(必备)图书室管理制度
在不断进步的时代,制度使用的情况越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的图书室管理制度,欢迎阅读与收藏。
图书室管理制度1
1、在教务处的指导下,制定图书室的发展规划、工作计划、经费预算及规章制度,并组织实施。
2、根据学校教育、教学、教研需要,精心选订购图书,改善库藏图书结构,及时更新图书。
3、接受、分发教材、教辅用书和簿本。
4、图书室负责人要做好如下工作:
①负责全室人员的岗位考勤、假期值班和加班的安排和考核。
②负责全室的物资管理、档案管理、公章和钥匙的管理。
③负责图书室各项活动,接受各类检查、验收。
④抓好全室的安全卫生、环境美化工作。
5、图书室编目员要做好如下工作:
①按购书清单验收所购图书加盖藏书章。
②按中图法(四版)对所购图书进行分类,做到分类准确,贴书标。
③负责图书著录,按要求进行个别登录、总括登录,按大类统计,填写登记表。
④负责教职工图书借还工作。
⑤帮助教师寻找他们所需要的`图书,解答教职工一般的咨询问题。
⑥按大类将还书上架,并做好教师借还书的统计工作。
⑦保管多余教材和教辅用书。
⑧做好新书的宣传介绍工作。
6、图书室借书员主要做好如下工作:
①及时做好新生借书证的发放工作。
②认真办理学生借、还图书的手续,帮助学生熟悉借还手续。
③对学生借阅图书进行耐心指导,解答一般咨询问题。
④对新进的书刊进行验收、分类,上书架做到排放整齐、美观。
⑤提高书刊的利用率和周转率,每天必须对全部书籍进行整理,做到排放整齐、有序,对归还继续流通的破损图书进行修补。
图书室管理制度2
一、成立图书馆安全领导小组,办公室设专人负责安全管理工作,负责全馆安全隐患和安全应急措施的监督与检查。
二、实行馆、部、库三级消防安全管理体制,馆领导、部室主任和各书库管理人员分别为图书馆安全责任人,全面负责本部门管辖范围内的安全工作。
三、提高安全意识,掌握处理安全事故的.应急能力,定期对全馆工作人员进行消防安全教育和消防安全应急能力训练,熟悉消防器材的使用方法,了解安全通道位置。
四、图书馆严禁吸烟,严禁使用明火和电炉子、电热杯及大功率的电器设备。下班后要及时切断电源,杜绝火灾隐患。
五、严禁携带易燃、易爆等危险品进入图书馆。
六、定期对本部门的门窗、电源设备进行自查,发现问题及时报修。
七、安全值班人员发现安全隐患应及时向图书馆领导或学校有关部门报告。
图书室管理制度3
1、图书室、阅览室应持续绝对安静,不得大声喧哗,持续安静的学习环境。
2、进入图书室、阅览室严禁抽烟。
3、阅览室内陈列的杂志及参考书、工具书只能在阅览室内阅读,不得携出室外,也不出借。
4、学校确定的.贵重书籍、绝版本,只准在图书室查阅,一律不出借。
5、外单位如需向本校图书室借阅图书,须经教导主任同意,出具借据,写明归还日期,方可提书。
6、凡调离本校的教职工和毕业生、转学生务必归还所借图书方能离校。
7、各人所借图书,应妥善保管,如有涂污、撕损或遗失者,酌情赔偿。
图书室管理制度4
总则
图书室是学校书刊资料中心,是学校教育、教学和教学研究服务的机构,是学校工作的重要组成部分。必须全面贯彻党的教育方针,充分利用书刊资料对学生进行思想、文化科学知识等方面的教育,培养学生的读书兴趣,指导学生课外阅读,促进学生德、智、体全面发展,积极为师生提供教学、科研及课外资料。
第一章图书室工作制度
第一条图书室管理人员职责
1.图书室应配备具有定文化水平和专业知识的工作人员,做好采购、编目、借阅、阅览室及科技情报检索和供给工作。
2.图书室应加强科学管理,树立为教学,科研服务的思想,不断提高服务质量。
3.根据本校专业设置及读者的阅读要求,与专业科协商有计划,有重点地采购图书资料,逐步形成本校专业特色的藏书体系。
4.对新到的书刊资料要及时分类编目,及时投入流通,本馆采用《中国图书馆分类法》进行分类,并逐步实现文献著录标准化。
5.合理组织藏书,加强书库管理,做好书刊资料的整理装订,切实注意防盗、防火、防潮、防虫蛀,防鼠咬等。
6.合理安排图书借阅工作,提倡文明用语,全天开放阅览室,为学生提供良好的学习环境。
7.采用多种形式为读者服务,开展书刊资料检索方法的宣传,推著新版图书资料,组织报告会,助学生提高获取信息的能力。
8.制定和健全各项业务的规章制度和工作制度,加强业务统计工作,积累有关资料,不断改进工作。
第二章借书证管理办法
第二条借书证的办理
1、我校的教职工办理借书证,须凭工作证,方可办理。调出时图书清退手续办完后,交还借书证方可办理离校手续。
2、在校学生凭学生证到图书馆办理借书证,每人需交40元(其中工本费10元,押金30元)。在离校时必须将所借图书等全部还清,如数交还借书证,退还押金方可办理离校手续。
第三条借书证的'使用
借书证系我校教职工和学生来馆借阅的专用证件。此证只限本人使用,不得转借、代借或作为它用。如有违,图书馆工作人员有权予以没收。因转借、代借造成的书籍丢失等情况,应追究证件所有者责任。
第四条借书证补办
由于各种原因,导致借书证丢失、损坏的,应立即到图书馆借阅处登家失。如需补办,应由本人交10元工本费后,方可补办新证。
第五条借书证的注销
当持证人因调出、毕业等原因离校时,须将所借图书、资料全部归还,并交回借书证,才能办理离校手续。
第三章图书馆借阅制度
第六条借书制度
1、本馆原则上采取闭架式借书,凡本院师生员工,凭本人借阅证,在规定的时间内均可到本馆借阅图书。非本院的师生员工一般不在本馆借书,特殊情况需借出,须经主管副院长同意,并交缴所借图书原价的2至3倍押金,方可办理借出手续。本院教职工可入库选书,但须经借书处工作人员许可,外来参观人员经馆长同意,并指定专人陪同方可入库。
2、教职工及读者活动小组成员入库选书或离库,必须通报图书管理员办理借出手续。
3、学生借书,一律不准入库。借书前先到外墙上的图书目录查找自己所需的图书,将所借图书的索书号、书名抄写在索书单上,然后将索书单和本人借阅证一并交给图书管理员办理借书手续。借书时必须遵守纪律,讲文明、讲礼貌,自觉在出纳台前排队按先后秩序借书。
4、索书单实行无偿供应。
5.挂失:读者一旦发现图书丢失,须持本人借书证立即到还书处对所丢失图书进行挂失。
6、办借书手续之前,读者要仔细查看书中有无缺页和污损,如发现图书已有损坏,应及时告知图书管理人员。否则,还书时发现问题,由还书者承担一切责任。
7、所借图书要按时归还。因外出等原因不能按期还书的提前办理续借手续或提前归还。否则,每册每天交违约金0.10元。
8.为了避免图书破损,学生在寒暑假前应在规定时间内还清所借图书。
9.办理借还书手续时,双方必须当面检查核对清楚,防止出现书与条形码不符的差错;借阅证只供本人使用,转借给他人使用,后果自负。
10.读者须自觉爱护公共财物,不要在图书目录上乱写乱画,不要撕毁图书目录,不得拿走外借处提供索书单、笔。
11.读者须爱护图书,不得在图书上划圈、批注、污损或撕页,如有上述情况,将按“丢失、污损、偷盗、超期还书刊的罚赔款制度”中的有关条款进行赔偿。
第七条借书数量及期限
1、教职工每人可借3册图书,借阅期限为60天。
2、学生每人限借2册图书,借阅期限为30天。
第四章图书(刊)遗失、损坏赔偿办法
第八条图书馆图书系国家财产,读者应对图书、报刊予以爱护,以便使其发挥更作用。若发生以下情况,应进行赔偿。
1、读者在借书时应认真检查所借图书有无缺页、污损现象。若发生有上述情况,可交管理员加盖破损章。否则,在还书时发现有以上情况,除批评教育外,以原书价的1倍罚款。情况较为严重者,按原书价的2-5倍罚款。
2、图书条形码的完好是保证图书正常流通的重要条件。如发现有丢失条形码或损坏条形码者,丢失、损坏一个条形码罚款1元。丢失、损坏一根磁条,罚款2元。
3、图书超期每册每天罚款0.10元。
4、遗失一般图书可按书原价的1倍罚款,若遗失珍贵图书或现已无法购买到的书籍,可处以3-5倍的罚款。
第五章阅览室管理制度
第九条期刊阅览室制度
1、读者凭学生证入室,禁止带包。
2、本室期刊每人每次只限阅览一本,不得一次从架上拿下两本以上期刊。
3、凡故意损坏(撕页、剜、画)或偷窃书刊者,除按规定赔偿外,并给予通报批评。
4、本室期刊一律不外借,只限在室内阅览,阅毕的书刊请放回原处。擅自将期刊携出阅览室外者按窃书处理。
5、为了给家创造一个幽雅宁静的阅览环境,凡到图书馆阅览室阅览者,严禁吃东西、吐痰、乱扔果皮。阅览者一律不准穿拖鞋、背心,严禁声喧哗。
6、读者入室后要自觉遵守馆内各项规章制度,尊重工作人员的劳动,服从工作人员的管理。
7、阅览者在阅览时,应爱护期刊,不得撕页、涂改、影描。偷期刊一册,按书价2倍罚款,同时要写出书面检查,并通报学工处按学校相关规定处罚。
第六章书室开放时间
第十条书库开放时间
星期一至星期五上午:8:30-----11:30
星期一至星期五下午:14:00-----17:00
图书室管理制度5
四川省会理县树堡乡中心小学属于多个少数民族杂居区,现有师生500余人。学校东面有一幢综合楼,西面一幢教学楼,两幢楼之间没有桥梁来衔接,双方是孤立的楼层。这样的布局,对于学校图书室来说,是很不合理的。所以现在来图书室阅读的师生并不是很多,那如何让师生爱上图书室呢?我们学校采取了如下方法:
1、在学校门卫室旁边的小屋内开设了教师阅览室,有专人负责,提供茶水和沙发。
内设图书柜和报架,每天有及时的报刊提供给他们阅览。图书柜中有大量的名著、工具书、教学参考资料等书物供教师学习参考。这样一来,图书不是一味的呆在图书柜里,而是真正地发挥了他们的流通作用。
2、建立班级图书柜。
庞大的`阅读队伍,光靠一个图书阅览室要完成大量的阅读是远远不够的,所以学校为每个班级配备一个图书柜。每班可集体向图书室借阅图书,每次人均3至5本,借阅的种类有文学、历史、天文、地理、自然、百科等等,供学生在课内、外进行参考阅读。借期一个月,期满归还后续借。
3、开放学校图书阅览室。
学校图书阅览室每天向师生开放,师生可以自由进入图书室挑选适合自己阅读的各类图书,这样大大的加快了图书室藏书的流通速度,提高了藏书的利用效果。学校每期有目的地课外阅读课,把语文课外阅读指导课安排到图书阅览室上,保证每班每周有一至二节课。
4、精心组织读书活动。
学生阶段是人生读书的黄金时间,要帮助学生养成热爱读书的好习惯。多读书,读好书,提高阅读能力,充实文化知识,陶冶情操,帮助学生领略读书的价值与意义。所以我校每期都在读书节开展读书活动,在活动中,建立读书卡,读书卡上设立“好词好句”、“说说自己的感悟”等项目,促使学生拓展知识,感悟人生,树立目标,把读书的外显行为转化为内在的心理需求。开展读书活动,让师生感受到读书的重要性,体会读书的快乐与幸福,品尝读书的成功,从而激发他们的读书兴趣。
综合以上所述,要有效地提高学校图书室的利用效果,就要精心地组织和管理工作中的细节问题。要让图书成为师生课余时间不可缺少的伙伴,就得让图书流通起来,让师生品尝到读书的乐趣,通过内化,感受知识的真谛。
图书室管理制度6
一、 图书室由学校安排兼职教师管理。
二、 管理人员认真做好图书添置和借出登记。
三、 轮流到阅览图书的班级要组织学生有秩序入室内,要遵守图书室开放时间和服从图书管理人员的管理。
四、 室内保持清洁、安静,不准喧哗、打闹,不准乱丢纸和杂物,不准在书柜、墙壁上乱刻乱画。
五、 爱护图书,不准在图书上乱写乱画或撕烂,违者照价赔偿。
六、 阅完图书要放回原处,离室时,不得私自带书出去,违者批评教育,屡教不改者公开点名批评或取消借阅资格。
七、 每人每次限借图书一本,限期一周归还,借出图书损坏或遗失,照价赔偿。
八、 图书室开放时间到后,管理人员要检查、整理图书,关好窗,锁好门。如失职造成损失,扣当月岗位津贴或按损失程度追究事故责任。
图书室管理制度7
资料室的收集与整理工作使资料相对集中,可为教师及时提供新的信息并节约大量时间,从而便于教师进行教学科研的前期准备工作。院系图书资料室可为全院教师、学生提供良好的读书环境,专、快、准的信息服务,使得院系图书资料室成为教学科研工作中不可缺少的一部分,同时也便于师生共同参与资料室建设。
一、社会可持续发展对图书资料室的要求
可持续发展战略是当今社会广泛认同的一种全新发展模式,其宗旨是保证人类社会具有长远的持续发展能力。持续发展观是一种全面发展观,主张以持续最佳发展取代单纯追求眼前利益的短视发展,提出“发展=经济发展+社会发展+人的发展+自然发展”的观点,谋求社会的全面进步,强调社会发展的整体性和综合性。同时,其模式应该由传统的依靠自然资源的开发而转向依靠自然、经济、教育、文化的整合。持续发展是人类发展观由传统的工业文明向现代的生态文明的一次历史性跨越,它不仅要求人们的经济意识和环境意识发生根本的转变,还要求人类的发展观发生转变,不仅需要经济及生态环境的优化,还需要社会人文环境的优化。从社会大环境而言,图书资料室作为社会科技教育文化领域的重要组成部分,必须与社会协调共进,因此,图书资料室的可持续发展是社会发展的现实要求。
图书资料室的信息中心地位说明社会的持续发展不能失去图书资料室的支持,图书资料室自身也要与社会紧密结合,根据社会需求的持续变化,不断地改变服务方式和管理机制,以适应时代对图书资料室的要求。
图书资料室的可持续发展可以理解为能够达到与社会协调发展,始终保持自身与社会的同步,保持并促进社会发展优势的发展战略与模式,真正实现与社会的协调、和谐与共进。
二、高校系级图书资料室的现状
(一)管理脱节。高校系级图书资料室是高校图书情报组织的一部分,是高校各系教学和科研工作必不可少的辅助机构。系级图书资料室行政上隶属于各系,但因各系对图书资料具体业务工作不懂如何指导,而形成领导不太过问,图书馆也无人管这项工作,导致系级图书资料室成为名副其实的“两不管”。
(二)服务不协调。有些部门存在情报意识淡薄问题。一方面,只把图书资料室看成“图书资料储藏室”,是借书还书的场所,其建设与发展成了被校系遗忘的角落。另一方面,文献资料不对外,开发利用不够;文献采集随意性大,重复率高,造成文献品种少,利用率低,人力、物力、财力严重浪费。同时也存在藏书数量不够与质量不高,没有充分认识到发展藏书是图书资料室的内在需要。图书资料室之间各自为政,缺乏沟通协调,文献信息资源短缺和闲置并存,图书资料的相互封闭,不能为其他系尤其是相近学科、相近专业服务,降低了文献资料的利用价值。
(三)服务手段落后。目前,由于长期以来对图书资料人员队伍建设不够重视,缺乏必要的素质和技能培训,以至于系级图书资料室仅具有流通、阅览功能,处于“借借还还”的被动服务状态,业务的单一使图书资料室的职能萎缩,整体功能也在不断下降。主要精力都用在了应付借借还还打扫卫生上。管理不规范,一些人借书太多,长期不归还,使图书资料难以深层次管理与开发,客观上制约了系级图书资料室管理工作的创新和发展。他们只能从事简单的编目、借阅、流通登记和图书资料整理等一般性的服务工作。而对充分开展利用文献资料,编写教学科研需要的二、三级文献、专题资料和咨询服务、跟踪服务等高层次服务工作心有余而力不足,体现不出图书资料室的学术性质,也使文献资料的功能无法充分发挥出来。
(四)经费严重短缺。经费是保证系级图书资料室各项工作目标实现的.重要手段之一。长期以来,由于认识上的偏差,特别是近年来图书资料大幅度涨价,学校所拨经费更显短缺,严重影响图书资料的数量和质量,图书资料入藏量的逐年递减和图书资料陈旧率与日俱增,满足读者的需要越来越困难。资金短缺也影响相关设备购置,制约着图书资料室实
现自动化管理的进程,影响着图书信息服务质量和工作效率的提高。
三、图书资料室可持续发展之策略
(一)建立具有专业特色的数据库。院系图书资料室作为具有专业特长的读者与专业资料之间的桥梁,在开展信息服务时,要把搜集来的大量资料进行研究、综合、分析、归纳、提取、加工,分门别类地把有价值的资料集中并加以推广或储存备用[3],建立具有本专业特色的数据库。这样既可以提高信息检索的速度,又便于与其他数据库资源共享,实现文献的自动化管理。
(二)开展资源共享。现代信息技术,尤其是网络通信技术的应用,使文献情报工作能够在一个弱化了时空概念的、虚拟化的电脑空间中运行,这就使相应的管理从内涵到外延都发生了很大的变化。院系图书资料室与学校图书馆联网,不但可以实现资源共享,更可以提高工作效率,更好地为读者服务。读者通过网络查询,就可以知道哪个院系图书资料室藏有图书馆未曾收藏的专业性较强的图书或期刊。如果能够实现各院系间的资料共享,可以进行资料的互借,那么将能使图书资源得到更好的利用。
(三)重视藏书建设。院系图书资料室作为专业性强的服务机构,要重视藏书建设。要多渠道筹措购书资金,解决经费不足的问题。在学校拨给院系有限的购书经费以外,还应在本单位的创收基金、科研经费中拨给资料室一定的经费作为藏书基金。要改革图书资料的采集模式,多听取教学科研人员的建议,确定购买图书资料的重点和方向,提高资料采集的针对性和工作效率。
(四)加强现报阅览管理。现报阅览也是院系图书资料室服务内容的一部分,现报的管理服务工作应紧跟时展的脚步,注意调整投入力度,加强贴近时代贴近读者的报纸的征订工作适时调整结构加大管理制度的改革力度,努力提高服务质量,并不断推陈出新,满足读者日益提高的要求。现报阅览服务应紧紧地围绕着开放性、时效性、针对性、多元化和以人为本的原则,为读者提供高效的立体服务,从而使学院图书资料室整体服务功能得以完整,乃至进一步的完善。
图书室管理制度8
1、目的
为了让员工有效利用图书和资料,防止资源流失,特制定此制度。
2、适用范围
修试所现存图书和资料。
3、术语及定义
指修试所内归档的技术资料和各类期刊、杂志、报纸等供多人浏览和使用的信息资源和基础资源。
4、职责
(1)图书管理员
a 负责将新图书、资料入库分类、登记、建档。
b记录及管理图书借出、归还情况,并填写《图书资料借阅登记表》。
c 定期检查书籍的借用情况,提醒借用者归还书籍或资料。
(2)借用者(修试所全体员工)
a 维护书籍的完好、整洁性。
b 遵守图书借用、归还制度。
(3)单位负责人
审批《图书购买申请单》。
(4)相关财务报账人员
对所需报销的书籍发票进行确认并办理转账手续。
5、工作内容
5.1 图书及资料的购买、订阅
(1)技术、规范类等相关书籍:以班组为单位,根据工作需要,将《书籍购买申请单》交技术专责审核并报单位负责人审批后,再上报分公司相关部门(生技、安监、党办等)统一购买。
(2)单位自行购买书籍:以班组为单位,根据工作需要,将《书籍购买申请单》报单位负责人审批后,交书籍采购负责人购买,图书管理员凭批准的《书籍购买申请单》核查后办理入库手续。
(3)自行购买的书籍入库后采购人凭确认入库的`书籍发票,根据公司报销管理办法办理报销手续。
5.2 图书馆管理
(1)图书及资料由图书管理员统一放置、管理。
(2)新闻时事类报纸根据实际情况定期处理;专业类图书及资料必须分类、登记、建档,并且及时维护图书资料清单。
(3)有新书或新资料入库时,图书管理员以电话或在公开栏的形式通知公司相关人员可以借用。
(4)图书管理员必须使所有员工能够及时方便地查阅、获知图书及资料信息。
(5)图书管理员定期检查和记录书籍的借用情况,提醒将到期书籍的借用者,并通知归还时间及书籍名称。
5.3 借用和归还
(1)除软件和电子文件外的图书及资料必须进行借用和归还管理;
(2)员工需要借用或归还图书或资料者,到图书管理员处进行登记即可办理。
(3)每人每次最多可借用图书五册(特殊情况除外),最长借期1个月。
(4)借用期满后应归还,或者办理续借登记,续借不得超过2次。
(5)未办理续借且过期不还者,则不可借用其它图书和资料。
(6)借用者必须爱护图书及资料,如有损坏或丢失,根据相关办法处理。
6.本管理制度自颁布之日起执行。
图书室管理制度9
1 、图书馆是本院师生员工学习科学文化知识和精神文明建设的重要场所,主要任务是为师生员工服务,努力开展馆际协作,实现资源共享。
2 、图书馆工作人员按时上下班,上班不准带小孩,干私活。离岗时必须登记,擅自离馆按规章制度处理。
3 、馆内必须保持肃静,不得高声喧哗和嬉闹。
4 、馆内不准吸烟,不准随地吐痰,不准乱丢果皮,纸屑注意爱护馆内清洁卫生。
5 、馆内不准穿拖鞋、背心、赤膊入馆。杜绝一切不文明行为。
6 、馆内一切设施属公共财物,请大家自觉爱护,若损坏公物应照价赔偿。
7 、做好防火、防盗、防潮、防晒、防尘等五防工作,离馆时关好水电,门窗。
图书室管理制度10
一、图书室对书刊资料登记,分类编目。要注意分类的科学性和实用性,保持著录、编目的.准确一致。按要求统一要求,逐步实现分类,编目的规范化、标准化。
二、图书室要根据具体情况,制定合理的借阅制度,实行定期对外开放。
三、图书室要保证图书刊物的良性流通,图书一般不外借,如外借图书需经有关领导批准。图书外借不得超过一星期。经常进行催借还书,对借书过期不还者,执行停借,续借措施。
四、图书室要严格执行赔偿制度,严禁读者涂写和污损书刊,若有上述行为要预以批评教育,并责令其赔偿,赔偿后原书刊一概还退还给本人。赔偿应以1至5倍为原则,读者遗失图书赔偿方法同上。
五、图书管理人员要严格遵守图书室管理制度。坚守岗位,增强责任心,耐心细致地做图书借阅工作。
六、图书室内要保持室内卫生、桌椅、书架摆放整齐。为借阅书刊制造良好的环境。
七、要加强图书室管理。做好书刊资料的防护、防水、防盗、防潮、防尘等修补和清点工作。
图书室管理制度11
1. 设立明确的图书分类与编码体系,定期进行图书盘点,确保信息准确。
2. 制定借阅流程,包括借书、续借、预约、归还等步骤,通过信息化系统实现自动化管理。
3. 对用户进行教育,强调图书室规则,违反者视情况采取警告、暂停借阅权等措施。
4. 定期检查图书状况,破损图书及时修复,丢失图书按价赔偿。
5. 根据读者需求和学科发展动态,定期评估并更新图书采购策略。
6. 设立专门的电子阅览区,对网络资源进行筛选和授权,确保合法合规使用。
7. 加强员工培训,提高服务质量,定期收集用户反馈,不断优化管理制度。
通过这些措施,图书室将更好地发挥其知识库的作用,为用户提供高效、便捷的.服务,同时保护和增值图书资源,促进学习与研究的繁荣。
图书室管理制度12
二十世纪九十年代以来,我国出版事业有了突飞猛进的发展,期刊杂志的数量也呈现爆炸式增长,期刊数量的增加也改变了高校图书馆馆藏的格局。期刊文献逐渐成为图书馆文献不可或缺的重要文献收藏,成为广大师生获取学科资讯,了解学术前沿的主要信息源,成为师生科研活动提供辅助的重要资源。阅览室作为期刊杂志收藏的主要场所,是教师从事教学和课题研究,查阅文献资料的地方,是学生获取学科研究前沿信息,增加知识的地方,作为图书馆与师生接触的窗口,期刊阅览室的服务水平直接体现出图书馆管理水平的高低,影响到学校科研工作和教学工作的开展。因此,期刊阅览室需要实施人性化管理,为师生员工提供更优质的服务,促进学校的发展。
1 人性化管理的科学内涵
人性化管理源自企业管理,是企业十分重要的管理模式。所谓人性化管理,就是一种在整个企业管理过程中充分注意人性要素,以充分开掘人的潜能为己任的管理模式。人性化管理模式应用到图书馆管理中,主要是指一种软性的管理方式,简单来说就是要坚持“以人为本”的管理理念。而其中的“人”主要对象就是图书馆的读者,因此是要“以读者为本”,以读者的需求为图书馆的需求,以读者的要求为图书馆的要求,以读者的满意为最终目的,一切想着读者,一切为了读者。
阅览室作为图书馆与读者交流互动的重要窗口,正是实践人性化管理最佳的场所。在实施人性化管理的过程中,要充分考虑到主客体之间的关系问题。这里的主客体是相对的,也是复杂多变的,既涉及到阅览室与管理员之间的关系、管理人员与读者的关系等人与人之间的相互关系,也包括阅览室与周围环境的关系、管理人员与阅览室设备、读者与阅览室设施的关系等人与环境的关系,此外,还包含着人性化的管理制度、科学化的技术手段、创新的管理理念等可以发挥人的潜能,产生既能实现管理目的又能提高管理人员水平的发展性管理模式。
2 阅览室人性化管理的必要性
2.1 人性化管理是阅览室管理发展的客观需求
随着网络技术的发展,海量的信息充斥着读者的视觉。丰富的网络资源为学者提供了研究材料,技术的发展使学者能够更加容易获取自己所需的信息,只需要输入关键词、主题就能抓取出所需的海量资料。尽管网络技术的发展给我们带来了如此多的便捷,但是人们还是愿意选择纸质期刊,其主要原因就在于期刊能够为读者提供更加系统全面的信息,方便查阅,而且阅览室的学术期刊,分门别类,读者可以查询到更多更详细的信息,并且相比网络信息的杂乱无章而言,显得更有序、更有条理。而这一切吸引读者的优势正是建立在科学有效的管理的基础上,阅览室在科学有序的基础上,为实现长远的发展,保持对读者的吸引,需要通过人性化的管理方式,让读者更加舒心。
2.2 人性化管理是管理的有效方式
高校阅览室在管理的实践过程中,发展出了一套成熟完善的规章管理制度,无论是对员工的制度管理,还是对读者的阅览管理都通过这些规章制度得到了规范,规章制度的管理方式被证明是可行的。尽管制度规定是必不可少的,但是,它所起到的作用也是有限的'。期刊阅览室是与读者直接打交道,交流互动的平台,这种工作性质决定了单是硬性的规章制度是很难实现最令人满意的效果的。如何满足读者的需求,不是规章制度就能实现的。制度只能规范行为,体现不了阅览室的服务水平。人性化的管理,体现在阅览室管理人员的服务中,通过无形的、有感觉的创造,结合规章制度才能达到最有效的管理。
2.3 人性化管理体现管理水平
企业通过人性化管理能够实现对员工的激励,激发出员工最大的能量,为企业创造更大价值,人性化管理获得的是丰厚的利润回报。图书馆阅览室的人性化管理同样能够为图书馆带来回报,只是对图书馆而言需要的不是利润,而是读者对图书馆的认同,对图书馆服务的满意便是图书馆最大的回报。人性化管理,体现图书馆以读者为本的管理,为读者创造舒适的环境,凝聚读者的心。通过人性化管理,能够体现图书馆管理水平,提升服务质量,树立良好形象,提高图书馆在学生心中的地位。
3 阅览室人性化管理的方式
3.1 规章制度人性化
阅览室人性化管理首先应当从规章制度创新开始,规章制度的设立应当考虑阅览室“以人为本”理念。如何使制度在执行过程中让阅读者满意,让他们感受到制度并不是束缚,而是给予他们最大的方便,才是制度设计的最终目的。要让读者认识到阅览室的制度是为他们服务,他们才是最终的受益者。管理制度在设计过程中要注意语言的使用,不能只是冰冷硬性的枯燥语言,这样只会让读者觉得制度没有人情味,产生抵触情绪,应该选择更柔和的语言。可以尝试以更亲近学生的语言形式来写作制度形式,如各种网络流行语体,这样既能让读者感到新鲜,又更利于他们理解接受。这样将制度创新的方式能使阅览室管理达到事半功倍的效果。另外,还应该考虑到管理机制的创新,在管理中既要尊重科学和理性,重视科学方法与科学手段的应用,又要讲求管理艺术,体现人文关怀,重视人的非理性因素――观念和情感的作用。
3.2 管理人员人性化
阅览室的管理人员是与读者打交道的直接窗口,是体现对读者服务工作质量的关键场所。管理人员要以服务读者的理念作为工作的指导思想,以热情的服务,积极的行动,创新的思维尽职尽责,满足读者的需求。
服务态度要真诚,管理人员应该通过热情周到的服务让读者感受到阅览室的服务质量。管理人员的言行体现着图书馆的服务水平,起到示范的效果,对读者是最好的导向。面对读者的疑问,要耐心仔细地为读者解答,尊重读者,以平等的方式与读者沟通,使读者了解阅览室的规章制度。
执行阅览室管理规定时,要做到有理有据,让读者充分理解阅览室的制度。面对读者违反规章制度的情况时,要做到既坚持原则,又对读者进行合理引导。要按照阅览室的规章进行处理,又要让读者理解处罚并不是最终目的,只是希望大家能够在阅览室更好地进行阅览。对待违规读者,态度要真诚,不能因为自己在理就傲慢,尽可能通过对读者学生进行教育的方式达到目的。既让读者了解阅览室的制度,又给他们保留面子,从而让读者真正感受阅览室的人性化管理,增加对管理人员的好感,对图书馆的满意度。
3.3 环境设施人性化
阅览室环境的人性化主要通过为读者营造安逸舒适的阅读环境来实现。一方面,可以通过对阅览室空间环境的合理设计,最大限度地体现建筑空间的人性化;另一方面,还可以通过适当的装饰,营造和谐舒心的氛围,可以在期刊架周边摆上绿色植被,既能净化空气,又能使读者感到安静舒适,此外,还能在桌上摆放时令花草,让读者在阅读之余还能感受大自然的芬芳。
其次,应该考虑阅览室空间的充分利用,可以通过适当方式使阅览室兼作自习室。目前,高校普遍面临图书馆自习室座位不够的局面,而阅览室往往不允许读者带书包进入,因此学生也不能到阅览室自习,由此造成图书馆自习座位紧缺,阅览室座位大量空缺的现象。阅览室可以根据具体情况,灵活处理阅览室空间,当自习学生过多时,就将阅览室部分地区临时改成自习区,当图书馆自习区空间足够时,则恢复原状。在改作自习区时,将阅览区与自习区分开,既能保证阅读的需要,又能使阅览区空间得到充分利用。
图书室管理制度13
1、图书室要保持清洁、干燥、通风、避光,做好防火、防尘、防霉、防蛀、防盗工作;阅览室要保持室内肃静和环境卫生,不大声喧哗,不乱抛果皮和纸屑,不随地吐痰。
2、借阅图书凭借书证办理手续,一次不得超过规定的本数,按时归还,阅览报刊不准乱写乱画,不准剪贴,不准携带出室。
3、做好检查和修补工作,还书时要认真检查图书是否完好,阅览时要重视检查是否有人损坏报刊。管理人员要及时修补损坏的书籍、杂志。
4、爱护图书,损坏赔偿。教育读者爱护借阅和阅览的.图书报刊,如有遗失损坏视其情节照价赔偿或加倍赔偿,故意破坏者要从重处罚。
5、建立健全图书帐册。新购进的图书都要及时分类、编号、登记、上架,并定期清点核对,做到帐物相符。年终将一年的报刊装订成册,归类存放。损坏的图书要履行注销手续,已禁止阅读的图书按上级规定妥善处理。
6、管理人员应热情为师生服务,为教学服务,认真履行工作职责,做好保管和借阅工作。
图书室管理制度14
一、凡本校师生均可在本室借阅图书。教师每次借书不得超过5册,学生每次可借阅1本。
二、为了加快图书的流通,教师借阅时间不能超过1个月,班级集体借阅不得超过10天,学生个人借阅不得超过1周。
三、借阅到期必须及时归还,如需继续使用可办续借手续,长期不归还者停止借阅权利,并按遗失图书处理。
四、所借图书如有污损、涂写、圈点及遗失者,能买到原版的图书,可买书赔偿,否则按以下规定赔偿:
1、丢失孤本书、特藏书、工具书按原价四倍以上赔偿。
2、丢失多卷书中的.2至4册者,均按全套价赔偿。
五、教职工调动工作及学生毕业、转校时,应在离校前还清所借的图书。
六、班主任在每学期结束前半个月,有责任配合图书管理人员还清本班学生借书。若学生假期需借阅图书,必须交押金由班主任担保方可。
图书室管理制度15
社区图书室是为社区群众提供读书、学习的场所,凡进入本室,请自觉遵守以下规定:
1、入室读者须文明,自觉接受管理,保持室内安静及卫生,禁止随地吐痰,禁止乱扔杂物,爱护室内一切设施。
2、本图书室实行开架阅览。
3、书刊应分类编号、摆放整齐,并有醒目的标签;新书须及时登记编号,损坏图书及时修补。
4、应指定一名专(兼)职管理员进行管理。
5、读者阅览完毕须将书刊放回原架;如需借阅需在管理员处办理相关手续,每次限借2本,期限30天,可续借一次。
6、本室书刊为国有公共财产,读者应爱惜,如有划线、描影、批点、污损、剪裁、撕页、遗失等情况,酌情赔偿。
【图书室管理制度】相关文章:
图书室管理制度07-02
图书室的管理制度09-08
图书室管理制度03-30
图书室管理制度【经典】07-20
图书室管理制度02-13
图书室管理制度(精选)10-21
[经典]学校图书室管理制度12-02
图书室管理制度(精华)07-16
小学图书室管理制度[精选]08-19
图书室管理制度(优秀)10-20