电商管理制度
在社会发展不断提速的今天，很多地方都会使用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的电商管理制度，欢迎阅读与收藏。
电商管理制度1
（一）总则
1、为加强公司的电子商务部工作，发挥电子商务部在公司部门运作和产品销售的作用，特制定本规定。
2、本制度适用于韩臣服装有限公司电子商务部。
3、公司电子商务部的职能是：
（1）淘宝、拍拍、副平台以及公司独立平台的推广、运作；
（2）对网络销售的支持；
（3）运营部门对推广的监控、数据统计分析、优化；
（4）完成公司交给的其他工作。
4、公司电子商务部部由运营部、推广部、技术部（编辑归到美工部）、客服部以及文案组成。
5、电子商务运营部人员，必须遵守本规定
（二）工作岗位职责
1、电子商务运营总监负责组织本部门的下列工作：由公司管理层组成工作小组，总经办直接领导，工作内容包括：战略规划、运营实施、项目监督、员工培训、管理部署、企业文化建设等。
（1）电子商务部部门工作计划的制定和计划的监督实施
（2）负责电子商务网站的整体规划、实施及运营，建立健全销售体系的管理制度和业务流程；
（3）负责销售网络渠道开发、网络业务拓展与对外合作
（4）负责团队的日常管理，制定团队的内部管理奖罚措施
（5）负责本部门与其他部门的沟通与工作洽谈，定期汇报部门工作。
2、运营经理/专员工作职责
(1)负责网站整体的规划、运营、推广和管理，带领团队执行运营计划；
(2)在公司经营战略指导下，进行市场调查和分析，组织网站整体定位、架构设置、风格设计、业务方向等的综合策划，确立网站定位与发展方向；
(3)组织目标市场、竞争态势、客户需求等的调查，撰写市场分析与评述，
和相关产品的设计、优化
(4)根据网站定位及运营项目策划，与设计协调确定网站内容的`具体规划，并制定具体运营项目的工作计划，团队调动，
人力分配，组织运营项目的实施；
(5)与其他相关网站、媒体、行业协会及其它相关单位建立良好的业务合作关系，发展与培养合作伙伴，协调公司与客户之间的资源，开展运营项目的推广工作，提高有效访问量，保证网络运营项目的顺利执行与业务目标的达成；
(6)根据业绩、市场反馈等对网络运营项目进行监督、控制和绩效评估，及时调整市场策略与内容，保证项目运营目标的持续达成；
(7)根据公司经营方针和部门业务需要，合理设置部门组织结构和岗位，优化业务流程，配置人力资源，对员工进行管理、培训与绩效考核；
(8)协调网站设计、技术、销售、客服、物流团队工作，建立有效的团队协作机制；
(9)淘宝商城的运营、推广、销售工作。
(10)督导销售工作，保证网站数据安全。
(11) 领导交于的其他工作
3、推广经理/专员的主要工作职责是：
（1）店铺活动的策划。
（2）平台的推广计划的制定以及实施。
（3）平台的数据监控和汇报。
（4）新的销售平台的组建和整体装修
（5）客户的问题收集和上报反映
（6）电子商务的会议记录，以及月、周工作总结。
（7）完成公司领导交付的其他工作
4、技术部
（1）负责产品图片拍摄、处理；
（2）网店装修、改版与美化；负责市场营销各种的美工支持
（3）产品标题优化，描述编辑，产品上架等
5、客服部
（1）负责接待进线客户，处理纠纷、退换货、评价处理客户答疑
6、文案/企划
（1）协助公司各类宣传策划方案的设计和撰写；
（2）负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写；
（3）负责公司对外媒体和广告表现文字的撰写；
（4）协助公司各类刊物的采编工作；
（5）定期更新行业资讯，撰写行业快讯；
（6）负责媒体软文和广告资料的收集与整理
（三）电子商务部工作管理
1、电子商务部工作人员每周五，每月1号向上级管理提交相关统计数据、报表。
2、报表以及统计数据资料必须真实、准确、完整，并(来自:小龙文档网:电商运营管理制度)符合管理制度的规定。
3、电子商务部工作人员，应根据实际情况，制定工作计划。
4、每日上班必须登录相关销售平台客服号以及工作QQ。
5、上班时间不得做与工作无关事情。
6、认真服务的态度对待每一位客户。
7、与其他部门同事间要互帮互助、共同解决问题。
8、电子商务部人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。工作人员办理交接手续，由主管领导监交
（四）考勤管理
迟到、早退、旷工制度
1、员工上班超过公司上班时间1分钟后即视为迟到，时间为9:00、59
2、员工迟到扣款依据员工职位级别的不同以及迟到时间段的不同而不同。员工
职位级别分为普通员工、管理人员（两个级别）其中，按员工迟到的时间段的不同分为以下四种情况：
A、超过公司上班时间10分钟内的迟到扣款为：普通员工每次扣款10元，
管理人员每次扣款30元；
B、超过公司上班时间在10分钟以上20分钟以下的迟到扣款为：普通员工
迟到早退每次扣款20元，管理人员迟到早退每次扣款50元；
C、超过公司上班时间在20分钟以上30分钟以下的迟到扣款为：普通员工
迟到早退每次扣30元，管理人员迟到早退每次扣款80元；
3、早退
A、员工下班时间提前5分钟离开公司视为早退；
B、员工早退的扣款标准等同于上述迟到扣款的相应标准。
4、旷工：员工有下列情况之一者按旷工论处：
A、上班迟到一个小时以上，却未事先电话告知经理者；
B、未办理请假手续而擅自离开工作岗位者；
C、要求请假，公司未同意而擅自离开工作岗位者；
D、准假期满未办理续假手续而未按时上班者；
E、请假理由与事实不符者。
5、关于旷工的考核标准：员工一年内旷工第一次扣发当月实发工资100元，一年内旷工第二次扣发当月实发工资200元，一年内旷工第三次扣发当月实发工资400元；对于一年内旷工累计超过三次以上或旷工2天以上的，将按自动离职处理，并扣发当月全部工资及奖金。
（五）电子商务部报表制度
1、不定时上交报表和相关统计数据报表、要落实要责任人，专员责任罚款10元一次。主管50元，主管二次迟交罚款100元
2、遭遇客户投诉，属于客服人员的问题。一次处罚10元
3、不服从上级领导管理，专员处罚10元，主管200元。
4、销售提成，根据每月销售流水表，主管、人事按人资提供比例提取绩效提成
（六）电商处罚管理制度
公司员工必须遵守国家的法律法规及公司的各项规章制度，对员工违法/违规行为，将视性质进行相应处分，并视情节情况处以一定罚款。
一、因触犯以下规定，而产生的罚款费用全部做为电商部门公共活动基金以
及员工奖励。
二、过失认定：违法/违规行为包括但不仅限于下列所举：
1、一类过失：
A、违反国家法纪法规；
B、擅自泄漏公司机密或从事与公司机密禁止事项有关的其他行为；
C、对公司应得知的个人重要信息有意欺瞒；
D、严重失职给公司造成重大损失（由CEO等股东及各公司领导对严重失职过失进行裁定）；
E、本人或教唆他人罢工、怠工；
F、利用公司各义在外招摇撞骗，使公司遭受名誉或经济损失；作区域。
H、恶意破坏公司财产、设备、器材等；
I、有生活作风问题并在公司内部造成恶劣影响；
J、捏造事实，造谣中伤，破坏公司形象，辱骂或诽谤公司或他人；
K、利用公司赋予的工作职权进行关联交易，或收受商业贿赂以获取个人利益L、挪用公司应收客户款项用于其它用途；
M、隐瞒公司在外身兼一职或多职同工种类非同工种类工作；
N、提供非公司法人帐号让客户汇款；
O、严禁内部由于抽成比例问题互相走单或对外透露订单；
P、严禁员工为达到签单目的，内部撞单时抵毁对方产品，或暴露产品弱点；Q、禁止员工在阿里巴巴及淘宝网站等类似平台在线经营或兼职；
S、处分措施，予以辞退。
2、二类过失
A、拒绝听从上级人员指挥、监督，属初犯者；
B、在公司看黄色、反动的书刊杂志或浏览黄色、反动的站点；
C、网络部销售人员在未收回全款情况下，找公司负责人索要产品序列号给
客房进行安装产品的行为；
D、未按公司规定安装防毒软件，给公司造成损失的，下载、安装任何类型
的软件（若有工作需要可向网管申请）；
E、使用公司电话拨打声讯台，申请网络、信息服务、Q币等；
F、擅自携带未经登记的公物离开公司。
处分措施：书面警告、并处以300元罚款
3、三类过失：
a)在公司内部利用公司电脑看影碟，进聊天室进行网络聊天，在线看视
频、听音乐、玩游戏，下载、安装、传播网络游戏等；
b)不顾公司规定在禁烟区吸烟；
c)未经许可带公司以外的人进入工作区（视情节严重）；
d)利用公司财物作私人用途（视情节严重）；
e)因个人过失导致工作失误，并造成损失，情节轻微者；
f)谎报请假理由；
g)无故不参加公司组织的培训、会议、集体活动；
h)公司讲究诚信，严禁员工做假行为（包含但不仅限于：准备工作、联
系记录、电话量）工作做假以月为周期，当月累积超过三次（含三次）
辞退；
处分措施：书面警告、并处以100元罚款
4、四类过失：
a)培训迟到、早退、旷课，请假未获得批准没到勤者；
b)上班时间从事与工作无关的事情（视情节严重）；
电商管理制度2
为加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益，根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度：
一、加强原始凭证管理，根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。如：填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员，复核人员、会计主管人员签名或盖章。
二、收款和付款记帐凭证由出纳人员签名或盖章。
三、做好会计审核工作，经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。
四、编制会计凭证、报表时应经专人复核，重大事项应由财务负责人复核。
五、会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数据与库存实物、货币资金、往来单位或个人等进行相互核对，保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
六、建立会计档案，包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案，妥善保管。
七、根据本公司实际需要，合理核实现金的库存限额，超出限额部分要及时送存银行。
八、严禁白条抵库和任意挪用现金，出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额，并与库存现金相核对，发现不符要及时查明原因。公司主管对库存现金进行定期或不定期检查，以保证现金的安全和完整。
九、加强对银行帐户及其他帐户的保密工作，非因业务需要不准外泄，银行帐户印签实行分管、并用制，不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。
十、对应收帐款，每月末做一次帐龄和清收情况的分析，并报有关领导和分管业务部门，督促业务部门积极催收，避免形成坏帐。
十一、营业收入要按照规定列入相关的收入专案，不得截留到帐外或作其他处理。
十二、公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出，按规定计入成本费用。
十三、加强对费用的总额控制，严格制定各项费用的.开支标准和审批许可权，财务人员应认真审核有关支出凭证，未经领导签字或审批手续不全的，不予报销，对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。
十四、企业对存放的各项产品必须进行定期或不定期的清查盘点。发现财产物资的盘盈、盘亏、毁损、报废等要及时进行处理，确保财产物资账实相符和资金完整。
电商管理制度3
引言
本文档旨在制定适用于电商公司的人力资源管理制度。通过有效管理和规范人力资源流程，公司可以提高员工工作效率、培养人才、增强员工的归属感和满意度。
招聘与选拔
招聘岗位需求
公司应根据业务发展需求，制定并定期更新各岗位的需求计划，确保招聘与业务目标相符。招聘需求应经过相关部门的认定和审批，并通过内外部渠道进行广泛宣传。
选拔程序
选拔程序由初审、笔试、面试和终审等环节组成。在选拔过程中，应根据岗位的要求，综合考核应聘者的专业能力、工作经验和潜力。选拔结果应通过多方面的综合评估，并由管理层最终决策。
培训与发展
培训需求分析
公司应定期进行员工培训需求调研，以了解员工的培训需求和发展意愿。根据调研结果，制定个人、部门和全员的培训计划，为员工提供必要的技能和知识培训。
培训方式和渠道
培训方式可以包括内部培训、外部培训、在线培训等多种形式。公司应选择适合的培训方式和渠道，并确保培训课程的质量和效果。
绩效管理
目标设定
公司应与员工共同确定明确的工作目标，并根据岗位职责和业绩指标进行细化和量化。目标设定应具有挑战性和可实现性，能够激发员工的工作动力和创造力。
绩效评估
绩效评估应根据事先制定的.评估标准和评估周期进行。评估结果应客观、公正，并通过正式的评审流程进行确认和记录。评估结果将作为薪酬调整和晋升决策的重要依据。
薪酬与福利
薪酬制度
公司应建立公平、合理的薪酬制度，根据岗位的重要性、员工的绩效和市场的薪酬水平进行薪酬设计。薪酬制度应考虑员工的贡献和价值，并根据需要进行调整。
福利待遇
公司应提供具有竞争力的福利待遇，包括但不限于社会保险、住房补贴、带薪假期等。福利待遇应符合相关法律法规的要求，并与员工的福利期望相一致。
劳动关系与员工关怀
劳动合同
公司应与员工签订劳动合同，并明确双方的权利和义务。劳动合同应符合国家相关劳动法律法规的规定，并及时进行更新和续签。
员工关怀措施
公司应制定并实施一系列员工关怀措施，包括但不限于健康关怀、职业发展指导、员工活动等。通过关怀措施，公司能够增强员工的归属感和忠诚度，并提高员工的工作满意度。
纪律与奖惩
纪律规定
公司应制定明确的纪律规定，明确员工的工作职责、行为准则和管理规范。纪律规定应明确违纪行为的解释和相应的处理措施。
奖惩机制
公司应建立健全的奖惩机制，对员工的优秀表现给予及时赞扬和奖励，对违纪行为给予相应的纠正和惩罚。奖惩机制应公正、透明，并得到员工的认可和支持。
电商管理制度4
1、财务人员一般的组织结构
2、电商企业业务账务影响表
3、对账关注业务图
4、供应商对账（采购对账）
5、客户对账（各种销售渠道对账）
6、运营费用审核对账、物流费用审核对账、存货核算（全月平均法、移动平均法、FIFO法）
7、货品库存
8、支付宝对账
9、报表（销售额分析、毛利润分析、成交件数分析等）
10、总账（日常工作流程图）
电商管理制度5
1、收货流程
正常产品收货
1 、根据供应商到货通知在货物到达后，收货人员根据司机的随货箱单清点收货。
2、 收货人员应与司机共同掐铅封，打开车门检查货品状况，如货物有严重受损状况，需马上通知主管和物流经理等候处理，如货物状况完好，开始卸货工作。
3、 卸货时，收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸)，确认产品的数量，包装及保质期与箱单严格相符。任何破损，短缺必须在收货单上严格注明，并保留一份由司机签字确认的文件，如事故记录单，运输质量跟踪表，送货单等。破损，短缺的情况须及时上报主管及生管，以便及时通知客户。
4 、卸货时如遇到恶劣天气(下雨，大风，冰雹等)，必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上，不可倒置，每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。
5 、收货人员签收送货箱单，并填写相关所需单据，将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。
6 、接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。
7、 破损产品须与正常产品分开单独存放，等候处理办法。并存入相关记录。
退货或换残产品收货
1 、各种退货及换残产品入库都须有相应单据，如运输公司或司机不能提供相应单据，仓库人员有权拒收货物。
2 、退货产品有良品及不良品的区别，如良品退货，货物必须保持完好状态，否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符，并且有完好的包装。
3 、换残产品则须与通知单上的型号、编号相符，否则仓库拒绝收货。
4 、收货人员依据单据验收货物后，将不同状态的货物分开单独存放，将退货或换残单据及收货入库单，记录产品名称、数量、状态等交。
5、 依据单据记入台账。
2、发货流程
1 、所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字，印章)作为发货依据。
2、 接到公司出库通知时，仓管进行单据审核(检查单据的正确性，是否有充足的库存)，审核完毕后，通知运输部门安排车辆。
3、 仓管严格依据发货单发货，如发现发货单上或货物数量有任何差异，必须及时通知主管，并在发货单上清楚注明问题情况，以便及时解决。
4 、仓管依据发货单核对备货数量，依据派车单核对提货车辆，并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。
5 、仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库，并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。
6 、装车后，司机应在出仓单上写明车号、姓名，同时仓管、司机签字。
3、库存管理
货品存放
1 、入库产品需挂好库存卡后入位，货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。
2、 所有货物不可以直接放置在地面上，必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。货物必须保持清洁，长期存放的货物须定期打扫尘土，货物上不许放置任何与货物无关的物品，如废纸，废代，胶带等。
3 、破损及不良品单独放置在搁置区，并保持清洁的状态，准确的记录。
盘点流程
1 、所有的货物每半年必须大盘一次。对A类货物须每月盘一次。B类三个月盘一次，C类半年一次。
2、 针对每天出库的产品进行盘点，并对其他货物的一部分进行循环盘点，以保证货物数量的准确性。
3 、盲盘：针对每次盘点，接单人员打印盘点表，不包括产品数量，交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点，将盘点数量填写在空白处，盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于报表人员，报表人员将盘点数量输入盘点表，进行数量的匹配，如有数量的差异，需重新打印差异单，进行二次盘点，二次盘点后无差异存档。如有差异，需进行核查，如发现有收发货错误的，需及时联系客户，是否能挽回损失，无法挽回的损失，按照事故处理程序办理。
4、仓库日常管理
仓库日常运作审计表检查内容
1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等?
2、作业工具在不用时，停放在指定区域。
3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭，状况良好，能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入。
4、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法：将库内的灯全部打开，检查是否有不亮的灯和亮 度够否)
5、仓库办单处是否整洁。(要求：a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类)
6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。
7、空托盘在指定区域堆放整齐。
8、货物堆码无倒置和无超高现象。
9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的.货物除外)
10、仓库的活动货位连贯，没有不必要的活动货位。(活动货位：用活动的标识表示的货位，根据 需要，可以在仓库里灵活移动)
11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范?
12、每次收货，是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”?
13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签?
14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕?
15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移?
16、所有退货的处理必须在2天内完成，并且退货上必须贴有“退货通知单”。
17、仓库无“四害”侵袭痕迹。
18、台账库存和实际库存是否一致?
19、仓库是否完全按“发货单”备货发货。
20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库。
21、同一客户的产品，如果可以共存于一个仓库，且一个仓库能够存放的下，那么该客户的产品 必须存放于同一仓库。
22、收货时，是否按规定仔细分拣货物。(检查方法：如果有收货，请检查现场按批号分拣情况;如果无收货，请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物)
仓库的保管原则
1、面向通道进行保管。为使物品出入库方便，容易在仓库内移动，基本条件是将物品面向通道保管。
2、尽可能地向高处码放，提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放。
3、根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口，易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。
4、同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管，员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间，将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。
5、根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时，当然要把重的东西放在下边，把轻的东西放在上边。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。
6、依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品，应尽可能按先入先出的原则，加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的。
仓库安全防火责任制
1、 要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定。
2、 仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题。
3、 不准在仓库周围堆放易燃可燃物，并要经常清理杂物。
4、 要根据储存物的性质，按规定安装所需要的照明设备，不准随便乱拉线，安装电气设备、电加热器。
5、 电闸要设总闸、分闸，并应将电闸安装在室内，工作结束应立即拉掉电闸。
6、 禁止在库内动用明火，如需要用火，必须经有部门批准，并采取安全措施。
7、 不准在库内住人，无关人员禁止入库。
8、 管理人员对消防用水地点，必须十分清楚，要经常保持道路畅通，要会报警、会使用、保养灭火器
仓库值班室管理制度
(一)坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。
(二)熟悉业务，认真钻研，提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。
(三)重大、紧急和超出职责范围内的业务，应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示，以便把工作做好。
(四)加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。
(五)维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入该室。爱护公物，杜绝浪费。
(六)坚持批评与自我批评。团结互助，互相尊重。
(七)遇有特殊情况需换班或代班者必须主管同意，否则责任自负。
(八)按规定时间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班记录，以便分清责任
电商管理制度6
1、为加强公司劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定。
2、日常考勤规定
2.1员工正常工作时间为每周一至周五上午8时30分至12时，下午1时至5时30分，周六上午8时30分至中午12时。
2.2员工必须按时上下班，不迟到，不早退，不无故缺勤。
迟到：超过规定上班时间未到岗位为迟到。
早退：未到规定下班时间离开工作岗位为早退。
2.3员工日常考勤实行打卡制。
2.3.1公司员工一律实行上下班打卡制度，所有出勤员工每天（包括加班）须保证至少两个考勤记录；
2.3.2员工上下班需亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，违反此规定者，给予双方各书面警告一次并处以50元罚款；
2.3.3员工因公外出不能按时打卡，应最晚于下一工作日内填写《未按时打卡说明书》，注明因公外出时间及原因，由授权领导签字，报公司考勤员留存；
2.3.4公司考勤员：人事专干、文员；
2.3.5迟到早退的处罚：
考虑公司办公地点比较偏远，目前公交车不太方便，员工在上班途中因不可抗拒原因（如电梯故障、交通堵塞等）而延迟到岗十五分钟以内，不处罚，但必须对考勤员说明迟到原因，但每月累计5次以上（含）8：35分以后到岗的，给予口头指导一次；每月累计10次以上（含）8：35分以后到岗的，给予书面警告一次；单次迟到超过15分钟不足1小时或早退一次按以下标准扣罚。
总经理级：80元/次
部门经理级：60元/次
部门主管级：50元/次
部门专员级：40元/次
部门文员级：30元/次
员工级：20元/次
2.4所有人员上班须先到公司报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经部门主管批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工论处。员工外出办理业务前，须向部门主管说明外出理由，得到批准后，方可外出，否则按外出办私事处理。上班时间未办请假手续外出办私事者，一经发现，扣除当天工资的５０％，并给予警告一次。
2.5缺勤：下列情形按旷工处理：
2.5.1不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。
2.5.2请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者。
2.5.3不服从调动和工作分配，未按时到工作岗位报到者。
2.5.4超过60分钟未到（或离开）岗位，且无充分理由办理补假手续者。
2.5.5请假原因不属实者。
2.5.6旷工的处罚：按照月薪资标准÷20.92÷8×旷工时数×300%扣罚。年累计旷工达五天及其以上或连续旷工三天以上，解除劳动合同。
3、员工请假的规定
员工因各种原因需要离开工作岗位时，应办理请假手续，员工未经批准擅自离开工作岗位达一小时以上者，按旷工处理。
3.1员工因事、病、婚、丧、生育以及其他特殊原因需要离开工作岗位者，应事先办理请假手续，并经公司领导批准后方可离开工作岗位；
3.2因突发事件或急病来不及事先请假的，可用电话、书信或带口信等方式及时向部门主管报告，部门主管应向公司领导报告，并应于返回工作岗位的当天补办请假手续。
3.3请假报批程序：
3.3.1请假二天以内（含二天），填制请假单,说明请假事由报部门主管签字批准；
3.3.2请假二天以上者，须经公司领导签字批准。
4、假期计算及待遇：
4.1事假
4.1.1事假须提前一天办妥请假手续，部门主管凭本人在请假单上说明的详细事由准假，如请假理由不充分或足以妨碍公司业务者，公司有权不准假或缩短、暂缓准假。
4.1.2公司员工事假天数原则上年累计不得超过15天，月累计不得超过3天。
4.1.3公司员工因特殊原因需超出上述假期时限的，须经总经理签字批准，否则按旷工论处。
4.1.4员工请事假期间按事假时间扣除薪资。
4.2病假
4.2.1员工因病必须治疗及休养时，凭市级以上医院诊断书办理请假手续，一天以内的病休可以免附诊断证明；
4.2.2员工连续病休超过三天，但不超过三个月时，按本人日工资的50%计发病假工资，福利照发，奖金按实际休假天数扣除。
4.2.4病休连续三个月以上为长期病休，长期病休须凭医院住院证明或医师病假建议请假，并须经总经理签字批准。
4.2.5长期病休人员按政府规定的最低生活标准，发给基本生活费。
4.3年假
4.3.1公司员工自入职之日起，工作满一年后具备享受年假的资格，年假期间薪资照发。年假遇节假及公休顺延。
4.3.2年假标准：员工自入职之日起工作满一年享受5天年假，1-10年可享受5天年假，10（含）-20年可享受10天年假，20（含）年以上可享受15天年假。
4.3.3每年元月一日为核定基准日，核定下年度年假天数。在当年度3月31日前（含）入职的员工下一年度可有4天年假；4月1日至9月30日入职的员工下一年度可有2天年假，10月1日后(含）入职的员工下一年度无年假。
4.4公伤假
4.4.1员工因执行公务受伤需休息时，须持省级医院的休息证明，经公司领导同意，办理请假手续，才能休假。否则，病休一律无效；
4.4.2公伤假待遇，参照国家及地方政府有关规定执行。
4.5婚假
4.5.1员工请婚假必须凭本人的`结婚证明办理请假手续，进入公司前已领取结婚证的员工不可申请婚假，婚假需在结婚证书登记之日起12个月内申请；
4.5.2员工婚假为三天，遇节假日顺延，超过时间按事假处理；
4.5.3员工请婚假需连续一次申请完；
4.5.4婚假期间不扣除薪资。
4.6产假
4.6.1员工本人分娩凭医院证明,按<<中华人民共和国劳动法>>规定准假。
4.6.2员工配偶分娩凭医院证明，准假3天；
4.6.3妊娠三个月以上的流产或死产，凭医院证明，按国家有关规定准假；
4.6.4产假在规定时间内不扣除薪资。
4.7丧假
4.7.1员工直系亲属丧亡包括：父母(养、继)、祖父母、外祖父母、配偶父母、配偶、子女，可以休假三天。
4.7.2员工旁系亲属丧亡经公司领导同意，可以休假一天。
4.7.3员工丧假在规定时间内，不扣除薪资。
4.7.4丧假需凭相关死亡证明。
5、加班的规定：
5.1加班申请——由公司安排加班的，需由拟加班部门经理（主管）提前填写《加班申请表》，交人力资源部经理签字确认后，方可安排加班，加班申请表须交考勤员汇总；
5.2加班时数——原则上每月每人加班不允许超过16小时。
5.3申请调休——对于加班的员工，可以视情况安排员工调休。（调休限三个月内有效，倒休申请单上需注明冲抵加班日期）
5.4加班工资：
凡员工加班不能安排调休的，可以按以下标准核发加班工资：
5.4.1员工正常工作日延长工作时间两小时以内不计加班，延长工作时间两小时以上的，加班工资=实际加班时数X小时工资X150%；员工小时工资=基本工资/20.92/8。
5.4.2周六、日和节假日的加班工资按以下标准计发：
周六、日加班工资=基本工资/20.92X200%
法定节假日加班工资=基本工资/20.92X300%
5.4.3加班工资月核发天数：全月累计不得超过2天，并需以“加班申请单”和考勤卡为依据，没有打考勤卡，一律不得计为加班。
6、附则：
本规定由人资部制订并负责解释，报总经理核准后施行，修改或终止时亦同。
电商管理制度7
一、目的
为了加强公司的财务管理工作，规范各项目的报销程序及规定，提高财务管理水平，现结合公司的具体情况，特制定本规定。
二、适用范围
XX电子商务科技有限公司所有员工
三、财务职责
负责建立、健全公司相关财务制度，监督各项制度的'实施与执行。负责本部门的财务预算、公司支付宝账户收支及银行结算业务。负责本部门记账、对账、财务报表、财务分析及财务档案管理工作。
四、店铺和账户管理
4.1企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号、绑定邮箱及邮箱登陆密码须提交财务做备案。
4.2企业店铺支付宝分为店铺直属支付宝和企业支付宝两种。店铺直属支付宝与淘宝店铺紧密相连，承载店铺所有的收支业务；企业支付宝账户在申请企业店铺的时候，仅用于验证企业身份，在店铺经营过程中产生的收支业务，不经由企业支付宝账户办理。
4.3客户店铺需绑账号和钱包账号的，因按客户要求进行绑定，严禁使用任何个人或其他公司银行账户，公司店铺需绑定的电话号码和邮箱的，都应绑定公司总经理的手机号码和邮箱，严禁使用他人手机号码和邮箱；
4.4各店铺钱包由项目经理进行管理，并在接收账号后重置登陆密码和支付密码，严禁向他人泄露钱包信息，项目经理可根据运营情况进行资金提现到绑定账户
4.5需由用钱包付款的一切支出，包括但不限于店铺装修、维护以及缴纳各种业务保证金，均需由项目经理书面申请，并报总监、总经理审批签字后方可进行。
五、费用报销管理
电商管理制度8
第一章：物流付款一般作业程序
一、时间要求
1、月结单
头程月结单每月8号前提供给到财务，财务15号前把账对好，如有特殊情况，没有及时给到财务的要及时和财务说明原因。
2、现结单
当天付款的单需在12点前提供给财务，对于当天插单情况，物流专员需在钉钉上申请说明缘由，财务经理批准方可（充值除外）。
二、物流单据填写要求：
1、付款申请单
（1）填写时字迹要工整、金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整；付款申请单必须用黑色水笔、不可使用圆珠笔书写；
（2）填写的“收款单位”必须为全称，“账号”与“开户行”要如实填写，新物流商或者变更收款账户的物流商需提供盖有公章的收款证明；
（3）填写的付款金额必须和审核无误的对账单一致，不得有误。
2、物流对账单
（1）客户名称必须与我司付款银行对应的公司保持一致；
（2）对账单上必须含有与付款申请单中填写的收款账户一致的收款资料；
（3）对账单中必须加盖对方财务专用章或者公章，印鉴不得有缺失或不清晰。
3、装箱清单
必须有双方人员签字；必须显示发货时间、国家、仓库、箱数、物流商、物流方式、站点。
4、税单
税单上必须有我司登记一致的物流单号。
二、物流表格类要求
1、头程发货跟踪表(电子版）
（1）必须确保数据的正确性及及时性；
（2）必填项:发货日期、账号、目的国、仓库、物流商、箱号、SKU、每箱数据、汇总数据、跟踪信息、时效、邮编、以上必填项均要以实际一致，确保数据的正确性。
2、报价单（电子档）
（1）供应商更新的报价单必须有供应商盖章的确认的；
（2）及时更新报价单，并通过邮件发送给相关责任人、总账需要及时核查变更信息的合理性，如有异常情况发生需要及时上报；
（3）报价表名称必须标有更新日期；
（4）必填项：目的地、航空渠道、尾程派送方式、取重方式，不同范围区间重量的.单价、物流方式、物流商、合作状态、产品属性、附加费报价、操作费报价、提货费报价、赔偿方式、税费方式，要确保与实际一致，确保数据的正确性。
三、资金要求
1、币种选择
（1）能和供应商谈外币付款的，尽量谈外币付款；
（2）汇率方面，选择用中行中间价折算支付。
2、资金预算
（1）周预算，每周五物流专员提供下周应付金额，财务根据物流提供的预算预留资金，如果超出预算要提前2天提出申请，否则财务有权不付超预算款项或者推迟下周付款；
（2）月预算，每月初3号前向财务提供当月应付物流商金额，财务审核物流部提供数据，对不合理的数据物流部应提供合理的解释。
四、付款要求
1、头程费用
（1）物流专员根据每票头程出货情况，登记头程发货跟踪表，确保与实际一致，并且每次头程发出时都要有双方签名确认的装箱清单；
（2）物流商每次提供报价单，物流专员接收到后需立即调整报价表，确保报价的及时性、准确性及合理性，并发邮件通知所有相关责任人。
（3）每月初物流商发对账单及税单给物流主管，物流主管应先逐一核对发货时间、国家、邮编、仓库、箱数、物流商、物流方式、站点、实重，材积重、计费重、递收状态、报价、总价、税单，提货费、丢货赔偿金额等详情、审核无误后把对账单给到财务部复核；
（4）财务部复核无误后，物流主管联系物流商把对账单打印出来盖章确认，回传给到财务部，并提交付款申请单，申请付款。
2、海外仓费用
（1）海外仓充值的单，物流专员根据每月消费情况，定期写付款申请单进行充值，保证海外仓有足够的钱扣运费；
（2）月结单，物流专员每月初审核数据，审核无误后发给财务部，财务部复核没有问题，再写单给财务付款。
3、国内小包费用
物流专员每月登记国内直发数据，并对每月初物流商给到的账单进行核实，核实无误后写付款申请单，后面附上物流商给到额对账单及发货明细给财务付款。
4、退货运费
物流专员每月登记退货的数据，并对物流商给到的付款金额进行核对，核实无误后写付款申请单，后面附上物流商给到含有物流商盖章的对账单及退货明细给财务付款。
第二章：制度管理
一、物流部人员
1、物流人员填写付款申请单，如申请单有涂改，付款账号写错，付款金额写错等情况一律退回重写，当月每犯1次错误，扣负责人绩效1分；
2、漏发一次报价，扣负责人绩效1分；
二、财务部人员
1、财务付款时，因财务操作问题导致的付错账号，多付款和少付款的情况，当月每犯1次错误，扣出纳及负责人绩效1分；
2、财务审核单据，对有问题的单据没有及时发现的更正的，当月每犯1次错误，扣审单人员绩效1分。
第三章：附则
一、本制度自发布之日起执行
二、本制度最终解释权归财务部所有
电商管理制度9
1、 负责出、入库物资质量和数量的检验核准工作。
2、 负责对出、入库物资按规定程序和要求当即办理出库、入库手续、不准对出、入库物资打“白条”。
3、 负责仓库物资登记、统计工作，做到账物相符，物卡相符。
4、 按现场管理标准要求，负责库存物资分类、分区存放，对码整齐，建立标识，便于存取和清点。
5、 负责库存物资防雨、防潮、防腐、防火、防盗工作，对库存物资因保管不善造成的损失承担责任。
6、 仓库物资未经主管领导同意，一律不得擅自借出，总成物资一律不准拆件零发，特殊情况需经厂长批准。
7、 负责仓库物资的定期盘点和经常性盘点工作，发现物资盈亏立即向主管领导书面报告。
8、 负责仓库区域环境卫生、库房卫生及库存物资的卫生清整工作。
9、 掌握各类物资存储的.技术标准，性能要求和相对应的存储常识，减少库存物资自然损失和存储不当损失，降低仓储成本。
10、 完成领导交办的临时工作任务。
11、按库房管理制度保管好库内物品，物料分类排放整齐，库房干净整洁；
12、跟采购员清点采购物品，依据采购物资的《进货质量检验单》办理采购物资入库手续；
13、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能，并在物料卡片或电子帐上注明；
14、搞好库房的安全管理，检查库房的防火防盗设施，及时堵塞漏洞；
15、负责办理库内的领用及出库手续，物料卡及出入库手续字迹要清晰；
16、配合财务进行固定资产核查，盘点库存物资，确保帐、卡、物相符；
17、负责库房的日常管理及低于库存要求提出采购需求；
18、随时掌握库存状态，保证物料及时供应，充分发挥周转效率；
19、完成领导交办的其他任务。
电商管理制度10
1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的`物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销，无税票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单（在当月票到的可不开），在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间，铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
6、因质量等原因而发生的退回电机，必须由技术部相关人员填写退回电机处理单，办妥手续后方可办理入库手续。
电商管理制度11
1、员工上下班进出公司签到，上下班不签到的处罚10元/次；禁止任何签到行为，员工代签到罚款责任人50元/次。
2、员工如有特殊情况需直接出公司办事者，必须提前请示领导，由部门领导在考勤表上注明。
3、员工迟到、早退60分钟以内处罚10元，61分钟――120分钟处罚20元，121分钟以上按事假半天处理，半天按旷工处理，一个月内累计迟到六次，按事假一天处理。（管理人员责双倍惩罚）。
4、员工未请假或请假未批准而不上班为旷工，旷工一天扣发三天工资，一个月内两次旷工，或一次旷工3天以上为自动离职，按员工违纪处理。
5、员工迟到、早退的处罚由办公室部根据考勤表汇总直接从员工工资中扣除。
6、月终部门需上交一张考勤汇总表，考勤表上需注明员工的.出勤日数、公休日数、病事假日数、旷工日数、迟到/早退次数及时间等，将考勤卡、员工的休假审批材料、部门考勤表提交公司办公室。部门汇总中不得循私舞弊，要保证员工考勤的真实有效性。
7、所有员工必须严格执行该制度。
8、加班工资的订立：
全天加班算一天
夜晚加班算半天
加班工资工作日按照普通工资的1.5倍
节假日按照普通工资的3倍
普通工资员工工资的百分之80
电商管理制度12
第1章简介
1.1目的
为加强公司劳动管理，促进规范化建设，提高工作效率，保证员工合法权利，根据《中华人民共和国劳动法》，特制定本制度。
1.2范围
1.2.1本制度是对全体员工进行出勤检查与管理的基本依据。
1.2.2必要的、严格的、实事求是的考勤管理是圆满完成各项工作任务的重要保证，是提高全体员工素
质的必要条件。各部门领导和有关负责人必须把考勤管理作为经常性的工作加以重视。
1.2.3自觉维护正常的办公秩序是全体员工的共同职责，各部门员工要严于律己，互相监督，确保将考
勤管理工作落到实处。各部门领导要加强检查和督促，严格管理、严格要求，以保证本制度的顺利实施。
1.3职责
作为公司整体考勤情况的管理部门，主要负责对各部门人员的考勤执行过程及结果进行跟踪与监管；负责各部门人员的日常考勤管理。
1.3.1各部门负责人负责本部门人员非正常考勤、请假事由的审核确认。
1.3.2总经理负责各部门负责人非正常考勤、请假事由的审核确认。
第2章工作时间
2.1工作时间是员工依照公司的规定，执行所指派任务的时间。公司实行综合计算工时工作制的工作时间制度。作息时间规定如下：
上午：9：00—12：00下午：13：00—18：00午休：12：00—13：00
2.2各部门按照公司《员工休假管理控制程序》，结合各自部门人员的工作性质与岗位特点，因工作需要调整部分人员的常规作息时间，应提交书面报告，经总经理核准，报人力资源部备案后执行。
第3章考勤管理
3.1考勤周期
考勤周期均为每月1日至月底。
3.2考勤方式
公司员工采取指纹考勤方式
3.2.1指纹考勤
指纹考勤方式，员工每日上、下班，即早晚各一次需按时录入指纹，进行考勤。员工上、下班正常考勤时间可延缓、提前5分钟，作为缓冲时间。超过上班时间5分钟以上考勤，视为迟到；提早下班时间分钟5以上考勤，视为早退。
3.3迟到、早退
3.3.1员工上、下班正常考勤时间可延缓、提前5分钟，作为缓冲时间。
a超过上班时间分钟5以上考勤，视为迟到；
b提早下班时间分钟5以上考勤，视为早退。
3.3.2关于迟到、早退的处罚
3.3.2.1每月允许特殊情况有2次10分钟以内迟到，不扣薪水，不计入累计迟到次数；3小时（含）以内晚到的，可以按事假处理，当日提交《请假申请审批单》，不计入累计迟到次数。
3.3.2.2处罚标准
a迟到或早退10分钟（含）以内，扣20元/次；
b迟到或早退10分钟以上、1小时以内，扣50元/次；
c迟到或早退1小时以上，个人需按事假流程申请，并在一个工作日内OA提交《请假申请审批单》，否则直接按0.5天事假计算，并加扣100元；
d一个月内迟到或早退扣罚次数累计超过2次的，每增加一次，加扣100元/次；达到5次的，还将给予书面警告处分；
名员即如一工本月迟到三次，第一次迟到15分钟，第二次迟到分钟，第三次迟到8分钟，第一次迟到扣50元，第二次迟到扣20元，第三次迟到扣120元。e如因地铁故障原因或其他客观因素导致迟到的，可凭地铁部门发的“致歉信”到人力资源部备案或根据政府公告处理,如有其它特殊情况，以公司公告为准。
3.3.2.3迟到、早退的处罚与各岗位绩效考核中涉及考勤指标扣分不冲突，同时执行。
3.4旷工、未打卡：
3.4.1未履行正常请假手续或请假未得到批准擅自不到工作岗位工作者视为旷工。
3.4.2培训期员工或指纹考勤失败的员工，上下班需到前台处登记考勤，视作正常考勤。
3.4.3忘打卡的，按照迟到10分钟以上、1小时以内处理，合并计入迟到次数。
3.4.4每月每位员工可以有2次可谅解下班忘打卡（需OA、NC工作日志证实按时下班），不予处罚，不计入累计迟到次数。
3.4.5因公外出无法实现当次上班或下班正常指纹考勤的人员，原则上需于情况发生之日起2个工作日内完成《非正常考勤确认单》（网上流程），到薪资负责人处备案；逾期未补者，视为旷工情况处理。
3.4.6严禁舞弊作假，恶意虚报考勤记录，一经发现，罚款500元并即予以书面警告，一个工作年度内发现两次即按严重违纪解除劳动合同。
3.5对于旷工的处罚：
3.5.1旷工扣罚相应工资的3倍，并扣除当月所有绩效奖金；
3.5.2连续旷工三天（含）以上或一个月内累计旷工超过3天（含），扣发全月工资并立即无偿解除劳动合同。
3.5.3一年内累计旷工超过6天（含），予以违纪辞退。
第4章调休、休假规定
4.1调休
公司鼓励员工提升工作效率，准点上下班；员工在工作日或休息日加班的，公司将优先安排补休。
4.2休假
4.2.1法定节假日，遵照《中华人民共和国劳动法》规定执行
4.2.2请假规定
a假别：事假、病假、调休、年假、产假、丧假、婚假、因公外出（外勤、出差）。b请假申请事假、病假2小时起，每1小时计算一次；
c请假需至少提前一天OA提交《请假申请审批单》，原则上当天事假除特殊情况，不予准假。
d如遇到紧急情况或突发事件，不能事先请假，需在当天上班前电话跟直属上级申请，说明请假事由，经批准后方为有效，并于上班当日用OA补提交《请假申请审批单》。禁止通过发短信形式请假，短信形式请假一律不给以批复。
e事后补交请假流程的，每延误1个工作日，扣10元；
f每月的第一个工作日为上月额考勤截止日，超过第二个工作日的，上月考勤记录不可更改，为提交请假额，一律按照旷工记。
4.2.3事假
a因个人原因请假为事假，事假期间无薪资；
b事假需提前一天OA提交《请假申请审批单》
c请假跨越考勤核算周期的，第二个考勤周期开始，须已书面形式交付到综合部，否则视为旷工；
4.2.4病假
a员工请病假必须由国家二级或二级以上公立医院出具的有效病假单
b每个女员工每个月允许有半天无诊断证明的病假
c病假全年累计不得超过90天，有特殊情况者需办理停薪留职。
4.2.5带薪年假
a正式员工在公司任职满一年后，可享受带薪年假；年假以在公司工作每满12个月为一个计算周期，年假产生后须在产生后的12个月休完，对于未使用的年假，视为自动放弃，公司不支付任何形式的补偿；
b员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假为有薪假期，期间工资（不含按工作日计发的补贴和津贴）照发；
c年假申请4小时起，申请年假需提前三天与公司协商，根据公司业务情况统筹安排；员工在休年假期间，如因工作需要，公司可以要求员工终止休假，返回公司工作，未休完的年假，其后补休；
4.2.6产假及哺乳假
a女员工怀孕后应及时与综合部沟通，提前安排休假日程；休产假需出具医院开具的证明，并提前30天向部门负责人和综合部提出申请，批准方可休假。
b已婚且符合国家生育政策的员工可以享受产假，产假最早起始期为预产期前15天，产假期包括国家法定节假日和公休日，连续计算，一次休完；当年享受产假的`不再享有当年的年假。
c产假天数：
a）女职工怀孕不满4个月自然流产或子宫外孕者15天；
b）怀孕满4个月以上自然流产者42天；
c）正常产假为90天（包含产前15天，产后75天）；晚育增加30天（.已婚妇女24周岁以上生育第一个子女的为晚育），难产（需有难产证明）增加15天；
d）多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天；
d哺乳假
对需要哺乳未满一周岁婴儿的女员工，公司每天提供1小时哺乳假。
4.2.7看护假（已转正的男员工可以申请）
每个已婚男员工且符合计划生育政策的前提下，可申请3天看护假，应从婴儿从出生之日起1个月内连续休完，休假之前需提供婴儿的出生证明。
4.2.8婚假（已转正的员工可以申请）
a已转正员工请婚假需出具《结婚证》原件及复印件到综合部备案，同时需提前1个月申请；如员工拟在离职前一个月申请休婚假，应在工作交接完成的情况下才能开始休婚假；
b初婚（女20周岁，男22周岁）婚假为3天；晚婚（女23周岁，男25周岁)者婚假10天；员工应在结婚后的6个月之内一次性连续休完；婚假期间工资正常支付。
4.2.9丧假（已转正的员工可以申请）
A直系亲属死亡，丧假三天（直系亲属包括父母、配偶、子女、岳父母或公婆）；旁系亲属死亡，丧假1天（旁系亲属指自己和配偶的祖父母和外祖父母）
b除非有正当理由，丧假应获得批准方可申请，丧假结束后并提供亲属死亡证明，丧假期间工资正常支付。
第5章附则
5.1本制度由综合部制定经总裁审核后执行；5.2本制度有综合部负责解释。
电商管理制度13
一、工作时间
1、上午8:30-17：00
2、中午库房发货必须有人值班，发货员进行合理安排；遇到上货和临时着急任务，必须进行加班工作，服从安排。
二、分区管理制度：
1、大量存储区：日常出货量大的产品整件存放。
2、分拣区：陈列货架上的物品和以拆散物品放置在陈列架上，以便及时补货、取货。
3、促销区域或畅销区域：将短期内销售数量大，因畅销或者参加促销活动的物品致使短期内销售数量大的物品放置于该区域内，提高配货、分拣效率。
4、退货区：即将准备退货的物品放置于专门的货架上，便于二次检验，合格品进入上述三个区域，残次品进入残品区。
5、残品区：存放因残次导致无法销售的物品，及时退回成品仓库。
6、赠品附件区：按型号分类存放。
二、货物保管制度：
1、货物入库验收后，按型号、颜色堆放整齐平稳，分类清楚，做好标签、物料卡，包装外要保持清洁，合理按排货位，登记好库存表记录。
2、货物堆码做到科学、标准，符合“安全第一、进出方便、节约仓容”的原则，合理规划仓库空间做到分区、分类、存放和管理。
3、每日发货结束需要检查货物库存，达到或是超过安全库存(热销产品的准备5天的销售存量)的及时联系主管进行补货。
4、退货机器检查登记，收到退回商品，由售后负责人统一处理。
5、根据日销售统计表进行出库及数量。并及时填写物料卡。
6、仓库内不得存放易燃易爆的危险品，并保持仓库的环境卫生。
7、仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的'任何物品，电商部人员需要到仓库借用货物时必须持有上级领导批准的借条，才能让其借走。该借条保留至货物归还后，交借货人自行销毁。、
三、人员管理制度：
1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查，每天下班前在关闭各种电器电源后，必须关闭电源的总闸和门窗，以确保安全。
2、非仓库人员未经同意不准入内，不得在仓库内会客，任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。
3、对库存产品安全、数量负责，如出现丢失或是损毁的，需要照价赔偿。
电商管理制度14
一.电商仓库管理工作制度
1.仓库管理工作的任务
（1）做好货品物资出库和入库工作。
（2）做好货品物资的保管工作。
（3）做好各种防患工作，确保货品物资的安全保管。
2.、对于入库的货物，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符，对于实物与货单内容不相符的，办理入库手续要如实反映。
3.对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告运营总监及店长。
4.对于一切手续不全的提货，保管员有权拒绝发货，并视具体情况报告运营总监及店长。
5.仓库保管员要及时登记各种货物明细账，做到日清月结，达到账账相符、账物相符，账卡相符。
6.每月月底之前，保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总，并编制报表上报运营总监及店长。
7.保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈余、短少、残缺，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报运营总监及店长.
8.做好仓库与运输环节的衔接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出建议.
9.根据各种货物的不同种类及特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便。
10.对于有特殊要求等货物，应指定专人管理，并设置明显标志。
11.建立健全出入库人员登记制度。
12.严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的安全。
13.仓管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产货物的完整。如有异常情况，要立即上报运营总监及店长。
（1）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。
（2）下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
（3）检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。
14.严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定；
（1）严禁在仓库内吸烟。
（2）严禁无关人员进入仓库。
（3）严禁涂改账目。
（4）严禁在仓库内存放杂物、废品。
（5）严禁在仓库内存放私人物品。
（6）严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
（7）严禁随意动用仓库消防器材。
（8）严禁在仓库内乱放电源，临时电线，临时照明。
二.电商仓库管理工作的岗位规范
1.遵守上班时间。因故迟到和请假的时候,必须事先通知,来不及的时候必须用电话联络。
2.做好工作前的准备，工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。
3.工作中不要随便离开自己的岗位，并服从部门负责人安排。
4.如需外出办事，应告知部门负责人。
5.上班时间不打私人电话，不从事与本职工作无关的私人事务。
6.下班时，仓库各种用具、物品要整理、收拾归位。
7.考虑好第二天要做和要用的事物,并记录，以备第二天按时完成工作。
8.关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。
9.公司物品不得带回家,需要带走时必须得到许可。
10.下班时,应与同事衔接后再回家。
三.电商仓库管理工作的岗位职责
仓库岗位分别为：仓库主管、打单员、售后受理员、配货员及补货、打包员
1.仓库主管岗位职责：
（1）负责根据各店铺销售计划合理配置库房存储空间；
（2）负责协助公司仓储负责人制定提升仓库管理的各项规章制度；
（3）负责对业务流程的优化与调整，提高货品的出入库效率和质量；
（4）负责每日对缺货或积压滞销产品进行跟踪，并及时反馈与处理；
（5）负责编写无条码产品的编码工作；
（6）负责组织本库人员进行出入库产品的装卸车及搬运；
（7）负责库房的现场管理，包括人员的组织调配、货品的摆放整齐、环境卫生、设施设备的维护与保养；
（8）负责组织月度存货盘点，争取做到每日盘点；
（9）负责公司大仓相关业务对接；
（10）负责将系统网络的突发事件及时向运营总监及店长汇报；
（11）负责货品及库房安全；
（12）按时完成上级安排的其他工作。
2.打单员岗位职责
（1）快速审单、整理并打印订单 （每天保持4点之前付款的订单第一时间打印出来交由配货人员）
（2）配合售后、售前客服、F5审单、打单及订单修改（第一时间处理售后、订单客服需要打印及修改的订单并核对信息是否一致）；
（3）整理底单并分类；配合售后、售前客服追件查单
（4）线下订单出入库（例微信订单、线下订单、员工自购订单、漏发补发等）
（5）在上班及快递收货时间范围内处理好ERP系统待打印订单，空闲时间配合及协助其他岗位的工作
（6）整理每天的'未发货订单，装订放好移交给运营部门。并且每天写报表向运营总监及店长汇报工作情况
（7）及时完成上级安排的其他工作。
3.售后受理员岗位职责（一般是售后客服兼管）
（1）负责在收到退货后的3个工作日内将受理情况反馈主管负责销售人员或相关顾客；
（2）负责开具手工退货单，并报仓库主管审核；
（3）负责退货库库存产品的准确性；
（4）负责客户退货、相关供应商退货受理信息台帐的编制，并及时反馈仓库主管；
（5）负责每批清退的库存产品盘点，如差异，并查找差异原因上报仓库主管；
（6）负责做好辖区的"6S" (即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)日常工作；
（7）及时完成上级安排的其他工作。
4.配货员及补货工作职责
（1）整理订单并分类，第一时间做好配货准备；
（2）仔细核对订单信息、配合售后、订单客服跟单；
（3）第一时间整理缺货、断货订单，并通知补货员做好相应的补货准备（保持当天4点之前的订单可以当天完成发货）；
（4）配合其他部门做后续工作，整齐分类堆放好仓库的产品；
（5）监控各产品的库存，断货、缺货第一时间联系仓库主管进行登记；
（6）明确断货、缺货商品的供应时间，并配合其他部门做好相关后续推广通知；
（7）配合仓库部门做好仓库统计及备货；
（8）空闲配合打包整理仓库货品货架.
5.打包员岗位职责
（1）负责装包工作，装包前要核对和确保快递单上描述的产品和装包的实物
（2）负责包装后称重、扫描快递单记录到表格汇总
（3）负责包材区包材品的日常保管；
（4）负责按打包流程进行有序打包；
（5）负责做好打包工作区的"6S" (即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)日常工作；
（6）及时完成上级安排的其他工作。
四.电商仓库部月度绩效考核表
1.出库率：
指标要求：当日订单发货率=当日发出订单数/当日五点之前的所有正常订单数*100%。当月发货率取一个月每日出库率得平均值。
指标权重：25%
评分等级:
①出库率=100%得25分
②97%≤出库率<100%得15分
③90%≤出库率<97%得5分
2.入库
指标要求：已收货盘点入库天数
指标权重：10%
评分等级:
①入库天数≤1，得10分
②1<入库天数<2，得5分
电商管理制度15
1、电子商务主管：
1、1、负责管理电子商务部门全面工作；（网站、网络平台的计划、策划、营销、执行与实施）
1、2、负责公司旗下网站前后台服务功能的开发、修改和升级，并保证旗下网站软硬件平台的正常高效运行；
1、3、负责管理运营公司网络平台，使网络平台变得更有效率、并持续不断地跟进平台运营规则和完成销售
业绩，为公司制订战略规划和长远目标；
1、4、制定、分解部门（各负责人）季度、月销售计划，指导部门完成销售任务；
1、5、进行市调，并且制定相应的竞合策略和促销策略；
1、6、执行电子商务部完成既定业绩目标；
1、7、控制部门ROI（即运营成本与销售业绩比例或投资回报率）；
1、8、团队组建与管理；
1、9、及时制定月度销售计划。与月度总结，及时提供各项应急方案；
1、10根据市场形势，及时、快速开发或引进其他可行的附加网络项目；
1、11完成上级领导交办的相关技术工作；
2、电子商务程序员：
2、1、负责网站代码的优化和维护，保证网站的`运行效率，协助主管对公司网站前后台服务功能的修改和升级；
2、2、每日根据公司网站业务需要开发，制作和程序修改要求，必须按时按质按量地完成日常公司网站业务的编程开发技术工作；
2、3、参与需求调研、项目可行性分析、技术可行性分析和需求分析，负责公司网站开发前期的测试；
2、4、熟悉并熟练掌握公司开发的网站项目的相关技术；
2、5、负责及时向上级领导反馈网站开发中的情况，并根据实际情况提出改进建议；
2、6、参与网站开发和维护过程中重大技术问题的解决，并做好相关技术文档的拟订；
2、7、负责公司网站及其相关网站改版、网站功能完善、新系统的开发工作；
2、8、协助主管负责对公司服务器安全管理工作；
2、9、负责完成部门主管交办的相关技术工作；
3、电子商务客服（售前、售后）
售前：
3、1、受理客户的售前旺旺咨询，为客户推荐合适的商品；
3、2、介绍商品的特性、卖点，利用当前的促销活动吸引客户购买；
3、3、解答客户在网店购物有关淘宝的疑惑：购物车、支付宝、运费、信用卡等；
3、4、对客户提出的商品问题、页面问题、仿冒店铺问题进行反馈；
3、5、解释安抚催发货、指定快递、快递异常、退换货等不满客户；
3、6、受理、分流、交接部分售后问题；
3、7、及时完成网络销售平台新品上架、产品编辑、产品更新；
3、8、及时完成网站、网络销售平台软文撰写、新闻发布；
3、10、完成主管交给的其他任务；
售后：
3、11、审核带留言的订单，核实或修改客户地址、电话、商品信息等；
3、12、缺货订单，通知顾客的工作；
3、13、异常快递订单的反馈、跟踪工作；
3、14、受理客户的退换货需求，符合店铺服务要求的在报表中进行登记操作；
3、15、受理客户的退款需求，符合店铺服务要求的在淘宝后台操作并记录报表并汇总；
3、16、受理客户的投诉，回复客户的留言；
3、17、对评论区不满的客户进行旺旺反查，联系客户核实真实情况，并在评论区进行回复；
3、18、对店铺会员进行维护和管理，包括：帮派、旺旺群、掌柜说等；
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