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公司制度管理制度

时间:2024-04-26 07:49:28 制度 我要投稿

公司制度管理制度(汇编13篇)

  在现在的社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家收集的公司制度管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司制度管理制度(汇编13篇)

  公司制度管理制度 篇1

  一、例会制度

  (一)经理办公会:

  1、每季度召开一次,由经理办公室安排召集,总经理主持,各实体经理和部门负责人参加;

  2、对上季度工作进行检查,对本季度工作进行部署。

  (二)专题工作会:

  1、解决经营过程中需要各部门、各实体协调解决的问题;

  2、新片上映前的宣传策划和市场营销工作。

  (三)部门(或实体)工作会:

  1、由各部门负责人或实体经理召开;

  2、每周一上午,上班时间一到即开始;

  3、由实体经理或各部门负责人对上周工作情况进行检查;

  4、研究并部署本周主要工作;

  5、每周一上午10:00以前,各部门须将其本周工作安排的.内容,以文字形式报送总公司办公室。

  二、办公费用管理

  1、办公用品费、电话费、通讯费、车辆运营费按部门或实体独立核算,控制管理;

  2、所有的往来单位或客户招待等,一律在事前申报,并实行总经理(或实体分管领导)一支笔审批制度。

  三、传真管理

  1、各部门拟写传真,应使用公司指定的传真文本格式;

  2、发出传真原则上由总经理或分管经理签发;

  3、传真完毕后,由办公室负责登记、存档;

  4、重要传真发出后,应致电对方询问收到否,是否齐全;

  5、等待回复的传真件在回复件来后,应将原件同回复件放在一起保存。

  四、出差管理

  1、员工出差,本着高效节能的原则实行五定:定人员、定时间、定任务、定路线、定要求;

  2、出差前应以书面形式报告出差的事由、人员、时间、地点、交通工具、行程、费用等,由分管经理批示后,报总经理签批,批准后方可出差;

  3、出差伙食补助费,不分途中和住宿,每人每天补助15元,特殊地区20元(深圳、珠海、广东等沿海地区;港、澳、台地区);

  4、出差交通补助费,每人每天3元,包干使用,不再凭据报销市内交通费;乘坐往返机场的专线客车费用,在出差人员交通补助费包干之外据实报销;

  5、出差交通工具等级及住宿费标准,由各实体视经营情况自定;

  6、抵达目的地后应首先向公司通报住宿地址及联系电话,每天向上级汇报当天工作情况,以便及时联络;

  7、出差回来后三天内必须办理差旅费报销手续,报销时需附出差报告,财务经审核费用和出差报告无误转总经理签批后,方可报销费用;

  8、分管领导或部门负责人对出差公干后能提供重大信息和优质高效地完成任务的员工予以奖励。

  五、市内上下班交通补助

  员工家庭住址与单位相距4华里(三站路)以上者,每人每月可享受交通补贴50元,随本人工资按月发放。

  公司制度管理制度 篇2

  总则

  为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

  第一条:管理内容和要求

  1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开,必须严格会议的组织性、纪律性。

  1.2

  可开可不开的会议不开,能合并召会的会议,尽量合并,要精简会议,讲究实效。

  1.3

  会议议题要明确,中心要突出,议程有安排,议论研究问题不要偏离主要内容,要议而有决,作出结论,个别问题可适当搁置下次再议。

  1.5充分发扬民主,坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议,由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限,事中应向直属审批经理时时汇报。

  1.6

  坚持会议保密原则,有话会上讲,会后不乱说。

  第二条:总经理会议

  2.1各部门经理每周一上午9:00召开,由总经理主持。

  2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题:

  公司周和具体工作安排布置,下发的重要文件,一周的工作总结。

  汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调,公司支持解决的本周重大问题。

  根据不同时期的`中心工作,总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施,布置本周内工作。

  会议的内容和由公司行政主管发出通知,并做好会议准备工作。

  对于会议中总经理下达的工作任务,执行者到人事部签署任务派遣单,经确认后签字,由人事部追踪工作完成情况。

  第三条:部门例会会议规定

  3.1部门例会的时间与人员

  部门例会会议一般每周星期一下午17:00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。部门例会人员会议一般由部门经理主持,部门所属人员参加。

  3.2部门会议的主要内容

  传达部门经理联系会议有关文件、会议精神,安排落实,贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。

  收集部门内部员工意见听取员工上周与本周工作安排。

  会议由部门经理组织,结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表

  第四条:公司内大型会议,年中会议,年终会议规定

  4.1会议时间与人员

  公司大型会议根据需要由公司通知时间

  根据议题,充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中,年终会议参加人员为公司全体员工)。

  提前安排会议地点,发出会议通知,拟定会议议程,布置会场组织报到和签到,做好会中服务,完成预定目标,达到预期目的(暂由行政主管负责)。

  4.2会议内容

  公司下年(半)度工作计划和具体工作安排布置,全(半)年工作总结。

  根据不同时期的中心工作,决定工作重心、工作环节和具体计划措施的改变修整。

  基层部门提出重大问题的请示、报告。(年中,年终会议为基层部门提供年中、年终总结与下阶段工作计划)

  会议的内容和议题确定后,暂由公司行政主管发出通知,并做好会议准备工作。

  第五条:会议纪律

  5.1参加会议人员必须按规定时间参加会议,提前到场,不许中途退会。

  5.2严禁带与会议无关的东西进入会场,认真做好笔记.开重要会议时应关闭手机。

  5.3所有会议严禁吸烟,严禁嬉笑打闹。

  5.4总经理会议参会人员为主管级别以上人员,各部门发言内容均为工作汇报及工作总结,会中不做集体讨论。如有必要,提报解决方案后,由部门经理直接与总经理汇报工作。

  第六条:会议纪录、纪要、反馈的要求

  6.1凡会议需要做记录的,要有专人记录,记录要字迹清晰、内容完整、准确。记录本要妥善保管,归档备查。重要会议要进行录单存档备查。

  6.2会议要求整理纪要的,记录人员要在两天内整理好会议纪要,要求文字简明扼要,内容准确,经有关领导会审后及时下发,存档备查。暂由公司人力资源部负责了解会议的决议、决定执行和落实情况,及时、准确进行反馈。

  会议记录表

  主持人:

  记录人:

  时间:

  地点:

  会议名称

  参加者

  主要议题

  解决措施

  期限

  负责人

  追踪情况

  公司制度管理制度 篇3

  1.管理目的

  为加强车辆、人员出入公司管理,确保公司财产安全,维护正常的工作秩序和工作环境,保护公司的技术和商业秘密,特制定本制度。

  2.管理范围

  本制度管理范围包括公司人员及车辆出入、外来人员及车辆进入公司大门的登记、公司人员引导接待、进入车间及实验室参观、出公司大门等事项,凡不属于公司及山东大学胶体中心编制的人员均属于外来人员。

  3.管理职责

  门卫是公司大门管理的直接责任者,有权利对进出公司的人员、车辆进行询问和检查,并有责任和义务制止不符合规定的人员、车辆出入。除上下班期间为方便员工出入外,大门应处于关闭状态,平时至少要保证一人在门卫值守,以便及时对出入大门的车辆、人员进行登记、检查和放行。

  4.管理细则

  4.1上级领导检查工作的出入管理

  (1)上级领导到公司检查、指导工作时,事前有通知的,门卫应根据安排提前将大门敞开,等候领导光临;事前没有通知的`,门卫问明情况后,应首先打开大门放行,并立即向公司领导电话通知,以便领导及时进行接待。

  (2)上级领导检查工作由在公司的领导接待,并陪同参观和介绍企业情况,直至领导离开公司。

  (3)办公室负责协助公司领导做好接待工作,并提前准备好会议室、接待室及所需的招待物品,同时要留好影像资料,为公司宣传提供素材。

  4.2公司及中心人员、车辆的出入管理

  (1)原则上,公司及中心人员车辆工作期间进入公司和正常下班时间离开公司时,凭《员工证》和《车辆出入证》出入,不需要另外登记,门卫应及时开门放行。

  (2)工作期间,公司人员外出需要到办公室开《出门证》,并经直接上级签字审批,门卫查验《出门证》后放行;公司车辆外出需持《派车单》,经门卫检查后放行。门卫同时对工作期间人员出入情况进行登记。

  (3)休息日、节假日及下班后,原则上不允许公司车辆出门,如有特殊情况,必须有公司副总以上领导的签字方可放行;在此期间,门卫有权对出公司大门的车辆(包括私人车辆)进行检查。

  4.3施工单位人员、车辆的出入管理

  (1)临时性在我公司进行施工的,如吊车、叉车、挖掘机等机械进场或者设备调试人员、车辆等,采取进厂登记、出厂检查的管理办法。进入公司时,需到门卫登记人员、车辆的信息,并经联系公司业务对接人引导进入公司;工作人员、车辆出门时,门卫应进行询问,并对车辆进行检查,如发现无《物资出门证》的公司物品或物、证不符的情况,门卫应当及时制止其出门,并向公司领导汇报,等候公司处理。

  (2)在我公司长期进行施工的,如基建、设备安装等,原则上由施工大门出入,不得出入公司正门,如需从公司正门出入的,必须与公司签订《进场施工协议》,并办理车辆、人员《临时出入证》。

  (3)施工单位人员只能在施工地点活动,不能进入与施工无关的区域,一经发现,公司人员均有权利和义务进行劝离,经劝阻无效的,可汇报公司领导进行处理。

  4.4业务往来单位与客户出入管理

  (1)与我公司存在业务往来关系的客户进入公司洽谈业务或者进行参观时,应首先在门卫室进行登记,并用内线电话与业务对接人员进行联系,经公司人员同意后,门卫发放《临时出入证》,人员方可进入。

  (2)一般情况下外来车辆不得进入公司,需停放在公司门外停车区域内,,因运送货物必须要进入时,经登记车辆信息并抵扣车辆行驶证后,可予以放行,

  进入公司后车辆只能停放在指定地点,不得随意停放。

  (3)外来人员进入公司后,只能到联系部门办理业务,不得随意进入实验室、车间、仓库等,如需在公司内参观,必须有公司相应人员陪同,参观地点涉及研发项目的,必须经项目负责人同意。如发现外来人员擅自在以上区域内活动,公司人员均有权利和义务将其劝离,经劝阻无效的,可汇报公司领导进行处理。

  (4)外来人员出公司时,需向门卫交还《临时出入证》,经门卫检查后方可离开,门卫有权要求进行开包检查。

  (5)外来车辆出公司时,门卫要对车辆进行检查,经检查没有问题后,可归还《车辆行驶证》并放行;如出厂携带公司物资,如设备、原料、成品、样品、备件、文件资料等,必须有公司领导签字的与实物相符的《物资出门证》,否则门卫需将车辆扣留,并汇报公司领导进行处理。

  (6)公司原则上不允许工作时间私人会客,特殊情况需经部门领导同意,其出入的管理办法参照业务往来单位与客户出入管理条款执行。

  4.5物资出门管理

  凡携带公司物资出门的,必须由物资的管理部门开具《物资出门证》,并经公司领导审核签字,如产品出厂时,由仓储部门负责,设备及备件出厂时,由设备动力部门负责,样品、文件资料出厂时,由提供部门领导负责。

  物资出厂时,门卫要收缴《物资出门证》,并对照实物进行核对,如缺少《物资出门证》或者证、物不符,门卫必须坚决阻止物资出门。

  5.附则

  本规定自20xx年6月1日起执行,由总经理办公室负责制定和解释。 附:《出门证》 《物资出门证》 《进场施工协议》

  xx有限公司

  总经理办公室 20xx年6月1日

  公司制度管理制度 篇4

  一、目的:

  为员工,物品,来宾,车辆出入管理有所遵循,维护公司的正常生产秩序,同时保障员工及公司的财产安全、

  二、适用范围:

  全体员工,车辆,访客,物品出入均需遵循本制度、

  三、权责:

  3.1保安对出入厂员工,物品,来宾,车辆进行检查、

  3.2相关责任单位协助做好督导工作、

  四、定义:

  (略)

  五、内容:

  5.1员工出入管理:

  5.1.1全体员工出入公司时要穿戴整齐,不可穿拖鞋等奇装异服,必须配带厂证,且厂证要正面朝外,没有正确配带厂证的员工,不准出入、

  5.1.2上班人员临时因公需外出时,应凭员工外出放行单经本部门副理级以上核准后,才能出厂,保安应将出入厂时间详注于员工外出申请单上,以便人事核对考勤记录。

  5.1.3上班人员临时因公或因私未办手续,擅自外出,保安一律不予放行,如有因而引起争执,保安有权将此人姓名报与总务课,将按相关规定处罚、

  5.1.4上班时间临时发病或公伤外出就医未办手续,可事先口头报备其部门主管,可予以代办或返厂后补办、

  5.1.5除其正常职务需要,全体人员上班时间内禁止会客、

  5.1.6附有汽、机车车辆出入人员及携带行李,包裹,手提包,(箱)等等,出入厂者,应自动交由保安查验后才放行、

  5.1.7下班时间正确佩带厂证可以自由出入,但每天23:30以前必须返厂、夜班人员于早上9:30不允许外出(特殊情况须持经部门副理级以上人员签核的员工外出放行单),早上10:00前必须回厂,对超过以上规定时间回厂的,保安予以放行,但必须将此人姓名报与总务课,将按相关规定处罚、

  5.1.8外出经过大门不许勾肩搭背,不许大声喧哗、

  5.1.9严禁私自带亲朋好友进入厂内、

  5.1.10保安检查时,不可触及人身、

  5.2物品出入管理:

  5.2.1携带任何公司物品出厂,须持有经理级以上人员签核的放行单、

  5.2.2凡本厂员工进出厂禁止携带刀,枪械,有毒及易燃物品、违者将送其法办、

  5.2.3厂商来厂交货时,应先在保安室登记,由保安通知收货人接洽,在指定地方收货。

  5.3访客出入管理:

  5.3.1访客出入厂应在保安室保安值班登记表上登记,并在保安室领取来访证,未办妥手续者不得进入厂区、

  5.3.2访客来访时,保安应先与被访当事人取得电话联系,确认后才能让访客入内、,如访客须到非公司指定之访客地点须经由经理以上主管核准(副理无此权限)保安方可放行,且须由被访部门经理级以上主管指定陪访人员全程陪同,不得让访客在无人陪伴情况随处走动否则将议处被访单位主管之责任、

  5.3.3来访结束时,当事人应主动帮访客填好访客接洽谈单,以便访客出厂交给保安,保安在确认访客接洽单填写完整后才能放行、

  5.4车辆出入管理:

  5.4.1出入车辆一律要在保安室登记,如违者应实时上报上级,实时处理、

  5.4.2来往车辆物品要检查,禁止携带刀,枪械,有毒及易燃物品(本厂所订购的`油类及生产类物品除外)入厂、违者将送其法办、

  5.4.3车辆出厂时,物品要检查,严防本公司物品携出、如经查出未经允许携带公司物品外出,一律将送其法办、

  5.4.4本公司车辆外出,须持经理级以上人员签核的放行单交保安登记、

  5.4.5所有车辆进入厂区或宿舍区后均应按指定地点停放,自行车进出厂区时,必须下车推进行进出,违者将取消其将车停放在厂内的停放资格;如为公有之车辆,将取消其便用公有车辆之资格、

  六、本规定经总经理核准施行,修正时亦同

  为了维护正常的教学秩序,使幼儿园师生财产免受破坏和损失,确实保障师生员工人身安全。特制定此门卫制度:

  1.根据园内规章制度,做好门卫工作。按时开关门,做到人不离岗,有事离开时需有人代岗。

  2.做好来访人员登记和验证。来访人员进园需先征询园方的同意,经验证后方可入内。参观来访人员需出示相关证件,未经允许外来人员不得随意出入幼儿园。

  3.幼儿园在开展教学活动期间,应关闭好幼儿园大门。以防止幼儿走失。

  4.家长到幼儿园找教师交流或了解幼儿情况,需由老师本人到门口确认和登记后方可入园。

  5.加强对带入幼儿园的物品的查验,发现可疑物品要进行盘查,严禁将易燃易爆、剧毒、管制刀具等危害物品带入园内。

  6.做好园内及周边安全防范工作,每天做好幼儿园的早中晚巡视工作,发现不安全隐患,应采取措施及时处理。

  公司制度管理制度 篇5

  第一条为健全公司内部组织管理机制,逐步完善员工的行为规范准则,不断提高员工遵守制度的自觉性,促进公司生产经营各项工作的正常有序进行,同时提高经济效益以增进福利,调和劳资关系,实现和谐管理,特制定本制度。

  第二条遵守国家法令和公司各项规章制度,服从指挥,听从安排,认真做好本职工作。

  第三条戴好厂牌,准时上下班、按时作息。上班期间,未经许可不准会客。随带物品进出厂区,应主动出示,经门卫检查后,方可通行。违者按有关规定处罚。

  第四条注重仪表,讲究礼貌,热情待人,文明用语,讲究卫生,爱护公物,团结友爱,互帮互助。

  第五条互相学习,取长补短,努力学习文化知识和专业技术,共同进步,不断提高工作能力和业务水平。

  第六条讲求良好职业道德,上下一心,富于团队精神,高效发挥全厂整体优良素质的.效应。

  第七条视厂为家,勤俭节约,反对浪费;在厂区内严禁一切烟火;不允许有争吵、斗殴、大声喧哗等现象发生,劝告不听者,转送有关部门并开除出厂。

  第八条按时、按质、按量、按耗完成各项工作任务,积极主动改进方法,提出良好的合理化建议,在工作中坚持客观、公正、务实、高效的原则,以主人翁姿态全面开展工作。弄虚作假,玩忽职守者从严处罚。

  第九条在生产作业中树立“安全第一”的观念,集中精力,认真操作,避免不必要的意外事故或对大家身心有危害的现象发生,做到增收节支、增产节约。

  第十条坚守岗位,不得擅离职守。如因病或其它特殊情况,应执行请假制度,待批准后方可离去,否则根据有关规定给予处罚。

  第十一条尊重领导,服从领导。如有不同见解,可向公司提出建设性意见和合理化建议,共同研讨。

  第十二条勇于开拓创新,树立“质量=客户满意=品牌=利润=回报”的观念,为公司的发展作出贡献。

  公司制度管理制度 篇6

  为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性,规范公司印章的使用和保管,保障公司的正常利益和工作的顺利开展,现对公司各类印章的使用管理作如下规定:

  一、印章的分类

  本公司印章分为公司公章、合同专用章

  (1)、合同专用章

  (2)、财务专用章、法定代表人印章、质检专用章、公司部门章七类。

  二、印章的管理

  1、公司印章严格执行“专人管理、审批用章”的原则,本公司印章的保管人为:公司公章为行政部负责人、公司合同专用章为销售部负责人或采购部门负责人、财务专用章及法定代表人印章为财务部负责人,质检专用章为质监部门负责人,公司部门章为各部门负责人。

  2、印章保管人负责印章启用、使用、保管、回收和监督。印章保管人要注意印章的保养,及时清洗,确保印迹清晰。

  3、公司公章和对外对账时使用的`财务专用章,必须预先填写用印申请表,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等,公章保管人有权拒印。

  4、合同专用章

  (1)、合同专用章

  (2)、质检专用章以及公司部门章和非对账时使用的财务专用章在使用时必须做好相应的登记备案工作。

  5、印章保管人应将印章材料的复印件及用印申请表存档备查。

  6、任何情况不得携出各类印章。若确因工作需要,须将印章外带,需提交《印章外带申请表》(附件一),经总经理批准,并由两名经办人带出使用。如需急用且总经理不在时,可通过电话向总经理请示,得到总经理同意后,领取印章,并签订《印章外带承诺书》(附件二)。在印章外带期间,该印章只能用于申请单上写明的使用范围,经办负责人必须对印章的安全负责,妥善保管好印章。使用完毕后,印章应及时归还给保管人,并做好印章的交接手续,签订《印章移交登记表》。(附件三)

  7、加盖印章应端正、清晰,位置在年月日处,即“骑年盖月”,若有需要应加盖“骑缝章”。

  8、禁止在空白的便条或白纸上加盖各类公司印章。

  9、各类印章的保管人严格执行公司印章管理制度,不得私自使用印章,不得外借,不因任何人指示、要求而违规用章。

  10、保管人员不在岗,则由总经理指定他人代管,并做好印章的交接手续。如保管公司印章的员工工作变更,须办理印章交接手续后方可办理变更手续。

  11、公司管理部负责对各类印章的使用进行监管,不定期对印章使用情况进行抽查,一旦发现违规之处,责令整改并向总经理提交监管报告。

  三、各类印章的使用范围

  1、公司公章作为行政用章使用,范围限于内部公文、较大合作项目、与业务相关行政部门以及银行等业务上使用;

  2、合同专用章(1)为签订采购合同使用;

  3、合同专用章(2)为签订销售合同使用;

  4、财务专用章、法定代表人印章只限于财务凭证上使用;

  5、质检专用章限于公司产品质量保证书上使用;

  6、部门章只限于本公司内部使用,对外不得使用。

  四、各类印章使用

  1、公司公章的使用:

  (1)使用公章须履行登记手续,由经办人填写《公章使用申请表》(附件四),写明用印事由,并经行政部负责人审核同意,由总经理批准后,方可用印。如需急用且总经理不在时,可通过电话向总经理请示,得到总经理同意后,方可使用。

  (2)以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等,经由总经理审阅批准,行政部负责人同意后方可加盖印章。

  2、合同专用章的使用:

  (1)合同专用章(1)由经办人填写《合同专用章使用申请表》(附件五)及合同交由供应部负责人审核同意后,由合同评审人员评审盖评审章,并由法务部加盖法务部门章后,

  方可加盖印章。

  (2)合同专用章(2)仅限于销售合同使用,由经办人在合同背面签字后,交销售部负责人审核同意,由合同评审人员评审盖评审章后,方可加盖印章。

  (3)采购合同金额超过xxxxxx万元以上(含本数)、销售合同金额超过xxxxxx万元以上(含本数),在分别履行完本条第(1)、(2)款规定后,须再报总经理,经其同意后方能加盖相应的合同专用章。

  (4)若销售产品只有订单而无合同作支撑,则订单由经办人签字后,交销售部负责人审核同意,由合同评审人员评审盖评审章,并经总经理签字后方可加盖印章。

  (5)销售合同中若需执行特殊价格的印章履行程序同本条第(4)款。

  (6)各单位每月向管理部报送一次合同专用章使用情况,并将已签合同分类归档。

  3、公司财务专用章、法定代表人印章的使用:

  (1)公司财务专用章与法定代表人印章不得交与非财务人员保管和使用。

  (2)除正常财务,需使用财务专用章与法定代表人印章外,其他事项必须经财务部经理报请公司总经理批准后,方可使用。法定代表人印章用印须履行登记手续,由经办人至财务部填写《法定代表人印章使用申请表》(附件六)写明用印事由,并经财务部负责人审核同意,总经理签字后,方可用印。

  (3)任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法定代表人印章。

  4、各部门印章的使用

  (1)各部门印章由各部门负责人审核同意后,方可盖章,并建立用章登记档案。

  (2)各部门印章只用于公司内部,不得用于对外业务。

  五、印章销毁

  1、印章有破损、字迹不清、机构名称变更,需及时向管理部申请更换印章,同时将作废印章交管理部,并定期销毁。

  2、印章销毁必须填写《印章销毁申请表》(附件七),经公司分管领导批准,持有效申请表和待销毁的印章交管理部登记备案。由管理部声明作废并定期销毁。

  六、责任承担

  1、印章管理人的责任承担见《印章保管协议》(附件八)

  2、由于审批人的过错或重大过失决定,或由印章保管人的过错或重大过失行为而履行盖章手续,导致公司遭受经济损失的,相关责任人负责赔偿,公司并追究其责任。若上述人员的过错行为触犯《刑法》,公司将依法提请司法机关追究其刑事责任。

  3、责任免除:经批准带出用印被盗抢的,须凭事发地派出所证明,可不予追究。因不可抗力造成的丢失,可不予追究。

  七、印章刻制、启用、销毁须公司总经理批准,由管理部统一刻制、启用、销毁。

  八、本规定由公司管理部负责解释、实施。

  九、本管理制度自发布之日起实施。

  公司制度管理制度 篇7

  时间:

  每周一上午8:45分

  地点:

  公司办公室

  参会人员:

  全体

  主持人:

  由各部门经理轮流主持

  会议内容:

  总结上周工作情况,以良好的面貌迎接即将到来的`一周。

  会议要求:

  准时到会,不得无故缺席,迟到、早退,统一着白衬衣及深色衣裤。

  会议流程:

  1、主持人发言:本周晨会开始!——“各位同仁早上好!”——答“好,非常好!!”。

  2、主持人:“新的一周开始了,下面让我们一起重温并朗读公司使命、公司精神及公司理念!”

  公司使命是——用科技改善人类生活品质。

  公司精神是——创新奉献,永争一流。

  公司理念是——共创分享,仁爱一生。

  3、下面由我荣幸的为大家介绍新同事xx,请大家掌声鼓励!!(掌声)

  4、接下来是经由大家评选出的上月优秀员工xx,我与大家分享他的优秀事迹……请xx发表获奖感言!

  5、下面有请李总讲话!……感谢李总的精彩发言!

  6、“新的一天,接(努力工作)!”

  “新的一周,接(追求更好)!”

  7、今天晨会到此为止,谢谢大家!

  公司制度管理制度 篇8

  随着公司的不断发展,需要每位员工有更强的责任感和凝聚力。个人的付出与收获跟公司的命运息息相关,惟有管理才能出效益,为开创新局面特定如下制度,望家遵守。

  一、奖励制度:

  1、工龄奖:在本公司食堂连续工作满一年者,报销第二年的健康证费用。

  2、满勤奖:员工当月上班出满勤无迟到、早退、请假、擅自离岗、旷工等行为,当月上班出满勤无迟到、早退、请假、擅自离岗、旷工等行为,当月奖励15元,在发放当月工资时发放。

  3、带薪假日:每位食堂员工每月允许有两个下午带薪休息日(须完成中午开餐后的工作)由班组长同意,主管批准:但不具有满勤奖获奖资格。(每天不得超二人)

  4、优秀奖:对食堂各项工作积极主动,爱岗敬业,表现优秀者,公司经予100-200元奖金,每季度评审一次,年终发放。

  5、特别奖:对公司的业务、管理技术、厨房内部存在的问题等提供建议性的改善意见,有助提高工作效率、增加经营业绩这意见或建议,用书面形式提交公司,经公司分别研计评审后,(包括如下内容)

  A举报某领导处事不公正,内部人员问题,收受礼品、回扣;员工假公济私,私带公司物品、破坏公物等破坏公物等破坏行业。(公司经予保密)

  B对厨房运作过程、作业方法或等程序,提出改进方法、有助降低成本、减化作业、提高工作效率可以实行的。

  C对公司组织机构提出调整意见,能精简机构或强化组织功能效益者。

  D对于公司管理、各项规章制度,提出具体改进建议或方案,具有重价值可增进收益者。

  E对于公司未来经营发展提出具体研究报告,或提供有效业务信息;有参考价值可以采纳的。

  6、表现优秀、有一定工作经验的员工,可以自我推荐,经公司核准培训合格后经予调整新的工作岗位。具有高度责任感和爱岗敬业精神,有管理经验和管理能力的,可培训晋升为管理人员。

  二、惩罚制度(每分1元)

  迟到、早退:

  A、迟到、早退时间5分钟以下者,第一次警告,当月再发现每次扣罚5分。

  B、时间在5分钟以上15公钟以下者,每次扣罚5分。

  C、时间在15分钟以上30分钟以下者,每次扣罚10分。

  D、时间在30分钟以上,60分钟以下者,每次扣罚20分。

  E、时间在60分钟以上者,按情节轻重扣罚25-40分。

  2、请假:厨房员工请假时间在一天之内,由食堂主管或人事管理人员批准,报公司备案;一天以上应报公司批准,请事假应提前一天报批。

  3、旷工:未请假或未经批准而不上班的,按旷工论处,旷工一天扣罚三天工资。当月累计旷工达三天,按自动离职处理。

  4、离职:厨房员工离职应提前15天用书面形式向本公司食堂主管提出,由食堂主管报请公司经理批准,公司在15天内给予批复结算工资,在此期间擅自离岗,按旷工处罚。

  5、员工未经批准擅自无故离开工作岗位,参照第一条给予处罚,给公司造成损失的照价赔偿,按损失程度给予扣罚20-30分,并给予警告处分,造成严重损失的,给予扣罚30-50分,并给予箭处分;造成误餐等重事故的'给予扣罚100分,并给予记过处分。

  6、炉灶等设施实行谁使用谁负责的原则。非有关人员未经批准不得擅自使用炉灶等设施;厨师等有关人员应严格按操作程序使用炉灶等设施,下班前应对有关设备进行全面清洁,并检查水、电、煤气的阀门是否关好;定期对有关设备进行检查保养,违者每项给予30分以下处罚;造成事故的,根据情节轻重给予20-50分处罚,并给予严重警告处分。

  7、厨房工作人员应遵守厨房员工奖罚制度,上班时应注意仪容仪表,不能穿拖鞋、高跟鞋、不涂脂抹粉,男工不留长发;应穿整洁制服、胶鞋或其他平底鞋、戴好口罩、手套。违者每项每次扣罚5-30分。

  1.0目的

  为激发员工的工作热情,做到“奖惩分明,公正公平”,特制定本制度。

  2.0适用范围

  适用于公司所有员工。

  3.0职责

  各部门负责本制度的执行;人事行政部负责本制度的完善,并及时收集反馈意见。

  4.0内容

  4.1员工奖励

  4.1.1为激发员工的工作热情,充分调动员工的积极性、创造性,从而提高工作效率及服务质量,特制定以下奖励办法。奖励原则:“贡献大小”、“奖勤罚懒”以及“精神奖励与物质奖励”相结合。

  4.1.2奖励的种类及方式:

  ①精神奖励:指根据不同情况,公司对在工作上取得一定成绩或作出一定贡献的员工在精神方面予以鼓励的一种方式。具体分以下几种:

  (1)通报表扬。

  (2)大会表彰。

  (3)颁发《荣誉证书》。

  (4)记功(记功分:一等功、二等功、三等功)。

  ②物质奖励:

  (1)记特等功(奖励金额:200—1000元)。

  (2)晋级(指对获奖者在原工资或职务基础上调升工资或职务)。

  (3)嘉奖:指对符合条件的员工,除给予精神鼓励外,还给予一定物质方面的奖励(金额:100—500元)。

  4.1.3奖励基金的来源及构成:

  ①公司各种经营创收按比例计算提奖励作为基金。

  ②公司有偿服务按比例计提作为奖励基金。

  ③其他可列为奖励基金的费用。

  4.1.4奖励权限:

  ①对部门主任以下人员的奖励,由部门经理或管理处主任及保安队长按照规定条件提议(填写《员工奖励申报表》并附事迹材料,下同)。经管理处主任或部门经理核实,公司人事行政部审核,公司负责人批准,由所在部门或管理处协同人事行政部组织实施。

  ②对部门主任(含)级以上人员的奖励,由各部门经理提议,公司行政人事部审核,公司负责人批准,由行政人事部组织实施。

  4.1.5奖励的条件:

  ①凡符合下列条件之一者,按程序报批后,可给予记特等功、晋级或嘉奖:

  (1)对改革企业经营管理,提高服务质量及对公司经营发展作出重大贡献者。

  (2)遵守公司规章制度,自觉维护公司声誉并受到了商户高度赞扬者。

  (3)保护商户及公司财务(价值在3000元及以上)免受重大损失或事迹特别突出在社会上有一定影响者。

  (4)管理有方,在员工中具有较高威信并使本部门或本管理处工作业绩突出者;

  (5)发现事故苗头,及时采取措施,防止重大安全事故发生者。

  (6)检举揭发违反公司规章制度行为,为公司挽回损失及名誉者。

  (7)尊老爱幼、见义勇为、拾金(物)不昧,品行优良者。

  (8)年终评比获优秀员工、优秀管理干部称号者。

  (9)协助公安机关破获重大案件者。

  (10)预防机件故障或抢修工作提前完成并保证质量者。

  (11)公司认为应该奖励的其他情形。

  ②凡符合下列条件之一者,按程序报批后,可给予精神奖励:

  (1)服从公司(部门)安排,任劳任怨、顾全大局者。

  (2)品行端正、作风正派、不搞小集团,具有良好的职业道德和敬业精神者。

  (3)严格照章办事,工作勤恳、积极主动、认真负责者。

  (4)精打细算、厉行节约、不贪污腐化、维护公司形象声誉有功者。

  (5)为商户挽回较大财产损失(1500元以上),并受商户书面表扬者。

  (6)工作效率高,办事快速、不拖拉推诿者。

  (7)眼光敏锐,能及时判断、分析工作中存在的问题,并及时上报,协助解决取得成效者。

  (8)在本职工作中有创新意识,能创造性地完成本职工作并取得成效者。

  (9)遵纪守法,无违反公司规章制度的行为,堪为全体员工楷模者。

  (10)工作达到质量标准,无差错、无庇漏、无投诉者。

  (11)公司认为应该奖励的其他情形。

  4.1.6各部门一定要严格按照奖励条件及权限实施各项奖励,禁止按平均主义和假申报。否则,对部门负责人及推荐人予以相应处罚,严惩者予以降职、撤职或辞退。

  4.2员工处罚:为了规范员工行为,做到“奖罚分明,有法可依,公正严明”,特制定以下规定。

  4.2.1员工过失处罚类别:

  ①“A类”过失处罚——罚款10—100元(以整数计,下同)。

  ②“B类”过失处罚——罚款50—500元(同上)。

  ③“C类”过失处罚——立即予以撤职、解约或辞退,且无任何经济补偿。

  4.2.2处罚权限同奖励权限。

  4.2.3处罚的条件:

  ①凡有下列行为之一者,将受到“A类”过失处罚(轻者予以通报批评,严重者将予以书面警告):

  (1)未按规定着装或不佩戴工作卡者。

  (2)代(托)人打卡者。

  (3)无故迟到、早退或未经部门经理或管理处主任批准而私自倒班者。

  (4)工作时间扎堆聊天,高声喧哗或出言污秽者。

  (5)工作时间吃零食,打瞌睡、看小说、杂志,听收录机以及做与工作无关的事,情节较轻者。

  (6)在公司禁烟区吸烟或乱扔果皮、纸屑、包装废弃物等者。

  (7)怠慢商户或在与其打过招呼置之不理者。

  (8)不按规定使用对讲机及用语者。

  (9)私自动用机电设备、消防器材尚未造成损失者。

  (10)不遵守交接班制度,以及未做好交接班记录者。

  (11)未经批准擅自将公司物品借给他人使用者。

  (12)私藏(拿)公司物品占为已有者。

  (13)破坏物业辖区内公共设施、设备、严重违反公司管理规定以及损坏公司形象的行为不予制止或知情不报者。

  (14)上班时间在电脑上打游戏或上与工作无关的网站。

  (15)违反规定浪费、损坏、丢失公物者。

  (16)违反公司其它规定,适用于“A类”过失处罚情况时。

  ②凡有下列行为之一者,将受到“B类”过失处罚(严重者予以记过、降级、罚款处理):

  (1)一个月受到两次或一年内累计三次A类过失者。

  (2)因工作失误,工作质量、服务态度不佳引起客户的有效投诉。

  (3)与公司内外各种检查人员争吵、狡辩、无理取闹、干扰执行公务者。

  第一章总则

  第一条目的

  为了加强企业管理,教育员工遵守职业道德以及公司各项规章制度,维护正常工作程序的良好运行及保障,形成良好的奖惩机制,制定本制度。

  第二条原则

  (一)公开、公平、公正原则。

  (二)有章可依、有章必依、违章必罚的原则。

  (三)赏罚有度原则。有奖有惩,奖惩严明,赏罚有度。

  (四)奖惩及时的原则。

  (五)教育为主,惩罚为辅的原则。

  第三条适用范围

  本制度适用于公司全体员工。

  第四条执行与监督

  本制度由人事行政部负责贯彻并监督实施情况。原则上应由员工直接上级负责其所属员工的奖惩管理,根据制度规定奖罚,报人事部门备案与财务部门执行,特殊情况上报总经理批准。

  第二章奖惩分类

  (一)行政类:

  行政奖惩:通报嘉奖、记功、晋升。

  行政处罚:通报批评、记过、降级、解除劳动合同。

  (二)经济类:

  经济奖惩:奖金、奖品和旅游度假、考察奖励。

  (三)总经理特别奖:

  总经理特别奖指对员工在专项事件优异所进行的专项奖励,包括年度优秀员工奖、伯乐奖、金点子奖、特别贡献奖等。

  (四)奖惩累计:

  惩罚:3次通报批评为1次记过,3次记过公司与其解除劳动合同。

  奖励:3次通报表扬为1次记功,3次记功公司一性奖励300元。

  凡处分期间有立功表现的员工,公司将依照功过相抵的原则酌情予以撤销处分的

  公司制度管理制度 篇9

  交通是国家进步的基础,教育是国家的百年大计,为了提升交通道德水准,为了创建和谐美好文明的校园,保持学校良好的教育教学环境,消除安全隐患,结合我校实际,特规定如下制度:

  1、教师私家车必须服从学校的管理,严禁在校园内练车学手,进出校园后须减速慢行(时速不超过5km/h),不得鸣笛,不得与学生抢道。遇上学、放学高峰时段,学生优先通行,私家车必须等候或避让,车内不要放贵重物品。

  2、教职工不得酒后驾车,严禁开赌气车、英雄车、麻痹车、强行超车、赌气开车、疲劳开车、超速行驶等,确保出车安全。

  3、教师私家车由专人驾驶、保养,保持车况良好,病车不出门。

  4、教师私家车应按额定数量乘坐,严禁超载及非法营业。

  5、教师私家车进出校门应当在停车场内按车位有序停放,不得随意停放。

  6、教职工对停放在校园内的私家车应提高警惕,做好安全防范。

  7、凡进入校园的私家车,在校内不管发生任何意外事故均由私家车车主负责,学校不承担任何经济、法律责任。

  8、对不服从学校管理者,其私家车不得进入校园,非本校教师的私家车不得进入校园。

  9、接送教职工和学生的'私家车和出租车禁止进入校园,只能在校外等待,特殊情况需在门卫值班室登记并征得同意后进入。

  10、尊重保安员,服从保安员的调度与管理。

  11、机动车辆在校内损坏公物一律照价赔偿。

  12、教职工如遇特殊情况需夜间在校园内停放私家车的,须向学校保卫部门声明。

  13、校园内住户的机动车辆需进出校园的,应向学校申报并登记备案,驾驶员必须仔细观察周边情况,方可进出校园。进出校园时必须遵守学校相关制度,服从学校管理,不得停放于教学区、运动区、学生生活区和重要通道。

  14、本规定自20xx年3月1日起试行。

  公司制度管理制度 篇10

  1、总则

  1.1目的

  为了规范公司各类采购行为,明确公司各部门在采购活动中的职责分工,加强对采购活动的有效管理,保证公司采购活动遵守国家法律、法规和公司管理政策,保证采购质量,提高采购效率,降低采购成本,争取公司的综合最佳效益,特制定本制度。

  1.2依据

  本制度依据《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国合同法》等有关法律法规及公司相关管理政策等制定。

  1.3适用范围

  固定资产采购、低值易耗品采购、接待物品、大型办公设备采购与维修等。

  1.4基本原则

  (1)公司所有员工在进行合同与采购活动中应严格遵守本规定及公司有关政策、程序、制度,采购活动应尽量实现充分竞争,遵循公开、公平、公正和诚信原则,保证采购质量,努力降低成本;

  (2)参与采购的相关人员应客观公正地履行职责,遵守职业道德,保守公司商业秘密,廉洁奉公;

  (3)各部门须严格在批准的年度采购预算范围内,制定详细周密项目采购计划。过程进行不得以紧急采购或其他原因为由,或将项目化整为零,绕过必要的审批或回避竞争性采购方式。对处于关键路径上的突发性紧急采购,按紧急采购程序处理;

  (4)公司所有采购不得由一个人单独完成采购全过程,双人制采购;

  (5)采购应当优先采购低耗能、低污染、通过环境管理体系认证企业的货物、工程和服务;

  (6)采购和合同管理工作应做到有章可循、有人负责、有人检查、有据可查。每项采购和合同管理过程均需有完整的文件和记录。

  1.5采购权限

  (1)采购金额超过10000元,采购招标委员参与见证招评标全过程。由采购秘书组织相关采购招标委员会成员参会进行讨论,讨论议题形成会议纪要以留备档;

  (2)行政部采购人员负责公司日常1万元以下物品采购。

  注:其他非采购组成员购买公司或高管所需物品,请遵守公司财务部报销制度。由行政部经理审核并负责完成报销流程,非采购组成员不可走购买物品报销流程;

  (3)1万元以上10万元以下参与人员增加分管副总、审计部负责人、财务负责人或财务主管、采购物品及设备的负责人及经办人;

  (4)10万元以上采购招标委员会成员,必须参加人:分管副总、高管以外的其他委员、高管参加人数不低于三人(含)。

  2、职责和分工

  合同采购过程中各职能部门应按分工履行应尽的职责,使公司相关政策与程序得到有效执行,同时也应强调职能部门之间的团队协作,以取得在总体上的最佳效益。

  2.1行政部的职责

  (1)根据批准的采购计划,牵头组织并实施采购,包括负责组织资格评审、招标、评标和合同签订,负责完成采购流程并同相关部门完成验收入库;

  (2)牵头组织招标文本的统稿及审核;负责在合同签订前牵头对合同文本的合法性、完整性、准确性和严密性进行审查;

  (3)若采购合同履行过程中发生争议、仲裁和诉讼等法律事务,必要时向公司法律顾问进行咨询;

  (4)负责组织合同谈判;办理支付申请;负责合同结算;负责合同执行情况的总结和分析,归档合同文件;建立并维护与公司采购相关的信息系统;

  (5)负责临时采购或紧急采购的具体实施。

  2.2相关归口部门/技术部门/使用部门的职责

  (1)编制年度各项采购预算,对超出预算的采购,提出预算变更申请;

  (2)提出采购流程申请,确定采购物项和服务的质保等级,跟踪流程审批;

  (3)提供潜在供应商信息;

  (4)参加对潜在供应商的资格评审;

  (5)组织编写招标文本和合同文本的内容;

  (6)参与商务谈判;

  (7)负责采购的验收。

  2.3财务部的职责

  根据国家相关法律法规及合同的规定,审核支付所需文件、票据的有效性、合法性,办理相关支付手续。

  负责发票、交付款、尾款处理、验收入库等事项。

  2.4审计部的职责

  对采购和合同管理活动的真实性、合规性以及效益性进行独立监督和评价;其中包括:监督一定金额以上采购项目的招评标过程,审核其合同推荐书;根据需要,对采购项目的招评标过程及合同管理进行不定期的监督和评价。

  负责整个采购流程的合理性、合规性、合法性,保证采购项目的最优化。

  2.5法务部的职责

  负责在合同签订前对合同文本的合法性、完整性、准确性和严密性进行审查,处理合同争议、仲裁和诉讼等法律事务。

  3、供应商及采购合同管理

  3.1供应商的资质审查

  行政部招标采购人员负责组织供应商资格审查,从资质、信用、技术能力、财务状况、安全质保等方面进行审查;资格审查报告应经参加审查的全体成员签字,报授权人批准。

  3.2投标人选择

  推荐投标人时应首先从供应商库内选取;如需选择供应商库以外的供应商作为投标人,由行政部负责进行资格审查,审查合格后按照招标流程进行招标。

  3.3供应商库的建立

  行政部建立《供应商库》,持续改进并完善。

  3.4供应商库的维护

  行政部负责补充、复审和更新供应商库,并组织对供应商合同执行情况进行评价,将评价意见列入供应商库。

  3.5合同文本

  行政部提供合同文本,报法务部审核。行政部建立采购合同档案,填制《合同台账》,以留存备查。

  4、采购管理

  4.1采购申请审批流程

  所有采购申请均需走OA流程审批;

  各部门应根据需求分类别填写相关采购物品申请表,申请获批准后的执行应严格控制,原采购项目范围如有变化,应补充审批并说明原因。

  4.2采购方式

  采购方式包括竞争性采购和非竞争性采购,非竞争性采购应严格控制。竞争性采购包括竞争性谈判(一般不涉及)、询价采购;非竞争性采购包括议标、紧急采购和特殊物品采购。

  竞争性谈判:指通过与两家或两家以上潜在供应商谈判的方式确定供应商,适用于技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的采购项目。

  询价:指同时向三家或三家以上的潜在供应商进行书面询价,潜在供应商一次报出不得更改的价格条件后,选择价格最低或价格条件最优者为供应商。适用于采购标的规格标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目。

  议标:指与独家供应商进行谈判的采购方式。

  紧急采购:指公司在发生不可预见事件或突发事件时进行的采购。紧急采购应事先申请,经授权人批准后实施,事后应按相关规定补办审批手续

  特殊物品采购:指由于特殊要求产生的指定性的采购。申请部门填写《特殊物品采购申请表》,申请获批准后采购人员方可实施采购。

  4.3采购方式的选择

  采购方式由招标采购委员会提出建议,报主管领导批准。

  对于采购金额大于10000元(含10000元)的采购项目,应采用竞争性采购方式;

  对于采购金额小于10000元的采购项目,可采用非竞争性采购方式中的议标采购方式;

  低值易耗品、办公设备等常用物资的采购需与之前通过竞争性采购确定的'供应商签订年度固定单价合同,由其统一供应。年度内凡属低值易耗品、办公设备等常用物资(含零星物资采购),不再单独向其它供应商采购。

  特殊情况经(副)总裁批准可不受采购金额限制采用非竞争性采购方式进行采购。

  4.4竞争性采购

  对于竞争性采购的项目,采购金额大于10000元,审计部门或招标委员会(暂无)介入监督。小于10000元的采购,由行政部根据采购流程实施采购。

  竞争性采购流程包括采购计划申报、询价、采购、请款、发票、入库、出库、盘点。

  4.4.1采购计划申报

  各部门通过OA办公自动化系统进行采购申报,流程审批通过后形成OA单据,采购人员根据单据内容核对库存情况后执行采购。 4.4.2询价

  采购人员根据采购计划向潜在不少于3家供应商发出询价单,询价单中列出供应商名称,物资名称、型号、报价及交付日期等。物资采购员对其进行评估后,形成综合评价书面文档《采购方案对比表》,交由行政部经理,由主管副总裁及相关部门对其决定取舍。

  4.4.3采购

  采购人员根据询价情况,组织与其中标单位签订合同,合同审批表送达相关部门逐级审核,常务副总裁审核同意后进行采购。由物资验收员验收合格后由仓库管理人员审核。

  4.4.4付款

  根据合同约定填写合同付款审批表。如为分次付款,申请人在申请时需明确前期付款金额,本次付款节点及金额。

  4.4.5发票、收款收据

  供应商出具发票并提供相关收据后执行付款。若有合同,在签订合同时可约定发票的提供时点及发票的类别是增值税专用发票还是普通发票。如果合同中未予约定,基于对公司有利的原则,应尽量让对方开具增值税专用发票。特殊情况下,如对方无法开具发票,需对方开具相关收据后,先执行付款后,由采购人员另行找寻替代替票,报销时需要提供由主管副总签字同意的书面说明。

  4.4.6入库、出库、盘点

  货品送达后办理验收、入库、出库、盘点等相关程序。货物在验收入库、使用出库、期末盘点时需遵循《办公用品领取及归还管理办法》、《固定资产管理制度》等具体管理要求执行。

  4.5非竞争性采购

  4.5.1非竞争性采购主要是议标采购,指与独家供应商进行议标采购的方式,议标应严格控制。

  4.5.2如确实无法进行竞争性采购或有足够的理由说明议标对公司最为有利且满足下列条件之一的,可采取议标采购:

  (1)曾在该供应商处采购了货物、设备、技术或服务,出于标准化的考虑,或因需要与现有的货物、设备、技术或服务配套,并考虑到原先的采购能有效满足需要,且与目前的市场价格相比,采购价格合理,而不宜另选其他货物或服务来予以代替,可继续向原供应商采购;

  (2)因某些特殊原因。

  4.6紧急采购

  在特殊情况下或者高管紧急需要时可直接采取紧急采购的方式,紧急采购事后应补齐采购手续。若采购流程需要的单据和相关报销手续没有补齐,财务部不予报销。

  5、评标

  5.1评标原则:所有采购项目采用合理最低价或综合评分的评标原则。

  5.2合理最低价评标原则是指能够满足招标内容的实质性要求,并且经评审的投标价格为最低者中标。

  5.3综合评分评标原则是指能够最大限度地满足招标文件中的各项综合评价标准,综合得分最高者中标。

  5.4对于技术含量不高且没有质保等级的项目原则上采用合理最低价中标的评标原则。

  6、定标与合同签订

  6.1总裁、常务副总裁根据评标小组提出的书面报告和推荐的中标候选人确定中标人;如无书面说明,总裁、常务副总裁应当确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的,授权人可以确定排名第二的中标候选人为中标人。

  排名第二的中标候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的,授权人可以确定排名第三的中标候选人为中标人;根据已审核、批准的签订合同/订单推荐书,商务部门方可向中标人发出中标通知书。此外,还应书面通知未中标的投标人,但仅限于通知它未中标事宜,不涉及其它事项和其它方的任何资料;为规避风险,除由于商业惯例经内部批准外,必须要求中标人在合同签订前提供履约保证金。

  6.2在领导选定候选中标单位顺序后,具体执行部门当按照上述顺序依次与候选中标单位就合同价格展开再次洽谈,以争取更有利的价格空间,相关部门需及时将洽谈结果上报领导,以备领导决策。

  6.3合同(协议)须由公司法定代表人或授权代表签字,并视需要加盖印章或合同专用章。

  7、文件档案整理

  行政部采购人员每月末对当月采购进行纸质文件和电子台账整理,纸质文件以提供能说明本次采购原始金额的资料为主,电子台账则据实统计采购物资名称、数量、金额、事由、OA流水单号等主要信息,以备相关部门核查。

  8、相关记录表单

  《采购台账》

  《供应商库》

  《合同台账》

  《采购方案对比表》

  9、招标采购小组人员名单如下:

  采购组成员:金x(大连)、隋xx(大连)

  采购招标委员会成员:侯xx、鲍x、衣x、王x

  10、本制度自发布之日起实施

  公司制度管理制度 篇11

  为规范学校车辆管理,提高办事效率,确保学校各项工作正常开展,本着安全、节约原则,特制定本制度。

 一、学校公务车辆由学校办公室统一调配,保证公务用车。

  二、处室和个人因公务使用校车,或确因工作需要租用校外车辆,须事前申请,由校办室统筹安排,特殊情况(如招生)经校办室同意,相关负责人可自行安排车辆,但事前须报校办室备案登记,经同意后方可使用。

  三、租用车辆费用结算应由车辆所有人将车辆使用记录和合法票据交由校办室审核后,按学校费用审批程序报批结算。凡未经校办室安排或备案登记的租车费用一律不予报销。

  四、严格控制车辆出借,除上级主管部门或协作单位以及特殊情况外,一般不予外借。出借必须经校办室同意,擅自出借造成的一切费用和后果由出借人承担。

  五、学校公务车辆年检、保险费购买、维修养护、油料消耗等事项由总务处办理。

  六、车辆的维修、保养,应到指定的修理厂。

  七、校车司机的'出车补助,由校办室按相关标准予以核定。

  八、校车司机职责

  1.严格遵守交通规则,做到不酒后开车,不开快车,不开疲劳车,确保安全。

  2.服从调度,听从安排,有事外出应请假,保证车辆及时入库。

  3.经常向校办室汇报车辆的机动性能,做好车辆的日常保养、保洁,确保行驶安全。

  4.未经同意不得私自出车和借车。

  5.负责车辆的年检、缴费、维修、保养、油料等工作,及时向校办室汇报落实。

  九、本制度自发布之日起执行。

  公司制度管理制度 篇12

  为了加强教职工私家车管理,维护学校道路交通秩序,杜绝安全隐患,保障师生员工的人生安全,进一步规范教师私家车管理,特制订教师私家车安全责任。

  1、教师私家车必须避让学生上、下学高峰时间段进出学校,进入或离开学校必须慢速行使,车速控制在5Km/h以下,遇到学生应让学生先走,在确保安全的情况下才可行使,防止撞人、撞物,进入学校一律不准鸣号。

  2、为确保师生的生命安全,教师的'私家车必须停放在指定停车区域和指定车位。(禁止停放在教学楼学生活动场地、操场出入口、主要通道)

  3、教师确实因需要经常出入校园的私家车,需自觉遵守各项安全规则,学校将根据实际情况对这些车辆进行统一管理。

  4、停放在校园内的教师私家车,发生车辆车体划痕、刮痕、撞瘪、起火、车玻璃破碎及丢失车内物品等事故,学校不承担任何责任,造成的经济损失车主自负。

  5、教职工不得酒后驾车。不得在校园内练车或试刹车。对于违反学校管理条例的机动车辆禁止驶入校园。

  公司制度管理制度 篇13

  1、目的:

  为保持清洁、整齐的环境,以保证入住公司宿舍的人员在工作之余能够得到充分的休息,建设一个良好的集体生活环境,特制定本制度。

  2、适合范围:

  本制度适用于所有居住在公司员工宿舍的人员。

  3、宿舍管理制度细则:

  3、1宿舍入住的条件

  3、1、1所有住宿人员必须符合身体健康,无传染病,无吸毒、赌博等不良嗜好等条件方可入住。

  3、1、2所有人员在入住前必须自愿接受并保证遵守此制度方可入住。

  3、2入住及退宿规定。

  3、2、1入住员工按制定的楼、室入住,不得擅自变更寝室。

  3、2、2住宿人员离职(包括自动辞职、辞退等)期限已到,持《离职员工物品放行条》到人事行政部办理退宿手续,经同寝室人员验收房间配套设施以及个人物品并签字后,于离职之日起3天内搬离宿舍,不得借故拖延;如发现损坏宿舍物品者,要照价赔偿。

  3、3住宿制度

  3、3、1公司宿舍一般不允许留宿外来人员,但如有特殊情况而需要留宿的,应提前征得人事行政部的同意批准,并在前台填写《外来留宿人员登记表》。

  3、3、2宿舍内由公司提供的所有器具设施(如床铺及门窗、墙壁和地面等),住宿人员有义务维护其完好。如有疏于管理或恶意破坏者,由其负担修理费或赔偿。

  3、3、3住宿人员在宿舍不准随地吐谈、乱丢东西,室内设施不准随便移动拆卸。一切日常用具要干净整齐有序,保持室内整洁美观,不准往窗外丢杂物,卫生间要经常洗刷,垃圾要倒入指定垃圾桶。

  3、3、4住宿人员严禁在宿舍楼赌博、打架、酗酒、偷窃及有伤风化的其它行为。

  3、3、5住宿人员注意节加盟⒂玫纾龅剿酚锌泄兀死敕考湟氐啤

  3、3、6未经许可,男员工不能随意进入女员工宿舍。

  3、3、7公司原则上禁止员工在宿舍使用大功率电器,如电磁炉、电饭煲等,若使用,所造成的一切事故,由员工承担。员工须用心预防火灾事故,保证公私财产不受损失。

  3、3、8员工宿舍的水管、电灯有故障,必须及时在前台填写报修单,由人事行政部请人修理,如不报告出现事故由该房员工负责。员工不得擅自违章维修,因此造成的后果由责任人承担。

  3、3、9自觉保持宿舍安静,晚上23:30后停止一切娱乐活动。周一至周五,宿舍在23:30前熄灯;周六及周日,宿舍在24:00前熄灯。

  3、3、10下班休息时间,晚上22:00点后没特殊事情,不允许回办公室。

  3、3、11探访者,需凭证在门卫处登记,经验证核实后方可进入。不得擅自进入非探访员工所住宿舍。探访时间:8:00时至23:00时。

  3、3、12公司人事行政部不定期对宿舍进行卫生、安全检查,并填写《员工宿舍检查情况表》,住宿人员不得拒绝接受检查。检查期间,若发现宿舍卫生脏乱,安全隐患重重,即通告批评,限期整改。

  4、外出放行制度

  4、1出差人员当天出差,须在前台填写《人员外出登记表》,放在保安室,当天下午下班前回到公司的,由保安填写归来时间后,由出差人员自行拿到前台保存,若已过了下午下班时间,第二天上班后补写此外出登记表。

  4、2周一至周五晚上23:00点后,周六至周日晚上24:00。公司人员只允许进入公司,不允许外出公司,若有事外出,需在保安室填写《外出申明书》才可。

  5、宿舍治安、安全管理条例

  5、1员工增强自我防范意识,共同做好防范工作。发现可疑人员以及各类不安全隐患应当及时向人事行政部报告。

  5、2对于违反本制度的员工,应该主动进行劝止、批评、教育,对于不听劝阻的员工,或明知故犯的行为有权视其情节轻重,作出行政处罚的.初步意见,报公司人事行政部审批后执行。

  6、奖励和处分、处罚条例

  6、1举报危及宿舍安全的信息,抵制和劝阻宿舍区内不文明行为,协助人事行政部处理、解决宿舍区内遇到的重大问题和在宿舍区内的见义勇为的行动等给予相应的奖励,报公司人事行政部审批后执行。

  6、2住宿人员发生以下行为之一的,应立即取消其住宿资格,并如实呈报其部门经理和总经理进行处理。

  6、2、1不服从公司安排、监督和管理的。

  6、2、1经常在宿舍赌博、斗殴、酗酒的。

  6、2、3蓄意破坏宿舍内物品或设施的。

  6、2、4经常妨碍宿舍安宁,影响宿舍安定团结,屡教不改的

  6、2、5严重违反宿舍管理制度的。

  6、2、6有偷窃行为的。

  7、本制度自公布之日起予以实施。

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公司制度管理制度(汇编13篇)

  在现在的社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家收集的公司制度管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司制度管理制度(汇编13篇)

  公司制度管理制度 篇1

  一、例会制度

  (一)经理办公会:

  1、每季度召开一次,由经理办公室安排召集,总经理主持,各实体经理和部门负责人参加;

  2、对上季度工作进行检查,对本季度工作进行部署。

  (二)专题工作会:

  1、解决经营过程中需要各部门、各实体协调解决的问题;

  2、新片上映前的宣传策划和市场营销工作。

  (三)部门(或实体)工作会:

  1、由各部门负责人或实体经理召开;

  2、每周一上午,上班时间一到即开始;

  3、由实体经理或各部门负责人对上周工作情况进行检查;

  4、研究并部署本周主要工作;

  5、每周一上午10:00以前,各部门须将其本周工作安排的.内容,以文字形式报送总公司办公室。

  二、办公费用管理

  1、办公用品费、电话费、通讯费、车辆运营费按部门或实体独立核算,控制管理;

  2、所有的往来单位或客户招待等,一律在事前申报,并实行总经理(或实体分管领导)一支笔审批制度。

  三、传真管理

  1、各部门拟写传真,应使用公司指定的传真文本格式;

  2、发出传真原则上由总经理或分管经理签发;

  3、传真完毕后,由办公室负责登记、存档;

  4、重要传真发出后,应致电对方询问收到否,是否齐全;

  5、等待回复的传真件在回复件来后,应将原件同回复件放在一起保存。

  四、出差管理

  1、员工出差,本着高效节能的原则实行五定:定人员、定时间、定任务、定路线、定要求;

  2、出差前应以书面形式报告出差的事由、人员、时间、地点、交通工具、行程、费用等,由分管经理批示后,报总经理签批,批准后方可出差;

  3、出差伙食补助费,不分途中和住宿,每人每天补助15元,特殊地区20元(深圳、珠海、广东等沿海地区;港、澳、台地区);

  4、出差交通补助费,每人每天3元,包干使用,不再凭据报销市内交通费;乘坐往返机场的专线客车费用,在出差人员交通补助费包干之外据实报销;

  5、出差交通工具等级及住宿费标准,由各实体视经营情况自定;

  6、抵达目的地后应首先向公司通报住宿地址及联系电话,每天向上级汇报当天工作情况,以便及时联络;

  7、出差回来后三天内必须办理差旅费报销手续,报销时需附出差报告,财务经审核费用和出差报告无误转总经理签批后,方可报销费用;

  8、分管领导或部门负责人对出差公干后能提供重大信息和优质高效地完成任务的员工予以奖励。

  五、市内上下班交通补助

  员工家庭住址与单位相距4华里(三站路)以上者,每人每月可享受交通补贴50元,随本人工资按月发放。

  公司制度管理制度 篇2

  总则

  为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

  第一条:管理内容和要求

  1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开,必须严格会议的组织性、纪律性。

  1.2

  可开可不开的会议不开,能合并召会的会议,尽量合并,要精简会议,讲究实效。

  1.3

  会议议题要明确,中心要突出,议程有安排,议论研究问题不要偏离主要内容,要议而有决,作出结论,个别问题可适当搁置下次再议。

  1.5充分发扬民主,坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议,由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限,事中应向直属审批经理时时汇报。

  1.6

  坚持会议保密原则,有话会上讲,会后不乱说。

  第二条:总经理会议

  2.1各部门经理每周一上午9:00召开,由总经理主持。

  2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题:

  公司周和具体工作安排布置,下发的重要文件,一周的工作总结。

  汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调,公司支持解决的本周重大问题。

  根据不同时期的`中心工作,总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施,布置本周内工作。

  会议的内容和由公司行政主管发出通知,并做好会议准备工作。

  对于会议中总经理下达的工作任务,执行者到人事部签署任务派遣单,经确认后签字,由人事部追踪工作完成情况。

  第三条:部门例会会议规定

  3.1部门例会的时间与人员

  部门例会会议一般每周星期一下午17:00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。部门例会人员会议一般由部门经理主持,部门所属人员参加。

  3.2部门会议的主要内容

  传达部门经理联系会议有关文件、会议精神,安排落实,贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。

  收集部门内部员工意见听取员工上周与本周工作安排。

  会议由部门经理组织,结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表

  第四条:公司内大型会议,年中会议,年终会议规定

  4.1会议时间与人员

  公司大型会议根据需要由公司通知时间

  根据议题,充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中,年终会议参加人员为公司全体员工)。

  提前安排会议地点,发出会议通知,拟定会议议程,布置会场组织报到和签到,做好会中服务,完成预定目标,达到预期目的(暂由行政主管负责)。

  4.2会议内容

  公司下年(半)度工作计划和具体工作安排布置,全(半)年工作总结。

  根据不同时期的中心工作,决定工作重心、工作环节和具体计划措施的改变修整。

  基层部门提出重大问题的请示、报告。(年中,年终会议为基层部门提供年中、年终总结与下阶段工作计划)

  会议的内容和议题确定后,暂由公司行政主管发出通知,并做好会议准备工作。

  第五条:会议纪律

  5.1参加会议人员必须按规定时间参加会议,提前到场,不许中途退会。

  5.2严禁带与会议无关的东西进入会场,认真做好笔记.开重要会议时应关闭手机。

  5.3所有会议严禁吸烟,严禁嬉笑打闹。

  5.4总经理会议参会人员为主管级别以上人员,各部门发言内容均为工作汇报及工作总结,会中不做集体讨论。如有必要,提报解决方案后,由部门经理直接与总经理汇报工作。

  第六条:会议纪录、纪要、反馈的要求

  6.1凡会议需要做记录的,要有专人记录,记录要字迹清晰、内容完整、准确。记录本要妥善保管,归档备查。重要会议要进行录单存档备查。

  6.2会议要求整理纪要的,记录人员要在两天内整理好会议纪要,要求文字简明扼要,内容准确,经有关领导会审后及时下发,存档备查。暂由公司人力资源部负责了解会议的决议、决定执行和落实情况,及时、准确进行反馈。

  会议记录表

  主持人:

  记录人:

  时间:

  地点:

  会议名称

  参加者

  主要议题

  解决措施

  期限

  负责人

  追踪情况

  公司制度管理制度 篇3

  1.管理目的

  为加强车辆、人员出入公司管理,确保公司财产安全,维护正常的工作秩序和工作环境,保护公司的技术和商业秘密,特制定本制度。

  2.管理范围

  本制度管理范围包括公司人员及车辆出入、外来人员及车辆进入公司大门的登记、公司人员引导接待、进入车间及实验室参观、出公司大门等事项,凡不属于公司及山东大学胶体中心编制的人员均属于外来人员。

  3.管理职责

  门卫是公司大门管理的直接责任者,有权利对进出公司的人员、车辆进行询问和检查,并有责任和义务制止不符合规定的人员、车辆出入。除上下班期间为方便员工出入外,大门应处于关闭状态,平时至少要保证一人在门卫值守,以便及时对出入大门的车辆、人员进行登记、检查和放行。

  4.管理细则

  4.1上级领导检查工作的出入管理

  (1)上级领导到公司检查、指导工作时,事前有通知的,门卫应根据安排提前将大门敞开,等候领导光临;事前没有通知的`,门卫问明情况后,应首先打开大门放行,并立即向公司领导电话通知,以便领导及时进行接待。

  (2)上级领导检查工作由在公司的领导接待,并陪同参观和介绍企业情况,直至领导离开公司。

  (3)办公室负责协助公司领导做好接待工作,并提前准备好会议室、接待室及所需的招待物品,同时要留好影像资料,为公司宣传提供素材。

  4.2公司及中心人员、车辆的出入管理

  (1)原则上,公司及中心人员车辆工作期间进入公司和正常下班时间离开公司时,凭《员工证》和《车辆出入证》出入,不需要另外登记,门卫应及时开门放行。

  (2)工作期间,公司人员外出需要到办公室开《出门证》,并经直接上级签字审批,门卫查验《出门证》后放行;公司车辆外出需持《派车单》,经门卫检查后放行。门卫同时对工作期间人员出入情况进行登记。

  (3)休息日、节假日及下班后,原则上不允许公司车辆出门,如有特殊情况,必须有公司副总以上领导的签字方可放行;在此期间,门卫有权对出公司大门的车辆(包括私人车辆)进行检查。

  4.3施工单位人员、车辆的出入管理

  (1)临时性在我公司进行施工的,如吊车、叉车、挖掘机等机械进场或者设备调试人员、车辆等,采取进厂登记、出厂检查的管理办法。进入公司时,需到门卫登记人员、车辆的信息,并经联系公司业务对接人引导进入公司;工作人员、车辆出门时,门卫应进行询问,并对车辆进行检查,如发现无《物资出门证》的公司物品或物、证不符的情况,门卫应当及时制止其出门,并向公司领导汇报,等候公司处理。

  (2)在我公司长期进行施工的,如基建、设备安装等,原则上由施工大门出入,不得出入公司正门,如需从公司正门出入的,必须与公司签订《进场施工协议》,并办理车辆、人员《临时出入证》。

  (3)施工单位人员只能在施工地点活动,不能进入与施工无关的区域,一经发现,公司人员均有权利和义务进行劝离,经劝阻无效的,可汇报公司领导进行处理。

  4.4业务往来单位与客户出入管理

  (1)与我公司存在业务往来关系的客户进入公司洽谈业务或者进行参观时,应首先在门卫室进行登记,并用内线电话与业务对接人员进行联系,经公司人员同意后,门卫发放《临时出入证》,人员方可进入。

  (2)一般情况下外来车辆不得进入公司,需停放在公司门外停车区域内,,因运送货物必须要进入时,经登记车辆信息并抵扣车辆行驶证后,可予以放行,

  进入公司后车辆只能停放在指定地点,不得随意停放。

  (3)外来人员进入公司后,只能到联系部门办理业务,不得随意进入实验室、车间、仓库等,如需在公司内参观,必须有公司相应人员陪同,参观地点涉及研发项目的,必须经项目负责人同意。如发现外来人员擅自在以上区域内活动,公司人员均有权利和义务将其劝离,经劝阻无效的,可汇报公司领导进行处理。

  (4)外来人员出公司时,需向门卫交还《临时出入证》,经门卫检查后方可离开,门卫有权要求进行开包检查。

  (5)外来车辆出公司时,门卫要对车辆进行检查,经检查没有问题后,可归还《车辆行驶证》并放行;如出厂携带公司物资,如设备、原料、成品、样品、备件、文件资料等,必须有公司领导签字的与实物相符的《物资出门证》,否则门卫需将车辆扣留,并汇报公司领导进行处理。

  (6)公司原则上不允许工作时间私人会客,特殊情况需经部门领导同意,其出入的管理办法参照业务往来单位与客户出入管理条款执行。

  4.5物资出门管理

  凡携带公司物资出门的,必须由物资的管理部门开具《物资出门证》,并经公司领导审核签字,如产品出厂时,由仓储部门负责,设备及备件出厂时,由设备动力部门负责,样品、文件资料出厂时,由提供部门领导负责。

  物资出厂时,门卫要收缴《物资出门证》,并对照实物进行核对,如缺少《物资出门证》或者证、物不符,门卫必须坚决阻止物资出门。

  5.附则

  本规定自20xx年6月1日起执行,由总经理办公室负责制定和解释。 附:《出门证》 《物资出门证》 《进场施工协议》

  xx有限公司

  总经理办公室 20xx年6月1日

  公司制度管理制度 篇4

  一、目的:

  为员工,物品,来宾,车辆出入管理有所遵循,维护公司的正常生产秩序,同时保障员工及公司的财产安全、

  二、适用范围:

  全体员工,车辆,访客,物品出入均需遵循本制度、

  三、权责:

  3.1保安对出入厂员工,物品,来宾,车辆进行检查、

  3.2相关责任单位协助做好督导工作、

  四、定义:

  (略)

  五、内容:

  5.1员工出入管理:

  5.1.1全体员工出入公司时要穿戴整齐,不可穿拖鞋等奇装异服,必须配带厂证,且厂证要正面朝外,没有正确配带厂证的员工,不准出入、

  5.1.2上班人员临时因公需外出时,应凭员工外出放行单经本部门副理级以上核准后,才能出厂,保安应将出入厂时间详注于员工外出申请单上,以便人事核对考勤记录。

  5.1.3上班人员临时因公或因私未办手续,擅自外出,保安一律不予放行,如有因而引起争执,保安有权将此人姓名报与总务课,将按相关规定处罚、

  5.1.4上班时间临时发病或公伤外出就医未办手续,可事先口头报备其部门主管,可予以代办或返厂后补办、

  5.1.5除其正常职务需要,全体人员上班时间内禁止会客、

  5.1.6附有汽、机车车辆出入人员及携带行李,包裹,手提包,(箱)等等,出入厂者,应自动交由保安查验后才放行、

  5.1.7下班时间正确佩带厂证可以自由出入,但每天23:30以前必须返厂、夜班人员于早上9:30不允许外出(特殊情况须持经部门副理级以上人员签核的员工外出放行单),早上10:00前必须回厂,对超过以上规定时间回厂的,保安予以放行,但必须将此人姓名报与总务课,将按相关规定处罚、

  5.1.8外出经过大门不许勾肩搭背,不许大声喧哗、

  5.1.9严禁私自带亲朋好友进入厂内、

  5.1.10保安检查时,不可触及人身、

  5.2物品出入管理:

  5.2.1携带任何公司物品出厂,须持有经理级以上人员签核的放行单、

  5.2.2凡本厂员工进出厂禁止携带刀,枪械,有毒及易燃物品、违者将送其法办、

  5.2.3厂商来厂交货时,应先在保安室登记,由保安通知收货人接洽,在指定地方收货。

  5.3访客出入管理:

  5.3.1访客出入厂应在保安室保安值班登记表上登记,并在保安室领取来访证,未办妥手续者不得进入厂区、

  5.3.2访客来访时,保安应先与被访当事人取得电话联系,确认后才能让访客入内、,如访客须到非公司指定之访客地点须经由经理以上主管核准(副理无此权限)保安方可放行,且须由被访部门经理级以上主管指定陪访人员全程陪同,不得让访客在无人陪伴情况随处走动否则将议处被访单位主管之责任、

  5.3.3来访结束时,当事人应主动帮访客填好访客接洽谈单,以便访客出厂交给保安,保安在确认访客接洽单填写完整后才能放行、

  5.4车辆出入管理:

  5.4.1出入车辆一律要在保安室登记,如违者应实时上报上级,实时处理、

  5.4.2来往车辆物品要检查,禁止携带刀,枪械,有毒及易燃物品(本厂所订购的`油类及生产类物品除外)入厂、违者将送其法办、

  5.4.3车辆出厂时,物品要检查,严防本公司物品携出、如经查出未经允许携带公司物品外出,一律将送其法办、

  5.4.4本公司车辆外出,须持经理级以上人员签核的放行单交保安登记、

  5.4.5所有车辆进入厂区或宿舍区后均应按指定地点停放,自行车进出厂区时,必须下车推进行进出,违者将取消其将车停放在厂内的停放资格;如为公有之车辆,将取消其便用公有车辆之资格、

  六、本规定经总经理核准施行,修正时亦同

  为了维护正常的教学秩序,使幼儿园师生财产免受破坏和损失,确实保障师生员工人身安全。特制定此门卫制度:

  1.根据园内规章制度,做好门卫工作。按时开关门,做到人不离岗,有事离开时需有人代岗。

  2.做好来访人员登记和验证。来访人员进园需先征询园方的同意,经验证后方可入内。参观来访人员需出示相关证件,未经允许外来人员不得随意出入幼儿园。

  3.幼儿园在开展教学活动期间,应关闭好幼儿园大门。以防止幼儿走失。

  4.家长到幼儿园找教师交流或了解幼儿情况,需由老师本人到门口确认和登记后方可入园。

  5.加强对带入幼儿园的物品的查验,发现可疑物品要进行盘查,严禁将易燃易爆、剧毒、管制刀具等危害物品带入园内。

  6.做好园内及周边安全防范工作,每天做好幼儿园的早中晚巡视工作,发现不安全隐患,应采取措施及时处理。

  公司制度管理制度 篇5

  第一条为健全公司内部组织管理机制,逐步完善员工的行为规范准则,不断提高员工遵守制度的自觉性,促进公司生产经营各项工作的正常有序进行,同时提高经济效益以增进福利,调和劳资关系,实现和谐管理,特制定本制度。

  第二条遵守国家法令和公司各项规章制度,服从指挥,听从安排,认真做好本职工作。

  第三条戴好厂牌,准时上下班、按时作息。上班期间,未经许可不准会客。随带物品进出厂区,应主动出示,经门卫检查后,方可通行。违者按有关规定处罚。

  第四条注重仪表,讲究礼貌,热情待人,文明用语,讲究卫生,爱护公物,团结友爱,互帮互助。

  第五条互相学习,取长补短,努力学习文化知识和专业技术,共同进步,不断提高工作能力和业务水平。

  第六条讲求良好职业道德,上下一心,富于团队精神,高效发挥全厂整体优良素质的.效应。

  第七条视厂为家,勤俭节约,反对浪费;在厂区内严禁一切烟火;不允许有争吵、斗殴、大声喧哗等现象发生,劝告不听者,转送有关部门并开除出厂。

  第八条按时、按质、按量、按耗完成各项工作任务,积极主动改进方法,提出良好的合理化建议,在工作中坚持客观、公正、务实、高效的原则,以主人翁姿态全面开展工作。弄虚作假,玩忽职守者从严处罚。

  第九条在生产作业中树立“安全第一”的观念,集中精力,认真操作,避免不必要的意外事故或对大家身心有危害的现象发生,做到增收节支、增产节约。

  第十条坚守岗位,不得擅离职守。如因病或其它特殊情况,应执行请假制度,待批准后方可离去,否则根据有关规定给予处罚。

  第十一条尊重领导,服从领导。如有不同见解,可向公司提出建设性意见和合理化建议,共同研讨。

  第十二条勇于开拓创新,树立“质量=客户满意=品牌=利润=回报”的观念,为公司的发展作出贡献。

  公司制度管理制度 篇6

  为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性,规范公司印章的使用和保管,保障公司的正常利益和工作的顺利开展,现对公司各类印章的使用管理作如下规定:

  一、印章的分类

  本公司印章分为公司公章、合同专用章

  (1)、合同专用章

  (2)、财务专用章、法定代表人印章、质检专用章、公司部门章七类。

  二、印章的管理

  1、公司印章严格执行“专人管理、审批用章”的原则,本公司印章的保管人为:公司公章为行政部负责人、公司合同专用章为销售部负责人或采购部门负责人、财务专用章及法定代表人印章为财务部负责人,质检专用章为质监部门负责人,公司部门章为各部门负责人。

  2、印章保管人负责印章启用、使用、保管、回收和监督。印章保管人要注意印章的保养,及时清洗,确保印迹清晰。

  3、公司公章和对外对账时使用的`财务专用章,必须预先填写用印申请表,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等,公章保管人有权拒印。

  4、合同专用章

  (1)、合同专用章

  (2)、质检专用章以及公司部门章和非对账时使用的财务专用章在使用时必须做好相应的登记备案工作。

  5、印章保管人应将印章材料的复印件及用印申请表存档备查。

  6、任何情况不得携出各类印章。若确因工作需要,须将印章外带,需提交《印章外带申请表》(附件一),经总经理批准,并由两名经办人带出使用。如需急用且总经理不在时,可通过电话向总经理请示,得到总经理同意后,领取印章,并签订《印章外带承诺书》(附件二)。在印章外带期间,该印章只能用于申请单上写明的使用范围,经办负责人必须对印章的安全负责,妥善保管好印章。使用完毕后,印章应及时归还给保管人,并做好印章的交接手续,签订《印章移交登记表》。(附件三)

  7、加盖印章应端正、清晰,位置在年月日处,即“骑年盖月”,若有需要应加盖“骑缝章”。

  8、禁止在空白的便条或白纸上加盖各类公司印章。

  9、各类印章的保管人严格执行公司印章管理制度,不得私自使用印章,不得外借,不因任何人指示、要求而违规用章。

  10、保管人员不在岗,则由总经理指定他人代管,并做好印章的交接手续。如保管公司印章的员工工作变更,须办理印章交接手续后方可办理变更手续。

  11、公司管理部负责对各类印章的使用进行监管,不定期对印章使用情况进行抽查,一旦发现违规之处,责令整改并向总经理提交监管报告。

  三、各类印章的使用范围

  1、公司公章作为行政用章使用,范围限于内部公文、较大合作项目、与业务相关行政部门以及银行等业务上使用;

  2、合同专用章(1)为签订采购合同使用;

  3、合同专用章(2)为签订销售合同使用;

  4、财务专用章、法定代表人印章只限于财务凭证上使用;

  5、质检专用章限于公司产品质量保证书上使用;

  6、部门章只限于本公司内部使用,对外不得使用。

  四、各类印章使用

  1、公司公章的使用:

  (1)使用公章须履行登记手续,由经办人填写《公章使用申请表》(附件四),写明用印事由,并经行政部负责人审核同意,由总经理批准后,方可用印。如需急用且总经理不在时,可通过电话向总经理请示,得到总经理同意后,方可使用。

  (2)以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等,经由总经理审阅批准,行政部负责人同意后方可加盖印章。

  2、合同专用章的使用:

  (1)合同专用章(1)由经办人填写《合同专用章使用申请表》(附件五)及合同交由供应部负责人审核同意后,由合同评审人员评审盖评审章,并由法务部加盖法务部门章后,

  方可加盖印章。

  (2)合同专用章(2)仅限于销售合同使用,由经办人在合同背面签字后,交销售部负责人审核同意,由合同评审人员评审盖评审章后,方可加盖印章。

  (3)采购合同金额超过xxxxxx万元以上(含本数)、销售合同金额超过xxxxxx万元以上(含本数),在分别履行完本条第(1)、(2)款规定后,须再报总经理,经其同意后方能加盖相应的合同专用章。

  (4)若销售产品只有订单而无合同作支撑,则订单由经办人签字后,交销售部负责人审核同意,由合同评审人员评审盖评审章,并经总经理签字后方可加盖印章。

  (5)销售合同中若需执行特殊价格的印章履行程序同本条第(4)款。

  (6)各单位每月向管理部报送一次合同专用章使用情况,并将已签合同分类归档。

  3、公司财务专用章、法定代表人印章的使用:

  (1)公司财务专用章与法定代表人印章不得交与非财务人员保管和使用。

  (2)除正常财务,需使用财务专用章与法定代表人印章外,其他事项必须经财务部经理报请公司总经理批准后,方可使用。法定代表人印章用印须履行登记手续,由经办人至财务部填写《法定代表人印章使用申请表》(附件六)写明用印事由,并经财务部负责人审核同意,总经理签字后,方可用印。

  (3)任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法定代表人印章。

  4、各部门印章的使用

  (1)各部门印章由各部门负责人审核同意后,方可盖章,并建立用章登记档案。

  (2)各部门印章只用于公司内部,不得用于对外业务。

  五、印章销毁

  1、印章有破损、字迹不清、机构名称变更,需及时向管理部申请更换印章,同时将作废印章交管理部,并定期销毁。

  2、印章销毁必须填写《印章销毁申请表》(附件七),经公司分管领导批准,持有效申请表和待销毁的印章交管理部登记备案。由管理部声明作废并定期销毁。

  六、责任承担

  1、印章管理人的责任承担见《印章保管协议》(附件八)

  2、由于审批人的过错或重大过失决定,或由印章保管人的过错或重大过失行为而履行盖章手续,导致公司遭受经济损失的,相关责任人负责赔偿,公司并追究其责任。若上述人员的过错行为触犯《刑法》,公司将依法提请司法机关追究其刑事责任。

  3、责任免除:经批准带出用印被盗抢的,须凭事发地派出所证明,可不予追究。因不可抗力造成的丢失,可不予追究。

  七、印章刻制、启用、销毁须公司总经理批准,由管理部统一刻制、启用、销毁。

  八、本规定由公司管理部负责解释、实施。

  九、本管理制度自发布之日起实施。

  公司制度管理制度 篇7

  时间:

  每周一上午8:45分

  地点:

  公司办公室

  参会人员:

  全体

  主持人:

  由各部门经理轮流主持

  会议内容:

  总结上周工作情况,以良好的面貌迎接即将到来的`一周。

  会议要求:

  准时到会,不得无故缺席,迟到、早退,统一着白衬衣及深色衣裤。

  会议流程:

  1、主持人发言:本周晨会开始!——“各位同仁早上好!”——答“好,非常好!!”。

  2、主持人:“新的一周开始了,下面让我们一起重温并朗读公司使命、公司精神及公司理念!”

  公司使命是——用科技改善人类生活品质。

  公司精神是——创新奉献,永争一流。

  公司理念是——共创分享,仁爱一生。

  3、下面由我荣幸的为大家介绍新同事xx,请大家掌声鼓励!!(掌声)

  4、接下来是经由大家评选出的上月优秀员工xx,我与大家分享他的优秀事迹……请xx发表获奖感言!

  5、下面有请李总讲话!……感谢李总的精彩发言!

  6、“新的一天,接(努力工作)!”

  “新的一周,接(追求更好)!”

  7、今天晨会到此为止,谢谢大家!

  公司制度管理制度 篇8

  随着公司的不断发展,需要每位员工有更强的责任感和凝聚力。个人的付出与收获跟公司的命运息息相关,惟有管理才能出效益,为开创新局面特定如下制度,望家遵守。

  一、奖励制度:

  1、工龄奖:在本公司食堂连续工作满一年者,报销第二年的健康证费用。

  2、满勤奖:员工当月上班出满勤无迟到、早退、请假、擅自离岗、旷工等行为,当月上班出满勤无迟到、早退、请假、擅自离岗、旷工等行为,当月奖励15元,在发放当月工资时发放。

  3、带薪假日:每位食堂员工每月允许有两个下午带薪休息日(须完成中午开餐后的工作)由班组长同意,主管批准:但不具有满勤奖获奖资格。(每天不得超二人)

  4、优秀奖:对食堂各项工作积极主动,爱岗敬业,表现优秀者,公司经予100-200元奖金,每季度评审一次,年终发放。

  5、特别奖:对公司的业务、管理技术、厨房内部存在的问题等提供建议性的改善意见,有助提高工作效率、增加经营业绩这意见或建议,用书面形式提交公司,经公司分别研计评审后,(包括如下内容)

  A举报某领导处事不公正,内部人员问题,收受礼品、回扣;员工假公济私,私带公司物品、破坏公物等破坏公物等破坏行业。(公司经予保密)

  B对厨房运作过程、作业方法或等程序,提出改进方法、有助降低成本、减化作业、提高工作效率可以实行的。

  C对公司组织机构提出调整意见,能精简机构或强化组织功能效益者。

  D对于公司管理、各项规章制度,提出具体改进建议或方案,具有重价值可增进收益者。

  E对于公司未来经营发展提出具体研究报告,或提供有效业务信息;有参考价值可以采纳的。

  6、表现优秀、有一定工作经验的员工,可以自我推荐,经公司核准培训合格后经予调整新的工作岗位。具有高度责任感和爱岗敬业精神,有管理经验和管理能力的,可培训晋升为管理人员。

  二、惩罚制度(每分1元)

  迟到、早退:

  A、迟到、早退时间5分钟以下者,第一次警告,当月再发现每次扣罚5分。

  B、时间在5分钟以上15公钟以下者,每次扣罚5分。

  C、时间在15分钟以上30分钟以下者,每次扣罚10分。

  D、时间在30分钟以上,60分钟以下者,每次扣罚20分。

  E、时间在60分钟以上者,按情节轻重扣罚25-40分。

  2、请假:厨房员工请假时间在一天之内,由食堂主管或人事管理人员批准,报公司备案;一天以上应报公司批准,请事假应提前一天报批。

  3、旷工:未请假或未经批准而不上班的,按旷工论处,旷工一天扣罚三天工资。当月累计旷工达三天,按自动离职处理。

  4、离职:厨房员工离职应提前15天用书面形式向本公司食堂主管提出,由食堂主管报请公司经理批准,公司在15天内给予批复结算工资,在此期间擅自离岗,按旷工处罚。

  5、员工未经批准擅自无故离开工作岗位,参照第一条给予处罚,给公司造成损失的照价赔偿,按损失程度给予扣罚20-30分,并给予警告处分,造成严重损失的,给予扣罚30-50分,并给予箭处分;造成误餐等重事故的'给予扣罚100分,并给予记过处分。

  6、炉灶等设施实行谁使用谁负责的原则。非有关人员未经批准不得擅自使用炉灶等设施;厨师等有关人员应严格按操作程序使用炉灶等设施,下班前应对有关设备进行全面清洁,并检查水、电、煤气的阀门是否关好;定期对有关设备进行检查保养,违者每项给予30分以下处罚;造成事故的,根据情节轻重给予20-50分处罚,并给予严重警告处分。

  7、厨房工作人员应遵守厨房员工奖罚制度,上班时应注意仪容仪表,不能穿拖鞋、高跟鞋、不涂脂抹粉,男工不留长发;应穿整洁制服、胶鞋或其他平底鞋、戴好口罩、手套。违者每项每次扣罚5-30分。

  1.0目的

  为激发员工的工作热情,做到“奖惩分明,公正公平”,特制定本制度。

  2.0适用范围

  适用于公司所有员工。

  3.0职责

  各部门负责本制度的执行;人事行政部负责本制度的完善,并及时收集反馈意见。

  4.0内容

  4.1员工奖励

  4.1.1为激发员工的工作热情,充分调动员工的积极性、创造性,从而提高工作效率及服务质量,特制定以下奖励办法。奖励原则:“贡献大小”、“奖勤罚懒”以及“精神奖励与物质奖励”相结合。

  4.1.2奖励的种类及方式:

  ①精神奖励:指根据不同情况,公司对在工作上取得一定成绩或作出一定贡献的员工在精神方面予以鼓励的一种方式。具体分以下几种:

  (1)通报表扬。

  (2)大会表彰。

  (3)颁发《荣誉证书》。

  (4)记功(记功分:一等功、二等功、三等功)。

  ②物质奖励:

  (1)记特等功(奖励金额:200—1000元)。

  (2)晋级(指对获奖者在原工资或职务基础上调升工资或职务)。

  (3)嘉奖:指对符合条件的员工,除给予精神鼓励外,还给予一定物质方面的奖励(金额:100—500元)。

  4.1.3奖励基金的来源及构成:

  ①公司各种经营创收按比例计算提奖励作为基金。

  ②公司有偿服务按比例计提作为奖励基金。

  ③其他可列为奖励基金的费用。

  4.1.4奖励权限:

  ①对部门主任以下人员的奖励,由部门经理或管理处主任及保安队长按照规定条件提议(填写《员工奖励申报表》并附事迹材料,下同)。经管理处主任或部门经理核实,公司人事行政部审核,公司负责人批准,由所在部门或管理处协同人事行政部组织实施。

  ②对部门主任(含)级以上人员的奖励,由各部门经理提议,公司行政人事部审核,公司负责人批准,由行政人事部组织实施。

  4.1.5奖励的条件:

  ①凡符合下列条件之一者,按程序报批后,可给予记特等功、晋级或嘉奖:

  (1)对改革企业经营管理,提高服务质量及对公司经营发展作出重大贡献者。

  (2)遵守公司规章制度,自觉维护公司声誉并受到了商户高度赞扬者。

  (3)保护商户及公司财务(价值在3000元及以上)免受重大损失或事迹特别突出在社会上有一定影响者。

  (4)管理有方,在员工中具有较高威信并使本部门或本管理处工作业绩突出者;

  (5)发现事故苗头,及时采取措施,防止重大安全事故发生者。

  (6)检举揭发违反公司规章制度行为,为公司挽回损失及名誉者。

  (7)尊老爱幼、见义勇为、拾金(物)不昧,品行优良者。

  (8)年终评比获优秀员工、优秀管理干部称号者。

  (9)协助公安机关破获重大案件者。

  (10)预防机件故障或抢修工作提前完成并保证质量者。

  (11)公司认为应该奖励的其他情形。

  ②凡符合下列条件之一者,按程序报批后,可给予精神奖励:

  (1)服从公司(部门)安排,任劳任怨、顾全大局者。

  (2)品行端正、作风正派、不搞小集团,具有良好的职业道德和敬业精神者。

  (3)严格照章办事,工作勤恳、积极主动、认真负责者。

  (4)精打细算、厉行节约、不贪污腐化、维护公司形象声誉有功者。

  (5)为商户挽回较大财产损失(1500元以上),并受商户书面表扬者。

  (6)工作效率高,办事快速、不拖拉推诿者。

  (7)眼光敏锐,能及时判断、分析工作中存在的问题,并及时上报,协助解决取得成效者。

  (8)在本职工作中有创新意识,能创造性地完成本职工作并取得成效者。

  (9)遵纪守法,无违反公司规章制度的行为,堪为全体员工楷模者。

  (10)工作达到质量标准,无差错、无庇漏、无投诉者。

  (11)公司认为应该奖励的其他情形。

  4.1.6各部门一定要严格按照奖励条件及权限实施各项奖励,禁止按平均主义和假申报。否则,对部门负责人及推荐人予以相应处罚,严惩者予以降职、撤职或辞退。

  4.2员工处罚:为了规范员工行为,做到“奖罚分明,有法可依,公正严明”,特制定以下规定。

  4.2.1员工过失处罚类别:

  ①“A类”过失处罚——罚款10—100元(以整数计,下同)。

  ②“B类”过失处罚——罚款50—500元(同上)。

  ③“C类”过失处罚——立即予以撤职、解约或辞退,且无任何经济补偿。

  4.2.2处罚权限同奖励权限。

  4.2.3处罚的条件:

  ①凡有下列行为之一者,将受到“A类”过失处罚(轻者予以通报批评,严重者将予以书面警告):

  (1)未按规定着装或不佩戴工作卡者。

  (2)代(托)人打卡者。

  (3)无故迟到、早退或未经部门经理或管理处主任批准而私自倒班者。

  (4)工作时间扎堆聊天,高声喧哗或出言污秽者。

  (5)工作时间吃零食,打瞌睡、看小说、杂志,听收录机以及做与工作无关的事,情节较轻者。

  (6)在公司禁烟区吸烟或乱扔果皮、纸屑、包装废弃物等者。

  (7)怠慢商户或在与其打过招呼置之不理者。

  (8)不按规定使用对讲机及用语者。

  (9)私自动用机电设备、消防器材尚未造成损失者。

  (10)不遵守交接班制度,以及未做好交接班记录者。

  (11)未经批准擅自将公司物品借给他人使用者。

  (12)私藏(拿)公司物品占为已有者。

  (13)破坏物业辖区内公共设施、设备、严重违反公司管理规定以及损坏公司形象的行为不予制止或知情不报者。

  (14)上班时间在电脑上打游戏或上与工作无关的网站。

  (15)违反规定浪费、损坏、丢失公物者。

  (16)违反公司其它规定,适用于“A类”过失处罚情况时。

  ②凡有下列行为之一者,将受到“B类”过失处罚(严重者予以记过、降级、罚款处理):

  (1)一个月受到两次或一年内累计三次A类过失者。

  (2)因工作失误,工作质量、服务态度不佳引起客户的有效投诉。

  (3)与公司内外各种检查人员争吵、狡辩、无理取闹、干扰执行公务者。

  第一章总则

  第一条目的

  为了加强企业管理,教育员工遵守职业道德以及公司各项规章制度,维护正常工作程序的良好运行及保障,形成良好的奖惩机制,制定本制度。

  第二条原则

  (一)公开、公平、公正原则。

  (二)有章可依、有章必依、违章必罚的原则。

  (三)赏罚有度原则。有奖有惩,奖惩严明,赏罚有度。

  (四)奖惩及时的原则。

  (五)教育为主,惩罚为辅的原则。

  第三条适用范围

  本制度适用于公司全体员工。

  第四条执行与监督

  本制度由人事行政部负责贯彻并监督实施情况。原则上应由员工直接上级负责其所属员工的奖惩管理,根据制度规定奖罚,报人事部门备案与财务部门执行,特殊情况上报总经理批准。

  第二章奖惩分类

  (一)行政类:

  行政奖惩:通报嘉奖、记功、晋升。

  行政处罚:通报批评、记过、降级、解除劳动合同。

  (二)经济类:

  经济奖惩:奖金、奖品和旅游度假、考察奖励。

  (三)总经理特别奖:

  总经理特别奖指对员工在专项事件优异所进行的专项奖励,包括年度优秀员工奖、伯乐奖、金点子奖、特别贡献奖等。

  (四)奖惩累计:

  惩罚:3次通报批评为1次记过,3次记过公司与其解除劳动合同。

  奖励:3次通报表扬为1次记功,3次记功公司一性奖励300元。

  凡处分期间有立功表现的员工,公司将依照功过相抵的原则酌情予以撤销处分的

  公司制度管理制度 篇9

  交通是国家进步的基础,教育是国家的百年大计,为了提升交通道德水准,为了创建和谐美好文明的校园,保持学校良好的教育教学环境,消除安全隐患,结合我校实际,特规定如下制度:

  1、教师私家车必须服从学校的管理,严禁在校园内练车学手,进出校园后须减速慢行(时速不超过5km/h),不得鸣笛,不得与学生抢道。遇上学、放学高峰时段,学生优先通行,私家车必须等候或避让,车内不要放贵重物品。

  2、教职工不得酒后驾车,严禁开赌气车、英雄车、麻痹车、强行超车、赌气开车、疲劳开车、超速行驶等,确保出车安全。

  3、教师私家车由专人驾驶、保养,保持车况良好,病车不出门。

  4、教师私家车应按额定数量乘坐,严禁超载及非法营业。

  5、教师私家车进出校门应当在停车场内按车位有序停放,不得随意停放。

  6、教职工对停放在校园内的私家车应提高警惕,做好安全防范。

  7、凡进入校园的私家车,在校内不管发生任何意外事故均由私家车车主负责,学校不承担任何经济、法律责任。

  8、对不服从学校管理者,其私家车不得进入校园,非本校教师的私家车不得进入校园。

  9、接送教职工和学生的'私家车和出租车禁止进入校园,只能在校外等待,特殊情况需在门卫值班室登记并征得同意后进入。

  10、尊重保安员,服从保安员的调度与管理。

  11、机动车辆在校内损坏公物一律照价赔偿。

  12、教职工如遇特殊情况需夜间在校园内停放私家车的,须向学校保卫部门声明。

  13、校园内住户的机动车辆需进出校园的,应向学校申报并登记备案,驾驶员必须仔细观察周边情况,方可进出校园。进出校园时必须遵守学校相关制度,服从学校管理,不得停放于教学区、运动区、学生生活区和重要通道。

  14、本规定自20xx年3月1日起试行。

  公司制度管理制度 篇10

  1、总则

  1.1目的

  为了规范公司各类采购行为,明确公司各部门在采购活动中的职责分工,加强对采购活动的有效管理,保证公司采购活动遵守国家法律、法规和公司管理政策,保证采购质量,提高采购效率,降低采购成本,争取公司的综合最佳效益,特制定本制度。

  1.2依据

  本制度依据《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国合同法》等有关法律法规及公司相关管理政策等制定。

  1.3适用范围

  固定资产采购、低值易耗品采购、接待物品、大型办公设备采购与维修等。

  1.4基本原则

  (1)公司所有员工在进行合同与采购活动中应严格遵守本规定及公司有关政策、程序、制度,采购活动应尽量实现充分竞争,遵循公开、公平、公正和诚信原则,保证采购质量,努力降低成本;

  (2)参与采购的相关人员应客观公正地履行职责,遵守职业道德,保守公司商业秘密,廉洁奉公;

  (3)各部门须严格在批准的年度采购预算范围内,制定详细周密项目采购计划。过程进行不得以紧急采购或其他原因为由,或将项目化整为零,绕过必要的审批或回避竞争性采购方式。对处于关键路径上的突发性紧急采购,按紧急采购程序处理;

  (4)公司所有采购不得由一个人单独完成采购全过程,双人制采购;

  (5)采购应当优先采购低耗能、低污染、通过环境管理体系认证企业的货物、工程和服务;

  (6)采购和合同管理工作应做到有章可循、有人负责、有人检查、有据可查。每项采购和合同管理过程均需有完整的文件和记录。

  1.5采购权限

  (1)采购金额超过10000元,采购招标委员参与见证招评标全过程。由采购秘书组织相关采购招标委员会成员参会进行讨论,讨论议题形成会议纪要以留备档;

  (2)行政部采购人员负责公司日常1万元以下物品采购。

  注:其他非采购组成员购买公司或高管所需物品,请遵守公司财务部报销制度。由行政部经理审核并负责完成报销流程,非采购组成员不可走购买物品报销流程;

  (3)1万元以上10万元以下参与人员增加分管副总、审计部负责人、财务负责人或财务主管、采购物品及设备的负责人及经办人;

  (4)10万元以上采购招标委员会成员,必须参加人:分管副总、高管以外的其他委员、高管参加人数不低于三人(含)。

  2、职责和分工

  合同采购过程中各职能部门应按分工履行应尽的职责,使公司相关政策与程序得到有效执行,同时也应强调职能部门之间的团队协作,以取得在总体上的最佳效益。

  2.1行政部的职责

  (1)根据批准的采购计划,牵头组织并实施采购,包括负责组织资格评审、招标、评标和合同签订,负责完成采购流程并同相关部门完成验收入库;

  (2)牵头组织招标文本的统稿及审核;负责在合同签订前牵头对合同文本的合法性、完整性、准确性和严密性进行审查;

  (3)若采购合同履行过程中发生争议、仲裁和诉讼等法律事务,必要时向公司法律顾问进行咨询;

  (4)负责组织合同谈判;办理支付申请;负责合同结算;负责合同执行情况的总结和分析,归档合同文件;建立并维护与公司采购相关的信息系统;

  (5)负责临时采购或紧急采购的具体实施。

  2.2相关归口部门/技术部门/使用部门的职责

  (1)编制年度各项采购预算,对超出预算的采购,提出预算变更申请;

  (2)提出采购流程申请,确定采购物项和服务的质保等级,跟踪流程审批;

  (3)提供潜在供应商信息;

  (4)参加对潜在供应商的资格评审;

  (5)组织编写招标文本和合同文本的内容;

  (6)参与商务谈判;

  (7)负责采购的验收。

  2.3财务部的职责

  根据国家相关法律法规及合同的规定,审核支付所需文件、票据的有效性、合法性,办理相关支付手续。

  负责发票、交付款、尾款处理、验收入库等事项。

  2.4审计部的职责

  对采购和合同管理活动的真实性、合规性以及效益性进行独立监督和评价;其中包括:监督一定金额以上采购项目的招评标过程,审核其合同推荐书;根据需要,对采购项目的招评标过程及合同管理进行不定期的监督和评价。

  负责整个采购流程的合理性、合规性、合法性,保证采购项目的最优化。

  2.5法务部的职责

  负责在合同签订前对合同文本的合法性、完整性、准确性和严密性进行审查,处理合同争议、仲裁和诉讼等法律事务。

  3、供应商及采购合同管理

  3.1供应商的资质审查

  行政部招标采购人员负责组织供应商资格审查,从资质、信用、技术能力、财务状况、安全质保等方面进行审查;资格审查报告应经参加审查的全体成员签字,报授权人批准。

  3.2投标人选择

  推荐投标人时应首先从供应商库内选取;如需选择供应商库以外的供应商作为投标人,由行政部负责进行资格审查,审查合格后按照招标流程进行招标。

  3.3供应商库的建立

  行政部建立《供应商库》,持续改进并完善。

  3.4供应商库的维护

  行政部负责补充、复审和更新供应商库,并组织对供应商合同执行情况进行评价,将评价意见列入供应商库。

  3.5合同文本

  行政部提供合同文本,报法务部审核。行政部建立采购合同档案,填制《合同台账》,以留存备查。

  4、采购管理

  4.1采购申请审批流程

  所有采购申请均需走OA流程审批;

  各部门应根据需求分类别填写相关采购物品申请表,申请获批准后的执行应严格控制,原采购项目范围如有变化,应补充审批并说明原因。

  4.2采购方式

  采购方式包括竞争性采购和非竞争性采购,非竞争性采购应严格控制。竞争性采购包括竞争性谈判(一般不涉及)、询价采购;非竞争性采购包括议标、紧急采购和特殊物品采购。

  竞争性谈判:指通过与两家或两家以上潜在供应商谈判的方式确定供应商,适用于技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的采购项目。

  询价:指同时向三家或三家以上的潜在供应商进行书面询价,潜在供应商一次报出不得更改的价格条件后,选择价格最低或价格条件最优者为供应商。适用于采购标的规格标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目。

  议标:指与独家供应商进行谈判的采购方式。

  紧急采购:指公司在发生不可预见事件或突发事件时进行的采购。紧急采购应事先申请,经授权人批准后实施,事后应按相关规定补办审批手续

  特殊物品采购:指由于特殊要求产生的指定性的采购。申请部门填写《特殊物品采购申请表》,申请获批准后采购人员方可实施采购。

  4.3采购方式的选择

  采购方式由招标采购委员会提出建议,报主管领导批准。

  对于采购金额大于10000元(含10000元)的采购项目,应采用竞争性采购方式;

  对于采购金额小于10000元的采购项目,可采用非竞争性采购方式中的议标采购方式;

  低值易耗品、办公设备等常用物资的采购需与之前通过竞争性采购确定的'供应商签订年度固定单价合同,由其统一供应。年度内凡属低值易耗品、办公设备等常用物资(含零星物资采购),不再单独向其它供应商采购。

  特殊情况经(副)总裁批准可不受采购金额限制采用非竞争性采购方式进行采购。

  4.4竞争性采购

  对于竞争性采购的项目,采购金额大于10000元,审计部门或招标委员会(暂无)介入监督。小于10000元的采购,由行政部根据采购流程实施采购。

  竞争性采购流程包括采购计划申报、询价、采购、请款、发票、入库、出库、盘点。

  4.4.1采购计划申报

  各部门通过OA办公自动化系统进行采购申报,流程审批通过后形成OA单据,采购人员根据单据内容核对库存情况后执行采购。 4.4.2询价

  采购人员根据采购计划向潜在不少于3家供应商发出询价单,询价单中列出供应商名称,物资名称、型号、报价及交付日期等。物资采购员对其进行评估后,形成综合评价书面文档《采购方案对比表》,交由行政部经理,由主管副总裁及相关部门对其决定取舍。

  4.4.3采购

  采购人员根据询价情况,组织与其中标单位签订合同,合同审批表送达相关部门逐级审核,常务副总裁审核同意后进行采购。由物资验收员验收合格后由仓库管理人员审核。

  4.4.4付款

  根据合同约定填写合同付款审批表。如为分次付款,申请人在申请时需明确前期付款金额,本次付款节点及金额。

  4.4.5发票、收款收据

  供应商出具发票并提供相关收据后执行付款。若有合同,在签订合同时可约定发票的提供时点及发票的类别是增值税专用发票还是普通发票。如果合同中未予约定,基于对公司有利的原则,应尽量让对方开具增值税专用发票。特殊情况下,如对方无法开具发票,需对方开具相关收据后,先执行付款后,由采购人员另行找寻替代替票,报销时需要提供由主管副总签字同意的书面说明。

  4.4.6入库、出库、盘点

  货品送达后办理验收、入库、出库、盘点等相关程序。货物在验收入库、使用出库、期末盘点时需遵循《办公用品领取及归还管理办法》、《固定资产管理制度》等具体管理要求执行。

  4.5非竞争性采购

  4.5.1非竞争性采购主要是议标采购,指与独家供应商进行议标采购的方式,议标应严格控制。

  4.5.2如确实无法进行竞争性采购或有足够的理由说明议标对公司最为有利且满足下列条件之一的,可采取议标采购:

  (1)曾在该供应商处采购了货物、设备、技术或服务,出于标准化的考虑,或因需要与现有的货物、设备、技术或服务配套,并考虑到原先的采购能有效满足需要,且与目前的市场价格相比,采购价格合理,而不宜另选其他货物或服务来予以代替,可继续向原供应商采购;

  (2)因某些特殊原因。

  4.6紧急采购

  在特殊情况下或者高管紧急需要时可直接采取紧急采购的方式,紧急采购事后应补齐采购手续。若采购流程需要的单据和相关报销手续没有补齐,财务部不予报销。

  5、评标

  5.1评标原则:所有采购项目采用合理最低价或综合评分的评标原则。

  5.2合理最低价评标原则是指能够满足招标内容的实质性要求,并且经评审的投标价格为最低者中标。

  5.3综合评分评标原则是指能够最大限度地满足招标文件中的各项综合评价标准,综合得分最高者中标。

  5.4对于技术含量不高且没有质保等级的项目原则上采用合理最低价中标的评标原则。

  6、定标与合同签订

  6.1总裁、常务副总裁根据评标小组提出的书面报告和推荐的中标候选人确定中标人;如无书面说明,总裁、常务副总裁应当确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的,授权人可以确定排名第二的中标候选人为中标人。

  排名第二的中标候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的,授权人可以确定排名第三的中标候选人为中标人;根据已审核、批准的签订合同/订单推荐书,商务部门方可向中标人发出中标通知书。此外,还应书面通知未中标的投标人,但仅限于通知它未中标事宜,不涉及其它事项和其它方的任何资料;为规避风险,除由于商业惯例经内部批准外,必须要求中标人在合同签订前提供履约保证金。

  6.2在领导选定候选中标单位顺序后,具体执行部门当按照上述顺序依次与候选中标单位就合同价格展开再次洽谈,以争取更有利的价格空间,相关部门需及时将洽谈结果上报领导,以备领导决策。

  6.3合同(协议)须由公司法定代表人或授权代表签字,并视需要加盖印章或合同专用章。

  7、文件档案整理

  行政部采购人员每月末对当月采购进行纸质文件和电子台账整理,纸质文件以提供能说明本次采购原始金额的资料为主,电子台账则据实统计采购物资名称、数量、金额、事由、OA流水单号等主要信息,以备相关部门核查。

  8、相关记录表单

  《采购台账》

  《供应商库》

  《合同台账》

  《采购方案对比表》

  9、招标采购小组人员名单如下:

  采购组成员:金x(大连)、隋xx(大连)

  采购招标委员会成员:侯xx、鲍x、衣x、王x

  10、本制度自发布之日起实施

  公司制度管理制度 篇11

  为规范学校车辆管理,提高办事效率,确保学校各项工作正常开展,本着安全、节约原则,特制定本制度。

 一、学校公务车辆由学校办公室统一调配,保证公务用车。

  二、处室和个人因公务使用校车,或确因工作需要租用校外车辆,须事前申请,由校办室统筹安排,特殊情况(如招生)经校办室同意,相关负责人可自行安排车辆,但事前须报校办室备案登记,经同意后方可使用。

  三、租用车辆费用结算应由车辆所有人将车辆使用记录和合法票据交由校办室审核后,按学校费用审批程序报批结算。凡未经校办室安排或备案登记的租车费用一律不予报销。

  四、严格控制车辆出借,除上级主管部门或协作单位以及特殊情况外,一般不予外借。出借必须经校办室同意,擅自出借造成的一切费用和后果由出借人承担。

  五、学校公务车辆年检、保险费购买、维修养护、油料消耗等事项由总务处办理。

  六、车辆的维修、保养,应到指定的修理厂。

  七、校车司机的'出车补助,由校办室按相关标准予以核定。

  八、校车司机职责

  1.严格遵守交通规则,做到不酒后开车,不开快车,不开疲劳车,确保安全。

  2.服从调度,听从安排,有事外出应请假,保证车辆及时入库。

  3.经常向校办室汇报车辆的机动性能,做好车辆的日常保养、保洁,确保行驶安全。

  4.未经同意不得私自出车和借车。

  5.负责车辆的年检、缴费、维修、保养、油料等工作,及时向校办室汇报落实。

  九、本制度自发布之日起执行。

  公司制度管理制度 篇12

  为了加强教职工私家车管理,维护学校道路交通秩序,杜绝安全隐患,保障师生员工的人生安全,进一步规范教师私家车管理,特制订教师私家车安全责任。

  1、教师私家车必须避让学生上、下学高峰时间段进出学校,进入或离开学校必须慢速行使,车速控制在5Km/h以下,遇到学生应让学生先走,在确保安全的情况下才可行使,防止撞人、撞物,进入学校一律不准鸣号。

  2、为确保师生的生命安全,教师的'私家车必须停放在指定停车区域和指定车位。(禁止停放在教学楼学生活动场地、操场出入口、主要通道)

  3、教师确实因需要经常出入校园的私家车,需自觉遵守各项安全规则,学校将根据实际情况对这些车辆进行统一管理。

  4、停放在校园内的教师私家车,发生车辆车体划痕、刮痕、撞瘪、起火、车玻璃破碎及丢失车内物品等事故,学校不承担任何责任,造成的经济损失车主自负。

  5、教职工不得酒后驾车。不得在校园内练车或试刹车。对于违反学校管理条例的机动车辆禁止驶入校园。

  公司制度管理制度 篇13

  1、目的:

  为保持清洁、整齐的环境,以保证入住公司宿舍的人员在工作之余能够得到充分的休息,建设一个良好的集体生活环境,特制定本制度。

  2、适合范围:

  本制度适用于所有居住在公司员工宿舍的人员。

  3、宿舍管理制度细则:

  3、1宿舍入住的条件

  3、1、1所有住宿人员必须符合身体健康,无传染病,无吸毒、赌博等不良嗜好等条件方可入住。

  3、1、2所有人员在入住前必须自愿接受并保证遵守此制度方可入住。

  3、2入住及退宿规定。

  3、2、1入住员工按制定的楼、室入住,不得擅自变更寝室。

  3、2、2住宿人员离职(包括自动辞职、辞退等)期限已到,持《离职员工物品放行条》到人事行政部办理退宿手续,经同寝室人员验收房间配套设施以及个人物品并签字后,于离职之日起3天内搬离宿舍,不得借故拖延;如发现损坏宿舍物品者,要照价赔偿。

  3、3住宿制度

  3、3、1公司宿舍一般不允许留宿外来人员,但如有特殊情况而需要留宿的,应提前征得人事行政部的同意批准,并在前台填写《外来留宿人员登记表》。

  3、3、2宿舍内由公司提供的所有器具设施(如床铺及门窗、墙壁和地面等),住宿人员有义务维护其完好。如有疏于管理或恶意破坏者,由其负担修理费或赔偿。

  3、3、3住宿人员在宿舍不准随地吐谈、乱丢东西,室内设施不准随便移动拆卸。一切日常用具要干净整齐有序,保持室内整洁美观,不准往窗外丢杂物,卫生间要经常洗刷,垃圾要倒入指定垃圾桶。

  3、3、4住宿人员严禁在宿舍楼赌博、打架、酗酒、偷窃及有伤风化的其它行为。

  3、3、5住宿人员注意节加盟⒂玫纾龅剿酚锌泄兀死敕考湟氐啤

  3、3、6未经许可,男员工不能随意进入女员工宿舍。

  3、3、7公司原则上禁止员工在宿舍使用大功率电器,如电磁炉、电饭煲等,若使用,所造成的一切事故,由员工承担。员工须用心预防火灾事故,保证公私财产不受损失。

  3、3、8员工宿舍的水管、电灯有故障,必须及时在前台填写报修单,由人事行政部请人修理,如不报告出现事故由该房员工负责。员工不得擅自违章维修,因此造成的后果由责任人承担。

  3、3、9自觉保持宿舍安静,晚上23:30后停止一切娱乐活动。周一至周五,宿舍在23:30前熄灯;周六及周日,宿舍在24:00前熄灯。

  3、3、10下班休息时间,晚上22:00点后没特殊事情,不允许回办公室。

  3、3、11探访者,需凭证在门卫处登记,经验证核实后方可进入。不得擅自进入非探访员工所住宿舍。探访时间:8:00时至23:00时。

  3、3、12公司人事行政部不定期对宿舍进行卫生、安全检查,并填写《员工宿舍检查情况表》,住宿人员不得拒绝接受检查。检查期间,若发现宿舍卫生脏乱,安全隐患重重,即通告批评,限期整改。

  4、外出放行制度

  4、1出差人员当天出差,须在前台填写《人员外出登记表》,放在保安室,当天下午下班前回到公司的,由保安填写归来时间后,由出差人员自行拿到前台保存,若已过了下午下班时间,第二天上班后补写此外出登记表。

  4、2周一至周五晚上23:00点后,周六至周日晚上24:00。公司人员只允许进入公司,不允许外出公司,若有事外出,需在保安室填写《外出申明书》才可。

  5、宿舍治安、安全管理条例

  5、1员工增强自我防范意识,共同做好防范工作。发现可疑人员以及各类不安全隐患应当及时向人事行政部报告。

  5、2对于违反本制度的员工,应该主动进行劝止、批评、教育,对于不听劝阻的员工,或明知故犯的行为有权视其情节轻重,作出行政处罚的.初步意见,报公司人事行政部审批后执行。

  6、奖励和处分、处罚条例

  6、1举报危及宿舍安全的信息,抵制和劝阻宿舍区内不文明行为,协助人事行政部处理、解决宿舍区内遇到的重大问题和在宿舍区内的见义勇为的行动等给予相应的奖励,报公司人事行政部审批后执行。

  6、2住宿人员发生以下行为之一的,应立即取消其住宿资格,并如实呈报其部门经理和总经理进行处理。

  6、2、1不服从公司安排、监督和管理的。

  6、2、1经常在宿舍赌博、斗殴、酗酒的。

  6、2、3蓄意破坏宿舍内物品或设施的。

  6、2、4经常妨碍宿舍安宁,影响宿舍安定团结,屡教不改的

  6、2、5严重违反宿舍管理制度的。

  6、2、6有偷窃行为的。

  7、本制度自公布之日起予以实施。