药品采购管理制度【精品15篇】
在不断进步的社会中,制度对人们来说越来越重要,制度是指一定的规格或法令礼俗。你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编为大家收集的药品采购管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
药品采购管理制度1
物资采购管理制度是对企业采购活动进行有效管理的一系列规定和流程,旨在确保物资供应的稳定性和经济性,同时保证采购质量,防范风险。其主要内容涉及以下几个方面:
1. 采购策略与规划
2. 供应商选择与管理
3. 采购需求与预算
4. 采购流程与审批
5. 合同签订与执行
6. 质量控制与验收
7. 库存管理与成本控制
8. 采购绩效评估
内容概述:
1. 采购策略与规划:确定采购目标,制定短期和长期的物资采购计划,考虑市场变化、企业需求和财务状况。
2. 供应商选择与管理:建立供应商评估体系,进行资质审核,维护供应商关系,定期评估供应商的性能和服务。
3. 采购需求与预算:明确物资需求,编制采购预算,确保采购活动符合企业的经营目标和财务规划。
4. 采购流程与审批:设定规范化的.采购流程,包括询价、比价、议价、下单、支付等环节,明确各级审批权限。
5. 合同签订与执行:制定合同模板,规范合同条款,监督合同执行,处理合同纠纷。
6. 质量控制与验收:设立质量标准,执行严格的验收程序,确保采购物资的质量。
7. 库存管理与成本控制:优化库存结构,预防过度库存,降低存储成本,实现采购成本的有效控制。
8. 采购绩效评估:定期评估采购部门的工作效果,包括价格控制、交货及时性、质量满意度等方面。
药品采购管理制度2
医院药品采购管理制度是确保医疗服务质量,保障患者用药安全的重要环节。它涵盖了药品的选择、采购、验收、存储、使用等一系列流程,旨在实现药品资源的高效利用,防止药品浪费,确保药品质量,同时遵守相关法律法规。
内容概述:
1. 药品选择与采购策略:根据临床需求、药品疗效、价格、供应商信誉等因素,制定科学的药品采购目录。
2. 供应商管理:建立供应商评估体系,定期进行资质审核,确保药品来源合法可靠。
3. 采购流程:明确采购申请、审批、合同签订、付款等步骤,保证采购过程的.透明度。
4. 验收与存储:设立严格的药品验收标准,规范药品存储条件,防止药品过期或损坏。
5. 库存管理:实施动态库存监控,避免药品积压或短缺,确保药品供应稳定。
6. 使用与报废:规范药品领用、使用记录,及时处理过期、破损药品。
7. 质量监控:定期进行药品质量检查,及时反馈并解决质量问题。
8. 法规遵循:遵守国家药品采购政策和医疗卫生法规,确保合规运营。
药品采购管理制度3
采购索证管理制度是企业确保产品质量和供应链稳定的重要环节,旨在规范采购流程,保障产品来源的合法性与可靠性。这一制度涵盖了供应商资质审核、合同管理、质量检验、追溯机制等多个方面。
内容概述:
1. 供应商资质审核:对供应商的营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等进行严格的`审查,确保其合法合规经营。
2. 合同管理:制定标准合同模板,明确双方权责,特别是关于产品质量、交货时间、价格及违约责任等方面的条款。
3. 质量检验:设立质量检验标准和程序,对采购的商品进行抽样检测,确保符合企业标准和法律法规要求。
4. 追溯机制:建立完善的追溯体系,一旦出现问题产品,能迅速定位源头,及时召回处理。
5. 供应商评估:定期对供应商进行绩效评估,包括产品质量、交货准时率、售后服务等方面,确保供应商持续改进。
药品采购管理制度4
本《采购招标管理制度》旨在规范企业采购招标流程,确保公平、公正、公开的交易环境,提高采购效率,降低采购成本,保障公司的.经济利益。制度主要包括以下几个方面:
1. 招标前期准备
2. 招标文件编制
3. 招标公告发布与供应商资格审查
4. 投标与评标过程
5. 合同签订与执行
6. 监督与审计
7. 制度修订与完善
内容概述:
1. 招标前期准备:明确采购需求,确定招标方式,编制预算,组建招标小组。
2. 招标文件编制:详细列出采购项目的技术规格、数量、质量要求、交货时间等关键信息。
3. 招标公告发布与供应商资格审查:通过指定平台发布招标公告,对报名供应商进行资质审核。
4. 投标与评标过程:设定投标截止日期,组织专家进行技术、商务评审,确定中标候选人。
5. 合同签订与执行:与中标供应商签订合同,监督合同履行,处理合同纠纷。
6. 监督与审计:内部审计部门定期检查招标活动的合规性,确保程序公正。
7. 制度修订与完善:根据实际情况和法律法规变化,及时调整和完善招标制度。
药品采购管理制度5
为规范医院药品采购管理,保证临床用药安全、合理、有效、根据《中华人民共和国药品管理法》,特制订本院药品采购管理制度如下:
1、医院药剂科是唯一授权从事医院药品采购业务的部门。其他任何科室和个人不得从事药品采购业务。
2、采购药品必须按照《中华人民共和国药品管理法》等有关规定审核经营(生产)企业的相关证照,不得从无经营资质的企业购进药品。
3、药品采购渠道必须经医院药事管理与药物治疗学委员会审批确定。
4、医院药品网上采购必须经过《山西省药械采购平台》进行采购。
5、所采购药品必须为医院正式引进的'品种,临时急救药品除外。新引进药品应符合医院新药引进规则。
6.所购药品应及时如实填写入库单。采购人员、入库验收人员均应在购药发票上签名,并经科主任审核后办理财务手续。
药品采购管理制度6
配件采购管理制度是企业运营中的关键环节,它涵盖了从需求分析、供应商选择、采购计划制定、价格谈判、订单执行到质量控制等多个步骤。这项制度旨在确保配件采购的.高效、合规和经济,同时保证产品质量和供应稳定性。
内容概述:
1. 需求管理:明确各部门的配件需求,建立规范的需求申报和审批流程。
2. 供应商评估与管理:设定供应商资质标准,定期进行绩效评估,确保供应商的可靠性和质量水平。
3. 采购策略:制定采购计划,考虑价格、交货期、付款条件等因素,平衡成本与风险。
4. 合同管理:规范合同签订、履行和变更过程,保障双方权益。
5. 质量控制:设立严格的检验标准和程序,防止不合格配件流入生产线。
6. 库存控制:优化库存水平,防止过度积压或短缺,确保生产顺畅。
7. 信息管理:建立有效的信息记录和报告系统,以便追踪和分析采购绩效。
药品采购管理制度7
为规范医院药品采购管理,保证临床用药、合理、有效、根据《中华人民共和国药品管理法》,特制订本院药品采购管理制度如下:
1、医院药剂科是唯一授权从事医院药品采购业务的部门。其他任何科室和个人不得从事药品采购业务。
2、采购药品必须按照《中华人民共和国药品管理法》等有关规定审核经营企业的相关证照,不得从无经营资质的'企业购进药品。
3、药品采购渠道必须经医院药事管理与药物治疗学委员会审批确定。
4、医院药品网上采购必须经过《山西省药械采购平台》进行采购。
5、所采购药品必须为医院正式引进的品种,临时急救药品除外。新引进药品应符合医院新药引进规则。
6、所购药品应及时如实填写入库单。采购人员、入库验收人员均应在购药发票上签名,并经科主任审核后办理手续。
药品采购管理制度8
工程材料采购管理制度是企业运营中不可或缺的一环,旨在确保项目顺利进行,控制成本,保证工程质量。这一制度涵盖了材料选择、供应商管理、采购流程、质量控制、库存管理和合同管理等多个方面。
内容概述:
1. 材料选择:明确各类工程所需材料的规格、性能要求,确保选用的材料符合设计标准和施工需求。
2. 供应商管理:建立供应商评估体系,定期对供应商的质量、价格、交货期等进行考核,确保供应商的可靠性和稳定性。
3. 采购流程:规范从需求提出到材料验收的'整个采购过程,包括需求审批、询价比价、合同签订、付款及收货验货等环节。
4. 质量控制:设定材料检验标准,执行严格的入库前检验,防止不合格材料流入工程。
5. 库存管理:实施科学的库存策略,避免材料积压和短缺,确保资源有效利用。
6. 合同管理:制定合同模板,明确双方权利义务,处理违约情况,保障公司利益。
药品采购管理制度9
一、药剂科应在监督管理部门和院药事管理委员会的领导下,负责全院的药品采购、储存、保管和供应工作,其它科室和个人不得自购、自制、自销药品。
二、药库由专人管理,应设置药品保管员及药品采购人员负责药品的采购、验收、保管工作。库房保管采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行相关的法律法规。
三、药品采购必须在监管部门的监督管理下向证照齐全的生产、经营批发企业进行采购,选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位,药剂科必须将供货单位的证照复印件存档备查。
四、药品采购人员必须严格遵守《药品管理法》及有关的法律法规,按照药品招标的中标目录和本院基本用药目录采购药品,保持相应库存量,以满足临床用药需要。
五、采购药品要根据临床所需,结合医院基本用药目录、用药量及库存量制定采购计划。采购计划交药剂科主任初审,然后报监管部门和主管院长审核同意后方能进行采购。新品种必须由所用临床科室提出书面申请报告报药剂科,药剂科再交监管部门和主管院长签字审批后方可采购。
六、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位的印章,采购特殊管理的药品必须严格执行有关规定。
1、根据本院《基本用药供应目录》和药品使用情况及库存量,由药库保管员提出药品采购计划,经药剂科主任审核及分管院长批准后,由采购员执行,采购计划应保存至药品有效期后一年,但不得少于三年。
2、药品采购员负责全院中成药、中药饮片、化学药品、生物制品等的采购工作。
3、药品采购员根据采购计划,按医院药事管理委员会制定相关规定进行采购。
4、药品采购员必须严格遵守《药品管理法》及其《实施条例》的有关规定,严禁向证照不全的企业购进药品;严禁采购假药、劣药;严禁从个人手中采购药品。采购人员不得擅自购入新品种,急救药品、急用药品例外,但事后应由原要求使用和科室补办临时用药申请手续
5、医院药品由药剂科统一采购管理,其它科室不得自购、自制、自销。
6、药品采购员应认真执行药品价格政策和药政管理的各种法规。严格执行药品的进货程序:由药品采购员向供货企业索取加盖供货企业原印章的.《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《营业执照》复印件、GSP或GMP证书复印件、药品质量保证协议书,加盖供货企业原印章及法定代表人印章或签名的企业法定代表人授权委托书原件(委托书应注明授权范围及有效期限),加盖企业原印章的本人身份证复印件;企业登记事项如有变更,应索取相应的变更材料。认真审查供货单位及销售人员的合法资格,审核供货单位生产(经营)方式和范围及其质量信誉(证照齐全、供货品种质量好,价格合理,重合同,守信誉,售前售后服务好)。
7、购进首营药品时,药品采购员应及时索取相关资料。
8、采购特殊药品、新药和危险品,应严格执行有关规定。进口药品必须保留《进口药品注册证》复印件和首次进口的《药品质量检验合格报告书》或《进口药品通关单》。
9、新药采购按医院药事管理委员会制定的有关制度和程序采购。
10、集中招标品种按有关规定采购。
11、特殊用药、抢救用药、独家经营品种,本院现有供货渠道无经销者,经药剂科主任批准后可另辟渠道临时采购,并备案登记,报医院药事管理委员会批准后,可纳入常规供应商名单。
12、对不合格药品、数量短缺或破损品种,应及时与供应商或生产商联系退货或协商处理解决。
13、药品采购员必须随时掌握市场价格和供货信息,熟悉了解临床用药情况,把市场供应与临床用药有机结合起来。
14、药品采购员应注意改进采购工作流程和标准,定期向药剂科主任提交采购报告。对首营药品或缺货药品应及时通知相关人员和相关临床科室,并不定期向药剂科主任上报《首营药品登记表》和《拟淘汰药品汇总表》。
15、在工作中,应严格遵守国家、行业、医院制定的有关规定,不允许以任何形式索取、收受贿赂,严禁违法违纪行为。
16、药品采购员应接受院长、纪检人员、审计人员对药品采购活动的监督。
药品采购管理制度10
一、根据《中华人民共和国药品管理法》的有关规定和当前医药市场情况及本院的临床用药要求,制定本制度。
二、药品采购只能在国家认可的、具有“药品经营企业许可证”、“营业执照”等证照的公司购药,原则上不接受厂家直销。
三、购药公司的确定,由“医院药事管理委员会”审查,报党政联席会议审批。并与院长签订“药品质量经济责任协议书”后,方可进行购销活动。
四、药品的价格按政府的物价政策和有关规定执行。
五、购药计划由库房保管员按需制定,药剂科负责人审查,分管院长审批。每个品种、每次计划量原则上不超过两个月用量,特殊品种可适当增加。
对商家提供药品的质量及其他要求,按甲、乙双方签署的'《药品购销质量经济协议书》执行。
六、药剂科必须全面保证临床用药的质和量,不准有临床缺药的出现,特别是各种抢救药品。
七、为了监督药品购销工作,药事管理委员会和购药小组审计人员每季度审查购药计划一次。
药品采购管理制度11
政府采购管理制度体系是一项旨在规范政府购买行为,确保公平、公正、公开原则得以实施的综合性管理框架。它涵盖了从采购需求分析、预算编制、供应商选择、合同签订到后期的执行监督等一系列环节。
内容概述:
1. 采购政策与法规:明确政府采购的法律依据和政策导向,规定采购行为的合法性。
2. 采购程序:制定详细的采购流程,包括需求确定、招标公告、投标、评标、合同签订等步骤。
3. 采购组织与职责:定义采购部门的职能划分,明确各部门在采购过程中的角色和责任。
4. 供应商管理:包括供应商资质审查、评价体系、黑名单制度等,确保供应商的'质量与诚信。
5. 预算与资金管理:规定采购预算的编制、审批和执行,以及资金的支付与审计。
6. 风险管理:识别和控制采购过程中的各类风险,如价格波动、交付延误等。
7. 合同管理:规范合同条款,确保合同的履行,并处理违约情况。
8. 监督与审计:设立内部和外部的监督机制,对采购活动进行定期审计。
药品采购管理制度12
本采购供应链管理制度旨在规范企业采购活动,确保供应链高效运作,降低运营成本,提升产品质量,以实现企业战略目标。制度涵盖了从需求预测到供应商管理,再到物流配送和质量控制等多个环节。
内容概述:
1. 需求管理:明确采购需求的产生、预测和审批流程,确保采购活动的科学性和准确性。
2. 供应商选择与管理:建立供应商评估体系,定期进行绩效考核,确保供应商的'稳定性和质量保证能力。
3. 合同管理:规范合同签订、执行和变更流程,保障双方权益,降低法律风险。
4. 采购执行:规定采购订单的下达、跟踪和收货验收流程,确保及时交付。
5. 库存管理:设定合理的库存水平,避免过度库存和缺货现象。
6. 质量控制:制定质量标准,实施质量检验,确保产品符合标准要求。
7. 物流配送:优化运输方式,提高配送效率,降低物流成本。
8. 应急处理:建立应急预案,应对供应链中断或其他突发情况。
药品采购管理制度13
采购管理制度是企业运营的核心环节之一,其主要作用在于确保企业的采购活动高效、合规地进行,有效控制成本,保障供应链稳定,提升企业的经济效益。通过规范化的采购流程和标准,可以降低风险,防止贪污和浪费,提高采购质量和效率。
内容概述:
一个完善的采购管理制度通常涵盖以下几个关键方面:
1. 采购策略:明确采购目标,如成本优化、质量保证、供应商管理等,制定相应的采购策略。
2. 供应商管理:包括供应商的选择、评估、合同谈判、合作维护等,确保供应商的资质、能力和信誉符合企业需求。
3. 采购流程:从需求预测、采购申请、询价比价、订单下达、到货验收、付款结算等,每个步骤都有明确的`操作规程。
4. 合同管理:规定合同的签订、执行、变更和终止流程,确保合同的法律效力和执行效率。
5. 风险控制:识别和评估采购过程中的风险,如价格波动、供应中断等,并建立应对机制。
6. 性能评估:定期对采购工作进行绩效评估,包括成本节约、交货准时率、质量合格率等指标。
药品采购管理制度14
本《采购领用管理制度》旨在规范企业内部物资采购及领用流程,确保资源的.有效利用和成本控制,主要内容包括:
1. 采购管理规定
2. 物资领用审批程序
3. 库存管理和盘点制度
4. 责任分配与考核机制
5. 异常情况处理办法
内容概述:
1. 采购计划制定与执行:明确采购需求,合理预测,控制采购成本。
2. 供应商管理:建立合格供应商名录,评估供应商绩效,确保供应稳定性。
3. 领用权限设定:根据员工职责,设定不同的领用权限和限额。
4. 领用流程:规范领用申请、审批、发放和记录的步骤。
5. 库存控制:设定安全库存,防止积压和短缺,保证生产运营。
6. 盘点与差异处理:定期进行实物盘点,及时发现并解决库存差异。
7. 追溯与审计:保留完整记录,便于追溯和审计,确保透明度。
药品采购管理制度15
一、药剂科负责全院药品的采购供应(除放射性药品、临床检验试剂外)。其他科室无权采购任何药品。
二、医院药事管理与药物治疗学委员会为药品遴选与采购管理的决策机构。医院每季度召开一次医院药事管理与药物治疗学委员会联席会,负责对本院药品采购制度的执行、药品质量与使用、药品配送企业的信誉度进行讨论与评估,并作相关的决定。
三、遴选原则:医院所有药品,必须经过招标采购(除毒、麻、精、放、解毒类药品外),中标药品按合理用药、规范用药、一品两规的.原则,在确保同种药品选用中低价位药品的前提下,兼顾不同的用药层次和药品的质量层次要求,保证覆盖全部医保目录及农合目录,优先选用国家基本药物。制定医院“药品处方集”和“药品供应目录”。
四、药库每月根据医院药品供应目录制定采购计划,经药剂科审核、分管院长审批后执行。所有药品必须经由药事委员会审核批准的配送企业采购供应。
五、药品配送企业必须提供药品经营许可证、GSP证书、工商营业执照、税务登记证书、业务员法人委托书、业务员身份证明及业务资格证明(医药专业大专以上学历、中级职称或省级食品药品监督管理局颁发的资格证书)等复印件并加盖企业红章交药剂科备案。首次进入医院的新品规药品,必须提供药品生产企业生产许可证、GMP证书、工商营业执照、药品注册批件、药品检验报告及相关物价证明等复印件并加盖企业红章。进口药品需提供进口药品注册证和进口药品检验报告书复印件,并加盖企业红章。血液制品需提供国家食品药品监督管理局“批签发”证。
六、对无审批报告自行采购的药品,药库不得入库。新药采购执行医院“新药临床使用审批制度”。特殊专科药品、急救药品经主管院长审批,可优先采购,但配送企业如非指定公司,必须资证齐全。
七、严禁药品配送企业业务员的临床不正当宣传行为及药剂科人员的统方与收受药品回扣行为。发现配送企业有药品回扣行为,立即终止与该企业业务往来,不退还药品押款。发现药剂人员有统方行为及收受回扣行为,一经落实,按医院有关制度处理。
八、药剂科主动做好新药信息收集及l临床药品质量信息的反馈工作,定期提交医院药事管理与药物治疗学委员会讨论,以提高我院用药水平,保证临床用药安全、有效、经济、合理。
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