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员工沟通会会议纪要范文(精选14篇)
在学习、工作生活中,我们可以接触到会议纪要的地方越来越多,会议纪要一般采用第三人称写法。那要怎么写好会议纪要呢?下面是小编帮大家整理的员工沟通会会议纪要范文,希望能够帮助到大家。
员工沟通会会议纪要 1
会议时间:20xx年3月14日
会议地点:一统公司会议室
主持人:xx
参会人员:全体员工
会议记录:xx
3月14日,我公司综合治理工作领导小组召开会议。
本次会议主要研究并学习《关于成立天筑集团工会反恐维稳处突应急(5-22)》。
一、天筑集团维稳处突应急值班和信息反馈制度
二、天筑集团领导干部请销假制度
三、天筑集团维稳处突应急值班表
四、天筑集团维稳处突应急预案
五、出现人员上访时
当出现可能导致越级引发群体性上访影响企业正常工作秩序时,应急办法。坚持积极防范、热情接待、依法处置的原则,采取包干到户、责任到人的办法,有针对性的做好重点人员的思想化解工作。责任人要高度关注重点人员的行为动态,做到早发现、早化解、早处置。
一是小规模人员上访活动时。5人左右的人员上访时,由应急办公室会同相关职能部门一道在天筑集团小会议室接谈。应急办公室要及时获取预警性信息,尽量采取说服教育的`办法,尊重上访人员,耐心听取意见,化解对立情绪。讲究工作策略,坚持教育疏导,严防矛盾激化,消除各种不安定隐患。
二是中规模人员上访活动时。人数较多的群体性上访由应急领导小组会同相关职能部门一道在天筑集团大会议室接谈。处置完毕后,将情况及时报集团应急信访工作小组领导审定,并报上级信访办。积极做好上访人员的思想工作和政策解释工作。
三是大规模的群体性上访活动时。出现大规模群众性上访(包括民工上访)活动时,应急领导小组要及时向上级信访办上报情况。应急领导小组负责接谈上访人员代表,接谈地点在天筑集团大会议室。采取以下步骤进行:迅速报告。根据掌握的情况,应急办公室工作人员适时与上访人员接触,稳定上访人员情绪,同时迅速报告集团应急领导小组。应急办公室工作人员与上访人员协商后,将上访人员引导到合适的地点,分发上访人员登记表,指导上访人员填写本人情况及所反映问题,做好政策疏导和思想稳定工作,防止事态扩大。人数众多时,办公室工作人员组织上访人员选派代表进行接谈,人数不得超过5人。组织劝离。接谈结束,组织上访人员离开。强行劝返。所属单位主要领导要及时赶赴现场,做好劝返工作,力争在最短时间将人员带离现场。对个别上访人员劝解无效,继续在集团机关或上访地域无理取闹,或冲击集团机关办公楼时,由安全保卫组和民兵应急分队按预案迅速处置,并及时协调当地_门将“挑头人”强行带离现场,依据有关规定加以处置。
员工沟通会会议纪要 2
时间:20xx年xx月xx日上午9:00
地点:
参加人员:xx集团会员代表
议程:
1、审议xx集团不定时工作制和综合计算工时制。
2、审议xx集团职业道德和商业行为准则。
为了进一步发挥职工代表大会的作用,充分保护、调动、发挥广大职工的积极性、创造性,经集团公司工会研究,经党委批准,于x年xx月xx日召开xx集团有限公司第xx届xx次职工代表大会。会议代表x名,实到代表x名,列席代表x名。
会议议程:
1、实行综合计算工时制的工种:
框装工、塑装工、做排工、折边工、剪板工、模具工、冲床工、车工、铣工、钳工、铆工、冲压工、钻床工、电焊工、点焊工、气割工、喷漆工、一次接线工、二次接线工、绕线工、浇注工、编程工、行车工、铲车工、叉车工、号码工、车间操作工、仓管员、质检员、动力运行员、助理设备工程师、热浸锌操作工、包装工、机修工、电镀工、平板工、发货员、成型工。
2、实行不定时工作制的工种:
实行年薪制的`高级经营管理人员、销售人员、包装装卸人员、门卫、小车驾驶员。
3、关于实行综合计算工时制和不定时工作制后,如何完善制度,保证职工合法权益。
工资支付:以年为单位,每年年底与职工结算一次工资。工作期间采取每月预付制度,预付金额不低于公司与职工签订的《劳动合同书》的约定;
休息休假:
对实行不定时工作制及综合工时工作制职工,公司将根据《劳动合同》相关规定,在保障职工身体健康并充分听取职工意见的基础上采用集中工作、集中休息、轮休、调休、弹性工作时间等方式,在完成生产任务同时,确保职工的休息休假权益。
加班工资:
公司将以年为计算周期,每年每位职工的工作时间为工作小时,如果超过法定计算周期,公司将支付%的加班工资。法定节假日确需加班的,在与职工充分协商同意的情况下,按国家法律法规支付其相应得法定假日工资;
4、举手表决是否通过部分岗位实行综合工时制和不定时工作制。
与会代表认真审议通过对部分岗位实行综合计算工时制和不定时工作制的种类,以及工资支付、休息休假、加班等项目的讨论,一致同意对部分岗位实行综合计算工时制和不定时工作制。
5、举手表决是否通过xx集团职业道德和商业行为准则。
职业道德。
行为准则。内容包括:内部工作行为准则,保护公司资产、离职交接;外部工作行为准则,代表对外承诺或签约、与供应商交易;外部其他组织的行为准则,与竞争对手的接触、与新闻媒体、司法人员以及其他各界的联系;个人行为准则,不帮助竞争对手、不与竞争、不在供应商兼职、不滥用公司影响力、不从事第二职业等。
员工沟通会会议纪要 3
会议时间:20xx年6月19日18:30-19:30
会议地点:
会议主题:
会议主持:
与会人员:
记录人:
会议内容:
本次会议是金碧物业郑州分公司漯河恒大名都物业服务中心员工从入职至20xx年6月19日转正的工作会议。会议主要对漯河恒大名都物业服务中心试用期已满1到6个月员工转正情况进行讨论。根据恒地司人字【20xx】第038号《恒大地产集团有限公司新员工转正定级办法》的文件精神及新员工试用期的工作表现、工作态度、工作能力和工作业绩等综合情况,综合评议如下:
应xx,秩序维护员员,初中学历,试用期薪资3000元/月,该员工工作积极主动,能够严格遵守公司制度,工作兢兢业业,建议给予转正,转正薪资3300元/月。
梁xx,秩序维护员员,初中学历,试用期薪资3000元/月,该员工自入职以来,工作积极认真,服从公司安排,能脚踏实地的完成领导安排的工作任务,与同事相处融洽,建议给予转正,转正薪资3300元/月。
李xx,保安员,高中学历,试用期薪资3300元/月,该员工入职以来,工作踏实,任劳任怨,遵守工作制度,爱岗敬业,恪尽职守,与同事相处融洽,建议给予转正,转正薪资3300元/月.
吴xx,秩序维护员,高中学历,试用期薪资3300元/月,该员工性格外向,工作过程中热情大方,工作表现较为突出,建议给予转正,转正薪资3300元/月。
吕xx,秩序维护员,高中学历,试用期薪资3300元/月,该员工工作中积极主动,共组效率较高,能够积极完成领导分配的各项任务,同事相处融洽,建议给予转正,转正薪资3300元/月。
xx,秩序维护员,高中学历,试用期薪资3300元/月,员工入职期间工作态度积极,在岗期间岗位形象佳,与同事之间能够和睦相处,建议给予转正,转正薪资3300元/月。
xx,行政人事管理,本科学历,试用期薪资4000元/月,入职期间工作积极主动,工作态度认真,能够完成领导交代的.各项任务,服从领导安排,工作兢兢业业,建议转正,转正薪资4000元/月。
何xx,接待员,本科学历,工作认真负责,爱岗敬业,服从整体安排,形象良好;对本职工作兢兢业业,锐意进取,乐于助人,关心同事,与同事相处融洽,善于合作,起带头作用,建议给予转正,转正薪资2600元/月。
路xx,接待员,大专学历,勤恳务实,善于学习,对本职工作兢兢业业,注重个人成长,工作成绩进步大,建议给予转正,转正薪资2600元/月。
张xx,接待员,大专学历,工作热情高;人品端正、德行优良、自身修养较高、对待客户诚信;对待工作严谨、处处为公司考虑,能够虚心接受同事给予的建议,建议给予转正,转正薪资2600元/月。
员工沟通会会议纪要 4
时间:xx年3月5日
地点:长沙xx公司办公室
出席人:xxx
主持人:xxx
记录员:xx
会议内容:
一、确认公司股东及各自出资额;
二、讨论公司地址的变更;
三、讨论选举产生公司董事会成员;
四、讨论选举产生公司监事;
五、讨论公司法人代表改由经理担任。
五、讨论公司营业期限的'变更
六、修改通过《公司章程》
会议决议:经股东会讨论,形成如下决议:
一、同意确认公司股权发生变更后,公司股东及股东出资额为:姓名认缴出资实缴出资出资方式
二、同意公司住所由现在的长沙xx变更为长沙市xx
三、同意推举xxx为公司董事会成员。
四、同意推举xx为公司监事,xx为公司经理。
五、确认同意公司法人代表改由经理担任。
六、会议确认所推举人员符合法定的任职要求,具备任职资格。
七、同意租用股东xx的自购房作为公司住所,年限为3年。
八、同意公司营业期限由8年变更为20年。
九、同意对《公司章程》的相关条款进行修改,并通过修改后的《长沙xx有限公司章程》。
员工沟通会会议纪要 5
时间:20xx年xx月xx日PMxx:xx
地点:公司食堂就餐大厅
参加人员:各部门、各车间员工代表(详见会议签到表)
主持:xx
记录:xx
内容:
一、今天召开第三届员工座谈会
目的是希望通过这个平台让员工与公司建立一个沟通的桥梁,公司能了解员工心声,你们对公司饭堂、宿舍以及工作中存在的问题提出自己的看法或建议,前几次会议都起到了很好的'效果,希望大家提出正能量的意见,凡是你们提出的问题,只要是合理的,只要我们行政人事部能解决的一定帮你们解决。请大家先自我介绍然后说说自己的想法。
二、员工反映的问题
1)菜的份量可以,但汤、菜太淡,没味道。
2)早餐可以。中餐、晚餐的菜搭配不够好,不下饭。
3)自售机品种太少,希望增加一些酸奶、八宝粥和一些必需的生活用品。
4)多备点辣菜下饭。
5)饭蒸得太软。
6)宿舍网络信号差。
7)早餐吃粥时能不能配点榨菜。
8)车棚搭建。自行车、摩托车等在外面长期日晒雨淋,有时下班车胎爆了又要走很远去补胎打气,希望公司考虑拱个车棚。
三、企管部:江京科
1)宿舍的网络从公司、技术角度考虑做了一些行为管控,这是必须的。
2)考虑每个宿舍加进一条光纤。
3)新员工建立账户必须有人事部提供的花名册。
其他事项:
希望公司能开个小卖部,员工购买一些生活用品较方便
员工沟通会会议纪要 6
时间:20xx年8月9日上午10点
地点:xx会议室
参加人员:
施工单位人员(详见签到表)
会议记录:
会议内容:
20xx年8月9日,由x市xxxxx工程项目组同志组织x纪委、财政部分人员在x会议室召开竞争性谈判会议,工作组首先对各参加单位的施工资质进行审核,前来参加的企业符合要求,会议现场拆封3家申请单位(详见签到表)的.报价资料,工程有限公司报价160784元,限公司报价172536元,171123元,经项目组讨论认为工程有限公司报价160784元为最低报价,符合中标条件,建议市党委、政府予以确认。
员工沟通会会议纪要 7
地点:
现场项目部办公室
时间:
20xx年xx月xx日
主持人:
xx
记录:
xx
参加人员见后附会议签到表:
会议内容:
1)根据公司计划安排,要求平场施工必须在年前完成6# 7# 8#所以平场开挖和综合商业体地下室80%左右开挖。
2)结合公司会议精神工程进度施工,临川一建在本月15号完成所有围墙施工以及化粪池的`所以施工。
3)根据公司规定,变压器旁边五米大门必须在1月号之前完成,所用的材料为活动板房板壁的夹芯板,高度以平围墙高度为准。由临川一键完成。
4)根据工程进度计划,要求平场施工队在xx年2月15号之前必须完成所有综合商业体地下室开挖。
5)由于春节将近,要求所以施工单位注意现场施工安全以及回家过节期间工地值班安排。
6)根据施工要求,要求临川一建在修建化粪池顶板时,要求的配筋必须为双层双向钢筋配筋,最终达到所要求强度。
员工沟通会会议纪要 8
时间:
20xx年xx月xx日下午。
地点:
柿园新村工程项目部。
参加人员:
xx
会议内容:
首先由施工单位就前期工作进行总结及目前施工进度、质量、安全等提出要求。指出:自11月26日开工以来,施工进度不平衡,部分班组质量意识不强,表现在砌筑质量方面主要是灰缝不均匀,砖块未提前湿润,垂直度超标等。模板外观质量差,楼面部分附加筋绑扎不牢,保护层垫块偏稀,要求必须在1米以内,马凳同样要求。瓦工砌砖前半天要将砖块湿润,发现不打水情况,一次罚款300元。浇注构造柱时必须分层,禁止砼填满后才振捣。浇注其它部分时要注意不要跑模。木工在面板立模时必须用好板,一层支撑困为在土面,撑底必须用木板支垫,构造柱立模要加固牢靠,浇注时木工要跟班,拆模不能太早,应经项目部同意后才可拆除,并预留好安全通道。
钢筋工要注意拐角附加筋不能遗漏,垫块要按要求垫好,钢筋搭接要符合规范要求,浇筑砼时钢筋工要跟班作业,发现问题及时纠正。
水电工在浇筑时要跟班作业。
安全方面:
挑板、脚手架必须符合安全要求,电线禁止各班组私自乱接,需要接线时,通知项目部派人进行。龙门吊必须安装限位器,操作龙门吊必须专人负责,施工人员严禁跟龙门吊上下,接料平台必须用钢管搭设,与楼面、龙门吊要分开,对于施工人员作业时不带安全帽问题,发现一个,罚款5元。
工期要求:
4月25日要完工交付使用,各班组要倒计时进行安排作业。超期要承担经济赔偿,因为与拆迁户已签订合同,5月1日交房。
项目部向施工班组提出了两个保证,三个到位:即原材料保证供应,资金保证兑现;认识到位主要指质量、安全、进度,本期工程为县重点工程,以上三项各班组必须充分提高认识,确保按工期、按质量要求、安全要求抓紧实施。各班组在提高认识的基础上必须落实到位,乘天气晴好,加班加点施工。关于兑现到位,发生质量事故进行返工情况,由该班组承担经济损失,对于出现罚款情况,责任人在哪个班组,从哪个班组扣除。
监理方认为:
施工单位就前期工作和目前施工要求是比较全面的,特别是提高认识方面,参与施工人员必须具有质量意识、安全意识和进度意识,除同意项目部提出的有关要求外,补充要求以下几点:一是在目前气温下,楼面模板拆除不得少于15天,拆除后还应进行支撑。二是没有附加筋部位的预埋线管,线管超过两根的,必须加置一层1㎡的`ф6钢筋网片,以防楼面裂缝。三是楼面不合格的易碎保护层垫块不得使用。
建设方要求:
目前工期紧迫,在质量、安全、进度方面,你们必须提高认识,抓紧行动,按要求完成本期工程。
员工沟通会会议纪要 9
时间:20xx年11月15日
地点:
参加人员:
主持人:
记录人:
为了确保旧房修缮工程顺利有序进行,根据[20xx]888号文件要求,街道x政xx及相关人员对街道老年活动场所修缮项目工程问题进行讨论研究,议定如下:
1、该项目工程属于旧建筑修缮,结构不变,以旧修旧,工程工艺技巧要求较高。由于修缮情况复杂,没有设计图纸,该工程项目需进行现场签证分段预算并审核后进行邀请招投标;预算一段招标一段施工一段。
2、承包方式为包工包料,所需材料规格、品种严格按甲方要求;本工程结算时委托有资质的中介机构审核结算,下浮率为12%,工程量按实计算。若为甲供材料,那部分不做下浮。
3、本工程项目议定为邀请招标,委托街道招投标中心xx招标。与会人员:
员工沟通会会议纪要 10
时间:
20xx年xx月xx日
地点:
20xx项目部会议室
参会单位:
建设单位、承包单位、监理单位
主持:
监理部总监xx
会议内容:
业主通过各方努力协调,征迁工作顺利完成,前期工作准备充分,施工单位就工程开工前准备工作做了陈述,监理就为了完成好施工监理任务,应严格遵循监理程序办事等做出说明。
一、施工单位介绍工程概况及有关人员,组织机构及职责范围
工程概况xx
项目部主要管理人员已进场,组织机构设置完善,具体组织机构如下:项目经理xx,技术负责人xx,安全负责人xx,桥涵负责人xx。在随后工作中项目部将根据工作实际情况,陆续选派人员予以补充。各项规章制度已建立完善。要求各工队必须签订安全环保责任书,责任落实到位。
二、施工单位陈述各项工作的准备开展情况及安全环保措施
原始基准点及原地面复测工作已全部完成,标准试验已做,原材料、机械设备、技术人员已到位,已具备开工条件。施工要贯彻“以人为本、安全第一、预防为主”的方针,定期对工作人员进行安全、环保培训,建立巡查制度,发现隐患及时消除,力争创造良好的施工环境。
安全工作执行情况:
①建立了安全体系,制度齐全,并制定了可行的突发事故应急预案,措施到位。
②利用各种宣传工具,采取各种教育形式,强化安全意识,施工中以“安全第一、预防为主”为宗旨,全员参与抓安全工作。
③各施工作业面都配备有一名安全员,设立安全监督岗。
④临时房屋、照明线路、库房都配置了一定的消防器材。
⑤施工便道专人负责洒水,保证基本无扬尘。
⑥设立安全警示标志、标牌,采取多种形式确保施工安全。
⑦环保方面:不随意砍伐施工界限外植物,保护原有植被;及时清理开挖土石方;配备专用洒水车,减少施工扬尘;文明施工,有序生产。
三、监理部说明监理工作准备情况及有关事项
xx受业主委托承担该大桥施工监理任务。组建了项目监理组织机构,编写了监理规划、监理实施细则、制定了各项规章制度等。监理部至目前共进场监理人员5人,监理部主任xx,总监理工程师xx;测量工程师xx,试验工程师xx,实习监理xx。
进场后,我们积极组织监理人员学习有关文件及要求,复核熟悉图纸,并制定了各项规章制度及工作要求,根据各项工程施工的特点,编制了针对各工程项目的监理工作流程,以指导监理工作的有效开展。
监理部主任xx指出,我们要力争创造和谐的施工监理环境,要求安全环保措施一定要得力,预控到位。无施工责任安全事故,杜绝重大安全事故的发生;监理程序一定要遵守,按规范施工,按程序办事是监理和谐工作的具体体现;质量控制前提是按程序办事,监理组审查批复一般分项开工报告,进行工序签认及分项工程的中间交工验收,统一开工报告内容。
四、总监xx就主要监理程序、质量、安全和环保等进行说明
驻地监理xx的进一步指出施工单位开工准备方面存在的问题,并限期整改,明确在施工过程中,监理采取的各种监理手段及例行的监理程序,要求施工单位在施工过程中予以贯彻执行。在施工过程中,主要进行工序检验,事先控制,施工单位首先进行工序自检,对发现的问题、缺陷能及时纠正、及时返工。把事故消灭在萌芽中。质量控制是监理工作的永恒主题,严格按照国家有关法律、法规、公路工程规范规程、合同条件、合同图纸,对施工全过程进行检查监督和管理。
严把三个关口,实施事前控制,强化事中监督,严肃事后处理。按照客观规律办事,用数据说话。采用检查巡视、旁站、测量试验、工序控制等形式,从质量、进度、费用三方面进行监理。按合同办事,采用信息化管理,积极协调业主和施工单位等合方面关系。坚持做到四不准:
1、人力、材料、机械设备准备不足不准开工;
2、未经检查认可的材料不准使用;
3、未经批准的施工工艺在施工中不准采用;
4、上一道工序或分项工程部位未经监理人员认可不准进行下一道工序或另一部位工程施工。
在工程施工过程中积极进行事前监理,早发现,早解决。把质量隐患消灭在萌芽状态,关键部位、关键工序全方位、全过程进行监理。
安全方面:认真审查施工单位编制施工组织设计中的安全技术措施或专项施工方案是否符合强制性标准,督促施工单位制定安全生产事故应急救援预案,针对重点部位、重点环节制定工程项目危险源监控和应急预案,在巡视、旁站过程中发现违规作业时,及时予以制止;发现安全事故隐患,立即书面指令施工单位整改;情况严重者签发《工程暂停令》,同时书面上报介休市交通局,配合安监、消防等部门切实可行抓好安全工作。
在环保方面,认真审查施工组织设计是否按设计文件和环境影响评价报告的有关要求制定了施工环境保护措施。审查合格后方可同意工程开工。在施工监理过程中,检查施工单位制定的环境保护措施的落实情况,内容包括:施工环境保护责任人、环保教育、施工场地布设;职业危害的`防护措施;施工现场洒水防尘;材料堆场设置环境的合理性;施工废水、泥浆、生活污水、垃圾处置是否合理;切实配合环保部门做好环境保护工作。
五、业主代表xx作重要指示
xx是xx工程建设重点领域的`重点项目。目前,业主征地、拆迁工作基本完成,已具备开工条件,业主将继续加大协调力度,为施工单位创造良好的施工环境。xx同时对质量、安全、环保、进度、费用及变更程序具体要求及控制工作流程等做了重要指示,具体如下:
1、项目部要建立一整套完善的制度,组织机构要以文件形式下发各组成人员;
2、工地试验室尽快完善,尽快完成试验室仪器的标定与试验室临时资质的申请,限期完成试验室人员组成、岗位职责、操作规程、台帐等规章制度的完善,并组织试验人员统一进行岗前培训、学习,尽快熟悉业务;
3、要完善自检体系,规范报验程序,做好原始资料的整理工作,与现场施工要同步。
4、项目经理、总工有事离开工地要向业主请假,要告知监理部。
5、要把好原材料进场关,钢筋、碎石、砂、水泥要按规范要求进行检测,要保证100%合格;
6、各工队必须签订安全环保责任书,制定了应急预案,措施到位,施工现场配置安全防护设施,设立专职安全员,并建立值班制度,设立安全监督岗。
六、会议总结目前,通过各方的努力,施工单位机械人员全部到位,工程已经具备了开工大干的良好局面,为完成总体任务目标,在有效施工期内,合理部署、精心组织、精心施工,确保各项工作的顺利完成。
另通知本项目工地例会召开时间确定为每月30日召开。
员工沟通会会议纪要 11
一、召开地点:xxx市阳光水岸项目部施工现场
二、召开时间:20xx年6月22日
三、参加人员:项目部全体员工
四、主持人:项目经理
五、很据邯一建筑工程有限公司下发的《施工安全生产大检查实施方案》的通知。结合我项目部的实际情况,我项目部特制定以下几个方面做为重点控制项目:
1、安全检查领导小组主要成员:
组长:
副组长:
组员:
2、企业规章制度、岗位责任制必须上墙,安全管理资料要齐全。
3、“三类人员”及特种作业人员未经培训考核或无证的`不得上岗。
4、现场安全防护、法律法规规定的安全管理制度和强制性标准执行情况,起重机械检测、备案,脚手架、临时用电、基坑支护、模板工程等设施设备的安全隐患要及时排除,深基坑、高大模板等危险性较大的分部分项工程安全专项施工方案的制定、审核、审批、专家论证及执行情况要落实。
5、施工现场危险部位的安全防护设施和安全标志设置要醒目。
6、施工现场作业人员安全防护用品的正确使用情况,安全生产费用的提取和使用要及时到位。
7、施工现场的扬尘整治情况。
8、施工现场制定夏季、汛期安全生产施工措施要实施落实。
9、项目部各种安全管理制度的要落实。
10、严格排查高空作业人员必须佩戴安全带、安全帽。
12、检查施工现场有无交叉作业现象。
13、检查现场脚手架的稳固性及安全性。
14、检查现场动火点是否落实了防火措施,现场消防设备的'配备是否合理有效。
15、现场管理人员切实履行安全管理职责。
16、检查施工用电是否符合三级配电、两级保护的要求,各种闸具设置与设备是否匹配,设备“一机、一闸、一漏、一箱”,闸具、线路有无损坏、失灵、老化的现象,如需更换的必须更换。
17、检查机具接线是否安全到位,传动部位必须有防护罩,要有保护接零及漏电保护器,电源线不得有破损。施工现场有毒有害扬尘等危害防治与防汛、防暑降温措施的落实情况。
18、现场突发事故或应急救援预案要完善,应急要经常演练以免遇到紧急情况时不会用。
19、对重大危险源风险识别和监控措施情况要落实。
六、xxx市阳光水岸项目部动员大会到此结束
员工沟通会会议纪要 12
会议时间:
20xx年4月4日16:00时
会议地点:
项目部二楼会议室
会议主持:
xxx
参加人员:
xxx
会议内容:
为了有效地加强分包工程结算管理,防止大额预付账款挂账而增大潜亏风险,项目部总会计师冯建良同志主持召开此次专题会,项目部会议纪要。会议讨论了财务账面分包队的欠款情况,以及对如何减少欠款确定了相应的措施。现纪要如下:
一、截至20xx年3月24日,项目部财务账面的分包工程往来情况及主要成因
会议首先由财劳部汇报了,项目部截至20xx年3月24日财务账面分包队往来欠款情况。然后分析了债权债务形成的主要原因:一是分包队伍初进场时,本身需要给付一定量的预付款。二是业主结算滞后,造成项目部给分包队伍结算滞后,而现场进度逼紧,需要给分包队伍预付一定资金。三是由于项目部与分包队伍由于单价没确定等原因,合同没签订,无法与分包队伍办理正常内部结算,而施工进度要求给分包队伍支付一定资金等。
二、加强债权债务清理、防范分包风险的主要措施
会议要求项目部各部门,要结合国家及股份公司关于分包工程的要求,高度重视债权债务的清理工作。
(一)商务部进一步加强与业主的结算工作,加强变更索赔力度。及时把已干完的工程结回来。包括大坝标及左坝肩的项目。外结变更要有计划,从合同入手,逐步清理,个个击破。
(二)请商务部加快分包工程合同签订进度。要拟定时间计划,对已完工或在建项目,如中国航空港承建的卡尔沟支护项目等,要确定时间表,尽快完成分包合同签订工作。
(三)进一步加快与分包队伍的结算工作。要尽量用结算方式支付分包单位资金,而不用或少用借款的形式支付分包单位资金。内结要根据合同,实事求是不能拖。
(四)请机物部加强材料核销工作,特别是外协队在项目部领用材料,包括油料、水泥、钢筋等,要专人负责抓落实,做到一月一核,做到与商务部内结同步。
(五)对于几个重点单位欠款的处理意见:商务部对湖北建工、中国航空港、四川亚鑫、成都中建联、成都华达等单位要及时进行清理,办理最终结算;对葛洲坝基础公司,商务部要找业主沟通,把超灌浆部分工程量结算到我部,而不能由业主直接对基础公司结算;对于落哈修理场,现与项目部没合同关系,账面有欠款且现在电费仍在发生,请机电物资部联系三峡实业租赁公司,告知落哈修配厂的帐与推土机租赁费合并办理;对于四川省地堪院,结算办完后,仍在项目部领用材料导致欠款,请商务部通知该单位继续为项目部施工或还钱;对于葛洲坝六公司,要加紧办理结算,组织召开专题会进行分析,该单位承担的项目是否亏了,亏多少,能否从业主变更,或从其他地方来弥补亏损,但必须保证整个项目要有好的效益。
(六)会议学习和强调了集团股份公司中葛股法务〔20xx〕1号《关于加强分包工程法律风险防范的紧急通知》,要求项目部各单位、各部门要严格执行集团股份公司的'十二道禁令,加强分包工程管理的法律及经营风险管理,确保项目盈利。
项目部魏文俊总经理在会上提出如下要求:一是债权债务的清理工作必须引起各个部门高度重视,要密切配合商务工作;二是请商务部加强分包合同的清理和结算工作,未签订合同的要拟定计划及时签订,已签订合同的要按照合同及时办理结算;三是对于几个大的遗留问题,要组织召开相关专题会进行分析,想尽一切办法加强外结变更,有计划地逐个击破,四是机物部要加强材料核销工作。以上工作都必须有时间表,确保按期完成。
员工沟通会会议纪要 13
时间:
7月1日上午10点
地点:
公司会议室
参会人员:
项目经理、技术负责人、工程师、设计师
会议内容:
1、项目进展情况汇报。
项目经理根据最近的工作进展情况进行了汇报,包括项目进度、质量、成本以及风险等方面的情况。与此同时,技术负责人也向大家介绍了最新的技术进展,项目的设计方案以及技术难点等问题。
2、讨论并解决现在可能存在的问题。
大家针对当前的'`工作难点和存在的问题进行了深入的讨论,形成了有效解决方案。同时,工程师和设计师也进一步优化了技术方案,以期提高项目的实际效果和完成度。
3、制定下一步工作计划。
根据会议讨论的结论,确定了下一步的工作计划和任务分配,并督促各成员严格执行,争取在时间节点内按时完成目标。
4、下次会议的时间和议题。
最后确定了下次会议的时间、地点和议题,以便大家进行充分准备。
本次会议结束。
员工沟通会会议纪要 14
会议名称:XXX 工程项目进展会议
会议时间:20XX年X月X日
会议地点:XX公司大楼18楼会议室
主持人:
记录人:
出席人员:
未到人员:
会议议程:
1. 队伍出勤情况汇报。
2. 确定本周工程计划,并安排工作。
3. 工程设备使用情况统计。
4. 工程运输及材料进度。
5. 技术进展情况汇报。
6. 工程进度及质量总结。
7. 下一步工作计划安排。
议题讨论:
1. 队伍出勤情况。本周工程所需人员均已到岗。对于缺勤的工作人员需要进行追究。
2. 本周工程计划为:完成基础工程的清理和组织,开始深基坑的开挖。
3. 工程设备使用情况。本周设备运行正常,机械设备需要对每天的维护做好,设备调整及更换需要提前汇报。
4. 工程运输及材料进度。本周砂石的运输已到位,混凝土运输已经安排,下周的吊装也开始安排。
5. 技术进展情况汇报。本周工程施工作业无异常情况。弯曲管线的安装需要更加细致。
6. 工程进度及质量总结。本周工程施工有一定进展,质量需加强。对于施工中出现的质量问题需要及时汇报,对于不合格的`操作行为加强监管。
7. 下一步工作计划安排。下一步工程重点是深基坑的挖掘,需要对土质进行更加细致的分析。需要对施工人员加强技术培训,减少不必要的错误操作。对于设备、材料等供应商的配合度也需做好把控。
会议记录:
会议记录人员对会议中提到的议题进行了详细的记录,整理出了以下会议记录:
1. 队伍出勤情况记录。所有工作人员已到岗,对于其中的缺勤人员,需考虑是否需要进行严肃处理。
2. 工程计划安排记录。针对深基坑的挖掘,需要对相关的土质进行细致的分析,对于施工人员需进行技术的教育培训,减少不必要的错误操作。
3. 设备使用情况记录。所有设备已经正常运行,需要对设备每天进行维护,对于设备的调整及更换也要做好提前安排。
4. 工程运输及材料进度记录。已经对砂石及混凝土进行了及时的调度安排,对于后续的吊装也已安排到位。
5. 技术进展情况汇报记录。本周工程施工作业没有任何的.异常情况,弯曲管线的安装需要更加细致注意。
6. 工程进度及质量总结记录。针对下一步的工程施工需要对施工质量加强管控,对于施工中出现的质量问题需要及时汇报。
7. 下一步工作计划记录。对于下一步的工程计划,需要对深基坑的挖掘进行详细的分析,对施工人员进行必要的技术培训,对设备及供应商的协调亦需做好把控。
会议总结:
本次工程项目进展会议对于工程项目的进展情况进行了详细的进展,针对各个方面的工作做了合理的安排及分配,为下一步的工作打下了坚实的基础。同时,也对于出勤、设备、运输、材料、技术、进度及质量等多个方面做了要求。接下来,我们要紧紧把握好各项工作,确保工程项目进展和质量。
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