档案库房管理制度

档案库房管理制度范例[15篇]

　　在现实社会中，很多地方都会使用到制度，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编整理的档案库房管理制度，希望能够帮助到大家。

档案库房管理制度1

　一、专人管理，外人不得擅入。

　　二、严格遵守档案安全、保密的有关规定，严防破坏和窃密。

　　三、认真保管档案资料，未经允许不准携带档案外出，不准将档案外借，严防遗失。

　　四、做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。五、库房内严禁吸烟，不准存放易燃易爆物品及食物。六、库房内保持整洁和通风良好，定期开关空调、去湿机，0并作好每日的温湿记录（库房温度应控制在14—24c<±2℃﹥，湿度应控制在45—60%<±5%>）。

　　七、经常检查库房内电源线路及其它安全设施，及时排除各种隐患。

　　八、保持库房内卫生，档案入库要作消毒处理，人员入库换鞋，穿工作服。

　　九、库房和档案柜钥匙妥善保管，人离落锁。

　　十、库房内档案定期检查，发现问题及时汇报，及时解决。

档案库房管理制度2

　　档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。

　　一、 档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求，库房内箱柜的'摆放、案卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、档案示意图。

　　二、 库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。灭火器要放在显著位置，易取易放。根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。

　　三、 每日坚持库房温湿度记录，并采取必要措施调节库房内温湿度。温度和湿度分别控制在14-25度和45-60%，利于提高各类档案的保管质量和寿命。

　　四、 每年检查箱柜内防虫药品，及时置放，每周进行卫生扫除，保持整洁。

　　五、 库房内外要有明显的“严禁烟火”标志，任何人不准在库房内吸烟。

　　六、 库房内非工作人员禁止入内，如工作需要进入时，必须有档案管理人员一同前往。

　　七、 每日下班时做好安全检查，关窗、断电、锁门，节假日贴好封条。

档案库房管理制度3

　　1、业务档案库房是保管本单位业务档案的机要重地，非档案工作人员和其他人员未经同意，严禁入内。

　　2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。

　　3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作，保持库区清洁，避免业各档案干燥、脆变。

　　4、业务档案柜应科学利用，不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列，并编制档案存放示意图，钥匙要妥善保管。

　　5、定期检查库内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。

　　6、做好库房温湿度记录，温度控制在14.C-24.C之间，相对湿度控制在45—60%之间。

　　7、定期进行清库查卷工作，保证案卷质量。遇有重大可疑情况，及时向领导报告。

　　业务档案借阅制度

　　1、本单位各业务部门借阅业务档案，须办理借阅手续。借阅不属于本部门业务范围的，但确因工作需要的`，须经业务档案管理部门同意后方可借阅。

　　2、借阅业务档案机密卷须经业务部门领导同意和业务档案管理部门批准后，并限在业务档案阅览室阅看。

　　3、非本单位人员借阅业务档案，须持本单位写明借阅业务档案内容的正式介绍信，经业务档案管理部门批准后方可查阅。

　　4、业务档案不得转借，不得携带业务档案出入代共场所和探产访龙。节假日前，借出的业务档案一律归还业务档案管理部门。

　　5、借阅汪务档案，原则上得带出档案阅览室，如确因工作需要的，须经业务档案管理部门同意并报分管领导批准后，方可借出，归还时间不得超过3日。

　　6、查档人员不得随意涂改、圈点、勾画、加注，更不得撕毁、抽页。

　　7、未经业务档案管理部门同意，查档案不得私自摘抄、复制。

　　业务档案工作分管领导职责

　　1、加强对业务档案工作领导，把业务档案管理工答纳入本单位整体工作发展规划，列入议事日程，对本单位业务档案管理工作负领导责任。

　　2、认真学心《中华人民共和国档案法》、《社会保险业务档案管理规定(试行)》以及以级业务档案管理部门各项规定，并组织执行。

　　3、积极宣传档案法律法规和业务档案工作的重要性，确保业务档案管理工和在各项管理中的重要地位和作用得以发挥。

　　4、定期检查各项业务档案管理制度的落实情况，听取有关人员的汇报，及时解决业务档案管理工作中存在的问题。

　　5、监督本单位各业务部门业务资料的收集、整理、立卷和归档工作。

　　6、加强业务档案工作人员思想政治学习和业务培训，提高业务档案工作人员素质，增强业务档案工作人员管理意识，切实抓好业务档案管理工作。

　　7、对在业务档案管理工作中做好显著成绩的人员给予奖励，对违反业务档案管理法律、法规和制定的人员给予处罚。

档案库房管理制度4

　　一、凡是中国公民出示有效证件（身份证、介绍信），办理好登记手续后，方可查阅档案。

　　二、查阅档案时，不准拆卷、撕毁档案；不准在案卷内划线、打圈、加批、涂改、折角、增页，违者必究。

　　三、查阅档案需要复印、照相复制档案时，经批准后，均由档案馆负责安排，并按规定收费。

　　四、利用者不得进入档案库房，不准翻阅和摘录与查阅范围无关的内容。

　　五、凡查阅县会、办公会会议记录及复印上级有关文件，需持办介绍信，经馆长签字后方可查阅。

　　六、港澳同胞、海外华侨和外国学者利用档案时，按国家的有关规定办理。

　　七、计究卫生，不准吸烟，不准随地吐痰。

　　八、档案馆工作人员出具档案证明时，必须实事求是，认真核对，准确无误后方可加盖档案馆公章并签署经办人姓名。

档案库房管理制度5

　　档案馆是永久保管党和国家档案的重要基地，是党和国家的机要部门，是社会各方面利用档案信息资源的中心。为了对党和国家高度负责，防患于未然，确保档案的安全和完整，做好档案馆的安全工作，特制订此职责：

　　一、成立档案馆安全工作小组。成员由档案馆负责人和档案馆所有工作人员组成。安全小组负责档案馆安全。

　　二、坚持档案馆24小时值班制度。值班人员必须忠于职守，遵守值班制度，按时做好值班记录，发现异常情况果断处理，同时报告领导和有关人员。

　　三、加强档案库房管理。严禁非本局馆工作人员进入库房，须进库房参观者，要履行批准手续。馆内工作人员应做好库房的防光、防尘、防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防霉、防高温、防有害气体等项工作。严禁在库房内堆放档案以外的物品。

　　四、高度重视库房电路安全。馆内工作人员应经常检查电源开关、线路、电灯、灭火器等设备，发现问题应及时维修和更换。库房内人离灯熄，及时关闭电源，杜绝安全事故的发生。

　　五、档案馆公章、库房钥匙由专人妥善保管，不得乱放和遗失。严格档案查阅制度，利用者不得翻阅、摘录和查阅范围无关的.内容。查阅后的档案资料应及时入柜，不得将档案放在接待室。本馆档案资料一般不得外借，如因特殊需要，须经馆长领导批准，办理借阅手续并交纳押金方可，限期归还。

　　六、做好节假日期间的档案馆安全工作。值班人员必须加强巡逻，查看库房内外情况，同工作日一样重视安全保卫工作。

　　七、安全小组组长、副组长应定期不定期检查安全工作，确保安全职责落到实处，确保档案馆天天安全。如因安全工作造成损失，将按照国家相关规定追究有关人员的责任。

档案库房管理制度6

　　一、凡进馆的档案、资料必须按全宗、目录、案卷号从左到右、从上到下的顺序排列，对号归入该全宗的箱柜保管。

　　二、本馆的档案、资料一般不得外借，如因特殊需要，须经主管领导批准，每卷交押金100元，并办理借阅手续，限期归还。

　　三、未经批准擅自借出档案的'，罚现金每卷（件）200元。

　　四、馆内档案资料，每月一次抽样检查，年终全面检查，发现问题及时处理。

　　五、组成鉴定小组，负责档案销毁鉴定工作。

　　六、凡过了保管期限的档案，须经鉴定小组鉴定，造册登记，报主管领导批准后，才能销毁。

档案库房管理制度7

　　一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。

　　二、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的`防护措施，保证档案安全。

　　三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

　　四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。

　　五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。

　　六、库房内安置温湿度计，每天定时测记。库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在45-60％之间。

　　七、库房内应保持清洁，不得堆放与档案无关的物品。

　　八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。

　　九、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。

　　十、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。

档案库房管理制度8

　　一、档案馆内的干部职工轮流值班（值班时间见“安排表”）。

　　二、值班责任人员必须严格管好馆内电源、火源和关闭门窗，经常检查电路情况，严防火灾和偷盗行为的发生。

　　三、临睡前必须认真检查库房周围的安全情况并及时关闭电源总开关和所有用电器开关。

　　四、每天下班时切记关闭库房电源总开关和二楼以上办公区的所有电源开关。

　　五、值班人员不得将亲朋带入值班室内住宿。

　　六、若发现危及档案馆内安全的问题，值班人员应及时采取果断措施并报告局馆领导，发现火警请拨电话“119”，发现盗警请拨电话“110”。

　　七、值班人员应坚持每天做好值班记录，搞好交接班手续。

　　八、值班时间为：1、上班时期的`每天中午及当天下班至次日上班；2、双休日和节假日的全天24小时。

档案库房管理制度9

　　一、保管档案必须有专用库房,并要设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。

　　二、档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离,每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。

　　三、库房应有防潮或增湿措施,注意调节温湿度,建立湿温度记录。库房的温度应控制在14℃~24℃之间,相对湿度应控制在45%~60%之间。

　　四、库房内应放置防虫、防鼠药剂,并按要求定期更换。若发现鼠、虫害,及时采取措施消除。

　　五、库房内应保持清洁,经常清扫,不得堆放与档案无关的`物品。

　　六、库房必须配备灭火器材,确定专人管理。档案人员应会使用灭火器。要安全使用灭火器设备,不得有明火装置,不得在库房吸烟和存放易然易爆物品。

　　七、库房内要有防盗措施。库房门应包铁皮,窗应安装铁栅栏;下班前要关好门窗,关闭电源;节假日封闭库房,非档案人员未经许可不得擅自进入库房。

档案库房管理制度10

　　一、非档案人未许可，不得擅自进入档案库房，查阅档案资料一律在阅档室进行。

　　二、档案库房必做到防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染；应保持库房内整齐、清洁、不得存放与档案无关的物品。

　　三、档案库房内严禁吸烟，库房内外禁止存放易燃易爆物品。

　　四、档案人员应定期检查库房温湿度记录，对超规定温湿度要及时采取有效措施，定期做好温湿度记录分析。

　　五、档案库房存放的档案资料要定期检查、清点，对案卷每半年抽查一次，并作出详细记录，发现有虫蛀霉变及老化情况，及时向领导汇报采取相应措施。

　　六、对查（借）阅后返回的`档案，应仔细检查，严格把关，发现问题及时提出或领导汇报。

　　七、为便于查找和利用，应有档案资料存放示意图，设置在库房明显地方；档案柜（橱）上须有指引卡，标明档案年度和起止号码。

　　八、档案人员认真编制案卷目录、全引目录及卡片、索引、资料等检索工具，方便查找利用。

　　九、档案人员离开库房前，必须切电源、关好门窗，因失职使档案遭到丢失或损坏者，按有关规定追究责任。

　　十、按照规定，对到期的档案及时进行鉴定和处理工作。

档案库房管理制度11

　　第一条：档案库房应坚持“以防为主，防治结合”的方针和“坚固实用，安全防范，科学管理，利用方便”的原则，档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施，确保档案的.安全保管。

　　第二条：档案库房应配备温、湿度控制和调节设备，其温度应控制在14℃—24℃，相对湿度应控制在45%—60%。

　　第三条：严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。

　　第四条：每年定期对库藏档案进行一次检查，清点档案数量，及时发现需修改、整理的档案，填写检查记录，确保档案的完整与安全。

　　第五条：档案库房应统一设置档案存放位置索引（平面示意图），档案橱柜应有统一的反映存放档案内容的标牌。

　　第六条：库房内禁止吸烟，不得堆放杂物或与档案无关的物品。

　　第七条：档案管理人员应保持库房的清洁卫生，离开库房要及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查、切断电源、关好门窗。

　　第八条：非档案工作人员不得随意进入档案库房。

档案库房管理制度12

　　一、对各门类、载体档案均由档案室集中整理，案卷质量必须符合规范要求，方予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。

　　二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。

　　三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。

　　四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，关好门窗。

　　五、坚持温湿度测记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%—60%之间。

　　六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续。

档案库房管理制度13

　　1、档案库房是保存档案的重要基地，非本室工作人员严禁入内。

　　2、库房内严禁吸烟、喧哗、动用火种，严禁携带危险品进入。

　　3、库房门窗要牢固，随走随关，班前班后要经常检查，严防档案丢失和意外事故发生。

　　4、库房内要保持清洁卫生，有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。

　　5、档案装具要坚实、耐用、整洁大方。

档案库房管理制度14

　　１、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。

　　２、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

　　３、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。

　　４、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。

　　５、库房要保持温度在摄氏１４－２４°ｃ，相对湿度在４５－６０％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

　　６、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的'案卷，及时进行抢救。

　　７、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。

档案库房管理制度15

　　1、业务档案库房是保管本单位业务档案的机要重地，非档案工作人员和其他人员未经同意，严禁入内。

　　2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。

　　3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作，保持库区清洁，避免业各档案干燥、脆变。

　　4、业务档案柜应科学利用，不同门类、不同保管期限的'业务档案应分别排列，并编制档案存放示意图，钥匙要妥善保管。

　　5、定期检查库内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。

　　6、做好库房温湿度记录，温度控制在14。C-24。C之间，相对湿度控制在45—60%之间。

　　7、定期进行清库查卷工作，保证案卷质量。遇有重大可疑情况，及时向领导报告。

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