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会议规章制度

时间:2024-08-27 07:16:26 制度 我要投稿
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会议规章制度

  在当下社会,制度使用的频率越来越高,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。我们该怎么拟定制度呢?以下是小编为大家整理的会议规章制度,欢迎大家分享。

会议规章制度

会议规章制度1

  一、目的

  为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定:

  二、定义

  会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。

  会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,不做其它用途。

  三、会议室使用规定

  1、 2个会议室均由行政部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;

  2、部门或个人需要使用会议室时,需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使用申请表》,经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室,必须经人事行政部负责人同意。

  3、使用原则:先申请,后使用。没有经过申请的`部门或个人,在没有冲突的情况下,可以使用,但如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

  4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商,由使用者自己协商。

  5、遇公司层级的紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。

  6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。超过10分钟未到达会议室的,行政部有权对会议室的使用权另作安排。

  7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不许超时使用。如需延长使用时,请及时通知行政部,如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。

  8、任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用,严禁私自接拉电源,私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿。

  9、会议室内的所有设施设备,未经允许,不能带出会议室。

  10、会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式安排,人员接待,会议记录等会议需求,前台接待员可以协助。

  11、会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁,不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调。

  12、如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。

  四、程序

  1、申请流程

  1)部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况;

  2)部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求;

  3)前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排,并记录在《会议室使用登记表》;

  4)前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处;

  5)部门或个人按时间使用会议室。

  2、使用流程

  1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室;

  2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。

  3、交还流程

  1)部门或个人使用完毕后,前台接待员检查会议室,发现不按规定使用的,及时要求部门或个人改正;

  2)如部门或个人不改正,前台接待员应及时上报人事行政部经理协调;

  3)如部门或个人拒绝改正,人事行政部经理将出处罚通告,对部门或个人作出处罚。

会议规章制度2

  视频会议管理规定如下

  第一条 为充分发挥全国税务系统视频会议系统(以下简称税务视频会议系统)的效能,提高会议效率,节约会议经费,加强税务视频会议管理,制定本办法。

  第二条 税务视频会议系统是通过税务专网建立的总局——省国地税局——地市国地税局之间互联互通的即时通讯平台。

  第三条 税务视频会议适用于总局对系统组织的有关会议、培训;总局对系统转播的中央国家机关的有关会议;总局各司局组织的有关会议、培训;各省级税务机关组织的有关会议、培训等。

  第四条 为节约会议经费、提高会议效率,各级税务机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,一律通过视频会议方式实施。

  第五条 各级税务机关要明确职责,加强管理,切实保证视频会议系统的稳定运行和视频会议的顺利召开。

  税务视频会议系统由办公厅(室)、信息(计算)中心、后勤服务中心负责管理、技术、会务保障。

  第六条 总局机关税务会议系统由办公厅、信息中心、机关服务中心分工负责。

  (一)办公厅组织视频会议制度建设;对各司提出的税务视频会议需求提出意见;对总局组织的全国性视频会议提出主、分会场布置方案(包括会标、领导桌签及代表人数),并提前通知信息中心、服务中心做好视频会议的.技术及后勤服务准备工作。

  (二)机关服务中心负责视频会议主会场主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理,配备专门人员负责视频会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。

  (三)信息中心负责视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的管理维护;安排专业人员负责视频会议系统的操作和数据存贮、归档;做好会前、会中、会后的相关技术保障工作。

  第七条 加强视频会议的组织协调。总局各司局组织视频会议、培训,原则上年初应列入总局会议、培训计划。凡会议类通知应会签并抄送办公厅、信息中心、机关服务中心;凡教育培训类通知还应会签并抄送教育中心。对未列入年初计划的会议、培训,在按规定报批后,按前述规定办理。

  第八条 视频会议会场应保持良好秩序,环境整洁,桌椅等设施摆放有序,参会人员着装整齐,不得随意走动、交谈。

  第九条 切实做好视频会议的技术保障。

  (一)各分会场应实时监控设备运行情况,随时与主会场保持联系,及时调整镜头和麦克风。设备或网络出现故障,应及时排除,并向主会场汇报。

  (二)会议期间,技术操作人员要坚守岗位,主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要,及时切换会场画面。

  (三)会议期间,除视频会议操作人员之外,无关人员一律不得进入设备操作区,不得操作与视频会议有关的设备。

  (四)会议结束后,由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后,按操作流程关闭视频设备。

  第十条 做好视频会议电子数据和有关资料的保密。未经会议、培训主办部门领导批准,不得对外公布有关信息。

  第十一条 各地国家税务局、地方税务局应结合实际,参照本办法,制定本单位视频会议管理办法。

  第十二条 本办法自发布之日起试行。

会议规章制度3

  第一条为加强全市法院专网视频会议管理,充分发挥我市两级法院视频会议系统(以下简称视频会议系统)的作用,确保视频会议规范、优质、高效、安全运行,制定本办法。

  第二条视频会议系统是通过我省法院专网建立的即时通讯平台,是按最高法院规划建设的全国法院视频会议系统的二级视频会议管理中心及二、三级视频会议会场。

  第三条视频会议适用于最高法院、省法院、市法院组织的有关会议;最高法院对法院系统转播的中央国家机关的有关会议;最高法院、省法院、市法院组织的专业会议等。

  第四条为节约经费、提高效率,凡适合以视频方式召开的会议,应通过视频会议方式实施。

  第五条两级法院要明确职责,加强管理,切实保证视频会议系统的稳定运行和视频会议的顺利召开。

  第六条视频会议系统由办公室、技术处分别负责会务管理、技术和服务保障。

  (一)办公室职责:

  1、制度建设。负责建立和完善视频会议相关制度。

  2、下发通知。会议通知由办公室至迟在会前二天统一下发。内容包括:会议名称、会议时间、会议内容、参加人员、会场设置、技术调试时间等。

  3、会议办理。对最高法院组织的全国性视频会议按最高法院要求落实分会场布置方案;对省法院组织的全省法院视频会议提出主、分会场布置方案并负责落实;对市法院组织的全市法院视频会议提出会场布置方案并落实。

  4、会场日常管理。负责视频会议主会场主席台、桌椅、环境卫生等日常管理。

  (二)技术处职责:

  1、设备管理维护。负责视频会议系统(包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施)的'管理维护。

  2、网络调试保障。负责会前会议室电源、灯光、麦克风、音箱、调音设备等会议设施的检查维护和网络调试、会中网络监测维护和画面效果保证及会后的相关技术保障工作。

  3、资料整理存档。负责视频会议系统的操作和数据存贮、归档。

  第七条视频会议会场应保持良好秩序,参会人员着装整齐,会议期间不得随意走动、交谈、接打手机,视频会议室内严禁吸烟。

  第八条切实做好视频会议的保障工作。

  (一)视频会议系统的使用,由技术部门严格按照《视频会议系统操作规范和要求(试行)》操作。

  (二)会前提前2天进行视频会议系统的设备维护

  (三)应实时监控设备运行情况,随时与主会场保持联系,及时调整镜头和麦克风。设备或网络出现故障,应及时排除,并向主会场汇报。

  (四)会议期间,技术操作人员要坚守岗位,主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要及时间安排,由技术部门预先设计导播方案,合理切换会场画面。

  (五)会议期间,除视频会议系统操作人员之外,无关人员一律不得进入设备操作区,不得操作与视频会议有关的设备。

  (六)会议期间,未经主会场允许严禁擅自断开会议终端,结束会议应由主会场来统一中断会议连接。在主会场中断会议后,按操作流程关闭视频设备。

  第九条视频会议系统具有录像功能,若需要对视频会议进行全程录像,要提前通知技术部门,并在会议结束后及时将录制的内容从系统中导出,并刻录光盘交由办公室存档。

  第十条做好视频会议电子数据和有关资料的保密工作。未经会议主办部门领导批准,不得对外公布有关信息。

会议规章制度4

  为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的有序使用和会议的有效举行,特制定本规定。

  一.使用安排管理规定

  1、 会议室的由人力资源部负责管理,全体员工应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯;

  2、为保证各类会议的顺利召开,人力资源部建立预约登记制,使用遵循先紧急后一般,先

  全局后部门会议、先预约后临时的原则,各部门提前向人事专员申请使用;

  3、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查后方可。

  4、当月发生大扫除时,由值日部门负责清扫;

  二. 日常值日管理规定:

  1、各部门负责当月会议室的.清洁工作,由部门主管安排员工值日时间,保证每天值日;

  2、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分;

  3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作,未签到、不找人事专员检查的评定0分;

  会议室值日表:

  三、清扫标准

  1、值日生日常清理标准:

  室内用品摆放整齐、有序,无杂物;

  地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

  2、大扫除清理标准:

  门窗保持干净、明亮,地面、桌面及椅子无污渍。

  房门拉手处、灯开关无污渍。

  3、会议室使用者清理标准:

  应在每次会议后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅;

  清理茶杯、废纸等杂物,有损坏及时向人力资源部报告。

  会议室管理规定由二月份开始正式实施,最终解释权归人力资源部门所有。

会议规章制度5

  一、总体要求

  1、xxx市xxx管理处会议包括处例会、全体工作人员会议、业务学习会议、领导办公会议等。

  2、各种会议必须充分发扬民主,坚持民主集中制原则,在广泛听取与会人员意见的基础上,由会议主持人决策。暂时不能统一意见,又不急办的事项应在下次会议再议后决策。

  3、凡决定重大事项的会议,与会人数应在应到会人数的三分之二以上,确属紧急事项可不受人数限制,由主持工作的领导研究决策后执行,事后相互通气,并在处例会上通报督办执行情况。

  4、所有需提交会议研究决定的事项,均须以书面形式提前向处领导提交议题,由具体负责同志收集汇总,安排上会,明确会议的范围、内容及会议主题。所有非紧急事项,均不得临时开会。

  5、所有参会人员必须按时到会。因故不能参加会议,必须会前向办公室或会议主持人请假。参会人员应关闭手机,集中精力,认真思考,积极发言,陈述观点看法应抓住主题,言简意赅,切中要害。

  二、例会

  1、例会是我处重要决策会议。主要涉及全处性事情和单位具体业务相互配合的工作。

  2、例会由处领导主持,必要时也可委托具体业务负责同志主持。要有专人通知会议并纪录、整理、会议纪要,如会议有重大决定或事项时,要印发会议纪要。

  3、例会实行会议议题制度。凡房产管理处的重大业务事项及行政管理的.重要决定,都应在会前安排业务分工职责提出议题,报处领导,由处领导统一主持会议审定。

  4、例会的主要内容

  (1)研究审定月、季度、年度工作总结,提出下阶段的工作目标和任务。

  (2)审定上报有关工作计划,落实各类目标责任,以及涉及全单位性的工作计划。

  (3)汇报审查各类资金安排、使用计划。

  (4)检查上阶段各项重要工作的完成、落实情况。

  (5)处领导确定的其他即时工作事项。三、全体工作人员会议1、全体工作人员会议原则上一季度举行一次,必要时经处领导决定,可临时决定召开。规章制度汇编会议制度

会议规章制度6

  一、忠于职守,服从命令,顾全大局,全心全意为人民服务,高标准、高质量、高效率地做好各项工作制定本规则。

  二、住房和城乡建设局在市委、市政府领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行国家、省委、省政府和市委、市政府的各项安排,坚持科学发展观,依照科学执政、民主执政、依法执政的要求,努力提高行政能力和管理水平,全面履行市政府赋予的职责和经济调节、市场监管、社会管理和公共服务的职能,建设学习型、创新型和服务型机关。

  三、住房和城乡建设局工作人员要认真履行职责,坚持解放思想,实事求是与时俱进,开拓创新。

  四、住房和城乡建设局是市政府的组成部门,受市政府的统一领导,同时接受省建设厅的业务指导。要依照法律法规和规章行使职权,进一步转变行政职能、管理方式和工作作风,深化行政审批制度改革,推进政务公开和电子政务建设,提高行政效能。

  第二章 工作职能

  五、住房和城乡建设局的主要职责是

  (一)房地产政策管理:

  1、贯彻执行国家、省和上一级行政主管部门的房地产业政策、法规。

  2、研究拟定我市的房地产业发展规划和有关房地产管理的地方性行政规章。

  3、指导各县(市)以及中、省直企业研究拟定外地、本部门的房地产管理规定。

  (二)房地产行政管理:

  1、对全市经有关部门按法定顺序进行综合验收并正式交付使用的房屋实施统一管理和监督。

  2、负责全市的房屋权属登记和产权产籍管理。

  3、负责全市房地产交易、租赁市场管理和房地产中介机构的资质管理、根据建设部令第46号和建设部令第101号规定,负责查处和管理建筑装饰装修和住宅室内装饰装修、房地产中介机构的违法违规行为。

  4、负责全市商品房销预售管理,具体负责审核料理商品房销预售许可证的要件和审批发放《商品房销预售许可证》

  5、负责商品房面积计算管理,依照国家的测绘规范和商品房面积计算规范,对全市的商品房面积进行计算管理,查处商品房面积短斤少两等违法行为。

  6、负责全市各类危旧房屋安全监督、检查、鉴定工作。根据建设部《城市危险房屋管理规定》要求,具体组织实施对各类危旧房屋的平安检查、监督、鉴定工作,指导房屋所有人定期对其房屋进行平安检查。

  7、负责全市的物业管理工作,对全市物业管理企业实施行业管理。根据国家和省、市规定的物业管理规范,对全市物业管理企业物业管理工作进行指导、监督、检查,考核评定;负责对全市物业管理企业的资质进行评定、认证、年审、审批和报批。负责住房共用部位、共用设施设备维修基金的归集和管理。

  8、负责全市城镇住房制度改革工作。研究制定有关全市房改方面的方案、规定并组织实施,负责全市房改档案的收集整理保管。负责全市廉租住房、经济适用住房、集资建房的计划、建设与管理。

  (三)城市供热和燃气管理:

  1、负责全市城市供热和燃气管理工作。依照国家、省、市关于城市供热、燃气方面的政策法规,研究制定我市有关城市供热、燃气管理方面的地方性规章。

  2、根据国家和省有关供热和燃气方面的法规和政策,组织实施本行政区域内有关供热管理、燃气方面的规章制度。

  3、根据城市总体规划,组织编制城市集中供热、燃气方面的发展规划和年度建设计划。

  4、负责对新建、改建、扩建供热和燃气工程的设计审查,工程质量监督和竣工验收工作。

  5、负责引进和推广先进技术和经验、培训技术人才。

  6、负责对供热企业经营许可的审查核准、发证工作和新建热源的审批工作。

  7、负责对燃气企业资质的审核、报批工作。

  8、负责对燃气、供热企业的'安全管理。

  (四)直属单位行政管理:

  1、负责直属企、事业单位人事、劳资、财务、,专业技术职称和职工队伍培训工作。

  2、负责直属企、事业单位其它有关事项的管理工作。

  第三章 工作顺序

  六、住房和城乡建设局实行局长负责制。局长领导住房和城乡建设局全面工作;副局长协助局长按分工负责处置分管工作;助理调研员协助局长或副局长分管处置某方面工作。

  七、局机关科室负责人、直属各单位主要领导都应对局长负责。同时,日常工作应及时向分管副局长汇报。局长决定的事项,机关有关科室、局直属各单位负责人也应演讲分管副局长。

  八、局长召集和主持局全体会议、局务会议和局长办公会议。局工作中的重大事项,必需经局务会或局长办公会讨论决定;临时遇到重要事项或紧急突发事件,可召开专题会议研究处理;日常工作由副局长分工负责操持。局长外出期间,可委托一名副局长主持工作。

  九、住房和城乡建设局领导成员要认真抓好市委、市政府和上级业务部门有关决定、政令的组织实施。副局长要依照分工或受局长委托,认真负责地开展工作;对工作中的重要事项和重要情况要及时向局长报告;对带有方针政策性的问题,要认真调查研究加以解决。分管领导不在时,其他领导有责任为其处置和解决一些问题。

  十、机关各科室、所属各单位的领导要属尽职守,认真解决自己职责范围内的问题。涉及科室单位之间的问题,提倡直接见面协商解决,解决不了再请求局领导,不应随意上交矛盾。

  第四章 推进依法行政

  十一、依法行政是政府行使权力的准则,核心是规范行政权力。住房和城乡建设局要严格依照法定权限和顺序行使行政权力,做到依法决策、依法管理,不时提高依法行政能力和水平。

  十二、住房和城乡建设局制定的规范性文件,必需符合法律、法规、规章和市政府决定、命令以及国家的方针政策。属住房和城乡建设局职权范围内的事务,自行制定或联合制定规范性文件。涉及外部管理行为、影响行政管理相对人权利义务的规范性文件,需抄报市政府,同时报市政府法制办备案审查。

  十三、提请市政府、市人大审议的规范性文件,按市政府立法计划组织专业科室、单位起草,由局政策法规科组织先期论证和修改审核,最后由办公室行文报市政府。

  十四、坚持有法可依、有法必依、执法必严、违法必究,全面推行行政执法责任制。加强对机关内部依法行政和所属委托行政执法单位执法活动的监督。

  十五、加强政务公开工作,简化行政审批顺序。

  第五章 工作安排布局

  十六、加强工作的计划性、系统性和预见性,搞好年度工作安排布局,并根据形势和任务的变化及时作出调整。

  十七、根据市政府和上级业务指导部门提出的要求,研究确定年度全市房地产事业的重要工作及机关目标责任制,形成住房和城乡建设局年度安排布局。

  十八、机关各科室、所属各单位要依照局统一部署,认真完成所承担的各项任务,并在每个季度末总结上报工作进展和完成情况。重大工作事项的开展情况要随时向局领导报告。

  第六章 实行科学民主决策

  十九、要坚持科学理政,完善专家咨询和群众参与相结合的决策机制,进一步健全重大决策规则和程序,建立社情民意反映制度、社会公示制度、听证制度以及决策责任制度,充分发挥决策智力支撑体系作用,实行重大决策论证制,推进决策科学化和民主化。

  二十、重大工作部署、房地产管理事业发展计划、重大工程项目建设、大型设备购置、年度预算和重大资金支出等事关全局的事项,分别由局党委会、局长办公会或全体会议讨论决定。

  二十一、住房和城乡建设局作出的重大决策或上报市委、市政府的工作建议应当充分调研、组织论证,做到既符合政策规定,又符合实际。每年年初都要就全局工作或有些方面的工作拟定专题调研演讲。开展调查研究,有的放矢地做好各项工作。

  第七章 督查落实

  二十二、实行督办制度,推动各项工作的决策的落实。

  二十三、督办工作由局办公室负责,各职能科室和所属各单位要自觉地抓好所承担工作任务的完成。

  二十四、督查的重点是住房和城乡建设局重要工作部署及会议决定的重大事项的落实情况;市委、市政府和其它市领导机关及建设厅布置和安排的工作任务落实和完成情况;领导交办落实的其它事项。

  二十五、督查要注重实效。对按时优质高效完成工作的提出褒扬,对未按规定时限完成的予以通报批评。

  第八章 行政监督

  二十六、住房和城乡建设局及其所属各单位要依照行政诉讼法及有关法律规定,接受司法监督;同时自觉地接受监察、审计等部门的专项监督,对发现的问题要认真查处和整改并向市政府演讲。

  二十七、加强房地产管理系统层级监督,严格执行行政复议制度和规范性文件备案制度。坚决纠正违法的和不当的行政行为。

  二十八、自觉接受舆论和群众监督,重视并解决新闻媒体报道及反映的工作中的问题。对重大问题要积极主动地查处和整改,并向市委、市政府演讲。

  二十九、加强房地产信息网建设,凡涉及与人民群众切身利益联系紧密的重大事项,不影响失密和国家平安有关规定的前提下,应当及时政务信息,便于群众知情、参与和监督。

  三十、重视和加强工作,认真贯彻新颁布的工作条例》严格执行《住房和城乡建设局工作制度》进一步完善制度,认真解决群众中提出的反映的问题。

  第九章 会议制度

  三十一、住房和城乡建设局实行全体会议、局务工作会议、局长办公会议、专题会议和房地产管理系统工作会议制度。

  三十二、住房和城乡建设局全体会议:

  (一)局全体会议由局党委会或局长办公会确定召开,全体干部职工参与,根据需要邀请有关方面人员列席会议。

  (二)局全体会议由局长主持。

  (三)局全体会议的主要任务是通报和布置住房和城乡建设局工作。

  (四)局全体会议由局办公室组织并承担会务工作。

  (五)局全体会议根据工作需要举行。

  三十三、住房和城乡建设局局务工作会议:

  (一)局务工作会议由局领导、各科室负责人参与,由局长或局长委托某位领导主持,视工作需要可吸收局部单位负责人和某项工作具体责任人列席会议。

  (二)局务会议的主要任务是传达学习上级有关文件精神;通报党委或办公会会议决定的事项;各科室总结汇报季度工作,研究部署下阶段工作;就某项工作讨论研究具体意见供局长办公会议审定;讨论通过上报市委、市政府和建设厅的重要请示事项和工作报告;讨论提请市人大和市政府的地方性法规;讨论基层县、市(区)请示的重要事项;其它需提请厅务会议决定的事项。

  (三)局务会议议题由局长、副局长及其他局领导提出,拟定会议讨论的议题和列席人员名单由局长审定。

  (四)局办公室负责会议议题的协调、通知、记录及会议确定事项的督办落实工作。

  (五)局务工作会议一般每季度召开一次,根据需要可随时召开。

  三十四、住房和城乡建设局局长办公会议:

  (一)局长办公会由局长、副局长、监察专员、助理调研员参与,视工作需要可吸收相关单位负责人参与。

  (二)局长办公会由局长或委托副局长主持。

  (三)局长办公会的主要内容是传达学习上级有关文件、会议精神;研究全局以及机关经费支出使用计划;研究日常工作中的重要问题和阶段性工作布置;局领导通报或衔接工作;研究基层的请示、演讲事项;其它需经局长办公会讨论决定的事项。

  (四)局长办公会议议题由局领导提出,拟交会讨论的事项和列席人员名单由局长审定。

  (五)局长办公会由办公室负责组织,办公室负责会议议题协调、通知、记录及督办工作。局长办公会一般每半月召开一次,根据工作需要可随时召开。

 三十五、住房和城乡建设局专题会议:

  (一)局专题会议由局长、副局长、监察专员、助理调研员列席,相关科室、局属有关单位和涉及的单位负责人参与。

  (二)局专题会议由局长或其他局领导主持。

  (三)局专题会议的主要任务是协调和解决职责内管理工作中的具体问题;协调和解决基层工作中某些涉及面较大的问题;讨论审查有关审批事项。

  (四)局专题会议由办公室组织,办公室主任参与并负责督办落实工作。

  (五)局专题会议不定期召开。

  三十六、房地产管理系统工作会议:

  (一)以市政府名义召开的系统工作会议由局长办公会议做出决定,由局办公室按规定顺序报市政府批准后方可召开。

  (二)以局名义召开的系统工作会议实行计划审批制度。由分管业务科室在年初提出意见,报分管局领导审核同意,由办公室汇总提交局长办公会议确定,并由办公室下达会议计划。对没有按年度会议计划而根据工作需要必需召开的会议,仍按上述顺序呈报由局长办公会议批准。

  (三)以市政府名义召开的系统工作会议由市政府领导或市政府领导委托局长主持,各县(市、区)主管房地产工作的县(市、区)长、住房和城乡建设局局长、局领导及机关科室、所属单位负责人参与,会务工作由局办公室及有关科室共同承办。

  (四)以局名义召开的系统工作会议由局长或主管局领导主持,各县(市、区)住房和城乡建设局负责人和分管部门负责人、局领导及有关科室负责人参与,会务工作由有关业务科室与局办公室共同承办。

  (五)列入会议计划的会议召开前1个月,具体承办科室应与办公室沟通,将其列为局长办公会议议题并经审定后筹办。

  (六)以局名义或科室名义召开的系统专题工作会议,需在会议召开前1个月将会议方案提交分管局领导同意后送办公室,并将其列为局长办公会议议题审定后召开。

  (七)上述会议召开后,承办科室须将会议资料一式五份送办公室存档。

  第十章公文审批

  三十七、以局党委印发的文件由党委书记签发;以住房和城乡建设局名义印发的文件以及报市委、市政府和建设厅的请示、演讲等文件,由局长签发;对系统工作的指导性文件或联合下发的一般性文件,由分管局领导签发。

  第十一章作风纪律

  三十八、切实加强软环境建设,完善政务公开制度,规范行政行为,增强服务观念,强化责任意识。对职权范围内的事情要按顺序和时限积极主动地办理,对不符合规定的事项不得操持;对因推诿、拖延等官僚作风造成影响和损失的要追究责任,对越权办理,等违规、违纪行为,要严肃查处。

  三十九、要加强学习,建设学习型、创新型和服务型机关。全体机关工作人员要发扬理论联系实际的学风,把学习与调研、研究与解决问题结合起来,不时提高驾驭市场经济的能力。

  四十、大力提倡深入基层,调查研究的工作作风,切实解决房地产管理工作中存在问题。同时,要精简公务活动,提倡想大事、议大事、出实效。

  四十一、精简文件和会议,提高文件和会议质量,做到三少(少开会、少讲话、少发文)三短(开短会、讲短话、发短文)三实(重实干、办实事、求实效)

  四十二、住房和城乡建设局机关工作人员要严格执行党风廉政建设的有关规定,自觉地加强自身建设,不得利用职权谋取私利和他人的好处,一经发现将按有关规定严肃处置。

会议规章制度7

  1、认真执行局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定中关于精简会议的要求,提倡少开会、开短会。公司会议分为业务工作会议、全体干部职工会议、高层管理人员会议、董事会,会议由有权召集人员召集或主持,且尽量压缩会议时间,一般控制在1小时内。

  2、以公司名义召开的各项会议一律严格按照节俭原则办会,会议现场一律不悬挂条幅或标语,不摆放鲜花、水果、香烟、食品,不发放笔记本、笔、文件袋。

  3、业务工作会议。由业务分管领导召集和主持或由业务分管领导托业务部门负责人召集或主持,根据业务工作需要召开,参加人员为业务相关部门人员。会议主要分析和研究具体业务问题,提出解决方案供公司或上级业务主管部门决策。

  4、全体干部职工会议。由董事长召集和主持或由董事长托总经理召集和主持,原则上每月召开一次,参加人员为全体干职工。会议主要传达学习和贯彻上级重要指示、决议、决定和会议精神,部署和安排全年、半年或其它阶段性工作,总结全年、半年或阶段性工作及表彰先进,通报重事项或宣布公司重决策、决定,以及需全体干部职工知晓的`其他事项。

  5、高层管理人员会议。由董事长召集和主持或由董事长托总经理召集和主持,参加人员为公司全体高层管理人员,根据议题需要可邀请部门经理列席会议,会议主要传达上级有关精神,按照“三重一”的要求研究部署公司工作,讨论研究公司人事问题、额资金的支出问题和公司重决策,听取和审议各部门工作情况或各重点项目推进情况,落实上级工作部署,研究其他专项工作事项。

  6、董事会。由董事长召集和主持,参加人员为董事会全体成员参加,必要时可请有关部门负责人列席,根据实际情况不定期召开,主要讨论研究公司经营过程中涉及的重问题。

会议规章制度8

  一、国有企业办公室管理工作的意义

  我国是社会主义国家,与之相统一的就是社会主义市场经济制度,公有制是社会主义的经济基础,也是现代代企业的市场经济基础。国有企业作为我国经济的一个重要的主题和支柱,是增强我国经济实力,提升我国国际经济竞争力的重要力量,而办公室作为国有企业的一个协调、联系、指导、监督的枢纽,加强办公室的管理工作对于国有企业的发展具有重要的意义。

  (一)办公室工作好坏关系到上层领导的决策水平

  决策是上层领导的主要职责,决策的正确与否直接关系到管理的成败。在这方面,办公室作为辅助领导决策的主要部门,承担着为领导收集信息、传递信息和提供咨询意见的重要任务。其本身管理的科学化,将有助于更好地发挥为领导决策服务的.参谋咨询作用和耳目作用,为领导提供全面、及时、准确的信息,从而促进和提高领导的决策水平。

  (二)办公室工作好坏影响着机关的办事效率和服务质量

  办公室承担着公文、会议、印章、信访等大量的日常性工作。实行科学化管理的办公室,能够分清轻重缓急,忙而不乱、有条不紊、先后有序地处理日常行政事务,较好地消除马拉松会议、文牍主义等弊端;能够协助领导者迅速找出行政执行过程中的种种障碍,避免部门与部门之间互相推诿、扯皮现象的发生,从而大大提高办事效率和服务质量。

  (三)办公室工作关系到管理系统的协调运转

  任何管理系统都是一个复杂的联系网络,在这个网络中,办公室处于中枢的地位,全局工作能否顺利进行、各方面的沟通和联系是否顺畅,取决于办公室这个“枢纽”作用的发挥程度。办公室的科学化管理,将会更好地发挥办公室的枢纽作用,理顺各方面的关系,促进整个管理系统的协调运转。

  二、做到办公室管理的科学化,一要做到制度化

  办公室管理的制度化,是指办公室的管理有一套健全而又切实可行的规章制度,将办公室的办事规程、行为准则以条文的形式确定下来,把办公室人员的行为纳入管理规范之中,使办公室的工作有章可循,有法可依。目前,应着重抓好如下几项制度:

  (一)岗位责任制。岗位责任制是机关工作的一项根本制度,在制定岗位责任制时,必须坚持以事定岗、以岗定人和精干效能的原则,同时,坚持职权责一致的原则,每个岗位都有相应的权力和责任,能量化的尽可能量化,以便考核。此外,要制定严格的检查制度和相应的奖惩办法,只有这样,才能防止和克服干多干少一个样、干好干坏差不多等不良现象。

  (二)会议制度。会议是传达指示、研究问题、形成决策、部署工作、总结经验的一种重要形式和管理手段。搞好会议管理必须着重解决如下两个问题:一是严格控制会议数量。按照要求切实精简会议,建立严格的会议审批制度,能小会解决问题的就不要开大会;能短会解决问题的就不要开长会。二是提高会议质量和效率。会前一定要有充分准备。同时,严格会议纪律,做到议而有决,决而有行。

  (三)公文处理的制度。公文的处理是一项政策性强且细致复杂的工作,为此,必须建立健全公文制度,提高办文质量,加速公文运转。具体来说:一是规范公文种类。不同的公文种类,各有一定的含义和应用范围,注意不能乱用、混用。二是统一公文格式和固定行文关系。对公文的标题、主送机关、正文等一定要有明确的规定,一般情况下不得越级行文请示。三是准确、及时、安全、保密地完成各道公文处理程序,保证和提高公文运转的效率。

  (四)接待制度。迎来送往是办公室日常管理的基本内容。因此,办公室必须重视接待工作,建立健全各项接待制度,对接待的礼仪、规格、费用标准等作出明确合理的规定,以便按章接待。

  (五)印章管理和保密制度。印章管理和保密工作关系到机关和企业的安全和各方面工作的顺利开展。因此,必须制定严格的印章管理制度、文件保密制度等有关的安全保密制度,并指定专人负责和定期检查。

  三、做到办公室管理的科学化,二要做到程序化

  程序是办事的先后次序。它主要包括公文处理程序、会议安排程序、接待工作程序、印章使用程序等。实现办公室管理程序化的关键在于程序的优化。为此,制订程序时必须注意程序的可行性、有序性、系统性和简捷性。程序设计时越少越好,要确定关键路线,减少重复的手续。当然,必要的程序不能借口简化而省去。

  为了优化程序,国外的管理学者一般提倡以“六何追问法”或称“六w法”进行分析。六何是:

  (1)何处(What),即应办何事、此步骤是否妥当?

  (2)为何(Why),即为何要采取这一步骤,省去这一步骤会有何后果?

  (3)何地(Where),此一步骤应在何处进行?

  (4)何时(When),此一步骤以何时做最恰当?

  (5)何人(Who),此步骤何人做最合适?

  (6)何法(How),此步骤以什么方法做最好?为何必须如此做?在上述分析的基础上再全面研讨工作,然后采用剔除法、合并法、重排法、压缩法等简化工作的方法,找出最简捷的工作路线,从而加速工作的进程,提高工作效率。

  四、做到办公室管理的科学化,三要做到自动化

  现代企业办公室管理不仅要做到制度化和程序化,还要做到自动化。办公自动化为办公室信息的收集和传递,公文的处理以及其他管理工作创造了良好的条件,大大地提高了办事效率,促使办公室管理由传统的、经验的管理转向现代的、科学的管理。因此,办公室人员必须高度重视办公自动化在实现办公室管理科学化中的重要地位和作用,努力创造条件,积极地促进办公室自动化的进程。

  五、做到办公室管理的科学化,四要积极创新

  办公室的工作比较繁杂,办公室人员要在处理好日常事务的同时,也要在综合协调、服务决策、服务管理上深加钻研。要将思维创新、观念创新、内容创新体现到具体工作上,就是要全面、准确、及时地掌握企业实际运转情况,多方面收集信息,全面调查研讨,加强认识问题的科学性,争取做好可供选择的方案由领导再做定夺,做好领导助手,减轻领导负担。

会议规章制度9

  1、局长办公会议的议事范围:根据国家教育部、省教育厅和市政府的工作部署,对全市教育工作作出具体安排;制定贯彻执行上级行政部门的会议、文件和指示精神的具体措施或办法;听取分管主任的工作报告和提请研究的主要问题,并作出决定或报请市政府、省教育厅研究批示。

  2、召开局长办公室会议时,局主要负责同志至少要提前一天将研究的主要议题通知分管负责同志,各位分管负责同志要提前做好准备,以便在会议上充分发表自己的意见;分管负责同志要将提交会议研究的问题提前向主要负责同志汇报,以便作出安排。

  3、局长办公会议必须三分之二以上的成员参加方可举行。参会成员因故不能参加会议,应在会前向主要负责同志请假,其意见可用书面形式送达。列席会议的人员由主要负责同志根据会议内容和工作需要确定。

  4、每次会议议题要相对集中,原则上一次会议重点讨论解决一至三个议题。会议决定或决策应充分发扬**,严格按程序进行;对重大问题的'决策,一般应在调查研究的基础上提出方案,有的问题应提出两个以上可供参考比较的方案,全面征求意见,科学周密地论证,然后按照少数服从多数的原则进行表决。人事问题和政纪处分问题,必须由全体成员参加,慎重研究,方可作出决定。对下级单位或部门提出研究的重要问题作出决定时,通常要征求下级单位或部门的意见。需要下级单位或部门调查了解的重要情况和重大问题,应及时向下级单位或部门通报。要保证下级单位负责同志能够正常行使职权,支持下级单位或部门积极主动、创造性地开展工作。凡属下级单位或部门处理的问题,如无特殊情况,不干预。

  5、局长办公会议对少数人的意见应当认真考虑。如对重要问题发生争论,除在紧急情况下必须按多数人意见执行外,应暂缓作出决定,进一步调查研究,交换意见,待下次会议再表决。重大问题,可报请市委、市政府或省教育厅裁决。

  6、局长办公会议讨论决定问题时,应畅所欲言,充分发表个人意见。形成决议后,要按照会议的决定,积极主动、认真负责地做好工作。个人无权决定应由集体决定的问题,也无权改变集体的决定。如对集体决定有不同意见或在工作中发现新的情况,在坚决执行的前提下,可以保留意见或提请复议,也可以向市委、市政府或省教育厅报告,在未重新作出决定前,不得有任何与会议决定相违背的言行。

  7、各位与会人员要严守保密纪律,对会议决定不准向外公布的事项,一律不得向外泄露。

会议规章制度10

  1目的

  1.1为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况,协调和处理公司生产组织过程中存在的安全问题,消除事故隐患,确保安全生产,特制定本制度

  2适用范围

  2.1公司、部门、班组级安全生产会议

  3职责

  3.1安全主任负责制度的制定、检查、考核及日常管理工作。

  3.2各部门负责本制度的贯彻执行工作

  4工作程序

  4.1安全生产管理小组安全会议

  4.1.1公司安全生产管理小组安全会议,每一个季度召开一次,特殊情况可随时召开,由公司安全主任召集,安全小组组长主持,全体委员参加。时间为每个季度完后的第一个星期内,地点由召集人决定。

  4.1.2会议主要内容:研究、讨论新法律法规。审定、分解考核公司里的安全目标管理计划及执行情况,研究解决重大隐患,且在会上提出对策,拟定解决的办法及防范措施,协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作,指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的要求和期限,审议企业的重大事故,审定并通过对重大事故的处理决定和通报等。

  4.1.3会议记录由安全主任负责,会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要,会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关部门主管。安全主任负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。

  4.2部门(车间)级、班组级安全会议

  4.2.1部门(车间)级、班组级安全会议,每月至少召开一次,由部门(车间)负责人、班组长主持,部门/班组全体员工参加,时间为次月的第一个星期内,地点由召集人决定。

  4.2.2会议主要内容:讨论本部门、班组如何贯彻执行上级和公司里安全生产上的各项决议以及公司在安全生产上的一些重大问题。

  4.2.3部门(车间)级、班组级安全会议可不做记录。

  4.3各专业性安全会议

  4.3.1由各主管职能部门领导负责,根据需要召集有关人员召开。由主管职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。

  4.4不定期安全会议

  4.4.1由各职能部门根据安全生产的季节性和突发性等情况随时召开安全生产会议。由各职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。

  4.5相关要求

  4.5.1会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。按时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。

  4.5.2通知参加会议人员时,要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。

  4.5.3被通知需要参加会议的人员,都应按时参加会议,确实不能参加的`要在开会之前和召集人说明情况,并得到允许。对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,由会议召集人按照相关管理规定对其进行处罚。

  4.5.4会议上决定的情况各部门和责任人,必须不折不扣地认真执行,及时完成。

  4.5.5每次安全会议都要有会议纪要。会议纪要包括日期、参加人员、单位名称、主持人、会议主要内容、处理结果、决议执行情况的检查等,安全主任应定期对各种会议记录及决议的执行情况进行检查、指导、考核。

  4.5.6安全主任负责安全会议记录、签到、纪要及相关会议的音影资料的整理、归档工作。

会议规章制度11

  1、会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的`工作环境,特制定本制度。

  2、酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。

  3、酒店各部门如需使用会议室,要提前到总经理办公室申请,在会议室使用登记簿上签字,由办公室统一穿好l

  4、接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。

  5、任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n

  6、任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

  7、任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。

  8、爱护接待室、会议室的设施

  9、会议结束,要整理会场,保持清洁,并去办公室办理交接手续。

会议规章制度12

  1管控目的

  规范会议室使用流程,明确管理职责及相关罚则,提高工作效率及服务水平

  2管控范围

  公司内参会人员

  3管控对象

  一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室

  4管控内容

  4.1会议安排

  4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。

  4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。

  4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

  4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的'由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

  4.2会议纪要

  4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

  4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的,由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批,审批通过后报总经理。

  4.3部门职责

  4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作,具体包括:各项

  会议的安排、协调,现场卫生清理,附属设备的调试、保养、维修。

  4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生,并于会议结束后及时通知办公室。 5罚则

  5.1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。

  5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的,每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

  5.3会议室设备、物品损坏的,由当事人按购买价赔偿现金,并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿,并扣除当事人当月考核2分/次。

  5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的,每次考核当事人2分。

  5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的,每次考核卫生清理员1分,情节特别严重的加倍考核。

  6职责部门 办公室

  7监督管理 办公室主任

  8技术说明

  8.1 本制度由办公室制定并负责技术解释,经总经理批准。修订与终止亦同。

  8.2制度自发布之日起执行。

  附件:

  《会议室使用登记记录》

会议规章制度13

  (一)酒店级会议:酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会,应报请办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。

   (二)专业会议:即全酒店性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。

   (三)部门工作会:酒店各部门召开的`工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。

   (四)班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。

   (五)外单位在我酒店召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会等),一律由办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。

   二、会议安排

   (一)例会的安排

   为避免会议过多或重复,酒店正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下:

   1、技术会议

   (1)总经理办公会

   研究、部署行政工作,讨论决定酒店行政工作重大问题。

   (2)行政事务会

   总结评价当月经营工作情况,安排布置下月工作任务。

   (3)班组长以上经营管理大会(或酒店员工大会)

   总结上期(半年、全年)工作情况、部署本期(半年、新年)工作任务。

   (4)经营活动分析会

   汇报、分析酒店计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高酒店经济效益。

   (5)安全工作会(含治安、消防工作)汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

   (6)部门事务会

   检查、总结、布置工作。

   (7)班组会

   检查、总结、布置工作。

会议规章制度14

  第一条 为建立规范化服务型政府机关,推进机关工作法制化、规范化、制度化,根据《四川省人民政府工作规则》,结合食品药品监督管理工作实际,制定本细则。

  第二条 省食品药品监管局工作人员要认真履行宪法和法律赋予的职责,严格依法行政,各司其职,各负其责,在各自职权范围内,独立负责地做好工作;要进一步转变职能、管理方式和工作作风,实行规范化服务,提高行政质量和效率。

  第二章 组成人员及其职责

  第三条 省食品药品监管局工作人员包括:局长、副局长、机关党委书记、纪检组长、巡视员、助理巡视员;各处处长(主任、总队长)、食品安全监察专员、副处长(副主任、副总队长)、调研员、助理调研员、主任科员、副主任科员、科员、办事员和其他工作人员。

  第四条 省食品药品监管局实行行政首长负责制。局长负责省食品药品监管局的全面工作,副局长协助局长工作。

  第五条 局长或局长委托的副局长主持省食品药品监管局局长办公会议。

  第六条 局长代表省食品药品监管局向省政府报告工作,并受省政府的委托向省人民代表大会及其常务委员会报告省食品药品监管工作;副局长受局长委托代表省食品药品监管局向省政府汇报某一方面的工作。

  第七条 副局长、机关党委书记、纪检组长按分工负责处理分管工作,受局长委托,负责其他方面的工作或专项任务。

  第八条 巡视员和助理巡视员按分工协助局长和副局长工作,对重大问题提出建议。受局长、副局长委托,承担其他方面的工作或专项任务,代表省食品药品监管局出席各有关会议。

  第九条 省食品药品监管局的新闻发言人由局长或局长委托的副局长担任。

  第十条 局长外出期间,由局长委托的副局长代行局长职责。

  第十一条 局机关各处(室)处长(主任)负责本处(室)的全面工作,其他工作人员按各自的职位职责从事具体工作。

  第十二条 省食品药品监管局根据法律、法规、规章和国务院、省政府的决定、命令,在本局的职责范围内行使职权。

  第三章 决策程序

  第十三条 依据法律、法规的要求和规定的权限,按照《四川省食品药品监督管理局党组议事规则》进行决策,对涉及的重大事项经过局党组会集体讨论决定并按程序对外公布。

  第十四条 全局五年以上长远规划或年度工作计划、年度资金预算安排、年度工作目标和需要报请省人大通过的地方性法规草案、政府规章,以及其他重大事项和重大决策,必须经局长办公会议讨论决定。

  第十五条 各处(室)提请局长办公会讨论决定的重大决策事项和建议,必须以全省食品药品监督管理发展规划为依据,提交讨论前应与有关处室或部门充分协商,形成一致意见。对涉及全省性、全局性、长远性和公众利益的食品药品监管系统行政管理的重大决策事项,事前应经过专家咨询论证,并采取社会公示或听证会等形式广泛听取有关方面的意见和建议。

  第十六条 局长办公会议决事项,应形成会议纪要,由局办公室负责跟踪检查,督促办理。各市(州)局、各直属单位、机关各处室和全系统工作人员必须坚决贯彻落实全局的各项决策和工作部署。

  第四章 行政要求

  第十七条 各市(州)局、各直属单位、局机关各处(室)要坚持依法行政,严格按照法定权限、程序行使行政权,强化工作责任,规范行政行为,不断提高依法行政的能力和水平。

  第十八条 省局起草制定规范性文件、地方法规和政府规章,必须合法并遵循国家的方针政策,严格执行有关程序及相应的审核、备案和公开制度,增强科学性、民主性、合法性和透明度,规范性文件按要求报省政府备案。

  第十九条 按照合法、合理、效能、责任的原则,进一步确定行政许可事项,规范审批程序和办证流程,实行部门内审批和监督分离制度,实施行政审批统一办理、联合办理和集中办理制度,为相对人提供方便快捷的行政服务。

  第二十条 根据职能职责要求,科学划分食品药品监管系统行政管理和服务不同环节的工作任务、标准、责任,量化到具体岗位。进一步简化办事流程,推行首问责任制和一次性告知服务制,为公众办事提供方便的服务。

  第二十一条 严格实行行政执法责任制和行政过错责任追究制度,切实做到依法办事、严格执法、公正执法、文明执法。

  第五章 工作部署

  第二十二条 根据长远工作规划,搞好年度工作安排部署,并根据形势和任务的变化及时作出调整。

  第二十三条 局确定的年度重点工作和省食品药品监管局主要工作目标以及其他重要事项,应形成局年度工作意见或要点,及时安排部署,下发执行。

  第二十四条 各市(州)局、各直属单位、机关各处(室)必须认真贯彻落实省食品药品监管局年度工作安排部署,并在年中和年末向省食品药品监管局报告执行情况。省食品药品监管局办公室负责催办、督查,并适时作出通报。

  第六章 行政监督

  第二十五条 加强对各市(州)局和局机关行使权力的监督,促进廉政建设,确保政令畅通。

  第二十六条 自觉接受省政府和省人民代表大会及其常务委员会的监督,向其报告工作,接受质询、备案行业规章或规范性文件;接受省政协的民主监督,虚心听取其意见和建议。

  第二十七条 按照行政诉讼法及有关法律规定,接受司法监督;同时要自觉接受监察、审计等部门的专项监督,对发现的问题要认真查处和整改并向省政府报告;虚心接受各级各部门对食品药品监管工作提出的批评、意见和建议。

  第二十八条 重视人民群众来信来访工作,进一步完善工作制度,确保渠道畅通;对群众来信来访,坚持实行主要负责人亲自阅批和局领导接待制度,落实有关处室和具体经办人员责任,确保件件都落实。

  第二十九条 实行政务公开,接受舆论和群众的监督,对发现的重大问题,要积极主动地查处和整改并向省政府报告。要推进电子政务建设,及时、准确政务信息,方便群众知情、参与和监督。

  第七章 会议制度

  第三十条 省食品药品监管局实行局长办公会议制度,要贯彻精简、高效、节约的原则。

  第三十一条 局长办公会议的主要任务是:

  局长办公会议:讨论决定上报上级部门的重要请示、报告;研究分析一个时期的全省食品药品监管和食品医药经济发展形势,讨论决定重要的工作措施;讨论决定长期和年度工作计划、安排,年度资金预算,重大项目、大额资金的.安排;讨论决定由省食品药品监管局公布和下发的重要的规范性文件、决定;听取有关处室和下级部门、单位的专题汇报,研究具体措施;讨论决定其他有关重要事项。

  第三十二条 每周一上午为局长办公会例会日。遇特殊情况由局长或主持工作的副局长临时安排召开或决定不开。

  第三十三条 局长办公会议的组成人员:

  局长办公会议由局长、副局长、机关党委书记、纪检组长、巡视员、助理巡视员、办公室主任及与议题有关的处室、市(州)局、直属单位主要负责人出席。根据会议需要,可安排其他有关人员列席会议。受局长委托,副局长可召集和主持局长办公会议。

  第三十四条 局长办公会议的议题由局长确定或受局长委托的副局长确定。凡拟提交局长办公会议讨论的议题,承办处(室)应事先做好充分准备,形成比较成熟的意见,并于会议召开前将提交讨论的相关材料送办公室,提前分送参会人员。会议的组织工作由局办公室具体负责。

  第三十五条 因特殊情况不能出席或列席会议的,会前应向召集会议的局长或副局长请假。

  第三十六条 局长办公会议召开以后,由局办公室负责形成会议纪要,报会议主持人签发,分送各位局领导、局机关各处室和相关单位。会议议决的事项由局办公室负责督办。

  第三十七条 根据工作需要,我局可召开专题会议或专业性会议。凡以局名义召开专题会议或专业性会议需报经局长或分管办公室工作的局领导同意,由相关局领导牵头,局办公室总协调,具体职能处室承办,会后按会议的要求进行督办。

  第八章 公文处理

  第三十八条 省食品药品监管局的公文处理严格按照《四川省食品药品监督管理局机关公文处理实施办法》的有关规定组织和实施。公文处理要坚持精简、及时、程序、质量等原则。

  第三十九条 无论上级下发或下级上报以及其他单位传送我局的来文,原则上由局办公室负责进行处理,按程序签收、登记、审核、分发、传递、拟办、批办、承办、催办。

  第四十条本局发出的文件或重要资料,按规定的程序起草、核稿、复核、审核、签发、编号、校对、缮印、用印、登记、分发、归档。

  第四十一条 以省食品药品监管局的名义发出的文件,按照规定的职责权限,送有关局领导签发。签发文件的权限是:属于全局性的、综合性的文件,重要的上行文、行政规章、人事任免及奖惩性文件由分管局领导审核后送局长签发或局长委托的副局长签发;属于政策界定范围内或分管局领导职权范围内工作的文件,由分管局领导签发;若涉及两位以上局领导工作的,应送有关分管局领导审核后由局长或分管办公室工作的局领导签发。

  第四十二条 局机关行文坚持确有必要、注重效用的原则,并严格按照行文规则办理。机关公文处理严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密的安全。

  第四十三条 大力推进电子政务,积极实施公文的网上传递、交换、处理。省食品药品监管局发出的文件,除涉及国家秘密的外,应在省食品药品监管局网站上。

  第九章 作风纪律

  第四十四条 省食品药品监管局全体工作人员必须严格执行党中央、国务院和省委、省政府的各种指示、决定、命令,保持政令畅通。

  第四十五条 省食品药品监管局全体工作人员要争做学习的表率,密切关注国际国内经济、社会、科技等方面发展变化的新趋势,不断充实新知识,丰富新经验,努力为推进全省食品药品监管系统和四川的跨越式发展作出新贡献。

  第四十六条 省食品药品监管局全体工作人员要坚持求实、务实、落实的工作作风,积极发扬团结拼搏、争创一流的精神,认真扎实地搞好本职工作。领导干部要坚持深入基层,考察调研,了解情况,指导工作,解决实际问题,实实在在地为群众办好事办实事。

  第四十七条 省食品药品监管局各级领导干部要带头执行党风廉政建设有关规定,始终保持清正廉洁,决不能。

  第四十八条省食品药品监管局全体工作人员必须坚决执行局机关的各项决定,遵守局机关各项内部管理制度。如有不同意见可在内部提出,在没有重新作出决定前,不得有任何与省食品药品监管局决定相违背的言论和行为。

会议规章制度15

  学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展,提高会议室的使用效率,制定本办法。

  一、会议室由管理员负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,保护好室内卫生,操作有关设备(如空调、电灯)等。

  二、会议室桌椅必须摆放整齐,室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。

  三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室,必须确保其正常使用,不得发生临时挤占等影响其使用的情况。

  四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室,一般应提前1天向管理员提出申请,以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突,应以学校会议或活动为先。

  五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品,节约使用纸杯、茶叶等公共用品,节约用电,并注意室内环境卫生。会议结束后,应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品,不得随地吐痰和乱扔杂物等。

  六、管理员对学校会议室,经常检查室内设施、设备完好情况,做好防火

  防盗工作,确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。

  七、会议或接待结束后,应及时对会议室进行整理、打扫,并关闭空调、电灯等。

  会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所,为了充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保各类会议的正常召开,特制定本规定。

  1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。

  2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前3天通知总务处,填写《会议室使用申请表》,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

  3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需总务处协办的`事项请提前注明,总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向总务处说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。

  4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

  5、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还总务处。

  6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。

  7、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

  8、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

  9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后,由学校卫生员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙),以方便其他部门使用。

  10、当组织活动或培训时,由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室,要安排学生课后做卫生。

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会议规章制度

  在当下社会,制度使用的频率越来越高,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。我们该怎么拟定制度呢?以下是小编为大家整理的会议规章制度,欢迎大家分享。

会议规章制度

会议规章制度1

  一、目的

  为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定:

  二、定义

  会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。

  会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,不做其它用途。

  三、会议室使用规定

  1、 2个会议室均由行政部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;

  2、部门或个人需要使用会议室时,需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使用申请表》,经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室,必须经人事行政部负责人同意。

  3、使用原则:先申请,后使用。没有经过申请的`部门或个人,在没有冲突的情况下,可以使用,但如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

  4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商,由使用者自己协商。

  5、遇公司层级的紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。

  6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。超过10分钟未到达会议室的,行政部有权对会议室的使用权另作安排。

  7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不许超时使用。如需延长使用时,请及时通知行政部,如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。

  8、任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用,严禁私自接拉电源,私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿。

  9、会议室内的所有设施设备,未经允许,不能带出会议室。

  10、会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式安排,人员接待,会议记录等会议需求,前台接待员可以协助。

  11、会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁,不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调。

  12、如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。

  四、程序

  1、申请流程

  1)部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况;

  2)部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求;

  3)前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排,并记录在《会议室使用登记表》;

  4)前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处;

  5)部门或个人按时间使用会议室。

  2、使用流程

  1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室;

  2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。

  3、交还流程

  1)部门或个人使用完毕后,前台接待员检查会议室,发现不按规定使用的,及时要求部门或个人改正;

  2)如部门或个人不改正,前台接待员应及时上报人事行政部经理协调;

  3)如部门或个人拒绝改正,人事行政部经理将出处罚通告,对部门或个人作出处罚。

会议规章制度2

  视频会议管理规定如下

  第一条 为充分发挥全国税务系统视频会议系统(以下简称税务视频会议系统)的效能,提高会议效率,节约会议经费,加强税务视频会议管理,制定本办法。

  第二条 税务视频会议系统是通过税务专网建立的总局——省国地税局——地市国地税局之间互联互通的即时通讯平台。

  第三条 税务视频会议适用于总局对系统组织的有关会议、培训;总局对系统转播的中央国家机关的有关会议;总局各司局组织的有关会议、培训;各省级税务机关组织的有关会议、培训等。

  第四条 为节约会议经费、提高会议效率,各级税务机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,一律通过视频会议方式实施。

  第五条 各级税务机关要明确职责,加强管理,切实保证视频会议系统的稳定运行和视频会议的顺利召开。

  税务视频会议系统由办公厅(室)、信息(计算)中心、后勤服务中心负责管理、技术、会务保障。

  第六条 总局机关税务会议系统由办公厅、信息中心、机关服务中心分工负责。

  (一)办公厅组织视频会议制度建设;对各司提出的税务视频会议需求提出意见;对总局组织的全国性视频会议提出主、分会场布置方案(包括会标、领导桌签及代表人数),并提前通知信息中心、服务中心做好视频会议的.技术及后勤服务准备工作。

  (二)机关服务中心负责视频会议主会场主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理,配备专门人员负责视频会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。

  (三)信息中心负责视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的管理维护;安排专业人员负责视频会议系统的操作和数据存贮、归档;做好会前、会中、会后的相关技术保障工作。

  第七条 加强视频会议的组织协调。总局各司局组织视频会议、培训,原则上年初应列入总局会议、培训计划。凡会议类通知应会签并抄送办公厅、信息中心、机关服务中心;凡教育培训类通知还应会签并抄送教育中心。对未列入年初计划的会议、培训,在按规定报批后,按前述规定办理。

  第八条 视频会议会场应保持良好秩序,环境整洁,桌椅等设施摆放有序,参会人员着装整齐,不得随意走动、交谈。

  第九条 切实做好视频会议的技术保障。

  (一)各分会场应实时监控设备运行情况,随时与主会场保持联系,及时调整镜头和麦克风。设备或网络出现故障,应及时排除,并向主会场汇报。

  (二)会议期间,技术操作人员要坚守岗位,主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要,及时切换会场画面。

  (三)会议期间,除视频会议操作人员之外,无关人员一律不得进入设备操作区,不得操作与视频会议有关的设备。

  (四)会议结束后,由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后,按操作流程关闭视频设备。

  第十条 做好视频会议电子数据和有关资料的保密。未经会议、培训主办部门领导批准,不得对外公布有关信息。

  第十一条 各地国家税务局、地方税务局应结合实际,参照本办法,制定本单位视频会议管理办法。

  第十二条 本办法自发布之日起试行。

会议规章制度3

  第一条为加强全市法院专网视频会议管理,充分发挥我市两级法院视频会议系统(以下简称视频会议系统)的作用,确保视频会议规范、优质、高效、安全运行,制定本办法。

  第二条视频会议系统是通过我省法院专网建立的即时通讯平台,是按最高法院规划建设的全国法院视频会议系统的二级视频会议管理中心及二、三级视频会议会场。

  第三条视频会议适用于最高法院、省法院、市法院组织的有关会议;最高法院对法院系统转播的中央国家机关的有关会议;最高法院、省法院、市法院组织的专业会议等。

  第四条为节约经费、提高效率,凡适合以视频方式召开的会议,应通过视频会议方式实施。

  第五条两级法院要明确职责,加强管理,切实保证视频会议系统的稳定运行和视频会议的顺利召开。

  第六条视频会议系统由办公室、技术处分别负责会务管理、技术和服务保障。

  (一)办公室职责:

  1、制度建设。负责建立和完善视频会议相关制度。

  2、下发通知。会议通知由办公室至迟在会前二天统一下发。内容包括:会议名称、会议时间、会议内容、参加人员、会场设置、技术调试时间等。

  3、会议办理。对最高法院组织的全国性视频会议按最高法院要求落实分会场布置方案;对省法院组织的全省法院视频会议提出主、分会场布置方案并负责落实;对市法院组织的全市法院视频会议提出会场布置方案并落实。

  4、会场日常管理。负责视频会议主会场主席台、桌椅、环境卫生等日常管理。

  (二)技术处职责:

  1、设备管理维护。负责视频会议系统(包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施)的'管理维护。

  2、网络调试保障。负责会前会议室电源、灯光、麦克风、音箱、调音设备等会议设施的检查维护和网络调试、会中网络监测维护和画面效果保证及会后的相关技术保障工作。

  3、资料整理存档。负责视频会议系统的操作和数据存贮、归档。

  第七条视频会议会场应保持良好秩序,参会人员着装整齐,会议期间不得随意走动、交谈、接打手机,视频会议室内严禁吸烟。

  第八条切实做好视频会议的保障工作。

  (一)视频会议系统的使用,由技术部门严格按照《视频会议系统操作规范和要求(试行)》操作。

  (二)会前提前2天进行视频会议系统的设备维护

  (三)应实时监控设备运行情况,随时与主会场保持联系,及时调整镜头和麦克风。设备或网络出现故障,应及时排除,并向主会场汇报。

  (四)会议期间,技术操作人员要坚守岗位,主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要及时间安排,由技术部门预先设计导播方案,合理切换会场画面。

  (五)会议期间,除视频会议系统操作人员之外,无关人员一律不得进入设备操作区,不得操作与视频会议有关的设备。

  (六)会议期间,未经主会场允许严禁擅自断开会议终端,结束会议应由主会场来统一中断会议连接。在主会场中断会议后,按操作流程关闭视频设备。

  第九条视频会议系统具有录像功能,若需要对视频会议进行全程录像,要提前通知技术部门,并在会议结束后及时将录制的内容从系统中导出,并刻录光盘交由办公室存档。

  第十条做好视频会议电子数据和有关资料的保密工作。未经会议主办部门领导批准,不得对外公布有关信息。

会议规章制度4

  为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的有序使用和会议的有效举行,特制定本规定。

  一.使用安排管理规定

  1、 会议室的由人力资源部负责管理,全体员工应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯;

  2、为保证各类会议的顺利召开,人力资源部建立预约登记制,使用遵循先紧急后一般,先

  全局后部门会议、先预约后临时的原则,各部门提前向人事专员申请使用;

  3、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查后方可。

  4、当月发生大扫除时,由值日部门负责清扫;

  二. 日常值日管理规定:

  1、各部门负责当月会议室的.清洁工作,由部门主管安排员工值日时间,保证每天值日;

  2、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分;

  3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作,未签到、不找人事专员检查的评定0分;

  会议室值日表:

  三、清扫标准

  1、值日生日常清理标准:

  室内用品摆放整齐、有序,无杂物;

  地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

  2、大扫除清理标准:

  门窗保持干净、明亮,地面、桌面及椅子无污渍。

  房门拉手处、灯开关无污渍。

  3、会议室使用者清理标准:

  应在每次会议后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅;

  清理茶杯、废纸等杂物,有损坏及时向人力资源部报告。

  会议室管理规定由二月份开始正式实施,最终解释权归人力资源部门所有。

会议规章制度5

  一、总体要求

  1、xxx市xxx管理处会议包括处例会、全体工作人员会议、业务学习会议、领导办公会议等。

  2、各种会议必须充分发扬民主,坚持民主集中制原则,在广泛听取与会人员意见的基础上,由会议主持人决策。暂时不能统一意见,又不急办的事项应在下次会议再议后决策。

  3、凡决定重大事项的会议,与会人数应在应到会人数的三分之二以上,确属紧急事项可不受人数限制,由主持工作的领导研究决策后执行,事后相互通气,并在处例会上通报督办执行情况。

  4、所有需提交会议研究决定的事项,均须以书面形式提前向处领导提交议题,由具体负责同志收集汇总,安排上会,明确会议的范围、内容及会议主题。所有非紧急事项,均不得临时开会。

  5、所有参会人员必须按时到会。因故不能参加会议,必须会前向办公室或会议主持人请假。参会人员应关闭手机,集中精力,认真思考,积极发言,陈述观点看法应抓住主题,言简意赅,切中要害。

  二、例会

  1、例会是我处重要决策会议。主要涉及全处性事情和单位具体业务相互配合的工作。

  2、例会由处领导主持,必要时也可委托具体业务负责同志主持。要有专人通知会议并纪录、整理、会议纪要,如会议有重大决定或事项时,要印发会议纪要。

  3、例会实行会议议题制度。凡房产管理处的重大业务事项及行政管理的.重要决定,都应在会前安排业务分工职责提出议题,报处领导,由处领导统一主持会议审定。

  4、例会的主要内容

  (1)研究审定月、季度、年度工作总结,提出下阶段的工作目标和任务。

  (2)审定上报有关工作计划,落实各类目标责任,以及涉及全单位性的工作计划。

  (3)汇报审查各类资金安排、使用计划。

  (4)检查上阶段各项重要工作的完成、落实情况。

  (5)处领导确定的其他即时工作事项。三、全体工作人员会议1、全体工作人员会议原则上一季度举行一次,必要时经处领导决定,可临时决定召开。规章制度汇编会议制度

会议规章制度6

  一、忠于职守,服从命令,顾全大局,全心全意为人民服务,高标准、高质量、高效率地做好各项工作制定本规则。

  二、住房和城乡建设局在市委、市政府领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行国家、省委、省政府和市委、市政府的各项安排,坚持科学发展观,依照科学执政、民主执政、依法执政的要求,努力提高行政能力和管理水平,全面履行市政府赋予的职责和经济调节、市场监管、社会管理和公共服务的职能,建设学习型、创新型和服务型机关。

  三、住房和城乡建设局工作人员要认真履行职责,坚持解放思想,实事求是与时俱进,开拓创新。

  四、住房和城乡建设局是市政府的组成部门,受市政府的统一领导,同时接受省建设厅的业务指导。要依照法律法规和规章行使职权,进一步转变行政职能、管理方式和工作作风,深化行政审批制度改革,推进政务公开和电子政务建设,提高行政效能。

  第二章 工作职能

  五、住房和城乡建设局的主要职责是

  (一)房地产政策管理:

  1、贯彻执行国家、省和上一级行政主管部门的房地产业政策、法规。

  2、研究拟定我市的房地产业发展规划和有关房地产管理的地方性行政规章。

  3、指导各县(市)以及中、省直企业研究拟定外地、本部门的房地产管理规定。

  (二)房地产行政管理:

  1、对全市经有关部门按法定顺序进行综合验收并正式交付使用的房屋实施统一管理和监督。

  2、负责全市的房屋权属登记和产权产籍管理。

  3、负责全市房地产交易、租赁市场管理和房地产中介机构的资质管理、根据建设部令第46号和建设部令第101号规定,负责查处和管理建筑装饰装修和住宅室内装饰装修、房地产中介机构的违法违规行为。

  4、负责全市商品房销预售管理,具体负责审核料理商品房销预售许可证的要件和审批发放《商品房销预售许可证》

  5、负责商品房面积计算管理,依照国家的测绘规范和商品房面积计算规范,对全市的商品房面积进行计算管理,查处商品房面积短斤少两等违法行为。

  6、负责全市各类危旧房屋安全监督、检查、鉴定工作。根据建设部《城市危险房屋管理规定》要求,具体组织实施对各类危旧房屋的平安检查、监督、鉴定工作,指导房屋所有人定期对其房屋进行平安检查。

  7、负责全市的物业管理工作,对全市物业管理企业实施行业管理。根据国家和省、市规定的物业管理规范,对全市物业管理企业物业管理工作进行指导、监督、检查,考核评定;负责对全市物业管理企业的资质进行评定、认证、年审、审批和报批。负责住房共用部位、共用设施设备维修基金的归集和管理。

  8、负责全市城镇住房制度改革工作。研究制定有关全市房改方面的方案、规定并组织实施,负责全市房改档案的收集整理保管。负责全市廉租住房、经济适用住房、集资建房的计划、建设与管理。

  (三)城市供热和燃气管理:

  1、负责全市城市供热和燃气管理工作。依照国家、省、市关于城市供热、燃气方面的政策法规,研究制定我市有关城市供热、燃气管理方面的地方性规章。

  2、根据国家和省有关供热和燃气方面的法规和政策,组织实施本行政区域内有关供热管理、燃气方面的规章制度。

  3、根据城市总体规划,组织编制城市集中供热、燃气方面的发展规划和年度建设计划。

  4、负责对新建、改建、扩建供热和燃气工程的设计审查,工程质量监督和竣工验收工作。

  5、负责引进和推广先进技术和经验、培训技术人才。

  6、负责对供热企业经营许可的审查核准、发证工作和新建热源的审批工作。

  7、负责对燃气企业资质的审核、报批工作。

  8、负责对燃气、供热企业的'安全管理。

  (四)直属单位行政管理:

  1、负责直属企、事业单位人事、劳资、财务、,专业技术职称和职工队伍培训工作。

  2、负责直属企、事业单位其它有关事项的管理工作。

  第三章 工作顺序

  六、住房和城乡建设局实行局长负责制。局长领导住房和城乡建设局全面工作;副局长协助局长按分工负责处置分管工作;助理调研员协助局长或副局长分管处置某方面工作。

  七、局机关科室负责人、直属各单位主要领导都应对局长负责。同时,日常工作应及时向分管副局长汇报。局长决定的事项,机关有关科室、局直属各单位负责人也应演讲分管副局长。

  八、局长召集和主持局全体会议、局务会议和局长办公会议。局工作中的重大事项,必需经局务会或局长办公会讨论决定;临时遇到重要事项或紧急突发事件,可召开专题会议研究处理;日常工作由副局长分工负责操持。局长外出期间,可委托一名副局长主持工作。

  九、住房和城乡建设局领导成员要认真抓好市委、市政府和上级业务部门有关决定、政令的组织实施。副局长要依照分工或受局长委托,认真负责地开展工作;对工作中的重要事项和重要情况要及时向局长报告;对带有方针政策性的问题,要认真调查研究加以解决。分管领导不在时,其他领导有责任为其处置和解决一些问题。

  十、机关各科室、所属各单位的领导要属尽职守,认真解决自己职责范围内的问题。涉及科室单位之间的问题,提倡直接见面协商解决,解决不了再请求局领导,不应随意上交矛盾。

  第四章 推进依法行政

  十一、依法行政是政府行使权力的准则,核心是规范行政权力。住房和城乡建设局要严格依照法定权限和顺序行使行政权力,做到依法决策、依法管理,不时提高依法行政能力和水平。

  十二、住房和城乡建设局制定的规范性文件,必需符合法律、法规、规章和市政府决定、命令以及国家的方针政策。属住房和城乡建设局职权范围内的事务,自行制定或联合制定规范性文件。涉及外部管理行为、影响行政管理相对人权利义务的规范性文件,需抄报市政府,同时报市政府法制办备案审查。

  十三、提请市政府、市人大审议的规范性文件,按市政府立法计划组织专业科室、单位起草,由局政策法规科组织先期论证和修改审核,最后由办公室行文报市政府。

  十四、坚持有法可依、有法必依、执法必严、违法必究,全面推行行政执法责任制。加强对机关内部依法行政和所属委托行政执法单位执法活动的监督。

  十五、加强政务公开工作,简化行政审批顺序。

  第五章 工作安排布局

  十六、加强工作的计划性、系统性和预见性,搞好年度工作安排布局,并根据形势和任务的变化及时作出调整。

  十七、根据市政府和上级业务指导部门提出的要求,研究确定年度全市房地产事业的重要工作及机关目标责任制,形成住房和城乡建设局年度安排布局。

  十八、机关各科室、所属各单位要依照局统一部署,认真完成所承担的各项任务,并在每个季度末总结上报工作进展和完成情况。重大工作事项的开展情况要随时向局领导报告。

  第六章 实行科学民主决策

  十九、要坚持科学理政,完善专家咨询和群众参与相结合的决策机制,进一步健全重大决策规则和程序,建立社情民意反映制度、社会公示制度、听证制度以及决策责任制度,充分发挥决策智力支撑体系作用,实行重大决策论证制,推进决策科学化和民主化。

  二十、重大工作部署、房地产管理事业发展计划、重大工程项目建设、大型设备购置、年度预算和重大资金支出等事关全局的事项,分别由局党委会、局长办公会或全体会议讨论决定。

  二十一、住房和城乡建设局作出的重大决策或上报市委、市政府的工作建议应当充分调研、组织论证,做到既符合政策规定,又符合实际。每年年初都要就全局工作或有些方面的工作拟定专题调研演讲。开展调查研究,有的放矢地做好各项工作。

  第七章 督查落实

  二十二、实行督办制度,推动各项工作的决策的落实。

  二十三、督办工作由局办公室负责,各职能科室和所属各单位要自觉地抓好所承担工作任务的完成。

  二十四、督查的重点是住房和城乡建设局重要工作部署及会议决定的重大事项的落实情况;市委、市政府和其它市领导机关及建设厅布置和安排的工作任务落实和完成情况;领导交办落实的其它事项。

  二十五、督查要注重实效。对按时优质高效完成工作的提出褒扬,对未按规定时限完成的予以通报批评。

  第八章 行政监督

  二十六、住房和城乡建设局及其所属各单位要依照行政诉讼法及有关法律规定,接受司法监督;同时自觉地接受监察、审计等部门的专项监督,对发现的问题要认真查处和整改并向市政府演讲。

  二十七、加强房地产管理系统层级监督,严格执行行政复议制度和规范性文件备案制度。坚决纠正违法的和不当的行政行为。

  二十八、自觉接受舆论和群众监督,重视并解决新闻媒体报道及反映的工作中的问题。对重大问题要积极主动地查处和整改,并向市委、市政府演讲。

  二十九、加强房地产信息网建设,凡涉及与人民群众切身利益联系紧密的重大事项,不影响失密和国家平安有关规定的前提下,应当及时政务信息,便于群众知情、参与和监督。

  三十、重视和加强工作,认真贯彻新颁布的工作条例》严格执行《住房和城乡建设局工作制度》进一步完善制度,认真解决群众中提出的反映的问题。

  第九章 会议制度

  三十一、住房和城乡建设局实行全体会议、局务工作会议、局长办公会议、专题会议和房地产管理系统工作会议制度。

  三十二、住房和城乡建设局全体会议:

  (一)局全体会议由局党委会或局长办公会确定召开,全体干部职工参与,根据需要邀请有关方面人员列席会议。

  (二)局全体会议由局长主持。

  (三)局全体会议的主要任务是通报和布置住房和城乡建设局工作。

  (四)局全体会议由局办公室组织并承担会务工作。

  (五)局全体会议根据工作需要举行。

  三十三、住房和城乡建设局局务工作会议:

  (一)局务工作会议由局领导、各科室负责人参与,由局长或局长委托某位领导主持,视工作需要可吸收局部单位负责人和某项工作具体责任人列席会议。

  (二)局务会议的主要任务是传达学习上级有关文件精神;通报党委或办公会会议决定的事项;各科室总结汇报季度工作,研究部署下阶段工作;就某项工作讨论研究具体意见供局长办公会议审定;讨论通过上报市委、市政府和建设厅的重要请示事项和工作报告;讨论提请市人大和市政府的地方性法规;讨论基层县、市(区)请示的重要事项;其它需提请厅务会议决定的事项。

  (三)局务会议议题由局长、副局长及其他局领导提出,拟定会议讨论的议题和列席人员名单由局长审定。

  (四)局办公室负责会议议题的协调、通知、记录及会议确定事项的督办落实工作。

  (五)局务工作会议一般每季度召开一次,根据需要可随时召开。

  三十四、住房和城乡建设局局长办公会议:

  (一)局长办公会由局长、副局长、监察专员、助理调研员参与,视工作需要可吸收相关单位负责人参与。

  (二)局长办公会由局长或委托副局长主持。

  (三)局长办公会的主要内容是传达学习上级有关文件、会议精神;研究全局以及机关经费支出使用计划;研究日常工作中的重要问题和阶段性工作布置;局领导通报或衔接工作;研究基层的请示、演讲事项;其它需经局长办公会讨论决定的事项。

  (四)局长办公会议议题由局领导提出,拟交会讨论的事项和列席人员名单由局长审定。

  (五)局长办公会由办公室负责组织,办公室负责会议议题协调、通知、记录及督办工作。局长办公会一般每半月召开一次,根据工作需要可随时召开。

 三十五、住房和城乡建设局专题会议:

  (一)局专题会议由局长、副局长、监察专员、助理调研员列席,相关科室、局属有关单位和涉及的单位负责人参与。

  (二)局专题会议由局长或其他局领导主持。

  (三)局专题会议的主要任务是协调和解决职责内管理工作中的具体问题;协调和解决基层工作中某些涉及面较大的问题;讨论审查有关审批事项。

  (四)局专题会议由办公室组织,办公室主任参与并负责督办落实工作。

  (五)局专题会议不定期召开。

  三十六、房地产管理系统工作会议:

  (一)以市政府名义召开的系统工作会议由局长办公会议做出决定,由局办公室按规定顺序报市政府批准后方可召开。

  (二)以局名义召开的系统工作会议实行计划审批制度。由分管业务科室在年初提出意见,报分管局领导审核同意,由办公室汇总提交局长办公会议确定,并由办公室下达会议计划。对没有按年度会议计划而根据工作需要必需召开的会议,仍按上述顺序呈报由局长办公会议批准。

  (三)以市政府名义召开的系统工作会议由市政府领导或市政府领导委托局长主持,各县(市、区)主管房地产工作的县(市、区)长、住房和城乡建设局局长、局领导及机关科室、所属单位负责人参与,会务工作由局办公室及有关科室共同承办。

  (四)以局名义召开的系统工作会议由局长或主管局领导主持,各县(市、区)住房和城乡建设局负责人和分管部门负责人、局领导及有关科室负责人参与,会务工作由有关业务科室与局办公室共同承办。

  (五)列入会议计划的会议召开前1个月,具体承办科室应与办公室沟通,将其列为局长办公会议议题并经审定后筹办。

  (六)以局名义或科室名义召开的系统专题工作会议,需在会议召开前1个月将会议方案提交分管局领导同意后送办公室,并将其列为局长办公会议议题审定后召开。

  (七)上述会议召开后,承办科室须将会议资料一式五份送办公室存档。

  第十章公文审批

  三十七、以局党委印发的文件由党委书记签发;以住房和城乡建设局名义印发的文件以及报市委、市政府和建设厅的请示、演讲等文件,由局长签发;对系统工作的指导性文件或联合下发的一般性文件,由分管局领导签发。

  第十一章作风纪律

  三十八、切实加强软环境建设,完善政务公开制度,规范行政行为,增强服务观念,强化责任意识。对职权范围内的事情要按顺序和时限积极主动地办理,对不符合规定的事项不得操持;对因推诿、拖延等官僚作风造成影响和损失的要追究责任,对越权办理,等违规、违纪行为,要严肃查处。

  三十九、要加强学习,建设学习型、创新型和服务型机关。全体机关工作人员要发扬理论联系实际的学风,把学习与调研、研究与解决问题结合起来,不时提高驾驭市场经济的能力。

  四十、大力提倡深入基层,调查研究的工作作风,切实解决房地产管理工作中存在问题。同时,要精简公务活动,提倡想大事、议大事、出实效。

  四十一、精简文件和会议,提高文件和会议质量,做到三少(少开会、少讲话、少发文)三短(开短会、讲短话、发短文)三实(重实干、办实事、求实效)

  四十二、住房和城乡建设局机关工作人员要严格执行党风廉政建设的有关规定,自觉地加强自身建设,不得利用职权谋取私利和他人的好处,一经发现将按有关规定严肃处置。

会议规章制度7

  1、认真执行局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定中关于精简会议的要求,提倡少开会、开短会。公司会议分为业务工作会议、全体干部职工会议、高层管理人员会议、董事会,会议由有权召集人员召集或主持,且尽量压缩会议时间,一般控制在1小时内。

  2、以公司名义召开的各项会议一律严格按照节俭原则办会,会议现场一律不悬挂条幅或标语,不摆放鲜花、水果、香烟、食品,不发放笔记本、笔、文件袋。

  3、业务工作会议。由业务分管领导召集和主持或由业务分管领导托业务部门负责人召集或主持,根据业务工作需要召开,参加人员为业务相关部门人员。会议主要分析和研究具体业务问题,提出解决方案供公司或上级业务主管部门决策。

  4、全体干部职工会议。由董事长召集和主持或由董事长托总经理召集和主持,原则上每月召开一次,参加人员为全体干职工。会议主要传达学习和贯彻上级重要指示、决议、决定和会议精神,部署和安排全年、半年或其它阶段性工作,总结全年、半年或阶段性工作及表彰先进,通报重事项或宣布公司重决策、决定,以及需全体干部职工知晓的`其他事项。

  5、高层管理人员会议。由董事长召集和主持或由董事长托总经理召集和主持,参加人员为公司全体高层管理人员,根据议题需要可邀请部门经理列席会议,会议主要传达上级有关精神,按照“三重一”的要求研究部署公司工作,讨论研究公司人事问题、额资金的支出问题和公司重决策,听取和审议各部门工作情况或各重点项目推进情况,落实上级工作部署,研究其他专项工作事项。

  6、董事会。由董事长召集和主持,参加人员为董事会全体成员参加,必要时可请有关部门负责人列席,根据实际情况不定期召开,主要讨论研究公司经营过程中涉及的重问题。

会议规章制度8

  一、国有企业办公室管理工作的意义

  我国是社会主义国家,与之相统一的就是社会主义市场经济制度,公有制是社会主义的经济基础,也是现代代企业的市场经济基础。国有企业作为我国经济的一个重要的主题和支柱,是增强我国经济实力,提升我国国际经济竞争力的重要力量,而办公室作为国有企业的一个协调、联系、指导、监督的枢纽,加强办公室的管理工作对于国有企业的发展具有重要的意义。

  (一)办公室工作好坏关系到上层领导的决策水平

  决策是上层领导的主要职责,决策的正确与否直接关系到管理的成败。在这方面,办公室作为辅助领导决策的主要部门,承担着为领导收集信息、传递信息和提供咨询意见的重要任务。其本身管理的科学化,将有助于更好地发挥为领导决策服务的.参谋咨询作用和耳目作用,为领导提供全面、及时、准确的信息,从而促进和提高领导的决策水平。

  (二)办公室工作好坏影响着机关的办事效率和服务质量

  办公室承担着公文、会议、印章、信访等大量的日常性工作。实行科学化管理的办公室,能够分清轻重缓急,忙而不乱、有条不紊、先后有序地处理日常行政事务,较好地消除马拉松会议、文牍主义等弊端;能够协助领导者迅速找出行政执行过程中的种种障碍,避免部门与部门之间互相推诿、扯皮现象的发生,从而大大提高办事效率和服务质量。

  (三)办公室工作关系到管理系统的协调运转

  任何管理系统都是一个复杂的联系网络,在这个网络中,办公室处于中枢的地位,全局工作能否顺利进行、各方面的沟通和联系是否顺畅,取决于办公室这个“枢纽”作用的发挥程度。办公室的科学化管理,将会更好地发挥办公室的枢纽作用,理顺各方面的关系,促进整个管理系统的协调运转。

  二、做到办公室管理的科学化,一要做到制度化

  办公室管理的制度化,是指办公室的管理有一套健全而又切实可行的规章制度,将办公室的办事规程、行为准则以条文的形式确定下来,把办公室人员的行为纳入管理规范之中,使办公室的工作有章可循,有法可依。目前,应着重抓好如下几项制度:

  (一)岗位责任制。岗位责任制是机关工作的一项根本制度,在制定岗位责任制时,必须坚持以事定岗、以岗定人和精干效能的原则,同时,坚持职权责一致的原则,每个岗位都有相应的权力和责任,能量化的尽可能量化,以便考核。此外,要制定严格的检查制度和相应的奖惩办法,只有这样,才能防止和克服干多干少一个样、干好干坏差不多等不良现象。

  (二)会议制度。会议是传达指示、研究问题、形成决策、部署工作、总结经验的一种重要形式和管理手段。搞好会议管理必须着重解决如下两个问题:一是严格控制会议数量。按照要求切实精简会议,建立严格的会议审批制度,能小会解决问题的就不要开大会;能短会解决问题的就不要开长会。二是提高会议质量和效率。会前一定要有充分准备。同时,严格会议纪律,做到议而有决,决而有行。

  (三)公文处理的制度。公文的处理是一项政策性强且细致复杂的工作,为此,必须建立健全公文制度,提高办文质量,加速公文运转。具体来说:一是规范公文种类。不同的公文种类,各有一定的含义和应用范围,注意不能乱用、混用。二是统一公文格式和固定行文关系。对公文的标题、主送机关、正文等一定要有明确的规定,一般情况下不得越级行文请示。三是准确、及时、安全、保密地完成各道公文处理程序,保证和提高公文运转的效率。

  (四)接待制度。迎来送往是办公室日常管理的基本内容。因此,办公室必须重视接待工作,建立健全各项接待制度,对接待的礼仪、规格、费用标准等作出明确合理的规定,以便按章接待。

  (五)印章管理和保密制度。印章管理和保密工作关系到机关和企业的安全和各方面工作的顺利开展。因此,必须制定严格的印章管理制度、文件保密制度等有关的安全保密制度,并指定专人负责和定期检查。

  三、做到办公室管理的科学化,二要做到程序化

  程序是办事的先后次序。它主要包括公文处理程序、会议安排程序、接待工作程序、印章使用程序等。实现办公室管理程序化的关键在于程序的优化。为此,制订程序时必须注意程序的可行性、有序性、系统性和简捷性。程序设计时越少越好,要确定关键路线,减少重复的手续。当然,必要的程序不能借口简化而省去。

  为了优化程序,国外的管理学者一般提倡以“六何追问法”或称“六w法”进行分析。六何是:

  (1)何处(What),即应办何事、此步骤是否妥当?

  (2)为何(Why),即为何要采取这一步骤,省去这一步骤会有何后果?

  (3)何地(Where),此一步骤应在何处进行?

  (4)何时(When),此一步骤以何时做最恰当?

  (5)何人(Who),此步骤何人做最合适?

  (6)何法(How),此步骤以什么方法做最好?为何必须如此做?在上述分析的基础上再全面研讨工作,然后采用剔除法、合并法、重排法、压缩法等简化工作的方法,找出最简捷的工作路线,从而加速工作的进程,提高工作效率。

  四、做到办公室管理的科学化,三要做到自动化

  现代企业办公室管理不仅要做到制度化和程序化,还要做到自动化。办公自动化为办公室信息的收集和传递,公文的处理以及其他管理工作创造了良好的条件,大大地提高了办事效率,促使办公室管理由传统的、经验的管理转向现代的、科学的管理。因此,办公室人员必须高度重视办公自动化在实现办公室管理科学化中的重要地位和作用,努力创造条件,积极地促进办公室自动化的进程。

  五、做到办公室管理的科学化,四要积极创新

  办公室的工作比较繁杂,办公室人员要在处理好日常事务的同时,也要在综合协调、服务决策、服务管理上深加钻研。要将思维创新、观念创新、内容创新体现到具体工作上,就是要全面、准确、及时地掌握企业实际运转情况,多方面收集信息,全面调查研讨,加强认识问题的科学性,争取做好可供选择的方案由领导再做定夺,做好领导助手,减轻领导负担。

会议规章制度9

  1、局长办公会议的议事范围:根据国家教育部、省教育厅和市政府的工作部署,对全市教育工作作出具体安排;制定贯彻执行上级行政部门的会议、文件和指示精神的具体措施或办法;听取分管主任的工作报告和提请研究的主要问题,并作出决定或报请市政府、省教育厅研究批示。

  2、召开局长办公室会议时,局主要负责同志至少要提前一天将研究的主要议题通知分管负责同志,各位分管负责同志要提前做好准备,以便在会议上充分发表自己的意见;分管负责同志要将提交会议研究的问题提前向主要负责同志汇报,以便作出安排。

  3、局长办公会议必须三分之二以上的成员参加方可举行。参会成员因故不能参加会议,应在会前向主要负责同志请假,其意见可用书面形式送达。列席会议的人员由主要负责同志根据会议内容和工作需要确定。

  4、每次会议议题要相对集中,原则上一次会议重点讨论解决一至三个议题。会议决定或决策应充分发扬**,严格按程序进行;对重大问题的'决策,一般应在调查研究的基础上提出方案,有的问题应提出两个以上可供参考比较的方案,全面征求意见,科学周密地论证,然后按照少数服从多数的原则进行表决。人事问题和政纪处分问题,必须由全体成员参加,慎重研究,方可作出决定。对下级单位或部门提出研究的重要问题作出决定时,通常要征求下级单位或部门的意见。需要下级单位或部门调查了解的重要情况和重大问题,应及时向下级单位或部门通报。要保证下级单位负责同志能够正常行使职权,支持下级单位或部门积极主动、创造性地开展工作。凡属下级单位或部门处理的问题,如无特殊情况,不干预。

  5、局长办公会议对少数人的意见应当认真考虑。如对重要问题发生争论,除在紧急情况下必须按多数人意见执行外,应暂缓作出决定,进一步调查研究,交换意见,待下次会议再表决。重大问题,可报请市委、市政府或省教育厅裁决。

  6、局长办公会议讨论决定问题时,应畅所欲言,充分发表个人意见。形成决议后,要按照会议的决定,积极主动、认真负责地做好工作。个人无权决定应由集体决定的问题,也无权改变集体的决定。如对集体决定有不同意见或在工作中发现新的情况,在坚决执行的前提下,可以保留意见或提请复议,也可以向市委、市政府或省教育厅报告,在未重新作出决定前,不得有任何与会议决定相违背的言行。

  7、各位与会人员要严守保密纪律,对会议决定不准向外公布的事项,一律不得向外泄露。

会议规章制度10

  1目的

  1.1为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况,协调和处理公司生产组织过程中存在的安全问题,消除事故隐患,确保安全生产,特制定本制度

  2适用范围

  2.1公司、部门、班组级安全生产会议

  3职责

  3.1安全主任负责制度的制定、检查、考核及日常管理工作。

  3.2各部门负责本制度的贯彻执行工作

  4工作程序

  4.1安全生产管理小组安全会议

  4.1.1公司安全生产管理小组安全会议,每一个季度召开一次,特殊情况可随时召开,由公司安全主任召集,安全小组组长主持,全体委员参加。时间为每个季度完后的第一个星期内,地点由召集人决定。

  4.1.2会议主要内容:研究、讨论新法律法规。审定、分解考核公司里的安全目标管理计划及执行情况,研究解决重大隐患,且在会上提出对策,拟定解决的办法及防范措施,协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作,指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的要求和期限,审议企业的重大事故,审定并通过对重大事故的处理决定和通报等。

  4.1.3会议记录由安全主任负责,会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要,会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关部门主管。安全主任负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。

  4.2部门(车间)级、班组级安全会议

  4.2.1部门(车间)级、班组级安全会议,每月至少召开一次,由部门(车间)负责人、班组长主持,部门/班组全体员工参加,时间为次月的第一个星期内,地点由召集人决定。

  4.2.2会议主要内容:讨论本部门、班组如何贯彻执行上级和公司里安全生产上的各项决议以及公司在安全生产上的一些重大问题。

  4.2.3部门(车间)级、班组级安全会议可不做记录。

  4.3各专业性安全会议

  4.3.1由各主管职能部门领导负责,根据需要召集有关人员召开。由主管职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。

  4.4不定期安全会议

  4.4.1由各职能部门根据安全生产的季节性和突发性等情况随时召开安全生产会议。由各职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。

  4.5相关要求

  4.5.1会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。按时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。

  4.5.2通知参加会议人员时,要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。

  4.5.3被通知需要参加会议的人员,都应按时参加会议,确实不能参加的`要在开会之前和召集人说明情况,并得到允许。对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,由会议召集人按照相关管理规定对其进行处罚。

  4.5.4会议上决定的情况各部门和责任人,必须不折不扣地认真执行,及时完成。

  4.5.5每次安全会议都要有会议纪要。会议纪要包括日期、参加人员、单位名称、主持人、会议主要内容、处理结果、决议执行情况的检查等,安全主任应定期对各种会议记录及决议的执行情况进行检查、指导、考核。

  4.5.6安全主任负责安全会议记录、签到、纪要及相关会议的音影资料的整理、归档工作。

会议规章制度11

  1、会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的`工作环境,特制定本制度。

  2、酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。

  3、酒店各部门如需使用会议室,要提前到总经理办公室申请,在会议室使用登记簿上签字,由办公室统一穿好l

  4、接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。

  5、任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n

  6、任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

  7、任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。

  8、爱护接待室、会议室的设施

  9、会议结束,要整理会场,保持清洁,并去办公室办理交接手续。

会议规章制度12

  1管控目的

  规范会议室使用流程,明确管理职责及相关罚则,提高工作效率及服务水平

  2管控范围

  公司内参会人员

  3管控对象

  一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室

  4管控内容

  4.1会议安排

  4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。

  4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。

  4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

  4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的'由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

  4.2会议纪要

  4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

  4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的,由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批,审批通过后报总经理。

  4.3部门职责

  4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作,具体包括:各项

  会议的安排、协调,现场卫生清理,附属设备的调试、保养、维修。

  4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生,并于会议结束后及时通知办公室。 5罚则

  5.1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。

  5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的,每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

  5.3会议室设备、物品损坏的,由当事人按购买价赔偿现金,并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿,并扣除当事人当月考核2分/次。

  5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的,每次考核当事人2分。

  5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的,每次考核卫生清理员1分,情节特别严重的加倍考核。

  6职责部门 办公室

  7监督管理 办公室主任

  8技术说明

  8.1 本制度由办公室制定并负责技术解释,经总经理批准。修订与终止亦同。

  8.2制度自发布之日起执行。

  附件:

  《会议室使用登记记录》

会议规章制度13

  (一)酒店级会议:酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会,应报请办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。

   (二)专业会议:即全酒店性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。

   (三)部门工作会:酒店各部门召开的`工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。

   (四)班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。

   (五)外单位在我酒店召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会等),一律由办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。

   二、会议安排

   (一)例会的安排

   为避免会议过多或重复,酒店正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下:

   1、技术会议

   (1)总经理办公会

   研究、部署行政工作,讨论决定酒店行政工作重大问题。

   (2)行政事务会

   总结评价当月经营工作情况,安排布置下月工作任务。

   (3)班组长以上经营管理大会(或酒店员工大会)

   总结上期(半年、全年)工作情况、部署本期(半年、新年)工作任务。

   (4)经营活动分析会

   汇报、分析酒店计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高酒店经济效益。

   (5)安全工作会(含治安、消防工作)汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

   (6)部门事务会

   检查、总结、布置工作。

   (7)班组会

   检查、总结、布置工作。

会议规章制度14

  第一条 为建立规范化服务型政府机关,推进机关工作法制化、规范化、制度化,根据《四川省人民政府工作规则》,结合食品药品监督管理工作实际,制定本细则。

  第二条 省食品药品监管局工作人员要认真履行宪法和法律赋予的职责,严格依法行政,各司其职,各负其责,在各自职权范围内,独立负责地做好工作;要进一步转变职能、管理方式和工作作风,实行规范化服务,提高行政质量和效率。

  第二章 组成人员及其职责

  第三条 省食品药品监管局工作人员包括:局长、副局长、机关党委书记、纪检组长、巡视员、助理巡视员;各处处长(主任、总队长)、食品安全监察专员、副处长(副主任、副总队长)、调研员、助理调研员、主任科员、副主任科员、科员、办事员和其他工作人员。

  第四条 省食品药品监管局实行行政首长负责制。局长负责省食品药品监管局的全面工作,副局长协助局长工作。

  第五条 局长或局长委托的副局长主持省食品药品监管局局长办公会议。

  第六条 局长代表省食品药品监管局向省政府报告工作,并受省政府的委托向省人民代表大会及其常务委员会报告省食品药品监管工作;副局长受局长委托代表省食品药品监管局向省政府汇报某一方面的工作。

  第七条 副局长、机关党委书记、纪检组长按分工负责处理分管工作,受局长委托,负责其他方面的工作或专项任务。

  第八条 巡视员和助理巡视员按分工协助局长和副局长工作,对重大问题提出建议。受局长、副局长委托,承担其他方面的工作或专项任务,代表省食品药品监管局出席各有关会议。

  第九条 省食品药品监管局的新闻发言人由局长或局长委托的副局长担任。

  第十条 局长外出期间,由局长委托的副局长代行局长职责。

  第十一条 局机关各处(室)处长(主任)负责本处(室)的全面工作,其他工作人员按各自的职位职责从事具体工作。

  第十二条 省食品药品监管局根据法律、法规、规章和国务院、省政府的决定、命令,在本局的职责范围内行使职权。

  第三章 决策程序

  第十三条 依据法律、法规的要求和规定的权限,按照《四川省食品药品监督管理局党组议事规则》进行决策,对涉及的重大事项经过局党组会集体讨论决定并按程序对外公布。

  第十四条 全局五年以上长远规划或年度工作计划、年度资金预算安排、年度工作目标和需要报请省人大通过的地方性法规草案、政府规章,以及其他重大事项和重大决策,必须经局长办公会议讨论决定。

  第十五条 各处(室)提请局长办公会讨论决定的重大决策事项和建议,必须以全省食品药品监督管理发展规划为依据,提交讨论前应与有关处室或部门充分协商,形成一致意见。对涉及全省性、全局性、长远性和公众利益的食品药品监管系统行政管理的重大决策事项,事前应经过专家咨询论证,并采取社会公示或听证会等形式广泛听取有关方面的意见和建议。

  第十六条 局长办公会议决事项,应形成会议纪要,由局办公室负责跟踪检查,督促办理。各市(州)局、各直属单位、机关各处室和全系统工作人员必须坚决贯彻落实全局的各项决策和工作部署。

  第四章 行政要求

  第十七条 各市(州)局、各直属单位、局机关各处(室)要坚持依法行政,严格按照法定权限、程序行使行政权,强化工作责任,规范行政行为,不断提高依法行政的能力和水平。

  第十八条 省局起草制定规范性文件、地方法规和政府规章,必须合法并遵循国家的方针政策,严格执行有关程序及相应的审核、备案和公开制度,增强科学性、民主性、合法性和透明度,规范性文件按要求报省政府备案。

  第十九条 按照合法、合理、效能、责任的原则,进一步确定行政许可事项,规范审批程序和办证流程,实行部门内审批和监督分离制度,实施行政审批统一办理、联合办理和集中办理制度,为相对人提供方便快捷的行政服务。

  第二十条 根据职能职责要求,科学划分食品药品监管系统行政管理和服务不同环节的工作任务、标准、责任,量化到具体岗位。进一步简化办事流程,推行首问责任制和一次性告知服务制,为公众办事提供方便的服务。

  第二十一条 严格实行行政执法责任制和行政过错责任追究制度,切实做到依法办事、严格执法、公正执法、文明执法。

  第五章 工作部署

  第二十二条 根据长远工作规划,搞好年度工作安排部署,并根据形势和任务的变化及时作出调整。

  第二十三条 局确定的年度重点工作和省食品药品监管局主要工作目标以及其他重要事项,应形成局年度工作意见或要点,及时安排部署,下发执行。

  第二十四条 各市(州)局、各直属单位、机关各处(室)必须认真贯彻落实省食品药品监管局年度工作安排部署,并在年中和年末向省食品药品监管局报告执行情况。省食品药品监管局办公室负责催办、督查,并适时作出通报。

  第六章 行政监督

  第二十五条 加强对各市(州)局和局机关行使权力的监督,促进廉政建设,确保政令畅通。

  第二十六条 自觉接受省政府和省人民代表大会及其常务委员会的监督,向其报告工作,接受质询、备案行业规章或规范性文件;接受省政协的民主监督,虚心听取其意见和建议。

  第二十七条 按照行政诉讼法及有关法律规定,接受司法监督;同时要自觉接受监察、审计等部门的专项监督,对发现的问题要认真查处和整改并向省政府报告;虚心接受各级各部门对食品药品监管工作提出的批评、意见和建议。

  第二十八条 重视人民群众来信来访工作,进一步完善工作制度,确保渠道畅通;对群众来信来访,坚持实行主要负责人亲自阅批和局领导接待制度,落实有关处室和具体经办人员责任,确保件件都落实。

  第二十九条 实行政务公开,接受舆论和群众的监督,对发现的重大问题,要积极主动地查处和整改并向省政府报告。要推进电子政务建设,及时、准确政务信息,方便群众知情、参与和监督。

  第七章 会议制度

  第三十条 省食品药品监管局实行局长办公会议制度,要贯彻精简、高效、节约的原则。

  第三十一条 局长办公会议的主要任务是:

  局长办公会议:讨论决定上报上级部门的重要请示、报告;研究分析一个时期的全省食品药品监管和食品医药经济发展形势,讨论决定重要的工作措施;讨论决定长期和年度工作计划、安排,年度资金预算,重大项目、大额资金的.安排;讨论决定由省食品药品监管局公布和下发的重要的规范性文件、决定;听取有关处室和下级部门、单位的专题汇报,研究具体措施;讨论决定其他有关重要事项。

  第三十二条 每周一上午为局长办公会例会日。遇特殊情况由局长或主持工作的副局长临时安排召开或决定不开。

  第三十三条 局长办公会议的组成人员:

  局长办公会议由局长、副局长、机关党委书记、纪检组长、巡视员、助理巡视员、办公室主任及与议题有关的处室、市(州)局、直属单位主要负责人出席。根据会议需要,可安排其他有关人员列席会议。受局长委托,副局长可召集和主持局长办公会议。

  第三十四条 局长办公会议的议题由局长确定或受局长委托的副局长确定。凡拟提交局长办公会议讨论的议题,承办处(室)应事先做好充分准备,形成比较成熟的意见,并于会议召开前将提交讨论的相关材料送办公室,提前分送参会人员。会议的组织工作由局办公室具体负责。

  第三十五条 因特殊情况不能出席或列席会议的,会前应向召集会议的局长或副局长请假。

  第三十六条 局长办公会议召开以后,由局办公室负责形成会议纪要,报会议主持人签发,分送各位局领导、局机关各处室和相关单位。会议议决的事项由局办公室负责督办。

  第三十七条 根据工作需要,我局可召开专题会议或专业性会议。凡以局名义召开专题会议或专业性会议需报经局长或分管办公室工作的局领导同意,由相关局领导牵头,局办公室总协调,具体职能处室承办,会后按会议的要求进行督办。

  第八章 公文处理

  第三十八条 省食品药品监管局的公文处理严格按照《四川省食品药品监督管理局机关公文处理实施办法》的有关规定组织和实施。公文处理要坚持精简、及时、程序、质量等原则。

  第三十九条 无论上级下发或下级上报以及其他单位传送我局的来文,原则上由局办公室负责进行处理,按程序签收、登记、审核、分发、传递、拟办、批办、承办、催办。

  第四十条本局发出的文件或重要资料,按规定的程序起草、核稿、复核、审核、签发、编号、校对、缮印、用印、登记、分发、归档。

  第四十一条 以省食品药品监管局的名义发出的文件,按照规定的职责权限,送有关局领导签发。签发文件的权限是:属于全局性的、综合性的文件,重要的上行文、行政规章、人事任免及奖惩性文件由分管局领导审核后送局长签发或局长委托的副局长签发;属于政策界定范围内或分管局领导职权范围内工作的文件,由分管局领导签发;若涉及两位以上局领导工作的,应送有关分管局领导审核后由局长或分管办公室工作的局领导签发。

  第四十二条 局机关行文坚持确有必要、注重效用的原则,并严格按照行文规则办理。机关公文处理严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密的安全。

  第四十三条 大力推进电子政务,积极实施公文的网上传递、交换、处理。省食品药品监管局发出的文件,除涉及国家秘密的外,应在省食品药品监管局网站上。

  第九章 作风纪律

  第四十四条 省食品药品监管局全体工作人员必须严格执行党中央、国务院和省委、省政府的各种指示、决定、命令,保持政令畅通。

  第四十五条 省食品药品监管局全体工作人员要争做学习的表率,密切关注国际国内经济、社会、科技等方面发展变化的新趋势,不断充实新知识,丰富新经验,努力为推进全省食品药品监管系统和四川的跨越式发展作出新贡献。

  第四十六条 省食品药品监管局全体工作人员要坚持求实、务实、落实的工作作风,积极发扬团结拼搏、争创一流的精神,认真扎实地搞好本职工作。领导干部要坚持深入基层,考察调研,了解情况,指导工作,解决实际问题,实实在在地为群众办好事办实事。

  第四十七条 省食品药品监管局各级领导干部要带头执行党风廉政建设有关规定,始终保持清正廉洁,决不能。

  第四十八条省食品药品监管局全体工作人员必须坚决执行局机关的各项决定,遵守局机关各项内部管理制度。如有不同意见可在内部提出,在没有重新作出决定前,不得有任何与省食品药品监管局决定相违背的言论和行为。

会议规章制度15

  学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展,提高会议室的使用效率,制定本办法。

  一、会议室由管理员负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,保护好室内卫生,操作有关设备(如空调、电灯)等。

  二、会议室桌椅必须摆放整齐,室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。

  三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室,必须确保其正常使用,不得发生临时挤占等影响其使用的情况。

  四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室,一般应提前1天向管理员提出申请,以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突,应以学校会议或活动为先。

  五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品,节约使用纸杯、茶叶等公共用品,节约用电,并注意室内环境卫生。会议结束后,应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品,不得随地吐痰和乱扔杂物等。

  六、管理员对学校会议室,经常检查室内设施、设备完好情况,做好防火

  防盗工作,确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。

  七、会议或接待结束后,应及时对会议室进行整理、打扫,并关闭空调、电灯等。

  会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所,为了充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保各类会议的正常召开,特制定本规定。

  1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。

  2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前3天通知总务处,填写《会议室使用申请表》,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

  3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需总务处协办的`事项请提前注明,总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向总务处说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。

  4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

  5、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还总务处。

  6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。

  7、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

  8、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

  9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后,由学校卫生员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙),以方便其他部门使用。

  10、当组织活动或培训时,由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室,要安排学生课后做卫生。