条件的单位还可制成录像带、光碟,不断在同行业中推广普及。

岗位工作制度2

  一、档案管理制度

  (一)档案归档制度

  归档范围:本机关在各项工作活动中形成和使用的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、相片等,凡是反映本机关工作活动具有查找利用价值的,均属归档范围。

  归档时间:文书档案第二年上半年完成,会计档案隔年一季度完成,科技、声像档案在工作项目,活动之后随时归档。归档要求:

  1、一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一全宗。

  2、分类一般采取年度——问题分类。

  3、案卷的排列、以全宗为单位,按不同门类、载体和不同保管期限分别排列,排列方法统一,前后保持一致,不可任意改动。

  4、根据不同门类和保管期限,按照案卷排列的顺序编制卷号,在一个全宗内,案卷目录号不得重复。在一册案卷目录内不得出现重复案卷号。

  5、案卷质量应符合《武汉市机关档案室业务建设暂行规定》的要求,案卷格式和各种装具符合国家和市档案局标准,卷内文字严禁使用铅笔、元珠笔。

  (二)档案保管制度

  1、本机关形成的各处门类和载体的档案,由档案室集中统一管理,做到专室、专柜、专(兼)职人员负责保管;

  2、档案室有防资措施,防风窗帘,防火器材,档案柜内放有防虫、防腐药品,以使档案得到安全保护;

  3、根据气候条件,适时开窗通风或密闭门窗防潮,以保持室内一定的温湿度;

  4、档案室内严禁吸烟、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室内清洁;

  5、平时出入库存的档案,应及时清点登记,并定期检查室藏档案、经常检查电灯、电器线路有无破损,下班前注意关灯、锁门、关门窗。

  6、档案人员变动工作时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。

  (三)档案保密制度

  1、经常对机关工作人员进行档案保密教育,明确保密范围,严守保密纪律,执行《保密手册》;

  2、非因工作不得随意谈论档案内容,不得在和人交往和通信中泄露属于国家机密和档案资料;

  3、不得擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于国家机密的档案资料,并严禁将档案携带、传递、寄至境外;

  4、凡属保密档案,不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像进行宣传;

  5、严格控制机密档案查阅范围,并按照保密规定,对归档后多余的文件材料及时销毁;

  6、定期检查档案保密情况,发现问题及时上报,不隐瞒、失泄密事故;

  7、加强库房管理,非本室工作人员严禁入内。

  (四)档案利用制度

  1、档案室保存的`各种门类和载体的档案均属利用范围,主要为领导决策和机关各项工作服务;

  2、本机关工作人员查阅档案,均限于本人工作范围所形成的档案材料,查阅超出本人工作范围的须经有关负责人同意;

  3、查阅保密档案范围,需经主管领导批准;

  4、外单位查阅档案时,必须持介绍信,经同意按介绍信内容查阅;

  5、查阅档案时,严禁涂改、勾划、抽页、折毁、剪裁、增删档案,对摘抄的档案不得私人保管或转借传阅,更不能翻印公布、倒卖;

  6、查阅档案必须履行登记,注销和检查手续,当面点清,如发现差错,及时追究责任,并采取补救措施。

  二、办公室会务制度

  1、为保证办公室工作高效协调、顺畅运作,建立办公会制度;

  2、办公会由主任或委托副主任主持召开。

  3、会议一般每周一下午召开,有特殊情况可临时召开。

  4、参加会议人员为办公室全体人员,必要时通知有关人员参加。

  5、办公会主要内容为汇报讲评上周工作,布置下周及近期主要工作,商议、协调、解决工作中遇到的矛盾和问题。

  6、秘书室承办会议的会务组织工作。

  三、打印室管理制度

  1、文秘人员负责打印室的管理工作。

  2、文秘人员对送交的文件、材料应逐一登记、校核,并签字后送打印室打印。

  3、电脑等打印设备要经常维护。打印设备出现故障应及时分析,查找原因,并向办公室领导汇报。

  4、严格打印或复印程序和手续。打印文件必须有领导签字、有文号、有校对人签名。不得私自接受打印件或复印。手续不完备的应拒绝打印。

  5、保证打印或复印质量,提高工作效率。坚持谁起草谁校对,两校一复核制度。急件随到随打,平件一般不超过三天。一般差错率控制在千之分二以内,杜绝原则性差错。

  6、严格遵守保密规定,禁止无关人员翻阅打印资料和出入打印室,不在室内待客闲谈。

  7、负责打印室的安全、卫生、保洁工作。做到每日清扫清洁,每周大扫除。人走四关(关机、关电、关灯、关门)。

岗位工作制度3

  一、树立全心全意为教学服务的思想,热爱本职工作,在教导主任的具体领导下,以高度的责任感完成各项任务。

  二、协助教导主任搞好招生前的准备工作。招生后及时统计新生情况,按上级要求填写有关报表,印发新生录取通知。新生录取后,按学校研究决定的方案认真编班,填写学生上报花名册,按规定办理新生学籍。

  三、管理好学生学籍及档案资料,办理学生转学、休学、复学及毕业等手续,填写毕业生花名册及毕业证、会考证。

  四、认真搞好期中、期末及学年考试的.考务工作,搞好各种成绩统计。

  五、认真做好会考及会考补考的报名和考务工作,准确地通知考试成绩。

  六、搞好高考生的资格审查、报名、建档等工作。

  七、建立学生学籍档案,记载学生在校情况及毕业后的去向。

  八、认真搞好课程安排,做到排课科学、合理,及时做好必要的调课工作。

  九、搞好学生考勤记载,按时分发和回收班务日志。按周统计学生出勤情况。

  十、建立教师业务档案,收集整理业务档案中各种资料。

  十一、认真、准时司铃,保证学生正常上课时间。

  十二、完成领导交给的其他临时性工作。

岗位工作制度4

  1、收银员必须尽忠职守,热爱本职工作,不得营私舞弊,弄虚作假或泄露公司机密,并洁身自爱,不得做出有损公司形象及利益的行为;

  2、收银员上下班必须按规定打卡,必须在穿好制服戴好工牌(女员工要化淡妆)的情况下才能签到,签名时要留意签到薄上是否有注意事项或通知内容,阅后在下面签名并按照其内容去做好;

  3、收银员每天上岗时应检查各种报表、文具、餐单、发票等一切工作用品是否齐全足够,如因没有及时补足而影响工作的则要负全责;

  4、收银员必须负责保管好各岗位的设备设施及搞好环境卫生,如因收银员自已造成收银员设备出现故障或损坏则后果自负;

  5、收银员在当班期间不得随意串岗,若有其它原因需要离开岗位的要知会当值上司得到允许后方可离开,当值时不得大声喧哗,不得睡觉,看书吃东西;

  6、收银员当值期间,不得随身携带钱财,一经发现将没收当作充公处理;

  7、当值期间,收银员如有任何自己解决不了的问题,应告知当值主管,不得自作主张;

  8、收银员有责任与楼面保持协调合作的关系,但要保持一定距离,不得随意把收银的工作程序及收银的操作向楼面透露,要时刻紧把自己的职责范围,认真做好本职工作,若和楼面发生争执,应立刻通知当值上司;

  9、收银员应熟悉业务,熟练收银操作程序,结帐时要做到"快、准、稳",以提高工作效率;

  10、消帐单要权限人签名并注明原因,如因收银员未能及时签名的.而事后没有人作证则自己负责任;

  11、每班收银员的工作一定要当班做出每班的数,除特殊情况外一般不得留到下班完成;

  12、收银员所收的款项应如数上交,不得弄虚作假,营私舞弊,如出现多收或少收的,一定在缴款袋上说明并注明币别,多收部分不得私藏,应交由财务部处理,少收部分则按酒店规定酌情处理扣罚,如发现把多收部分私藏则酒店有权将其解雇,并不作出任何赔偿;

  13、收银员严禁私自兑换外币,在未经上级同意下,备用金不得借给他人使用,要注意备用金的款项永远是平;

  14、填写缴款单要清楚无误,要有证明人签名,得到同意后方可签退下班;

  15、收银员如收到假钞或残钞时,应婉转向客人更换,不得直说其假,财务部发现收银上缴营业款中有假钞的一律由收银员如数赔偿;

  16、收银员应严格遵守更期表的上下班时间,不得迟到,早退,请假者必须得到上司同意,不得由其他人代为转告,违者作旷工论处,若要调班、调休应该得到同意调班者签名经书面形式通知主管,经主管同意后方可调班,但若有一方失班,则两者都要负责任;

  17、本部门同事下班不得无故在酒店范围内逗留;

  18、收银员未经批准,不得乘座客用电梯,走公用通道,使用客用设施;

  19、同事间要互相尊重,不得有语言、行为上的攻击,更不可设小圈子,凡事以诚相待,如有争议可由上司解决。

岗位工作制度5

  1、非操作人员严禁入内,本岗及外来参观人员必须穿戴本厂防静电服装,进岗前先除静电。

  2、分析取样时要控制气体流速,快并阀门不能过快。

  3、配制静化液时要穿戴好必要的防护用品。

  4、排放静化液时不能将气量排出。

  5、经常检查循环泵电机温升情况,如温度超过60℃必须停止运行,启动备用泵,并查明原因。

  6、遇有火情立即断电,组织扑救。

岗位工作制度6

  一、办公室主要职责和任务

  办公室是分局的综合业务职能部门,围绕分局中心工作参与政务,管好事务,搞好服务,确保分局日常工作的正常运转。其主要职责和任务:

  (一)负责起草分局重要文件,审核机关业务部门拟制的文件。

  (二)负责信息综合、学术调研、税收宣传、文电处理和学会秘书工作。

  (三)负责机要、档案、信访和来访接待工作。

  (四)负责局领导交办的组织协调、督促检查工作。

  (五)负责协调、安排全局各类会议和有关会议的组织工作。

  (六)参与协调、组织分局领导参加的有关活动。

  二、办公室各类人员工作职责

  (一)文秘人员职责

  1、承办以分局、分局办公室名义上报、下发的公文。

  2、负责分局年度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件的起草。

  3、按照分局领导指示,向上级有关部门反映分局重要工作的落实情况。

  4、负责分局各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。

  5、负责落实调研课题,撰写调研报告,组织分局学术理论研究活动。

  6、负责与新闻单位的联系和新闻报道稿件的撰写、审核、报送。协调组织税收宣传活动,承办上级交办的涉税杂志征订工作。

  7、负责分局领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。

  8、承担分局《月工作要点》和《周会议安排》的收集、综合拟制。

  9、负责记载分局《大事记》。

  10、负责局长办公会、分局局务会的会议记录、会务工作和会议纪要的起草。安排、协调以分局名义召开的各类会议。

  11、参与协调分局领导参加的各种公务活动。

  12、负责分局各类电、函的处理。

  13、负责分局日常值班和来访接待工作。

  (二)机要人员职责

  1、负责全局各类文件收发、传阅、借阅工作。

  2、负责分局印鉴、介绍信的保管和使用。

  3、负责全局重大事件的记录、整理、保存。

  (三)档案人员职责

  1、负责本机关应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的.接收与移交;

  2、保管本机关各种门类和载体的档案,汇编档案资料,编制检索,提供档案利用;

  3、整理室藏档案,科学分类排列,系统编目编号,使之达到规范标准,并做好档案的鉴定、统计工作;

  4、搞好库房管理,落实“八防”措施,保护档案安全并定期核对清点档案,保持账物相符;

  5、对所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导;

  6、办理领导交办的其它有关档案业务工作。

  (四)打字员职责

  1、负责分局、分局办公室文件的打印或复印。

  2、负责对微机、打印机、油印机进行和复印进行定期保养,负责文件头、文件纸及打印零配件保管工作。

  3、完成领导交办的其它工作。