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[精选]公司例会制度
随着社会不断地进步，制度对人们来说越来越重要，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。拟起制度来就毫无头绪？下面是小编为大家收集的公司例会制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
![[精选]公司例会制度](https://p.9136.com/00/l/b9abcbbe2_2.jpg)
公司例会制度1
为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握，便于发现工作中存在的问题，进一步加大公司各部门间的协作，提高各项工作的周密性与计划性，提高工作效率，激发工作潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定公司例会制度，具体要求如下：
一、例会的管理与组织
1、公司例会由综合部召集，公司主要领导主持，公司领导班子及各部门主要负责人参加会议，时间为每周一上午8：15，特殊情况另行通知。
2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后，自行将手机调为静音或震动，如需接听电话，在会议室外接听。
3、由于特殊原因不能参加例会的，经分管领导同意，部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。
4、每月第一周的公司例会，全体中层管理人员参加。
二、例会的内容及汇报形式
1、例会的汇报内容由以下六点组成（详见附件一《例会汇报情况表》）
①上周工作完成情况
上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。
②本周工作计划安排
本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。 ③领导班子及公司各部门应知的事项
需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。 ④工作中遇到的难点及解决思路
难度较大或周期较长的.工作难点及解决思路。 ⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项 涉及重大金额或需多个部门配合的事项，需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。
⑥其他事项及建议意见
与公司发展有关的其他事项和意见建议
2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》，会议结束后统一交至综合部归集、存档。
三、例会的相关要求
1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要，观点清晰明了，提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。
2、为提高工作效率，各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报，分管领导同意上会后，方可提交至领导班子会研究。
3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反馈，对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情，要及时向分管领导反馈工作进度。
4、提交领导班子会的事项，按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要，会议纪要具有决策效力，公司各部门应根据会议纪要贯彻执行，并及时向分管领导反馈落实情况。
四、本办法由公司综合部负责解释，自印发之日起实施。
公司例会制度2
为提高会议质量，增强行政办事效率，现对公司行政例会作出以下规定:
一、例会时间:
每周一上午8:30，与会人员必须提前5分钟到场(如有变动，另行通知)。
二、出席人员:
酒店总经理、各部门主管级以上人员，行政文员负责会务后勤、签到和会议记录。行政扩大会议如有参加人员变动，行政部另行通知。
三、会议内容:
会议由总经理或总经理安排专人主持，常规例会安排各部门汇报上周工作完成情况、未完成工作、下周工作计划及工作建议，需要协商事务，总经理下达工作指令和质量要求;行政办负责汇总行文并传达落实。
四、例会纪律:
1、无特别紧急情况，应与会人员不得请假，都应按时参加。否则，迟到一次罚款20元，无故缺席一次罚款50元。
2、自觉维护例会秩序和办公环境，关闭通讯工具，加快会议进程，避免中途退场、接听电话或其它干扰。
3、对于会议上达成决议的要求和总经理下达的工作指令，各部门未能按时按要求贯彻、落实和传达，将追究部门负责人工作失职责任。
五、本制度自公布之日起执行。
公司例会制度3
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的'工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
1）会议时间：时间为每周一（上午9：20）。
2）会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。
3）会议参加人：副总经理、行政经理、各部门经理。
4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。
5）会议内容：
①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。
②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6）会议记录人：行政经理。
2、部门沟通协调会
1）会议时间：时间由各部门自行安排。
2）会议主持人：部门经理主持。
3）会议参加人：各部门成员。
4）会议内容：
①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。
③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5）会议记录人：部门经理或指定人员
周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。
注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。
三、考核标准：
1）考核以周计划完成情况为标准，由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬，连续一个月完成任务者给予100元/人的奖励。
2）每周未完成任务者视情况处以罚款，考核实行连带责任制，即责任人无故未完成任务，由部门经理及责任人共同承担责任，按照责任大小处以20—100元罚款，由部门经理及责任人共同承担，以此激励员工按时完成任务，发挥积极性。
3）公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公平公正。
四、本制度由综合办公室制定，解释权归综合办公室，自颁布之日起生效。
北京xx国际文化艺术发展有限公司
xx年xx月xx日
公司例会制度4
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
1、总经理办公会
2、管理例会
3、公司全体会
4、部门工作会
三、会议时间
1、总经理办公会开会时间为每月末5日内。
2、公司全体会议开会时间为每月初5日内。
3、管理例会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
4、部门工作会开会时间为每大礼拜的'周五下午或周一上午。
四、参加人员及会议内容
A：总经理办公会
1、会议组织：行政办公室。
2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
3、会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。
4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5、会议内容：
※听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。
※对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
※探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。
※对上期工作总结，并部署下期工作任务。
6、会议记录人：行政部秘书。
B：部门主管管理例会：
1、会议主持人：各部门经理轮流主持。
2、会议参加人：各部门经理。
3、列席人员：视事实需要，所邀请其他人员。
4、会议内容：
※协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。
※对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。
※追踪并改进日常管理工作。
5、会议记录人：行政部秘书
C：公司全体会
1、会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。
2、会议参加人：公司全体人员。
3、列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。
4、会议内容：
※公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。
※公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
5、会议记录人：行政部秘书。
D：部门工作会
1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。
2、会议参加人：部门所有人员。
3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。
4、会议内容：
※协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。
※所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
※明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
5、会议记录人：各部门秘书。
五、会议记录
1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。
2、管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。
3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
公司例会制度5
第一章目的
第一条实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
第二条提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
第三条集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
第四条协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
第二章会议分类
第五条总经理办公会。
(1)会议组织:行政办公室。
(2)会议主持人:公司总经理。总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
(3)会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。
(4)列席人员:视需要，可让其他有关人员。
(5)会议内容。
①听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。
②对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
③探讨公司经营活动的.最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。
④对上期工作总结，并部署下期工作任务。
(6)会议记录人:行政部秘书。
(7)会议时间:时间为每月末5日内。
第六条管理例会。
(1)会议主持人:各部门经理轮流主持。
(2)会议参加人:各部门经理。
(3)列席人员:视需要，可邀请其他人员。
(4)会议内容。
①协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。
②对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。
③追踪并改进日常管理工作。
(5)会议记录人:行政部秘书。
(6)会议时间:时间为每周五下午或周一上午。
第七条公司全体会。
(1)会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。
(2)会议参加人:公司全体人员。
(3)列席人员:视需要，可邀请公司外部人员。
(4)会议内容。
①公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。
②公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
(5)会议记录人:行政部秘书。
(6)会议时间:时间为每月初5日内。
第八条部门工作会。
(1)会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。
(2)会议参加人:部门所有人员。
(3)列席人员:视需要，可邀请其他部门人员。
(4)会议内容。
①协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。
②所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制订下期工作计划。
(5)会议记录:部门文职人员。
(6)会议时间:时间由部长自行安排，每周至少两次。
第三章会议记录
第九条总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发给各出席人一份，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。
第十条管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。
第十一条公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。
第十二条部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便指导日后工作。
公司例会制度6
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改善性及开展性的'工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
(一)公司周办公会
1、会议主持人：总经理或者总经理指定人员。
2、会议参加人：总经理、总工程师、工程部、安全部、财务部相关人员。
3、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
4、会议资料：
(1)听取各部门主管对所属工作的近期汇报，对完成有困难的工作群众协商，并寻找解决办法。
(2)协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。
(3)对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题群众探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。
(4)对工作中出现的问题及时跟踪改善，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
(5)探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以到达整体经营目标的实现。
(6)对上期工作总结，并部署下期工作任务。
5、会议时间：每周日16：00-17：00。
(二)施工现场办公会
1、会议主持人：总工程师或者总工程师指定人员。
2、会议参加人：总工程师、工程部成员、安全部成员、各项目经理或项目负责人。
3、列席人员：视事实需要，总工程师决定列席人员。
4、会议资料：
(1)沟通工程施工状况，协调解决工程施工中各单位存存的各种问题，同时对各参建单位的工作进行检查、督促。
(2)各项目汇报上周施工计划、进度等完成状况，汇报未完成原因及拟采取措施，汇报下周施工计划要点，并提出施工中需协调解决的问题。
(3)对施工过程中存在的安全问题进行探讨，协商解决办法，制定可行性方案。
(4)对施工过程中施工质量状况做出总结，对重点质量工作提出要求，指定专人负责整改。
5.会议时间：每周一14：00-17：00。
三、会议要求
1、不得不到、迟到、早退，如有特殊正当理由，需提前向部门负责人请假。
2、开会时不得随意走动、不得嬉笑打闹、不得吃零食、不得懒散;如有来电，先请示会议主持人后离开会场接听。
3、尊重发言人。在别人发言时应认真倾听，无论资料是否与己相关;必要时做适当记录。
四、附则
本制度执行自总经理批准之日起施行。
xx年月xx日
公司例会制度7
为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作计划做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法，具体内容如下：
一、会议时间、与会人员
1）每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。
2）原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员（驻项目或因业务出差人员）除外，但各部门应至少派一名代表参加。
3）因故不能按时到达会议现场者，需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。
二、会议内容与要求
1）参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结；要求条理化清晰、语言简练易懂。
2）所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。
3）与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。
三、会议组织形式与实施
为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。
1）各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。
2）最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下：
1）对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2）无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的.员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以50元经济处罚。
为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希望大家严格遵守以上会议规定。
此制度规定自下发之日起严格实施！
公司例会制度8
为认真贯彻执行“安全第一，预防为主”的生产方针，正确协调处理安全工作与生产施工之间的矛盾，使公司在业人员真正认识到安全生产的重要性、必要性，牢固树立安全第一的思想，自觉地遵守各项安全生产法律、法规、规章制度和各项安全操作规程，实现安全工作全员、全过程、全方位管理，真正实现安全生产。根据国家的有关法律、法规和规章制度，结合项目部的具体情况，特制定如下安全例会制度，请遵照执行。
一、安全例会的要求
1、安全会议必须克服：务虚多，务实少；传达文件细，评定贯彻情况粗；罗列问题和难题多，解决问题、攻克难题的措施办法少；做指示，讲大话多，关于尖锐问题解决办法的决议少而且含糊不清、模棱两可的现象。
2、从根本上杜绝安全会议流于形式。
3、各级安全会议根据其具体要求确定参加人员，参加会议的人员必须严肃会议纪律，无特殊情况一律不得请假。
4、重大问题的研究解决会议必须作好充分的准备，有书面的材料。
5、安全会议必须做好记录，条件允许时在作好书面记录。
6、安全会议所定安全工作安排必须按时、按质完成落实到位，应有相应的`监督制度。
二、内容
1、传达国家、行业、地方政府的重要文件和重要指示精神；总结一个阶段以来的安全生产工作经验，取得的效果，安全生产现状，管理上存在的问题，确定切实可行的处理对策；根据存在问题和下一阶段生产经营的实际，确定安全管理的具体工作任务和安全监控的重点；在发生重大因工伤亡事故或发现重大因工伤亡事故（或职业病危害）隐患时，及时查找事故原因，教育从业人员从中吸取教训，制定防止类似事故再次发生的整改措施方案，追究事故责任人员的相关责任。
2、学习、传达、贯彻上级主管部门的有关安全管理规定、措施、办法，组织开展各项安全活动；汇报、交流一个阶段以来的安全业务工作成果、心得和存在问题以及当地人民政府或主管部门关于安全监督管理的新举措、新动态；检查、总结一个时期以来的
安全基础工作（包括安全台帐资料）和办理各项安全生产手续的情况。
3、结合现场的生产实际，检查、总结一段时期以来各作业层开展安全活动，落实安全教育，装车前、装车后安全检查的情况及其记录；分析各作业层生产组织设计中的安全管理和安全技术措施方案、安全技术交底书或者安全作业指导书、安全事故应急预案及其在落实这些工作过程中存在的各种问题；学习有关安全政策、法律、法规、规范、标准，相互解答学习过程中的疑难问题，提高安全管理水平和安全意识。
4、空车进厂前或装车前，根据生产、质量和进度要求和现场的各种情况，研究制定整体的装、卸车方案，包括安全管理措施、技术措施方案。但对于特殊货物的装、卸，必须将经会议审批会确定的整体方案和安全措施方案呈报上级单位审批。
三、组织形式
由公司主管安全经理主持，各工作组负责人及小组成员；各作业层、各驾驶员；现场负责人参加，每周不少于1次。
四、本制度自建立之日起施行。
公司例会制度9
一、目的
为“强化质量意识，规范质量活动，加强质量管理，解决质量问题”，防止质量问题在生产经营活动过程中发生、蔓延，质量部定期召集各相关部门负责人、技术员、质检员等，主持召开质量例会。使公司管理层及时准确地掌握产品质量情况，科学地搞好产品质量管理，以保证产品质量目标的实现。
二、会议召开时间
质量例会应按月度周期，在每月6日前定期召开，特殊情况下，当出现质量事故，或质量有较大的波动时，质量部、或技术部、或生产部、或项目组负责人应及时牵头召开质量研讨会，分析原因，提出处理办法，或应采取的纠正措施。
三、参与人员
质量例会由质量部主持召开，参与生产经营、技术管理、制造等相关部门的负责人，主管、项目成员、质检人员等，以及公司管理层，如无特殊情况都应参加会议。每期例会的参会人员由质量部确定通知。
四、会议内容及流程
质量例会主要应包括以下几个方面的内容：
1、总结前次例会质量问题的解决及落实情况（质量部）
2、分析上月度的产品质量状况（制造单位）；汇总分析上月度质量问题要点，针对存在的问题要点提出控制和整改措施（质量部）
3、针对性布置下一步的质量控制措施和质量控制要点（质量部）
4、解决需要协调的有关事项（管理者代表）
5、各相关部门、专业负责人提出各自部门、专业的注意事项（销售、技术、生产、项目、采购、现场质量控制）
6、提出总结性要求及其他有关事宜（公司管理层）
7、做好例会记录和会议签到表。会议内容整理后要及时（两日内）以文件的形式发至各相关部门及质量控制人员。
五、参加会议的有关规定
1、规定要求参加会议的.人员无特殊原因必须参加，有特殊情况应事先向管理者代表请假，待批准后可以不参加会议或迟到，但应提供汇报材料，由其他人代为通报。
2、参加人员必须签到，参加会议与否以会议签到表为依据。
3、对与会无故迟到人员，第一次提出口头批评，自第二次开始，迟到一次罚款50元，次日到财务部缴纳罚款。
4、对于没有请假不到会的人员，第一次提出警告批评，并阐述不到会理由，理由不当，罚款300元，自第二次开始缺席罚款1000元，次日到财务部缴纳罚款。
5、质量工作汇报过程中弄虚作假，发现有虚报或隐瞒事实的，发现一次处当事人1000元罚款，次日到财务部缴纳罚款。
6、以上各项罚款统一作为质量奖励基金，用于表彰质量工作表现突出的员工。
公司例会制度10
一、周例会内容：
各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。
（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。
（2）每周一、三、x各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；
（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；
（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告：
工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的`可以以书面方式递交。
（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周x15:00，员工的工作报告截止到周x下午17:30。
（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。
三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。
由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。
北京市XX置业有限公司办公室
xx年xx月xxx日
批准：xxx
公司例会制度11
为实现有效管理，促进公司上下沟通与合作，提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的'调配。保证各项工作的执行，特制订本制度。
一、公司周例会时间定为每周六上午8:10，每周三下午16:00。会议时间1小时，如有需要将顺延会议时间。每次例会将不再做会前通知。工程开工期间，工程部每天早晨应建立一次10--20分钟例会制度。如遇特殊情况取消会议则另行通知。
二、公司周例会参会人员:中高层管理人员(总经理、副总经理、各部门经理、办公室主任)。如需其他员工参会则另行通知。
三、会议本着快速高效的原则，集中解决问题，不拖延时间。
四、公司周例会由常务副总安排和主持，各部门例会由各部门各自安排和主持。
五、公司周例会内容:
1.总经理办公会的精神传达和工作布置。
2.各部门经理就本部门每天、每周工作计划、工作效率、工作结果做总结、安排。
3.各部门之间的业务交叉推进情况、沟通效率情况。
4.指出影响工作效率的问题，并提出自我解决的办法及相关建设性意见。
5.就个人在经营管理及公司运营等方面的经验进行简短交流。
四、周例会要求每个人按时到会参加，有特殊情况，不能到会者，提前向办公室请假，说明原因。并在会后认真研读办公室传达的会议精神。
五、未请假而不按时到会者，每次罚款30元，从本人每月工资中扣除。
六、办公室做好会议签到和内容记录，会后要做好会议精神传达工作。
七、请各部门经理的工作安排错开周例会时间，保证参会人员到会，会议期间关闭手机或放到震动状态。
八、请大家把例会作为交流思想，解决问题的一个平台，给予高度的重视，做好会前准备及会后会议内容的执行工作。
xx房地产办公室
xxxx年四月二十九日
公司例会制度12
第一章目的
第一条为了实现公司的各项管理目标，促进公司各部门之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度，集思广益，提出改进性及建设性的工作方案，协调各部门的工作进度、人员及设备的调配，特制定本制度
第二章参加例会的部门和人员
第二条公司生产部、质检部、技术部、供应部、市场部、售后服务部部门主管、及设备管理员、安全管理员，各车间、分厂负责人;由于特殊原因部门主管无法参加会议时，必须由部门主管提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加，指定人员必须上报综合部备案;
第三章会议时间及地点
第三条每周六上午9点准时开会(如遇节假日另行通知)，地点：办公楼四楼会议室;
第四章会议内容及要求
第四条会议主持：主管生产的副总经理，生产副总经理如果因事不在，可由副总经理指定生产部主任或其它领导主持会议
第五条会议内容及要求：各部门对本周的工作总结(本周工作的完成情况及进度说明，尽可能用图表呈现，少用文
字叙述),本周工作中存在的'问题、分析及改善措施，及其他临时性工作的完成情况说明，下周工作部署及安排。年度、月度工作目标的工作进度汇报。协调各部门工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行。
第六条生产部周工作汇报内容(要求;以图表展示)
1、周生产计划完成情况(自制、外协、镀锌承接外协量)及对各车间的计划完成率评价(打分)
2、月度计划完成情况(自制、外协、镀锌承接外协量)及去年同期量变化、年度指标完成情况(自制、外协镀锌承接外协量)
3、补件情况(当周、月度、年度累计)及补件分析(原因并措施)
4、现场管理改善情况及各车间的5S管理评价(打分)
5、下周工作安排事项
第七条质检部汇报事项
1、各车间(板制孔、大小角钢、铆焊、镀锌、整理、发运)质量指标完成情况
2、本周(月度)内(内部加工)外(现场安装及售后部反馈质量问题)部主要质量问题(原因分析并纠正预防措施)
3、质量损费统计情况(公司内部、公司外部分开统计)
4、质量管理持续改进情况
5、供方质量管理情况(评价)
6、下周主要工作安排
第八条安全部门汇报事项
1、周主要工作完成情况(现场安全检查、安全隐患整改，事故通报及案例分析等)，周(月)累计安全指标完成情况等
2、安全标准化达标推进计划完成情况、存在问题和改进着措施，下周工作重点等
第九条设备管理汇报事项
1、设备日常点检检查情况
2、设备保养周检查情况
3、设备周停机情况、维修情况、备件采购情况(进度、费用)
4、设备周委外维修情况(费用)
第十条会议要求;参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以100元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理;特殊情况需请假者必须提前请假，与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听，否则一次罚款50元，与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，除生产部外，其它部门工作发言不得超过5分钟;
第十一条各部门提前做好当周工作总结及下周工作计划，于当周周五下午4点前提交综合部、生产部和生产副总
交电子版各一份，未交者一次罚款100元;于每月28日前提交当月工作总结和下月工作计划(电子版)，月度总结和计划应体现年度总体目标实现情况(有图表和数据);
第十二条会议记录;生产部负责会议签到、会议内容记录，并做好会议纪要的下发和考核;会议记要生产部应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印分发出席人每人一份，并要出席者签字为据。
第五章附则
第十三条
本办法由生产部负责解释。
第十四条
本办法自印发之日起施行。
公司例会制度13
1.作业目的
工程例会和专题会议是工程管理的重要形式，通过项目现场工程例会和专题会议对工程项目建设进行定期和不定期有针对的管理控制。
2.作业依据
公司质量管理程序文件《工程管理控制程序》、《保利房地产(集团)股份有限公司工程管理制度》
3.主管岗位工程部经理：监督检查主办岗位的作业，杜绝违纪违规;及时、定期对工作的记录进行审核;必要时，参加或主持会议。
主办岗位项目负责人：负责本作业的组织工作，会议中对工作做出安排，对项目现场问题做总协调，组织会后既要的整理;检查会中工作安排的落实情况。
协办岗位现场各专业工程师、工程部资料员：现场工程师协助项目负责人对本专业工作做出安排，对本专业问题做出协调，跟进安排工作的落实情况;部门资料员做好会议既要的收集、汇报工作。
4.紧前工作条件
进场开始工程项目建设施工。
5.作业描述
5.1工程例会工程例会一般以周为周期，定期对现场工程管理工作总结，布置下周工作，并集中地协调解决项目建设中的问题。工程例会由甲方项目负责人主持，也可以与项目监理例会结合在一起召开，由项目监理负责人主持。
5.2首次例会监理单位、施工单位进场后，甲方项目负责人应及时组织召开首次工程例会。首次例会首先介绍工程项目情况，包括建设单位、监理单位、总包单位，应明确工程管理目标(工期、质量、安全文明、投入等)。宣布工程例会制度，明确每周工程例会召开的时间，要求各施工单位例会前报本周工作总结和下周工作计划。安排监理单位和施工单位现场负责人代表讲话。
工程项目建设各参与方通过首次例会开始相互了解、建立合作，树立共同的'工程项目管理目标。首次例会是一次非常重要的工程例会。
5.3工程例会安排
5.3.1要求各施工单位至少提前2个小时报本周工作总结和下周工作安排，以及需要甲方或监理进行多方协调的问题。
5.3.2建筑总承包单位现场负责人作本周工作总结和下周计划，并提出需要各方努力解决的问题;
5.3.3项目各分包单位作本周工作总结和下周计划，并提出需要甲方出面总协调的问题;
5.3.4项目监理负责人对工程情况作总结，并对会议中提出的问题从监理的职责做出协调;
5.3.5甲方项目负责人(甲方代表)对工程的建设情况作点评，按照公司下发的计划对现场工作做出布置，对需要甲方协调的问题做出处理意见;
5.3.6监理对会议中的决议做好记录，并在会议结束前重申会议的重要决议、决定。
5.4会议纪要监理单位应在24小时内整理好会议纪要，各参会单位会签，并发工程例会各参加单位。
5.5注意事项
5.5.1各项目工程例会召开时间，应由部门统一调整，尽量避免两个或多个项目同一天的同一时间召开。
5.5.2工程例会因故临时调整召开时间要及时通知项目各相关单位，并报部门领导。
5.5.3各单位做工作总结和下周工作计划时要尽量言简意赅，重点应是工作的总结检查和问题的协调解决。
5.5.4甲方和监理对工程建设作点评时应对上周安排工作和需整改的问题作检查。
5.5.5对公司下发的计划和工作的安排，会议前应酌情与监理单位和工程总承包单位作好沟通交流。
5.6工程专题会议
5.6.1专题会议是非定期召开的工程管理会议，因为需要解决问题的突发性、紧迫性，要求立即组织多个相关单位有针对性地协调解决。
5.6.2专题会议必须首先明确会议议题，会后形成专题会议纪要。
公司例会制度14
为了加强部门内部沟通交流，便于快速解决问题、提高工作效率，特制定本制度。
一、日例会
1、主持与记录：每日例会由本部门负责召集，部门经理主持，由做记录。
2、召开时间：日例会召开时间为每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延时，由部门经理在部门办公群通知。
3、参加人员：班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的，应提前一天向部门经理请假。
4、会议内容：参会人员依次汇报昨日工作完成情况、当日工作内容、明日工作计划以及遇到的困难、解决的.措施或需要公司配合解决的事项等，最后由部门负责人进行总结、评价和统筹安排。
二、周例会
1、主持与记录：每周例会由本部门负责召集，部门经理主持，由做记录。
2、召开时间：周例会召开时间为每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延时，由部门经理在部门办公群通知。
3、参加人员：班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的，应提前一天向部门经理请假。
4、会议内容：参会人员依次汇报本周工作总结与下周工作计划。最后由部门负责人进行总结、评价和统筹安排。
三、月例会
1、主持与记录：每月由部门负责人组织召开部门内部月例会，部门经理主持，由做记录。
2、召开时间：月例会召开时间为每月27日-30日，具体时间另行通知。
3、参加人员：分管副总经理、部门经理、班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的，应提前一天向部门经理请假。
4、会议内容：参会人员依次汇报本月工作完成情况、下月工作计划以及遇到的困难、解决的措施或需要公司配合解决的事项等，随后由部门负责人进行总结，最后由分管领导进行评价和统筹安排。
四、会议制度要求
1、各例会原则上所有应与会人员不得缺席、迟到、早退。
2、部门分管领导可选择参加各类例会，但必须保证参加月例会。
3、各类例会由记录员做好会议记录，入会人员必须严格遵守会议纪律。
公司例会制度15
参照去年做法，为传达省市组织部长会议精神，总结去年的组织工作，布置今年的组织工作任务，经研究，拟定于20xx年3月上旬召开区组织工作例会。会议工作方案如下：
一、会议时间
20xx年3月3日(星期四)上午8时30分
工作人员就位时间：当天上午8：00时
二、会议地点
机关小剧场
三、与会范围(约200人)
1、各街道党工委分管党务工作的副书记、党(政)办主任、组工干部及社区党建指导员;
2、设党委(直属总支)单位分管党务工作的书记或副书记
及组工干部;
3、不设党委的区属各部、委、办、局一名党员领导;
4、非公有制企业党委负责同志和组工干部。
四、会议议程
主持人：区委组织部副部长同志
1、区委组织部副部长同志传达市组织部长会议精神;
2、区委常委、组织部部长同志作今年组织工作主体报告;
3、区委副书记、政法委书记讲话。
五、会前准备工作
(一)有关文稿准备
1、 关于召开20xx年区组织工作例会的`请示：xx
2、会议通知草拟、发文：x
3、主持人用稿：x
4、x讲话稿：xx
5、xx讲话稿：xx(已完成，共印200份，印发至与会人员各1份)
6、xx讲话稿：xx
7、20xx年区组织工作要点：xx
8、20xx年区委组织部工作总结：xx
9、20xx年区组织工作例会议程：xx
10、20xx年区组织工作例会工作方案：xx
(二)有关会务准备工作
1、 会议场地的落实：xx
2、 会标准备(20xx年xx区组织工作例会)：xx
3、会场布置由xx负责与行政处落实
4、签到表、签到处标志、笔、领导座位牌：xx
5、3日2日下午3：00召开工作人员会议：xx
6、3月2日下午4：00布置会场：办公室
7、3日前完成材料装袋：部全体人员
六：会议当天工作
1、主席台上材料提前摆放：xx(同时备用一套领导讲话稿和主持人用稿)
2、主席台上座位牌摆放：xx
3、签到：各单位派1人签到，与会人员每人1套会议材料
部、委、办签到处：xx
局、公司、群团签到处：xx
街道、非公企业签到处：xx
4、会场内座位指引：xx
5、主席台茶水：xx
6、拍照：xx
7、音响：xx
七、会后工作
1、会场外签到桌椅撤场：xx
2、会议有关材料和座位牌、文具回收：xx
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