[精]专项资金的管理制度
随着社会一步步向前发展,制度使用的情况越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。我们该怎么拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的专项资金的管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
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专项资金的管理制度1
1,目的与适用范围
为规范财政专项资金管理,保证专项资金受控并合规、有效使用,根据国家和地方政府专项资金管理有关规定和政策,结合公司实际情况和公司财务制度,特制定本办法。
本办法适用于各级政府安排的财政专项资金的管理。财政专项资金是指经公司申请,由中央、地方政府相关职能部门审批后下达到公司,用于指定项目的资金。该资金要求进行单独核算,专款专用,不能挪作他用。
2,职责
2.1,财务部:负责财政专项资金申报的资金预算编制、财务评价,负责专项资金的银行账户管理、使用审核、向政府职能部门支付报告提交、资金支付,负责建立项目资金专帐与凭证。
2.2,项目申报与实施部门:根据项目归口部门,负责专项资金项目可行性论证与可研的编制,负责专项资金项目备案、申请及报批工作,负责专项资金对应项目评价、对外对上汇报、内外对接,负责项目实施进度安排与督办,负责资金使用统计、台账建立、情况说明与总结,负责项目运行各阶段的总结及数据统计与分析工作,负责项目验收准备各项工作、完成验收。
2.3,其他各相关部门:根据归口及部门职责,负责专项资金项目运行各过程中的配合工作,包括项目实施过程中内部加工、委托外协、
工程材料采购、证照申办、运营管理,以及协助外来施工、安装等。
2.4,公司高层领导:负责专项资金项目实施方案、招投标等重大事项的'集体决策、民主集中、会议决定;根据公司财务制度,董事长负责专项资金支出的最终审批。
3,管理要求
3.1,专帐管理:对各专项资金分别建立专帐,或由财政部分指定,零丁核算,零丁开支,零丁建账,专款专用,划清与生产经营资金的界限,不得互相占用。
3.2,指定用处:专项资金严格按工程批复的计划与用处使用,不得擅自变更批复的建设内容、规模、标准。
3.3,资金配套:公司自筹资金按照批复要求同步配套,按比例使用,不得优先使用专项资金。
3.4,专班负责:对工程实施建立领导小组和专班,指派公司级领导具体负责,保证工程按既定的要求实施,保证专项资金的有效、合规使用。
3.5,阳光运作:实施方案主动邀请专家论证、接收咨询,工程和大宗采购实行招标投标,所有工程和大宗采购有合同、有正规,工程建设推行监理制。
3.6,档案管理:对项目全过程收集和建立档案资料,包括项目申报、审批、设计、建设、监理、质监、施工、安装、采购供应、单项验收等各环节。
3.7,内部监督:公司财务部门、专项资金的使用部门、审计人员均有权有责对专项资金的审批与使用进行监督,公司定期或项目完工后聘请外部审计单位对专项资金的使用情况进行抽查或全面检查,对出现的问题进行问责、整改、完善,保证专项资金的使用合规、有效。
3.8,外部监管:项目实施过程主动接受质监部门检查、主动送检,资金使用主动接受相关职能部门、审批部门、财政部门、审计部门的监管和检查。
4,专项资金的使用流程
4.1,订立合同:工程涉及的工程、大宗采购均应按规定实行招标、投标,一般物资采购或小型零星工程可采取比价办法处理;所有工程、采购、安装等均应签订书面合同,约定标的、技术要求、双方责任义务、验收办法、资金支付办法、质保期等内容。根据公司有关规定,合同须由董事长或委托代理人签署有效。无有效合同的一律不得申请支付资金。
4.2,预付款与形象进度款:预付款按合同约定的条款,由项目专班提出申请、办理手续;形象进度款须由工程实施工方提出申请、监理和专班现场人员审核、专班领导批准后,提交付款手续送批。最后一批款项的支付应在竣工验收之后。
4.3,分包的验收:分包工程按合同要求完成,达到预期的各项经济技术指标的,由分包人提出,项目领导小组和专班、财务与审计人员、必要的外部技术人员组成验收小组,进行专项评价、做出验收结论,验收结论作为工程结算与财务结算相关工作的依据。
4.4,尾款与质保金的支付:根据合同有关条款吻合要求的,可在质保期满由工程专班或工程实施人提出申请,按程序审批后予以支付。
4.5,与审批:所有资金支付均须取得相应的正规,并取得董事长签批。无的或分歧规、大概无董事长签批的,财务部拒绝支付资金。
5,项目验收
5.1,预验收:各分包工程、配套工程完工,由项目领导小组申请预验收。预验收的目的是系统检查、确认项目建设全面完工,具备试运行的条件。预验收由专班、公司相关部门人员组成,必要时聘请外部专业人员。预验收中发现的问题应督查各分包单位整改。
5.2,竣工验收:工程试运行达到工程计划书的各项指标后。可以申请竣工验收。竣工验收应邀请工程的政府职能部分参加。
6,奖罚
比照公司《员工奖惩条例》的有关条款执行。
7,其他
本办法由财务部负责解释,自文件下发之日起执行。 附件:
表1:设备设施验收报告
表2:安装工程竣工预验收报告
表3:基建工程竣工预验收报告
表4:预验收申请书
表5:预验收问题整改通知书
专项资金的管理制度2
1、专项资金实行专人管理、专户储存、专账核算、专项使用。
2、严格专项资金初审、审核、审核制度,不准缺项和越程序办理手续,规范专项资金审批程序。
3、对管控资金做到专款专用,不准拆借、挪用、挤占和随意扣压。
4、专项资金报账拨付要附真实、有效、合法的凭证。
5、工资及加班补助发放严格遵守相关要求;办公耗材、巡查车辆维修、油费等费用要本着节约、高效原则使用。
6、在资金的使用上,要坚持专款专用,量入为出的原则,使两违专项资金按规定的用途使用并达到预期目的.。
7、对专项资金要定期或不定期进行督查,确保项目资金专款专用,财政、纪检部门对专项资金使用加强日常动态化监管。
专项资金的管理制度3
专项制度管理制度是企业运营中不可或缺的一环,它旨在规范特定业务领域的运作,确保工作流程的有效执行,提高组织效率,降低风险。内容主要包括以下几个方面:
1、制度目标:明确制度所针对的业务领域,设定期望达到的目标。
2、职责划分:详细规定各部门和个人在该专项制度下的职责和权限。
3、工作流程:描述业务处理的具体步骤,包括决策机制、审批流程等。
4、操作规范:提供具体的操作指南,包括标准操作程序、质量控制点等。
5、监督与评估:设定监督机制,定期进行效果评估,确保制度的有效执行。
6、变更管理:规定制度修订、更新的程序和条件。
内容概述:
1、业务范围:定义制度覆盖的'业务范围,如财务、人力资源、市场营销等。
2、规则制定:明确制度的制定依据,包括法律法规、行业标准、公司政策等。
3、实施与执行:阐述制度的启动、执行、监控和调整过程。
4、培训与沟通:确保员工理解和遵守制度,通过培训和内部沟通强化理解。
5、 异常处理:设定异常情况的应对措施,防止问题升级。
6、法律合规:确保制度符合相关法律法规,避免法律风险。
专项资金的管理制度4
专项奖励管理制度草案旨在明确公司对员工的卓越贡献进行有效激励和认可的规则和流程。这一制度将涵盖以下几个核心方面:
1、奖励类别与标准:定义不同类型的工作成就和创新,以及相应的奖励等级和标准。
2、评选程序:阐述奖励提名、评审、决定和公布的.过程。
3、奖励形式:包括现金奖励、荣誉证书、晋升机会等不同形式的奖励。
4、实施与监督:设立专门的管理机构,负责制度的执行和监督,确保公平公正。
5、更新与修订:定期评估制度的有效性,适时进行调整优化。
内容概述:
1、员工绩效:突出个人或团队在项目完成、销售额增长、成本节约等方面的杰出表现。
2、创新与改进:表彰对工作流程、产品设计、市场策略等方面的创新和改进。
3、团队协作:鼓励团队间的有效合作,提升整体工作效率。
4、行为典范:强调职业道德、团队精神和社会责任的体现。
5、客户满意度:强调提升客户满意度和维护良好企业形象的贡献。
专项资金的管理制度5
专项经费管理制度是企业管理中至关重要的组成部分,它涵盖了经费的申请、审批、使用、监控和审计等环节,旨在确保企业资源的有效利用和合规管理。
内容概述:
1、经费申请:明确申请流程,包括预算编制、审批权限和依据。
2、经费审批:设定审批层级和标准,防止滥用职权。
3、经费使用:规定资金的合理用途,防止浪费和挪用。
4、监控机制:设立内部审计和财务监管,定期检查经费使用情况。
5、审计与评估:定期进行财务审计,评估经费管理的`效果和效率。
6、法规遵从:确保经费管理符合国家法律法规和企业内部规章制度。
专项资金的管理制度6
专项资金管理制度文档旨在规范组织内部对特定用途资金的管理,确保其有效、合规、透明地使用。该制度涵盖预算制定、资金拨付、使用监控、审计评估以及责任追究等多个环节。
内容概述:
1、预算编制:详细列出专项资金的来源、分配原则、项目需求及预期目标。
2、审批流程:明确资金申请、审批、拨付的步骤和责任人。
3、使用规定:规定资金的`合法用途,禁止挪用或浪费。
4、监控机制:建立内部审计和外部审计相结合的监督体系。
5、报告与记录:定期提交资金使用报告,保留完整财务记录。
6、绩效评估:设立绩效指标,对资金使用效果进行量化评估。
7、违规处理:设定违反规定的处罚措施,确保制度执行力度。
专项资金的管理制度7
学校专项资金管理制度是针对学校在教育、科研、建设等领域的专项经费进行规范管理的一套规则体系,旨在确保资金的合理使用,提高资金效益,防止浪费和滥用。
内容概述:
1、资金来源与分配:明确各类专项资金的.来源,如政府拨款、捐赠、赞助等,并规定其分配原则和流程。
2、预算编制与审批:规定预算编制的程序,包括需求申报、预算审核、批准等环节,确保预算的科学性和合规性。
3、资金使用与报销:设定资金使用的权限和审批流程,规范报销手续,防止不合规支出。
4、监督与审计:设立内部审计机制,定期对专项资金使用情况进行审计,确保资金透明度。
5、违规处理:制定违规行为的处罚措施,强化制度执行力度。
专项资金的管理制度8
财政专项资金管理制度是指针对政府或企业为特定项目或活动设立的专用资金,制定的一系列管理规则和流程。它旨在确保资金的'有效利用,防止滥用和浪费,提高财政资金的使用效率。
内容概述:
1、资金设立:明确专项资金的来源、用途、规模和期限。
2、预算编制:详细规划资金分配,确保资金用于预定项目。
3、使用审批:设立审批流程,确保资金支出符合规定。
4、监督审计:定期进行财务检查,确保资金使用的透明度。
5、绩效评估:对资金使用效果进行评价,以优化未来资金分配。
6、法规遵守:确保资金管理符合相关法律法规,防止违法行为。
7、责任追究:对于违规使用资金的行为,建立责任追究机制。
专项资金的管理制度9
为严肃财经纪律,进一步规范盱眙县水务局水利专项资金管理,为提高专项资金财务管理水平和资金使用效益,加强财务管理,统一报销程序及规定,根据有关规定,结合本局具体状况,特制定本局水利专项资金管理制度。
第一条水利专项资金的申报制度
(一)水利专项资金由水务局业务部门负责申报。
(二)水利专项资金申报文件务必真实、科学和完整,项目申报单位应提交项目可行性研究报告。
(三)局有关部门提出初审意见,经局长办公会研究同意后再行上报上级主管部门。
(四)申报部门以正式文件上报上级主管部门,并随时跟踪上级主管部门批准状况。
第二条水利专项资金的使用制度
(一)建立会计核算制度。严格按照专项资金管理办法规定,严禁套取项目资金,严禁公款私存,设置帐外帐和“小金库”。
(二)实行政府采购制度。对项目工程及所需的主要物质和设备,严格按照政府采购规定,进行公开招标和集中采购。
(三)建立健全项目资金审查审批程序和财务制度,资金的使用务必贴合项目资金管理办法规定。
第三条水利专项资金的监督管理制度
(一)公示制度。对于水利工程项目专项资金,工程实施前项目单位主动向社会公示项目建设资料、资金状况。
(二)定期报告制度。各项目实施部门定期向主管部门报送项目实施进展状况。
(三)检查验收制度。杜绝在项目执行中存在严重弄虚作假的现象,随时理解上级主管部门及相关部门的检查;项目完工后,主动理解上级主管部门对工程项目的质量、财务等状况进行验收工作。
(四)审计制度。为防止发生违反资金管理使用规定的行为,上级补助5万元以上的工程,项目竣工后需由有资质的'审计单位对工程进行审计并出具审计报告。
第四条水利专项资金财务支出制度
(一)项目承担部门或个人和财务人员应及时与有关部门沟通协调保证项目资金的及时到位,项目资金需要执行县级报账制的,务必及时进行报账。
(二)工程资金应按工程进度进行拔付,对没有开工或进度缓慢的项目将适当调整取消补助款。
(三)项目资金使用坚持量入为出的原则,严格控制项目资金的支出范围,杜绝不贴合规定支出,随时理解项目主管部门、财政部门及审计部门的检查、监督和审计,做到专款专用。
(四)报销用的发票必是合法的票据。不贴合规定要求的票据,一概不予报销。
购买各种物品、材料的发票,务必有购货单位全称、品名、数量、单价和金额,有收款单位财务章。否则财务有权拒绝报销。有详见清单字样的发票应附清单。
购买实物的原始凭证,务必有手续完备的验收证明。需入库的物资,务必填写出入库验收单,由实物保管人员按计划或合同验收后,在验收单上填写实收数额并签章。不需入库的物资,除经办人在凭证上签章外,务必交给实物保管人员或使用人员进行验收,并在凭证上签章。
(五)支付款项的原始凭证,务必有收款单位或个人的收款证明以及签字,有审批人签字,并有付款的依据。报销用的发票务必按局财务规定办理:经手人签字,证明人签字证明,财务审核后报审批。
专项资金的管理制度10
专项经费管理制度是企业内部管理的重要组成部分,旨在规范和有效利用企业为特定项目或活动预留的资金。它涵盖了预算编制、审批流程、资金使用、监督审计以及绩效评估等多个环节。
内容概述:
1、预算编制:明确专项经费的来源、用途、金额和时间周期,确保预算的科学性和可行性。
2、审批流程:设立严格的审批机制,从项目提出到经费申请,再到审批通过,保证每一步都有明确的责任人和决策依据。
3、资金使用:规定资金的支出范围,包括采购、人力成本、运营费用等,要求所有支出需符合预算和相关规定。
4、监督审计:定期进行财务审计,检查资金使用是否合规,防止滥用或挪用。
5、绩效评估:对专项经费的.效果进行评估,衡量项目完成情况和资金利用效率。
专项资金的管理制度11
专项资金使用管理制度是企业财务管理的核心组成部分,旨在确保资金的有效利用和合规管理。其主要内容涵盖了资金的申请、审批、使用、监控和审计等多个环节。
内容概述:
1、资金申请:明确专项资金的'申请流程,包括申请条件、所需材料和审批权限。
2、审批机制:设立严格的审批流程,包括各级管理层的审批权限和责任。
3、资金使用:规定资金使用的具体范围、标准和程序,防止滥用和挪用。
4、监控体系:建立实时监控系统,对专项资金的流向和使用效果进行跟踪。
5、审计与评估:定期进行内部和外部审计,对专项资金的使用效益进行评估。
6、责任追究:设定违规行为的处罚措施,确保制度的执行力度。
专项资金的管理制度12
专项资金管理制度是企业内部管理的核心组成部分,其主要目的是确保企业资金的有效使用,防止资金滥用或浪费,提高经济效益。它通过设立严格的审批流程、明确的责任分配和详尽的监控机制,确保每一分钱都能在预设的项目或活动中发挥最大效益,从而促进企业的.健康发展。
内容概述:
1、资金来源与用途定义:明确规定各类专项资金的来源,如政府补助、项目投资、捐赠等,并明确每项资金的指定用途。
2、审批流程:设定从申请到使用的详细审批步骤,包括申请、审核、批准和执行等环节,确保每笔支出都有明确的授权。
3、财务管理:制定财务报告制度,定期对专项资金进行审计,确保资金流向清晰,无违规行为。
4、责任追究:建立违规处理机制,对违反规定的个人或部门进行责任追究,强化制度执行力。
5、绩效评估:设立绩效评估标准,对专项资金使用的效果进行评价,以便于调整和优化管理策略。
专项资金的管理制度13
专项整治管理制度是企业为解决特定问题或改善特定领域而设立的一种临时性管理机制。它旨在通过集中力量,对某一环节或部门进行深度清理、整改,以提升组织效率,确保业务运行的合规性和可持续性。
内容概述:
1、目标设定:明确整治的目标,如提高生产安全、优化流程、纠正不良行为等。
2、问题识别:识别需要整治的问题,通过数据分析、员工反馈、审计报告等方式确定。
3、 方案制定:设计整治的`具体步骤、责任人、时间表和预期结果。
4、实施执行:按照方案进行整治,包括培训、指导、监督和检查。
5、效果评估:对整治成果进行评估,以确认是否达到预设目标。
6、跟踪巩固:对整治效果进行持续跟踪,防止问题反弹,并巩固整治成果。
7、反馈与改进:收集各方反馈,对制度进行适时调整和完善。
专项资金的管理制度14
为严肃财经纪律,进一步规范县水务局水利专项资金管理,为提高专项资金财务管理水平和资金使用效益,加强财务管理,统一报销程序及规定,根据有关规定,结合本局具体情况,特制定县水务局水利专项资金管理制度。
一、水利专项资金的申报制度
(一)水利专项资金由县水务局业务部门负责申报。
(二)水利专项资金申报文件必须真实、科学和完整,项目申报单位应提交项目可行性研究报告。
(三)局有关部门提出初审意见,经局长办公会研究同意后再行上报上级主管部门。
(四)申报部门以正式文件上报上级主管部门,并随时跟踪上级主管部门批准情况。
二、水利专项资金的使用制度
(一)建立会计核算制度。严格按照专项资金管理办法规定,严禁套取项目资金,严禁公款私存,设置帐外帐和“小金库”。
(二)实行政府采购制度。对项目工程及所需的主要物质和设备,严格按照政府采购规定,进行公开招标和集中采购。
(三)县水务局防汛专项资金一律由局长一支笔审批,
要求实行县级报帐制度的,由项目建设单位填报资金申请表,经水务局业务部门审核后,报送财政审批由财政下拔项目建设单位。建立健全项目资金审查审批程序和财务制度,资金的使用必须符合项目资金管理办法规定。
三、水利专项资金的监督管理制度
(一)公示制度。对于水利工程项目专项资金,工程实施前项目单位主动向社会公示项目建设内容、资金情况。
(二)定期报告制度。各项目实施部门定期向主管部门报送项目实施进展情况。
(三)检查验收制度。杜绝在项目执行中存在严重弄虚作假的现象,随时接受上级主管部门及相关部门的检查;项目完工后,主动接受上级主管部门对工程项目的质量、财务等情况进行验收工作。
(四)审计制度。为防止发生违反资金管理使用规定的行为,项目竣工后需由有资质的审计单位对工程进行审计并出具审计报告。
四、县水务局水利专项资金财务管理制度
(一)项目承担部门或个人和财务人员应及时与有关部门沟通协调保证项目资金的及时到位,项目资金需要执行区级报账制的,从其规定,但要及时进行报账。
(二)工程资金应按工程进度进行拔付,主管局对没有开工或进度缓慢的项目将适当调整取消补助款。
(三)项目资金使用坚持量入为出的原则,严格控制项目资金的支出范围,杜绝不符合规定支出,随时接受项目主管部门、财政部门及审计部门的检查、监督和审计,做到专款专用。
(四)报销用的.发票必是合法的票据。不符合规定要求的票据,一概不予报销。【水利专项资金管理制度】
购买各种物品、材料的发票,必须有购货单位全称、品名、数量、单价和金额,有收款单位财务章。否则财务有权拒绝报销。有详见清单字样的发票应附清单。
购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明。需入库的物资,必须填写出入库验收单,由实物保管人员按计划或合同验收后,在验收单上填写实收数额并签章。不需入库的物资,除经办人在凭证上签章外,必须交给实物保管人员或使用人员进行验收,并在凭证上签章。
(五)支付款项的原始凭证,必须有收款单位或个人的收款证明以及签字,有审批人签字,并有付款的依据。报销用的发票必须按局财务规定办理:经手人签字,证明人签字证明,财务审核后报局长审批。
专项资金的管理制度15
为了加强对我乡中小学专项资金的管理,规范支出,提高资金使用效益,加快我乡中小学专项资金管理规范化、制度化建设,制订本制度。
现阶段对我乡中小学而言专项资金指义务教育项目工程资金、危房改造项目工程资金、寄宿制贫困学生生活补助资金。
一、义务教育项目工程和危房改造项目工程资金管理
1、学校对项目工程资金的使用必须按照上级批复的.规划,严格实行专款专用,不得随意更改资金用途,将资金挪作它用。
2、项目工程资金实行“超支不补,结余上交”的办法,项目规划外建设超支部分由学校自行解决,规划内节支的部分上交到中心学校统筹规划,继续用于全乡农村中小学改造办学条件。因此,学校必须对项目工程进行认真规划、预算,确保项目工程收支平衡。
3、学校对项目工程资金拨付严格按工程进度,按教育局关于项目工程拨款要求办理,即由项目承建者提供正规、合法的税票,学校办理相关材料,经中心学校分管财务领导审核签字后,由中心学校财务核算点会计到县教育局、县国库集中收付中心办理拨款手续,工程款由国库集中收付中心直拨到承建者个人账户。中心学校财务核算点对学校项目资金设立专门科目,单独进行核算。
4、任何学校因不按规划,擅自更改项目,或工作不力而造成项目工程无法按期完工的将追究学校负责人责任,并上报教育局严肃处理。
二、寄宿制贫困学生生活补助资金
1、补助贫困寄宿生生活费,是农村义务教育经费保障机制改革的重要组成部分,严禁学校以任何理由、任何方式截留、滞留、挤占和挪用贫困寄宿生生活补助费专项资金。
2、贫困寄宿生生活补助资金不得平均分配、轮流享用。
3、贫困寄宿生生活费补助资金资助标准按照县财政局下拨的标准执行,不得降低。
4、贫困寄宿生生活资金发放,由学校向受助学生发放现金,不得以实物形式发放,不得抵扣任何费用,发放的现金须经学生本人、班主任和校长签字确认。
5、各校要加大宣传力度,充分利用专栏、标语、班会、晨会等形式,广泛宣传农村义务教育阶段贫困家庭学生实施资助政策,做到家喻户晓、深入人心。
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