信息管理制度(大全15篇)
在学习、工作、生活中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编为大家收集的信息管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
信息管理制度1
为了规范公司项目招投标管理,经公司会议研究决定,所有项目实行报备制度,由总裁办公室统一管理,并规范如下:
一、项目登记流程:
1、拟跟踪的项目须在总裁办进行项目信息登记,所有项目信息登记后才为有效信息。由经营部总经理进行登记。xx总经理电话xx2,手机:xx6,邮箱:xxxm。
2、进行项目信息登记时,首先到xx总经理处查询项目状态,在经查询无人登记之后,将项目信息录入公司项目管理数据库中,并给登记人员相关回执。
3、项目信息登记必须详细,见附件《项目登记表》要求。
4、若项目名称信息登记出现异议,以总裁办登记资料详细者优先。
5、对于集团性质的战略合作伙伴,任何业务人员只能登记该合作伙伴的某一具体项目,否则为无效登记。
二、项目数量管理要求:
1、每名副总裁名下最多可登记40个项目信息。
2、每名总经理名下最多可登记30个项目信息。
3、每名高级经理名下最多可登记20个项目信息。
4、非公司正式编制的合作方最多可登记10个项目信息。
三、项目登记制度为排他性制度,公司保护已登记人员的项目跟踪优先权,后登记人员想参与已登记人员的项目,须按如下方法处理:
1、新登记人员应主动与原登记人员自行协商合作事宜。如能协商一致,则把该项目的'登记人员改为合作登记。
2、如协商无法达成合作意向,则由副总裁或总经理进行协商。
3、如若副总裁或总经理协商不成功,则以谁先获取标书作为由谁跟进此项目的标准,另一方自动退出。
四、公司每年年初和年终中各进行一次项目信息库清查工作。
对于超过一年以上且无合理解释的在途跟踪项目给予删减,项目删减前将通知登记人员和其主管领导,并报公司领导批准后执行。
五、项目信息库清查调整按以下规定执行。
1、项目信息登记人超过所规定数量,业务人员自行调整更换,调整出来的信息,进入公司的公共项目信息库。
2、如有员工或合作伙伴所登记项目超过限制数量,总裁办通知其本人进行项目登记的调整,如果十个工作日内未按总裁办要求进行调整,总裁办有权自行对其所登记的项目进行调整。
3、其他人员跟踪公共项目信息库中项目并中标者,从中标人员提成中扣出一万元作为信息费奖励给最初登记人员。
六、此前所发布的项目信息登记管理制度废止。本规定自二零一四年一月八日起执行。
信息管理制度2
项目信息管理制度的重要性体现在以下几个方面:
1. 提升效率:有效的'信息管理能减少信息延迟和误解,提高团队协作效率。
2. 风险控制:通过及时的信息更新和风险评估,能尽早发现问题,降低项目风险。
3. 决策支持:准确的信息为管理层提供决策依据,促进项目按计划推进。
4. 责任追溯:清晰的信息记录有助于追踪任务完成情况,评估个人和团队绩效。
5. 合规性:遵守法规要求,保护企业及客户的敏感信息,维护企业声誉。
信息管理制度3
为加强对门诊量、住院量、经营收入、成本支出等各项经营业务核算数据的管理,健全统计工作流程,提高统计工作质量与效率,做到精确化、标准化、规范化,制定本制度。
1适用范围
1.1本制度适用于院级(含医院对外报表)、科级核算数据的统计、报送与管理。
2职责
2.1各部门(科室)负责根据要求向统计室(经营部)统计员报送各种统计数据。统计数据要保证准确,必须以原始数据为准。
2.2统计员负责上报上级规定的各项统计报表;及时地收集汇总统计资料,包括门诊、病房及各医技科室的原始资料,进行系统加工,整理分析,发布《医院信息》;负责对医院工作的现状和发展作出科学的预测、预报;负责协助临床科室建立健全各种原始登记,指导检查统计质量,保证报表的准确性;及时完成院领导交办的其它统计彳壬务。
2.3电脑管理员负责采集工作量数据,包括门诊工作量、住院工作量、医技工作量、分类分科收入以及对比、同比分析;满足科室提出的各类数据需求。
3统计分类与内容
1.1.1行政统计
1.1.2
院在职员工人数,各部门、各类别员工人数;
1.1.3部门、科室负责人(含)以上重点岗位人员异动情况;
1.1.4 专家级、业务骨干级人员异动情况,党团员增减变动情况(根据需要);
1.1.5根据上级要求需要报送的其它数据。
3.2医疗统计
3.2.1全院医疗门诊、住院统计报表;
322开展重大手术、新手术情况;
3.2.3医疗事故、医疗纠纷情况,死亡、疑难病例讨论情况;
3.2.4担任各种学术团体和各种学术杂志委员、编委人员情况;
3.2.5进修人员数,外出会诊情况,重大社会抢救情况,外出医疗队
情况;
3.2.6根据上级要求需要报送的其它数据。
3.3教学、培训、科研统计
3.3.1各类实习(培训)人员实习情况;
3.3.2教学大纲、实习(培训)教材编写情况;
3.3.3各专业教学(培训)讲师情况;
3.3.4承担科研课题的来源,计划执行情况;
3.3.5申请专利项目,科技成果获奖情况;
3.3.6论文、专著出版情况,成果转让,科技成果推广情况;
3.3.7根据上级要求需要报送的其它数据。
3.4设备与物资统计
1.1.1设备统计包括教学设备、科研设备、医疗设备、一般设备及图书资料等的增减变动情况和使用情况、利用率及效益分析等。
1.1.2物资统计包括主要物资原料、低值易耗品和劳保用品的采购、消耗、库存情况。
1.1.3根据上级要求需要报送的其它数据。
3.5基本建设统计
3.5.1房产总面积及分类增减变动使用情况;
3.5.2新开工项目投资计划、计划执行进度、竣工交付时间、基建财务决算情况;
3.5.3根据上级要求需要报送的`其它数据。
3.6财务统计
3.6.1医院资金投资情况、经营收入情况;
362年度预决算、月报表;
3.6.3各项经费实际支出情况,成本核算情况;
364预算外资金来源、使用情况;
3.6.5固定资产增减变动情况;
3.6.6根据上级要求需要报送的其它数据。
4医疗登记和统计
4.1医院必须根据集团公司要求,建立健全医疗登记、统计制度。
4.2临床科室应及时填写病案首页、出院卡片、出入院登记,并按时填报《患者流动日报》、门诊科室应准确填写《门诊登记》、医技科室应做好各项工作的数量和质量登记。
4.3医疗质量统记,一般包括出入院人数、治愈率、床位使用率、床位周转次数、患者疾病分类、初诊与最后诊断符合率、无菌手术化脓感染率、手术并发症等。
4.4统计员应每天到科室登记住院情况,在住院处将上一天的出院病历收集后,交给病案管理员保管,并对欠费情况进行登记;统计员每天应将业务发生情况登记在《医院业务公布栏》上。
4.5报表时间规定:
4.4.1 9:OO统计日报表应于每日上午报出(假日等特殊情况例外)。
4.4.2 5月报表于下月日前报出。
4.4.3 10季报于下季度第一个月日前报出。
4.4.4 715半年报于月日前报出。
4.4.5 120年报于下年月日前报出。
4.4.6全年统计汇编于下年第一季度报出。
4.4.7 115住院患者疾病分类年报于下年月日前报出。
4.4.8 12《医院信息》由统计员每月日前完成并发出。
5附则
5.1统计人员要准确、及时、保质、保量完成各种统计彳壬务。
5.2统计数字要保证全面、系统、精确、保密。
5.3各种医疗登记要填写完整、准确、字迹清楚并妥善保管。
5.4任何单位和个人对上级要求上报的统计报表不得虚报、漏报、瞒报。
5.5构统计信息的管理制度
1医院统计工作必须贯彻执行国家《统计法》
2、医院统计人员必须保守医院数据信息机密。
3、定时采集门诊、疗区及其他工作数据。
4、准确、按时进行数据计算机录入,原始统计数据不允许擅自更改。
5、数据统计工作必须按:校对、校验、审核、报出及归档程序进行。
6、定时、定期按统计口径上报数据报表,不得延报、迟报。
7、如发现统计数据报表错误必须及时通报处理。
8、妥善保管原始统计数据资料。
9、统计室的原始票据废弃纸纸需销毁时按医院票据销毁程序、渠道办理。
10、统计数据备份必须按期进行,备份介质异地分存。
I1计算机统计数据库专人管理。
信息管理制度4
第一章 总则
第一条 为加快公司信息系统建设步伐,规范信息系统工程项目建设安全管理,提升信息系统建设和管理水平,保障信息系统工程项目建设安全,特制定本规范。
第二条 本规范主要对XX公司(以下简称“公司”)信息系统建设过程提出安全管理规范。保证安全运行必须依靠强有力的安全技术,同时更要有全面动态的安全策略和良好的内部管理机制,本规范包括五个部分:
1)项目建设安全管理的总体要求:明确项目建设安全管理的目标和原则;
2)项目规划安全管理:对信息化项目建设各个环节的规划提出安全管理要求,确定各个环节的安全需求、目标和建设方案;
3)方案论证和审批安全管理:由安全管理部门组织行内外专家对项目建设安全方案进行论证,确保安全方案的合理性、有效性和可行性。标明参加项目建设的安全管理和技术人员及责任,并按规定安全内容和审批程序进行审批;
4)项目实施方案和实施过程安全管理:包括确定项目实施的阶段的安全管理目标和实施办法,并完成项目安全专用产品的确定、非安全产品安全性的确定等;
5)项目投产与验收安全管理:制定项目安全测评与验收方法、项目投产的安全管理规范,以及相关依据。
第三条 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本规范,但鼓励研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本规范。
第四条 术语和定义
本规范引用GB/T 5271.8-20xx中的术语和定义,还采用了以下术语和定义:
1)信息安全 infosec
信息的机密性、完整性和可用性的保护。
注释: 机密性定义为确保信息仅仅被那些被授权了的人员访问。
完整性定义为保护信息和处理方法的准确性和完备性。
可用性定义为保证被授权用户在需要时能够访问到信息和相关资产。
2)计算机系统安全工程 ISSE(Information Systems Security Engineering)
计算机系统安全工程(ISSE)是发掘用户信息安全保护需求,然后以经济、精确和简明的方法来设计和建造计算机系统的一门技巧和科学,ISSE识别出安全风险,并使这些风险减至最少或使之受到遏制。
3)风险分析 risk analysis
对信息和信息处理设施所面临的威胁及其影响以及计算机系统脆弱性及其发生的可能性的分析评估。
4)安全目标 security objective
本规范中特指公司项目建设信息安全管理中需要达成到的目标。
5)安全测试 security testing
用于确定系统的安全特征按设计要求实现的过程。这一过程通常包括现场功能测试、渗透测试和验证。
第五条 本规范遵照国家相关政策法规和条例,结合各种信息化项目建设的具体情况,依据各种标准、规范以及安全管理规定而制定。
第二章 项目建设安全管理的总体要求
第六条 项目建设安全管理目标
一个项目的生命周期包括:项目申报、项目审批和立项、项目实施、项目验收和投产;从项目建设的角度来看,这些生命周期的阶段则包括以下子阶段:需求分析、总体方案设计、概要设计、详细设计、系统实施、系统测试和试运行,如下表所示。
项目建设安全管理的目标就是保证整个项目管理和建设过程中系统的安全。为了达到这个目标,信息安全(INFOSEC)必须融合在项目管理和项目建设过程中,与公司的业务需求、环境要求、项目计划、成本效益以及国家和地方的政策、标准、指令相一致。这种融合应该产生一个计算机系统安全工程(ISSE)项目,它要确认、评估、并且消除或控制住系统对已知或假定的威胁的脆弱点,最终得到一个可以接受水平的安全风险。
计算机系统安全工程(ISSE)并不意味着存在一个单独独立的过程。它支持项目管理和建设过程,而且是后者不可分割的一部分。第三章到第六章将以项目管理过程为主轴,并结合项目建设过程,规定了在每个阶段中应达到哪些计算机系统安全工程要求。
第七条 项目建设安全管理原则
信息系统项目建设安全管理应遵循如下原则:
1)等级
2)全生命周期安全管理:信息安全管理必须贯穿信息化项目建设的整个生命周期;
3)成本-效益分析:进行信息安全建设和管理应考虑投入产出比;
4)明确职责:每个参与项目建设和项目管理的人员都应该明确安全职责,应进行安全意识和职责培训,并落实到位;
5)管理公开:应保证每个项目参与人员都知晓和理解安全管理的模式和方法;
6)科学制衡:进行适当的职责分离,保证没有人可以单独完成一项业务活动,以避免出现相应的安全问题;
7)最小特权:人员对项目资产的访问权限制到最低限度,即仅赋予其执行授权任务所必需的权限。
第八条 项目建设安全管理要求
项目安全管理工作应强化责任机制、规范管理程序,在项目的申报、审批、立项、实施、验收等关键环节中,必须依照规定的职能行使职权,并在规定的时限内完成各个环节的安全管理行为,否则应承担相应的行政责任。
第三章 项目申报
第九条 项目申报阶段应对信息系统项目及其建设的各个环节进行统一的安全管理规划,确定项目的安全需求、安全目标、安全建设方案,以及生命周期各阶段的安全需求、安全目标、安全管理措施。
第十条 应由项目应用主管单位进行项目需求分析、确定总体目标和建设方案。项目应用主管单位进行项目申报时应填写《信息系统项目立项申请表》,并提交《业务需求书》和《信息系统项目可行性研究报告》。
第十二条 系统定级
1)依据国家信息系统安全等级保护定级指南(GBT 22240-20xx)对项目中的系统进行定级,明确信息系统的边界和安全保护等级;
2)以书面的形式说明确定信息系统为某个安全保护等级的方法和理由,形成信息系统定级报告;
3)组织相关部门和有关安全技术专家对信息系统定级结果的合理性和正确性进行论证和审定,上报上级主管单位和安全监控单位进行审定;
4)信息系统的定级结果向本地公安机关进行备案。
第十三条 挖掘安全需求
在《业务需求书》中除了描述系统业务需求之外,还应进行系统的安全性需求分析,应至少包括以下信息安全方面的内容:
1)安全威胁分析报告:应分析待建计算机系统在生命周期的各个阶段中可能遭受的自然威胁或者人为威胁(故意或无意),具体包括威胁列表、威胁可能性分析、威胁严重性分析等;
2)系统脆弱性分析报告:包括对系统造成问题的脆弱性的定性或定量的描述,这些问题是被攻击的可能性、被攻击成功的可能性; 3)影响分析报告:描述威胁利用系统脆弱性可能导致不良影响。影响可能是有形的,例如资金的损失或收益的减少,或可能是无形的,例如声誉和信誉的损失;
4)风险分析报告:安全风险分析的目的在于识别出一个给定环境中涉及到对某一系统有依赖关系的安全风险。它取决于上面的威胁分析、脆弱性分析和影响分析,应提供风险清单以及风险优先级列表;
5)系统安全需求报告:针对安全风险,应提出安全需求,对于每个不可接受的安全风险,都至少有一个安全需求与其对应。
第十四条 安全可行性
在可行性报告的以下条目中应增加相应的信息安全方面的内容:
1)项目目标、主要内容与关键技术:增加信息化项目的总体安全目标,并在主要内容后面增加针对前面分析出的安全需求所提出的相应安全对策,每个安全需求都至少对应一个安全对策,安全对策的强度应根据相应资产的重要性来选择;
2)项目采用的技术路线或者技术方案:增加描述如何从技术、运作、组织以及制度四个方面来实现所有的`安全对策,并形成安全方案;
3)项目的承担单位及人员情况介绍:增加项目各承担单位的信息安全方面的资质和经验介绍,并增加介绍项目主要参与人员的信息安全背景;
4)项目安全管理:增加项目建设中的安全管理模式、安全组织结构、人员的安全职责、建设实施中的安全操作程序和相应安全管理要求;
5)成本效益分析:对安全方案进行成本-效益分析。
第十五条 对投入使用的应用软件需要升级改造的,虽不需另行立项,但仍需参照上述方法进行一定的安全性分析,并针对可能发生的安全问题提出和实现相应安全对策。
第四章 安全方案设计
第十六条 本阶段主要是项目审批单位对项目申报内容进行安全方案的设计,对项目的安全性进行确定,必要时可以聘请外单位的专家参与论证工作。
第十七条 安全标准的确定
1)根据系统的安全保护等级选择基本安全措施,设计安全标准必须达到等级保护相关等级的基本要求,并依据风险分析的结果进行补充和调整必要的安全措施;
2)指定和授权专门的部门对信息系统的安全建设进行总体规划,制定近期和远期的安全建设工作计划;
3)应根据信息系统的等级划分情况,统一考虑安全保障体系的总体安全策略、安全技术框架、安全管理策略、总体建设规划和详细设计方案,并形成配套文件
4)应组织相关部门和有关安全技术专家对总体安全策略、安全技术框架、安全管理策略、总体建设规划、详细设计方案等相关配套文件的合理性和正确性进行论证和审定,并且经过批准后,才能正式实施;
5)根据等级测评、安全评估的结果定期调整和修订总体安全策略、安全技术框架、安全管理策略、总体建设规划、详细设计方案等相关配套文件。
第五章 方案论证和审批
第十八条 本阶段主要是项目审批单位对项目申报内容进行审批,对项目进行安全性论证,必要时可以聘请外单位的专家参与论证工作。
第十九条 安全性论证和审批
安全性论证应着重对项目的安全需求分析、安全对策以及总体安全方案进行成本-效益、合理性、可行性和有效性分析,并在《信息化项目立项审批表》上给出明确的结论:
1)适当
2)不合适(否决)
3)需作复议
对论证结论为“需作复议”的项目,通知申报单位对有关内容进行必要的补充或者修改后,再次提交复审。
第二十条 项目安全立项
审批后,项目审批单位将对项目进行立项,在《信息系统项目任务书》的以下条目中应增加相应的计算机安全方面的内容:
1)项目的管理模式、组织结构和责任:增加项目建设中的安全管理模式、安全组织结构以及人员的安全职责;
2)项目实施的基本程序和相应的管理要求:增加项目建设实施中的安全操作程序和相应安全管理要求;
3)项目设计目标、主要内容和关键技术:增加总体安全目标、安全对策以及用于实现安全对策的总体安全方案;
4)项目实现功能和性能指标:增加描述系统拥有的具体安全功能以及安全功能的强度;
5)项目验收考核指标:增加安全性测试和考核指标。
第二十一条 立项的项目,如采用引进、合作开发或者外包开发等形式,则需与第三方签订安全保密协议。
第六章 项目实施方案和实施过程安全管理标准
第二十二条 信息化项目实施阶段包括3个子阶段:概要设计、详细设计和项目实施,本阶段的主要工作由项目开发承担单位来完成,项目审批单位负责监督工作。
第二十三条 概要设计子阶段的安全要求
在概要设计阶段,系统层次上的设计要求和功能指标都被分配到了子系统层次上,这个子阶段的安全目标是保证各子系统设计实现了总体安全方案中的安全功能。因此,《概要设计说明书》中至少应达到以下安全要求:
1)应当按子系统来描述系统的安全体系结构;
2)应当描述每一个子系统所提供的安全功能;
3)应当标识所要求的任何基础性的硬件、固件或软件,和在这些硬件、固件或软件中实现的支持性保护机制提供的功能表示;
4)应当标识子系统的所有接口,并说明哪些接口是外部可见的;
5)描述子系统所有接口的用途与使用方法,并适当提供影响、例外情况和错误消息的细节;
6)确证子系统(不论是开发的,还是买来的)的安全功能指标满足系统安全需求。
第二十四条 详细设计子阶段的安全要求
无论是新开发一个系统,或是对一个系统进行修改,本阶段的任务是完成那些不能买到现成品的软硬件模块的设计。先要完成每个模块的详细设计方案,最后根据每个模块的详细设计得到整个系统的详细设计。本子阶段的安全目标是保证各模块设计实现了概要设计中的安全功能,因此在这一阶段的《详细设计说明书》中至少要包括以下信息安全内容:
1)详细设计中应提出相应的具体安全方案,标明实现的安全功能,并应检查其技术原理;
2)对系统层面上的和模块层面上的安全设计进行审查;
3)完成安全测试和评估要求(通常包括完整的系统的、软件的、硬件的安全测试方案,至少是相关测试程序的一个草案);
4)确认各模块的设计,以及模块间的接口设计能满足系统层面的安全要求。
第二十五条 项目实施子阶段的安全要求
无论是新开发一个系统或是进行系统修改,本阶段的主要目的是将所有的模块(软硬件)集成为完整的系统,并且检查确认集成以后的系统符合要求。本阶段中,应完成以下具体信息安全工作:
1)更新系统安全威胁评估,预测系统的使用寿命;
2)找出并描述实现安全方案后系统和模块的安全要求和限制,以及相关的系统验证机制及检查方法;
3)完善系统的运行程序和全生命期支持的安全计划,如密钥的分发等;
4)在《系统集成操作手册》中,应制定安全集成的操作程序;
5)在《系统修改操作手册》中,应制定系统修改的安全操作程序;
6)对项目参与人员进行信息安全意识培训;
7)并对参加项目建设的安全管理和技术人员的安全职责进行检查。
第二十六条 在系统实施阶段需要采购的网络安全设备必须由公司进行统一采购,并确保采购的设备至少符合下面的要求:
1)网络安全设备选型应根据国家电力行业有关规定选择经过国家有关权威部门的测评或认证的产品。
2)所有安全设备后均需进行严格检测,凡购回的设备均应在测试环境下经过连续72小时以上的单机运行测试和联机48小时的应用系统兼容性运行测试。严禁将未经测试验收或验收不合格的设备交付使用。
3)通过上述测试后,设备才能进入试运行阶段。试运行时间的长短可根据需要自行确定。通过试运行的设备,才能投入生产系统,正式运行。
第二十七条 在软件的开发被外包的地方,应当考虑如下几点:
1)检查代码的所有权和知识产权情况;
2)质量合格证和所进行的工作的精确度;
3)在第三方发生故障的情况下,有第三方备份保存;
4)进行质量审核;
5)在合同上有代码质量方面的要求;
6)在安装之前进行测试以检测特洛伊代码;
7)提供源代码以及相关设计、实施文档;
8)重要的项目建设中还要要对源代码进行审核。
第二十八条 计算机系统集成的信息技术产品(如操作系统、数据库等)或安全专用产品(如防火墙、IDS等)应达到以下要求:
1)对项目实施所需的计算机及配套设备、网络设备、重要机具(如ATM)、
计算机软件产品的购置,计算机应用系统的合作开发或者外包开发的确定,按现有制度中的相关规定执行;
2)安全产品的采购必须由公司进行统一采购;
3)安全专用产品应具有国家职能部分颁发的信息安全专用产品的销售许可证;
4)密码产品符合国家密码主管部门的要求,来源于国家主管部门批准的密码研制单位;
5)关键安全专用产品应获得国家相关安全认证,在选型中根据实际需要制定安全产品选型的标准;
6)关键信息技术产品的安全功能模块应获得国家相关安全认证,在选型中根据实际需要制定信息技术产品选型的标准。
7)所有安全设备后均需进行严格检测,凡购回的设备均应在测试环境下经过连续72小时以上的单机运行测试和联机48小时的应用系统兼容性运行测试。严禁将未经测试验收或验收不合格的设备交付使用。
8)通过上述测试后,设备才能进入试运行阶段。试运行时间的长短可根据需要自行确定。通过试运行的设备,才能投入生产系统,正式运行。
第二十九条 产品和服务供应商应达到以下要求:
1)系统集成商的资质要求:至少要拥有国家权威部门认可的系统一级集成资质,对于较为重要的系统应有更高级别的集成资质;
2)工商要求:
①产品、系统或服务提供单位的营业执照和税务登记在合法期限内;
②产品、系统或服务提供商的产品、系统或服务的提供资格;
③连续赢利期限要求;
④连续无相关法律诉讼年限要求;
⑤没有发生重大管理、技术人员变化和流动的期限要求;
⑥没有发生主业变化期限要求。
3)信息安全产品的采购请参阅《信息安全产品采购、使用管理制度》
4)安全服务商资质:至少应具有国家一级安全服务资质,对于较为重要的系统应有更高级别的安全服务资质;
5)人员资质要求:系统集成人员、安全服务人员以及相关管理人员应获得国家权威部门颁发的信息安全人员资质认证;
6)其它要求:系统符合国家相关法律、法规,按照相关主管部门的技术管理规定对非法信息和恶意代码进行有效控制,按照有关规定对设备进行控制,使之不被作为非法攻击的跳板;
7)服务供应商的选择还要参阅《安全服务外包管理制度》。
第七章 项目验收与投产
第三十条 系统建设完成后,项目承建方要依据项目合同的交付部分向应用主管部门进行项目交付,但交付的内容至少包括:
1)制定的系统交付清单,对交付的设备、软件和文档进行清点; 2)对系统运维人员进行技能培训,要求系统运维人员能进行日常的维护;
3)提供系统建设的过程文档,包括实施方案、实施记录等;
4)提供系统运行维护的帮助和操作手册
第三十一条 系统交付要项目实施和应用主管部门的相关项目负责人进行签字确认。
第三十二条 系统交付由项目应用系统主管部门负责,必须安照系统交付的要求完成交付工作。
第三十三条 应制定投产与验收测试大纲,在项目实施完成后,由项目应用主管单位和项目开发承担单位共同组织进行测试。在测试大纲中应至少包括以下安全性测试和评估要求:
1)配置管理:系统开发单位应使用配置管理系统,并提供配置管理文档;
2)安装、生成和启动程序:应制定安装、生成和启动程序,并保证最终产生了安全的配置;
3)安全功能测试:对系统的安全功能进行测试,以保证其符合详细设计并对详细设计进行检查,保证其符合概要设计以及总体安全方案;
4)系统管理员指南:应提供如何安全地管理系统和如何高效地利用系统安全功能的优点和保护功能等详细准确的信息;
5)系统用户指南:必须包含两方面的内容:首先,它必须解释那些用户可见的安全功能的用途以及如何使用它们,这样用户可以持续有效地保护他们的信息;其次,它必须解释在维护系统的安全时用户所能起的作用;
6)安全功能强度评估:功能强度分析应说明以概率或排列机制(如,口令字或哈希函数)实现的系统安全功能。例如,对口令机制的功能强度分析可以通过说明口令空间是否有足够大来指出口令字功能是否满足强度要求;
7)脆弱性分析:应分析所采取的安全对策的完备性(安全对策是否可以满足所有的安全需求)以及安全对策之间的依赖关系。通常可以使用穿透性测试来评估上述内容,以判断它们在实际应用中是否会被利用来削弱系统的安全。
第三十四条 测试完成后,项目测试小组应提交《测试报告》,其中应包括安全性测试和评估的结果。不能通过安全性测试评估的,由测试小组提出修改意见,项目开发承担单位应作进一步修改。
第三十五条 测试通过后,由项目应用单位组织进入试运行阶段,应有一系列的安全措施来维护系统安全,它包括处理系统在现场运行时的安全问题和采取措施保证系统的安全水平在系统运行期间不会下降。具体工作如下:
1)监测系统的安全性能,包括事故报告;
2)进行用户安全培训,并对培训进行总结;
3)监视与安全有关的部件的拆除处理;
4)监测新发现的对系统安全的攻击、系统所受威胁的变化以及其它与安全风险有关的因素;
5)监测安全部件的备份支持,支持与系统安全有关的维护培训;
6)评估大大小小的系统改动对安全造成的影响;
7)监测系统物理和功能配置,包括运行过程,因为一些不太显眼的改变可能影响系统的安全风险。
第三十六条 系统安全试运行半年后,项目应用主管单位可以组织由项目开发承担单位和科技部门人员参加的项目验收组对项目进行验收。验收应增加以下安全内容:
1)项目是否已达到项目任务书中制定的总体安全目标和安全指标,实现全部安全功能;
2)采用技术是否符合国家、电力行业有关安全技术标准及规范;
3)是否实现验收测评的安全技术指标;
4)项目建设过程中的各种文档资料是否规范、齐全;
5)在验收报告中也应在以下条目中反映对系统安全性验收的情况:
6)项目设计总体安全目标及主要内容;
7)项目采用的关键安全技术;
8)验收专家组中的安全专家及安全验收评价意见。
第三十七条 系统备案
1)系统建设完成后,要向相应的公安机关进行备案,系统的备案,备案的相关材料有由公司进行统一管理,相应的系统应用、管理部门可以借阅;
2)系统等级及相关材料报系统主管部门进行备案;
3)系统待级及其它要求的备案材料报相应的公安机关备案。
第四十条 设备管理
1)设备的使用均应指定专人负责,均应设定严格的管理员身份鉴别和访问控制,严禁盗用帐号和密码,超越管理权限,非法操作安全设备。
2)设备的口令不得少于10位,须使用包含大小写字母、数字等在内的不易猜测的强口令,并遵循省电网公司统一的帐号口令管理办法。
3)设备的网络配置应遵循统一的规划和分配,相关网络配置应向信息管理部门备案。
4)设备的安全策略应进行统一管理,安全策略固化后的变更应经过安全管理人员审核批准,并及时更新策略配置库。
5)设备须有备机备件,由公司统一进行保管、分发和替换。
6)加强设备外联控制,严禁擅自接入国际互联网或其他公众信息网络。
7)工作需要,设备需携带出工作环境时,应递交申请并由相关责任人签字并留档。
8)存储介质(含磁盘、磁带、光盘和优盘)的管理应遵循:
①因工作原因需使用外来介质,应首先进行病毒检查。
②存储介质上粘贴统一标识,注明编号、部门、责任人。
③存储介质如有损坏或其他原因更换下来的,需交回处理。
9)安全设备的使用管理:
①安全设备每月详细检查一次,记录并分析相关日志,对可疑行为及时进行处理;
②关键安全设备媒体必需进行日常巡检;
③当设备的配置更改时,应做好配置的备份工作;
④安全设备出现故障要立即报告主管领导,并及时通知系统集成商或有关单位进行故障排除,应填写操作记录和技术文档。
10)设备相应责任人负责:
①建立详细的运行日志记录、备份制度;
②负责设备的使用登记,登记内容应包括运行起止时间、累计运行时数及运行状况等。
③负责进行设备的日常清洗及定期保养维护,做好维护记录,保障设备处于最佳状况;
④一旦设备出现故障,责任人应立即如实填写故障报告,通知有关人员处理;
⑤设备责任人应保证设备在其出厂标称的使用环境(如温度、湿度、电压、电磁干扰、粉尘度等)下工作;
11)及时关注下发的各类信息安全通告,关注最新的病毒防治信息和提示,根据要求调节相应设备参数配置;
12)安全管理员应界定重要设备,对重要设备的配置技术文档应考虑双份以上的备份,并存放一份于异地。
第四十一条 投产后的监控与跟踪
项目投产后还应进行一段时间的监控和跟踪,具体包括以下要求:
1)应对系统关键安全性能的变化情况进行监控,了解其变化的原因;
2)对系统安全事故的发生、应急、处理、恢复、总结进行全程跟踪,并编写详细的记录;
3)监控新增的安全部件对系统安全的影响;
4)跟踪安全有关部件的拆除处理情况,并监控随后系统安全性的变化;
5)对新发现的对系统安全的攻击进行监控,记录其发生的频率以及对系统的影响;
6)监控系统所受威胁的变化,评估其发生的可能性以及可能造成的影响;
7)监控并跟踪安全部件的备份情况;
8)监控运行程序的变化,并记录这些变化对系统安全的影响;
9)监控系统物理环境的变化情况,并记录这些变化对系统安全的影响;
10)监控安全配置的变化情况,并记录这些变化对系统安全的影响;
11)对于上述所有监控和跟踪内容,如果对系统安全有不良影响处,都应在系统设计、配置、运行管理上做相应改进,以保证系统安全、正常运行。
第四十二条 等级测评
1)系统进入运行过程后,三级的系统每年聘请第三方测评机构对系统进行一次等级测评,二级的系统由自已每年测评一次,发现不符合相应等级保护标准要求的及时整改;
2)系统发生变更时,及时对系统进行等级测评,发现级别发生变化的及时调整级别并进行安全改造,发现不符合相应等级保护标准要求的及时整改;
3)测评机构要选择具有国家相关技术资质和安全资质的单位;
4)系统的等级测评由信息部负责管理。
第八章 附 则
第四十三条 本制度由公司XX部门负责解释。
第四十四条 本制度自颁布之日起实行。
信息管理制度5
为了使科研档案的管理更加系统、规范和科学,提高科研的管理水平,制定以下制度:
一、科研档案的建立规范
1、档案实行一题一档制度。
2、每个课题必不可少的材料(开题报告、论证书、立项书、批准书、中期成果鉴定、结题报告、验收鉴定书等)。课题研究过程中全部纪实材料及主卷的佐证材料。(现象记录、调查问卷、访谈记录、教案、教学实录等)
3、课题档案材料要注意原始性、真实性。
4、每卷档案都要有卷首页,便于查找。
二、科研档案内容:
(一)、课题档案
课题档案是在课题研究过程中形成的全部资料,它指文字资料、电子资料、音像资料等。
1、前期档案:包括课题实施方案、开题报告、论证报告、课题立项、申报材料、立项批准书等。
2、中期档案:中期档案是课题的核心部分。包括课题实施过程的原始材料(实验数据处理、组织培训记录、召开会议记录、课题研究实录等),中期研究成果(阶段总结、论文、获奖证书等),阶段检查记录等。
3、后期档案:包括课题研究总结、申请验收报告、结题报告、最终科研成果、课题验收鉴定书,成果应用等。
(二)、教学成果档案:论文、创新、教具制作
(三)、试题:试卷档案
(四)、综合档案
包括:⑴各级教育行政和科研管理部门印发的有关科研工作的.文件、法规、制度;⑵科研规划、计划、科研工作总结;⑶有关会议材料、领导讲话;⑷科研信息资料;⑸教师培训材料;⑹科研工作检查记录;⑺获得的各种奖励材料等。
三、科研档案归档:
1、原则上每学期进行一次科研档案的收集归档。根据工作性质,相关研究人员于期末将本学期资料交科研办。
2、归档工作实行签字制度。
3、对于个人有关资料,个人需要保留原件,应将复印件交档案室留存。
4、课题档案实行结题统一上交(或分阶段上交)。
信息管理制度6
一、对网络故障的推断
当网络系统终端发觉计算机访问数据库速度迟缓、不能进入相应程序、不能保存数据、不能访问网络、应用程序非连续性工作时,要马上向网络信息办公室汇报,网络信息办公室工作人员对科室提出的上述问题必需重视,经核实后赐予科室反馈信息。网络信息办公室负责人应召集有关人员刚好进行探讨,假如故障缘由明确,可以立即复原工作的,应马上复原工作;如故障缘由不明确、状况严峻不能在短期内解除的,应马上报告医务部和院领导,在网络不能运转的状况下由机关协调全院工作以保障医疗工作的正常运转。网络故障分为三类:
一类故障:服务器不能工作;光纤损坏;主服务器数据丢失;备份盘损坏;服务器工作不稳定;局部网络不通;数据被人删改;重点终端故障;规律性的整体、局部软、硬件故障。
二类故障:单一终端软、硬件故障;单一患者信息丢失;偶然性的数据处理错误;某些科室违反工作流程要求。
三类故障:各终端由于不娴熟或运用不当造成的错误。针对上述故障分类等级,处理方案如下:
一类故障———由网络信息办公室主任上报医务部和院领导,由医务部组织协调复原工作。
二类故障———由技术工程师上报网络信息办公室主任,由网络信息办公室集中解决。
三类故障———由技术工程师单独解决,并具体登记状况。
二、网络整体故障的首要工作
(一)当网络信息办公室一旦确定为网络整体故障,首先是立即报告医务部。医务部应马上按上报程序向院领导汇报。网络信息办公室需立刻组织复原工作,并充分考虑到特别状况如节假日、病员量大、人员外出及医院的重大活动对故障复原带来的时间影响。
(二)当发觉网络整体故障时,依据故障复原时间的程度将转入手工工作的.时限明确如下:
1、10分钟内不能复原———门诊挂号、住院登记、药房转入手工操作;门诊收费、住院核算、西药房工作转入老系统操作。
2、6小时内不能复原———原则上将医师工作站、护士工作站、药房、急诊检查、入院、手术室、医技检查转入手工操作(详细实行时间及步骤由医务部、护理部通知)。
3、24小时以上不能复原———将出院核算转入手工。
三、详细协调工作
(一)全部手工工作的统一时间须由医务部或网络信息办公室通知,相关单位严格根据通知时间协调工作,在未接到新的指示前不准私自操作计算机。
(二)门诊挂号工作协调
1、门诊挂号协调工作由门诊部护士长负责协调请示,如手工挂号的转入、转出时间等;
2、当网络系统中断时,改为手工挂号;
3、网络复原后,刚好将中断期间的患者信息输入到计算机;
4、在以后的工作中如发觉某位患者的信息系统内没有记载,应具体询问患者以前是否是在网络故障时就诊过。
(三)门诊收费系统工作协调
1、由收款处科主任负责总体协调,并与网络信息办公室保持联系,刚好反馈沟通最新消息;
2、当网络系统运行中断超过10分钟时,应通知收款处转入手工收款工作;
3、门诊收款负责同志应建立手工发票运用登记本,对发票运用状况做具体登记;
4、当系统复原正常时,由收款处负责同志负责对网络运行稳定性进行监测,如不稳定,刚好向网络信息办公室反映状况。
5、在接到运用计算机的指令并重新启动运行后,门诊收款负责人应组织收款员逐步转入到机器操作。
(四)住院费用核算系统工作协调
1、由住院处科主任总体负责协调工作;
2、当系统停止运行超过2天时,对一般出院患者,推迟出院结算时间;对急出院的患者应依据病历和临床科室护士工作站记录,进行手工核算出院。
3、在网络停止运行期间,出院患者急需结算时,应由该科护士工作站追查是否还有正在进行的检查,向结算室供应具体费用状况后,方可送交核算。
(五)临床工作系统协调
1、临床科工作由医务部、护理部共同协调;
2、网络故障期间临床科室具体记录患者的全部费用执行状况;
3、科室具体填写每个患者的药品请领单(包括姓名、ID号、费别、药品名称及用量),一式两份,一份用于科室补录医嘱,另一份送西药房;
4、出院带药由经管医师负责驾驭经费状况,如出现费用超支状况由该医师负责;
5、依据医务部通知复原运行时间,按要求补录医嘱。
6、如患者急需出院,应向核算室供应具体费用状况,对正在进行的检查应予以说明。
(六)医技检查工作协调
1、在网络停运期间应具体留取、整理检查申请单底联;
2、网络复原后依据检查单底联登记,通过手工记价补录患者费用;
3、对出院快或有出院倾向的患者各科在申请单上注明,检查科室应刚好通知科室或出院处沟通费用状况。
(七)药房工作协调
1、中心摆药应严格根据网络信息办公室规定的时间及要求进行计算机操作;
2、网络故障时,依据临床科供应的药品请领单发药;
3、网络复原时对临床科室补录的摆药医嘱进行发药补充确认,同时与发药时药品请领单内容具体核对,如发觉内容不符,必需具体追查;
4、网络复原后对出院带药处方刚好进行录入;
5、数据补录工作结束后应查看系统内库存与实际库存相符状况。
各信息点接到重新运行通知时,需重新启动计算机,整体网络故障的工程复原工作,由网络信息办公室严格根据服务器数据管理要求进行复原工作。
四、网络修复后的数据处理
(一)由各科组织核校患者费用状况;
(二)药房校查库存;
(三)临床科室补录患者医嘱。
各科室要严格各项操作并刚好反馈执行中的有关状况。
信息管理制度7
信息化工作管理制度的重要性不言而喻:
1.提升效率:通过规范化的流程,提高信息化工具的使用效率,减少错误和延误。
2. 保障安全:防止数据泄露,保护企业核心资产,降低信息安全风险。
3.促进协作:统一的信息平台和标准,促进部门间的'信息共享和协同工作。
4.适应变化:灵活的变更管理机制,使企业能快速响应市场和技术变化。
5.合规性:遵守相关法规,确保企业的信息化活动合法合规。
信息管理制度8
第一条信息技术管理制度
一、信息技术管理人员制定信息技术工作计划,并组织实施,按期进行工作总结。
二、信息技术管理人员根据教材要求和信息技术设备的具体情况作好资料收集和整理,为信息技术教学提供条件。
三、信息技术管理人员要努力钻研业务,不断更新信息技术知识,提高业务素质,为进一步搞好教育、教学服务。要熟悉各种设备的规格、性能、用途及保管知识,掌握设备维修的基本技能,能排除设备的基本故障。平时应按设备的保管要求做好设备的防尘、防火、防盗等维护工作,使设备处于完好状态。
五、信息技术设备维修由专人负责,设备维修需填写维修记录表,使用者不得擅自撕毁信息技术设备上的封条或私自拆卸。设备在维修后,要填写维修记录。
六、要严格执行借还手续,未经领导批准不得外借一切设备。任何人不得以任何理由长期占用设备。
七、要做好"十防"工作(防光、防潮、防锈、防震、防冻、防火、防尘、防爆、防毒、防霉),消除一切安全隐患,熟练正确掌握灭火器材的使用方法,严防一切事故发生。
八、信息技术设备要分类编号、入帐,专人保管,每学期结束要仔细清点,做到物物有帐、帐物相符、帐帐相符,各种设备要按要求定位摆放。
第二条多媒体教室管理制度
一、学生要自觉服从老师和管理人员安排,不吃零食,不乱抛垃圾。
二、自觉遵守操作规程,不随意更改计算机设置,不自带软盘、光盘在计算机上使用。
三、多媒体设备使用后,要认真填写《使用记录》,管理人员应及时验看记录,检查设施有无缺损,发现问题及时处理。
四、建立网络安全技术支撑平台,定期进行病毒查杀和网络安全漏洞检测,严防病毒侵入和黑客攻击,确保多媒体系统正常工作。
五、多媒体教室要装牢固可靠的防盗门窗,配备消防灭火器材,做好防火、防盗工作等项工作。
第三条网络教室管理制度
一、网络教室以服务教学为宗旨,网络教室不许外人随意进入。
二、进入网络教室操作的学生和老师要爱护计算机及其设备,未经管理人员允许,不准动室内任何设备。
三、进入网络教室操作的学生和老师要保持安静,走路要轻,不准大声喧哗,不准在室内跑动、打闹。
四、在室内不准吃小食品,不准向室内丢弃果皮、纸屑等。
五、上课的班级上课前不准提前进入网络教室,下课后不准推迟离开网络教室。学生进入网络教室后直到学生离开网络教室前授课教师不得离开网络教室。上课的班级在下课后应及时打扫室内卫生,将凳子摆放整齐。
六、上课班级下课时要按操作程序关机(不得在程序未关闭时切断电源)、关灯,节约用电,管理人员每日下班前要整理好机房,关闭总电源。
七、凡损坏网络教室任何物品者一律按价赔偿。
八、爱护设备设施,不准在电器或桌椅上乱刻乱画,如有损坏,照价赔偿。
九、讲文明、讲礼貌、讲网络道德,学生上课、上网要按照指导教师的要求,严格操作规程,不准随意操作,发现问题及时与老师联系。
十、网络教室所有设备和软件,未经批准不得私自外借;不准自带软件进入微机室。
十一、管理人员要定期进行设备的检查、维护,并做好计算机病毒的防治工作。
十二、增强防火意识,加强消防器材管理,对消防器材和电源线路进行定期检查,严禁吸烟,要做到防尘土、防静电、防潮、防震、防阳光直射。网络教室要有防火、防盗、防水措施。
第四条中小学现代远程教育资源使用、管理、登记制度
一、信息技术管理教师负责远程教育资源接收、下载,处理、刻录工作。
二、负责远程教育资源按学科分类、编制目录等工作,负责做好资源库的管理工作。
三、学科教研组要定期对远程教育资源进行筛选,让优质教学资源应用在教学中。
四、建立教师使用登记制度,并将教师运用远程资源开展教学活动的情况纳入考核指标。
五、鼓励师生运用远程教育资源。并收集对远程教育资源及应用效果的意见和建议,及时向上级反馈改进的`意见和建议。
第五条校园网络中心管理制度
一、学校成立校园网管理小组,负责指导和检查全校师生使用校园网。负责相应的网络安全和信息安全工作,并定期对网络用户进行有关信息安全和网络安全教育。校园网络中心由专(兼)职网络管理人员负责管理和维护。
二、校园网的所有使用人员必须遵守国家有关法律、法规,严格执行安全保密制度,并对所提供的信息负责;任何个人不得利用计算机网络从事危害国家安全、泄露国家秘密的活动;不得查阅、复制和传播有碍社会治安和伤风败俗的信息;校园网的所有使用人员必须接受并配合学校网络管理人员依照学校规定进行的监督检查;校园网实行统一管理;每位使用者只准进入与教育教学有关的网站和新闻网站,严禁任何使用者擅自在工作时间进入娱乐网(如游戏、聊天、娱乐影视等);校园网使用人员在网络上发现有碍社会治安和不健康的信息时,有义务及时上报网络管理人员并自觉立即销毁。
三、做好网络防毒防范工作,做好每天的数据备份;发现问题及时解决。
四、做好防火、防盗工作等项工作。
第六条校园监控系统使用管理制度
一、校园监控设备由专人管理使用,其它人员不能随意使用操作。管理人员应定期对监控设备及软件系统进行维护和保养。
二、校园监控室设备,任何人不得随意拆卸或外借。
三、监控人员必须严格按规定操作步骤进行操作,密切注意监控设备运行状况,不得无故中断监控,删除监控资料;不准在监控室聊天、玩耍、上网,不准随意摆弄机器设备,保持室内的清洁卫生,室内严禁烟火;必须保守秘密,不得在监控室以外的场所议论有关录像的内容,遵守有关保密规定,不得泄露监控录像资料;不得泄露学校安全秘密;教师到监控室查询情况,必须持有分管校长的批条,否则不予接待;任何人都不得从监控室拷贝资料,特殊情况需拷贝必须经校长批准,否则由此产生的一些后果自行负责;每学期至少进行一次设备及信号的彻底检查工作,并做好记录,监控设备系统发生故障时,应做好登记,并及时报告电教站进行维修。
第七条电子备课室使用规则
一、电子备课室是专为教师提供上网查阅资料,整理教案的服务场所。
二、要健康上网,文明上网。不上不健康网站,不看、不传播不健康的内容、不玩游戏。
三、教师进入电子备课室时应及时填写使用登记表。
四、应保持室内安静,不要大声喧哗。
五、严格遵守操作规则,不要随意破坏电脑。
六、管理员须对室内所有电脑每日进行清理检查,发现问题及时维修。
七、做好防火、防盗工作等项工作。
第八条学生上机实习规则
一、应有序依次进入网络教室,并按照指定的位置入座。
二、上机前对计算机进行检查,填好《学生上机实习登记表》。练习时按指导教师的要求进行,不做与之无关的操作。
三、爱护机房设备,严格执行正确的开、关机顺序,使用中不得随意关、开计算机。
四、严禁擅自开启机箱和更动连接线或设备位置。
五、保持室内安静、整洁。不准在机房随意走动、喧哗,不得携带无关物品进入,严禁带入食品、饮料。
六、未经允许不得随意携带存储设备(软盘、光盘、便携硬盘、U盘、闪存等)进入教室。
七、注意用机安全,发现机器运行异常,应及时报告指导教师,情况紧急时,应立即关闭机器电源。
八、不准在机房吃东西、扔纸屑、吐痰,保持机房环境卫生。不得在机房大声喧哗,有问题时举手向辅导教师示意。
九、爱护公物,击键要轻,按正确的开机、关机步骤操作机器。
十、上课时间,要按教学计划规定的内容上机,不准上网聊天、玩游戏和不按教学计划的内容上机。
十一、上机完毕后,应按指导教师的要求关好机器,离开座位前将键盘推入抽屉、摆好橙子,盖好防尘罩,整理好桌椅,方可离去。
信息管理制度9
为提高公司信息系统的可靠性、稳定性、安全性,降低人为因素导致信息系统失效的可能性,形成良好的信息传递渠道,特制定本规范。
1. 机房管理规范
1.1非工作人员不得进出机房。工作人员出入机房注意锁好房门,未经上级批准,禁止将机房相关钥匙、密码等物品或信息外露给其它人员,同时有责任对信息保密。
1.2机房工作人员必须熟知机房内设备的基本安全操作和规则。定期检查机房的防晒、防水、防潮;检查、整理硬件物理连接线路;定期检查硬件运作状态(如设备指示灯)。不得乱拉乱接电线,应选用安全、有保证的供电、用电器材,严禁随意对设备断电、更改设备供电线路,严禁随意串接、并接、搭接各种供电线路。
1.3机房内禁止吃食物、抽烟、随地吐痰,对于意外或工作过程中弄污地板和其它物品的,必须及时采取措施清理干净;禁止在服务器上进行试验性质的软件调试,禁止在服务器随意安装软件。
1.4机房工作人员必须定期检查软件的运行状况、定期调阅软件运行日志记录,进行数据和软件日志备份,做好硬件设备的维护保养工作。
1.5任何人均不得在服务器、交换设备等核心设备上进行与工作无关的'任何操作。未经上级允许,更不允许他人操作机房内部的设备。
2. 计算机操作人员管理规范
2.1计算机操作员应具备计算机基础知识,熟练使用windows、office、长安福特dms系统及常用软件,并对其所使用的计算机软、硬件负有维护保管责任。
2.2任何员工未经授权,不得修改计算机软硬件设置。严禁在工作机共享文件,员工所掌握的工作数据、文件等均属公司所有,严禁拷贝、传播、修改、破坏。凡违反网络操作规程,影响网络运行者罚款100元。
2.3计算机操作人员离开工作区域时应保证重要文件、资料、设备、数据处于安全保护状态;个人的工作文件应随时做好安全存放与备份,不得将个人工作文件存放于“c盘我的文档”。如有问题及时联系系统管理员,与系统管理员一同维护好日常网络的安全运行。
2.4计算机操作人员每次开机确保病毒实时监测程序和黑客防火墙程序的正常运行;日常工作中注意保持计算机等相关设备的清洁,下班时务必关掉所有办公设备的电源。
3. 计算机系统安全性维护
3.1计算机信息系统操作人员不得擅自进行系统软件的删除、拷贝、修改等操作,不得擅自升级、改变系统软件版本或更换系统软件,不得擅自改变软件系统环境配置。
3.2硬件设备的更新、扩充、修复等工作应当由相关人员提出申请,报上级主管负责人审批。未经允许,不得擅自拆装硬件设备。
3.3在使用任何外来的光盘,u盘,移动硬盘等外来媒体的文件前,必须进行杀毒;严禁浏览任何非法网站、黑客网站及不健康的网站,严禁下载带有附件的不明邮件;
3.4系统管理人员负责长安福特dms系统工作权限的设置,员工只能使用自己的工作权限,严禁盗用他人用户名与密码,严格执行工作流程;长安福特dms系统上使用的密码一经启用,不得随意修改、公开,并需在行政部做备份,如需修改须事先告知行政部。
3.5各部门如有计算机操作员人员更替,必须及时通知行政部,系统管理员注销或开设新用户。
3.6系统管理人员须严格管理公司无限网络的使用,接入密码要经常更新,以保证无线网络的安全;
信息管理制度10
证券代码:831829证券简称:同方软银主办券商:中投证券
大连同方软银科技股份有限公司
信息披露管理制度
第一章 总则
第一条 为规范大连同方软银科技股份有限公司(以下简称“公司”)信息披露工作,加强信息披露事务管理,保护投资者的合法权益,依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》及《公司章程》(以下简称“公司章程”),特制定本制度。
第二条 本制度所指“信息披露”是将对公司股票及其他证券品种转让价格可能产生重大影响的信息,在规定的时间内、在规定的媒介上、以规定的方式向社会公众公布,并送达相关部门备案。
第三条 公司及董事、监事、高级管理人员、持有公司5%以上股份的股东或公司的实际控制人为信息披露义务人,应当及时、公平地披露所有对公司股票及其他证券品种转让价格可能产生较大影响的信息(以下简称“重大信息”),并保证信息披露内容的真实、准确、完整,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
第二章 信息披露的内容、范围及要求
第四条 公司披露的信息分为:定期报告和临时报告。年度报告、半年度报告为定期报告。
第五条 公司应在每个会计年度结束之日起四个月内编制并披露年度报告。年度报告应包括以下内容:
(一)公司基本情况;
(二)最近两年主要财务数据和指标;
(三)最近一年的股本变动情况及报告期末已解除限售登记股份数量;
(四)股东人数,前十名股东及其持股数量、报告期内持股变动情况、报告期末持有的可转让股份数量和相互间的关联关系;
(五)董事、监事、高级管理人员、核心技术人员及其持股情况;
(六)董事会关于经营情况、财务状况和现金流量的分析,以及利润分配预案和重大事项介绍;
(七)审计意见和经审计的资产负债表、利润表、现金流量表以及主要项目的附注。
第六条 公司应在每个会计年度的上半年结束之日起两个月内编制并披露半年度报告。半年度报告应包括以下内容:
(一)公司基本情况;
(二)报告期内主要财务数据和指标;
(三)股本变动情况及报告期末已解除限售登记股份数量;
(四)股东人数,前十名股东及其持股数量、报告期内持股变动情况、报告期末持有的可转让股份数量和相互间的关联关系;
(五)董事、监事、高级管理人员、核心技术人员及其持股情况;
(六)董事会关于经营情况、财务状况和现金流量的分析,以及利润分配预案和重大事项介绍;
(七)资产负债表、利润表、现金流量表以及主要项目的附注。
第七条 公司年度报告中的财务报告必须经具有证券、期货相关业务资格的会计师事务所审计。公司不得随意变更会计师事务所,如确需变更的,应当由董事会审议后提交股东大会审议。
第八条 公司董事会应当确保公司定期报告按时披露。董事会因故无法对定期报告形成决议的,应当以董事会公告的方式披露,说明具体原因和存在的风险。公司不得以董事、高级管理人员对定期报告内容有异议为由不按时披露。公司不得披露未经董事会审议通过的定期报告。
第九条 公司应当在定期报告披露前及时向主办券商送达下列文件:
(一)半年度报告全文、摘要(如有);
(二)审计报告(如有);
(三)董事会、监事会决议及其公告文稿;
(四)公司董事、高级管理人员的书面确认意见及监事会的.书面审核意见;
(五)按照全国股份转让系统公司要求制作的定期报告和财务数据的电子文件;
(六)主办券商及全国股份转让系统公司要求的其他文件。
第十条 公司财务报告被注册会计师出具非标准审计意见的,公司在向主办券商送达定期报告的同时应当提交下列文件:
(一)董事会针对该审计意见涉及事项所做的专项说明,审议此专项说明的董事会决议以及决议所依据的材料;
(二)监事会对董事会有关说明的意见和相关决议;
(三)负责审计的会计师事务所及注册会计师出具的专项说明;
(四)主办券商及全国中小企业股份转让系统公司要求的其他文件。
第十一条 临时报告是指公司按照法律法规和全国中小企业股份转让系统公司有关规定发布的除定期报告以外的公告。临时报告应当加盖董事会公章并由公司董事会发布。
第十二条 公司应当在临时报告所涉及的重大事件最先触及下列任一时点后及时履行首次披露义务:
(一)董事会或者监事会作出决议时;
(二)签署意向书或者协议(无论是否附加条件或者期限)时;
(三)公司(含任一董事、监事或者高级管理人员)知悉或者理应知悉重大事件发生时。
第十三条 对挂牌公司股票转让价格可能产生较大影响的重大事件正处于筹划阶段,虽然尚未触及本制度第十二条规定的时点,但出现下列情形之一的,公司亦应履行首次披露义务:
(一)该事件难以保密;
(二)该事件已经泄漏或者市场出现有关该事件的传闻;
(三)公司股票及其衍生品种交易已发生异常波动。
第十四条 公司履行首次披露义务时,应当按照《全国中小企业股份转让系统挂牌公司信息披露细则》规定的披露要求和全国股份转让系统公司制定的临时公告格式指引予以披露。
在编制公告时若相关事实尚未发生的,公司应当客观公告既有事实,待相关事实发生后,应当按照相关格式指引的要求披露事项进展或变化情况。
第十五条 公司控股子公司发生的对公司股票转让价格可能产生较大影响的信息,视同公司的重大信息,公司应当披露。
第十六条 公司召开董事会会议,应当在会议结束后及时将经与会董事签字确认的决议(包括所有提案均被否决的董事会决议)向主办券商报备。董事会决议涉及本制度规定的应当披露的重大信息,公司应当以临时公告的形式及时披露;决议涉及根据公司章程规定应当提交经股东大会审议的收购与出售资产、对外投资(含委托理财、委托贷款、对子公司投资等)的,公司应当在决议后及时以临时公告的形式披露。
第十七条 公司召开监事会会议,应当在会议结束后及时将经与会监事签字的决议向主办券商报备。涉及本制度规定的应当披露的重大信息,公司应当以临时公告的形式及时披露。
第十八条 公司应当在年度股东大会召开二十日前或者临时股东大会召开十五日前,以临时公告方式向股东发出股东大会通知。公司在股东大会上不得披露、泄漏未公开重大信息。
第十九条 公司召开股东大会,应当在会议结束后两个转让日内将相关决议公告披露。年度股东大会公告中应当包括律师见证意见。
第二十条 对于每年发生的日常性关联交易,公司应当在披露上一年度报告之前,对本年度将发生的关联交易总金额进行合理预计,提交股东大会审议并披露。对于预计范围内的关联交易,公司应当在年度报告和半年度报告中予以分类,列表披露执行情况。如果在实际执行中预计关联交易金额超过本年度关联交易预计总金额的,公司应当就超出金额所涉及事项依据公司章程提交董事会或者股东大会审议并披露。除日常性关联交易之外的其他关联交易,公司应当经过股东大会审议并以临时公告的形式披露。
第二十一条 公司与关联方进行下列交易,可以免予按照关联交易的方式进行审议和披露:
(一)一方以现金认购另一方发行的股票、公司债券或企业债券、可转换公司债券或者其他证券品种;
(二)一方作为承销团成员承销另一方公开发行的股票、公司债券或企业债券、可转换公司债券或者其他证券品种;
(三)一方依据另一方股东大会决议领取股息、红利或者报酬;(四)公司与其合并报表范围内的控股子公司发生的或者上述控股子公司之间发生的关联交易。
第二十二条 公司对涉案金额占公司最近一期经审计净资产绝对值10%以上的重大诉讼、仲裁事项应当及时披露。未达到前款标准或者没有具体涉案金额的诉讼、仲裁事项,董事会认为可能对公司股票及其他证券品种转让价格产生较大影响的,或者主办券商、全国中小企业股份转让系统公司认为有必要的,以及涉及股东大会、董事会决议被申请撤销或者宣告无效的诉讼,公司也应当及时披露。
第二十三条 公司应当在董事会审议通过利润分配或资本公积转增股本方案后,及时披露方案具体内容,并于实施方案的股权登记日前披露方案实施公告。
第二十四条 股票转让被全国中小企业股份转让系统公司认定为异常波动的,公司应当于次一股份转让日披露异常波动公告。如果次一转让日无法披露,公司应当向全国中小企业股份转让系统公司申请股票暂停转让直至披露后恢复转让。
第二十五条 公共媒体传播的消息(以下简称“传闻”)可能或者已经对公司股票转让价格产生较大影响的,公司应当及时向主办券商提供有助于甄别传闻的相关资料,并决定是否发布澄清公告。
第二十六条 实行股权激励计划的,公司应当严格遵守全国股份转让系统公司的相关规定,并履行披露义务。
第二十七条 限售股份在解除转让限制前,公司应当按照全国中小企业股份转让系统公司有关规定披露相关公告或履行相关手续。
第二十八条 在公司中拥有权益的股份达到该公司总股本5%的股东及其实际控制人,其拥有权益的股份变动达到全国中小企业股份转让系统公司规定的标准的,应当按照要求及时通知公司并披露权益变动公告。
第二十九条 公司和相关信息披露义务人披露承诺事项的,应当严格遵守其披露的承诺事项。公司未履行承诺的,应当及时披露原因及相关当事人可能承担的法律责任;相关信息披露义务人未履行承诺的,公司应当主动询问,并及时披露原因,以及董事会拟采取的措施。
第三十条 全国中小企业股份转让系统公司对公司实行风险警示或做出股票终止挂牌决定后,公司应当及时披露。
第三十一条 公司出现以下情形之一的,应当自事实发生之日起两个转让日内披露:
(一)控股股东或实际控制人发生变更;
(二)控股股东、实际控制人或者其关联方占用资金;
(三)法院裁定禁止有控制权的大股东转让其所持公司股份;
(四)任一股东所持公司5%以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权;
(五)公司董事、监事、高级管理人员发生变动;董事长或者总经理无法履行职责;
(六)公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定;或者依法进入破产程序、被责令关闭;
(七)董事会就并购重组、股利分派、回购股份、定向发行股票或者其他证券融资方案、股权激励方案形成决议;
(八)变更会计师事务所、会计政策、会计估计;
(九)对外提供担保(公司对控股子公司担保除外);
(十)公司及其董事、监事、高级管理人员、公司控股股东、实际控制人在报告期内存在受有权机关调查、司法纪检部门采取强制措施、被移送司法机关或追究刑事责任、中国证监会稽查、中国证监会行政处罚、证券市场禁入、认定为不适当人选,或收到对公司生产经营有重大影响的其他行政管理部门处罚;
(十一)因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚假记载,被有关机构责令改正或者经董事会决定进行更正;
(十二)主办券商或全国中小企业股份转让系统公司认定的其他情形。发生违规对外担保、控股股东或者其关联方占用资金的公司应当至少每月发布一次提示性公告,披露违规对外担保或资金占用的解决进展情况。
第三章 信息披露管理
第三十二条 本制度适用人员和机构:公司董事会秘书和信息披露管理部门、公司董事和董事会、公司监事和监事会、公司高级管理人员、公司各部门以及分公司的负责人、股份公司控制的子公司的负责人、公司持股5%以上的股东、其他负有信息披露职责的公司人员和部门。
第三十三条 本制度由本公司董事会负责实施,董事会秘书负责具体协调和组织本公司的信息披露事宜。公司应当将董事会秘书的任职及职业经历向全国中小企业股份转让系统公司报备并披露,发生变更时亦同。上述人员离职无人接替或因故不能履行职责时,公司董事会应当及时指定一名高级管理人员负责信息披露事务并披露。
第三十四条 公司财务管理部门及其他相关部门负有信息披露配合义务,以确保公司定期报告以及临时报告的及时、准确和完整披露。
公司各部门、分公司以及控制的子公司的负责人是各部门、分公司以及控制的子公司的信息报告第一责任人,负责向信息披露事务管理部门或董事会秘书报告信息。
第三十五条 定期报告的编制组织与审议程序:
(一)总经理、财务负责人、董事会秘书等高级管理人员负责定期报告的编制组织工作;
(二)董事会审议和批准定期报告;
(三)监事会应当对定期报告进行审核,并以监事会决议的形式提出书面审核意见;
(四)董事应当对定期报告签署书面确认意见;
(五)董事会秘书负责将董事会批准的定期报告提交公司股票挂牌的证券交易所和相应的证券监管机构,并按照有关法律规定在相关证券监管机构指定的网站或报刊上发布。
第三十六条 临时报告的编制与审核程序:
(一)董事、监事、高级管理人员、公司各部门以及分公司的负责人、股份公司控制的子公司的负责人、公司持股5%以上的股东及其他负有信息披露职责的公司人员和部门在知晓本制度所认定的重大信息或其他应披露的信息后,应当立即向董事会秘书通报信息;
(二)董事会秘书在获得报告或通报的信息后,应立即组织临时报告的披露工作。相关部门或信息报告人有责任配合信息披露工作,应当按要求在规定时间内提供相关材料(书面与电子版),所提供的文字材料应详实准确并能够满足信息披露的要求;
(三)临时报告涉及日常性事务、或所涉及事项已经董事会审议通过的,董事会秘书负责签发披露,其他临时报告应立即呈报董事长和董事会,必要时可召集临时董事会或股东大会审议并授权予以披露,并由董事会秘书组织相关事项的披露工作。
第四章 信息披露的实施
第三十七条 董事会秘书应严格按照《全国中小企业股份转让系统业务规则(试行)》、《全国中小企业股份转让系统挂牌公司信息披露细则(试行)》等相关法律、行政法规、部门规章和推荐主办券商的规定,安排公司的信息披露工作。
第三十八条 公司披露的信息应在全国中小企业股份转让系统公司指定信息披露平台及公司章程约定的其他信息披露平台发布,在其他媒体披露信息的时间不得早于指定网站的披露时间。
第三十九条 公司披露重大信息之前,应当经主办券商审查,公司不得披露未经主办券商审查的重大信息。
第五章 附则
第四十条 本制度由公司董事会根据有关法律、法规及规范性文件的规定进行修改,并报公司股东大会审批,由董事会负责解释。
第四十一条 本制度经公司股东大会审议通过之日起生效实施。
大连同方软银科技股份有限公司
20xx年4月10日
信息管理制度11
1工程信息管理工作是施工组织管理的重要环节,是对施工生产信息收集、汇总、分析、处理,必须坚持实事求是,严格按照施工组织设计和施工计划,及时、全面、客观、真实地反映施工生产情况。
2本制度适用于中交一公局沈丹客运专线tj-1标项目经理部三工区的信息管理工作。
3广泛收集工程信息。根据工程项目阶段性的生产目标,抓住重点、关键工程,随时掌握施工进度及存在的问题,定期分析预测施工生产形势,及时、准确反馈生产信息,为工程组织管理和领导决策提供参考依据。
4及时收集并准确、完整填写各类工程信息台帐,记录实物工作量完成情况,按期编制并上报“调度快报”和各类“调度报表”,并按时利用网络传递各类生产信息,为分析施工生产提供基础资料。
5全面掌握生产动态,凡与施工生产有关的文件、电报、会议纪要、生产计划、施工组织、技术措施、变更设计以及物资、机械、劳力等资源配置方面的技术资料,调度都应收集掌握,有关部门应给予配合。
6传达上级“调度命令”和“调度通知”,检查、监督贯彻落实领导指示和组织决定的执行情况,向本工区领导和“上级调度”汇报执行结果。对必须紧急处理的问题,领导不在时,按照先采取措施控制事态发展、减少损失的原则,调度人员应先行联系有关部门处理,并尽快向领导汇报。
7遇有突发重大质量、安全、环保等事故时,第一时间将情况报告本工区领导,并在1小时内将简要情况上报上级调度,同时通知相关部门。
8承担防洪办公室的`日常工作,监督防洪预案的实施。
9应用工程项目综合管理信息系统,上传有关工程信息和数据。
10各工区必须配备至少一名专(兼)职调度。
11为确保工程项目信息系统的正常使用,要求所有从事调度工作的人员应经过培训。各级调度不得随意更换,确需更换应事先对符合条件的人员进行培训,并报上级工程管理部核备。
12为保证调度信息快速、准确传递,提高效率,各级调度应配置计算机、打印机、传真机、数码相机、程控电话等必要的办公设备,必须全天24小时保持上网状态。
13值班调度如有事外出,应有人顶岗,对出现的紧急情况及时报告工程管理部部长或主管领导。
14防洪期间应增派昼夜值班人员,对出现的汛情要紧急处理并及时上报。
15对突发情况、重要事件(洪水、火灾、工程事故等危及安全及质量的事件)应立即汇报。
16信息收集:工程信息是施工组织管理决策的基础,各级调度应建立分类“工程信息”和“重点工程施工进度”电子台帐,主动整理、收集、登记有关工程信息和施工进度。
17信息处理:调度对收集到的工程信息应经常进行筛选、分析,尤其对施工进度信息,要根据施组、工期、资源配置、外部影响因素等进行分析,客观反映施工生产是否正常,每月提供有价值的资料供领导决策参考。
18信息反馈:及时将领导指示向有关部门传达,将调度反映的问题向有关领导(部门)汇报,并追踪、反馈落实情况;调度应及时将上级调度传达的指示汇报给本单位领导,并向上级调度反馈执行情况,保持生产信息渠道畅通。
19调度人员应坚持日交班制度,并作好交接班记录。交班调度员要做到三清:情况清、记录清、问题处理清。对本班未处理完的事情要交待清楚,以保持调度业务的紧密衔接。
信息管理制度12
全面质量管理制度对企业至关重要,因为它:
1.提升竞争力:高质量的产品和服务有助于企业在市场中脱颖而出。
2.客户满意度:满足甚至超越客户的期望,建立品牌忠诚度。
3.成本节约:减少因质量问题导致的返工、退货和赔偿,降低成本。
4.法规遵从:确保产品符合行业法规和标准,避免法律风险。
5.企业文化:塑造以质量为中心的`企业文化,激发员工的积极性。
信息管理制度13
为了使科研档案的管理更加系统、规范和科学,提高科研的管理水平,订立以下制度:
一、科研档案的建立规范
1、档案实行一题一档制度。
2、每个课题必不可少的材料(开题报告、论证书、立项书、批准书、中期成果鉴定、结题报告、验收鉴定书等)。课题讨论过程中全部纪实材料及主卷的佐证材料。(现象记录、调查问卷、访谈记录、教案、教学实录等)
3、课题档案材料要注意原始性、真实性。
4、每卷档案都要有卷首页,便于查找。
二、科研档案内容:
(一)、课题档案
课题档案是在课题讨论过程中形成的.全部资料,它指文字资料、电子资料、音像资料等。
1、前期档案:包含课题实施方案、开题报告、论证报告、课题立项、申报材料、立项批准书等。
2、中期档案:中期档案是课题的核心部分。包含课题实施过程的原始材料(试验数据处理、组织培训记录、召开会议记录、课题讨论实录等),中期讨论成果(阶段总结、论文、获奖证书等),阶段检查记录等。
3、后期档案:包含课题讨论总结、申请验收报告、结题报告、最后科研成果、课题验收鉴定书,成果应用等。
(二)、教学成果档案:论文、创新、教具制作
(三)、试题:试卷档案
(四)、综合档案
包含:
⑴各级教育行政和科研管理部门印发的有关科研工作的文件、法规、制度;
⑵科研规划、计划、科研工作总结;
⑶有关会议材料、领导讲话;
⑷科研信息资料;
⑸老师培训材料;
⑹科研工作检查记录;
⑺获得的各种嘉奖材料等。
三、科研档案归档:
1、原则上每学期进行一次科研档案的收集归档。依据工作性质,相关讨论人员于期末将本学期资料交科研办。
2、归档工作实行签字制度。
3、对于个人有关资料,个人需要保存原件,应将复印件交档案室留存。
4、课题档案实行结题统一上交(或分阶段上交)。
信息管理制度14
坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的原则。
按规定穿戴好劳动保护用品。
在厂区走安全通道和安全区,远离天车或吊车空中悬吊物品,不沿着火车轨道走,过火车道时遵守交通规则。
登记防火器材资料,并定期检查,保证使用功能。
吸烟者要严格遵守公司规定,到指定场所吸烟,不能随便扔烟头,有效处理烟头,确保熄灭为止。
设备室和工作室都要采取防水、防火、防电、防偷盗的措施,工作室禁止使用大功率生活用电设备,下班后关闭计算机。
若发现机柜和机箱漏电、空开打开或其他异声、异味、异象,分析解决,并及时做安全纪录;若有必要,立即向专业人员求助,并向上级领导和安全员汇报。
注重节能环保,根据天气情况,及时关闭电灯等电器。
信息管理制度15
质量管理管理制度是一个企业运营的核心组成部分,它涵盖了从产品设计、生产制造到售后服务的全过程,旨在确保产品和服务的质量达到或超过客户的期望。这种制度主要关注以下几个方面:
内容概述:
1. 质量标准设定:明确产品或服务的质量要求,包括性能、耐用性、安全性等方面的'标准。
2. 质量控制:通过检验、测试等手段,监控生产过程,防止不合格产品的产生。
3. 质量改进:持续评估和改进生产流程,提高质量水平。
4. 员工培训:确保员工具备必要的技能和知识,理解并执行质量标准。
5. 客户满意度:定期收集客户反馈,以了解产品或服务的质量表现,并据此调整策略。
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