办公用车管理制度

办公用车管理制度

　　在我们平凡的日常里，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家收集的办公用车管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

办公用车管理制度1

　　一、目的

　　为了规范车辆管理，提高车辆的使用效率，控制办公用车成本，保障各部门办公用车的顺利进行，结合《xx集团公务车辆管理制度》和公司实际，特制定本规定。

　　二、适用范围

　　适用于公司范围内的所有员工。

　　三、职责

　　此规定由公司行政部执行实施。

　　四、车辆调配、调度及申请

　　（一）公务用车由行政部统一管理、统一调度，接受派车申请和要求，并对派车出行信息进行详细登记。未经行政部批准，其他任何部门和个人不得擅自安排使用车辆

　　（二）公司公车主要用于员工外出办理公务，公司公车一般不用于办理个人私事。

　　（三）公司各部门有关人员公务外出需用车时，须向行政部车辆管理负责人提出申请，并填写‘派车单”，经所在部门经理审批后，送交公司行政部统一安排。

　　（四）行政部车辆管理负责人接到部门或个人用车申请时，应按确保公司领导用车和会务、接待用车，积极安排公务用车，及时、合理调度车辆。因故不能按时派车应及时向相关人员说明情况。一般情况下，市区范围内用车提前一天申请，出市区用车提前两天申请。遇有紧急用车，无法及时填写“派车单”的.，应由用车人所在部门经理提出用车申请，并且在事后应补办手续。出省车辆、因私用车和车辆外借须经公司总经理批准方可派出。

　　（五）公司现有车辆不足以保证大型活动接送需要、须向外租借车辆时，应由行政部提出申请，报经财务经理审核、总经理批准后实施。

　　（六）公司公车的有关证件及保险事项由行政部统一办理，相关证件由驾驶员保管。

　　（七）行政部应严格控制公车的各种费用，认真落实各项规章制度。

　　（八）公司公车由专任司机驾驶，司机要及时做好车辆清洁、保养等工作，每周对自己驾驭的车辆进行检查一次，发现故障要及时排除，确保行车安全。

　　（九）遵守交通法规，不准疲劳开车，严禁酒后开车。如系违章驾驶发生交通事故的，司机要承担全部责任。

　　（十）回到公司后，司机要将车辆停放在指定场所。未经调派，司机不得私自将车辆开出公司外。

　　五、车辆维修

　　（一）汽车日常维修、保养及添置配件、工具等，由司机填写《维修申请表》交行政部车辆负责人审核，并按流程审批，按公司要求，到指定的维修厂家（或特约维修点）维修和购置。

　　（二）汽车维修或保养完成后，要由司机验收、车辆负责人复验

　　附表1：xx公司用车申请表

　　附表2：xx公司派车单

　　附表3：xx公司行车记录表

　　附表4：xx公司车辆维修申请表

办公用车管理制度2

　　第一条本会值班室、办公室、会议室由学生会办公室负责管理。

　　第二条在办公室内应保持清洁，禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。

　　第三条办公室的管理部门应定期清洁，办公室的使用单位应在使用后对其进行清洁。

　　第四条例行工作需要周期性使用办公室的，须在学期初办理使用登记手续，临时需要使用办公用房的单位，应提前至少一天向管理部门协商并办理使用登记手续。使用登记办法由管理部门另行制定。学生会办公室向外单位借用的，须经办公室主任批准。

　　第五条相关人员必须妥善保管办公室钥匙，未经主席许可，任何个人不得私配房门钥匙，退会时应将钥匙交还办公室。

　　第六条进入办公室的`人员必须爱护办公室中的物品，使用完物品后要及时归位并整理。

　　第七条办公室使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源，关窗户、锁门等善后工作。

　　第八条办公室使用单位人为损坏办公室内物品的应负责维修或赔偿。

　　第九条工作人员必须遵守办公室所在地的相关规定，按时离开。如有特殊工作任务确需要延时的须报主管部门批准。

　　第十条本制度解释权归信息经济学院会计系学生会所有。

学生会电脑使用管理办法

　　第一条本会电脑由学生会办公室管理和养护。

　　第二条使用本会电脑的干部必须爱护本会电脑，未经允许，非本会干部不得进入使用本会电脑。

　　第三条电脑主要用于本会的日常文件资料的输入，整理，保存，收发与工作有关的信息。

　　第四条不得用工作电脑从事私人活动以及从事与工作无关的活动。

　　第五条严禁利用工作电脑收发，制作和传播反动、暴力以及其他不健康的资料与信息；

　　第六条使用电脑同时应遵守办公用房管理办法。

　　第七条本办法自颁布之日起执行。

办公用车管理制度3

　　1、对确需存放在办公室的各种准备实验仪器或其他贵重物品，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

　　2、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。

　　3、办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

　　4、个人的.现金、存款单、有价证券及其他贵重物品（如私家钥匙、手机、相机等不得放在办公室桌上或抽屉、橱柜内，以防被外来人员顺手牵羊造成损失。

　　5、办公室内要时刻注意用电的安全，不准乱接电源，不准擅自使用电炉、电暖气等大容量电器，要经常检查线路安全，发现隐情要及时汇报有关部门。

　　6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，吸烟人员要每天清理烟缸，确保烟蒂彻底熄灭，认真做好防火工作。

　　7、每天最后离开办公室的教师，必须关好门窗，关闭电灯、电脑、电源、水笼头。

　　8、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

办公用车管理制度4

　　为加强车辆管理，保障办公用车，在安全第一的原则下，小车司机必须按下列规定执行：

　　1、认真执行各项规章制度，遵章驾驶，严格执行各项交通法规。

　　2、须执行车辆三检制度。

　　3、掌握车速、安全行车，行车中不准吸烟、打手机，不准做与驾驶无关的事。

　　4、按派车路线行驶，办公事途中不准脱线行驶、乱停乱放，如途中有事必须经主管领导批准。

　　5、不准出私车（包括司机本人），非办公用车应经主管领导批准。

　　6、严格执行车辆回库制度，如遇到特殊情况，经领导批准。保持车辆、车库卫生，负责到人。

办公用车管理制度5

　　1、目的

　　为创造良好的办公条件，规范办公秩序，提高工作效率，特制定本规定。

　　2、基本原则

　　2.1办公工作应遵循“沟通、协作、共赢、目标、责任、执行”的原则，对上级的指令高质高效执行，对下级的请示、汇报高质高效批复，对其他部门要求协办的事项高质高效完成。

　　2.2办公工作应坚持“想到的要说到，说到的要记到，记到的要做到，做到的要总结”原则。

　　2.3办公工作坚持“有权有利，有利有责，有责必究”的原则。

　　2.4办公工作坚持“上级不得越级下达工作指令但可越级调查，下级不得越级汇报但可越级申诉”的原则。

　　3、 办公秩序

　　3.1上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

　　3.2物品摆放有序，不用花时间寻找;

　　3.3外出公干时，应向直接领导汇报。

　　3.4未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。

　　3.5办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好、请、谢谢、对不起、再见。

　　3.6办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

　　3.7下班时随手整理自己的办公桌，垃圾入篓。

　　3.8上班时间不看与工作无关的报刊杂志、不做私活、不会私客、不将私客带入工作区。

　　3.9禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

　　3.10行政部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

　　3.11纸张尽量双面利用，打印一面的纸放于纸箱内，不可利用的入垃圾篓。

　　3.12公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容，20:00前不得浏览或下载视频、电视、电影等，违者罚款xx元。

　　3.13公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

　　3.14不翻阅与自己无关的文件资料，非特殊情况不动用不在岗位职员的物品。

　　3.15办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

　　3.16做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

　　3.17非规范表单不得在公司流转。

　　3.18办公室禁止吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。

　　3.19不干其他有损公司形象和违反公司规章制度的事情。

　　4、 用电管理

　　4.1办公室的照明灯、空调、风扇、饮水机等用电设备均由各办公室责任人负责。生产线上由拉长负责。电脑由使用者负责，上班前要检查设备的使用性能，下班前应检查设备的`关闭状况，人为损坏的照价赔偿。

　　4.2气温在28℃以下各办公室不得开空调，开空调时应调节为22℃以上。

　　4.3各自使用的电脑下班后一定要关闭(包括显示器和插板)，上班时才能开启。最后离开办公室的人做到人走关灯、关空调及关掉其它用电用具的电源开关，关好门窗。

　　4.4中午和下午下班后无人使用时办公室人员即关闭空调、风扇。生产线人员关闭各自使用的风扇。不允许无人使用时，电灯、电脑、空调、风扇等用电设备之一却打开的情况出现。一经发现，罚该责任人x元/次和该部门负责人x元/次，每月累计通告一次。

　　4.5夏天不允许任何人员在办公室内留宿过夜，违者罚款xx元。

办公用车管理制度6

　　第一条 为加强公司车辆停放的管理，合理利用停车位资源，规范车辆停放，特制订本规定。

　　第二条 停车位由公司总务部负责各项管理工作。

　　第三条 所有进入公司的车辆和人员必须严格遵守本规定，同时服从公司总务部工作人员的管理。

　　第四条 车辆进入公司，必须低速行驶。依次有序的将车辆停泊于车位中间，未划停车位的地方严禁停车。

　　第五条 车辆停妥后，车主应当拉紧手掣、熄火，锁好门窗，并将贵重物品随身携带。

　　第六条 严禁在公司内对车辆进行维修、加油、或试刹车等活动。

　　第七条 严禁漏油、漏水、车况不佳的车辆进入公司。

　　第八条 严禁载有易燃、易爆、有毒、放射性等物品的'车辆进入公司。

　　第九条 停车场旨在为员工提供车辆停放的便利，停车场停放车辆的任何丢失、损坏或车内物品的丢失、损坏，公司均不承担任何赔偿责任。

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