档案借阅制度

档案借阅制度

　　在当今社会生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。大家知道制度的格式吗？以下是小编为大家整理的档案借阅制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

档案借阅制度1

　　一、利用档案一般只限在档案室查阅，因特殊情况确需借阅者，须填写《借阅档案登记簿》，并根据需要填写《档案利用效果登记表》。

　　二、部内人员借阅档案，也须填写《借阅档案登记簿》，涉密文件须经分管领导批准同意后方可查阅。

　　三、借阅档案期限一般不超过三天，到期后仍需利用的，须向档案室说明理由，重新办理借阅手续。

　　四、本部门档案一般不对外开放，外单位借阅档案者，须持有区级及区级以上单位的介绍信，经分管领导同意后方可查阅。

　　五、退回借阅的`档案时，收卷人应当面核点无误后注销，如发现有缺页、缺卷应立即追查处理。

　　六、借阅者要爱护档案资料，并注意保密。严禁涂改、圈划、抽换、批注、污损、折绉。对批准摘抄、复制和借出的档案，不可私自公布、翻印、转借，如有违犯上述规定者，按《档案法》依法处治。

档案借阅制度2

　　档案是我校各项工作活动的历史记录，是当前和今后工作查考的重要依据，也是学校宝贵的'文化财富。因此，爱护档案资料，人人有责，借阅档案资料必须履行借阅手续，切实保证其完整与安全。

　　一、档案员负责档案资料管理和提供利用工作，经手查找调卷，督促借阅者履行手续，无关人员非经有关领导批准，不准入档案室开箱取阅材料。

　　二、凡借阅档案资料者，均要按照《查阅档案资料登记卡》的栏目进行登记，本校人员调阅其业务范围的档案材料，可直接由档案员提供，借阅非隶属业务范围的材料，需经办公室主任或校领导批准才能调阅。

　　三、外单位借阅档案资料，必须持借阅单位的介绍信，经本校有关领导批准，方可借阅，但一般不外借。

　　四、借阅者要确保档案材料的机密与安全，不得折绉、污损、拆散、私取或裁剪档案材料或在文件上划线、圈点、打叉、涂改等，违者依法追究责任。

　　五、借阅者未经本校领导或档案室同意，不得摘录翻印、复制或公布档案材料。

　　六、借阅者均要在档案室内阅读，严禁带到公共场所阅读，如有违反或遗失，要追究责任。

档案借阅制度3

　　一、本局人员借阅档案，必须办理借阅手续。外单位查阅档案或要求出具审计档案证明的，必须持单位介绍信，并经局主管领导审批，进行登记后，方可查阅。

　　二、借阅人员未经允许，不得抄录、复印和拍照，因工作需要时，须经档案工作人员审核，相关业务科室和办公室主任批准。

　　三、借阅档案时间一般不得超过半月，并按时归还。如确需继续使用者，应重新办理借阅手续。机密和声响档案一律不得借阅。

　　四、借阅人员要爱护档案，确保档案的安全，严禁在案卷上勾画、涂改，不得污损、抽页、拆卷、转借及遗失，并应对所借案卷内容注意保密，如违反上述规定将依照《档案法》追究责任。

　　五、归还档案时借阅人员应向档案工作人员反馈利用效果。

档案借阅制度4

　　图书管理员工作职责

　　一、严格执行图书馆、阅览室的规章制度，保持馆内的清洁卫生和良好秩序。

　　二、掌握新书出版信息，添购书籍，充实书库。

　　三、新书买到后，及时进行分类编目，尽快介绍出借。

　　四、做好医护人员借书工作，管好电子阅览室和图书室。

　　五、及时做好书报刊订阅工作，月底、年底做好收、装、订保管工作。

　　六、经常做好书籍、资料，及时送各相关办公室。

　　七、进行爱护书籍的宣传教育，做好图书的防潮、防蛀的工作和图书修补工作。

　　八、认真落实防火、防盗措施。

　　图书阅览室管理制度

　　一、凡进入阅览室的读者，须持图书馆（室）阅览证且经值班人员验证后，方可进入阅览室阅览，包、书籍、书夹不得带入。

　　二、阅览室是文明的学习场所，读者应自觉保持阅览室的整洁、安静，不得在室内吃东西、乱丢纸屑、大声喧哗,不准抢占座位及随意搬动桌椅，不得在阅览室内拨打或接听手机。

　　三、读者取书时，必须将代书板插入新取图书的位置，阅览后自觉归架。

　　四、阅览室图书，只限于阅览室阅览，概不外借，若需复印者，须按书价的5倍缴纳押金后，方可带出阅览室复印，并要求及时归还，对2小时后仍不归还者，每小时处以押金的10%罚款。

　　五、爱护公物人人有责，读者应爱护阅览室内的一切公共设施，不得在阅览时撕剪、勾画、圈点图书，违者将受到严肃处理。

　　六、为确保图书馆的.安全，禁止在阅览室内任何地点吸烟，严禁携带易燃、易爆物品入阅览室。

　　七、经出口通道时，如遇监测器报警，有关人员应主动接受值班工作人员检查，不应有不文明礼貌的言行。

　　八、有意在阅览场所藏匿书刊资料或未办理手续擅自将书刊资料带出阅览室者，以窃书论处，并以书价的10倍处以罚金，对损坏阅览室书籍资料、设备设施、情节严重者应报医院行政或当地公安部门处理。

　　图书馆实习人员借阅制度

　　一、实习人员同意至图书馆办理借书证，凭借书证借书。

　　二、借书证限本人使用，每次可借1-3本图书、期刊，借期不超过10天。到期未看完者，须办理续借手续。

　　三、借阅者要爱护图书，不得污损、撕毁、批注和丢失，如有上述情况应按制度赔偿。对于违章的读者，在未办妥有关赔偿手续前，暂停其借阅权利。

　　四、借书证限本人或专人使用，应妥善保管，如发生代借、冒借等现象，概由领证人负责。借书证和借书卡丢失，应立即到图书馆挂失，图书馆办理补发手续。

　　五、书刊遗失，尽量购买原版本图书赔偿，否则以书刊价格的1～20倍赔偿。图书馆将所有罚款与赔书款，全部纳入购书经费。

　　六、学生实习结束后，应交回全部借书证，并还清所借图书。

　　图书管理制度

　　一、及时办理登记手续，建好三本簿册：1.图书种类登记册；2.图书分类登记册；3.图书借阅登记册。凡添置图书要及时上册，图书分类入柜，专柜保管，分类、号目整理有序。

　　二、严格安全措施，防霉、防蛀、防尘、防鼠咬。

　　三、管理员要认真办理借阅登记手续，借阅图书一般不得超过十天，超过十天需办理续借手续，超过三十天作遗失处理。对遗失者要追还书款。

　　四、医院图书不向外开放。外单位急需借阅，经院长同意可办理借阅手续。

　　五、管理员要认真负责工作，每月清查图书一次，填写图书变动情况表，室内保持清洁，搞好清卫工作，柜窗上不积悬灰。

　　六、未经同意，非管理人员不得入内。

　　图书馆书刊污损、遗失赔偿制度

　　一、凡借阅本馆书刊有污损或遗失，应由借书人或借书单位负责赔偿。

　　二、凡确系丢失书刊，可购相同版本图书偿还或按下列规定赔偿：

　　1.当年新购各类图书按原价3-5倍赔偿。

　　2.一般文艺书籍按原价2-3倍。

　　3.系列图书丢失其中一册，按全套书价3-5倍赔偿。丢失单本期刊，按本刊全年总价2-4倍赔偿。

　　三、凡不爱护图书，对所借书刊污损有以下情况者，均按本馆规定分别进行教育，处于罚款与赔偿。

　　1.遗失图书书背袋或损坏书上条形码者罚款1-2元。

　　2.图书封皮有污损，有乱写乱画或撕页者罚款1-2元。

　　3．书内有撕页或剪裁者，不超过三页，由读者本人复印装订，并酌情罚款1-3元。超过三页者，按原书价3-5倍罚款。

　　4.全书污损严重，不能继续流通者，按丢失图书处理。

　　四、读者办理赔偿手续后，在一个月内又找到原书或买到相同版本书刊者，可按收据办理退款手续，并收手续费2元。

档案借阅制度5

　　一、根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《武汉理工大学档案管理办法》等规定，制定本制度。

　　二、凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，可以利用本馆已开放的档案。

　　三、境外组织或者个人利用本馆已开放的档案，须经学校外事部门介绍以及档案馆负责人同意。

　　四、利用本馆未开放的档案，须经档案馆负责人批准。涉及未公开的技术问题，须经档案形成部门或者本人同意，必要时报请校长审查批准。涉密档案资料按《武汉理工大学秘密资料管理办法》查阅利用。

　　五、档案利用者须履行登记手续，填写利用者姓名、单位、利用目的和内容等。

　　六、档案利用者须自觉遵守保密制度，不得翻阅其他与所查内容无关的档案，严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容。

　　七、本馆档案原则上限馆内查阅，一般不外借。校内有关部门确需借出档案时，须持有二级单位负责人签字并加盖公章的借阅申请，经档案馆负责人签字后方可借出。档案借出时间不得超出两周，不得转借。需要续借应持档案到档案馆办理续借手续。借出档案者须对档案的安全、完整和保密负责。

　　八、档案利用者需要复制档案的，由档案馆负责办理。加盖本馆档案证明章的`档案复制件，与原件具有同等效力。

　　九、查阅利用档案用于公益目的的，本馆不收取费用;用于个人或者商业目的的，本馆按照有关规定收取费用。社会组织和个人利用其所移交、捐赠的档案，本馆无偿和优先提供。

档案借阅制度6

　　1、我校各职能部门因工作需要可直接到档案馆借阅本部门形成的档案,一般限于在档案馆阅览。需借出时,除按规定履行借阅手续外,还应做到不污染、不损坏,不任意涂改、抽拆、勾划,不得转借他人,按期归还。

　　2、因工作需要查阅非本部门档案或涉密档案,除借阅者部门领导批准外,还需经档案立卷部门及档案馆馆长的同意。

　　3、对于机密、绝密档案和未公开发表的`档案资料(科研成果、产品)仅供部门负责人或课题组负责人查阅,非负责人查阅时,应持负责人委托查阅的文字依据。

　　4、对己公开发展的或技术己转让的一般档案资料,我校教职工可凭工作证在档案馆查阅。

　　5、外单位借阅档案,应持单位介绍信,并经馆长同意方可借阅。

　　6、本校在校生查阅档案,须持本人学生证和所在学院开具的介绍信。

　　7、档案管理人员,对归还的档案应认真检查,查对无误后,方可办理归还手续,如发现问题要及时处理。

　　8、档案管理人员在办理借阅手续时，要严格统登项目。

档案借阅制度7

　　学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。

　　一、管理制度

　　1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的'档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。

　　2、按照档案集中统一管理的原则，凡是本校的档案均由校档案室统一管理，不允许各处室分散保管或据为己有，本校档案室由校办公室分管，各处室主管协同管理。

　　二、借阅制度

　　1、校内人员借阅档案，须经档案室管理人员同意，校外人员借阅档案须经校办公室同意方可借阅读。（支部档案借阅须经支部书记同意）

　　2、借阅档案人员必须详细填写借阅档案登记表。

　　3、严格执行《保密守则》，借阅期间，未经允许，不得将档案带出查案室，不得转借他人，不得扩散档案内容。

　　4、要爱护档案材料，不得在案卷上任意图划、删改、图点、剪插、撕页。

　　5、归还档案时，档案管理人员对所借阅档案作详细检查，发现问题要当面指出，并问明情况及时处理。

　　三、立卷归档制度

　　1、归档范围，凡是记载反映本校职能和教师培训、教学研究、教育科研、财会、科技等文件材料，各种形式（文字、图表、声相、实物等）的文件材料都应立卷归档。

　　2、归档时间，一年分两次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。

　　3、归档要求，归档文件材料，要收集齐全，要按规定立卷编目，说明保管期限。

　　四、保密制度

　　1、非档案管理人员，不得擅自进入库房，需要进入的必须在档案管理人员陪同下，方可进入。

　　2、库房保持整洁，空气流通，温湿度适宜，并严禁吸烟。

　　3、库房保持八防（防盗、防火、防虫、防潮、防光、防鼠、防水、防尘）要求，发现问题及时汇报，并采取措施消灭隐患。

　　4、案卷要排列清楚，层次分明，并经常清点检查，发现破损和变质档案，及时修复和复制。

　　5、档案管理人员要严格执行保密制度，对保密级的档案材料，要加强保管，严防失密。

　　6、库房与查阅室分开，并严格执行查阅制度。

档案借阅制度8

　　一、 各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅;

　　二、 各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅;

　　三、 如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。若催还未果，档案管理员要向部门负责人反映。

　　四、 如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。档案主要供本集团公司利用，一般不外借。

　　五、 珍贵的实物档案、重要的'照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出;

　　六、 档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。若有遗失，应及时联系档案管理人员。

　　七、 凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。

档案借阅制度9

　　(1)借阅的档案资料，无特殊情况，原则上不准带出，只准在办公室内查阅。

　　(2)借阅的`档案、资料需摘录时，需经管理人员允许，资料应摘录在工作手册上。

　　(3)严禁在档案、资料上图点、划道，注字、涂改和折页等，严禁把档案、资料弄脏损坏。

　　(4)借阅人员要爱护办公室内的物品，保持安静，不随地吐痰，严禁吸烟。

　　(5)如因特殊情况，借阅的档案需要带到单位外，应妥为保管，不得损坏丢失。不准私自转借他人。借出档案、资料要按时归还，如因故不按时归还，应电话联系延长时间，并在借出档案、资料手续单上注明延期归还时间。

档案借阅制度10

　　1、图片必须在规定时间内借阅与归还。

　　规定时间：周二、周三不可以借书。周四下午放学可以借阅图书，周五、周六、周日可将书带回家去。本周借阅的图书必须在下周一上午放学之前归还。

　　2、每一位同学都应当爱惜图书角图书；若有损坏，则照价赔偿。

　　保证书面整洁，不可以涂涂改改。

　　保证图书完好无缺，不可以有书页掉落或缺少现象。

　　3、三科中任有一科不及格者，不可借阅图书。（直到考好为止）

　　4、借阅图书时，必须到指定人那里做好详细登记。归还图书时，也要到指定那做好详细登记。

　　5、不可以自己私自带其他课外书到教室来。（除语文老师要求读的书除外）

档案借阅制度11

　　档案应为学院的教学、科研、党政管理等工作服务，为做好档案有效利用工作，开发档案信息资源，制定本制度。

　　一、本单位工作人员可随时向档案室借阅工作所需的档案。如需借阅其他部门档案，特别是人事、组织和党委常委会、院长办公会会议记录、会议纪要等机密性较强的`档案时，必须经分管院领导批准，但只准在阅档室内查阅。

　　二、本单位人员借阅档案要严格履行借阅登记手续。所借阅档案一般应在阅档室看，如需将档案带出室外时，须经学校主要领导批准，但要在两周内归还。

　　三、外单位人员借阅档案要持单位介绍信。查阅重要的档案需经分管院领导批准，办理借阅登记后，方可查阅，但一律不借出。

　　四、借阅档案者要保持档案资料的整洁、完好、安全，不得拆卷、勾画、涂改、抽换、取页、损坏，不得转借他人和复印抄录。因工作需要复印时，须经分管院领导批准。

　　五、档案工作人员对归还的档案要认真查验，办理注销手续和填写档案利用效果登记表。因利用者保管不善，造成损坏、丢失的，应依《档案法》及其他规定予以处罚。

档案借阅制度12

　　1、利用范围：凡在本馆保存的所有档案，我国公民和组织持有合法证明均可利用。

　　2、利用时间：档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。

　　3、利用程序：电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的`，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。

　　4、档案利用者应遵循下列规定：

　　（1）查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导审查批准。

　　（2）利用者需要采用复印、照相方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。

　　（3）利用者所复制的档案（证明材料除外）除经本馆请示上级领导机关特许者外，不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制，绝密档案复制件应于使用后交回。

　　（4）港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案，应持市以上有关国家机关介绍信，并按国内利用者的利用程序有关规定办理。

　　（5）档案利用者，不得在档案材料上勾画、圈点、涂改，并有义务爱护档案，不得转借和拆卷。凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿，严重的要依法追究责任。

　　5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务，做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用，注意随时收集利用效果的反馈，不断改进利用工作。

档案借阅制度13

　　一、属开放范围的档案或本人经办的`档案，本校师生员工持本人证件，说明利用档案的范围和目的，即可查阅。

　　二、凡需利用本馆尚未开放的档案，按下列规定办理：

　　1、本校人员利用党群类、行政类档案，须经有关管理利用部负责人批准。查阅党政重要会议记录等重要档案或密级档案，必须经档案馆负责人批准，指定专人借阅。

　　2、本校人员查阅非本人经办的或限制他人利用的一般科研档案、教学档案，须经课题组负责人同意。查阅秘密、机密级科研档案，本课题组人员须持有负责人签字的系介绍信，其他人员须经科研处批准，查阅绝密档案均须经校保密委员会负责人批准，指定专人查阅。

　　3、本校人员查阅会计档案须经财务部门同意。

　　4、校外人员利用档案，除持有正式介绍信外，还须按以上规定办理审批手续。

　　三、利用档案原则上只限在本馆阅览室查阅，不得借出。情况特殊，确须借出时，只限开放档案或本人经办的非密级的一般档案，时间不超过一周。其他档案一律不借出。

　　四、利用档案须认真填写借阅登记表，归还时须经档案馆工作人员当面验收、注销。必要时还需填写利用效果登记表。

　　五、复制、摘抄档案，须经档案馆负责人同意。复制由档案馆统一办理，摘抄由档案馆工作人员负责核对、盖章。

档案借阅制度14

　　为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：

　　1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

　　2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

　　3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

　　4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。

　　5、珍贵的.实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

　　6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

档案借阅制度15

　　为保管好人事档案，使之安全有效地为学校工作服务，借阅人事档案必须遵守以下制度：

　　一、个人因出国、学习、探亲，经人事处批准可凭工作证查阅本人或亲属人事档案中的部分材料，如履历表、成绩单等，除此之外个人不准查阅本人和亲属的档案。

　　二、查阅人事档案的`注意事项：

　　1、详细填写人事档案查阅登记册；

　　2、查阅档案的人员应注意保密，不准公开议论档案内容，只准查阅有关部分，不准翻阅全部档案；

　　3、如需摘抄档案内容，应事先经档案管理人员同意，摘录后要交档案管理人员审查；

　　4、要爱护档案，保持档案的整洁，不准在档案上划任何标记，不准涂改档案，不准折叠或拆散、损坏档案材料；

　　5、经批准查阅的档案一般只能在档案馆内查阅，不得携带出馆，需要部分经批准可以复制；

　　6、人事档案一般情况不借出，确因情况特殊需要借出，可酌情处理；

　　7、借用时间不准超过一周，如有特殊情况需事先说明，但最长不得超过十五天，借阅期满需延长的，必须携带原档案到档案馆办理延借手续；

　　8、对借用的档案必须严格保管，严禁转借他人，档案如有遗失或损坏等情况，要依法查处。

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